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diretoria executiva 2015/2
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Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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SUMÁRIO 1. Apresentação do candidato .................................................................................................... 03 2. Apresentação da empresa ...................................................................................................... 04 3. Objetivo de candidatura .......................................................................................................... 05 4. Propostas ................................................................................................................................ 07 4.1 Aproximações Estratégicas .......................................................................................07 4.1.1 Plano de aproximação com o curso ........................................................ 07 4.1.2 Aproximação com IPHAN ..........................................................................08 4.1.3 Aproximação com a Prefeitura ...................................................................08 4.1.4 Aproximação com Associação Comercial e Industrial de São João del- Rei (ACI) ................................................................................................................ 09 4.1.5 Aproximação com o Micro Empreendedor Individual - MEI (SEBRAE) .....09 4.2 Proposta de Parceria com Curso de Noivas ............................................................. 10 4.3 Proposta de Aproximação de EJ ............................................................................. 10 4.3.1 Brainstorming de ideias .............................................................................10 4.3.2 Banco de dados das EJ’s de São João del Rei .........................................11 4.3.2 Contato com EJ’s de Arquitetura ...............................................................11 4.4 Trabalhar a liderança na empresa .............................................................................12 6. Considerações finais ................................................................................................................ 12
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1. Informações do candidato
Nome: Maísa Coelho Miranda Idade: 19 anos Atual cargo: Gerente de Gestão de Pessoas - Arché Empresa Júnior Tempo no curso: 5º período Tempo na empresa: 10 meses Email: maisasjdr@hotmail.com Telefone: (32) 9 9965 6047
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2. Apresentação da empresa A Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo da Universidade Federal de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando alternativas entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, e então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior. Durante sua trajetória, a empresa encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso e a dificuldade de captação de projetos. Apesar das dificuldades, no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando juridicamente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores. Essa ligação com as outras Empresas Juniores do núcleo, possibilitou parcerias como a atuação da empresa no Ciclo de Minicursos Ejel – Consultoria e Projetos Elétricos Jr e a realização do projeto de layout para a Ômega Júnior – Projetos Mecânicos e de Produção. Ainda neste período a Arché realizou projetos para a Universidade, como o de layout para a DICON, e outros externos como a área externa para uma residência. Em meio à grandes conquistas, em 2015 a empresa passou pelo Processo Único de Federação (PUF) à FEJEMG e alcançou a federação, o que auxiliou muito no seu desenvolvimento. Foram executados mais projetos e mais parcerias que incluíram uma premiação no Prêmio CENJE pela parceria entre a Arché Empresa Jr., à Mosaico Comunicação Jr. e Perfil Consultoria Jr. na realização da “Gincana Solidária”. No atual momento a empresa busca, de acordo com a estruturação do Planejamento Estratégico, desenvolver mais as suas potencialidades garantindo maior reconhecimento tanto dentro da Universidade como externamente.
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3. Objetivo de candidatura Ver o brilho nos olhos de quem participava da Arché Empresa Jr. foi um dos principais fatores que me motivaram a entrar na empresa. Minha vontade de fazer parte começou no segundo período, mas como o curso ainda era um desafio pra mim, escolhi esperar por mais um período e acostumar com o ritmo dele para entra em algum projeto e contribuir efetivamente. Nesta busca, conheci vários projetos e pude melhorar o meu entendimento sobre o que era arquitetura e aumentar minha rede de relacionamento no curso. Entretanto foi a oportunidade de realizar projetos, entrar em contato com clientes, conhecer uma empresa e o amor por quem fazia parte disso, que me despertou a vontade de tentar o processo seletivo no primeiro período do ano de 2014. Ser efetivada foi uma grande conquista, e com o passar do tempo na empresa pude realmente conhecer o quão grande é o Movimento Empresa Júnior e tudo o que podia oferecer de crescimento pessoal e profissional além de ter o objetivo de um Brasil melhor. E tudo isso me deu mais brilho no olho, vontade e orgulho de fazer parte dele. Trabalhar na Arché, fazer parte do departamento de Gestão de Pessoas foi extremamente engrandecedor. Trabalho em equipe, cuidar e desenvolver pessoas e gerenciar atividades são funções que desenvolvo desde o ensino fundamental, como capitã de equipes de vôlei e 5 anos consecutivos da equipe de handebol em que participava. Além disso, também dava suporte no gerenciamento das equipes de esporte e campeonatos da minha escola e, poder voltar a realizar atividades assim com mais capacitações e conhecimento oferecido pela empresa, também fez com que me apaixonasse mais por tudo que envolve trabalhar em uma empresa júnior e querer fazer mais por ela. A empresa tem dado grandes saltos, como a federação no último semestre e toda a estruturação que vem desenvolvendo e poder contribuir mais e retribuir tudo em que ela já me ofereceu e oferece é um dos fatores que me estimularam a tentar a Vice-Presidência. Agora me proponho a um novo desafio a Presidência, após passar um pouco mais de um mês na VicePresidência e poder de uma firma intensa conhecer melhor a empresa como um todo e realizar as atividades da Presidência, devido ao cargo estar em Vacância, pude ver que podia contribuir Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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com mais e em uma área em que a empresa mais se preocupa atualmente, “Mais e Melhores Projetos”. Sem dúvida será um grande desafio, desse modo, a minha preocupação em desenvolver propostas que realmente alavancassem os resultados da Arché. Por isso, garantir o alinhamento entre as propostas e a confiança da nova diretoria e todos os membros da Arché foi e é uma preocupação que sempre preservarei conjuntamente com a minha vontade de ver uma Arché com mais e melhores resultados e entregas para a Universidade, para o curso, para o MEJ e toda a sociedade. O fato da candidatura para a Presidência não atrapalhará o desenvolvimento da VicePresidência, uma vez que o plano de ação estruturado para a última está em grande parte concluído e com entregas dentro do prazo. Portanto o acompanhamento e análise do planejamento estratégico terá continuidade, uma vez que este também é de acompanhamento da Presidência, como está em estatuto. Garantir uma equipe de alto desempenho está acontecendo de forma fluida com todas as diretorias realizando entregas constantemente, negociações de prazo, com finalidade de atingirmos nossos objetivos e batermos as metas. E todas as demais propostas se não já concluídas, como o calendário e a estruturação final do Trello, proposto pela diretora anterior, estão em desenvolvimento como a Cartilha de Serviços e Troca com a teoria das cores. Um fator que também me motiva ao cargo é que com a recente federação é de muita importância manter o alinhamento com todas as instâncias e como atual conselheira da FEJEMG o cargo de vice-presidência será de muito auxilio em nos manter alinhados e engajados com a federação. Também acredito que o meu atual cargo de Assessora de Pessoas, da diretoria VicePresidência, na CENJE, vai ser uma forma de deixar a empresa mais próxima ao núcleo e auxiliar ainda mais o desenvolvimento da Arché.
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4. Propostas A diretoria presidência é um cargo com uma enorme responsabilidade por ter como função a representatividade da empresa. Assim, proponho a ter grande dedicação à empresa, alta disponibilidade e preocupação em acompanhar todas as diretorias e necessidades da Arché, como prioridade, Além de estar presente em um maior número de eventos, se não todos, que envolve a empresa perante o mercado, o Movimento Empresa Júnior e a Universidade Federal de São João del Rei. As propostas apresentadas a seguir foram baseadas no Planejamento Estratégico da empresa, no ciclo de impacto do empresário júnior do Planejamento Estratégico em Rede e também do novo processo de embasamento e avaliação das Empresas Juniores, a clusterização com o intuito principal de “mais e melhores projetos” e capacitações para tal. 4.1 Aproximações Estratégicas A proposta de aproximações estratégicas é por acreditar que para propor parcerias primeiramente precisamos conhecer melhor nossos possíveis parceiros e clientes, portanto para as propostas de aproximação a seguir é para começarmos a estabelecer as melhores relações entre as instancias propostas, saber o que podemos oferecer e o que pode ser oferecido por elas. Outro ideal é que parcerias proveitosas são aquelas que geram além de resultados momentâneos, mas oportunidades futuras e opções de relações saudáveis duradouras. Portanto é de suma importância desde o início estabelecer de forma harmoniosa o contato, não apenas como forma de interesse. 4.1.1 Plano de aproximação com o curso Não há dúvidas que o melhor relacionamento com curso trás mais oportunidades e avanço para a empresa. Portanto iniciando com a base na proposta do “Cluster 1: Recrutar membros”, passando pelo nosso planejamento estratégico de “Melhorar Visibilidade Interna” e com parcerias já realizadas com professores para capacitar-nos para “Mais e Melhores Projetos” é visível uma gama de oportunidades que podem ser exploradas. Com o passar dos projetos e necessidades da empresa vimos que quanto maior a nossa proximidade com os docentes do curso, mais chances temos de desenvolvimento da própria Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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empresa, dos nossos projetos e do curso. Podemos oferecer e já oferecemos, capacitações que muitas vezes o curso não consegue suprir, porém com a aproximação e uma atuação conjunta podemos ser mais efetivos no impacto e capacitação que geramos para o curso. Agregando assim uma visibilidade maior do curso das atividades que desenvolvemos e mostrando as vantagens que uma empresa junior pode oferecer para um curso. Outra área que é de fundamental de atuação é na aproximação com os alunos, pois estes serão nossos futuros membros e também oferecem grandes oportunidades para a empresa com os demais projetos existentes, como o EPPA e CA, que já estabelecemos contato, mas que cada vez mais consigamos gerar mais valor para o curso como um todo, atraindo cada vez mais membros para a nossa EJ. Parceria com tais projetos agrega valor para todos participantes, tanto de visibilidade, quanto na qualidade do trabalho a ser desenvolvido, gerando novamente impacto no curso como um todo e ajudando no aprimoramento dos membros e participantes. Por isso a proposição é conjuntamente com a nossa Tutora, Marcela Franco e cotutora, Anna Sophia Baracho alcançar uma forma de apresentação para os docentes do que somos como trabalhamos e vantagens que trazemos para o curso, uma vez que está chegando novos professores e muitos dos atuais não tem real conhecimento do que é desenvolvido abrindo oportunidades para parcerias de capacitação para o curso, para a empresa e nossos projetos. E conjuntamente com outros projetos de extensão impactar no curso e na sociedade positivamente a fim também de atrair mais membros. Incluindo manutenção de parcerias já existentes. 4.1.2 Aproximação com IPHAN Um órgão que interfere diretamente no nosso trabalho como arquitetos e urbanistas é o Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (IPHAN), uma aproximação com tal órgão gera uma capacitação para “Mais e Melhores Projetos”, pois além de podemos apresentar o nosso serviços e como nós temos uma preocupação com preservação e história da cidade, eles se prontificam a oferecer uma capacitação de como acontece a auditoria de projetos e outros dentro do órgão, fazendo com que desenvolvamos conjuntamente melhores projetos com um entendimento e do trabalho do Instituto. Sendo este um passo inicial para entendermos o funcionamento geral da instituição e identificarmos demais oportunidades de atuação conjunta e também indicações de profissionais que trabalham diretamente na área. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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4.1.3 Aproximação com a Prefeitura Como podemos analisar nas oportunidades que estamos recebendo atualmente e nos nossos clientes, existe uma quantidade considerável de projetos provenientes do setor público. Com base no indicado pelo “Cluster de Identificar necessidades do Mercado” e também de ser um órgão que impacta diretamente na sociedade sanjoanense pode nos oferecer diretamente clientes ou visibilidade e impacto na cidade. Com isso uma apresentação para tal órgão apresenta potenciais inexplorados, como também o nosso interesse de impactar a região o contato com outras prefeituras pode nos introduzir a demais marcados. Uma forma identificada do início do contato é com o Projeto do Pórtico para a cidade, em parceria com a Ômega Júnior, em que o contato com a prefeitura será necessário e será aproveitada a oportunidade para a apresentação das empresas e serviços como um todo. Gerando também um impacto na sociedade. 4.1.4 Aproximação com Associação Comercial e Industrial de São João del- Rei (ACI) Como o próprio movimento propõe que atendamos empreendedores e a indústria no geral, proponho uma introdução da Arché no networking da Associação Comercial e Industrial de São João del- Rei, com uma vantagem no atual momento de tal associação está apresentando um interesse especial pelos empresários juniores, fechando já parceria com a Mosaico Comunicação Júnior e negociações com a Ômega Júnior, nós também temos serviços para oferecer para o setor, que possui mais de 1000 (mil) associados. A oportunidade e é também formas de Identificar as necessidades do mercado como proposto pelo Cluster e grandes oportunidades de “mais projetos”, necessidade apresentada no nosso planejamento estratégico e no planejamento estratégico da rede. 4.1.5 Aproximação com o Micro Empreendedor Individual - MEI (SEBRAE) Potenciais também são aqueles que se encontram no desejo de iniciar o próprio mercado, como também apresentado para a proposta da ACI, pois concentram os comerciantes e indústria da região, os MEI’s estão em grande concentração em contato com instituições como o SEBRAE. A instituição já trabalha contratando Empresas Juniores para dar suporte ao micro empreendedor em outras cidades e na última semana o SEBRAE já manifestou interesse nas empresas juniores da UFSJ para proposições de parcerias que estão sendo desenvolvidas com Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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todas as EJ’s. Está em negociação já parceria para a Semana do Micro-Empreendedor Individual, então o foco é para que mantenhamos tal contato para não só oportunidades diretamente com o contato de possíveis clientes, como o MEI, mas como já conversado com o responsável existe a possibilidade de parcerias para capacitação da própria EJ. Esta proposta abrange a capacitação para “Mais e Melhores Projetos”, além de ajudar na identificação da necessidade do mercado.
4.2 Proposta de Parceria com Curso de Noivas Como identificamos noivos e recém-casados como potenciais clientes, uma parceria com cursos de noivos, como o do Movimento Familiar Cristão que possui tais cursos mensalmente e todo casal interessado em casar-se na Igreja Católica tem como caráter obrigatório a sua realização. Os cursos já realizam parcerias de divulgação de fotos e outros relacionados a casamento em troca de brindes a serem sorteados no final do curso, que é de um final de semana. Estabelecer uma parceria com o chamado Encontro de Noivos pode divulgar o nosso serviço diretamente para potenciais clientes em troca de brindes a oferecermos para os noivos. A parceria também contribui para a identificação da necessidade do mercado e com possibilidade de mais projetos.
4.2 Proposta de Parcerias para desenvolvimento de mais e melhores projetos Em diversos projetos que recebemos na empresa identificamos a necessidade ou possibilidade da atuação um diferente profissional além da área de Arquitetura, como topógrafos, engenheiros elétricos, ou civis. Com isso parcerias com tais profissionais ou outras empresas juniores possibilitarão novas indicações e parcerias de preço e negociação para gerar mais vantagens para os clientes e partes envolvidas.
Proposta de Aproximação de EJ 4.3.1 Brainstorming de ideias Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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Com um estudo maior da proposta de clusterização, é de objetivo que as empresas com mesmo nível agrupem-se para superar desafios conjuntamente e com parcerias com demais EJ’s conseguimos desenvolver formas de impactar na sociedade conjuntamente, propondo com outras EJ, eventos para atrair clientes, parceiros e disseminando o movimento. Com a iniciativa conseguimos aproximar as EJ’s e impactar no mercado de forma mais ampla, nossos desafios são muito próximos e o mercado o mesmo de São João del Rei e região, porque não superarmos eles juntos. Com conversas com diferentes EJ’s essa é uma vontade presente em todas, por isso propor um momento de conversa entre elas para Brainstorming de ideias e chegarmos em formas de intervenção e impacto mais estruturadas, não só na sociedade, mas formas de geração de valor para a Universidade. 4.3.2 Banco de dados das EJ’s de São João del Rei A todo o momento nos deparamos com desafios em que são mais facilmente superados com o auxilio de outra EJ que já o superou. Portanto a proposta é com o contato primeiramente com as outras Ej de São João del Rei, no intuito de formar um banco de dados sobre as empresas juniores, identificando pontos fortes delas e dos seus departamentos, localizando potenciais treinamentos para a empresa e também realizar o mesmo processo com a Arché para treinamentos a serem oferecidos. 4.3.2 Contato com EJ’s de Arquitetura O contato com outras EJ’s do ramo podem nos proporcionar diferentes insumos e trocas de experiências. Portanto a proposta é com o contato EJ de Arquitetura, no intuito de trocas de conhecimento desenvolvimento das EJ’s e trocas de treinamentos na área de projeto e mercado.
4.4 Trabalhar a liderança na empresa “O desafio é: formar uma equipe de líderes que são exemplos para suas equipes e unilas em torno de um propósito alcançando grandes resultados” Planejamento Estratégico da Rede (2016 – 2018) Visto na Visita BJ uma falha maior no trabalho na formação de líderes na empresa, haverá durante toda a gestão a preocupação de trabalhar a liderança em todos os membros Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com
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sempre que possível no cotidiano, dando entrega de responsabilidade à todos e o sentimento de dono da EJ. E como um evento no final da gestão de geração de líderes, com possíveis treinamentos e atividades que envolva a formação de mais e melhores líderes.
5. Considerações Finais Candidatar-me a Presidência da Arché é sem dúvidas um grande desafio, principalmente com uma empresa com tamanho potencial e com um grande desempenho. Mas se tomo essa decisão é devido ao grande amor, dedicação e orgulho que possuo em fazer parte da empresa e desse maravilhoso movimento que é o MEJ. Continuar em um cargo de grande responsabilidade sem dúvidas gera incertezas mas com toda a empresa geraremos resultados incríveis, com todo o compromisso e dedicação que meu pouco tempo na vice-presidência de doei agora, proponho continua-lo com o compromisso também na presidência, vendo que uma vez que a estrutura interna da empresa esta em um bom encaminhamento gerando resultados, vejo uma oportunidade de expormos a Arché para todo o mundo e mostrarmos o nosso potencial. Portanto só tenho a agradecer a todos os membros por estar nesta luta de fazer da Arché uma empresa de sucesso. Mas de forma especial gostaria de agradecer a Natália Batista por ter me apresentado à empresa e ao movimento com o seu brilho no olho. Agradeço também à Carolina Camargos, Mariana Pereira e Maria Emilia por me apoiarem desde o momento em que considerei tentar o cargo e também por todo o trabalho desenvolvido no departamento de Gestão de Pessoas. Um obrigada especial também à Anelisa Campos por, desde o início, me apoiar e auxiliar todas as vezes que precisei e por me receber tão bem ao departamento e à Arché; e também à Polyanna Oliveira por ter tranquilidade e paciência em me orientar nas propostas e todos os meus questionamentos sobre a diretoria. Vamos fazer uma gestão de sucesso, com muita inovação e criatividade, sem perder nosso brilho no olho, com compromisso e ética de forma a alavancar resultados, com mais e melhores projetos e levando à Arché ao topo!
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