Proposta de Candidatura

Plano de metas

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Diretoria de Projetos

Tatiane Aparecida Jaques de Resende

diretoria executiva 2015/2

Diretoria de Projetos

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Tatiane Aparecida Jaques de Resende

Dados Pessoais Nome: Tatiane Aparecida Jaques de Resende Período: 6° Período Tempo na Empresa: Efetivada há dois meses Email: tatiane_hag@hotmail.com Telefone: (32) 8821-7853

1. História da Empresa A futura Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do curso de Arquitetura e Urbanismo de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando opções entre projetos de extensão encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, então em 25 de Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior.

A Arché em sua trajetória encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do curso, dificuldade de captação de projetos, mas apesar das dificuldade no primeiro semestre de 2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014 a Empresa passou pelo PUF (Processo

Único

de

Filiação)

CENJE,

se

regularizando

judicialmente

e

ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas Juniores.

O laço com outras Empresas Juniores permitiu parcerias como a atuação no Ciclo de Minicursos Ejel, realização do projeto de layout para a Ômega. Neste período realizou ainda projetos como o de layout para a DICON, área externa para uma residência entre outros.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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No atual momento a Empresa passa pelo Processo Único de Federação (PUF) à Fejemg, além de buscar de acordo com o atual Planejamento Estratégico desenvolver suas potencialidades.

2. Objetivo da Candidatura A minha vontade de pertencer ao movimento empresa júnior vem desde o início de 2014, ano que participei do processo seletivo da Arché Empresa Júnior, no entanto, não obtive o resultado esperado; apenas no primeiro semestre de 2015, essa meta foi alcançada, quando me inscrevi no processo seletivo pela segunda vez.

A diferença de um ano nas duas tentativas abriu um leque de novos conhecimentos em minha vida, dessa forma, creio que entrei com muito mais conhecimento para poder compartilhar e muito mais aberta às novas experiências que o Movimento proporciona.

O departamento de projetos sofreu grande defasagem na última gestão, dessa maneira entrar nele me apresentará desafios que engrandecerão minhas habilidades de decisão e comunicação.

Durante o processo trainee descobri a importância de cada departamento para o funcionamento da empresa. Dessa maneira acredito que o principal impacto da minha candidatura será a troca de conhecimento dentre esses setores; a estruturação dos processos, ligados ao meu conhecimento na área Administrativa e a captação de clientes, com parcerias entre os departamentos da empresa.

3. Resultados Esperados Minha candidatura, primeiramente é o resultado do projeto trainee, quando entrei na empresa eu não tinha ideia do tamanho do movimento empresa júnior e muito menos da complexidade de cada departamento e suas correlações. Durante dois meses de Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Tatiane Aparecida Jaques de Resende experiência, passei por todos os departamentos, entendendo um pouco melhor de cada, dessa maneira a minha candidatura é embasada na interação e na interdisciplinaridade entre os departamentos.

Os principais pontos da minha candidatura serão a consolidação dos processos do departamento, de tal maneira que sejam claros para toda a empresa; maior relação com os outros departamentos, evidenciando a importância de todos para o desenvolvimento de projetos de qualidade; desenvolvimento da metodologia de projetos com etapas e prazos, com destaque no gerenciamento dos projetos e o primeiro contato com o cliente, para potencializar a capacidade do desenvolvimento dos projetos; pesquisas e metas para captação de clientes; banco de dados dos projetos realizados, com ênfase nos orçamentos e materiais utilizados. 

Estruturação dos Processos:

Dando continuidade à gestão anterior, atualizando e aperfeiçoando os processos já implementados (recebimento de email, contratos, montagem da equipe dos projetos, pautas em reunião, formulário do cliente, TAP), bem como, estudando-os e analisando se estão sendo realizados da maneira correta. E para melhor organização do departamento e seus processos será implementado o trello. 

Metodologia de Projeto:

Estabelecer uma metodologia, juntamente com a empresa, que seja aplicável a todos os tipos de projetos realizados. Desenvolvendo-a em etapas e prazos, com destaque no gerenciamento dos projetos e o primeiro contato com o cliente, para potencializar a capacidade do desenvolvimento dos projetos. Com busca da capacitação dos membros com os professores adjuntos do curso de Arquitetura e Urbanismo da UFSJ. 

Captação de Clientes:

Em parceria com os outros departamentos da Arché Empresa Júnior, o departamento de projetos terá como base diagnosticar os possíveis clientes e as formas de abordagem. O método que será implementado para descobrir as falhas nesse processo será o 5W2H. Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com

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Arquivo dos projetos realizados:

Com a nova estrutura do departamento de projetos, os coordenadores serão responsáveis pelo recolhimento do material produzido, periodicamente, de acordo com a EAP. O armazenamento desse arquivo será no novo dropbox, que será apenas para os projetos realizados, facilitando a busca dos materiais já produzidos. 

Elaboração da Estrutura Analítica de Projetos (EAP)

A elaboração da estrutura analítica de projetos será de suma importância para o entendimento das fases de realização de um projeto, além, de definir prazos, dividir as tarefas entre a equipe, identificar as atividades do projeto, facilitar a estimativa de duração e custo e a identificação dos riscos. 

Revisão e reelaboração do Contrato

Revisão do contrato e reelaboração para evitar brechas contratuais e que as mesmas se voltem para a empresa.

4. Considerações Finais Acredito que o melhor funcionamento do departamento de projetos é de total importância para o momento que a Arché Empresa Júnior vem passando, de federação à FEJEMG, dessa maneira a estruturação interna e a capitação de clientes, se tornará cargo chefe da minha gestão, se eleita.

As metas colocadas parecem simplórias, no entanto, exigirão esforço e empenho do departamento e trará um retorno satisfatório, onde, poderei ajudar no desenvolvimento da Arché como Diretora de Projetos.

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30 Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei archeconsultoria@gmail.com