Es la segunda conferencia del ciclo nacional de conferencias de AIESEC en Guatemala. OBJETIVO: Tener espacios de empoderamiento para todos los miembros de cada una de las entidades, revisi贸n y mejora de los proceso asegurando una entrega de Peak de alto nivel y la puesta en marcha del plan nacional para el pr贸ximo plazo.
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POR QU E
En Julio como entidades locales necesitamos: Empoderar a toda la membresía del comité local. Entender el plan nacional para el siguiente periodo. Un punto de análisis entre nuestro Fruit Peak y Fish Peak. Evaluar la entrega de experiencias, nos encontramos en nuestro Fruit Peak!
“Ir juntos es comenzar. Mantenerse juntos es progresar. Trabajar juntos es triunfar”
Henry Ford
ES TAS L IS TO
P A RA A FRO N TA R E S TE N U E V O
RE T O
Ten en cuenta: Fecha del evento: 1, 2 y 3 de Julio DDL Aplicación: Sábado 23 Abril 11:59 p.m. (GTM -6) Tiempo por semana: 10 horas Tiempo en el cargo: Del 27 – 30 de abril hasta el 05 de julio que se entregue reporte del evento.
ES T RUC TURA OCP OCVP
OCVP
OCVP
OCV P
LOGISTICS #1
LOGISTICS #2
FINANCE
DELEGATE &COMM
“Algunas personas sueñan con hacer grandes cosas, mientras otras están despiertas y las hacen”. Anónimo
MANU AL DE FUNC IONE S Nombre: OCP Responde a: Conference Manager Tiempo por semana: 10 horas Tiempo en el cargo: Del 27 de abril hasta el 05 de julio PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: • Manejo del equipo OC. • Asegurar la sinergia del OC y el MC. • Asegurar que las actividades de cada integrante del OC están siendo bien ejecutada. • Planeación y tracking de las actividades para la conferencia. • Responsable final por asegurar que todo salga bien y a tiempo en el congreso. • Asegurar la sustentabilidad financiera del congreso. • Responsable final por la elaboración del reporte del congreso. MEDIDAS DE ÉXITO (MoS) • Retención del equipo y buen manejo de su experiencia. • Pipeline de liderazgo para la siguiente conferencia nacional. • Satisfacción de la membrecía. • Sustentabilidad financiera de la conferencia. • Alcance de las metas planteadas para cada OCVP. HABILIDADES REQUERIDAS: • Manejo de equipo. • Manejo de tiempo. • Proactividad. • Orientado a soluciones.
MANUAL DE FUNC IONE S Nombre: OCVP LOGISTICS #1 & #2 Responde a: OCP y Conference Manager Tiempo por semana: 10 horas Tiempo en el cargo: Del 30 de abril hasta el 05 de julio PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: • Logística de la ubicación de la conferencia. • Gestión del transporte de ida y regreso para la membrecía. • Responsable por el éxito en la entrega logística del evento a los delegados (e. g. alimentación). • Responsable por asegurar que todo pase bien y a tiempo en la conferencia. • Responsable por la logística de los componentes extras del evento: coffee breaks, playeras, espacios de convivencia y control del comportamiento de los delegados. MEDIDAS DE ÉXITO (MoS) • Número de actividades exitosas. • Control de crisis o casos que pueden pasar en la conferencia. • Una conferencia exitosa y que motive la red a seguir participando de los eventos de AIESEC en Guatemala.
HABILIDADES REQUERIDAS: • Organizado. • Respuesta rápida. • Pensamiento estratégico. • Orientado a soluciones.
MANU AL DE FUNC IONE S Nombre: OCVP FINANCE Responde a: OCP y Conference Manager Tiempo por semana: 10 horas Tiempo en el cargo: Del 30 de abril hasta el 05 de julio PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: • Creación del presupuesto del evento teniendo en cuenta tres escenarios (optimista, realista y pesimista). • Seguimiento al presupuesto, ejecutado vs planeado. • Revisar y guardar las facturas. • Hacer seguimiento a los pagos. • Hacer reporte financiero después del evento. • Búsqueda de patrocinadores.
MEDIDAS DE ÉXITO (MoS) • Ejecución del presupuesto. • Evento sostenible.
HABILIDADES REQUERIDAS: • Organizado. • Responsable. • Proactivo. • Comunicación Efectiva. • Orientado a soluciones.
M ANUAL DE FUNC IONE S Nombre: OCVP DELEGATE&COMM Responde a: OCP y Conference Manager Tiempo por semana: 10 horas Tiempo en el cargo: Del 30 de abril hasta el 05 de julio PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: • Co-creación con el MCVP MKT del material promocional. • Creación del plan de comunicación estratégica para la conferencia. • Asegurar que el número final de delegados sea el planeado. • Promoción del evento en todas las entidades locales. • Gestión de los canales de comunicación y que toda la información sobre la conferencia sea entregada a la red.
MEDIDAS DE ÉXITO (MoS) • Número de delegados en el conferencia. • Número de publicaciones sobre el evento en los canales de comunicación interna de AIESEC en Guatemala. • Número de actividades que van a motivar la membrecía antes, durante y después del conferencia. HABILIDADES REQUERIDAS: • Manejo de la información. • Pensamiento creativo. • Comunicación efectiva. • Manejo de redes sociales. • Pensamiento Estratégico.
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APLI CACION Es muy sencillo y tendrás una experiencia increíble!!! Envía al correo dianapaola.hernandezr@aiesec.net un documento con la siguiente información: 1. Datos de contacto: Nombre, teléfono, e-mail, Facebook. 2. Responder las siguientes preguntas: 2 . 1 ¿A qué rol o roles estás aplicando? 2 . 2 ¿Por qué quieres aplicar a este(os) rol(es). 2 . 3 ¿Cuáles son tus motivaciones? 2 . 4 ¿Con que disponibilidad de tiempo cuenta para cumplir con el rol? 3. Lista de acciones para hacer de este la mejor conferencia que AIESEC en Guatemala haya vivido. Recuerda DDL para envío de la aplicación 23-04-2016 11:59 p.m. (GTM -6)
“La intención sin acción es pura ilusión, comienza a actuar y el poder te será dado.”
Anónimo
CO NTA C TO Si tienes cualquier duda o comentario contáctame: Paola Hernández (Pio) dianapaola.hernandezr@aiesec.net WP: +57 3143844677 FB: https://www.facebook.com/pioher “SI NO TUVIERAS RETOS NO TENDRÍAS EMOCIONES” Feliz Aplicación