Ethics in times of crisis: GCN Round Tables
De versnelde automatisering van het Legal Team door Covid-19 (Risks & Opportunities) MICHEL DEINUM & MARTIJN SWART
Waarom is dit onderwerp belangrijk voor jou en wat is voor jou het belangrijkste om te benadrukken? Michel: Als GC zie ik binnen onze organisatie sinds de coronamaatregelen zijn ingegaan veel vraagstukken opkomen over automatiseringsmogelijkheden versus juridische mogelijkheden. Het zijn vaak strategische keuzes waarvoor een ad hoc oplossing wordt gevraagd. Gedacht moet worden aan systemen voor online samenwerking, toegang tot bedrijfsgegevens maar ook remote werken, al dan niet binnen de Nederlandse fiscale mogelijkheden. Binnen veel bedrijven zullen vergelijkbare vraagstukken spelen. De GC kan hierbij een verbindende rol spelen tussen de betrokken disciplines. Martijn: Als Solutions Consultant begeleid ik corporate legal afdelingen bij het optimaliseren van werkprocessen met ondersteuning van de juiste sofware. COVID-19 heeft legal teams nog meer druk gegeven om processen zo efficient mogelijk in te richten. Uit recent onderzoek blijkt dat de helft van de legal teams in de afgelopen 12 maanden technologie hebben gebruikt om efficientie door te voeren en 42% gaf aan dit het komende jaar te willen doen. Wat ik te weten wil komen is op welke processen deze gericht zijn en hoe we die op de meest slimme manier kunnen verbeteren, met gebruik van de juiste tools.
Covid-situatie ook kansen omdat nu veel neuzen dezelfde kant op staan. Zo is video-vergaderen inmiddels breed omarmd maar wordt ook gezien dat de afhankelijkheid van een betrouwbare ICT-omgeving groot is. Martijn: Thomson Reuters helpt legal teams om risico’s snel in kaart te brengen. Denk bijvoorbeeld aan contractanalyse met AI om risicovolle clausules op te sporen of contractautomatisering om risico’s te voorkomen. Daarnaast helpen wij besparen op externe legal spend met gebruik van e-billing software. Al deze inzichten regelen we centraal in een Legal Operations Hub.
In welk opzicht zou jij anderen kunnen helpen bij dit onderwerp en/of een ervaring kunnen delen waar (andere) General Counsel mee worden geholpen? Michel: Het is juist in onverwachte situaties belangrijk om logisch te blijven nadenken. Het strikt juridische antwoord is meestal niet de oplossing waar de organisatie mee is geholpen. Vaak kan door verder door te vragen zicht worden verkregen op waar de schoen echt knelt en kan de brede scope van de juridische afdeling worden ingezet om een werkbare oplossing te realiseren. Daarmee biedt de
Scan de QR code voor meer informatie, en lees hoe wij je kunnen ontzorgen
Is er tenslotte nog iets anders dat je zou willen delen over dit onderwerp of waar je benieuwd naar bent? Michel: Het is jammer dat het GCN Jaarcongres op het laatste moment toch niet door kon gaan, vanwege de overheidsvoorschriften. Ik ben erg benieuwd naar de ervaringen van andere GC’s over het onderwerp: waar lopen zij tegenaan en welke slimme oplossingen zijn bedacht om de onderneming in deze veranderde omstandigheden te ondersteunen en verder te helpen. Martijn: Ik ben benieuwd naar de prioriteiten van de General Counsel en hoe software daar bij kan helpen. Wij zijn geïnteresseerd om daarover in gesprek te gaan, maar nu digitaal!
Michel Deinum is advocaat, General Counsel en functionaris gegevensbescherming bij Sitech Services. Martijn Swart is Senior Solutions Consultant bij Thomson Reuters.
39
