CONNECTING VGA LEADERSHIP
WHY? Los meses de Junio y Julio son un periodo muy importante para el LC porque es cuando recibimos gran cantidad de extranjeros que van a trabajar en nuestros proyectos sociales (Golombiao y Alfabeta) y van a impactar positivamente nuestra sociedad Bogotana. Por otro lado, las universidades están en vacaciones, algunos VGA members están de intercambio o de viaje a sus familias, pero hay algunos que se quedan en Bogotá descansando en sus casas. Queremos que los miembros del comité que se van a quedar en Bogotá, se involucren con los trainees, tengan una experiencia de liderazgo con extranjeros y aprovechen su tiempo de vacaciones.
HOW? Para los proyectos de Golombiao y Alfabeta los extranjeros van a ser divididos en grupos y cada semana van a estar encargados de liderar las actividades de los proyectos. Los miembros del comitĂŠ van a tener la oportunidad de acompaĂąar esta experiencia de liderazgo de los trainees por medio de sesiones de integraciĂłn y el modelo de desarrollo de liderazgo de AIESEC.
WHAT? Puedes ser parte del programa siendo miembro del comité organizador o vincularte como buddy leader de un trainee.
• OCP • OC MKT&COMM • OC logistics
Buddy leader
CALENDARIO
CALENDARIO
MOF
OCP
Reporta a: LCVP TM, LCVP IGCDP Tiempo del rol: 8 Junio - 25 Julio 2015 Descripción del rol: Es el responsable de planear, controlar y ejecutar todas las actividades para la realización del proyecto. Funciones principales •
Cumplir los mínimos de calidad de su equipo de trabajo.
•
Desarrollar con su equipo y en sinergia con los LCVPs TM y IGCDP un plan de acción para el proyecto (Sesiones y las actividades culturales de integración.) Factores críticos de éxito: # De participantes en el proyecto Experiencia de los miembros del OC %Cumplimiento sesiones de trabajo
MOF
OCVP MKT&COMM
Reporta a: OCP, LCVP TM Tiempo del rol: 8 Junio - 25 Julio 2015 Descripción del rol: Es el responsable de apoyar el evento en aspecto de los medios y promoción, así como la gestión de la información de los participantes. Funciones principales • Diseño de la publicidad para el proyecto y cada actividad de éste. • Desarrollo de una campaña de expectativas para motivar a la membresía a participar del proyecto. • Apoyar el proceso de logística. • Manejar los canales de comunicación con los trainees y los miembros. • Hacer un video final del programa Factores críticos de éxito: Utilización de medios digitales # De participantes en el proyecto
MOF
OCVP Logística
Reporta a: OCP, LCVP TM Tiempo del rol: 8 Junio – 25 Julio 2015 Descripción del rol: Es el responsable de responder por toda la logística necesaria para el proyecto, incluye principalmente la organización de las diferentes actividades (Sesiones y actividades de integración) y el flujo de las mismas. Funciones principales Asegurar un buen espacio para las sesiones a los Trainees. Coordinar con el OCP y OCVP Marketing toda la logística necesaria para el proyecto. Coordinar la agenda de cada actividad de integración. Factores críticos de éxito: • Flujo de las actividades • Plan de riesgo logístico • Sostenibilidad del evento
MOF
Buddy Leader
Reporta a: OCP, LCVP TM Tiempo del rol: 8 Junio – 25 Julio 2015 Descripción del rol: Es el responsable de realizar el acompañamiento al trainee en su experiencia de liderazgo. Funciones principales
Asistir y soportar a los facilitadores de las sesiones. Preparar los one to one (o2o) con el trainee. Tener tres o2o con el trainee (1,3,6 semana). Asistir por lo menos a 1 activada de integración. Realizar material de showcasing del programa.
Factores críticos de éxito: • #sesiones apoyadas • # reuniones con el trainee asignado
Proceso de aplicaci贸n
Solo tienes que registrarte en este link https://podio.com/webforms/125 53337/857769
DDL Domingo 7 junio 11:00 pm
Requisitos Estar en Bogotá mínimo 4 de las del programa Tener ganas de compartir con los trainees MUCHO VGA
ยกGRACIAS!