一年領導 分會之工作計劃管理 你的分會能經營到何種程度,以及如何能夠保証這會是成功的一年?你可在本文中 找到一些問題的答案。你也能在這些重要的管理領域中,習得管理體系及方法,來幫 助你的分會。分會理事會的責任是,決定適用於分會管理的委員會體系及工作方法。 計畫是成功之鑰,以有系統的方式,集中組織個人的努力成果,來達成總體目標。 一個優良的計畫,能更有效組織你的分會。經由適當的計畫,可使你的分會,以明確、 省力、有趣的方式來解決社區問題及達成會員的個別需求。 計畫的規劃 一套分會的工作計畫草圖,是會長的責任。規劃的整體過程中,不只包含會長、分會 會務執行人員,最終仍需全體分會成員的參與。計畫委員會應包含分會的所有會務執 行人員。 優良工作計畫之組成要素 一個青商分會欲實現其目標,最基本的方式,就是透過一項優良的工作計畫。你的 「年度工作計畫」對分會的幫助,就如同地圖之給旅行者一般。不同的是,你的路線 圖(工作計畫)是自己舖設的,就如你所經歷的計畫過程也是自己設計。工作計畫乃 是依照分會所定的時間表,去進行即將完成的活動之依範。 它所包含的組成要素有: 1、國際青商分會(世界總會)計畫指南。 2、分會年度預算建議書。 3、組織系統表。每年你都要將有關工作計畫的組織系統,加以評估、修訂。 4、活動程序表。當工作計畫完成之後,製一份能顯示出分會即將執行的活動、計畫 及會議簡表。此一簡明行事曆將是每位會員的最佳備忘錄。
分會計畫的七個基本步驟