Ediciรณn 1 - Noviembre de 2016
Yenny Alexandra Trujillo Alzate Alcaldesa de Calarcรก
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racias a la excelente gestión, y en cumplimiento del Plan Institucional de Bienestar Social, la Alcaldesa de Calarcá, doctora Yenny Alexandra Trujillo Alzate, y a través de la Gestora Social, Gloria Inés Alzate, y la Asesora Patricia Sánchez Cáceres, todos los funcionarios de la Administración disfrutaron y gozaron de un día de integración con la comunidad Calarqueña en el Día de los Niños, por medio del Primer Desle Carnaval de la Alegría, que cubrió diferentes zonas de la villa del cacique, y que tuvo masiva concentración en la Plaza de Bolívar. El Carnaval, tuvo como objetivo brindar un espacio de diversión, esparcimiento e integración familiar y laboral a través de actividades recreativas, culturales y artísticas, permitiendo así que se disfrutara en conjunto con la comunidad calarqueña de una tarde de mucha alegría, dulces, risas y disfraces; éste recorrido contó con la participación activa de casi la totalidad de funcionarios de la Alcaldía de Calarcá, que a su vez se vincularon acompañados de sus niños y familias. La organizadora principal, la Gestora Social Gloria Inés Alzate, nos contó que se buscó vincular a la comunidad calarqueña con la administración, para poder así disfrutar de un carnaval en familia, tanto para chicos como grandes, quienes disfrutaron como si fueran niños. Cada ocina se destacó particularmente con un disfraz o un personaje que quisieron representar, desde “los pitufos” hasta ratoncitas, marineros y “el guasón” hicieron parte de la gran tarde recreativa.
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La asesora Patricia Sánchez Cáceres nos contó lo siguiente: “esta tarde recreativa para todos los funcionarios, contratistas y sus hijos está contemplada en el Plan anual de Bienestar Social, y la Secretaria de Asuntos Administrativos la doctora Gladys Hernández quiso que esta actividad se desarrollara conjuntamente con la programada por la gestora social con todas las instituciones educativas, realizando así con gran éxito el Primer Desle Carnaval de la Alegría”. El Concejo Municipal fue otro de los grandes actores del Carnaval, cada uno con un disfraz que lo caracterizaba y lo mezclaba entre sí con el resto de la comunidad, fue así como se destacaron con una gran participación y disfrutaron de una excelente tarde con los funcionarios y niños. La primera mandataria, Yenny Alexandra Trujillo Alzate resalta la labor de sus funcionarios y agradece enormemente la masiva vinculación a actividades que buscan generar espacios de integración y lo más importante, que éstos espacios se compartan con la comunidad calarqueña y en familia.
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a primera mandataria del municipio de Calarcá, a través de la ocina de Control Interno, buscando garantizar la continua formación y capacitación de los funcionarios de la Administración Municipal, y cumpliendo con lo establecido en la ley, se llevaron a cabo talleres de capacitación en el Manejo del Autocontrol, los cuales fueron ofrecidos a todas las dependencias, y busca abarcar funcionarios de planta y contratistas con el n de enseñarles a los funcionarios y ofrecer planes de contingencias efectivos y manejo de control sobre diferentes aspectos laborales y personales. Con esto, la Alcaldesa d e m u e s t r a s u preocupación constante por el bienestar e integridad de todas las personas que componen todo su equipo de trabajo, generando espacios de capacitación y adoptando medidas efectivas para permitir un mejor desarrollo y competencias laborales de sus funcionarios. Ante tal situación, el jefe de control interno, Maximiliano Concha manifestó lo siguiente: “desde febrero del presente año la ocina de Control Interno viene capacitando a las diferentes dependencias de la administración central en el tema relacionado, lo que permite a esta área dar cumplimiento a una de sus cinco funciones pilares en las entidades del estado, entre esas las capacitaciones permanentes, en esta ocasión se brindó el tema de Autocontrol, que busca como objetivo que cada funcionario aprenda a evaluarse y a calicar de manera autónoma y objetiva el cumplimiento de sus funciones”
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racias al gran trabajo social y laboral que se adelantó desde la Secretaría de Asuntos Administrativos, y luego de varias semanas de juegos, campeonatos y sana diversión, se logró dar clausura a los Juegos interdepencias, la cual estuvo acompañada de la gran nal de fútbol que tuvo lugar entre la Secretaría de Planeación- Hacienda y la Secretaría de Asuntos Administrativos, y que dio como gran campeón a PlaneaciónHacienda, y subcampeones Asuntos Administrativos; de otro lado las mujeres tuvieron gran representación gracias a “las Divas” que fueron las encargadas de participar, ganar pero sobretodo dejar en alto su nombre.
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7 La clausura estuvo llena de gran expectativa, en la que las barras alcanzaron el punto máximo con arengas, pólvora y mucho nerviosismo al ver a sus equipos con un número de goles en empate de 5 – 5, la decisión nal se llevó a cabo desde el punto penalti dando como ganador a la Secretaria de Planeación – Hacienda. Camila Daza Amaya, contratista y ganadora en los Juegos, manifestó lo siguiente: realmente estas iniciativas y actividades son muy importantes para la administración y sobre todo para nosotros los funcionarios, ya que nos salimos un poco de la rutina y entre nosotros mismos se crean lazos de amistad y de unión, me gustaría mucho que se hicieron más seguido y que se manejaran diferentes deportes. Nosotras fuimos las campeonas y al nal tuvimos el reconocimiento de nuestra alcaldesa en un acto de premiación, donde nos exaltaron con medallas y lo más importante el aplauso de nuestros compañeros y la alegría de haber participado. os y se hagan partícipes de lo que la Administración hace por el bienestar de todos. No se puede negar que gracias a la señora Alcaldesa, Yenny Alexandra Trujillo Alzate y a la secretaria de Asuntos Administrativos la doctora Gladys Hernández es que todas estas iniciativas se pueden llevar a cabo, y se demuestra una vez más el interés que tiene la ad m i n i s t rac i ó n de qu e s u s funcionarios cuenten con espacios de distracción lo que sin duda contribuye al mejor desarrollo físico y personal. Los invitamos a que en la próxima encuesta de necesidades del Plan Anual de Bienestar Social nuevamente solicitemos los juegos interdependencias para que puedan ser una realidad en la próxima vigencia.
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ara la Administración Municipal, es muy importante el bienestar psicológico, físico, social y laboral de todos sus funcionarios, es por esta razón que el pasado 29 de septiembre se realizaron las votaciones para elegir a los representantes de los funcionarios, ante el Comité de Convivencia Laboral, que busca prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos.
El comité de Convivencia Laboral deberá velar igualmente por el trabajo en condiciones dignas y justas, la libertad, la intimidad, la honra y la salud mental de los funcionarios, la armonía entre quienes comparten un mismo ambiente laboral y el buen ambiente en la administración”.
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Yenny Alexandra Trujillo, Mandataría de Calarcá maniesta lo siguiente: para nosotros como administración es muy importante que se dé cumplimiento a la normatividad vigente y que les permite a los empleados tener un canal de comunicación que los va representar de la mejor manera y va servir como mediador ante cualquier situación que se pueda presentar. Es de gran relevancia que los funcionarios conozcan sus derechos y se hagan partícipes de lo que la Administración hace por el bienestar de todos.
Es así como el pasado 20 de octubre se llevó a cabo la instalación ocial del comité, el cual contó con la participación como invitada de la Asesora Patricia Sánchez Cáceres, quien hizo la socialización del Reglamento adoptado por la administración para el funcionamiento del Comité y el Formato de queja que se utilizara para el proceso de las mismas; igualmente en la instalación los integrantes escogieron como presidenta a la doctora Marbel Luz Ospina, Secretaria de Hacienda, y como secretario a Jorge Olmedo Soto. A partir de la fecha de instalación, todos los funcionarios de planta podrán realizar sus respectivas quejas si en algún momento se sienten acosados por compañeros o jefes.
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a Alcaldesa de Calarcá, Yenny Alexandra Trujillo Alzate, dando cumplimiento al Plan Institucional de Capacitación y gracias al convenio que se realizó con la Procuraduría General de la Nación, se ofreció una capacitación a personal de planta y contratistas, teniendo como objetivo, formar a los empleados de la Administración M u n i c i p a l e n Pa r t i c i p a c i ó n Ciudadana, respondiendo al marco de la ley en el cual queda establecido las capacitaciones a los funcionarios. Esta capacitación estuvo precedida por la Alcaldesa, contando con la vinculación de Secretarías, Jefes de despachos y sus respectivos funcionarios. Es así como los funcionarios agradecen el compromiso y la gran gestión de la mandataria m unicipal, quien busca constantemente el desarrollo personal y profesional de cada una de las dependencias de la Alcaldía.
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Boletín Interno Edición 1 - Noviembre de 2016 El archivo municipal se trasladó para la institución educativa Ciudadela del Sur. La compañera Lina Marcela Barrientos Gil se posesionó en la planta del municipio como profesional de espacio público.
QUÉ...
Los funcionarios de la administración participaron en la socialización que realizo nuestra alcaldesa sobre el viaje a Japón, en la cual nos contó lo que aprendió y lo que viene para el municipio.
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Feliz Cumpleaños Para la señora Alcaldesa es de gran importancia resaltar los días importantes de los funcionarios de su administración, es por esto que la doctora Yenny Alexandra Trujillo se permite desear a las personas que cumplieron años en el mes de octubre los mejores éxitos profesionales y personales. Felicidades!!! b Angélica María Ocampo Ruíz 8 de octubre b Carlos Andrés Rey Trejos 9 de octubre b Dairo Alberto Quintero García 12 de octubre b Diana Milena Balaguera Montoya 12 de octubre b Ana Isabel Celis Castellano 17 de octubre
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