КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ ТАРАСА ШЕВЧЕНКА Інститут журналістики Кафедра реклами та зв’язків з громадськістю
«ЗАТВЕРДЖУЮ» Заступник декана/директора
з навчальної роботи ______________________ «____»____________2013 року
ПРОГРАМА НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ Діловодство в рекламній та ПР-діяльності для студентів напрям підготовки 6.030302 – “Реклама і зв’язки з громадськістю”
КИЇВ – 2013
Розробник: Вежель Ліна Михайлівна, доцент кафедри реклами та зв’язків з громадськістю, кандидат філологічних наук
Обговорено та рекомендовано до видання Науково-методичною радою Київського національного університету імені Тараса Шевченка
Протокол від «____» _____________ 2013 року №___
Голова науково-методичної ради ________________ «_____» _________________ 20___ року
© Вежель Л.М., 2013 рік
ВСТУП
Програма вивчення нормативної навчальної дисципліни “Діловодство в рекламній та ПР-діяльності складена відповідно до освітньо-професійної програми підготовки фахівців за освітньо-кваліфікаційним рівнем “Бакалавр” напряму підготовки 6.030302 – “Реклама і зв’язки з громадськістю”. Предметом вивчення
навчальної дисципліни є загальні вимоги до
оформлення письмових документів, якими послуговуються рекламна та ПРгалузі. Міждисциплінарні зв’язки: є складовою циклу професійної підготовки фахівців освітньо-кваліфікаційного рівня "бакалавр", є базовою для вивчення таких
спеціальних
дисциплін
як
"теорія
реклами
та
зв’язків
із
громадськістю", "рекламний менеджмент", "маркетинг ЗМІ", "психологія реклами", "реклама інформаційної продукції". Програма навчальної дисципліни складається з 2 змістових модулів: Змістовий модуль1. Документаційне забезпечення ПР-діяльності Змістовий модуль 2. Документаційне забезпечення рекламної діяльності 1. Мета та завдання навчальної дисципліни 1.1. Метою викладання навчальної дисципліни “Діловодство в рекламній та ПР-діяльності” є засвоєння студентами теоретичних та практичних знань у галузі діловодства рекламної та ПР-діяльності. 1.2.Основними завданнями вивчення дисципліни “Діловодство в рекламній та ПР-діяльності” є ознайомити студентів з системами документації в Україні; закріпити уміння та навички складання конкретних видів документів у рекламній та ПР-галузях . 1.3. Згідно з вимогами освітньо-професійної програми студенти повинні: знати: - законодавство України, державні стандарти, інші нормативні та методичні документи із документаційного забезпечення управління;
- правила діловодства в установах, організаціях і підприємствах України, що займаються рекламною та ПР-діяльністю; - основні напрямки уніфікації і стандартизації документів; - уніфіковану систему організаційно-розпорядчих документів, правила складання і оформлення документів. вміти: - використовувати систему виражальних засобів українського ділового мовлення; - послуговуватися українським діловим мовленням і в письмовій, і в усній формах відповідно до сучасних вимог; - ефективно використовувати сучасні інформаційні технології у процесі документування. На вивчення навчальної дисципліни відводиться 72 години / 2 кредити ECTS. Зокрема: лекції – 18 год, семінарські заняття – 16 год., самостійна робота – 38 год. 2. Форма підсумкового контролю успішності навчання залік. 3. Засоби діагностики успішності навчання: успішність навчання студентів перевіряється шляхом проведення поточного контролю (оцінювання рівню готовності до відповідей на семінарі та виконання самостійної роботи); проміжного контролю (оцінювання двох проміжних модульних контрольних робіт, що виконуються по завершенню вивчення кожного тематичного модуля); підсумкового контролю (оцінювання відповіді студента на заліку).
ПРОГРАМА НАВЧАЛЬНОЇ ДИСЦИПЛІНИ Змістовий модуль 1. Документаційне забезпечення ПР-діяльності Тема 1. Загальні вимоги до складання та оформлення документів (16 год.) Значення діловодства для забезпечення ефективності та вдосконалення управлінської діяльності. Діловодство – функція управлінської діяльності. Класифікація діловодств. Визначення та характер основних термінів діловодства. Класифікація документів. Інформаційна складова документу, принципи поділу соціальної інформації. Документна інформація. Матеріальна основа документу, основні форми носія інформації. Внутрішня і зовнішня структура документу. Реквізити документа. Тема 2. Зв’язки з громадськістю. Теорія і практика складання документів (20 год.) Класифікація ПР-документів. Документи на здійснення ПР- послуг.Договір про надання ПР-послуг між замовником та агенцією. Загальні положення. Предмет договору. Права та обов'язки замовника. Права та обов'язки виконавця. Прийом наданих послуг. Вартість та плата за надання послуг. Авторське застереження. Відповідальність сторін. Форс-мажор. Вирішення спірних питань. Дія договору. Наказ про реалізацію проекту. Змістовий модуль
2.
Документаційне забезпечення
рекламної
діяльності Тема 3. Комплект документів цільового призначення (18 год.) Поняття та основні види документів з управління кадрами. Поняття, правила складання і оформлення основних видів документів з управління кадрами: заяви; автобіографії; резюме; особового листка з обліку кадрів;
характеристики; наказів з кадрових питань; трудової книжки; особової справи. Основні вимоги до оформлення посадових інструкцій рекламних
працівників
агенцій. Загальні правила складання посадових інструкцій.
Посадові інструкції керівного складу (директор рекламного агентства, менеджер з продажу рекламних площ, менеджер з інформаційного супроводу, менеджер з роботи з клієнтами та ін.), фахівців та технічних виконавців (дизайнер, копірайтер тощо). Тема 4. Специфіка документів для здійснення рекламної діяльності (18 год.) Договір між рекламодавцем та рекламозамовником на рекламу продукції. Звіт про розміщення рекламного матеріалу. Звіт про проведення рекламної кампанії. Статистичні, податкові звіти. Звіти з пенсійного та соціального забезпечення., Внутрішні звіти. “Соціальний звіт” (Social reporting), “звіт із корпоративної соціальної відповідальності" (Corporate Social Responsibility Reporting), "звіт із корпоративної відповідальності" (Corporate Responsibility Report), "звіт із прогресу" (Progress Report) тощо.
РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА: Основна: 1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: посібник / А.Н.Діденко. – 6-те вид., переробл. і доповн. – К.: Либідь, 2010. – 480 с. 2. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні“ ( Відомості Верховної Ради України (ВВР), 1999, N 40, ст.365 ) 3. Палеха Ю.І. Леміш Н.О. Загальне документознавство: навч. посібник для студ. вищих навч. закл. / Ю.І.Палеха. – К.: Ліра-К 2008. – 395 с. 4. Савицький В.Т. Загальне діловодство :
Програма навчальної
дисципліни для підготовки фахівців освітньо-кваліфікаційного рівня Бакалавр з галузі знань 0304 Право за напрямом підготовки 6.030401 Правознавство
/
[уклад.
В.Т.Савицький].
–
Хмельницький:
Хмельницький університет управління та права, 2011. – 17 с. 5. Связи с общественностью. Составление документов:Теория и практика: Учеб. пособие для студентов вузов/В.В.Данилина, М.В.Луканина, Л.В.Минаева, Л.К. Салиева; Под ред. Л.В.Минаевой.-М.: Аспект Пресс, 2006.-288 с. 6. Скібіцька Л.І. Організація праці менеджера: навч. Посібник / Л.І.Скібіцька. – К.: Центр учбової літератури, 2010. – 360 с. 7. Термінологія документознавства та суміжних галузей знань: зб. наук. пр. / С.Д.Безклубенко (голов. ред. кол.). – К.: КНУКіМ, 2007. – 144 с. 8. Швецова-Водка Г.М. Документознавство: навч. посіб / Г.М.ШвецоваВодка. – К.: Знання, 2007. – 398с. 9.
Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Підручник / С.В. Шевчук. – К.: Арій, 2009. – 317 с.
10. Цивільний Кодекс України ( Відомості Верховної Ради України (ВВР), 2003, NN 40-44, ст.356 ) Додаткова:
11. Буковинська М. П. Соціальна звітність і соціальний аудит: інструменти управління корпораціями. [Електронний ресурс]. — Електрон. дан. (1 файл). —
Режим
доступу:
http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Vchnu_ekon/2010_4_1/110-114.pdf — Назва з екрану. 12. Глущик С. В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. —3-тє вид., переробл. і допов. — К.: А.С.К., 2000. 13. Головач А. С. Зразки оформлення документів: для підприємців і громадян. — Донецьк, 1997. 14 . Діденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. — 2ге вид., переробл.і допов. — К.: Довіра, 2000. 15. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову
звітність в
Україні“ (Відомості Верховної Ради України (ВВР), 1999, N 40, ст. 365) 16 . Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення. — Х.: Торсінг, 2001.