DESARROLLO SU AIESEC GUATEMALA
PRIMERA FASE
PRIMER PASO
PRESENTACIÓN DE ANÁLISIS DE MERCADO: Se debe incluir qué facultades son alineadas ha AIESEC o que se les podría ofrecer paquetes de voluntariado. No debe ser más de 10 páginas el estudio. (Responsable: Encargado de OD en el comité miembro)
SEGUNDO PASO
Carta de Motivaciรณn: Debe contener el porque desean que se desarrolle la SU en esa Universidad o regiรณn de Guatemala.
TERCER PASO
PRESENTACIÓN DE PLANNING & PRESUPUESTO: Acá debes desarrollar un plan de actividades correspondientes a los 6 meses siguientes en el cual vas asegurar desarrollar 10 oGV y contar con mínimo 5 a 10 miembros. De igual forma deberán presentar un presupuesto ejecutable para los 6 meses siguientes.
SEGUNDA FASE
CUARTO PASO
APOYO UNIVERSITARIO: Se debe presentar ya sea una carta o convenio en la que la Universidad respalde su relación con el comité y total apoyo en sus actividades.
QUINTO PASO
FONDOS O RESERVAS: Se considera cuando la entidad cuenta en caja con USD 200.00 el cual puede ser entregado por la Universidad, ente externo, comitĂŠ local o comitĂŠ miembro para fines de desarrollo de SU o financiamiento de asistencias de miembros a eventos nacionales.
SEXTO PASO
AFILIACIÓN DE NUEVOS MIEMBROS: Acá luego de haberse constituido la SU con un mínimo de 4 miembros reclutados se podrá optar por afiliarse al valor de 20% de los miembros con los que que se inició la SU. Ejemplo si se inició con 4 Miembros y se quieren afiliar más miembros solo podrá ingresar un miembro más.
SEPTIMO PASO
VOLUNTARIADO GLOBAL SALIENTE: Deberás desarrollar por mínimo 10 voluntariados para poder pasar de un estatus de unidad especializada (SU) a un comité local. Todo esto durante los 6 meses de acuerdo a tu planning. Se recomienda siempre iniciar en los meses de Febrero o Agosto una SU.
TERCERA FASE APLICACIÓN HA LC PROBATORIO
OCTAVO PASO
PUBLICACIÓN DE PAQUETE DE APLICACIÓN DE SU A LC Y LEGISLACIÓN: Una vez que todos los pasos anteriores de presentación se han recibido, se tendrá un máximo de dos semanas antes de la Asamblea Nacional, para compilar la información en un paquete y publicarlo en la página oficial del MC. Luego de esto se solicita una moción en la legislación.
CUARTA FASE IMPLEMENTACIÓN
NOVENO PASO
CERTIFICACIÓN JUNTA DIRECTIVA LOCAL (EB): Cuando la entidad pasa a la etapa 4 se debe evaluar a la EB. Para esto el Comité miembro bajo su responsable de OD debe desarrollar un estudio de conocimientos básicos de la EB, ya sea por medio de encuestas o presentaciones prácticas. Esto va a permitir pasar hacer un LC Probatorio por 6 meses.
DECIMO PASO
NUEVO COMITÉ LOCAL DE AIESEC EN GUATEMALA: Luego de 6 meses se da la revisión del comité probatorio el cual debe haber cumplido con el 100% de su planificación para pasar a ser un nuevo LC de AIESEC en Guatemala y si no es así se debe evaluar si cumplio con los minimos de su planificación para desarrollar una moción de prórroga por 6 meses para pasar a ser SU nuevamente o una moción de cierre total.
HERRAMIENTAS NST EXPANSIONES 17.1 (ricardo2.gonzalez@aiesec.net)
ESTUDIO DE MERCADO Esta herramienta te podrá permitir analizar tu mercado de “Voluntariado Global Saliente (oGV)”, para asegurar poder cumplir tu meta de 10 al 100% y pasar hacer un LC oficial.
HERRAMIENTA DE RECLUTAMIENTO Esta herramienta te permite poder manejar de una forma ordenada todo el proceso de reclutamiento para el desarrollo de la SU y poder
analizar
en
quĂŠ
vamos fallando durante el proceso.
HERRAMIENTA DE PLANNING Esta
herramienta
te
permitirá establecer todas las actividades,
presupuesto
de
inversión y las metas semanales de oGV para los 6 meses de pruebas.
De
igual
forma
también podrás tener claro el calendario de actividades de tu entidad local y nacional.
HERRAMIENTA DE TRANSICIÓN Esta
herramienta
te
permitirá asegurar que tus SUVP´s tengan la educación de sus roles correspondientes y de AIESEC en general.
HERRAMIENTA DE TRACKING SUVP´s Esta
herramienta
te
permitirá llevar un seguimiento claro de los entregables que tus VP´s
semanalmente
van
dejando y cuales son sus metas numéricas para la semana. De igual forma esta herramienta te mide la productividad en base a acciones y números.
SCOREBOARD ENTIDAD Un Scoreboard te permite que cada miembro de tu equipo vea como va el juego o como va la entidad en base a sus operaciones o metas internas de la entidad, eso permite que ellos puedan interesarse más, ser más productivos y dar ideas para
desarrollar
números.
mejor
los
REPORTES MENSUALES Este
es
un
modelo
estรกndar que deberรกs enviar mensualmente
para
poder
evaluar el desarrollo de la SU, para que al final de 6 meses pueda pasar a ser un LC de AIESEC en Guatemala. Se debe enviar
cada
10
del
siguiente al mes anterior.
mes
“WE ARE A YOUTH LEADERSHIP MOVEMENT FOR GUATEMALA”