一年領導 地方分會（LOM）架構 地方分會（LOM）的組織及管理，有許多方面與國家總會（NOM）相類似。 分會可被視為一個具有高度自主性的分支機構，它包含與國家總會相似的基本架構及目標。 你的分會如果組織健全，將如同一個管理完善的企業一般生意興盛。 如何確保組織的最高效率： 1、 如果你的分會才開始成立：
你需要制訂一部分會章程（ LOM Constitution），仔細閱讀世界總會「如何起草分會 會章指南」。內容包含有分會會章的整體架構，以及提供一些選擇性的建議。 如果你有任何疑問，不要猶豫，向你的國家總會會務執行人員（ national officers）、其他分會或你的國家總會提出詢問。必要時，你可直接向國際青商會總部 (JCI.C.C)查詢。 你要明瞭，分會經營必須按步就班地做。首先，觀察組織的基本架構；進而再考慮更 複雜的各項結構。
幾項基本規則:
你必須按照會員人數多寡來選擇分會的組織架構。理事會（ Board）人數不得超過會 員總數的百分之二十五。（即每二十名會員的分會有五位會務執行人員（ officers）。 不要預做假設；寧可視需要而隨時調整。 分會架構與理事會的組成，必須依據會員的需要，而非就其工作成果去設定。
2、如果你的分會已經成立：
不要勉強接受現有的分會架構；寧可經由下列幾點詳細審核真實效果： a、該架構是否均衡，是否有足夠的會務執行人員會員服務，抑或會員太少而領導者 太多。 b、職權劃分的界線是否儘可能簡單？決策能否快速下達，以及是否每位會務執行人 員都知道該對誰負責？ c、會務執行人員的職務是否明確，沒有工作及職責的重疊？ d、對所有相關事務的職能區分是否清晰。 e、該架構是否能以最少的文書與「體系」來產生有效的行動。
檢討分會的架構是否符合國際青年商會現有之要求。（附記:你可由國際青年商會總部獲得一份包括 建議與批評的「如何為國際青年商會分會起草會章的指南」。）請留意，國際青年商會希望一個分會 的架構及會務執行人員職稱，能與國家總會及世界總會相類似。 當審核完成後，不要忘了向你的國家總會會務執行人員請求協助。或許你的國家總會將指派副會長 或任何國際靑商總部的幕僚人員來拜訪你。儘可能找機會徵詢他們的意見。倘若你用信函詢問，切記 將複本寄送國家總會理事會。 有些分會定期遴選有經驗的會員組成特别委員會，對分會整體作業做評估並提出建議。當然，讓委 員會也將審核組織的架構。 當你完成此項評估時，可提出一些修正的建議；無論如何，要確定這些修正不會與你的分會或國 家總會會章相抵觸。為求慎重，必要時，設法取得你的法制顧問認可。 若確實需要對會章加以重新修正，要儘快付諸行動以完成此項改變。
組織糸統表 組織系統表顯示出責任的從屬關係，並能反應控制與溝通的管道。它應被架構成權責相符，以致於 沒有任何人有權力去監督超過他所能有效管理的人數。 沒有任何一個組織計畫，能適用於所有的分會。請牢記你的組織條件將被分會大小、特性及各别需 求所限制。 總之，分會是參與青商活動的第一步，許多會員對其責任並非全然明瞭。因此，必須對這些責任加 以謹慎解釋，並明確的分配給負責執行的人，最佳的方法是，在每一年的第一次月例會中，經由當 事人的同意，宣告其工作職掌，此工作職掌的說明也可突顯正確的溝通管道。 以下是須由分會會務執行人員負責的主要分會運作範圍: 1、會員的参與 2、吸收新會員 3、新會員講習 4、活動計劃由四大機會領域所構成
個人機會 社區機會 國際機會 商業機會
5、溝通
與會務執行人員之溝通 與委員會之溝通 與國家總會及世界總會之溝通 與會員之溝通 與其他分會之溝通 與社會大眾之溝通
6、委員會活動的控制 7、新計畫 8、例行活動及社會服務工作的控制 9、通信聯繫 10、檔案記錄 11、會議記錄 12、會計、預算、會費、應付款 13、基金募集 就活動項目而言，分會必須審慎計畫，量力而為，依分會規模及會員興趣而設計活動的次數。就理 想而言，分會在計畫每項活動時，應儘量配合國際青年商會的各項機會領域，而避免舉辦多項與青 商理念無關之活動，而僅只有一、二項與之相關。 全體會員都必須對各項活動做全盤瞭解，並要知道是由誰在負責辦理，如此可使溝通聯繫的問題 降至最低限度。 國際青年商會的哲學，是要求每位會員至少參與一項活動或計畫。 課程總講師: 王健強 總會資深講師
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