Ethics in times of crisis: GCN Round Tables
Data-Integrity: immoral use of data ANITA RUSTEMA & MAURITS ANNEGARN
Organisaties gebruiken dagelijks data op diverse manieren, zonder daarbij na te denken of dit integer of zelfs legaal is. Hoe kan je als GC een rol spelen in diverse processen die met data te maken hebben zonder daarbij de business in de weg te liggen, en zo de organisatie beschermen voor de risico’s die op de loer liggen? Waarom is dit onderwerp belangrijk voor jou en wat is voor jou het belangrijkste om te benadrukken over dit onderwerp? Anita: Na jaren als hoofd legal ben ik sinds 2 jaar de global eindverantwoordelijke voor data protectie en de bescherming van persoonsgegevens. Nu de wereld in hoog tempo digitaliseert neemt het belang van data integrity en bescherming alleen maar toe. Maurits: Wij zien als maker van juridische software dat er een steeds grotere behoefte is om systemen en dus data met elkaar te verbinden. Dit heef juridische en ethische gevolgen die vaak onderschat worden. In welk opzicht zou jij anderen kunnen helpen bij dit onderwerp en/of een ervaring kunnen delen waar (andere) General Counsel mee worden geholpen? Anita: Als GC moet je snappen dat er bij data en de omgang daarmee veel bedrijfsonderdelen zijn betrokken. Er komt steeds meer bij op het gebied van data quality en cyber security; deze kennis zit vaak in domeinen. Als GC moet je erkennen, dat er collega’s in de organisatie zijn die er minstens net zo veel, zo niet meer, van af weten. Data en de bijbehorende digitale strategie zijn belangrijk, en de GC zou hier betrokken moeten zijn vanuit een multi-disciplinair en strategisch perspectief. Ik vind dat de GC zich dus ook moet verdiepen in innovaties en tooling
binnen de organisatie en de markt, en in goed contact staat met de experts binnen de organisatie. Maurits: Uit ons onderzoek zien wij dat juristen inhoudelijk maar weinig snappen van nieuwe technologieën. Weet wat er speelt binnen jouw organisatie, doe je dit niet dan kan het zijn dat er op een onjuiste of onrechtmatige manier omgegaan wordt met data. Ben je er vroeg bij betrokken dan kunnen nieuwe innovaties binnen een gezond juridisch kader neer gezet worden. Is er tenslotte nog iets anders dat je zou willen delen over dit onderwerp of waar je benieuwd naar bent? Anita: De ethische kant bij omgang met data is belangrijk. En als GC heb je een belangrijke maatschappelijke rol bij de uitvoering daarvan. Maurits: Praat met je CIO over lopende ontwikkelingen en de strategie de komende 5 jaar, en probeer vroegtijdig eventuele morele dillema’s te herkennen. Product & software ontwikkelaars kijken met een andere bril naar de wereld en verliezen soms uit het oog dat de data waar we mee werken van klanten, van echte mensen is. Dit is vooral bij AI en machine learning iets om goed in de gaten te houden. Anita: Zorg dat je iets van AI en machine learning snapt (je moet geen expert willen zijn), zodat je ethische en juridische dilemma’s bespreekbaar kan maken en omhoog kan brengen. Belangrijk voor de GC om deze uitdagingen ook op Board niveau bespreekbaar te maken. Anita Rustema is Group Data Protection Officer bij Rabobank. Maurits Annegarn is Segment Manager Legal Software bij Wolters Kluwer.
65
