Memoria de Labores 2022

Ejercicio Económico enero - diciembre 2022

O R I A D E L A B O R E S

M E M

AsociaciónCooperativadeAhorro,Créditoy

ConsumodelosEmpleadosdela

UniversidadCentroamericana

JoséSimeónCañasdeR.L.

AntiguoCuscatlán

Satisfacer las necesidades financieras y de servicios del asociado y su grupo familiar, trabajando con base en los principios cooperativos.

Ser la asociación cooperativa que represente la mejor alternativa en la solución de las necesidades financieras y de servicios, formando un patrimonio que nos permita contribuir al desarrollo integral de los asociados con responsabilidad social.

VALORES

INSTITUCIONALES

Ayuda mutua

Pertenencia

Seguridad

Lealtad

Equidad

Solidaridad

Calidad

Honestidad

Transparencia

Responsabilidad

Membresía abierta y voluntaria

Control democrático de los miembros

Participación económica de los miembros

Autonomía e independencia

Educación, formación e información

Cooperación entre cooperativas

Compromiso con la comunidad

1. Mensaje del Presidente del Consejo de Administración

2. Objetivos de Trabajo

3. Detalle de Resultados

4. Gráficos y tablas con resultados obtenidos

5. Estados Financieros

6. Informe de Labores de la Junta de Vigilancia

7. Dictamen de la Junta de Vigilancia

8. Dictamen de la Auditoría Externa

9. Miembros de los Órganos Directivos y Comités de Apoyo

MENSAJEDELPRESIDENTE DELCONSEJODEADMINISTRACIÓN

Sean estas líneas portadoras de un cordial y afectuoso saludo a la Asamblea General de asociados, a quienes agradezco la confianza depositada, y a todas las personas que de una u otra forma tienen relación con los servicios que brinda ACEUCA. Debo decir que hemos sido resilientes, nada nos ha detenido y ante la adversidad salimos fortalecidos. Nuestra solidez reside en decisiones razonadas en forma cauta y con un pleno deseo de legar una huella positiva en todo lo que afrontamos, dispuestos a superar una gran cantidad de obstáculos trabajando en equipo.

Nuestro propósito primordial en este 2022, fue ayudar a nuestros asociados a alcanzar sus metas y sueños, dotándolos de servicios oportunos y de calidad, de manera variada, contribuyendo a tener una mejor calidad de vida y a cumplir sus objetivos, con un enfoque que seguirá siendo crecimiento y consolidación, mejorando nuestro margen financiero e impulsando la productividad para lograr una mayor rentabilidad, cuidando la sanidad de nuestros activos y la solidez de nuestro balance.

Nuestra Cooperativa ha crecido y se ha consolidado como una de las mejores alternativas financieras para nuestros asociados, gracias al valioso trabajo de nuestro recurso humano, quienes aportan sus conocimientos de manera responsable y comprometida para dar vida a los valores y principios que nos rigen.

Me llena de satisfacción comunicarles que hemos crecido en experiencia y talento humano, siempre enfocados en brindar un servicio de calidad a nuestros asociados, a través del establecimiento de planes de trabajo propositivos y con sanas aspiraciones, los cuales estamos seguros que serán de gran beneficio, demostrando un cooperativismo como modelo exitoso y sustentable para nuestra institución.

En cuanto a la gestión interna de la Cooperativa, trabajamos y seguiremos haciendo el mejor esfuerzo por ofrecer a nuestros colaboradores, un entorno laboral saludable y positivo, lo cual nos ha permitido generar una cultura organizacional con más sentido de pertenencia, dando excelentes resultados que benefician y facilitan la gestión.

Este mérito lo presentamos con humildad y con el compromiso aún mayor de continuar multiplicando los beneficios para los asociados que han depositado su confianza en los Órganos Directivos y Comités de Apoyo de nuestra Cooperativa.

Pau dos López

PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

OBJETIVOSDETRABAJO OBJETIVOGENERAL

Generar estrategias y acciones que busquen satisfacer las necesidades de gestión financiera, de servicios y de consumo de la cooperativa, a partir de los diferentes cambios en el entorno socio económico.

OBJETIVOSESPECÍFICOS

Área administrativa:

Desarrollar un trabajo administrativo de manera eficaz y eficiente, que permita manejar información personal y financiera de los asociados y de la ACEUCA, en forma transparente, precisa, oportuna y confidencial.

Área financiera:

Proporcionar alternativas viables a los asociados y su grupo familiar, en diversas áreas de necesidad.

Área educativa:

Promover a través de diferentes actividades, la formación en cooperativismo y otros conocimientos que puedan ser de interés para los asociados y su grupo familiar.

Área de consumo:

Ofrecer productos financieros competitivos que satisfagan distintas necesidades de los asociados y su grupo familiar.

Área de atención al asociado:

Brindar al asociado una atención integral al requerir los diferentes servicios de la ACEUCA.

JUNTADEVIGILANCIA

OBJETIVOGENERAL

Verificar el cumplimiento de regulaciones legales, principios contables, políticas, normas y procedimientos de control interno.

OBJETIVOSESPECÍFICOS

Examinar, analizar y evaluar los procedimientos administrativosfinancieros y legales de la Cooperativa, orientados a la eficiencia y a salvaguardar los bienes de la misma, en beneficio de los Asociados. Comprobar el cumplimiento de los acuerdos tomados en la Asamblea General.

AUDITORÍAFINANCIERA OBJETIVO

Realizar una auditoría financiera y de cumplimiento de los Estados Financieros de la Asociación al 31 de diciembre del 2022.

AUDITORÍAFISCAL

OBJETIVO

Dictaminar sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias formales, y sustantivas de la situación financiera tributaria para el ejercicio que vence el 31 de diciembre de 2022, de acuerdo a las Leyes Tributarias relacionadas y a sus Reglamentos vigentes.

DETALLEDERESULTADOS

Áreaadministrativa

Elaboración de la Memoria de Labores 2021 y del Plan General de Trabajo 2022.

Análisis para la determinación de valores y entrega de excedentes ejercicio 2021: 63% sobre aportaciones y 37% sobre los intereses pagados por préstamos.

Proceso de selección de terna de candidatos al cargo de Auditor Fiscal y Financiero para presentarse a la Asamblea General de Asociados.

Celebración de la 21° Asamblea General de Asociados.

Trámites administrativos internos de traspaso de miembros electos en los Órganos Directivos y gestiones ante el Insafocoop.

Inscripción del Auditor Fiscal y Financiero para el año 2022 en el Ministerio de Hacienda, electo en la Asamblea General Ordinaria de Asociados.

Elaboración y envío de reportes semestrales al Banco Central de Reserva sobre la cartera crediticia de la ACEUCA, en cumplimiento de la Ley contra la Usura de El Salvador.

Negociaciones y renovación de las Pólizas con vigencia

2022-2023 del Seguro de Deuda para nuestros asociados.

Trámite para la solicitud de prórroga de la exención de los impuestos municipales y sobre la Renta para ACEUCA. Descarte de activos obsoletos y en mal estado (impresoras multifuncionales y sillas de escritorio).

DesignaciónAd Honorem de la Oficina Administrativa de ACEUCA al Presidente del Consejo de Administración, durante la licencia médica de dos semanas de la Gerente.

Revisión y reestructuración de los Comités de Apoyo para una mejor distribución y control de las actividades delegadas.

Atención de Auditorías Externas: Financiera, Fiscal, Ministerio de Hacienda y del Insafocoop.

Recepción de las observaciones de la Auditoría Externa Financiera y Fiscal.

Acciones de coordinación con la Junta de Vigilancia. Coordinación entre los Comités y Comisiones de apoyo, el Consejo de Administración y el personal de la oficina para la realización de tareas.

Reuniones de los Órganos Directivos y Comités de Apoyo y Comisiones Especiales.

Elaboración de actas de lo actuado en los correspondientes libros.

Aprobación de 90 retiros de asociados de los cuales unos utilizaron sus aportaciones acumuladas para cancelar sus adeudos con ACEUCA. Así como la aprobación de 147 solicitudes de nuevos ingresos y reingresos Registro de nuevos asociados, retiros y reingresos en Libro legalizado.

GestiónconlosinmueblespropiedaddeACEUCA Administración y supervisión de los inmuebles arrendados.

Gestiones para la actualización de información de la ACEUCA en la Alcaldía Municipal de Antiguo Cuscatlán, en calidad de Cooperativa.

Trámites de pago de impuestos municipales y de servicios básicos.

Arrendamiento del local 223 en el Centro de Oficinas Colonial, Antiguo Cuscatlán con nuevo inquilino.

Adquisición y sustitución del equipo de aire acondicionado para el local 223 en el Centro de Oficinas Colonial, Antiguo Cuscatlán.

Renovación de la Póliza Todo Riesgo, contratada con la compañía aseguradora ASSA, para el período 2022 - 2023, por la suma asegurada de $163,650.00 USD, para los inmuebles:

Apartamento 2-B del Condominio La Hacienda, Colonia

Escalón. 79 Av. Norte, 3a. Calle poniente, #4220,San Salvador.

Local 223 en el Centro de Oficinas Colonial. Boulevard La Sultana, Calle del Mediterráneo, Antiguo Cuscatlán, La Libertad.

Gestionesparalaactualizacióneinnovación tecnológica

Compra de dos computadoras portátiles para la actualización del equipo informático de la Oficina Administrativa.

Desarrollo y actualización del software de administración financiera ADFICO.

GestionescomosujetoobligadoenlaUnidad deInvestigaciónFinancieradelaFiscalía GeneraldelaRepública

Creación e inscripción del Comité de Prevención de Lavado de dinero y de activos, financiación del terrorismo y la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva.

Nombramiento de Juan Carlos Aquino Montoya y de Vitelio González, como Encargado de Cumplimiento y Suplente, respectivamente.

Actualización, aprobación y entrada en vigencia del Código de Ética de ACEUCA, Manual de cumplimiento para la Prevención de Lavado de dinero y del Plan de capacitaciones para la Prevención de Lavado de dinero y de activos, la financiación del terrorismo.

Gestionesparalaactualización,innovacióny

mejoraorganizacionalylaboral

Nombramiento de la “Reserva técnica para acciones estratégicas y operativas” en cumplimiento al acuerdo tomado en la Asamblea General de Asociados, celebrada en marzo de 2022.

Mejora de condiciones en la prestación del seguro médicohospitalario contratado con ASESUISA, en beneficio de los empleados de ACEUCA.

Nombramiento de Silvia Mercedes Deras de Alvarado en el cargo de Gerente General de ACEUCA a partir de julio del 2022. Acuerdo para iniciar el proceso de adopción de la Norma de Información Financiera Para Asociaciones Cooperativas de El Salvador (NIFACES), nombrando al contador Oscar Leonel García, como responsable para liderar el proceso correspondiente.

Nombramiento de los miembros que conformarán el equipo responsable del proyecto de adopción e implementación de las NIFACES.

ÁreaEducativa

Realización de la charla virtual "Liderazgo personal" dirigida a los miembros de los Órganos Directivos, Comités de Apoyo y personal administrativo de ACEUCA.

Publicación del Boletín In-Formativo ACEUCA.

Distribución entre los asociados del artículo promocional en el Mes del Cooperativista (sombrilla estampada con el logo).

Desarrollo de la campaña de concientización de la lucha contra el cáncer de mama, con charla presencial impartida por personal médico del Instituto del Seguro Social, rifa de seis

mamografías del Hospital Pro-Familia y publicación semanal de material escrito, audiovisual junto con la entrega de un producto de recordación.

Implementación de la campaña para captar nuevos asociados con rifa de artículos para el hogar y una estadía en un hotel de playa entre los participantes.

ÁreaFinanciera

Renovación en COOPAS de R.L.de un certificado a plazo fijo por el monto de $100,000.00 USD, a 180 días con una tasa de interés del 7% anual.

Emisión de papel bursátil por $50,000.00 USD, en ABANK, S.A., con pago de capital al vencimiento, a un plazo de inversión de un año calendario, a una tasa de interés del 6.25%, contratada con la casa Corredora de Bolsa Atlántida.

Inversión de $50,000.00 USD en acciones comunes en Multi Inversiones Mi Banco, las cuales son capitalizables anualmente en acciones comunes.

Apertura de un depósito a plazo por $50,000.00 USD, en Multi Inversiones, Mi Banco, a un plazo de 360 días, a una tasa anual de interés del 5.40%.

Revisión de propuestas varias de la Comisión de Asuntos

Estratégicos para la generación de más excedentes y colocación de préstamos.

Realización de una campaña de promoción de apertura de certificados de depósitos a plazo con una atractiva tasa de interés, para captación de fondos.

Implementación de la campaña especial para colocación de préstamos garantizados con las aportaciones, con condiciones preferentes y dirigidos a los asociados que no tienen préstamos contratados con la Cooperativa.

Las gestiones anteriores dieron como resultado lo siguiente:

Número de asociados al cierre 2022: 524.

Total en aportaciones acumuladas de $ 851,187.22

395 solicitudes de préstamos: personal, rotativo, compras especiales, micro, cash-30, ágil y de traslado de deudas, aprobados por el Comité de Crédito y Consumo, Consejo de Administración y la Gerencia de ACEUCA.

Acuerdos sobre 39 préstamos especiales de los asociados resueltos por el Consejo de Administración.

Atención a los asociados con información de todos los tipos de préstamos, trámite de solicitudes y precalificación de las mismas. Contratación y desembolso de los créditos aprobados.

Entre los nuevos créditos de todos los tipos de préstamos que se ofrecen, y los refinanciamientos, se aprobó un monto total de $768,002.94.

El valor de efectivo entregado de los mismos asciende a $458,426.74 que representan el 59.7% del monto total aprobado.

Rendimientos económico por $33,794.07 provenientes de la colocación de depósitos a plazo fijo e inversiones financieras, contratadas con instituciones bancarias y otras asociaciones cooperativas.

* Aquí se reúnen todos los grupos de dirección. No es una por grupo.

CAPITALSOCIAL AÑOS2019-2022

VALORDEEXCEDENTESENTREGADOS AÑO2019-2022

PRÉSTAMOSOTORGADOSSEGÚN

DISTRIBUCIÓNDELASINVERSIONES

ESTADOSFINANCIEROS

BALANCEGENERALAL31DEDICIEMBRE2022

ESTADOSFINANCIEROS

ESTADODERESULTADOSAL31DEDICIEMBRE2022

INFORMEDELABORESDE LAJUNTADEVIGILANCIA2022

La Junta de Vigilancia presenta ante esta Honorable Asamblea General de Asociados, el Informe de Labores correspondiente al ejercicio económico enero-diciembre 2022, se detallan las actividades y resultados más relevantes.

La función principal de la Junta de Vigilancia de acuerdo a nuestros Estatutos, es supervisar todas las actividades de la Cooperativa, y fiscalizar a los Órganos de Dirección y Comités de Apoyo, a los empleados y miembros de la Asociación; debido a este mandato se planificaron reuniones ordinarias y extraordinarias.

Actividades realizadas:

• Participación de la Junta de Vigilancia en Asamblea General de Asociados.

• Revisión de los libros de actas del Consejo de Administración y Comités de apoyo.

• Revisión de aspectos contables y sus respectivos respaldos.

• Verificación de los balances de comprobación, balances generales y estados de resultados y comparativos mensuales.

• Conciliaciones bancarias mensuales.

• Movimiento de cuentas corrientes, cuentas de ahorro y certificados de inversión, depósitos a plazo fijo a nombre de ACEUCA.

• Cumplimiento de obligaciones laborales y tributarias de la Cooperativa.

• Seguimiento a cuentas por cobrar externas.

• Ajustes contables realizados en base a las políticas contables establecidas en el sistema contable de ACEUCA.

• Arqueo de caja chica

• Revisión y verificación de activos fijos de ACEUCA.

• Revisión de la solicitud de los diferentes tipos de créditos, aprobados según instancia y en cumplimiento del reglamento respectivo.

• Supervisión de la legalidad en la rifa de artículos del hogar, gift cards y estadía en un hotel de playa entre las nuevas asociaciones ocurridas durante el período promocional.

• Participación en las charlas sobre la prevención del lavado de dinero en instituciones de ahorro y crédito, como sujetos obligados, así como las charlas organizadas por el Comité de Educación de ACEUCA.

Durante el 2022, la Junta de Vigilancia desarrolló el 100% de las actividades programadas en su calendarización anual, así mismo, participó activamente en aquellas que se promovieron desde la oficina administrativa y los comités de apoyo. En general, evaluamos positivamente el impacto de dichas actividades y su ejecución en el transcurso del año.

Para el año 2023, como órgano de control, nos sumaremos a la promoción de actividades que involucren a los asociados en los procesos internos de ACEUCA, aportando sus conocimientos en la expansión de los beneficios que nos competen a todos.

Valoramos la oportunidad y la confianza depositada en los miembros de esta Junta.

DICTAMENDELAJUNTADEVIGILANCIA

DICTAMENDEAUDITORÍAEXTERNA

DICTAMENDEAUDITORÍAEXTERNA

ÓRGANOSDIRECTIVOS,COMITÉSDEAPOYO, COMISIONESDETRABAJOYPERSONALADMINISTRATIVO

CONSEJODEADMINISTRACIÓN

Presidente:Paul William Granados López

Vicepresidenta:Griselda Liseth Aguilar de Alfaro

Secretario:Ángel Rafael Del Cid Guevara

Tesorera:Ruth Yesenia Martínez de Quintanilla

Vocal:Laura Margarita Sa Campos

Suplente:Vitelio González

Suplente:Juan Carlos Aquino Montoya

Suplente:Alba Yanira Chávez Cardona

JUNTADEVIGILANCIA

Presidenta:Stephanie Geraldine Alarcón

Secretario:Salvador Alexander Henríquez Guerrero

Vocal:Luis Eduardo Landaverde Meléndez

Suplente:Merlyn Elena Bautista Flores

Suplente:Eunice Ortiz Durán

COMITÉDECRÉDITOYCONSUMO

Presidenta (ago-dic):Rosa Amelia Ayala de Cruz (antes vocal)

Secretario (ago-dic):Carlos Ernesto Martínez Váldez (antes suplente)

Vocal (ago-dic):Laura Margarita Sa Campos

Suplente (ago-dic):Iliana María Sánchez (antes presidenta)

Suplente (ago-dic):Mirna González de Guardado (antes secreteria)

Suplente (ene-ago): Susana Carolina López Alemán

COMITÉDEEDUCACIÓN

Presidenta:PaolaScarletteGarcíaPimentel

Secretaria(ago-dic):SilviaArelySánchezMolina(antessuplente)

Vocal(ago-dic):VitelioGonzález

Suplente:CelinaNathalyCruzCruz

Secretaria(ene-jul): GloriadelCarmenÁvilaGómez

Suplente(ene-jul):CarlosMarioFloresLazo

COMITÉDEPREVENCIÓNDELLAVADODEDINERO

Presidente: JuanCarlosAquinoMontoya

Vicepresidenta: StephanieGeraldineAlarcón

Secretaria: SilviaMercedesDerasdeAlvarado

Vocal:VitelioGonzález

Suplente:SalvadorAlexanderHenríquezGuerrero

COMISIÓNDEASUNTOSESTRATÉGICOS

Presidente:PaulWilliamGranadosLópez

Secretario: Ángel Rafael DelCidGuevara

Vocal:VitelioGonzález

PERSONALADMINISTRATIVO

Gerente:SilviaMercedesDerasdeAlvarado

AsistenteAdministrativa: KarlyVerónicaLópezRodríguez

ApoyoAdministrativo: ÁngelRafaelDelCidGuevara

Contabilidad:OscarLeonel GarcíaMagaña

ColaboradorAdministrativo:Giovanni EnriqueCruzRomero

AUDITORIAEXTERNA-FINANCIERAYFISCAL

Santos Alberto Raimundo Ochoa