Digitalna transformacija u računovodstvu - Koliko smo spremni za promjene?, str

Digitalna transformacija u računovodstvu Koliko smo spremni za promjene?

TEKST: Željka Bučec struč.spec.oec i ovlašteni računovođa, Voditelja financija i računovodstva Schneider Electric Pandemija nam je donijela mnoge izazove o kojima nikada prije nismo niti razmišljali. Zbog brzih promjena i prihvaćanja novog načina rada te dostupnosti digitalnih tehnologija otvorila su nam se vrata za razvoj novih vještina, no koliko smo zaista otvoreni za ono što nam budućnost donosi, koliko smo spremni odbaciti strah od promjena te prihvatiti digitalnu transformaciju te ići u korak s njom?

U ljudskoj je prirodi bojati se promjena i svega novoga, jer to novo nas tjera na izlazak iz naše zone komfora u kojoj se osjećamo ugodno i sigurno, iako smo se kroz život više puta osvjedočili kako jednim malim korakom iz te zone otvaramo vrata novim mogućnostima i znanjima, otvaramo vrata našem daljnjem razvoju.

Kad se okrenem i pogledam svoje dugogodišnje radno iskustvo u području računovodstva uviđam koliko se samo to područje promijenilo te koliko smo se i mi kao struka s tim promjenama morali mijenjati, prilagođavati i učiti.

Najveći izazov digitalne transformacije je strah od promjena koje ona nosi, te se stvara otpor prilikom prihvaćanja novih digitalnih alata, to je kao neko nepisano pravilo među nama računovođama. Da li je to zbog toga što zbog kontinuiranih zakonodavnih promjena nismo voljni dodatno biti otvoreni prema digitalnim promjenama ili se radi o nečemu sasvim drugome?

Neću ni pričati koliko puta sam čula rečenicu „ ovaj program nama nije potreban te da li znaš koliko samo vremena ćemo samo potrošiti na implementaciju “ , svi ti izgovori su nakon implementacije bili neopravdani jer su se vrlo brzo vidjele sve prednosti koje su digitalni alati donijeli, a najveća od njih je efikasnost.

Zato smatram da je potrebno osigurati dovoljno prostora i vremena kako bi računovođe mogle promijeniti „stari“ način razmišljanja u „novi“ digitalni način zbog kojeg će moći brzo djelovati, biti inovativniji te predvidjeti sve prednosti koje digitalizacija nosi, kako za sebe tako i za organizaciju.

Stoga je ključna stvar u vezi s digitalizacijom točno definirati koji dio poslovnog procesa treba automatizirati te na njega staviti fokus. To je iznimno bitno jer uobičajeno poslovanje koje je danas dovoljno dobro neće biti dobro tamo kamo idemo.Nove vještine će se zahtijevati od naše struke stoga će kreativnost, okretnost, intuicija i etika biti i više nego potrebne za budućnost. S druge strane digitalni poremećaj će eliminirati ili stvoriti nove računovodstvene pozicije. Samom transformacijom doći će do promjene od onih ljudi koji samo daju procjenu brojeva kroz proračunske tablice do onih koji pomažu u strateškim inicijativama organizaciji, daju uvid za trendove kupaca te predlažu načine kako generirati prihod i kako smanjiti troškove te optimizirati produktivnost i profitabilnost.

Kako bi spremno dočekali budućnost razvoj novih vještina je od iznimne važnosti. Veliki poticaj za usavršavanjem mora doći od nas samih. Inovativnost i otvorenost prema korištenju digitalnih alata i sofisticiranijih programa za automatizaciju procesa je prijeko potrebna jer će nam omogućiti da budemo efikasni te premjestimo svoj fokus s operativnih poslovnih procesa na dobivanje šire slike i to kroz različite analize koje će dodatno stvoriti vrijednost i pomoći organizaciji u ostvarivanju ciljeva.

Prednost koju nam je ovo moderno doba donijelo kroz digitalnu transformaciju je ta da nam je danas apsolutno sve dostupno, izvor informacija je posvuda i u našim rukama, samo trebamo znati prepoznati prilike te odlučiti uzeti najbolje od toga što nam se nudi.

Zaista se trebamo zapitati koliko smo otvoreni za prihvaćanje svega što nam digitalna transformacija nosi kao i načina na koji razmišljamo. U našoj je prirodi da se razvijamo, promišljamo i ostvarujemo te smatram da upravo radi nas samih digitalna transformacija se događa. Stoga se pitam zašto je se onda plašimo kada znamo da će ljudsko djelovanje i dalje biti nezamjenjivo i od iznimne vrijednosti u budućnosti jer na kraju digitalna transformacija se ne može provesti bez nas, zar ne?