covidowych

Drużynowemu pod rozwagę

Planowanie obozu w dobie obostrzeń sanitarnych

phm. Agnieszka Rogozińska, Hufiec Białystok, Chorągiew Białostocka

Kierownik Referatu Zuchowego Chorągwii Białostockiej “Pierwszy Promień” oraz Członkini Komendy 33 BSDHiZ “Jagiellonowie”. Wcześniej drużynowa 155 BGZ “Rybki z ferajny”.

Każdy z nas zastanawia się nad tym, jak podejść do organizacji Harcerskiej Akcji Letniej w obecnej sytuacji albo czy w ogóle starać się coś zorganizować dla naszych podopiecznych. Natomiast nie możemy siedzieć w domu, zamykać się i zostać sami, dlatego “WYJDŹMY W ŚWIAT”.

Ten rok jest kolejnym wyjątkowym przy planowaniu obozów, kolonii oraz biwaków letnich. Musimy jednak pamiętać o obowiązujących obostrzeniach oraz środkach ochrony osobistej. Wiadomo, że nasze zuchy to jednak dzieci, dlatego też bardzo ważne jest, aby pamiętać o przedobozowym spotkaniem z rodzicami i przypomnieniem o niezbędnych przyborach, środkach ochrony osobistej oraz instrukcji, którą możemy wcześniej przygotować, tak aby każdy uczestnik był przygotowany na przygodę z zasadami.

Zastanówmy się jak rozpocząć przygotowania oraz o czym pamiętać...

Zacznijmy więc od początku.

Pierwszym krokiem jest miejsce, czyli baza, schronisko, obozowisko – ale bardzo ważne jest, aby miejsce spełniało przewidziane warunki bezpieczeństwa, na podstawie umowy zawartej między ZHP a

podmiotem uprawnionym do dysponowania danym miejscem (zaleca się, aby umowa była w formie papierowej). Pamiętajmy też o ilości osób, które baza może pomieścić, czyli miejsca noclegowe, sanitariaty, stołówka. Nie możemy myśleć o obozie na ponad 100 osób, jeśli miejsce noclegowe jest zapewnione dla 50 osób z uwagi na zachowanie odległości oraz ograniczenie bliskiego kontaktu.

Przygotowując się do tegorocznego HAL stwórzmy również program z uwzględnieniem reżimu sanitarnego. Ważne jest, aby starać się przygotować zajęcia w grupach wiekowych, starajmy się nie mieszać uczestników grup, tylko pracować w stałym środowisku. Bardzo ciekawą i przydatną propozycją jest korzystanie z pracy indywidualnej, zabaw w terenie oraz grupowych zadań długoterminowych, gdzie zuchy nie zmieniają otoczenia. Pamiętajmy również o tym, aby jak najwięcej korzystać ze świeżego powietrza i nie skupiać się w budynkach. Musimy również uwzględnić sprawy związane z materiałami, iż w miarę możliwości należy ograniczyć używanie przez więcej niż jedną osobę tego samego materiału/rekwizytu.

Gdy już tylko nasze sprawy organizacyjne zostaną zamknięte - baza oraz program to czas na zgłoszenia i dokumentację. Warto korzystać z office365 gdzie wszystko w bezpieczny sposób jest przechowywane

– formsy, czyli zgłoszenia, karty, pliki, zestawienia wpłat oraz danych. W tych czasach, gdy już każdy z nas odbył choć jedno spotkanie online można pomyśleć nad takimi spotkaniami z kadrą, dzięki czemu zaoszczędzamy czas, miejsce oraz łatwiej ustalić wspólnie pasujący termin. Natomiast nie tylko z kadrą możemy organizować w taki sposób spotkania, można również pomyśleć o przedobozowym spotkaniu z rodzicami w formie online, ponieważ w taki sposób również ograniczamy kontakt stacjonarny.

Jeśli już tylko zostało nam czekać do lata, to pomyślmy o bezpieczeństwie uczestników. Dobrą i przydatną praktyką jest check lista, która pozwoli nam zebrać najpotrzebniejsze zadania do wyjazdu. Pamiętajmy o:

- Środkach ochrony osobistej,

- Miejscu programowym

- Wycieczkach (z uwzględnieniem podziału na grupy, miejscem – czyli świeże powietrze oraz ograniczonym kontakcie uczestników),

- Służbie w trakcie obozu,

- Dyżurach jednostek oraz instruktorów,

- Materiałach

Ta lista nie musi się tu kończyć, możemy do niej dodawać potrzebne nam zadania oraz terminy, które są ważne.

Każda jednostka oraz środowisko planujące HAL również muszą przestrzegać wytycznych ZHP z obecną sytuacją epidemiologiczną. Te zasady są na bieżąco publikowane oraz uaktualniane przez Główną Kwaterę ZHP. Przypominamy, iż obowiązują nas dwie strefy - żółta i czerwona i to one decydują o możliwości bądź zakazie organizacji wyjazdów.

Starajmy się, aby ta Harcerska Akcja Letnia była dla naszych podopiecznych inicjatywą wprowadzającą w ciekawy, pełen przygód oraz normalny rok harcerski. My również czekamy do lata, wyjazdów, zbiórek, rajdów, a przede wszystkim tęsknimy za uśmiechem naszych zuchów, więc “WYJDŹMY W ŚWIAT”!