Sistema electrónico de publicaciones de sociedades mercantiles en la Secretaría de Economía

C.P.C. Walter Raúl López Ramírez Socio de Auditoría e Impuestos Consultoría y Asesoría Integral WMJA, S.C. Integrante de la Comisión de Síndicos (SAT) y Prodecon. wmja.walter@gmail.com

Conoce cuáles son las obligaciones en materia de publicaciones en la Secretaría de Economía.

El Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles (PSM), a través de su sitio de internet https:// psm.economia.gob.mx, permite realizar las publicaciones que deben desarrollarse de conformidad con las leyes mercantiles, en observancia al Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones del Código de Comercio, de la Ley General de Sociedades Mercantiles, de la Ley de Fondos de Inversión, de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, de la Ley Federal de Derechos y de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, en relación con la Miscelánea en Materia Mercantil, publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 13 de junio de 2014, el Acuerdo mediante el cual se establece el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles y las disposiciones para su operación, publicado en el DOF el 12 de junio de 2015, y el Acuerdo que modifica al diverso mediante el cual se establece el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles y las disposiciones para su operación, publicado en el DOF el 14 de septiembre de 2016.El acuerdo del 12 de junio de 2015 se expidió mediante el cual se establece el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles y las disposiciones para su operación (PSM), a través del cual se busca garantizar la publicidad de los actos jurídicos que realicen las sociedades mercantiles. Además de lo anterior, las empresas pueden realizar las publicaciones a que se encuentran obligadas, con la finalidad de reducir costos de estos trámites y fomentar el cumplimiento agilizando el proceso de publicar mediante las gacetas oficiales o periódicos de mayor circulación, sustituyendo dichos medios por uno centralizado en la página de internet de la Secretaría de Economía. El PSM es una plataforma en Internet a través de la cual se pueden realizar consultas, publicaciones y rectificaciones de la información en él contenida. Se tiene un manual para su aplicación el cual podrás consultar o bajar1 .

Desde el 12 de junio de 2015, cualquier comunicado que las sociedades mercantiles deban realizar, lo deben hacer a través de esta plataforma, sin perjuicio de hacerlo en cualquier otro medio al que puedan estar obligados de conformidad con sus estatutos.

Lista de publicaciones Las publicaciones a realizar a través de esta plataforma se enlistan a continuación:

Documento Fundamento 1Convocatoria de Asamblea General Constitutiva Artículo 99 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 1.1Convocatoria para Asambleas Generales y Asambleas de AccionistasArtículos 186 y 268 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 1.2Convocatoria de Asamblea de tenedores de certificados de participaciónArtículo 228 s de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. 1.3Convocatoria de Asamblea por orden de autoridad Artículos 168,184 y 185 de la Ley Gral. de Sociedades Mercantiles. 2Acuerdo de Asamblea sobre aumento de capital social Artículo 132 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 3Balance General de la negociación de sociedades extranjeras Artículo 251 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 4Balance de las sociedades que emiten obligaciones Artículo 212 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. 5Estados financieros, notas y dictamen de los comisarios Artículo 177 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 6Reducción del capital social Artículo 9 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.

7 Acuerdos sobre fusión, último balance de cada sociedad, sistema establecido Artículo 223 de la Ley General de Sociedades para la extinción de su pasivo Mercantiles. 8Resolución de escisión Artículo 228 bis, fracción V de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 9Acuerdo de transformación Artículo 228 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 10Decreto de exhibición cuyo plazo o monto no conste en las acciones Artículo 119 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 11Acuerdo sobre distribución parcial (liquidación) Artículo 243 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 12Balance (liquidación) Artículos 242 fracción V, 247 y 249 Bis 1 fracción VI de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 13Resultado del sorteo para designar acciones amortizadas Artículo 136 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 14Reglamentos de los empresarios de transportes Artículo 600 del Código de Comercio. 15Contratos celebrados entre el accionista único y la sociedad Artículo 264 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 16Aviso cuando se haya suscrito y pagado la totalidad del capital social Artículo 265 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 17Informe anual sobre la situación financiera de la sociedad Artículo 272 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 18 Aviso de inscripción en el libro especial de los socios o en el registro de ac- Artículos 73, 129 y 249 Bis fracción III de la Ley ciones con la estructura accionaria vigente (El aviso de socios o registro de General de Sociedades Mercantiles. acciones entra en vigor el 15 de diciembre, 2018) Art. 73 LGSM (S. de R.L. de C.V.) AActa de disolución y liquidación de sociedades mercantiles Artículo 249 Bis 1 fracción I de la Ley General de Sociedades Mercantiles. 19 Otras publicaciones previstas en las disposiciones jurídicas aplicables conforme al catálogo previsto en el sistema (El aviso de socios o registro de acciones entra en vigor el 15 de diciembre, 2018)

Para realizar la publicación del numeral 1, es necesario: 1. Ingresar a la página https://psm.economia.gob.mx y selecciona la sección “Realiza publicaciones”; Posteriormente selecciona el icono “Regístrate como representante legal” o “Regístrate como comisario; 2. Si los datos que el sistema despliega son correctos y presiona “Aceptar”; 3. Posteriormente si seleccionas la opción de “Regístrate como representante legal” ingresa la e. firma de la persona moral y el sistema desplegara la denominación o razón social, así como el RFC de la persona moral; 4. Posteriormente se desplegarán “Términos y condiciones” que debes firmar con la e. firma del representante legal o comisario; 5. Selecciona el apartado “Nueva Publicación” y sube la publicación en formato PDF llenando los campos solicitados; 6. Observa la vista previa y si es correcta da clic en “Aceptar”; 7. Ingresa la e. firma del representante legal y da clic en “Identificarse”; 8. El sistema remitirá al apartado de “publicaciones “y la publicación se deberá observar en estatus “Terminado”.

Para efectuar las publicaciones enlistadas en los numerales del 2 al 17 y 19, realiza lo siguiente: 1. Ingresa a la página https://psm.economia.gob.mx y selecciona la sección “Realiza publicaciones”; Posteriormente selecciones el icono “Regístrate como representante legal” e ingresa la e. Firma del representante legal; 2. Si los datos que el sistema despliega son correctos y presiona “Aceptar”; 3. Posteriormente ingresa la e. firma de la persona moral y el sistema desplegara la denominación o razón social, así como el RFC de la persona moral; 4. Posteriormente se desplegarán “Términos y condiciones” que debes firmar con la e. firma del representante legal; 5. Selecciona el apartado “Nueva Publicación” y sube la publicación en formato PDF llenando los campos solicitados; 6.

7.

8.

Observa la vista previa y si es correcta da clic en “Aceptar”; Ingresa la e. firma del representante legal y da clic en “Identificarse”; El sistema remitirá al apartado de “publicaciones “y la publicación se deberá observar en estatus “Terminado”.

Para realizar la publicación del numeral 18, es necesario: 1. Ingresa a la página https://psm.economia.gob.mx y selecciona el apartado “Aviso de inscripción con la estructura vigente”; presiona el botón “Publica tu aviso”. 2. Aceptar términos y condiciones de uso, y políticas de privacidad. 3. Ingresar el certificado, clave privada y contraseña de la persona moral, después ingresa la e. firma de la persona física. 4. Posteriormente se desplegarán “Términos y condiciones” que debes firmar con la e. firma del representante legal; 5. Captura la información que solicita el Sistema. 6. Verifica que la información que capturaste sea correcta. 7. Firma con el certificado de persona física. 8. El Sistema enviara el archivo con la “Boleta de publicación”, y la “Constancia de publicación”.

Comentarios generales Como ya se comentó cualquier comunicado que las sociedades mercantiles deban realizar, lo deben hacer a través de esta plataforma, sin perjuicio de hacerlo en cualquier otro medio al que puedan estar obligados de conformidad con sus estatutos y con la finalidad de reducir costos de estos trámites y fomentar el cumplimiento agilizando el proceso de publicar mediante las gacetas oficiales o periódicos de mayor circulación, sustituyendo dichos medios por uno centralizado en la página de internet de la Secretaria de Economía.

1 https://psm.economia.gob.mx/PSM/resources/Manual_Usuario_PSM.pdf