Plano de metas • Diretoria de Gestão de Pessoas Amanda Santos Beckmann
diretoria executiva 2022/2
Diretoria de Gestão de Pessoas
Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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1. Informações do Candidato Nome: Amanda Santos Beckmann Idade: 20 anos Período: 6º Tempo de serviço na empresa: 1 ano E-mail: amandabeckmann@archejr.org Telefone: (12) 99726-7299
2. Histórico na Arché Empresa Junior 2021/1: Trainee 2021/2: Gerente da Vice-Presidência 2022/1: Gerente da Vice-Presidência 2022/2: Candidata à diretoria de Gestão de Pessoas
3. Apresentação da Empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo possibilitou parcerias e o início do contato com a rede. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade e outros externos. Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias, uma delas rendendo uma premiação do núcleo. No início de 2016 foi um momento de saltos e amadurecimento, principalmente na área de projetos, com mais deles a serem desenvolvidos e estruturações ao redor da sua metodologia. A empresa passou a buscar, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento. Foi ainda uma gestão de muitos resultados, na qual fidelizamos clientes, fizemos prospecções ativas, fizemos a primeira Batalha de Cases interna e nos tornamos uma EJ de Alto Crescimento, batendo a meta de projetos e faturamento, sendo reconhecidos no Prêmio FEJEMG. Tivemos nosso engajamento reconhecido no Prêmio Cenje ao recebermos o prêmio “Top Cenje”. O ano de 2017 foi intenso, com membros empenhados em alcançar os resultados. Em meio às mudanças e ao crescimento da empresa, processos foram revisados e melhorados, como a negociação e o processo seletivo. Sempre pensando na qualidade do nosso trabalho, a primeira gestão do ano foi de muitas capacitações, tanto na área de atuação quanto em gestão. Além disso, a atual realidade da empresa trouxe para discussão novos modelos de reuniões, imersões e organograma, o que reflete diretamente na cultura da empresa, que tem se tornado cada vez mais sólida. Diante de tantas dificuldades, a Arché mudou sua postura em 2018. O organograma foi enxugado de forma de desburocratizar processos e gestão, focando na execução de projetos. As metas foram escalonadas e o processo de precificação foi revisado, garantindo projetos de alto valor e um preço condizente com a realidade. A negociação foi revisada e os resultados foram constantes o ano todo. A meta de faturamento foi atingida na metade do ano, e o AC foi batido no ENEJ, onde a empresa foi reconhecida no palco em Ouro Preto. Ao final do Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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ano, o crescimento era de 200% do faturamento em relação a 2017, elevando o ticket médio e permitindo o investimento no membro, tanto em capacitações quanto em eventos. O ano de 2018 foi de muito sucesso para Arché, a qual foi reconhecida e premiada perante o Núcleo no “Prêmio Cenje” e parabenizada no palco do “Prêmio FEJEMG” pelo Tri-Alto Crescimento. Por fim, em 2019, refletindo os resultados do ano anterior, adquirimos um espaço cada vez maior tanto no mercado de São João del Rei quanto no próprio Movimento Empresa Júnior. Passamos a maior parte do ano escalonados em nossas metas de Alto Crescimento, que foram alcançadas em outubro, recebendo o reconhecimento da FEJEMG na 2ª Reunião Regional do núcleo Vertentes. O ano de 2020 começa com metas desafiadoras que exigiriam grandes mudanças na presença de mercado e na execução dos projetos da empresa. Porém, durante a parte inicial da primeira gestão do ano, todos foram pegos de surpresa com a pandemia da Covid-19, que inviabilizou diversos processos da empresa e exigiu a suspensão do período letivo. Diante desse quadro, a Arché buscou alternativas para alavancar os resultados e fortaleceu pontos como a capacitação dos membros, a aproximação com o curso e a parceria com profissionais do mercado da construção civil. Em 2020/2 o pano de fundo é o mesmo, mas o olhar se torna outro. Depois de tanto pensar e estudar, a Arché coloca em prática seu inconformismo e sua necessidade de mudança, de aprendizado, e em poucos meses consegue resultados incríveis, como a entrada do maior projeto da história da empresa até então. O escalonamento tão distante chega, e o farol reflete o verde da nossa camisa que esteve batalhando tanto, assim como as metas se tornam mais palpáveis e realizáveis. Com isso, o reconhecimento veio no ENEJ e EMEJ que reuniram online muitos empresários, e, o “Prêmio Vertentes”, histórico, não foi diferente, marcando e encerrando esse primeiro ano da regionalização de maneira tão excepcional, que nem tampouco fora sonhada. Foi o ano de muitas mudanças, muito trabalho, e, finalmente, muito reconhecimento feito pelo time, durante todo ano. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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O ano de 2021 se inicia com uma gestão de inovação na estruturação, agora contamos também com 5 departamentos na empresa, com a adição do departamento de negócios, sendo a concretização do mesmo um grande desejo da empresa. Com ele conseguimos dividir algumas funções e investir mais em prospecção ativa, deixando o departamento de projetos com menos sobrecarga. Tivemos dois grandes marcos nesta gestão: finalizamos no verde de faturamento e conseguimos fechar nosso primeiro projeto no exterior, o Rekawa, o qual está em andamento e provém de uma parceria com professores do curso, ajudando assim, no reconhecimento da empresa perante os docentes da UFSJ. Foi uma gestão de muita garra, onde superamos mais uma vez como dificuldades do ensino remoto, mostrando que a verdinha não veio para brincar! Finalizando a segunda gestão do ano, conseguimos trazer mais interação, unidade e pertencimento à Empresa. Foi mais uma gestão de muita luta devido a pandemia de COVID-19, vencemos desafios de conexão, inovação interna e conseguimos nossa maior conquista depois de dois anos isolados: um encontro presencial das gestões que não puderam se abraçar. Sendo o último ano do Planejamento Estratégico de 2019-2021, tivemos que nos preparar para novas metas, estudando cada frase do novo P.E. para 2022 com muita dedicação e atenção, já que são as novas batalhas para o próximo triênio, e mais uma vez seguimos esperançosos por um novo ano mais alinhados, inconformados e empenhados em manter nossa Arché reconhecida! Já no ano de 2022, com a volta das aulas presenciais na UFSJ e ainda com medidas protetivas contra o COVID-19, a Arché se vê em uma nova dinâmica de trabalho. Sendo assim, necessária uma reestruturação para adaptação de todos, o que inclui desde a adoção de reuniões e eventos presenciais, ao retorno gradual do uso da Sala Arché no Campus Santo Antônio. No primeiro semestre do ano o foco foi adaptar à nova realidade híbrida da empresa, a qual exigiu que diversas ações fossem articuladas e executadas. Desde a presença da Arché em eventos presenciais do MEJ, para troca de conhecimentos e motivação dos membros, até a organização de eventos para comemorar os 10 anos de empresa, comemoração essa que englobou membros, pós juniores e demais estudantes do curso. Outro importante aspecto vinculado a gestão 2022/1, foi o Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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começo da estruturação de uma nova dinâmica de trabalho na Arché. Uma revisão de propósitos, valores e prioridade. Consequentemente sugerindo um novo organograma para melhor funcionamento da EJ.
4. Objetivo da Candidatura Com o início da pandemia, 2020 tornou-se um ano conturbador para todo mundo e diante da quarentena e da implantação do ensino remoto na faculdade, terminei aquele ano desanimada, já que ao finalizar meus períodos de fundamentação, ainda me sentia muito distante do curso. Assim, em 2021 me vi disposta a dar início a alguma atividade na universidade para além do que era aprendido em aula. Logo, uma das primeiras oportunidades que me apareceram foi a Arché. Tive meu primeiro contato com a Arché no início do meu primeiro período, com as visitas que eram feitas nas salas e desde então foi despertada minha vontade em participar da empresa. Não tive coragem em me inscrever naquele momento por não sentir que possuía um preparo, com isso, foi somente nesse ano de 2021 que me vi no momento de me inscrever. Já no processo trainee pude ter um enorme aprendizado, já que foi quando tive meu primeiro contato com o desenvolvimento de um projeto com cliente e demandas mais próximas à realidade. Quando soube da minha aprovação e entrada no departamento da Vice-Presidência, fiquei muito animada, era um de meus interesses, mas também sabia que precisaria sair da minha zona de conforto e lidar com situações muito novas. Durante minha primeira gestão, como esperava, realmente foi preciso lidar com questões, das quais nunca havia tido experiência, como gestão de pessoas e estratégia dentro de uma empresa, o que me proporcionou um crescimento pessoal e profissional muito grande. Foi na V.P. que pude aprender a trabalhar melhor as formas de comunicação e conhecer pessoas, sendo que muitas se tornaram boas amizades, para além da empresa e com isso, pude também me reconectar e sair daquele sentimento de estar tão distante do curso. Desde então, também foi me despertada a vontade em participar da diretoria, mas ainda não sentia que era o momento certo. Assim, foi durante a segunda Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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gestão, diante de todo o aprendizado adquirido e apoio de todos que estavam ao meu lado, que pude me sentir preparada para enfrentar esse desafio e ter mais essa oportunidade de crescimento pessoal e profissional. Sei que estar na diretoria me acrescentará muito, ainda mais diante da criação desse novo departamento voltado à gestão de pessoas, área na qual me identifiquei bastante dentro da Vice-Presidência e que busca otimizar os processos já realizados pela empresa, com isso, darei o melhor de mim para também poder acrescentar ao desenvolvimento da Arché.
5. Resultados Esperados Os Planos de Ação desta proposta foram desenvolvidos levando em consideração minha experiência vivenciada durante o tempo na VicePresidência e também a análise de toda a experiência documentada ao longo de gestões passadas. Desta forma, todas as propostas visam trazer, dar continuidade, retomar e otimizar processos da área de Gestão de Pessoas que já vinham sido implementados pelos ex-diretores da Vice-Presidência, buscando priorizar tanto a saúde dos membros, como também a conexão, motivação e o senso de pertencimento à empresa. Assim, foram definidos 4 focos de atuação para o alcance desses resultados: Membro, Clima, Conhecimento e Gestão.
5.1 Membro 5.1.1 Plantão Psicológico e Ouvidoria O Plantão Psicológico e Ouvidoria são ferramentas utilizadas pela empresa já há algumas gestões e têm trazido ótimos resultados. Desta forma, pretendese dar continuidade aos dois processos. No entanto, em relação ao Plantão Psicológico, a forma pela qual acontece a chegada de demandas para que as consultas sejam marcadas, pode ser otimizada. Para isso, haverá o incentivo ao uso da Ouvidoria e também uma realização de repasses de feedbacks mais constantes (de acordo com o item 5.1.2) com o intuito de identificar um problema Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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com mais facilidade, e assim, possuir maior controle e agilidade sobre os agendamentos.
5.1.2 Plano de Desenvolvimento Pessoal (PDI) O Plano de Desenvolvimento Pessoal (PDI) foi implementado nesta última gestão com o intuito de tornar mais eficiente o acompanhamento dos membros, unindo a realização de feedbacks, análise pessoal e desenvolvimento de metas mais eficientes e objetivas, relacionadas ao crescimento pessoal e profissional, em um único processo. Têm se demonstrado muito eficaz, apresentando resultados positivos em relação ao cumprimento de metas dos membros. Porém, ainda vejo como o repasse de feedbacks pode ser otimizado, tanto em relação à satisfação dos membros com a E.J., na intenção de analisar e prever situações, como também para passar feedbacks aos membros, já que os acompanhamentos aconteceram em pouca frequência, tornando a conexão entre membro-empresa mais fraca, o que atinge diretamente a motivação e engajamento dos membros. Assim, visto que a maior frequência de acompanhamentos não se fez necessária em relação à atualização de metas, mas sim ao repasse de feedbacks, pretende-se revisar o formulário de Avaliação de Competências, atualmente utilizado para este fim, e aplicá-lo pelo menos uma vez ao mês, sendo que para evitar a sobrecarga dos membros de Gestão de Pessoas com excesso de reuniões, a análise das respostas e repasse dos feedbacks serão feitos individualmente através do Telegram.
5.1.3 Sala Arché Com a volta do presencial consolidada, pretende-se retomar o uso da Sala Arché, como estratégia para a maior interação e comunicação entre os membros. O uso da sala também busca despertar o senso de pertencimento à empresa, a partir da realização de atividades em um ambiente exclusivo, além de tornar o uso da camiseta uma rotina. A estruturação e organização dos horários na sala Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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Arché será realizada logo no início da gestão, sendo que a permanência será obrigatória por duas horas semanais, de acordo com o que já prevê o atual Estatuto. Uma das estratégias utilizadas na sala para incentivar a motivação dos membros será a utilização do Quadro de Recados, explicado no item 5.2.2.3. Além da motivação, o ambiente também será aproveitado para a realização de atividades organizadas em conjunto ao departamento Comercial, em que será estruturada a realização de momentos de prospecção ativa com membros presentes na sala, em determinados dias ao longo da gestão, visando o fortalecimento da Cultura de Vendas na empresa.
5.2 Clima Manter um bom clima e conexão entre os membros é essencial para o funcionamento da empresa como um todo. Tendo em mente a batalha Lideranças Empreendedoras do atual P.E. da Rede, que conta com a motivação dos membros como um de seus indicadores, pretende-se retomar a realização de dinâmicas e momentos de descontração antes das Reuniões Gerais, para manter a integração entre os membros
5.2.1 Reunião de Clima A realização de reuniões de clima é um processo já consolidado dentro da empresa e que obtém bons resultados, visto que a partir delas é possível ter um melhor entendimento sobre a realidade dos membros, suas insatisfações e sugestões para que a partir disso possam ser trazidas soluções e melhorias para o funcionamento da empresa. Sendo assim, nesta última gestão, o modelo realizado na forma presencial com a dinâmica de unir e escrever os problemas e possíveis soluções montadas em conjunto, se mostrou muito mais eficaz. A Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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proximidade trouxe uma maior conexão entre os membros, deixando-os mais confortáveis em expor suas opiniões, tornando este formato muito mais efetivo, portanto, tenho intenção em dar continuidade a este sistema.
5.2.2 Reconhecimento e Bonificação 5.2.2.1 Gamification O gamification foi uma estratégia de integração e engajamento dos membros, desenvolvida na gestão de 2020/2. Vinha sendo realizada e obtinha bons resultados, porém acabou se tornando um processo muito trabalhoso para os membros da Vice-Presidência, que organizavam e realizavam os acompanhamentos, sendo causa de sobrecarga devido aos muitos processos que o departamento já realizava. Assim, nesta última gestão o jogo foi suspenso para reduzir a sobrecarga, utilizando de outras estratégias com o mesmo fim, como o Membro Destaque. Porém, a desmotivação dos membros tornou-se uma dor recorrente ao longo da gestão e como solução para tal, o uso do gamification como estratégia ainda se mostra a mais eficaz. Assim, pretendo retomá-lo nessa próxima gestão, mas tendo conhecimento da possibilidade de sobrecarga dos membros que irão realizar o acompanhamento, o jogo será reestruturado. Primeiramente com a revisão dos critérios de pontuação do jogo, em conjunto aos demais candidatos à diretoria, levando em conta a realidade do ensino presencial e propostas de novas atividades oferecidas à empresa e, também, a partir da busca em sintetizá-lo ao máximo, com as possibilidades de redução ou eliminação de processos mais trabalhosos que não trazem devido retorno, como a atualização semanal das artes.
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5.2.2.2 Membro Destaque O membro destaque no formato em que ocorre atualmente, no qual são eleitos os membros destaque geral e de cada departamento, não vêm sendo tão efetivo para a motivação dos membros. Isso porque por muitas vezes os membros não têm total conhecimento do trabalho que vem sendo realizado por cada um, sendo priorizados apenas critérios relacionados à comunicação ou proatividade. Buscando tornar o reconhecimento mais justo e para que fique mais claro os variados motivos pelos quais um membro deve ser reconhecido, serão selecionadas determinadas tarefas, em conjunto aos demais diretores, das quais se justificam haver reconhecimento. Assim, os membros podem trabalhar em atividades, das quais melhor se encaixam com maior determinação e que irão oferecer um benefício em comum. O membro destaque geral ainda continuará sendo realizado, além da bonificação por realização de tarefas, mas seus critérios serão reestruturados. O reconhecimento será feito a partir da pontuação no gamification (item 5.2.2.1), além disso também será levado em conta o destaque do membro dentro do departamento de acordo com a análise dos diretores.
5.2.2.3 Quadro de Recados O reconhecimento do membro ao final de cada mês, muitas vezes acaba não sendo suficiente para manter o membro motivado, visto que durante esse período, uma mesma pessoa normalmente passa por “altos e baixos” fazendo com que tarefas importantes possam passar em branco na soma ao final do mês, o que traz certa frustração. Assim, para manter uma motivação mais constante, em maior consideração ao dia a dia do membro, será implantado um Quadro de Recados na Sala Arché, em que poderão ser deixados recados de reconhecimento para cada um, visto que é onde existirá um contato mais frequente e presente.
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5.2.3 Endomarketing O Endomarketing, atualmente realizado em conjunto com o departamento de Marketing, é utilizado para a transparência e divulgação de processos internos, porém, ao longo da última gestão, acabou sendo perdido um de seus principais propósitos: ser uma ferramenta para o engajamento dos membros da empresa. O uso do Instagram, como meio principal de comunicação dentro do Endomarketing, não tem sido eficiente para divulgação de determinadas informações, como a programação semanal das atividades da empresa e transparência dos departamentos, desde que se tornou um trabalho de pouco retorno. Assim, pretende-se reestruturar esta forma de divulgação, variando os meios de comunicação, dos quais apresentam melhor resultado de acordo com os diferentes objetivos que compreende cada informação. •
Instagram interno Será utilizado para a divulgação de resultados do gamification
(item 5.2.2.1), reconhecimento de membros e equipes de projeto, além de ser reforçada uma cultura de uso do perfil para integração entre os membros, a partir da utilização dos stories para compartilhar momentos em equipe. Também poderá ser utilizado para a divulgação da cartilha informativa com um resumo sobre o P.E. da rede, para mais fácil acesso. •
Telegram Será utilizado para a atualização da programação semanal das
atividades da empresa através do Informativos Semanais, divulgado no próprio canal já existente de informativos da Arché Jr. •
Reuniões Gerais A transparência financeira e transparência do funil de vendas
passarão a ser divulgadas durante as Reuniões Gerais, para que se possa ter maior controle sobre o alinhamento de todos os membros com essas Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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informações. Para que fique documentada e os membros possam ter acesso, também ficarão disponíveis no Trello de repasses da empresa.
5.3 Conhecimento 5.3.1 Nivelamento As semanas de Nivelamento no início da gestão, que trazem treinamentos mais básicos sobre os programas, padrões utilizados na empresa e vendas, são essenciais para que os membros novos possam estar nivelados em relação aos demais na empresa e tem apresentado bons resultados. Ainda assim, diante das últimas gestões, foi possível perceber que muitos dos membros que entram na empresa estão nos primeiros períodos do curso, tornando comum que surja a insegurança em realizar um projeto, mesmo com a experiência proporcionada com os programas, isso porque nos primeiros períodos de faculdade o contato com as demandas e o desenvolvimento de um projeto real é relativamente raso. Para que os membros possam ter maior contato e conhecimento sobre como é o funcionamento do desenvolvimento de um projeto na prática, tendo demandas reais, tem-se o objetivo de trazer pautas em reuniões e/ou treinamento nesse período de nivelamento que expliquem melhor sobre as fases do projeto, contato com o cliente, escolha de materiais, dentre outros. Com isso, os membros poderão criar um repertório que proporcionará um maior preparo e segurança para a realização de projetos na empresa.
5.3.2 Treinamentos A busca por novos treinamentos terá como base as prioridades dadas à esta gestão. Tendo em mente uma das dores atuais da empresa, que consiste em fechar novos projetos e a preocupação em conquistar novos clientes, em conjunto ao departamento de Projetos, pôde-se concluir que trazer treinamentos Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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para aprofundar o conhecimento na produção de renders é vantajoso, desde que este é o tipo de conteúdo que tem chamado muito a atenção do público nas redes sociais, meio importante, no qual grande parte das demandas são recebidas. Além disso, pretende-se trazer treinamentos voltados à gestão empresarial, este tipo de capacitação foi realizado na gestão de 2021/2 e foi possível notar o quanto agrega positivamente ao conhecimento relativo à vivência empresarial dos membros. Proporcionar esse conhecimento, colabora com a Batalha Soluções Empreendedoras que tem como indicador Índice de formação empreendedora (IFE), a qual pretende incentivar as empresas a formarem pessoas que sejam capazes de liderar tanto a si, como também no MEJ e na sociedade.
5.3.3 Semanas de Capacitação Nas últimas gestões, foram implementadas a semana de prospecção (Prospect Week) e Semana de Correção de Qualidade II, ambas programadas para que os membros tenham uma semana de imersão em atividades, nas quais possam ter contato com os diferentes trabalhos realizados nos departamentos, além de poder colocar em prática conhecimentos adquiridos ao longo da vivência na empresa. Esses eventos têm sido muito positivos e por isso pretende-se dar continuidade à sua realização, buscando manter uma experiência mais enriquecida aos membros.
5.4 Gestão 5.4.1 Calendário Geral Atualmente a organização do calendário geral de atividades da empresa é responsabilidade da Vice-Presidência. Com o novo organograma proposto para a próxima gestão e a divisão dos processos realizados pelo departamento Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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– que interferem nesta organização – entre a nova Vice-Presidência e a Gestão de Pessoas, em acordo com os demais candidatos à diretoria de 2022/2, foi decidido que a organização deste calendário ficará por responsabilidade destes dois departamentos, em conjunto, como consta o item 5.3.2.3 do plano de ações do candidato Gabriel Costa.
5.4.2 Processo Seletivo Ao longo das gestões o Processo Seletivo é uma atividade que constantemente passa por revisões e adaptações. Nesta última, não foi diferente, a redução do projeto trainee para duas etapas foi bastante positiva no sentido de evitar a sobrecarga nos trainees, assim pretende-se dar continuidade às estas etapas já definidas. Porém, ainda sim tivemos um alto número de desistências e sabendo que reduzir ainda mais as etapas já não seria uma solução, propõe-se primeiramente ajustar o calendário do PS ao da universidade, de forma a evitar com que as datas de entrega coincidam com o término dos bimestres. Outra estratégia é a divulgação da empresa e do processo seletivo que passará a ocorrer desde o início do período, buscando ser mais assertiva, de forma a apresentar a empresa aos alunos, esclarecendo ao máximo seu funcionamento. Além disso, uma dor da empresa para manter os membros engajados durante o processo é conseguir gerar o senso de pertencimento em relação ao curso, por isso é importante buscar destacar todos os benefícios que a Arché proporciona e as oportunidades de experiência que dificilmente são adquiridas fora da atividade de representação estudantil.
5.4.3 Cogestão e Manual de Processos A Cogestão e realização do Manual de Processos são duas atividades que visam dar suporte aos futuros diretores da empresa e têm sido muito positivos. Assim, busco dar continuidade a esse sistema realizando a produção Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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de manuais dos processos que forem implementados e reestruturados nessa gestão, para que possam ser consultados futuramente e não haja perda de informações. Também será realizado ao longo da gestão o incentivo à lideranças, além de reuniões e mentorias para que os próximos candidatos às diretorias possam estar alinhados aos processos e necessidades da empresa.
6. Cronograma
7. Considerações finais Como citado anteriormente, os Planos de Ação apresentados nessa proposta foram desenvolvidos com base em minha experiência durante as duas últimas gestões na Vice-Presidência, na análise de propostas e resultados obtidos ao longo da trajetória de gestões anteriores e também com o auxílio de ex-diretores e da atual diretoria que vem trazendo orientações através da cogestão. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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Gostaria de agradecer à todas as oportunidades que a Arché me proporcionou e pelo acolhimento desde o meu início como trainee. Agradeço também às pessoas que me incentivaram, principalmente ex-diretores, a atual diretoria e gerentes do departamento que me ajudaram e acreditaram no meu potencial. Espero que os planos propostos possam contribuir para o crescimento da empresa e colabore para o desenvolvimento desse novo departamento voltado particularmente para a gestão de pessoas, que terá como objetivo priorizar o bem-estar, proporcionando uma experiência mais saudável e positiva aos futuros membros. Amanda Santos Beckmann
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