Capítulo 14 Gestion de Adquisiciones del Proyecto

Administraci贸n de Empresas Constructoras

Cap铆tulo 14 Gesti贸n de Adquisiciones del Proyecto

B.U.A.P. MA.KMM

Agenda • Gestionar las Adquisiciones del Proyecto

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Gestión de las Adquisiciones Describe los procesos para comprar o adquirir productos y servicios.

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión del contrato y de control de cambios necesarios para administrar contratos u órdenes de compra.

Estos procesos implican planificar las compras y contrataciones, calificar el desempeño de proveedores y subcontratistas, seleccionarlos de acuerdo a los objetivos del proyecto, desarrollar a los mismos, gestionar los contratos y sus cambios y realizar el cierre de los mismos.

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Gestión de las Adquisiciones Este proceso se basa en las políticas de compras y contrataciones de la organización e implica considerar si es conveniente adquirir o fabricar, qué y cuánto adquirir, y cómo y cuándo hacerlo, la consideración de posibles proveedores preseleccionados y subcontratistas, cómo se evaluarán las propuestas de éstos, la revisión del tipo de contrato que se planea usar con respecto a mitigar y transferir los riesgos.

Permite planificar qué y cuánto comprar, cuándo y cómo hacerlo, documentar los requisitos de los productos, servicios y resultados a obtener, e identificar a los posibles vendedores.

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Gestiรณn de las Adquisiciones En un contrato por ajuste alzado el vendedor asume la mayor parte del riesgo sobre todo cuando hay indefiniciones del proyecto y esto se reflejarรก en un mayor precio a pagar. Se pacta un precio fijo por los trabajos a realizar. Se pueden incluir clรกusulas que representen incentivos para exceder los objetivos de un proyecto, como por ejemplo terminar en un plazo menor al contractual.

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Gestión de las Adquisiciones Cuando el trabajo no está perfectamente establecido en cuanto a las cantidades a ejecutar de cada ítem se suele utilizar la figura contractual de la unidad de medida donde se pacta un precio unitario de cada ítem sobre la base de una determinada cantidad estimada. Se pueden establecer cláusulas que permitan flexibilizar el precio de acuerdo al volumen final. Por ejemplo, supongamos que se pactó un determinado precio por realizar 5000 m3 de hormigón. Si finalmente el volumen final alcanzó los 6000 m3 se puede establecer, por la economía de escala, un menor precio unitario.

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Gestión de las Adquisiciones El proceso Gestionar las Compras, Alquileres y Contrataciones implica solicitar, evaluar, seleccionar ofertas y perfeccionar los contratos. Se gestionarán propuestas de potenciales proveedores y subcontratistas, acerca de la forma en que puede cumplirse con los requisitos del proyecto, incluyendo un plazo y una cotización y la forma de pago.

Los términos y condiciones del contrato deben describir los productos entregables, los hitos a cumplir, los servicios o los resultados que satisfarán los objetivos del proyecto (especificaciones), los criterios de aceptación (calidad) y cómo se medirán estos últimos para verificar su cumplimiento.

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Gestión de las Adquisiciones El Proceso Administrar el Contrato busca asegurar de que ambas partes cumplan con sus obligaciones contractuales y de que sus propios derechos legales se encuentren protegidos. Es clave gestionar durante la ejecución del contrato las relaciones con los subcontratistas y las interrelaciones entre ellos.

• El proceso implica la supervisión del cumplimiento del cronograma y de la calidad del trabajo ejecutado, inspecciones y auditorías, las condiciones de higiene y seguridad, la gestión ambiental, la certificación de avance y el posterior seguimiento de la orden de pago, la aplicación de multas y/o el reconocimiento de incentivos, el reclamo de adicionales y deductivos, la gestión de cambios al contrato, mayores costos o re determinaciones, etc.

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Gesti贸n de las Adquisiciones Tambi茅n implica la evaluaci贸n de la performance del proveedor o subcontratista en variables definidas a los efectos de poseer una base de datos que nos sirva para una adecuada selecci贸n para futuras contrataciones y el debido feedback.

Resulta conveniente incorporar premios y multas en los subcontratos para el cumplimiento de hitos parciales.

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Gestión de las Adquisiciones El Proceso Cierre del Contrato incluye la verificación, durante la recepción definitiva, del cumplimiento de las observaciones realizadas en la recepción provisoria de la obra, la solución de los problemas que surjan durante el período de mantenimiento, la gestión del servicio post venta y la ejecución o devolución de las garantías de ejecución del contrato y de los fondos de reparo.

También incluye actividades, dentro del ciclo de mejora continua, como la autopsia del proyecto, diagnóstico y conclusiones y posterior actualización de las bases de datos para reflejar los resultados finales y archivo de dicha información para su uso en el futuro.

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