Leadership camps is coming…
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Bienvenido al Booklet de aplicación de Leadership Camps! Después de un excelente y exitoso Disruptive Congress, su MCEB Guardians abre el proceso para hacer parte del equipo que entregará el evento mas grande, sostenible y emocionante que AIESEC en Guatemala haya visto hasta ahora. Leadship Camps es un evento que nos reunirá de nuevo con el fin de prepararnos para hacer historia entregando un fish peak sin igual, que demostrará a través de acciones lo que los AIESECos Guatemaltecos podemos lograr, pero mas importante que somos la respuesta a lo que Guatemala como país necesita. Si quieres trabajar de la mano con el MC, participar y aprender de la creación y entrega de un evento nacional, dejarte retar, cuestionarte a ti mismo y ver hasta donde eres capaz de llegar, te invitamos a hacer parte del conference team. Leadership camps is coming…
…The why Ser OC es una experiencia integral donde desarrollarás tus habilidades de gestión de proyectos, planeación financiera, logística, marketing y ventas. Aprenderás a trabajar bajo presión, en equipos interdisciplinarios, a ser orientado al logro y a la solución. Crecerás emocional, profesional y personalmente. Necesitamos talento chispudo, que esté dispuesto a trabajar en un ambiente de alta exigencia, a dejarse retar y ser retado. Personas enfocadas a resultados.
Si consideras tienes este perfil estas listo para ser parte del equipo!
Estructura de OC
Time-line Launch de aplicaciones – Martes 19 de Julio
Envío de aplicación – Martes 26 de Julio 11:59 PM Link https://podio.com/webforms/16300735/1094447
OCP
OCVP Finance & ER
Entrevistas – 27 y 28 de Julio. Elección 28 de Julio 10:00 PM
Dreaming de la conferencia con el MC Viernes 29 10:00 AM – 1:00 PM OCVP Communications & Delegate Service
OCVP Logistics
Fecha del evento: 9,10 y 11 de Septiembre
Cuestionario General
En una hoja resume tus datos personales, tu experiencia profesional y AIESECa ¿Por qué quieres aplicar a este rol?
Job Description OCP
¿Qué es lo mas retante y difícil para ti de este rol? Evalúa la conferencia anterior desde tu rol, ¿qué harías para mejorarla?
OCP Responde a: Conference manager Duración: 29 Julio-11 de Septiembre Tiempo de trabajo: 10 horas semanales Responsabilidades Escoger a su equipo de OC Planeación y ejecución de la organización del evento Manejo del equipo de OC y sinergia con el MC Entrega del reporte final del evento Sostenibilidad financiera del evento Medidas de éxito Sostenibilidad financiera del evento Retención y pipe-line de liderazgo del OC para la siguiente conferencia Ejecución de la conferencia Satisfacción del OC Y Membresía
Cuestionario especifico
Usando un diagrama de Gantt (Time-line), presenta una planeación para la conferencia semana a semana y define metas de asistentes, presupuesto y adiciona lo que consideres pertinente ¿Qué legado quieres dejar como OCP después de que la conferencia termine? ¿En qué te basarías para escoger a tus OC Members?
Cuestionario General
En una hoja resume tus datos personales, tu experiencia profesional y AIESECa ¿Por qué quieres aplicar a este rol?
JD OCVP Finance & ER
¿Qué es lo mas retante y difícil para ti de este rol? Evalúa la conferencia anterior desde tu rol, ¿qué harías para mejorarla? Cuestionario especifico
OCVP Finance & ER Responde a: OCP & Conference manager Duración: 29 Julio-11 de Septiembre Tiempo de trabajo: 10 horas semanales Responsabilidades Creación y ejecución de presupuesto Sostenibilidad del evento Gestión de patrocinadores Gestión de pagos (recolección y revisión de facturas) Seguimiento a presupuesto Reporte financiero de la conferencia Medidas de éxito Sostenibilidad del evento Pipeline y gestión de patrocinios exitosa Ejecución del presupuesto Reporte financiero
Presenta un presupuesto pesimista, realista y optimista para la conferencia. ¿Cómo le realizarías tracking al mismo? Nota: en todos los escenarios debe haber sostenibilidad. Presenta una propuesta de patrocinio la cual usarías en una cita con una compañía con el fin de lograr sostenibilidad financiera del evento Realiza una segmentación sobre las empresas que contactarías con el fin de conseguir patrocinios
Cuestionario General
En una hoja resume tus datos personales, tu experiencia profesional y AIESECa ¿Por qué quieres aplicar a este rol? JD OCVP Delegate & Comm
¿Qué es lo mas retante y difícil para ti de este rol? Evalúa la conferencia anterior desde tu rol, ¿qué harías para mejorarla? Cuestionario especifico
OCVP Delegate & Comm Responde a: OCP & Conference manager Duración: 29 Julio-11 de Septiembre Tiempo de trabajo: 10 horas semanales Responsabilidades Asistir cualquier duda, inquietud o comentario de los delegados y miembros Cocreación de plan de comunicaciones con el MCVP MKT Creación de contenido promocional para la conferencia Cumplir meta de asistencia de delegados planeada Promoción del evento por los canales de comunicación adecudos Medidas de éxito Asistencia de todos los delegados planeados Publicaciones exitosas reflejadas en el número de aplicantes al evento
Plantea 3 estrategias para lograr una asistencia exitosa de la membresía al evento ¿Cuál sería el factor innovador que utilizarías para aumentar la cantidad de asistentes de éste evento respecto al anterior? Define un plan de comunicación semana a semana con resultados cualitativos y cuantitativos que apalanquen la asistencia y mejoren el alineamiento de expectativas adecuado de la conferencia
Cuestionario General
En una hoja resume tus datos personales, tu experiencia profesional y AIESECa ¿Por qué quieres aplicar a este rol?
JD OCVP Logistics
¿Qué es lo mas retante y difícil para ti de este rol? Evalúa la conferencia anterior desde tu rol, ¿qué harías para mejorarla? Cuestionario especifico
OCVP Logistics Responde a: OCP & Conference manager r Duración: 29 Julio-11 de Septiembre Tiempo de trabajo: 10 horas semanales Responsabilidades Conseguir lugar de la conferencia (Hotel) Gestión de transporte ciudad-hotel-ciudad Gestión de materiales para sesiones y demás detalles logisticos Delivery exitoso de la conferencia Logistica de componentes extra de la conferencia Medidas de éxito Cumplir con Hotel, transporte, materiales y alimentación a tiempo Control de crisis logisticas que puedan aparecer en el evento Calificación de la membresía al evento
Que factor de innovación traerías logísticamente para la conferencia Utiliza un diagrama de Gantt (time-line) que muestre semana a semana las acciones que se deben ejecutar para cumplir con la logística del evento Nota: Deben quedar claras las prioridades de tu planeación. Si pudieras incluir un factor “wow” para el evento que aumente la satisfacción y recordación del evento ¿Cuál sería y cómo lo harías? Como prevendrías, controlarías y solucionarías una epidemia de gripe, gastroenteritis, fiebre etc en el evento.
Leadership camps is coming… Para cualquier duda o comentario contactar al conference manager: Mateo Isaza Valencia MCBD Manager @Guatemala Mateo.Isaza@aiesec.net +57 3014068465 ó 42436158 https://www.facebook.com/mateo.isaza.valencia
"Mira tus miedos fijamente a los ojos, si eres tu el que baja la mirada primero, replantea tu vida… Al miedo hay que asustarlo soñando sin limites!"