Cartilla PGC 04

Cartilla para Proyectos Guiados por la Comunidad - P.G.C.

Plan de Ejecuci贸n de Nuestro Proyecto

Nuevo FISE Expresi贸n del Poder Ciudadano

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INDICE La ejecución de nuestro Proyecto.................................................................................................

1

¿Qué se necesita para la ejecución de la obra?.............................................................................

2

Plan de ejecución de la obra física.................................................................................................

3

Herramientas para elaborar el plan de ejecución...........................................................................

4

Ejemplo de un plan de ejecución de obras.....................................................................................

9

Ahora practiquemos la elaboración de nuestro plan de ejecución..................................................

10

¿Qué se necesita para iniciar la ejecución de la obra física?.........................................................

11

¿Cómo se organiza y funciona la bodega comunitaria?.................................................................

16

Causas por las que suspende la ejecución del proyecto................................................................

17

Conclusión y cierre del proyecto....................................................................................................

18

Finalización y cierre de la ejecución..............................................................................................

19

Estamos listos para ejecutar la obra..............................................................................................

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LA EJECUCIÓN DE NUESTRO PROYECTO

¡Sigamos trabajando!, ahora elaboraremos el plan de ejecución de nuestra obra física.

Y ¿cómo se hace eso?

No te preocupes que juntos vamos a aprender.

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¿QUÉ SE NECESITA PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA? Como comunidad debemos conocer muy bien el proyecto para así poder elaborar el plan de ejecución de la obra. Esto nos permite preparar las condiciones necesarias y prever situaciones que se puedan incurrir.

Para iniciar la ejecución de nuestra obra física, necesitamos planificar nuestro trabajo.

También necesitamos asistencia técnica del residente comunitario y del facilitador social.

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PLAN DE EJECUCIÓN DE LA OBRA FÍSICA. Para la realización de una obra necesitamos planificar su ejecución de acuerdo con las etapas, subetapas y actividades en que está organizado el proyecto; tomando en cuenta el tiempo en que debemos realizar la obra, el dinero con que contamos y el personal que necesitamos.

Antes de llevar a cabo la obra, debemos realizar un Plan de Ejecución Etapa

Sub-etapa

UIM

Costo

Duración

Personal

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HERRAMIENTAS PARA ELABORAR EL PLAN DE EJECUCIÓN.

¿Qué necesitamos para elaborar el Plan de Ejecución?

1.

Hoja de resumen del proyecto.

2.

Planos de la obra.

3.

Presupuesto.

4.

Tiempo de ejecución.

5.

Bitácora.

6.

Manual operativo de los proyectos guiados por la comunidad.

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1.

HOJA DE RESUMEN DEL PROYECTO

Es donde se describe el proyecto, su fecha de inicio y de finalizaci贸n, las etapas que est谩 organizada la ejecuci贸n de la obra, el listado de materiales que se utilizan en cada etapa, el tipo y cantidad de mano de obra que se debe contratar y el aporte de la comunidad que debe poner para el proyecto y el costo total del mismo.

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2.

LOS PLANOS DE LA OBRA

La construcción de un proyecto requiere varios planos:

1.

Plano de Macro-localización: donde se señala la ubicación del terreno donde se construirá la obra.

2.

Plano de Micro-localización: detalla el lugar exacto del terreno con sus colindantes y su topografía, es decir, el estado físico del terreno sin proyecto.

3.

Plano Arquitectónico de Conjunto: es el plano donde se presenta la ubicación de la obra física que vamos a construir dentro del terreno.

4. Planos Específicos: son los que se utilizarán para la construcción de la obra. Son específicos según el tipo de proyecto que se ejecutará. En ellos se detallan: dimensiones, espacios, puertas, ventanas, cimientos, estructura de paredes, techo, etc.

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3.

EL PRESUPUESTO

Es el cálculo en el cual se detallan las cantidades de obra que se van a realizar con sus costos. Éste incluye los precios de materiales, precios de herramientas, precios de equipos, precios de transporte y costo de mano de obra.

También se detallan las etapas, sub-etapas, actividades, unidades de medida según los recursos a utilizar.

Ahí mismito se incluyen la cantidad de costo unitario y costo total.

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4.

TIEMPO DE EJECUCIÓN.

Es el tiempo en días que vamos a tardar en construir la obra, conocido como tiempo calendario, porque sólo se detallan los días que se trabajan (Lunes- Sábado). Esto es importante porque está ligado al presupuesto.

El dinero sólo se utilizara para lo que está detallado en el presupuesto

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EJEMPLO DE UN PLAN DE EJECUCIÓN DE OBRAS.

Antes de iniciar una obra se debe presentar un instrumento que tiene por nombre cronograma de ejecución de obra física. Por ejemplo:

Duración Etapa

Actividades

U/M

010

PRELIMINARES

01

Limpieza inicial manual

m

02

Trazo y nivelación

m

03

Niveleta Sencilla c/u

020

Movimiento de Tierra

01

Corte de tierra manual

Cant.

Días Calendario

Fecha Inicial

Fecha Final

2

300.00

13

01/05/11

08/05/11

2

245.75

8

06/05/11

13/05/11

20.00

5

06/05/11

11/05/11

m

3

345.98

25

13/05/11

07/06/11

m3

200.00

12

13/05/11

25/06/11

Tiempo de Ejecución I

II

III

IV

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AHORA PRACTIQUEMOS LA ELABORACIÓN DE NUESTRO PLAN DE EJECUCIÓN. Nuestro plan lo elaboraremos guiándonos con el ejemplo anterior. Para el llenado del cuadro, seguimos estas orientaciones: 1.

Etapa: Indicamos el número de la etapa que corresponde a cada actividad, según el catálogo del Nuevo FISE. Por ejemplo: 010.

2.

Actividades: Son las acciones que se realizan en cada etapa o sub-etapa. Por ejemplo: Preliminar, 01 limpieza inicial.

3.

Unidad de Medida: Aquí se especifica la unidad de medida correspondiente a cada actividad a realizar, ya sea en metros cúbicos, quintales, libras, bolsas, galones, etc.

4.

Cantidad : Se escribe en número el total de actividades a realizar.

5.

Duración: Escribimos el total de días que se requiere para la realización .

6.

Fecha Inicial: Se anota la fecha de inicio de la actividad.

7.

Fecha Final: Escribimos la fecha de finalización de la actividad.

8.

Tiempo de Ejecución: Señalamos por semana con una línea, el tiempo de duración de la actividad conforme lo señalado en las casillas 6 y 7.

1

2

3

4

5

6

7

8

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¿QUÉ SE NECESITA PARA INICIAR LA EJECUCIÓN DE LA OBRA FÍSICA? LA ENTREGA DEL SITIO Es una actividad donde la Alcaldía le entrega oficialmente a la asamblea general comunitaria, comité de administración, supervisor y residente comunitario el sitio o lugar donde se emplazará el proyecto.

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LA BITÁCORA Es un libro sellado, con páginas numeradas que se utilizan para registrar las observaciones e incidencias que ocurren durante la ejecución del proyecto.

La bitácora la comenzamos a utilizar con la entrega del sitio y, a partir de este momento el supervisor, el residente, el capacitador, el personal técnico de la Alcaldía y del Nuevo FISE, los miembros del comite de administración y de la Junta Directiva; deben anotar y firmar sus observaciones y comentarios sobre el avance de la obra cada vez que visiten el proyecto.

ra

Bitaco

La persona electa como coordinador(a) del comité de administración es la encargada de resguardar la bitácora y facilitarla cada vez que se necesite.

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UN PLANO DE CONJUNTO Es un dibujo que hace el residente comunitario del terreno donde se construirá la obra, en él se indica el espacio destinado para poner la bodega, el área de trabajo de hombres y mujeres que armarán el hierro, las formaletas, etc.

El residente debe de cuidar que el área de bodega y armado no estén tan retirados del sitio donde se van utilizar. También debe considerar la entrada y salida del sitio para prevenir problemas. Debe de señalar una área para la colocación de los desperdicios de materiales de construcción y basura en general, a fin de mantener limpio el sitio.

Para toda construcción, el residente comunitario debe de hacer su plano de conjunto ya que éste le permitirá aprovechar el espacio disponible y evitar problemas o accidentes.

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MANO DE OBRA Durante la construcción de la obra, dependiendo del tipo de proyecto, necesitamos contratar: mano de obra, soldadores, electricistas y otros. También contratamos mano de obra especializada para la realización de otras actividades.

Para ello organizamos un programa que nos permita la contratación de la mano de obra de acuerdo a la actividad y el tiempo en que ésta se debe realizar.

Hay que seleccionar, con tiempo la mano de obra, para evitar retrasos.

Podemos calcular los trabajadores que necesitamos, con base en la cantidad de obra que le corresponde a cada actividad.

En la organización de la mano de obra tomamos en cuenta la que se tiene en la comunidad, sean hombres o mujeres. Si no existiera mano de obra especializada, buscaremos personas que vivan en comunidades cercanas.

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UN PROGRAMA DE COMPRA DE MATERIALES. Al igual que la mano de obra, organizamos un programa de compra de materiales, el cual lo hacemos con base de listado y cantidad que utilizaremos en la construcción de la obra; también lo organizamos de acuerdo con el calendario de ejecución de cada etapa, sub-etapa y actividad; de esta manera, siempre tendremos los materiales disponibles en las cantidades necesarias y en el tiempo en que se requieren.

Hay que organizar la compra de los materiales para no atrasar la construcción de la obra.

Revisaremos el listado de materiales y las cantidades que necesitaremos

Eso me parece muy bien

También es necesario organizar la bodega para guardar los materiales y definir como va funcionar.

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¿CÓMO SE ORGANIZA Y FUNCIONA LA BODEGA COMUNITARIA? El comité de administración y el residente comunitario determinan dónde instalar la bodega. Éste debe ser un lugar en el cual los materiales que utilizaremos en la construcción de la obra estén bien seguros para evitar perdidas por daño o robo.

La persona encargada de bodega lleva el control de todos los materiales que entran y salen, en tarjetas KARDEK; ademas, llena una tarjeta por cada tipo de material que se tiene en la bodega.

Como responsable de bodega, mi deber es vigilar la entrada y salida de los materiales.

Bodega

Nombre del Material: CEMENTO PORTLAND Fecha Entrada

Cantidad

U/M

Precio Unitario

Total

02/05/11

35

Bolsas

C$183.00

C$ 6, 405.00

La salida de materiales de la bodega es programada por el coordinador del comité de administración en conjunto con el residente comunitario, de acuerdo con el programa de tareas y actividades de ejecución física. Ellos firman la tarjeta KARDEK cada vez que reciben y retiran los materiales solicitados; también, debe firmar el responsable de bodega.

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CAUSAS POR LAS QUE SE SUSPENDE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

¿Cuándo se suspende un proyecto?

Un proyecto se suspende cuando se presenta algunos de los siguientes sucesos: 1.

Incumplimiento en los convenios entre la comunidad y la alcaldía, lo que provoca una suspensión definitiva.

2.

Fuerza mayor: efectos de la naturaleza que provoquen el riesgo de perder la ejecución.

3.

Cuando en algún momento de la ejecución la comunidad se queda sin contador o residente comunitario. En este caso provoca suspensiones temporales.

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CONCLUSIÓN Y CIERRE DEL PROYECTO Esto ocurre cuando ya se ha realizado toda la ejecución física y se comienza a verificar los alcances y la calidad de la obra para así proceder a su recepción final y cierre del proyecto.

¡Hemos concluido!

Si gracias al trabajo de todos y todas

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FINALIZACIÓN Y CIERRE DE LA EJECUCIÓN.

La finalización y cierre se realiza cuando todas las obras están concluidas y recibidas por todas las partes involucradas, tales como: 1.

Revisión final de las obras concluidas.

2.

El avalúo final firmado por todos.

3.

El acta de recepción final.

4.

La entrega de la última garantía, si se requiere.

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FINALIZACIÓN Y CIERRE DE LA EJECUCIÓN.

¡Ahora si podemos comenzar!

Iniciemos la construcción de nuestras letrinas

Residente Comunitario

Coordinador

AMU Técnico Municipal

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Nuevo FISE Coordinación

: Ing. Ana Lilia Reyes.

Elaboración y diseño : Lic. Cynthia Fajardo Carrazco.

Edición e ilustración : Arq. Claudia Fajardo Pineda.

Revisión

: Lic. Sara Ramírez Caballero.

Lic. Fabiola Téllez.

Impresión

: Bolonia Printing