OC Application - Border Breaker Games 2016

AIESEC en Guatemala presenta

OC Application – Border Breaker Games Congreso Nacional 8, 9 y 10 de Abril 2016

Qué son los Border Breaker Games?

Border Breaker Games es la primera conferencia nacional del ciclo de educación 2016. En esta conferencia, el objetivo es dar seguimiento al desarrollo de una red unida, que sigue adueñándose de un propósito que va nos llevar alcanzar el Fruit Peak, y inspirar toda Guatemala con nuestros logros. El modelo de la conferencia es una competencia entre equipos, integrando toda la red de AIESEC en Guatemala.

Organizados por el MCEB IXCHEL, los invitamos a ser parte del Conference Team y entregar una gran experiencia a la membrecía de AIESEC en Guatemala. Es una gran oportunidad para que desarrollen sus habilidades en gestión de ventas, proyectos, equipos, finanzas, logística y marketing.

Como aplicar: Envía un correo electrónico a Flavia Miura (Conference Manager) flavia.miura@aiesec.net antes de 30 de Enero 23:59 (-6 GMT) en el que nos des tu información de contacto como Teléfono, mail, facebook y además respondas las siguientes preguntas: 1. ¿A qué rol o roles estás aplicando? ¿Por qué quieres aplicar a este(os) rol(es). Cuáles son tus motivaciones y disponibilidad de tiempo para cumplir con el rol?

2. Haz una lista de acciones entregables para hacer de los Border Breaker Games los mejores congresos que AIESEC en Guatemala haya vivido.

Entrevistas: Del 31 de Enero hasta 2 de Febrero, via Skype.

Elecciones: S谩bado, 3 de Febrero, publicaci贸n en medios de comunicaci贸n interna de AIESEC en Guatemala.

Estructura

OCP OC Logistics #1

OC Logistics #2

OC Delegates

El rol del OC empieza el 3 de febrero y termina el 16 de abril, despu茅s de entregar el reporte de la conferencia.

A continuaci贸n puedes encontrar las JDs para las posiciones disponibles; alguna pregunta no dudes en ponerte en contacto con la Conference Manager.

OCP Nombre: OCP Responde a: Conference Manager Contrato: Medio tiempo (diez horas semanales) Perfil: experiencia en gestión de congresos y gestión de equipo.

Principales responsabilidades:       

Manejo del equipo OC; Asegurar la sinergia del OC y el MC; Asegurar que las actividades de cada integrante del OC están siendo bien ejecutada; Planeación y tracking de las actividades para la conferencia; Responsable final por asegurar que todo pasa bien y a tiempo en el congreso; Asegurar la sustentabilidad financiera del congreso; Responsable final por la elaboración del reporte del congreso.

Medidas de éxito (MoS)     

Retención del equipo y buen manejo de su experiencia; Pipeline de liderazgo para la siguiente conferencia nacional; Satisfacción de la membrecía; Sustentabilidad financiera del congreso; Alcance de las metas planteadas para cada OCVP.

Habilidades y competencias requeridas:

Nivel de la habilidade requerida

Habilidades Requeridas

Bรกsica

Promedio

Buena

Excelente

Team Management

x

Assertiveness

x

Training Skills

x

Evidencia de la competencia requerida

Competencias Poca Requeridas Global Mindset

Performance

x

Management

x

Ent r ep r eneur ial Out lo o k

Listening Skills

x

Decision Making

x

Social Responsibility Emotional

Project Management

x

Time Management

x

Meeting Facilitation

x

Conflict Management

x

intelligence Proactive Learning

Alguna Regular Fuerte

x x x x x

OCVP Delegates + MKT Nombre: OCVP Delegates + MKT Responde a: OCP, Conference Manager Contrato: Medio tiempo (diez horas semanales) Perfil: Creativo, conocimiento básico en IT, sentido de servicio al cliente. Preferiblemente debe poseer conocimiento en herramientas básicas de edición como Ai, Ps, InDesign, etc.

Principales responsabilidades:     

Diseño del logo y promoción de material para la conferencia; Creación de un plan de comunicación estratégico interno y externo para la conferencia; Asegurar que el número de delegados sea el planeado.

Promoción del evento en todas las entidades locales; Gestión de los canales de comunicación y que las informaciones sobre la conferencia sean entregadas a la red y externos participantes.

Medidas de éxito (MoS)   

Número de participantes en el evento (MoS: 42 personas en YouthSpeak); Número de publicaciones sobre el evento en los canales de comunicación internos de AIESEC en Guatemala; Número de actividades que van a motivar la membrecía antes, mientras y después del congreso.

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Habilidades y competencias requeridas: Nivel de la habilidade requerida

Habilidades Requeridas Team Management

BĂĄsica

Promedio

Buena

x

Assertiveness Training Skills

Excelente

x x

Performance

x

Management

x

Listening Skills

x

Evidencia de la competencia requerida

Competencias Poca Requeridas Global Mindset Entrepreneuri al Outlook Social

x

Responsibility Emotional intelligence Proactive

Time Management

x

Learning

Meeting Facilitation

x

Conflict Management

x

Decision Making Project Management

x

Alguna Regular Fuerte

x x x x x

OCVP Logistics Nombre: OCVP Logistics Responde a: OCP, Conference Manager Contrato: Medio tiempo (diez horas semanales) Perfil: experiencia en logística y gestión de eventos.

Principales responsabilidades:     

Logística de la ubicación de la conferencia; Gestión del transporte de ida y regreso para la membrecía; Responsable por el éxito en la entrega logística del evento a los delegados (e. g. alimentación) Responsable por asegurar que todo pasa bien y en tiempo en el congreso; Responsable por la logística de los componentes extra del evento: coffee breaks, playeras, espacios de convivencia y control del comportamiento de los delegados.

Medidas de éxito (MoS)   

Número de actividades exitosas; Control de crisis o casos que pueden pasar en el congreso; Un congreso exitoso y que motive la red a seguir participando de eventos de AIESEC.

Habilidades y competencias requeridas:

Nivel de la habilidade requerida

Habilidades Requeridas Team Management

Bรกsica

Promedio

Buena

x

Assertiveness Training Skills Performance

Excelente

x x x

Management

x

Listening Skills

x

Evidencia de la competencia requerida

Competencias Poca Requeridas Global Mindset Entrepreneuri al Outlook Social

Decision Making

x

Project Management

x

Responsibility Emotional intelligence Proactive

Time Management

x

Learning

Meeting Facilitation

x

Conflict Management

x

Alguna Regular Fuerte

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