MANUAL BÁSICO DE WORD 2013
Facultad de Psicología SANDRA PATRICIA PAYES AGUIRRE 27 de julio de 2013
1.
Interfaz de Word 2013 ........................................................................................................... 4
2.
Cinta de opciones 2013 .......................................................................................................... 5 2.1.
Ficha Inicio........................................................................................................................ 5
2.1.1 Grupo portapapeles ...................................................................................................... 5 2.1.2. Grupo fuente .................................................................................................................. 5 2.1.3 Grupo Párrafo ................................................................................................................. 5 2.1.4 Grupo Estilos .................................................................................................................. 6 2.1.5 Grupo Edición: ................................................................................................................ 6 2.2.
Ficha Insertar ................................................................................................................... 6
2.2.1 Grupo páginas ................................................................................................................ 6 2.2.2. Grupo Tablas ................................................................................................................. 6 2.2.3. Grupo Ilustraciones ...................................................................................................... 6 2.2.4. Grupo Aplicaciones ...................................................................................................... 7 2.2.6. Grupo Vínculos .............................................................................................................. 7 2.2.8. Grupo Encabezado y pie de página............................................................................ 7 2.2.9. Grupo Texto ................................................................................................................... 7 2.2.10. Grupo Símbolos........................................................................................................... 8 2.3.
Ficha Diseño...................................................................................................................... 8
2.3.1 Grupo Formato del documento ................................................................................... 8 2.3.2 Grupo Fondo de página ................................................................................................ 8 2.4.
Ficha Diseño de página ................................................................................................... 8
2.4.1 Grupo configurar página .............................................................................................. 9 2.4.2. Grupo párrafo ................................................................................................................ 9 2.4.3 Grupo Organizar ............................................................................................................ 9 2.5.
Ficha Referencias............................................................................................................. 9
2.5.1 Grupo tabla de contenido............................................................................................. 9 2.5.2 Grupo Notas al pie ....................................................................................................... 10 2.5.3 Grupo Citas y bibliografía .......................................................................................... 10 2.5.4 Grupo Títulos ................................................................................................................ 10 2.5.5. Grupo Índice ................................................................................................................ 10 2.5.6 Grupo Tablas de autoridades .................................................................................... 10
2.6.
Ficha Correspondencia................................................................................................. 11
2.6.1 Grupo Crear: ................................................................................................................. 11 2.6.2 Grupo Iniciar combinación de correspondencia: .................................................. 11 2.6.3 Grupo Escribir e insertar campos ............................................................................ 11 2.6.4 Grupo Vista previa de los resultados ....................................................................... 11 2.6.5 Grupo Finalizar ............................................................................................................ 12 2.7.
Ficha Revisar .................................................................................................................. 12
2.7.1 Grupo Revisión ............................................................................................................. 12 2.7.2 Grupo Idioma ................................................................................................................ 12 2.7.3 Grupo Comentarios ..................................................................................................... 12 2.7.4 Grupo Seguimiento ...................................................................................................... 12 2.7.5 Grupo Cambios ............................................................................................................. 13 2.7.6 Grupo Comparar .......................................................................................................... 13 2.7.7 Grupo Proteger ............................................................................................................ 13 2.8.
Ficha Vista ....................................................................................................................... 13
2.8.1 Grupo Vistas.................................................................................................................. 13 2.8.2 Grupo Mostrar .............................................................................................................. 14 2.8.3 Grupo Zoom .................................................................................................................. 14 2.8.4 Grupo Ventana ............................................................................................................. 14 2.8.5 Grupo Macros ............................................................................................................... 14 Conclusiones………………………………………………………………………………………………………………..15 Recomendación…………………………………………………………………………………………………………...16 Egrafía…………………………………………………………………………………………………………………………17
El lanzamiento de Microsoft 8 en el mercado, trajo consigo también una nueva presentación de Office 2013. Entre sus mayores novedades está las nuevas opciones e interfaz de sus programas. En este manual se presenta específicamente a Microsoft Word 2013, el procesador de texto más utilizado alrededor del mundo que modifica sus características comunes para convertirse en uno de los programas más potentes y útiles del siglo 21.
1. Interfaz de Word 2013 Esta nueva versión ofrece un acceso a una completa familia de plantillas que pueden personalizarse, además de poder crear las que el usuario desee. Otra de sus características, es la capacidad de manipular documentos PDF, esto a través de una conversión directa que realiza entre un documento de Adobe y el propio Word. También destaca la posibilidad de buscar y agregar imágenes y videos online; añadir comentarios añadidos como se ven en un foro; y el “modo lectura”, que con su nueva función se puede leer un documento de manera más natural, sin elementos de distracción de la pantalla. Una innovación importante, es que se puede integrar servicios de almacenamiento en una red de Microsoft SkyDrive, con esta integración se puede salvar documentos directamente en la red.
2. Cinta de opciones 2013 2.1.
Ficha Inicio: Esta sección se divide principalmente en cinco grupos: portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición.
2.1.1 Grupo portapapeles: permite cortar, copiar, y pegar información, imágenes, tablas, etc. Así como realizar pegados especiales y copiar formato y estilos de textos.
2.1.2. Grupo fuente: se utiliza para modificar tipo y tamaño de letra; colocar color, negrita, cursiva, subrayado, tachado, superíndice o/y subíndice, cambiar mayúsculas o minúsculas al texto; poner efectos, color de resaltado o simplemente para borrar formato.
2.1.3 Grupo Párrafo: útil para añadir viñetas, numeración, lista multinivel de las mismas; aumentar o disminuir sangría; alinear el texto a la izquierda, derecha, centrar o justificar; ordenar y cambiar el espaciado entre líneas y párrafos, o antes y después de cada uno de ellos; colorear el fondo del texto o párrafo seleccionado y personalizar los bordes de las celdas o texto seleccionado.
2.1.4 Grupo Estilos: da formato a títulos, citas y otro tipo de texto con estilos como normal, sin espacio, título 1, 2, 3, 4, subtítulo, referencia, énfasis, cita, o bien cambia el conjunto el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacios entre párrafos usados en el documento.
2.1.5 Grupo Edición: posee botones de búsqueda de texto u otro contenido en el documento; reemplazar y seleccionar texto u objetos en el documento.
2.2.
Ficha Insertar: se divide en los siguientes grupos: páginas, tablas, ilustraciones, aplicaciones, multimedia, vínculos, comentarios, texto y símbolos.
2.2.1 Grupo páginas: se puede insertar una portada con formato completo, agregar título, el autor, la fecha y otros datos.
2.2.2. Grupo Tablas: opción para insertar o dibujar una tabla en el documento.
2.2.3. Grupo Ilustraciones: inserta imágenes desde archivo, imágenes prediseñadas; incluyendo dibujos, películas, dibujos, sonidos y fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico; insertar formas previamente diseñadas, SmartArt, gráficos, y capturas.
2.2.4. Grupo Aplicaciones para office.
2.2.5. Grupo Multimedia: permite ver videos directamente en Word sin salir del documento.
2.2.6. Grupo Vínculos: crea vínculos a una página web, una imagen, dirección electrónica o programa; crea marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento; y referencia cruzada a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.
2.2.7. Grupo Comentarios: Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle más atención, puede marcarlo como listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario, pero la conversación se conservará por si necesita regresar a ella más adelante.
2.2.8. Grupo Encabezado y pie de página: edita el encabezado del texto, pie de página e inserta números de página en el documento.
2.2.9. Grupo Texto: inserta cuadros de texto con formato previo; elementos rápidos como piezas de contenido que se pueden volver a utilizar; texto decorativo; línea de firma; fecha y hora actuales; y objeto incrustados.
2.2.10. Grupo Símbolos: inserta ecuaciones matemáticas comunes y permite crear ecuaciones propias; y símbolos que no existen el teclado como el símbolo de marca registrada.
2.3.
Ficha Diseño: sus grupos se dividen en formato del documento, y fondo de página.
2.3.1 Grupo Formato del documento: cambia el diseño general de todo el documento, incluido los colores, las fuentes y los efectos; el espaciado entre párrafos y el botón de establecer como predeterminado.
2.3.2 Grupo Fondo de página: inserta texto fantasma detrás del contenido de la página con marca de agua; se puede seleccionar un color y borde para la página o documento en general.
2.4.
Ficha Diseño de página: incluye los grupos de configurar página,
párrafo y organizar.
2.4.1 Grupo configurar página: selecciona los tamaños de los márgenes de todo el documento o para la selección actual; cambia el diseño de la página entre vertical y horizontal; elige un tamaño de papel para la selección actual; divide texto en dos o más columnas; agrega saltos de página sección o columna al documento, números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento y activa guiones para que Word divida líneas entre sílabas y palabras.
2.4.2. Grupo párrafo: aplica sangría a la izquierda o derecha del párrafo, y cambia el espaciado antes y después del párrafo.
2.4.3 Grupo Organizar: la posición coloca el objeto seleccionado en la página; el ajuste de texto modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado; el panel de selección; alinea los bordes de varios objetos seleccionado; agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como solo un objeto y girar o voltear un objeto seleccionado.
2.5.
Ficha Referencias: incluye tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice y tablas de autoridades.
2.5.1 Grupo tabla de contenido: agrega una tabla de contenido como índice; agrega un párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido y actualiza la tabla de contenido.
2.5.2 Grupo Notas al pie: agrega una nota a pie, y muestra notas para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.
2.5.3 Grupo Citas y bibliografía: cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento; muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento; permite elegir el estilo de cita que utilizará el documento, entre ellas está APA, el estilo Chicago y el estilo MLA; agrega una bibliografía en la que se enumera todas las fuentes citadas en el documento.
2.5.4 Grupo Títulos: agrega un título o imagen a una imagen; inserta una tabla de ilustraciones en el documento y hace referencia a elementos como encabezados.
2.5.5. Grupo Índice: incluye el texto seleccionado en el índice del documento, lo inserta y actualiza.
2.5.6 Grupo Tablas de autoridades: marca citas; inserta una tabla de autoridades enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el documento y finalmente los actualiza.
2.6.
Ficha Correspondencia: contiene grupos de crear, iniciar combinación de correspondencia, escribe e inserta campos, vista previa de resultados y finalizar.
2.6.1 Grupo Crear: crea e imprime sobres y etiquetas.
2.6.2 Grupo Iniciar combinación de correspondencia: inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que se vaya a imprimir o enviar por correo electrónico, enviando una copia a un destinatario diferente; permite elegir y editar una lista de personas a quien se le enviará la correspondencia.
2.6.3 Grupo Escribir e insertar campos: resalta campos de combinación en la correspondencia; agrega una dirección a la carta con bloque de direcciones, una línea de saludo o campo combinado; permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia; asigna campos y actualiza etiquetas.
2.6.4 Grupo Vista previa de los resultados: la vista previa de resultados reemplaza los campos de combinación del documento con campos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia real; obtiene una vista previa de un registro seleccionado; busca destinatarios y realiza una comprobación automática de errores.
2.6.5 Grupo Finalizar: completa la combinación de correspondencia, puede crear documentos separados para copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico.
2.7.
Ficha Revisar: incluye los grupos de revisión, idioma, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger.
2.7.1 Grupo Revisión: comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento; las referencias abre el panel de tareas de referencias y busca los materiales como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción; sugiera sinónimos y busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.
2.7.2 Grupo Idioma: traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o traducción automática; se puede seleccionar el idioma del texto.
2.7.3 Grupo Comentarios: permite agregar o eliminar comentarios en una selección, así como mostrar todos los comentarios.
2.7.4 Grupo Seguimiento: controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios del formato; permite seleccionar cómo se desea ver los cambios propuestos en
el documento; elegir qué tipo de marcado se desea mostrar en el documento y mostrar las revisiones del documento.
2.7.5 Grupo Cambios: permite aceptar o rechazar los cambios e ir de uno a otro.
2.7.6 Grupo Comparar: combina o compara varias versiones de un documento.
2.7.7 Grupo Proteger: bloquea autores, impide que otros autores editen el texto seleccionado, y restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes específicas del documento.
2.8.
Ficha Vista: contiene los grupos de vistas, mostrar, zoom, ventana y macros.
2.8.1 Grupo Vistas: se puede elegir el modo de lectura, el diseño de impresión o de la web; y muestra el documento como un esquema o borrador.
2.8.2 Grupo Mostrar: muestra la regla utilizada para medir y alinear objetos en el documento; activa las líneas de cuadrícula; el panel de navegación permite navegar por el documento por encabezado, página o mediante la búsqueda de texto u objetos.
2.8.3 Grupo Zoom: permite especificar el nivel de zoom del documento, y si se desea ver en una o varias páginas.
2.8.4 Grupo Ventana: permite abrir una nueva ventana que contenga la vista actual del documento, coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos paralelos a la al pantalla; divide la pantalla actual en dos partes para que se pueda ver las diferentes secciones del documento; muestra los documentos en paralelo para poder compararlos; sincroniza el desplazamiento de los documentos para que se desplacen juntos, restablece la posición de la ventana.
2.8.5 Grupo Macros: graba macros, y obtiene acceso a otras opciones de macro.
Conclusiones Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseĂąado para ayudar al usuario a crear documentos de calidad profesional. Las nuevas herramientas y modalidades de Word 2013, lo convierten en un programa que nos ayuda a organizar y escribir documentos de forma mĂĄs eficaz.
Recomendaciรณn Aprender las nuevas herramientas y modalidades de Word 2013, ponerlas en prรกctica, aplicรกndolas en la vida profesional y educativa, con el fin de facilitar y mejorar el tipo de trabajo que se realiza.
E-grafĂa http://office.microsoft.com/es-es/word-help/novedades-de-word-2013HA102809597.aspx http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_4_1.htm