Associa-Med Tunisia | AGE Septembre 2018 Survival Kit

SURVIVAL KIT AGE SEPTEMBRE 2018 SHEMS HOLLIDAY VILLAGE À MONASTIR 6-9 SEPTEMBRE

CONTENTS

1. Bienvenu à Associa-Med! 2. Notre Vision, Mission & Valeurs 3. Mot du president 4. Le conseil d’administration 5. Le conseil des anciens 2018/19 6. Notre structure 7. AGE Agenda 8. Assemblée générale & plénière 9. EB session 10. Standing Committees Sessions 11. Trainings Sessions 12. Theme event 13. Déclaration de Politique Générale 14. Nos partenaires & sponsors 15. Organizing Committee 16. Code de conduite 17. What to do?

18. Abbreviations

BIENVENU À ASSOCIA-MED Bienvenu à Associa-Med! L’Associa-Med (Association tunisienne des stagiaires internes et des étudiants en Médecine) rassemble plus de 2000 étudiants en médecine, répartis dans les 4 bureaux locaux (Tunis, Sousse, Monastir, Sfax).

L’Associa-Med est devenue membre à part entière de l’IFMSA en 1999.

NOTRE VISION, MISSIONS ET VALEURS Notre vision Les étudiants en médecine de la Tunisie sont des leaders imprégnés de valeurs, dotés de connaissances, de capacités et ouverts sur le monde, ayant une vie sociale et professionnelle épanouie et un impact positif sur leur environnement.

Nos missions L’Associa-Med a pour missions de : 1- Réunir les étudiants en médecine autour de valeurs communes dans le but d’établir un esprit communautaire leur permettant d’exprimer librement leurs idées et d’agir positivement sur leur environnement.

2- Contribuer au développement des capacités de l’étudiant en médecine par le biais d’activités à l’échelle locale, nationale et internationale.

3- Enrichir la vie estudiantine au sein des facultés de médecine et offrir aux étudiants des opportunités de divertissement afin de contribuer à leur épanouissement.

Nos valeurs

Intégrité

Partage

Equité

MOT DU PRÉSIDENT Chères Associa-Médiennes, chers Associa-médiens, Bienvenue !

En tant que président de cette grande association, je tiens à vous féliciter d’avoir été retenus pour participer à cette nouvelle rencontre nationale.

Chaque rencontre est une nouvelle opportunité d’apprentissage pour tous et chacun. Une opportunité pour vous, d’apprendre de vos aînés, mais aussi une opportunité pour nous d’apprendre de ce que vos interventions, commentaires et feedbacks vont nous apporter. Nous avons besoin de cette fraîcheur, de ce regard jeune, afin d’avancer, alors n’hésitez pas à poser des questions, à nous approcher, à intervenir aussi bien lors de la session des comités que lors des séances plénières. Nous attendons des retours de qualité de nos membres de grande qualité !

Néanmoins, nous comptons sur vous pour honorer cette grande responsabilité qu’est d’être un délégué Associa-Médien.

Nous attendons de vous que vous soyez responsables de vos actions, respectueux des autres, modestes dans vos prises de position, à l’heure dans vos sessions et présents dans les sessions générales et plénière.

Mélangez-vous, sortez de votre zone de confort d’appartenance à un bureau ou à un comité, appartenez seulement à une seule AssociaMed. Pour conclure, je vous souhaite à tous la bienvenue à cette rencontre.

Bienvenue dans cette grande famille qu’est Associa-Med. A vous de briller !

Hamza Ben Cheikh Larbi Président de l’Associa-Med.

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION EB National 2018/19

Président Hamza Bel Cheikh Larbi

VP IFMSA Iliès Ben Ayed

VPE Noureddine Louati

Secrétaire Général Mariem Bouchendira

VPI Amal Abayed

Trésorier Hakim Sahraoui

National Officers 2017/18

NORE Hakim Sahraoui

NORA Wael Kaabia

NEO Hsan Hafsi

NEO-in Mohamed Ben Abdelkrim

NPO Amal Abayed

NORP Malel Benamor

NOME Mohamed Bilel Kouki

Support Divisions

TSDD Sarra Habibi

ESDD Khadija Kharrat

MCSDD Wael Landolsi

LC presidents

LC Monastir Khalil Attia

LC Sfax Hassen Ben Khaled

LC Tunis Mohsna Bhiri

LC Sousse Nassim Mejber

LE CONSEIL DES ANCIENS

Mohamed Elyes Bakhouch

Chedi Mhedhbi

Seif Eddine Mrad

NOTRE STRUCTURE Conseil d'administration

EB National

National Officers

Support Divisions

4 Local Presidents

PRESIDENT VP IFMSA VPE VPI TRÉSORIER SEC GEN

NOME NORA NORE NORP NPO NEO NEO-in

MCSDD TSDD ESDD

LC Monastir LC Sfax LC Sousse LC Tunis

Local Committee

EB Local

Local Officers

Comités Internes

PRESIDENT VPE VPI TRÉSORIER VICE TRÉSORIER SEC GEN VICE SEC GEN

LORA LORP LOME LORE LPO LEO LEO-in

JOURNAL CULTURE SPORT LOISIRS MC

AGENDA

Délégation de l'Associa-Med EMR 14 MOROCCO MM EGYPT 2018 AM MONTREAL 2018

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE & SESSION PLÉNIÈRE Référence: Guide du délégué Avril 2018 LC Tunis © Règlement de l’Associa-Med

L’assemblée générale nationale est la plus haute instance de l’Associa-Med. Le calendrier annuel de l’Associa-Med comprend 3 rencontres nationales :

L’Assemblée Générale Ordinaire Elective (AGOE)

Se tient chaque année durant les deux premières semaines d’Avril.

L’Assemblée Générale Elective (AGE)

Se tient chaque année durant les deux premières semaines de Septembre.

Le National Meeting

Se déroule chaque année au mois de Novembre.

Session plénière Sessions plénières: réunions où siègent tous les membres d’Associa-Med pour décider sur tous les sujets soumis à son examen.

Organisation de la salle

La Présidence de l’Assemblée Générale:

C.C.C

LC. Sfax

LC. Sousse

Référence: Guide du délégué Avril 2018 LC Tunis © Règlement de l’Associa-Med

Bureau National

LC. Monastir

- responsable de la modération de l’AG - composée d'un président (chair), d'un vice-président (vice-chair) et des assistants.

LC. Tunis

CCC= Comité d'accréditation du statut et du règlement interne: - responsable du respect du statut et du règlement interne de l’Associa-Med. - composée d’un minimum de 3 et un maximum de 5 membres.

Qui a le droit de participer à une session plénière?

Tout délégué a le droit et doit dans la mesure du possible, participer à une session plénière pour peu que son nom figure sur le formulaire d’identification.

Ce document qui atteste la présence des membres à l’assemblée générale et qui leur permet de bénéficier de leurs droits au cours des sessions plénières.

Quels sont les droits durant une session plénière?

Le droit de Le droit de parole proposition

Le droit de vote et d'appui

Membres du BN et des BLs Membres du conseil des anciens, le président, le viceprésident de l’AG et les membres du CCC Les adhérents de l’Associa-Med, les membres des organisations partenaires

Référence: Guide du délégué Avril 2018 LC Tunis © Règlement de l’Associa-Med

Au cours d’une session plénière

Référence: Guide du délégué Avril 2018 LC Tunis © Règlement de l’Associa-Med

Motion Texte soumis à l’assemblée par un ou plusieurs membres qui ont le droit de proposition pour discussion et vote.

Amendemenent

Une proposition de modification du texte originale d’une motion. L’amendement ne doit en aucun cas changer complètement le sens de la motion originale.

Motion alternative C’est un texte soumis à l’assemblée comme alternative à une motion déjà proposée.

Motion de procédure C’est une motion en relation avec les procédures de la plénière.

Point d’information C’est une brève intervention pour communiquer ou demander une information, à ce moment, à l'orateur ou à toute l'assemblée générale.

Point d’ordre Doit être en rapport avec le respect du statut, du règlement interne et des principes de l'Associa-Med.

Les 12 types de motion de procédure

Référence: Guide du délégué Avril 2018 LC Tunis © Règlement de l’Associa-Med

1 . Changer l'agenda de la session plénière.

2 . Ajourner l'assemblée générale.

3 . Reporter le débat ou le vote d'une motion.

4 . Rouvrir le vote sur une motion 5 . Rouvrir la liste d'orateurs 6 . Suspendre un article du règlement interne jusqu'à

la fin de la même assemblée générale ou jusqu'à ce qu'il soit repris par l'assemblée générale.

7 . Reprendre un article du règlement interne qui a été suspendu.

8 . Annuler une décision du président de l'assemblée générale.

9 . Annuler une décision du comité d'accréditation du statut et du règlement interne.

Destitution du président de l'assemblée générale.

10.

1 1 . Les observateurs doivent quitter la salle de la séance plénière de l'assemblée générale 1 2 . Procéder directement au vote.

WE CAN'T WAIT TO MEET YOU!

EXECUTIVE BOARD SESSION

THE AGENDA Introduction Update IFMSA Etat des lieux Bylaws changes Mission&Vision Joint session EB-Échange Workshop: Evaluation du mandat

STANDING COMMITTEES SESSIONS

NORE

National Officer on Research Exchange

NEO

National Exchange Officer for outgoings

NEO-IN

National Exchange Officer for incomings

CONTENU DE LA SESSION 1. Règlement de l'échange 2. Evaluation du mandat 3. Training Session 4. Distribution des contrats

JOIN US

Don't miss the action in the exchange session !

NPO National Public health Officer

06

-Get to know each other -National prog -LPO time -NPO time -DPG AMR -SCOPH talk

Universal Health Coverage (UHC)

AntiMicrobial Resistance (AMR)

-SCOPH talk -SCOPH Feedback session + Taking a picture in the pool

08 JOIN US

07

09

It's Public Health that brings us all together!

NORA National Officer on Reproductive health including HIV/AIDS

CONTENU DE LA SESSION 1. Image du corps et l'identité du soi 2. Egalité et libertés individuelles 3. La prise en charge des PVVIH 4. A l'Avant-Garde

JOIN US

« Il faut allier le pessimisme de l'intelligence à l'optimisme de la volonté » -Gramsci

NORP National Officer on human Rights and Peace

CONTENU DE LA SESSION 1. Discrimination en Tunisie & Homophobie 2. L'esclavage en lybie 3. Session ouverte sur les droits de l'Homme 4. Session surprise

JOIN US

Where, after all, do universal human rights begin? In small places, close to home - so close and so small that they cannot be seen on any maps of the world.

NOME National Officer on Medical Education

JOIN US

Something catchy about Medical Education ��

INTERNAL COMMITTEE SESSION

TSDD Training Support Division Director

ESDD Events Support Division Director

Des comités forts, des comités qui font la différence, des comités qui connaissent les secrets de l'organisation et la diversité des activités, ce sont LES COMITÉS INTERNES. Une session qu'aucun mot peut la décrire que le mot exceptionnel. Le travail dans chaque comité de notre association doit être bien structuré avec un plan clair et une exécution méthodique c'est pour cela qu'on a choisi les sujets de strategic planning et de project management comme sujet; ce sont des nécessités pour la réalisation de tout projet du début jusqu'a la fin. Ce sont l'unes des pierres angulaires qui doivent jalonner le travail des comités internes pour illustrer un plan clair pour les projets avec le "upholding" du travail afin de réussir toute action.

TRAININGS SESSIONS How to rock my project?

Chedlia Jemmali

Ahmed Daoued

Conflict management

Med Amine Jmal Med Saif Eddine Mahmoud

Leading with emotional intelligence

Ahmed Afif Meriem Elloumi

Scaling up HIV/AIDS care

Mahdi Zgolli Lina Belgaroui Salma Haj Ali

THEME EVENT: ANTIOBIORÉSISTANCE

Tenue correcte exigée

Le Theme event consiste en une conférence de 2 heures sur une thématique d’actualité.

Thématique:

La résistance aux antibiotiques L’antibiorésistance se définie par la capacité d'une bactérie à résister aux effets des antibiotiques.

Elle est reconnue, officiellement depuis les années 2000 comme un problème majeur de santé publique s’appuyant sur l’alliance entre l'Organisation Mondiale de la Santé (OMS), l'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) et l'Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) sous la tutelle de l’approche One Health «Un monde, une santé».

Ce fléau risque de devenir une cause de mortalité invincible et incontrôlable alors que nous tenons entre nos mains le remède et qu'il repose sur de simples bonnes attitudes de tous les jours et une prise de conscience multisectorielle.

Ainsi, la résistance aux antibiotiques est un problème de santé majeur qui devrait interpeller notre attention et nous inciter à agir au plus vite.

DÉCLARATION DE POLITIQUE GÉNÉRALE Après la déclaration de politique générale « Lutte antitabac » et « Don d’organes, de Tissus et de Moelle », le comité SCOPH de l’Associa-Med a le plaisir de vous présenter au cours de cette assemblée générale la déclaration de politique générale sur « La résistance aux antibiotiques ».

Qu’est-ce qu’une déclaration de politique générale Il s’agit d’un document qui exprime la vision, l’opinion ou la stratégie de l’Associa-Med vis à vis d'un sujet d’actualité ou d’un intérêt général dont les visions sont différentes. La déclaration de politique général doit être en accord avec la vision, la mission et les objectifs de l'Associa-Med et conforme au statut et au règlement interne.

Nous, Association Tunisienne des stagiaires internes et des étudiants en médecine, nous engageons à encourager fortement et activement la lutte contre l’antibiorésistance ainsi que l’usage rationnel des antibiotiques.

NOS PARTENAIRES & SPONSORS

CNPTO Centre National pour la Promotion de la Transplantation d’Organes

IVSA-Tunisia ATEP TADS International Association Tunisian Veterinary Students’ Tunisienne des Association of Association en Etudiants en Dental Students Tunisie Pharmacie

ORGANIZING COMMITTEE

Head Omar Mokaddem

Responsable sponsoring Omar Blagui

Responsable logement Maha Chouikha

Responsable Marketing Trésorier Wassim Jaffel Mustapha Maâtoug

Responsables logistique Syrine El Bassii et Meriem Ammar

Membres polyvalents:

Youssef Houissa

Yasmine Fakhfakh

Salma Sahnoun

Sarra Malleh

CODE DE CONDUITE Chers participants de l'assemblée générale élective 2018, Bienvenue à Monastir !

Nous espérons que vous êtes prêts pour une expérience inoubliable et enrichissante.

Le comité d’organisation voudra s’assurer que votre séjour, ainsi que celui des autres participants, sera le plus agréable possible. Pour cela, nous avons convenu un ensemble de normes, d’attentes et de valeurs nommé: Code de conduite.

Ce code de conduite décrit les attentes que nous avons de tous les participants présents pendant l’AGE pour être à la hauteur des principes et des valeurs de notre association.

Nous nous attendons à ce que vous respectiez ce code à la lettre pour honorer l’Associa-Med. Nous vous demandons dès lors de lire et signer ce document lors de votre check-in.

Préambule: Ce code de conduite a été créé pour l’Associa-Med et ses membres. Il vise à formuler les caractéristiques du comportement des participants pour: · Être conforme aux principes et aux valeurs de l’association. · Créer un environnement confortable et une atmosphère saine pour tous les participants de chaque environnement. · Réaliser les meilleurs résultats pour l’assemblée.

Principes et valeurs de l’association: On attend à ce que Chaque participant soit responsable et agit conformément aux principes constitutionnels et aux valeurs de l’association à tout moment.

On attend à ce que tous les participants se traitent avec respect et favorisent la tolérance, la dignité et l'égalité. Pour assurer des réunions productives et incluses, tous les participants devraient favoriser la coopération et l'appréciation des contributions des autres. Participer aux assemblées de l’Associa-Med devrait être une expérience significative, amusante et sûre.

Aucune forme de discrimination, y compris mais non limité à la discrimination politique, religieuse, sociale, raciale, nationale, sexuelle ou à base d'invalidité, ne sera tolérée d'aucun participant de la réunion.

Règles générales et comportement: Tous les participants devraient se sentir à l'aise pendant les assemblées de l’association.

Par conséquent, nous attendons à ce que tous les participants suivent ces directives: · Être respectueux. S’assurer que tous les participants peuvent et se sentent confortables pour s'exprimer.

Soyez professionnels dans vos discours, vos actions et votre apparence pendant la conférence et montrez le respect pour les avis et les idées de vos pairs. · Prendre soin. Assurez vous de la santé, la sécurité et le bien être d'autres participants. · Ne parlez aucun mal. Ne pas publier, partager ou disséminer n'importe quelle forme de médias (incluant des images, des vidéos et-ou des messages) sur n'importe quel forum (incluant en ligne) qui pourrait endommager l'image d'un participant, du comité d'organisation ou de l’association.

· Nettoyer. Évitez la perte inutile de ressources, jetez les ordures loin des zones propres, nettoyez vos salles de sessions avant de les quitter. · Participer. Prenez un rôle actif dans le programme du meeting, contribuez et soyez responsables d'obtenir le meilleur de l'assemblée générale vous-même.

Toxicomanie Chaque participant devrait promouvoir le comportement sain pour assurer son bien-être et celui des autres. · Fumer ou consommer des boissons alcoolisées est interdit dans les salles de réunions formelles de l’Associa-Med. Fumer sera interdit à l'intérieur dans toutes les structures accueillant les réunions de l'assemblée indépendamment de la politique de l’hôtel vis-àvis du tabac.

Fumer est seulement permis dans des lieux non fermés et loin des salles de réunions. · La consommation d'alcool devrait être faite avec modération. · La consommation d'alcool et la présence de programme social ne devrait pas affecter la participation et l'engagement du participant dans les sessions. · Tous les participants doivent respecter qu'il y a les participants qui ne boivent pas d'alcool particulièrement aux événements sociaux. · L'utilisation de substances illicites (soumise aux lois) est strictement interdite.

Responsabilité Financière: Les délégués seront financièrement responsables de n'importe quel dégât à l'équipement, les installations, les constructions et l'environnement de l’hôtel qui résulterait de leurs actions.

Violation de code: La violation de ce code de conduite aura des sanctions, qui seront proportionnelles à la gravité de la violation, y compris, mais non limité à: · un avertissement · une demande de quitter la session actuelle de l'assemblée. · un refus de la participation à la session actuelle de l'assemblée. · une expulsion de l'assemblée entière. · une interdiction de participation aux meetings de l’Associa-Med. Le responsable de la délégation -VPI - et le président local seront notifié en cas d'une sanction mise en place.

Les violations répétées aboutiront à l'escalade de sanctions.

Nous souhaitons à tous les participants la meilleure expérience possible.

Nous vous prions de bien vouloir respecter le contenu de ce Code de conduite à tout moment pour nous aider à atteindre notre but.

Cordialement, Le comité d’organisation.

Reference: IFMSA code of conduct August Meeting Tanzania 2017

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APPORTEZ VOTRE SOURIRE ET MOTIVATION !

N’OUBLIEZ PAS VOS T-SHIRTS DE COMITÉ !

PONCTUALITÉ, PONCTUALITÉ, PONCTUALITÉ !

ABBREVIATIONS

IFMSA: International Federation of Medical Students’ Associations AG: Assemblée Générale EB: Executive Board BN: Bureau National LC: Local Committee OC: Organizing Committee VP IFMSA: Vice-Président chargé des relations avec IFMSA VPI: Vice-Président chargé des affaires Internes VPE: Vice-Président chargé des affaires Externes SEC GEN: Secrétaire Général MC: Marketing & Communication AM: August Meeting MM: March Meeting