REPORTE DE GESTIÓN Q4- anual
CRECIMIENTO ABSOLUTO
Logros • Enfoque en gestión de proyectos garantizó un cambio radical en el volúmen del programa. • 825% de crecimiento con respecto al periodo de gestión anterior, en intercambios realizados (EBequest: 33 XP ; EBelieve: 4 XP). • Desarrollo de procesos de control con el EP para dar cumplimiento a los criterios de Auditoría (Cumplimiento por encima del 80% en todos los periodos de revisión). • Empoderamiento de proyecto social a nivel nacional que se convirtió en proyecto bandera del LC. • Experiencia en P-BOX. • Net Promoter Score.
COOPERACIÓN INTERNACIONAL • El proceso de Cooperación Internacional se desarrollo con el propósito de abrir el mercado del LC en materia de MA. • Este proceso se llevo a cabo por medio de inversiones del fondo operativo en beneficios para los trainees de summer y eventos internacionales, se dejaron cooperaciones con los siguientes países:
Reporte IGIP
ESTRATEGIAS Q4
Enfoque en Pipeline del Área
Estandarización y fortalecimiento de los procesos
Acompañamiento constante e intervención directa en los proyectos.
GCP´s Utilización de canales de comunicación eficientes para mejorar el flujo interno de información.
Obtención de certificación CLO
Acercamiento a empresas como Shlumberger, Facebook en Colombia y Bimbo.
Fidelización y mejoramiento de las relaciones con nuestros aliados
Estandarización en los costumer Flows del Area. (TN Takers / EP´s ) Centralización de la información técnica y teórica para apalancar los procesos. Fidelización y mejoramiento de las relaciones con nuestros aliados
GCPs Anuales
Alineación de tiempos de respuesta con el TN takers.
GCP´s Estandarización en los costumer Flows del Area. (TN Takers / EP´s )
GCPs Anuales
Centralización de la información técnica y teórica para apalancar los procesos.
Learning points Anuales
Timelines extendidos para la generaci贸n de proyectos
Alineaci贸n de Expectativas con los Trainees
La falta de conocimiento y estandarizaci贸n de los procesos al inicio del termino genera complicaciones para lograr las metas propuestas
Estrategias Q4
Estandarizaci贸n de procesos debido al cambio de plataforma Sesiones informativas personales y entrevista virtual
Foco en pipeline de aplicantes
Procesos mas r谩pidos y eficientes
Costumer flow claro y estandarizado
Convenio con facultades
Auditoria como foco
Relaci贸n con los EPS
GCPs
BCPs Tiempo de contacto
Foco en el marcado
Tasas de conversi贸n
53 RA
Resultados oGCDP 2014 39 RE
42 MA
OGIP 2014
The Team 2014 Project manager Clau Puerto Santi Ruiz Elizabeth Ramirez
Wil Vale Liz Gonzales VP CSI
TLP
VP CEM
Leo
SantiTLP Gil
Liz
Lau
Caro
Kevin
Project Adviser
Lisa
Dani Botero
Estrategias del a帽o Cumplidas
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Cambio de estructura para equilibrar tasas de conversi贸n Enfoque en el ER y en la eficiencia de las tasas de conversi贸n Mejorar el Tracking de aplicantes. Protocolos para ser aplicantes Introducci贸n de nuevos productos Entrenamiento pre EXPA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Acercamiento al MC Capacitaci贸n en EXPA Canales de comunicaci贸n con los Eps Implementaci贸n de MRBs Virtuales Roles espec铆ficos para auditoria Entrenamiento y alineamiento de los EPs Re Raise
1. Tasa de conversi贸n de interesado a Aplicante 2. Eficiencia de procesos de legalizaci贸n para el RA 3. Asistencia a las reuniones y eventos 4. Rotaci贸n de equipo 5. Falta de soporte al Match de los Eps demasiado enfoque en RA y en delivery 6. No hubo muchos espacios de comunicaci贸n presencial con los Eps
Puro VGA!!
Estrategias Principales RECLUTAMIENTO • Campaña interna #TodoSomosReclutamiento – Comité empoderado con el proceso de reclutamiento ( TM como un área de ventas) • Reclutamiento rápido y sencillo ( 2 semanas ) Reconocimiento en LDC !! • Cumplimos satisfactoriamente la necesidad de talento en las áreas en los tiempos necesarios para apalancar las operaciones. • Reconocimiento del programa de líder global reflejado en # de aplicantes ( mas de 150 aplicantes al link nacional) • Estandarización del proceso de selección ( Entrevista, taller por competencias y alineación de expectativas de los aplicantes) • Estudio de mercados para promoción enfocada a perfiles específicos. • Análisis y descripción de cargos para aumentar la tasa de retención (TODOS LOS MIEMBROS DE AIESEC EN ECI CONTABAN CON SU JD O MOF)
Estrategias Principales Soporte a Intercambios • Plan de incentivos en sinergia con finanzas • Promoción interna en sinergia con Comm • Acompañamiento a trainees antes de su llegada y durante su experiencia • Returnee day
GCDP IXP Summer ( 8 miembros en intercambio; 2 Returnees) IXP Winter ( 4 Miembros en intercambio) Micro XP Summer (8 trainees)
Estrategias Principales MINIMOS DE CALIDAD EN LAS EXPERIENCIAS. • Reconocimiento por parte del comité acerca de cuales son los mínimos de calidad de experiencias TLP y TMP • Seguimiento a experiencias de equipo (OC´s) • Cierres de experiencia a miembros ( Retiros , recesos , Re-allocation) • Formatos estandarizados para 121 ( DDL de aplicación ) • Miembros Espía (Evaluación de reuniones y compromisos ) • Herramienta de seguimiento para evaluación de performance ( Master Track)
EMPODERAMIENTO Y CULTURA ORGANIZACIONAL • • • • • • •
AIESEC days ( VGA Day, Trabajo en equipo, LC simulation) Campaña interna #PuroVGA , #SoyunmiembroVGA Re- estructuración de logo y creación de camisa oficial del comité Reuniones de córner (sinergias, confianza y trabajo en equipo) Identidad de la EBequest ( compromiso y legado como mensaje final) Identidad de TLPs ( M&M , medios de comunicación efectivos) Rewards and Recognition enfocado en retos de colaboración ( Puntos ECI)
Good Case Practices Reclutamiento Políticas de membresía y proceso legal estructurado Soporte a GCDP ( IXP y Micro XP) Seguimiento a experiencias ( Quality Team )
Sistema de reconocimientos ( Puntos ECI)
Sinergias ( Finanzas, Educación, OGCDP )
Pipeline de membresía y liderazgo
Bad Case Practices Sinergia ( MKT + COMM , GIP ) Herramienta de seguimiento ( Ejecucion) Campa帽a interna ( Cultura organizacional ) Returnee Day
Red Alumni
Plan carrera ( Mentoring )
Evaluaci贸n de ciclos de educaci贸n.
Sin excusas y dando siempre lo mejor CUMPLIENDO LA PROMESA!!! https://www.youtube.com/watch?v=FzdTjf4Fktc
REPORTE DE GESTIÓN Q4- anual LINA MARIA LASSO CARABALI EB MANAGER EDUCATION AND DEVELOPMENT
ESTRATEGIAS Q4
• KM cierres de experiencia (Recopilación de información) • Estructuración del programa de SDP – Construcción de lineamientos
GCPs Anuales
• Canales de comunicación con TLPs • Capacitaciones en Diferentes ambientes globales de aprendizaje • Asistencia a los espacios del Comité • Sinergia con TM • Capacitadores externos • Contenidos brindados
BCPs Anuales
• Falta de sinergia con COMM • Falta de evaluación a los espacios realizados (Zonalito, AIESEC DAY) • Falta de seguimiento al compromiso de los TLPs • Falta de estandarización de procesos • Falta de organización con el calendario
MUCHAS GRACIAS VGA MEMBERS
REPORTE DE GESTIÓN Q4- anual
MARKETING & COMM
MKTEAM
ESTRATEGIAS Q4
• Seguimiento y soporte a las áreas operativas • Ejecución estrategia de Familias Globales
GCPs Anuales
• Campaña referidos • Fortalecimiento de alianzas (Aparición en medios de las Universidades) • Capacitación en ventas Soporte IGCDP Stands con BTLs estratégicos Participación en ferias Realización estudio de Mercado
BCPs Anuales
• Tasa de conversión de aplicantes a Ra muy baja • Capacitación para uso de Blog • No ejecución efectiva de estrategias Comm • No ejecución de Global Village
MUCHAS GRACIAS VGA MEMBERS
REPORTE DE GESTIÓN Q4- anual Andres Felipe Baez Acosta EB MANAGER IM
ESTRATEGIAS Q4 • KM (Recopilación de información) • Soporte GIS
GCPs Anuales • Estandarización de Canales de comunicación. • Capacitaciones GIS • KMs Centralizados
• • • • •
BCPs Anuales Falta de sinergia con COMM Buen uso del Blog Seguimiento de Plan de medios BI Sinergia con Áreas de operaciones
FINANCE & MANAGEMENT
RESOURCES MANAGEMENT 1. Dejar 20 millones de patrimonio en el comitĂŠ. 2. Sin deudas con la oficina nacional. 3. Procesos legales y financieros en orden. 4. Cultura de OCs Autosostenibles
EXCHANGE SUPPORT 1. Fast Responding 2. Apoyo y consultorĂa para ICX (Presupuestos, Visado, Convenios, Fechas, seguimiento metas) 3. Soporte en proyectos de ICX
Governability & Auditing 1. Compendium local creado en el 2014. 2. Pleno derecho es un privilegio. 3. Cumplimiento +80% de las ultimas dos auditorias.
Lo logramos!!!! Cumplir nuestros Milestones en Finance.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Respuesta rápida para solucionar problemas Uso Efectivo de Expa, Start y Podio. Cumplimiento de DDL Manejo del flujo de caja. Presencia en eventos de finanzas a nivel nacional e internacional. Plan de riesgos al perder liquidez funciono correctamente. Consolidación de la Gobernabilidad del comité al crear el compendium local. 8. Finanzas empoderado a soportar al comité y no solo ser caja y bancos. 9. Análisis de inversiones. 10. Pago de nomina puntuales según acuerdos establecidos con los trainees GIP. 11. La Auditoría se cumple. 12. Seguimiento a cumplimientos de RA MA RE de intercambio con la EB.
1. Falta de capacitaciรณn en procesos de Delivery y planeaciรณn de proyectos para soportar adecuadamente el Summer. 2. Baja ejecuciรณn del presupuesto. 3. Legalizaciones lentas al no soportar el proceso con las รกreas de intercambio directamente. 4. Afiliaciรณn Salud trainees IGIP.
“Cada acción que realizamos debe estar orientada a generar valor a nuestros productos”
Connect FIN + Operations
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