Журнал Кадровое дело

№ 11 ноябрь 2012 КАДРОВОЕ ДЕЛО

ноябрь 2012

11

www.kdelo.ru

№

(119) СПЕЦВЫПУСК!

стр. 44

Соблюдаем правила охраны труда в офисах open space 18 Компенсация за все неиспользованные отпуска – есть ли пределы?

36 Главный бухгалтер: учитываем особенности статуса 70 Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель 90 HR и руководитель: учимся эффективному взаимодействию

реклама

108 Что суды признают дискриминацией при оплате труда?

11_000cover-5,5.indd 1

Журнал издает медиагруппа «Актион»

10/22/12 5:21:21 PM

реклама 11_000cover-5,5.indd 2

10/22/12 5:21:28 PM

Исполняем мечты – 3 С большим удовольствием сообщаю о том, что началась наша традиционная осенняя акция «Исполняем мечты». Напомню, что суть ее проста – мы исполняем самые заветные желания наших читателей. Для этого достаточно всего лишь продлить подписку на любимый журнал. Акция настолько понравилась коллегам из других профессиональных журналов нашего издательского холдинга, что на этот раз к ней присоединились все! А это значит, что теперь любой читатель, оформивший подписку на какое-либо издание медиагруппы «Актион», может рассчитывать на исполнение своей мечты (подробности на обложке в начале журнала). Более того, чем больше изданий в вашем подписном пакете, тем больше шансов попасть в число 365 счастливчиков, которым повезет в 2013 году! Трудно поверить? Узнайте, какие мечты мы уже исполнили (на стр. слева), пусть вас ва вдохновят улыбки и счастливые глаза ваших коллег. Мечтайте! И ваши м мечты обязательно сбудутся! Я вам обещаю. ☺

С уважением, ажением, издатель датель и главный редактор

Анна ВАСЕНИНА vasenina@action-media.r vasenina@action-media.ru

11_001_slovo.indd 1

10/22/12 5:24:36 PM

СОДЕРЖАНИЕ КОМПАС КАДРОВИКА

КАДРОВОЕ ДЕЛО № 11, НОЯБРЬ 2012

БУДЬТЕ В КУРСЕ СОБЫТИЙ!

Что готовится

Изменится порядок назначения трудовой пенсии Штрафы за нарушения при обработке персональных данных могут увеличить Разработан новый Порядок обучения по охране труда Форма-4 ФСС изменится к годовой отчетности

6

Что принято

Новогодние праздники продлятся 10 дней Найти работу станет проще Опубликованы рекомендации о том, как проводить ротацию госслужащих Разработаны квалификационные требования к военным Работодатели могут сами установить размер компенсации за работу на вредном производстве Минюст отберет по конкурсу студентов, претендующих на работу в этом ведомстве Платные медицинские услуги будут оказывать по новым правилам Утверждено положение об обработке персональных данных военных

8

Блиц-интервью

Неожиданный визит. Проверять работодателей будут по-новому? Интервью с Михаилом МАЛЮГОЙ Как теперь трудовые инспекции будут проверять компании? Каковы особенности проведения проверок организаций в разных сферах? Должны ли работодателя заранее извещать о предстоящей проверке?

12

Блиц-интервью

Как изменятся в 2013 году трудовые отношения с сотрудникомИнтервью с Вероникой ВЛАСЕНКОВОЙ донором? Какие меры поддержки обязан предоставить работодатель с 2013 года донорам крови и ее компонентов? Как изменятся меры социальной поддержки донороввоеннослужащих? Какими документами освободить сотрудника от работы на период сдачи крови?

14

Блиц-интервью

Кто будет получать пособие на третьего ребенка? Интервью с Ольгой САМАРИНОЙ Какие дополнительные выплаты на детей вводятся с 1 января 2013 года? В связи с чем вводятся эти меры социальной поддержки? Каким будет механизм выплат за рождение третьего ребенка?

ПРАВО И ПРАКТИКА Условия труда

11_002_soder.indd 2

16

РЕШАЕМ РЕАЛЬНЫЕ РАБОЧИЕ СИТУАЦИИ

Компенсация за все неиспользованные отпуска – есть ли пределы? В каких случаях работник может получить деньги вместо отпуска? Выплачивается ли работнику компенсация при его переводе на другую должность? Как обосновать отказ в замене отпуска денежной компенсацией? Как быть, если работник не ходил в отпуск несколько лет? Как подсчитать компенсацию, если совместитель брал длительный отпуск без содержания? Увольнение после декрета: как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска? В каком порядке оформить замену отпуска денежной компенсацией? Светлана НИКУЛИНА 18

10/22/12 5:26:20 PM

Условия труда: генеральный директор

Оформляем трудовые отношения с директором без страха и сомнения СПЕЦ- ! Кто имеет право подписать трудовой договор К с генеральным директором? ВЫПУС Как отражать в штатном расписании директорасовместителя? Какой оклад указывать в приказе, если руководитель будет работать на полставки? Нужно ли уведомить госорганы о приеме на работу нового директора? Как оформить перевод сотрудника на должность генерального директора? Как внести запись об увольнении директора по собственному желанию в трудовую книжку? Светлана НИКУЛИНА 28

Условия труда: главный бухгалтер

Главный бухгалтер: учитываем особенности статуса Нужно ли проверять кандидата на должность главного бухгалтера на дисквалификацию? Нужно ли заключать с главбухом срочный трудовой договор на тот же срок, что и с директором? Какие особенности нужно учесть при заключении трудового договора с главным бухгалтером? Как предоставить главному бухгалтеру дополнительные гарантии на время его болезни? Нужно ли расторгать трудовой договор с главным бухгалтером, у которого нет высшего образования? Как правильно уволить главбуха при смене собственника организации? Татьяна ВАСИЛЬЕВА 36

Охрана труда

Соблюдаем правила охраны труда в офисах open space Сколько сотрудников могут одновременно работать в одном помещении? Как организовать рабочие места с компьютерами в помещении open spacе? Как убедить работников, что температура и освещенность соответствуют норме? Какой уровень шума допустим в офисном помещении? Как определить, повышен ли уровень вибрации от стройки под окном? Как запретить сотрудникам обедать на рабочем месте? Как заставить уборщицу убираться на рабочих столах? Дмитрий КАЗАНЦЕВ 44

Шпаргалка Блиц-проверка

Случаи, когда МОЖНО заключать срочный трудовой договор

52

10 вопросов по трудовому праву

53

ДОКУМЕНТООБОРОТ

НУЖНЫЕ ОБРАЗЦЫ ВСЕГДА ПОД РУКОЙ!

Кадровая служба с нуля

Налаживаем взаимодействие с профсоюзом Как понять, что в организации появился профсоюз? Какие гарантии положены членам профсоюза? Нужно ли учитывать мнение профсоюза, если в компании принимается локальный акт? Обязаны ли мы согласовывать с профсоюзом новое штатное расписание? Обязательно ли заключать коллективный договор, если работники выступили с такой инициативой? Татьяна ВАСИЛЬЕВА

Образцы и комментарии

Главное – в мелочах, или На что обратить внимание при оформлении кадровых документов Нужно ли изменить название должности в трудовой книжке по требованию работника? Как изготовить сургучную печать? Можно ли поставить вместо сургучной печати пломбу? Как быть, если по трудовой книжке установить страховой стаж невозможно? Нужно ли отразить в трудовой книжке, что работник трудился в двух организациях по основному месту одновременно? Можно ли зачеркивать записи в трудовой книжке двумя чертами? Какие документы нужны, чтобы оформить выходные для ухода за ребенком-инвалидом? Евгения СИМАКОВА 62

11_002_soder.indd 3

54

10/22/12 5:26:20 PM

СПЕЦ- ! К ВЫПУС

Шпаргалка Блиц-проверка

Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель Нужно ли утверждать новые локальные акты, если организация изменила наименование? Можно ли указать в локальном акте, в каких случаях трудовой договор будет расторгнут по соглашению сторон? Нужно ли подписывать дополнительное соглашение об увеличении оклада? Можно ли установить в локальном акте, что кандидаты вместо испытательного срока должны пройти стажировку? Как внести изменение в должностную инструкцию? Александр БРЯНЦЕВ 70 Обязательные реквизиты приказа, для которого нет унифицированной формы

76

Дополнительное соглашение об изменении оплаты труда: исправляем ошибки

77

ПЕРСОНАЛ

УПРАВЛЯЕМ СОТРУДНИКАМИ – ЛЕГКО!

HR-Новости

День рождения компании отмечают либо банкетом, либо поездкой, либо никак Видеорезюме – новый инструмент рекрутинга Сколько платят менеджеру по страхованию В нидерландском Роттердаме чистоту будут наводить безработные 80

Аттестация и оценка

Массовый подбор: выбираем инструмент оценки кандидатов Какие инструменты для оценки кандидатов можно использовать при массовом подборе? Какой метод оценки выбрать при подборе на позицию оператора call-центра? Что лучше – оценить кандидатов своими силами или обратиться в рекрутинговое агентство? Как провести групповое интервью? Можно ли использовать такой инструмент оценки, как ассессментцентр, для массового подбора? Целесообразно ли применять тест способностей для оценки кандидатов при массовом подборе? Как провести массовое тестирование? Можно ли использовать ролевые игры для оценки продавцовконсультантов при массовом подборе? Оксана МАРИНИНА 82

Личная эффективность

HR и руководитель: учимся эффективному взаимодействию Какие есть модели взаимоотношений HR-a и руководителя? Как стать единомышленником руководителя? Что делать, если генеральный директор все нововведения службы персонала воспринимает в штыки? Что делать, если руководитель требует нарушить трудовое законодательство? Как доказать руководителю свою компетентность? Что делать, если руководитель не хочет проводить корпоративные мероприятия? Как убедить генерального директора в необходимости обучения сотрудников? Оксана МАРИНИНА 90

Шпаргалка

Как провести оценку удовлетворенности условиями работы в компании

Кейс-практикум

Кейс: «Я сама, или Как научиться делегировать»

СПОРЫ И РЕШЕНИЯ Ситуация

11_002_soder.indd 4

98 100

ЕСЛИ ВОЗНИК КОНФЛИКТ С РАБОТНИКОМ…

Как обрабатывать персональные данные гостей организации Как быть, если посетитель отказывается предъявить паспорт? Нужно ли уведомить Роскомнадзор об оформлении пропусков посетителям?

10/23/12 10:40:23 AM

Какие документы оформить, чтобы обрабатывать персональные данные гостей? Можно ли получить согласие на обработку персональных данных в гражданско-правовом договоре? Сколько хранить согласия гостей на обработку персональных данных? Евгения СИМАКОВА 102

Суд решил

Что суды признают дискриминацией при оплате труда? Можно ли лишить работника премии за нарушение трудовой дисциплины? Надо ли выплачивать средний заработок за период, когда сотрудники приостановили работу? Может ли оклад зависеть от стажа работы? Евгения СИМАКОВА

ПЛАНИНГ

108

ПАМЯТКИ КАДРОВИКУ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Кадровый календарь Библиотека кадровика Электронные помощники

ИНТЕРАКТИВ

Расчет рабочего времени и полезные события в декабре

114

Полезные книги об управлении персоналом, искусстве жить достойно и создавать шедевры

115

Интерактивный помощник, или Еще раз об электронном журнале «Кадровое дело» Как выписать электронный журнал? Требуется ли дополнительное программное обеспечение для работы с электронным журналом? Есть ли у подписчиков электронного журнала доступ к дополнительным сервисам? Как найти нужный документ или материал в электронном журнале? Код активировали, но забыли пароль. Что делать? Есть ли у демодоступа ограничения? Куда обращаться, если возникнут проблемы в работе с электронным журналом? Как установить приложение на мобильное устройство? Как читать электронный журнал на мобильном устройстве? Можно ли читать приложение, оформив подписку как физическое лицо? Где оставить отзыв о работе с электронным журналом? Антон ГЛЕБОВ 116

ОБЩАЕМСЯ, ОБЩАЕМСЯ, ОБЩАЕМСЯ!

Секреты профессии

Как избежать чувства, что командный успех без вас не состоялся бы Как название должности может привлечь кандидатов в компанию Как грамотно оформить учебные материалы е-learning курса 120

Кулинарное путешествие Делаем журнал вместе Для души

Как приготовить турецкий чечевичный суп

122

Что бы Вы хотели увидеть в следующем номере?

126

Чудеса из соленого теста, или Как окунуться в детство

128

Оплата труда и временной нетрудоспособности: типичные нарушения работодателя

11_002_soder.indd 5

реклама

Не пропустите в декабре!

10/22/12 5:26:20 PM

КОМПАС КАДРОВИКА БУДЬТЕ В КУРСЕ СОБЫТИЙ!

что готовится

Изменится порядок назначения трудовой пенсии Трудовую пенсию предлагают выплачивать со дня возникновения права на нее, но только если граждане обратились в ПФР за назначением пособия не позднее полугода с момента достижения пенсионного возраста. А в отношении трудовой пенсии по инвалидности – не позднее 12 месяцев с момента признания человека инвалидом. Авторы законопроекта полагают, что эта мера стимулирует россиян быть более пунктуальными. В настоящее время трудовую пенсию рассчитывают со дня приема от новоиспеченного пенсионера заявления с необходимыми документами. Законопроект № 144475-6 «О внесении изменений в статью 19 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”» (текст законопроекта asozd2.duma. gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?Ope nAgent&RN=144475-6&02)

Штрафы за нарушения при обработке персональных данных могут увеличить На это направлены изменения, которые планируется внести в Кодекс об административных правонарушениях. Разработчики доку-

6

11_006_KK_news.indd 6

мента предлагают усилить ответственность за нарушение правил обработки персональных данных, а также установить дифференцированный подход к различным возможным правонарушениям в этой сфере. Законопроектом предусмотрено изложить статью 13.11 Кодекса об административных правонарушениях в новой редакции, предполагающей существенное увеличение штрафов. Так, штраф за нарушение оператором обязанностей в области персональных данных вырастет в несколько раз. Например, для юридических лиц максимальный размер штрафа поднимется с 10 000 до 30 000 рублей. Предлагается ввести ответственность за обработку персональных данных без согласия человека, с корыстной целью или за нарушения в оформлении такого согласия, если оно негативно повлияло на жизнь или здоровье гражданина. Кроме того, отдельное наказание предусматривается за несоблюдение условий трансграничной передачи персональных данных, а также за повторные правонарушения в этой сфере. Наибольшая ответственность будет грозить за незаконную обработку сведений о состоянии здоровья, религиозных убеждениях и др. Проект Федерального закона «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (текст законопроекта www. economy.gov.ru/minec/about/structure/ depregulatinginfluence/doc20120912_03) КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:28:34 PM

что изменится в работе

фото: Russian Look / Lori

Разработан новый Порядок обучения по охране труда

Минтруда России обнародовало на своем сайте проект нового порядка обучения сотрудников охране труда и проверки знаний о требованиях охраны труда. Документ уточняет действующие нормы обучения в этой области, вводит новые категории обучаемых. Для разных групп установлена продолжительность и содержание учебной программы. Например, для руководителей – не менее 18 часов. Подобное разделение предлагается впервые. После прохождения курса будет проводиться проверка знания требований охраны труда. Экзамены будут проходить в форме компьютерного тестирования. Контролировать работодателей по вопросу соблюдения Порядка будет Роструд. Новые нормы позволят снизить количество несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ожидается, что документ вступит в силу с 1 января 2013 года. При этом прежний Порядок будет признан недействительным1. Проект приказа Минтруда России от 18 сентября 2012 г. «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (текст законопроекта rosmintrud.ru/docs/mintrud/ projects/39)

Форма-4 ФСС изменится к годовой отчетности В проект приказа об изменении формы-4 ФСС будут внесены коррективы. Последний проект поправок, как и предыдущий, дополняет форму-4 ФСС таблицей со сведениями об аттестации рабочих мест и медосмотрах. Согласно документу, обновленный бланк расчета взносов на обязательное социальное страхование и страхование от несчастных случаев планируется применять, начиная с представления отчета за 2012 год. Напомним, что любые изменения, внесенные в форму-4 ФСС, станут обязательными для исполнения только после утверждения и официального опубликования. До вступления в силу приказа ФСС России рекомендует прикладывать к действующей форме-4 ФСС дополнительную таблицу из новой формы. Проект приказа Минтруда России от 27 сентября 2012 г. «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения» (текст законопроекта rosmintrud.ru/docs/mintrud/ projects/52)

ДЕЛОВЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

1 Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29. www.kdelo.ru

11_006_KK_news.indd 7

№ 11

НОЯБРЬ

2012

7

10/22/12 5:28:35 PM

Компас кадровика

что принято

1

Новогодние праздники продлятся 10 дней

Документ: постановление Правительства РФ от 15 октября 2012 г. № 1048 «О переносе выходных дней в 2013 году». Вступил в силу: 25 октября 2012 г. Поможет: узнать, сколько мы будем отдыхать на праздники в 2013 году. Больше всего праздников приходится на январь и май. Новогодние каникулы продлятся с 30 декабря текущего года по 8 января. Выходной день с субботы 5 января переносится на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января – на пятницу 3 мая, с понедельника 25 февраля – на пятницу 10 мая. Таким образом, в мае будем отдыхать девять дней: со среды 1 мая по воскресенье 5 мая и с четверга 9 мая по воскресенье 12 мая. В феврале – два дня, 23 и 24 февраля, а в марте – три дня, с пятницы 8 марта по воскресенье 10 марта.

2 3 4 5

1 2

Найти работу станет проще

Документ: постановление Правительства РФ от 7 сентября 2012 г. № 891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы». Вступил в силу: 25 сентября 2012 г. Поможет: уточнить порядок регистрации безработных. Теперь они вправе обратиться за помощью в трудоустройстве в любую службу занятости независимо от места жительства или места пребывания на территории России. После предъявления паспорта их ставят на отдельный регистрационный учет. Как только в базе появятся подходящие вакансии, зарегистрированным гражданам сообщат об этом в течение трех дней. Определены критерии подбора подходящего трудоустройства и основания для снятия с учета. Если с подбором вакансии возник-

3 4 5

8

11_006_KK_news.indd 8

ли трудности, ищущему работу могут присвоить статус безработного. Тогда ему предстоит посещать службу занятости два раза в месяц для подбора вакантного места. Для ряда категорий безработных подходящей признается любая оплачиваемая работа, в том числе временная или не требующая специальной подготовки. Благодаря новому порядку безработным будут предлагать больше вариантов трудоустройства на законных основаниях.

1 2 3 4

Опубликованы рекомендации о том, как проводить ротацию госслужащих

Документ : письмо Минтруда России от 18 сентября 2012 г. «О Методических рекомендациях». Вступил в силу: 18 сентября 2012 г. Поможет : подготовиться кадровикам к проведению ротации на государственной гражданской службе. Эта процедура вводится с 1 января 2013 года в рядах чиновников, которые занимают руководящие должности в федеральных территориальных органах исполнительной власти РФ, выполняющих контрольные и надзорные функции2. Под ротацией понимается предусмотренное служебным контрактом назначение служащего на другую должность в том же или другом органе исполнительной власти. Должность гражданской службы, на которую тот назначается в порядке ротации, замещается на срок от трех до пяти лет. При этом учитываются возможные коррупционные риски и время, необходимое для профессиональной адаптации. Ранее замещение условно являлось бессрочным. Чтобы внедрить эту кадровую технологию, ведомствам необходимо подготовить перечень ро-

5

2 Порядок ротации установлен Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 395-ФЗ. КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:28:36 PM

читайте в следующем номере

тируемых должностей и разработать план проведения мероприятия. В приложении к документу дан примерный план проведения ротации федеральных госслужащих. В настоящее время другие ведомства (Роспотребнадзор, Росздравназдор, Ростехнадзор, Роструд, ФАС, ФНС) также разрабатывают свои перечни и планы по ротации гражданских служащих.

1

что изменится в работе Корпоративная пенсия, или Роль работодателя в новой пенсионной системе

2 3 4

Разработаны квалификационные требования к военным

5

Документ: приказ Министра обороны РФ от 6 августа 2012 г. № 2195 «О мерах по реализации в Вооруженных Силах Российской Федерации постановления Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. №1198». Вступил в силу: 14 октября 2012 г. Поможет: оценить профессиональные знания и навыки солдат и офицеров, понять, соответствует ли человек занимаемой должности и какую квалификационную ступень ему следует присвоить. Так, например, и генералу, и рядовому полагается владеть навыками, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей, и знать ряд нормативноправовых актов. Чем более высокий пост занимает военнослужащий, тем эрудированнее и опытнее он должен быть. Обычному сержанту не требуется штудировать Стратегию национальной безопасности. В отличие от офицеров центральных органов Управления Минобороны, которым надо знать этот документ. Иначе они не сдадут квалификационные экзамены и, возможно, лишатся квалификационного ранга, а значит, потеряют часть ежемесячного жалованья. Порядок назначения, изменения и лишения военнослужащих классной квалификации был ранее регламентирован постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2011 г. № 1198, в котором указано, что перечень www.kdelo.ru

11_006_KK_news.indd 9

№ 11

НОЯБРЬ

2012

20 сентября в Правительство РФ внесен проект Стратегии развития пенсионной системы России*. Документ предлагает кардинально изменить пенсионную систему нашей страны. Пенсия будет состоять из трудовой, частной и корпоративной частей. Благодаря корпоративной части пенсия может назначаться до 70 процентов от утраченного заработка. А значит – на работодателя ляжет дополнительная ответственность за будущее его сотрудников. Мы расскажем: y что такое корпоративная пенсия; y обязан ли работодатель ее формировать и какие документы для этого принять; y что станет с накопительной частью пенсии; y кто будет оплачивать досрочную пенсию сотрудника в связи с работой во вредных условиях труда. Об этом и многом другом читайте в декабрьском номере журнала. Татьяна БАНДЮК, главный специалист Главного управления ПФР № 8 (Москва) * Проект разработан во исполнение Указа Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и вынесен на общественное обсуждение на сайте www.

9 rosmintrud.ru/docs/mintrud/projects/44/.

10/22/12 5:28:36 PM

Компас кадровика

1 2

квалификационных требований к разным категориям военнослужащих поручено разработать Минобороны России, что и было сделано.

6

3

Документ : приказ Минюста России от

4 5

Минюст отберет по конкурсу студентов, претендующих на работу в этом ведомстве

Работодатели могут сами установить размер компенсации за работу на вредном производстве

Документ: информация Минтруда России от 1 октября 2012 г. «Разъяснения о порядке предоставления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда, в соответствии с пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 ноября 2008 г. № 870». Вступил в силу: 1 октября 2012 г. Поможет: определить, в каком порядке предоставлять компенсации сотрудникам, занятым на работах с вредными, опасными условиями труда. Работодатель может самостоятельно установить повышенные или дополнительные компенсации этой категории персонала, исходя из результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Размеры надбавок должны быть не ниже минимальных нормативов3. Надбавки фиксируются в коллективном договоре, локальном нормативном акте с учетом финансовоэкономического положения организации. При расчете размера вознаграждений можно использовать действующие нормативные правовые акты советского периода, регулирующие величину соответствующих выплат. Но только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу.

18 сентября 2012 г. № 184 «Об утверждении методики проведения конкурсных процедур на заключение договора на обучение с обязательством последующего прохождения федеральной государственной гражданской службы в Министерстве юстиции Российской Федерации». Вступил в силу: 14 октября 2012 г. Поможет: понять, как отбирать по конкурсу лучших студентов – будущих сотрудников ведомства. Учащемуся предстоит сдать экзамен в форме тестирования и пройти индивидуальное собеседование. С победителем заключат специальный контракт. До окончания вуза ему будет выплачиваться повышенная стипендия, а потом выпускник пойдет на работу в Минюст России. Аналогичные системы отбора лучших студентов выработают и другие ведомства, поскольку каждое министерство обязано регулярно объявлять конкурсы для отбора студентов (Указ Президента РФ от 21 декабря 2009 г. № 1456). Объявление о конкурсе публикуется на официальном сайте министерства. Все претенденты, подавшие документы, должны пройти проверку знаний. Самые умные получат прибавку к стипендии и возможность стажировки в ведомстве, где хотят работать.

7

Платные медицинские услуги будут оказывать по новым правилам

Документ: постановление Правительства РФ от 4 октября 2012 г. № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицин-

3 Постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда».

10

11_006_KK_news.indd 10

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:28:37 PM

что изменится в работе

скими организациями платных медицинских услуг». Вступит в силу: 1 января 2013 г. Поможет: уточнить порядок предоставления платных медуслуг. Платить надо будет за все, что не включено в перечень обязательного медицинского страхования. При заключении договора медицинская организация обязана сообщить потребителю о том, чем она может помочь бесплатно, а за что придется заплатить. Если человеку необходима экстренная помощь, денег с него не возьмут. Контроль за предоставлением платных медицинских услуг возложен на Роспотребназдор. Ранее установленные правила оказания платных медуслуг утрачивают силу4.

8

Утверждено положение об обработке персональных данных военных

Документ: приказ Министра обороны РФ от 16 июня 2012 г. № 1500 «Об утверждении Положения об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации». Вступил в силу: 14 октября 2012 г. Поможет: узнать о новом порядке работы с персональными данными военнослужащих и гражданского персонала армии и флота. Документ регламентирует этапы электронной обработки конфиденциальной информации и подробно расписывает порядок обращения с бумажными носителями секретных сведений. Правом доступа к персональным данным военных наделены армейские кадровики. Передавать такие сведения сторонним организациям можно только по их письменному запросу и в том

случае, если с ними заключен договор или соглашение на обмен закрытой информацией. Эти меры помогут более тщательно сохранять персональные данные служащих.

9

Размер пособия по безработице в 2013 году не изменится

Документ : постановление Правительства РФ от 9 октября 2012 г. № 1031 «О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2013 год». Вступил в силу: 20 октября 2012 г. Поможет: уточнить размер пособия по безработице в будущем году. Правительство утвердило размер выплат по безработице на 2013 год. По сравнению с прошлым годом их уровень не изменился. Минимальная и максимальная величины пособия по безработице составят 850 рублей и 4900 рублей соответственно. Размер этих выплат определяется ежегодно Правительством РФ в соответствии со статьей 33 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Обзор законодательства с 14 сентября по 18 октября 2012 года

4 Постановление Правительства РФ от 13 января 1996 г. № 27 «Об утверждении Правил предоставления платных медицинских услуг населению медицинскими учреждениями». www.kdelo.ru

11_006_KK_news.indd 11

№ 11

НОЯБРЬ

2012

11

10/22/12 5:28:37 PM

Компас кадровика

Повод для разговора: Положение о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства1 (далее – Положение), которое вступило в силу с 15 сентября текущего года.

Почему это важно? Принят документ, который регламентирует полномочия Роструда. Кадровику надо знать о том, как трудовая инспекция будет проверять компанию.

На ваши вопросы отвечает: Михаил МАЛЮГА, руководитель государственной инспекции труда в городе Москве.

Неожиданный визит. Проверять работодателей будут по-новому? Как теперь трудовые инспекции будут проверять компании?

– Существенных изменений не произошло. По сути положение обобщает требования действующих нормативных документов, которыми руководствуются в своей деятельности государственные инспекторы труда. Положение о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, принято в соответствии со статьей 353 Трудового кодекса. До принятия этого Положения государственные инспекторы труда при проведении надзорноконтрольных мероприятий руководствовались Трудовым кодексом, а также законом № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)

1 2 3 4 5

и муниципального контроля». Настоящее Положение устанавливает порядок осуществления федерального государственного надзора в сфере труда.

1

Каковы особенности проведения проверок организаций в разных сферах?

– Независимо от сферы деятельности компании, порядок организации и проведения проверок юридических лиц органами государственного контроля осуществляется в соответствии со статьей 360 Трудового кодекса, а также Законом № 294-ФЗ. В Положении о федеральном государственном надзоре установлены особенности проведения проверок отдельных категорий работодателей. Речь идет об организациях, подведомственных федеральным органам исполнительной власти в области обороны, безопасности, внутренних дел,

2 3 4 5

1 Утверждено постановлением Правительства России от 1 сентября 2012 г. № 875.

12

11_012_KK_5v_Maluga.indd 12

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:30:43 PM

фото: Игорь ЧУНУСОВ

блиц-интервью

исполнения наказаний, и организациях, связанных с атомной энергией. В их отношении проводятся только выездные плановые и внеплановые проверки. Доступ инспектора труда в такие организации осуществляется в определенном порядке и по предварительному согласованию с Федеральной службой по труду и занятости.

1 2

Должны ли работодателя заранее извещать о предстоящей проверке?

– Это зависит от того, какая проверка проводится. О грядущей плановой проверке инспекция труда обязана информировать организации и индивидуальных предпринимателей не менее чем за три рабочих дня до начала мероприятия (ч. 12 ст. 9 Закона № 294-ФЗ). Для этого работодателям направляются копии соответствующего распоряжения. Если готовится внеплановая выездная проверка, то процедура уведомления другая (ч. 16 ст. 10 Закона № 294ФЗ). Работодатели уведомляются о ней не позднее чем за 24 часа до начала проведения любым доступным спосо-

3 4 5

www.kdelo.ru

11_012_KK_5v_Maluga.indd 13

№ 11

НОЯБРЬ

2012

бом (например по телефону, факсу). При этом необходимо учитывать, что не допускается предварительное уведомление работодателя при проведении внеплановой выездной проверки (абз. 4 и 5 ст. 360 ТК РФ), если поводом для нее стало: – обращение или заявление работника о нарушении работодателем его трудовых прав; – запрос сотрудника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте согласно статье 219 Трудового кодекса. Также в ходе документарной проверки работодателю направляется мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения документы (п. 5 ст. 11 Закона № 294-ФЗ). Отдельного уведомления работодателя о начале документарной проверки не предусмотрено. Беседу вела Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»

ПОРТРЕТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА Михаил Юрьевич МАЛЮГА В 2000 году окончил Волгоградский государственный университет по специальности «юриспруденция». С 2000 по 2002 год работал юристом в коммерческих организациях. В 2002–2003 годах – государственный инспектор труда в ГИТ Волгоградской области. С 2003 по 2009 год – государственный инспектор труда, главный государственный инспектор труда, заместитель руководителя ГИТ по городу Москве. С июня 2010 года – руководитель Государственной инспекции труда в городе Москве. Государственный советник Российской Федерации 3-го класса.

13

10/22/12 5:30:44 PM

Компас кадровика

Повод для разговора: C 20 января 2013 года вступит в силу новый федеральный закон «О донорстве крови и ее компонентов»1.

Почему это важно? Новый закон расширяет круг лиц, которые могут признаваться донорами, устанавливает гарантии и компенсации для донороввоеннослужащих.

На наши вопросы отвечает: Вероника ВЛАСЕНКОВА, кандидат юридических наук, ассистент кафедры трудового права юридического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова.

Как изменятся в 2013 году трудовые отношения с сотрудником-донором? Какие меры поддержки обязан предоставить работодатель с 2013 года донорам крови и ее компонентов?

– Нововведения коснулись прав доноров-военнослужащих. Новый Закон о донорстве не вносит кардинальных изменений в существующие меры социальной поддержки доноров, которые должен предоставлять работодатель. Этот акт подробно регламентирует основы развития донорства крови и ее компонентов, более точно формулирует понятие «донор», расширяет круг лиц, которые могут признаваться ими. Так, например, сдать кровь смогут не только дееспособные граждане нашей страны, но также иностранные граждане или лица без гражданства, которые проживают на законных основаниях на территории России не ме-

1 2 3 4 5

нее года. Что касается прав работников в случае сдачи ими крови и ее компонентов, то основные гарантии и компенсации закреплены в статье 186 Трудового кодекса. В законе о донорстве сохранены меры дополнительной социальной поддержки сотрудников-доноров, сдавших кровь безвозмездно. Нужно отметить, что работодатели могут установить дополнительные преференции для доноров-сотрудников в локальных нормативных актах.

1

Как изменятся меры социальной поддержки доноров-военнослужащих?

– Дело в том, что действующее законодательство оговаривает меры социальной поддержки лишь для работников, то есть лиц, состоящих в трудовых отношениях с работодателем2, а про

2 3 4 5

1 Федеральный закон от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (далее – Закон о донорстве).

2 Статья 6 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов».

14

11_014_KK_5v_Vlas.indd 14

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:31:53 PM

1

блиц-интервью

2 фото: Игорь ЧУНУСОВ

Какими документами освободить сотрудника от работы на период сдачи крови?

– Работник должен представить справку по форме 401/у или 402/у4. На основании справки в табеле учета рабочего времени5 его отсутствие обозначается кодом «Г», поскольку донорство относится к исполнению общественных обязанностей (ст. 165 ТК РФ). Формы приказа, оформляющего отсутствие работникадонора на работе, нормативными актами не предусмотрено, поэтому его можно издать в свободной форме.

3 4 5

Беседовала Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»

доноров-военнослужащих умалчивает. По этой причине у них долгое время не было стимула сдавать кровь. Новая норма устраняет этот недостаток. В связи с принятием Закона о донорстве были внесены изменения в Федеральный закон о статусе военнослужащих3. Согласно поправкам, военнослужащие в день сдачи крови или ее компонентов будут иметь право на освобождение от исполнения обязанностей военной службы (в том числе от нарядов, вахт), а также на дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови или ее компонентов. Таким образом, наметилась тенденция к сближению правового статуса донора-работника с правовым статусом донора-военнослужащего. Это, безусловно, правильно и справедливо.

3 Добавлен пункт 2.2 в ст. 16 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Поправки вступят в силу 27 января 2013 г.

4 Утверждены приказом Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055.

5 Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. www.kdelo.ru

11_014_KK_5v_Vlas.indd 15

№ 11

НОЯБРЬ

2012

ПОРТРЕТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА Вероника Викторовна ВЛАСЕНКОВА В 2004 году с отличием окончила юридический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова, а в 2007-м защитила кандидатскую диссертацию на тему «Право на охрану здоровья и медицинскую помощь в Российской Федерации». Кандидат юридических наук. Свободно владеет английским языком. С 2003 по 2008 год – юрист в коммерческих организациях. С 2007 года работает на юридическом факультете МГУ им. М.В. Ломоносова в должности ассистента кафедры трудового права. Приоритетные темы научных исследований: российская система обязательного пенсионного и медицинского страхования; право на охрану здоровья и медицинскую помощь в России. Член экспертной группы по разработке постановления Пленума Верховного Суда РФ «О применении судами гражданского законодательства, регулирующего отношения по обязательствам вследствие причинения вреда жизни или здоровью гражданина».

15

10/22/12 5:31:53 PM

Компас кадровика

Повод для разговора: С 1 января 2013 года в отдельных регионах России семьям с детьми начнут выплачивать специальное пособие при рождении третьего ребенка и последующих детей.

Почему это важно? Стоит знать о новой мере государственной поддержки многодетных семей, чтобы информировать сотрудников, имеющих право на соответствующую выплату.

На наши вопросы отвечает: Ольга САМАРИНА, директор Департамента демографической политики и социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РФ.

Кто будет получать пособие на третьего ребенка?

1

Какие дополнительные выплаты на детей вводятся с 1 января 2013 года?

– Со следующего года в российских регионах (подверстка на стр. 17) для семей с детьми планируется ввести дополнительную меру социальной поддержки в виде ежемесячной денежной выплаты1. Право на ежемесячную выплату получат нуждающиеся в поддержке семьи, в которых после 31 декабря 2012 года родится третий ребенок или последующие дети. Указанное пособие эти семьи будут получать, пока малышу не исполнится три года. Размер выплаты будет соответствовать установленному в субъекте России прожиточному минимуму на детей. По оценке министерства, субъекты, в которых установят пособие, будут выплачивать семьям с детьми ежемесячно от 5000–6000 рублей до 10 000–11 000 рублей в зависимо-

сти от установленной величины прожиточного минимума.

2

В связи с чем вводятся эти меры социальной поддержки?

– Семья с детьми, особенно если их трое или четверо, часто сталкивается с ситуацией, когда мать не имеет возможности работать. Дополнительное пособие поможет таким семьям дать детям то, что получают их сверстники, которые являются единственными детьми у своих родителей. Кроме того, данные ежемесячные выплаты должны добавиться к уже существующим инструментам стимулирования рождаемости. Таким как федеральный материнский капитал, а также дополнительный материнский капитал, который предоставляется из региональных бюджетов.

3 4 5

1 Указ Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 606 «О мерах по реализации демографической политики Российской Федерации».

16

11_016_KK_5v_Samar.indd 16

1 2 3 4 5 1 2

Каким будет механизм выплат за рождение третьего ребенка?

– Порядок осуществления выплаты устанавливается нормативными право-

3 4 5

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:33:09 PM

блиц-интервью

ПОРТРЕТ ОФИЦИАЛЬНОГО ЛИЦА Ольга Викторовна САМАРИНА В 1981 году окончила Московский институт народного хозяйства им. Г.В. Плеханова. В 1981– 1989 годах – экономист, аспирантка, младший научный сотрудник НИИ Труда Госкомитета по труду и социальным вопросам, старший преподаватель Московского кооперативного института. Кандидат экономических наук. С 1991 года работает в системе министерства труда и занятости населения. Прошла путь от ведущего специалиста до директора Департамента организации социальной защиты Минздравсоцразвития России. А с 2012 года руководит Департаментом демографической политики и социальной защиты Министерства труда и социальной защиты РФ.

выми актами субъектов России с учетом особенностей каждого региона. Федеральный бюджет окажет поддержку регионам с неблагоприятной демографической ситуацией, в которых наблюдается естественная и миграционная убыль

населения, а величина суммарного коэффициента рождаемости ниже средней по России. Всего таких регионов 502. Беседовала Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»

2 Их перечень установлен распоряжением Правительства РФ от 26 июля 2012 г. № 1354-р.

Регионы, в которых будет введено пособие Белгородская обл., Брянская обл., Владимирская обл., Воронежская обл., Ивановская обл., Калужская обл., Костромская обл., Курская обл., Липецкая обл., Орловская обл., Рязанская обл., Смоленская обл., Тамбовская обл., Тверская обл., Тульская обл., Ярославская обл., Республика Карелия, Республика Коми, Архангельская обл., Вологодская обл., Калининградская обл., Ленинградская обл., Мурманская обл., Новгородская обл., Псковская обл., Волгоградская обл., Ро-

www.kdelo.ru

11_016_KK_5v_Samar.indd 17

№ 11

НОЯБРЬ

2012

стовская обл., Ставропольский край, Республика Марий Эл, Республика Мордовия, Чувашская Республика, Кировская обл., Нижегородская обл., Оренбургская обл., Пензенская обл., Пермский край, Самарская обл., Саратовская обл., Ульяновская обл., Курганская обл., Алтайский край, Кемеровская обл., Омская обл., Приморский край, Хабаровский край, Амурская обл., Камчатский край, Магаданская обл., Сахалинская обл., Еврейская АО.

17

10/22/12 5:33:09 PM

ПРАВО И ПРАКТИКА РЕШАЕМ РЕАЛЬНЫЕ РАБОЧИЕ СИТУАЦИИ

Горячие вопросы: Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией? Вправе ли работодатель отказать в замене отпуска денежной компенсацией? Что делать, если сотрудник не ходил в отпуск больше двух лет? Как посчитать, за сколько дней работнику полагается компенсация, если он брал отпуск за свой счет? Как оформить замену отпуска денежной компенсацией?

Компенсация за все неиспользованные отпуска – есть ли пределы? В каких случаях работник может получить деньги вместо отпуска? Самый злободневный вопрос

У нас в компании есть сотрудники, которые отказывались ходить в отпуск. У многих из них накопилось приличное количество отпускных дней. Сейчас они просят выдать им денежную компенсацию. Вправе ли мы пойти им навстречу?

Сначала проверьте, соответствует ли желание работников нормам законодательства. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается: – при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск (денежная компенсация положена за все дни) (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об отпусках); – при замене компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть за дополнительный отпуск (ст. 126 ТК РФ).

18

11_018_PP_uslov_tr.indd 18

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:39:13 PM

условия труда

Отдельным категориям сотрудников заменять отдых денежной компенсацией нельзя (таблица на стр. 22). Дополнительные отпуска предоставляются как по требованию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов (таблица на стр. 20).

Выплачивается ли работнику компенсация при его переводе на другую должность? Сотрудника переводят на другую должность по причине реорганизации компании. Обязан ли работодатель в этом случае выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха?

Внимание! Нельзя компенсировать деньгами отпуска, которые не являются ежегодными. Например, дополнительные выходные дни, ежемесячно предоставляемые родителям детейинвалидов (ч. 1 ст. 262 ТК РФ)

Нет, не обязан. Ведь после реорганизации трудовые отношения сотрудника и компании продолжаются (ст. 75 ТК РФ) и смены работодателя не происходит. Компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя выплатить, если работника переводят в другое обособленное подразделение организации, так как оно не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ) и не может быть работодателем (ст. 20 ТК РФ). Если работник переводится в рамках холдинга из одной компании в другую, то компенсацию выплатить нужно, так как фактически это будет увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Как обосновать отказ в замене отпуска денежной компенсацией? Наша компания расположена в районе Крайнего Севера. Мы отказали сотрудникам в компенсации за неиспользованный отпуск, но они спрашивают, на основании чего. Подскажите, как грамотно это обосновать?

Объясните сотрудникам, что решать, выплачивать им компенсацию за неиспользованный отпуск или нет, может только адми-

Документы в тему

Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Документ

Поможет вам

Статьи 126, 127 ТК РФ

Убедиться, что работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск

Определить порядок расчета компенПравила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля сации за неиспользованный отпуск 1930 г. № 169 (далее – Правила об отпусках) Статья 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

www.kdelo.ru

11_018_PP_uslov_tr.indd 19

№ 11

НОЯБРЬ

2012

Рассчитать среднюю заработную плату для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

19

10/22/12 5:39:15 PM

ПРАВО И ПРАКТИКА

Работники, которым нужно предоставлять дополнительный отпуск Категория работников

Количество дней дополнительного отпуска

Норма

Педагогические работники

От 14 до 28 календарных дней (в зависимости от вида образовательного учреждения)

Возможна Статья 334 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724

Инвалиды

Не менее 2 кален- Статья 23 Федерально- Возможна дарных дней го закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ

Граждане, подвергшиеся воз- 14 календарных дней действию радиации на Чернобыльской АЭС

Замена отпуска денежной компенсацией

Не предусмоПункт 5 ст. 14 Федетрена рального закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1, постановление Правительства РФ от 3 марта 2007 г. № 136

Статья 28 ФедеральноОт 2 до 15 каго закона от 22 августа лендарных дней 1995 г. № 151-ФЗ (в зависимости от стажа и участия в работе по ликвидации чрезвычайных ситуаций)

Спасатели

Врачи общей практики и мед- 3 календарных сестры этих врачей, непрерыв- дня но проработавшие в указанных должностях свыше трех лет

Возможна (только для спасателей нештатных и добровольных аварийноспасательных формирований)

Возможна Пункт 1 постановления Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. № 1588

Сотрудники с ненормированным рабочим днем

Не менее 3 кален- Статья 119 ТК РФ дарных дней

Возможна

Сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера / приравненных к ним местностях

24 календарных дня / 16 календарных дней

Статья 321 ТК РФ

Возможна

www.kdelo.ru/sn В разделе «Судебный навигатор» вы найдете судебное решение о том, что продолжительность ежегодного дополнительного отпуска не зависит от фактически отработанного времени (kdelo.ru/sn/8462/246342)

20

11_018_PP_uslov_tr.indd 20

нистрация организации. За работу в районах Крайнего Севера законодатель обязывает предоставлять дополнительный отпуск в размере 24 календарных дней (ст. 321 ТК РФ). Однако выплатить вместо него компенсацию – это право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ, письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0).

Как быть, если работник не ходил в отпуск несколько лет? Программист не ходил в отпуск с 2010 года. Руководство это устраивало, однако теперь у работника накопилось 56 неотгулянных дней. Компенсировать такой отпуск деньгами нельзя. Сотрудник согласен испольКАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:39:15 PM

условия труда

зовать их в 2012 году, присоединив к текущему отпуску. Можем ли мы предоставить такой длительный отпуск?

Да, и постарайтесь сделать это как можно быстрее. Каждому сотруднику организация обязана ежегодно предоставлять отпуск как минимум на 28 календарных дней (ст. 115, 122 ТК РФ). Его можно переносить на следующий год только в редких случаях по производственной необходимости (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Даже с согласия сотрудника работодатель не вправе оставлять его без отпуска более двух лет подряд (ч. четвертая ст. 124 ТК РФ). Таким образом, ситуация, когда служащий не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. Если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то, скорее всего, выпишут предписание устранить данный недочет. А впоследствии могут и оштрафовать согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Если в силу каких-то обстоятельств работник давно не был в отпуске, это не лишает его права отгулять накопившиеся дни сейчас, присоединив их к своему отпуску за текущий год. Ведь у неотгулянных отпусков нет срока давности: те, кто не использовал их за прошлые годы, может отгулять их потом. Если на момент проверки вы успеете предоставить сотруднику все накопившиеся отпуска, то инспекторы по труду будут не вправе наложить штраф за нарушение трудового законодательства.

Внимание! Нельзя выдавать компенсацию за дни, полученные в результате суммирования нескольких ежегодных основных отпусков, даже если на то есть желание работника (ст. 115 ТК РФ)

Комментарий юриста Лали ЧИТАНАВА, адвокат, партнер Адвокатского бюро «ВАСИЛЬЕВ и партнеры» (Москва): – 1 июля 2010 года Россия ратифицировала Конвенцию № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках»*. В соответствии со статьей 9 Конвенции непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить в течение года, а остаток отпуска – в течение последующих 18 месяцев. Это максимальный период, на который можно отложить отпуск работника (неиспользованные дни при этом не сгорают, а переносятся). Любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согла-

www.kdelo.ru

11_018_PP_uslov_tr.indd 21

№ 11

НОЯБРЬ

2012

сия работника на более длительный срок. В отличие от Конвенции Трудовой кодекс обязывает предоставлять оплачиваемый отпуск работнику ежегодно и запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Таким образом, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику за каждый проработанный им рабочий год.

* Принята в г. Женеве 24 июня 1970 г. на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ. Конвенция ратифицирована с заявлениями Федеральным законом от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ.

21

10/22/12 5:39:16 PM

ПРАВО И ПРАКТИКА

Работники, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией Категории сотрудников

Норма

Беременные женщины; Часть третья ст. 126 ТК РФ сотрудники младше 18 лет; сотрудники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда Сотрудники таможенных органов

Пункт 2 ст. 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»

Сотрудники органов наркоконтроля

Пункт 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613

Сотрудники органов внутренних дел

Часть 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного Совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1

e.kdelo.ru Статья в тему: «Оформляем отпуск внешнему совместителю: какие особенности нужно учесть?» (№ 6, 2012)

Как подсчитать компенсацию, если совместитель брал длительный отпуск без содержания? Совместитель устроился в организацию 4 июня 2012 года, а уволился 26 ноября. В ежегодный отпуск он не ходил, зато брал с 6 ноября по 23 ноября отпуск за свой счет. Его оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Как определить число дней, за которые полагается компенсация?

Напомним, что совместителям предоставляются такие же гарантии, как и всем остальным работникам (ст. 287 ТК РФ).

22

11_018_PP_uslov_tr.indd 22

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:39:16 PM

условия труда

Стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ) В стаж ВКЛЮЧАЕТСЯ

Из стажа ИСКЛЮЧАЕТСЯ

Время фактической работы

Время отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней за рабочий год

Время, когда работник фактически не работал, Время отпуска по уходу за ребенком но за ним сохранялось его место работы (коман- до трех лет дировка, нерабочие праздничные дни и т. д.) Время вынужденного прогула при незаконном Время, когда работник отсутствовал увольнении или отстранении от работы; на работе без уважительных причин период отстранения сотрудника, не прошедше- (прогул) го обязательный медосмотр не по своей вине

Давайте подсчитаем. Период с 4 июня по 3 ноября – это пять месяцев, которые совместитель отработал полностью. С 4 ноября по 26 ноября он трудился пять дней и был в отпуске без содержания 18 дней. Из них 14 дней нужно включить в стаж (ст. 121 ТК РФ). Итого получается 19 дней, которые округляются до полного месяца1, и стаж, дающий право на отпуск, составит шесть месяцев. Таким образом, вашему работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск 14 дней (28 дн. : 12 мес. × 6 мес.).

Увольнение после декрета: как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска? До ухода в декрет сотрудница использовала все положенные ей отпуска. После первых родов она перешла опять в декретный отпуск, а после вторых родов уволилась в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Полагается ли ей в этом случае компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за 140 дней декрета?

Да, полагается. Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск (таблица выше). А вот период, когда молодая мама была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, из него исключается (ч. вторая ст. 121 ТК РФ). То есть за 140 календарных дней, или 4 месяца и 17–19 дней, пока длится отпуск по беременности и родам, женщина заработает 11,67 календарного дня отдыха (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.), за которые ей надо выплатить компенсацию при увольнении.

В каком порядке оформить замену отпуска денежной компенсацией?

Самый необычный вопрос

Совет При расчете неиспользованных дней отпуска учтите, что когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, рабочий год продлевается на соответствующее число дней

Если сотруднику положено три дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и он его не использовал, то ему может быть 1 Так как это составляет более половины месяца (п. 35 Правил об отпусках, письмо Роструда от 9 августа 2011 г. № 2368-6-1). www.kdelo.ru

11_018_PP_uslov_tr.indd 23

№ 11

НОЯБРЬ

2012

23

10/22/12 5:39:16 PM

ПРАВО И ПРАКТИКА

выплачена денежная компенсация. Как оформить компенсацию всем работникам, которые имеют право на дополнительный отпуск, но не использовали его?

www.kdelo.ru/vk

Для замены дополнительного отпуска за ненормированный день денежной компенсацией работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя организации (образец на стр. 25). Главное – указать, за какой отпуск и за какой период работник просит компенсацию. Это поможет правильно учитывать отпуска и те дни, которые сотрудник еще не использовал. Служащий может выбрать любую часть дополнительного отпуска для замены его компенсацией. На основании заявления руководитель издает приказ. Унифицированной формы нет, поэтому составьте его в произвольной форме (образец на стр. 25). С приказом ознакомьте сотрудника под роспись. В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, в какой срок нужно выплатить компенсацию по заявлению работника, поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой. Информацию о замене части отпуска денежной компенсацией внесите в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2. Кроме того, соответствующие сведения отразите в графике отпусков (форма № Т-7). Для этого в графе 10 «Примечание» сделайте запись о том, что часть ежегодного отпуска (укажите количество дней) заменена денежной компенсацией, и приведите реквизиты приказа.

В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы: расчет компенсации за неиспользованный отпуск (kdelo.ru/vk/ 14595/15093), записка-расчет о предоставлении отпуска (kdelo.ru/vk/ 14594/15090), уведомление сотрудника о предстоящем отпуске (kdelo.ru/vk/ 14594/15089)

Материал подготовила Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»

VS

Закон против практики

VS

На практике

В законе

Руководители компаний идут навстречу пожеланиям работников и выплачивают им компенсацию за неиспользованный отпуск, который не превышает 28 дней.

В соответствии с частью первой статьи 126 Трудового кодекса замена денежной компенсацией отпуска, не превышающего 28 дней, не допускается.

Что будет, если… Если выдача работнику денежной компенсации вместо отпуска прочно вошла в практику вашей компании, то к вам может нагрянуть с проверкой трудовая инспекция. В этом случае должностным лицам грозит штраф от 1000 до 5000 руб., а самой организации – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

24

11_018_PP_uslov_tr.indd 24

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:39:16 PM

условия труда

ОБРАЗЕЦ

Генеральному директору ОАО «Резонанс» Гусеву А.В. от специалиста аналитического отдела Шумского Д.М.

ЗАЯВЛЕНИЕ О замене отпуска денежной компенсацией В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год с 15 ноября 2011 г. по 14 ноября 2012 г. в количестве 3 (трех) дней. Шумский Д.М. Шумский 20.11.2012

ОБРАЗЕЦ

Открытое акционерное общество «Резонанс» ОАО «Резонанс»

ПРИКАЗ 22 ноября 2012 г. № 124-ок Москва О замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией На основании заявления специалиста аналитического отдела Шумского Д.М. от 20 ноября 2012 г. и руководствуясь статьей 126 Трудового кодекса, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Заменить денежной компенсацией неиспользованную часть дополнительного ежегодного отпуска за период работы с 15 ноября 2011 г. по 14 ноября 2012 г. в количестве 3 (трех) календарных дней специалисту аналитического отдела Шумскому Дмитрию Михайловичу.

2. Главному бухгалтеру Седовой Н.П. рассчитать и выплатить компенсацию не позднее 5 декабря 2012 г. Гусев А.В. Гусев Генеральный директор С приказом ознакомлены: Шумский Д.М. Шумский 22.11.2012 Седова Н.П. Седова 22.11.2012 ¤

www.kdelo.ru

11_018_PP_uslov_tr.indd 25

№ 11

НОЯБРЬ

2012

25

10/22/12 5:39:17 PM

11_018_PP_uslov_tr.indd 26

10/22/12 5:39:17 PM

11_018_PP_uslov_tr.indd 27

10/22/12 5:39:19 PM

дело» ! ровое «Кад яет мечты н те л й о а п с с и а Вас н Ждем еланий.рф ж 365

ПРАВО И ПРАКТИКА

Горячие вопросы: Кто подписывает договор с генеральным директором? Нужно ли отражать совместительство руководителя в штатном расписании? Какие госорганы уведомить о приеме на работу нового директора? Как перевести сотрудника на должность генерального директора? Как оформить увольнение директора по собственному желанию?

Оформляем трудовые отношения с директором без страха и сомнения e.kdelo.ru Статьи в тему: «Работник – генеральный директор: особый подход к главному сотруднику» (№ 8, 2012) «Оформляем совмещение должностей» (№ 8, 2010) «Все, что вы хотели знать о совместительстве и совмещении» (№ 7, 2010) «Должностная инструкция генерального директора» (№ 5, 2009)

Кто имеет право подписать трудовой договор с генеральным директором? Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени ООО и ОАО?

От имени акционерного общества трудовой договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или представитель, который уполномочен руководящим органом (п. 3 ст. 69 Закона об акционерных обществах). В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени организации может подписать (п. 1 ст. 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью): – председатель общего собрания участников, на котором был избран руководитель; – участник общества, который уполномочен решением общего собрания на заключение с руководителем трудового договора; – председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) (образец на стр. 30). Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера).

Как отражать в штатном расписании директорасовместителя? Генеральный директор работает по совместительству на полставки. Как отразить это в графах 4 и 5 штатного расписания?

28

11_028_PP_u_tr_GENDIR.indd 28

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:44:45 PM

условия труда: генеральный директор

При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» указывайте количество штатных единиц в долях, соответствующих фактической нагрузке. В вашем случае – 0,5. Закон не предписывает округлять ставки должностей до единицы1. А вот в графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» нужно отразить сумму полного месячного оклада по должности. Этот следует из самого определения должностного оклада как фиксированного размера оплаты труда сотрудника за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Совет На основе штатного расписания составьте штатную расстановку. Тогда отслеживать заполнение вакансий при приеме на работу будет удобнее

Какой оклад указывать в приказе, если руководитель будет работать на полставки? С генеральным директором заключен трудовой договор на условиях неполного рабочего дня. Какой оклад указывать в приказе о приеме на работу после слов «с тарифной ставкой, окладом»?

Самый злободневный вопрос

Полную ставку (оклад). Сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, зарплата рассчитывается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Это надо отразить в унифицированной форме приказа о приеме на работу № Т-1. В строке «Условия 1 Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Документы в тему

Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Документ

Поможет вам

Статья 273 ТК РФ,

Уточнить, кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее –Закон об акционерных обществах), ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об обществах с ограниченной ответственностью) Глава 43 ТК РФ

Разобраться в особенностях трудовых отношений с генеральным директором

Статьи 60.2, 151 ТК РФ,

Убедиться, что за временное исполнение обязанностей генерального директора работнику нужно доплачивать

определение Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. № КАС 03-25

www.kdelo.ru

№ 11

11_028_PP_u_tr_GENDIR.indd 29

НОЯБРЬ

2012

29

10/22/12 5:44:45 PM

ПРАВО И ПРАКТИКА

ОБРАЗЕЦ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 16-ТД

9 ноября 2012 г.

Москва

Закрытое акционерное общество «Рубль» (ЗАО «Рубль»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице председателя совета директоров Маршака Александра Петровича, действующего на основании решения общего собрания акционеров общества (протокол от 8 ноября 2012 г. № 5), с одной стороны, и Кирсанова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Настоящий договор заключен в порядке исполнения решения общего собрания акционеров ЗАО «Рубль» от 8 ноября 2012 г. № 5 об избрании Кирсановой Елены Васильевны генеральным директором.

1.2. Работник назначается на должность генерального директора компании на условиях, определяемых настоящим договором. ... Экземпляр трудового договора получил. Кирсанова Е.В. Кирсанова 09.11.2012

www.kdelo.ru/vk В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы: штатное расписание (kdelo.ru/vk/ 189156/189157), приказ о вступлении в должность гендиректора (kdelo.ru/vk/ 14618/15171), протокол общего собрания участников ООО об избрании директора (kdelo.ru/vk/ 14618/15172)

приема на работу, характер работы» укажите вид рабочего времени сотрудника – «неполный рабочий день» и конкретный размер нормы часов. Также обязательно оговорите, что труд данного работника оплачивается пропорционально отработанному времени. А после слов «с тарифной ставкой, окладом» внесите полный оклад по должности (образец на стр. 32).

Нужно ли уведомить госорганы о приеме на работу нового директора? На общем собрании участников общества был избран новый генеральный директор. Каким госорганам и в какой срок организация обязана сообщить об этом?

Вам нужно представить в налоговую уведомление о смене руководителя в течение трех дней2. Это связано с тем, что информация о генеральном директоре содержится в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Кроме того, он имеет право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о смене директора надо оформить в виде заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р14001 (утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439). Подписать такой документ может новый руководитель.

2 Пункт 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

30

11_028_PP_u_tr_GENDIR.indd 30

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:44:45 PM

условия труда: генеральный директор

Как оформить перевод сотрудника на должность генерального директора? Генеральный директор избран на внеочередном собрании участников ООО сроком на пять лет. До настоящего времени он был финансовым директором компании. Как правильно оформить это назначение?

Ответ на ваш вопрос законодательством не урегулирован. На практике возможны два варианта. Вариант первый. Применить процедуру увольнения и приема на работу. В этом случае действие трудового договора с сотрудником прекращается по его инициативе или по соглашению сторон. Затем заключить с ним срочный трудовой договор (ч. вторая ст. 59 ТК РФ). В вашем случае – на пять лет. После чего в трудовую книжку внести записи в соответствии с изданными приказами об увольнении и о последующем новом приеме на работу. Недостатки: закон не устанавливает, на каком основании расторгнуть договор с сотрудником. Фактически инициатива увольнения исходит от работодателя, а прекращают трудовые отношения по инициативе работника или соглашению сторон. Вариант второй. Применить процедуру перевода. Порядок такой: подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). После этого оформить приказ о переводе, сделать соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2. В приказе по форме № Т-5 (о переводе на другую работу) можно указать номер и дату протокола об избрании

Совет Трудовой договор с генеральным директором можно прекратить в любое время по решению учредителей (участников) общества (ст. 278 ТК РФ)

Åñòü îòâåò íà ëþáîé âîïðîñ! Если бы не журнал «Кадровое дело», не уверена, что так долго – вот уже 6 лет – проработала бы в кадровой службе. На каждой странице, в каждом сервисе – мне везде поддержка и помощь. Есть ответы на любой вопрос! А для самых сложных вопросов я использую сервис «Персональные консультации». Особенно ценю эту возможность! Ведь именно в кадровой работе важно не допускать ошибок.

www.kdelo.ru

№ 11

11_028_PP_u_tr_GENDIR.indd 31

НОЯБРЬ

2012

реклама

Алена НОВОКРЕЩЕНОВА, менеджер по персоналу ООО «Матрица», г. Железнодорожный

31

10/22/12 5:44:45 PM

ПРАВО И ПРАКТИКА

ОБРАЗЕЦ

Унифицированная форма № Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Закрытое акционерное общество «Рубль» ЗАО «Рубль» (наименование организации)

Код 0301001 16035711

Форма по ОКУД по ОКПО

ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу

Номер документа 12-ок

Принять на работу

с по

Дата составления 09.11.2012

Дата 09.11.2012 08.11.2017

Табельный номер 00007

Кирсанову Елену Васильевну (фамилия, имя, отчество)

дирекция (структурное подразделение)

генеральный директор (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы – 10.00, окончание работы – 16.30, перерыв для отдыха и питания 30 мин. – с 12.30 до 13.00. Оплата пропорционально отработанному времени (условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)

45 000 руб. 00 коп. (цифрами)

надбавкой

–

00 коп.

руб.

(цифрами)

с испытанием на срок 3 (три) Основание: протокол общего собрания акционеров от « 08 » ноября 20 12 г. № 5 трудовой договор от « 08 » ноября 20 12 г. № 16-ТД Руководитель организации

Председатель Совета директоров (должность)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Маршак (личная подпись)

Кирсанова (личная подпись)

месяца(ев)

А.В. Маршак (расшифровка подписи)

« 09 » ноября 20 12 г. (дата)

генерального директора общества. Приказ от имени работодателя будет подписывать лицо, уполномоченное на это в соответствии с уставом организации, в том числе это может быть и новый генеральный директор (образец на стр. 34). Недостатки: закон не запрещает переводить работника с бессрочного трудового договора на срочный, но при этом предписывает установить срок трудового договора только при его заключении (ст. 58 ТК РФ).

32

11_028_PP_u_tr_GENDIR.indd 32

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:44:46 PM

условия труда: генеральный директор

ОБРАЗЕЦ

...

...

...

5

15

10

6

27

11

...

... ... Общество с ограниченной ответственностью «Дубрава» ООО «Дубрава» 2012 Назначен на должность генерального директора Протокол от 15.10.2012 № 3; приказ от 15.10.2012 № 25-ок 2012 Уволен по собственному желанию, статья 77, часть Протокол от первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации 26.11.2011 № 33; приказ от 27.11.2012 № 43-ок Инспектор Рыкова М.С. Рыкова Тарасов

Как внести запись об увольнении директора по собственному желанию в трудовую книжку? Директор нашего ООО написал заявление на увольнение по собственному желанию. На основании какой статьи внести запись в его трудовую книжку? Можно ли сослаться на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса?

Самый необычный вопрос

Да, можно. Увольнению директора предшествуют несколько кадровых действий. Решив сложить полномочия, руководитель должен в письменном виде предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Затем нужно, чтобы общее собрание участников приняло решение об освобождении директора от должности. На основании протокола следует издать приказ об увольнении генерального директора по форме № Т-8. Далее заполните трудовую книжку. В качестве основания увольнения укажите пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса. А в графе 4 отразите реквизиты протокола общего собрания общества и приказа об увольнении (образец выше).

Материал подготовила Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело» www.kdelo.ru

№ 11

11_028_PP_u_tr_GENDIR.indd 33

НОЯБРЬ

2012

33

10/22/12 5:44:47 PM

ПРАВО И ПРАКТИКА

ОБРАЗЕЦ

Унифицированная форма № Т-5 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Общество с ограниченной ответственностью «Креатив» ООО «Креатив» (наименование организации)

Форма по ОКУД по ОКПО Номер документа 55-ок

ПРИКАЗ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Перевести на другую работу

с по

Код 0301004 14031701 Дата составления 15.11.2012

Дата 15.11.2012

Табельный номер 23

Воронцова Матвея Александровича (фамилия, имя, отчество)

постоянно (вид перевода (постоянно, временно))

администрация

Прежнее место работы

(структурное подразделение)

финансовый директор (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

избрание на должность генерального директора Общества (причина перевода)

администрация

Новое место работы

(структурное подразделение)

генеральный директор (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

50 000 руб. 00 коп.

тарифная ставка (оклад)

(цифрами)

10 000 руб. 00 коп.

надбавка

(цифрами)

Основание: изменение к трудовому договору от « 15 » ноября 20 12 г. № 1 протокол общего собрания Совета директоров или другой документ от 12 октября 2012 г. № 31

; или

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации

Коммерческий директор

Пронин

С.А. Пронин

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Воронцов (личная подпись)

« 15 » ноября

20 12 г.

(дата)

¤ 34

11_028_PP_u_tr_GENDIR.indd 34

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:44:47 PM

11_028_PP_u_tr_GENDIR.indd 35

10/22/12 5:44:52 PM

дело» ! ровое «Кад яет мечты н те л й о а п с с и а Вас н Ждем еланий.рф ж 365

ПРАВО И ПРАКТИКА

Горячие вопросы: Обязательно ли проверять главного бухгалтера на дисквалификацию? Надо ли заключать срочный трудовой договор с главбухом на срок полномочий генерального директора? Какие дополнительные условия можно внести в трудовой договор с главным бухгалтером? Можно ли выплачивать главному бухгалтеру за время болезни средний заработок? Что делать, если у главбуха акционерного общества нет высшего образования?

Главный бухгалтер: учитываем особенности статуса Нужно ли проверять кандидата на должность главного бухгалтера на дисквалификацию? e.kdelo.ru Статьи в тему: «Генеральный директор и главбух: особенности трудовых отношений» (№ 5, 2009) «Главный бухгалтер – оформление на работу» (№ 1, 2005) «За что увольняют бухгалтеров?» (№ 1, 2003)

Мы принимаем на работу главного бухгалтера. Наш юрист настаивает на том, что нам нужно направить запрос в ФНС России и убедиться, что он не был дисквалифицирован. Так ли это? Если да, как именно узнать о дисквалификации?

Да, это так. Вам нужно выяснить, был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован или нет. Дисквалификация – это лишение права занимать определенные должности, а также участвовать в управлении юридическим лицом. Суд может дисквалифицировать на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 3.11 КоАП РФ). Сведения о дисквалифицированных лицах содержатся в реестре, который ведет ФНС России1. Запрос на предоставление информации нужно оформить в бумажном виде и направить по почте либо принести непосредственно в территориальный орган ФНС. Плата за предоставление данных составляет 100 рублей. Ответить на запрос должны через пять дней после его получения. Если претендента не дисквалифицировали, вам выдадут справку об отсутствии в реестре сведений о запрашиваемом лице2. Если кандидат был дисквалифицирован, вы получите выписку из реестра дисквалифицированных лиц3, подписанную руководителем (заместителем руководителя) на1 Постановление Правительства РФ от 2 августа 2005 г. № 483 «Об уполномоченном органе, осуществляющем формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц».

2 Письмо ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ПА-4-6/22455@.

3 Приказ ФНС России от 6 марта 2012 г. № ММВ-7-6/141@.

36

11_036_PP_u_tr_GLBUX.indd 36

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:46:19 PM

условия труда: главный бухгалтер

логового органа и содержащую информацию о дисквалифицированном лице и судебном решении. Кроме того, в трудовой книжке претендента на должность главбуха может быть запись об увольнении в связи с дисквалификацией (по п. 8 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Если она внесена меньше чем полгода назад, запрашивать сведения не обязательно. Такая запись является достаточным основанием для отказа в приеме на работу. Дисквалифицировать главного бухгалтера могут за систематическую невыплату заработной платы (ст. 136 ТК РФ) или несвоевременный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ). Так, дисквалификация за нарушение трудового законодательства может быть назначена на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Главный бухгалтер может быть дисквалифицирован и по другому основанию, например, если он сфальсифицировал бухгалтерские и иные учетные документы во время или накануне банкротства (ч. 1 ст. 14.13 КоАП РФ). За прием на работу главбуха, который был дисквалифицирован, вам грозит штраф до 100 000 рублей (ч.1 ст 14.13 КоАП РФ).

Нужно ли заключать с главбухом срочный трудовой договор на тот же срок, что и с директором? У нас поменялось руководство. С новым генеральным директором заключен трудовой договор на три года. Обязательно ли нам заключать срочный трудовой договор и с новым главным бухгалтером на тот

Документы в тему

Совет Отправить запрос о дисквалификации можно в любое отделение ФНС России. Обязательно укажите, как вам удобно получить ответ – лично или по почте

Самый злободневный вопрос

Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Документ

Поможет вам

Статьи 59, 70, 145, 243 ТК РФ

Узнать, какие особенности важно учесть при приеме на работу главного бухгалтера

Статья 3.11 КоАП РФ

Понять, что такое дисквалификация

Выяснить, куда нужно обратиться Постановление Правительства РФ от 2 августа 2005 г. № 483 «Об уполномоченном органе, за информацией о дисквалификации осуществляющем формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц» Постановление Правительства РФ от 11 ноября 2002 г. № 805 «О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц»

Уточнить порядок, в котором составлен реестр дисквалифицированных лиц

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете)

Понять, какие требования будут предъявляться к кандидатам на должность главного бухгалтера с 2013 года

Раздел VIII УК РФ

Выяснить, какие правонарушения являются преступлениями в сфере экономики

www.kdelo.ru

11_036_PP_u_tr_GLBUX.indd 37

№ 11

НОЯБРЬ

2012

37

10/22/12 5:46:20 PM

ПРАВО И ПРАКТИКА

же срок? Если да, то как сформулировать условие о срочности трудового договора?

e.kdelo.ru: Статьи в тему: «Все о срочном трудовом договоре» (№ 9, 2011) «Учитываем нюансы при прекращении срочного трудового договора» (№ 9, 2011) «Срочный трудовой договор: работа над ошибками» (№ 10, 2010)

Нет, не обязательно. Законодатель не требует от вас заключать с главным бухгалтером срочный трудовой договор на период полномочий генерального директора. Срок работы руководителя организации устанавливается учредительными документами или по соглашению сторон (ст. 275 ТК РФ). На главного бухгалтера это положение не распространяется. Поэтому в вашем случае с этим сотрудником можно заключить трудовой договор на неопределенный срок. Если руководство приняло решение оформить срочный трудовой договор и главный бухгалтер с этим согласен (ч. вторая ст. 59 ТК РФ), важно правильно указать обстоятельства, послужившие основанием для его оформления (образец на стр. 39). Иначе срочность договора может быть оспорена работником в суде (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).

Какие особенности нужно учесть при заключении трудового договора с главным бухгалтером? В нашей компании со всеми работниками заключаются типовые трудовые договоры. Мы принимаем на работу нового главного бухгалтера, и генеральный директор сказал нам отразить в его трудовом договоре все особенности его деятельности. Какие положения в этот документ следует включить?

Если вы принимаете в организацию главного бухгалтера, учтите следующие положения: – период его испытания при приеме на работу может составлять до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ); – трудовой договор с согласия работника может быть срочным (ч. вторая ст. 59 ТК РФ); – в договор можно включить условие о полной материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ). Испытание при приеме на работу можно не устанавливать вовсе либо установить на любой срок в пределах шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). В период испытания сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, написав заявление за три дня до увольнения (ч. четвертая ст. 71 ТК РФ). Если работодатель придет к выводу, что работник прошел испытание раньше, чем установлено в трудовом договоре, и хочет это документально оформить, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в свободной форме (образец на стр. 41). На практике руководители принимают решение о сокращении ранее оговоренного срока испытания. Это послужит дополнительной мотивацией для особо ценного сотрудника и для того, чтобы работник был обязан предупредить о своем уходе 38

11_036_PP_u_tr_GLBUX.indd 38

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:46:20 PM

условия труда: главный бухгалтер

ОБРАЗЕЦ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 26-ТД

20 ноября 2012 г.

г. Сургут

Общество с ограниченной ответственностью «Олимп», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Пузакова Евгения Сергеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Крещенко Галина Григорьевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Настоящий договор регулирует трудовые и другие связанные с ними отношения между Работодателем и Работником.

1.2. Работник принимается на должность главного бухгалтера. …

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА 5.1. Работник должен приступить к исполнению трудовых обязанностей 21 ноября 2012 года.

5.2. Настоящий договор заключен на три года с согласия Работника, на основании части второй статьи 59 Трудового кодекса. …

6. ОТВЕТСТВЕНОСТЬ РАБОТНИКА И РАБОТОДАТЕЛЯ 6.1. Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного Работодателю ущерба. …

по собственному желанию за две недели (ст. 80 ТК РФ), а не за три дня, как на испытательном сроке. С главным бухгалтером, если он согласен, можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет (образец на стр. 39). Условие о полной материальной ответственности можно изложить непосредственно в тексте трудового договора с главным бухгалтером (образец на стр. 39), не заключая договор о полной материальной ответственности4. Если в трудовой договор с главным бухгалтером не внесено положение о его полной материальной ответственности, то при отсутствии иных оснований с него можно взыскать ущерб только в пределах его среднего заработка5.

Совет Если у вас действует локальный акт о порядке прохождения испытания при приеме на работу, ознакомьте с ним главного бухгалтера под роспись до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ)

Как предоставить главному бухгалтеру дополнительные гарантии на время его болезни? Наш главный бухгалтер перенес тяжелую операцию. Период восстановления может занять полгода, в течение этого времени выполнять

4 Статья 243 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

5 Пункт 10 постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г. № 52. www.kdelo.ru

11_036_PP_u_tr_GLBUX.indd 39

№ 11

НОЯБРЬ

2012

39

10/22/12 5:46:20 PM

ПРАВО И ПРАКТИКА

www.kdelo.ru/vk

Если ваш руководитель принял такое решение и главный бухгалтер с этим согласен, то нужно сделать следующее. Заключите письменное соглашение с сотрудником о его отстранении от работы на срок, необходимый для восстановления здоровья, и сошлитесь в нем на медицинское заключение. После этого издайте приказ об отстранении и обязательно укажите в нем, кто и на каких условиях будет исполнять обязанности главного бухгалтера. С сотрудником, который будет исполнять обязанности, нужно заключить соглашение о временном переводе на период болезни основного работника (ст. 72.2 ТК РФ). Либо вы можете на этот период принять в организацию нового сотрудника по срочному договору на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. первая ст. 59 ТК РФ). Поскольку главному бухгалтеру будет выплачиваться средний заработок, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец на стр. 41), на основании которого издать приказ о том, что в период отстранения от работы в связи с медицинским заключением за работником сохраняется средний заработок (ч. четвертая ст. 73 ТК РФ). При расчете средней заработной платы нужно будет учесть все доходы сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

реклама

В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образец приказа о временном переводе (kdelo.ru/vk/ 171019/251818)

свои обязанности он не сможет. Генеральный директор принял решение поддержать его в этот период, не увольнять и выплачивать ему за весь период средний заработок. Как это нужно оформить?

40

11_036_PP_u_tr_GLBUX.indd 40

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:46:20 PM

условия труда: главный бухгалтер

ОБРАЗЕЦ

Общество с ограниченной ответственностью «Колосс» ООО «Колосс»

ПРИКАЗ 10 ноября 2012 г. № 128-ок Санкт-Петербург О досрочном прекращении испытания при приеме на работу В связи с тем что главный бухгалтер Степанова Ирина Николаевна успешно прошла испытание при приеме на работу, ПРИКАЗЫВАЮ: Считать Степанову И.Н. прошедшей испытание при приеме на работу с 11 ноября 2012 г. Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 10 ноября 2012 г. № 1. Генеральный директор С приказом ознакомлена:

ОБРАЗЕЦ

Калинина Степанова

И.В. Калинина И.Н. Степанова

10.11.2012

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 31 января 2007 г. № 2 О внесении дополнений

21 ноября 2012 г.

Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Пигмалион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Андрея Николаевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и главный бухгалтер Кузнецова Вера Павловна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Дополнить раздел 8 «Гарантии и компенсации» трудового договора от 31 января 2007 г. № 2 пунктом 3 следующего содержания: «На период отстранения от работы в соответствии с медицинским заключением за Работником сохраняется средний заработок».

2. Настоящее соглашение действует в течение всего периода отстранения Работника от работы в соответствии с медицинским заключением. …

Нужно ли расторгать трудовой договор с главным бухгалтером, у которого нет высшего образования? В нашем акционерном обществе в новом году главный бухгалтер уходит в декрет. Правда ли, что с 1 января 2013 года мы можем принять на эту должность человека только с профильным высшим образованием? Как быть, если у нашего главного бухгалтера, которая уходит в декрет, нет высшего образования? Сможет ли она продолжить работу, когда выйдет из отпуска по уходу за ребенком?

Самый необычный вопрос

Ваш главный бухгалтер сможет продолжить свою работу после выхода из декрета. Действие нового закона не распространяwww.kdelo.ru

11_036_PP_u_tr_GLBUX.indd 41

№ 11

НОЯБРЬ

2012

41

10/22/12 5:46:20 PM

ПРАВО И ПРАКТИКА

www.kdelo.ru/vk В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образец приказа о раcторжении трудового договора в связи со сменой собственника (kdelo.ru/vk/ 170934/192656)

ется на трудовые отношения, которые возникли до его вступления в силу, то есть до 31 декабря 2012 года (ч. 2 ст. 30 Закона о бухгалтерском учете). При этом новый сотрудник, которого вы будете принимать на работу вместо главного бухгалтера после 1 января 2013 года, должен соответствовать требованиям, предъявляемым законом (ст. 7 Закона о бухгалтерском учете). Новый закон устанавливает ряд дополнительных требований к квалификации главного бухгалтера акционерного общества (ч. 4 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете): – высшее профессиональное образование; – стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет; – отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Как правильно уволить главбуха при смене собственника организации? e.kdelo.ru: Статьи в тему: «Все об увольнении: основания, документы, сроки» (№ 12, 2010) «Смена собственника: что делать?» (№ 3, 2008)

У нашей компании новый владелец. Он хочет расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в связи со сменой собственника. Какие особенности этого увольнения нужно учесть?

При увольнении главного бухгалтера нужно учесть несколько особенностей. Во-первых, расторгнуть трудовой договор с ним можно в течение трех месяцев, после перехода права собственности на имущество организации (ст. 75 ТК РФ). Во-вторых, закон не устанавливает срок, в течение которого этот работник должен быть уведомлен о прекращении с ним трудовых отношений. Однако рекомендуем сделать это заранее, чтобы главный бухгалтер успел передать дела, а у вас были доказательства, что вы известили сотрудника о предстоящем увольнении. В-третьих, помните, что вашему работнику положена компенсация в размере не менее трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ). В трудовом договоре с главным бухгалтером может быть предусмотрен более высокий размер компенсации. Обратите внимание, что основанием увольнения в кадровых документах будет расторжение трудового договора в связи со сменой собственника по пункту 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса. ¤

Материал подготовила Татьяна ВАСИЛЬЕВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

42

11_036_PP_u_tr_GLBUX.indd 42

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:46:20 PM

11_036_PP_u_tr_GLBUX.indd 43

10/22/12 5:46:21 PM

дело» ! ровое «Кад яет мечты н те л й о а п с с и а Вас н Ждем еланий.рф ж 365

ПРАВО И ПРАКТИКА

Горячие вопросы: Сколько человек могут работать в одном кабинете? Какие ограничения при работе с компьютером в помещении open spacе нужно учесть? Как убедить сотрудников, что температура в офисе соответствует норме? Как быть, если в помещении слишком шумно? Можно ли запретить сотрудникам принимать пищу на рабочем месте?

Соблюдаем правила охраны труда в офисах open space1 Сколько сотрудников могут одновременно работать в одном помещении? Самый злободневный вопрос

e.kdelo.ru Статьи в тему: «Ищем оптимальные варианты для организации работы сотрудников в жаркий период» (№ 6, 2011) «Все об охране труда» (№ 6, 2011) «До и после проверки: устраняем нарушения по охране труда» (№ 5, 2010)

В нашей организации сотрудники трудятся в больших помещениях по 20 человек в каждом. Есть ли какие-то ограничения по числу работников, которые могут одновременно находиться в одном кабинете?

Ограничений по числу работников нет. Есть ограничения по виду и количеству техники в помещении (СанПиН 2.2.2/2.4.134003). Также существуют строительные требования к метражу на каждого работника в зависимости от того, в каком подразделении компании он трудится2. При расчете количества рабочих мест в помещении прежде всего учтите, какая площадь положена для того или иного оборудования (компьютера, принтера, сканера и др.). Например, сотрудникам, работающим за компьютером, полагается (п. 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03): – при мониторе с электронно-лучевой трубкой – не менее 6 кв. м (работает в день четыре часа и более) или не менее 4,5 кв. м (работает в день меньше четырех часов); – при плоском дискретном (жидкокристаллическом, плазменном) экране – не менее 4,5 кв. м. Строительные нормы советуют планировать офисные помещения по числу рабочих мест еще на этапе их строительства. Так, в кабинетах информационно-технического назначения на одного человека должно приходиться 4 кв. м, управления – также 4 кв. м, конструкторского бюро – 6 кв. м, производственно-диспетчерского бюро – 4,5 кв. м2.

1 Open space [оупэн спэйс] – с англ. открытое пространство.

2 Раздел 6 СП 44.13330.2011, утвержденных приказом Минрегиона России от 27 декабря 2010 г. № 782.

44

11_044_PP_ohrana.indd 44

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:49:00 PM

охрана труда

Как организовать рабочие места с компьютерами в помещении open spacе? В нашей компании отделы насчитывают в среднем 15 человек. Каждый из отделов занимает одну комнату, то есть все сотрудники работают в помещении open space и сидят близко друг к другу. Какие ограничения при работе с компьютером нам нужно учесть? Надо ли обращать внимание на расстояние между каждым сотрудником и мониторами его коллег?

Да, обращать внимание на это расстояние нужно. Как мы отметили выше, в офисе с современными компьютерами с плоскими мониторами каждому работнику полагается не менее 4,5 кв. м (п. 3.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). При этом расположить рабочие места нужно так, чтобы расстояние между задней поверхностью одного монитора и экраном другого было не менее 2 м, а между боковыми поверхностями этих устройств – не менее 1,2 м (п. 9.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Экран монитора должен находиться на расстоянии от 50 до 70 см от глаз работника (п. 9.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Стол, на котором расположен монитор, должен иметь пространство для ног высотой не менее 60 см, шириной не менее 50 см и глубиной: на уровне колен – не менее 45 см, на уровне вытянутых ног – не менее 65 см.

Документы в тему

Совет Сначала рассчитайте, сколько людей могут трудиться в одном помещении, исходя из вида и количества техники, которая в нем размещена. А потом определите, положен ли сотрудникам больший метраж в зависимости от подразделения компании, в котором они работают

Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Документ

Поможет вам

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. № 118 (далее – СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03)

Узнать, какие требования по охране труда должен соблюсти работодатель, если его сотрудники работают за компьютерами

СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденные постанов- Уточнить, какая температура допулением Госкомсанэпиднадзора РФ от 1 октястима для офисного помещения бря 1996 г. № 21 (далее – СанПиН 2.2.4.548-96) Выяснить, какое освещение должно СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03, утвержденные быть в кабинетах постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 8 апреля 2003 г. № 34 (далее – СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03) СН 2.2.4/2.1.8.562-96, утвержденные постанов- Убедиться, что в помещении типа лением Госкомсанэпиднадзора РФ от 31 октя- open space нужно замерять уровень бря 1996 г. № 36 (далее – СН 2.2.4/2.1.8.562-96) шума СН 2.2.4/2.1.8.566-96, утвержденные постанов- Сравнить, соответствует ли уровень лением Госкомсанэпиднадзора РФ от 31 октя- вибрации в офисе норме или нет бря 1996 г. № 40 (далее – СН 2.2.4/2.1.8.566-96) Статья 223 ТК РФ

www.kdelo.ru

11_044_PP_ohrana.indd 45

№ 11

НОЯБРЬ

Убедиться, что сотрудникам нужно выделить отдельное помещение для приема пищи, если им запрещено обедать на рабочих местах

2012

45

10/22/12 5:49:00 PM

ПРАВО И ПРАКТИКА

www.kdelo.ru/vk В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы: направление на медосмотр (kdelo.ru/vk/ 171005/192674), приказ о направлении на медосмотр (kdelo.ru/vk/ 171005/192676), журнал учета направлений (kdelo.ru/vk/ 171005/246247)

Рабочее место пользователя компьютера следует оборудовать подставкой для ног (п. 10.3, 10.5 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Оконные проемы в помещении с компьютерами должны быть оснащены регулируемыми устройствами, защищающими от солнечных лучей, например жалюзи. Кабинеты нужно оборудовать защитным заземлением (п. 3.2, 3.7 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Некоторым сотрудникам закон предоставляет дополнительные гарантии при работе с компьютером. Например, беременные женщины могут трудиться перед монитором не более трех часов в день (смену) (п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Кроме того, все сотрудники, работающие за компьютером более 50 процентов дня (смены), должны проходить предварительные и периодические медосмотры как специалисты, занятые на работах с вредными условиями труда3.

Как убедить работников, что температура и освещенность соответствуют норме? Мы провели аттестацию рабочих мест и ознакомили сотрудников с ее результатами. Однако некоторые специалисты отказались ставить свою подпись в карте аттестации. Они утверждают, что температура 3 Статья 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, порядок проведения таких медосмотров утвержден приложением 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

46

11_044_PP_ohrana.indd 46

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:49:00 PM

охрана труда

воздуха и освещение на рабочих местах не соответствуют норме. Как убедить работников в обратном?

Убедить сотрудников в том, что температура и освещенность на их рабочих местах соответствуют норме, можно, проведя замеры воздуха и света в их присутствии. Нормативы температуры на рабочем месте зависят от двух показателей: времени года и характера работы сотрудника. Например, для офисных работников зимой нормальной считается температура от +22 до +24 °C, а летом – от +23 до +25 °C. При этом допускается отклонение от оптимальной температуры максимум на 2 °C (п. 4.1, 5.4 СанПиН 2.2.4.548-96) (таблица на стр. 48). Доказать работникам, что требования к температуре помещения в вашем офисе соблюдены, можно, измерив ее термометрами. Их нужно закрепить следующими способами (п. 7.6 СанПиН 2.2.4.548-96): – в офисах с сидячей работой – на высоте 10 см и 1 м; – в офисах со стоячей работой – на высоте 10 см и 1,5 м. В помещениях площадью свыше 400 кв. м термометры нужно расположить через каждые 10 м; в офисах менее 400 кв. м потребуется восемь термометров, в кабинетах менее 100 кв. м достаточно четырех термометров (п. 7.5 СанПиН 2.2.4.548-96). Требования к освещению на рабочем месте установлены СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Например, в рабочей комнате и офисе уровень света должен составлять 400 лк (таблица 2 разд. IV). Также правила устанавливают отдельные требования к освещенности при работе за компьютером (п. 6.3 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03): – на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа она должна быть от 300 до 500 лк; – на поверхности монитора – 300 лк и менее без бликов. Кроме того, в офисе, оборудованном компьютерами, яркость света должна распределяться равномерно. Этот показатель между рабочими поверхностями не должен превышать 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования – 10:1 (п. 6.9 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Измерить освещенность можно с помощью люксметров с погрешностью не более 10 процентов. При этом нужно соблюсти следующие условия4: 1) датчик прибора должен быть на рабочей поверхности в плоскости ее расположения (горизонтальной, вертикальной, наклонной) или на рабочей плоскости оборудования; 2) на датчик прибора не должны падать случайные тени от человека и оборудования. Если рабочее место затеняется в процессе

Совет Установите, насколько условия труда соответствуют норме, в ходе дополнительной аттестации рабочих мест. Так у сотрудников не возникнет сомнений в подлинности замеров

Внимание! Для сотрудников, не достигших 18 лет, установлены особые правила, их вы можете уточнить в СанПиН 2.4.6.2553-09

4 Пункты 4.3.2 и 4.3.3 МУК 4.3.2812-10 «Методы контроля. Физические факторы. Инструментальный контроль и оценка освещения рабочих мест. Методические указания», утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 28 декабря 2010 г. www.kdelo.ru

11_044_PP_ohrana.indd 47

№ 11

НОЯБРЬ

2012

47

10/22/12 5:49:01 PM

ПРАВО И ПРАКТИКА

Оптимальная температура на рабочем месте (таблица 1 и приложение 1 СанПиН 2.2.4.548-96) В холодный период года (среднесуточная температура наружного воздуха ниже +10 °C)

Характер выполняемых работ В теплый период года (среднесуточная температура наружного воздуха выше +10 °C)

22–24 °C

23–25 °C

Работы с интенсивностью энерготрат до 120 ккал/ч (до 139 Вт), которые: – совершаются сотрудниками в сидячем положении; – сопровождаются незначительным физическим напряжением (например, часовое, швейное производство, сфера управления)

21–23 °C

22–24 °C

Работы с интенсивностью энерготрат 121–150 ккал/ч (140–174 Вт), которые: – совершаются сотрудниками в положении сидя, стоя или в процессе ходьбы; – сопровождаются некоторым физическим напряжением (например, организации полиграфической промышленности, связи)

19–21 °C

20–22 °C

Работы с интенсивностью энерготрат 151–200 ккал/ч (175–232 Вт), которые: – связаны с постоянной ходьбой, перемещением мелких (до 1 кг) изделий или предметов в положении стоя или сидя; – требуют определенного физического напряжения (например, механосборочные цеха, прядильно-ткацкое производство)

17–19 °C

19–21 °C

Работы с интенсивностью энерготрат 201–250 ккал/ч (233–290 Вт), которые: – связаны с ходьбой, перемещением и переноской тяжестей до 10 кг; – сопровождаются умеренным физическим напряжением (например, сварочные цеха машиностроительных и металлургических организаций)

16–18 °C

18–20 °C

Работы с интенсивностью энерготрат более 250 ккал/ч (более 290 Вт), которые: – связаны с постоянными передвижениями, перемещением и переноской значительных тяжестей (свыше 10 кг); – требуют больших физических усилий (например, кузнечные цеха с ручной ковкой)

труда самим сотрудником или выступающими частями техники, то освещенность следует измерять в этих реальных условиях; 3) для приборов с магнитоэлектрической измерительной системой (Ю-16, Ю-117) нельзя устанавливать измеритель на металлической поверхности.

48

11_044_PP_ohrana.indd 48

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:49:01 PM

охрана труда

Какой уровень шума допустим в офисном помещении? В нашей компании в каждом из кабинетов трудятся по 20–30 человек. При этом сотрудники жалуются на постоянный шум, который мешает им работать. Какой уровень шума соответствует норме? Что делать, если он превышен?

Ответим на ваши вопросы по порядку. Допустимый уровень шума зависит от характера работы. Так, для творческой, руководящей и научной деятельности он не должен превышать 50 дБА, для измерительно-аналитической и административной – 60 дБА, для операторской и диспетчерской – 65 дБА (таблица 2 СН 2.2.4/2.1.8.562-96). Вы обязаны обеспечить своим работникам нормальные условия труда (ст. 163 ТК РФ). Поэтому ваша обязанность – сделать так, чтобы в офисе уровень шума не был превышен. При этом обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ), например наушниками, недостаточно. Закон не обязывает ваших специалистов пользоваться ими и трудиться в условиях, не соответствующих норме. Кроме того, шум в офисе не обусловлен характером работы сотрудников, а потому вы не можете руководствоваться типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (ст. 212 ТК РФ). Если показатели шума в офисе превышены, то работников необходимо рассадить по кабинетам так, чтобы в одном помещении трудилось меньше сотрудников и уровень шума стал ниже.

Совет Если в вашем офисе превышен уровень вибрации, применяйте звукопоглотители кулисного типа или звукопоглощающие экраны

не пропустите в декабре! Журнал учета срочных трудовых договоров

Уникальная разработка журнала «Кадровое дело»! Журнал содержит все необходимые графы, отверстия для брошюровки страниц и подробную инструкцию по заполнению. Вам больше не нужно тратить время и разлиновывать тетради! Грамотно сделанный и красиво оформленный журнал сделает работу приятной и застрахует от штрафов при проверках!

В

www.kdelo.ru

11_044_PP_ohrana.indd 49

№ 11

НОЯБРЬ

2012

49

10/22/12 5:49:01 PM

ПРАВО И ПРАКТИКА

Предельно допустимый уровень вибрации в офисных помещениях (п. 5.3 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и таблица 8 п. 6.2 СН 2.2.4/2.1.8.566-96) Среднегеометрические частоты полос, Гц

Предельно допустимые значения по осям Xo, Yo, Zo виброускорения м/с2 1/3 окт.

виброскорости м/с × 10-2

дБ 1/1 окт.

1/3 окт.

1/1 окт.

82

1/3 окт.

дБ 1/1 окт.

1,6

0,0130

2,0

0,0110

2,5

0,0100

80

0,063

82

3,15

0,0089

79

0,045

79

4,0

0,0079

5,0

0,0079

78

0,025

74

6,3

0,0079

78

0,020

72

8,0

0,0079

10,0

0,0100

80

0,016

70

12,5

0,0130

82

0,016

70

16,0

0,0160

20,0

0,0200

86

0,016

70

25,0

0,0250

88

0,016

70

31,5

0,0320

40,0

0,0400

92

0,016

70

50,0

0,0500

94

0,016

70

63,0

0,0630

80,0

0,0790

0,020

0,014

0,014

0,028

0,056

0,110

81

78

78

84

90

96

0,130

1/3 окт.

86

83

83

89

95

101

98

0,089

0,032

0,016

0,016

0,016

0,016

1/1 окт.

88 0,180

0,063

0,032

0,028

0,028

0,028

0,016

85

91

76

82

70

76

70

75

70

75

70

75

70

Корректированные и эквивалентные корректированные значения и их уровни 0,014

83

0,028

75

Как определить, превышен ли уровень вибрации в офисе из-за стройки под окном? Рядом с бизнес-центром, в котором снимает офис наша компания, возводят новое здание. При этом сотрудникам приходится работать в условиях постоянной вибрации. Какой уровень вибрации допустим для офисного помещения?

Вы можете ознакомиться с предельно допустимым уровнем вибрации для офисного помещения в таблице выше. На практике этот показатель можно измерить с помощью специального при50

11_044_PP_ohrana.indd 50

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:49:02 PM

охрана труда

бора – виброметра и полосовых фильтров, а также вспомогательных электронных устройств (самописцев уровня, магнитографов и т. п.).

Как запретить сотрудникам обедать на рабочем месте?

Совет Вы можете уточнить, на сколько человек должно быть рассчитано помещение для приема пищи в СП 44.13330.2011

Многие сотрудники нашей организации принимают пищу на рабочем месте. Их коллеги недовольны этим, поскольку в бизнес-центре есть столовая и обедать за письменным столом необходимости нет. Предусматривает ли закон правила, по которым принимать пищу на рабочем месте запрещено? Если нет, можем ли мы их установить сами?

Закон не обязывает всех работников принимать пищу только в специально отведенных местах. Однако такая обязанность предусмотрена отраслевыми актами для некоторых организаций: сферы общественного питания (п. 13.4 СП 2.3.6.1079-01), торговли (п. 13.5 СП 2.3.6.1066-01), здравоохранения (п. 15.18 СанПиН 2.1.3.2630-10) и др. Если ваша компания не относится к указанному перечню, вы можете запретить своим сотрудникам обедать за рабочим столом сами. Установите такое положение в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 8 ТК РФ). При этом организуйте сотрудникам отдельное помещение для приема пищи (ст. 223 ТК РФ).

Внимание! Если в бизнес-центре или поблизости нет пункта питания, вы обязаны выделить работникам комнату для приема пищи (постановление ФАС Уральского округа от 20 октября 2003 г. № Ф093482/03-АК по делу № А07-5149/03)

Как заставить уборщицу убираться на рабочих столах? В нашей компании в обязанности уборщиц не входит уборка на рабочих столах. Многие сотрудники этим недовольны. Существуют ли правила, по которым стирать пыль на столах обязательно? Если нет, можем ли мы сами установить такую обязанность уборщице?

Самый необычный вопрос

Закон не предусматривает единых обязанностей для всех уборщиц. Поэтому вы можете определить их сами в трудовом договоре и (либо) в должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ). В частности, отразить, что она должна убираться на столах сотрудников. Помните, что изменить действующую инструкцию уборщицы вы можете только с ее согласия. Не забудьте уведомить ее в письменной форме о новых условиях труда, которые вы хотите установить5. ¤ 5 Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», ст. 57 ТК РФ.

Материал подготовил Дмитрий КАЗАНЦЕВ, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» www.kdelo.ru

11_044_PP_ohrana.indd 51

№ 11

НОЯБРЬ

2012

51

10/22/12 5:49:02 PM

Шпаргалка

✂

Случаи, когда МОЖНО заключать срочный трудовой договор Работодатель МОЖЕТ заключать срочный трудовой договор по соглашению с сотрудниками, которые (ч. вторая ст. 59 ТК РФ):

будут работать на малом предприятии (у индивидуальных предпринимателей) с численностью до 35 человек (на предприятиях розничной торговли и бытового обслуживания – до 20 человек)

являются пенсионерами по возрасту

могут выполнять только временную работу (по медицинским показаниям)

будут работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (если им нужно переезжать к месту работы)

будут исполнять неотложные работы по предотвращению аварий, катастроф и т. п.

избираются на должность на конкурсной основе

будут выполнять творческую работу в СМИ, кинематографии и т. д.

принимаются на должность руководителя организации, его заместителя или главного бухгалтера

проходят обучение по очной форме

войдут в состав экипажей судов морского, внутреннего и смешанного (река–море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов

являются совместителями

являются спортсменами, тренерами (ст. 348.2 ТК РФ)

ШПАРГАЛКА ОТ ЖУРНАЛА

11_052_PP_shpar.indd 52

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:51:09 PM

блиц-проверка

Проверьте себя или своих сотрудников, как вы усвоили статьи из раздела «Право и практика».

10 вопросов по трудовому праву 1. Работник больше года не ходил в отпуск. Является ли это нарушением: а) да; б) нет; в) нет, если есть согласие работника.

2. Можно ли выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск по просьбе работника: а) да; б) нет; в) да, но только ту часть отпуска, которая превышает 28 дней.

3. В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, включается: а) прогул; б) отпуск по уходу за ребенком до трех лет; в) отпуск по беременности и родам.

4. Уведомить налоговый орган о смене генерального директора нужно в течение: а) трех дней; б) недели; в) не позднее месяца.

5. Решив уволиться по собственному желанию, генеральный директор должен предупредить об этом работодателя: а) за две недели до предполагаемой даты увольнения; б) не менее чем за месяц; в) за три дня.

6. Главного бухгалтера увольняют в связи со сменой собственника оргаwww.kdelo.ru

11_053_PP_blic_v.indd 53

№ 11

НОЯБРЬ

2012

низации. Положена ли ему компенсация: а) нет; б) да, в размере двух должностных окладов; в) да, в размере не ниже трех средних месячных заработков.

7. Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером: а) да, на период полномочий генерального директора; б) нет, только на неопределенный срок; в) да, по соглашению сторон.

8. Должен ли работодатель проверять главного бухгалтера на дисквалификацию: а) да, обязательно; б) нет; в) на усмотрение работодателя.

9. Экран монитора должен находиться от глаз работника на расстоянии: а) вытянутой руки на 20 градусов ниже уровня глаз; б) от 50 до 70 см; в) это не регламентированно.

10. Какой оклад указать сотруднику в трудовом договоре, если его принимают на работу на 0,5 ставки: а) ½ оклада; б) полный оклад по должности; в) оклад не указывают. Ответы вы найдете на стр. 127.

53

10/22/12 5:52:21 PM

ДОКУМЕНТООБОРОТ НУЖНЫЕ ОБРАЗЦЫ ВСЕГДА ПОД РУКОЙ!

Горячие вопросы: Как узнать, что работники создали профсоюз? Какие гарантии есть у работников – членов профсоюза? Когда нужно учесть мнение профсоюза? Нужно ли учитывать мнение профкома при утверждении штатного расписания? Обязан ли работодатель заключить коллективный договор?

Налаживаем взаимодействие с профсоюзом e.kdelo.ru Статьи в тему: «Почему профсоюзы должны быть независимыми?» (№ 12, 2011) «Учитываем мнение профсоюза: как правильно оформить?» (№ 4, 2011) «Может ли профсоюз быть полезным работодателю?» (№ 5, 2010)

54

11_054_DO_kadr_sl.indd 54

Как понять, что в организации появился профсоюз? В нашей организации есть конфликтный работник. В социальной сети он призывает сотрудников объединиться в профсоюз. Как мы сможем определить, создан ли он в итоге или нет?

О создании профсоюза вы сможете узнать, только когда вас об этом известят его представители. Профсоюз может зарегистрироваться в качестве юридического лица или войти в состав территориальной организации профсоюза или объединения профсоюзов, имеющих статус юридического лица1. Обычно после основания профсоюзной организации ее председатель (либо вышестоящий профсоюз, в состав которого вошла эта профсоюзная организация) направляет администрации письменное уведомление. Как правило, этот документ содержит дату, когда профсоюз был создан, контактные данные его руководителя 1 Объединения профсоюзов могут быть отраслевыми, региональными, межрегиональными, территориальными и общероссийскими (ст. 3 Закона о профсоюзах). КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:54:06 PM

кадровая служба с нуля

и вышестоящих профсоюзных органов. Учтите, что сам работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности (п. 5 ст. 86 ТК РФ). Если профсоюзная организация зарегистрирована в качестве юридического лица (ст. 8 Закона о профсоюзах), информация о ней будет внесена в Единый государственный реестр юридических лиц, доступ к которому открыт на интернет-сайте ФНС России (egrul.nalog.ru). Также свидетельствовать о создании в организации профсоюза могут заявления работников об удержании из их заработной платы профсоюзных взносов. При наличии письменных заявлений от работников, являющихся членами профсоюза, вы должны ежемесячно и бесплатно перечислять на счет профсоюза членские взносы из заработной платы работников в размере, указанном в заявлениях (п. 3 ст. 28 Закона о профсоюзах).

Какие гарантии положены членам профсоюза?

Совет При проведении аттестации, которая может послужить основанием для увольнения работников – членов профсоюза, включите в состав аттестационной комиссии представителя профкома (ч. третья ст. 82 ТК РФ)

В нашей компании недавно образовался профсоюз. Предусмотрены ли для его членов дополнительные гарантии?

Да, предусмотрены. Поскольку зачастую работодатели негативно относятся к созданию профсоюзов, законодатель установил

Документы в тему

Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Документ

Поможет вам

Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» (далее – Закон о профсоюзах)

Изучить правовой статус профсоюзных организаций

Статьи 373–377 ТК РФ

Определить, какие гарантии положены членам и руководителям профсоюзов и какие обязанности возложены на работодателя по созданию условий для профкомов

Глава 6 ТК РФ

Уточнить порядок проведения коллективных переговоров

Статьи 5.28, 5.29, 5.30, 5.31 КоАП РФ

Понять, какая ответственность грозит работодателю за уклонение от взаимодействия с профсоюзом и неисполнение принятых на себя обязательств по коллективному договору

Постановление Пленума Верховного Суда Узнать мнение Верховного Суда РФ о восРФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении становлении на работе членов профсоюза судами Российской Федерации Трудового и профсоюзных лидеров кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление Пленума ВС РФ)

www.kdelo.ru

11_054_DO_kadr_sl.indd 55

№ 11

НОЯБРЬ

2012

55

10/22/12 5:54:08 PM

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Порядок учета мнения профсоюза при принятии локальных актов в соответствии со ст. 372 ТК РФ

Направьте проект документа и обоснование к нему в профсоюз

Получите письменное мотивированное мнение профсоюза (на его составление дано пять рабочих дней)

Если согласие получено, документ принят с учетом мнения профсоюза

Если согласия нет или документ предложено усовершенствовать, в течение трех дней проведите дополнительные консультации с профсоюзом

Если согласие не достигнуто, составьте протокол разногласий и утверждайте документ

Профсоюз может начать коллективный трудовой спор или обраться в ГИТ

www.kdelo.ru/sn В разделе «Судебный навигатор» вы найдете решение суда, в соответствии с которым был восстановлен на работе член профсоюза, при увольнении которого не было учтено мнение профсоюза (kdelo.ru/sn/ 8485/188707)

56

11_054_DO_kadr_sl.indd 56

Если согласие достигнуто, документ можно утверждать в новой редакции

его членам гарантии при расторжении с ними трудовых договоров по некоторым основаниям (ст. 373 ТК РФ). К ним относятся: – сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ); – несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ); – неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Если вы увольняете члена профсоюза по одному из вышеперечисленных оснований, направьте в профсоюзный комитет проект приказа о расторжении трудового договора, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения. В течение семи рабочих дней профком должен представить вам мотивированное мнение по данному вопросу (ч. вторая ст. 373 ТК РФ). Если профсоюз согласится, вы имеете право уволить сотрудника в течение месяца со дня получения мотивированного мнения. КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:54:08 PM

кадровая служба с нуля

В этот срок не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другое время отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы. Если профсоюз не согласился с предлагаемым решением, он в течение трех рабочих дней должен провести с вами дополнительные консультации. Консультации могут не привести к достижению согласия, и в таком случае работодатель вправе принять окончательное решение, но не ранее истечения 10 рабочих дней со дня направления в профсоюз проекта приказа (ч. третья ст. 373 ТК РФ).

Нужно ли учитывать мнение профсоюза, если в компании принимается локальный акт? Наши работники создали профсоюзную организацию. Должны ли мы учитывать ее мнение при принятии локальных актов? Если да, то как? В каких случаях и каким образом работодатель обязан согласовывать свои решения с профсоюзом?

Вы должны учитывать мнение профсоюза при принятии локальных актов, если в нем состоит более половины работников (ч. первая ст. 372 ТК РФ). Законом установлен порядок учета мнения, который необходимо соблюдать (схема на стр. 56). Выполнять требование об учете мнения профсоюза важно, поскольку в противном случае указанный документ не подлежит применению (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ). Установленный порядок используется не только при утверждении локальных нормативных актов, но и при принятии иных управленческих решений (схема на стр. 58).

Обязаны ли мы согласовать с профсоюзом новое штатное расписание?

Самый злободневный вопрос

Внимание! За уклонение от ведения коллективных переговоров работодателю или лицу, его заменяющему, грозит предупреждение или штраф от 1000 до 3000 руб. (ст. 5.28 КоАП РФ)

В этом году в нашей организации появился профсоюз. Мы собираемся утверждать штатное расписание на новый календарный год. Нужно ли при этом учитывать мнение профсоюза?

По общему правилу законодательство не требует, чтобы вы согласовывали с профсоюзом изменение штатного расписания,

Словарь кадровика Первичная профсоюзная организация – объединение членов профсоюза, работающих, как правило, в одной организации, действующее на основании положения, принятого в соответствии с уставом, или на основании положения о первичной профсоюзной организации соответствующего профсоюза (ст. 3 Закона о профсоюзах).

www.kdelo.ru

11_054_DO_kadr_sl.indd 57

№ 11

НОЯБРЬ

2012

Профсоюз – добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными, профессиональными интересами по роду их деятельности, создаваемое в целях представительства и защиты их социальнотрудовых прав и интересов (п. 1 ст. 2 Закона о профсоюзах).

57

10/22/12 5:54:08 PM

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Учесть мнение профсоюза в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, нужно, когда работодатель:

вводит и отменяет режим неполного рабочего времени при угрозе массового увольнения работников (ч. пятая, седьмая ст. 74 ТК РФ)

устанавливает порядок проведения аттестации работников (ч. вторая ст. 81 ТК РФ)

создает перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ)

составляет графики сменности (ч. третья ст. 103 ТК РФ)

разделяет рабочий день на части (ст. 105 ТК РФ)

определяет размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые работники привлекались к работе (ч. третья ст. 112 ТК РФ)

устанавливает порядок и условия предоставления дополнительных отпусков, по своей инициативе (ч. вторая ст. 116 ТК РФ)

утверждает график отпусков (ч. первая ст. 123 ТК РФ)

устанавливает систему оплаты труда (ч. четвертая ст. 135 ТК РФ)

утверждает форму расчетного листка (ч. вторая ст. 136 ТК РФ)

58

11_054_DO_kadr_sl.indd 58

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:54:09 PM

кадровая служба с нуля

устанавливает конкретные размеры повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями труда (ч. третья ст. 147 ТК РФ)

устанавливает конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день (ч. вторая ст. 153 ТК РФ)

устанавливает конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время (ч. третья ст. 154 ТК РФ)

определяет системы нормирования труда (ст. 159 ТК РФ), а также вводит, заменяет, пересматривает нормы труда (ч. первая ст. 162 ТК РФ)

принимает меры по предотвращению массовых увольнений (ч. четвертая ст. 180 ТК РФ)

утверждает правила внутреннего трудового распорядка (ч. первая ст. 190 ТК РФ)

определяет перечень профессий и формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников (ч. третья ст. 196 ТК РФ)

разрабатывает и утверждает правила и инструкции по охране труда (ч. вторая ст. 212 ТК РФ)

утверждает порядок применения вахтового метода и выплаты надбавок за него, продолжительность и график вахты (ст. 297, 299, 301, 302 ТК РФ)

устанавливает размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, а также расходов, связанных с переездом, для сотрудников, работающих на Крайнем Севере (ч. восьмая ст. 325, ч. пятая ст. 326 ТК РФ)

www.kdelo.ru

11_054_DO_kadr_sl.indd 59

№ 11

НОЯБРЬ

2012

59

10/22/12 5:54:09 PM

ДОКУМЕНТООБОРОТ

www.kdelo.ru/vk В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образец приказа о проведении коллективных переговоров (kdelo.ru/vk/ 171014/190820)

а также учитывали его мотивированное мнение по этому вопросу. Однако если изменение штатного расписания может повлечь за собой сокращение численности или штата работников, вы обязаны в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации (ч. первая ст. 82 ТК РФ). Уведомление нужно направить не позднее чем за два месяца до начала проведения мероприятий по сокращению численности или штата, а в случае возможного массового увольнения – не позднее чем за три месяца (ч. первая ст. 82 ТК РФ).

Обязательно ли заключать коллективный договор, если работники выступили с такой инициативой? Самый необычный вопрос

Мы получили от профкома письменное предложение о заключении коллективного договора. Как действовать? Обязательно ли его заключать?

Если профсоюз в вашей организации объединяет более половины работников, то для инициирования коллективных переговоров достаточно решения профкома. Работодатель, который получил предложение о начале коллективных переговоров, обязан в них вступить (ч. вторая ст. 36 ТК РФ). Для этого нужно направить (в течение семи календарных дней со дня получения предложения) ответ с указанием представителей, которые будут участвовать в работе комиссии по ведению коллективных переговоров, и издать приказ о порядке работы над коллективным договором. ¤

Материал подготовила Татьяна ВАСИЛЬЕВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Комментарий профсоюзного деятеля Мария КОРОБЕНКОВА, заведующая Правовой инспекцией труда Ленинградской Федерации Профсоюзов, Санкт-Петербург: – По итогам проведенных переговоров представители сторон должны подписать коллективный договор в согласованной ими редакции. Условия, по которым согласие не достигнуто, включаются в протокол разногласий и могут послужить предметом для дальнейших пере-

60

11_054_DO_kadr_sl.indd 60

говоров. Возможна ситуация, когда стороны не смогли прийти к соглашению ни по одному из условий коллективного договора. При соблюдении всех требований к ведению переговорного процесса это не будет являться необоснованным отказом от заключения коллективного договора.

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 5:54:09 PM

реклама 11_054_DO_kadr_sl.indd 61

10/22/12 5:54:13 PM

дело» ! ровое «Кад яет мечты н те л й о а п с с и а Вас н Ждем еланий.рф ж 365

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Горячие вопросы: Когда нужно изменить название должности работника? Как скрепить книгу учета трудовых книжек сургучной печатью? Можно ли заменить сургучную печать металлической пломбой? Как подсчитать страховой стаж, если определить его по трудовой книжке невозможно? Какие документы нужны, чтобы оформить работнику выходные для ухода за ребенком-инвалидом?

Главное – в мелочах, или На что обратить внимание при оформлении кадровых документов Нужно ли изменить название должности в трудовой книжке по требованию работника? e.kdelo.ru Статьи в тему: «Трудовые книжки, штатное расписание и табель учета рабочего времени: отвечаем на сигналы SOS» (№ 5, 2012) «Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!» (№ 7, 2009) «Кадровый пасьянс, или Классификация внутренних документов» (№ 2, 2006)

Мы приняли сотрудника на должность «водитель автомобиля» по утвержденному в компании штатному расписанию. Он перевозит сжиженный углеводородный газ на специальных автомобилях, что отражено в его трудовом договоре. Сотрудник настаивает, чтобы мы изменили название его должности на «водитель грузового специализированного транспорта». Таким образом, по его мнению, суть работы будет понятна следующему работодателю по записи в трудовой книжке. Обязаны ли мы изменить название должности работника?

Нет, не обязаны. Как вы отметили, работника приняли на должность, которая утверждена штатным расписанием компании и отражена в его трудовом договоре. Трудовой договор – это соглашение между сотрудником и работодателем (ст. 56 ТК РФ). Поэтому, как только работник подписал этот документ, он согласился со всеми его условиями. В том числе и с названием своей должности. И теперь не вправе требовать его изменить. Работодатель решает сам, какая должность в его компании как будет называться (ст. 15 ТК РФ). Исключение – если работнику положены специальные льготы и стаж (медики, учителя и др.)1. Очевидно, ваш сотрудник желает изменить название должности, поскольку ранее у водителей специализированного транспорта грузоподъемностью от полутора до трех тонн было право на дополнительный отпуск шесть календарных дней, а свыше трех тонн – 1 Списки, утвержденные постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781.

62

11_062_DO_obr_i_k.indd 62

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:00:43 PM

образцы и комментарии

на 12 календарных дней2. Теперь это правило не действует, и всем работникам с вредными условиями труда полагается дополнительный отпуск не менее семи календарных дней3. Сообщите об этом работнику. Также объясните ему, что вы обязаны предоставить ему дополнительные гарантии, если к этому обяжет аттестующая организация по итогам аттестации рабочих мест по условиям труда4.

Как изготовить сургучную печать? О том, что книгу учета трудовых книжек нужно пронумеровать, прошнуровать и скрепить – известно. Но как именно сделать сургучную печать и что указать в оттиске?

Самый злободневный вопрос

Закон не говорит, как именно должна выглядеть сургучная печать и каким способом ее изготовить. Он указывает только, что книгу учета движения трудовых книжек нужно ею скрепить либо опломбировать (п. 41 Правил).

2 Пункт 200 списка, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22.

3 Постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870.

4 Пункт 12 порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.

Документы в тему

Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Документ

Поможет вам

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила)

Уточнить: – как нужно вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – книгу учета трудовых книжек); – в каких случаях нужно оформить дубликат трудовой книжки

Правила, утвержденные приказом Минздравсоц- Узнать, какими документами можно подтвердить страховой стаж развития России от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» (далее – Приказ № 91) Инструкция по заполнению трудовых книжек, Выяснить, как изменить сведения утвержденная постановлением Минтруда России на титульном листе трудовой книжки от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция). Статья 65 ТК РФ

www.kdelo.ru

11_062_DO_obr_i_k.indd 63

№ 11

Убедиться, что по заявлению работника об утере старой трудовой книжки ему нужно оформить новую

НОЯБРЬ

2012

63

10/22/12 6:00:44 PM

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Скрепление книги учета трудовых книжек с помощью сургучной печати ОБРАЗЕЦ

Последняя страница книги учета трудовых книжек

Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью 40 страниц Генеральный директор ООО «Глория» Туполев А.С. Туполев 14.11.2012

На практике многие организации приобретают сургучные свечи и специальные металлические печати (либо делают деревянные). От зажженного фитиля сургуч начинает плавиться. Его наносят на последний лист книги учета движения трудовых книжек по капле, как воск. А затем придавливают металлической (деревянной) печатью и получают оттиск (как подготовить книгу учета трудовых книжек к скреплению сургучной печатью – cхема на стр. 65). Чаще всего на металлической (деревянной) печати написано «опечатано»

64

11_062_DO_obr_i_k.indd 64

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:00:44 PM

образцы и комментарии

Как подготовить книгу учета трудовых книжек к скреплению сургучной печатью

Приобретите специальный бланк книги учета трудовых книжек* либо изготовьте ее самостоятельно по образцу, утвержденному Правилами**

Пронумеруйте все страницы книги учета трудовых книжек по порядку и без пропусков (если они уже не пронумерованы типографским способом)

Проделайте отверстия для брошюровки страниц (если они не проделаны изначально)

Прошейте все листы документа (нитью или шпагатом)

Завяжите на последней странице узел и оставьте после него 5–6 см нити (шпагата)

На последней странице на узел и нить (шпагат) приклейте квадрат бумаги и напишите на нем (либо заблаговременно напечатайте на компьютере): «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ страниц. Руководитель организации, название организации (подпись) Ф.И.О. руководителя организации, дата» * Эти и другие книги и журналы можно приобрести на сайте «Кадровое дело» www.kdelo.ru/subscribe. ** Распечатать образец книги учета трудовых книжек на листах А4. Если нет возможности распечатать – перерисовать от руки с помощью линейки в большую тетрадь.

(образец на стр. 64). Некоторые отмечают наименование и товарный знак организации, но делать это не обязательно. Если же вы приобрели сургуч куском либо в виде гранул, подготовить его к использованию нужно следующим способом: – растопите сургуч на маленьком огне в металлической емкости, помешивая деревянной палочкой и не доводя до кипения5;

Совет Чтобы сделать сургуч более густым, в горячую массу можно добавить краситель или немного эфирного масла

5 Сделать это можно на плите либо на специальной сургучнице, которую можно купить в наборе с сургучом. www.kdelo.ru

11_062_DO_obr_i_k.indd 65

№ 11

НОЯБРЬ

2012

65

10/22/12 6:00:45 PM

ДОКУМЕНТООБОРОТ

– когда он станет консистенции сметаны, дайте ему немного остыть и вылейте небольшое количество на последний лист книги учета трудовых книжек; – прижмите сургуч печатью.

Можно ли поставить вместо сургучной печати пломбу? Мы не скрепляем книгу учета трудовых книжек сургучной печатью. Можем ли мы вместо нее поставить пломбу?

www.kdelo.ru/vk В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете дополнительные образцы: заявление о направлении запроса в ПФР о предоставлении сведений о зарплате (kdelo.ru/vk/ 170946/311712), запрос в ПФР о предоставлении сведений о зарплате (kdelo.ru/vk/ 170946/311710)

Да, можете. Закон говорит, что книга учета трудовых книжек должна быть скреплена сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил). Для этого сшейте документ нитью или шпагатом и на последней странице наклейте на нить (шпагат) квадратный листок бумаги с надписью, сколько листов пронумеровано, прошнуровано. Заверьте эти сведения подписью руководителя организации. Выступающие из-под листка концы шнура (нити) скрепите свинцовой или металлической пломбой с помощью пломбиратора (образец на стр. 67).

Как быть, если по трудовой книжке установить страховой стаж невозможно? Мы оформили на работу сотрудника, у которого в трудовой книжке после записи об увольнении нет печати организации. Поставить эту печать сейчас невозможно: компания ликвидирована, правопреемников у нее нет, взять справку в архиве не получилось. Как нам узнать, каков страховой стаж работника?

Получите от сотрудника документы, которые подтверждают его стаж. Печатью при увольнении заверяют период работы в компании (п. 35 Правил). Поскольку ее нет, вам нужно убедиться, что работник в это время действительно трудился и у него шел страховой стаж. Эти сведения помогут вам при заполнении кадровых документов и при назначении пособий6. Страховой стаж могут подтвердить (раздел II Приказа № 91): – трудовой договор; – справки работодателя и государственных (муниципальных) органов; – выписки из приказов; – документы территориального органа ФСС России об уплате платежей на социальное страхование; – иные документы (например военный билет). Также узнать сведения о страховом стаже сотрудника и его заработке можно в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ. Для этого работнику или вам по его заявлению следует 6 Статья 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

66

11_062_DO_obr_i_k.indd 66

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:00:45 PM

образцы и комментарии

Скрепление книги учета трудовых книжек с помощью пластиковой (металлической) пломбы ОБРАЗЕЦ

Последняя страница книги учета трудовых книжек Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью 40 страниц Генеральный директор ООО «Глория» Туполев А.С. Туполев 14.11.2012

направить в этот госорган запросы7 (образец на стр. 68). Пенсионный фонд РФ предоставит выписку о страховом стаже и справку о заработке сотрудника.

Нужно ли отразить в трудовой книжке, что работник трудился в двух организациях по основному месту одновременно? Мы приняли на работу сотрудника, который скрыл, что на момент трудоустройства уже трудился в другой организации по основному месту. Он подал нам заявление об утере трудовой книжки. И мы, ничего не подозревая, оформили ему новую. Спустя два года сотрудник уволился с основного места и принес нам старую трудовую книжку. Он требует, чтобы мы внесли в нее запись о работе в нашей организации. Должны ли мы это сделать?

Нет, не должны. Вам не было известно, что эта трудовая книжка на самом деле не утеряна, а сотрудник уже трудится в другой организации по основному месту. Вы завели ему новую трудовую книжку по закону (ч. пятая ст. 65 ТК РФ). Поэтому вам нужно продолжать записи в ней, а не в старой трудовой. При назначении пособий и пенсии сотрудник сможет доказать свой страховой стаж по документам, указанным в предыдущем ответе.

Можно ли зачеркивать записи в трудовой книжке двумя чертами? Работница при трудоустройстве принесла нам трудовую книжку, в которой на титульном листе фамилия зачеркнута двумя чертами. Сотрудница изменила ее, когда вышла замуж. Как нам быть, ведь за-

Совет Требуйте от работника сразу несколько документов, подтверждающих его страховой стаж (например, и трудовой договор, и справки, и выписки)

Самый необычный вопрос

7 Статья 14 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Формы утверждены постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п, приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. www.kdelo.ru

11_062_DO_obr_i_k.indd 67

№ 11

НОЯБРЬ

2012

67

10/22/12 6:00:45 PM

ДОКУМЕНТООБОРОТ

ОБРАЗЕЦ

Форма СЗВ-2б

… Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица Прошу представить выписку из моего индивидуального лицевого счета Страховой номер 123-456-789 12 Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве Фамилия Имя Отчество

Петренко Иван Борисович

Адрес места индекс жительства фактический

115 560 адрес г. Москва ул. Глаголева, д. 32, корп. 3, кв. 115

Дата заполнения «14» ноября 2012 года

Личная подпись застрахованного лица

Петренко

писи можно зачеркивать только одной чертой? Действительна ли такая трудовая?

e.kdelo.ru Статьи в тему: «Аудит трудовых книжек. Готовимся к их отмене» (№ 3, 2012) «...Если трудовые книжки сгорели» (№ 10, 2010) «Оттиск печати: на каких документах ставить» (№ 7, 2005)

Действительна. Закон говорит, что зачеркивать записи на титульном листе трудовой книжки нужно одной чертой, но вместе с тем не требует делать дубликат этого документа или оформлять новый, если запись зачеркнута двумя чертами (п. 2.3 Инструкции). Главное, чтобы прежняя фамилия читалась. Так вы (другие работодатели, Пенсионный фонд РФ) убедитесь, что речь идет об одном и том же человеке, которому оформлена трудовая и выдано свидетельство о регистрации брака. Если же первоначальная запись не читается (была зачеркнута жирно многими чертами или на ее место поставлена клякса), работник по своему заявлению может получить дубликат испачканного бланка у прежнего работодателя (п. 33 Правил).

Какие документы нужны, чтобы оформить выходные для ухода за ребенком-инвалидом? Мы оформляем дополнительные выходные работнику, у которого ребенок – инвалид. На основании каких документов мы можем это сделать? Его жена не работает.

Попросите у работника следующие документы8: 8 Статья 262 ТК РФ и Разъяснение, утвержденное постановлением Минтруда России № 26, ФСС России № 34 от 4 апреля 2000 г.

68

11_062_DO_obr_i_k.indd 68

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:00:45 PM

образцы и комментарии

– заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом; – свидетельство о его рождении (решение органа опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства)9; – справку об инвалидности ребенка9; – справку органов соцзащиты о том, что он не находится в специализированном детском учреждении на государственном обеспечении9; – справку службы занятости о том, что мама состоит на учете как безработная, либо ее трудовую книжку9. Работник, у которого ребенок – инвалид, желающий получить дополнительные выходные по уходу за ним, должен представлять указанные документы своему работодателю ежемесячно. Таким образом, сотрудник вправе получить четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ). ¤

Внимание! Дополнительные дни по уходу за ребенкоминвалидом может взять не только его мать, но и отец (опекун, попечитель) (ст. 262 ТК РФ)

9 Сделайте копии этих документов и храните их в организации.

Материал подготовила Евгения СИМАКОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

«Êàäðîâîå äåëî» äëÿ áóõãàëòåðà – ïðîñòî è äîñòóïíî! Журнал «Кадровое дело» помогает не только кадровикам, но и бухгалтерам. Знаю это по себе – мне просто необходим помощник в кадрах. Ведь в работе приходится искать ответы на сложные кадровые вопросы. С «Кадровым делом» все просто – я всегда в курсе всех тонкостей. Кадровый учет на предприятии я стала вести увереннее – и все благодаря журналу.

www.kdelo.ru

11_062_DO_obr_i_k.indd 69

№ 11

НОЯБРЬ

2012

реклама

Елена САРЫЧЕВА, главный бухгалтер ООО «Атлас», г. Ачинск

69

10/22/12 6:00:45 PM

дело» ! ровое «Кад яет мечты н те л й о а п с с и а Вас н Ждем еланий.рф ж 365

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Горячие вопросы: Должны ли сотрудники исполнять правила, которые утверждены в компании до ее переименования? Можно ли указать в локальном акте, что сотрудник будет уволен по соглашению сторон, если не справится с обязанностями? В каких документах отразить, что у работников повысился оклад? Можно ли установить соискателям вместо испытательного срока стажировку? Нужно ли получить согласие работника, чтобы изменить его должностную инструкцию?

Локальные нормативные акты: правила игры1 определяет работодатель Нужно ли утверждать новые локальные акты, если организация изменила наименование? Самый злободневный вопрос

e.kdelo.ru Статья в тему: «Трудовые книжки, штатное расписание и табель учета рабочего времени: отвечаем на сигналы SOS» (№ 5, 2012)

Наша организация переименована. Изменилась ее организационноправовая форма. Как быть с локальными нормативными актами? Нужно ли утверждать новые? Должны ли работники соблюдать правила, утвержденные в компании до ее переименования?

Да, работники должны соблюдать правила, которые утверждены в компании до ее переименования. А потому вы можете принять новые локальные акты, но не обязаны это делать. Достаточно издать приказ о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования (образец на стр. 72). У любой компании есть наименование, которое состоит из названия (например, «Солнце» или «Март») и организационно-правовой формы (например, «общество с ограниченной ответственностью» или «закрытое акционерное общество») (ст. 54 ГК РФ). При его изменении права и обязанности прежней организации переходят к новой (ст. 58 ГК РФ). Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, нужно издать приказ о правопреемстве. На основании этого документа измените назва1 Статья подготовлена по материалам вебинара «Как не ухудшить положение работников: условия, которые нельзя включать в локальные нормативные акты», прошедшего 14 августа 2012 года на www.kdelo.ru (скачать презентацию вебинара и посмотреть запись можно на kdelo.ru/ webinar).

70

11_070_DO_o_i_k_AKTI.indd 70

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:02:43 PM

образцы и комментарии

ние в локальных актах. Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое. Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа о признании в организации старых внутренних документов.

Можно ли указать в локальном акте, в каких случаях трудовой договор будет расторгнут по соглашению сторон? Мы хотим указать в правилах внутреннего трудового распорядка, что торговый представитель, который не выполняет планы по продажам в течение определенного времени (например трех месяцев), будет уволен по соглашению сторон. Вправе ли мы это сделать?

Нет, не вправе. Трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон, если и работник, и работодатель пришли к обоюдному согласию об этом (ст. 78 ТК РФ). Следовательно, работодатель не вправе установить такое условие в локальном акте в одностороннем порядке. Кроме того, внутренние документы организации не могут ухудшать положение работников по сравнению с законодательством (ст. 8 ТК РФ). В рассматриваемой же ситуации вы хотите уволить сотрудника фактически по своей инициативе, а в основании увольнения указать «соглашение сторон».

Документы в тему

Внимание! Работнику можно установить испытание только при заключении трудового договора (ст. 71 ТК РФ). До и после этого момента установить испытательный срок, равно как и продлить его нельзя

Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Документ

Поможет вам

Статья 68 ТК РФ

Узнать, что сотрудников нужно ознакомить с локальными актами еще до приема в организацию

Статья 78 ТК РФ

Уточнить, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно только при согласии на это и работника, и работодателя

Статья 8 ТК РФ

Убедиться, что внутренние документы организации не могут ухудшать положение работников по сравнению с законом

Статья 70 ТК РФ

Определить, как и когда установить работнику испытательный срок

Статьи 56, 57 и 72 ТК РФ

Выяснить, какие условия трудового договора обязательные и как их можно изменить

Статья 59 ТК РФ

Убедиться, что на время стажировки с кандидатом нужно заключить срочный трудовой договор

Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»

www.kdelo.ru

11_070_DO_o_i_k_AKTI.indd 71

№ 11

НОЯБРЬ

2012

Узнать, как изменить должностную инструкцию

71

10/22/12 6:02:44 PM

ДОКУМЕНТООБОРОТ

ОБРАЗЕЦ

Закрытое акционерное общество «Лидер» ЗАО «Лидер»

ПРИКАЗ 12 ноября 2012 г. № 55 Москва О признании в ЗАО «Лидер» локальных нормативных актов, утвержденных ООО «Лидер» В связи с реорганизацией в форме преобразования общества с ограниченной ответственностью «Лидер» (ООО «Лидер») в закрытое акционерное общество «Лидер» (ЗАО «Лидер») ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Признать действующими в порядке правопреемства в ЗАО «Лидер» следующие локальные нормативные акты, утвержденные ООО «Лидер»: – Правила внутреннего трудового распорядка; – Положение о защите персональных данных работников; – Положение об оплате труда и материальном стимулировании.

2. Начальнику отдела кадров Соколовой А.К. внести изменения в указанные локальные акты и ознакомить сотрудников с настоящим приказом.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Основание: статья 58 Гражданского кодекса, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серии 15 № 002066700, решение единственного участника ООО «Лидер» от 10 сентября 2012 г. № 5. Генеральный директор

Меньшов

М.А. Меньшов

С приказом ознакомлена. Соколова А.К. Соколова 12.11.2012

Вместо этого установите своим сотрудникам при приеме на работу испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Так вы сможете убедиться, что они способны выполнять свои обязанности, а если нет – уволить их. Если же торговый представитель пройдет испытание, но в дальнейшем не будет справляться с работой без уважительных причин, вы можете привлечь его к дисциплинарной ответственности – замечанию или выговору (ст. 192 ТК РФ). При повторном проступке вы вправе его уволить по своей инициативе (п. 5 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Также вы сможете прекратить с ним трудовой договор, если он не пройдет аттестацию (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Кроме того, вы вправе выплачивать своим работникам часть заработной платы в виде премии (ст. 129 ТК РФ). Укажите в локальном акте, что можете ее не оплатить, когда торговый пред72

11_070_DO_o_i_k_AKTI.indd 72

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:02:44 PM

образцы и комментарии

ставитель не выполняет план по продажам (ст. 8 и 135 ТК РФ). Тогда у сотрудника появится стимул выполнять свои обязанности и делать это качественно.

Нужно ли подписывать дополнительное соглашение об увеличении оклада? Мы повышаем заработную плату одновременно 200 сотрудникам компании. Планируем издать общий приказ об изменении штатного расписания и ознакомить с ним всех работников. Можно ли при этом не подписывать с каждым из них дополнительное соглашение о повышении зарплаты?

Нет, нельзя. Вам нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении заработной платы с каждым сотрудником персонально (образец на стр. 74). Оплата труда, в том числе и должностной оклад, – одно из обязательных условий трудового договора (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Изменить его можно только по соглашению между работником и работодателем, заключенному в письменной форме (ст. 56, 72 ТК РФ). С помощью приказа о новой редакции штатного расписания вы не сможете изменить условия трудового договора. Даже если ознакомите с ним всех работников (ст. 15 и 57 ТК РФ).

Совет Укажите в срочном трудовому договоре о стажировке (по абз. 9 ч. первой ст. 59 ТК РФ) период его действия, должность, на которую принимается сотрудник, место работы, а также оплату труда

Можно ли установить в локальном акте, что кандидаты вместо испытательного срока должны пройти стажировку? Как указать в правилах внутреннего трудового распорядка, что кандидаты должны проходить одно-двухдневную стажировку на будущем рабочем месте? Стажировка нужна, чтобы проверить профессиональные навыки соискателя и принять решение о приеме его на работу.

Самый необычный вопрос

Комментарий начальника отдела кадров Ирина ПОДЛЕСНЫХ, начальник отдела кадров ЗАО «Агентство Надзора за Качеством» (Москва): – Работодатель может утвердить локальные нормативные акты с новым наименованием организации. В этом случае он обязан ознакомить с ними всех работников под роспись (ст. 22 ТК РФ). Закон не говорит, как именно это сделать. На практике работникам нужно указать фамилию и дату, а также поставить свою подпись либо в самом документе, либо

www.kdelo.ru

11_070_DO_o_i_k_AKTI.indd 73

№ 11

НОЯБРЬ

2012

в приложении к нему. Это могут быть листы ознакомления с каждым локальным актом или журнал ознакомления со всеми документами сразу. Новые сотрудники могут поставить свою подпись о том, что они изучили внутренние документы компании в тексте своего трудового договора. Для этого в нем нужно перечислить названия локальных актов с датой их принятия (утверждения) и названием.

73

10/22/12 6:02:44 PM

ДОКУМЕНТООБОРОТ

ОБРАЗЕЦ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 10 марта 2009 г. № 150 Об изменении оплаты труда

19 ноября 2012 г.

Москва

Закрытое акционерное общество «Ода», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Копылова Владимира Васильевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Лазарева Ксения Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем. В связи с изменением штатного расписания от 19 ноября 2012 г. № 13 Стороны обоюдно согласились внести следующее изменение в трудовой договор от 10 марта 2009 г. № 150 (далее – Договор): 1. Пункт 4.1 Договора читать в новой редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей согласно штатному расписанию».

2. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. Работодатель

Копылов

В.В. Копылов

Работник

Лазарева

К.В. Лазарева

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила.

e.kdelo.ru Статьи в тему: «Неточности в кадровых документах: найти и обезвредить!» (№ 7, 2009) «Кадровый пасьянс, или Классификация внутренних документов» (№ 2, 2006)

74

11_070_DO_o_i_k_AKTI.indd 74

Лазарева

19.11.2012

В правилах внутреннего трудового распорядка установить такое положение нельзя. Если вы хотите, чтобы кандидат прошел стажировку перед приемом на работу, заключите с ним отдельный срочный трудовой договор (абз. 9 ч. первой ст. 59 ТК РФ). Сделать это можно только с согласия соискателя (ст. 56 ТК РФ). Он не обязан выполнять работу бесплатно без зачисления в штат, пусть и в течение одного-двух дней. Также помните, что вы не можете принудить кандидата пройти испытание перед заключением трудового договора (ст. 70 ТК РФ). Не путайте два разных понятия «стажировка» и «испытательный срок». Цель стажировки – дать практиканту возможность получить теоретические знания, а также приобрести профессиональные навыки. Цель испытательного срока – проверить, насколько сотрудник может справиться с порученной работой (ст. 59, 70 ТК РФ). Поэтому отказать соискателю в заключении трудового договора только потому, что он отказался пройти стажировку, нельзя. Закрепите в локальном акте, что кандидаты перед приемом на работу должны выполнить тестирование либо иные задания (ст. 8 ТК РФ). Если по их результатам станет понятно, что проКАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:02:44 PM

образцы и комментарии

фессиональные качества соискателя не позволят ему справиться с работой, вы откажете ему в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ). Также вы можете принять кандидата в компанию на постоянной основе и установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Если результат испытания вас не устроит, вы вправе его уволить (ст. 71 ТК РФ).

Как внести изменение в должностную инструкцию? В трудовом договоре с нашими работниками указано, что их обязанности описаны в должностной инструкции. Мы расширяем трудовую функцию начальника склада. Теперь он должен проводить первичный инструктаж на рабочем месте. Начальник склада отказывается подписать новую должностную инструкцию. Он говорит, что изменяется обязательное условие его труда, чего нельзя сделать без его согласия, и требует повысить ему зарплату. Прав ли работник?

Да, ваш работник прав. Вы изменяете обязательное условие его труда, что можно сделать только с его согласия2. Требовать от сотрудника выполнять работу, которая не обусловлена трудовым договором и должностной инструкцией, нельзя (ст. 60 ТК РФ). Трудовой кодекс не содержит понятия должностной инструкции. На практике в ней отражают обязанности работника. Как именно внести изменения в указанный документ, вы можете установить в локальном акте компании с учетом требований Роструда2. Если должностная инструкция – часть трудового договора: – уведомьте сотрудника о расширении его обязанностей; – получите согласие работать на новых условиях; – подпишите с ним дополнительное соглашение одновременно и к трудовому договору, и к должностной инструкции. Также установите сотруднику новую оплату труда, поскольку это вознаграждение за труд определенной сложности. А обязанностей у него теперь стало больше (ст. 132 и 135 ТК РФ). Если же должностная инструкция – отдельный документ, получите согласие сотрудника работать на новых условиях, внесите в нее изменение и ознакомьте работника под роспись с новой редакцией. ¤ 2

Совет Если должностная инструкция – отдельный документ и вы вносите в него изменения, составьте его в двух экземплярах, один из которых отдайте работнику (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6)

Внимание! Если вы изменяете в должностной инструкции трудовую функцию работника, вы не можете сделать это в одностороннем порядке, сославшись на новые технологические (организационные) условия труда (ст. 74 ТК РФ)

Статья 57 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников».

Материал подготовил Александр БРЯНЦЕВ, юрист компании LEVINE Bridge (Москва) www.kdelo.ru

11_070_DO_o_i_k_AKTI.indd 75

№ 11

НОЯБРЬ

2012

75

10/22/12 6:02:45 PM

✂

Шпаргалка

Обязательные реквизиты приказа, для которого нет унифицированной формы Реквизит

Пояснение

Основание

Государственный Изображают на приказах органов власти герб РФ (субъекта и управления, а также организаций в их подРФ) чинении

Пункты 3.1 и 3.2 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30-2003)

Эмблема (товар- Отражают на бланках, если это закреплено ный знак или знак уставом (положением об организации) обслуживания)

Пункт 3.3 ГОСТ Р 6.30-2003

Наименование организации

Указывают полное и при наличии – сокращен- Пункт 3.8 ное. Должно соответствовать уставу. СокраГОСТ Р 6.30-2003 щенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним

Вид документа (приказ или распоряжение)

Определяют по уставу организации и общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД)1

Пункт 3.10 ГОСТ Р 6.30-2003

Дата подписания Указывают словесно-цифровым или цифровым Пункт 3.11 способом (арабскими цифрами) в порядке: ГОСТ Р 6.30-2003 день – месяц – год либо год – месяц – день (например, 6 ноября 2012 г. или 06.11.2012) Регистрационный Отмечают по-порядку. Его можно дополнить Пункт 3.12 номер по усмотрению организации индексом дела ГОСТ Р 6.30-2003 по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и другими сведениями (например, «123/2012-лс» (123-й приказ по личному составу издан в 2012 г.)) Место издания

Указывают с учетом принятого в России административно-территориального деления и общепринятых сокращений (например, г. Ржев, Тверская обл.)2

Название приказа Отражает краткое содержание документа, (заголовок) отвечает на вопрос «О чем?»3 Текст

Пункт 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003

Пункт 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003

Указывают причины, основания, цели составПункт 3.20 ления документа (констатирующая часть), ГОСТ Р 6.30-2003 выводы и решения (распорядительная часть). Излагают от первого лица единственного числа

Подпись лица, Отмечают наименование должности лица, издавшего приказ издавшего документ, его личную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилия)

Пункт 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003

1 Перечень утвержден постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 299 «ОК 01193. Общероссийский классификатор управленческой документации» (далее – ОК 011-93).

2 Установлены ГОСТ Р 7.0.12-2011 «СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила».

3 Например, приказ о наложении дисциплинарного взыскания (код 0286151 по ОК 011-93). ШПАРГАЛКА ОТ ЖУРНАЛА

11_076_DO_shpar.indd 76

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:03:44 PM

блиц-проверка

Проверьте, правильно ли вы составляете дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Любое новое условие работы должно быть отражено в трудовом договоре (ст. 56, 72 ТК РФ). С этой целью работник и работодатель подписывают к указанному документу дополнительное соглашение. Внимательно изучите приведенный образец и найдите в нем ошибки. Вы можете взять данные из статьи «Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель» (стр. 70) или использовать свой пример.

Дополнительное соглашение об изменении оплаты труда: исправляем ошибки ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 10 марта 2009 г. № 150 Об изменении оплаты труда

ОБРАЗЕЦ

Закрытое акционерное общество «Ода», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Копылова Владимира Васильевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Лазарева Ксения Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем. В связи с изменением штатного расписания от 19 ноября 2012 г. № 13 Стороны обоюдно согласились внести следующее изменение в трудовой договор от 10 марта 2009 г. № 150 (далее – Договор): 1. Пункт 4.1 Договора читать в новой редакции: «Работнику устанавливается новый должностной оклад согласно штатному расписанию».

2. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. Работодатель

Копылов

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила.

Лазарева 19.11.2012

Правильно заполненный образец вы найдете на стр. 78. www.kdelo.ru

11_077_DO_blic_doc.indd 77

№ 11

НОЯБРЬ

2012

77

10/22/12 6:52:48 PM

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Правильный вариант ОБРАЗЕЦ

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 к трудовому договору от 10 марта 2009 г. № 150 Об изменении оплаты труда

19 ноября 2012 г.

1

Москва

2

Закрытое акционерное общество «Ода», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Копылова Владимира Васильевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Лазарева Ксения Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем. В связи с изменением штатного расписания от 19 ноября 2012 г. № 13 Стороны обоюдно согласились внести следующее изменение в трудовой договор от 10 марта 2009 г. № 150 (далее – Договор): 1. Пункт 4.1 Договора читать в новой редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей согласно штатному расписанию».

2. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. Работодатель

Копылов

В.В. Копылов 4

Работник

Лазарева

К.В. Лазарева

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила.

Пояснения

3

5

Лазарева 19.11.2012

1, 2 У дополнительного соглашения к трудовому договору, как и у любого другого документа, должны быть дата и место составления1. Знать дату важно, чтобы понять, с какого именно момента учитывать изменения (ст. 56, 72 ТК РФ). Место указывают, когда его нельзя определить по наименованию компании или справочной информации в конце документа (п. 3.14 ГОСТ Р 6.30-2003) 3 Оплата труда – обязательное условие трудового договора (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Поэтому вы должны указать ее конкретный размер, а не отсылать к штатному расписанию 4 Реквизит «Подпись» состоит из: должности лица, подписавшего документ; его личной подписи и ее расшифровки (инициалов имени и отчества, фамилии) (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003) 5 Дополнительное соглашение к трудовому договору заключают только по обоюдному согласию сторон (ст. 56, 72 ТК РФ). Поэтому оно должно быть подписано как работодателем, так и работником. Иначе применять изменения незаконно

1 Раздел 2 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).

78

11_077_DO_blic_doc.indd 78

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:52:48 PM

реклама 11_077_DO_blic_doc.indd 79

10/22/12 6:52:51 PM

Подготовлено совместно с журналом

ПЕРСОНАЛ УПРАВЛЯЕМ СОТРУДНИКАМИ ЛЕГКО КО!

HR-тенденции

День рождения компании отмечают либо банкетом, либо поездкой, либо никак В любой организации есть дата основания, с которой начинается история ее деятельности. Мы решили узнать у посетителей нашего сайта, как они отмечают день рождения компании. По результатам опроса 26 процентов организуют сотрудникам корпоративную поездку, почти столько же отмечают этот праздник мероприятием с банкетом

и приглашенными звездами, 25 процентов опрошенных признались, что в их компании нет такой традиции.

Видеорезюме – новый инструмент рекрутинга Видеорезюме стало почти нормой в США, а в нашей стране только набирает обороты. Так, в конце сентября на российском рынке онлайн-рекрутинга появился новый сервис видеорезюме vcv.ru, Он не заменяет тради-

Как вы отмечаете день рождения компании?

В честь этого 11% дня выписываем небольшие премии сотрудникам

Бюджет 13% не позволяет нам проводить такой праздник

26% Организуем сотрудникам корпоративную поездку

25% Масштабным мероприятием с банкетом и приглашенными звездами

25% У нас нет такой традиции

Опрос проводился на сайте www.kdelo.ru в октябре 2012 года, в нем приняли участие 467 человек.

80

11_080_PE_HR-n.indd 80

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:05:50 PM

HR-новости

барометр зарплат

Сколько платят менеджеру по страхованию Как отмечают эксперты, рынок труда в сфере страхования показывает устойчивый рост в течение года. Конкурс на позицию менеджера по страхованию составляет 4,7 резюме на одну вакансию. В обязанности специалистов входит консультирование клиентов по вопросам страхования, подготовка коммерческих предложений, расчет страховых премий, заключение и сопровождение договоров страхования. Среди требований: навыки ведения переговоров и активных продаж, знание основ страхования и страховых продуктов.

за рубежом

В нидерландском Роттердаме чистоту будут наводить безработные фото: Russian Look

ционный способ подбора персонала, а служит дополнительным фильтром, который поможет работодателю сократить временные и финансовые ресурсы. Сервис дает возможность просматривать видеорезюме потенциальных кандидатов в любое удобное время, многократно проигрывать, отправлять ссылки коллегам или руководителю. С помощью специальных вопросов, соответствующих требованиям, есть возможность оценить профессиональные навыки кандидатов, сравнить и проанализировать их ответы. Пока сервис работает в тестовом режиме, но к концу года можно будет использовать все возможности этого ресурса.

Муниципалитет Роттердама принял новые правила для безработных. Обязательное посещение спецкурсов (где преподаются навыки правильного поиска работы) с 20 часов было сокращено до 12 часов и добавилось восемь часов общественно полезных уборочных работ. То есть теперь те, кто получает пособия, обязаны отработать восемь часов в неделю в качестве городского уборщика мусора. Это сделано для того, чтобы хоть как-то противодействовать распространившейся в последнее время в Европе практике, когда люди работают нелегально, получая при этом зарплату, и одновременно продолжают претендовать на пособие по безработице от государства. А при обязательной отработке нелегальный труд становится довольно сложной задачей.

Уровень зарплат менеджеров по страхованию (без учета премий, бонусов и прочих дополнительных выплат), руб.1 Город

Мин.

Среднерыночное предложение

Макс.

Москва

20 000

37 000

70 000

Санкт-Петербург

15 000

30 000

55 000

Екатеринбург

13 000

23 000

45 000

Казань

9000

17 000

30 000

1 По данным сайтов по трудоустройству. www.kdelo.ru

11_080_PE_HR-n.indd 81

№ 11

НОЯБРЬ

2012

81

10/22/12 6:05:51 PM

ПЕРСОНАЛ

Горячие вопросы: Какие инструменты для оценки кандидатов можно использовать при массовом подборе? Как провести групповое интервью? Целесообразно ли применять тест способностей для оценки кандидатов при массовом подборе? Как провести массовое тестирование? Можно ли использовать ролевые игры для оценки продавцовконсультантов при массовом подборе?

Массовый подбор: выбираем инструмент оценки кандидатов Какие инструменты для оценки кандидатов можно использовать при массовом подборе? Никогда не занималась массовым подбором. Сейчас устроилась в компанию, в которой постоянно набирают персонал. Подскажите, в чем особенности и какие есть инструменты оценки соискателей, которые можно использовать для такого подбора?

Особенность массового рекрутинга в том, что нужно подобрать быстро и одновременно большое количество сотрудников, которые должны занять свои позиции в короткий срок. Оптимальными методами оценки кандидатов может быть групповое интервью по компетенциям либо тестирование. При массовом под-

e

e

e.kdelo.ru Статьи в тему: «Экспресс-оценка персонала: “за” и “против”» (№ 4, 2009) «Производственное предприятие: особенности массового рекрутинга» (№ 5, 2005)

82

11_082_PE_attest.indd 82

боре эти методики позволяют оценить большое количество кандидатов при минимальных временных и финансовых затратах. Так, многие тесты и опросники представлены в онлайн-версии, что помогает оценить кандидатов удаленно, например при работе с регионами. Оценка в этом случае может происходить и без участия человека. Соискатели на специальном сайте заполняют опросники и тесты способностей, которые позволяют рекрутерам судить об их соответствии вакансии. Личное общение организуется только с финальными кандидатами.

Оксана ТАЛИЦЫНА, директор по управлению персоналом компании «КорпусГрупп» (Москва): «Метод экспресс-оценки также применяется при массовом подборе персонала, не требующего высокой квалификации, или при проведении первого этапа собеседования, когда из большой массы людей необходимо сделать выборку для второго этапа. При отборе неквалифицированного персонала (уборщики, посудомойщицы, грузчики) формируется список стандартов при приеме КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:07:53 PM

Подготовлено совместно с журналом

на работу: навыки и умения, образование, личностные качества – характеристики меняются в зависимости от позиции. Затем на собеседование приглашаются порядка 15 человек, они заполняют анкеты, и на основе анкетных данных происходит отбор. Если речь идет о квалифицированном персонале, но кандидатов слишком много, то для отбора используется При подборе операторов call-центра используйте методы, мини-ассессмент-центр: которые позволят оценить коммуникативные навыки 8–10 человек пригла- кандидатов шаются на собеседование, где они моделируют бизнес-ситуацию, групповое интервью с ролевыми играми в ходе которой оцениваются коммуникативили экспресс-оценку кандидатов. ные качества, взаимодействие в группе, лидерские навыки».

Какой метод оценки выбрать при подборе на позицию оператора call-центра? Руководство компании решило организовать call-центр. Службе персонала предстоит провести массовый подбор. Какой метод оценки мы можем использовать при отборе?

Чтобы определить метод оценки, составьте список компетенций, которые необходимы для сотрудника на должность оператора call-центра. Скорее всего это будут: умение устанавливать и развивать контакты, навыки общения (тон голоса, скорость речи, доброжелательность, оперативное предоставление информации и т. п.), умение решать конфликтные ситуации. Таким образом, тестирование и анкетирование для оценки не подойдут, так как коммуникативные навыки лучше оценивать в прямом общении с кандидатом. Поэтому рекомендуем выбрать кейс-интервью, www.kdelo.ru

11_082_PE_attest.indd 83

№ 11

НОЯБРЬ

2012

фото: Russian Look / Lori

аттестация и оценка

Елена ГУРЬЕВА, специалист по подбору и обучению персонала «Леруа Мерлен Восток» (г. Волгоград): «При массовом подборе на позицию оператора call-центра можно использовать следующие методы оценки. Телефонное интервью. Во время проведения телефонного интервью есть замечательная возможность опробовать “рабочий инструмент” в действии. То есть услышать дикцию кандидата, наличие или отсутствие акцента, эмоциональный окрас голоса, богатство речи и т. п. Для успешного проведения телефонного интервью рекомендую заранее подготовить план проведения разговора с указанием всех необходимых вопросов. Метод кейсовых заданий. На очном собеседовании при массовом подборе имеет смысл применить метод кейсовых заданий или деловых игр. Для этого нужно сформировать группу из 7–8 человек и прове-

83

10/22/12 6:07:54 PM

Russian Look / Lori

ПЕРСОНАЛ

Для проведения массового онлайнтестирования соискателям рассылают логины и пароли для входа на определенный сайт сти игру продолжительностью 1–1,5 часа для выявления коммуникативных навыков, стрессоустойчивости, оперативности. Этот метод позволит за четыре часа провести собеседование и просмотреть около 40 кандидатов, а из них каждый второй или третий может подойти по критериям».

Что лучше – оценить кандидатов своими силами или обратиться в рекрутинговое агентство? Нам нужно набрать большое количество персонала в филиал компании. Подскажите, лучше это сделать силами компании или все-таки обратиться в рекрутинговое агентство?

Конечно, удобнее, если массовый подбор будет проводить служба персонала компании, поскольку ее сотрудники лучше, чем рекрутеры, понимают, какие специалисты необходимы. Успех самостоятельной работы будет зависеть от наличия у службы персонала достаточного количества времени на подбор и оценку сотрудников. Но самое главное – это заранее все взвесить и понять, в состоянии ли компания взять на себя подобную нагрузку. Если нет времени и ресурсов, лучше обратиться к рекру84

11_082_PE_attest.indd 84

тинговому агентству. Можно передать рекрутерам только начальную стадию проекта – разработку рекламной кампании, сбор откликов, первичные собеседования, выявление подходящих под требования кандидатов, организацию первого интервью. В такой ситуации ответственность за конечный наем сотрудников служба персонала возьмет на себя. Еще одна возможная форма сотрудничества – организация рекрутмент-центра, который на регулярной основе осуществляет подбор специалистов на типовые позиции для конкретной компании-работодателя. Эта модель применяется, когда речь идет о плановом наборе персонала, вызванном либо ростом бизнеса, либо повышенной текучестью кадров.

Галина ВАСИЛЕНКО, менеджер по персоналу ООО «ФАМ-С» (г. Ставрополь): «Воспользоваться услугами рекрутингового агентства будет удобно тем компаниям, которые не имеют в своем штате HR-специалистов и достаточного количества времени на подбор и оценку кандидатов. Как правило, массовый подбор – это всегда сжатые сроки закрытия, а рекрутинговые агентства располагают большой базой резюме и смогут в максимально короткие сроки подобрать специалистов необходимого уровня. Для успешной реализации массовых проектов необходимо предоставить агентству информацию о компании и обеспечить рекрутерам доступ к сотрудникам, которые будут вовлечены в процесс найма персонала со стороны организации. Чем больше рекрутеры понимают о клиенте, тем более продуктивной будет их работа. Компании, которые имеют HR-службы, как правило, способны взять на себя подбор. Пару лет назад наша компания силами своих специалистов успешно реализовала КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:07:55 PM

читайте в следующем номере аттестация и оценка

проект по открытию филиала в другом городе. Мы использовали поиск кандидатов по электронной базе данных, размещали информацию в СМИ и на интернет-ресурсах, вели прямой поиск кандидатов из числа тех, кто успешно работал в данной отрасли».

Как перейти на централизованный кадровый учет?

Как провести групповое интервью? Я слышала, что при массовом наборе целесообразно применять групповое интервью. Расскажите, как его провести?

Групповое интервью, как правило, применяют для оценки продавцов, менеджеров по продажам, торговых представителей и т. п., так как в процессе опроса сразу видны и лидерские качества, и стрессоустойчивость, и степень конструктивности и агрессивности в поведении. То есть такая форма собеседования дает возможность заранее выявить, как кандидаты будут вести себя в той или иной ситуации. Как правило, групповое интервью проводится поэтапно для 10 человек. Начинают его с коротких перекрестных вопросов. Они показывают, как участники могут выражать свое мнение, приводить аргументы, убеждать других. Затем отбирают хорошо проявивших себя соискателей для окончательного собеседования с руководителем. Для линейного персонала (операторы call-центра, уборщики, грузчики) не обязательно проводить групповое интервью поэтапно, оно может состоять только из вопросов или кейсов. Исходя из результатов, приглашаются на собеседование хорошо проявившие себя кандидаты.

Можно ли использовать такой инструмент оценки, как ассессмент-центр, для массового подбора? У нас открывается новый магазин. Нужно набрать сразу большое количество продавцов. Можно ли использовать такой инwww.kdelo.ru

11_082_PE_attest.indd 85

№ 11

НОЯБРЬ

2012

Все больше компаний открывают филиалы и подразделения в разных городах страны. Чтобы оптимизировать затраты и унифицировать взаимоотношения с регионами, работодатели сосредотачивают весь процесс оформления трудовых отношений с сотрудниками в головном офисе. Отказ от хождения оригиналов документов и перевод кадрового учета в электронный документооборот вызывает немало сложностей. Вы узнаете: y какие риски сопровождают оформление приема и увольнения сотрудников при централизованном учете; y как на законном основании ознакомить сотрудника с приказом, не передавая его оригинал; y можно ли принимать в работу отсканированную копию заявления; y как использовать электронную цифровую подпись, чтобы подтвердить ознакомление с кадровыми документами. Об этом и многом другом читайте в декабрьском номере журнала.

Екатерина САМАРСКАЯ, исполнительный директор ООО «Арсенал» (г. Волгоград)

85

10/22/12 6:07:55 PM

ПЕРСОНАЛ

ОБРАЗЕЦ

ТЕСТ СПОСОБНОСТЕЙ НА ОЦЕНКУ ИНДУКЦИИ

Описание

Задание

№

Тест на способность к индукции предназначен для оценки абстрактного и аналитического мышления, также на способность кандидата обрабатывать незнакомую информацию и находить решения В каждом из вопросов вы увидите логическую последовательность из пяти рисунков. Вы должны решить, какой из рисунков (от А до Е) завершает последовательность, и поставить правильный ответ в колонке Логическая цепочка

1

Варианты ответов

А.

2

3

A.

B.

A.

B.

струмент оценки, как ассессмент-центр для массового подбора?

Да, вы можете использовать ассессмент-центр. В ходе ассессмент-центра поведение сотрудников оценивается в специально смоделированных ситуациях и упражнениях, в которых ярко проявляются качества и компетенции, необходимые для успешной работы в организации. Кроме этого, с помощью ассессмент-центра можно комплексно оценить личностные особенно-

e

e

e.kdelo.ru Статьи в тему: «Тесты? Интервью? Ассессментцентр!» (№ 9, 2005) «Ассессмент-центр. Работаем над сценарием» (№ 10, 2005)

86

11_082_PE_attest.indd 86

B.

C.

D.

C. C.

E.

D. D.

Ваш ответ

E. E.

сти и способности человека. Но будьте готовы к временным и финансовым затратам. Если компания не располагает такими ресурсами, то можно остановить свой выбор на другом методе оценки (тестирование, ролевые игры, интервью по компетенциям, экспрессоценка и т. д.).

Вера ПЕТРОВА, управляющий партнер Zebra consulting (Санкт-Петербург): «При массовом подборе продавцов можно использовать элементы ассессмента – краткое телефонное интервью (с четким алгоритмом), деловую игру (для определения важных компетенций), короткую презентацию каждого участника или тестирование. Все зависит от того, какие продавцы вам нужны, в каком сегменте продаж они будут работать. Применение ассессменКАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:07:56 PM

аттестация и оценка

ОБРАЗЕЦ

КЛЮЧ К ТЕСТУ

№ Правильный ответ Обоснование 1

E

Стрелка на каждом следующем рисунке поворачивается на 180 градусов. По этому правилу следующая стрелка должна показывать вниз

2

D

Круг перемещается против часовой стрелки, а треугольник – от нижнего левого угла в верхний правый и обратно. Согласно этому принципу правильный ответ D

3

B

Квадрат и треугольник медленно сдвигаются к центру и сливаются. На следующем рисунке квадрат и треугольник должны полностью слиться

та может сделать процедуру найма продавцов более дорогой (для качественной оценки компетенций в ходе деловой игры на группу в 10 кандидатов вам будет необходимо как минимум три-четыре ассессора), но при этом вы сможете пригласить на работу действительно лучших кандидатов. С одной стороны, качественный ассессмент удорожает процедуру подбора, с другой – значительно повысит его качество, а в некоторых случаях ускорит процесс найма. Основным отличием при массовом отборе будет состав исследуемых компетенций, соответственно начинка деловых игр и интервью».

Целесообразно ли применять тест способностей для оценки кандидатов при массовом подборе? Нам постоянно приходится проводить массовый подбор. Для оценки мы используем анкетирование. Мне порекомендовали применять еще тест способностей. Можно ли использовать его для массового подбора и для каких должностей актуально?

Тесты способностей вы можете применять для массового подбора, если кроме профессиональных навыков и личностных качеств вам необходимо оценить какую-либо составляющую интеллекта www.kdelo.ru

11_082_PE_attest.indd 87

№ 11

НОЯБРЬ

2012

(пространственное мышление, вычислительные и вербальные способности). Вы можете использовать тестирование способностей как самостоятельный элемент либо внести в анкету несколько вопросов на оценку способностей. Примеры тестов вы можете найти в Интернете, купить или заказать у разработчиков (образец теста на оценку индукции на стр. 86). Тесты способностей можно использовать для набора на любые позиции. В зависимости от компетенций, которые необходимы, для каждой должности можно подобрать свой тест. Например, тест на пространственное мышление будет полезен для отбора на позиции, требующие развитого пространственного мышления (техники, механики, инженеры, дизайнеры). Тест на понимание числовой информации позволяет измерить способность оперировать числами, графиками, диаграммами, таблицами. Его можно применять для различных должностей в экономической и коммерческой сферах. А вот тест на информационную компетентность, который помогает оценить способность работать с большим объемом информации, можно назвать универсальным, так как он позволя87

10/22/12 6:07:56 PM

ПЕРСОНАЛ

ет проанализировать потенциал кандидатов от выпускников до руководителей среднего и высшего звена.

Как провести массовое тестирование? Для подбора менеджеров по продажам в рекрутинговом агентстве нам предложили услугу массового тестирования. Как оно проводится?

Массовое тестирование проводится либо в бумажной форме, либо в электронной. Кандидатов приглашают в специально отведенное для этого помещение и раздают бланки с тестами или предлагают обратиться к их электронному варианту. В настоящее время стало популярным онлайн-тестирование, которое позволяет оценить большое количество кандидатов при массовом подборе на линейные позиции. Его можно провести в офисе рекрутинговой компании или предложить кандидатам ответить на вопросы теста дома. Соискателям раздают логины и пароли, предлагают ввести учетную информацию на определенном сайте, пройти тестирование и отослать результаты по указанному адресу. Таким образом, массовое тестирование дает возможность одновременно оценить всю группу претендентов и принять решение, с кем из кандидатов следует проводить дальнейшую работу.

Можно ли использовать ролевые игры для оценки продавцов-консультантов при массовом подборе? Мы набираем новый персонал в магазины сети. Скажите, можно ли использовать ролевые игры для оценки соискателей и какие навыки можно оценить с их помощью?

Для массового подбора и оценки продавцов-консультантов можно и даже нужно использовать ролевые игры. Для этого сформируйте группы по 10–12 че88

11_082_PE_attest.indd 88

ловек и проведите игру продолжительностью 1–1,5 часа для выявления навыков продаж, умения решать конфликтные ситуации, коммуникативных и прочих навыков. Вы можете использовать несколько коротких игр, это позволит оценить поведение кандидатов с разных сторон. Для максимально точной оценки составьте игры так, чтобы они отражали рабочие ситуации, с которыми на практике сталкиваются продавцы.

Светлана ЧЕРНЯК, директор по персоналу компании PROPLEX (Москва): «Можно предложить соискателю побыть в роли продавца-консультанта, а менеджеру по персоналу изобразить разных по характеру покупателей, тем самым моделируя всевозможные ситуации диалога “продавец – покупатель”. Такой подход даст мгновенный результат. Вы сможете выявить у кандидата коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, активность, аналитические способности, управление отношениями, лидерство, креативность и пр. Уже сама реакция кандидата на предложение поучаствовать в игре может стать достаточно информативной и позволит на первом этапе произвести некоторый “отсев” неподходящих кандидатов. Но менеджеру по персоналу, проводящему ролевую игру, необходимо владеть всеми инструментами методики, быть компетентным в вопросах данного бизнеса и психологии продаж, иначе оценка навыков превратится в пустую трату времени, а портрет соискателя будет неполным». ¤

Материал подготовила Оксана МАРИНИНА, эксперт журнала «Кадровое дело» КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:07:57 PM

реклама

11_082_PE_attest.indd 89

10/22/12 6:07:58 PM

дело» ! ровое «Кад яет мечты н те л й о а п с с и а Вас н Ждем еланий.рф ж 365

ПЕРСОНАЛ

Горячие вопросы: Какие есть модели взаимоотношений HR-a и руководителя? Как HR-у стать единомышленником руководителя? Что делать, если руководитель требует нарушить трудовое законодательство? Как доказать руководителю свою компетентность? Как убедить генерального директора в необходимости обучения сотрудников?

HR и руководитель: учимся эффективному взаимодействию Какие есть модели взаимоотношений HR-a и руководителя? Меня недавно назначили руководителем службы персонала. Взаимодействие с подчиненными наладилось, а вот с руководителем пока еще не удалось выработать свою линию поведения. Скажите, какие есть модели взаимоотношений с начальником?

Существуют три модели взаимоотношений HR-а и руководителя компании. Первая модель (самая распространенная) – когда руководитель службы персонала полностью подчиняется генеральному директору и не имеет собственных полномочий на решение глобальных вопросов. Вторая модель предполагает командную работу руководителя (или всех

e

e

e.kdelo.ru

Как стать единомышленником руководителя?

Статьи в тему:

Я занимаю должность директора по персоналу. Недавно учредители организации назначили нового генерального директора. Как наладить с ним отношения и стать его единомышленником?

«HR-менеджер. Каким он должен быть?» (№ 10, 2005) «Профессионально важные качества HR-a» (№ 1, 2007)

90

11_090_PE_lich_ef.indd 90

топ-менеджеров) и HR-а. Третья модель взаимоотношений имеет консультативный характер. В этом случае начальник службы персонала в текущих событиях придерживается политики, заданной руководителем, однако по ряду существенных вопросов является консультантом и может отстаивать свою точку зрения. Обратите внимание, как правило, модель взаимоотношений выбирает сам руководитель, а вы только можете немного скорректировать ее, направить в нужное вам русло. Кроме этого, каждому руководителю присущ свой стиль управления, на основе которого строится модель поведения с подчиненными (подробнее о стилях руководства и как взаимодействовать HR-у с начальником при каждом из них – в таблице на стр. 93).

Попросите генерального директора принять вас в удобное для него время, КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:22:51 PM

Подготовлено совместно с журналом

чтобы обсудить стратегию работы с персоналом. Конечно, лучше если это желание будет исходить от него, но можно и самому быть инициатором. Ведь вполне нормально, что вы хотите понять, как теперь будет строиться работа с персоналом. В беседе узнайте, на что он будет ориентирован, какая политика будет проводиться. Расскажите о последних нововведениях в компании, достижениях службы персонала (например, как снизилась текучесть кадров и т. п.), какие были планы на предстоящий период. Предложите идеи по дальнейшей работе. Затем узнайте его мнение по тому, что вы сказали, и внимательно выслушайте руководителя. Сделайте записи в блокноте, задайте уточняющие вопросы. Дайте понять, что вы заинтересованы в эффективном взаимодействии. Если вам удастся найти точки соприкосновения, то в дальнейшем, чтобы поддерживать взаимоотношения в нужном ключе, совместно с генеральным директором определите стратегические и тактические задачи службы персонала. И своевременно представляйте отчет об их выполнении. Активно участвуйте в совещаниях по развитию компании, вникайте в специфику бизнеса и проблемы руководителей. Так вы дадите понять руководителю, что вы – его первый помощник и единомышленник в реализации бизнес-плана компании.

Что делать, если генеральный директор все нововведения службы персонала воспринимает в штыки? Служба персонала постоянно предлагает руководителю улучшить систему управления персоналом в компании, например, создать систему оценки, разработать систему грейдов и т. п. Но он все нововведения воспринимает в штыки? Подскажите, пожалуйста, как нам его убедить в необходимости изменений в организации? www.kdelo.ru

11_090_PE_lich_ef.indd 91

№ 11

НОЯБРЬ

2012

фото: Russian Look

личная эффективность

Вооружитесь весомыми аргументами, прежде чем предлагать руководителю нововведения в компании Обратите внимание на то, как вы доказываете необходимость нововведений в компании. Многие руководители воспринимают в штыки изменения только потому, что просто не понимают, зачем нужно что-то менять, если и так все хорошо. Поэтому, прежде чем предложить начальнику идеи о развитии компании, хорошо обдумайте аргументы, подготовьте убедительные доказательства полезности нововведения, оцените, какими способами и за счет каких ресурсов лучше всего реализовать вашу инициативу. Например, доказывая необходимость введения системы оценки, сделайте акцент на том, что это позволит увидеть вклад каждого работника в бизнес, оценить слабые места в работе каждого сотрудника и исправить ситуацию, а значит, повысить эффективность труда, соответственно и прибыль.

91

10/22/12 6:22:52 PM

фото: Russian Look / Lori

ПЕРСОНАЛ

нение может привести к увеличению негативных откликов в Интернете, что отпугнет потенциальных кандидатов и испортит имидж компании. Предварительно поговорите с начальником подразделения, с которым возник конфликт. Выясните, есть ли пути примирения. Если их нет, предложите увоЧтобы обосновать необходимость обучения сотрудников, лить сотрудника по просчитайте временные и финансовые затраты для его соглашению сторон или в связи с сокраорганизации щением штата.

Что делать, если руководитель требует нарушить трудовое законодательство? У руководителя компании возник конфликт с одним из начальников подразделения. Появилась личная неприязнь. Он обратился в службу персонала и попросил уволить сотрудника. Как нам объяснить руководителю, что причин для увольнения хорошего специалиста нет и что его действия могут привести к судебным разбирательствам?

Рекомендуем не спорить с руководителем. Скажите, что вам нужно одиндва дня, чтобы обдумать этот сложный вопрос и проанализировать все риски. Подготовьте отчет, в котором отразите все негативные последствия незаконного увольнения (например, судебные издержки, выплаты при восстановлении на работе: оплату времени вынужденного прогула, денежную компенсацию морального вреда и проч.). Не поленитесь найти статистику по проигранным делам с похожей ситуацией, а еще лучше приведите примеры таких споров. На личной встрече представьте отчет, подробно объясните каждый пункт. Также скажите, что незаконное уволь92

11_090_PE_lich_ef.indd 92

Валерий МАЙОРОВ, консультант по подбору персонала компании Lyte Talent Solutions (Москва): «Есть несколько доводов и аргументов, которые можно привести руководителю, чтобы убедить его не увольнять подчиненного. Скажите, что увольнение может быть нерентабельным в силу издержек (временных и материальных). Это затраты на поиск, подбор, адаптацию и обучение нового сотрудника, подготовка документации, связанной с приемом работника. Также предупредите, что увольнение может повлечь за собой цепь увольнений других сотрудников, которые работают с ним в команде, особенно если этот человек лидер по натуре. Кроме этого, нужно объяснить руководителю, что придется тратить деньги не только на адаптацию человека в уже готовый коллектив, но и на обширный курс тренингов по выработке командного духа. Поэтому лучшим вариантом будет работа с сотрудником: психологические семинары, тренинги, перевод в другой отдел, филиал и т. п. КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:22:52 PM

личная эффективность

Как HR-у взаимодействовать с начальником исходя из стиля его руководства Стиль руководства1 Описание

Как взаимодействовать

Директивный (авторитарный)

Руководитель централизует управление в своих руках, тотально контролирует подчиненных и не принимает во внимание их мнение

– Избегайте конфронтации с руководителем; – представляйте информацию так, чтобы вывод и решение были очевидны, то есть делайте свою идею идеей начальника; – укрепляйте руководителя в мысли, что часть полномочий можно передать вам

Демократический (коллегиальный)

Руководитель открыт к диалогу, прислушивается к мнению подчиненных. Перед принятием важных решений обязательно выносит вопрос на обсуждение

– Анализируйте тщательно все плюсы и минусы нововведения, прежде чем идти к начальнику с предложением; – учитывайте мнение всех заинтересованных лиц в каком-либо вопросе; – обсуждайте проблемы открыто

Либеральный (анархический)

Руководитель практически не участвует в жизни компании. Обычно всеми вопросами занимается его заместитель

– Наладьте отношения с заместителем руководителя; – берите на себя больше ответственности; – заручитесь поддержкой руководителей подразделений

Ну, и не стоит забывать, что искусство HR-а, в частности, состоит в том, чтобы уметь уволить любого сотрудника в любой ситуации, конечно, соблюдая при этом законодательство».

Как доказать руководителю свою компетентность? Мы никак не можем подобрать для генерального директора личного ассистента. Уже третий кандидат не проходит испытательный срок. Руководитель обвиняет службу персонала в некомпетентности. А все дело лишь в завышенных требованиях к кандидатам. Как исправить ситуацию?

Прежде всего, вам следует еще раз убедиться, что требования действительно завышены. Вы можете совместно с руководителем разобрать каждое

требование детально (для выполнения каких обязанностей понадобится каждая компетенция). Попросите также расставить приоритеты (какие навыки и умения важны, а на отсутствие каких можно не обращать внимание). Например, в требованиях стоит свободный английский язык, а он нужен лишь для чтения рекламных материалов и поиска информации в Интернете. Если выяснится, что для выполнения задач сотруднику не понадобятся все перечисленные навыки, то объясните руководителю, что взяв на должность человека с указанным опытом, есть риск, что он заскучает на должности. То есть сотрудник будет демотивирован, так как не сможет воспользоваться в полной мере своими знаниями. Это приведет к увольне-

1 В чистом виде названные стили руководства встречаются редко. Чаще всего присутствует смешанный тип с преобладанием одного из них. www.kdelo.ru

11_090_PE_lich_ef.indd 93

№ 11

НОЯБРЬ

2012

93

10/23/12 10:37:03 AM

ПЕРСОНАЛ

нию, а значит к лишним затратам на поиск нового работника. Кроме этого, сделайте мониторинг рынка труда. Вам нужно оценить спрос и предложение. Позвоните в рекрутинговые компании и уточните информацию по запросам таких специалистов. На основании полученных данных вы сможете показать руководителю сроки закрытия вакансии (анализ нескольких агентств и ваши показатели), требованиях, предъявляемых специалистам, и т. д.

Наталья БОГАЧЕВА, директор департамента по работе с персоналом DeltaCredit (Москва): «Практика по подбору персонала показывает, что одна из самых сложных по закрытию вакансий – это позиция личного ассистента. Основная причина заключается в том, что при подборе кандидата делается больше акцент не просто на профессиональные качества и навыки человека, а на его психологическую совместимость с руководителем. Таким образом, вопросы психологии, типажа и характера кандидата являются в этом случае основными. Поэтому, если третий кандидат не проходит испытательный срок, то мне видится проблема в непроясненных ожиданиях. Необходимо детально выяснить требования к кандидату в двух плоскостях: в профессио-

94

11_090_PE_lich_ef.indd 94

нальной области и в личностном аспекте. Причем на поведенческих компетенциях рекомендую остановить более пристальное внимание. Ведь до 90 процентов успеха в закрытии такой вакансии – это предоставление профессионального и личного комфорта руководителю, так как по характеру работы личный ассистент большую часть рабочего времени проводит в постоянном взаимодействии с первым лицом организации».

Что делать, если руководитель не хочет проводить корпоративные мероприятия? В компании повысилась текучесть кадров. Служба персонала предложила директору провести несколько мероприятий для укрепления командного духа. Руководитель не согласен, он считает, что праздники только расхолаживают коллектив. Как его убедить в необходимости таких мероприятий?

Вам необходимо доказать руководителю, что помимо развлекательного аспекта корпоративные мероприятия – прекрасный инструмент для решения задач, в области управления персоналом и внутренних коммуникаций. Объясните, что корпоративы могут иметь разные цели: образовательные, командообразующие и т. п. Приведите пример разных форматов (квест, тренинги, экскурсии, совместная съемка фильма и т. п.). Попробуйте сначала убедить его ввести в компании какие-нибудь традиции для сплочения

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:22:53 PM

личная эффективность

Правила взаимодействия HR-а с руководителем

Учитывайте личностные особенности руководителя, уровень его образованности в сфере управления персоналом

Активно участвуйте в совещаниях по развитию компании, вникайте в специфику бизнеса

Представляйте отчеты по деятельности и выполнению задач службы персонала

Аргументированно отстаивайте свои позиции

Предоставляйте обратную связь по мероприятиям, как предложенным вами, так и тем, что предложены руководством

Анализируйте возможности компании и все риски, прежде чем предлагать нововведения

коллектива, например, в конце августа можно организовать акцию по сбору школьных принадлежностей для детского дома. Обязательно после мероприятий нужно получить обратную связь. Руководитель должен увидеть результат.

Марина РУДКОВСКАЯ, директор по управлению персоналом компании Amway (Москва): «Текучесть кадров может возникнуть в силу различных причин, поэтому, прежде чем www.kdelo.ru

11_090_PE_lich_ef.indd 95

№ 11

НОЯБРЬ

2012

предлагать руководителю конкретные пути решения проблемы, службе персонала необходимо выяснить, что данную проблему вызвало. Опираясь на свой многолетний опыт работы в сфере HR, я могу с уверенностью сказать, что люди никогда не уйдут из компании просто из-за того, что там недостаточно корпоративных мероприятий. Поэтому позиция руководителя кажется мне вполне логичной. Текучесть кадров – это очень серьезная проблема и сами по себе корпоративные мероприятия не решат ее, а лишь могут стать частью большого комплекса мер, направленного на преодоление этой проблемы.

95

10/22/12 6:22:55 PM

ПЕРСОНАЛ

Если же служба персонала уверена в необходимости проведения мероприятий, то можно пригласить специалистов, занимающихся командообразованием, чтобы они на примере своего опыта смогли рассказать, где и в каких компаниях проводились подобные мероприятия и как они смогли повлиять на сплоченность коллектива и результаты работы сотрудников».

Как убедить генерального директора в необходимости обучения сотрудников? Отдел персонала провел опрос, чтобы выявить потребность сотрудников в обучении. Выяснилось, что половина работников нуждается в обучении. Руководитель говорит, что бюджет не позволяет. Как его убедить?

Составьте список сотрудников, которым потребуется обучение. Необходимость обучения обоснуйте компетенциями, которые востребованы, исходя из целей вашей компании. Например, опишите объем специфических знаний, необходимых для работы именно с вашей группой товаров или с клиентами вашей целевой аудитории. Просчитайте как можно более полно все затраты (как финансовые, так и временные), необходимые для организации обучения персонала. В беседе с руководителем подчеркните, как полученные знания отразятся на бизнес-результатах. Например, насколько может увеличиться прибыль, если продавцы пройдут тренинг, обучающий навыкам работы с возражениями,

e

e

e.kdelo.ru Статьи в тему:

и т. п. Лучше всего представьте руководителю результат планируемой работы в конкретных цифрах (количество, объем и оптимизация продаж по группам товаров).

Ольга МОЛИНА, директор по персоналу компании АстраЗенека (Москва): «Большим преимуществом данной ситуации является то, что основная причина отказа уже озвучена – бюджетные ограничения. Вокруг этого аргумента можно выстраивать логику предложения. Оцените затраты на обучение как инвестиции и постарайтесь показать, как скоро и в какой форме вы получите отдачу на эти инвестиции. Рекомендую дифференцировать по группам обучающихся. Это позволит направить ресурсы только в те части организации, которые наиболее нуждаются в них, например, кадровый резерв, сотрудники, работающие напрямую с клиентами, и т. д. Также подготовьте несколько сценариев предложений: оптимистичный (максимальные инвестиции по всем желаемым направлениям и целевым аудиториям), реалистичный (приоритетные направления), пессимистичный (только критичные направления обучения, бездействие в которых будет повышать риски и негативное влияние на результат компании). Просчитайте варианты снижения затрат. Например, за счет сохранения объемов, но оптимизации стоимости обучения, закупки менее дорогих услуг по обучению, замены внешних тренингов внутренними или электронными курсами». ¤

«Начальник: друг или враг. Взгляд подчиненного» (№ 7, 2008) «Начальник: друг или враг. Взгляд руководителя» (№ 8, 2008)

96

11_090_PE_lich_ef.indd 96

Материал подготовила Оксана МАРИНИНА, эксперт журнала «Кадровое дело» КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:22:55 PM

реклама 11_090_PE_lich_ef.indd 97

10/22/12 6:22:58 PM

✂

Шпаргалка

Как провести оценку удовлетворенности условиями работы в компании

Определяем целевую категорию Сотрудники всей компании или отдельно взятого отдела

Выбираем способ оценки и критерии, по которым будем оценивать Например, используем анонимное анкетирование и устный опрос, оцениваем уровень зарплаты, нагрузку, стиль руководства и проч.

Разрабатываем анкеты для опроса Составляем краткие вопросы, на которые нужно ответить «да/нет», учитываем временные рамки (не более 10 минут)

Информируем сотрудников о проведении оценки Делаем рассылку работникам по электронной почте или проводим общее собрание и разъясняем цели оценки

Проводим оценку удовлетворенности Анкетируем сотрудников на рабочих местах (можно использовать бумажные или электронные версии анкет)

Обрабатываем результаты Составляем статистику по количеству удовлетворенных/неудовлетворенных сотрудников

Определяем меры по повышению удовлетворенности Решаем, какими способами улучшить ситуацию по тем критериям, по которым сотрудники высказали большую неудовлетворенность

Предоставляем обратную связь сотрудникам Составляем краткий отчет и сообщаем работникам по электронной почте или на собрании, какие положительные изменения предвидятся в компании

ШПАРГАЛКА ОТ ЖУРНАЛА

11_098_PE_shpar.indd 98

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:15:29 PM

11_098_PE_shpar.indd 99

10/22/12 6:15:33 PM

ПЕРСОНАЛ

Оцените свои силы в решении нестандартной задачи по развитию навыка делегирования.

Кейс «Я сама, или Как научиться делегировать»

фото: Russian Look / Lori

Фабула. Тамара Д. трудилась в проектном отделе ведущим специалистом. Руководитель всегда был доволен ее работой. Тамара внимательно относилась ко всем расчетам, по два раза проверяла все данные, предоставляемые начальнику. Ошибок в них почти никогда не было. Так сложилось, что руководителю отдела предложили возглавить новый проект в регионе присутствия компании. На его место назначали Тамару Д. В ее обязанности, помимо руководства коллективом, разработки новых проектов, входила проверка отчетов и расчетов сотрудников отдела. Из-за своей скрупулезности Тамара тщательно проверяла каждый отчет. Это отнимало кучу времени, она не успевала выполнять другие обязанности. Ведущий инженер Григорий В. предложил ей делегировать проверку отчетов другим специалистам отдела. Но Тамара отказалась. Через пару месяцев в отделе возник конфликт из-за того, что Тамара из-за большой нагрузки не успела проверить важные расчеты

по новому проекту, хотя Григорий в очередной раз предложил ей свою помощь. В итоге сдача проекта заказчику была задержана, и сотрудники лишились премии. Григорий обратился к специалисту по персоналу Марине В., чтобы она побеседовала с Тамарой и объяснила ей, что полномочия нужно делегировать. Задание. Помогите Марине В. найти выход из сложившейся ситуации. То есть предложите свое решение кейса, ответив на следующие вопросы: – Для чего руководителю необходимо вводить делегирование?

– Как можно научить Тамару делегировать полномочия?

– Как Тамаре выбрать среди подчиненных тех, кому можно поручить часть своих обязанностей? Приглашаем вас принять участие в конкурсе на лучшее решение кейса. Наиболее интересное и оригинальное решение1 будет опубликовано в следующем номере журнала, а его автор получит бесплатную полугодовую подписку на журнал «Кадровое дело». Варианты решения кейса вы можете разместить на форуме журнала в разделе «Кейс месяца» по адресу forum.kdelo.ru (не забудьте, что для входа на форум необходимо использовать свой логин и пароль от forum.kdelo.ru).

1 Определяется экспертным советом журнала.

100

11_100_PE_keis.indd 100

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:17:04 PM

Подготовлено совместно с журналом

кейс-практикум

Решение кейса «Общий проект, или Как сохранить отношения между коллегами» В прошлом номере журнала «Кадровое дело» мы объявили конкурс на лучшее решение кейса «Общий проект, или Как сохранить отношения между коллегами». По мнению экспертного совета журнала, лучшим стало решение, предложенное Лидией КУМШАЕВОЙ.

Лидия КУМШАЕВА, менеджер по работе с персоналом Северо-западного таможенного комплекса (СанктПетербург):

Какие ошибки совершил руководитель и было ли верным его решение о переводе Екатерины? Еще до начала общего проекта руководитель совершил ошибку, потакая Светлане и перекладывая ее работу на Екатерину. Неравное отношение начальника к сотрудницам подготовило благодатную почву для возникновения конфликта между ними. И конечно, решение о переводе Екатерины в другой отдел было неверным. С моей точки зрения, это еще больше обострило конфликт между коллегами. Как надо было организовать работу, чтобы не было разногласий между коллегами? Для организации нормальной деятельности в отделе необходимо было создать условия, чтобы качество и объем выполняемой работы были пропорциональны вознаграждению за труд. Например, премия, повышение бонуса или же грамота, присвоение звания «Лучший в отделе» и т. п. Тогда Екатерина получала бы поощрение (материальное или немаwww.kdelo.ru

11_100_PE_keis.indd 101

№ 11

НОЯБРЬ

2012

териальное) за выполнение «чужих» обязанностей. Что касается общего проекта, то руководителю нужно было поэтапно контролировать его выполнение. Это позволило бы не только осуществлять контроль над сроками и качеством работы, но и своевременно оказывать влияние на эмоциональный климат в коллективе. Как должны поступить участники конфликта, чтобы изменить ситуацию? Для разрешения конфликта Галине Д. необходимо вначале поговорить с каждым из его участников по отдельности, не высказывая своего мнения, не выбирая чью-либо позицию, намечая сферы сближения точек зрения оппонентов. После этого нужно провести общий разговор с участниками конфликта и попытаться выбрать наиболее приемлемое для всех решение. Возможно, это будет решение о возложении на Светлану определенного участка работы, который она будет делать самостоятельно, от качества и сроков выполнения которого будет зависеть ее оплата труда. А может быть, у Светланы действительно слабое здоровье и имеет смысл перевести ее (получив согласие) на неполный рабочий день с оплатой пропорционально отработанному времени. После принятия обоюдного решения Галине Д. необходимо провести дополнительную беседу с руководителем, обратить еще раз внимание на его ошибки и предложить пройти обучение для развития навыка управленческого контроля. Другие решения этого кейса вы сможете прочитать на форуме журнала в разделе «Кейс месяца» по адресу forum.kdelo.ru. Поздравляем Лидию КУМШАЕВУ – она получает в подарок подписку на журнал «Кадровое дело» на первое полугодие 2013 года 101

10/22/12 6:17:04 PM

СПОРЫ И РЕШЕНИЯ ЕСЛИ ВОЗНИК КОНФЛИКТ С РАБОТНИКОМ...

Горячие вопросы: Можно ли не пустить посетителя в офис, если он отказался предъявить охраннику паспорт? Всегда ли нужно уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных гостей? Какие документы принять в организации, чтобы охранники и секретари могли выдавать пропуска? Можно ли указать в гражданско-правовом договоре с компанией, что ее сотрудники согласны на обработку своих персональных данных? Нужно ли хранить согласия посетителей на обработку их паспортных сведений?

Как обрабатывать персональные данные гостей организации Как быть, если посетитель отказывается предъявить паспорт?

Самый злободневный вопрос

102

11_102_SR_situac.indd 102

По положению о безопасности, которое принято в ООО «Круг», гости могут пройти на территорию офиса только по паспорту. Однажды один из посетителей отказался предъявить паспорт, заявив, что по закону делать этого не обязан. Охранник его не пропустил, а затем получил выговор от руководителя. Оказалось, что гость приехал на важные переговоры, которые сорвались. Верно ли поступил охранник? Нужно ли получать согласие посетителя на обработку его персональной информации? КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:18:11 PM

ситуация

Получать согласие нужно, даже если речь идет о разовом пропуске (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). Но в рассматриваемой ситуации закон не обязывает делать это в письменном виде. Охранник поступил верно, поскольку в локальном акте компании закреплено, что он вправе пропустить посетителя на территорию офиса только по паспорту1. В какой форме получать согласие на обработку персональных данных – решать организации. С одной стороны, это лучше делать в отдельном документе в письменном виде. Так у ООО «Круг» будет доказательство, что охранник получал паспортные сведения законно. С другой стороны, само поведение человека может свидетельствовать, что он готов сам или позволяет другим что-то сделать (конклюдентные действия). Если посетитель передал паспорт охраннику, он разрешил ознакомиться с данными этого документа. Третий вариант – предусмотреть в форме журнала посетителей специальную колонку, в которой гость будет ставить подпись

Совет Проинструктируйте охранника, чтобы он объяснял посетителям, с какой целью нужно предъявить паспорт, а также показывал копию документа, на основании которого нужно соблюдать пропускной режим

1 Статья 8 ТК РФ, подп. «а» п. 8 Положения, утвержденного Постановлением № 687.

Документы в тему

Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Документ

Поможет вам

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных)

Убедиться, что: – обрабатывать персональные данные человека можно только с его согласия; – уведомлять Роскомнадзор о том, что компания оформляет гостям пропуска, нужно не всегда; – определить срок хранения согласий посетителей на обработку их персональных данных организация вправе сама

Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 (далее – Положение, утвержденное Постановлением № 687),

Узнать: – какие есть виды обработки персональных данных; – какие документы оформить, чтобы получать паспортные данные гостей компании законно

Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 17 ноября 2007 г. № 781 (далее – Положение, утвержденное Постановлением № 781) Административный регламент, утвержденный приказом Минкомсвязи России от 21 декабря 2011 г. № 346 (далее – Регламент)

www.kdelo.ru

11_102_SR_situac.indd 103

№ 11

НОЯБРЬ

2012

Найти формы уведомления об обработке персональных данных, а также информационного письма о внесении изменений в сведения об операторе

103

10/22/12 6:18:12 PM

СПОРЫ И РЕШЕНИЯ

e.kdelo.ru Статьи в тему: «Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?» (№ 9, 2012) «Обработка персональных данных: боремся с типичными ошибками» (№ 5, 2012) «Устанавливаем доступ к персональным данным» (№ 1, 2012) «Оформляем документы в Роскомнадзор для работы с персональными данными сотрудников» (№ 11, 2011)

о том, что разрешает обрабатывать паспортные данные для оформления пропуска2. Поскольку охранник добросовестно выполнил свои обязанности, руководитель вынес ему выговор незаконно (ст. 8, 57, 192 ТК РФ). Теперь компании грозит штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Также работник может обжаловать дисциплинарное взыскание в ГИТ или суде, и тогда ООО «Круг» придется аннулировать приказ о выговоре (ч. седьмая ст. 193 ТК РФ).

Нужно ли уведомить Роскомнадзор об оформлении пропусков посетителям? Специалист по кадрам ООО «Минутка» хотела уведомить Роскомнадзор о том, что компания оформляет посетителям пропуска. Однако не разобралась, как это сделать. Начальник отдела кадров настаивает, что Роскомнадзор уведомить все равно нужно. Так ли это?

Ответ на вопрос зависит от нескольких условий: – количества посещений, на которые выдан пропуск; – сведений, которые в нем указаны; – средств обработки персональных данных, которые использует компания (словарь кадровика на стр. 105). Если гость проходит на территорию однократно по разовому документу, уведомлять Роскомнадзор не нужно (п. 6 ч. 2 ст. 22 Закона о персональных данных). Это же правило применяют (п. 5 и 8 ч. 2 ст. 22 Закона о персональных данных): – если человек посещает компанию многократно по одному пропуску, но при этом представляет сведения только о фамилии, имени и отчестве; – во всех случаях обработки персональных данных без средств автоматизации. Если же у гостя пропуск на несколько визитов и компании важна дополнительная информация о нем (дата рождения, регистрация и др.), которая будет обработана автоматизированно, уведомить Роскомнадзор нужно (п. 2 ч. 1 ст. 3, ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных). Составить уведомление можно через сайт указанного госоргана rsoc.ru/personal-data/forms/notification/ либо по форме, утвержденной Приложением № 2 к Регламенту. Если ООО «Минутка» уже известило Роскомнадзор, что обрабатывает персональные данные работников, но при этом не упоминуло о посетителях, а должно было это сделать, отправлять новое уведомление не нужно (ч. 7 ст. 22 Закона о персональных данных). Достаточно заполнить информационное письмо об изменениях в электронном виде на сайте Роскомнадзора (rsoc.ru/ personal-data/forms/p333/) либо воспользоваться формой Приложения № 3 к Регламенту (п. 23 и 71 Регламента).

2 Подпункт «б» п. 7 Положения, утвержденного Постановлением № 687.

104

11_102_SR_situac.indd 104

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:18:12 PM

ситуация

Какие документы оформить, чтобы обрабатывать персональные данные гостей? В компании «Эльза» посетителей встречают секретари и охранники. Они просят предъявить документ, удостоверяющий личность, и вносят сведения из него в журналы и электронную базу. Один из посетителей потребовал, чтобы ему показали норму закона и локальные акты, по которым охранники и секретари требуют паспорта. Могут ли сотрудники компании запрашивать личную информацию посетителей в силу своих обязанностей? Если нет, какие документы оформить, чтобы они получили право работать с персональными данными гостей?

Сотрудники компании не могут обрабатывать персональные данные посетителей в силу своих должностей. Однако вы можете наделить их таким правом, если одновременно3: – это отражено в их трудовом договоре (и (либо) в должностной инструкции); – они обрабатывают персональные данные посетителей по вашему приказу; – они действуют по правилам, которые установлены локальным актом организации. В трудовом договоре (и (либо) в должностной инструкции) с охранниками и секретарями нужно отразить, что среди

Внимание! Обработку персональных данных нельзя признать автоматизированной только по той причине, что сведения содержатся в специальной информационной системе либо были извлечены из нее (п. 2 Положения, утвержденного Постановлением № 687)

3 Статьи 8 и 57 ТК РФ, п. 13 Положения, утвержденного Постановлением № 687, п. 14 Положения, утвержденного Постановлением № 781.

Словарь кадровика Оператор – государственный или муниципальный орган, организация или человек, которые самостоятельно или совместно с другими лицами организуют (осуществляют) обработку персональных данных, а также определяют ее цели, состав сведений; действия, которые с ними будут совершать (п. 2 ч. 1 ст. 3 Закона о персональных данных). Обработка персональных данных – любое действие, которое совершают с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение (п. 3 ч. 1 ст. 3 Закона о персональных данных).

www.kdelo.ru

11_102_SR_situac.indd 105

№ 11

НОЯБРЬ

2012

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (п. 4 ч. 1 ст. 3 Закона о персональных данных).

Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных на бумажном или электронном носителе, когда сведения только вносятся или извлекаются из него и не могут быть использованы, уточнены, распространены и уничтожены без участия человека: журналы, книги, базы данных и др. (п. 1 Положения, утвержденного Постановлением № 687). Контрагент – одна из сторон договора; представитель второй стороны договора (теория права).

105

10/22/12 6:18:13 PM

СПОРЫ И РЕШЕНИЯ

www.kdelo.ru/vk.ru В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы: приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных (kdelo.ru/vk/ 171003/194689), приказ об установлении перечня работников, имеющих доступ к персональным данным (kdelo.ru/vk/ 171003/194692), уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных (kdelo.ru/vk/ 171003/250282)

Самый необычный вопрос

их обязанностей – выписывать пропуска посетителям по паспортным данным. В отдельном положении (правилах) важно4: – описать, как именно гости могут пройти на территорию офиса: с какой целью, в какое время, какие документы нужно представить и кому; – указать, в какие журналы (базы) заносятся паспортные сведения посетителей; – перечислить, как секретари и охранники должны получать и фиксировать персональные данные, как они используются, сколько хранятся в компании, как защищаются и уничтожаются; – указать должности сотрудников, которые обрабатывают паспортные сведения, имеют доступ к материальным носителям с ними и несут ответственность за их сохранность. Помимо этого, компании «Эльза» нужно издать приказ с перечнем сотрудников, которые обязаны обрабатывать персональные данные гостей (по аналогии с таким же документом об обработке персональных данных работников)3. Также следует назначить ответственного за обработку персональной информации в организации, если это не было сделано ранее (ст. 22.1 Закона о персональных данных).

Можно ли получить согласие на обработку персональных данных в гражданско-правовом договоре? В организацию «Коломна» на переговоры часто приезжают контрагенты. Начальник отдела кадров «Коломны» предложил включить в гражданскоправовые договоры с этими компаниями положение о том, что сотрудники, которых они направляют на переговоры, автоматически дают согласие на обработку своих персональных данных. Контрагенты отказались подписывать такие договоры, заявив, что подобные положения в них указывать нельзя. Кто из сторон прав?

Контрагенты «Коломны» правы (словарь кадровика на стр. 105). Гражданский кодекс предусматривает основные виды договоров. Стороны вправе вносить в них дополнительные положения по обоюдному согласию, а также совмещать в одном договоре несколько (ст. 421 ГК РФ). Поэтому теоретически в этом документе можно отразить, что представители сторон приезжают в офис друг к другу на переговоры по конкретному адресу. Но в гражданском договоре нельзя установить, что сотрудники контрагента автоматически согласны на обработку своих персональных данных. Такое право человек может дать лично, а не компания в лице генерального директора за него (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). То есть, если «Коломна» и ее контрагенты подпишут в гражданскоправовом договоре условие об обработке персональных данных, 4 Статья 8 ТК РФ, ст. 5, 18.1 Закона о персональных данных, п. 7 и 8 Положения, утвержденного Постановлением № 687.

106

11_102_SR_situac.indd 106

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:18:13 PM

ситуация

юридической силы оно иметь не будет и фактически применить его нельзя (ст. 167, 168, 180 ГК РФ). Совет

Сколько хранить согласия гостей на обработку персональных данных? ООО «Снегирь» получает от каждого посетителя письменное согласие на обработку его персональных данных. За несколько лет их накопилось огромное количество, и компании потребовалось отдельное помещение для архива. Сколько хранить такие согласия в организации?

Закон не говорит, сколько нужно хранить согласия посетителей на обработку их персональных данных, однако он разрешает организации самой установить такой срок в зависимости от цели их обработки (п. 7 ст. 5 Закона о персональных данных). Например, ООО «Снегирь» вправе указать в локальном акте, что получает согласия посетителей на обработку их персональных данных для разового пропуска на территорию офиса, хранит их в компании в течение 24 часов, а затем уничтожает по акту сожжения. ¤

Уничтожить документы можно и другими способами, например порвать или измельчить в шредере. Факт уничтожения оформите актом

реклама

Материал подготовила Евгения СИМАКОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

www.kdelo.ru

11_102_SR_situac.indd 107

№ 11

НОЯБРЬ

2012

107

10/22/12 6:18:13 PM

СПОРЫ И РЕШЕНИЯ

Всем известно, что устанавливать и выплачивать сотрудникам зарплату нужно без дискриминации (ст. 132 ТК РФ). Но закон не перечисляет все случаи, которые включает в себя это понятие. Поэтому при трактовке дискриминации на практике возникает много сложностей. Законно ли лишать работника премии за нарушение трудовой дисциплины? Как оплачивать период, в который сотрудники приостановили работу? Можно ли установить сотруднику оклад в зависимости от его стажа?

Что суды признают дискриминацией при оплате труда? Можно ли лишить работника премии за нарушение трудовой дисциплины? Самый злободневный вопрос

e.kdelo.ru Статьи в тему: «Как защитить интересы работодателя от злоупотреблений со стороны работников?» (№ 7, 2011) «Дискриминация в сфере труда: как работодателю не попасть под штрафы» (№ 6, 2010) «Как смотрят суды на злоупотребление правом» (№ 11, 2009)

Наш работник нарушал трудовую дисциплину. Мы сделали ему несколько предупреждений, но все оказалось напрасно. В итоге мы лишили его части премии. Поступили ли мы по закону? Работник обещает подать на нас в суд за дискриминацию.

Вы поступили по закону, если в локальном акте компании указано, что сотрудника можно лишить части премии за нарушение трудовой дисциплины (ст. 8, 135, 192 ТК РФ). Только в этом случае ваши действия не будут признаны дискриминацией. Премия – это составная часть заработной платы, которую вы устанавливаете сотрудникам по своему усмотрению, то есть по тем правилам, которые закреплены в организации (ст. 8, 129, 135 ТК РФ). Поэтому вы сами можете отразить в локальных нормативных актах, в каких случаях ее выплачивать, а в каких – нет. Обратимся к определению суда по аналогичному спору1. Алексей Д. был принят в ООО «Статут» охранником2. В его должностной инструкции указано, что он должен пройти обучение по направлению работодателя, чтобы получить специальные знания, а затем – проверку по его итогам. В августе 2012 года Алексей Д. прошел указанные обучение и проверку. Однако работодателю этого показалось недостаточно, и он попросил сотрудника выполнить в организации дополнительные тесты, которые разработаны для всех сотрудников-охранников, 1 Определение Свердловского областного суда от 27 марта 2012 г. по делу № 33-3903/2012.

2 Здесь и далее имена работников и названия организаций изменены.

108

11_108_SR_sud.indd 108

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:24:37 PM

суд решил

чтобы убедиться, что программа усвоена успешно. Сотрудник отказался это сделать. Работодатель решил, что работник нарушил трудовую дисциплину. За что он сделал Алексею Д. замечание и лишил его месячной премии. Возмущенный работник обратился в суд. Алексей Д. заявил суду, что он: – по направлению работодателя прошел профессиональное обучение в образовательном учреждении и проверку знаний по его итогам, как того требовала должностная инструкция; – не должен выполнять дополнительные задания по просьбе работодателя, когда к этому не обязывает закон и локальные акты компании; – не был ознакомлен с приказом работодателя о лишении месячной премии. В связи с изложенным Алексей Д. попросил суд: – признать приказы организации о замечании и депремировании незаконными; – обязать работодателя выплатить ему премию; – взыскать с компании компенсацию морального вреда. Работодатель признал претензии своего работника необоснованными. Суд первой инстанции, в который изначально обратился Алексей Д. со своими жалобами, тоже отказался выполнить его требования3.

Совет Подробно укажите в локальном акте компании, за какие действия и в каком размере вы вправе лишить работника премии. Не забудьте ознакомить сотрудника с указанным документом перед тем, как подпишете с ним трудовой договор

3 Решение Верх-Исетского районного суда г. Екатеринбурга от 25 ноября 2011 г.

Документы в тему

Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Документ

Поможет вам

Статьи 8, 135, 192 ТК РФ

Узнать, что лишить работника премии за нарушение трудовой дисциплины можно, если это предусмотрено локальным актом компании

Статья 129 ТК РФ

Уточнить, какие выплаты входят в состав зарплаты

Статья 142 ТК РФ

Убедиться, что при задержке оплаты труда сотрудники вправе приостановить работу и могут не появляться в организации до выплаты долга

Статьи 192, 236 ТК РФ, ст. 1101 ГК РФ, Уточнить, какая ответственность грозит оргаст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ низации и должностным лицам за задержку заработной платы Статьи 22 и 132 ТК РФ

www.kdelo.ru

11_108_SR_sud.indd 109

№ 11

НОЯБРЬ

Выяснить, что работники с одинаковым уровнем квалификации, выполняющие одни и те же обязанности, должны получать один и тот же оклад

2012

109

10/22/12 6:24:37 PM

СПОРЫ И РЕШЕНИЯ

www.kdelo.ru/sn В разделе «Судебный навигатор» вы найдете судебные решения о том, что лишить работника премии можно только по веским основаниям (kdelo.ru/sn/ 8465/187827), а также убедитесь, что нужно четко указать причины, по которым сотруднику не выплачивают часть его зарплаты (kdelo.ru/sn/ 8465/65501)

Тогда работник, уверенный в своей правоте, подал кассационную жалобу в вышестоящий суд. Сотрудник хотел доказать, что работодатель1: – не мог по закону лишить его премии за дисциплинарный проступок; – не вправе проводить дополнительные тестирования, так как не имеет лицензии на образовательную деятельность; – проводил указанные тестирования с нарушениями (по времени проведения, составу комиссии, оформлению документов). Однако и вышестоящий суд отказался выполнить требования работника: не взыскал с работодателя удержанную премию и компенсацию морального вреда. Свою позицию суд аргументировал следующим.

1. Сотрудник обязан добросовестно исполнять работу, соблюдать правила трудового распорядка и дисциплину (ст. 21 ТК РФ).

2. В должностной инструкции охранника отмечено, что он должен обладать специальными знаниями для выполнения своих обязанностей, а также исполнять распоряжения и указания руководителя.

3. Закон не запрещает работодателю дополнительно тестировать своих работников.

4. Организация установила единые правила, по которым проверяет знания всех сотрудников-охранников по их профессиональным качествам.

5. Поскольку работник отказался пройти тестирование по распоряжению работодателя, он нарушил трудовую дисциплину, за что его можно привлечь к дисциплинарной ответственности (в рассматриваемой ситуации – сделать замечание) (ст. 192 ТК РФ).

6. Премия – составная часть оплаты труда, которая выплачивается за выполнения трудовых обязанностей и соблюдение дисциплины (ст. 129, 135 ТК РФ).

7. Положением об оплате труда ООО «Статут» предусмотрено, что за нарушение дисциплины каждый сотрудник может быть лишен премии.

8. Работодатель сделал Алексею Д. замечание и отказался выплатить ему премию законно.

Надо ли выплачивать средний заработок за период, когда сотрудники приостановили работу? Самый необычный вопрос

Мы задержали нашим сотрудникам зарплату. За это они приостановили работу. Генеральный директор готов оплатить задолженность и проценты по ней, но средний заработок за время, когда сотрудники приостановили работу и фактически не трудились, компенсировать отказался. Прав ли наш руководитель?

Ни закон, ни практика не отвечают однозначно на ваш вопрос. Однако суды все чаще склоняются к мнению, что работодатель в такой ситуации должен выплатить сотруднику и задержанную 110

11_108_SR_sud.indd 110

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:24:37 PM

суд решил

оплату труда, и средний заработок за время приостановления работы, и проценты на всю сумму долга. А если ответчик причинил истцу страдания – также и компенсацию морального вреда. Рассмотрим одно из судебных решений по этому вопросу. Ольга П. четыре года проработала в ООО «Инвест». На последнем году работодатель стал задерживать ей оплату труда. За это Ольга П. приостановила работу и обратилась в суд. Суд постановил работодателю выплатить сотруднице4: – положенную зарплату; – средний заработок за период, когда ей пришлось приостановить работу; – проценты по общей сумме долга; – компенсацию морального вреда. Однако работодатель не торопился погасить долг. Он подал апелляцию на решение суда. По мнению работодателя, он не обязан выплачивать Ольге П. среднюю зарплату за то время, что она фактически не трудилась, и тем более – проценты на эту сумму. В итоге судебная коллегия по гражданским делам краевого суда5 оставила решение нижестоящего суда без изменения и в апел-

Внимание! Период, в который сотрудники приостановили работу изза задержки заработной платы, должен быть оплачен им как время вынужденного прогула – в размере среднего заработка (апелляционное определение Пермского краевого суда от 7 марта 2012 г. по делу № 33-1891, ч. вторая ст. 394 ТК РФ)

реклама

4 Решения Дзержинского районного суда г. Перми от 21 сентября и 23 декабря 2011 г.

5 Апелляционное определение Пермского краевого суда от 7 марта 2012 г. по делу № 33-1891.

www.kdelo.ru

11_108_SR_sud.indd 111

№ 11

НОЯБРЬ

2012

111

10/22/12 6:24:37 PM

СПОРЫ И РЕШЕНИЯ

Условия, от которых зависит размер вознаграждения за труд (ст. 129 ТК РФ)

Квалификация работника

Сложность выполняемой работы

Количество выполняемой работы

Качество выполняемой работы

Условия выполняемой работы

ляционной жалобе работодателю отказала. Свое решение судебная коллегия аргументировала следующим.

1. Работодатель обязан оплачивать работу, которую выполняют его сотрудники, в противном случае ему грозит ответственность (ст. 129, 192, 236 ТК РФ, ст. 1101 ГК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 145.1 УК РФ).

2. Сотрудник, которому не выплачивают зарплату более 15 дней, вправе приостановить работу (ст. 142 ТК РФ).

3. В этот период сотрудник может не находиться на рабочем месте (ст. 142 ТК РФ).

4. Приостановление работы – мера вынужденного характера и одна из форм защиты права работника на справедливую оплату труда. Этот период должен быть оплачен, хотя закон прямо и не обязывает работодателя этого делать.

5. Сотруднику полагается средний заработок за период, когда он приостановил работу, проценты на всю сумму долга в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки и компенсация морального вреда за причиненные страдания (ст. 236 ТК РФ, ст. 1101 ГК РФ).

112

11_108_SR_sud.indd 112

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/23/12 4:03:22 PM

суд решил

Может ли оклад зависеть от стажа работы? В нашей организации на одних и тех же должностях трудятся сотрудники с разным опытом работы, но с одинаковым образованием. Мы хотим пересмотреть их заработную плату и установить им разный оклад в зависимости от стажа. Если сотрудники согласятся на новую систему оплаты труда, будут ли наши действия признаны дискриминацией?

Да, ваши действия будут признаны дикриминацией при оплате труда. Работники, выполняющие одни и те же обязанности с одинаковым уровнем квалификации, должны получать один и тот же оклад (ст. 22 и 132 ТК РФ). В вашем случае стаж работы не может влиять на его размер (ст. 129 ТК РФ) (схема на стр. 112). Практика также свидетельствует об этом. Рассмотрим судебное решение по аналогичному вопросу6. Прокурор области обратился в суд, чтобы признать не соответствующими закону некоторые положения постановления субъекта РФ об оплате труда педагогов, воспитателей, среднего медицинского и фармацевтического персонала бюджетной сферы на его территории. Этот документ позволял устанавливать указанным сотрудникам с одной и той же квалификацией, выполняющим одни и те же обязанности, разный оклад в зависимости от стажа их работы. Областной суд рассмотрел заявление прокурора, однако оставил постановление субъекта РФ без изменения7. Тогда прокурор обратился с апелляционным представлением в Верховный Суд РФ и попросил отменить решение областного суда и лишить субъект возможности варьировать оклад педагогов, воспитателей, среднего медицинского и фармацевтического персонала в зависимости от стажа их работы. Верховный Суд РФ выявил, что: – должностной оклад указанных работников действительно устанавливается в субъекте в зависимости от стажа, а не сложности выполняемой ими работы (ст. 132 ТК РФ); – это противоречит закону, поэтому положение постановления субъекта РФ, позволяющее платить разный оклад сотрудникамбюджетникам одной и той же квалификационной группы, применяться не должно. ¤

Совет Не устанавливайте сотрудникам, выполняющим одни и те же функции, разные оклады в зависимости от стажа их работы. Вместо этого выплачивайте им надбавки (например за выслугу лет)

6 Определение Верховного Суда РФ от 18 апреля 2012 г. № 46-АПГ12-3.

7 Решение Самарского областного суда от 24 января 2012 г.

Материал подготовила Евгения СИМАКОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело» www.kdelo.ru

11_108_SR_sud.indd 113

№ 11

НОЯБРЬ

2012

113

10/22/12 6:24:38 PM

ПЛАНИНГ ПАМЯТКИ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

Расчет рабочего времени и полезные события в декабре пн вт ср чт пт сб вс 1

1 3 9 12 16 17 18 20 26 27

1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31

Количество дней Календарные дни Рабочие дни Выходные и праздничные дни

31 21 10

Рабочее время (в часах) При 40-часовой 167 рабочей неделе При 36-часовой рабочей неделе

150,2

При 24-часовой рабочей неделе

99,8

– Открывается доступ к семинару № 12 «Оплата труда и временной нетрудоспособности: типичные нарушения работодателя» в Институте профессионального кадровика на ipk.kdelo.ru – Не забудьте продлить подписку на «Кадровое дело» на 2013 год! Быстрая подписка по телефону 8 (495) 785-01-13 или на сайте www.kdelo.ru – День юриста – День героев Отечества – День Конституции Российской Федерации – День энергетика – День ракетных войск стратегического назначения – Вебинар «Доплаты и надбавки работникам: как их правильно оформить и в каких случаях можно не выплачивать?» на сайте www.kdelo.ru – День работников органов безопасности РФ – Читайте свежий номер электронного журнала (№ 1, 2013) на сайте e.kdelo.ru – День спасателя

114

11_114_PLkalend.indd 114

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:25:38 PM

библиотека кадровика

Полезные книги Об искусстве работы с персоналом Светлана ИВАНОВА 50 советов по нематериальной мотивации. – М.: Альпина Паблишер, 2012. – 238 с.

Если вам не хватало шпаргалки по незатратным способам мотивации персонала, то возьмите на заметку эту книгу. Автор дает практические советы, как можно мотивировать сотрудников нематериальными способами. Прочитав книгу, вы узнаете приемы мониторинга лояльности с помощью опросников, тонкости организации корпоративов, секреты бенчмаркинга, хитрости награждения сотрудников, особенности выпуска корпоративных СМИ. Также в издании вы найдете советы по генерации новых идей.

Об искусстве жить достойно Лес ХЬЮИТТ, Джек КЭНФИЛД, Марк Виктор ХАНСЕН Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. – 264 с.

Следовать своей цели не всегда получается. Очень часто, начав одно дело, мы отвлекаемся на что-то более интересное и в результате забрасываем его. И причина этому – недостаток сосредоточенности, неумение навести и удерживать фокус на поставленной цели. В этой книге собраны рецепты, как эффективно добиваться своих целей. Авторы помогут вам сделать их достижение привычкой. «Фокусировка на цели» из трудной задачи превратится в знакомое, вполне посильное и регулярное действие, а результат не заставит себя ждать.

Об искусстве создавать шедевры Ирина ХАНАНОВА Соленое тесто. – М.: АСТ-Пресс Книга, 2012. – 104 с.

Лепка из соленого теста – увлекательное занятие. Забавные игрушки, статуэтки, картины, панно, вазы и фоторамки, сделанные своими руками, украсят ваш дом или станут прекрасными подарками. Книга поможет вам овладеть навыками лепки, в ней вы найдете множество советов по окрашиванию теста, сушке и лакировке готовых изделий, а замечательные работы автора вдохновят вас на создание собственных шедевров1.

1 Рассказ Александры ЛИТВИН о ее увлечении лепкой из соленого теста читайте на стр. 128. www.kdelo.ru

11_114_PLkalend.indd 115

№ 11

НОЯБРЬ

2012

115

10/22/12 6:25:39 PM

Планинг

Горячие вопросы: Как выписать электронный журнал? Есть ли у подписчиков электронного журнала доступ к дополнительным сервисам? Как найти нужный документ или материал в электронном журнале? Код активировали, но забыли пароль. Что делать? Как читать электронный журнал на мобильном устройстве?

Интерактивный помощник, или Еще раз об электронном журнале «Кадровое дело» Как выписать электронный журнал? Мы решили выписывать электронную версию журнала, так как в работе постоянно обращаемся к архиву. Подскажите, пожалуйста, как нам оформить подписку на электронный журнал и можно ли сразу получать обе версии?

Для того чтобы подписаться на журнал, необходимо оплатить нужный вам счет из раздела «Подписка». Для этого найдите в нижней части сайта e.kdelo.ru ссылку «Подписка», а затем кликните на подходящий вам вариант. Распечатайте счет и передайте его в бухгалтерию, указав в платежном поручении

e

e

e.kdelo.ru Статьи в тему: «Что такое App Store и Android Market, или Как читать “Кадровое дело” в мобильном телефоне» (№ 3, 2012) «Электронный “Кадровое дело”: отвечаем на вопросы» (№ 12, 2011)

116

11_116_PL_el-pom.indd 116

все данные (указаны на счете). После этого мы вышлем необходимый комплект документов в адрес вашей компании. Обратите внимание на вкладку «С печатным журналом». Это комплект из электронного и печатного журналов. Выбрав данный вариант подписки, вы будете получать печатную и электронную версии. Кроме того, комплекты всегда продаются с существенной скидкой, размер которой доходит до 35 процентов.

Требуется ли дополнительное программное обеспечение для работы с электронным журналом? Мы хотим выписывать две версии журнала: печатную и электронную. Директор говорит, что это лишние затраты, так как для электронной версии нужно установить специальное программное обеспечение. Подскажите, пожалуйста, действительно ли для работы с электронной версией необходимо специальное техническое или программное обеспечение?

Нет, специального программного обеспечения не нужно. Чтобы польКАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:27:03 PM

электронные помощники

зоваться электронным журналом, не надо ничего скачивать, устанавливать, ждать обновлений. Нет необходимости в специальных знаниях или устройствах. Компьютер, подключенный к Интернету, – это все, что понадобится для работы с электронной версией журнала. Смело подписывайтесь на электронный журнал «Кадровое дело», который поможет сде- Тематическое приложение находится в конце номера элеклать вашу работу про- тронной версии «Кадрового дела». Чтобы найти его, нажмите ссылку «Пролистать» и дойдите до конца журнала ще и удобнее.

Есть ли у подписчиков электронного журнала доступ к дополнительным сервисам?

Как найти нужный документ или материал в электронном журнале?

В отделе кадров мы решаем вопрос: заменить или нет печатный журнал электронной версией? Если мы выберем электронный журнал, будут ли нам доступны сервисы, которыми мы пользуемся, выписывая печатную версию?

Скажите, пожалуйста, если мне понадобится документ или определенная статья, как я смогу их найти и можно ли делать закладки в электронном журнале?

Разумеется, будут. Условия доступа к сервисам абсолютно одинаковы для подписчиков любой версии. Однако обращаем ваше внимание, что подписчики, оформившие комплект печатная + электронная версия, имеют преимущества. Например, вместо одной лицензии на обучение в Институте профессионального кадровика получают две, и, таким образом, обучиться смогут два сотрудника. Оценить все преимущества электронного журнала и принять решение вам поможет демодоступ (пробный период использования, который дается каждому желающему, чтобы посмотреть, что такое электронный журнал и как с ним работать). www.kdelo.ru

11_116_PL_el-pom.indd 117

№ 11

НОЯБРЬ

2012

Найти нужный документ или материал можно по годам, месяцам и рубрикам, а также воспользовавшись поисковой строкой. Укажите свой запрос (например, «увольнение») и нажмите кнопку Enter. Система покажет вам материалы журнала и документы правовой базы, соответствующие запросу. Обратите внимание, что сверху над результатами поиска есть вкладки «Кадровое дело» и «Правовая база». Они позволяют искать нужные документы только в журнале или только в правовой базе. Кстати, поиском в электронном журнале можно пользоваться, даже если у вас не оформлена подписка на него. Интересующий вас материал вы сможете прочитать в указанном номере печатного журнала. На любую статью журнала вы можете создать закладку. Для этого нажмите 117

10/22/12 6:27:04 PM

Планинг

на ярлычок закладки в правом верхнем углу статьи. Ярлычок станет красным, а ссылка на материал появится в разделе «Закладки». Чтобы удалить ссылку, нужно повторно кликнуть на ярлык.

Код активировали, но забыли пароль. Что делать? Я оформила подписку на электронную версию журнала. Мне прислали код, который я успешно активировала. Но дело в том, что никак не могу вспомнить пароль. Как получить доступ к журналу?

Восстановление доступа займет у вас не больше двух минут. Нажмите на ссылку «Вход» (в правом верхнем углу сайта). Найдите под полем «Пароль» ссылку «Напомнить» и кликните на нее. Затем внесите в поле адрес электронной почты, который вы указали при регистрации. В течение минуты на ваш адрес придет письмо со ссылкой на смену пароля. После перехода по ссылке укажите логин, поле «Контрольное слово» можно пропустить, а следом (будьте внимательны!) дважды наберите новый пароль. Сохраните данные, и доступ будет восстановлен. Входите на сайт со своим логином и новым паролем.

Есть ли у демодоступа ограничения? Появилось желание оценить преимущество электронного журнала с помощью демодо-

118

11_116_PL_el-pom.indd 118

ступа. Есть ли у него ограничения и как его получить?

Демонстрационный доступ не имеет ограничений. То есть вы можете пользоваться всеми материалами электронного журнала, включая архив, а также читать свежий номер. Чтобы получить демодоступ, необходимо зарегистрироваться на сайте e.kdelo.ru. Если вы посетили сайт впервые, то нажмите кнопку «Попробовать», которая располагается в правом верхнем углу сайта. Затем кликните по ссылке «Зарегистрироваться» и заполните все поля согласно инструкциям системы. Если регистрация успешна, то вам на адрес электронной почты придет письменное извещение об этом. Затем вы возвращаетесь на сайт и вновь нажимаете кнопку «Попробовать», но теперь вам необходимо ввести свои логин и пароль, затем проверить свои данные и запросить специальную ссылку, которая будет отправлена почтой (если вы уже были зарегистрированы, то сразу приступайте к этому шагу). Открыв свою почту, кликните по ссылке в письме для активации демонстрационного доступа и приступайте к ознакомлению с журналом. Напоминаем, срок действия демонстрационного доступа – три дня. Если этот срок истек, то доступ автоматически прекращается, а для его возобновления необходимо оформить подписку

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:27:04 PM

электронные помощники

и получить специальный код, который будет выслан по электронной почте.

Куда обращаться, если возникнут проблемы в работе с электронным журналом? Мне для работы срочно понадобился один из материалов журнала. Но нужная статья не открылась. Скажите, что делать, если такое повторится?

В нижней части сайта найдите кнопку «Помощь». Заполните форму и подробно опишите проблему. Чем тщательнее вы ее опишете, тем быстрее наша техническая служба сможет вам помочь.

Как установить приложение на мобильное устройство? Я хочу установить на свой мобильный телефон приложение «Кадровое дело». Как это сделать и откуда скачать его?

Приложения скачиваются из специального магазина приложений. Для Apple таким является App Store, для устройств на операционной системе Android – Google Play. Соответствующие иконки можно найти в списке программ вашего мобильного устройства. Для того чтобы установить приложение, необходимо перейти в магазин приложений, нажав на иконку программы в вашем мобильном устройстве. Затем через поиск найдите приложение, набрав «журнал Кадровое дело». Система поиска выдаст вам результаты, в которых вы найдете наше приложение. Затем нажмите кнопку «Установить» или «Загрузить». Приложение будет установлено на ваше устройство, его иконка также появится в списке программ.

Как читать электронный журнал на мобильном устройстве? Я установила приложение «Кадровое дело» на мобильный телефон. Как я могу читать электронный журнал? www.kdelo.ru

11_116_PL_el-pom.indd 119

№ 11

НОЯБРЬ

2012

Первое, что надо сделать, – запустить приложение. Если вы выписываете электронный журнал, то введите свои логин и пароль. Затем выберите необходимый номер журнала и скачайте его на свое мобильное устройство. Обратите внимание, за трафик через мобильную сеть может взиматься отдельная плата. Если вы хотите читать журнал в дороге, то рекомендуем закачать в мобильный телефон необходимые журналы дома или в офисе. Так вы сэкономите время и деньги.

Можно ли читать приложение, оформив подписку как физическое лицо? Я не являюсь подписчиком электронного журнала, но скачал приложение. Могу ли я оформить подписку как физическое лицо?

Да, вы можете оформить подписку как физическое лицо, оплатив ее со счета банковской карты, которая привязана к вашей учетной записи в магазинах App Store или Google Play. Вариантов оплаты несколько: вы можете выписать журнал на полгода или год либо покупать отдельные номера по фиксированной цене. Кстати, на некоторые номера могут быть предоставлены существенные скидки.

Где оставить отзыв о работе с электронным журналом? Я хочу оценить электронный журнал и оставить отзыв. Куда написать?

В нижней части сайта e.kdelo.ru есть кнопка «Оценить». Напишите отзыв в поле и выберите оценку, а затем нажмите кнопку «Отправить». Мы читаем все отзывы и стараемся сделать вашу работу с журналом еще удобнее! ¤

Материал подготовил Антон ГЛЕБОВ, руководитель интернет-проектов журналов «Кадровое дело» и «Директор по персоналу»

119

10/22/12 6:27:05 PM

ИНТЕРАКТИВ ОБЩАЕМСЯ, ОБЩАЕМСЯ, ОБЩАЕМСЯ! Поделитесь с коллегами вашими профессиональными секретами! Каждый месяц автор лучшего совета получает бесплатную полугодовую подписку на журнал «Кадровое дело» Ждем ваших писем по e-mail: kd@action-media.ru

Как избежать чувства, вас что командный успех без не состоялся бы сделать Каждый из нас уникален и способен ота раб Но, о. ельн очень многое самостоят ые нов и нам ед пер ает в команде открыв об руку, горизонты. Только работая рука екту, можно придать шарм новому про невозть рши пойти на авантюру и сове или ля ите овод рук можное. Но иногда у ть ика возн ет мож ы анд участника ком ько тол н оже возм л ста х успе чувство, что а ств чув благодаря ему. Избежать этого яю мен при я й оры мне помогает метод, кот изореал дого каж в своей работе. После ной ванного проекта или решения слож огли «См : осы вопр себе йте зада проблемы гидру с бы вы сделать все это одна или ка, оди мет бы ми людьми?», «Сработала , вет От а?». анд если бы была иная ком й. ьны тел ица отр ает как правило, быв анду! Желаю каждому обрести свою ком А, С уважением, Маргарита ВАХРИН нс» она орез «Би директор ООО МЦ (г. Новосибирск)

11_120_pisma.indd 120

Как название должности может привлечь кандидатов в компанию В одной из книг прочитала совет о том, что стоит внимательно относит ься к названию должности в объявлен ии о вакансии. Оно может как отт олкнуть, так и привлечь кандидато в. На своей практике убедилась в верн ости этого высказывания. Иногда дост аточно изменить название должности в тексте объявления, как количество отклик нувшихся кандидатов меняется. Осо бенно если подбор осуществляется на лин ейные позиции. Ведь чем ниже должность , тем выше чувствительность к ее наз ванию. Например, мы долго не могли най ти человека на должность секретаря, изменили название на «офис-менеджер » и появились перспективные кандид аты. Конечно, не стоит доходить до абс урда и называть уборщицу менедж ером по клинингу или курьера – менедж ером по доставке. С уважением, Елена НИКОЛАЕВА , менеджер по подбору (г. Нижний Новгород)

10/22/12 6:28:02 PM

Секреты профессии 5 вопросов читателю Что поднимает вам настроение?

– Я стараюсь находить позитив во всем, но лучшее «лекарство» – шоколадный торт.

1

ПОРТРЕТ ЧИТАТЕЛЯ Евгения ГУСЕВА Закончила с красным дипломом Московский физико-технический институт (факультет молекулярной и биологической физики (ФМБФ)). Но свое призвание нашла в электронном обучении и сейчас занимается разработкой e-learning курсов. По словам Евгении, люди – это главная ценность компаний, поэтому обучение и развитие персонала – один из ключевых процессов. Ей приятно вносить свой вклад в такую важную область. В работе Евгении помогает поддержка ее команды, друзей и близких. Девиз Евгении: «Нужно всегда делать хорошо – плохо само получится».

2 1 3 Ваша любимая цитата?

2 – «Ученик – это не сосуд, который 1 наполнить, а факел, который надо нужно 4 1 А зажечь факел может лишь тот, зажечь.

3 2сам горит» (Плутарх). кто 5 2 4 вы цените в людях?

1 3 Что – Проявление уважения и заботы по3отношению к другим людям.

5 2 4 Кем вы мечтали быть в детстве?

4 – Пристрастия очень сильно меня3 5 – хотела быть водителем автобуса, лись ветеринаром и даже профессиональным 5 4 спортсменом. Продолжите фразу: самый счастливый момент в моей жизни – это…

– …первый спуск на сноуборде в Альпах. Точнее осознание того, что я доехала до конца склона!

5

Евгения ГУСЕВА получает в подарок подписку на журнал «Кадровое дело» на первое полугодие 2013 года! Поздравляем!

СЕКРЕТ МЕСЯЦА

Как грамотно оформить учебные материалы е-learning курса Важным условием для успешного обучения является качественное и грамотное оформление учебных материалов электронных курсов. Вот несколько советов, как этого добиться. Изложенную текстовую информацию желательно сопровождать визуальным рядом. Правильная диаграмма или схема может сказать пользователю больше, чем иной текст. Но не стоит использовать иллюстрации только для заполнения свободного пространства и украшения слайда, они необходимы для лучшего понимания и пояснения текста. Следует также оптимально сочетать текстовую и иллюстративную часть. Оформляйте электронный курс в общей цветовой гамме и едином выдержанном стиле, основные элементы которого нужно продумывать заранее. И самое главное – качество. Все фотографии и картинки, иллюстрирующие слайд, должны быть профессиональными: не допускается заваленный горизонт, основные элементы должны быть в фокусе и не вылезать за границы изображения. С уважением, Евгения ГУСЕВА, руководитель отдела разработки курсов Группы компаний Competentum (г. Долгопрудный)

11_120_pisma.indd 121

10/22/12 6:28:05 PM

ИНТЕРАКТИВ

Представляю вам героиню рубрики Юлию АЛЕКСЕЕВУ, руководителя отдела кадров ОАО «АК БАРС Лизинг» (г. Казань). Юлия посетила Турцию впервые в 2006 году и с тех пор два раза в год старается ездить туда. Больше всего ей нравится Стамбул. Именно там она научилась готовить большинство турецких блюд, которые стали неотъемлемой частью ее домашнего меню. «Чечевичный суп (мерджимек чорбасы) очень популярен в Турции. Предлагаю вам рецепт этого блюда. Приготовьте замечательный суп-пюре и приобщитесь к кулинарной культуре Востока», – пишет Юлия.

Анна ВАСЕНИНА,

Присылайте мне свои фоторецепты, даже если вы ценитель какой-либо национальной кухни, но никогда не были в этой стране. С удовольствием вручаю Юлии заслуженный приз – ужин в ресторане на двоих, а следующий – ваш!

издатель и главный редактор журнала «Кадровое дело»

Как приготовить турецкий чечевичный суп Готовим шаг за шагом 1. Морковь, картофель почистите и отварите.

2. В другой кастрюле примерно в 1 л воды варите чечевицу до золотистого цвета, помешивая и снимая пенку.

3. Лук очистите от шелухи и мелко нашинкуйте, после чего потушите в глубокой сковороде на растительном масле, не давая пригорать. Лук должен стать мягким, но не золотистым.

4. После того как лук станет мягким, в сковороду добавьте отваренную чече-

вицу, предварительно слив оставшуюся воду.

5. Тушите лук с чечевицей 5–7 минут, добавив растительное масло. Потом добавьте томатную пасту, тщательно перемешайте и тушите на медленном огне еще 10 минут под закрытой крышкой, не давая пригорать.

6. Измельчите миксером (можно использовать блендер) отваренные картофель и морковь, влейте немного кипяченой воды, чтобы консистенция получилась однородной.

Какие ингредиенты вам потребуются Красная чечевица 1 стакан (200 г) Лук 1 крупная головка Картофель 2 шт. Морковь 2 шт. Сливочное масло 50 г

122

11_122_eda.indd 122

Растительное масло 50 мл Красный перец ¼ ч. ложки Сушеная мята 1 ч. ложка Томатная паста 1 ст. ложка Лимон, соль по вкусу

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:29:00 PM

кулинарное путешествие

7. Переложите в кастрюлю тушеную чечевицу с луком, перелейте измельченную смесь, туда же добавьте кипятка или мясного бульона до консистенции густой сметаны, тщательно перемешайте, посолите и доведите до кипения на медленном огне.

8. На сковороде растопите сливочное масло, положите туда красный перец и сушеную мяту, перемешайте и, как только появится пряный запах, добавьте смесь в суп.

9. Разлейте суп по глубоким тарелкам и выжмите сок лимона, турки едят именно так. Время приготовления примерно 40 минут. Приятного аппетита!

Интересные факты

◆ Лечебные свойства чечевицы известны с глубокой древности. На основе чечевичного зерна европейские лекари изготовляли «Аравийское укрепляющее», считавшееся панацеей. Употребление чечевицы полезно для сердца и кроветворения, при болезнях пищеварения (колитах, язвах и др.). Также она нормализует уровень сахара в крови у больных сахарным диабетом.

реклама

◆ В знаменитой Османской империи еда возводилась в культ. Во дворце Топкапы в Стамбуле в XVII веке жило около 13 тысяч поваров, причем каждый специализировался в приготовлении только

одного блюда. А у военной элиты (янычар) даже звания были связаны с кухней. Например, командир главной дивизии назывался «готовящий суп», в его подчинении были офицеры – «поварята», «пекущие блины» и т. д.

www.kdelo.ru

11_122_eda.indd 123

№ 11

НОЯБРЬ

2012

123

10/22/12 6:29:03 PM

11_124_podpiska.indd 124

10/22/12 6:32:26 PM

реклама 11_124_podpiska.indd 125

10/22/12 6:32:27 PM

ДЕЛАЕМ ЖУРНАЛ ВМЕСТЕ «Кадровое дело» – практический журнал по работе с персоналом, который подготовлен по специальной технологии SMART SIMPLE © («смарт симпл»)

29 авторов и экспертов приняли непосредственное участие в подготовке этого номера АЛЕКСЕЕВА Ю., ОАО «АК БАРС Лизинг» (г. Казань) БОГАЧЕВА Н., DeltaCredit (Москва) БРЯНЦЕВ А., компания LEVINE Bridge (Москва)

МАЙОРОВ В., компания Lyte Talent Solutions 122 94

75

МАЛЮГА М., государственная инспекция 12

МАРИНИНА О., журнал «Кадровое дело» 88, 96 МОЛИНА О., компания АстраЗенека (Москва)

84

ВАСИЛЬЕВА Т., журнал «Кадровое дело» 42, 60 ВАХРИНА М., ООО МЦ «Биорезонанс» (г. Новосибирск)

92

труда в городе Москве

ВАСЕНИНА А., журнал «Кадровое дело» 1, 122 ВАСИЛЕНКО Г., ООО «ФАМ-С» (г. Ставрополь)

(Москва)

96

НИКОЛАЕВА Е., менеджер по подбору (г. Нижний Новгород)

120

НИКУЛИНА С., журнал 120

«Кадровое дело»

13, 15, 17, 24, 33

ВЛАСЕНКОВА В., МГУ им. М.В. Ломоносова (Москва) 14

ПЕТРОВА В., Zebra consulting

ГЛЕБОВ А., журнал «Кадровое дело»

ПОДЛЕСНЫХ И., ЗАО «Агентство Надзора

119

(Санкт-Петербург)

86

за Качеством» (Москва) ГУРЬЕВА Е., «Леруа Мерлен Восток» (г. Волгоград)

83

73

РУДКОВСКАЯ М., компания Amway (Москва)

ГУСЕВА Е., Группа компаний Competentum (г. Долгопрудный) 121 КАЗАНЦЕВ Д., журнал «Кадровое дело»

51

КОРОБЕНКОВА М., Правовая инспекция труда Ленинградской Федерации Профсоюзов (Санкт-Петербург) 60 КУМШАЕВА Л., Северо-западный таможенный комплекс (Санкт-Петербург) 101 ЛИТВИН А., управление Пенсионного фонда (г. Норильск) 128

11_126-127_vmeste.indd 126

95

САМАРИНА О., Министерство труда и социальной защиты РФ (Москва)

16

СИМАКОВА Е., журнал «Кадровое дело»

69, 107, 113

ТАЛИЦЫНА О., компания «КорпусГрупп» (Москва) ЧЕРНЯК С., компания PROPLEX (Москва)

82 88

ЧИТАНАВА Л., адвокатское бюро «ВАСИЛЬЕВ и партнеры» (Москва)

21

10/22/12 6:33:50 PM

31 образец

2611

опубликован в этом номере и на сайте www.kdelo.ru в разделе «Виртуальный кадровик» Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оплаты труда 74 о внесении дополнений 41 Журнал учета направлений 46 Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета 68 в ПФР о предоставлении сведений о зарплате 66 Заявление о замене отпуска денежной компенсацией 25 о направлении запроса в ПФР о предоставлении сведений о зарплате 66 Записка-расчет о предоставлении отпуска 24 Книга учета трудовых книжек скрепление с помощью сургучной печати 64 скрепление с помощью пластиковой (металлической) пломбы 67 Направление на медосмотр 46 Приказ об установлении перечня работников, имеющих доступ к персональным данным 106 о вступлении в должность гендиректора 30 о временном переводе 40 о досрочном прекращении испытания при приеме на работу 41

о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией 25 о назначении ответственного за обработку персональных данных 106 о направлении на медосмотр 46 о переводе сотрудника на должность гендиректора 34 о приеме на работу гендиректора на неполный рабочий день 32 о признании в ЗАО локальных нормативных актов, утвержденных ООО 72 о проведении коллективных переговоров 60 о расторжении трудового договора в связи со сменой собственника 42 Протокол общего собрания участников ООО об избрании директора 30 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск 24 Трудовая книжка запись об увольнении гендиректора по собственному желанию 33 Трудовой договор с генеральным директором 30 с главным бухгалтером 39 Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных 106 о предстоящем отпуске 24 Штатное расписание 30

вопросов и практических ситуаций мы получили и разобрали в этом месяце, чтобы опубликовать здесь ответы и рекомендации. Большинство вопросов поступило на линию сервиса «Кадровое дело: персональные консультации»

101

нормативный акт проанализирован авторами и экспертами при подготовке материалов номера. Перечень можно найти в каждой статье журнала

609

часов как минимум мы сэкономили для вас, проанализировав этот 101 нормативный акт при подготовке рекомендаций. Документы, проработанные в этом номере, занимают 2100 страниц; на вдумчивое чтение одной страницы нормативного текста (3000 знаков) уходит в среднем 10 минут

Блиц-проверка Правильные ответы 1а; 2в; 3в; 4а; 5б; 6в; 7в; 8а; 9б; 10б Вопросы на стр. 53

Что бы Вы хотели увидеть в следующем номере? Корпоративная пенсия, или Роль работодателя в новой пенсионной системе Как перейти на централизованный кадровый учет Оформляем корпоратив за границей Все документы для принятия графика отпусков: исправляем ошибки Как сделать, чтобы электронное обучение работало: раскрываем секреты Ваша тема Подарок в декабре: приложение «Журнал учета срочных трудовых договоров» Голосуйте за актуальность предложенных тем на www.kdelo.ru/temy. Присылайте свои запросы!

Журнал «Кадровое дело» № 11, 2012 Издатель и главный редактор: Анна Васенина Заместитель главного редактора: Екатерина Прохорова Редакция: Татьяна Васильева, Оксана Маринина, Светлана Никулина, Марина Овчинникова, Евгения Симакова, Алексей Сутягин Ответственный секретарь: Виктория Коновалова Дизайнер: Алла Пинаева Дизайнер макета: Александр Журов Художник: Леонид Блюммер Менеджер по печати: Надежда Устинова Адрес редакции: 127015, Москва, К ДЕЛО № 8 АВГУСТ ул.АДРОВОЕ Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 2010

11_126-127_vmeste.indd 127

Адрес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» Телефон: 8 (495) 788-53-01 E-mail: kd@action-media.ru Сайт: www.kdelo.ru Учредитель: КФЦ «Актион» Издатель: ЗАО «Актион-Медиа» Генеральный директор: Алексей Стариков Сотрудничество с журналом – директор по маркетингу: Дмитрий Горбачев: 8 (495) 788-53-01 Размещение рекламы: 8 (495) 660-17-18 Оформление подписки: по телефону: 8 (495) 785-01-13; по факсу: 8 (495) 783-59-90; на сайте: www.kdelo.ru

Подписано в печать 19.10.2012 Печать офсетная. Печ. л. 7,0 Отпечатано в ООО ПО «Периодика» Тираж 40 200 экз. Заказ № 13836 В розницу цена свободная Журнал зарегистрирован Министерством РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации ПИ № 77-13106 от 15.07.02. Полное или частичное воспроизведение или размножение каким-либо способом материалов, опубликованных в настоящем издании, допускается только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело» Материалы на цветном фоне – на правах рекламы

127

10/22/12 6:33:50 PM

ДЛЯ ДУШИ

фото: Russian Look / Lori

Чудеса из соленого теста, или Как окунуться в детство

Лепить различные фигурки из соленого теста меня научила бабушка. Со временем это хобби ушло на второй план, появились другие интересы. Восстановить забытые навыки мне помог мой ребенок. Я долго думала, как развить ему моторику и воображение и вспомнила про лепку из соленого теста. Теперь мы создаем забавные игрушки вместе. Совместное творчество сближает с ребенком, оставляя неизгладимое впечатление. Лепить из теста очень легко, и главное, что такое хобби не требует больших затрат. Итак, для теста вам потребуется: соль (1 стакан), мука (1 стакан), вода (полстакана) и растительное масло (1 ст. ложка) для смазывания рук. Также для работы необходимы: доска, кисточка, острый нож, карандаш, толстая иголка, скалка, фольга или бумага для запекания,

пуговицы, бисер, крупа и прочие материалы, которые пригодятся для украшения изделий. Замесите тесто (чтобы получить цветные фигурки, можно добавить в тесто пищевые красители или гуашевые краски), а затем положите его в полиэтиленовый пакет и поместите в холодильник на два-три часа. После этого из него можно лепить. Очень многие изделия состоят из простых элементов. Поэтому прежде всего научитесь создавать шарики, колбаски, лепешки и т. д. Например, чтобы сделать каплю, защипните шарик с одного конца и потяните, а потом, поворачивая его, продолжайте вытягивать носик. Когда мелкие детали будут получаться хорошо, вы сможете создавать из них человеческие фигурки, животных, цветы и т. д. Чтобы изделия из теста стали прочными, их нужно обжечь в духовке (при невысокой температуре, 30–60 минут). После сушки изделия из теста можно раскрашивать и лакировать. Кстати, с помощью соленого теста можно украсить фоторамку или оригинальный подсвечник, а еще сделать слепок ладошки ребенка и показать ему через несколько лет. Александра ЛИТВИН, специалист управления Пенсионного фонда (г. Норильск)

Расскажите о своем увлечении, поделитесь секретами мастерства – автор лучшего рассказа в декабре получит в подарок теплый плед, который согреет вас зимними вечерами! Мы ждем ваших писем по адресу: kd@action-media.ru.

128

11_128_D_dushi.indd 128

КАДРОВОЕ ДЕЛО

№ 11

НОЯБРЬ

2012

10/22/12 6:35:49 PM

реклама 11_000cover-5,5.indd 2

10/22/12 5:21:28 PM

№ 11 ноябрь 2012 КАДРОВОЕ ДЕЛО

ноябрь 2012

11

www.kdelo.ru

№

(119) СПЕЦВЫПУСК!

стр. 44

Соблюдаем правила охраны труда в офисах open space 18 Компенсация за все неиспользованные отпуска – есть ли пределы?

36 Главный бухгалтер: учитываем особенности статуса 70 Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель 90 HR и руководитель: учимся эффективному взаимодействию

реклама

108 Что суды признают дискриминацией при оплате труда?

11_000cover-5,5.indd 1

Журнал издает медиагруппа «Актион»

10/22/12 5:21:21 PM