HÃ…LLBARHETSRAPPORT 2016
ARKITEMA ARCH ITECTS
INNEHÅLL Förord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05 Affärsmodell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09 Sociala villkor och medarbetarvillkor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Klimat och miljö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Mänskliga rättigheter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Bestickning och korruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
”
VI SKAPAR HELHETSORIENTERADE LÖSNINGAR UTIFRÅN BÅDE SOCIALA, EKONOMISKA, MILJÖMÄSSIGA, FUNKTIONELLA OCH ESTETISKA ASPEKTER. Peter Berg Vd, Arkitema Architects
FÖRORD gaser – utsläpp som kommer att öka i takt med ökande befolkningstillväxt och urbanisering . Byggnader utgör alltså en global klimat- och miljöutmaning, som vi måste hitta en lösning på . Den lösningen vill vi på Arkitema vara en del av . Vi upplever också att våra kunder och samarbetspartner i allt större utsträckning efterfrågar hållbara lösningar, och därför har vi i samband med Arkitema Consulting etablerat ett nytt affärsområde: Sustainability .
Arkitema Architects är Danmarks största arkitektverksamhet och den femte största i Skandinavien . Under 2016 fortsatte vår kraftiga tillväxt från tidigare år med en koncernomsättning på 361,8 MDKK och ett tillfredsställande årsresultat på 20,2 MDKK . Arkitema Consulting ser dagens ljus 2016 blev alltså ännu ett år präglat av utveckling . Med fullt utbyggd arkitektavdelningar i Danmark och Sverige och en norsk avdelning på god väg slog vi i juni upp dörrarna till en ny affärsenhet, Arkitema Consulting . Den nya affärsenheten ska dels stötta våra egna projekt med specialistkunskap, dels skapa ytterligare omsättning genom att erbjuda kunderna rådgivning och service .
Inom Sustainability erbjuder vi rådgivning inom bland annat energieffektivisering och förbättring av inomhusklimat . Vi skapar helhetsorienterade lösningar utifrån både sociala, ekonomiska, miljömässiga, funktionella och estetiska aspekter . På så vis gör vi det möjligt för våra kunder att säkra ett heltäckande hållbarhetsperspektiv för sina projekt .
Hållbarhet som nytt affärsområde I takt med att vår verksamhet växer och utvecklas växer också vår möjlighet att bidra med miljöoch klimatmässiga lösningar i både egna projekt och i samband med rådgivning till kunder .
Investeringar i samhällsansvar Vår tillväxt och utveckling innebär inte bara större möjligheter att påverka kundernas projekt i positiv bemärkelse, utan medför också större ansvar för den miljöpåverkan vår egen verksamhet orsakar . Vi förbrukar mer resurser på våra kontor och anställer fler kollegor, vars arbetsvillkor, säkerhet, trivsel och karriärmöjligheter
I ett globalt perspektiv står byggnader för 40 procent av den totala energiförbrukningen, 25 procent av vattenförbrukningen och cirka en tredjedel av de totala utsläppen av växthus-
05
vi ansvarar för . Därför har vi valt att investera i vårt övergripande samhällsansvar och 2016 markerade starten på ett initiativ, som inom de närmaste åren ska mynna ut i en konkret och koncernomfattande strategi .
förändringar som byggbranschen står inför, när vi under de närmaste åren utvecklar delar av vår verksamhet i syfte att lösa samhällsutmaningar . Samproduktion ska därför även fortsättningsvis vara en kärnkompetens för oss när vi knyter Arkitemas tillväxt och utveckling tätare till lösningen på samhällsmässiga och miljömässiga utmaningar .
På Arkitema tar vi inte bara ansvar för våra medarbetares grundläggande rättigheter . Vi är också måna om att inkludera människor, som av en eller annan anledning har svårt att komma in på arbetsmarknaden . Den inställningen bygger på Arkitemas grundläggande värderingar och kultur, som vi har tagit fasta på sedan arkitektkontoret grundades 1969 . Vårt historiska löfte att skapa värde för kunden och samhället och utveckla arkitektur som gör skillnad för de människor som använder den, kommer därför även fortsättningsvis att vara vår utgångspunkt .
År 2016 blev alltså startskottet på Arkitemas strategiska investeringar i samhällsansvar och på att undersöka affärsmöjligheter som detta ansvar också medför . Vi ser fram emot att kunna bidra med hållbara lösningar inom den skandinaviska byggsektorn .
Peter Berg Vd, Arkitema Architects
Vi vill skapa värde – för Arkitema och för samhället Vi har specialiserat oss på att utveckla stadsmiljöer, landskap och byggnader som utgör grunden för den moderna skandinaviska staden . Vi vet att byggbar, användbar, hållbar och estetisk arkitektur ska samproduceras, oavsett om vi arbetar med att förverkliga ett av våra egna projekt eller om vi ger råd till våra kunder . Vi är övertygade om att vi rustar Arkitema för att utnyttja de strukturella och teknologiska
06
”
PÅ ARKITEMA TAR VI INTE BARA ANSVAR FÖR VÅRA MEDARBETARES GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER. VI ÄR OCKSÅ MÅNA OM ATT INKLUDERA MÄNNISKOR, SOM AV EN ELLER ANNAN ANLEDNING HAR SVÅRT ATT KOMMA IN PÅ ARBETSMARKNADEN. Peter Berg Vd, Arkitema Architects
ARKITEMA ARCHITECTURE ARCHITECTS ARKITEMA CONSULTING ARKITEMA
PEOPLE IN ARCHITECTURE Koncernomsättning 2016 Årsresultat 2016 Antal heltidsanställda 2016
361,8 MDKK 20,2 MDKK 452
AFFÄRSMODELL ARKITEMA ARCHITECTURE – vi ritar den hållbara skandinaviska staden
ARKITEMA CONSULTING – vi bygger på kunskap
Arkitema Architects arbetar för att skapa bästa möjliga fysiska miljö för människor . Vi lever oss in i användarnas situation och för en dialog med byggherre, användare och samarbetspartner . På så vis växer arkitekturen fram ur summan av uppdragets förutsättningar och olika intressenters önskemål . Under processen fokuserar vi på att skapa byggbar, användbar, hållbar och estetisk arkitektur . Genom denna arbetsmetod uppfyller vi vårt mål att skapa arkitektur som gör skillnad för människor .
Arkitema Consulting är en kunskapsbaserad konsultenhet som erbjuder strategisk och specialiserad rådgivning inom arkitektur och byggnation i hela Skandinavien .
Vi arbetar med arkitektur i alla skalor och har specialiserat vår kunskap och kompetens inom sex segment: Living, Learning, Health, Working, Culture och Urban . Tillsammans utgör de grunden för den moderna och hållbara skandinaviska staden, där människor tryggt kan utvecklas och leva ett gott liv .
Arkitema Consulting stöttar Arkitema Architects med specialistkompetens genom ett nära samarbete .
Consulting består av fem segment: Client Consulting, BIM Management, Sustainability, Construction Management och People Involvement . Utifrån våra specialisters kunskap och erfarenhet skapar vi värde både före, under och efter projektförloppet .
09
SOCIALA VILLKOR OCH MEDARBETARVILLKOR Vi vill vara branschens bästa arbetsplats. Vårt mål är att skapa en arbetsmiljö, där frihet och ansvar går hand i hand med respekt och medinflytande. På Arkitema följer vi gällande arbetsmiljölagar och lagstiftning om medarbetarnas rättigheter, samt ingår kollektivavtal . Vi arbetar dessutom för att säkerställa lika möjligheter för alla medarbetare och sökande, oavsett kön, nationalitet, religion, kultur och sexuell läggning . Vi vill erbjuda medarbetare med fysiska eller psykiska funktionsnedsättningar en öppen och tillgänglig arbetsplats fri från diskriminering och fördomar .
vi får resultaten går vi igenom dem tillsammans med medarbetarna, som får komma med förslag på förbättringar . Utöver denna årliga mätning genomför vi i Danmark även vart tredje år en arbetsplatsutvärdering, i enlighet med gällande lagstiftning . Denna kartlägger områden där konkreta åtgärder behöver vidtas, och vi säkerställer att åtgärderna sedan följs upp . Vi har genom åren haft en mycket hög andel deltagare i både medarbetarundersökningarna och arbetsplatsutvärderingarna . År 2016 svarade 89,5 procent av Arkitemas medarbetare på undersökningen, vilket är en mycket hög svarsprocent för denna typ av mätning .
Med trivsel som utgångspunkt De flesta av våra medarbetare utför sitt dagliga arbete på något av våra kontor i Danmark, Sverige och Norge . Här är risken för fysiska arbetsskador liten, men den psykiska arbetsmiljön kan orsaka vantrivsel eller stress . Som arbetsgivare ansvarar Arkitema för att säkra goda förutsättningar för medarbetarnas trivsel och arbetsglädje, då nöjda och engagerade medarbetare är grunden för Arkitemas fortsatta utveckling och tillväxt .
Mycket nöjda medarbetare Gemensamt för undersökningarna sedan 2011 är också att medarbetarna på Arkitema uttrycker en mycket hög allmän tillfredsställelse . År 2016 låg medarbetarnas allmänna nöjdhet på 4,28, på en skala från 1–5 . På frågan om medarbetarna skulle rekommendera Arkitema som arbetsplats låg svarspoängen 4,19 . Dessa resultat är vi både glada och stolta över .
Därför har vi sedan 2011 årligen genomfört en medarbetarundersökning bland samtliga medarbetare på alla kontor för att ta reda på vad som fungerar bra och vad vi behöver förändra . När
11
Ett område där vi utifrån medarbetarnas svar drog slutsatsen att vi behöver förbättra oss är medarbetarnas professionalism när det gäller hållbarhet . Här fick vi 2016 poängen 3,21 – ett resultat som bryter föregående års nedåtgående tendens . Det är bland annat på grund av medarbetarnas svar som vi har valt att investera i och utveckla hållbarhet som affärsområde under 2016 .
Mångfalden ska avspeglas på Arkitemas högsta ledningsnivåer, alltså även i styrelsen . Därför har vi satt som mål att vid utgången av år 2021 ha minst två kvinnor i styrelsen för Arkitema K/S . Om vi når det nya målet kommer andelen kvinnor i styrelsen år 2021 vara 33,33 procent, och därmed ligga inom ramarna för definitionen av en jämställd könsfördelning enligt dansk lagstiftning .
Arkitema utvecklas i samarbete med medarbetarna Arkitema har etablerat flera forum där ledningen och medarbetarna för en dialog kring viktiga villkor .
Styrelsen består för närvarande av sex medlemmar, varav samtliga är män, och den sammansättningen vill vi alltså förändra under kommande år . Nuvarande sammansättning beror i hög grad på att arkitektbranschen i ett historiskt perspektiv har varit mansdominerad . Men så är det inte längre . Inom Arkitema-koncernen i sin helhet arbetar 56,5 procent män och 43,5 procent kvinnor, vilket ger oss goda möjligheter att i framtiden skapa en mer jämställd fördelning mellan könen även på de högsta ledningsnivåerna .
I både Danmark, Norge och Sverige finns samarbetsutskott, där representanter för koncernledningen och den lokala ledningen möter förtroendevalda medarbetare för att diskutera frågor som ekonomi, bolagsregler, lönepolitik och kompetensutveckling . I alla tre länderna finns även en arbetsmiljöorganisation, som bygger på lokala regler i arbetsmiljölagstiftningen .
Under 2015 frågade vi i samband med arbetsplatsutvärderingen huruvida medarbetarna anser att män och kvinnor har samma möjligheter att göra karriär på Arkitema . Här svarade männen 4,4, medan kvinnorna svarade 4,1 på en skala från 1–5 . Det ger ett totalt sett mycket tillfredsställande resultat på 4,2 . Avvikelsen mellan könen är försumbar, vilket indikerar att både män och kvinnor generellt upplever sig ha goda utvecklings- och karriärmöjligheter . Detta bekräftas också om man tittar på hur män och kvinnor svarar när de får värdera sina personliga utvecklingsmöjligheter i den årliga medarbetar-
I Danmark har vi dessutom ett vidareutbildningsutskott som fokuserar på hur de danska avtalade vidareutbildningsmedlen ska administreras och implementeras . Mångfald och jämställdhet Vi anser att mångfald gör vår verksamhet mer robust och bättre rustad att möta de förändringar som arkitektbranschen såväl som byggbranschen står inför . Vi strävar efter mångfald bland våra medarbetare, när det gäller bland annat kön, ålder och yrkeskompetens .
12
NÆRHEDEN Prisbelönt arkitektur med fokus på social hållbarhet
— Arkitema Architects utvecklingsplan för området NærHeden i Hedehusene i Høje Taastrup vann år 2016 pris i kategorin ”Masterplan – Future Projects” på prestigefyllda World Architecture Festival. Festivalen är en av världens största arkitekturevenemang som varje år delar ut priser till de mest banbrytande arkitektoniska projekten. Från projektets start har Arkitema arbetat strategiskt med social hållbarhet och lagt fokus på gemenskap, samexistens och plats för olikheter. Priset är därför ett erkännande som understryker att hållbarhet är viktigt för framtidens stadsbyggnation. Översiktsplanen för NærHeden har ritats av Arkitema Architects i samarbete med Karres en Brands.
Könsfördelning i procent Styrelse
Män: 100 %
Kvinnor:
0 %
Direktion
Män: 100 %
Kvinnor:
0 %
Seniorpartner (ägare)
Män:
84,6 %
Kvinnor: 15,4 %
Toppledare (direktion, partner och assisterande partner) Män:
81,8 %
Kvinnor: 18,2 %
Mellanchefer
Män:
25,9 %
Kvinnor: 74,1 %
Arkitema-koncernen
Män:
56,5 %
Kvinnor: 43,5 %1
Koncernens åldersfördelning i procent
Heltidsanställda i antal
18–29 år
12,4 %
Hela koncernen
452
30–39 år
34,5 %
Århus
193
40–49 år
27,7 %
Köpenhamn
135
50–59 år
18,1 %
Stockholm
88
60–69 år
7,0 %
Malmö
10
70+
0,2 %
Oslo
26
1
år
Uppgifterna om könsfördelning och antal heltidsanställda överensstämmer inte helt eftersom dessa registreras i olika databaser. För att säkra överensstämmelse i framtiden håller Arkitema på att införa ett gemensamt HR-system som eliminerar dessa avvikelser, som i hög grad beror på manuella registreringar i olika system.
undersökningen . Här ligger båda könens svar stabilt på 4,0 eller mer, utan betydande skillnader mellan könen . Under 2016 svarade kvinnorna 4,2 och männen 4,0 på denna fråga .
Vi kommer dessutom årligen att gå igenom lönenivåer och löneutveckling för män och kvinnor på ledningsnivåer från vilka vi rekryterar till styrelsen, i syfte att skapa insyn och systematisk granskning för att kunna åtgärda eventuella strukturella olikheter mellan könen .
Om man tittar på könsfördelningen hos mellanchefer inom Arkitema-koncernen är 74,1 procent kvinnor och 25,9 procent män 2 . På det hela taget ger könsfördelningen bland mellanchefer i kombination med medarbetarnas positiva uppfattning om jämställda karriärmöjligheter oss ett mycket bra underlag för att utveckla kvinnliga ledningstalanger .
Slutligen kommer vi att systematisera våra nyanställningsrutiner för att säkerställa att rekryteringsunderlaget omfattar kvalificerade kandidater av båda kön . Eftersom 2016 är det första året då vi arbetar efter en policy på det här området har vi ännu inte uppnått konkreta resultat för året .
Policy för jämställdhet i ledningen Utöver mätetalet för styrelsen har vi även utarbetat en policy för Arkitema-koncernens övriga ledningsnivåer, i syfte att utveckla och utöka rekryteringsunderlaget till styrelsen i framtiden .
Stress Både Världshälsoorganisationen (WHO) och Internationella arbetsorganisationen (ILO) listar stress som en av de allvarligaste arbetsrelaterade sjukdomarna, som utgör en risk för vår fysiska och psykiska hälsa . Stress präglar det moderna samhället, och därmed även Arkitema . Vi är en dynamiskt arkitektkontor, som i perioder också är en krävande arbetsplats . Vi ställer höga krav på oss själva och varandra både när de gäller kvalitet, arbetsinsatser, debiteringskrav, flexibilitet och förmåga att anpassa sig efter förändringar .
I den årliga medarbetarundersökningen frågar vi medarbetarna hur de upplever sina utvecklingsoch karriärmöjligheter . Som vi redan har nämnt ligger båda könens svar stabilt på 4,0 eller mer, utan betydande skillnader mellan könen . Detta område kommer vi arbeta vidare med under kommande undersökningar för att säkerställa fokus på medarbetarnas upplevelse av lika möjligheter för båda könen .
2
Mot bakgrund av det har vi utarbetat en stresspolicy för att förebygga situationer där våra medarbetare blir sjuka av arbetsrelaterad stress . Det är ledningens ansvar att säkra optimala arbetsvillkor för den enskilda medarbetaren, däribland att tydliggöra ansvar och rutiner för att
Företagsledningen är uppdelad i tre grupper: seniorpartner (ägarkretsen), toppledning (direktion samt övriga partner/associerade partner) och mellanchefer (job managers, kontorschefer, affärsutvecklingschefer, affärsområdeschefer och övriga stabschefer).
15
motverka stress, men den enskilda medarbetaren har också eget ansvar för att ta stressymtom hos sig själv eller kollegor på allvar .
skandinaviska marknaden . År 2016 registrerade vi en byggarbetsplatsrelaterad olycka och inga incidenter där det varit nära att en olycka inträffat . Olyckan berodde på att en medarbetare föll ner i ett hål .
Oavsett hur mycket vi som företag gör kan vi inte helt förhindra att det uppstår situationer där medarbetare påverkas av stress . Därför har vi avsatt resurser för att hjälpa medarbetare som drabbas av stress .
På en byggarbetsplats kan den fysiska och psykiska arbetsmiljön variera från plats till plats och den skiljer sig helt och hållet från en kontorsmiljö . Det är ledningens ansvar att löpande följa upp medarbetarnas trivsel och hantera eventuell stress och vantrivsel tillsammans med medarbetaren i fråga . Detta gör vi minst en gång om året i samband med medarbetarundersökningen och/ eller arbetsplatsutvärderingen .
Säkerhet Vi ansvarar för våra medarbetares säkerhet när de är på arbetet . Under 2016 inträffade två arbetsolyckor på våra kontor . Den ena olyckan inträffade på grund av en varuhiss som oväntat slutade fungera . Efter händelsen utfördes underhåll av varuhissen för att förhindra att liknande olyckor inträffar i framtiden . Den andra olyckan var ett fall i en trappa .
På alla byggarbetsplatser utarbetas dessutom alltid en projektspecifik plan för säkerhet och hälsa i enlighet med dansk arbetsmiljölagstiftning . Denna följs löpande upp vid regelbundna säkerhetsmöten .
Utöver dagligt arbete på våra kontor vistas en del av våra medarbetare också på byggarbetsplatser under kortare eller längre tid, där de bland annat fungerar som byggledare, tillsynsledare eller säkerhetskoordinatorer .
Utöver ansvaret för våra egna medarbetare är det också vårt ansvar att upprätthålla säkerheten för de personer som uppför våra byggnader . Det innebär att arbetarnas säkerhet på byggarbetsplatsen ingår i våra design- och projekteringsprocesser, och vi utbildar därför löpande medarbetare inom arbetsmiljö och säkerhet .
På en byggarbetsplats har Arkitema inte samma möjlighet att säkra och övervaka de fysiska och psykiska arbetsvillkoren som på våra egna kontor . Det är helt avgörande för oss att upprätthålla våra medarbetares fysiska säkerhet . Vi tillhandahåller därför alltid all nödvändig säkerhetsutrustning och ser till att hålla oss uppdaterade när det gäller nya riktlinjer och typer av utrustning . Säkerheten är i allmänhet mycket hög på byggarbetsplatserna på den
En arbetsplats med högt i tak Vår ambition om att vara en mångfaldig arbetsplats innebär bland annat att vi erbjuder studenter skräddarsydda praktikprogram . Kontoren i Århus och Köpenhamn tar varje halvår emot en rad praktikanter . I samband med det börjar
16
SKOGSKVARTERET En klimat- och miljösmart stadsdel
— Skogskvarteret kommer att bli ett balanserat och sammanhängande kvarter med en stark arkitektonisk identitet. Bostäderna uppförs som ett lågenergibygge, där allting är genomtänkt för att minimera energiförbrukning. Det primära materialet är trä vilket är ett helt förnyelsebart material som ingår i naturens kretslopp. Trä är ett naturmaterial utan tillsatser av giftiga ämnen som skapar ett bra inomhusklimat då trä kan absorbera/avge fukt. Vi har enorma tillgångar till skog och snabb tillväxt vilket gynnar ekologisk hållbarhet. Vi eftersträvar också att använda lokala material som t.ex. trä och sten i gårdsrummet och som patineras fint över tid.
”
VI ANSER ATT MÅNGFALD GÖR VÅR VERKSAMHET MER ROBUST OCH BÄTTRE RUSTAD ATT MÖTA DE FÖRÄNDRINGAR SOM ARKITEKTBRANSCHEN SÅVÄL SOM BYGGBRANSCHEN STÅR INFÖR. Lars Køster Svendsen HR-chef
de i Arkitema College . Under 2016 genomgick 43 studenter vårt praktikprogram på kontoren i Århus och Köpenhamn .
personer och deras kompetenser så tätt till vår kärnverksamhet som möjligt, så att både de och vi får ut så mycket som möjligt av anställningen .
Utöver det hade vi tre praktikanter på kontoret i Stockholm, som genomförde ett oberoende praktikprogram . På grund av skillnader i utbildningsstrukturen i Danmark, Norge och Sverige har vi för närvarande inte möjlighet att erbjuda Arkitema College i hela koncernen .
Vi lär oss mycket av att arbeta tillsammans med kollegor som exempelvis sitter i rullstol, både därför att dessa automatiskt tillgänglighetstestar våra projekt och därför att vi själva får uppleva vilka utmaningar bristande tillgänglighet medför . Under 2016 hade vi totalt fyra personer i olika slags arbetsprövningsprogram .
Arkitema College ger studenter en grundlig introduktion till arbetet på ett arkitektkontor . Vårt mål är att skapa en meningsfull länk mellan arkitekt- och konstruktörsutbildningar och den verklighet de nyutbildade möter när de börjar på sitt första jobb . Utöver att delta i olika projekt får praktikanterna varje vecka undervisning i olika yrkesrelevanta ämnen, till exempel arkitektpraxis, myndighetsvillkor, arkitekttävlingar, byggnadsinformationsmodellering, ekonomi eller specialistkompetens som byggnation av vård- eller utbildningslokaler . Utöver det tar vi med praktikanterna på en studieresa, där de får besöka några av Arkitemas byggnader .
Utöver det har medarbetarna stor möjlighet att vid behov arbeta deltid under kortare eller längre tid . Under 2016 hade vi 60 deltidsarbetare inom koncernen, vilket motsvarar cirka 13 procent av alla medarbetare . Vi planerar att i framtiden utarbeta en koncernpolicy för medarbetarvillkor och sociala villkor .
Vi anställer dessutom kontinuerligt personer som av någon anledning har svårt att komma in på arbetsmarknaden, till exempel genom praktik i åtta veckor, arbetsprövning eller vanlig anställning . Det kan vara personer med fysiska eller psykiska funktionsnedsättningar, flyktingar eller andra nyanlända, som inte talar danska eller känner till skrivna och oskrivna regler på en dansk arbetsplats . Vi försöker att knyta dessa
19
SKA VI SPELA? Skyfallssäkring i samarbete med invånare
— Arkitema Architects utvecklade under 2016 ett nytt spel som involverar invånare i arbetet med att utveckla skyfallssäkra städer. Spelet lanserades i samband med ett skyfallssäkringsprojekt i Østerbro i Köpenhamn, som ska förhindra dyra och hälsovådliga översvämningar i staden. Spelet är alltså inte bara till för underhållning. Det uppmuntrar invånarna till dialog, och genom att spela kan de testa att kombinera sina önskemål om hur staden ska se ut med nödvändiga tekniska prioriteringar och lösningar.
KLIMAT OCH MILJÖ Vi strävar efter att driva Arkitema på ett så ansvarsfullt och resurseffektivt sätt som möjligt och vill bidra till att göra bebyggelse till en del av lösningen istället för problemet när det gäller jordens klimat och miljö. Minska vårt klimat- och miljömässiga fotavtryck I takt med att Arkitema växer och utvecklas utnyttjar vi fler resurser och efterlämnar ett större klimat- och miljömässigt fotavtryck . Det är vårt ansvar att försöka minska detta avtryck, till gagn för klimatet, miljön och vår verksamhet . Vi eftersträvar därför att driva Arkitema på ett så ansvarsfullt sätt som möjligt och minska resursförbrukningen på våra kontor, resa mindre med flyg och istället utnyttja kollektivtrafik i så stor utsträckning som möjligt .
Med dessa nya kompetenser vill vi bidra till ökad hållbarhet hos bebyggelsen i Skandinavien .
Vi har ägnat 2016 åt att skaffa oss en överblick över vår resursförbrukning för att kunna formulera reduktionsmål och rapportera om vår insats i framtida hållbarhetsrapporter .
Specialisttjänster – Vi ger råd kring specifika lösningar, t .ex . när det gäller lågenergibyggnation och varaktiga energilösningar, hållbara materialval, dagsljus, läkande arkitektur, tillgänglighet, landskapsdesign, klimatsäkring och lokal avledning av regnvatten .
Sustainability erbjuder specialistrådgivning under byggprocessens alla faser: Strategi – Vi utvecklar skräddarsydda hållbarhetsstrategier och ombesörjer att dessa implementeras genom hela projektförloppet och byggprocessens värdekedja . Vi utnyttjar den senaste kunskapen och tekniken i nära samarbete med våra kunder och projektets intressenter .
Maximera vår positiva inverkan Vi har arbetat med hållbarhet som en grundläggande och integrerad del av våra projekt under många år . I och med etableringen av Sustainability som ett separat affärsområde under Consulting 2016 har hållbarhet blivit en strategisk prioritet på en högre nivå än i tidigare i verksamheten .
Certifiering – Våra DGNB-konsulter erbjuder rådgivning kring hållbarhet och DGNB-certifiering av byggnader och stadsdelar . Vi erbjuder även rådgivning kring Active House, BREEAM, LEED, Miljöbyggnad och passivhusdesign . Branschengagemang och delaktighet Vi engagerar oss i de organisationer som arbetar för att främja hållbarhet och samhällsansvar i bebyggd miljö . Därför är vi medlemmar av Green
Under 2016 satsade vi därför på att anställa en ny affärsområdeschef, en kompetenschef samt en seniorkonsult inom hållbarhet .
21
”
GENOM VÅRA BYGGNADER OCH STADSOMRÅDEN KAN VI PÅVERKA SAMHÄLLSUTVECKLINGEN I POSITIV RIKTNING. ARKITEMAS PROJEKT SKA VARA EN DEL AV LÖSNINGEN – INTE AV PROBLEMET. Rikke Bjerregaard Orry Hållbarhetschef
Building Council i både Danmark, Norge och Sverige . Vi är även medlemmar i Foreningen for Byggeriets Samfundsansvar i Danmark och har anslutit oss till föreningens stadgar, som är en konkret tolkning av de tio principer som anges i FN:s Global Compact i förhållande till fastighets-, bygg- och anläggningsbranschen i Danmark .
program i syfte att utveckla vår kompetens ytterligare och säkra en hög professionell nivå i hela koncernen . Utöver det har vi tagit fram en affärsstrategi med syftet att säkerställa att hållbarhet integreras i våra egna projekt från projektstart . Under 2017 kommer vi att arbeta vidare med denna integration och bland annat prova ett nytt screenings- och dialogverktyg som identifierar hållbarhetspotential i projekt, och som dessutom kan användas för att definiera en ambitionsnivå i samarbete med kunderna .
Vi finns dessutom representerade i Danske Arks hållbarhetsutskott och deltar i en rad utvecklingsprojekt inom hållbar byggnation . Kartläggning, utbildning och strategi Vi har under 2016 kartlagt vår befintliga hållbarhetskompetens inom hela Arkitema-koncernen och har utarbetat skräddarsydda utbildnings-
Vi planerar även att ta fram koncernövergripande policyer för miljö- och klimatarbete under 2017 .
22
TINGSTORGET Stadskänsla i miljonprogrammet
— I Alby i Botkyrka kommun söder om Stockholm byggs just nu det nya Tingstorget som har sin utgångspunkt i stadsbyggnadsvisionen Framtid Alby. Den nya bebyggelsen skiljer sig från de klassiska miljonprogramshusen och erbjuder en stadsmässig boendemijlö som ska bidra till ett levande, tryggt och modernt bostadsområde. Husen vid Tingstorget följer platsens varierade terräng och förstärker landskapets existerande karaktär. Bostäderna har ett gemensamt uttryck men varierar i höjd och färgsättning och vrids i förhållande till varandra. Husens takprofiler bryter ned skalan och introducerar en ny typ av arkitektur i Alby. Som centrum för det nya området ligger den existerande tunnelbanestationen som sörjer för goda kommunikationer till Stockholm, samtidigt som det är promenadavstånd till grönområden, badplatser och värdefulla kulturmiljöer i närheten.
PSYKIATRISK VÅRDAVDELNING I ESBJERG Arkitektur som läker och ger arbetsglädje
— Under 2016 offentliggjorde Region Syddanmark resultat av en undersökning av användning av tvång på den nya psykiatriska vårdavdelningen. År 2015 hade antalet fixeringar sjunkit med 69,9 procent jämfört med föregående år. Dessutom hade antalet tvångsmedicineringar med lugnande medicin sjunkit med 61,4 procent under samma period. Resultaten nåddes när patienter och personal började använda de nya byggnaderna. Arkitema ritade avdelningen med fokus på hur arkitektur på ett positivt sätt kan bidra till människors välbefinnande. Därför är avdelningens struktur utformad för att ha en läkande effekt på patienterna och vara en bättre arbetsplats för personalen. Det betyder bland annat att uppdelningen i öppna och låsta områden har ersatts med integrerade ytor, där personal och patienter hela tiden kan ha visuell kontakt.
MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Respekt för mänskliga rättigheter är en förutsättning för långsiktig utveckling och tillväxt – för Arkitema, för byggbranschen och för den globala ekonomin. Arkitema stöder FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna, som omfattar FN:s riktlinjer för mänskliga rättigheter och näringsliv, och följer dansk och europeisk lagstiftning .
liga rättigheter om arbetstagarnas rättigheter på byggarbetsplatsen, bland annat när det gäller avtalsenlig lön och säkerhet, samt arbetarnas villkor under produktion av byggmaterial .
Mänskliga rättigheter handlar om vårt direkta ansvar för våra egna medarbetare, deras säkerhet, arbetsvillkor och allmänna trivsel, som vi har beskrivit i avsnittet om sociala villkor och medarbetarvillkor .
Vi överväger att i framtiden utarbeta en policy för mänskliga rättigheter, där vi bland annat ska undersöka och definiera hur vi som arkitektverksamhet förhåller oss till dessa utmaningar inom byggbranschen, som vi endast är indirekt förbundna med genom våra kunder och samarbetspartner . Denna insats ska bland annat omfatta de principer för samhällsansvar som har utvecklats av föreningen Byggeriets Samfundsansvar, i vilken Arkitema är medlem .
Mänskliga rättigheter handlar emellertid också om villkoren i byggbranschen, som vi verkar i och är en del av . I ett branschperspektiv handlar några av de viktigaste utmaningarna när det gäller mänsk-
25
BESTICKNING OCH KORRUPTION Arkitemas värderingar och regler är tydliga – vi accepterar inte bestickning eller korruption. Det förstör vår verksamhet och urholkar våra värderingar. Inom Arkitema säkerställer vi att våra medarbetare arbetar inom lagens ramar . Vi har tydliga regler för hur vi interagerar med våra kunder och samarbetspartner .
vi att det inte uppstår outtalade förväntningar om särbehandling eller avtalsförpliktelser . Ledningen känner inte till några fall av korruption och har heller inte misstanke om korruption eller bestickning bland Arkitemas medarbetare eller ledning under 2016 .
Därför ska alla medarbetare exempelvis begära godkännande av en partner eller kreativ chef innan han/hon bjuder kunder eller samarbetspartner på restaurangbesök . Utöver det har vi i Danmark en beloppsgräns på 750 DKK per deltagare, som täcker mat och dryck vid sådana arrangemang . Beloppen som gäller i Norge och Sverige har fastställts i förhållande till ländernas nationella prisnivåer . Planerade överskridningar av beloppen ska alltid godkännas av vår vd .
Som arkitektverksamhet är vi en del av byggbranschen . Korruption, bestickning och ekonomisk brottslighet utgör ingen systematisk utmaning i ett skandinaviskt perspektiv, men förekommer då och då . På Arkitema är vi uppmärksamma på dessa utmaningar, och vi tänker i framtiden ta fram en uppförandekod som beskriver våra värderingar och etiska regler för en god verksamhetsdrift, som ska hjälpa alla medarbetare att ta sitt ansvar och följa våra förhållningsregler .
När det handlar om att ta emot exempelvis gåvor, inbjudningar och studieresor från kunder, leverantörer och andra samarbetspartner säkerställer
26
Denna hållbarhetsrapport är Arkitemas första. Om du har frågor, kommentarer eller synpunkter kring vårt arbete med samhällsansvar är du välkommen att kontakta oss. Skriv till oss på csr@arkitema.dk
OM DENNA RAPPORT Denna rapport är Arkitemas redogörelse för samhällsansvar, se årsredovisningslagen § 99 a, samt för könsfördelningen inom ledningen, se årsredovisningslagen § 99 b. Rapporten är en del av verksamhetsberättelsen i Arkitemas årsrapport och omfattar därmed samma räkenskapsperiod som årsrapporten, d.v.s. 2016-01-01–2016-12-31. När det gäller § 99 a har Arkitema inte tagit fram några koncernövergripande policyer för miljö, klimat och mänskliga rättigheter för 2016. Arkitema kommer att utarbeta dessa policyer enligt § 99 a inom loppet av 2017. När det gäller § 99 b har vi satt upp mätetal för det underrepresenterade könet på högsta ledningsnivå inom Arkitema K/S. Vi har även tagit fram en policy för att öka andelen av det underrepresenterade könet på övriga ledningsnivåer inom Arkitema-koncernen.