AEDAE
SERVICIOS “... todo lo que necesitas
“
INDICE
2-3 Indice - Bienvenida 4-5 Por tal web dinámico 6-7 App móvil AEDAE 8-9 Información continua 10-11 Radio corporativa online 12-13 Pack de bienvenida 14-15 Acuerdos con AA.PP. 16-17 Ser vicio de consultoría legal 18-19 Bases de datos documental 20-21 Biblioteca online 22-23 Memento fiscal en sopor te electrónico 24-25 Seguro colectivo de RR.CC. profesional 26-27 Cuentas de correo corporativas AEDAE.com 28-29 Software de gestión 30-31 Formación continua 32-33 Ayuda y defensa del asociado 34-35 Encuentros asociativos 36-37 Solicita gestión 38-39 Condiciones financieras preferentes 40-41 Asesoramiento en LOPD y LPBC
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BIENVENIDOS Los colectivos profesionales deben jugar un papel fundamental en la defensa y orientación profesional de sus miembros, pero no solo eso, deben además, poder facilitar las herramientas básicas para el ejercicio de la profesión. En este sentido, en la Asociación Europea de Asesores de Empresa, hemos querido que estas herramientas sean además de una calidad digna de los despachos que nos conforman, conjugando, como no podría ser de otra manera, las nuevas tecnologías con los productos de máximo nivel que podemos encontrar en
el mercado dentro de nuestro sector. La principal materia prima de nuestra profesión de Asesores de Empresa es la información. En AEDAE hemos hecho un esfuerzo innovador por crear nuevas formas de comunicación para que esa información pueda fluir de manera rápida, certera y concisa. La información ordenada y depurada con carácter pedagógico se convierte en formación, formación continua tan importante para nuestros despachos a la hora de dar un buen servicio a nuestros clientes.
ALFONSO CORRALES Presidente de AEDAE
Muchas más herramientas sabemos que se necesitan en nuestras asesorías y por eso hemos incluido todo tipo de servicios que creemos necesarios a la hora de desarrollar nuestra actividad con los mínimos riesgos, un software potente e integral tan necesario, la buena imagen de pertenecer a un colectivo activo y colaborador con las administraciones publicas y por supuesto la posibilidad de dar servicio a nivel nacional e internacional a través de nuestra red de despacho asociados. Como entidad sin ánimo de lucro que somos solo buscamos ayu-
dar, mejorar y facilitar el día a día profesional de todos los compañeros que formamos parte de este colectivo y creemos haberlo logrado con cada uno de los servicios mostrados a continuación. Bienvenidos a un sinfín de sorpresas
aedae.com
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PORTAL
WEB DINÁMICO Nuestra vida asociativa y profesional tiene un punto de encuentro, nuestro portal web dinámico www. aedae.com, que constituye además para el asociado, su portal de referencia en materia de novedades relativas a los diferentes ámbitos de su profesión. Todo lo relacionado con el colectivo está aquí, desde lo más básico, quienes somos y como entrar a formar parte de nosotros, hasta los eventos, pro-
yectos y servicios de todo tipo que veremos en las próximas páginas. Es aquí donde los compañeros se encuentran en los foros, en la formación, en los debates, donde pueden leer las noticias diarias que nos afectan y desde donde pueden también acceder a todos las herramientas que ponemos a su alcance. AEDAE también tiene una vocación de ayuda so-
cial y por tanto nuestro portal web es un portal abierto a la sociedad, que presenta foros de ayuda, información útil, bolsa de trabajo y muchas más propuestas a descubrir de manera abierta, a estudiantes, compañeros, empresarios y como no, particulares interesados en nuestra profesión. Navega sin miedo por nuestros blogs profesionales, descubre cada noticia, cada servicio, opina libre-
mente sobre temas empresariales, siempre habrá algo nuevo que te enriquecerá.
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APP
MÓVIL AEDAE Las nuevas tecnologías llegan para quedarse y para ayudarnos en el día a día. No hace falta que busquemos en la web las novedades diarias, desde nuestros teléfonos móviles o tablets podemos estar informados de manera permanente sobre qué nueva noticias o sobre qué nuevo evento estamos informando en nuestro portal web. El asociado está
permanentemente informado sobre su asociación desde cualquier sitio, además de estar conectado a nuestras redes sociales de twitter y facebook o de conectarse a través de la misma App, mediante chat, con los servicios de administración para cualquier gestión a realizar. Descubre que nuevos libros hay en la biblioteca para reservarlos, visuali-
za los videos de AEDAE TV desde tu móvil o tablet o disfruta de nuestro “portal web responsive” La App de AEDAE se configura como un servicio de avisos para que el asociado no tenga que estar pendiente de todo lo que el colectivo le propone sino por el contrario pueda informarse de una manera selectiva sobre solo aquello que le interesa,
dedicando el tiempo a lo que es lo verdaderamente importante para él, la gestión de su despacho. Puedes descargarte nuestra App desde al Apple store o Google Play
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INFORMACIÓN CONTINUA NEWSLETTER Con periodicidad semanal nuestros asociados reciben en su correo electrónico una newsletter con enlaces directos a nuestro portal web, sobre novedades profesionales y del sector, así como ofertas promocionales que pueden ser del interés de los despachos. Los asuntos asociativos también tiene su espacio y como no, cualquier notificación
que quieran transmitir los compañeros mediante su inclusión en el tablón de anuncios asociativo.
REVISTA DIGITAL – MI DESPACHO MD es nuestra revista asociativa editada por un grupo de compañeros denominado GT-8. Con diferentes secciones, da cabida a los artículos profesionales que desde el propio colectivo se redactan
por los compañeros, cualquier asociado puede escribir en la revista que con periodicidad bimestral, nos llega mediante correo electrónico o se puede visualizar directamente en nuestro portal web. INFORMES DEL S.E.E. Con la creación de nuestro Servicio de Estudios Económicos (S.E.E.) intentamos dar respuesta a
los posibles interrogantes que puedan surgir en las novedades legislativas. En su seno comentamos los diferentes criterios doctrinales y estudiamos aquellas sentencias que puedan afectar a nuestros propios criterios. El Servicio de Estudios emite informes sobre sus reflexiones y crea mesas de debate para tener permanentemente informado a los compañeros.
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RADIO
CORPORATIVA ONLINE
Una música adecuada en los centros de trabajo tiende a relaja y a crear un clima laboral apropiado para una alta productividad.
Pasamos horas sentados delante del ordenador en nuestros despachos, si además de esa música amena y suave podemos estar oyendo flash
de noticas relacionadas con nuestra profesión, nos estaremos informando sin apenas esfuerzo.
do para tu despacho como hilo musical y deja que tus empleados se informen también a la vez.
Sintoniza en tu PC nuestros programas de radio y escucha los debates de los compañeros sobre temas candentes, entrevistas y flash de noticias. Elige el canal de música más apropia-
Una radio corporativa a través de internet a solo un click de descarga.
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PACK
DE BIENVENIDA Dar la bienvenida a nuevos asociados es una alegría y además lleva aparejado para el nuevo compañero la entrega de su titulo de asociado y su carnet de asociado junto con todas las claves privadas de los servicios asociativos. Hemos querido reunir todas estas cosas y algunas más en un pack de bienvenida que es entregado por un servicio
de mensajería dentro de los días siguientes a su incorporación al colectivo. El titulo de asociado que reconoce la formación necesaria o la experiencia suficiente para ejercer la profesión, un carnet del asociado que permite su identificación para poder disfrutar de todos los servicio y eventos de AEDAE, el pin de solapa con
el logo de nuestra asociación, los logos asociativos para su utilización por parte del asociado en su papelería o web, el titulo que certifica la cobertura del seguro de responsabilidad civil colectivo de AEDAE al asociado y algún que otro regalo cortesía de nuestros partners asociados que será una grata sorpresa.
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ACUERDOS
CON ADMINISTRACIONES PÚBLICAS La figura del colaborador social es fundamental en nuestra práctica diaria, poder presentar los impuestos de todos nuestros clientes de forma telemática, representa hoy en día ya para los despachos una necesidad. AEDAE tiene suscrito todos los acuerdos necesarios para que sus asociados puedan presentar los impuestos de terceros ante la AEAT y ante
numerosas administraciones autonómicas y locales.
La creación de puntos de atención al emprendedor PAE también se está convirtiendo en fuente de negocio para los despachos y ahí también AEDAE puede responder a su asociados por su pertenecía a FETTAF, estando den-
tro del acuerdo firmado con el CIRCE para la creación de estos PAE a favor de sus asociados.
AEDAE está en constante negociación con todas las administraciones públicas para que sus asociados puedan operar de la forma más sencilla posible. Ese es su compromiso.
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SERVICIO
DE CONSULTORÍA LEGAL
El servicio de Consultoría legal es una aplicación on line de Tirant lo Blanch, uno de nuestros partners asociados, que permite realizar consultas escritas sobre cualquier aspecto material o procesal de todas las ramas del Derecho con respuestas en un máximo de 72 horas por el mejor equipo de docentes y profesionales.
Cualquiera de nuestros asociado puede utilizar el servicio de Consultoría de Tirant lo Blanch, para los siguientes temas: Tributario, Mercantil, Contable, Extranjería, Propiedad Horizontal y Arrendamientos, pudiendo acceder también a la base de datos donde se quedan alojadas las consultas con sus respuestas, de manera que todos los Asociados
puedan visualizarlas, de forma anónima. A fin de mejorar las prestaciones que ofrece este servicio las respuestas irán acompañadas de referencias de apoyo a legislación, doctrina, jurisprudencia u otras consultas relacionadas a fin de que el usuario pueda tener la información más completa acerca de la consulta realizada. Asimismo está
permitido repreguntar hasta que la consulta esté evacuada de la forma más clarificadora posible.
CASOS PRÁCTICOS BIBLIOGRAFÍA DOCTRINA LEGISLACIÓN JURISPRUDENCIA 18-19
CONVENIOS
BASES
DE DATOS DOCUMENTAL De la mano del Centro de Estudios Financieros CEF, la prestigiosa escuela de negocios creada en 1977 podemos disfrutar de Normacef, una Base única documental, que integra las áreas tributaria y contable, socio-laboral, civiles, mercantiles, penal y administrativa de forma conjunta. Contiene de forma actualizada la legislación aplicable, jurisprudencia, doctrina administrativa, convenios colectivos, bibliografía, formularios y casos prácticos, impres-
cindible para el éxito profesional en el ámbito del asesoramiento de empresarial. Normacef es una base de datos de referencia al haber sido seleccionado por el consejo General del Poder Judicial para su uso por jueces y magistrados así como por la AEAT para sus funcionarios. Con Normacef ofrecemos a nuestros asociados un fondo documental integral que se revela indispensable, al contener de manera interrelacionada
las principales áreas del Derecho gozando de un formato de fácil acceso y una rápida consulta de la documentación. Su información, actualizada diariamente, permite conocer todos los posibles cambios que se vayan sucediendo, con la posibilidad de crear alertas en aquellos aspectos que más le interesen. Además incluye una amplia base documental de referencias bibliográficas de las principales revis-
tas especializadas así como de los libros más interesantes del mercado incluyendo su sumario. En todas las materias se incluye una cuidada selección de casos prácticos que permiten disponer de soluciones cercanas a los temas que nos plantea en el día a día del ejercicio profesional.
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BIBLIOTECA ONLINE
AEDAE pone a disposición de todos sus asociados un servicio de biblioteca digital con todas las funcionalidades de las bibliotecas físicas, búsqueda de libros, anotaciones en los textos, búsqueda por autores, prestamos, avisos y reservas. El catalogo ofrece títulos de máxima actualidad en todas las materias relacionadas con el asesoramiento a empresas, catalogo que se va continua-
mente enriqueciendo con nuevos libros de reciente publicación de nuestro partner asociado la editorial jurídica Tirant Lo Blanch. Dicho material nos ayudará a complementar y consolidar nuestros conocimientos en los diferentes ámbitos de nuestra profesión. En conjunto con el repositorio de libros también digitales de nuestra histórica base de datos “Mitin
Legal” del grupo Difusión Jurídica, AEDAE dispone de un fondo bibliográfico de más de cuatrocientos títulos de todas las materias empresariales que nos afectan, a disposición de todos nuestros asociados.
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MEMENTO
FISCAL EN SOPORTE ELECTRÓNICO Dentro de nuestra profesión el área tributaria sobresale por su complejidad y repercusión en el día a día de las empresas y particulares a los que asesoramos, por ello y gracias al acuerdo con uno de nuestros partners asociados la editorial Lefebvre-El Derecho, todos nuestros asociados tienen acceso gratuito a QMEMENTIX FISCAL, el memento
fiscal en soporte Internet con todas las ventajas que ello supone de movilidad (consultable en su ordenador, tableta o Smartphone), actualización y explotación de la información. Asimismo, todos nuestros asociados pueden acceder a otras ofertas exclusivas en numerosos
productos de la editorial, tanto en soporte papel como electrónico que desde la propia asociación de forma periódica vamos ofreciendo.
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SEGURO
COLECTIVO DE RR.CC. PROFESIONAL Desde AEDAE creemos que hoy en día estar protegido ante cualquier riesgo derivado de la actividad profesional de nuestros despachos es básico como garantía hacia nuestros clientes y da seguridad a nuestros negocios, por ello la asociación provee a todos sus asociados de unas coberturas básicas en este sentido me-
diante el acuerdo firmado con WR.BERCLEY INSURANCE y su póliza colectiva de responsabilidad civil profesional para asesores de empresa.
cho. La póliza colectiva también da la posibilidad de cobertura a las personas jurídicas siempre que todos los socios sean a la vez asociados de AEDAE.
Además cada asociado puede si lo desea ampliar las coberturas de la póliza para adaptar los capitales asegurados a las necesidades de su despa-
W.R. Berkley Insurance es una compañía fundada en 1967 en Connecticut y opera en España desde el 2005 con oficinas en Madrid y Barcelona. Ade-
más, dispone de sucursales en Inglaterra, Australia e Irlanda. Nuestra póliza es gestionada por uno de nuestros partners asociados ADARTIA
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CUENTAS
DE CORREOS CORPORATIVAS Pertenecer a un colectivo profesional dinámico, hoy en día, es garantía de fiabilidad para los clientes de los despachos asociados.
Todos aquellos símbolos distintivos que muestren esta pertenencia dan valor añadido a nuestros negocios ante los clientes. Junto a los títulos de
asociado y todos los demás elementos del pack de bienvenida, AEDAE pone a disposición de sus miembros dos cuentas de correo corporativas con el dominio @aedae.com para su uso profesional. No utilices dominios genéricos como gmail.com, hotmail.com, telefónica.net u otros muchos ya pue-
des dar una imagen institucional a tus direcciones de correo.
GESTIÓN FISCAL CONTABILIDAD
GESTIÓN LABORAL
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GESTIÓN DE DESPACHOS
SOFTWARE DE GESTIÓN Automatizar los procesos en los despachos profesionales es sin duda clave para aumentar la productividad y buenos resultados de nuestra actividad, elegir un buen software que integre todos los procesos es básico para el trabajo desarrollado en nuestro día a día. Desde la asociación hemos querido que todos los
asociados puedan tener acceso a un conjunto de soluciones informáticas integradas sin coste alguno, solo el mantenimiento necesario para toda aplicación.
Nuestro partner asociado APLIFISA pone a disposición de todo el colectivo sus soluciones informáticas
para despachos profesionales. El gran número de asociados que ya trabajan con estas aplicaciones, el buen servicio técnico y los ya muchos años de colaboración entre las dos entidades son la garantía suficiente como para que cualquier compañero que quiera cambiar de sistemas de gestión tenga la tranquilidad necesaria de hacerlo sin coste alguno.
Programas de gestión laboral, gestión fiscal, contabilidad, facturación, renta y sociedades, administración de fincas, protección de datos, gestión de despachos y muchos ellos integrados en gestión fiscal integral, son la solución a nuestros procesos.
FORMACIÓN CONTINUA Como debe de ser en cualquier colectivo profesional la formación en AEDAE es un pilar fundamental que hay que facilitar a nuestros asociados, para ello contamos con nuestra propia plataforma de teleformación “CAMPUS AEDAE” que es el centro pedagógico donde nuestros asociados pueden disponer de cursos, videoconferencias, mesas de debate y todo tipo de acciones formativas que se desarrollen. PLAN DE FORMACIÓN Para dotar de contenido nuestro campus de formación contamos con el Centro de Estudios Fi-
nancieros CEF, una de las escuelas de negocio de mayor prestigio en el ámbito jurídico-empresarial que como partner asociado, elabora en conjunto con AEDAE, nuestro Plan de formación continua a través de su departamento de formación a empresas. Mensualmente se ofrecen mediante videoconferencia, cursos monográficos impartidos por el CEF a través de nuestra plataforma, cursos que quedarán grabados y a disposición de todos los asociados. MESAS DE DEBATE Desde el Servicio de Estudios S.E.E. , se proponen
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también mensualmente mesas para el debate entre compañeros, compañeros que pueden solicitar los temas a tratar. Los debates se desarrollan igualmente a través de videoconferencia múltiple dentro de nuestra plataforma de formación. CATALOGOS DE CURSOS Para aquellos asociados que necesiten cursos más extensos o formar a su personal dentro de los despachos, AEDAE a través de la oferta formativa de sus partners asociados ofrece sus cursos con descuentos importantes. Debemos destacar el catalogo de INEAF, Instituto Europeo de Asesoría
Fiscal que en colaboración con AEDAE ofrece a nuestros asociados una amplia oferta de cursos con descuentos al colectivo. También el CEF pone a nuestra disposición su oferta formativa incluyendo las enseñanzas de carácter universitario a través de UDIMA.
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AYUDA
Y DEFENSA DEL ASOCIADO Un objetivo fundamental de un colectivo profesional es la defensa de los intereses profesionales de sus miembros, para ello AEDAE siempre ha creído que formar parte de organizaciones de que nos unan a otros colectivos con objetivos comunes puede sumar fuerza para defender esos intereses. Desde hace años nuestra asociación pertenece a
FETTAF Federación de Asociaciones de Técnicos Tributarios y Asesores Fiscales, organismo que forma parte del Foro de Asociaciones y Colegios Profesionales Tributarios con presencia de la AEAT, foro que pretende mejorar la relación entre la administración tributaria y los contribuyentes mediante la transparencia y la cooperación. A
través de AEDAE el asociado puede plantear sugerencias que se hacen llegar a FETTAF para su estudio y posterior presentación al foro si procede. Además el asociado tiene un servicio telefónico de asistencia jurídica dentro del colectivo, al que puede recurrir para la mejor defensa de sus intereses
profesionales, donde le guiarán en los procedimientos o acciones que más le convenga en cada caso concreto.
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ENCUENTROS ASOCIATIVOS En AEDAE el contacto personal entre compañeros es uno de los fines primordiales estatutarios.
CONGRESOS Cada dos años, coincidiendo con los años pares, celebramos en alguna ciudad de España a finales del mes de noviembre, nuestros Congresos para Asesores de Empresas, congresos abiertos a los despachos profesionales de la ciudad que nos acoge. Invitando como ponentes a destacados miembros de la administración del Estado, desarrolla-
mos dos jornadas de conferencias sobre los temas de mayor actualidad del momento, haciéndolo coincidir con un salón de proveedores donde poder ver in situ los avances en productos y servicios que nos presentan, necesarios para nuestra profesión. ENCUENTROS Los Encuentros Formativos-Culturales se realizan los años impares también a finales de noviembre y son encuentros más íntimos, solo para asociados. Con una jornada de formación, siempre dedicamos
la segunda jornada a alguna actividad lúdica que podamos hacer todos los asistentes en conjunto. Las cenas de asociados son habituales en ambos eventos y ello nos lleva a estrechar lazos no solo profesionales sino también afectivos con los compañeros de profesión. ASAMBLEAS Por último no podemos olvidar las Asambleas que se realizan todos los años durante el mes de marzo que, no por ser obligatorias para la aprobación de
la gestión por parte de los asociados asistentes, son menos esperadas por quienes acuden todos los años ya que en ellas se participa de manera activa en el devenir de nuestro colectivo, estando acompañadas también de comidas y cenas para el disfrute de los compañeros.
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SOLICITA GESTIÓN
NACIONAL El servicio de “solicita gestión” nace gracias a la posibilidad de utilizar nuestros despachos asociados como si de una red profesional se tratara. Nuestros asociados no necesitan desplazarse a otra provincia para hacer gestiones, si lo desean pueden solicitar la gestión de algún compañero que
resida allí, mediante nuestra página web, ahorrándose así gastos de desplazamiento. INTERNACIONAL En AEDAE, al tener vocación europeísta, también se puede solicitar la ayuda de otros despachos profesionales situados en países de la Comunidad Eco-
nómica Europea, a medida que despachos no residente se vayan asociando y vayan formando parte de la red internacional de nuestra asociación. Si algún cliente de nuestros despachos asociados necesita constituir empresa, delegaciones o realizar alguna gestión relacionada con nuestra actividad en algún país europeo ahora podremos darle ese
servicio solicitando la gestión igualmente a través de nuestra página web.
CRÉDITO PRO FINANCIACIÓN DE ESTUDIOS CUENTA EXPANSIÓN PRO PRESTAMOS DE INICIO
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CONDICIONES
FINANCIERAS PREFERENTES AEDAE, como asociación de carácter profesional tiene el apoyo de SABADELL PROFESIONAL una entidad del Banco Sabadell dedicada a ofrecer a los colectivos profesionales todo un conjunto de productos y servicios financieros en condiciones exclusivas, una oferta financiera en condiciones preferentes con tipos de interés reducidos y descuentos en muchos productos bancarios. La Cuenta Expansión Negocios PRO ofrece financia-
ción a la medida y está pensada para que autónomos, comercios, despachos profesionales y pequeñas empresas se hagan grandes. Crédito PRO, es una manera de propulsar iniciativas ofreciendo una póliza de crédito profesional con ventajas exclusivas, para mantener la tesorería personal equilibrada a lo largo de todo el año y pagar los intereses solo cuando se utiliza. Financiación de estudios, convertirse en un profesional más grande, eso es lo que consigue cuando completas tus estudios. Por eso,
si tu asociación profesional imparte cursos o másteres y quieres asistir, nosotros te los financiamos. La Cuenta Expansión PRO es la primera cuenta que trabaja en PRO de los profesionales asociados. Se trata de una cuenta nómina que ofrece ventajas pensadas para personas que forman parte de algún colectivo profesional. Prestamos de Inicio, ¿Quieres progresar? Nosotros te ayudamos. Financiamos hasta el 100% de tus proyectos profesio-
nales con condiciones exclusivas, un tipo de interés preferente y comisiones reducidas Devolución de un porcentaje de la cuota asociativa, todo esto y mucho más a través de nuestro acuerdo de colaboración para despachos asociados con Sabadell Profesional.
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ASESORAMIENTO EN LOPD Y LPBC La ley Ley 10/2010 (BOE-PDF) de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, establece la obligación para todas las asesorías, notarios, abogados y procuradores, entidades aseguradoras, promotores y agentes inmobiliarios, auditores de cuentas y contables a adoptar una serie de medidas formales y de actuación con el objeto de proteger la integridad del sistema financiero y
otros sectores de la actividad económica mediante el establecimiento de unas obligaciones concretas. La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, tiene como objetivo principal regular el tratamiento de los datos y ficheros, de carácter personal, independientemente del soporte en el cual sean tratados, los derechos de los ciudadanos sobre ellos y las
obligaciones de aquellos que los crean o tratan. Por tanto afecta a todos los datos que hacen referencia a personas físicas registradas sobre cualquier soporte, informático o no, teniendo los despachos de asesoría múltiples personales en nominas, declaraciones de renta, empelados, clientes, etc. A través de nuestro partner asociado PRODASVA
el asociado podrá asesorarse a nivel básico sobre sus obligaciones concretas o sobre cualquier eventualidad ocurrida en sus despachos con profesionales en ambas materias.
“... y mucho más” www.aedae.com