Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017
LA PLAZA DE BOLÍVAR SE CONVIRTIÓ EN UN FESTIVAL DE DULCES SONRISAS Y DIVERSIÓN
LA FAMILIA SOMOS EL CAMBIO CELEBRÓ JUNTO A LOS NIÑOS CALARQUEÑOS
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racias al compromiso de la Alcaldesa de los calarqueños, Yenny Alexandra Trujillo Alzate y de la Gestora Social, Gloria Inés Alzate Valencia, los niños y niñas de la localidad vivieron una tarde de diversión, sonrisas y dulces en City Park organizado por la Administración Municipal.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017 Espacios donde los funcionarios de las diferentes dependencias participaron de manera activa, demostrando el gran compromiso y sentido de pertenencia por el Municipio, creando estaciones recreativas para los más pequeños, quienes compartieron con sus familias de inables, concursos, rifas y muchos dulces.
Es de resaltar que muchos de los dulces entregados durante esta jornada fueron donados por las diferentes Secretarías, Subsecretarías y ocinas de la Alcaldía, quienes al igual que la Alcaldesa se comprometen día a día con la infancia de Calarcá y con el fortalecimiento de la unión familiar.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017 Es por esto, que la Alcaldesa y Gestora Social, extienden un agradecimiento especial por el gran papel de la Administración Somos El Cambio durante la celebración del día 31 de Octubre “ es para mí muy graticante contar con personas tan maravillosas en mi equipo de trabajo, es importante resaltar la voluntad de cada uno de ellos para que los niños de nuestro municipio se divirtieran y el esmero y tiempo del cual dispusieron para que esta celebración fuera un éxito…Gracias Familia SOMOS EL CAMBIO” armó la mandataria local.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017
LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA, VALORES DE LA ADMINISTRACIÓN SOMOS EL CAMBIO
LA ALCALDÍA SE MODERNIZA PARA OFRECER UN MEJOR SERVICIO A EMPLEADOS Y CIUDADANOS
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a Alcaldía Municipal adelanto un proceso de Modernización Institucional en convenio con la Escuela de Administración Pública ESAP, la cual llevó a cabo el ESTUDIO TECNICO DE REDISEÑO Y REORGANIZACION ADMINISTRATIVA. Modernizar implica repensar, renovar, reformar, reestructurar y reorganizar administrativamente a la administración municipal y en la misma medida re ingeniar sus formas de gerencia y administración en un marco estratégico diferente de innovación en la búsqueda de introducir e implementar el enfoque al ciudadano-cliente y la gestión estratégica pública por resultados
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017 Este rediseño organizacional tiene como objetivo principal facilitar la materialización del Plan de Desarrollo mediante inversiones concretas que sólo serán posibles realizar si se cuenta con la organización y el conjunto de actores humanos (servidores públicos) que las hagan posible, para lo cual el manual de funciones públicas y las escalas de remuneración deben completar el sistema administrativo necesario para que los recursos públicos lleguen con productos tangibles a las comunidades para elevar sus condiciones de calidad de vida y bienestar, n político de la Administración De esta manera, se presentaron diversos cambios Administrativos en cuanto a la creación de nuevas dependencias y el nombramiento de nuevos funcionarios dentro del Gabinete Municipal, el cual se encuentra relacionado a continuación:
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Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017 NOMBRE
CARGO
DEPENDENCIA
Marbel Luz Ospina Gutiérrez
Secretaria Administrativa
Secretaría Administrativa
Gladys Hernández Montoya
Secretaria de Gobierno
Secretaría de Gobierno
Jhonathan Rodríguez Gutiérrez
Secretario de Infraestructura
Secretaría de Infraestructura
Alexander Muñoz Agudelo
Secretario de Desarrollo Económico, Secretaría de Desarrollo Económico, Ambiental y Comunitario Ambiental y Comunitario
Gloria Viviana Valencia Echeverry Secretaria de Servicios Sociales y Salud Jair Dawiner Guevara Martínez
Subsecretario
de
Secretaría de Servicios Sociales y Salud
Ordenamiento Secretaría de Planeación
Territorial, Desarrollo Urbano y Rural Christian Felipe Díaz Bahamón
Subsecretario de Viviendas y Obras
Secretaría de Infraestructura
Laura Estefanía Arenas Arias
Subsecretaria de Salud e Inclusión Secretaría de Servicios Sociales y Salud Social
Jorge Iván Parra Ramos
Subsecretario
de
Educación, Secretaría de Servicios Sociales y Salud
Recreación y Deportes Diego Mauricio Vásquez Sierra
Subsecretario de Cultura
Secretaría de Servicios Sociales y Salud
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NOMBRE
CARGO
DEPENDENCIA
Juan Bernardo Cardona Bedoya
Jefe de Oficina Asesora Jurídica
Despacho del Alcalde
Javier Alejandro Vásquez Jaramillo
Asesor Oficina TIC
Despacho del Alcalde
Maria Alejandra Vergara Gómez
Jefe de Oficina Asesora de Comunicaciones
Despacho del Alcalde
Wilhelm Alonso Gaviria
Director Operativo Gestión del Riesgo de Despacho del Alcalde Desastres
Nidia Baquero Barbosa
Director
Administrativo
Contabilidad
y Despacho del Alcalde
presupuesto Lina Marcela Leal Guzmán Gerardo Cortés Jaramillo
Jefe de Oficina Desarrollo Productivo y Secretaría de Desarrollo Económico, Ambiental y Comunitario
Comunitario
Jefe de Oficina Turismo y Ambiente
Secretaría de Desarrollo Económico, Ambiental y Comunitario
Carolina Ruíz Gualteros
Corregidora de la Virginia
Secretaría de Gobierno
Gabriel Antonio García Parra
Corregidor de Barcelona
Secretaría de Gobierno
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017 Esta modernización cumple con la meta de lograr una nueva estructura Administrativa enfocada a los principios de eciencia y ecacia en un 100%, determinadas a través de una selección y estudio de cada hoja de vida, con el n de vericar el cumplimiento del perl solicitado para brindar una mejor atención a los calarqueños y fortalecer el trabajo encaminado al progreso constante de la localidad.
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Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017
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Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017
NUEVA PLANTA GLOBAL DE EMPLEOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE CALARCÁ.
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ntre los resultados que arrojó el ESTUDIO TECNICO DE REDISEÑO Y REORGANIZACION ADMINISTRATIVA deter minó la necesidad de:
Establecer la estructura Orgánica de la administración y las funciones generales de sus dependencias de la Administración Municipal de Calarcá, Quindío. Determinar la escala de remuneración correspondientes a las distintas categorías de empleos del Municipio de Calarcá Quindío Ajustar el Manual Especíco de Funciones y de competencias laborales para los empleos de la planta de personal de la alcaldía municipal de Calarcá Quindío Suprimir y Adoptar una nueva Planta Global de Empleos para la Administración central del Municipio de Calarcá.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017 Esta planta de personal global consiste en la relación detallada de los empleos requeridos para el cumplimiento de las funciones de la administración, sin identicar su ubicación en las diferentes dependencias, lo que facilita que los funcionarios puedan ser ubicados o reubicados de acuerdo a sus calidades profesionales; la planta global presenta las siguientes ventajas: Permite ubicar el personal de acuerdo con los perles requeridos para el ejercicio de funciones. Conduce a una mayor agilidad, eciencia y productividad en el logro de los objetivos institucionales, dando cumplimiento a los principios sobre función administrativa establecidos en la Constitución Política, en el Plan de Gobierno y los respectivos Planes de Desarrollo. Flexibiliza la administración del recurso humano al permitir la movilidad del personal de un área afín a otra, como un mecanismo real e idóneo para dinamizar los procesos operativos y técnicos y facilitar la gestión de la entidad. Una necesidad que debia suplirse en la Administración, con el n de ofrecer un servicio más efectivo y acorde a las necesidades de empleabilidad y de los calarqueños, además de reforzar por medio de este establecimiento, una aporte importante al cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Somos El Cambio 2016-2019.
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Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017
CALARCÁ SE PREPARA PARA ATENDER CUALQUIER EMERGENCIA
ALCALDÍA PARTICIPÓ ACTIVAMENTE EN EL SEXTO S I M U L A C R O N A C I O N A L D E R E S P U E S TA
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a Alcaldía de Calarcá se sumó al sexto Simulacro Nacional de Respuesta, donde el Municipio se destacó por su masiva participación en una actividad coordinada por la Subsecretaria de Gestión y Prevención del Riesgo, donde además se contó con la vinculación de los Organismos de Socorro.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017 De esta manera, los funcionarios de la Administración recrearon diversas situaciones de emergencia con el n de evaluar la capacidad de respuesta de la Brigada de Emergencias de la Alcaldía, quienes se capacitan para proteger la vida de cada uno de los colabores “es muy importante la vinculación de la Alcaldía y el buen manejo que se dio al proceso, es una actividad para tomar con total seriedad para poder identicar las diversas falencias que presentamos ante una emergencia, y la Alcaldía respondió muy bien a esta invitación” armó Yenifer Acosta Osorio, contratista encargada de seguridad y salud en el trabajo. Igualmente, los Brigadistas Somos El cambio continuarán fortaleciendo su formación como socorristas, con el n de atender cualquier eventualidad o emergencia presentada al interior de los edicios públicos de la localidad.
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Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017
LA ADMINISTRACIÓN SOMOS EL CAMBIO VELA POR LA SEGURIDAD DE SUS COLABORADORES
CONTINUAN LAS JORNADAS DE BIENESTAR Y SALUD EN LA ALCALDÍA
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a Alcaldía de Calarcá, dentro del Programa de Promoción de la salud y prevención de la enfermedad, continúa realizando el fortalecimiento de actividades en pro de la integridad de los colaboradores de la Administración, ofreciendo espacios para su bienestar.
Así, luego de realizar los diversos tamizajes cardiovasculares en las Dependencias de la Administración, La Secretaria Administrativa brindo un Programa de Electrocardiograma, con el n de diagnosticar el estado de salud de los colaboradores y seguir impulsando hábitos saludables para ellos y sus familias.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 10 - Octubre de 2017
LA ALCALDÍA DE CALARCÁ TRABAJA EN EL MEJORAMIENTO DE SUS PROCESOS
FUNCIONARIOS SE COMPROMETEN CON E L P R O G R A M A D E A R C H I VO D E GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
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a Alcaldía de Calarcá continúa fortaleciendo su Programa de Gestión de Archivo, con el n de administrar correctamente la información correspondiente a la Alcaldía, cumpliendo con la ley de conservación de documentos para la Entidad Pública. De esta manera, los diferentes funcionarios encargados del Archivo en cada Ocina y dependencia han recibido capacitación frente a la normatividad y los formatos establecidos para realizar el seguimiento de los archivos en la Administración Municipal. Acciones por medio de las cuales se responde a la necesidad de fortalecer este programa en la Alcaldía, logrando además la optimización de los recursos y espacios utilizados para tal n.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
CONSERVA LAS HOJAS QUE DAN VIDA
NO
LAS DE PAPEL QUE DESTRUYEN
QUEE
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Con un ÁRBOL se Producen
16 RESMAS DE PAPEL. En Colombia se TALAN al AÑO aproximadamente 120.000 hectáreas de ÁRBOLES, Fabricar 1.000 KILOS de PAPEL blanco consume 100.000 litros de agua, la cual se contamina y se vierte en los ríos. En una entidad pública se consume 155 resmas de papel en promedio mensualmente.
ALCALDÍA DE CALARCÁ
Desde la Ocina de Comunicaciones de la Alcaldía de Calarcá, aprovechamos los avances tecnológicos para enviar información a través de las redes sociales y aplicaciones informáticas, y de esta manera contribuimos al ahorro de papel, impresiones, tintas y también a optimizar el recurso público.
Boletín Interno 2017 Edición 9 - Septiembre de 2017
s o ñ a e l p m u C z Feli P ara la Alcaldía de Calarcá y el grupo de trabajo SOMOS EL CAMBIO es un honor contar con personas tan valiosas y profesionales como los funcionarios que en el mes de Octubre celebraron sus cumpleaños, es por eso que aprovechamos este mes para desearles los mejores éxitos a todos ustedes, que sigan creciendo como profesionales y contribuyendo de manera comprometida al progreso de nuestra localidad.
DIANA MILENA BALAGUERA ANA ISABEL CELIS CASTELLANOS AGUIRRE VELÁSQUEZ JOHANN CAMILO MARTHA VIVIANA URIBE RESTREPO JOHAN ANDRÉS MONSALVE JARAMILLO TATIANA GONZÁLEZ CALDERÓN ALBERTO QUINTERO GARCÍA MARÍA ALEJANDRA TAFUR LONDOÑO JUAN BERNARDO CARDONA BEDOYA ANGÉLICA OCAMPO CRUZ ADRIANA LUCÍA RINCÓN RINCÓN HENRY PEÑA MEDINA FABIO GARCÍA ACOSTA BLANCA ELINA MARTÍNEZ OSORIO LUZ HELENA ORJUELA RESTREPO JOHANA MARCELA ÁLVAREZ SOLER ENERIET OSORIO VALLEJO LISETH PAOLA CARBAL LEÓN GERMÁN RODRÍGUEZ MORENO JHOANNY QUIÑONES ÁLVAREZ
HACIENDA HACIENDA
HACIENDA CULTURA CULTURA INFRAESTRUCTURADAIRO GOBIERNO GOBIERNO JURÍDICA MOVILIDAD SERV.SOC. SALUD PLANEACIÓN PLANEACIÓN ASUNTOS ADMIN ASUNTOS ADMIN ASUNTOS ADMIN GOBIERNO SERV.SOC. SALUD SERV.SOC. SALUD SERV.SOC. SALUD
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 9 - Septiembre de 2017
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La Alcaldía de Calarcá celebra el nombramiento de nuestra Alcaldesa como miembro del Comité Nacional de Paz, donde logró una de las mayores votaciones, para continuar trabajando en el ámbito nacional por la paz de los colombianos, demostrando una vez más su liderazgo y gran trabajo.
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Los estudiantes de la Institución Educativa Instituto Tecnológico se encuentran realizando las guras navideñas que iluminarán las estas decembrinas de los calarqueños, piezas que serán ubicadas en la cabecera municipal y el corregimiento de Barcelona, permitiendo resaltar las riquezas del Paisaje Cultural Cafetero.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 9 - Septiembre de 2017
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La Alcaldía de Calarcá tiene varios medios de difusión de información, donde publica frecuentemente las gestiones, campañas y programas a realizarse, por este motivo, la Mandataria local invita a los funcionarios de la Administración a enterarse de los diferentes acontecimientos haciendo seguimiento a estos canales, compartiendo y dando like a las diferentes publicaciones. FACEBOOK Alcaldía de Calarcá – Yenny Trujillo TWITTER @CalarcAlcaldia YOUTUBE Comunicaciones Alcaldía Calarcá
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Cada Secretaría, Subsecretaría y Ocina cuenta con un corresponsal, quien es el encargado de recibir y difundir la información de interés para los funcionarios de la Administración Somos El Cambio, si este proceso no se está adelantando en su ocina puede acercarse a la Ocina Asesora de Comunicaciones para mejorar el envío y recepción de la información.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 9 - Septiembre de 2017
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Por disposición nacional está prohibido el proselitismo político en las entidades del estado. Motivo por el cual, la alcaldesa les recuerda a los funcionarios que no está permitido hacer uso de los escenarios públicos para temas relacionados con campañas.
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Los funcionarios de la Alcaldía le expresaron sus felicitaciones y le auguraron grandes éxitos a Nidia Baquero por su ascenso en el nuevo cargo de Directora Administrativa de Contabilidad y Presupuesto, donde continuará aportando al desarrollo de la Administración con su intachable labor.
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De igual forma felicitamos y festejamos el ascenso de Yenny Yormay Fernández como Profesional Universitaria del área Tributaria en la Secretaría de Hacienda, quien gracias a su compromiso y empeño logró demostrar sus grandes capacidades y entusiasmo en el trabajo adelantado.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 9 - Septiembre de 2017
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La administración municipal le da la bienvenida al nuevo Director Operativo de Gestión del Riesgo de Desastres, Wilhelm Alonso Gaviria, quien estará al frente de la atención y prevención de emergencias en la localidad.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 9 - Septiembre de 2017
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Extendemos unas sinceras felicitaciones al nuevo Gabinete del Municipio de Calarcá, hombres y mujeres comprometidos con la villa del cacique y con la actual Administración, quienes aportarán desde sus roles para hacer el cambio en la localidad.
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El Corregimiento de Barcelona cuenta con un nuevo Corregidor, Gabriel Antonio García Parra, un hombre que trabajará de la mano con la comunidad y liderado por la Alcaldesa, Yenny Alexandra Trujillo Alzate, por el bienestar de este importante sector de Calarcá.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
La Alcaldesa de Calarcá, Yenny Alexandra Trujillo Alzate, invita a seguir nuestro Magazín institucional Somos el Cambio TV a través del canal regional Telecafé.
Todos los miércoles de 10:30 a 11:00 a.m. Canal Regional Telecafé
DISTRIBUCIÓN CUADRANTES DE SEGURIDAD
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a d i u C
. . . s o r o f á m e S los
a d i V u t n e g e t o r ellos P alarcá, Yenny Alexandra TruvitjiallnoaAlalzaciteud,aydanía in C La AlcaldesadedeMovilidad y Seguridad Veíalal, localidad, equipos que ría emáforos d de calarqueños y visitantes. s s lo la Subsecretaco e d s e n io ic nd ad a cuidar las se vial y la integrid d a d ri u g la n garantiza presentan falldaes s o n u lg a te n e lm a Actua adas por la falt técnicas ocasiaodnana y el mal uso que cultura ciud unas personas alg les han dado.
EN UN SEGUNDO
Protegiliae a tu fam
a d i u C SE DESTRUYE tu entorno LO QUE EN AÑOS
SE FORJÓ Oficina Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres
OMGERD - CALARCÁ
Eincvenidtioas
Evite fumar, encender fuego, arrojar colillas, o cualquier otra acción que conlleve riesgo de incendio, en cualquier zona con vegetación. No utilice productos pirotécnicos sin autorización municipal. Cuando realice trabajos de soldadura con limadoras, o cualquier otro aparato o trabajo que pueda producir chispas, tome las precauciones necesarias. No arroje restos de poda, ni cualquier otra materia que pueda arder, en solares o parcelas próximas, y mucho menos en el bosque. Mantener en buen estado parcelas y jardines eliminando la maleza.
l C e a s mbi o m o o S ! ยก
Por una Calarcรก Segura
DENUNCIE
Actividades Sospechosas
en su Barrio
O D I U YO C NOS
I C E V S I A M UIDAN DE MI Y ELLOS C
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcรก
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PAPAYA
LOS DELINCUENTES ESTÁN ATENTOS A SUS DESCUIDOS
La Alcaldesa de Calarcá, Yenny Alexandra Trujillo Alzate, y la Subsecretaría de Desarrollo Productivo, invitan a la
TAPAS PLÁSTICAS
CAMPAÑA DE RECOLECCIÓN En Benecio de las Comunidades Vulnerables
Esta iniciativa beneficiara nuestro ambiente e impulsara al fortalecimiento del desarrollo sostenible como una herramienta en la labor social. Proyecto liderado por:
Gestión
Social
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Alcaldía de Calarcá
2016-2019
¡Somos el CAMBIO!
Subsecretaría
de
Desarrollo Productivo
Lugar de Recepción de Tapas: Alcaldía Municipal primer piso Cra. 24 con Calle 39 esquina