SURVIVAL KIT AGE SEPTEMBRE 2018 SHEMS HOLLIDAY VILLAGE À MONASTIR 6-9 SEPTEMBRE
CONTENTS
1. Bienvenu à Associa-Med! 2. Notre Vision, Mission & Valeurs 3. Mot du president 4. Le conseil d’administration 5. Le conseil des anciens 2018/19 6. Notre structure 7. AGE Agenda 8. Assemblée générale & plénière 9. EB session 10. Standing Committees Sessions 11. Trainings Sessions 12. Theme event 13. Déclaration de Politique Générale 14. Nos partenaires & sponsors 15. Organizing Committee 16. Code de conduite 17. What to do? 18. Abbreviations
BIENVENU À ASSOCIA-MED Bienvenu à Associa-Med! L’Associa-Med (Association tunisienne des stagiaires internes et des étudiants en Médecine) rassemble plus de 2000 étudiants en médecine, répartis dans les 4 bureaux locaux (Tunis, Sousse, Monastir, Sfax). L’Associa-Med est devenue membre à part entière de l’IFMSA en 1999.
NOTRE VISION, MISSIONS ET VALEURS Notre vision Les étudiants en médecine de la Tunisie sont des leaders imprégnés de valeurs, dotés de connaissances, de capacités et ouverts sur le monde, ayant une vie sociale et professionnelle épanouie et un impact positif sur leur environnement.
Nos missions L’Associa-Med a pour missions de : 1- Réunir les étudiants en médecine autour de valeurs communes dans le but d’établir un esprit communautaire leur permettant d’exprimer librement leurs idées et d’agir positivement sur leur environnement.
2- Contribuer au développement des capacités de l’étudiant en médecine par le biais d’activités à l’échelle locale, nationale et internationale. 3- Enrichir la vie estudiantine au sein des facultés de médecine et offrir aux étudiants des opportunités de divertissement afin de contribuer à leur épanouissement.
Nos valeurs
Intégrité
Partage
Equité
MOT DU PRÉSIDENT Chères Associa-Médiennes, chers Associa-médiens, Bienvenue ! En tant que président de cette grande association, je tiens à vous féliciter d’avoir été retenus pour participer à cette nouvelle rencontre nationale. Chaque rencontre est une nouvelle opportunité d’apprentissage pour tous et chacun. Une opportunité pour vous, d’apprendre de vos aînés, mais aussi une opportunité pour nous d’apprendre de ce que vos interventions, commentaires et feedbacks vont nous apporter. Nous avons besoin de cette fraîcheur, de ce regard jeune, afin d’avancer, alors n’hésitez pas à poser des questions, à nous approcher, à intervenir aussi bien lors de la session des comités que lors des séances plénières. Nous attendons des retours de qualité de nos membres de grande qualité ! Néanmoins, nous comptons sur vous pour honorer cette grande responsabilité qu’est d’être un délégué Associa-Médien. Nous attendons de vous que vous soyez responsables de vos actions, respectueux des autres, modestes dans vos prises de position, à l’heure dans vos sessions et présents dans les sessions générales et plénière. Mélangez-vous, sortez de votre zone de confort d’appartenance à un bureau ou à un comité, appartenez seulement à une seule AssociaMed. Pour conclure, je vous souhaite à tous la bienvenue à cette rencontre. Bienvenue dans cette grande famille qu’est Associa-Med. A vous de briller ! Hamza Ben Cheikh Larbi Président de l’Associa-Med.
LE CONSEIL D'ADMINISTRATION EB National 2018/19
Président Hamza Bel Cheikh Larbi
VP IFMSA Iliès Ben Ayed
VPE Noureddine Louati
Secrétaire Général Mariem Bouchendira
VPI Amal Abayed
Trésorier Hakim Sahraoui
National Officers 2017/18
NORE Hakim Sahraoui
NORA Wael Kaabia
NEO Hsan Hafsi
NEO-in Mohamed Ben Abdelkrim
NPO Amal Abayed
NORP Malel Benamor
NOME Mohamed Bilel Kouki
Support Divisions
TSDD Sarra Habibi
ESDD Khadija Kharrat
MCSDD Wael Landolsi
LC presidents
LC Monastir Khalil Attia
LC Sfax Hassen Ben Khaled
LC Tunis Mohsna Bhiri
LC Sousse Nassim Mejber
LE CONSEIL DES ANCIENS
Mohamed Elyes Bakhouch
Chedi Mhedhbi
Seif Eddine Mrad
NOTRE STRUCTURE Conseil d'administration
EB National
National Officers
Support Divisions
4 Local Presidents
PRESIDENT VP IFMSA VPE VPI TRÉSORIER SEC GEN
NOME NORA NORE NORP NPO NEO NEO-in
MCSDD TSDD ESDD
LC Monastir LC Sfax LC Sousse LC Tunis
Local Committee
EB Local
Local Officers
Comités Internes
PRESIDENT VPE VPI TRÉSORIER VICE TRÉSORIER SEC GEN VICE SEC GEN
LORA LORP LOME LORE LPO LEO LEO-in
JOURNAL CULTURE SPORT LOISIRS MC
AGENDA
Délégation de l'Associa-Med EMR 14 MOROCCO MM EGYPT 2018 AM MONTREAL 2018
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE & SESSION PLÉNIÈRE Référence: Guide du délégué Avril 2018 LC Tunis © Règlement de l’Associa-Med
L’assemblée générale nationale est la plus haute instance de l’Associa-Med. Le calendrier annuel de l’Associa-Med comprend 3 rencontres nationales :
L’Assemblée Générale Ordinaire Elective (AGOE)
Se tient chaque année durant les deux premières semaines d’Avril.
L’Assemblée Générale Elective (AGE)
Se tient chaque année durant les deux premières semaines de Septembre.
Le National Meeting
Se déroule chaque année au mois de Novembre.
Session plénière Sessions plénières: réunions où siègent tous les membres d’Associa-Med pour décider sur tous les sujets soumis à son examen.
Organisation de la salle
La Présidence de l’Assemblée Générale:
C.C.C
LC. Sfax
LC. Sousse
Référence: Guide du délégué Avril 2018 LC Tunis © Règlement de l’Associa-Med
Bureau National
LC. Monastir
- responsable de la modération de l’AG - composée d'un président (chair), d'un vice-président (vice-chair) et des assistants.
LC. Tunis
CCC= Comité d'accréditation du statut et du règlement interne: - responsable du respect du statut et du règlement interne de l’Associa-Med. - composée d’un minimum de 3 et un maximum de 5 membres.
Qui a le droit de participer à une session plénière? Tout délégué a le droit et doit dans la mesure du possible, participer à une session plénière pour peu que son nom figure sur le formulaire d’identification. Ce document qui atteste la présence des membres à l’assemblée générale et qui leur permet de bénéficier de leurs droits au cours des sessions plénières.
Quels sont les droits durant une session plénière? Le droit de Le droit de parole proposition
Le droit de vote et d'appui
Membres du BN et des BLs Membres du conseil des anciens, le président, le viceprésident de l’AG et les membres du CCC Les adhérents de l’Associa-Med, les membres des organisations partenaires
Référence: Guide du délégué Avril 2018 LC Tunis © Règlement de l’Associa-Med
Au cours d’une session plénière
Référence: Guide du délégué Avril 2018 LC Tunis © Règlement de l’Associa-Med
Motion Texte soumis à l’assemblée par un ou plusieurs membres qui ont le droit de proposition pour discussion et vote. Amendemenent
Une proposition de modification du texte originale d’une motion. L’amendement ne doit en aucun cas changer complètement le sens de la motion originale. Motion alternative C’est un texte soumis à l’assemblée comme alternative à une motion déjà proposée. Motion de procédure C’est une motion en relation avec les procédures de la plénière. Point d’information C’est une brève intervention pour communiquer ou demander une information, à ce moment, à l'orateur ou à toute l'assemblée générale. Point d’ordre Doit être en rapport avec le respect du statut, du règlement interne et des principes de l'Associa-Med.
Les 12 types de motion de procédure
Référence: Guide du délégué Avril 2018 LC Tunis © Règlement de l’Associa-Med
1 . Changer l'agenda de la session plénière. 2 . Ajourner l'assemblée générale. 3 . Reporter le débat ou le vote d'une motion. 4 . Rouvrir le vote sur une motion 5 . Rouvrir la liste d'orateurs 6 . Suspendre un article du règlement interne jusqu'à
la fin de la même assemblée générale ou jusqu'à ce qu'il soit repris par l'assemblée générale. 7 . Reprendre un article du règlement interne qui a été suspendu. 8 . Annuler une décision du président de l'assemblée générale. 9 . Annuler une décision du comité d'accréditation du statut et du règlement interne. Destitution du président de l'assemblée générale. 10. 1 1 . Les observateurs doivent quitter la salle de la séance plénière de l'assemblée générale 1 2 . Procéder directement au vote.
WE CAN'T WAIT TO MEET YOU!
EXECUTIVE BOARD SESSION
THE AGENDA Introduction Update IFMSA Etat des lieux Bylaws changes Mission&Vision Joint session EB-Échange Workshop: Evaluation du mandat
STANDING COMMITTEES SESSIONS
NORE
National Officer on Research Exchange
NEO
National Exchange Officer for outgoings
NEO-IN
National Exchange Officer for incomings
CONTENU DE LA SESSION 1. Règlement de l'échange 2. Evaluation du mandat 3. Training Session 4. Distribution des contrats
JOIN US
Don't miss the action in the exchange session !
NPO National Public health Officer
06
-Get to know each other -National prog -LPO time -NPO time -DPG AMR -SCOPH talk
Universal Health Coverage (UHC)
AntiMicrobial Resistance (AMR)
-SCOPH talk -SCOPH Feedback session + Taking a picture in the pool
08 JOIN US
07
09
It's Public Health that brings us all together!
NORA National Officer on Reproductive health including HIV/AIDS
CONTENU DE LA SESSION 1. Image du corps et l'identité du soi 2. Egalité et libertés individuelles 3. La prise en charge des PVVIH 4. A l'Avant-Garde
JOIN US
« Il faut allier le pessimisme de l'intelligence à l'optimisme de la volonté » -Gramsci
NORP National Officer on human Rights and Peace
CONTENU DE LA SESSION 1. Discrimination en Tunisie & Homophobie 2. L'esclavage en lybie 3. Session ouverte sur les droits de l'Homme 4. Session surprise
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Where, after all, do universal human rights begin? In small places, close to home - so close and so small that they cannot be seen on any maps of the world.
NOME National Officer on Medical Education
JOIN US
Something catchy about Medical Education ��
INTERNAL COMMITTEE SESSION
TSDD Training Support Division Director
ESDD Events Support Division Director
Des comités forts, des comités qui font la différence, des comités qui connaissent les secrets de l'organisation et la diversité des activités, ce sont LES COMITÉS INTERNES. Une session qu'aucun mot peut la décrire que le mot exceptionnel. Le travail dans chaque comité de notre association doit être bien structuré avec un plan clair et une exécution méthodique c'est pour cela qu'on a choisi les sujets de strategic planning et de project management comme sujet; ce sont des nécessités pour la réalisation de tout projet du début jusqu'a la fin. Ce sont l'unes des pierres angulaires qui doivent jalonner le travail des comités internes pour illustrer un plan clair pour les projets avec le "upholding" du travail afin de réussir toute action.
TRAININGS SESSIONS How to rock my project?
Chedlia Jemmali
Ahmed Daoued
Conflict management
Med Amine Jmal Med Saif Eddine Mahmoud
Leading with emotional intelligence
Ahmed Afif Meriem Elloumi
Scaling up HIV/AIDS care
Mahdi Zgolli Lina Belgaroui Salma Haj Ali
THEME EVENT: ANTIOBIORÉSISTANCE
Tenue correcte exigée
Le Theme event consiste en une conférence de 2 heures sur une thématique d’actualité. Thématique:
La résistance aux antibiotiques L’antibiorésistance se définie par la capacité d'une bactérie à résister aux effets des antibiotiques. Elle est reconnue, officiellement depuis les années 2000 comme un problème majeur de santé publique s’appuyant sur l’alliance entre l'Organisation Mondiale de la Santé (OMS), l'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) et l'Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) sous la tutelle de l’approche One Health «Un monde, une santé». Ce fléau risque de devenir une cause de mortalité invincible et incontrôlable alors que nous tenons entre nos mains le remède et qu'il repose sur de simples bonnes attitudes de tous les jours et une prise de conscience multisectorielle. Ainsi, la résistance aux antibiotiques est un problème de santé majeur qui devrait interpeller notre attention et nous inciter à agir au plus vite.
DÉCLARATION DE POLITIQUE GÉNÉRALE Après la déclaration de politique générale « Lutte antitabac » et « Don d’organes, de Tissus et de Moelle », le comité SCOPH de l’Associa-Med a le plaisir de vous présenter au cours de cette assemblée générale la déclaration de politique générale sur « La résistance aux antibiotiques ».
Qu’est-ce qu’une déclaration de politique générale Il s’agit d’un document qui exprime la vision, l’opinion ou la stratégie de l’Associa-Med vis à vis d'un sujet d’actualité ou d’un intérêt général dont les visions sont différentes. La déclaration de politique général doit être en accord avec la vision, la mission et les objectifs de l'Associa-Med et conforme au statut et au règlement interne. Nous, Association Tunisienne des stagiaires internes et des étudiants en médecine, nous engageons à encourager fortement et activement la lutte contre l’antibiorésistance ainsi que l’usage rationnel des antibiotiques.
NOS PARTENAIRES & SPONSORS
CNPTO Centre National pour la Promotion de la Transplantation d’Organes
IVSA-Tunisia ATEP TADS International Association Tunisian Veterinary Students’ Tunisienne des Association of Association en Etudiants en Dental Students Tunisie Pharmacie
ORGANIZING COMMITTEE
Head Omar Mokaddem
Responsable sponsoring Omar Blagui
Responsable logement Maha Chouikha
Responsable Marketing Trésorier Wassim Jaffel Mustapha Maâtoug
Responsables logistique Syrine El Bassii et Meriem Ammar
Membres polyvalents:
Youssef Houissa
Yasmine Fakhfakh
Salma Sahnoun
Sarra Malleh
CODE DE CONDUITE Chers participants de l'assemblée générale élective 2018, Bienvenue à Monastir ! Nous espérons que vous êtes prêts pour une expérience inoubliable et enrichissante. Le comité d’organisation voudra s’assurer que votre séjour, ainsi que celui des autres participants, sera le plus agréable possible. Pour cela, nous avons convenu un ensemble de normes, d’attentes et de valeurs nommé: Code de conduite. Ce code de conduite décrit les attentes que nous avons de tous les participants présents pendant l’AGE pour être à la hauteur des principes et des valeurs de notre association. Nous nous attendons à ce que vous respectiez ce code à la lettre pour honorer l’Associa-Med. Nous vous demandons dès lors de lire et signer ce document lors de votre check-in. Préambule: Ce code de conduite a été créé pour l’Associa-Med et ses membres. Il vise à formuler les caractéristiques du comportement des participants pour: · Être conforme aux principes et aux valeurs de l’association. · Créer un environnement confortable et une atmosphère saine pour tous les participants de chaque environnement. · Réaliser les meilleurs résultats pour l’assemblée.
Principes et valeurs de l’association: On attend à ce que Chaque participant soit responsable et agit conformément aux principes constitutionnels et aux valeurs de l’association à tout moment. On attend à ce que tous les participants se traitent avec respect et favorisent la tolérance, la dignité et l'égalité. Pour assurer des réunions productives et incluses, tous les participants devraient favoriser la coopération et l'appréciation des contributions des autres. Participer aux assemblées de l’Associa-Med devrait être une expérience significative, amusante et sûre. Aucune forme de discrimination, y compris mais non limité à la discrimination politique, religieuse, sociale, raciale, nationale, sexuelle ou à base d'invalidité, ne sera tolérée d'aucun participant de la réunion. Règles générales et comportement: Tous les participants devraient se sentir à l'aise pendant les assemblées de l’association. Par conséquent, nous attendons à ce que tous les participants suivent ces directives: · Être respectueux. S’assurer que tous les participants peuvent et se sentent confortables pour s'exprimer. Soyez professionnels dans vos discours, vos actions et votre apparence pendant la conférence et montrez le respect pour les avis et les idées de vos pairs. · Prendre soin. Assurez vous de la santé, la sécurité et le bien être d'autres participants. · Ne parlez aucun mal. Ne pas publier, partager ou disséminer n'importe quelle forme de médias (incluant des images, des vidéos et-ou des messages) sur n'importe quel forum (incluant en ligne) qui pourrait endommager l'image d'un participant, du comité d'organisation ou de l’association.
· Nettoyer. Évitez la perte inutile de ressources, jetez les ordures loin des zones propres, nettoyez vos salles de sessions avant de les quitter. · Participer. Prenez un rôle actif dans le programme du meeting, contribuez et soyez responsables d'obtenir le meilleur de l'assemblée générale vous-même. Toxicomanie Chaque participant devrait promouvoir le comportement sain pour assurer son bien-être et celui des autres. · Fumer ou consommer des boissons alcoolisées est interdit dans les salles de réunions formelles de l’Associa-Med. Fumer sera interdit à l'intérieur dans toutes les structures accueillant les réunions de l'assemblée indépendamment de la politique de l’hôtel vis-àvis du tabac. Fumer est seulement permis dans des lieux non fermés et loin des salles de réunions. · La consommation d'alcool devrait être faite avec modération. · La consommation d'alcool et la présence de programme social ne devrait pas affecter la participation et l'engagement du participant dans les sessions. · Tous les participants doivent respecter qu'il y a les participants qui ne boivent pas d'alcool particulièrement aux événements sociaux. · L'utilisation de substances illicites (soumise aux lois) est strictement interdite. Responsabilité Financière: Les délégués seront financièrement responsables de n'importe quel dégât à l'équipement, les installations, les constructions et l'environnement de l’hôtel qui résulterait de leurs actions.
Violation de code: La violation de ce code de conduite aura des sanctions, qui seront proportionnelles à la gravité de la violation, y compris, mais non limité à: · un avertissement · une demande de quitter la session actuelle de l'assemblée. · un refus de la participation à la session actuelle de l'assemblée. · une expulsion de l'assemblée entière. · une interdiction de participation aux meetings de l’Associa-Med. Le responsable de la délégation -VPI - et le président local seront notifié en cas d'une sanction mise en place. Les violations répétées aboutiront à l'escalade de sanctions. Nous souhaitons à tous les participants la meilleure expérience possible. Nous vous prions de bien vouloir respecter le contenu de ce Code de conduite à tout moment pour nous aider à atteindre notre but. Cordialement, Le comité d’organisation.
Reference: IFMSA code of conduct August Meeting Tanzania 2017
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APPORTEZ VOTRE SOURIRE ET MOTIVATION ! N’OUBLIEZ PAS VOS T-SHIRTS DE COMITÉ ! PONCTUALITÉ, PONCTUALITÉ, PONCTUALITÉ !
ABBREVIATIONS
IFMSA: International Federation of Medical Students’ Associations AG: Assemblée Générale EB: Executive Board BN: Bureau National LC: Local Committee OC: Organizing Committee VP IFMSA: Vice-Président chargé des relations avec IFMSA VPI: Vice-Président chargé des affaires Internes VPE: Vice-Président chargé des affaires Externes SEC GEN: Secrétaire Général MC: Marketing & Communication AM: August Meeting MM: March Meeting