2.- Rédaction des pièces écrites – rôle croissant de l’économie de la construction

« Bien sûr, le chemin de l’architecte est semé d’embûches, mais il ne faut pas renoncer au goût de l’aventure. Dans notre métier, nous explorons le monde des possibles. » Piano Renzo et Cassigoli Renzo, La Désobéissance de l’architecte, Arlea, 2007

II- INITIATION – Transmission du savoir de l’agence à l’architecte 1.- Entrée en cabinet d’architecture : organisation d’une agence La force de l’agence vient de l’esprit d’équipe : les échanges avec le gérant et les architectes enrichissent les projets. Sur chaque projet, le gérant travaille en général en binôme avec un chef de projet. Des points informels se font lorsque les questions se présentent. La méthode de travail consiste souvent à s’inspirer de ce qui a été fait précédemment sur un projet similaire. L’agence a une base de données bien fournie et plusieurs projets à son actif, ce qui facilite la réutilisation des projets à venir. Le principal outil de projet est le logiciel AutoCad moyennement adapté à un travail collaboratif. Le choix d’utilisation d’un logiciel de dessin en 2D tient en partie à une pratique que je peux nommer ‘Old School’ de l’agence. Mais l’agence est ambitieuse de passer sur des logiciels plus élaboré comme Revit. J’ai réalisé avec d’autres collègues des formations Revit pour commencer à introduire ce logiciel dans l’agence pour les réalisations à venir. Il faut souligner que le logiciel de dessin est l’outil de travail par excellence pour toute agence d’architecture. En maîtriser plusieurs est toujours bénéfique. L’équipe grandit petit à petit et la transmission de la méthodologie de façon orale n’est pas toujours évidente. La lisibilité et l’évidence des outils deviennent d’autant plus importantes. Certains outils d’organisation existent mais pourraient être perfectionnés pour répondre à deux objectifs : une meilleure organisation et une meilleure optimisation du temps. Des réunions entre les associés ont lieu de temps en temps mais il n’y a pas de points réguliers et les salariés n’assistent pas aux réunions. Il est difficile d’avoir une vision d’ensemble des projets de l’agence, même pour les associés. Le modèle de feuille d’heures a été mis en place, c’est un bon outil pour connaître le temps passé par chacun sur chaque phase de projet et pouvoir estimer, à partir d’un taux horaire connu par l’agence, la rentabilité des projets. Cependant, l’outil n’est pas utilisé par tous. Cela serait très utile pour connaître la répartition du temps de travail de chacun.

BGL Architecture a mis en place un agenda lié à la messagerie e-mail. L’agenda permet une bonne lisibilité des réunions de l’agence. Pour améliorer encore son efficacité, une charte pourrait régir la manière d’écrire les rendez-vous pour permettre en un coup d’œil de savoir qui participe à quel rendez-vous. Il existe quatre messagerie e-mail ; la direction, les travaux, le bureau d’études, et le secrétariat. Cela crée une hiérarchie interne permettant de facilement gérer les mails reçus. Chez BGL il n’existe pas de planning permettant une répartition des tâches par personne. Pour les salariés cela rend plus difficile le fait de gérer son temps, d’avoir une vision à moyen terme ou encore de poser des congés. Je peux dire que la mise en place d’outil d’organisation n’a pas été une priorité dans le développement des agences. La mutualisation des projets est constructif car les associés se connaissent et s’entendent bien mais l’équipe grandissant, le manque d’outil se fait parfois ressentir en entraînant des situations d’afflux de projet et de charrette qui pourraient être minimisées.