OC Team Awards & Grados 2015-I AIESEC en ECI
Carta de la EB Cuando nos preguntan como ha sido nuestra vida en AIESEC a veces decimos que trabajamos bien en equipo o a veces decimos que nuestro equipo trabaja bien; sin embargo llega un momento en nuestra vida AIESECa que sentimos que queremos más y es ahí cuando nos dan ganas de ser los mejores lideres y dar todo lo mejor de nosotros mismos para sacar adelante esta organización por la cual hemos trabajado tanto. En ese momento, que sabemos esta latente en todos ustedes, en ese preciso momento es cuando necesitamos actuar. Llego la hora de demostrarle al comité y, más que todo, a nosotros mismos de lo que somos capaces. Es el momento de asumir nuevos retos y liderando no solo impactaremos nuestra vida sino que las de los que nos rodean, porque liderar no está en solo palabras, liderar está en nuestras acciones.
Llego el momento que todos estábamos esperando desde que inicio nuestro año AIESECo. En el mes de Noviembre nuestros newbies se graduaran y todos recibiremos reconocimiento por nuestro desempeño. Nosotros, EB Thunder, queremos que tú, que sabemos que estas ahí, lideres este evento para que juntos le entreguemos a AIESEC ECI momentos para siempre recordar. Es el momento de contagiarnos con el mejor VGA .
"Leaders don't create followers, they create more leaders." - Tom Peters
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Grados & Awards QUÉ es? Los Grados&Awards un evento especial donde se celebran dos cosas muy importantes para la membresía de AIESEC en ECI . La primera es la graduación de los miembros que han cumplido satisfactoriamente la primera etapa de su experiencia en el comité. Y además la entrega de premios y reconocimientos al trabajo de aquellos que se han destacado durante el semestre por su compromiso y vivencia de los valores de la organización. CUAL ES EL OBJETIVO DEL OC? Planear y entregar un evento auto-sostenible y de alta calidad para los miembros de AIESEC en ECI. El equipo será el responsable de planear, organizar, controlar y desarrollar los aspectos logísticos del evento.
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Manual de funciones (MoF) Posición: Presidente del comité organizador (OCP) Reporta a: LCVP TM, EB Thunder Tiempo del rol: 17 octubre – 17 noviembre 2015 Descripción del rol: Es el responsable de la planificación y ejecución de los GRADOS y AWARDS 2015 – I, garantizando el buen manejo de los recursos y el seguimiento de los miembros del OC con el fin de ofrecer un evento de alta calidad. Factores críticos de éxito: # asistentes al evento # de patrocinadores Sostenibilidad financiera del evento
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MoF - OCP Funciones principales 1. Crear y asegurar el seguimiento del plan de acci贸n para todo el evento. 2. Coordinar el plan de mercadeo para asegurar la asistencia del LC al evento. 3. Asegurar toda la log铆stica que requiera en el evento. 4. Controlar el seguimiento del prepuesto para el proyecto. 5. Presentar informes quincenales a la EB con el fin de realizar el seguimiento del proyecto. 6. Brindar una buena experiencia de equipo a todo el OC. 7. Responder por el trabajo de todo el OC, cosas buenas y malas. 8. Entregar un informe final con las conclusiones del proceso (KM)
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Habilidades y competencias técnicas Requerido Team Management Sales Skills Training Skills Effectiveness
Básica
Media
Bueno X X
x
Listening Skills Decision Making Project Management
X X X
Time Management Meeting Facilitation Conflict Management
X x X
Conocimientos requeridos
Específico AIESEC WAY Realidad local AIESEC Brand XP AIESEC 2015
Excelente x
Software Microsoft Office Podio Google documents Drive
Aprobado por: Ana María Pinzón Jiménez Cargo: LCVP TM
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MoF – OCVP Marketing Reporta a: OCP, LCVP Marketing, LCVP im&comm
Tiempo del rol: 17 octubre – 17 noviembre 2015 Descripción del rol: Es el responsable de apoyar el evento en aspecto de los medios y promoción, así como la gestión de la información de los asistentes inscritos Funciones principales • Diseño de la publicidad para el evento • Diseñar el material del evento (video, decoración, invitaciones, certificados) • Desarrollo de una campaña de expectativas para motivar a la membresía del LC a la asistencia del evento • Apoyar el proceso de PR • Diseño de estatuillas, reconocimientos, y temáticas del evento • Manejar los canales de comunicación con los delegados
Factores críticos de éxito: Utilización de los medios digitales # asistentes al evento
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MoF – OCVP Logística Reporta a: OCP, LCVP TM Tiempo del rol: 17 octubre – 17 noviembre 2015 Descripción del rol: Es el responsable de responder por toda la logística necesaria para el evento, incluye principalmente la entrada a la ceremonia, flujo de la agenda, espacio del evento, materiales. Funciones principales Búsqueda de materiales y recursos para las premiaciones y decoración para ambientar el espacio Asegurar un espacio con buen sistema de sonido y condiciones confortables Coordinar con OCVP Marketing y OCP toda la logística necesaria para evento Coordinar la llegada, asistencia y pasabocas Crear el presupuesto del evento.
Factores críticos de éxito: • Flujo de la agenda • Plan de riesgo logístico • Sostenibilidad del evento
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PROCESO DE APLICACIÓN 1. En una sola página creativamente responde: • ¿Por qué quieres asumir este rol? • ¿Qué buscas aprender? • ¿Cuál es tu mayor fortaleza y debilidad? • Propón una temática del evento • La aplicación debe adjuntarse en el siguiente link: https://podio.com/webforms/11868060/821362 • La aplicación debe ser subida en formato PDF (Nombre de archivo: NOMBRE_ Cargo al que aplica_2105-2) 2. Al siguiente número ( 316 826 8666) manda una nota de voz por whatsapp explicando una situación en la que fuiste orientado a soluciones
• DDL: VIERNES 16 DE OCTUBRE 2015
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BUENA SUERTE Y ÉXITOS EN EL PROCESO