Boletín Interno 2017 Edición 4 - Abril de 2017
EMPLEADOS DE LA ALCALDÍA SE COMPROMETEN CON LA CELEBRACIÓN DEL MES DE LA NIÑEZ
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Juega
Ríe a r o l p Ex
La Alcaldesa de Calarcá, Yenny Alexandra Trujillo Alzate, celebra con todos los niños y niñas este día tan especial y reitera su compromiso con la educación, el arte y el deporte para construir hábitos de vida saludable y un futuro mejor para ellos.
a ñ e Su
Aprend
e
Día
de la
NIÑEZ y la
Recreación
29
Abril 2017
Gestión
Social
Mother Nature.eps
Alcaldía de Calarcá
2016-2019
¡Somos el CAMBIO!
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L
a primera mandataria de l o s C a l a rq u e ñ o s y l a Gestora Social del m u n i c i p i o, l i d e r a r o n l a s actividades de Celebración del Mes de la Niñez realizadas durante el mes de abril. Estas jornadas que fueron coordinadas por los funcionarios de la administración buscaban llevar sonrisas a los niños y niñas de las diferentes instituciones educativas públicas y privadas, fundaciones, hogares infantiles y Centro de Desarrollo Infantil del municipio.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
Boletín Interno 2017 Edición 4 - Abril de 2017 En esta oportunidad, los empleados somos el cambio se vistieron de tradición oral colombiana, representando los principales cuentos infantiles del reconocido escritor colombiano Rafael Pombo.
La unión de esfuerzos de todos los empleados de la administración municipal se vio reejada el día de clausura, donde un aproximado de 400 niños pudieron festejar y divertirse con las llamativas obras de teatro y musicales personicados por los colaboradores Somos el Cambio.
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Boletín Interno 2017 Edición 4 - Abril de 2017 Así mismo, los hijos de los empleados celebraron del Día de los Niños en medio de crispetas y sonrisas, gracias a la Secretaría de Asuntos Administrativos, quienes a través del programa de Bienestar Social, realizaron una divertida jornada de cine con los pequeños.
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Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
La Alcaldesa de Calarcá, Yenny Alexandra Trujillo Alzate, exalta la labor de aquellas personas que son parte fundamental en el funcionamiento de una empresa o entidad, aportando trabajo dedicado y constante para el éxito de estas organizaciones.
Feliz Día
a i r a t e r SecAbril 26-2017 de la
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Yenny Alexandra Trujillo Alzate
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G
racias al programa de Bienestar Social de nuestra alcaldesa para sus funcionarios y contratistas para este año 2017, se llevó a cabo la celebración del Día de la Secretaria con una actividad diferente y variada en el Parque de Recorrido a la Cultura Cafetera RECUCA. Allí en medio del aroma del café, contado de manera alegre y divertida por los actores de Recuca, todos los homenajeados pudieron conocer y vivir la experiencia de todo el proceso del café desde sus primeros inicios. La primera mandataria de los calarqueños y la Gestora Social durante el almuerzo exaltaron la labor de las secretarias y secretarios en su día. Para el cierre de la jornada todos los participantes recibieron una clase de preparación de café, y al nal de la tarde degustaron de un coctel acompañado de buena música y diversión.
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Boletín Interno 2017 Edición 4 - Abril de 2017 Este se convirtió en el motivo perfecto para que la alcaldesa de Calarcá y sus Secretarios pudieran compartir con sus compañeros de un espacio de recreación y esparcimiento, frente a lo cual los asistentes a este evento agradecieron y exaltaron el compromiso de la primera mandataria con sus colaboradores.
a la alcaldesa s a ci ra g l, ia ec p es y Este fue un día mucon nuestros compañeros y conocer pudimos compartir cafetera. José Alberto Monroy Sánc hez. más sobre la cultura
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n el mes de abril los empleados de la administración municipal de Calarcá participaron de las diferentes actividades realizadas en relación con la celebración de la semana mayor. El acompañamiento realizado en las procesiones y demás actividades dentro de este programa religioso permitió compartir un espacio de tranquilidad y reexión.
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a Alcaldía Municipal De Calarcá se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.
Es por esto que, todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos, físicos y nancieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad.
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Boletín Interno 2017 Edición 4 - Abril de 2017 Los programas desarrollados en la alcaldía municipal de Calarcá estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para emergencias.
Todos los empleados y contratistas tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad, con el n de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente serán responsables de noticar oportunamente todas aquellas c o n d i c i o n e s q u e p u e d a n ge n e ra r consecuencias y contingencias para los empleados y la organización.
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Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST. Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones. Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identicación de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo. Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo. Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
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Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo. G aran t i z ar u n pro gram a de i n du cci ó n y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación. Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades especícas detectadas en la identicación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
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Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades: Procurar el cuidado integral de su salud Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo denido en el plan de capacitación del SG-SST Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
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COPASST
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l Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la empresa. Tiene la característica de estar conformado por igual número de representantes por parte de la administración e igual número de representantes por parte de los trabajadores, de allí su denominación de paritario.
INTEGRANTES DEL COPASST Principales: GLADYS HERNANDEZ MONTOYA ALEJANDRO VASQUEZ JARAMILLO
Suplentes: JORGE OLMEDO SOTO HERRERA LAURA ESTEFANIA ARENAS
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COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL (CCL)
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s un grupo de vigilancia de conformación obligatoria por parte de los empleados públicos y privado, cuya nalidad es contribuir a proteger a los trabajadores de los riesgos psicosociales que puedan afectar su salud, como es el caso del estrés ocupacional y el acoso laboral según lo reglamentado por el Ministerio de trabajo
INTEGRANTES DEL CCL Por la entidad Principales: GLADYS HERNANDEZ MONTOYA MARBEL RODRIGUEZ VALENCIA
Por los servidores públicos Principales: BEATRIZ ELENA CASTAÑO JORGE OLMEDO SOTO HERRERA
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uscando generar un mayor conocimiento y empoderamiento de las actividades realizadas por la ocina de control interno al interior de la administración municipal de Calarcá, compartimos la siguiente información de interés:
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apacidad que deben desarrollar todos y cada uno de los servidores públicos de la organización, independientemente de su nivel jerárquico, para evaluar y controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos de manera oportuna para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y/o tareas bajo su responsabilidad, se desarrollen con fundamento en los principios establecidos en la Constitución Política.
El Autocontrol es una actitud Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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Es voluntario. Personal. Requiere de herramientas y medios para ejercerlo. Requiere parámetros de comparación. Promueve el mejoramiento y autoevaluación.
Genera convivencia. Regula y mejora los resultados. Es trabajar con responsabilidad. Es disciplina, organización y excelencia. Genera calidad de vida personal y laboral.
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Cumplimiento de las metas. Talento humano participativo y proactivo. Ambiente laboral en armonía. Comunicación uida y oportuna. Respeto a las ideas de los demás. Prestación de un buen servicio.
Hable por usted. Escuche a los demás. No subestime las ideas de los demás. Ocúpese de usted mismo. Sea respetuoso. Aprenda a dialogar.
Pereza. Desconocimiento. Preocupación. Desorden. Incompetencia. Falta de metas.
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Feliz Cumpleaños
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ara la Alcaldía de Calarcá y el grupo de trabajo SOMOS EL CAMBIO es un honor contar con personas tan valiosas y profesionales como los funcionarios que en el mes de febrero celebraron sus cumpleaños, es por eso que aprovechamos este mes para desearles los mejores éxitos a todos ustedes, que sigan creciendo como profesionales y logren ser cada día personas más competentes.
MAXIMILIANO CONCHA OCAMPO MARBEL LUZ OSPINA GUTIERREZ LINA MERCEDES AMAYA SUAREZ LUZ STELLA VILLA GONZALEZ CHRISTIAN FELIPE DIAZ BAHAMÓN JORGE IVAN PARRA RAMOS LUIS EDWIN PEREZ ROMERO JUAN SEBASTIAN MONTOYA RICO LORENA AGUDELO RODRIGUEZ PAULA CAMARGO HENRY RODRIGUEZ V LORENA AGUDELO RODRIGUEZ JHON JAIRO VELAZCO LOZADA ANA MARIA GARCIA OROZCO JUAN CARLOS GONZALEZ S. MARÍA ALEJANDRA VERGARA G. OLGA SOLER CARANTON MAURICIO BOTERO MONTOYA GLADYS HERNANDEZ MONTOYA LUZ DELIA ARIAS LIEVANO ELMER ALEXANDER OSORIO JOSE FABIAN MORENO DUCUARA VICTORIA EUGENIA MUÑOZ L. EUCLIDES TORRES JIMENEZ VIVIANA DAVILA MUÑOZ
06-abr 28-abr 22-abr 15-abr 10-abr 16-abr 28-abr 08-abr 09-abr 26-abr 13-abr 09-abr 30-abr 09-abr 16-abr 24-abr 04-abr 07-abr 18-abr 24-abr 02-abr 25-abr 20-abr 05-abr 13-abr
CONTROL INTERNO HACIENDA HACIENDA CULTURA INFRAESTRUCTURA EDUCACIÓN Y DEP EMCA EMCA MOVILIDAD MOVILIDAD MOVILIDAD MOVILIDAD MOVILIDAD SERV.SOC. SALUD JURIDICA COMUNICACIONES PLANEACIÓN PLANEACIÓN ASUNTOS ADMIN ASUNTOS ADMIN ASUNTOS ADMIN ASUNTOS ADMIN ASUNTOS ADMIN GOBIERNO SERV.SOC. SALUD
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La Secretaría de Asuntos Administrativos en pro de asegurar el cumplimiento oportuno de los procesos adscritos al Talento Humano y desarrollo de las competencias de los empleados solicitó a todos los Secretarios, Subsecretarios, Jefes de Ocina y funcionarios de Carrera Administrativa dar aplicabilidad a los artículos 23 y 24 del Acuerdo 565 del 2016, el cual reglamenta el seguimiento a las evaluaciones de desempeño, y en este caso ordena evaluaciones trimestrales de las mismas y elaboración de planes de mejoramiento de ser necesario. Igualmente les recuerdo, que en mismo acuerdo 565 citado, es deber del evaluador solicitar y hacer seguimiento a la carpeta de evidencias a todos los funcionarios a su cargo que son objeto de evaluación de desempeño laboral.
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Dando cumplimiento a una gran solicitud de funcionarios y contratistas, la Secretaria de Asuntos Administrativos programo una nueva caminata ecológica a Peñas Blancas este próximo viernes 5 de mayo. Solo debes llevar muchas ganas de compartir con tus compañeros, disfrutar de aire puro y llevar ropa cómoda, todo lo demás te lo ofrece el Programa de Bienestar Social. ¡No te la puedes perder!
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Para el mes de mayo Talento Humano de la Secretaria Administrativa tiene en sus programas las siguientes actividades: • Programa de Capacitación: M a yo 1 2 : C a p a c i t a c i ó n e n Derechos Humanos – 9:00 a 11:00 am – Punto vive digital. M a yo 2 5 : C a p a c i t a c i ó n e n Relaciones Interpersonales – 4:00 a 6:00 pm - Punto vive digital. • Programa del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo: Mayo 12: Jornada de Tamizaje Cardiovascular, la cual será realizada por el personal de Protección, Trabajo y Salud – 2:00 a 6:00 pm - Punto vive digital.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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La Alcaldía Municipal de Calarcá y el equipo de trabajo SOMOS EL CAMBIO dan una calurosa bienvenida a los funcionarios que iniciaron labores en el mes de febrero. Ofrecemos todo el apoyo y dejamos las puertas abiertas para que nos ayuden a ser cada día más competentes, y que de este modo los resultados se vean reflejados en el bien general de la comunidad calarqueña.
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
La Alcaldesa de Calarcá, Yenny Alexandra Trujillo Alzate, y la Subsecretaría de Desarrollo Productivo, invitan a la
TAPAS PLÁSTICAS
CAMPAÑA DE RECOLECCIÓN En Benecio de las Comunidades Vulnerables
Esta iniciativa beneficiara nuestro ambiente e impulsara al fortalecimiento del desarrollo sostenible como una herramienta en la labor social. Proyecto liderado por:
Gestión
Social
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Subsecretaría
de
Desarrollo Productivo
Lugar de Recepción de Tapas: Alcaldía Municipal primer piso Cra. 24 con Calle 39 esquina