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IX CONGRESO INTERNACIONAL AECOP «La presencialidad virtual sincrónica en la nueva etapa de nuestra Asociación
LA PRESENCIALIDAD VIRTUAL SINCRÓNICA EN LA NUEVA ETAPA DE NUESTRA ASOCIACIÓN
ana armesto, vicepresidenta aecop
Durante los días 16 a 19 de noviembre de 2020 se celebró el 9º Congreso Internacional AECOP Coaching y Empresa, que bajo el título “Coaching y Compromiso en la Transformación de la Empresa” ha representado un hito por varias circunstancias que me gustaría destacar.
Haciendo de la necesidad virtud
Ha sido el primer Congreso AECOP celebrado de forma virtual. Las circunstancias socio-sanitarias de la COVID nos obligaron a replantear el formato habitual de Congreso presencial (que indudablemente permitía y favorecía un contacto físico e intercambio más cercano de experiencias) y elegir una fórmula supuestamente más distante pero la única viable para poderlo celebrar en el año 2021. Y, haciendo de la necesidad virtud, lo que inicialmente aparecía como un mal menor, se ha convertido “de facto” en una magnífica oportunidad de conexión entre las personas asociadas de AECOP, permitiendo una mayor flexibilidad en las relaciones y un enorme potencial en el radio y ámbito de dicha comunicación.
La irrupción de la COVID nos enfrentó de forma abrupta a la necesidad de alterar las reuniones con presencia física sustituyéndolas por reuniones virtuales, aunque no necesariamente renunciando a la presencialidad. De hecho, esta nueva realidad no has permitido descubrir todo el potencial de este formato on line, la “presencialidad virtual sincrónica”. En los últimos meses nos hemos habituado a la comunicación on line, la hemos naturalizado, teniendo ocasión de explorar las posibilidades que la sincronía virtual nos ofrece, y este congreso ha sido sin duda un ejemplo, una magnífica experiencia de cercanía sincrónica.
Gozosamente estamos descubriendo que aunque presencialidad física (valga la redundancia) y presencialidad sincrónica no son la misma cosa, pueden ser equivalentes, y pueden permitir experiencias bastante similares o incluso ofrecernos nuevas posibilidades antes inimaginables.
Magníficos datos de participación
En este sentido, este 9º Congreso ha sido una experiencia práctica de la simultaneidad y coincidencia en el tiempo, superando distancias y barreras físicas, que ha permitido una asistencia al Congreso superior a la de congresos anteriores (demandando a las y los participantes una menor inversión en gastos y tiempo de desplazamiento).
El hecho de ser un congreso virtual y la decisión estratégica de realizarlo en horario de tarde, han posibilitado hacer realidad un “congreso sin fronteras” con la participación de coaches de diferentes partes del mundo, en especial, del ámbito latinoamericano. Formato que asimismo ha favorecido sin duda contar con un elenco de ponentes de gran calidad y variedad, facilitando la participación de ponentes internacionales.
El resultado: un altísimo grado de satisfacción mostrado por las personas participantes (la respues-
ta media a todas las preguntas de la encuesta de satisfacción ha sido de 4,64 sobre 5), que ha quedado reflejado en valiosos testimonios recogidos. Y el incremento del número de personas asociadas a AECOP.
Estructura y contenido del Congreso
Abordar este 9º Congreso en estas circunstancias ha supuesto un reto ante el que el Comité Organizador ha desplegado una magnífica labor diseñando un programa atractivo, variado y tremendamente oportuno en estos momentos de necesaria transformación del tejido productivo y las organizaciones empresariales.
Se acompaña el programa con las diferentes ponencias y mesas de debate que se desarrollaron a lo largo de los cuatro días.
El lema del Congreso pretendía responder al momento de incertidumbre y cambio en el que nos encontramos, y bajo el título “Coaching y Compromiso en la Transformación de la Empresa” se organizaron distintas mesas para analizar y debatir esta cuestión desde diferentes enfoques, perspectivas, ámbitos y puntos de vista.
En momentos de cambio ace-
lerado resulta inevitable hablar de la necesaria transformación de las empresas como requisito inexcusable para su sostenibilidad y permanencia. La dificultad está en identificar y poner en práctica las verdaderas palancas de esta transformación.
Frente al discurso dominante que tiende a equiparar transformación y “digitalización”, resulta más necesario que nunca escuchar la voz del coaching organizativo y ejecutivo y sus reflexiones sobre los elementos críticos, las claves de la genuina transformación en las empresas y organizaciones con el foco puesto en las personas que las componen.
Por otra parte sabemos que no basta con repetir hasta la saciedad la frase hecha de “las personas en el centro”, si no se dan los pasos necesarios para que este eslogan sea una realidad, generando los espacios adecuados para el desarrollo de la confianza, la aceptación del error, el desarrollo personal y la identificación con el proyecto común.
Los interesantes debates del congreso se dirigieron a poner luz en ese aterrizaje práctico del concepto de “transformación” y en el reconocimiento de las auténticas dificultades que deben afrontarse en este cambio de paradigma.
Se recogen a continuación resúmenes y valoraciones de las diferentes mesas y ponencias, así como entrevistas a ponentes, reflejando los principales aspectos tratados en el Congreso.
Destacar también que resultaron francamente interesantes los Talleres Prácticos que se desarrollaron durante el congreso con sugerentes temáticas:
– “3 errores recurrentes en Coaching y cómo evitarlos”. Con Juan Daniel Pérez. Experto en la Metodología DISC, coach ejecutivo y Director de Disc Factory, Empresa Asociada AECOP – “La Plaza Central de las emociones en Coaching sistémico”. Con Claude Arribas. Experto en Coaching Sistémico, Director de ANSE, Empresa Asociada AECOP – “Recursos de Aikido para coaches”. Con César Fernández. Autor del libro “Aikido y Liderazgo Empresarial” – “Sigue sin medir el R.O.E. de tus programas de coaching… y verás cómo te va”. Con Jaime Bacas y Jorge Salinas. Co-fundadores Exekutive Coaching.
Cómo viene siendo habitual se procedió a las entregas de los premios en reconocimiento a la labor de aquellas empresas que han apostado por el coaching como herramienta para la transformación y la cohesión organizacional,
que recayeron en CaixaBank (1er Premio), ING España (2º Premio), AL-KO Record (3er Premio), y los accésit para AXA y Grupo Calvo, respectivamente.
Salas de encuentro: Pausas de café virtual
Respecto a la parte organizativa me gustaría también señalar el gran acierto de diseño de las “Pausas de café virtual” estructuradas entorno a salas de reunión para grupos reducidos (con un máximo de 10 personas) con el fin de cambiar impresiones sobre la jornada, y el magnífico juego que han dado generando un rico debate y favoreciendo el intercambio y mutuo conocimiento entre las personas asociadas y asistentes al congreso.
Estas salas, con excelente acogida entre las personas participantes, han sido valoradas muy positivamente con comentarios y sugerencias para futuros congresos solicitando más tiempo para estos grupos reducidos y así fomentar una mayor interacción entre las y los congresistas.
Nuevos retos y horizontes para una AECOP unificada
La organización de este 9º Congreso ha coincidido en el tiempo (de nuevo la sincronía) con el proceso de transformación de la antigua Federación AECOP en una AECOP unificada (tras la integración de todas las asociaciones territoriales de AECOP existentes), dando lugar a una asociación fortalecida, más ágil y consolidada hacia el objetivo de potenciar el coaching ejecutivo y organizativo y apoyar la labor profesional de las personas asociadas.
El congreso en definitiva ha puesto de manifiesto que para abordar los apasionantes retos que nos esperan, tenemos herramientas eficaces y dinámicas con las que contribuir al objetivo común del desarrollo del coaching ejecutivo y organizativo y la búsqueda de la calidad y la excelencia en nuestra profesión.
En síntesis, un congreso con un formato novedoso y una magnífica organización y coordinación que ha respondido con creces al reto planteado, y ha estado a la altura de la ilusión y expectativas de sus asistentes que han manifestado una altísima satisfacción. Y que, sin duda, ha contribuido a reforzar el sentido de pertenencia de las personas asociadas y a generar comunidad, dejándonos tareas para el futuro inmediato en esta ilusionante nueva etapa de una AECOP unificada, con espíritu integrador y mayor amplitud de horizontes sin fronteras.
