一年領導 地方分會(LOM)架構 地方分會(LOM)的組織及管理,有許多方面與國家總會(NOM)相類似。 分會可被視為一個具有高度自主性的分支機構,它包含與國家總會相似的基本架構及目標。 你的分會如果組織健全,將如同一個管理完善的企業一般生意興盛。 如何確保組織的最高效率: 1、 如果你的分會才開始成立:
你需要制訂一部分會章程( LOM Constitution),仔細閱讀世界總會「如何起草分會 會章指南」。內容包含有分會會章的整體架構,以及提供一些選擇性的建議。 如果你有任何疑問,不要猶豫,向你的國家總會會務執行人員( national officers)、其他分會或你的國家總會提出詢問。必要時,你可直接向國際青商會總部 (JCI.C.C)查詢。 你要明瞭,分會經營必須按步就班地做。首先,觀察組織的基本架構;進而再考慮更 複雜的各項結構。
幾項基本規則:
你必須按照會員人數多寡來選擇分會的組織架構。理事會( Board)人數不得超過會 員總數的百分之二十五。(即每二十名會員的分會有五位會務執行人員( officers)。 不要預做假設;寧可視需要而隨時調整。 分會架構與理事會的組成,必須依據會員的需要,而非就其工作成果去設定。
2、如果你的分會已經成立:
不要勉強接受現有的分會架構;寧可經由下列幾點詳細審核真實效果: a、該架構是否均衡,是否有足夠的會務執行人員會員服務,抑或會員太少而領導者 太多。 b、職權劃分的界線是否儘可能簡單?決策能否快速下達,以及是否每位會務執行人 員都知道該對誰負責? c、會務執行人員的職務是否明確,沒有工作及職責的重疊? d、對所有相關事務的職能區分是否清晰。 e、該架構是否能以最少的文書與「體系」來產生有效的行動。