CSR-RAPPORT 2018
ARKITEMA ARCH ITECTS
INNHOLD Forord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05 Forretningsmodell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09 CSR-governance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Medarbeiderforhold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Mangfold og likestilling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Klima og miljø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Forretningsetikk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Menneskerettigheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
FORORD I 2018 fortsatte Arkitema Architects å vokse på det skandinaviske markedet med en konsernomsetning på 421,7 mill. DKK, noe som utgjør en økning på 8 % i forhold til 2017. Årsresultatet ble på 11,6 mill. DKK, noe som må betegnes som utilfredsstillende.
miljøutfordringer. I tiden fremover vil vi i enda større grad levere hele paletten av både teknikk og design. Slik begynner vi et nytt kapitel i Arkitemas utvikling; vår historie og våre verdier tar vi naturligvis med oss. Implementering av CSR-policyer I 2018 har vi implementert de CSR-policyene vi utarbeidet sammen med medarbeiderne i fjor. Dermed har vi nå policyer som gjelder for alle områder i henhold til dansk årsregnskapslov § 99a og § 99b, noe som vil si policyer for miljø, klima, menneskerettigheter, medarbeiderforhold, mangfold og likestilling samt forretningsetikk. Policyene gjelder for alle medarbeiderne våre i Norge, Sverige og Danmark og er tilgjengelig på vår hjemmeside, www.arkitema.com/ da/om-oss/csr.
Resultatet skyldtes primært at lønnskostnadene var for høye i årets første kvartal. På tross av økende aktivitet og økt omsetning de øvrige kvartalene klarte vi ikke å hente inn hele underskuddet fra årets første måneder. Arkitema blir en del av COWI fra 2019 Fra 1. januar 2019 blir Arkitema en del av COWI-konsernet. Med COWI får vi en sterk eier som kan utvikle og styrke vår generelle markedsposisjon og våre bærekraftsløsninger i særdeleshet. Vi vil dermed fortsatt utvikle Arkitema og skape arkitektur og løsninger som utgjør en forskjell for mennesker ved å være byggbare, anvendelige, bærekraftige og estetiske. Det er et felles utgangspunkt for oss og våre kommende eiere at vi i økende grad ønsker å levere løsninger på globale klima- og
Prosessen rundt COWI-oppkjøpet begynte tidlig på året, og vi valgte derfor å sette den planlagte utarbeidelsen av KPIer, eksterne mål samt due diligence-prosesser for de enkelte policyområdene på vent. I tiden fremover skal vi implementere COWIs CSR-policyer og Code of conduct
05
”
I TIDEN FREMOVER VIL VI I ENDA STØRRE GRAD LEVERE HELE PALETTEN AV BÅDE TEKNIKK OG DESIGN. SLIK BEGYNNER VI ET NYTT KAPITEL I ARKITEMAS UTVIKLING; VÅR HISTORIE OG VÅRE VERDIER TAR VI NATURLIGVIS MED OSS.
Forandringene i partnerkretsen og styret skal sikre Arkitemas fremdrift og styre vår virksomhet ved å sikre en mangfoldig og velkvalifisert partnerkrets.
osv. og rapportere i henhold til prinsippene i UN Global Compact. Derfor vurderte vi at det ikke ville skape verdi og dessuten heller ikke ville være hensiktsmessig i forhold til medarbeiderne å sette mål som vi med all sannsynlighet ville komme til å endre igjen i løpet av 2019.
I 2019 vil Arkitemas nåværende styre gjennomgå en forandring når det gjelder styrets rolle, ansvar og sammensetning, ettersom Arkitema formelt går over til å bli et datterselskap i COWI-konsernet.
Forandring i partnerkrets og styre I begynnelsen av 2018 trådte et nytt, kvinnelig styremedlem inn i Arkitemas styre. Utnevnelsen er bl.a. et resultat av vår innsats og policy for å øke likestilling og mangfold i Arkitemas styre og andre ledelsesnivåer.
Peter Berg CEO, Arkitema Architects
I 2018 ble det utnevnt en ny mannlig seniorpartner. I tillegg til dette ble to mannlige og to kvinnelige medarbeidere utnevnt til partnere, mens to mannlige og én kvinnelig medarbeider ble utnevnt til assosierte partnere.
06
ARKITEMA ARCHITECTURE ARCHITECTS ARKITEMA CONSULTING ARKITEMA
PEOPLE IN ARCHITECTURE Konsernomsetning 2018 Ã…rets resultat 2018
421,7 mill. DKK 11,6 mill. DKK
Antall heltidsansatte (FTE) 2018
472
FORRETNINGSMODELL ARKITEMA ARCHITECTURE – vi tegner bærekraftige skandinaviske byer
ARKITEMA CONSULTING – vi bygger på kunnskap
Arkitema Architecture arbeider for å skape de beste fysiske rammer for mennesker. Vi lever oss inn i brukerne, er i dialog med byggherren, brukeren og våre samarbeidspartnere. På den måten vokser arkitekturen ut av summen av oppgavens forutsetninger og forskjellige interessenter. I den prosessen har vi fokus på at vår arkitektur skal være byggbar, anvendelig, bærekraftig og estetisk. Med denne arbeidsmetoden forfølger vi vår mål om å skape arkitektur som gjør en forskjell for mennesker.
Arkitema Consulting er en kunnskapsbasert konsulentvirksomhet som yter strategisk og spesialisert rådgivning om arkitektur og bygging i hele Skandinavia. Consulting består av segmentene: Client Consulting, BIM (Building Intelligent Modelling) Management og Construction Management. Med våre fagspesialisters kunnskap og erfaring skaper vi verdi både før, under og etter et prosjektforløp. Arkitema Consulting støtter Arkitema Architects med spesialiserte kompetanse gjennom et tett samarbeid.
Vi arbeider innenfor alle skalaer av arkitekturen og har spesialisert vår kunnskap og kompetanse innenfor seks segmenter: Living, Learning, Health, Working, Culture og Urban. Tilsammen utgjør de grunnlaget for moderne skandinaviske, bærekraftige byer der mennesker trygt kan utfolde seg og leve det gode liv.
09
CSR-GOVERNANCE Vi har organisert vår CSR-innsats slik at den er forankret både i ledelsen og på tvers av avdelinger og segmenter.
ger som medfører grunnleggende endringer i Arkitemas overordnede virksomhetsstrategi og forretningsmodell, må både seniorpartnerkrets og styret godkjenne disse.
CSR Board I Arkitema blir den overordnede CSR-innsatsen organisert og planlagt i det sentrale og tverrgående CSR-Board.
Policyeiere og implementeringsansvarlige Til hvert policyområde er det tilknyttet en relevant policyeier samt en implementeringsansvarlig. Policyeieren har det overordnede ansvaret for policyens innhold i henhold til lovgivning, internasjonale retningslinjer og Arkitemas verdier og kultur.
Boardet skal sikre at CSR-innsatsen har forretningsmessig relevans, slik at CSR blir forankret best mulig i kjernevirksomheten og på den måten bidrar til å skape utvikling og vekst. Boardet har mandat til å treffe beslutninger om den overordnede CSR-strategien og retningen for CSR-arbeidet innenfor det avtalte budsjettet som er godkjent av ledelsen og den fastlagte strategien som er godkjent av seniorpartnerkrets og/eller styre.
Den implementeringsansvarlige har ansvaret for å sikre at policyen blir omsatt til konkret innsats og mål og blir forankret i relevante avdelinger og hos relevante medarbeidere. Det er via de implementeringsansvarlige at Board og policyeier får en ’reality check’ i forhold til hvordan den overordnede strategien og policyen blir mottatt blant medarbeiderne.
I tilfelle der Boardet innstiller på beslutninger som medfører gjenåpning og utvidelse av eksisterende budsjetter, må ledelsen godkjenne disse. I tilfelle der Boardet innstiller på beslutninger som medfører endringer av eksisterende strategi, må seniorpartnerkretsen godkjenne disse. I tilfelle der Boardet innstiller på beslutnin-
11
”
VI VIL VÆRE BRANSJENS BESTE ARBEIDSPLASS DER MEDARBEIDERNE OPPLEVER FRIHET, ANSVAR, RESPEKT OG MEDINNFLYTELSE OG SAMTIDIG UTVIKLER SIN FAGLIGE KOMPETANSE.
MEDARBEIDERFORHOLD I en skandinavisk kontekst er langt de fleste medarbeidere sikret via diverse avtaler og lovsikrede arbeidstakerrettigheter og -forhold. Derfor er risikoen for å komme til skade eller for å få for lite lønn relativ liten når man sammenligner Skandinavia med andre land. I Arkitema overholder vi naturligvis alle gjeldende, nasjonale og overnasjonale lover om arbeidstakerrettigheter, arbeidsmiljø og kollektive avtaler inngått med arbeidsmarkedets parter.
trivsel og tilfredshet for å få deres egen vurdering og egne ord for hvor Arkitema gjør det bra, og hvor vi har utfordringer som vi må løse for å forbedre den generelle trivselen.
Trivsel er fundamentet for en god arbeidsplass Mens avtaler og lover utgjør medarbeidernes formelle fundament, handler vår verdimessige og ledelsesmessige innsats primært om å sikre medarbeidernes trivsel.
Høy tilfredshet blant Arkitemas medarbeidere Vi har laget tilfredshetsundersøkelser siden 2011. I alle år har vi hatt en svært tilfredsstillende svarprosent på 78-89 %. Et unntak fra dette er imidlertid 2017, da svarprosenten lå litt lavere enn i foregående år. Det skyldes sannsynligvis at medarbeiderne på alle våre kontorer hadde ekstraordinært mange oppgaver i årets siste kvartal da undersøkelsen skulle besvares.
Som arbeidsgiver og arbeidsplass er medarbeidernes trivsel et mål i seg selv fordi våre kollegers mentale og fysiske helse og velvære er viktig for oss. I tillegg til dette er trivsel også det fundamentet som vi driver og utvikler Arkitema fra.
Hvert år gjennomfører vi en tilfredshetsundersøkelse – vi kaller det en temperaturmåling – hvor vi i etterkant drøfter resultatene med medarbeidere på alle kontorer. I tillegg gjennomfører vi mist hvert tredje år i Danmark en APV (lovpålagt). Når vi gjennomfører den i Danmark, gjennomfører vi samtidig samme undersøkelse av arbeidsplassen i Sverige og Norge, slik at de lokale arbeidsmiljøutvalgene kan arbeide med resultatene parallelt med sin systematiske arbeidsmiljøinnsats. Der ble ikke gjennomført APV i Danmark i 2017 eller 2018, men APV blir gjennomført i begynnelsen av 2019.
Trivsel handler om den enkelte medarbeiders personlige og faglige utvikling samt mulighet for medinnflytelse, og det handler om det sosiale og faglige rommet vi sammen skaper og utvikler oss i. I Arkitema skal alle medarbeidere, uansett kompetanse, ansiennitet, kjønn, kulturell bakgrunn osv. bli hørt og ha en følelse av å høre til. Som arbeidsgiver har Arkitema ansvaret for å sikre at vi har de rammer, strukturer og verdier, som støtter medarbeidernes trivsel. Derfor undersøker vi hvert år medarbeidernes generelle
Generelt har Arkitemas medarbeidere en høy
13
til at prosessen ble så god og konstruktiv som mulig sett fra medarbeidernes perspektiv. Bl.a. bidro utvalgene med dialog og verdifull innsikt mht. å få riktig informasjon ut til medarbeiderne på det riktige tidspunkt i løpet av prosessen.
tilfredshetsscore. Slik har det vært i alle år. For 2018 var medarbeidernes generelle tilfredshet 4,2, der 5,0 er høyeste score. Det er et resultat som vi også i år er både glade og stolte over. Når medarbeiderne skal vurdere om de vil anbefale Arkitema som arbeidsplass til andre, er resultatet 4,1 for 2018, noe som også må anses som en svært høy score.
Vi har også et arbeidsmiljøutvalg i alle tre land som arbeider ut fra den gjeldende, nasjonale lovgivningen for arbeidsmiljø. I 2018 hadde vi besøk av Arbeidstilsynet på kontoret i Aarhus. Tilsynet hadde ganske få, ubetydelige merknader, som vi i samarbeid med arbeidsmiljøutvalget har etterkommet.
Gjennom tilfredshetsundersøkelsene har medarbeiderne bl.a. gitt uttrykk for at de trenger mer og mer omfattende kompetanse innenfor bærekraftig bygging og design. Derfor har vi de seneste årene investert i og gjennomført nye, interne utdannings- og kursløp for relevante medarbeidere (les mer på side 28). For å følge opp på om innsatsen virker, spør vi nærmere om medarbeidernes vurdering av nivået for bærekraft i den årlige tilfredshetsundersøkelsen. Dette ga et resultat på 3,6 for 2018. Vår mål er å svarene skal ligge stabilt rundt 4 i tiden fremover.
I Danmark har vi i tillegg til dette også et etterutdanningsutvalg som administrerer vår avtalefestede felles etterutdanningsmidler. I tillegg til bærekraft har vi i 2018 særlig fokusert på å styrke vår kompetanse innenfor prosjektledelse, noe som har vært etterspurt av medarbeiderne. I 2018 har Arkitemas ledelse besluttet å redusere prisen for intern utdanning, slik at medarbeiderne får mer etterutdanning ut av sine etterutdanningsmidler. Det har allerede betydd en vesentlig økning i påmelding til våre kurs samt opprettelse av flere kursløp.
Arkitemas formelle medarbeiderutvalg I hvert av vår tre hovedmarkeder (Danmark, Norge og Sverige) har vi etablert formelle utvalg der konsernledelsen og den lokale ledelsen samarbeider med tillitsvalgte medarbeiderrepresentanter, bl.a. om kompetanseutvikling, firmaregler og lønnsutvikling. I alt har vi tre formelle utvalg; samarbeidsutvalg, arbeidsmiljøutvalg samt et etterutdanningsutvalg i Danmark. I forbindelse med COWI-oppkjøpsprosessen har samarbeidsutvalgene i alle tre land vært involvert og er blitt orientert underveis før de andre medarbeiderne. Utvalgenes medarbeidere har bidratt
Arkitema College I 2018 fortsatte vi også i Danmark innsatsen knyttet til Arkitema College. I alt 25 praktikanter var gjennom et praksisløp på i alt 20 uker på kontorene våre i Aarhus og København. Formålet med Arkitema College er å gjøre arkitekt- og konstruktørstudenter rustet til å omsette teori til praksis og gi dem kunnskap om og innblikk i praksis på arkitektkontoret, arkitektkonkurranser, BIM og økonomi.
14
Aldersfordeling på tvers av konsernet i prosent 2016
2017
2018
18-29 år
12,4 %
16 %
16,1 %
30-39 år
34,5 %
34,3 %
34,4 %
40-49 år
27,7 %
26,5 %
26,2 %
50-59 år
18,1 %
16,7 %
15,5 %
60-69 år
7,0 %
6,3 %
7,0 %
70+
0,2 %
0,2 %
0,8 %
2016
2017
2018
Hele konsernet
452
477
472
Aarhus
193
203
197
København
135
126
126
Stockholm
88
108
109
Malmö
10
12
11
Oslo
26
28
29
Heltidsansatte (FTE) i tall
Antall deltidsansatte i konsernet
60
59
64
deltidsmedarbeidere (13 % av samlet medarbeiderstab)
deltidsmedarbeidere (12 % av samlet medarbeiderstab)
deltidsmedarbeidere (13 % av samlet medarbeiderstab)
Uansett hvilket kontor praktikantene er ansatt på, får de i begynnelsen av løpet en mentor som hjelper, støtter og veileder dem gjennom hele praksisperioden. På hvert av våre kontorer er det dessuten utpekt en praktikantansvarlig, som har den overordnede ledelsen og ansvar for planlegging av innhold og utforming for praksisoppholdet.
oppgaver som matcher deres kompetanse og faglighet, og som samtidig bidrar med verdi til virksomheten vår. Våre kolleger i fleksible ansettelser bidrar med mangfold og diversitet og gjør oss til en mer romslig arbeidsplass. Stress I Arkitema opplever vi dessverre at kolleger opplever stress eller symptomer på stress. Derfor arbeider vi med å forebygge stress. I de tilfellene hvor stressymptomer og egentlig stress blir konstatert, hjelper og støtter vi medarbeideren slik at han eller hun rask får den hjelp og behandling som trengs. Den prosessen bidrar blant annet vår stresspolicy med å iverksette. Policyen beskriver hvordan Arkitema sikrer en raskt oppstart av relevant behandling, §mens vi ikke kan finansiere et samlet behandlingsløp. Den finansieringen dekkes av det offentlige behandlingssystemet samt alternativt private helseforsikringer.
Med praksisløpene får studentene lov til å bryne seg på arkitektur og bygging i praksis, på samme måte som de i hverdagen deltar på like fot med vår fast ansatte medarbeidere. Praksisløpene skaper dermed også verdi for Arkitema fordi vi skaper tidlige relasjoner til studenter med kompetanse og profil som passer inn i Arkitemas verdier og kultur. Og det skjer ikke så sjelden at en praktikant etter endt praksis blir ansatt som studentmedhjelper og siden fast ansatt etter endt utdanning. Vi hadde ingen praktikanter på våre kontorer i Sverige eller Norge i 2018.
Ansvaret for å forebygge arbeidsrelatert stress ligger hos Arkitemas ledelse. Vi arbeider i en bransje hvor det ofte oppstår travle periode, og hvor det kan være vanskelig å planlegge alle arbeidsoppgaver på forhånd. Medarbeiderne har derfor bl.a. i vid utstrekning mulighet til å styre og planlegge sin arbeidstid selv, akkurat som de også har mulighet for å arbeide deltid i kortere eller lengre perioder hvis de ønsker det. I 2018 sysselsatte vi 64 deltidsmedarbeidere på tvers av konsernet. Det svarer til ca. 13 % av alle medarbeidere. Når det gjelder stress som ikke er arbeidsrelatert, men for eksempel skyldes sykdom i familien, livskriser eller andre personlige problemer og utfordringer, kan vi som arbeidsplass gjøre vårt for å skape arbeidsmessige rammer som ikke forverrer krisen hos den enkelte medarbeider.
Fleksible ansettelser I Arkitema har vi i en årrekke ansatt mennesker som bl.a. kan ha psykiske, fysiske eller språklige utfordringer som betyr at de ikke har eller ikke har hatt en fast og stabil tilknytning til arbeidsmarkedet gjennom lengre tid. Disse mennesker får hos oss mulighet til å bli ansatt i fleksible ordninger som f.eks. virksomhetspraksis, fleksijobb, arbeidsutprøving og i noen tilfeller også tidsbegrenset, men regulær ansettelse. I 2018 har vi hatt i alt tre personer ansatt i diverse fleksible jobbordninger på våre kontorer i København og Aarhus. Vi tilstreber å knytte disse medarbeiderne til
17
Det er bl.a. også derfor at alle medarbeidere har mulighet til å gå ned i stillingsprosent i kortere eller lengre perioder.
hetsutstyr og i de lokale sikkerhetsprosedyrer på den konkrete byggeplassen. Selv om vi ikke alltid kan kontrollere det, er det ikke desto mindre vårt ansvar at medarbeiderne våre alltid benytter seg av riktige vernemidler. Vi stiller derfor det nyeste og beste sikkerhetsutstyret til rådighet for de medarbeiderne som ferdes på byggeplasser. Dessuten holder vi oss løpende oppdatert om nye prosedyrer og sikkerhetsforhold.
I 2019 planlegger vi å gjennomføre stressforebyggende forløp for teammanagere og jobbmanagere med det dobbelte formål å forebygge stress hos denne medarbeidergruppen som i toppbelastningsperioder kan være særlig utsatt for stress. I tillegg til dette har team- og jobbmanagers gjennom sin daglige kontakt med medarbeiderne mulighet for å oppdage stressymptomer og dermed mulighet til å avhjelpe symptomene i samarbeid med den eller de aktuelle medarbeidere, f.eks. ved å fordele oppgaver annerledes eller delegere bort ansvar.
I henhold til arbeidsmiljølovgivningen utarbeides det også alltid en prosjektspesifikk plan for sikkerhet og helse (PSS) på danske byggeplasser. Det blir fortløpende avholdt sikkerhetsmøter i henhold til denne. I Norge og Sverige finnes det tilsvarende sikkerhetsprosedyrer.
Sikkerhet De fleste av Arkitemas medarbeidere arbeider på et av våre i alt fem kontorer i Danmark, Norge og Sverige, der risikoen for fysiske arbeidsulykker er liten. I 2018 hadde vi ingen arbeidsulykker på våre kontorer.
I 2018 registrerte vi ingen byggeplassrelaterte arbeidsulykke eller nestenulykker.
I tillegg til dette ferdes en del av medarbeiderne våre også på byggeplasser der de fungerer som byggeledere, tilsynsledere eller sikkerhetskoordinatorer. På byggeplasser har vi ikke mulighet for direkte å sikre og kontrollere at det riktige sikkerhetsutstyret blir brukt og at de rette sikkerhetsprosedyrene blir overholdt. Medarbeidere på byggeplasser blir instruert i bruken av sikker-
18
”
ARKITEMA ØNSKER AT ALLE MEDARBEIDERE HAR LIKE MULIGHETER FOR OG LIK TILGANG TIL Å UTVIKLE SEG FAGLIG OG KARRIEREMESSIG.
MANGFOLD OG LIKESTILLING Medarbeidere med ulikt kjønn, alder, kultur, faglig bakgrunn og livserfaring gjør oss robuste og i stand til å omsette forandringer til virksomhet i en bransje og et samfunn som gjennomgår fundamentale forandringer for tiden. På det skandinaviske markedet, som vi primært opererer i, har menn og kvinner og mennesker med funksjonshemming eller forskjellige kulturelle bakgrunner formell likestilling ifølge loven på de aller fleste områder. Når det likevel f.eks. ikke er like mange kvinner og menn i styre og ledelse, bunner det derfor primært i en kultur- og verdiendring som må finne sted før menn og kvinner reelt er likestilt på arbeidsmarkedet. Byggesektoren er ikke noe unntak. Historisk sett har sektoren, inklusive arkitektfaget, vært dominert av menn. Slik er det ikke lenger, men bransjen har ennå ikke klart å utligne den kjønnsmessige ubalansen på de øverste ledelsesnivåene. Det er bl.a. på den bakgrunn at Arkitema i fjor utarbeidet en policy for mangfold og likestilling.
siden 2017 utarbeidet en kjønnsdelt lønnstatistikk for å skape åpenhet og sikre en systematisk overvåkning av om vi er på rett vei, og om vår innsats virker etter hensikten. Akkurat som i 2017 kan vi for 2018 konkludere met at det ikke er signifikante forskjeller i menns og kvinners lønn på sammenlignbare karrieretrinn. Likestilling og likestilling sett med medarbeidernes øyne Vi spør også hvert år medarbeiderne om de mener at vi lever opp til vår policy og vårt mål. Vi spør bl.a. om menn og kvinner har like muligheter til å gjøre karriere i Arkitema. Her svarer mennene i 2018 4,5, der 5,0 er høyeste score, mens kvinnene svarer 4,1. Det gir samlet sett et svært tilfredsstillede resultat på 4,3 som legger seg opp til resultatene fra i fjor.
Åpenhet og systematisk monitorering som redskap Policyen understreker at Arkitema ønsker å sikre mangfold og mangfold på alle nivåer i organisasjonen, og at alle medarbeidere har like muligheter for og lik tilgang til å utvikle seg faglig og karrieremessig uansett kjønn, religion, kultur, seksuell orientering samt fysiske eller psykiske funksjonshemminger. Policyen kan leses på vår hjemmeside og beskriver også likestilling i Arkitemas øverste ledelse, jf. dansk årsregnskapslov § 99b. Som ledd i implementering av policyen har vi
På spørsmålet om hvordan medarbeiderne vurderer sine personlige utviklingsmuligheter i Arkitema, svarer mennene 4,0 og kvinnene 3,9, noe som også er svært tilfredsstillende, ettersom det betyr at medarbeiderne ikke opplever å bli diskriminert eller forfordelt på bakgrunn av sitt kjønn. Som en del av vårt fokus på å sikre likestilling og mangfold tilføyde vi i 2017 et ekstra spørsmål
21
som handler om hvorvidt medarbeiderne vurderer at de har like karrieremuligheter uansett nasjonalitet, kultur eller seksualitet. Her lander den samlede scoren på 4,2, noe som er svært tilfredsstillende.
menn og 9,1 % kvinner (se data side 23). Styret I begynnelsen av 2018 trådte et nytt, kvinnelig styremedlem inn i Arkitemas styre. Utnevnelsen er bl.a. et resultat av innsatsen for å øke likestilling og mangfold i Arkitemas styre og de øvrige ledelsesnivåene. Vårt mål er å ha minst to kvinner i styret i 2021.
Partnerkrets og den øverste ledelsen Ser vi på den samlede medarbeiderstab, har vi en bred og mangfoldig sammensetning både på tvers av kjønn, faglig bakgrunn og nasjonalitet samt forskjellige former for fleksible ansettelser. Fordelingen mellom menn og kvinner er hhv. 54 % menn og 46 % kvinner. Når det dreier seg om mellomledernivåer, har vi 50 % kvinner og 50 % menn.
Arkitemas nåværende styre består av fem medlemmer; fire menn og en kvinne. I tiden fremover vil det være COWI som setter sammen Arkitemas styre, inklusive eventuelle mål og strategi for mangfold osv.
I 2018 ble det utnevnt en ny mannlig seniorpartner. I tillegg til dette ble to mannlige og to kvinnelige medarbeidere utnevnt til partnere, mens to mannlige og én kvinnelig medarbeider ble utnevnt til assosierte partnere. Fordelingen i seniorpartnerkretsen er henholdsvis 90,9 %
22
Fordeling av kjønn i prosent
2016
2017
2018
Menn
Kvinner
Menn
Kvinner
Menn
Kvinner
Styre
100 %
0%
100 %
0%
80 %
20 %
Ledelse
100 %
0%
100 %
0%
100 %
0%
Seniorpartnere (eiere)
84,6%
15,4 %
83,3 %
16,7 %
90,9 %
9,1 %
Toppledere (ledelse, partnere, ass. partnere)
81,8 %
18,2 %
71,4 %
28,6 %
62,5 %
37,5 %
Mellomledere
25,9 %
74.1 %
36 %
64 %
50 %2
50 %
Arkitema konsernet
56,6 %
43,5 %
52,8 %
47,2 %
54 %
46 %
1
1 Det er ikke full overensstemmelse mellom data for hhv. kjønnssammensetning og heltidsansatte (FTE), idet disse blir hentet fra hver sin database.
2 Endringen i andelen av hhv. kvinnelige og mannlige mellomledere fra 2017 til 2018 skyldes primært at vi i 2018 har endret definisjonen på mellomledernivået. Det betyr at det er forsvunnet en rekke jobbfunksjoner som kreative ledere (KL1 og KL2), så gruppen av mellomledere utgjøres heretter av linjeledere i produksjonen, stabssjefer, forretningsområdesjefer og lignende jobbfunksjoner.
”
FLERE OG FLERE AKTØRER ANERKJENNER BEHOVET FOR Å TENKE PÅ NYTT HVORDAN VI DESIGNER, BYGGER OG BOR PÅ I EN BÆREKRAFTIG OG SIRKULÆR RETNING. DEN UTVIKLINGEN ØNSKER ARKITEMA AT BIDRA TIL OG VÆRE EN DEL AV.
KLIMA OG MILJØ Vår visjon er at Arkitemas prosjekter bidrar til en sirkulær og bærekraftig omstilling av byggesektoren. Samtidig ønsker vi å redusere påvirkningen fra vår egen virksomhet Alle faser i et byggs levetid avgir CO2 og påvirker miljøet og ganske ofte også biomangfoldet negativt. Bygninger avgir i dag ca. en tredjedel av de globale CO2-utslippene, mens ca. 40 % av energiforbruket og 25 % av det samlede vannforbruket på Jorden er knyttet til bygninger. Hvis vi skal holde den globale temperaturøkningen under 2 °C og gjerne så tett på 1,5 °C som mulig, slik parisavtalen anbefaler, må byer og bygg og dermed byggesektoren transformeres radikalt.
fysiske møter med videomøter. Vi gjør i tillegg til dette også en innsats for å redusere mengde av matspill, bruke mindre papir og papp og kjøpe så mange miljø- og klimamerkede produkter og kontorartikler som mulig. Vår primære negative klimapåvirkning skjer når vi reiser med fly. Siden 2017 har vi derfor innført en godkjennelsesprosedyre for flyreiser. Det betyr at alle medarbeidere må få godkjent sine flyreiser av CEO eller CFO før reisen kan bestilles. Prosedyren skal hjelpe oss med å redusere antall kilometer, vi reiser med fly, øke antallet videomøter og på den måten redusere kostnader og utslipp av CO2.
Byggesektoren gjennomgår da også en forandring. Flere og flere aktører anerkjenner behovet for å tenke på nytt hvordan vi designer, bygger og bor på i en bærekraftig og sirkulær retning. Den utviklingen ønsker Arkitema å bidra til og være en del av.
Vi har ikke satt et konkret måltall for hvor mange flykilometer vi ønsker å redusere med fordi det varierer mye fra periode til periode og år til år, idet nye prosjekter ofte betyr at vi setter sammen medarbeiderteam på tvers av kontorene. På den måten utnytter vi våre medarbeiderressurser best mulig, og vi unngår også å si opp og ansette medarbeidere i tide og utide.
Vår innsats for klima og miljø består av to spor. I det ene sporet fokuserer vi på vårt eget, interne forbruk, som stammer fra driften av virksomheten. I det andre sporet fokuserer på å gjøre våre egne og våre kunders prosjekter så bærekraftige som mulige.
Vi ønsker dermed å oppnå en atferdsendring med med det mål at vi utelukkende reiser med fly når det er nødvendig å avholde fysiske møter, og hvor tog eller ev. bil ikke er et praktisk eller logistisk alternativ. Antall kilometer vi har reist med fly, er falt med 16 % per medarbeider fra
Påvirkningen fra Arkitemas drift Vår klima- og miljøpolicyer som vi utarbeidet i 2017, beskriver bl.a. vår innsats for å bruke mindre strøm og varme på kontorene våre samt reise mindre og flytte reiser fra fly til tog og erstatte
25
2017 til 2018, mens antall kilometer vi har kjørt i bil, er falt med 38 % i samme periode, mens omsetningen har vokst med 8 %. Sammen med annen innsats for å redusere energiforbruket osv. på våre kontorer, betyr det at vi samlet sett har redusert CO2-utslippet per medarbeider med 27 % fra 2017 til 2018.
å øke bærekraftsytelsen i våre prosjekter, bl.a. ved å legge frem businesscases og løsninger for byggherrer og samarbeidspartnere i begynnelsen av prosjektene. I tiden fremover vil vi i stedet primært fokusere på å opplære og etterutdanne strategiske medarbeidergrupper, slik at bærekraft i høyere grad blir en integrert del av måten vi tenker, designer, planlegger og utfører prosjektene på, på tvers av faggrupper, spesialister og avdelinger.
På våre kontorer i Aarhus og København har vi redusert papirforbruket med 28 % per medarbeider fra 2017 til 2018. En samlet reduksjon på 34 % siden 2016. Reduksjonen er primært et resultat av at vi har innført follow me-print på alle våre kontorer. Det betyr at alle medarbeidere fysisk må aktivere utskriftsforespørsler i skriverrommet for å skrive ut dokumenter. Vi har også innført tosidet utskrift på alle A4- og A3-skrivere i hele konsernet.
Det betyr at bærekraft ikke er noe, vi skal velge som en ekstraytelse sammen med våre kunder og samarbeidspartnere – med fare for at det blir valgt bort – men at bærekraft blir en integrert del av løsninger og prosjekter vi presenterer for våre kunder. Vi har derfor lagt ned Bærekraft som forretningsområde under Arkitema Consulting i 2018.
I vår kantiner i Aarhus og København er alle måltider minst 50 % økologiske. Det var også et krav vi stilte til leverandørene da vi flyttet inn i vårt nye kontor i Carlsberg byen i 2017. På vårt svenske kontor har vi ikke en kantine. I Oslo har vi ikke innflytelse på kantinedriften.
I stedet har vi fokusert på å intensivere vår interne utdanning, trening og oppkvalifisering av strategiske medarbeidere samt utviklet en rekke verktøy vi kan ta i bruk i oppstartsfasene av prosjektene. Målet med denne refokuseringen er at vi i enda høyere grad skal bli i stand til å imøtekomme den økende etterspørselen etter bærekraftige løsninger og tjenester fra våre kunder.
Påvirkningen fra våre prosjekter Når det gjelder påvirkningen fra våre prosjekter, det vi også kaller vår eksterne påvirkning, handler våre policyer primært om innsatsen vi gjennomfører for å redusere miljø- og klimapåvirkningen når vi designer, tegner og planlegger våre kunders prosjekter. I 2018 har vi endret vår strategiske tilnærming til bærekraft. Vi ønsker at bærekraft blir en faglig komponent og grunnlag for målsettinger vi integrerer i alle våre prosjekter helt fra begynnelsen av. I tidligere år har vi fokusert på
I 2017 satte vi oss et mål om at alle prosjekter får tilført 15 timers faglig gjennomgang og sparring fra vår bærekraftsspesialister. Vi har påbegynt implementeringen av dette målet i våre prosjekter på kontorene i København og Århus og har gjort oss verdifulle erfaringer i forhold til det og hvordan vi skaper mest mulig verdi for klimaet.
26
I 2018 har vi påbegynt implementeringen av dette målet i våre prosjekter på våre kontorer i København og Aarhus og gjort oss verdifulle erfaringer mht. hvor og hvordan vi skaper mest mulig verdi for klimaet, miljøet og for våre kunder. I løpet av 2019 ruller vi ut de 15 timene i Norge og Sverige også.
grere Fagsirkelen i vår prosjektledelsesmodell på tvers av våre kontorer og land. Arkitema Timber I slutningen av 2017 lanserte vi Arkitema Timber og gikk i gang med å iverksette arbeidet i 2018. Målet er å være en aktiv partner som bidrar til en bærekraftig omstilling i byggebransjen og redusere den negative miljøpåvirkningen gjennom strukturert kompetanseutvikling, utdanning og kunnskapsdeling mellom kontorene.
Intern utdanning og verktøy Som nevnt skal den interne kompetanseorganisasjonen vår på tvers av segmenter og land i tiden fremover bli et strategisk redskap til bærekraftig omstilling av klima- og miljøpåvirkningen fra våre prosjekter.
En viktig grunnsten i Arkitema Timber har vært oppbyggingen av en kompetanseorganisasjon for trekonstruksjoner i samarbeid med svensk treindustri. I begynnelsen av 2018 kartla vi derfor vår eksisterende kompetanse og kunnskap og utviklet på bakgrunn av resultatene et omfattende utdanningsprogram for våre arkitekter og ingeniører i samarbeid med bransjeorganisasjonen Svenskt Trä, som spiller en sentral rolle i utviklingen av trebygg i Skandinavia. I tillegg til dette har vi også iverksatt en prosess som sikrer at vi internt deler kunnskap og erfaring i hele prosessen med å selge og planlegge, bygge og sertifisere trebygg. I forbindelse med årsavslutningen foretok vi enda en kompetansekartlegging og kunne konstatere en generell kompetanseforbedring med 28 % på tvers av våre kontorer med vårt svenske kontor i tet med hele 44 % forbedring i kompetanse innenfor trebygging.
I 2018 har vi hatt spesielt fokus på etterutdanning i energiberegninger, dagslys og inneklima med sikte på å utvikle interne verktøy som gjør alle kolleger i stand til selv å foreta beregninger og simuleringer når de starter opp prosjekter. I den forbindelse har vi bl.a. avholdt online-kurs for medarbeidere i Aarhus og København. Utvalgte kolleger i Norge og Sverige skal ta kursene i 2019. Fagsirkelen vår, som vi utviklet i 2016, er et viktig redskap når vi bærekrafts-screener prosjekter. Den er vårt dialogverktøy som sikrer at alle prosjekter blir screenet i forhold til anvendelighet, estetikk, byggbarhet og bærekraft fra begynnelsen. Den sikrer at vi går inn i prosjektene med et holistisk utgangspunkt, slik at bærekraft blir en del av den tidlige dialogen vi har med byggherrer og samarbeidspartnere. Det er derfor også fagsirkelen, som har vært vårt primære redskap når det gjelder de 15 timene vi investerer i å gjennomgå alle prosjekter og identifiserer reduksjoner og potensialer. Vi vil fortsette innsatsen for å inte-
Påvirkning av byggesektoren I 2018 har vi fortsatt vårt engasjement i bransjefora, nettverk og utvalg. Vi ønsker på den måten å bidra til å akselerere den bærekraftig omstilling av bransjen. I tillegg får vi tilgang til kunnskap,
28
Ör, Sundbyberg
nettverk og nytt samarbeid. Et eksempel på dette er vår kompetanse innenfor dagslys og dagslysberegninger, som er en spisskompetanse i Arkitema. Det skyldes i høy grad at vi samarbeider med andre aktører i byggebransjen, deltar i diverse kunnskapsfora, konferanser og lignende. Det har bl.a. betydd at vi, i tillegg til våre interne kurs, også har avholdt kurs for eksterne aktører med stor suksess.
primære formål er her å bidra til å videreutvikle DGNB-sertifiseringen i en retning som er objektiv og operasjonell og som fortsatt kan fungere som et verdifullt redskap for partene i byggenæringen i årene fremover, når bygging og byplanlegging nå kommer til å gjennomgå store forandringer. Arkitema deltar også i ekspertgruppen for bærekraft, som Dansk Ark har nedsatt. Gruppen har blant annet arbeidet med implementering av tillegget som ble utviklet i 2017, og beskriver konkrete bærekraftsytelser, hos byggherrer og byggherrerådgivere. Det skal sikre at alle parter i en byggeprosess.
I tillegg er vi utvalgt av Københavns kommune til å bidra til EU-prosjektet CIRCuIT (Circular Construction In Regenerative Cities) som er støttet av EU-programmet Horizon 2020. Her skal fire europeiske byer utvikle og teste forskjellige konsepter og metoder for å bygge sirkulært. Prosjektet går av stabelen i midten av 2019 og fortsetter til 2023. I tiden fremover skal vi arbeide sammen med en rekke partnere på tvers av verdikjeden i København, Hamburg, London og Helsinki. Målet er å skape større sammenheng mellom visjon og praksis i forhold til gjenbruk og ombruk av byggematerialer.
I tillegg til dette har vi bl.a. også fortsatt deltakelsen i styret for Solar City Denmark og styregruppen for EPD Danmark, medlemskapet i Foreningen for oreningen for Byggeriets Samfundsansvar i Danmark, deltatt i Netværk for højhuse i træ, undervist danske byggeøkonomer i strategisk bærekraft og CSR og deltatt i undervisningsutvalget på Erhvervsakademi Lillebælt. I tillegg kommer deltakelse i samt opplegg på diverse konferanser, messer og bransjemøter.
I 2018 har vi opprettholdt vår medlemskap i Green Building Council i både Danmark, Norge og Sverige, samtidig som vi også deltar i materialutvalget og kriterieutvalget i Danmark, der vi også er representert som suppleant i styret. Vår
30
Nya Kungsberget, Linkรถping
UTVALGTE MILJØ- OG KLIMADATA
1. Transport Utvalgte resultater: Det samlede km-antall med hhv. bil og fly er falt med 19 % per medarbeider fra 2017 til 2018. Antallet flykilometer per medarbeider er falt med 16 %, mens antallet km i privat personbil er falt med 38 % per medarbeider i 2018. Den samlede CO2-påvirkningen per medarbeider fra transport er falt med 27 % fra 2017 til 2018.
Transportform
Km. per medarbeider
Kg. CO2 per medarbeider
2016
2017
2018
2016
2017
2018
Firmabil
344
298
338
47
33
29
Privat bil
741
824
508
105
117
72
Fly
1849
1923
1609
205
260
196
Totall
2934
3045
2455
357
410
297
2. Kontorforbruk Varme, vann og strøm er flatet ut med hhv. 19 %, 11 % og 8 % fra 2017 til 2018. Forbrukstype
2017 Totalt
Varme1
Per m² Per medarbeider
Totalt
Per m²
Per medarbeider
71
1334
515607
55,2
1092,4
2725
0,3
5,7
2425
0,3
5,1
498900
56
1046
460755
49,4
976,2
636422
2
Strøm
Vann
2018
1 Varmeforbruket for Malmö-kontoret er beregnet ut fra varmeforbruket per m² oppvarmet etasjeareal for Stockholm kontoret. Alt varmeforbruk er graddøgnkorrigert. For Oslo er det lagt til grunn samme forbruk som for 2017.
2 Vannforbruk for Oslo-, Stockholms- og Malmö-kontorene er beregnet ut fra vannforbruket per medarbeider for Aarhus.
3. Total CO2-påvirkning CO2-utslipp er falt med 21 % fra 2017 til 2018. Dette skyldes både mindre forbruk og lavere CO2-utslipp fra transport- og forsyningssektoren.
Forbrukstype
Kg. CO2 2018 Totalt
Kostnader i DKK 20181
Per m² Per medarbeider
Totalt
2,0
39
440330
47
933
0,1
3
171322
18
363
92925
10,0
197
973511
104
2063
Transport
140290
15,0
297
3969025
425
8409
Totalt
252842
27,1
536
5554187
595
11767
Varme
18377
Vann
1249
Strøm
Per m²
Per medarbeider
1 For kontorer hvor det ikke har vært mulig å skaffe priser for varme, strøm og/eller vann er det brukt samme kostpriser som for Aarhus. Priser for vann i 2018 er både for vann og spillvann.
Kg. CO2 Transport og kontorforbruk 2018 kg CO2/m2 25,0 20,0 15,0
37 % 55 %
10,0 5,0
0% 8%
0,0 Transport Varme
Vann
Strøm
Kostnader Transport og kontorforbruk 2018 DKK/m2 18 %
500,0 400,0
3%
300,0
8%
200,0
71 %
100,0 0,0 Transport Varme
Vann
Strøm
4. Papirforbruk Fra 2017 til 2018 har vi redusert papirforbruket med 28 %. Det betyr at vi har redusert forbruket med i alt 34 % siden vi begynte ĂĽ registrere papirforbruket i 2016.1 Papirforbruk
2016
2017
2018
A4-ark
A4-ark
A4-ark
Svart/hvitt
1489
1211
874
Farge
3815
3650
2623
Totalt
5304
4861
3498
Papirforbruk per medarbeider A4 stk./medarb. 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 2016
Svart/hvitt
2017
2018
Farge
1 Fordelingen mellom farge og svrt/hvit er utarbeidet ut fra fordelingen fra 2017 noe som tilsvarer 25 % svart/hvit og 75 % farge.
FORRETNINGSETIKK Vi ønsker utelukkende å konkurrere på medarbeidernes kompetanse og faglighet og de arkitektoniske løsninger vi skaper. Vi aksepterer derfor ikke korrupsjon. Det ødelegger virksomheten og undergraver våre verdier. I et internasjonalt perspektiv er bygge- og anleggsbransjen blant de bransjer der korrupsjon anses for å være et utbredt fenomen. Og selv om vi primært opererer på det skandinaviske markedet, som er preget av lav grad av korrupsjon, er vi svært oppmerksomme på å unngå korrupsjon, deriblant risikoen for vår virksomhet og våre verdier det medfører.
DKK per person når vi inviterer eksterne samarbeidspartnere på middager osv., og grensen for å motta en personlig gave, f.eks. i forbindelse med et jubileum, er på 300 DKK. Beløp for hhv. Norge og Sverige er fastsatt etter landenes nasjonale prisnivåer. Føringer og eksempelsamling Med utgangspunkt i policyen har vi i 2018 satt i gang en prosess for å utarbeide en føring som stikker ut de interne retningslinjer for hvordan medarbeidere og ledelsen opererer i henhold til Arkitemas forretningsetiske fundament.
Arkitemas ledelse er ikke kjent med og har heller ikke mistanke om at det er foregått korrupsjon eller bestikkelse blant medarbeidere og ledelse i 2018. Virksomhetsverdien i sentrum I 2017 utarbeidet vi en policy for virksomhetsetikk, som kan leses på vår hjemmeside. Den fokuserer på to hovedområder: Når vi mottar gaver fra eksterne samarbeidspartnere, samt når vi gir gaver til samarbeidspartnere. Gaver er bredt definert som noe man gir eller mottar gratis eller med rabatt. Det kan f.eks. være middager vi inviterer samarbeidspartnere på eller opplevelses- og studie- og nettverksturer arrangert av leverandører eller produsenter.
Retningslinjene beskriver og utdyper de forretningsetiske prinsippene vi driver vår virksomhet etter. I tillegg til dette består den av en rekke eksempler som er samlet inn blant medarbeidere og ledere, og som derfor representerer situasjoner vi kommer ut for i vårt arbeid med kunder og samarbeidspartnere. Eksemplene er bygd opp ved hjelp av en rekke spørsmål som det kan svares enten ja eller nei på. Svarene leder frem til en konklusjon som hjelper oss med å treffe riktige forretningsetiske valg samt håndtere relasjonen til våre eksterne samarbeidspartnere på en konstruktiv måte.
Enten det er snakk om at Arkitema mottar eller selv gir en gave, er det avgjørende at det er en klart definert virksomhetsverdi knyttet til dette. Hvis det blir vurdert at den personlige verdi for den eller de medarbeiderne som er involvert, er høyere enn den forretningsmessige verdien for Arkitema, skal gaven avslås eller ikke gis. Vi har også fastlagt et maksimumsbeløp på 1000
I tiden fremover vil vi operere i henhold til retningslinjene for business integrity som COWI har utarbeidet. I den forbindelse vil Arkitema også få tilgang til den varslerfunksjonen som COWI bruker.
37
MENNESKERETTIGHETER Arkitemas menneskerettighetspolicy tar utgangspunkt i FNs universelle menneskerettighetserklæring samt FNs retningslinjer for menneskerettigheter og næringsliv. Policyen bidrar til å sikre at vi driver og utvikler Arkitema i overensstemmelse med våre verdier. Menneskerettighetspolicy Skåret inn til benet handler menneskerettigheter om at vi skal behandle hverandre ordentlig, med verdighet og respekt. Som virksomhet har vi et ansvar for å gjøre hva vi kan for ikke å påvirke menneskerettighetene negativt. Det er kjernen i vår policy og våre verdier for øvrig.
Når det gjelder vår egne medarbeidere, har vi et direkte ansvar for deres sikkerhet, arbeidsforhold, likestilling og generelle trivsel. Hvis vi påvirker medarbeidernes menneskerettighetene negativt, skal vi naturligvis stanse en slik påvirkning. Vi holder fortløpende øye med innsatsen vår, bl.a. via den årlige tilfredshetsundersøkelsen og følger opp med tiltak hvis undersøkelsens resultater og oppfølgingen med medarbeiderne i etterkant viser at det er nødvendig. I tillegg har vi som i foregående år arbeidet sammen med medarbeiderne i diverse samarbeidsutvalg på tvers av alle Arkitemas kontorer for å sikre at medarbeidernes formelle rettigheter blir etterlevd og for å øke medarbeidernes generelle trivsel og faglige utvikling (les mer på side 13).
Policyen beskriver også der vi mener vårt ansvar går fra og til – både det vi direkte har i forhold til våre egne medarbeidere og leverandører, og det indirekte ansvaret vi har gjennom eksterne samarbeidspartnere og leverandører i våre prosjekter. Når det gjelder vårt indirekte ansvar, handler de vesentligste menneskerettighetsutfordringer primært om arbeidstakerrettigheter, deriblant avtalefestet lønn og sikkerhet på byggeplasser samt arbeids- og lønnsforhold for menneskene som arbeider med produksjon av byggematerialer.
Arkitemas ledelse er ikke kjent med og har heller ikke mistanke om negativ påvirkning av medarbeidernes menneskerettigheter i 2018.
38
OM DENNE RAPPORTEN Denne CSR-rapport dekker Arkitemas redegjørelse for samfunnsansvar, jf. årsregnskapsloven § 99a samt den kjønnsmessige sammensetningen av ledelsen, jf. årsregnskapsloven § 99b. Rapporten utgjør en del av ledelsesberetningen i Arkitemas årsrapport og dekker samme regnskapsperiode som årsrapporten, 01.01.2018-31.12.2018. I henhold til § 99a har Arkitema utarbeidet policyer for klima, miljø, menneskerettigheter, medarbeiderforhold, korrupsjon og antibestikkelse. I henhold til § 99b er det satt opp måltall for det underrepresenterte kjønnet på det øverste ledelsesnivået for Arkitema K/S. Det er også utarbeidet en policy for å øke andelen av det underrepresenterte kjønnet for de øvrige ledelsesnivåene for Arkitema-konsernet. Alle policyer finnes på Arkitemas hjemmeside www.arkitema.com/da/om-oss/csr