AI ESECUNI VERSI TYOFANTW ERP
Des i g nedbyAI ESECUAi nAnt wer p. Pr i nt edi nBel g i um.
AI ESECUNI VERSI TYOFANTW ERP
2
AI ESECUA
Annua l Repor t201 4-201 5
3
4
AI ESECUA
Al e t t e rf r oo urPr e s i de n AI ESECUAa l r ea dyex i s t sf oral ongt i mea ndev er ya c a demi cyea r ,t her ea r eal otofnew peopl et a k i ngupdi f f er entoppor t uni t i esof f er edbyt hi sor g a ni z a t i on. AI ESECUAi sa nor g a ni z a t i ont ha tg i v espeopl et hec ha nc et odi s c ov era nddev el opt hems el v esa nd201 4201 5 wa snotdi f f er entf r om t ha t . Thi syea r , wef oc us edona s k i ngal otofques t i onsa boutour s el v esc onc er ni ngoura c t i ons . Thewhyi s t hec ommont heme, whydoweor g a ni z ec er t a i npr oj ec t s ?Whydoess omeoneneedt obec omepa r t ofouror g a ni z a t i on?Whydoess omeonewa ntt ot a k eupa noppor t uni t yt og oona nAI ESECi nt er ns hi p? Thi sc ommont heme, t hewhy , t r a ns l a t edi t s el fi nt oa nov er a l l s t a k ehol der or i ent eds t r a t eg yofAI ESECUA1 41 5. Fi r s tofa l l , we r ef oc us edonourr ea s ont oex i s t , na mel ypr ov i di ngl ea der s hi pex per i enc esbyg oi ngona nAI ESECex c ha ng eorbybei ngpa r tof ourl oc a lent i t y .Thi sr ef oc usl edt oaqua l i t yi nc r ea s ef orev er ys t a k ehol derofAI ESECUA,weonl ypr ov i des er v i c esi fi ti sa wi nwi ns i t ua t i onbot hf ort hes t a k ehol dera sf orouror g a ni z a t i on.Mor ec onc r et e,t hi st r a ns l a t edi t s el ft o( 1 )amor ec us t omer or i ent eda ppr oa c ht owa r dsBel g i a ns t udent swhowa nt edt og oa br oa d,( 2)t oabi g g era ndmor eempower edl ea der s hi p bodyofAI ESECUA( Thema na g ementboa r d) , a nd( 3) a ni nnov a t i ont ea mt ha tk eepsa neyeonourr el ev a nc ei nourenv i r onment . Thewhywa snotonl yt hec ommont hemef orours t r a t eg ybuta l s of ort heper s ona l ex per i enc eofev er ymemberofAI ESECUA. Aspr es i dentofAI ESECUA, t hi sa l s oa ppl i edt omea ndma demet hi nka boutwhyI a mt a k i ngupt hi soppor t uni t ya ndmor ei mpor t a nt l ywha tI wa ntt og etoutofi t . Onet hi ngI k nowf ors ur ei st ha ti tdoesnotma t t eri nwhi c hAI ESECex per i enc eyoupa r t i c i pa t e, bec a us ei twi l l ha v ea l wa ysha v ea ni mpa c tonyourl i f e. F orme, t hi sex per i enc epus hedmeoutofmyc omf or tz one, ena bl i ngmet og a i nc er t a i nc ompet enc i esa nds k i l l s ,whi c hc ont r i but edt omys el f dev el opment . AI ESECt r a ns f or medmef r om a s hy , i nt r ov er tper s ont oamor eopen, s el f c onf i dentone, r ea dyt ot a k eupa nyc ha l l eng e. Ther ef or eI woul dl i k et ot ha nkAI ESEC UA, f org i v i ngmet hi sex per i enc ea ndf org i v i ngt hes a meex per i enc et ohundr edsofot herpeopl e.
.
T a l k i nga boutt hes eex per i enc es , Iwoul dl i k et owi s ht henex tt ea m, AI ESECUA1 51 6, t hebes tofl uc k . Notonl ys uc c es si nt hei rc ont r i but i ont ot heor g a ni z a t i onbuta l s os uc c es si nt hei rs el f dev el opment t hr oug hAI ESECs i nc eev er yAI ESECex per i enc es houl dbeawi nwi ns i t ua t i onf orbot hpa r t i es . L ook i ng a tt het ea m1 51 6a l r ea dy , I a ms ur et ha tt heywi l l doag oodj oba ndt hef ut ur ef ort hi sa ma z i ngor g a ni z a t i onl ook sbr i g ht ert ha nev er . Si nc er el yyour s , Rober t oBena bi d L CP201 4201 5
Annua l Repor t201 4-201 5
5
6
AI ESECUA
Annua l Repor t201 4-201 5
7
Vi r g i ni e Y or di Anouk L ea nder Xs a r a L a ur i e L oui z a
L a ur ens
Ni k o T hi er r y
E v el i en Henr i Cr i s t a l
T i ne Ba bi c he
J er oen Ca r ol i na
Ha nna h
Cha r l oe
Ca t er i na
Rux i Ma g a l i
Vi nc ent
L i e z e Pi e t er J a n
L i nne S i mon
F el i c i a
T om T i mo
Ni enk e
J or i s Ha nna n
Our Manage me n Bo ar 8
Ol i v i er
Rober t o
AI ESECUA
Pe o p l
Rober t oBena bi d-L CP
Out g oi ngEx c ha ng e
I nnov a t i onT ea m
Cha r l ot t eFi v ez-Vi c ePr es i dent Ba bi c heAer t s-TLGl oba l T a l ent Ca r ol i naGa r c i aJ a r qui nTLEx c ha ng eMa r k et i ng Ma ga l i Peet er s-TLGl oba l Ci t i z en
El l enKeni s-I TMember L oui s eDeVl i eg er e-I TMember
Ex t er na l Rel a t i ons J er oenJ a ns s ens-Vi c ePr es i dent t er i naJ a ns s ens-T ea mL ea der Ca Li nneVa ndenBr a nde-T ea mL ea der Ol i v i erdePoot er-T ea mL ea der Vi nc entGer a r d-T ea mL ea der El eni J a c obs-Member El i neVer v l oet-Member Ev aDeBouwer-Member el i enNa uwel a er t s-Member Ev Hél èneSmi dt-Member I nneMi c hi el s en-Member J ol i enDeGr a ev e-Member Ka r el j a ns s ens-Member Ka r t i k aSi da but a r-Member La et i t i aCa r on-Member Li s el ot t eDupont-Member Ma x i meVa nHees-Member Ma x i mi l i enVa ndeVyv er-Member Mi c ha el DeBoec k-Member Robi neGor i s-Member Seba s t i a a nVa nNot en-Member Ta nyaVa nGa s t el -Member esVa nDuys en-Member Yv
T a l entMa na g a ment T om Ev er s-Vi c ePr es i dent F el i c i aVa nHa v er bek e-TLEduc a t i on Ni enk eDeBoer-( f or mer ) TLEduc a t i on Ha nna nAba br i -TLRec r ui t ment Pi et er J a nVa nSt eenk i s t en-Tl T r a c k i ng
Anna Fl eurVa nes s aMut oni wa s e-Member Annel i esMeeus-Member AnneLa ur enc eGous s et-Member J a neNk i k o-Member Da phneVa nEc hel poel -Member J er oenCool s-Member Es hnaJ eeba un-Member J i l l Boer en-Member Li esAugus t yns-Member Ma r i eBa uwens-Member L ynnVa nHa ec ht-Member Pi et erCa ut r eel s-Member Ma t t hi a sCuyper s-Member Robi neF oc k a er t-Member c ha el Bei r i nc k x-Member Mi Sophi eVer meyl en-Member Mi ek eDeCl er c q-Member Vi c t orFi er ens-Member Na s t i aVypr yt s ' k a-Member Ni c kHa v er a l s-Member Fi na nc e Ol i v i aVa nHeuv en-Member Rober tBouma n-Member Thi er r yDeVl i eg er e-Vi c ePr es i dent Sa ï fHa i f y-Member ev enVl a mi nc k x-Member St Ul l aCol e-Member
Pr oj ec tMa na g ement
Ti neChr i s t i a ens en-Vi c ePr es i dent AnoukVa ndeput t e-OCPHa v enweek Cr i s t a l F er na ndes-OCPBe LDS&Ex c ha ng e Ni g ht el i enVa ndenKer k hof-OCP Ev Cha mpa g nec a nt usI I I Henr i Gr oenweghe-OCPEx c ha ng eNi g ht Communi c a t i ons La ur ensSomer s-OCPCons ul t i ngEv ent La ur i eBr a ec k ma ns-OCPJ obF a i r& Ti moVer br ugghe-Vi c ePr es i dent TLI nnov a t i onT ea m J or i sv a nGeet-TLDes i g n& L ea nderBa el us-OCPAc c ent ur ewor k s hop I nf or ma t i onMa na g ement oui z aMa ns a h-OCPJ obAl er t L Si monSt r emes c h-TLEx t er na l Cha nnel s Mi c ha el Ghys el s-OCPPM Wor k s hop Ni k oLa mbr ec ht s-OCPABI nBevwor k s hop Ber tVer ha er t-Member Vi r gi ni eHuber-OCPL CT ea mbui l di ng& x i m Va nVl i er ber ghe-Member Ma OCPSt a k ehol der sEv ent Mei k eCr emer s-Member Xs a r aDeJ ongh-OCPCha mpa g nec a nt usI I Na t ha l i eLa uwer eyns-Member Yor di Cha bot-OCPCha mpa g nec a nt usI Pa ul i neVa nOs t a eyen-Member RubenVa nDeur en-Member na éVa ndenBr oec k-Member Da Sa r aL ov eni er s-Member J or enCous s ée-Member
L uc aDeRi dder-Member Ma r ysThys-Member Sof i eVa nHooydonk-Member nc entDeMunc k-Member Vi
I nc omi ngEx c ha ng e Rux i Mi Vi c ePr es i dent Li ez eBel ma ns-TLAc c ountMa na g ement Ha nna hDa ms-TLRec ept i on Ank aWa em -Member Ev aSomer s-Member i c hua nGuo-Member Ha J a deDa ni el s-Member J er oenF a es-Member Ma nuel Wi l l ek ens-Member Ma r i eF r a nc eDa enen-Member Na t ha l i eKur um -Member Ni k k i I c k x-Member j ner ma n-Member RoyHei Sa r a hBuyt a er t-Member
Mel a ni eGeer t s-Member Moni ekRi j k er s-Member
Annua l Repor t201 4-201 5
9
Out go i n c hang Whait hit r ac ab o u?
Charl oteF Vi i vez cePre t si dentO GX
I fyouputt heOGXt ea m wi t hi napr of es s i ona l wor k i ngenv i r onment , youc a nr ec og ni z ev a r i ouss i mi l a ra s pec t s . I ti smuc hmor e t ha nHR, Ma r k et i nga ndPubl i cSpea k i ng . I ti st her es pons i bi l i t yt oi nt r oduc et heAI ESECpl a t f or mt ot her i g hta udi enc eofs t udent s , i nwhi c ht heyc a npur s uet hei nt er na t i ona l wor k i ngex per i enc ewher et heyha v ea l wa ysdr ea medof . Weof f ert hes es t udent s2r enumer a t edex c ha ng epr og r a ms : t heGl oba l T a l entPr og r a m onapr of es s i ona l l ev el a ndt heGl oba l Ci t i z enPr og r a m onav ol unt a r yba s i s . TheOGXmember sa r et r a i nedons el l i nga ndma r k et i ngs k i l l si nor dert or ea c habr oa dr a ng e ofs t udent sa ndma k ei mpa c tont hei rl i v es .
Whadiw l e ar iOGX? Bei ngat ea ml ea dert a ug htmeas etofs k i l l st ha tI t hi nkwi l l beofg r ea ti mpor t a nc ei nmyf ut ur el i f e. Dea l i ngwi t hdi f f er enti s s ues , ma na g i ngmyt i mea nddi v i di ngt hewor k l oa da r et hi ng st ha tIl ea r nedt odot hi sy ea r . Bes i dest ha t , l ea di ngat ea ma ndi nt er v i ewi ngpot ent i a l ex c ha ng epa r t i c i pa nt sg a v ememor ec onf i denc ea ndma demea wa r eofmyownc a pa bi l i t i es . Bei nga nAI ESEC’ er c ha l l eng edmet obec omeabet t erl ea dera ndi nt heendabet t erper s on.
_________________
Ma g a l i Peet er s-T ea mL ea der
_________________
AI ESECi sa na ma z i ngs t udentor g a ni z a t i ont ha tg i v esev er y onet heoppor t uni t yt odev el opt hems el v es . I nOGXIg otmor er es pons i bi l i t ybyc onduc t i ngi nt er v i ewswi t hpot ent i a l c a ndi da t esf ora ni nt er ns hi p, whi c hi mpr ov edmyc ommuni c a t i ons k i l l s . I l ea r nedt obemor eopent oex pl or enew t hi ng s ,t oc ha l l eng emys el fa ndt og etoutofmyc omf or tz one.F ur t her mor e, weha v e bec omeac l os ert ea mt hr oug houtt hey ea ra ndI ha v emets oma nynewwonder f ul peopl e.
_________________ Da phneVa nEc hel poel -T ea m Member _________________ WhenI f i r s ts t a r t edmyVPex per i enc e, I nev eri ma g i nedi twoul dbel i k et hi s . I tex c eededmyex pec t a t i onsi nev er ywa y .I l ea r ned mor et ha nI c oul dha v eev erdr ea mtof . Themos ti mpor t a ntt hi ngI l ea r neda saVPt omei speopl ema na g ementa ndmot i v a t i ng peopl e. Wha tI a l wa yst houg htwoul dbet heea s i es tpa r tofmyj ob, t ur nedoutt obet heha r des t . I a mg r a t ef ul t omyt ea ml ea der s a ndmember sf ort hei rpa t i enc ea ndt hei rpos i t i v ef eedba c k . I thel pedmet obec omet hel ea derI wa nt edt obe.
_________________
1 0
Cha r l ot t eFi v ez-Vi c ePr es i dent
AI ESECUA
_________________
Go alf o rt hit e r Att hebeg i nni ngofmyt er m Is ets ev er a lg oa l sf orOGX. Iwa nt edt or ea c hmor es t udent sa nds endt hem a br oa d. Sec ondl y , I a i medt oha v eav er ymot i v a t edt ea m.Ia r r a ng edmeet i ng swi t hot hers c hool si nAnt wer pwi t ht hea i mt og etaf ur t her c ooper a t i on, t hi sc oul dhel pust os endmor es t udent sa br oa d. Weg ott hea g r eementt ha tt heya r eg oi ngt owor kwi t husf ort he pr omot i ont owa r dss t udent s . Wehopet ok eepwor k i ngt og et heri nt hef ut ur et oex pa ndourma r k et . Cur r ent l y , I a m wor k i ngon mys ec ondg oa l . Keepi ngmember smot i v a t edi sof t enav er ydi f f i c ul tt a s k , butI t hi nkt ha tduet ot het ea mbui l di ng swedi da nd t hei nf or ma l c onv er s a t i onsweha d, t heOGXmember sa r ef eel i nghomei nourt r a c k .
Ourac c o mp l i s hme nt
32 7
Re g i s t r a t i on s
Da t eofc ons ul t a t i on: Ma r c h31 , 201 5
82
23
1 4
5
Ra i s e s
I nt e r v i e ws
1 6
Ma t c h e s
I nf os e s s i ons
Re a l i z e s
Our c hang p r o gr amme
TheGl oba lCi t i z enPr ogr a mi sa noppor t uni t yf or young peopl et o dev el op ent r epr eneur i a la nd r es pons i bl el ea der s hi pqua l i t i esa nds k i l l s .Ayoung v ol unt eert r a v el sa c r os st hewor l dt og ot r oug ha c ul t ur a ll ea r ni ng ex per i enc e whi l e wor k i ng f or pr oj ec t sa nd NGO’ st ha ta i m t oc r ea t e pos i t i v e i mpa c ti ns oc i et y ba s ed on s pec i f i ci s s ues( eg : educ a t i on,s us t a i na bi l i t y ,c ommuni t ydev el opment et c . )
The Gl oba lTa l entPr ogr a m g i v ess t udent sa nd r ec entg r a dua t est heoppor t uni t yt ot a k eonac r os s c ul t ur a l pr of es s i ona l dev el opmentex per i enc ewi t h s omeoft het opc ompa ni esf r om a r oundt hewor l d. Thepr og r a ms pec i f i c a l l yt a r g et ss k i l ldev el opment bot ht omeett heeduc a t i onpl a noft hei nt er npa r t i c i pa t i nga swel l a st os uppor tf i l l i ngat a l entneedf or t hec ompa ny .
Det a i l s
Det a i l s
-6t o8week s -Ac c omoda t i ona ndf oodof t enc ov er ed.
-6t o1 8mont hs -Sa l a r yc ov er sl i v i ngc os t s
Annua l Repor t201 4-201 5
1 1
I nc o mi n c hang Whait hit r ac ab o u?
Ruxi Vi cePre M i si dentI CX
Thi syea r , wet r a ns f or medI nc omi ngEx c ha ng ei nt oa nev enmor epr of es s i ona l depa r t ment , whi c hs howst hea mbi t i ont of ul f i l l t heneedsofourc l i ent smor eef f i c i ent l y . Bydi v i di ngI nc omi ngEx c ha ng ei nt o“ Ac c ountMa na g ement ”a nd“ Buddy&Rec ept i onMa na g ement ” , wec r ea t edac l ea rbounda r ybet weeni nf or ma l a ndpr of es s i ona l wor kenv i r onment s . Thi sa ppr oa c hhel pedust oc r ea t emor es pec i f i cj obdes i g ns , whi c h r es ul t edi na ni mpr ov ementofouroper a t i ons ’ ef f i c i enc y . Themi s s i onof“ Ac c ountMa na g ement ”i ss t a r t i ngt obui l dal ong t er mr el a t i ons hi pwi t hourc us t omer s .Dur i ngt hel a s t1 0yea r s , AI ESECUni v er s i t yofAnt wer pha sbeenhel pi ngc ompa ni esbypr ov i di ngt hemos tc os t ef f i c i enta ndi nnov a t i v eHRs ol ut i onst o t a c k l et hei rc ha l l eng esi ndi f f er enta r ea s . I t hi nkt hemos tef f ec t i v ewa yt oens ur et hel ong t er mg r owt hofAI ESEC, i sas ol i da c c ountma na g ements t r a t eg y , whi c hma k esusa l wa ysa ppr oa c ha bl ef orourpa r t ner st os ol v et hei rmos tc ha l l eng i ngc a s esa tt he a r eaofhuma nr es our c es .
Ex c ha ng eNi ght
Dunc h
Att hea i r por t
T r a i nees ’ Pa i nt ba l l
Whadiw l e ar iI C X? Dur i ngmyEr a s musex c ha ng eI r ea l i z edt ha tmys t udi esi nBus i nes sEng i neer i ngwoul dnotg i v emet hepr of es s i ona l ex per i enc eIneedi nor dert oc ompet ewi t hot herbus i nes ss t udent si na ni nt er na t i ona lec onomi cenv i r onment . WhenIc a meba c ki nBel g i um,Ij oi nedAI ESECUAa samemberoft heOr g a ni z a t i ona lComi t t eeoft heHa r bour Week . SoonI r ea l i z edt ha tI c oul dg etmor eoutoft hi sor g a ni z a t i onbyput t i ngmor eef f or ti ni t . Ther ef or e, I dec i ded t oa ppl yf ort hepos i t i ona sAc c ountMa na g erwi t hi nt het r a c kI nc omi ngEx c ha ng e. Tha nk st ot hi st ea ml ea derpos i t i onI g ott hec ha nc et ol ea dat ea m of5member swhi c henha nc edmyl ea der s hi ps k i l l s , I l ea r nedhowt obui l ds t r ong r el a t i ons hi pswi t hourpa r t ner si napr of es s i ona lwa ya ndIg a i nedi ns i g hti nba s i cHRpr oc es s es . I ns hor t , a sa nAc c ountMa na g erI g ott heuni queoppor t uni t yt obui l donmyf ut ur ec a r eerbes i desmys t udi es .
_________________
Li ez eBel ma ns-T ea mL ea der
_________________
AI ESECg a v emet hec ha nc et og etc onnec t edt ot hi sg r ea tnet wor k , t hr oug hwhi c hI mets oma nya ma z i ngpeopl e, notonl yf r om Bel g i um butf r om a l l ov ert hewor l d. I ta l s ohel pedt of ur t herdev el opmyownper s ona l i t y . Theyr ea l l y t r yt opus hy ououtofy ourc omf or t z one, whi c hma yl ooks c a r ya tf i r s tbutt hi si swher ey oul ea r nt hemos t . I fI c oul d y oug i v eonea dv i c e, i twoul dbet hi s : donotev erl etf ea rhol dy ouba c kf r om doi nga nyt hi ng . J us tdoi t . Af t er wa r ds y ouwi l l beg l a dy oudi d.
_________________
1 2
RoyHei j ner ma n-T ea m Member
AI ESECUA
_________________
Go alf o rt hit e r Thi syea r ’ sg oa l sofI nc omi ngEx c ha ng er equi r e2ent i r el ydi f f er entdepa r t mentwi t hi nt het r a c k : “ Buddy&Rec ept i onMa na g ement ”a nd“ Ac c ountMa na g ement ” . F or“ Buddy&Rec ept i onma na g ement ” , wet r i edt oc r ea t eas t r ong era ndmor eper s ona l c onnec t i onbet weent hel oc a l AI ESECer sa ndouri nt er nsf r om a l l ov ert hewor l d. Webel i ev ei namul t i na t i ona l c hemi s t r yt ha twi l l f a c i l i t a t et hem t or ea c hahi g herl ev el ofs el f k nowl edg e, s el f c onc i s enes sa ndg l oba l mi nds et . F or“ Ac c ountMa na g ement ”wes ync hr oni z edourg oa l swi t hourpa r t ner s ’ ex pec t a t i ons . Wha twewa ntt oa c hi ev ei st hema x i mum l ev el ofc us t omers a t i s f a c t i on. I fapa r t nerwa nt saJ a v aDev el oper , wewi l l ma k es ur ewepr ov i det hem t hebes t . I fac us t omerdoesnotwa ntt oi nv es tt hei rt i mei nt hev i s aa ndwor k per mi tpr oc edur e. Nopr obl em, wewi l l t a k ec a r eofi ta swel l . Webel i ev et ha tt hek eyg r owt hdr i v erof“ Ac c ountMa na g ement ”i st os ur pr i s eourc us t omer sbydel i v er i ngt opqua l i t ys er v i c ei ns t ea d oft hes i ng l er a ng eofpr oduc t st heywer eex pec t i ngf r om us .
Ourac c o mp l i s hme nt
Da t eofc ons ul t a t i on: Ma r c h31 s t , 201 5
6 5 4 3 2 1 0 J ul y‘ 1 4
Aug . ’ 1 4
Sept . ‘ 1 4 Oc t . ’ 1 4
Nov . ‘ 1 4 Dec . ’ 1 4
J a n. ’ 1 5
F ebr . ‘ 1 5
Numberoft r a i neesma t c hedwi t hac ompa ny Numberoft r a i neesr ea l i z ed( s t a r t edt hei ri nt er ns hi p)
Compa ni est ha tl ov ewor k i ngwi t hus :
27 1 6
Rer a i s es : c ompa ni est ha tpr ol ong edt hei r c ont r a c t swi t hAI ESECUA Goa l Rea l
Annua l Repor t201 4-201 5
1 3
t e r na Re l at i o n Whait hit r ac ab o u?
Jeroe nJa Vi cePre nssens si dentE R
Ex t er na l Rel a t i onsi st hemos tbus i nes s or i ent edt r a c kofAI ESECUA. AtEx t er na l Rel a t i ons , youha v et heoppor t uni t yt oc ont a c t c ompa ni es , v i s i tt hem a ndmos tdef i ni t el ys i g nc ont r a c t swi t ht hem. Bot hourGl oba lT a l entpr og r a ma swel la st heNex tSt ep pr og r a ma r eourma i ns a l esf oc us . Bei ngapa r tofERma k esyoudev el opyour s el fi nt oat r ues a l esper s on. Y oug a i nt hebenef i tofpa r t i c i pa t i ngi na nent i r es a l est r a i ni ngpr og r a m wi t hdi f f er entk i ndofs a l ess es s i ons , g i v enbybot ha l umni a spr of es s i ona l s pea k er sf r om c ompa ni es . Whent a l k i nga boutERa tAI ESECUA, Is a wamot i v a t edt ea m ofmember swhodi dnots i mpl ywa ntt opl a c eani c er ef er enc e ont ot hei rCV, butpus hedt hems el v est obec omeamot i v a t eds a l esr epr es ent a t i v es el l i ngpr og r a mst heyt r ul ybel i ev edi n. Thi s i swha ta nex per i enc ei nt heERt r a c kofAI ESECUAr ea l l yi sa bout .
Ne wGl o b aT al e nPar t ne r s hi p
Whadiw l e ar iE R? Bei ngi nt hes a l est ea mt hepa s ty ea rha st r ul ybeenaj our ney . I twa sex c i t i ngt owa t c hmyt ea m member sg r owi nt hei rr ol eswi t hi n AI ESECa ndt owor kwi t hs uc hmot i v a t edpeopl e. Thi sha sbeenmyf i r s tt ea ml ea derex per i enc e, a ndI c oul dnotha v ewi s hedf or abet t ert ea mt os ha r et ha tex per i enc ewi t h. T og et her , wer ea c hedourg oa l s : t oa i m hi g h, t ot ur npr oj ec t si nt os uc c es s , a ndt odo s omet hi ngmea ni ng f ul .
_________________
Ca t er i naJ a ns s ens-T ea mL ea der
_________________
Thi sy ea rI ha dt hec ha nc et ol ea dmyowns a l est ea m. Bes i desex ponent i a l l yex pa ndi ngmypr of es s i ona l net wor ka ndma k i ngnew f r i endsI g ott ok nowmyownpot ent i a l . Dur i ngt hepa s tc oupl eofmont hsI l ea r nedt omot i v a t e, i ns pi r ea ndc oa c hpeopl e. I bel i ev e I t r a ns f or medmyt ea mi nas el l i ngma c hi nea ndt og et herwema deAI ESECUAhi s t or y . Ther ei sonl yonet hi ngl ef tt os a ya ndt ha t i s : Tha nky ous wi f i t es .
_________________
Ol i v i erDePoot er-T ea mL ea der
_________________
I dec i dedt obepa r tofAI ESECbec a us eI wa nt edt oc ha l l eng emys el ft oahi g herl ev el . I nt hebeg i nni ngI wa sa f r a i dofc ol dc a l l i ng , buta f t erawhi l eIf el tmor ec onf i dent . I ’ mc onv i nc edt ha tt hi ss el f c onf i denc ewi l l hel pmei nmyf ut ur ec a r eer . Nex tt ot hec ol d c a l l s es s i ons , Idi dal otofc ompa nyv i s i t s , whi c hl ea r nedmeal ota boutdoi ngbus i nes s . F ur t her mor e, Imetal otofi nt er es t i ng peopl edur i ngL Cmeet i ng sa ndc onf er enc es
_________________
1 4
I nneMi c hi el s en-T ea m Member
AI ESECUA
_________________
Go alf o rt hit e r Thi syea rERha ss i g nedmor ec ont r a c t sf orbot hGl oba lT a l enta sf orNex tSt epa sev erbef or e. Ourpor t f ol i oofTNt a k er sha s g r owni nt oas i g ni f i c a nta nddi v er s i f i edpor t f ol i owi t hbot hSME’ sa sl a r g erc ompa ni es . Ex t er na l Rel a t i onsha swor k edv er yc l os el ywi t hI nc omi ngEx c ha ng ea ndt her ef or edi dwenotonl yj us tf oc usonr a i s i ngnewTN’ s buta l s og ua r a nt eedaf ul l 1 00% ma t c hi ngr a t ewhi c hr es ul t edi nr ea l i z a t i ons , t hema i npur pos eofI CXa ndER. Wea r ea l s opr oudt obepa r toft hes a l esofs ev er a l Nex tSt epev ent ss uc ha sourJ obF a i r , J obAl er ta ndHa r bourWeek . Bes i des t hi swea l s ower ea bl et oc r ea t ewor k s hopsi nc ooper a t i onwi t hMc Ki ns ey , Ac c ent ur e&ABI nBev .
Ourac c o mp l i s hme nt
600+
Da t eofc ons ul t a t i on: Ma r c h31 s t , 201 5
Ca mpusRec r ui t ment(
COMPANI ES CONT ACTED
)
1 30
BOOKED MEETI NGS
22 %
GROWTH I NCRXP REVENUE
I nt he1 s ts emes t erweha das a l est r a i ni ngi nc ooper a t i onwi t hBl i nca ndAt l a s . Bl i ncg a v eas es s i ona boutt hedi f f er entt ypesofc us t omerr el a t i onsa ndhow t oa da pta sas a l esma na g er . At l a swa samot i v a t i ona l s es s i ona boutt hewhy ofs a l esi ng ener a l . Vel oc i t a sg a v eas es s i oni nt he2nds emes t era bouti nnov a t i v ewa ysofr et hi nk i nga ndr ef or mul a t i ngours a l ess t r a t eg yt owa r dsc ompa ni es .Andf i na l l yweha das a l ess es s i onbyI But l er ,a boutt hei rs a l esa ppr oa c ht owa r dsc l i ent s .
Annua l Repor t201 4-201 5
4
Sal e T r ai n i n g
1 5
C o mmuni c at i o n Ti moVe Vi cePre rbrugghe si dentC OM M
Whait hit r ac ab o u?
TheCommuni c a t i onst r a c ki sr es pons i bl ef ora l li nt er na lc ommuni c a t i on,ma r k et i ngc ha nnel sa nddes i g nsofAI ESECUA.Thi s t r a c ka l s os uppor t sot her si nt hei rma r k et i ngef f or t sa ndens ur est ha ta l l I Ts ys t ems , bot hol da ndnew, a r ewel l i nt eg r a t eda ndunder s t oodbymember sofAI ESECUA. COMM t hi nk sa bouthowt oc onv eyt hemes s a g eofourpr oj ec t s , ex c ha ng esa nds oon, i nt hemos tef f ec t i v ewa yt os t udent s , c ompa ni esort heg ener a l publ i c . Ourmember sdi dt hi sbyus i ngs oc i a l medi a , ema i l , pr es sr el ea s esa ndot hert ool s . Thi s , c ombi nedwi t hauni quebr a ndi ngs t yl ea l i g nedwi t houri nt er na t i ona l g ui del i nes , i swha tma deupourt ea m. Wi t hCOMM, member sg otac ha nc et opr omot ei nt er na t i ona l br a ndsorev enc r ea t ea ndma i nt a i nnewones , g a i nedex per i enc e i nt ool sl i k ePhot os hopa ndl ea r nedmor ea boutma r k et i ngi ng ener a l .
Whadiw l e ar iC OMM? Ast her es pons i bl ef ordes i g n, I ex per i enc edav er yex c i t i ngt er m. Tha nk st ot henov el t yoft heCOMMdepa r t ementa ndt hea mbi t i ousv i s i onofmyVP , I ha dt heoppor t uni t yt ol ea r nma r k et i ngonas t r a t eg i cl ev el a ndhel pdef i nei t . Notonl yt hec ont entofour ma r k et i ng ,l i k eourbr a nds ,buta l s ot ool st ha twi l lg ua r a nt eepi pel i nea ndwi l lma k ema r k et eer soft henex tg ener a t i onofAI ESEC’ er si nCOMM. Ont opoft hes er es pons i bi l i t i es , I a l s oha dav er yr i c hex per i enc ea sat ea ml ea der . Ma na g i ngas ma l l g r oupoft a l ent edy oungpeopl ei sa nex per i enc ewher ey oul ea r nal ota boutma na g ementa nda bouty our s el f . Av er ys i mpl eex pl a na t i onf or ac ompl exendea v or , butnev er t hel es sa nex per i enc et ha tI wi l l t r ea s ur edeepl y .
_________________
J or i sVa nGeet-T ea mL ea der
_________________
I j oi nedAI ESECt omeetnewpeopl ewhi l ea tt hes a met i meg a i ni ngpr a c t i c a l s k i l l si nt hef i el dofCommuni c a t i ons . Af t eray ea rof wor k i ngi nt heCOMMt r a c kI g ott hi sa nds omuc hmor e. Bya t t endi ngNTMSa ndor g a ni z i ngBe LDSI g ott ok nowAI ESECa sa nor g a ni z a t i ont ha tenc our a g ess t udent st og ett hemos toutoft hems el v es . Wi t hi nAI ESECUAI g ott hec ha nc et odev el opt heComm s t r a t eg y , a ndmor ei mpor t a nt l y: dev el opmys el fa saper s on.
_________________
Mei k eCr emer s-T ea m Member
_________________
MyAI ESECa dv ent ur es t a r t eda f t erIhea r ds omes t r a ng er ss pea ka bouti ti nmybus i nes sc l a s s . As s i g nment ss t a r t edc omi ngi n s l owl ya tf i r s t , buta st hey ea rev ol v ed, t hi ng sg otbus i er . Whi l ei ts eemsa l l Ia m doi ngi st i mema na g i ngmys c hedul e, Il ea r ned wha ti tmea ntt obeat ea m pl a y er , aPhot os hopdes i g nera nds i nc eac oupl eofweek s -awebdes i g ner . I a mt ha nk f ul f ora l l t he oppor t uni t i est ha tAI ESECha sg i v enmea ndI wi l l t r ea s ur et hememor i esf or ev er !
_________________
1 6
Na t ha l i eLa uwer eyns-T ea m Member _________________
AI ESECUA
Go alf o rt hit e r Thi syea r , COMMr edef i nedi t s el fbyi nt r oduc i ngane ws t r uc t ur e , c ons i s t i ngofaDes i g na nda nEx t er na l Cha nnel st ea m, a ndnew wor k f l owswhi c hens ur edt ha tCOMMc a nnowbes eena saf ul l f l e dg e dt r ac kt ha tnotonl ys uppor t sot her st hr oug hi t sba c k of f i c ef unc t i on, butc a na l s ot a k ef ul l r es pons i bi l i t yf ori t s ' ownpr oj ec t s( e. g . webs i t eupda t ea ndma i nt ena nc e, c r ea t i onoft heAnnua l Repor t , et c ) . Ourr e ac hwase x pande dt hr oug hbot hopt i mi z i ngourex i s t i ngc ha nnel s , e. g . ades i g nr ef r es hf orourwebs i t ea ndamor es t r uc t ur eda ppr oa c ht os oc i a l medi apos t s , buta l s obyex pl or i ngnewc ha nnel sl i k eT wi t t era ndLi nk edI n. Weov er ha ul edbot hourdi g i t al andphys i c al mar k e t i ngmat e r i al swi t hnewg ui del i nesba s edont hos ef r om AI ESECI nt er na t i ona l . Thi sc a nbenot i c edi na l l ourdes i g ns ,ev ent hea nnua lr epor tyoua r ehol di ngr i g htnow!Wea l s oi nt r oduc edt wonewbr a nds, F ut ur eL ea der s&Nex tSt ep, t ouni f yourRec r ui t menta ndPr oj ec t sma r k et i ngonbot ht hel oc a l a ndna t i ona l l ev el .
Ourac c o mp l i s hme nt
Da t eofc ons ul t a t i on: Ma r c h31 s t , 201 5
A6 5%i nc r ea s ei nf a c ebookl i k es
6000 Wi t hpos tr ea c hupt o1
80+ 2
Des i g ns
Pr es s Upda t edwebs i t e Appea r a nc es wi t hmor ec ont enta ndf unt i ona l i t i es Renewedma r k et i ngc a mpa i g ns
i nc l udi ngMemberpor t a l f ori nt er a c t i v ec ont ent
wi t hc ov er a g eov ermul t i pl ec ha nnel s
Ourb r and Ast het r a c kofma r k et i nga ndc ommuni c a t i onswea r et he ma i nr es pons i bl esf ori nt er g r a t i ng ,pr es er v i nga ndr epr es ent i ngourbr a nds . Ada pt i ngt heGl oba l T a l enta ndGl oba l Ci t i z en br a ndsf ort heneedsoft heBel g i a ns t udent swa soneoft he c ha l l eng esweha dt ot a c k l e. Wi t hv i deos , book l et sa ndpos t er s wes uppor t edOGXa ndI CXi nt hei rma r k et i ngef f or t s . Ont opoft ha t ,AI ESEC UA ha sa l s os uppor t edTM & PM t hr oug hourna t i ona lbr a nds :F ut ur eL ea der sa ndNex tSt ep. Rec r ui t mentv i deos ,J obF a i rbook l et s ,s ev er a lpos t er sa nda bi gs oc i a lmedi aef f or t ,power edbyt hes ebr a nds ,ens ur eda g oodv i s i bi l i t yofourl oc a lev ent sa ndTMP/TLPpr og r a ms , bot ht owa r dss t udent sa ndc ompa ni es .
Annua l Repor t201 4-201 5
1 7
Pr o j e c Manage me n Whait hit r ac ab o u?
Ti neCh ri si aense Vi cePre t n si dentP M
Pr oj ec tMa na g ementi st hepr es ent a t i onboa r dofAI ESECUAt owa r dss t udent soft heUni v er s i t yofAnt wer p. Byor g a ni z i nga l l k i ndsofev ent swet r yt opl a c eAI ESECi nt hemi ndsofourf el l ows t udent sa sapr of es s i ona l yout hdr i v enor g a ni z a t i on. Wec l os el ywor kt og et herwi t hEx t er na l Rel a t i ons , Fi na nc ea ndCommuni c a t i onst oc oor di na t eCa mpusRec r ui t mentPr oj ec t ss uc ha st he J obF a i r , t heJ obAl er t , Ha r bourWeeka nds ev er a l s ma l l erwor k s hopswi t hi ndi v i dua l c ompa ni es . Bes i desaf oc usonc ompa ni es , wea l s oc ol l a bor a t edwi t hOut g oi ngEx c ha ng ea ndt ookc a r eoft woev ent st oboos tourex c ha ng epr og r a ms( Gl oba l Vi l l a g ea nd c ha ng eNi g ht s ) . Ofc our s et her ei sa l wa ysat i met or el a xa ndt ha t ’ swhyPr oj ec tMa na g ementi sa l s or es pons i bl ef ort hedi f f eEx r entCha mpa g neCa nt us es . Al i t t l epa r t ynev erk i l l ednobody .
Whadiw l e ar iPM? Pr oj ec tMa na g ementwa st heper f ec tt r a c kf orme! I l ea r neds omuc hdur i ngt hi sy ea rf r om myf el l owEBmember s , f r om wor k i ng t og et herwi t hc ompa ni es , butes pec i a l l yf r om myownmember s . Theyt houg htmet obec r ea t i v e, t os howpa t i enc e, t obec omea pr obl ems ol v i ngt hi nk era ndt obeat r uel ea der . I twa sapr i c el es sex per i enc et owor kt og et herwi t hmyt ea msa ndt os eet hem g r owi ns oma nydi f f er enta s pec t s . Tha nky ou, c ut i es !
_________________
Ti neChr i s t i a ens en-Vi c ePr es i dent
_________________
I a ms ot ha nk f ul t obeg i v ent heoppor t uni t yt owor ki ns uc hag r ea tor g a ni z a t i ona sAI ESECUA; i tha sr ea l l yhel pedmeg r owa sa per s on. I dev el opedas t r ong erwor ket hi ca ndf i na l l yf or mul a t eds omel ongt er mg oa l sf ormys el f , bot hofwhi c hI wa sr ea l l yneedi ng . Theg r ea tt hi nga boutPr oj ec tMa na g ementi st ha t , wheny oua r ei nv ol v eda nddedi c a t ed, y oui mmedi a t el yg ett hec ha nc e t ol ea dat ea m ev ena saf i r s ty ea rmember .
_________________
Henr i Gr oenweg he-T ea mL ea der
_________________
Wi t hi nPr oj ec tMa na g ement , weg ett heoppor t uni t yt opa r t i c i pa t ei nt heor g a ni z a t i ona ndr ea l i z a t i onofv er ydi f f er enta c t i v i t i es s uc ha swor k s hops , c onf er enc es , deba t eset c et er a . Weg ett hec ha nc et og a i ndi f f er ents k i l l sbyt hedi v er s et a s k st ha ts houl dbe f ul f i l l eda ndt hi sa l l owsust oex pl oi tours t r eng t hs . Wel ea r nt odea l wi t hdea dl i nes , unex pec t edc i r c ums t a nc esa nds oon. AsI t r i ed t oex pl a i ny ou: bei ngaPM' eri squi t eac ha l l eng e!
_________________
1 8
L oui s eDeVl i eg er e-T ea m Member
AI ESECUA
_________________
Go alf o rt hit e r I ha dt hr eema i nf oc uspoi nt sf ormyt er ma saVPPM. Fi r s t , I wa nt edt oma k es ur et ha tt heCRXPev ent st ha tweor g a ni z ei nt he f i r s ts emes t er , woul dbec omepa r tofa ni nt eg r a t eds ys t em. Af t erbr a i ns t or mi ngwi t hCOMM, wec a meupwi t ht hec onc eptof ‘ t henex ts t ep’ .Thedes i g nsofev er yCRXPev entwoul dbea l i g nedwi t ht hes ebr a ndg ui del i nes ,whi c hwa sofg r ea ta ddi t i ona l v a l uet omyg oa l of‘ J obMont h’ . Mys ec ondg oa l wa st oex pa ndourHa r bourWeek . TheOCma dei tpos s i bl et oa dda not herev ent t ot hea l r ea dypr et t yf i l l edupweek ! La s ta c c entt hi syea rwa sont het ea mt r a c k f eel i ngwi t hi nPr oj ec tMa na g ement . Weor g a ni eds ev er a l t r a c kmeet i ng st oma k ei tea s i erf ort hePMmember st of eel c onnec t ed. z
Ourac c o mp l i s hme nt
Da t eofc ons ul t a t i on: Ma r c h31 s t , 201 5
3, 94
J obF a i r
AVERAGENo OFTI MESPARTI CI PATEDI NANOC
22C o mp ani e
1 6
350+Par t i c i p ant
EVENTS
22 %
Be L DS
1 50+De l e gat e 7Nat i o nal i t i e
OF PM MEMBERS THATHAVEBEEN ANOCP
N St e p I nc ol l a bor a t i onwi t hCommuni c a t i ons , anewbr a nd, Nex tSt ep, wa sc r ea t edt or epr es entt heCa mpusRec r ui t mentEx per i enc e. Byor g a ni z i ngas er i esofev ent s , wea i mt oc r ea t eapl a t f or mf or s t udent st oma k epr og r es si nt hei rc a r eerpa t h. Bybr i ng i ngl oc a l c ompa ni est os t udent s , t hes eyoungpeopl ec a ng a i nk nowl edg e a boutt hepr of es s i ona l env i r onmenta ndg eti ns i g ht si nt heBel g i a nj obma r k et . Ont heot herha nd, c ompa ni esa l s og a i na c c es s t ot hepool ofl oc a l j obs ea r c hi ngs t udent s .Wea r ea l s opr oudt o s a yt ha tt hi sbr a ndwa sa da pt edt oana t i ona ll ev el ,br i ng i nga uni f or m pr oduc tt oAI ESECi nBel g i um.TheNex tSt epev ent s AI ESECUAor g a ni z edt hi syea r :J obMont h( Gl oba lv i l l a g e,J ob Al er t , J obF a i r , Cons ul t i ngev ent ) , Ac c ent ur ewor k s hop, ABI nbev Wor k s hopa ndHa r bourweek .
Annua l Repor t201 4-201 5
1 9
T al e n Manage me n Tom E Vi cePre vers si dentT M
Whait hit r ac ab o u?
TheTMt ea mi sc ompa r a bl et ot heHuma nRes our c esdepa r t mentofa nor g a ni z a t i on. Ourj obi st og ua r a nt eet heong oi ngi nf l ow oft a l ent edpeopl ea ndt oma k es ur ea l ls t a k ehol der senj oyt heg r ea t es tAI ESECex per i enc es . Bes i dest hi s , t a l entma na g ement wi l l f oc usont heper s ona l educ a t i ona nddev el opmentofpeopl e ’ ss of ts k i l l sa ndwi l l pr ov i des ev er a l a c t i v i t i esi nor dert oenha nc e t heAI ESECf a mi l ybond. Wea c c ompl i s ht hi sbydi v i di ngourt r a c ki n3t ea ms . e c r ui t me ntt ea mi sr es pons i bl ef ort hepl a nni nga ndma r k et i ngofAI ESECdur i ngt hebeg i nni ngoft heyea ra ndt hes el ec t i on Ther a nda l l oc a t i onoft hea ppl i c a nt s , bot ha c c ompl i s hedbyi nt er v i ews , i nt r oduc t i onsa nda ul as peec hes . Thet r ac k i ng&al umni t ea m i sr es pons i bl ef ort heev a l ua t i ona ndc ommi t mentofourmember s . Theyt a k ec a r eofa l l t heneedsa ndques t i onsa nda c tl i k ea n ombuds per s on. Thede v e l opme ntt ea mi st hebr a i nbehi ndours of ts k i l l wor k s hops , pa r t i esa ndg oa l s et t i ng .
Ker s topUA
y t r spa ma t s i hr c ng3: i Cmeet L
L Cmeet i ng5: Publ i cs pea k i ngpr a c t i c e
Whadiw l e ar iT M? AI ESECha sg i v enmet heoppor t uni t yt odedi c a t emys el ft ot heg r ea t es tc a us eev erf ors t udent s , i na nenv i r onmentwher ey ou c a nl ea r na mongt hel ov el i es ti nt er na t i ona l peopl e. Imys el fg ott hec ha nc et obec omeat ea ml ea deri nmyf i r s ty ea ri nAI ESEC. Byt a k i ngt hi spos i t i on, I g ota c qua i nt edwi t hmyownl ea der s hi ps t yl ea ndhowI c a ni mpr ov emys el f . T a l entMa na g ements howed mehowpeopl ewor ka ndwha tt heyneedi nor dert os t a ymot i v a t ed. Ev er y oneha sac er t a i nt a l ent , butonea l s oneedsg ui da nc e a ndt ha ti swher emyt ea mc omesi n.
_________________
F el i c i aVa na v er bek e-T ea mL ea der
_________________
I i ni t i a l l yj oi nedAI ESECs i mpl yt og ett ok nownewpeopl e. Thr oug houtt hey ea rhowev er , I l ea r nedt ha tAI ESECi smuc hmor et ha n t hi sor di na r yc l ubt ha tg et st og et heronar eg ul a r l yba s i s . Dur i ngt hi sy ea r , myt i mema na g ementha ss i g ni f i c a nt l yi mpr ov ed, I l ea r nedhowt ot a k ei nt er v i ews , I pr a c t i c edpubl i cs pea k i nga ndI g ott ok nowi nt er na t i ona l peopl e. I l ea r neda l l t hes es k i l l swhi l ea l s o meet i ngmyi ni t i a l g oa l . J oi ni ngAI ESECwa spr oba bl yt hebes tdec i s i onI ma dei nmyl i f es of a r .
_________________
Vi c t orFi er ens-T ea m Member
_________________
Myna mei sHa nna nAba br i a ndI j oi nedAI ESECwi t houta nyc onc r et eex pec t a t i ons . Li t t l edi dI k nowj oi ni ngwoul da c t ua l l yc ha ng e mea saper s on, c ha ng ehowI s eea ndha ndl et hi ng s . I c a nhones t l ys a yt ha tAI ESECha sbr oa denedmyhor i z ons . Sof a r , I ' v emet al otoff a nt a s t i cpeopl ewi t hwhom I s ha r ea ma z i ngmemor i esa ndmoment s . Tha nk st oAI ESECI c a nnowa l s os a yt ha tI ma s t er t hea r toft i mema na g ementa ndpl a nni ng . T oc onc l udemyt es t i moni a l I ’ dl i k et oa ddt ha ti fy our ea l l yopenupt owha tAI ESEC ha st oof f er , y ou ’ l l notonl yl ea r nnewt hi ng sa ndmeetnewpeopl ebuty ou ’ l l a l s o( r e ) di s c ov erapa r tofy our s el f , a tl ea s tI di d.
_________________
20
Ha nna nAba br i -T ea mL ea der
AI ESECUA
_________________
Go alf o rt hit e r Dur i ngt het er m1 41 5, TMi spr oudt os eet hec ommi t me ntofa l l t heAI ESEC‘ er sr ea c hi ngahi g herl ev el . Thi swa soneoft hema i n f oc us est hi syea r . Weobs er v edahi g herpr es enc er a t ea tl oc a l c ommi t t eemeet i ng s , c onf er enc esa ndwor k s hops . Ul t i ma t el yt hi s r es ul t edi nt hehi g hes ta mountoff ul l member si nyea r s . Member sa l s oha v eabet t erunde r s t andi ngofAI ESECa sa nor g a ni s a t i on a ndi t si nt er ns hi ppr og r a ms .Theyha v ebec omer ea lAI ESECa mba s s a dor s .Fi na l l y ,weopt i mi z edt hememberda t a ba s et oa mor ef l ex i bl eda t a ba s ei nPodi o, whi c hha dt heoppor t uni t yt oi mpr ov et het r ac k i ngofourmember s .
Ourac c o mp l i s hme nt
Da t eofc ons ul t a t i on: Ma r c h31 s t , 201 5
T ot a l a mountofmember sa nd f ul l member s
Educ a t i ony ea roft hemember s
L Cmeet i ngpr es enc e
F a c ul t i esoft hemember s TEW
La w
TI W
Ar t s
PSW
Ot her
7 3 3 6
7
7 8
3wor k s hops
F ut urL e ade r Thef ut ur el ea der spr og r a mr epr es ent st het ea m membera ndt ea ml ea deroppor t uni t i esweof f erher e a tAI ESECUA. Wi t ht hi s , wet r yt opr ov i deawa yf ors t udent st odev el opt hems el v esbes i dest hei rs t udi esi na ni nt er na t i ona l pl a t f or m. Wi t ht hedi v i s i onoft hedi f f er entt r a c k sl i k eout g oi ngex c ha ng ea nd pr oj ec tma na g ement ,s t udent sg ett hec hoi c ebet weenawi der a ng eofdi s c i pl i nesa ndf unc t i ona l k nowl edg e. Bes i dest ha t , s t udent sha v et heoppor t uni t yt owor ki nas emi pr of es s i ona lenv i r onment wher et heyc a nl ea r nal otofnew s of ts k i l l sl i k epubl i cs pea k i ng ,t i mema na g ementorc oa c hi ng . Thr oug hg ui da nc eoft a l entma na g ement , wet r yt oa i ds t udent si nf i ndi ngt hei rowns k i l l st heywa ntt o el opa ndt a k i ngc l ea rs t epst owa r dst ha tg oa l . Bec a us eul t i ma t el yAI ESECi sa bouthel pi ngpeopl e dev di s c ov erwha tt heywa ntt odoa ndwher et heywa ntt og o.
Annua l Repor t201 4-201 5
21
nanc Thi erryD e i egere Vi cePre Vl si dentF
Whait hit r ac ab o u?
Thea i m oft heFi na nc eT ea mi st os us t a i nt hef i na nc i a l hea l t hofAI ESECUA, whi l emeet i nga l l l eg a l r equi r ement s . T og et her , we t r yt obr i nga l lourpr oj ec t st oag r a nds uc c es sbyk eepi ngt r a c koft hec ons t a ntc a s hi n-a ndout f l owsa ndbybudg et i ngi nt he mos tc os t ef f ec t i v ewa y . Al t houg hbei ngas ma l l t ea m, wepr ov i deac r i t i c a l butc ons t r uc t i v ev oi c ei nev er yor g a ni z i ngc ommi t t ee. Fi na nc i a l s ur v ei l l a nc ei sev er yf i na nc emember ’ sma i nc onc er n. Wet a k ec a r eoft hef i na nc i a l pr oc es s i ngofev er yev ent , howev erwea l s ok eepa neyeonours t r a t eg ya ndf i na nc i a l g oa l s . I na ddi t i on, ot herev ent r el a t eda c t i v i t i esc a nbel ongt oourwor k f i el d: amul t i di s c i pl i na r yt ea m!
The Be l g i u m L e ade r s hi p De v e l opme nt Se mi nar F i nanc eT e am
Whadiw l e ar i nanc? Appl yi ngf orVPwa sag i a ntl ea pi nt heda r k : t hes t a r tofa na dv ent ur e, ar ol l er c oa s t er . MyAI ESECex per i enc eg a i nedmoment um, a si fi twa s n ’ ta l r ea dyg oi ngf a s tenoug h, a ndI wa sea g ert ok i c kof ft heAI ESECma dnes s . They ea rf l ewbya ta nuns eenpa c e: al ot ofwor ka nda l wa yss omet hi ngt odo. I twa sat r ul yunf or g et t a bl eper i od. AI ESECi sonebi gf a mi l ya ndi ti sa nhonourt obepa r tof i t .
_________________
Thi er r yDeVl i eg er e-Vi c ePr es i dent
_________________
I ti si nc r edi bl ehowf a s tt hi ng sc a ng oa tAI ESEC. I r ememberbei ngac a ndi da t emember , wi t honl ys omei ndi s t i nc tex pec t a t i ons , a t t endi ngoneoft her equi r ements es s i onsi nt hef a l l of201 4. Onl yaf ewmont hsl a t er , I metg r ea tAI ESEC’ er sf r om a l l ov erEur ope a ndbey ond,a s s i s t edi nt heor g a ni z a t i onofv a r i ousev ent s–f r om ac ons ul t i ngwor k s hopt oa ni nt er na t i ona lc onf er enc e-a nd di dn ’ tr eg r eta nymoments pentdoi ngt hes et hi ng s .
_________________
L uc aDeRi dder -T ea m Member
_________________
Thec ool es tt hi ngi nmyt r a c ki st hef a c tt ha twea r enotas ec l udedt r a c k . Ourj obi st or es pec tt hebudg et , butma i nl yt opr ov i dea poi ntofc ont a c t . Si nc et her ei sabudg eti nv ol v eda tev er yev ent , wec ooper a t ewi t hma nypeopl e. Thi swa yI a c hi ev edoneofmy g oa l s :meet i ngc oolnewpeopl e.Il ea r neds ev er a lt hi ng sa tonc e:f r om c ol l a bor a t i nga ndma na g i ngabudg ett opl a nni nga r ea l ev ent .
_________________
22
Ma r ysThys-T ea m Member
AI ESECUA
_________________
Go alf o rt hit e r Thi syea rha sbeent oug h. Asi nmos tor g a ni z a t i onst hes eda ys , t heneedwa sf el tt oi nc r ea s eouref f i c i enc y . Thi si swhyama j or ef f or tha sbeenma det or ev i s eourc os ts t r uc t ur e: ev er ybudg etha sbeenr ec ons i der eda nda dj us t eda sneeded. Thi sendea v our ma dei tpos s i bl et or eg a i nourf oc usont hepr i nc i pa l i nv es t ment st ha tha v ear ea l i mpa c tonourper f or ma nc ea ndt obepr epa r edf orahi g hl yunc er t a i nf ut ur e. Bei ngpr es enti nev er yOr g a ni z i ngCommi t t ee, t heFi na nc et ea m ha sbeena bl et oha v ea nef f ec t i v ei mpa c tont heor g a ni z a t i onofourev ent s . Al l ourmember s ’ c ont r i but i ont ot hi ss t r a t eg ys houl dhowev erbea c k nowl edg ed. I ti sbec a us eofa l l ouref f or t s , t ha twewi l l bea bl et opa s sonahea l t hyor g a ni z a t i on: t heper f ec tba s ef ora nev enmor es uc c es s f ul t er m!
Ourac c o mp l i s hme nt
Da t eofc ons ul t a t i on: Ma r c h31 s t , 201 5
Budg et i ngQua l i t yKPI
Cos tFl ex i bi l i t yKPI
Qua l i t yofDa t aEnt r y
%
%
%
Goa l
Goa l
Rea l i z ed
Thi smea s ur er ef l ec t st heex t entt o whi c h t he budg et ed f i g ur es a ppr oa c ht hea c t ua l v a l ues .
Rea l i z ed
Theex t entt owhi c hweha v ebeen a bl et oa da ptourc os ts t r uc t ur et o c ha ng i ng ex pec t ed i nc ome;Thi s pos i t i v eper c ent a g er ef l ec t st ha t , i n r es pons e t o l ower ex pec t ed i nc ome,we ha v e been a bl et o dec r ea s e our c os t ss t r ong l yi n or der t o a nnul t he pot ent i a l neg a t i v eef f ec tonourr es ul t s .
I nc o m Di s t r i b ut i o
Goa l
Rea l i z ed
The c or r ec t nes s oft he ent er ed da t a ,det er mi nedt hr oug hc ont r ol mec ha ni s ms i n Ex c el ,i sa l s o c ont i nuous l ymoni t or ed.
T o t aE q ui t
j un‘ 1 5
dec‘ 1 4
Pr oj ec t s( 24%)
j un‘ 1 4
I CX( 40%) CRXP( 25%) Ot her( 6%)
dec‘ 1 3
OGX( 5%)
j un‘ 1 3
%
AudiT e a TheAI ESEC i nt er na la udi tt ea m,c ons i s t i ngofi nt er es t ed Bel g i a n AI ESECer s , a i msa ta udi t i ngev er yL Ci nt heBel g i a nnet wor kmi ni mum onc e a yea r .The i nt ent i on i st oa s s ur et ha tev er yL C oper a t es a c c or di ngt ot hec ompendi um, t ha ta l l l eg a l r equi r ement sa r emeta nd a l l pr oc es s es a nd pr oc edur es a r e opt i mi z ed. The nec es s a r y k nowl edg ef ort hes e‘ AI ESECa udi t or s ’i spr ov i dedbyPwC,al oya l pa r t nerofAI ESECi nBel g i um,dur i ngayea r l y1 da yc r a s hc our s ea t t hei rof f i c esi nBr us s el s .
Annua l Repor t201 4-201 5
23
I nno v at i oT e a Whait hit e a ab o u?
Lauri e I nnova Braeckma ns t i onTea m Lea der
Ani mpor t a nta s pec tofas uc c es s f ul or g a ni z a t i oni si t sa bi l i t yt or ei nv enti t s el fa ndt oi mpr ov ei t spr oc es s esi nac ons i s t entwa y . T or ea c ht hi sg oa l ,t heI nnov a t i onT ea m wa sc r ea t edi na c a demi cyea r201 4201 5.Ourma i nc onc er nwa st oma k eAI ESEC’ er s t hi nka boutt hec ur r entwa yofoper a t i nga ndt ot r i g g ert hei rc r ea t i v i t y . Wema det hi spos s i bl ebyoper a t i ngadi g i t a l i deaboxa nd pl a c i ngaphys i c a l onei nourof f i c e, a l wa ysa v a i l a bl ef orev er ymember . Al l oft hei dea swer ec ei v edwer eev a l ua t eda c c or di ngt o s ev er a l c r i t er i aa ndt hebes ti dea swer ei mpl ement edi nourt r a c k s . Thebes ti dea ’ si nv ent orwa sa c k nowl edg eda st he‘ i nnov a t or oft hemont h’ . Wec a nc onc l udet ha tt hi swa sav er yi nnov a t i v eyea ra ndt ha tev er ymemberc ont r i but edt oar eneweda ndbet t er AI ESECUAa ndt ha ti ss omet hi ngt obepr oudof .
I de o f t h Ye ar TheAI ESECUAMemberPor t a l ,a nonl i nepl a t f or m ex c l us i v el yf orourmember s , a v a i l a bl ea tourwebs i t e.
I de B OurI deaBoxwa si ns t a l l edi nt heAI ESECUAOf f i c et o enc our a g ei nnov a t i ona ndc r ea t i v i t yf r om ourmember s “Thi nkout s i det hebox , t henputi ti nt hebox ! ”
T e s t i mo ni al J oi ni ngt hei nnov a t i ont ea m wa sag r ea tdec i s i ona ndha sbr oa denedmyper s pec t i v e.Get t i ngi dea sf r om ot hermember sa nd t r yi ngt oa ppl yt hem i nt oouror g a ni z a t i onwa sag r ea tc ha l l eng e. Ouri deaboxwa sar ea l s uc c es sa ndnotl onga f t ert ha t , wei nt r oduc edouronl i nei deaboxont heAI ESECUAmemberpor t a l . Bei ngpa r toft hei nnov a t i ont ea ma l s oc ha ng edmyper s ona l l i f e, s i nc ei nnov a t i onbec a meabi g g erpa r ti nmyda i l yl i f e. I wa sr ec og ni z i ngt hi ng st ha tc oul dbec ha ng edea s i l ybutwhi c hc oul dha v e al a r g ei mpa c t .
_________________
L oui s eDeVl i eg er e-T ea m Member
_________________
AsanewmemberofAI ESEC,Ii mmedi a t el ys t a r t edi nt heI nnov a t i onT ea m wi t hz er oAI ESECex per i enc ebef or eha nd. Y oua r e c ha l l eng edt oi nnov a t ea ndt hi nkdi f f er ent l y . Thebes tex per i enc eoft heI nnov a t i onT ea mi st hef a c tt ha ty oug ett ok nowa l l t he t r a c k s . F ur t her mor e, I wa ss ur pr i s edbyt hea mountofi dea sa ndpos i t i v er ea c t i onsweg ot , whi c hwa sr ea l l ymot i v a t i ngf orus . We a l r ea dyr ea l i z eds omenewi dea st ha nk st ot heg r ea ti nputofs ev er a l AI ESEC’ er s .
_________________
El l enKeni s-T ea m Member
_________________
I nnov a t i ona ndf l ex i bi l i t ya r ev i t a l f ors us t a i na bl eg r owt hi na nor g a ni z a t i on. J us tl i k ea nyot heror g a ni z a t i onwe, AI ESECUA, need t oa da pti nor dert ober el ev a nti naf a s tc ha ng i ngwor l d. Thei nnov a t i ont ea m 201 4201 5wa st her ef or eal og i c a l nex ts t epa nd ma det hei rent r a nc ea sav i t a l c omponenti nt hel ongt er ms t r a t eg yofAI ESECUA.
_________________ Rober t oBena bi d-L oc a l Commi t t eePr es i dent _________________
24
AI ESECUA
AI E SE CF ac t 2 01 4 2 01 5 Nat i o naOGXRanki n MaGC* Gent 1 4 UA 8 L euv en 7 HUB 4 LLN 3 ULB 2 I CHEC 1 VUB 0 St . L oui s 0 Li mbur g 0
Re gi o naOGXRanki n*
MaGT* L euv en 1 4 UA 8 LLN 5 Gent 4 ULB 3 VUB 3 HUB 2 St . L oui s 2 I CHEC 1 Li mbur g 0
*Ma=Ma t c hed. St udent swhoha v ef ounda nex c ha ng ei nour da t a ba s ea nda r ea c c ept edbyt hec ompa ny / or g a ni z a t i on *GT=Gl oba l T a l ent , GC=Gl oba l Ci t i z en
Ra i s e *AP=As i a Pa c i f i c MENA=Mi ddl eEa s t&Nor t hAf r i c a WENA=Wes t er nEur ope &Nor t hAmer i c a I A=I ber oAmer i c a CEE=Cent r a l &Ea s t er nEur ope
Me mb e rAl l o c at i o 5%
1 9%
1 4%
1 7%
1 0%
1 9%
Rea l i z e
*Ra i s e: Ex c ha ng ePa r t i c i pa nt( EP) s t a r t s ex c ha ng epr oc es sbys i g ni ngc ont r a c t Ma t c h: EPi sa c c ept edbyt he c ompa ny / or g a ni z a t i on Rea l i z e: TheEPs t a r t shi sex c ha ng e
OurMe mb e r 201 2201 3
201 3201 4
201 4201 5
1 0 OGX 6 I CX ER 36 1 1 COMM PM 21 TM 1 0 Fi na nc e 4 I T n. a * T ot al 98 F u l l Me mbe r s 27
1 8 1 0 35 9 26 8 5 n. a * 1 1 1 45
23 1 7 23 1 2 21 1 7 7 3 1 25 57
2%
I nnov a t i onT ea m Out g oi ngEx c ha ng e I nc omi ngEx c ha ng e Ex t er na l Rel a t i ons Communi c a t i ons Pr oj ec tMa na g ement T a l entMa na g ement Fi na nc e
Ma t c h
1 4%
*I nnov a t i onT ea m wa sc r ea t edi na c a demi cy ea r201 4201 5
Da t eofc ons ul t a t i on: Ma r c h31 s t , 201 5
Annua l Repor t201 4-201 5
25
26
AI ESECUA
Annua l Repor t201 4-201 5
27
28
AI ESECUA
Annua l Repor t201 4-201 5
29
30
AI ESECUA
Annua l Repor t201 4-201 5
31
Pho t o wal
L CMeet i ng
EBEl ec t i ons
Ex c ha ng eNi g ht
J obF a i r 32
AI ESECUA
I nt r oduc t i on
Gl oba l Vi l l a g e
Cons ul t i ngEv ent
Be LDS
L CMeet i ng Annua l Repor t201 4201 5
33
Sp e c i at hank t Member s hi pCommi t t ee( MC) ofAI ESECi nBel g i um 201 4201 5: MCP: Ana s t a s i aVa s i l a c hi -MCVPOGX: Gus t a v oWa l k er-MCVPBD: Robs onDa z z i MCVPCommuni c a t i on&Ma r k et i ng : Si s ek el oSi ny ol o-MCVPCR: Ka r ol i naHa l a r ewi c zMCVPTM &L CD: Ca r l aSi l v ei r a-MCVPFi na nc e&L eg a l i t i es : Pi et er j a nVa nKeymeul en
Al a i nVer s c hor en, Rec t oroft heUni v er s i t yofAnt wer p
RudyMa r t ens , Dea noft heF a c ul t yAppl i edEc onomi c s
Ka r ol i naHa l a r ewi c z , L CCoa c hofAI ESECUA201 4201 5
St i j nCor nel i s , Cha i roft heGener a l As s embl y
Fi l i pRoec k ens , Cha i roft heBoa r dofAdv i s or s( BoA) ( b
TheBoAofAI ESECUA201 4201 5
Y or i c kVa nAl phen, Na omi Va nMeel , F r a nkT r oc h, Li es bet h Ol l i euz , Qui nt enDeWi t t e, St i j nCor nel i s , RomyVa nBog a er t , Mi c hèl eVa nSpi l beec k , La r sVer c a mmen, Ni c ol a sVa nSpi l beec k , Ya nni Vi s s er s
TheFi na nc i a l BoAofAI ESECUA201 4201 5
Qui nt enDeWi t t e, Na omi Va nMeel , St i j nCor nel i s , F r a nkT r oc h, Y or i c kVa nAl phen, Fi l i pRoec k ens , Pet erNeef s , RomyVa nBog a er t , Ma r i j nVer dul t , Mi c hèl eVa nSpi l beec k , Ant honyAc k er ma ns , Ni c ol a sVa nSpi l beec k , Rober t oBena bi d
TheAnnua l Repor tT ea m ofAI ESECUA201 4201 5 Ti moVer br ug g he, J or i sVa nGeet , Ma x i m Va nVl i er ber g he, Na t ha l i eLa uwer eyns , Sa r aL ov eni er s , Pa ul i nev a nOs t a ey en
34
AI ESECUA
OurSp o ns o r
C o nt ac AI ESECUni v er s i t yofAnt wer pv z w Pr i ns s t r a a t1 3 2000Ant wer pen Bel g i um T el . + 3232654025 F a x+ 3232654027 ma i l : a i es ec @ua nt wer pen. be Ewww. a i es ec ua . be F ort hel a t es tupda t esofAI ESECUA, bes ur et of ol l owusons oc i a l medi a :
@AI ESECUA
AI ESECUA
AI ESECUA ( Uni v er s i t yofAnt wer p)
Annua l Repor t201 4-201 5
35
AI ESECUA2 01 4-2 01 5