Ediciรณn 2 - Diciembre de 2016
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcรก
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Boletín Interno Edición 2 - Diciembre de 2016
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a primera mandataria del municipio de Calarcá a través de la Secretaría de Planeación, buscando garantizar la continua formación y las competencias laborales de los funcionarios de la Administración Municipal, y en cumplimiento a las disposiciones legales establecidas, promovió la realización de capacitaciones sobre el Sistema de Gestión de Calidad, las cuales se ofrecieron al interior de todas las dependencias, tanto a funcionarios de planta como contratistas. Lo anterior, con el n de enseñarles a los c o l a b o ra d o r e s a orientar sus labores diarias hacía el correcto desarrollo de los procesos de calidad, y de este m o d o, p r e s e n t a r resultados de manera eciente y competente frente a las auditorías tanto internas como exter nas, que se realizan con el n de lograr la certicación de la Alcaldía de Calarcá en normas como la NTCGP1000.
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Frente a esto, el jefe de control interno, Maximiliano Concha manifestó lo siguiente: “este tipo de capacitaciones se vienen ofreciendo debido a un proceso de calidad que se debe calicar, es por eso que a todos los funcionarios de las diferentes dependencias se les expone cómo va ser el proceso de auditoría interna que se llevará a cabo por la ocina de control interno, en el cual se calican los diferentes procesos y que se estén cumpliendo a cabalidad, y de no estar cumpliendo identicar por qué y adoptar medidas correctivas que nos ayuden a cumplir con los objetivos”. Es así como una vez más la Alcaldesa demuestra su preocupación constante por el desarrollo institucional y la entrega de resultados de calidad a la comunidad calarqueña, meta que se alcanzará con la integración de todas las personas que componen su equipo de trabajo y el enrutamiento hacia el éxito.
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a ocina de control interno en conjunto con la Secretaría de Planeación, dieron apertura ocial a las auditorías internas que Iniciaron el día 23 de noviembre con la subsecretaría de desarrollo productivo. Lo anterior se hace por solicitud de la señora Alcaldesa Yenny Alexandra Trujillo Alzate, quien busca identicar los procesos que necesitan ser perfeccionados, y así generar planes de mejoramiento que lleven a la administración municipal a desarrollar sus labores con indicadores de alta de calidad. Con este tipo de actividades, la Alcaldía de Calarcá podrá garantizar la prestación de un servicio cada vez más efectivo a la comunidad, y velar día a día por generar un desarrollo sostenible que lleve a cumplir al cien por ciento con la misión, visión y valores institucionales, entre otros. El ingeniero Alexander Muñoz, Secretario de Planeación, expone: “estamos trabajando la auditoría interna para el proceso de Gestión de Calidad, la Alcaldesa quiere que la Alcaldía de Calarcá se certique en la norma que aplica para las instituciones públicas que es la NTCGP1000. Lo que ella pretende es que los procesos estén dentro de la calidad que requieren los ciudadanos de Calarcá, eso quedó estipulado dentro de su plan de desarrollo y es el objetivo de la certicación de toda la administración en la norma que nos aplica. Es por eso que el día de hoy nos reunimos, para dar apertura a la auditoría interna, en la cual nos vamos a evaluar nosotros mismos de cómo estamos en el cumplimiento de los requisitos, una vez se realice, lo que sigue es que realizaremos un plan de mejoramiento a partir de los hallazgos y nalmente evaluaremos que nos certiquen de manera externa”. Con lo anterior se evidencia cómo la señora alcaldesa busca constantemente fortalecer la excelencia y calidad del talento humano con el cual cuenta en su administración, para que así desde lo interno se pueda reejar y trabajar por el bien de la comunidad en general.
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n la Alcaldía de Calarcá ya se vive el espíritu navideño, esto gracias al compromiso de la primera mandataria municipal, doctora Yenny Alexandra Trujillo Alzate, quien además de resaltar por su liderazgo no duda en dar ejemplo de humildad al ponerse la camiseta y encabezar las labores de decoración decembrina al interior de la administración. Esta tarea, que desarrolló de la mano de su señora madre y Gestora Social, Gloria Inés Alzate, permitió que todos los funcionarios de la Administración municipal se vincularan al inicio de las festividades navideñas. Sandra Patricia Olaya Sánchez, trabajadora de servicios generales de la administración manifestó lo siguiente: “la alcaldesa con este gesto que acaba de tener con todos los empleados nos está dando ejemplo, hay muchas personas o jefes que pagan para que les decoren, pero ver que ella misma se dio a la tarea de hacerlo nos permite ver que tiene un gran sentido de pertenencia con todos nosotros y con su mandato”. Finalmente, la alcaldesa municipal invitó a todos sus colaboradores a vivir la magia de la navidad desde cada una de sus secretarias u ocinas, como una muestra de agradecimiento por todo lo positivo que el 2016 trajo a la familia SOMOS EL CAMBIO.
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os secretarios y subsecretarios de despacho y jefes de ocina de la Alcaldía de Calarcá participaron en la jornada de socialización del Plan Territorial de Salud, actividad liderada desde la Secretaría de Servicios Sociales y Salud, en cabeza de la doctora María Fernanda Arbeláez, y con el acompañamiento y presentación del médico especialista en Salud Pública, Freddy Wilson Barrera Franco, quien entregó cifras de importantes en relación con todos aquellos factores que inuencian el desarrollo positivo o negativo del sector salud del municipio y el departamento. “Lo que hicimos en esta jornada fue evaluar las condiciones de sectores que pueden afectar la salud, por ejemplo los accidentes de tránsito generan muertes y heridos al sector salud, entonces desde la Subsecretaría de Tránsito se debe educar la población con el objetivo de disminuir accidentes.” Expuso el doctor Barrera, frente a la importancia de este tipo de socializaciones. Finalmente, el Ministerio de salud, a través del Plan de Desarrollo le dio a la entidad territorial de Calarcá la competencia y la responsabilidad para que ejerza esta coordinación y rectoría sobre los otros sectores, y esto implica también a las IPS y EPS y cualquier institución que esté en el sector salud. Posterior a esta jornada de capacitación, los funcionarios disfrutaron de una tarde de almuerzo y juegos de bolos, la cual logró la integración entre compañeros de trabajo y dependencias.
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= Los funcionarios de la Alcaldía de Calarcá lideraran la decoración con faroles de las diferentes calles del municipio para el 07 y 08 de diciembre. = Así mismo, los secretarios, subsecretarios y jefes de ocina se vincularan con la donación de bicicletas para ser rifadas durante las novenas, en los diferentes sectores, a los niños calarqueños. = Las diferentes ocinas van a compartir una jornada de natilla y buñuelos con las personas calarqueñas el día 24 de diciembre.
La Alcaldía Municipal de Calarcá y el equipo de trabajo SOMOS EL CAMBIO dan una calurosa bienvenida a los funcionarios que iniciaron labores en el mes de noviembre. Ofrecemos todo el apoyo y dejamos las puertas abiertas para que nos aporten ayuden a ser cada día más competentes, y que de este modo los resultados se vean reejados en el bien general de la comunidad calarqueña:
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Piedad Vargas Londoño, Secretaría de Planeación Juan Felipe Herrera González, Secretaría de Infraestructura Mabel Parra Agudelo, Secretaría de Servicios Sociales y Salud Deiber Alexis Munar, Subsecretaría de Educación, Recreación y Deporte Luis Ignacio Montalvo, Secretaría de Servicios Sociales y Salud Carlos Alberto Bedoya Colorado, Secretaría de Infraestructura Shirley Adriana Rivera, Secretaría de Servicios Sociales y Salud Omar Aníbal Alzate, Secretaría de Asuntos Administrativos – TIC'S Jorge Andrés Bustamante, Secretaría de Infraestructura Olga Lucía Ricaurte, Ocina Asesora Jurídica
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Feliz Cumpleaños Para la Alcaldía de Calarcá y el grupo de trabajo SOMOS EL CAMBIO es un honor contar con personas tan valiosas y profesionales como los funcionarios que en el mes de noviembre celebraron sus cumpleaños, es por eso que aprovechamos este mes para desearle los mejores éxitos a todos ustedes, que sea el inicio de un año de retos maravillosos que les permitan crecer como profesionales y ser cada día personas más competentes.
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CLAUDIA MILENA RODRIGUEZ: 15 de noviembre STEFANY ANDREA CÁRDENAS JIMENEZ: 25 de noviembre JARAMILLO LESMES JUAN SEBASTIAN: 10 de noviembre ANYI DANIELA HERNANDEZ MARIN: 25 de noviembre EFRAIN OSPINA BOTERO: 13 de noviembre MARIA FRANSURY ROSERO G.: 18 de noviembre PAOLA ANDREA LOPEZ SANCHEZ: 10 de noviembre LUISA FERNANDA HENAO SALCEDO: 26 de noviembre de 2016 JORGE ENRIQUE NOVOA MARTINEZ: 5 de noviembre SONIA DERLY RODRIGUEZ CASTRO: 9 de noviembre DIEGO MAURICIO VASQUEZ SIERRA: 15 de noviembre ISNELLY PARRA GARZON: 15 de noviembre YOHANNY DIAZ MENDEZ: 18 de noviembre JOSE ARLES SANCHEZ GONZALEZ: 22 de noviembre LADY JOHANNA SILVA GAMBA: 14 de noviembre STEVEN SMITH RUEDA: 21 de noviembre ANA MILENA CESPEDES CASTAÑO: 2 de noviembre BEATRIZ LORENA RODRÍGUEZ: 4 de noviembre JUAN GABRIEL PARDO DÍAZ: 4 de noviembre
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Feliz Navidad 2016 Próspero Año 2017 Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcá
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