CSR-rapport 2018 (SE) by Arkitema

CSR-RAPPORT 2018

ARKITEMA ARCH ITECTS

INNEHÅLL Förord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05 Affärsmodell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09 CSR-ledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Medarbetarvillkor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Mångfald och jämställdhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Klimat och miljö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Affärsetik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Mänskliga rättigheter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

FÖRORD Under 2018 fortsatte Arkitema Architects att växa på den skandinaviska marknaden med en koncernomsättning på 421,7 miljoner danska kronor, vilket är en ökning på 8 % sedan 2017. Årsresultatet blev 11,6 miljoner danska kronor, vilket bör betraktas som verkligt otillfredsställande.

globala klimat- och miljöutmaningar. Framöver vill vi i ännu högre grad leverera hela paketet med både teknik och design. Så startar vi ett nytt kapitel i Arkitemas utveckling. Vår historia och våra värderingar tar vi självklart med oss. Implementering av CSR-policyer Under 2018 har vi implementerat de CSR-policyer som vi tagit fram tillsammans med våra medarbetare året innan. Därmed har vi nu policyer för alla områden i den danska årsredovisningslagens § 99a och § 99b. Det är policyer som gäller miljö, klimat, mänskliga rättigheter, medarbetarvillkor, mångfald och jämställdhet samt affärsetik. Policyerna gäller för alla våra medarbetare i Norge, Sverige och Danmark, och finns tillgängliga på vår hemsida: www.arkitema. com/se/om-arkitema/csr.

Resultatet beror primärt på att våra lönekostnader var höga under första kvartalet. Trots den ökande aktiviteten och omsättningen de övriga kvartalen har vi inte lyckats ta igen hela underskottet från de första månaderna. Arkitema blir en del av COWI 2019 Från 1 januari 2019 blir Arkitema en del av COWI-koncernen. I COWI har vi en stark ägare som kan utveckla och styrka vår allmänna marknadsposition och våra hållbarhetslösningar. Vi vill på så sätt fortsätta att utveckla Arkitema och skapa arkitektur och lösningar som gör skillnad för människor genom att vara byggbara, användningsbara, hållbara och estetiska. Det är ett gemensamt mål för oss och våra kommande ägare att i ökande grad leverera lösningar på

Processen kring COWI-uppköpet började tidigt på året, och vi valde därför att vänta med det planerade arbetet med KPI:er, externa mål och företagsbesiktningar för de olika policyområdena. Framöver kommer vi att implementera COWI:s CSR-policyer och uppförandekod m.m.,

”

FRAMÖVER VILL VI I ÄNNU HÖGRE GRAD LEVERERA HELA PAKETET MED BÅDE TEKNIK OCH DESIGN. SÅ STARTAR VI ETT NYTT KAPITEL I ARKITEMAS UTVECKLING. VÅR HISTORIA OCH VÅRA VÄRDERINGAR TAR VI SJÄLVKLART MED OSS.

och rapportera i enlighet med principerna i FN:s Global Compact. Därför ansåg vi att det inte skulle var nödvändigt eller ändamålsenligt för medarbetarna att sätta mål som vi med all sannolikhet kommer att ändra igen under 2019.

Förändringarna i partnerkretsen och styrelsen ska säkra Arkitemas framsteg och leda vår verksamhet genom att säkra en mångfaldig och välkvalificerad partnerkrets. Under 2019 kommer Arkitemas nuvarande ledning att genomgå en förändring, vad gäller dess roll, ansvar och sammansättning, då Arkitema formellt övergår till att bli ett dottersällskap i COWI-koncernen.

Förändring i partnerkrets och styrelse I början av 2018 började en ny, kvinnlig styrelsemedlem i Arkitemas styrelse. Utnämningen är bland annat ett resultat av vår insats och policy för att öka jämställdheten och mångfalden i Arkitemas styrelse och övriga chefspositioner.

Peter Berg Vd, Arkitema Architects

ARKITEMA ARCHITECTURE ARCHITECTS ARKITEMA CONSULTING ARKITEMA

PEOPLE IN ARCHITECTURE Koncernomsättning 2018 Årsresultat 2018 Antal heltidsanställda 2018

421,7 miljoner DKK 11,6 miljoner DKK

472

AFFÄRSMODELL ARKITEMA ARCHITECTURE – vi ritar den hållbara skandinaviska staden

ARKITEMA CONSULTING – vi bygger på kunskap

Arkitema Architecture arbetar för att skapa bästa möjliga fysiska miljö för människor. Vi lever oss in i användarnas situation och för en dialog med byggherre, användare och samarbetspartner. På så vis växer arkitekturen fram ur summan av uppdragets förutsättningar och olika intressenters önskemål. Under processen fokuserar vi på att skapa byggbar, användbar, hållbar och estetisk arkitektur. Genom denna arbetsmetod uppfyller vi vårt mål att skapa arkitektur som gör skillnad för människor.

Arkitema Consulting är en kunskapsbaserad konsultverksamhet som erbjuder strategisk och specialiserad rådgivning om arkitektur och byggkonstruktion i hela Skandinavien.

Vi arbetar med arkitektur i alla skalor och har specialiserat vår kunskap och kompetens inom sex segment: Living, Learning, Health, Working, Culture och Urban. Tillsammans utgör de grunden för den moderna och hållbara skandinaviska staden, där människor tryggt kan utvecklas och leva ett gott liv.

Arkitema Consulting stöttar Arkitema Architects med specialistkompetens genom ett nära samarbete.

Consulting består av segmenten: Client Consulting, BIM (Building Intelligent Modelling) Management och Construction Management. Utifrån våra specialisters kunskap och erfarenhet skapar vi värde både före, under och efter projektförloppet.

CSR-LEDNING Vi har organiserat vår CSR-insats så att den är förankrad i både ledningen och på olika avdelningar och områden.

Om CSR-ledningen vill fatta beslut som medför ändringar i Arkitemas överordnade affärsstrategi och företagsmodell ska både seniorpartnerna och styrelsen godkänna detta.

CSR-ledning På Arkitema organiseras och planläggs den överordnade CSR-insatsen av den centrala och tvärgående CSR-ledningen.

Policy- och implementeringsansvariga Varje policyområde har en policy- och en implementeringsansvarig. Den som är policyansvarig har det överordnade ansvaret för policyns innehåll vad gäller lagar, internationella riktlinjer samt Arkitemas värderingar och kultur.

Den ska försäkra att CSR-insatsen är relevant för verksamheten och att CSR förankras på bästa sätt i kärnverksamheten, och därmed bidrar till att skapa utveckling och tillväxt. Ledningen har befogenhet att fatta beslut om den överordnade strategin och riktningen för CSR-arbetet inom den avtalade budgeten, som har godkänts av direktionen, och strategin, som har godkänts av seniorpartnerna och/eller styrelsen.

Den som är implementeringsansvarig har ansvar för att försäkra att policyn omsätts till konkreta insatser och mål samt förankras i relevanta avdelningar och hos relevanta medarbetare. Det är således via de implementeringsansvariga som CSR-ledningen och de policyansvariga får en bättre bild av hur den överordnade strategin och policyn mottas av medarbetarna.

Om CSR-ledningen vill fatta beslut som medför ändringar i existerande budget ska direktionen godkänna detta. Om CSR-ledningen vill fatta beslut som medför ändringar i existerande strategi ska seniorpartnerna godkänna detta.

”

VI VILL VARA BRANSCHENS BÄSTA ARBETSPLATS, DÄR MEDARBETARNA UPPLEVER, FRIHET, ANSVAR, RESPEKT OCH INFLYTANDE SAMTIDIGT SOM DE UTVECKLAR SINA YRKESKOMPETENSER.

MEDARBETARVILLKOR I en skandinavisk kontext är de flesta medarbetare säkrade via olika överensstämmelser och lagförda rättigheter och arbetsförhållanden. Därför är risken att komma till skada eller att få för lite i lön relativt liten om man jämför Skandinavien med andra områden. På Arkitema upprätthåller vi naturligtvis alla gällande nationella och internationella lagar om arbetsrättigheter, arbetsmiljö samt kollektivavtal som ingåtts mellan arbetsmarknadens parter.

söker vi varje år medarbetarnas generella trivsel och nöjdhet, för att få höra deras egna omdömen och i deras ord vad Arkitema gör bra och vad vi kan göra för att förbättra den allmänna trivseln.

Trivsel är grundläggande för en bra arbetsplats Medan överensstämmelser och löften utgör våra medarbetares formella grund handlar vår värderings- och ledningsmässiga insats framför allt om att säkra medarbetarnas trivsel.

Hög nöjdhet bland Arkitemas medarbetare Vi har genomfört nöjdhetsundersökningar sedan 2011. Under alla år har vi haft en mycket bra svarsprocent på 78–89 %. Ett undantag är 2017, då svarsprocenten låg lite lägre än året innan. Det beror framför allt på att medarbetarna på våra kontor hade en extraordinär stor mängd arbete under årets sista kvartal, då undersökningen genomfördes.

Som arbetsgivare och arbetsplats är våra medarbetares trivsel ett mål i sig. Våra kollegors mentala och fysiska hälsa har stor betydelse för oss. Dessutom är trivsel också den grundläggande principen efter vilken vi driver och utvecklar Arkitema.

Varje år genomför vi en nöjdhetsundersökning, som vi kallar för temperaturmätning, där vi senare diskuterar resultaten med medarbetarna på kontoren. Utöver detta genomför vi minst en APV (lagstadgad) vart tredje år i Danmark. När vi genomför den i Danmark genomför vi samtidigt samma undersökning på arbetsplatserna i Sverige och Norge, så att de lokala arbetsmiljökommittéerna kan arbeta med resultaten vid sidan av deras systematiska arbetsmiljöinsats. Det genomfördes ingen APV i Danmark under 2017 eller 2018, men en APV genomförs i början av 2019. Generellt är Arkitemas medarbetare mycket nöjda. Så har det varit under alla år.

Trivsel handlar om den enskilda medarbetarens personliga och yrkesmässiga utveckling samt möjlighet för inflytande. Det handlar även om de sociala och professionella utrymmen som vi tillsammans skapar och utvecklas i. På Arkitema ska alla medarbetare, oavsett kompetens, tjänstgöringstid, kön, kulturell bakgrund, osv. höras och känna att de passar in. Som arbetsgivare har Arkitema ansvar att se till att vi har regler, strukturer och värderingar som underlättar medarbetares trivsel. Därför under-

År 2018 låg medarbetarnas allmänna nöjdhet på 4,2 på en skala från 1–5. Det är ett resultat som vi även i år är både glada och stolta över.

och konstruktiv som möjligt från medarbetarnas perspektiv. Bland annat bidrog kommittéerna med idéer och värdefulla insikter i förhållande till att få rätt information ut till medarbetarna vid rätt tidpunkt under processen.

När medarbetarna ska svara på om de skulle rekommendera Arkitema som arbetsplats till andra ligger resultatet 2018 på 4,1, vilket också anses vara mycket högt.

Vi har också en arbetsmiljökommitté i alla tre länder, som arbetar utifrån den gällande nationella lagstiftningen för arbetsmiljö. 2018 fick vi besök från Arbejdstilsynet på våra kontor i Århus. De hade få och icke allvarliga anmärkningar som vi i samarbete med arbetsmiljökommittén har rättat till.

Genom dessa undersökningar har medarbetarna bland annat gett uttryck för att de har behov av fler och mer utvecklade kompetenser inom hållbar konstruktion och design. Därför har vi de senaste åren investerat i och genomfört nya, interna utbildningstillfällen och kurser för relevanta medarbetare (läs mer på s. 28). För att följa upp på om insatsen fungerar frågar vi om medarbetarnas betyg för nivån för hållbarhet under den årliga nöjdhetsundersökningen. Det gav ett resultat på 3,6 år 2018. Vårt mål är att svaren ska ligga kring 4 framöver.

I Danmark har vi dessutom en efterutbildningskommitté som hanterar våra gemensamma utbildningsmedel. Utöver hållbarhet har vi 2018 fokuserat mycket på att stärka våra kompetenser inom projektledning, vilket har varit efterfrågat bland medarbetarna. Under 2018 har Arkitemas styrelse beslutat att reducera priset för interna utbildningar så att medarbetarna får mer ut av utbildningsmedlen. Det har redan inneburit en väsentlig ökning av anmälningar till våra kurser och skapat fler kurstillfällen.

Arkitemas formella medarbetarkommitté På var och en av våra tre huvudmarknader (Danmark, Norge och Sverige) har vi etablerat formella kommittéer, där koncernledningen och den lokala ledningen samarbetar med utvalda medarbetare om bland annat kompetensutveckling, företagsregler och löneutveckling. Vi har tre formella kommittéer. En samarbetskommitté, en arbetsmiljökommitté och en vidareutbildningskommitté i Danmark.

Arkitema College Under 2018 fortsatte vi i Danmark även med Arkitema College. 25 praktikanter genomgick en praktik på 20 veckor på våra kontor i Århus och Köpenhamn. Syftet med Arkitema College är att lära arkitekt- och konstruktörsstudenter att omsätta teori till praktik och ge dem kunskap om och inblick i arkitektbyråpraxis, arkitekttävlingar, BIM och ekonomi.

I förbindelse med COWI-uppköpet har samarbetskommittéerna i alla tre länder varit involverade och har under tiden orienterats innan de andra medarbetarna. Kommittéernas medlemmar har bidragit till att processen blivit så bra

Oavsett vilket kontor praktikanterna är anställda på får de en mentor som hjälper, stöttar och väg-

Åldersfördelning i koncernen i procent 2016

2017

2018

18–29 år

12,4 %

16 %

16,1 %

30–39 år

34,5 %

34,3 %

34,4 %

40–49 år

27,7 %

26,5 %

26,2 %

50–59 år

18,1 %

16,7 %

15,5 %

60–69 år

7,0 %

6,3 %

7,0 %

70+

0,2 %

0,8 %

Heltidsanställda i antal 2016

2017

2018

Hela koncernen

452

477

472

Århus

193

203

197

Köpenhamn

135

126

Stockholm

108

109

Malmö

Oslo

Antal deltidsanställda i koncernen

deltidsanställda (13 % av alla medarbetare)

deltidsanställda (12 % av alla medarbetare)

deltidsanställda (13 % av alla medarbetare)

Stress På Arkitema har vi tyvärr sett att våra medarbetare visar symptom på stress. Därför arbetar vi med att förebygga stress. Om vi konstaterar att någon medarbetare har stressymptom eller stress hjälper och stöttar vi dem, så att de snarast får den hjälp och behandling de behöver. Vår stresspolicy gör att vi kan påbörja denna behandling. Policyn beskriver hur Arkitema försäkrar en snabb start av relevant behandling, även om vi inte kan finansiera en fullständig behandling. Den finansieringen faller på det offentliga vårdsystemet och eventuella privata sjukförsäkringar.

leder dem genom hela praktikperioden. På vart och ett av våra kontor finns en praktikansvarig, som har det överordnade ansvaret för planering av praktikperiodens innehåll och utformning. Med praktikplatserna får de studerande prova sina kunskaper inom arkitektur och konstruktion i praktiken samtidigt som de varje dag arbetar sida vid sida med våra medarbetare. Praktikplatserna skapar på så sätt även värde för Arkitema, då vi skapar tidiga relationer till de studerande vars kompetenser och profil passar in i Arkitemas värderingar och kultur. Det sker inte sällan att en praktikant efter praktikperioden blir anställd som studentanställd och sedan fastanställd efter avslutad utbildning.

Ansvaret för att förebygga arbetsrelaterad stress ligger hos Arkitemas ledning. Vi arbetar i en bransch där det i perioder kan vara mycket att göra, och där det är svårt att planera alla arbetsuppgifter i förväg. Medarbetarna har därför bland annat möjlighet att i stor utsträckning planera och styra sin arbetstid själva, samt möjlighet att arbeta deltid i kortare eller längre perioder om de önskar detta. 2018 hade vi 64 deltidsanställda på olika platser i koncernen. Det motsvarar cirka 13 % av alla medarbetare. Vid stress som inte är arbetsrelaterad, utan som t.ex. beror på sjukdom i familjen, livskriser eller andra personliga problem kan vi som arbetsplats skapa några ramar som gör att medarbetarens situation inte blir värre. Det är bland annat därför som medarbetarna kan gå ner i tid under kortare eller längre perioder.

Vi hade inga praktikanter på våra kontor i Sverige eller Norge 2018. Flexibla anställningar På Arkitema har vi genom åren anställt personer som har psykiska, fysiska eller språkliga svårigheter, vilket innebär att de inte har eller har haft en fast och stabil anknytning till arbetsmarknaden under längre tid. De personerna får hos oss möjlighet att anställas på flexibla sätt, såsom verksamhetspraktik, flexjobb, arbetsprövning och i några fall även tidsbegränsade med vanliga anställningar. Under 2018 har vi haft tre personer anställda i olika flexibla anställningar på våra kontor i Århus och Köpenhamn.

Under 2019 planerar vi att genomföra en stressförebyggande kurs för teammanagers och jobbmanagers med syfte att förebygga stress hos denna grupp, som kan vara särskilt utsatt för stress under vissa perioder. Dessutom har teamoch jobbmanagers genom sin dagliga kontakt med medarbetarna möjlighet att lägga märke till

Vi försöker knyta dessa medarbetare till projekt som passar deras kompetens och specialområde, och som samtidigt bidrar med värde för vårt företag. Våra kollegor i flexibla anställningar bidrar till mångfald och variation, och gör oss till en ännu mer öppen arbetsplats.

stressymptom hos dem. Därför har de även möjlighet att minska symptomen i samarbete med den eller de påverkade medarbetarna genom att t.ex. fördela arbetsuppgifterna annorlunda eller delegera ansvaret.

fortfarande vårt ansvar att våra medarbetare alltid använder sig av rätt skyddsmedel. Vi ser därför till att den nyaste och bästa säkerhetsutrustningen finns tillgänglig för våra medarbetare som vistas på byggplatser. Därför håller vi oss ständigt uppdaterade om nya procedurer och säkerhetsförhållanden.

Säkerhet De flesta av Arkitemas medarbetare arbetar på ett av våra fem kontor i Danmark, Norge och Sverige, där risken för fysiska arbetsolyckor är liten. Under 2018 inträffade inga arbetsolyckor på våra kontor.

I enlighet med arbetsmiljölagen utarbetas även alltid en projektspecifik PSS (Plan för säkerhet och hälsa) på danska byggplatser. Enligt planen ska regelbundna säkerhetsmöten hållas. I Norge och Sverige finns motsvarande säkerhetsprocedurer.

En del av våra medarbetare vistas på byggarbetsplatser, där de arbetar som byggledare, inspektionsledare eller säkerhetskoordinatorer. På byggplatserna har vi inte möjlighet att direkt säkra och kontrollera att rätt säkerhetsutrustning används och att rätt säkerhetsprocedurer följs. Medarbetarna på byggplatser har utbildats i hur de ska använda säkerhetsutrustning och i de lokala säkerhetsprocedurerna på den konkreta arbetsplatsen.

Därför hade vi under 2018 inga dokumenterade olyckor på eller nära olyckor på byggplatserna.

Även om vi inte alltid kan kontrollera det är det

”

ARKITEMA VILL ATT ALLA MEDARBETARE SKA HA SAMMA MÖJLIGHETER ATT UTVECKLAS BÅDE YRKES- OCH KARRIÄRMÄSSIGT.

MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET Medarbetare med olika kön, ålder, kulturer, kunskaper och livserfarenhet gör oss starka och ger oss möjlighet att skapa förändringar i en bransch och ett samhälle som genomgår grundläggande förändringar just nu. På den skandinaviska marknaden, som vi primärt arbetar inom, har män och kvinnor, personer med handikapp och olika kulturella bakgrunder lika värde inför lagen på de flesta områden. När det trots detta inte finns lika många kvinnor som män i styrelsen och direktionen bottnar det främst i en kultur- och värderingsinställning som måste vinna mark innan män och kvinnor är likställda på arbetsmarknaden. Byggbranschen är inget undantag. Historiskt sett har branschen, inklusive arkitekturbranschen, dominerats av män. Så är inte längre fallet, men branschen har ännu inte lyckats göra sig av med den könsmässiga obalansen på de övre ledningsnivåerna. Det är bland annat mot denna bakgrund som Arkitema under förra året tog fram en policy för mångfald och jämställdhet.

2017 utarbetat en könsuppdelad lönestatistik för att skapa transparens och en systematisk övervakning av om vi är på rätt väg och om våra insatser har någon verkan. Precis som för 2017 kan vi 2018 konstatera att det inte finns några markanta skillnader på lönerna mellan män och kvinnor i liknande positioner. Jämställdhet och likabehandling sett ur medarbetarnas perspektiv Vi frågar också varje år medarbetarna om de anser att vi lever upp till våra policyer och mål. Vi frågar bland annat om de anser att män och kvinnor har samma möjligheter att utveckla sin karriär på Arkitema. På det ger männen 2018 ett betyg på 4,5 av 5 och kvinnorna 4,1. Det ger ett mycket tillfredsställande resultat på 4,3, vilket är en ökning från resultatet året innan.

Transparens och systematisk övervakning som redskap Policyn understryker att Arkitema vill skapa mångfald på alla nivåer i organisationen och att alla medarbetare har samma möjligheter till att utvecklas yrkes- och karriärmässigt oberoende av kön, religion, kultur, sexuell läggning samt fysiska och psykiska handikapp. Policyn kan du läsa på vår hemsida och beskriver även jämställdhet i Arkitemas översta ledning, se danska årsredovisningslagen § 99b. Som ett steg i implementeringen av policyn har vi sedan

På frågan om hur medarbetare bedömer sina personliga utvecklingsmöjligheter inom Arkitema svarar männen 4,0 och kvinnorna 3,9. Det är mycket bra, eftersom det betyder att medarbetarna inte uppfattar någon diskriminering eller att de bedöms utifrån sitt kön. En del av vårt fokus på jämställdhet och mångfald är att vi 2017 la till ytterligare en fråga som behandlar om medarbetarna uppfattar att de har

Styrelsen I början av 2018 började en ny, kvinnlig styrelsemedlem i Arkitemas styrelse. Utnämningen är bland annat ett resultat av vår insats för att öka jämställdheten och mångfalden i Arkitemas styrelse och övriga ledningspositioner. Vårt mål är att ha minst två kvinnor i styrelsen 2021.

samma karriärmöjligheter oavsett nationalitet, kultur och sexualitet. Här landar den samlade poängen på 4,2, vilket är mycket positivt. Partnerkrets och övre ledning Bland våra anställda finns en bred och varierad sammansättning, både vad gäller kön, kompetens och nationalitet, samt olika former av flexibla anställningar. Fördelningen mellan män och kvinnor ligger på 54 % män och 46 % kvinnor. När det gäller mellanchefer har vi 50 % av både kvinnor och män.

Arkitemas nuvarande styrelse består av fem medlemmar, fyra män och en kvinna. Framöver kommer COWI att sätta samman Arkitemas ledning, inklusive eventuella mål och strategier för mångfald m.m.

Under 2018 utnämndes en ny manlig seniorpartner. Dessutom utnämndes två manliga och två kvinnliga medarbetare till partner, medan två manliga och en kvinnlig medarbetare utsågs till associerade partner. Fördelningen bland seniorpartnerna är 90,9 % män och 9,1 % kvinnor (se data på sida 23).

Könsfördelning i procent

2016 Män

2017

Kvinnor

Män

2018

Kvinnor

Män

Kvinnor

Styrelse

100 %

0 %

100 %

0 %

80 %

20 %

Direktion

100 %

0 %

100 %

0 %

100 %

0 %

Seniorpartner (ägare)

84,6 %

15,4 %

83,3 %

16,7 %

90,9 %

9,1 %

Toppledning (direktion, partner, ass. partner)

81,8 %

18,2 %

71,4 %

28,6 %

62,5 %

37,5 %

Mellanchefer

25,9 %

74,1 %

36 %

64 %

50 %2

50 %

Arkitema-koncernen

56,6 %

43,5 %

52,8 %

47,2 %

54 %

46 %

1 Uppgifterna om könsfördelning och antal heltidsanställda överensstämmer inte helt eftersom dessa registreras i var sin databas.

2 Förändringen i andelen kvinnliga och manliga medlemmar från 2017 till 2018 beror framför allt på att vi 2018 ändrade definitionen för medlemmar. Det innebär att en del jobbpositioner inte längre räknas, som kreativa chefer (KL1 och KL2), så att gruppen av mellanchefer numera utgör linjechefer i produktionen, personalchefer, verksamhetschefer och liknande positioner.

”

FLER AKTÖRER SER BEHOVET AV ATT ÄNDRA DET SÄTT VI UTFORMAR, BYGGER OCH BOR PÅ OCH SKAPA EN MER HÅLLBAR OCH CIRKULÄR RIKTNING. DEN UTVECKLINGEN VILL ARKITEMA BIDRA TILL OCH VARA EN DEL AV.

KLIMAT OCH MILJÖ Vår vision är att Arkitemas projekt ska bidra till en cirkulär och hållbar förändring inom byggbranschen. Samtidigt vill vi minska påverkan från vår egen verksamhet. Alla faser i en byggnads livstid släpper ut koldioxid och påverkar miljön, och ganska ofta även den biologiska mångfalden, negativt. Byggnader står idag för cirka en tredjedel av de globala koldioxidutsläppen. 40 % av energiförbrukningen och 25 % av vattenförbrukningen på jorden är också kopplade till byggnader. Om vi ska hålla den globala temperaturökningen under 2°C och så nära 1,5°C som möjligt, som Parisavtalet stipulerar, måste städer, byggnader och därmed byggbranschen förändras radikalt.

samt ersätta fysiska möten med videomöten. Vi arbetar också med att minska mängden matspill, användandet av papper och kartong samt köpa så många miljö- och klimatmärkta produkter och kontorsartiklar som möjligt. Vår främsta negativa klimatpåverkan sker när vi reser med flyg. Sedan 2017 har vi därför infört en godkännandeprocess för flygresor. Det innebär att alla medarbetare måste få sina flygresor godkända av CEO eller CFO innan resan kan bokas. Denna procedur ska hjälpa till att minska antalet kilometer som vi reser med flyg, öka antalet videomöten och på så sätt minska kostnader och koldioxidutsläpp.

Byggbranschen genomgår redan nu en förändring. Fler aktörer ser behovet av att ändra det sätt vi utformar, bygger och bor på och skapa en mer hållbar och cirkulär riktning. Arkitema vill vara en del av och bidra till denna utveckling.

Vi har inte satt ett konkret mål för hur många flygmil vi vill minska med, eftersom det varierar mycket från period till period och år till år, då nya projekt ofta innebär att vi sätter samman team från olika kontor. På så sätt utnyttjar vi våra medarbetarresurser på bästa sätt och vi undgår att avskeda och anställa personer i tid och otid.

Vår insats för klimatet och miljön består av två delar. Den ena är att fokusera på vår egen, interna förbrukning, som kommer från driften av verksamheten. Det andra är att vi arbetar med att göra våra kunders projekt så hållbara som möjligt.

Vi vill därmed uppnå en beteendeförändring som leder till att vi endast reser med flyg när det är nödvändigt att hålla fysiska möten och då tåg eller bil inte är ett praktiskt eller logistiskt alternativ. Antalet kilometer vi reser med flyg har minskat med 16 % per medarbetare från 2017

Påverkan från Arkitemas drift Våra klimat- och miljöpolicyer, som vi tog fram 2017, beskriver bland annat vår insats med att använda mindre el och värme på våra kontor. Vi ska även resa mindre och ersätta flyg med tåg,

till 2018. Antalet kilometer vi har kört bil har minskat med 38 % under samma period, medan omsättningen har ökat med 8 %. Tillsammans med våra andra insatser för att minska energiförbrukningen på våra kontor har vi reducerat vårt koldioxidutsläpp med 27 % per medarbetare mellan 2017 och 2018.

för byggherrar och samarbetspartner i början av projektet. Framöver ska vi istället fokusera på att träna och utbilda strategiska medarbetargrupper. På så sätt hoppas vi att hållbarhet i större utsträckning ska bli en integrerad del av hur vi tänker, designar, planerar och utför projekten, inom alla yrkesgrupper, specialiteter och avdelningar.

På våra kontor i Århus och Köpenhamn har vi minskat vår pappersförbrukning med 28 % per medarbetare från 2017 till 2018. En samlad minskning på 34 % sedan 2016. Minskningen beror framförallt på att vi infört follow me-print på alla våra kontor. Det innebär att alla medarbetare fysiskt måste aktivera en utskriftsbegäran i kopieringsrummet för att skriva ut dokument. Vi har också infört tvåsidig utskrift på alla A4- och A3-papper i hela koncernen.

Hållbarhet är ingenting vi tillsammans med våra kunder och samarbetspartner ska välja till som extratjänst, och riskera att det väljs bort. Det ska vara en integrerad del av de lösningar och projekt vi presenterar för våra kunder. Vi har därför under 2018 lagt ner hållbarhet som affärsområde i Arkitema Consulting. Istället har vi fokuserat på att intensifiera vår interna utbildning, träning och kvalificering av strategiska medarbetare samt utvecklat ett antal verktyg som vi kan använda under projektens början. Målet med denna omfokusering är att vi ska bli bättre på att möta den ökade efterfrågan efter hållbara lösningar och tjänster från våra kunder.

I våra matsalar i Århus och Köpenhamn är alla måltider minst 50 % ekologiska. Det är ett krav vi har ställt på leverantörerna när vi flyttade in i vårt nya kontor i Carlsberg Byen 2017. På våra svenska kontor har vi inga matsalar. I Oslo har vi inget inflytande över matsalsdriften. Påverkan från våra projekt När det gäller påverkan från våra projekt, vad vi även kallar extern påverkan, fokuserar våra policyer på insatser för att minska miljö- och klimatpåverkan när vi designar, ritar och planerar våra kunders projekt. Under 2018 har vi ändrat vår strategi för hållbarhet. Vi vill att hållbarhet ska bli en yrkeskompetens och en målsättning som vi implementerar i alla våra projekt redan från start. Förra året fokuserade vi på att öka hållbarheten i våra projekt genom att bland annat lägga fram affärsförslag och lösningar

2017 bestämde vi att alla våra projekt skulle få 15 extra timmar för genomgång och idéutbyte från våra hållbarhetsspecialister. Vi har påbörjat implementeringen på våra kontor i Århus och Köpenhamn och fått värdefull information om hur vi kan skapa mesta möjliga värde för klimatet, miljön och för våra kunder. Under 2019 lanserar vi de 15 timmarna även i Norge och Sverige. Intern utbildning och verktyg Som vi nämnt tidigare ska våra interna kompe-

tensorganisation på olika avdelningar och i olika länder bli ett strategiskt verktyg för att skapa en hållbar förändring av våra projekts klimat- och miljöpåverkan.

och kunskapsdelning mellan kontoren. En viktig grund för Arkitema Timber har varit skapandet av en kompetensorganisation för träkonstruktioner i samarbete med den svenska träindustrin. I början av 2018 kartlade vi därför våra existerande kompetenser och kunskaper och utvecklade mot bakgrund av resultaten ett omfattande utbildningsprogram för våra arkitekter och ingenjörer i samarbete med branschorganisationen Svenskt Trä, som har en central roll i utvecklingen av träbyggeri i Skandinavien. Dessutom har vi satt igång en process som gör att vi internt delar kunskap och erfarenheter under hela processen med att sälja, planera, bygga och certifiera. I slutet av året genomförde vi ännu än kompetenskartläggning och kunde konstatera en allmän förbättring med 28 % på alla våra kontor. Det svenska kontoret hade hela 44 % förbättrad kompetens inom träbygge.

Under 2018 har vi lagt extra fokus på vidareutbildning inom energiberäkning, dagsljus och inomhusklimat för att utveckla interna verktyg som gör alla medarbetare redo att själva göra beräkningar och simuleringar när de påbörjar ett projekt. I samband med detta har vi även hållit onlinekurser för medarbetare i Århus och Köpenhamn. Utvalda kollegor i Norge och Sverige ska gå kurserna 2019. Vår fackcirkel, som vi grundade 2016, är ett viktigt redskap för att kontrollera om projektet är hållbart. Den är vårt dialogverktyg, som ser till att alla våra projekt redan från början kontrolleras i förhållande till användbarhet, estetik, byggbarhet och hållbarhet. Det gör att vi startar projektet med en helhetssyn. På så sätt blir hållbarhet en del av de tidigare samtalen med byggherrar och samarbetspartner. Det är också därför fackcirkeln är vårt primära redskap när de gäller de 15 timmarna vi lägger på att gå igenom alla projekt för att hitta ny potential och områden för reduktioner. Vi vill fortsätta insatsen och integrera fackcirkeln i vår projektledningsmodell på alla våra kontor.

Påvirkning av byggesektoren Under 2018 har vi fortsatt vårt engagemang inom branschen, i nätverk och i kommittéer. Vi vill på så sätt bidra till att accelerera den hållbara förändringen i vår bransch. Dessutom får vi tillgång till kunskap, nätverk och nya samarbetspartner. Ett exempel på detta är våra kompetenser inom dagsljus och dagsljusberäkningar, vilket är en spetskompetens inom Arkitema. Det beror i hög grad på att vi ingår i ett samarbete med andra aktörer i byggbranschen samt deltar i olika kunskapsforum, konferenser och annat. Det har bland annat inneburit att vi utöver våra interna kurser har hållit kurser för externa aktörer, vilka har varit mycket framgångsrika.

Arkitema Timber I slutet av 2017 lanserade vi Arkitema Timber, och hade som mål att verkställa insatsen 2018. Vårt mål är att vara en aktiv partner som bidrar till en hållbar omställning inom byggbranschen och reducerar den negativa miljöpåverkan genom strukturerad kompetensutveckling, utbildning

Utöver det har vi valts ut av Köpenhamns kom-

Ã&#x2013;r, Sundbyberg

mun att bidra till EU-projektet CIRCuIT (Circular Construction In Regenerative Cities), som stöds av EU-programmet Horizon 2020. I projektet ska fyra europeiska städer utveckla och testa olika koncept och metoder för att bygga cirkulärt. Projektet går av stapeln i mitten av 2019 och fortsätter till 2023. Framöver ska vi arbeta tillsammans med flera andra partner från Köpenhamn, Hamburg, London och Helsingfors. Målet är att skapa större sammanhållning mellan vision och praktik i förhållande till återanvändning av byggmaterial.

Arkitema deltar även i expertgruppen för hållbarhet, som Dansk Ark har grundat. Gruppen har bland annat arbetat med implementering av det tillägg som gjordes 2017, och beskriver konkreta hållbarhetstjänster hos byggherrar och rådgivare. Det är för alla delar i en byggprocess. Utöver det har vi bland annat också deltagit i styrelsen för Solar City Denmark och ledningen för EPD Danmark, förnyat vårt medlemskap i Foreningen for Byggeriets Samfundsansvar i Danmark, deltagit i nätverk för höghus i trä, undervisat danska byggekonomer i strategisk hållbarhet och CSR samt deltagit i undervisningskommittén på Erhvervsakademi Lillebælt. Dessutom har vi deltagit i flera konferenser, mässor och branschmöten.

Under 2018 har vi förnyat vårt medlemskap i Green Building Council i både Danmark, Norge och Sverige. Vi deltar även i material- och kriteriekommittén i Danmark, där vi också är representerade som suppleant i styrelsen. Vårt primära mål är att bidra till att vidareutveckla DGNB-certifieringen i en objektiv och användbar riktning, så att den fortsatt kan fungera som ett värdefullt redskap för byggbranschens parter under kommande år, då det kommer att sker stora förändringar inom konstruktion och planering.

Nya Kungsberget, Linkรถping

VALDA KLIMAT- OCH MILJÖDATA 2018

1. Transport Utvalda resultat: Det totala antalet kilometer som transporterats med bil eller flyg har minskat med 19 % per medarbetare från 2017 till 2018. Antalet flygkilometer per medarbetare har minskat med 16 % medan antalet kilometer med privat personbil har minskat med 38 % per medarbetare 2018.

Transportform

Km per medarbetare

Kg CO2 per medarbetare

2016

2017

2018

2016

2017

2018

Firmabil

344

298

338

Privat bil

741

824

508

105

117

Flyg

1849

1923

1609

205

260

196

Total

2934

3045

2455

357

410

297

2. Kontorsförbrukning Värme, vatten och el har minskat med 19 %, 11 % respektive 8 % från 2017 till 2018. Förbrukningstyp

2017 Total

Per m² Per medarbetare

Total

Per m²

Per medarbetare

1334

515607

55,2

1092,4

2725

0,3

5,7

2425

0,3

5,1

498900

1046

460755

49,4

976,2

Värme1

636422

Vatten El

2018

1 Värmeförbrukningen för Malmökontoret har beräknats utefter Stockholmskontorets priser för värmeförbrukning per m². All värmeförbrukning är graddygnskorrigerad. För Oslo har samma förbrukning som för 2017 använts.

2 Vattenförbrukningen i Oslo, Stockholm och Malmö har beräknats utefter vattenförbrukningen per medarbetare för Århus.

3. Total koldioxidpåverkan koldioxidutsläppen har minskat med 21 % från 2017 till 2018. Det beror på en minskad förbrukning och lägre koldioxidutsläpp från transport och leverans. Förbrukningstyp

Kg CO2 2018 Total

Omkostnader i DKK 20181

Per m² Per medarbetare

Total

2,0

440330

933

0,1

171322

363

92925

10,0

197

973511

104

2063

Transport

140290

15,0

297

3969025

425

8409

Total

252842

27,1

536

5554187

595

11767

Värme

18377

Vatten

1249

Per m²

Per medarbetare

1 För de kontor där det inte har varit möjligt att få fram kostnaderna för värme, el och/eller vatten har vi använt samma kostnader som i Århus. Priserna för vatten 2018 är både för vatten och spillvatten.

Kg CO2 Transport och kontorsförbrukning 2018 kg CO2/m2 25 20 15

37 % 55 %

10 5

0 % 8 %

0 Transport Värme

Vatten

Omkostnader Transport och kontorsförbrukning 2018 DKK/m2 18 %

500 400

3 %

300

8 %

200

71 %

100 0 Transport Värme

Vatten

4. Pappersförbrukning Från 2017 till 2018 har vi minskat vår pappersanvändning med 28 %. Det innebär att vi har minskat vår totala användning med 34 % sedan vi började registrera pappersanvändningen 2016.1 Pappersförbrukning

2016

2017

2018

A4-ark

Svart/vit

1489

1211

874

Färg

3815

3650

2623

Total

5304

4861

3498

Pappersanvändning per medarbetare A4 st./medarbetare 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 2016

Svart/vit

2017

2018

Färg

1 Fördelningen mellan färg och svart/vit har baserats på fördelningen 2017, vilket motsvarade 25 % svart/vit och 75 % i färg.

AFFÄRSETIK Vi vill uteslutande konkurrera med våra medarbetares kompetens och yrkesområden samt de arkitektoniska lösningarna vi skapar. Vi accepterar därför inte korruption. Det förstör vår verksamhet och undergräver våra värderingar. Ur ett internationellt perspektiv anses bygg- och anläggningsbranschen vara bland de branscher där korruption är vanligt förekommande. Även om vi framförallt är verksamma på den skandinaviska marknaden, som har låg korruption, är vi mycket uppmärksamma på att undgå korruption på grund av de risker det skapar för vårt företag och våra värderingar.

I Danmark har vi fastslagit ett maxbelopp på 1 000 DKK per person när vi bjuder externa samarbetspartner på middag m.m. Gränsen för att motta en personlig gåva, t.ex. i samband med ett jubileum, ligger på 300 DKK. Beloppen som gäller i Norge och Sverige har fastställts i förhållande till ländernas nationella prisnivåer. Riktlinjer och exempel Grundat på policyn har vi under 2018 börjat utarbeta riktlinjer som beskriver hur medarbetare och ledning ska arbeta i förhållande till Arkitemas affärsetiska grunder.

Arkitemas ledning känner inte till och har inga misstankar om att det har förekommit korruption eller mutor bland medarbetare eller i ledningen under 2018. Företagsvärderingar i centrum 2017 tog vi fram en policy för affärsetik, som finns på vår hemsida. Den fokuserar på två huvudområden: När vi mottar gåvor från externa samarbetspartner, samt när vi ger gåvor till samarbetspartner. Gåvor är brett definierat som något man ger eller mottar gratis eller med rabatt. Det kan t.ex. vara en middag vi bjuder in samarbetsparterna till eller upplevelse-, studie- eller nätverksevenemang som arrangeras av leverantörer eller producenter.

Riktlinjerna beskriver och utvecklar de affärsetiska principerna som vårt företag följer. Utöver det består den av en rad exempel som har samlats in från medarbetare och ledare. De beskriver situationer som vi ställs inför i vårt arbete med kunder och samarbetspartner. Exemplen har tagits fram genom en rad ja/nej-frågor. Svaren hjälper oss att fatta rätt affärsetiska beslut och samtidigt hantera relationen till våra externa samarbetspartner på ett konstruktivt sätt. Framöver ska vi arbeta utefter de riktlinjer för affärsetik som COWI har utarbetat. I samband med detta kommer Arkitema även att få tillgång till COWI:s tipsfunktion.

Oavsett vad det handlar om är det viktigt att det finns en tydligt definierad företagsvärdering knuten till gåvan som mottas eller ges. Om det bedöms att det personliga värdet för den eller de medarbetare som är involverade är större än det affärsmässiga värdet för Arkitema ska gåvan ej ges eller tas emot.

MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Arkitemas policy om mänskliga rättigheter bygger på FN:s universella förklaring om de mänskliga rättigheterna samt FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Policyn ska se till att vi driver och utvecklar Arkitema i överensstämmelse med våra värderingar. Policy om mänskliga rättigheter I grunden handlar mänskliga rättigheter om att vi ska behandla varandra på ett bra sätt med respekt och värdighet. Som företag har vi ett ansvar för att göra vad vi kan för att inte påverka de mänskliga rättigheterna negativt. Det är kärnan i vår policy och våra värderingar.

När det gäller våra egna medarbetare har vi ett direkt ansvar för deras säkerhet, arbetsförhållanden, likabehandling och allmänna trivsel. Om vi på något sätt inte följer de mänskliga rättigheterna ska detta genast upphöra. Vi håller hela tiden koll på vår insats, bl.a. via den årliga trivselundersökningen och följer upp med insatser om undersökningens resultat. Uppföljningen med medarbetarna visar att det behövs. Dessutom har vi precis som tidigare arbetat tillsammans med medarbetarna i olika kommittéer på Arkitemas kontor för att se till att medarbetarnas rättigheter efterlevs och för att öka deras allmänna trivsel och yrkesmässiga utveckling (läs mer på sida 13).

Policyn beskriver också hur vi har ett direkt ansvar gentemot våra medarbetare och leverantörer, men även ett indirekt ansvar gentemot externa samarbetspartner och leverantörer i våra projekt. Det indirekta ansvaret handlar framförallt om arbetsrättigheter, som lön och säkerhet på byggarbetsplatser, samt arbets- och löneförhållanden för de människor som är anställda i produktionen av byggmaterial.

Arkitemas ledning känner inte till och har inga misstankar om någon negativ påverkan på de mänskliga rättigheterna under 2018.

OM DENNA RAPPORT Denna CSR-rapport täcker Arkitemas redogörelse för samhällsansvar, se årsredovisningslagen § 99a, samt för könsfördelningen inom ledningen, se årsredovisningslagen § 99b. Rapporten är en del av verksamhetsberättelsen i Arkitemas årsrapport och omfattar därmed samma räkenskapsperiod som årsrapporten, dvs. 2018-01-01–2018-12-31. I enlighet med § 99a har Arkitema tagit fram policyer för klimat, miljö, mänskliga rättigheter, medarbetarvillkor, korruption och mutor. När det gäller § 99b har vi satt upp måltal för det underrepresenterade könet på högsta ledningsnivå inom Arkitema K/S. Vi har även tagit fram en policy för att öka andelen av det underrepresenterade könet på övriga ledningsnivåer inom Arkitema-koncernen. Alla policyer finns på Arkitemas hemsida https://arkitema.com/se/om-arkitema/csr