Office Aberto - principais recursos

IEC – PUC Minas – Revisão de Textos Ambientes Digitais

EDITOR DE TEXTOS Broffice Texto – Resumo dos principais recursos

Professora: Ana Márcia Abreu Martins de Paiva

Sumário 1)

Configurar fontes e parágrafos ............................................................................................. 3

2)

Recortar ou Copiar e Colar .................................................................................................... 3

3)

Formatar Caracteres (FONTES)............................................................................................. 3

4)

Formatar Parágrafos ............................................................................................................. 3

5)

Caracteres Especiais / Símbolos ............................................................................................ 3

6)

Inserir Cabeçalho e Rodapé diferentes nas páginas do texto e nas páginas iniciais. ........... 3

7)

Controle de Alterações.......................................................................................................... 4

8)

Comparar Documentos ......................................................................................................... 5

9)

Inserir notas de fim de página e documento ........................................................................ 6

10)

Gerar arquivos PDF ou salvar arquivos para abertura no WORD for Windows................ 6

11)

Sumários ............................................................................................................................ 6

12)

Numeração de Linhas ........................................................................................................ 7

13)

Contar Palavras ................................................................................................................. 7

14)

Marcadores e Numeração ................................................................................................. 7

15)

Localizar e Substituir ......................................................................................................... 7

1) Configurar fontes e parágrafos 2 cliques em uma palavra = seleciona palavra 3 cliques na margem esquerda do papel ou sobre uma palavra = seleciona frase 4 cliques sobre uma palavra = seleciona parágrafo CTRL + A = SELECIONA TEXTO TODO 2) Recortar ou Copiar e Colar CTRL + R = recortar CTRL+ C = colar CTRL+ V = colar Ou pelo Menu Editar 3) Formatar Caracteres (FONTES) Recursos de formatação de negrito, itálico, sublinhado, sobrescrito, subscrito, relevo, sombra, contorno, cores de letras, hiperlink e cor de fundo.

Menu Formatar / Caracteres 4) Formatar Parágrafos Recuos de primeira linha (marcas de parágrafos), recuos de textos (citações longas), espaçamento entre linhas (simples, 1e1/2, duplo, ou definido pelo usuário), alinhamento, hifenização, quebra de linhas, linhas órfas e viúvas, bordas de parágrafos, destaques coloridos no fundo, tabulações, etc.

Formatar / Parágrafos 5) Caracteres Especiais / Símbolos Menu Inserir / Caracterer Especial 6) Inserir Cabeçalho e Rodapé diferentes nas páginas do texto e nas páginas iniciais.

CRIAR ESTILOS DE PÁGINAS DIFERENTES PARA CADA SEÇÃO DO DOCUMENTO a.

Vá ao INÍCIO DO DOCUMENTO de tua primeira página

b.

No menu Inserir-->quebra manual

c.

Insira uma quebra de página usando o ESTILO PADRÃO

d.

Vá a tua primeira página e clique com o mouse em qualquer parte

e.

Se o Estilista não tiver aparecendo pressione F11

f.

Vá na parte de Estilos de Página e dê um duplo clique no botão NOVO ESTILO A PARTIR DA SELEÇÃO e selecione a opção Novo estilo a partir da seleção e dê o nome de PÁGINAS INICIAIS e dê OK.

g.

Ainda com o cursor na página 1, dê dois cliques no estilo PÁGINAS INICIAIS até que

h.

Se clicar na página 2 que contem o texto, você verá que está com o estilo PADRÃO.

i.

Com o cursor na primeira página, você poderá acrescentar outras páginas usando o

fique apagado. Isso significa que a página 1 está usando o estilo PÁGINAS INICIAIS.

mesmo estilo PÁGINAS INICIAIS, basta dar CTRL+ENTER. INSERIR CABEÇALHO OU RODAPÉ A PARTIR DA PÁGINA DE INÍCIO DO TEXTO a.

Quando for em Inserir-->"Cabeçalho" ou "Rodapé", verá a opção de colocar em TUDO, no estilo PADRÃO (ou em outro que você estiver usando) ou no estilo PÁGINAS INCIAIS

b.

Se quiser inserir em todo o documento a partir da página de texto, escolha a opção PADRÃO (ou o estilo que você estiver usando).

NUMERAÇÃO DO TEXTO A PARTIR DO TEXTO, DESCONSIDERANDO A FOLHA DE CAPA a.

Na página do SUMÁRIO, na última linha CRIAR UMA QUEBRA DE PÁGINA = INSERIR – QUEBRA DE PÁGINA – SELECIONAR O ESTILO PADRÃO e colocar o número da página em que será a página de texto •

Por exemplo se você tiver CAPA, FOLHA DE ROSTO E SUMÁRIO, o texto se iniciará na PÁGINA 3, pois desconsidera a capa.

b.

Depois é posicionar na página do texto – INSERIR – RODAPÉ – PADRÃO

c.

Depois inserir CAMPO – NÚMERO DE PÁGINA e aparecerá o número 3 no texto.

7) Controle de Alterações Uma das ferramentas mais importantes na REVISÃO DE TEXTOS, ela conta com diversos recursos de CONTROLE DE REVISÕES: REGISTRO DAS REVISÕES: Para habilitar o registro de alterações vá em EDITAR – ALTERAÇÕES – REGISTRAR PROTEGER REGISTROS: Você pode colocar uma senha para os registros que não quer que seja alterado por outra pessoa MOSTRAR ALTERAÇÕES: Permite que o usuário veja o que foi excluído ou incluído no texto.

ACEITAR OU REJEITAR: Mostra todas as alterações realizadas em uma janela e marcando no texto uma a uma, permitindo a aceitação ou a rejeição de cada alteração ou de todas ao mesmo tempo.

INSERIR COMENTÁRIOS ÀS ALTERAÇÕES: clique em algum trecho que foi alterado e abrir o menu EDITAR – ALTERAÇÕES – COMENTÁRIOS e insira seus comentários a respeito daquela revisão.

MESCLAR DOCUMENTOS: Insere as alterações realizadas em cópias do documento original. Ao mesclar o documento, ele abre a tela de controle de alterações para que você possa ACEITAR ou REJEITAR uma a uma ou todas de uma só vez. Vá em EDITAR – ALTERAÇÕES – MESCLAR DOCUMENTOS. 8) Comparar Documentos COMPARAR DOCUMENTOS: Compara o documento aberto com outras versões. Vá em EDITAR – COMPARAR DOCUMENTOS. Ele abrirá o documento com as alterações da outra versão, permitindo também a ACEITAÇÃO ou REJEIÇÃO das alterações PASSO A PASSO.

9) Inserir notas de fim de página e documento Insere notas no final de cada página numeradas automaticamente ou com caracteres especiais ou Insere notas de final de documento, numeradas automaticamente no última página do comento. Use o Menu INSERIR – NOTA DE RODAPÉ/NOTA DE FIM 10) Gerar arquivos PDF ou salvar arquivos para abertura no WORD for Windows Para gerar PDF – basta clicar no botão Exportar diretamente para PDF Para salvar como documento do Word – basta entrar em ARQUIVO-SALVARCOMOselecionar TIPO: Microsoft Word 97/2000/XP 11) Sumários Basta criar sumários, temos que usar os estilos. Os estilos são criados com a função FORMATAR – ESTILOS ou F11. Neste caso deve-se criar estilos para cada nível ou tipo de texto que aparecerá no sumário (ex.: Titulos principais, Títulos secundários, etc.)

Para criar um sumário entre no Menu INSERIR – Opção INDICES OU SUMÁRIOS – Na tela inicial (abaixo) Selecione quantos níveis terá o seu sumário

Em seguida clique em ESTILOS ADICIONAIS em ... e selecione os estilos criados e coloque-os cada um no nível do sumário (veja figura abaixo).

Em seguida, basta dar OK e OK.

12) Numeração de Linhas FERRAMENTAS – NUMERAÇÃO DE LINHAS

13) Contar Palavras FORMATAR – CONTAGEM DE PALAVRAS 14) Marcadores e Numeração FORMATAR – MARCADORES E NUMERAÇÃO

15) Localizar e Substituir