Memoria Memoria de de Labores Labores
2014 Memoria de Labores
2014 Edificio Administrativo Anexo UCA, Edificio Administrativo Anexo UCA, Blvd. Los Próceres, Blvd. Los Próceres, Antiguo Cuscatlán, La Libertad. Antiguo Cuscatlán, La Libertad. Teléfono: 2210-6600 ext.244 Teléfono: 2210-6600 ext.244 fax: 2210-6622 fax: 2210-6622 correo: aceuca@uca.edu.sv correo: aceuca@uca.edu.sv
Asociación Cooperativa de Ahorro, Crédito, Consumo y Servicios de Empleados de la Universidad Centroamericana “José Simeón Cañas” de R.L.
Memoria de Labores
2014
Ejercicio económico enero - diciembre
Asociación Cooperativa de Ahorro, Crédito, Consumo y Servicios de Empleados de la Universidad Centroamericana “José Simeón Cañas” de R.L.
Antiguo Cuscatlán, La Libertad
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Misión Satisfacer las necesidades financieras y de servicios del Asociado y su grupo familiar, trabajando con base en los principios cooperativos.
Valores Institucionales ACEUCA 1. Ayuda mutua 2. Pertenencia
Visión
3. Seguridad
Ser la Asociación Cooperativa que represente la mejor alternativa en la solución de las necesidades financieras y de servicios de sus miembros, contando con la mayoría de los empleados de la Universidad en calidad de Asociados, formando un patrimonio que nos permita contribuir al desarrollo integral con responsabilidad social.
4. Lealtad
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2014
5. Equidad 6. Solidaridad 7. Calidad 8. Honestidad 9. Transparencia 10. Responsabilidad
Principios Cooperativos 1. Membresía abierta y voluntaria 2. Control democrático de los miembros 3. Participación económica de los miembros 4. Autonomía e independencia 5. Educación, formación e información 6. Cooperación entre cooperativas 7. Compromiso con la comunidad
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Índice
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Mensaje del Presidente del Consejo de Administración
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Objetivos de trabajo
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Detalle de resultados
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Gráficos y tablas con resultados obtenidos
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Estados Financieros
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Informe de Labores de la Junta de Vigilancia
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Dictamen de la Junta de Vigilancia
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Dictamen de la Auditoría Externa
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Órganos Directivos y Comités de apoyo
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Mensaje del Presidente del Consejo de Administración Estimados Asociados: Hoy al estar concluyendo el primer año de mi segundo período como Presidente, quiero comentarles que este ha sido un año de muchos retos. En el Consejo de Administración que presido, hemos analizado desde diferentes aristas el entorno en que actualmente nos desenvolvemos, tratando de buscar soluciones que puedan viabilizar la gestión que como grupo orientador tenemos frente a la colectividad de asociados. La compleja situación financiera de buena parte de los que formamos esta asociación, que no es una condición aislada, sino que es el reflejo de las condiciones de la economía a nivel global, hace que los pasos de nuestra organización no se encaminen en un clima favorable para su crecimiento. No obstante debemos tratar de convertir las debilidades en oportunidades, trabajando arduamente para encontrar salidas sanas que nos permitan resultados exitosos, manteniendo niveles de transparencia y eficiencia en la tarea común del grupo en la colocación de fondos. El trabajo en equipo con los otros grupos de dirección, ha permitido que los esfuerzos tengan frutos importantes con visión al futuro; hemos recibido y analizado diferentes peticiones e ideas de los asociados, favoreciendo aquellas que eran factibles de poner en práctica; además los controles externos (auditorias e Insafocoop) han contribuido a que la marcha se oriente de forma positiva. Todos tenemos un espacio en esta cooperativa, todos tenemos una tarea que cumplir, todos tenemos que sentir que esta iniciativa es nuestra, todos tenemos que cuidar lo que juntos hemos construido. Agradezco en nombre de los demás miembros de este Consejo y en el mío propio la confianza y el apoyo en esta tarea de conducción que nos han encomendado. Que nuestro Señor nos ilumine siempre.
Herbert Ernesto Granillo Dubón Presidente del Consejo de Administración
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Objetivos de trabajo
OBJETIVO GENERAL: Satisfacer las necesidades de gestión, financieras y de servicios de los Asociados y su grupo familiar, a partir de los diferentes cambios en el entorno socio económico en el que nos desenvolvemos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: • Área de atención al Asociado: Brindar al Asociado una atención integral al requerir los servicios de la ACEUCA. • Área administrativa: Desarrollar un trabajo administrativo de manera eficaz y eficiente, que permita manejar información
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personal y financiera de los Asociados en forma transparente, precisa, oportuna y confidencial. • Área financiera: Ofrecer productos financieros competitivos que satisfagan diversas necesidades de los Asociados y su grupo familiar. • Área de consumo y servicios: Proporcionar alternativas de servicios a los Asociados y su grupo familiar, en diferentes áreas de necesidad. • Área educativa: Promover, a través de diferentes actividades, la formación en cooperativismo y otros conocimientos que puedan ser de interés para los Asociados y su grupo familiar.
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Junta de Vigilancia
Auditoría Financiera
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVO:
Verificar el cumplimiento de las regulaciones legales y de los principios contables, así como el de las políticas, las normas y los procedimientos de control interno.
Realizar una auditoría financiera y de cumplimiento de los Estados Financieros de la Asociación al 31 de diciembre del 2014.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: •
•
Examinar, analizar y evaluar los procedimientos administrativofinancieros y los aspectos legales de la Cooperativa, como camino hacia la eficiencia, con el fin de salvaguardar los bienes de la misma, en beneficio de los Asociados. Comprobar el cumplimiento de los acuerdos tomados en la Asamblea General de Asociados.
Auditoría Fiscal OBJETIVO:
Dictaminar sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias formales y sustantivas, de la situación financiera tributaria para el ejercicio que vence el 31 de diciembre de 2014, de acuerdo a las Leyes Tributarias relacionadas y a sus reglamentos vigentes.
Detalle de resultados Área administrativa •
•
Elaboración de Memoria de Labores 2013 y el Plan General de Trabajo 2014. Análisis para la determinación de valores y entrega
de excedentes ejercicio 2013: 50% sobre aportaciones y 50% sobre los intereses pagados por préstamos. •
Celebración de la 13ª Asamblea General Ordinaria de Asociados 2014.
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•
•
Trámites administrativos internos de traspaso de miembros electos en los Órganos Directivos y gestiones ante el Insafocoop. Inscripción del Auditor Fiscal y Financiero para el año 2014 en el Ministerio de Hacienda, electo en la Asamblea General Ordinaria de Asociados.
•
Atención de Asociados y dirección de los procesos administrativos, financieros y contables.
•
Aprobación y registro de nuevos Asociados, retiros y reingresos.
•
Atención de auditorías externas: financiera, fiscal y de Insafocoop.
•
Consideración de las observaciones de la auditoría externa financiera y fiscal.
•
Revisión periódica de las observaciones de la Junta de Vigilancia para dar solución y seguimiento.
•
Revisión mensual del Balance General y Estado de Resultado.
•
Nombramientos de nuevos miembros para los Comités de apoyo de la lista de Asociados que han manifestado interés en participar.
•
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Coordinación entre los Comités de apoyo y el Consejo de Administración para la realización
de las diferentes actividades (convivio, feria, charla, taller y otros). •
Elaboración de actas de lo actuado por los Órganos Directivos y Comités de apoyo en los correspondientes libros.
•
Elaboración y envío de reportes semestrales al Banco Central de Reserva sobre la cartera crediticia de la ACEUCA, en cumplimiento de la Ley contra la Usura de El Salvador.
•
Renovación de las Pólizas de Seguro de Deuda 2014/2015 para Asociados y del Seguro de Vida y de Gastos Médicos para el Personal Administrativo.
•
Avances en el diseño del software del nuevo Sistema Administrativo Financiero Contable (ADFICO), en reuniones con programadores y el personal administrativo.
•
Campañas para la captación de nuevos Asociados realizadas por diferentes medios. Mini campaña en apoyo al Mes de la Lucha contra el Cáncer de Mama.
•
Actualización periódica de la cartelera informativa ACEUCA.
Área financiera Consideraciones sobre la condición financiera de la Cooperativa y de
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cen, se aprobó un monto total de $839,297.56.
los procesos en los productos financieros:
•
Creación de la Comisión para Análisis Financiero, conformada por algunos miembros del Consejo de Administración, personal administrativo y Comités de apoyo.
•
Colocación de valores en la banca comercial, a través de certificados a plazo fijo en condiciones de sobreliquidez de la Cooperativa.
•
Modificación en el Reglamento de Préstamos Personales con el objetivo de agilizar el otorgamiento de los mismos.
Las gestiones anteriores dieron como resultado lo siguiente:
•
Número de asociados: 604.
•
Total en aportaciones acumuladas de $ 929,438.87.
•
142 solicitudes de préstamos personales aprobadas por el Comité de Crédito y el Consejo de Administración.
•
275 préstamos entre: micro préstamos, compras especiales, excursiones, ágiles, consolidación, compra de saldos de tarjetas de crédito y de traslado de deudas de otras instituciones financieras.
•
Entre los refinanciamientos y nuevos créditos, de todos los tipos de préstamos que se ofre-
•
El valor de efectivo entregado asciende a $433,380.94 que representan el 51.64% del monto total aprobado.
Área educativa •
Realización de charla educativoinformativa sobre el cuidado al ambiente (energía eléctrica y agua potable), previa a la celebración de la Asamblea General, en coordinación con el Comité de Educación. Elaboración de material educativo para distribución.
•
Gestión con los Asociados para motivarles a la participación en las jornadas de Educación Financiera organizadas por la UCA.
•
Convivio en el mes de julio para la celebración del Mes del Cooperativista con desayuno y excursión de los Asociados al zoológico FURESA en Jayaque, La Libertad, y elección y entrega del artículo promocional a todos los Asociados (sombrilla con logo estampado).
•
Elaboración y distribución del calendario promocional de mesa 2015 para todos los empleados de la UCA.
•
Elaboración y distribución de un Boletín In-Formativo ACEUCA, innovando a partir de esta oca-
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sión, en formato electrónico y físico. •
Realización de Taller-Cine fórum “Trabajo en equipo” ofrecido para los Asociados, personal administrativo y grupos de dirección.
•
Participación de miembros de los Órganos Directivos, Comités de apoyo y personal administrativo en capacitaciones y actualización de leyes impartidas por Insafocoop, por la UCA y la ACEUCA con fondos de la reserva de educación.
•
1. Semana Santa: - Parque Nacional El Imposible, Ahuachapán. 2. Vacaciones de agosto: - Zoológico La Aurora y Paseo Cayalá, en la Ciudad de Guatemala. 3. Vacaciones de fin de año: - Termos del Río, La Libertad. •
Realización de la 2a Feria Navideña con enfoque de entretenimiento para los hijos de los empleados de la UCA. Se contó con apoyo de la Universidad.
•
Primera fase de la estructuración del Proyecto de Apoyo a Asociados Emprendedores.
Área de consumo y servicio •
Aplicación de encuesta de opiniones sobre preferencias de los Asociados de lugares para vacacionar.
Realización de excursiones recreativas a nivel nacional e internacional:
Resumen de reuniones
*
* Como parte de la Comisión para Análisis Financiero **En ésta se reúnen todos los grupos de dirección. No es una por grupo.
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Gráficos y tablas con resultados obtenidos
Gráfico 1 Capital social • Años 2012 - 2014
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Gráfico 2 Valor de excedentes entregados • Años 2010 - 2014
Gráfico 3 Monto otorgado en todos los préstamos enero - diciembre 2014
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Tabla 1 Otorgamiento de préstamos 2014
Gráfico 4 Ingresos por intereses de préstamos e intereses bancarios Año 2014
Reservas
Gráfico 5
Gastos Financieros
Excedentes ejercicio 2014
Detalle de excedentes y gastos generados Año 2014 Gastos de Administración
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Estados Financieros • Balance General
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Memoria de Labores 2014 โ ข ACEUCA Ejercicio econรณmico enero - diciembre
Estados de Resultados
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Informe de Labores de la Junta de Vigilancia año 2014 La Junta de Vigilancia presenta ante esta Honorable Asamblea General de Asociados, el Informe de Labores correspondiente al ejercicio económico enero-diciembre 2014, en el que se detallan las actividades y resultados más relevantes. La función principal de la Junta de Vigilancia de acuerdo a nuestros Estatutos es supervisar todas las actividades de la Cooperativa y fiscalizar a los Órganos Directivos y Comités de Apoyo, empleados y miembros de la Asociación; debido a este mandato se planificaron reuniones ordinarias y extraordinarias, y se participó en la reunión ampliada con el Consejo de Administración y Comités de Apoyo. El trabajo se orientó hacia la revisión y verificación de:
• Revisión de Memoria de Labores 2013 y Plan de Trabajo 2014 del Consejo de Administración y Comités de Apoyo. • Verificación de quórum en las convocatorias de Asamblea General 2014. • Revisión de libros de actas del Consejo de Administración y comités de apoyo. • Revisión mensual de la contabilidad y sus anexos. • Revisión de balances de comprobación, conciliaciones bancarias, estados de resultados y comparativo. • Revisión del libro diario mayor legalizado. • Revisión del libro de IVA y libro de ventas al consumidor • Firma de balances y estados de resultados para ser enviados a INSAFOCOOP.
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• Revisión de solicitudes de préstamos personales, compras especiales, micro préstamos, ágiles, excursión y otros. • Revisión de certificados de depósitos a plazo. • Revisión de los gastos incurridos en el Convivio del Mes del Cooperativista. • Revisión de Libro de Registro de Asociados. • Se efectuaron tres arqueos de caja chica. • Preparación de actas para ser impresas en el libro respectivo de lo actuado en las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta de Vigilancia. • Revisión de liquidaciones de gastos de las excursiones realizadas. • Revisión contable de activos fijos. • Participación en actividades organizadas por el Comité de Educación. • Elaboración de Memoria de Labores 2014. • Elaboración del Plan de Trabajo 2015. • Revisión de dictámenes de auditoría fiscal y financiera, efectuadas por auditoría externa e INSAFOCOOP. Esta Junta de Vigilancia ha trabajado en coordinación con el Consejo de Administración y el personal administrativo, y gracias a la buena comunicación, se han obtenido resultados satisfactorios durante el ejercicio 2014. Con el trabajo desarrollado se ha favorecido a nuestra cooperativa, cumpliendo el objetivo de verificar que la información contable financiera sea clara y eficaz. Agradecemos la oportunidad y la confianza para colaborar en el desarrollo de las actividades de esta Junta, así como también por el apoyo brindado. Por una cooperativa transparente, Junta de Vigilancia
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Dictamen de la Junta de Vigilancia
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Dictamen de la Auditoría Externa
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Órganos directivos y comités de apoyo 2013 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Presidente
Herbert Ernesto Granillo Dubón
Vicepresidenta
Olga Patricia Doñas Castellanos
Secretario
Óscar Antonio Valencia Monterrosa
Tesorero
Carlos Alexander Quintanilla Solórsano
Vocal
Claudia Yanira Peñate Velásquez
Suplente
Sergio Baltazar Calderón López
Suplente
René Gerardo Meléndez Crespín (enero – febrero) Verónica Guadalupe Doñán Melara (marzo – diciembre)
Suplente
Merlyn Elena Bautista Flores (enero – febrero) Juan Carlos Aquino Montoya (marzo – diciembre)
JUNTA DE VIGILANCIA Presidente
Carlos Ernesto Martínez Valdéz
Secretaria
Mayra Cecilia Herrera Fagoaga
Vocal
Roberto Oswaldo López Salazar
Suplente
Luis Eduardo Landaverde Meléndez
Suplente
Griselda Liseth Aguilar Pacas (enero – febrero) Merlyn Elena Bautista Flores (marzo – diciembre)
COMITÉ DE CRÉDITO Presidenta
Graciela del Carmen Arévalo Landaverde (enero – marzo) Lidia Marlene De la O Recinos (marzo – diciembre; antes suplente)
Secretario
Ángel Rafael Del Cid Guevara
Vocal
Rosa Amelia Ayala de Cruz
Suplente
Luis Mario Valdivieso Mancía
Suplente
Douglas René Guzmán Paz (abril – diciembre)
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Órganos directivos y comités de apoyo 2013
COMITÉ DE CONSUMO Y SERVICIOS Presidenta
Julia Marina Andaluz Ruano (enero – marzo)
Presidente
Fernando José Villatoro Hernández (abril – septiembre, antes suplente) René Gerardo Meléndez Crespín (octubre – diciembre, antes suplente)
Secretario
Jorge Daniel Barraza
Vocal
Josué Alberto Ramírez Chiquillo
Suplente
José Otoniel Soriano Ramos (febrero – diciembre)
Suplente
Celia Marleni Torres Acevedo (octubre – diciembre)
COMITÉ DE EDUCACIÓN Presidente Presidenta
Javier Fernando Márquez Zúniga (enero – junio) Marta Irene Flores Polanco (julio – diciembre, antes vocal)
Secretaria
Deysi Yanira Barahona Vásquez
Vocal
Ana Evelyn Del Pinal Paz (febrero – diciembre, antes suplente)
Suplente
Andrya Miriam Garay Rodríguez (mayo – agosto) Dario Waldemar Romero (septiembre – diciembre)
Suplente
Emelin Marcela Batres Morán (noviembre – diciembre)
PERSONAL ADMINISTRATIVO Silvia Mercedes Deras de Alvarado Joaquín Jesús Anaya Mejía María Emilia Pérez Santamaría
AUDITORÍA EXTERNA Y FISCAL Celia Dolores Quinteros de Gómez
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2014 Edificio Administrativo Anexo UCA, Edificio Administrativo Anexo UCA, Blvd. Los Próceres, Blvd. Los Próceres, Antiguo Cuscatlán, La Libertad. Antiguo Cuscatlán, La Libertad. Teléfono: 2210-6600 ext.244 Teléfono: 2210-6600 ext.244 fax: 2210-6622 fax: 2210-6622 correo: aceuca@uca.edu.sv correo: aceuca@uca.edu.sv
Asociación Cooperativa de Ahorro, Crédito, Consumo y Servicios de Empleados de la Universidad Centroamericana “José Simeón Cañas” de R.L.