INSTITUTO LUCIANO BARRETO JÚNIOR Caderno de Apoio – Projeto Conectando Com a Vida Presidente do ILBJ Maria Celi Teixeira Barreto Presidente do Conselho Curador Luciano Franco Barreto Gerente Coordenadora Pedagógica Valéria Pinto Freire
FICHA TÉCNICA
Organização Valéria Pinto Freire Capa Sandra Pinto Freire Editoração e Diagramação Marcelo Santos Leite da Silva
Revisão Ortográfica Gleide Selma Moraes da Silva Barros Autores de Informática Básica Ricardo Santana Xisto Marcelo Santos Leite da Silva Cléber da Silva Conceição
ÍNDICE – INFORMÁTICA HARDWARE E SOFTWARE ......................................................................................... 4 MICROSOFT WINDOWS .............................................................................................. 7 INTERNET ..................................................................................................................... 11 E-MAIL ......................................................................................................................... 13 MICROSOFT WORD .................................................................................................... 14 MICROSOFT EXCEL ................................................................................................... 28 MICROSOFT POWERPOINT ..................................................................................... 36
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Hardware e Software Hardware - Hard (duro) Ware (peça) é a parte física do computador, tudo aquilo que pode ser tocado, compostos por vários tipos de peças tais como mouse, teclado, monitor, impressora, webcam que também podem ser chamados de periféricos.
Fonte de energia: Altera a eletricidade doméstica normal para uma adequada ao computador.
Driver de DVD - ROM: Faz a leitura e gravações das mídias em DVD.
Disco Rígido (HD): É o principal meio de armazenamento do computador, onde os dados são arquivados.
Processador: É o principal Chip de um computador onde as informações são processadas, realiza cálculos e gerencia o fluxo das informações.
Memória RAM: Memória de acesso aleatório que armazena temporariamente as informações.
Placa Mãe: É a principal placa de circuitos do computador. Todos os componentes elétricos conectamse a ela.
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Periféricos O termo "Periférico" é aplicado a qualquer equipamento ou acessório que seja conectado a placa-mãe. É responsável pela troca de informações entre o computador e o usuário. Os periféricos são divididos em 3 principais tipos: Entrada, Saída e Armazenamento.
Basicamente enviam informações para o computador (teclado, mouse, joystick, microfone, scanner etc.)
Transmitem informações do computador para o usuário (monitor, impressora, caixa de som)
Armazenam informações dentro e fora do computador (pen drive, disco rígido, cartão de memória etc.).
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Softwares Software – Soft (leve) Ware (peça) a parte virtual do computador, conjunto de comandos e instruções que permite executar operações específicas, também chamado de programas (editor de texto, planilha eletrônica, editor de imagens, sistema operacional). Sistema Operacional (S.O.) - é o programa mais importante e sem ele a máquina não funciona. O S.O. organiza, gerencia e controla o hardware e o software, para um pleno funcionamento do computador e uma interface de comunicação amigável e eficaz com os usuários.
Criado pela Microsoft, o Windows que em português significa “janela” é o S.O. mais utilizado no mundo. Pela facilidade de uso e grande quantidade de softwares disponíveis, também é o sistema operacional mais pirateado entre os demais.
Sistema Operacional desenvolvido por Linus Torvalds cujo código fonte é livre, ou seja, está disponível para qualquer usuário baixar, utilizar, estudar, modificar e distribuir livremente. Vem sendo bastante utilizado em Servidores.
Criado pela Apple, o MAC OS é utilizado apenas em computadores Macintosh produzidos pela mesma empresa. Ele foi o primeiro sistema operacional com interface gráfica a utilizar ícones para representar os itens do computador, programas, pastas e arquivos.
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Microsoft Windows É o sistema operacional mais utilizado no mundo. A mais nova versão do Windows é a 10, versão que iremos abordar neste material. Tela Inicial do Windows Janela inicial do Windows com a nova interface de blocos dinâmicos com seus aplicativos. Cada bloco representa um aplicativo. Dentre os blocos existe um para acessar a clássica Área de Trabalho ou Desktop. A tecla Windows também pode ser usada para alternar entre as áreas de trabalho.
Ícones Imagens pequenas que representam arquivos, pastas, programas e outros itens.
Menu Iniciar Abre a lista de aplicativos instalados e opções de gerenciamento do computador.
Barra de Tarefas Exibe todos os programas que estão sendo executados no momento.
Blocos Dinâmicos Representam os aplicativos do Windows e mostram informações sem precisar acessar a Internet. Novos aplicativos podem ser baixados ou adquiridos na Loja do Windows.
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Janelas do Windows Assim que um aplicativo, arquivo ou pasta é aberto, ele aparece na tela em uma janela. As janelas é o principal modo de interação do Windows, assim é importante saber como mover, alterar o tamanho ou simplesmente fechá-la. 1 - Barra de Menu: Opções da janela. 2 - Barra de Título: Exibe o nome do documento e do programa. 3 – Minimiza: Oculta a janela para a Barra de Tarefas. 4 – Maximiza: Preenche a tela inteira. 5 – Fechar: Fecha a janela 6 – Barra de rolagem: Permite rolar o conteúdo da janela. 7 – Bordas e cantos: Ao arrastar com o ponteiro do mouse, altera o tamanho da janela.
Windows Explorer (Biblioteca ou Gerenciador de Pastas e Arquivos) O Windows Explorer é um aplicativo nativo do Windows que permite visualizar, organizar e gerenciar todas as unidades, pastas e arquivos do computador.
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Arquivos e Pastas Arquivos – Item que contém informações de músicas, textos ou imagens. Os arquivos são representados por ícones facilitando a identificação do tipo de arquivo. Veja a seguir alguns ícones de arquivos:
Pastas – Usada para armazenar arquivos, ela tem a função exclusiva de organizar o computador facilitando a localização de arquivos. Veja a seguir alguns ícones de pastas:
Pasta vazia (à esquerda); Pasta contendo arquivos (à direita)
Criando Pastas Existem duas possibilidades para criar pastas no Windows. Veja abaixo: Botão esquerdo do mouse no botão (Nova pasta)
Botão direito do mouse no botão (Novo – Pasta)
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Copiar, Recortar, Colar e Renomear Arquivos e Pastas
Copiar - Copiar um arquivo nada mais é do que fazer uma cópia, ou seja, duplicar o arquivo ou pasta desejada no local desejado. Recortar – Mover ou transferir o arquivo ou pasta de um lugar para outro desejado. Colar – Depois de Copiar ou Recortar, Colar será seu próximo passo, feito isso seu arquivo ou pasta será salvo no novo local desejado. Renomear – Como o próprio nome diz, permite alterar o nome de um arquivo ou pasta já criado.
COPIAR
Botão direito do mouse em cima do arquivo (Copiar)
COLAR
Depois de copiar ou recortar, clicar com o botão esquerdo do mouse (Colar)
RECORTAR
Botão direito do mouse em cima do arquivo (Recortar)
RENOMEAR
Botão esquerdo em cima do arquivo (Renomear)
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Internet A Internet surgiu com o nome de Arpanet para facilitar a comunicação entre os grandes centros políticos e militares dos Estados Unidos. Após alguns anos a rede se estendeu para as Universidades e grandes empresas tornando assim a Internet que conhecemos. Hoje é o meio de comunicação mais dinâmico e mais importante do mundo. O termo Internet significa Inter (Internacional) Net (Rede), então a definição mais correta é que a Internet é uma rede mundial de computadores.
Como se conectar? Para ter acesso à Internet são necessários alguns itens como Modem, Conexão e Browser.
Modem – (MOD – Modulador / DEM – Demodulador) É um periférico que converte informações, sinais telefônicos para digital permitindo assim que o computador possa interpretar os dados. Provedor – Empresa que possui conexão de alta velocidade e vende os acessos a Internet, porém existem muitos provedores gratuitos. Conexão (Discada e Banda Larga) – Discada: O acesso é através da linha telefônica de baixa velocidade com um modem interno. Banda Larga: Acesso através da linha telefônica de alta velocidade com um modem externo. Browser – Termo em inglês que significa navegador e daí vem a expressão “Vamos navegar na Internet”. É o software responsável por visualizar e explorar as informações da Web. Exemplos de navegadores: Internet Explorer, Opera, Mozilla e Google Chrome.
Internet
PC com um Browser Instalado
Modem
Provedor
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Sites Um site é o conjunto de páginas acessíveis através de um endereço na Internet. O endereço do site é composto dos seguintes itens:
www.ilbj.org.br
www -
World – Mundo / Wide – Grande / Web – Teia
ilbj – Nome do sites ou também chamado de Domínio.
org – Tipo do site (com: comerciais / edu: educacionais / gov: governamentais / org: não governamentais)
br – Pais de origem do site.
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E-mail E-mail significa Correio Eletrônico em inglês. É uma ferramenta que permite enviar e receber mensagens de textos com arquivos, imagens, áudio entre outros. O primeiro passo na criação é escolhendo o provedor ou se cadastrando em um site que fornece email gratuito.
seunome@ilbj.org.br
Nome escolhido para o e-mail.
Arroba símbolo de abreviação “at”, significa "em".
Nome da empresa, domínio ou provedor do e-mail
Tipo de organização do domínio do e-mail.
Código do país onde o domínio fica hospedado.
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Microsoft Word O Word é um processador de textos do pacote Office da Microsoft. Possui inúmeros recursos que facilitam e agilizam a criação de textos com acabamento profissional. Dentre os recursos mais utilizados, temos: formatação de textos, tabelas com informações, inserção de imagens, revisão ortográfica e um gerenciador de impressão completo para os textos.
Criando um novo documento Ao abrir um novo documento do Word, encontraremos dois elementos muito importantes em evidência, a faixa de funções, formada pelos botões e configurações que podem ser aplicadas ao seu documento e um documento em branco que tem a característica de uma folha de papel em branco.
As guias
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A faixa de funções é formada por Guias, que são subconjuntos de configurações que foram criadas com o objetivo de “organizar”, para que assim uma melhor identificação. Abaixo, a figura apresenta a Guia Página Inicial, onde se encontra toda a configuração referente à formatação do texto.
Configurando uma Página
Ao criar um novo documento o mesmo vem configurado em tamanho A4, que representa com precisão uma página de papel com o tamanho de 21,0 x 29,7cm, assim se houver a necessidade, o mesmo pode ser alterado, por exemplo, para o tamanho Ofício que mede 21,5 x 31,5cm.
Procedimento para alteração de tamanho de página:
Guia Layout de Página
Dentro do grupo Configurar Página, clique em Tamanho
Escolha o tamanho desejado e clique em OK.
Antes de Imprimir, verifique se a configuração da página corresponde com o tamanho do papel que irá utilizar para a impressão. A incompatibilidade pode ocasionar a perda de dados.
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Alterando as margens de uma página As margens de uma página são os espaços em branco que ficam em volta da página, elas delimitam a área imprimível do documento que fica entre as margens. As margens estão em volta do documento sendo identificadas como: margem esquerda, margem direita, margem superior e margem inferior. A figura a seguir ilustra a margem direita do documento.
Ao criar trabalhos acadêmicos, você deverá seguir algumas regras da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), uma das regras é a configuração das margens do documento. Visite o site e saiba mais sobre normas técnicas. www.abnt.org.br
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Digitando no Word Para começar a digitar, localize o cursor de texto que indicará onde o texto irá aparecer quando digitado. Se desejar digitar o texto na linha seguinte, se faz necessário a utilização da tecla ENTER, nesse caso ela tem a função de quebra de linha. Ao digitar, o texto empurrará o cursor para a direita, assim, no final da linha, o próprio cursor se encarregará de ir para a próxima linha do texto sem a necessidade de pressionar a tecla ENTER.
O cursor de Texto sempre aparecerá no canto superior esquerdo. Caso não apareça, dê um clique dentro da página com o auxilio do mouse.
Erros de Ortografia e Gramática Na medida em que o usuário digita, o corretor de ortografia e gramática verifica se existem erros. Para identificar, o corretor apresenta um sublinhado ondulado nas referidas palavras ou frases nas cores vermelho, verde e azul. Sublinhado vermelho: O Word considera um possível erro de ortografia ou não reconhece a palavra, como um nome próprio ou lugar. Sublinhado verde: O Word considera que a gramática deve ser revisada. Sublinhado azul: A ortografia de uma palavra está correta, mas ela não parece apropriada para a sentença. Por exemplo, você digitou "mais", quando deveria ser "mas".
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Nesse exemplo, o corretor ortográfico aponta um possível erro na primeira palavra, sublinhando na cor vermelha, não reconhecendo a palavra como um nome próprio ou de lugar.
Como corrigir os erros? Clique com o botão direito do mouse em cima da palavra acusada de erro e observe se nas sugestões existe a palavra correta e selecione-a.
Formatação Texto Os sublinhados,de mesmo que não corrigidos não aparecerá numa possível impressão!
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Veremos agora como transformar um documento, deixando-o com as características desejadas, aprendendo o conceito e os tipos de formatações existentes.
Formatação é simplesmente dar "forma" a ele. Isso significa colocar efeitos (negrito, itálico, sublinhado, entre outros), mudar o espaçamento entre as linhas, as margens, etc.
É importante saber que nem sempre esses recursos serão aplicados a todo o documento, sendo assim, pode existir a necessidade de selecionarmos a região/local onde esses efeitos deverão ser aplicados.
Selecionando um texto Para selecionar um texto, pressione o botão esquerdo do mouse, segurando de uma extremidade à outra do texto. Outro modo utilizado normalmente para a seleção de pequenos blocos de texto consiste em pressionar a tecla < Shift > e uma tecla de seta na direção desejada.
O texto ficará com uma faixa provisória, assim toda configuração feita no momento que estiver selecionado será atribuída apenas a esse texto. Na segunda imagem temos o título Instituto Luciano Barreto Junior selecionado.
Curso Multimídia Digitação da Editora Terra
Primeiros passos para formatar um documento Curso Word 2010
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Formatação de Textos Como já foi mencionado, a barra que fica na parte superior do Word é chamada de faixa de funções, ela é dividida em guias, que por sua vez possuem grupos. Maior parte de formatação de texto encontra-se na guia Início, no grupo fonte. Guia Página Inicial
Grupo Fonte
Conhecendo o grupo Fonte Tipo da fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado, cor da fonte e realce são algumas das configurações que poderemos encontrar nesse grupo.
Tipo da Fonte: botão usado para escolher o tipo de fonte a ser aplicada. Para acessar, o texto deve estar previamente selecionado, em seguida clicar na seta ao lado da caixa Fonte e depois sobre o tipo escolhido, como exemplo: Calibri (Corpo).
Tamanho da Fonte: modifica o tamanho da fonte do texto. Para isto, selecione o texto e clique na seta ao lado da caixa Tamanho da barra de ferramentas para escolher o tamanho da fonte. Negrito: serve para aplicar um estilo na fonte. Neste caso, o estilo Negrito, que deixa o texto com um aspecto mais escuro, dando um destaque ao texto onde for aplicado.
Itálico: serve para aplicar um estilo na fonte. O Itálico inclina o texto levemente para a direita. Um exemplo de uso é sua aplicação em palavras estrangeiras dentro de textos.
Sublinhado: serve para aplicar um estilo na fonte. O sublinhar é passar um traço, uma linha por baixo do texto com o objetivo de chamar a atenção.
Cor da Fonte: tem a função de alterar a cor da fonte/texto. Selecione o texto e clique na seta ao lado da opção para escolher a cor desejada.
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Formatação de Textos Alinhamento O Word é predefinido para alinhar o texto pela margem esquerda deixando a borda direita desalinhada. Pode-se mudar o alinhamento selecionando os parágrafos e logo após clicando em um dos quatro alinhamentos existentes, são eles: Alinhar a esquerda, Alinhar a direita, Centralizado e Justificado. Guia Página Inicial
Grupo Parágrafo
Observe a seguir exemplos de alinhamentos:
Alinhar a esquerda
Centralizado
Alinhar a direita
Justificado
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Inserindo Imagens no Documento Imagens podem ser inseridas ou copiadas em um documento de muitas fontes diferentes. É possível inserir imagens a partir de uma busca online, através de uma cópia de uma página da Web ou a partir de um arquivo salvo no computador. Guia Inserir
Grupo Ilustrações
O botão de inserção de imagem está localizado na guia Inserir, no grupo Ilustrações. Clique no botão Imagem em seguida selecione o caminho da imagem a ser inserida e clique em Inserir.
O botão de inserção de Imagens Online, também se encontra na guia Inserir, no grupo Ilustrações. Clique no botão e em seguida pesquise a imagem na desejada na Internet.
Abaixo, vemos alguns exemplos de imagens no texto e pesquisada na Internet.
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Tabelas As tabelas são formadas por linhas e colunas que resultam em campos chamados de células, locais destinados para inserção de textos e figuras. As informações apresentadas nas tabelas devem ser simples e objetivas, facilitando a compreensão das mesmas. Observe o procedimento para inserção de tabela: - Guia inserir - Grupo Tabela Guia Inserir
Grupo Tabela
Para inserir uma tabela é preciso informar a quantidade de linhas e colunas que essa possuirá. Assim temos duas formas de inserir uma tabela:
A primeira forma consiste em arrastar o mouse por cima dos quadrados, arrastando para direita e para baixo. Acompanhe a quantidade de linhas e colunas já selecionada na parte superior após a palavra tabela.
A segunda forma é clicando na opção Inserir Tabela, logo abaixo dos quadrados, assim terá que informar a quantidade de linhas e colunas, em seguida clicar em OK.
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Nos exemplos anteriores vimos como inserir uma tabela de duas maneiras diferentes embora com a mesma dimensão, abaixo teremos a tabela após sua inserção: Tabela: 6 colunas e 4 linhas
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Cabeçalho e Rodapé Cabeçalhos e Rodapés são áreas que ficam situadas nas partes superior e inferior da página respectivamente. Essas áreas permitem colocar o número da página, uma logomarca da empresa, um título da página e ainda aplicar todos os tipos de formatações vistos anteriormente.
Cabeçalho
Rodapé
Para inserir cabeçalho e rodapé é muito simples: - Guia Inserir - Grupo Cabeçalho e rodapé - Escolha uma das três opções: Cabeçalho, Rodapé e Número de Página - Escolha o modelo clicando - Edite o texto
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Copiar, colar e mover textos Como o próprio nome deixa evidente “copiar” copia o texto selecionado para uma área de transferência do Windows, a qual não se pode enxergar aguardando o comando “colar”, que por sua vez cria uma cópia do que foi colocado na área de transferência. Para esse procedimento é indispensável que o texto esteja selecionado:
Após selecionar o texto, clique com o botão direito do mouse sobre o texto selecionado;
Na lista que irá aparecer clique em copiar;
Após o texto copiado, posicione o cursor de texto e clique com o botão direito do mouse;
Posicione o mouse em cima da opção colar, que se encontra dentro do grupo Opções de Colagem.
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Numeradores e Marcadores Quando há a necessidade de descrever uma relação de itens, podemos utilizar os marcadores ou numeração. No Word, estão disponíveis de formas diferentes, por exemplo, em estilo de bolinhas preenchidas, quadrados, losangos entre outros.
Para inserir marcadores e numeração, o procedimento é muito simples. Antes de digitar o texto ou até mesmo depois de digitado é possível inserir marcador. Deve-se apenas atentar-se a localização do cursor de texto.
Posicione o cursor de texto no local onde quer que seja inserido o marcador;
Clica com o botão direito do mouse;
Posicione o mouse em Marcadores;
Ao abrir uma nova lista escolha uma das opções de marcadores.
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Microsoft Excel CONCEITOS O Microsoft Office Excel é um editor de planilha eletrônica em forma de folha de cálculo disposta de tabela onde diversos tipos de cálculos matemáticos podem ser efetuados. Diferente de como vimos no Word o Excel possui Grupos e Guias específicos para suas funções e tarefas. Comparando com o Word são as guias de Fórmulas e Dados, que estão apenas presentes no Excel. A planilha do Excel é dividida em Célula, Colunas e Linhas. Vamos conhecer um pouco da interface do Excel.
Guias
Grupos
Botões
Célula cruzamento entre uma linha e uma coluna
Barra de fórmula
Colunas Linhas
Guias de planilhas – possibilita criar mais de uma planilha em um arquivo de Excel
Caixa de nome – onde visualizamos o endereço da célula
Tipos de visualização: Normal, Layout e Quebra de Pagina
Zoom – aumento e diminuição da planilha
Barra de Fórmula – visualiza a fórmula feita
Para movimentar na planilha, existem duas maneiras, uma utilizando o mouse e clicando na determinada célula e a outra usando a tecla de setas do teclado.
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Entrada de textos e números Na área de trabalho do Excel, mais precisamente dentro das células podem ser digitados caracteres, números e fórmulas. Antes de digitar deve-se verificar se a célula em questão está selecionada, logo após digitar o texto, a tecla ENTER deve ser pressionada ou com as setas do teclado mudar de célula, esse recurso somente não será válido quando estiver efetuando um cálculo. Selecionando células Para selecionar apenas uma célula basta dar um clique, caso a necessidade seja selecionar mais de uma célula é necessário arrastar envolvendo as células em sequência:
Caso deseja selecionar as células de forma alternada, mantenha o Ctrl pressionado enquanto clica nas células que devem ser selecionadas.
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Endereço da célula A célula consiste no cruzamento de linha e coluna, sendo assim toda célula possui um endereço. As colunas no Excel estão representadas por letras do alfabeto e as linhas por números, assim o endereço da célula é formado pela letra da coluna seguido do número da linha, veja um simples exemplo: No primeiro exemplo, o texto ILBJ encontrase dentro da célula de endereço A1, ou seja, a célula está na coluna A e na linha 1.
Já no segundo exemplo, o ano 2012 está dentro da célula B2, pois está na coluna B e na linha 2
Observe que quando a célula está selecionada, a linha e a coluna em que se encontra ficam em destaque na cor amarela.
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Fórmulas e Funções Fórmulas Uma fórmula é uma equação que analisa dados em uma planilha. As fórmulas efetuam operações, como adição, multiplicação e comparação em valores da planilha, além disso, podem combinar valores. As fórmulas calculam valores em uma ordem específica conhecida como sintaxe. A sintaxe da fórmula descreve o processo do cálculo. Uma fórmula no Microsoft Excel começa com um sinal de igual (=), seguido do cálculo da fórmula. Por exemplo, a fórmula a seguir realiza uma soma:
Observe que no primeiro exemplo a célula A3 possui uma fórmula que tem como objetivo a soma dos números 2 e 3 que estão localizados nas células A1 e A2 respectivamente. Após construir a fórmula obedecendo à sintaxe correta clica-se a tecla ENTER, assim obtemos o resultado da fórmula como mostra o segundo exemplo. Como já visto no exemplo anterior, ao clicar a tecla ENTER a fórmula que foi inserida desaparece, ou melhor, fica oculta, assim podendo ser visualizada dando um clique duplo na célula ou selecionando a célula e visualizando na barra de fórmulas, observe o exemplo:
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Função Função é uma ferramenta pré-definida e seu objetivo é tornar mais fácil e rápido a montagem de fórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem funções para os cálculos matemáticos, financeiros e estatísticos. Por exemplo, na função: =SOMA(A1:A2) seria o mesmo que (A1+A2), só que com a função o processo passa a ser mais fácil. Ainda conforme o exemplo de fórmulas pode-se observar que é necessário sempre iniciar um cálculo com sinal de igual (=). A quantidade de argumentos empregados em uma função depende do tipo de função a ser utilizada. Os argumentos podem ser números, textos, valores lógicos, referências, etc...
Veremos agora mais exemplos de funções que auxiliaram na resolução de uma planilha de boletim escolar, =Média, =Máximo, =Min e =SE, segue as definições:
=Média: encontra a média dos valores =Máximo: encontrar maior valor =Min: encontrar o menor valor =SE: retorna um determinado resultado mediante a um teste lógico
Para encontrar a MÉDIA, siga os seguintes procedimentos: Selecione a célula onde deseja obter o resultado da média!
Digite a função =MÉDIA e em seguida entre parênteses digite o endereço das células que entrarão no cálculo.
Após digitar completamente a função resta apenas clicar em Enter e observar o resultado, que no caso no exemplo abaixo aparece dentro da célula E3.
33 Para encontrar a SITUAÇÃO siga os seguintes procedimentos: Selecione a célula onde deseja obter o resultado da condição!
Digite a função =SE e em seguida entre parênteses preencha todos os parâmetros determinado pela função.
Após digitar completamente a função resta apenas clicar em Enter e observar o resultado, que no caso no exemplo abaixo aparece dentro da célula F3.
Para encontrar a Maior e Menor valor siga os seguintes procedimentos: Selecione a célula onde deseja obter o resultado da condição!
Digite a função =Máximo e em seguida entre parênteses preencha com os endereços de células de onde deseja retirar o maior valor.
Após digitar completamente a função resta apenas clicar em “Enter” e observar o resultado, que no caso no exemplo abaixo aparece dentro da célula F3.
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Operadores aritméticos Operadores são símbolos matemáticos que permitem fazer cálculos e comparações entre as células. Os operadores são:
+ * / % =
Sinais de operações Sinal Função Somar Subtrair Multiplicar Dividir Porcentagem Igualdade
> < <> >= <= &&
Sinais para condição Sinal Função Maior que Menor que Diferente Maior e igual a Menor e igual a Concatenar
Formatação
Como já ficou claro no Word, o grupo fonte possui todas as formatações referentes a texto. Tipo da fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado e cor da fonte são algumas das configurações que poderemos encontrar nesse grupo.
Tipo da Fonte: este botão é usado para escolher o tipo de letra a ser aplicada. Para acessar, o texto deve estar previamente selecionado, em seguida, deve clicar na seta ao lado da caixa Fonte e depois, sobre o tipo de letra escolhida, como exemplo: Calibri(Corpo)
Tamanho da Fonte: este modifica o tamanho da letra do texto. Para isto, selecione o texto e clique na seta ao lado da caixa Tamanho da barra de ferramentas para escolher o tamanho da fonte. Negrito: serve para aplicar um estilo de fonte. Neste caso, o estilo Negrito deixa um texto com um aspecto mais escuro, dando assim um destaque ao texto que lhe é aplicado.
Itálico: serve para aplicar um estilo de fonte. O Itálico inclina o texto levemente para a direita, recomendado pela ABNT a sua aplicação em palavras estrangeiras dentro de textos.
Sublinhado: serve para aplicar um estilo de fonte. O sublinhar é passar um traço, uma linha por baixo do texto com o objetivo de chamar a atenção
Bordas
Cor da Fonte: Tem a função de alterar a cor da fonte/texto, para tal é necessário clicar na seta ao lado e escolher a cor desejada.
35 Além dessas formatações temos também as bordas e o preenchimento que são atributos específicos das células. Exemplo de bordas: Planilha com bordas
Planilha com bordas
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Microsoft PowerPoint Lançado na década de 90 pela Microsoft, o Power Point é um editor de apresentações integrante do pacote Office e tem como objetivo criar, editar e exibir apresentações gráficas. Nas apresentações podemos utilizar de imagens, sons, textos vídeos, tabelas e gráficos, através de animações disponíveis no aplicativo. Guias específicas do PowerPoint
A interface e operação é muito similar aos demais aplicativos do Office com funções específicas para o Power Point.
Na barra de status, existem diferentes nomenclaturas como Página que foi substituído por Slide e o Layout da página por tipos de visualização. Visualização
Páginas de slides
Visualização Normal
Classificação de Slides
Apresenta ção de Slide
Zoom
Modo de Exibição de Leitura
A página do Power Point é dividida em Slides, Tópicos e Visualização, como mostra figura abaixo.
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Layout do Slide
Visualização dos Slides
Tópicos para organização do slide
Local para digitar anotações sobre a página de Slide atual
Caixas de Texto
Além do Layout de Slide acima, temos outros modelos como mostra abaixo:
Inserir gráficos Inserir tabela
Inserir SmartArt
Inserir Imagens Inserir Clip-Art
Inserir clipe de mídia
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1. Nas caixas de Texto Título insira o nome PRIMEIRA AULA DE POWER POINT, na caixa de subtítulo insira seu nome completo como mostra exemplo:
É possível formatar o tamanho da fonte, tipo e cor, negrito, itálico ou sublinhado, no Grupo de Fonte, localizado na Guia de Página Inicial.
2. Agora vamos mudar o design no slide! Para mudar o design do slide, clique na Guia Design e escolha a opção “Retrospectiva”, clicando na seta como mostra abaixo para encontrar o tema.
Clique aqui para encontrar o tema desejado para o slide
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3. Agora vamos fazer algumas pequenas alterações!
No grupo “Variantes”, na opção “Cores” escolha “Concurso”; Altere também o Estilo de Plano de Fundo, localizado também no grupo “Variantes”, na opção “Estilos de Plano de Fundo”.
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2
Clique aqui para alterar o Estilo de Plano de Fundo, escolhendo a opção: Estilo 9
1
2
Pronto! Está feita a primeira página do seu slide. Vamos à próxima página? Para inserir uma nova página você pode fazer clicando no visualizador de slides ou clicar no botão “Novo Slide” que fica no Grupo de Slides, localizado na Guia de Página Inicial.
Você pode ainda alterar tamanho da fonte, tipo e cor, negrito, itálico ou sublinhado, no Grupo de Fonte, localizado na Guia de Página Inicial.
Clique aqui para encontrar a cor desejada e depois selecione
40 Clique aqui para inserir mais um Slide
O novo slide, quando inserido automaticamente, vem com o Layout de Título de Conteúdo. Para alterar, clique em Layout e selecione uma das opções disponíveis.
1
2
Na Caixa de Texto digite o nome FOTO & VÍDEO e insira uma foto e um vídeo. Caixa de texto
Inserir clipe de mídia
Inserir Imagem
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Após ter inserido a imagem e vídeo vamos criar mais um slide, utilizando o mesmo procedimento que o anterior, mas dessa vez com Layout de Título e Conteúdo. No título escreve a palavra CRÉDITOS e na caixa de texto, escreva seu nome completo como nos exemplos abaixo:
Antes
Depois
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4. Agora vamos animar os slides utilizando as transições? Na Guia de Transições selecione uma transição disponível. Existem três tipos de Transições: sutil, empolgante e conteúdo dinâmico. As Transições são para definir como seu slide será apresentado.
Para visualizar todas as transições clique aqui
Ao clicar, escolha uma das transições disponíveis para animar as apresentações dos slides. Para cada slide, escolha uma transição diferente.
Pré-visualização da transição inserida
Opções de efeito da transição inserida
Tipos de transições disponíveis
Também na Guia de Transições temos o Grupo de Intervalo, utilizado para definir o tempo de execução de cada slide para os casos de apresentação/reprodução automática. Também é possível definir sons para cada passagem da reprodução e o tempo para o fim do slide.
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4. Na Guia de Animações temos as faixas de animações que servem para inserir animações nos textos, imagens, gráficos, vídeos e etc. Para inserir uma animação em cada item no slide seja texto ou imagem, etc., é necessário clicar nele e após isso escolher uma das animações disponíveis no Grupo de Animação.
Pré-visualização da Animação
Tipos de Animação
Animação Avançada
Como podemos ver na imagem acima, as animações são divididas em quatro tipos: Entrada, Ênfase, Saída e Caminhos de Animações. Além dessas disponíveis, podemos inserir outras animações baixando através do site oficial do office.
Intervalo das animações
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Depois de escolhido as animações de cada caixa de texto, imagem, vídeo, etc., vamos salvar o arquivo. Para isso clique na opção “Salvar” na guia “Arquivo” ou clique na imagem de um disquete, na barra superior da janela do Power Point.
Nome do arquivo: Primeira Aula de Power Point Tipo: Apresentação de Slide de PowerPoint.
Seu primeiro slide de PowerPoint está pronto! Tecle em “F5” ou na guia “Apresentação de Slides” e selecione uma das opções “Do Começo” ou “Do Slide Atual”.