Il Concept by Balich Wonder Studio

2021

BEA WORLD GRAND PRIX SECOND PLACE

Per gli altri premi vedi box

BALICH WONDER STUDIO, WELCOME TO THE NEW STAGE

di Serena Roberti

CAROLINA DOTTI, director Events & Brand Experiences Balich Wonder Studio “W elcome to the new stage”. Queste le parole pronunciate dalla voce fuori campo che ha dato il via al Bea Italia 2021.

La voce era quella del conduttore Marco Maccarini. Ma il palco era vuoto.

“Pensavate di trovarmi sul palco? E invece no! Perché il palco non è più quello di una volta! E non lo sarà mai”.

Un incipit che ben condensa il grande lavoro dietro le quinte di Balich Wonder Studio per organizzare il Bea Italia e il Bea World 2021. L’agenzia, come prevede il format, avendo trionfato all’edizione 2020 con l’evento Maserati MMXX World Première MC20, ha infatti firmato i due eventi di quest’anno che si sono evoluti così come è cambiato il mondo dal 2020 a oggi.

I premi di Adc Group che celebrano l’eccellenza nell’event industry, dopo un anno in versione ‘full digital’ a causa della pandemia, hanno potuto concedersi il regalo più bello: la dinner ceremony del Bea Italia si è tenuta in presenza in formula ibrida, con oltre 1.100 spettatori unici che l’hanno seguita da remoto attraverso le piattaforme Digivents, Plesh e Zoom.

Balich Wonder Studio ha scelto come claim ‘Welcome to the New Stage’ proprio per ridisegnare e riscrivere le regole del presente e del futuro degli eventi.

Missione pienamente riuscita, come racconta Carolina Dotti, director Events & Brand Experiences Balich Wonder Studio. L’agenzia non ha solo organizzato gli eventi, ma è salita sul palco per ritirare anche quest’anno un corposo ‘bottino’

Il claim dei Bea 2021, ‘Welcome to the New Stage’, è stato scelto allo scopo di ridisegnare le regole del presente e del futuro degli eventi

Bea Festival 2021 IL CONCEPT

Incetta di premi per Balich Wonder Studio al Bea Italia grazie a ‘Ferrari 296 Gtb Global Launch’, vincitore anche del 2° premio Grand Prix al Bea World

di premi: al Bea Italia si è infatti aggiudicata il 2° premio nella categoria ‘The New Physical Event’ con ‘Ferrari 296 Gtb Global Launch’ per il cliente Ferrari. Al Bea World ha ritirato il prestigioso 2° premio Grand Prix, il 1° premio per ‘Integrated Live Project’ e il 2° premio per la categoria ‘The New Physical Event’, tutti con ‘Ferrari 296 Gtb Global Launch’.

Inoltre, ha ottenuto anche il 3° premio nella categoria ‘Cultural, Musical and Sporting Event’ con ‘Alexander Nevsky. The destiny of Russia’ per il cliente Illogic.

Partiamo dall’emozione: com’è stato tornare a organizzare i Festival in un periodo così particolare? Non ci si vedeva ‘live’ dal 2019!

Tornare ‘live’ con i Bea 2021 è stata, ovviamente, una grandissima emozione! ‘Essere qui e ora’ rimangono elementi imprescindibili dell’esperienza umana e i pilastri fondamentali per vivere un’esperienza dal vivo.

Come claim dei due eventi di quest’anno è stato scelto ‘Welcome to the New Stage’. Come è stato pensato e qual è il messaggio veicolato?

Attraverso questo claim abbiamo voluto sottolineare gli elementi di innovazione e ripartenza, soprattutto per il nostro settore che è stato duramente colpito dalla pandemia. Abbiamo ricominciato da zero, riscrivendo regole, strutture e competenze. Grazie a un coeso lavoro di squadra, abbiamo ampliato la nostra visione e disegnato il futuro della live communication in uno scenario segnato dalla tecnologia, dalla comunicazione digitale e da esperienze sempre più ‘aumentate’, sullo sfondo di valori che stanno rinnovando visioni e obiettivi.

Quante persone di team sono state coinvolte nel progetto? A quali partner vi siete rivolti?

Il progetto ha visto il coinvolgimento di tanti professionisti di altissimo livello, ognuno dei quali ha portato competenza, impegno e creatività. La unit di Balich Wonder Studio ha lavorato con entusiasmo e siamo stati felici di poter riunire tutti i colleghi della nostra industry in una serata di cui tutti sentivamo la mancanza.

Uno degli obiettivi era richiamare un pubblico giovane grazie all’ibridazione e grazie a un claim molto pop. È stato raggiunto?

Obiettivo raggiunto con successo! Abbiamo registrato grande partecipazione ed entusiasmo da parte del pubblico. I feedback sono stati incredibili e ne siamo molto soddisfatti.

I BEA 2021 SECONDO BALICH WONDER STUDIO

Creativi: un altissimo livello di creatività è stato al centro dell’intero palinsesto, dei singoli progetti e tavole rotonde. Innovativi: il periodo storico ha incentivato nuove forme e strumenti per la produzione dell’evento, ma il carattere di forte innovazione è stato trasmesso anche dall’estrema varietà dei progetti raccontati e presentati. Co-prodotti: il lavoro di squadra con tanti professionisti e partner è stato l’elemento fondamentale per la realizzazione e la riuscita di questo evento. Ricchi di contenuti: il palinsesto è stato ricco di interventi. Un’occasione unica per i professionisti del settore per scambiarsi opinioni e riflettere insieme. Centrati sull’intrattenimento: non può mai mancare in un evento ben riuscito e la cerimonia live del Bea Italia lo ha dimostrato.

Cosa vi portate a casa da questa esperienza?

Il rinnovato entusiasmo e l’immutata passione che la nostra industry mette in campo con professionalità e dedizione.

Quale sarà il vostro New Stage?

Sono tre gli ‘stage’ principali su cui la nostra unit sta concentrando il proprio sviluppo: nuovi prodotti e servizi, un nuovo target e nuove geografie.

Nell’ultimo periodo abbiamo esplorato e sperimentato linguaggi innovativi e tecnologie, realizzando eventi in cui reale e virtuale si ibridano, in cui l’esperienza è fin dal principio pensata anche in chiave digitale, offrendo ai brand l’opportunità di aumentare i propri target.

Come business unit events & brand experiences ci siamo posti degli obiettivi verso nuovi target rivolgendoci a partner e clienti italiani per intercettare visioni e necessità di tutto il mondo del ‘New Luxury’, quel nuovo segmento di lifestyle trasversale a lusso, fashion, automotive e altri settori affini che oggi detta tendenze su scala globale. Ciò richiede anche un maggiore sviluppo verso nuovi territori.

L’Europa si conferma un baluardo importante in cui ci si muove per networking e merger & acquisition funzionali, e i Paesi del Golfo - Emirati Arabi Uniti, Arabia Saudita e Qatar in primis - offrono grandi possibilità di sperimentazione, ottimali per i brand che sono sempre più orientati verso relazioni di lungo periodo con i loro target.

Parliamo del Bea Italia. Per la prima volta nella sua storia, è diventato un evento con format ibrido. Ci raccontate come è stato strutturato?

Tra le tante novità di quest’anno quella principale è stato proprio il nuovo format ibrido del

‘FERRARI 296 GTB GLOBAL LAUNCH’, INCETTA DI PREMI

La sfida per il lancio della nuova Ferrari 296 Gtb era trasmettere il ‘fun to drive’ senza poter guidare (e a distanza). Per farlo, Balich Wonder Studio ha costruito una strategia di comunicazione lunga sei mesi, utilizzando codici e linguaggi del mondo reale e del mondo ’super reale’, rendendone i confini sempre più sottili. Nella fase teaser, sono stati ingaggiati due World Champions provenienti dal mondo reale e dal mondo degli Esports, affidando a loro il compito di descrivere il fun to drive attraverso due video adrenalinici, pubblicati prima del lancio. La Global Première, in diretta streaming su quattro piattaforme e una dedicata alla stampa, è stata prodotta in uno studio XR con una tecnica sfidante, mescolando in diretta il linguaggio dello shooting ‘reale’ con i frame dello shooting ‘unreal’ ricreato in realtà estesa con la supervisione di Epic Games. Dopo il lancio, sono stati ideati e prodotti tre Hero Videos locali in Uae, California e Svizzera.

Bea Festival 2021 IL CONCEPT

‘ALEXANDER NEVSKY. THE DESTINY OF RUSSIA’, LA STORIA IN CHIAVE IMMERSIVA

Alexander Nevsky, indimenticato comandante, politico e statista russo ha svolto un ruolo cruciale nella storia e poteva essere presentato al pubblico solo attraverso una mostra innovativa, dove storia, spettacolo e tecnologia si sono integrati per creare un format espositivo senza precedenti. L’obiettivo era creare un’esperienza immersiva per tutte le età dove storia e intrattenimento sono stati esaltati da una tecnologia all’avanguardia. Una serie di esperienze immersive e interattive ha fatto ripercorrere ai visitatori tutti i più importanti momenti della sua vita. L’apice, la Battaglia del lago ghiacciato in cui gli ospiti venivano coinvolti grazie a uno spazio rivestito da schermi Led, superfici specchianti, repliche di soldati russi in abiti da guerra dell’epoca e un video fortemente ingaggiante. Per l’engagement sono state utilizzate tutte le tecnologie più evolute: dalla realtà virtuale al cinema 5D, dagli ologrammi alla realtà aumentata. Un viaggio all’interno della vita di Nevsky programmato per il 2020, 800° anniversario della nascita dell’eroe russo, ma posticipato al 2021 a causa alla pandemia.

Bea Italia, che ha visto i contenuti gestiti tramite collegamento da remoto e l’utilizzo di studi di registrazione. Mentre per la cerimonia di premiazione siamo riusciti a farla tornare live presso il Superstudio Maxi di Milano. Inoltre, per rispondere all’attuale scenario di mercato, abbiamo introdotto nuove categorie come ‘The New Physical Event’, e le categorie ‘Installazione creativa’, ‘Integrated Live Project’ e ‘Digital Transformation’. È stato anche introdotto il ‘Best Partners Award’ per premiare, attraverso le categorie ‘Location’, ‘Catering’, ‘Digital Platform Event’ e ‘Servizi per eventi’, le società che hanno saputo fare leva su elementi di innovazione per adeguarsi al cambiamento. attuali, che hanno visto il Bea Italia affermarsi come un momento fondamentale di scambio tra agenzie e aziende.

Quali sono state le difficoltà nella realizzazione di un evento di tale portata in questo periodo storico?

Realizzare l’ultima edizione del Bea Italia, ottenendo il successo che abbiamo riscontrato nel pubblico e tra i partecipanti, è stato stimolante e possibile solo grazie a un team di professionisti che hanno messo al servizio del progetto tutte le loro capacità per garantire un risultato di valore e in totale sicurezza nel completo rispetto delle normative anti-Covid in vigore.

Come sono stati scelti i contenuti in programma?

I contenuti sono stati selezionati con cura per essere in linea con il concept principale del ‘New Stage’: nuovi brief, multicanalità, nuove modalità di coinvolgere il pubblico e un’evoluzione dal palco fisico al ‘metapalco’. Tutti argomenti estremamente

La cerimonia in presenza come è stata concepita?

Il Gala Dinner Show è stata la novità di questa edizione. Per lasciare un ricordo indelebile nella mente degli oltre 400 ospiti che hanno assistito all’evento, ci siamo voluti ispirare alle edizioni più memorabili dei Brit Awards e dei Met Gala.

Per celebrare il comandante, politico e statista russo è stata ideata ‘Alexander Nevsky. The destiny of Russia’, una mostra innovativa, dove storia, spettacolo e tecnologia si sono integrati in un format espositivo senza precedenti

Il Bea World, invece, per le restrizioni legate al Covid, è stato pensato e realizzato interamente in digitale. Ci raccontate come avete strutturato l’evento?

Per l’evento internazionale, concepito fin dall’inizio per essere digitale, ci siamo concentrati sulla creazione di un ricco palinsesto di contenuti, con interventi e tavole rotonde con i professionisti del settore, filmate in presenza per quelli che potevano raggiungere gli studi di registrazione oppure in collegamento da remoto. Tutti i contenuti sono stati trasmessi live.

Su cosa vertevano i contenuti? Quali le tematiche ‘calde’?

Nella giornata dedicata ai contenuti, i maggiori rappresentanti dell’industry mondiale si sono riuniti per discutere dei paradigmi e business model utili per gestire la complessità del nuovo scenario post pandemico: dal metaverso alla sostenibilità, dalla diversity & inclusion alle nuove connessioni tra brand e consumatori, dal rinnovato linguaggio degli eventi fino all’inarrestabile ascesa dei formati ibridi. Seminari e tavole rotonde hanno permesso di analizzare lo stato dell’arte della industry alla luce dei profondi cambiamenti in atto.

Come è stata organizzata e gestita la cerimonia in digitale?

La cerimonia digitale è stata gestita attraverso una regia multicanale che ha mixato lo studio di Milano con quello in Olanda insieme a tutte le agenzie premiate nel mondo. Un ‘new stage’ virtuale d’estrema attualità, che speriamo possa tornare ad essere anche fisico quanto prima.

BEA ITALIA E BEA WORLD, I PREMI VINTI DA BALICH WONDER STUDIO

BEA ITALIA 2021 ‘Ferrari 296 Gtb Global Launch’ (Ferrari)

2° premio ‘The New Physical Event’

BEA WORLD 2021 ‘Ferrari 296 Gtb Global Launch’ (Ferrari)

2° premio ‘Grand Prix’ 1° premio ‘Integrated Live Project’ 2° premio ‘The New Physical Event’

‘Alexander Nevsky. The Destiny of Russia’ (Illogic)

3° premio ‘Cultural, Musical And Sporting Event’