Тендерное предложение
Июль 2009
Исходные данные (бриф) Вид/описание акции:
Анонс и поддержка новых отделений Банка Русский Стандарт
Цель и задачи:
Цель: Увеличить проходимость и продажи в новых отделениях Банка Задачи: Проинформировать жителей района об открытии и месте нахождения нового отделения Банка; Привлечь внимание жителей района к новому отделению Банка; Организовать потоки жителей района к новым отделениям Банка.
Описание продукта:
Новые отделения (функционируют менее года) Банка Русский Стандарт, в которых клиенты могут: получить консультации и оформить продукты Банка (вклады, кредиты, карты, др.); подключить дополнительные банковские сервисы (SMS оповещения, INFO-Mail); погасить кредит; в отделении д работает р зона 24 часового самообслуживания у (внесение ( и получение у наличных, получение информации).
Целевая аудитория:
Клиенты Банка, проживающие в районе нового отделения; Потенциальные клиенты Банка, проживающие в районе нового отделения.
География:
Москва, Казань, Нижний Тагил.
Задачи агентства:
Разработать комплекс промо мероприятий для поддержки и анонсирования отделений Банка. Банка Рассчитать эффективноть разработанных мероприятий. Рассчитать стоимость поддержки и анонсирования одного отделения в каждом городе.
Оформление офиса, семплинг, лифлетинг ф
Открытие нового офиса
Привлечение внимание жителей й района й Привлечение внимание жителей города Создание праздничного настроения р
Оформление воздушными шарами входной группы и интерьера – непосредственно в дату открытия
Семплинг – брендированные С б воздушные шары (логотип, слоган, адрес) – 1 неделя с момента открытия – прилегающая территория, наиболее посещаемые точки (торговые центры центры, парки парки, центральные улицы города).
Механика Предварительная подготовка:
з о о е е бре брендированных д ро а шаров аро Изготовление
Изготовление промо-формы
Составление адресной программы (улицы, торговые точки, остановки общественного транспорта и тт.д.) д) Поле:
Оформление интерьера и экстерьера офиса Оф ф за день до официального открытия
Работа промо-персонала-
По желанию клиента, анонс или освещение акции в интернет, печатных СМИ Система контроля и отчетность:
Фотоотчет
Консолидированный отчет
Базовый расчет стоимости * Объем
Стоимость за единицу
Итого
1 гирлянда, монтаж
7000,00 руб.
7000,00 руб.
Оформление интерьера**
Комплексное оформление: гелиевые шары на потолок, цепочки и/или букеты из шаров; монтаж
6000,00 руб.
6000,00 руб.
Изготовление брендированных шаров + пластиковые палочки и розетки
Из расчета нанесение 1+0, 15000 шт.
7,00 руб.
105000,00 руб.
Мини-насосы для промо М персонала, 2 шт.
150,00 руб.
300, 00 руб.
Работа промоутеров
4 промоутера, 4 часа в день, 3 дня
180,00 руб./час
8640,00 руб.
Работа супервайзера
1 супервайзер, 5 часов в день, 5 дней
250,00 руб./час
6250,00 руб.
Координатор проекта
Из расчета 1 координатор на всю акцию
10000,00 руб.
10000,00 руб.
Позиция Оформление входной группы**
Дополнительное Д оборудование
*Базовый расчет для города 1млн.+ ** Для оформления используются небрендированные шары в корпоративных цветах
Лифлетинг ф без промоутера р у р
(для Москвы)
Лифлетинг проводится вместе с бесплатной газетой Metro, что обеспечит:
Охват целевой О й аудитории (газета ( раздается в часы пик с 8.00 8 00 до 10.00. В то время, когда метрополитеном пользуется наиболее платежеспособная часть населения)
Возможность охвата пассажиров 115 станций (тираж газеты 500 тыс. экз.) или географического таргетинга (существует возможность точечного лифлетинга на отдельных станциях метро) р )
Высокую эффективность акции (бесплатные газеты, в отличие от листовок, охотно берут и не выбрасывают, просматривают как во время поездки в метро, так и после – дома или на работе)
Высокую скорость распространения материалов (средняя скорость раздачи листовок промоутером – 60-150 шт. в час, тогда как газеты разбирают со скоростью от 800 в час)
Минимизацию расходов за счет промоперсонала (работа распространителя газеты Metro не оплачивается клиентом)
Ежедневные аудитории мк
838
кп
523
METRO
400 тыс.чел.
СПОРТЭКСПРЕСС СОВЕТСКИЙ СПОРТ
269 242
ТВОЙ ДЕНЬ
188
РОССИЙСКАЯ ГАЗЕТА
186
КОММЕРСАНТЪ
152 125
ИЗВЕСТИЯ ВЕДОМОСТИ
104
РБК-daily ТРУД MOSCOW TIMES
ГОРОДСКАЯ ЕЖЕДНЕВНАЯ ГАЗЕТА METRO
99 64
выходит по будням Формат А3, полноцвет распространяется бесплатно Новостные рубрики каждый день: Москва ● Россия ● Мир р●Д Деньги ●Спорт ●Развлечения ●Мнения Тематические рубрики по дням недели: Недижимость ● Здоровье ● Обучение ● Авто ● Банки ● Дом ● Туризм ● Шопинг ● Мода
49
Metro является партнером CNN и BBC Дизайн газеты разработан лучшими мировыми дизайнерами В 2007 г. дизайнерами. г upgrade дизайна осуществил молодой талантливый шведский дизайнер Пер Бострем Все изменения контента и дизайна газеты обязательно исследуются в фокус-группах
Базовый расчет стоимости лифлетинга
Издание
Объем, экз.
Стоимость одного вложения*
Метро
10400
2,40р.
Итого 24 960,00р.
Охват станций О й в день с геотаргетингом (пример) Арбатская (Фил.) - 1200 экз. Смоленская (Фил (Фил.)) - 2000 экз. экз Смоленская (АПЛ) - 2000 экз. Кропоткинская - 2000 экз. Парк культуры - 2200 экз. Александровский сад - 1000 экз.
* Стоимость указана для листовки формата А6 или «евро»
Ambient
Информирование жителей района Суть акции: Использование И технологий вирусного маркетинга обеспечит доставку Вашего рекламного сообщения до двери потребителя и запуск механизма Buzz promotion.* ti *
Креатив: Промоутер р у рр развешивает на входные д двери, оборудованные «глазком», специально разработанные мини рекламные конструкции, звонит в дверь и быстро уходит из «поля видимости». Среагировавший на звонок в дверь житель видит в глазок веселое изображение, создающее иллюзию присутствия живого человека, одновременно с рекламным сооб е е ((которое сообщением о орое невозможно е оз о о игнорировать, не ознакомившись с ним).
* Buzz promotion, то есть реклама за счет слухов. Этот метод продвижения использует естественные механизмы общества, а именно, средство общения между собой.
КАК ЭТО ВЫГЛЯДИТ
ЧТО УВИДИТ ВАШ КЛИЕНТ (пример)
Механика Предварительная подготовка:
ред ар е ауд аудит жилых до домов о микрорайона, рора о а, расчет рас е Предварительный количества квартирных «глазков», расчет общей продолжительности акции в человекочасах
р адресной др программы р р с уучетом места р расположения Разработка отделения банка
Разработка дизайна конструкции, изготовление
Набор промо промо-персонала персонала, организация тренинга Поле:
Р б Работа промо-персонала
По желанию клиента, анонс или освещение акции в интернет, печатных СМИ Система контроля и отчетность:
Фотоотчет
Консолидированный отчет
Базовый расчет стоимости * Объем
Стоимость за единицу
Итого
Дизайн POSm
1 вариант конструкции, не менее 2х вариантов дизайна
7000,00 руб.
7000,00 руб.
Производство POSm
Из расчета кашированный картон 4+2, вырубка с нового штампа, 10000 шт.
8,00 руб.
80000,00 руб.
Работа промоутеров
10 промоутеров, по 5 часов в день 5 дней (из расчета 1 день, многоквартирный подъезд в час)
180,00 руб./час
45000,00 руб.
Работа супервайзера
3 супервайзера 6 часов в день, 5 дней й
250,00 руб./час
22500,00 руб.
Координатор проекта
Из расчета 1 координатор на всю акцию
15000,00 руб.
15000,00 руб.
Прочие расходы
Дополнительные расходы (коробка конфет для консьержки), технические расходы – в целом на акцию
10000,00 руб.
10000,00 руб.
Позиция
*Базовый расчет для города 1млн.+ при охвате 10000 квартирных «глазков»
Осторожно, Дед Мороз!
Креатив
Teaser В городе р р работает целая бригада р дедов морозов (актеры-аниматоры), они встречаются, общаются, создается впечатление, что они очень озабочены поиском… Жители города с удивлением замечают дедов морозов в самых неожиданных местах (стены домов витрины, домов, витрины фойе кинотеатров и тт.д. д украшены куклами сказочного персонажа «в натуральную величину»)
Креатив
Revelation Деды Морозы разыскивают 10-тысячного у Стандарт», д р , чтобы клиента банка «Русский вручить ему подарок. Они ходят по улицам, магазинам, паркам, появляются в общественном транспорте - останавливают прохожих и спрашивают спрашивают, не знают ли они они, кто этот счастливец? В процессе общения с населением они поздравляют с наступающим праздником, рассказывают о своем специальном поручении, приглашают всех в офис «Русского Стандарта», устраивают мини-конкурсы и дарят сувениры прямо на у ц улице!
Креатив
Event Ура! Найден счастливчик! Ему торжественно вручают подарок, катают на тройке деда мороза по улицам города фотографируют с целой бригадой дедов города, морозов. Действие происходит непосредственно в офисе банка, затем на улицах города. Жители города участвуют в празднике не только в качестве зрителей Они участвуют в конкурсах зрителей. конкурсах, получают сувениры от Русского стандарта.
Базовый расчет стоимости * Стоимость за единицу
Итого
250 000,00 руб.
250 000,00 руб.
Костюмы и реквизит, промо-сувениры, рекламно-информационная продукция – в комплексе
25 000,00 руб.
25 000,00 руб.
Из расчета охвата центр города+близлежайший к отделению район – 10 точек , 10-15 дней
300,00 руб./в день
36 000,00 руб.
Производство фигур, монтаж (надувные пневмофигуры для улицы, высота 3 м)
3 шт.
43500,00 руб.
130 500,00 руб.
Производство фигур, монтаж (подвесные фигуры, высота 1,8 м на светящемся канате), высотный монтаж
7 шт.
5000,00 руб.
35 000,00 руб.
10 актеров-аниматоров, 10-15 дней, полный день, ротация точек и районов
350,00 руб./час
280 000,00 руб.
Из расчета 3 на акцию, 5-10 дней
250 руб/час
30 000,00 руб.
Event
В т.ч. выбор и договоренность с площадкой (или администрацией города), оборудование (свет, звук), работа персонала (аниматоры, DJ, ведущий)
200 000, 00 руб.
200 000,00 руб.
Координация
Региональные координаторы координаторы, координатор агентства (Москва), менеджер проекта
100 000, 00 руб.
100 000,00 руб.
Позиция
Объем В т.ч. сценарного плана, адресных программ, креатива отдельных мероприятий в рамках кампании, кастинг, тренинг персонала (актеры-аниматоры) (актеры аниматоры)
Разработка программы
Дизайн материалов Договоренность с точками (оформление зданий фигурами), букинг
Работа промо-персонала Супервайзер
*Базовый расчет для городов 250 тыс..+ может быть ниже приведенного в таблице на 15-20%
Примечания
•
Акция не имеет сезонности, т.к. в теплое время года актер-аниматор актер аниматор в костюме деда мороза тем более привлечет к себе внимание. В этом случае с учетом сезона адаптируются конкурсы для жителей города, а также сценарий финального eventа.
•
Основная задача акции – увеличение проходимости и продажи услуг, поэтому в городах с населением 250тыс.+, рекомендуется охватить весь город, в городах 1 млн.+ центральные улицы, площади, места скопления населения и задействовать в сценарном плане все офисы «Русского Стандарта» в данном городе, не ограничиваясь одним новым и локальным районом его места расположения.
•
В Москве локальная акция в районе не имеет смысла, общегородская требует высоких затрат и сложной предварительной подготовки (в т.ч. согласование разрешительными органами). Поэтому рекомендуется упростить механику до костюмированного лифлетинга (для локальной акции) или использовать механику с использованием радио (для охвата всех отделений).
Вариант механики с использованием радио Акция проводится совместно с популярной радиостанцией города. В местах скопления целевой аудитории в течение недели появляются дет мороз со снегурочкой и мешком подарков. Костюмы и мешок брендируются логотипом Банка. По радио объявляют: «Дет мороз был замечен там тамто…, найди его, скажи кодовую фразу («В новый год с банком «Русский Стандарт!»), выполни задание от дедушки и получи отличные подарки!». Подарки предоставляются Банком, соответственно, у участников акции остаются не только положительные эмоции от игры, но и брендированные сувениры, сувениры а также рекламно рекламноинформационные материалы о специальных предложениях и услугах. С места событий проходят репортажи. В все анонсы игры интегрируется информация Во ф о Банке.
Базовый расчет стоимости * Позиция
Объем
Стоимость за единицу
Итого
Выбор и договоренность с радиостанцией, совместная разработка сценария, разработка мини-конкурсов, адресной программы
37 000,00 руб.
37 000,00 руб.
136 000,00 руб.
156 000, 00 руб.
Костюмы, призы (на всю акцию)
10 000, 00 руб.
10 000,00 руб.
Фотограф
Из расчета 7 выездов фотографа (по 2 часа), фотосессия победителей с дедом морозом, сотрудниками банка и радиостанции
1000,00 руб.
7 000,00 руб.
Персонал
2 актера-аниматора, 4 часа в день, 10 дней
350, 00 руб./час
28 000,00 руб.
Из расчета 1 координатор на всю акцию
15 000, 00 руб.
15 000,00 руб.
Разработка программы
Анонсы акции: 21 день (неделя до начала и в теч. 2-х недель проведения акции) 5 раз в день, ролик 20 сек Совместно с радиостанцией
Выпуск интерактивной программыигры, хронометраж 3 мин, 10 дней / 4 раза в день (13:20, 15:20, 16:20, 17:20). Выезд д сотрудника руд радио р д д для вручения ру призов, проведения короткого интервью с победителями (7 выездов).
Аксессуары, призы
Координатор
*Базовый расчет приведен для города 1 млн.+ с учетом действующих на июль 2009 расценок локального размещения на радиостанции
Сколько денег в банке?
Креатив
Промоутеры приглашают всех прохожих зайти в отделение банка «Русский Стандарт» и принять участие в игре «Сколько денег в банке?». В отделении на видном месте устанавливается стеклянная банка с деньгами (монеты и купюры разного достоинства). Задача игрока – определить «на глаз», сколько денег в банке. Отгадавший сумму, получает деньги. Банка наполняется снова и игра продолжается. Преимущества – популяризация не только бренда, но и фактического места расположения, высокий уровень вовлеченности жителей региона, не зависимо от количества победителей, высокий уровень передачи информации об акции «из уст в уста».
Базовый р расчет стоимости *
Объем
Стоимость за единицу
Итого
Дизайн
форма, лифлеты, плакаты
15 000, 00 руб.
15 000,00 руб.
Аксессуары, призы
Брендированная р д р банка,, цепочка, замок, денежный приз (сумма приза должна быть менее 4000 руб.во избежание налога на выигрыш) из расчета 5 выигрышей в день
Позиция
1 500,00 руб.
37 500,00 руб.
Работа промоутеров
5 промоутеров, 5 часов в день, 5дней
180,00 руб./час
22500,00 руб.
Работа супервайзера
1 супервайзер, 6 часов в день, 5 дней
200,00 руб./час
6000,00 руб.
Координатор рд р проекта р
Из расчета 1 координатор на всю акцию
10000,00 , руб. ру
10000,00 , ру руб.
*Базовый расчет для города 1млн.+
Вариант механики с использованием радио
Акция проводится совместно с популярной радиостанцией города. города Банк предоставляет денежный приз. Задача слушателя – дозвониться в прямой эфир, задать ведущему вопрос «Денег в банке больше (или меньше) суммы ХХХ ?» и высказать свое предположение, сколько все же денег находится в банке. Звонки принимаются несколько раз в день (5-6 ) Таким образом, р , слушая у постоянно р радио, д , звонков). увеличивается вероятность ответить правильно. Отгадавший сумму, получает деньги. Банка наполняется снова и игра продолжается. Банка с купюрами располагается в офисе (отделении) Банка, желающие могут подъехать и попробовать прикинуть, сколько денег находится в банке.
Базовый расчет стоимости * Позиция
Разработка программы
Объем
Стоимость за единицу
Итого
Выбор и договоренность с радиостанцией, совместная разработка сценария, разработка мини-конкурсов, адресной программы.
37 000,00 руб.
37 000,00 руб.
156 000,00 , ру руб.
156 000,, 00 руб. ру
Брендированная банка, цепочка, замок, денежный приз (сумма приза должна быть менее 4000 руб.во избежание налога на выигрыш) из расчета 7 комплектов на акцию
2000, 00 руб.
14 000,00 руб.
Региональные координаторы, координатор р р агентства ((Москва), ) менеджер проекта
10 000, 00 ру руб.
10 000,00 ру руб.
Анонсы акции: 21 день (неделя до начала и в теч. 2-х недель проведения акции)) 5 раз в день, ролик 20 сек Совместно с р радиостанцией д ц
Выпуск интерактивной программыигры, хронометраж 3 мин, 14 дней / 4 раза в день (13:20 (13:20, 15:20 15:20, 16:20 16:20, 17:20). Выезд сотрудника радио для вручения призов, проведения короткого интервью с победителями (7 выездов).
Аксессуары, призы
Координация р
*Базовый расчет приведен для города 1 млн.+ с учетом действующих на июль 2009 расценок локального размещения на радиостанции
Бюджетные ориентиры
Вариант распределения активностей по городам Расчет стоимости продвижения на 1 филиал город
Оформление офиса шарами, семплинг
Москва
Семплинг с газетой METRO (10 тыс. листовок в день, 3 дня подряд + в день выхода рубрики «Банки») 24 960, 00 руб. 1 день 99 840, 00 руб.
Ambiente
«Осторожно, Дед Мороз!» -------
Охват 10 000 квартирных глазков 215400 руб.
«Сколько денег в банке?» Механика с использованием промо-персонала – 5 дней 109 200 200,00 00 руб. б
Казань
Оформление офиса, семплинг шаров 3 дня 143 000, 00 руб.
Охват 5 000 квартирных глазков 93 000,00 руб.
Механика с использованием промо-персонала 10-15 дней (охват – весь город) 1086 000, 00 руб. из расчета 5 филиалов в городе стоимость на филиал 217 200,00 руб.
Механика с использованием радио 21 день , ру руб. 217 000,00
Нижний Тагил
Оформление офиса, семплинг шаров 3 дня 121500, 00 руб.
---------
Механика с использованием радио – 3 недели 253 000,00 руб.
Механика с использованием промо-персонала – 5 дней 81 000 000,00 00 руб. б
Комментарии •
Предлагаемый комплексный вариант представляет собой оптимальное сочетание всех предложенных креативных стратегий и механик и рассчитан на период не менее 5 месяцев. В случае краткосрочного планирования количество, распределение активностей по городам, охват и сроки проведения акций необходимо корректировать с учетом тактических задач периода в рамках единой маркетинговой стратегии Банка.
•
Охват по каждой отдельной акции может меняться с учетом корректировок по региону/ филиалу или по желанию Заказчика.
•
Механики с использованием радио целесообразно использовать единовременно в нескольких городах. В этом случае используется одна радиостанция, имеющая точечное вещание в каждом из них, за счет чего снижаются затраты на радиоэфир.
•
При окончательном расчете охвата Ambient по г. Москва следует учесть, что во многих районах дверной «глазок» установлен на коридорные двери, таким образом, охват будет не 1 «глазок»=1 квартира, а 1 «глазок»=2-4 квартиры (в зависимости от района)
•
Р Расчет не включает агентскую комиссию.
Спасибо за внимание!