BRASIL
Informativo semanal da Advocacia-Geral da União
09/05/2016 – Nº 53
ADMINISTRAÇÃO
Sistema Conta monitora contratos da AGU/ 02 ALIMENTAÇÃO
Marmitas são boas opções para fugir dos restaurantes/ 08 DIA DAS MÃES
Avó é mãe duas vezes/14
ADMINISTRAÇÃO O SISTEMA COBRE 100% DOS CONTRATOS DA AGU E TRAZ EFICIÊNCIA NA GESTÃO DOS DOCUMENTOS
Sistema Conta monitora contratos da AGU 2 | 09/05/2016 AGUBRASIL
Servidores administrativos, advogados e procuradores têm a sua disposição uma ferramenta para gestão de contratos. O Sistema Conta, como é chamado o programa de gerenciamento, oferece autonomia e eficiência àqueles que administram contratos, e pode ser acessado na intranet da Advocacia-Geral da União (AGU) por meio do endereço http://conta.agu.gov.br. O sistema possui 569 documentos ativos, o que representa 100% dos contratos firmados pela AGU.
Foto:Renato Menezes
Heles ĂŠ desenvolvedor e administrador do sistema
AGU
O servidor administrativo Heles Resende, da Diretoria de Planejamento, Orçamento e Finanças (DPOF), é o desenvolvedor e administrador do sistema. Segundo Heles, a ideia para a implementação do Sistema Conta surgiu a partir da deficiência dos controles utilizados pelas unidades gestoras executoras. “Começamos pela avaliação e análise dos controles utilizados pelas unidades responsáveis pela gestão dos contratos nas superintendências de administração no âmbito da AGU”, conta o servidor. O Sistema Conta é composto pelo Módulo Gestão de Contratos e pelo Módulo Fiscalização. A consulta dos documentos pode ser feita por meio de uma pesquisa rápida, ou através de buscas mais ela4 | 09/05/2016 AGUBRASIL
boradas. Uma das possibilidades é a utilização do nome do responsável por cada contrato. Há também o ambiente de ocorrências, em que são feitas notificações que poderão alterar o valor do contrato (por exemplo, uma glosa). Esta área é mantida no Módulo Fiscalização pelos fiscais e gestores. O Módulo Gestão de Contratos traz um calendário em que é possível acompanhar, diariamente, a data de término de cada contrato. O ambiente também disponibiliza uma relação dos contratos vencidos nos últimos 30 dias e os que estão próximos à data de vencimento. Padronização na gestão contratual e acompanhamento das necessidades de cada contrato são apenas alguns dos benefícios decorrentes da criação do
sistema. Heles destacou que até mesmo as questões financeiras e orçamentárias foram aprimoradas com a implantação do Sistema Conta. O servidor apontou, também, o maior controle contratual. “Com as ferramentas de aviso de vencimento por meio de e-mails diários e mensais, reduzimos a probabilidade de vencer o contrato antes dos trâmites para sua renovação”, explica. A primeira versão do sistema foi desenvolvida em julho de 2013 e disponibilizada em setembro do mesmo ano. Atualmente, a AGU conta com a versão 2.5 do Sistema Conta e aguarda a versão 3.0, que será lançada com a implementação do Módulo Execução. Este novo módulo disponibilizará a informação da execução financeira e or-
çamentária, feita no Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (Siafi), de forma automática e atualizada diariamente. “Os responsáveis terão aces-
so aos pagamentos efetuados às empresas e poderão acompanhar o saldo dos contratos para atestar as notas corretamente”, completa Heles. O Sistema Conta é utilizado
Como funciona? O Sistema Conta é formado por dois módulos (Módulo Gestão de Contratos e Módulo Fiscalização) que armazenam todas as informações relacionadas aos contratos. As informações disponíveis vão desde o início até o fim da vigência do documento.
em sua totalidade por todas as unidades gestoras executoras da AGU, e atende os usuários que tiverem necessidade de acesso de informações relacionadas a contratos.
Módulos Gestão de Contratos A página inicial deste módulo traz duas tabelas. A primeira é um calendário que mostra o término de cada contrato e pode ser organizada de forma mensal, semanal ou diária. Já a segunda tabela mostra os contratos que venceram nos últimos 30 dias, e os que estão se aproximando da data de vencimento. Os usuários dos setores de contratos alimentam as informações disponíveis nesse módulo.
Módulo Fiscalização A página inicial deste módulo permite o acompanhamento e monitoramento do contrato que for de interesse do usuário. Nele, também são registradas as ocorrências. Os responsáveis pelos contratos alimentam informações disponíveis nesse módulo.
O que você acha do Sistema Conta? “De forma prática, a ferramenta foi fundamental para que a Secretaria-Geral de Administração, de maneira rápida e eficaz, atendesse aos decretos que estabeleceram a racionalização de gastos nas contratações públicas. Os dados existentes no Conta foram transformados em planilhas gerenciais para revisão do objeto e valores, agilizando o estudo e a tomada de decisão” Sidnei Borges Fidalgo Coordenador da CLOG-SG
“Como o sistema é via web, ele permite que qualquer servidor cadastrado, de qualquer região do país, tenha acesso aos dados e documentos relativos à contratação, ou seja, é uma excelente ferramenta para aplicação do princípio da transparência nas contratações públicas” Paulo de Tarso Bello Chefe da Divisão de Contratos – SAD-DF
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SERVIDOR PÚBLICO
Licença Paternidade passa a ser de 20 dias Com o Programa de Prorrogação da Licença Paternidade (instituído com o Decreto nº 8.737/2016), os servidores públicos regidos pela Lei nº 8.112 passam a ter 20 dias de licença após o nascimento ou adoção de criança com até 12 anos de idade incompletos. A prorrogação de 15 dias será concedida ao servidor que requisitar o benefício no prazo de dois dias úteis após à chegada da criança. Somada aos cinco dias já concedidos pelo art. 208 da Lei nº 8.112, o servidor público passa a ter 20 dias para ficar com a família. O beneficiado pela prorrogação não poderá exercer atividades remuneradas durante o período concedido. Se for identificado descumprimento da norma, será cancelada a prorrogação da licença e o servidor receberá um registro da ausência como falta no serviço. 7 | 09/05/2016 AGUBRASIL
ALIMENTAÇÃO
Marmitas são boas opções para fugir dos restaurantes 8 | 09/05/2016 AGUBRASIL
Qualidade dos alimentos, crise financeira, sabor da comidinha caseira feita na própria casa. Seja qual for o motivo, a verdade é que muitas pessoas preferem preparar seu almoço e levá-lo para o trabalho a comer em restaurantes na rua. As marmitas estão em alta e são a escolha de vários servidores da Advocacia-Geral da União (AGU). Esse é o caso da advogada da União
Foto:Renato Menezes
Servidores trocam o restaurante pela comida caseira
AGU
Keila Neri, da Procuradoria da União no estado do Ceará (PU-CE). Para ela, a vantagem da comida feita em casa gira em torno do cuidado no preparo e na limpeza dos alimentos. “Quando a comida é feita em casa, o controle sobre o tipo e a quantidade de óleo usado é maior. Além disso, você se sente mais segura quanto à procedência e a higiene dos ingredientes”, explica a advogada. Keila vê, ainda, outros benefícios com a escolha da marmita. “Você corre menos risco de sabotar a dieta levando uma fruta para comer depois da refeição, em vez de pedir aquela sobremesa super calórica e difícil de resistir, exposta na vitrine do restaurante”, afirma.
os almoços em restaurantes. O servidor Helder falcão, da Procuradoria-Regional Federal da 5ª Região (PRF5), buscou unir a alimentação mais saudável com o orçamento no fim do mês. “Comer fora está ficando cada dia mais caro. Prefiro levar a comida de casa para o trabalho, pois posso equilibrar minha alimentação e economizar ao mesmo tempo”, explica o servidor.
A alimentação balanceada é levada em conta pela terceirizada Amanda dos Santos, da Procuradoria Federal do Mato Grosso do Sul (PF-MS), que tem ajuda da mãe para preparar as refeições. “Moro com meus pais e minha mãe me ajuda a cozinhar. Sempre estou variando o cardápio, mas o tradicioA questão financeira também nal arroz com feijão não pode pesa na hora de escolher entre faltar. Busco comer pelo menos a comida preparada em casa, e três tipos de carnes diferentes 10 | 09/05/2016 AGUBRASIL
na semana”. Além disso, a funcionária aproveita o momento da refeição para interagir com os colegas no ambiente de trabalho e se alimentar de maneira saudável. “Junto, preparamos diversos tipos de saladas como acompanhamento”, conta a funcionária. A terceirizada Jennifer Lorrane, que trabalha na Sede I (Distrito Federal), só vê vantagens na escolha da marmita. Para a funcionária, além da economia, o sabor da comida caseira é muito mais especial. “Trago comida para o trabalho quase todos os dias do mês. Além do preço ter subido bastante, não como fora por enjoar rapidamente do modo de preparo e do tempero da comida nos estabelecimentos. Prefiro cozinhar em casa, pois adoro o gostinho de comida caseira”, completa.
Qual a sua dica? “É possível comer bem e economizar. O bom é variar o cardápio, economizar tempo, ter uma alimentação consciente e uma vida saudável” Ricardo Corrêa • Servidor Administrativo – PSU/RGR
“Além da comida estar ficando muito cara nos restaurantes, tenho receio do jeito que ficam expostas por um longo período. Prefiro cozinhar e levar os alimentos do jeito que eu costumo comer, assim controlo a porção, escolho meu tempero e sou saudável na medida do possível” Ana Cláudia Baldini • Técnica do seguro social - PRF2
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SITE
Pesquisa de satisfação A qualidade do site da AGU é considerada satisfatória por 60% dos usuários. O índice consta em pesquisa com 1.470 pessoas que responderam espontaneamente na própria página eletrônica sobre os serviços ofertados. As participações apontam para melhorias nas atualizações promovidas pelos servidores da AGU no portal de informações. Dentre os entrevistados, 67% responderam que a quantidade de informações na página principal é ponderada e de distribuição adequada. A ferramenta de busca foi aprovada por 39% dos
participantes da pesquisa, enquanto 33% avaliaram a estética, a ergonomia e o uso das cores e fontes como simples e confortável de navegar. O levantamento foi realizado entre os dias 4 e 22 de abril pela Coordenação-Geral de Projetos Estratégicos da Adjuntoria da AGU. O órgão estabeleceu como meta 45% de respostas satisfatórias. A superação do percentual de usuários satisfeitos reflete no desempenho institucional da AGU. Os resultados alcançados em 2016 contam para o cálculo das gratificações dos servidores técnicos-admi-
nistrativos da instituição do 18º ciclo avaliativo. Nos ciclos, os servidores são avaliados para receber integralmente 80% do valor da Gratificação de Desempenho de Atividade de Apoio Técnico-Administrativo (GDAA) e da Gratificação de Desempenho de Atividades de Cargos Específicos (GDACE), inclusive quanto à meta fixada para melhoria e atualização do site. Todos os projetos de modernização da gestão das informações do portal para o público interno e externo é avaliado e definido pelo comitê gestor do sítio eletrônico da AGU. 13 | 09/05/2016 AGUBRASIL
DIA DAS MÃES
Avó é mãe duas vezes
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Para a série que homenageia o mês das mães, a AGU trata nesta semana das mães que têm trabalho e amor em dobro. Elas educam, dão afeto e são vistas como referência para filhos e netos. São companheiras e, indiretamente, mães. As avós são uma parte extensa e essencial em qualquer família. Zilda Rodrigues é uma das avós da AGU que vive diariamente a rotina e a alegria de possuir este duplo papel. Especialista de nível superior na biblioteca da Procuradoria-Regional da União da 2ª Região (PRU2), Zilda tem 3 netos: Lorena (15), Daniel (8) e Giovanna, de apenas 3 meses. A servidora conta que ser avó é in-
Juliana Castro defende a modalidade para todas as Zilda, naidades companhia dos netos
DIA DAS MÃES
crível e que o início dessa nova fase em sua vida, a princípio, foi um tanto quanto confuso. Sua filha mais nova tinha 14 anos quando teve a primogênita Lorena. Para Zilda, ver a primeira neta nascer foi uma sensação ímpar. Participou de tudo desde o dia em que recebeu a notícia, das consultas e acompanhamentos até a saída da maternidade. Com duas filhas, Zilda sabia bem da vida como mãe, mas estava ansiosa para saber como era a vida no papel de avó. “Quando vi minha primeira neta fiquei estonteada. Fiquei fora do ar ao ver aquela criança tão pequenininha, e que precisaria muito de mim”, revela. E assim aconteceu com Daniel e Giovanna. Pela segunda vez, ao saber que o neto da mesma filha 16 | 09/05/2016 AGUBRASIL
seria menino, ela afirma que a sensação foi ainda melhor, pois viu a continuidade da família, já que vivem no Brasil apenas ela, sua mãe e suas duas filhas. Agora, com a chegada da recém-nascida Giovanna, de sua filha mais velha, Zilda fala que a sensação foi de gratidão. Sua filha havia perdido três filhos antes de Giovanna chegar. “Para todos nós da família, isso foi uma grande vitória. Não é à toa que minha pequena se chama Giovanna Vitória”, diz. A avó participa da vida de seus netos constantemente. Leva Daniel na escola na maioria dos dias da semana e faz questão de cozinhar e almoçar com eles aos sábados e domingos. Acompanha todo o desenvolver da recém-nasci-
da. Com Daniel, participa das tarefas da escola e das brincadeiras educativas. Já com Lorena, a mais velha, gosta de conversar e dar conselhos de avó para neta. Zilda e os netos estão juntos o tempo inteiro pois a filha mais nova e dois netos moram com ela. A filha mais velha, mãe de Giovanna, também mora bem perto de sua casa. A convivência com eles faz com que Zilda aprenda a ser melhor como mãe e como avó todos os dias, e qualquer tipo de sentimento é dobrado, ou mesmo triplicado. “Ser avó deles é algo tão maravilhoso que não dá para descrever o sentimento. Amo-os incondicionalmente. Posso, na medida do possível, educá-los, orientá-los, protegê-los e dar bastante carinho”, conclui.
Sua sugestão de pauta pode ser selecionada para publicação na próxima edição! informativo@agu.gov.br
EXPEDIENTE
informativo@agu.gov.br (61) 2026-8524 Chefe da Ascom: Adão Paulo Oliveira
Coord. e Edição: Flávio Gusmão e Uyara Kamayurá Redação:
Letícia Sá e Laís do Valle
Arte e imagens: Alex Próspero, Renato Menezes e Roberto Ferreira
Assessoria de Comunicação Social