Proposta de Candidatura 2016/1 - Diretoria Adm/Fin

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Caroline de Sousa Pereira

diretoria executiva 2016/1

Diretoria Administrativo JurĂ­dico Financeiro

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SUMÁRIO

1. Apresentação do candidato

p. 03

2. Apresentação da empresa

p. 04

3. Objetivo de candidatura

p. 05

4. Propostas

p. 06

Introdução p. 06 Ata de Reunião de diretoria p. 06 Acompanhamento de projetos p. 07 Acompanhamento de eventos p. 08 Controle do Planejamento Financeiro p. 08 Treinamento Educação Financeira p. 09 Planilha de controle jurídico p. 10 5. Conclusão

p. 11

6. Considerações finais

p. 11

7. Referências bibliográficas

p. 12

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Informações do candidato

Nome: Caroline de Sousa Pereira

Idade: 20 anos

Atual cargo: Gerente Administrativo Jurídico Financeiro - Arché Empresa Júnior

Tempo no curso: 5º período

Tempo na empresa: 6 meses

Contatos: ca_carolsousa@hotmail.com (35) 99198-4891/ (32) 99115-0004

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Apresentação da empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos.

Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores.

Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo, possibilitou parcerias como a atuação da empresa no Ciclo de Minicursos Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr e a realização do projeto de layout para a Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade, como o de layout para a DICON, e outros externos como a área externa para uma residência.

Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias que incluíram uma premiação no Prêmio CENJE pela parceria entre a Arché Empresa Jr., à Mosaico Comunicação Jr. e Perfil Consultoria Jr. na realização da “Gincana Solidária”. No atual momento a empresa busca, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento tanto dentro da Universidade como externamente.

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Objetivo de candidatura Minha história e a da Arché se cruzaram no ano de 2015, apesar do interesse por conhecer e fazer parte da empresa ocorrer desde a entrada no curso de Arquitetura e Urbanismo da UFSJ, só no segundo semestre de 2015 ocorreu de fato a concretização. Primeiramente, meu principal objetivo na empresa era a realização de projetos (exercer na prática a teoria aprendida na faculdade). No entanto, após o processo seletivo, dinâmica, entrevista, trainee e a esperada efetivação pude perceber que a empresa júnior está muito além disso. Nós, empresários juniores temos o propósito de fazer a diferença, de buscar mudanças, de oferecer cada vez melhores serviços para a sociedade.

Participamos de um movimento (o Movimento Empresa Júnior) que busca cada vez mais o crescimento profissional e principalmente pessoal de seus integrantes.

Ao entrar na Arché, cresci muito profissionalmente, pude entender mais de projetos, de softwares, do contato com o mercado, com as pessoas.

Entretanto o mais relevante que trago é o crescimento pessoal que adquiro à cada dia aprendendo a trabalhar em equipe, a conviver com as pessoas, a ter diferentes posturas para as situações e exercer maiores responsabilidades. A gerência do Departamento Administrativo Jurídico Financeiro me proporcionou ter contatos com documentos e processos de uma real empresa, me permitiu lidar e planejar finanças.

Acredito que no último ano a Arché tem dado grandes passos, alcançado grande reconhecimento. Quero poder fazer parte desse importante período e da consolidação do Departamento Administrativo Jurídico Financeiro.

Quero dar minha contribuição nesse momento de solidificação da empresa pois nesse tempo como gerente em que elaborei documentos, tive contato com o financeiro, entre outros, juntamente com o alinhamento das propostas abaixo com as demais diretorias me fez apta para assumir as responsabilidades da diretoria.

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Propostas Introdução

Segundo o Plano Estratégico da Rede, elaborado pela Brasil Júnior, "para alavancar a formação empreendedora e se aproximar de um Brasil Empreendedor, o MEJ tem 4 desafios: Buscar a Excelência em Gestão; Realizar mais projetos e serviços; Realizar projetos e serviços melhores; Estimular a atitude empreendedora". Cabe ao Departamento Administrativo Jurídico Financeiro, assim como aos demais, a busca satisfatória em conjunta desses quatro objetivos. A revisão do Plano estratégico da Arché Empresa Júnior para gestão 2016/1 conta principalmente com metas focadas em aquisição de mais projetos e maior visibilidade, conquista de mercado e garantia de satisfação do cliente, de acordo com as deficiências atuais observadas.

Entretanto

alguns

processos

gestionários

também

serão

organizados à fim de garantir a excelência.

1. Ata de Reunião de Diretoria

De acordo com o Regimento Interno da Arché Empresa Júnior, é designado para Assembleia Geral um secretário responsável por lavrar a Ata da mesmo e divulgá-la em até 5 dias. Esse deve compor ao departamento Administrativo Jurídico Financeiro.

Observando falhas no repasse de diretor para com gerente, vê-se a necessidade da elaboração de Ata na Assembleia de Diretoria, feita pelo próprio Diretor Administrativo Jurídico Financeiro, que deverá ser assinada por todos os diretores em até 7 dias (data da próxima reunião). Caso necessário o gerente poderá, mediante a solicitação e justificativa, recorrer a tal Ata para esclarecimentos não realizados por seu diretor, que será questionado pela falha. Além disso, visto a facilitação dos repasses, as pautas da Assembleia

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serão divulgadas para os membros da empresa (divulgação apenas de pauta, de ata será apenas se necessário).

2. Acompanhamento de Projetos

O número IV do Artigo 40º do Estatuto Social da Empresa consta que cabe ao Diretor Administrativo Jurídico Financeiro "executar as atividades financeiras da entidade e o seu controle financeiro". Para maior controle financeiro da empresa, será disponibilizado ao Administrativo Jurídico Financeiro os contratos de projetos, via compartilhamento em drive ou cópia impressa, desde sua elaboração.

Em adendo será elaborada planilha de controle de projetos contendo os meses que foram fechados os projetos, as condições de pagamento e o os valores que serão recebidos por projeto (vide exemplo abaixo).

CONDIÇÕES DE PAGAMENTOS DOS PROJETOS Fev

Mar

Abr

Mai

Jun

Jul

Total

A vista

1

0

0

0

0

1

2000,00

Em 3x

0

1

0

0

0

0

1000,00

1 Entrada

0

2

0

0

0

0

2000,00

PLANEJAMENTO DO FATURAMENTO PROJ 1 FEV

PROJ 2

PROJ 3

PROJ 4

PROJ 5

1000,00

TOTAL 1000,00

MAR

500,00

ABR

500,00

500,00 1000,00

1500,00

MAI

500,00

JUN

500,00

1000,00

1500,00 500,00

JUL

0 TOTAL

5000,00

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3. Acompanhamento de eventos

De acordo com solicitação feita pela empresa, será obrigatória a presença de um membro do Departamento Administrativo Jurídico Financeiro em equipe de todo e qualquer evento realizado pela Arché Empresa Junior que seja pago como workshops, palestras etc. Essa decisão foi tomada pois os membros perceberam falha e dificuldade no repasse de verbas de evento para o Departamento Adm/Jur/Fin, com um membro na equipe o controle de verbas será feito direto pelo Administrativo facilitando e não sobrecarregando os demais .

4. Controle do planejamento financeiro

"Com o objetivo de crescimento o planejamento é especialmente importante. Segundo a própria etimologia da palavra, planejamento vem de “planus”, do latim, que quer dizer “liso”, que deu origem a palavra “chão”. E necessário estar com “os pés no chão”, no sentido de se organizar com propostas e metas renováveis segundo a dinâmica do conhecimento e das operações." (SILVA, p. 01) O financeiro é a principal preocupação do Administrativo Jurídico Financeiro em 2016. Segundo o Prof. Veslaine Antônio Silva, um planejamento eficaz possui um ciclo dividido em Planejamento, Organização, Coordenação, Execução e Controle. Esse último, e não menos importante, é necessário para verificar se o planejamento está realmente satisfatório ou se precisa ser alterado diante das situações enfrentadas no decorrer da gestão. O controle consiste em verificar em pequenos períodos se o planejamento está sendo seguido ou se está havendo falhas. "Tomar conhecimento até que ponto o planejamento está sendo seguido e, nesse contexto, se as posições encontradas são positivas ou negativas. Se negativas, deve entrar aqui as argumentações dos responsáveis, para que no próximo e curto período 8

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subseqüente as falhas sejam corrigidas no próprio planejamento e nos meios propostos para se atingir os objetivos, sempre em tempo hábil." (SILVA, p. 04) Dessa forma, como o planejamento é feito anualmente, ele será verificado duas vezes por semestre, ou seja trimestralmente. Ocorrerão as alterações se necessárias e que sejam possíveis as correções em curto espaço de tempo. Além disso, ele será transparente, de acesso à toda empresa e visando o bom funcionamento durante o ano todo, portanto é necessário o conhecimento e a aprovação do mesmo por parte de todos os departamentos para sua eficácia.

5. Treinamento Educação Financeira De acordo com o Planejamento Estratégico realizado pela Brasil Júnior, empreendedor é o “indivíduo que, por meio de aprofundada competência em gestão e elevado senso de responsabilidade, é capaz de gerar resultados de grande impacto e abrangência na Sociedade. Esse desenvolvimento se dá por meio de competências gerenciais, técnicas e empreendedoras, além do desenvolvimento de valores, crenças e habilidades pessoais". Visto que o principal resultado buscado pelo MEJ é a cultura, formação empreendedora, vemos que a educação financeira é fundamental na busca por essa cultura.

Além disso a Educação Financeira para todos os membros é essencial para o bom funcionamento da empresa pois só assim todos terão consciência quanto à gastos necessários, desnecessários ou imediatos, por exemplo. Ela também propicia melhores atitudes quanto à gastos pessoais de cada membro e é algo que todos devem carregar consigo na vida pessoal, na vivência empresarial (incluindo em todas instâncias do MEJ). Será elaborado um treinamento sobre Educação Financeira destinado à toda empresa.

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6. Planilha de controle jurídico Visando

o

controle

os

documentos

necessários

não

só

para

regularização da empresa, mas para auditorias como o Selo EJ (realização Brasil Júnior) e Certifica Cenje (realização Cenje) uma planilha será elaborada com os documentos necessários, suas respectivas situações (em vigor, vencido, pronto para o envio etc.) e o que deve conter em cada documento, semelhante ao exemplo abaixo. Essa além de propiciar maior controle de documentação, auxilia no trabalho dos membros do departamento.

DOCUMENTAÇÃO PARA SELO EJ Documentação

Situação

Estatuto

Enviado

Observações

...

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Conclusão Apesar de algumas novas propostas desenvolvidas, a diretoria pretende dar continuidade com as propostas elaboradas e realizadas pela gestão 2015/2, além de colaborar para eficácia do Planejamento Estratégico de 2016 da Arché Empresa Júnior. É necessário focar no planejamento financeiro, no entanto, manter documentações e processos corretos e atualizados para atingir a excelência da gestão.

Considerações Finais Agradecimentos à todos os membros e ex-membros da Arché e de outras instâncias do MEJ pelo aprendizado diário, em especial à Natália e Maira, pelo apoio e atenção, às candidatas as diretorias da gestão 2016/1 por dividir as aflições, o conhecimento, os planos. Agradecimentos à minha família por suportar e orientar nos momentos de desespero e comemorar as vitórias.

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Referências Bibliográficas

Planejamento Estratégico da Rede 2013-2015. Disponível em: < http://brasiljunior.org.br/arquivos> Acesso em: 11 fev 2016.

SILVA, Prof Veslaine Antônio. Cartilha de Planejamento Orçamentário Empresarial. Disponível em: < http://www.unifenas.br/extensao/cartilha/CartilhaPlanoOrcEmpresarial.pdf> Acesso em: Jan 2016.

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