Hållbarhetsrapport 2017 (SE) by Arkitema

CSR-RAPPORT 2017

ARKITEMA ARCH I TECTS

INNEHÅLL Förord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05 Affärsmodell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09 CSR-styrning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Medarbetarvillkor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Mångfald och jämställdhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Klimat och miljö. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Affärsetik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Mänskliga rättigheter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

”

VÅR ETISKA OCH HÅLLBARHETSMÄSSIGA KOMPASS HAR INTE ÄNDRAT SIG VÄSENTLIGT. MEN MED CSR-POLICYERNA HAR DET BLIVIT KLART OCH TYDLIGT FÖR ALLA MEDARBETARE VILKA RIKTLINJER SOM VI VILL ATT ARKITEMA DRIVS OCH UTVECKLAS EFTER. Peter Berg Koncernchef, Arkitema Architects

FÖRORD Förändringar i partnerkrets och styrelse 2017 blev två manliga associerade partner införlivade i partnerkretsen, och fem nya associerade partner utsågs – två kvinnor och tre män, varav två har en bakgrund som byggnadskonstruktörer. Det är första gången som Arkitemas partnerkrets utvidgas med kompetens utanför arkitektyrket. Utnämningen av de nya associerade partnerna kommer därmed att bidra till att stärka Arkitemas verksamhet och säkerställa ett varierande fält av kandidater till partnerkretsen och seniorpartnerkretsen framöver.

År 2017 fortsatte Arkitema Architects sin tillväxtstrategi på den skandinaviska marknaden med en koncernomsättning på 391,1 MDKK, vilket är en ökning med 29,3 MDKK i jämförelse med föregående år. Årsresultatet blev 7,7 MDKK, vilket är ett otillfredsställande resultat som främst beror på ett underskott på den norska marknaden samt stora försäljningskostnader som förväntas ge effekt först under 2018. People in Architecture Vi vill fortsätta att växa och utveckla Arkitema under kommande år, eftersom det gör oss bättre rustade till att möta de behov som uppstår i takt med att samhället förändrar sig. Det är en del av vår historia, kultur och värderingar som går ända tillbaka till arkitektkontorets begynnelse år 1969. Vi lever oss in i platsen, tar höjd för samhällets behov – och är alltid i dialog med b@NOµGG<M@, användare och våra samarbetspartner. Därför växer Arkitemas arkitektur med summan av uppgiftens många olika intressenter, och i denna process säkerställer vi en byggbar, användbar, hållbar och estetisk arkitektur som gör skillnad för människor. Vi kallar det People in Architecture.

Arkitemas styrelse har under 2017 förberett tillträdet av en ny kvinnlig styrelseledamot som framför allt ska stärka styrelsens HR- och kommunikationskompetens. Den nya styrelseledamoten förväntas tillträda i styrelsen vid årsstämman i april 2018. Förändringarna i partnerkretsen och styrelsen tillför, förutom stark professionell och kommersiell kompetens, också diversitet och mångfald med avseende på yrkesområden, kön och ålder. Det kommer att stärka Arkitema i den fortsatta utvecklingen av det historiska arvet.

Värde för Arkitema och för samhället Vi har specialiserat oss på att utveckla stadsutrymmen och byggnader som utgör grunden för den moderna skandinaviska staden. Vi vet att byggbar, användbar, hållbar och estetisk arkitektur ska samproduceras, oavsett om vi arbetar med att förverkliga ett av våra egna projekt eller om vi ger råd till våra kunder.

CSR-policyer i samarbete med medarbetarna Under 2017 har Arkitema tagit fram CSR-policyer för miljö, klimat, mänskliga rättigheter, mångfald och jämställdhet samt affärsetik i enlighet med den danska årsredovisningslagen § 99a och § 99b. Policy för medarbetarvillkor togs fram under 2018. Policyerna gäller för alla partner och medarbetare i Norge, Sverige och Danmark och finns tillgängliga på vår webbplats, www.arkitema.dk/csr.

Precis som 2016 planerades den övergripande CSR-processen av Arkitemas CSR Board, som säkerställer CSR-arbetets kommersiella relevans och därmed förankring i kärnverksamheten. Vi vill ha en nära koppling mellan Arkitemas kommersiella tillväxt och utvecklingen av lösningar på sociala och miljö- och klimatmässiga utmaningar, och därför vill vi också vara med om att utveckla branschen vi är en del av i en hållbar riktning under åren framöver.

Policyerna har våra värderingar som utgångspunkt och inte minst vår målsättning att vara branschens bästa arbetsplats. Vi är säkra på att vårt arbete med socialt ansvar bidrar till och stärker denna målsättning. Policyerna togs fram i arbetsgrupper bestående av medarbetare, mellanchefer och partner i hela koncernen. Arbetsgrupperna har haft seminarier där de enskilda policyområdenas möjligheter, utmaningar och kommersiella dilemman har diskuterats i samarbete med en extern rådgivare.

Följaktligen börjar vi med oss själva, och därför har vi utvecklat en portfölj med CSR-policyer som ska skapa en solid grundval för Arkitemas utveckling och som samtidigt fungerar som utgångspunkt för dialog och partnerskap med våra kunder och samarbetspartner.

Genom att involvera medarbetarna i processen har vi skapat större kontroll av arbetet med att integrera CSR i verksamheten, och vi har också uppnått en långt mer nyanserad grundval för det fortsatta arbetet med att implementera policyerna i organisationen under de kommande åren.

Peter Berg Koncernchef, Arkitema Architects

Vi har också investerat i att bättre förstå vad våra viktigaste samarbetspartner anser om CSR i byggbranschen, vilka möjligheter och risker de ser, och vad de anser behöver göras för att ta itu med dessa. Analysens entydiga slutsats är att det för branschen generellt sett och specifikt bland våra samarbetspartner inte råder något tvivel om att CSR och hållbarhet kommer att bli centrala affärsparametrar i en mycket nära framtid.

”

SOM ETT AV NORDENS STÖRSTA ARKITEKTFÖRETAG HAR VI MÖJLIGHET ATT PÅVERKA VÅRA KUNDER OCH PROJEKT I HÅLLBAR RIKTNING. SAMTIDIGT HAR VI OCKSÅ ETT ANSVAR FÖR VÅRA MEDARBETARE OCH FÖR HUR VÅR VERKSAMHET PÅVERKAR KLIMATET OCH MILJÖN. Peter Berg Koncernchef, Arkitema Architects

ARKITEMA ARCHITECTURE ARCHITECTS ARKITEMA CONSULTING ARKITEMA

PEOPLE IN ARCHITECTURE Koncernomsättning 2017

391,1 MDKK

Årsresultat 2017 Antal heltidsanställda (FTE) 2017

7,7 MDKK 477

AFFÄRSMODELL ARCHITEMA ARCHITECTURE – vi ritar den hållbara skandinaviska staden

ARKITEMA CONSULTING – vi bygger på kunskap

Arkitema Architecture arbetar för att skapa bästa möjliga fysiska miljö för människor. Vi lever oss in i användarnas situation och för en dialog med beställare, användare och samarbetspartner. På så vis växer arkitekturen fram ur summan av uppdragets förutsättningar och olika intressenter. Under processen fokuserar vi på fyra väsentliga områden för vår arkitektur: Byggbarhet, användbarhet, hållbarhet och estetik. Genom denna arbetsmetod uppfyller vi vårt mål att skapa arkitektur som gör skillnad för människor.

Arkitema Consulting är en kunskapsbaserad konsultenhet som erbjuder strategisk och specialiserad rådgivning inom arkitektur och byggnation i hela Skandinavien. Consulting består av segmenten: Client Consulting, BIM (Building Intelligent Modelling) Management, Sustainability och Construction Management. Utifrån våra specialisters kunskap och erfarenhet skapar vi värde både före, under och efter projektförloppet. Arkitema Consulting stöttar Arkitema Architects med specialistkompetens genom ett nära samarbete.

Vi arbetar med arkitektur i alla skalor och har specialiserat vår kunskap och kompetens inom sex segment: Living, Learning, Health, Working, Culture och Urban. Tillsammans utgör de grunden för den moderna och hållbara skandinaviska staden, där människor tryggt kan utvecklas och leva ett gott liv.

CSR-STYRNING Vi har organiserat vårt CSR-arbete så att det är förankrat både i ledningen och tvärs över avdelningar och segment.

seniorpartnerkretsen och styrelsen godkänna dessa. Policyägare och implementeringsansvarig För varje policyområde finns en associerad policyägare och en implementeringsansvarig. Policyägaren har det övergripande ansvaret för policyns innehåll med avseende på lagstiftning, internationella riktlinjer och Arkitemas värderingar och kultur.

CSR Board I Arkitema organiseras och planeras det övergripande CSR-arbetet i det centrala och tvärgående rådet CSR Board. Rådet ska säkerställa CSR-arbetets kommersiella relevans så att CSR förankras på bästa möjliga sätt i kärnverksamheten och på så sätt bidrar till att skapa utveckling och tillväxt. Rådet har mandat att ta fram förslag för den övergripande CSR-strategin och riktningen för CSR-arbetet inom den avtalade budgeten, som är godkänd av ledningen, och den fastlagda strategin, som är godkänd av seniorpartnerkretsen och/eller styrelsen.

Den implementeringsansvarige ansvarar för att policyn omsätts till konkreta åtgärder och mål och förankras i berörda avdelningar och hos berörda medarbetare. Det är således genom de implementeringsansvariga som Rådet och policyägarna får en ”verklighetskontroll” för hur den övergripande strategin och policyn tas emot bland medarbetarna. CSR Manager CSR Manager är en tvärgående kompetens som säkerställer kommunikation och erfarenhetsutbyte mellan CSR Board, policyägare och implementeringsansvariga. Det är också CSR Manager som ansvarar för övergripande projektledning och samordning med kommunikationsavdelningen och andra berörda avdelningar samt med en eventuell extern CSR-konsult.

Om Rådet har förslag som leder till återupptagande och utvidgning av befintliga budgetar, måste ledningen godkänna dessa. Om Rådet har förslag som leder till förändringar i befintlig strategi, måste seniorpartnerkretsen godkänna dessa. Om Rådet har förslag som leder till grundläggande förändringar i Arkitemas övergripande affärsstrategi och affärsmodell, måste både

MEDARBETARVILLKOR Trivsel och professionell utveckling för våra medarbetare är den grundval som vi driver och utvecklar Arkitema från. Vi strävar efter att vara en arbetsplats där medarbetarna upplever att de är inkluderade och blir hörda, och samtidigt har gott om möjligheter att utveckla sina yrkeskunskaper. Välskött och transparent organisation i samarbete med medarbetarna På Arkitema lägger vi stor vikt vid att driva ett företag där vi har kontroll på formella regler och lagar samtidigt som vi respekterar våra egna värderingar. Därför följer vi naturligtvis gällande arbetsmiljölagar, arbetsrättslagar och kollektivavtal på de marknader där vi verkar. Detta säkerställer vi bland annat genom att involvera medarbetarna och vi har i förbindelse med detta etablerat olika forum där medarbetarna bidrar till att utveckla Arkitema i samarbete med ledningen.

om att vi framöver ska lägga till en fråga till vår arbetsplatsbedömning (APV) om huruvida medarbetarna utvärderar arbetsförhållanden som kan leda till sjukfrånvaro. Denna fråga lades till i temperaturmätningen år 2017. I Danmark har vi dessutom ett vidareutbildningsutskott som fastställer den övergripande ramen för de avtalade utbildningsmedlen. Utskottet har under året bidragit till att stärka och systematisera Arkitemas interna kursutbud, med särskild tonvikt på kurser som stärker vår kompetens inom BIM och Hållbarhet. Vi kommer att fortsätta att ha detta fokus under 2018.

På var och en av våra tre huvudmarknader (Danmark, Norge och Sverige) har vi inrättat formella samarbetsutskott där koncernledningen och den lokala ledningen samarbetar med förtroendevalda arbetstagarrepresentanter, bland annat med kompetensutveckling, bolagsregler och löneutveckling.

Nöjda medarbetare är medarbetare som trivs Våra medarbetares trivsel är grundvalen för vår verksamhet. På Arkitema är trivsel både relaterat till hur vi har det socialt och hur vi utvecklas professionellt. Därför är trivsel för oss å ena sidan att vi skapar ett socialt utrymme där vi har det trevligt tillsammans och där alla, oavsett kompetens, tjänsteår, kön, kulturell bakgrund o.s.v., blir hörda och upplever att de är inkluderade.

På samma sätt har vi i alla tre länder också etablerat en arbetsmiljöorganisation, baserad på gällande nationell lagstiftning inom arbetsmiljö. 2017 hade vi besök av Arbejdstilsynet (Arbetsinspektionen) på vårt kontor i Århus. Inspektionen hade några få icke-substantiella anmärkningar som vi i samarbete med arbetsmiljöutskottet har löst. Den väsentligaste anmärkningen handlade

Å andra sidan är trivsel också kopplat till möjligheten att utveckla den professionella kompetensen, få större ansvar samt fler och komplexa utmaningar.

2017 var medarbetarnas allmänna nöjdhet 4,3, där 5,0 utgör högsta möjliga betyg. Det är ett resultat som vi i år igen är glada och stolta över.

Som arbetsgivare har Arkitema ansvaret för att säkerställa ramarna för medarbetarnas professionella utveckling och det är Arkitemas ansvar att säkerställa att våra värderingar också kommer till uttryck i det sätt vi bemöter varandra som kollegor och arbetar tillsammans på. Därför har vi sedan 2011 undersökt medarbetarnas allmänna trivsel och tillfredsställelse och också fått medarbetarens bedömning av vad Arkitema gör bra och var vi har utmaningar som vi måste lösa för att förbättra den allmänna trivseln.

När medarbetarna ska ange om de skulle rekommendera Arkitema som arbetsplats till andra, är resultatet 4,2 för 2017, vilket också måste betraktas som ett mycket högt betyg. Medarbetarnas svar har också gett oss anledning att investera för att utveckla och förbättra några områden. Bland annat har medarbetarna under de senaste två åren gett uttryck för att deras professionella kompetens med avseende på hållbarhet inte var tillräcklig. Därför har vi under 2017 investerat i och genomfört nya, interna utbildningar och kurser för berörda medarbetare (läs mer på sidan 30).

Förutom den årliga nöjdhetsundersökningen övervakar vi också löpande arbetsmiljön i enlighet med nationell lagstiftning i de länder där vi har kontor. Nöjdhetsundersökningarna har haft en svarsfrekvens på 78–89 procent genom åren, vilket är mycket högt för denna typ av interna undersökningar. 2017 låg svarsprocenten på 77,5 procent. Det beror förmodligen på att medarbetarna på alla våra kontor hade ovanligt mycket arbete när undersökningen genomfördes och därmed fokuserade på att lösa uppgifter i verksamheten. Det är emellertid fortfarande en relativt hög svarsfrekvens och resultaten är därför fortfarande representativa för medarbetarnas attityder och upplevelser.

Den investeringen har brutit den nedåtgående kurvan med avseende på frågan om den professionella nivån inom hållbarhet. Därmed uppgick det totala betyget för 2017 till 3,6 på frågan om huruvida medarbetarna bedömer att de har rätt hållbarhetskompetens. Det resultatet är 0,4 procentenheter högre i förhållande till föregående år, vilket är tillfredsställande. Målet är att medarbetarnas svar ska ligga stabilt på omkring 4, och därför fortsätter vi investeringen på att bygga upp hållbarhetskompetensen under 2018.

Allmänt hög medarbetarnöjdhet Oavsett om det är en nöjdhetsundersökning eller en arbetsplatsbedömning (APV), samlar vi in resultaten varje år och kommunicerar och diskuterar dem med medarbetarna på alla våra kontor. Ett generellt resultat genom åren är att Arkitemas medarbetare uttrycker en mycket hög övergripande nöjdhet när de bedömer Arkitema som arbetsplats.

Arkitema College och praktikprogram 2017 hade vi nio praktikanter på vårt kontor i Stockholm. Ett praktikprogram i Sverige pågår under ett år och studenterna är anställda på heltid och deltar, så långt det är möjligt, på lika villkor med sina kollegor.

OPS GELLERUP Innovation och samproduktion utvecklar nya sätt att samarbeta på — Arkitemas specialister på brukarmedverkan har arbetat med medarbetare i Århus kommun, som var tvungna att flytta ihop i en ny kontorsbyggnad i Gellerup. Medarbetarna kom från olika avdelningar som inrymdes på olika adresser. Med hjälp av en underlättad designprocess utvecklade medarbetarna nya sätt att arbeta – både internt med kollegor och externt med medborgare och andra samarbetspartner. De utvecklade också koncept för hur det nya husets fysiska ramar kan stödja de nya samarbetsformerna. Tillsammans med Arkitemas specialister omsattes koncepten till sex prototyper av olika arbetsrum som medarbetarna under 2017 testade tillsammans med medborgare, chefer och kollegor, som inte deltagit i seminarierna.

Åldersfördelning i hela koncernen i procent 2016

2017

18–29 år

12,4 %

16 %

30–39 år

34,5 %

34,3 %

40–49 år

27,7 %

26,5 %

50–59 år

18,1 %

16,7 %

60–69 år

6,3 %

0,2 %

2016

2017

Hela koncernen

452

477

Århus

193

203

Köpenhamn

135

126

Stockholm

108

Malmö

Oslo

70+

Antal heltidsanställda (FTE)

Antal deltidsanställda i koncernen

deltidsmedarbetare 13 % av den totala personalen

deltidsmedarbetare (12 % av den totala personalen)

I Danmark fortsatte vi också under 2017 arbetet med Arkitema College. Totalt 31 praktikanter gick igenom ett praktikprogram på totalt 20 veckor på våra kontor i Århus och Köpenhamn. Syftet med Arkitema College är att hjälpa studenter inom arkitektur och konstruktion att omsätta teori till praktik och ge dem kunskap och inblick i arkitektpraxis, arkitekttävlingar, BIM och ekonomi.

anställda i flexibla program som till exempel verksamhetspraktik, flexjobb, arbetsprövning och i vissa fall tidsbegränsad, men reguljär anställning. 2017 har vi haft totalt tre personer anställda i olika flexibla arbetsprogram. Vi strävar efter att ge dessa medarbetare uppgifter som matchar deras kompetens och professionalism och som samtidigt ger värde till vår verksamhet, både när det gäller de specifika uppgifter de löser och den livserfarenhet de för med sig. De känner ofta till hur det goda livet breder ut sig och realiseras i situationer som är väsentligt annorlunda än de som de flesta av deras kollegor har. Denna olikhet gör oss till en rymligare arbetsplats, och den bidrar också positivt när vi löser uppgifter för våra kunder och ritar och utvecklar våra egna arkitektoniska lösningar.

Praktikanterna får, oavsett vilket kontor de är anställda på, vid programmets början en mentor som hjälper, stödjer och vägleder dem genom hela praktikperioden. På alla våra kontor har vi dessutom utsett en praktikantansvarig som har övergripande ledningsansvar för planering av praktikprogrammets innehåll och utformning. Med praktikprogrammen skapar Arkitema värde för studenterna som får experimentera med arkitektur och byggnation i praktiken och har möjlighet att bidra på lika villkor med våra fast anställda. Men praktikprogrammen skapar också värde för Arkitema, eftersom vi får möjlighet att skapa ett tidigt förhållande till de studenter vars kompetens och profil passar in i Arkitemas värderingar och kultur och sättet att driva verksamheten. Och det är inte ovanligt att en praktikant efter avslutad praktik anställs som studentassistent och sedan permanent efter att ha fullgjort sin utbildning.

Stress Arbetsrelaterad stress präglar i allt högre grad anställda på den danska arbetsmarknaden. Stress har allvarliga konsekvenser för den enskilde medarbetarens liv och arbetsliv, men även för samhället. Enligt Stressforeningen kostar stressrelaterad sjukfrånvaro samhället 27 miljarder danska kronor årligen. Världshälsoorganisationen WHO förutser också att stress och depression kommer att vara en av de största sjukdomsfaktorerna år 2020.

Plats för olikhet På Arkitema har vi under ett antal år anställt människor som bland annat kan ha psykiska, fysiska eller språkliga utmaningar, vilket innebär att de inte har eller inte har haft en fast och stabil anknytning till arbetsmarknaden under en längre tid. Hos oss får dessa människor möjlighet att bli

Även på Arkitema upplever vi dessvärre att kollegor lider av stress eller stressymtom, och det är därför ett område som vi arbetar särskilt med, både när det gäller att förebygga stress och att hantera konstaterad stress på bästa sätt för den enskilda medarbetaren. Vår stresspolicy hjälper oss bland annat med det.

När det gäller att förebygga stress har Arkitemas ledning ansvaret för att säkerställa optimala arbetsförhållanden för medarbetarna. Vi arbetar i en bransch där det ofta uppstår hektiska perioder och där det kan vara svårt att planera alla arbetsuppgifter i förväg. Medarbetarna har därför i stor utsträckning möjlighet att styra och planera sin arbetstid själva, och de har också i stor utsträckning möjlighet att under kortare eller längre perioder arbeta deltid om de vill. 2017 hade vi därför 59 deltidsanställda i hela koncernen. Det motsvarar ungefär 12 procent av den totala personalen.

våra ansträngningar på de medarbetare som dessvärre blivit sjuka av stress. Säkerhet De flesta av Arkitemas medarbetare arbetar på ett av våra fem kontor i Danmark, Norge och Sverige, där risken för fysiska arbetsolyckor är låg. 2017 hade vi inga arbetsolyckor på våra kontor. Dessutom vistas en del av våra medarbetare också på byggarbetsplatser, där de fungerar som byggledare, tillsynsledare eller säkerhetskoordinatorer. På byggarbetsplatser har vi inte möjlighet att direkt försäkra oss om och kontrollera att rätt säkerhetsutrustning används och att rätt säkerhetsförfaranden följs. Även om vi inte alltid kan kontrollera det, är det ändå vårt ansvar att våra medarbetare alltid använder sig av rätt skyddsutrustning. Därför tillhandahåller vi nödvändig och relevant säkerhetsutrustning för de medarbetare som vistas på byggarbetsplatser och vi håller oss också regelbundet uppdaterade om nya rutiner och säkerhetsförhållanden.

Dessutom anser vi att förebyggande åtgärder mot stress är en gemensam angelägenhet snarare än något som den enskilda medarbetaren ensam ansvarar för. Konkret betyder det att vi hjälper varandra med att upptäcka stressymtom, om vi ser dem hos en kollega. Därefter handlar det om att bli av med symtomen i samarbete med kollegan och hans närmaste chef, till exempel genom att omfördela uppgifter eller delegera ansvar.

I enlighet med arbetsmiljölagen utarbetades också en projektspecifik plan för säkerhet och hälsa (Plan for Sikkerhed og Sundhed, PSS) på danska byggarbetsplatser med regelbundna säkerhetsmöten. I Norge och Sverige förekommer motsvarande säkerhetsrutiner.

I de fall där stress dessvärre konstateras har vi avsatt resurser för att säkerställa att medarbetaren får den akuta hjälp och det stöd han eller hon behöver för att bli frisk och återvända till vardagslivet och arbetet igen. 2018 planerar vi att inleda en studie i hela koncernen över situationer som ger stress och nästan stress. Vi vill kartlägga vad som utlöser stress hos våra medarbetare att bli ännu bättre på att förhindra det. Därefter vill vi fokusera

2017 registrerade vi en arbetsolycka på en byggarbetsplats där en byggledare uppgav att han klev ner i ett hål i marken och stukade foten. Vi har inte registrerat några olyckstillbud.

”

FÖR OSS PÅ ARKITEMA ÄR DET VIKTIGT ATT ALLA MEDARBETARE BLIR HÖRDA OCH UPPLEVER ATT DE ÄR INKLUDERADE, SAMTIDIGT SOM DE HAR GOTT OM MÖJLIGHETER ATT UTVECKLAS PROFESSIONELLT. Lars Køster Svendsen HR-chef

MÅNGFALD OCH JÄMSTÄLLDHET Vi vill vara en mångsidig organisation där vi utnyttjar våra skillnader i kön, ålder, yrkesområden, kultur, livserfarenhet och allt annat som gör oss unika som människor och olika som individer. Mångfalden stärker vår verksamhet och gör oss bättre rustade att anpassa oss till de förändringar som sker i branschen där vi arbetar.

Policy för mångfald och jämställdhet I takt med att vi växer och utvecklar Arkitema har vi under 2017 tagit fram en policy för mångfald och jämställdhet. Policyn betonar och förtydligar att vi som företag vill säkerställa mångfalden bland våra medarbetare och att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och samma tillgång till att utveckla sig professionellt och karriärmässigt oavsett kön, religion, kultur, sexuell läggning samt fysisk eller psykisk funktionsnedsättning.

Ett centralt åtgärdsområde för policyn är framtagandet av könsuppdelad lönestatistik. I Sverige har vi gjort den lagstadgade lönekartläggningen 2016 och 2017, och i Danmark har vi tagit fram statistik för första gången 2017. Statistiken ska hjälpa oss att säkerställa transparens och systematisk övervakning inom detta område. Policyn för mångfald och jämställdhet finns på vår webbplats och behandlar också jämställdhet i Arkitemas högsta ledning, se den danska årsredovisningslagen § 99b.

Policyn, såväl som de övriga CSR-policyerna, togs fram för att involvera berörda medarbetare och partner på våra kontor och hålla ett seminarium där vi identifierade centrala teman och sedan kartlade specifika åtgärder och mål framöver. En central slutsats var att jämställdhet inte handlar om att behandla alla medarbetare på samma sätt, för vi är alla olika. För oss handlar jämställdhet snarare om att behandla alla på olika sätt så att de har lika möjligheter att arbeta och utveckla sig utifrån sina individuella önskemål, behov, förmågor och den plats de befinner sig i livet.

Jämställdhet sett från medarbetarnas perspektiv Om vi ser på den totala personalstyrkan har vi en bred och varierad sammansättning med avseende på kön, yrkesområde och nationalitet samt olika former av flexibla anställningsformer. Således har vi en mycket bra utgångspunkt för att säkerställa diversitet och mångfald i Arkitemas högsta ledning framöver.

2017

2016

Könsfördelning i procent Män

Kvinnor

Män

Kvinnor

Styrelse

100 %

Direktion

100 %

Seniorpartner (ägare)

84,6 %

15,4 %

83,3 %

16,7 %

ner och ass. partner)

81,8 %

18,2 %

71,4 %

28,6 %

Mellanchefer

25,9 %

74,1 %

36 %

64 %

Arkitema-koncernen

56,6 %

43,5 %

52,8 %

47,2 %

Högsta ledning (direktion, part-

1 Det är ingen fullständig överensstämmelse mellan data för könssammanställning och heltidsanställda (FTE), eftersom de baseras på olika databaser.

”

KÖNSMÄSSIG BALANS PÅ ALLA NIVÅER GER OSS DE BÄSTA MÖJLIGHETERNA ATT SKAPA VÄRDE FÖR VÅRA KUNDER OCH GÖRA SKILLNAD FÖR DE MÄNNISKOR SOM LEVER OCH BEFINNER SIG I VÅRA BYGGNADER. VI MÅSTE ÅTERSPEGLA DET SAMHÄLLE VI ARBETAR I. Dorthe Keis Seniorpartner och policyägare för mångfald och jämställdhet

I den årliga nöjdhetsundersökningen frågar vi medarbetarna om de anser att män och kvinnor har lika möjligheter att göra karriär på Arkitema. Här svarade männen 4,5, där 5,0 är det högsta betyget, medan kvinnorna svarade 4,1. Sammantaget ger det ett mycket tillfredsställande resultat på 4,4, vilket är över resultaten från föregående år. Under de kommande åren ska vi hålla ett öga på om skillnaden mellan mäns och kvinnors bedömning av karriärmöjligheterna blir större.

skillnader i hur män och kvinnor upplever sina möjligheter till avancemang och utveckling av karriären. Som en del av vårt fokus på att säkerställa jämställdhet och mångfald har vi under 2017 lagt till en extra fråga om huruvida medarbetarna anser att de har lika karriärmöjligheter oavsett nationalitet, kultur eller sexualitet. Här blev det samlade betyget 4,4, vilket är mycket tillfredsställande.

I mätningen följs den allmänna jämställdhetsfrågan av en fråga om hur medarbetarna bedömer sina personliga utvecklingsmöjligheter på Arkitema. Här svarar männen 4,0 och kvinnorna 4,1, vilket också är mycket tillfredsställande och signalerar att det inte finns några signifikanta

De högsta ledningsnivåerna Som sagt har Arkitema en könsmässigt diversifierad personal generellt sett, där 52,8 procent är män och 47,2 procent är kvinnor. Vad gäller mellanchefer är kvinnor överrepresenterade med 64 procent, medan män utgör 36 procent.

Å ena sidan ger denna fördelning oss en mycket bra grund för att rekrytera fler kvinnor till de högsta ledningsnivåerna (seniorpartner, partner, associerade partner och verkställande ledning), där kvinnor för närvarande är underrepresenterade (se uppgifter på sidan 22). Å andra sidan signalerar den betydande överrepresentationen av kvinnor bland mellanchefer att vi framöver bör vara uppmärksamma på att fördelningen mellan män och kvinnor på dessa nivåer måste balanseras bättre så att vi kontinuerligt ser till att ha ett brett och mångsidigt fält med de bäst kvalificerade medarbetarna som konkurrerar om befattningarna som mellanchefer och kompetenta kandidater till de högsta ledningsnivåerna.

införlivades i partnerkretsen, och fem nya associerade partner utnämndes, vilket tillsammans syftar till att säkerställa en utbildnings- och könsmässig mångfald i partnerkretsen framöver. Styrelsen På samma sätt som med Arkitemas ledning vill styrelsen också ha en så bred och mångfaldig sammansättning som möjligt och har därför under 2016 satt som mål att ha minst två kvinnor i styrelsen senast vid utgången av 2021. Arkitemas nuvarande styrelse består av fem medlemmar, varav alla är män. Således är den könsmässiga balansen oförändrad från föregående år. Den primära orsaken till detta är att de inte har varit något val till styrelsen under 2017. Styrelsen har under 2017 genomfört en process som syftar till att rekrytera en ny medlem som kombinerar stark kommersiell kompetens med solid professionalism och erfarenhet inom HR- och kommunikationsområdet. Styrelsen har betonat att man ska säkerställa könsmässig balans i rekryteringen och förväntar sig att rekrytera en kvinnlig medlem. Styrelsen förväntar sig att den nya styrelsemedlemmen tillträder vid årsstämman i april 2018.

Under 2017 har vi som redan nämnts tagit fram en intern könsuppdelad lönestatistik. Baserat på statistiken kan vi konstatera att det inte finns några signifikanta skillnader i mäns och kvinnors löner på jämförbara karriärnivåer. Lönestatistiken kommer under de kommande åren att hjälpa oss att övervaka om lönerna är lika mellan könen, så vi kan reagera om det finns en olämplig löneklyfta. 2017 har nya medlemmar antagits i Arkitemas partnerkrets. Två manliga partner

BØRNERIGET Alla barn, ungdomar och födande samlade under ett tak med lek, trygghet och familjeliv i centrum — 2017 vann Arkitema tillsammans med ett antal partner projekttävlingen om att bygga ett nytt barnsjukhus i Köpenhamn. Visionen för BørneRiget är att revolutionera upplevelsen före, under och efter behandlingen. BørneRiget har ett särskilt fokus på social hållbarhet, och principerna om läkande arkitektur och hälsodesign skapar ett unikt samspel mellan barnens och personalens dagliga liv och de utrymmen de rör sig i. Tillgång till dagsljus, gröna omgivningar, bra akustik och hälsosamma byggmaterial är några av de element som tillsammans med en stor variation av gemensamma uppehållsrum och rum för mer individuella behov skapar ett sjukhus på barnens och familjernas villkor. Arkitema vann projekttävlingen tillsammans med 3XN A/S, NIRAS, Arkitekt Kristine Jensens Tegnestue och Rosan Bosch.

”

STÄDER OCH BYGGNADER ÄR CENTRALA DELAR I OMSTÄLLNINGEN TILL EN HÅLLBAR UTVECKLING OCH TILLVÄXT. VI MÅSTE VISA OCH BEVISA ATT DET OCKSÅ ÄR EN POSITIV AFFÄRSSTRATEGI FÖR INVESTERARE OCH BYGGHERRAR. Rikke Bjerregaard Orry Head of Sustainability och policyägare för Miljö och klimat, externt

KLIMAT OCH MILJÖ Städer och byggnader måste vara en del av lösningen på de globala klimat- och miljöproblemen. Vi vill bidra till att byggbranschen blir cirkulär och hållbar, på samma sätt som vi strävar efter att vår egen verksamhet ska drivas med minsta möjliga påverkan på klimatet och miljön. Byggnader står idag för ungefär en tredjedel av de globala koldioxidutsläppen, ungefär 40 procent av energiförbrukningen och omkring 25 procent av den totala vattenförbrukningen. Byggsektorn måste därför omprövas i ett cirkulärt, klimat- och miljöneutralt perspektiv. Den utvecklingen vill Arkitema bidra till och vara en del av.

licyer som beskriver vilka områden vi fokuserar på i våra ansträngningar och hur vi arbetar för att minska vår interna och externa påverkan. Policyerna skapades i samarbete med medarbetare och partner på alla koncernens kontor. I samband med vår interna förbrukning kartlade vi bland annat de områden där vi har den största negativa påverkan och där vi samtidigt kan spara pengar.

Vårt arbete för klimat och miljö består av två spår. I det ena spåret fokuserar vi på vår egen interna förbrukning, som härrör från verksamheten och påverkar klimatet och miljön negativt. I det andra spåret fokuserar vi på att göra våra egna och våra kunders projekt så hållbara som möjligt. Det är också i detta spår, som vi kallar vår externa påverkan, som vi försöker driva på en hållbar omställning av hela byggbranschen.

Ansträngningarna fokuserar därför på att minska förbrukningen av el och värme på våra kontor samt på att minska transport med bil och flyg, samtidigt som vi också vill minska mängden avfall och matspill, minska förbrukningen av papper och kartong och fasa in miljö- och klimatmärkta produkter och kontorsartiklar.

Klimat- och miljöpolicyer Under 2017 har vi tagit fram klimat- och miljöpo-

När det gäller vår externa påverkan beskriver policyn de åtgärder vi genomför för att påver-

ka omställningen av våra egna och kundernas projekt och byggbranschen som helhet. Dessa ansträngningar kommer att ledas och samordnas från vår tvärgående kompetensorganisation för Hållbarhet. Här fokuserar vi på att integrera en strategisk inställning till hållbarhet i alla våra projekt från den tidiga designfasen och investera i utbildning och uppkvalificering av berörda medarbetare. Vi kommer också att arbeta för att stärka den finansiella argumentationen för hållbar byggnation, så att kostnaden för icke-hållbara kontra hållbara materialval bland annat avspeglas i en analys av totalekonomin för hela byggnadens livslängd.

antalet kilometer vi har flugit ökat med 4 procent per medarbetare. Tillväxten i antalet flygkilometer beror på att vi har omallokerat medarbetare från våra danska kontor för att lösa uppgifter i Göteborg och Bergen. 2017 har vi bytt ut fyra av våra sju firmabilar från diesel till hybrid. Vi planerar att fortsätta infasningen av hybridbilar under de kommande åren. Vår matsal i Århus, som vi driver själva, har arbetat för att nå ett mål att alla måltider ska vara minst 50 procent ekologiska. Det målet uppnådde vi under andra halvan av året. Vi har ungefär samma budget och håller kostnaderna nere genom att äta mindre protein från kött och mer från till exempel linser och baljväxter. När vi upphandlade matsalsdriften på vårt nya kontor i Köpenhamn, som kommer att tas i bruk 2018, hade vi också ett krav på att minst 50 procent av maten ska vara ekologisk. I Sverige har vi inga lunchrum med matservering och på kontoret i Oslo har vi inget inflytande över matsalsdriften.

Vår interna påverkan Under 2017 införde vi en godkännandeprocedur för flygresor, vilket ska minska antalet kilometer vi reser med flyg och därmed minska kostnaderna och koldioxidutsläppen. Proceduren är en del av en större ansträngning vars syfte är att förändra vårt beteende så att vi i allt högre grad använder videokonferenser, och, när vi reser, också oftare tar tåget i stället för bil och flyg. Rent konkret måste alla medarbetare få sina flygresor godkända av vd:n eller ekonomichefen innan resan bokas.

I maj flyttade vi till ett nytt kontor i Oslo. Kontoret ligger i en fastighet som är totalrenoverad med nya energieffektiva installationer, LED-belysning och extra isolering på taket.

Vi har också under 2017 undersökt om det är möjligt att fastställa konkreta mål för att minska koldioxidutsläppen från flygresor. Vi har dock valt att inte göra detta, eftersom antalet flygresor varierar kraftigt från år till år, eftersom vi flyttar medarbetarresurser från land till land vid behov. På så sätt utnyttjar vi våra medarbetares resurser på bästa sätt och undviker också att säga upp och anställa medarbetare i tid och otid. Resursförvaltningen har under 2017 resulterat i att

Kontoret ligger dessutom centralt i Oslo. Därför kör inga medarbetare bil till arbetet. Alla utnyttjar kollektivtrafik, cyklar eller går. Kontoret ligger också optimalt när det gäller skandinavisk tågoch flygtrafik med två minuter till flygtåg och lokaltåg i alla riktningar. Vår externa påverkan Vi har under många år arbetat med hållbarhet i våra egna projekt. När vi etablerade Hållbarhet

ÖR CENTRUM Hållbara, klimatvänliga material bidrar till de boendes välbefinnande och skapar ett bra socialt och urbant rum

— Arkitema har ritat ett nytt kvarter helt i trä i Sundbyberg. Byggnaden är utformad för att göra träet så synligt som möjligt, eftersom trä har en positiv inverkan på vårt välbefinnande och dessutom är ett klimatvänligt material. På takterrassen har de boende en urban trädgård med köksträdgård och växthus. Träbyggnaden kommer att bidra till att Sundbyberg blir en urban, trygg, social och hållbar stadsdel.

som ett självständigt affärsområde under Arkitema Consulting år 2016 var syftet att integrera hållbarhet ännu mer i våra egna projekt och samtidigt kunna möta den växande efterfrågan på hållbara lösningar och tjänster från våra kunder.

att hållbarhet integreras i våra egna projekt från början.

Integration av hållbarhet i alla delar av verksamheten Som nämnts ovan vidareutvecklade vi under 2017 Ämnescirkeln, vilket är ett dialogverktyg som säkerställer att de fyra områdena användbarhet, estetik, byggbarhet och hållbarhet integreras i projekten redan från början.

Under 2017 fortsatte vi därför investeringarna i detta affärsområde med fyra nya medarbetare, tre i Danmark och en i Sverige. Och vi upplevde ökad efterfrågan på affärsområdets lösningar och tjänster, både internt med avseende på våra egna projekt och externt med avseende på kundrådgivning.

Ämnescirkeln tar sin utgångspunkt i ett holistiskt perspektiv på hållbarhet, som utgör grunden för en tidig dialog om projektets hållbara innehåll och ambitionsnivå, internt och externt. Ämnescirkeln ska under 2018 integreras i Arkitemas projektledningsmodell, så den kommer även att spridas till våra kontor i Norge och Sverige.

Intern utbildning och kompetensutveckling På Arkitema arbetar vi med en strategi med åtta åtgärdsområden. En av de viktigaste åtgärderna är att bygga upp och utöka en formell kompetensorganisation tvärsöver segment och länder som fokuserar på löpande uppkvalificering och utbildning av våra medarbetare.

Påverkan och utveckling av branschen Under 2017 har vi investerat ytterligare i deltagande i externa branschforum, nätverk och utskott. Med vårt deltagande vill vi å ena sidan påverka den hållbara omställningen av branschen och å andra sidan ha tillgång till den senaste kunskapen och trenderna.

Under 2017 har vi särskilt fokuserat på vidareutbildning inom energi, dagsljus och inomhusklimat för medarbetare i Danmark som skissar och projekterar, eftersom vi anser att det är viktigt att vi sprider dessa metoder och verktyg till en större krets än bara de få specialister som redan arbetar med områdena. Dessutom har vi också genomfört introduktionskurser inom hållbarhet i ett holistiskt perspektiv. Här får medarbetarna en introduktion till de grundläggande aspekterna av en DGNB-certifiering och till vårt eget verktyg, Ämnescirkeln (Fagcirkel), som ska säkerställa

Via våra medlemskap i Green Building Council-organisationer i både Danmark, Norge och Sverige bidrar vi aktivt till utvecklingen av ramvillkoren för hållbar byggnation i alla tre länder. Vi deltar också aktivt i materialurvalet och kriterieurvalet i Green Building Council i

”

VI VILL SOPA RENT FRAMFÖR EGEN DÖRR OCH DRIVA OCH UTVECKLA ARKITEMA SÅ RESURSEFFEKTIVT SOM MÖJLIGT MED MINSTA MÖJLIGA BELASTNING PÅ KLIMAT OCH MILJÖ. Casper Felden Ekonomichef och policyägare för Miljö och klimat, internt

Danmark och har också en plats som suppleant i styrelsen. Vårt främsta syfte är att hjälpa till att vidareutveckla DGNB-certifieringen i en objektiv och operativ riktning, så att den kan fortsätta att fungera som ett värdefullt verktyg för byggnadspartnerna under de kommande åren, där byggnation och stadsplanering kommer att genomgå stora förändringar.

(Föreningen för byggnadsindustrins samhällsansvar) i Danmark, deltagit i Netværk for højhuse i træ (Nätverk för höghus i trä), undervisat Danske Byggeøkonomer i strategisk hållbarhet och CSR och deltagit i utbildningsutskottet på Företagsakademin Lillebælt. Vi kommer också att delta i olika konferenser, mässor och möten i Danmark, Norge och Sverige.

Arkitema har också bidragit till expertgruppen för hållbarhet som DANSKE ARK har upprättat. Under 2017 har gruppen i samarbete med en motsvarande grupp under FRI utarbetat ett nytt tillägg till tjänstebeskrivningen från FRI/PAR, som anger konkreta hållbarhetstjänster, så att alla byggnadspartner vet vem som har ansvar för vad när dessa tjänster köps in med avtal.

Framöver kommer vi också att fokusera på att skapa dialog och debatt som talare och presentatörer vid konferenser osv. Vi vill bland annat sätta fokus på de strukturella utmaningar som hindrar byggbranschen att accelerera omställningen. Det handlar till exempel om att branschen generellt sett behöver ett utbildnings- och kunskapslyft som kan medverka till att många fler företag och organisationer blir förändringsagenter för byggnadsindustrins hållbara framtid.

Dessutom har vi fortsatt att vara medlemmar i Foreningen for Byggeriets Samfundsansvar

UTVALDA MILJÖ- OCH KLIMATUPPGIFTER 2017 Vi har ställt samman en översikt över vår interna miljö- och klimatpåverkan. För hela koncernen har vi uppgifter för våra transporter med firmabil, personbil och flyg, samt vår förbrukning av värme, vatten och el på våra kontor. Viss förbrukning uppskattades, eftersom vi inte hade tillgång till exakt information. Det beror bland annat på att förbrukningen för våra hyrda kontor i Norge och Sverige inte beräknas specifikt för våra lokaler. Vi arbetar på att förbättra det. För våra kontor i Århus och Köpenhamn har vi dessutom information om vår pappersförbrukning. Vi arbetar på att utvidga vår miljö- och klimatinformation under åren framöver. 1. Transport Utvalda resultat: • Det totala kilometerantalet vi har rest med bil och flyg har ökat med 4 procent per medarbetare från 2016 till 2017 • Den totala koldioxidpåverkan per medarbetare har ökat med 15 procent från 2016 till 2017. Detta beror främst på att antalet flygkilometer per medarbetare har ökat med 4 procent och antalet kilometer i privatbil har ökat med 11 procent Transportform Firmabil Privat bil

Km/medarbetare 2017

Kg CO2/medarbetare 2017

2016

2017

2016

2017

344

298

741

824

105

117

Flyg

1 849

1 923

205

260

Totalt

2 934

3 045

357

410

Förutsättningar: • Koldioxidutsläppen från flygtransporter är angivna för flygbolaget för 2017 och beräknas utifrån standardvärden för 2016. Standardvärdena kommer från ”European Aviation Environmental Report 2016” • Koldioxidutsläppen från firmabilar är baserade på den enskilda biltypen samt de standardvärden för koldioxidutsläpp som anges i EES-rapporten ”Monitoring CO2 emissions from new passenger cars and vans in 2015” • Koldioxidutsläppen från personbilar är baserade på genomsnittliga utsläpp från bilar för perioden 2005–2015. Värdena är från ovannämnda EES-rapport. • Koldioxidutsläppen från transporter beräknas endast för firmabilar, personbilar och flygtransporter. • Påverkan är angiven i koldioxid, omräknad från koldioxidekvivalenter.

Km/medarbetare 2017

Koldioxidpåverkan från transporter 2017

km/medarb.

kg CO2/medarb.

3 500,0

450,0

3 000,0

400,0

2 500,0

350,0

2 000,0

300,0

1 500,0

250,0

1 000,0

200,0

500,0

150,0

0,0

2016

100,0

2017

50,0 0,0

Firmabil

Privat bil

2016

2017

Flyg

2. Kontorsförbrukning Vi har beräknat vår koncernförbrukning av el, vatten och värme. Vi har endast uppgifter från 2017 och kan därför inte visa någon förändring i procent.

Typ av förbrukning

Kontorsförbrukning Totalt

Per m²

Per medarbetare

Enhet

Värme

636 422

1 334

kWh

Vatten

2 725

0,3

5,7

m³

498 900

1 046

kWh

Förutsättningar: • Även här är förbrukningen omvandlad till koldioxid från koldioxidekvivalenter. • Resultaten anges per kvadratmeter uppvärmd våningsyta för värme, vatten och el. • Koldioxidutsläppen från värme och el beräknas utifrån den uppmätta/beräknade förbrukningen och koldioxidutsläpp per kWh. Utsläppen per kWh är antingen hämtade från producentens webbplats eller från en LCA-databas. • Koldioxidutsläppen från vatten baseras på ett genomsnittligt standardvärde från LCA-databasen Ökobaudat. • Vattenförbrukningen för Oslo, Stockholm och Malmö uppskattas utifrån antalet medarbetare. Samma vattenförbrukning per medarbetare och samma kubikmeterpris som för kontoret i Köpenhamn har använts. • Värmeförbrukningen för rumsuppvärmning graddagskorrigeras så att den motsvarar ett normalår. • För kontoret i Köpenhamn är elförbrukningen angiven för perioden 2016-10-14–2017-10-31. Förbrukningen är linjärt korrigerad så att den motsvarar ett helt år. • För kontoret i Oslo är värmeförbrukningen angiven för hela huset (2 801 m²) under perioden 2017-05-15–201712-31. Förbrukningen är linjärt uppskalad till ett helt år och korrigerad för att motsvara Arkitemas andel av huset (736 m²). Det antas dessutom att 5 procent av förbrukningen går till varmvatten. • För kontoret i Stockholm antas det att 5 procent av värmeförbrukningen går till varmvatten. • För kontoret i Malmö är värmeförbrukningen för rumsuppvärmning och varmvatten uppskattad. Samma förbrukning per kvadratmeter våningsyta som för kontoret i Stockholm har använts. Elförbrukningen är angiven för perioden 2017-09-17–2017-12-31. Förbrukningen är linjärt korrigerad så att den motsvarar ett helt år.

Typ av förbrukning Totalt Värme Vatten

Kg CO2 2017

Kostnad i DKK 2017

Per m² Per medarbetare

Totalt

Per m²

Per medarbetare

682 557

1 431

24 814

2,8

1 404

0,2

114 703

241

99 654

11,1

209

806 677

1 691

Transport

195 519

21,7

410

3 435 813

382

7 203

Totalt

321 391

35,7

674

5 039 749

561

10 566

3. Total koldioxidpåverkan Koldioxidpåverkan totalt Transport och kontorsförbrukning kg CO2/m2 25,0 20,0

31 %

15,0 10,0

61 %

5,0

8 %

Transport

0,0 Transport Värme

Vatten

El Värme

Kostnader för transport och kontorsförbrukning 2017 DKK/m2 400,0

Vatten

16 %

300,0

2 %

200,0

14 %

100,0 0,0 Transport Värme

Vatten

68 %

• Utgifter för flygtransport och privat bil har angetts av Arkitemas ekonomiavdelning och utgifter för firmabilar har beräknats utifrån den genomsnittliga bränsleförbrukningen angiven av biltillverkaren och ett genomsnittligt pris på 10 DKK/liter för diesel och 11,7 DKK/liter för bensin enligt EOF:s webbplats.

4. Pappersförbrukning Vi har beräknat pappersförbrukningen för våra kontor i Århus och Köpenhamn. Vi arbetar också med att få uppgifter om förbrukningen från våra kontor i Norge och Sverige. Utvalda resultat: • I Århus och Köpenhamn har pappersförbrukningen per medarbetare minskat med 8 procent från 2016 till 2017. Pappersförbrukning A4-ark 2016

A4-ark 2017

Svartvitt, A4

1 489

1 211

Färg, A4

3 815

3 650

Totalt

5 304

4 861

Antal/medarb.

Pappersförbrukning per medarbetare 2017

6 000 5 000 4 000

Svartvitt, A4

3 000 2 000 Färg, A4

1 000 0 2016

2017

Under 2018 inför vi 2-sidig utskrift som standard på alla A4/A3-skrivare i koncernen. Vi inför också fysisk aktivering vid skrivarna. Vi förväntar oss därför att vår pappersförbrukning kommer att minska ytterligare under 2018.

Förutsättningar: • Pappersförbrukningen är endast för kontoren i Århus och Köpenhamn. Oslo, Stockholm och Malmö är alltså inte inkluderade. • Pappersförbrukningen har beräknats i A4-ark, där A3-ark räknas som två A4-ark. Pappersförbrukningen från plottrar är inte inkluderade i beräkningen.

AFFÄRSETIK Arkitemas verksamhet är baserad på medarbetarnas kompetens och professionalism, och vår affärsetik är inte förhandlingsbar. Korruption och bestickning förstör vår verksamhet och urholkar våra värderingar och är inte accepterade.

Korruption är ett globalt problem som har långtgående negativa konsekvenser för människor, företag och samhällen. I ett internationellt perspektiv är bygg- och anläggningsbranschen en av de branscher där korruption anses vara ett utbrett fenomen.

rensen inom byggnadsbranschen generellt sett. Det är och har alltid varit vår grundval. Under 2017 har vi tillsammans med utvalda medarbetare och partner tagit fram en policy för affärsetik och formulerat denna grundval svart på vitt så att våra etiska regler framgår klart och tydligt för våra medarbetare och externa samarbetspartner.

Enligt den årliga korruptionsrapporten från Transparency International är de skandinaviska länderna bland världens minst korrupta. Men det betyder inte att det inte förekommer någon korruption.

Policyn och de interna riktlinjer vi planerar att ta fram under 2018 kommer ytterligare att stärka medarbetarnas möjligheter och förmåga att handla i enlighet med vår affärsetiska grundval och att navigera i de svårigheter som kan uppstå när vi arbetar i en bransch där förtroendet är fundamentalt, och där det ofta uppstår nära personliga relationer mellan byggnadsindustrins olika samarbetspartner.

Arkitemas ledning känner inte till och har inte heller någon misstanke om att det förekommer korruption eller bestickning bland medarbetare och ledning under 2017. Policy för affärsetik När vi uteslutande konkurrerar med vår kompetens och professionalism skapar vi en sund, robust och transparent organisation, och bidrar också till att öka professionalismen och transpa-

Affärsvärde som rotationspunkt Policyn behandlar två huvudområden: När vi tar emot gåvor från externa samarbetspartner och

”

DEN ETISKA GRUNDVAL SOM ARKITEMA ÄR BYGGD PÅ HAR NU OMSATTS TILL EN POLICY SOM GÖR DET KLART OCH TYDLIGT FÖR ALLA MEDARBETARE VILKA REGLER VI HANDLAR EFTER. Wilhelm Berner-Nielsen Senior partner och policyägare för affärsetik

när vi ger gåvor till samarbetspartner. Definitionen för gåvor är bred och innebär att du ger eller tar emot något gratis eller med rabatt. Det kan till exempel vara middagar eller inbjudningar för samarbetspartner till upplevelse-, studie- och nätverksresor arrangerade av leverantörer eller tillverkare.

kommersiella värdet för Arkitema, måste gåvan avvisas eller inte ges. Vi har också fastlagt ett maximalt belopp när vi bjuder in externa samarbetspartner på middagar osv., och även en beloppsgräns när vi tar emot en personlig gåva, till exempel i samband med ett jubileum.

När Arkitema tar emot eller ger en gåva, oavsett typ av gåva, är det avgörande om det finns ett klart definierat affärsvärde knutet till den. Om det bedöms att det personliga värdet för den eller de medarbetare som är involverade är högre än det

Vi ska använda år 2018 för att samla in erfarenhet från medarbetare och återkoppling från samarbetspartner, identifiera problem och utveckla interna riktlinjer.

TILLERGYMNASIET Ett gymnasium och en samlingsplats för lärande, aktiviteter och gemenskap byggd i hållbara material — Arkitema vann 2017 tävlingen om en om- och tillbyggnad av Tillergymnasiet (VGS) söder om Trondheim, Norge. Förutom att ge eleverna mer utrymme ska Tiller VGS vara en samlingsplats för kreativitet, tvärvetenskaplig kunskapsdelning, kultur och gemenskap, som också fungerar som en naturlig mötesplats för elever och lokalbefolkning efter skoltid. Därför har Arkitemas förslag ett huvudstråk där lokalbefolkningen kan använda matsalen, kafét, hörsalen och biblioteket. Gymnasiet får en synlig plats i staden och ska byggas i trä med solceller på taket. Målet är att gymnasiet ska bli en central samlingspunkt i förorten med fokus på kunskap, kultur och gemenskap. Arkitema Architects vann tävlingen tillsammans med ÅF Engineering.

PSYKIATRISKT SJUKHUS TROLLHÄTTAN Läkande arkitektur med hållbar byggnation i fokus

— Arkitema vann 2017 tävlingen om att bygga ett nytt psykiatriskt sjukhus i Trollhättan, Sverige. Arkitema vill överföra de erfarenheter och positiva resultat som uppnåtts vid byggnationen av danska psykiatriska avdelningar, där användningen av bältesläggning i Esbjergs psykiatriavdelning har minskat kraftigt efter att patienter och personal har tagit den nya arkitekturen i bruk. Från projektets början har Arkitema använt ämnescirkeln (se sidan 30) som utgångspunkt för dialog med byggnadspartnerna. Det har bland annat resulterat i att NÄL uppförs enligt den svenska hållbarhetscertifieringen Miljöbyggnads Guld-standard.

MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Alla människor har rätt att bli behandlade med värdighet och respekt. Det är utgångspunkten för FN:s förklaring om mänskliga rättigheter och för Arkitemas inställning för att skapa långsiktig utveckling och tillväxt i vår verksamhet och inom byggbranschen som vi är verksamma i. Våra ansträngningar för mänskliga rättigheter är baserade på FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och FN:s riktlinjer för mänskliga rättigheter och näringsliv.

tiv påverkan på de mänskliga rättigheterna, till exempel genom våra samarbetspartners leverantörer, eller en direkt koppling, till exempel genom våra egna leverantörer, ska vi använda vårt inflytande över våra samarbetspartner för att säkerställa arbetarnas mänskliga rättigheter. 2017 stod vi inför att hyra ett nytt städföretag i samband med vår kontorsflytt i Köpenhamn. I upphandlingsfasen betonade vi bland annat att företagen garanterade bra arbetsvillkor för sina anställda och att de inte använde olaglig eller underbetald arbetskraft. Först när vi hade bevis på att dessa villkor följdes, undertecknade vi kontraktet med det utvalda företaget.

Policy för mänskliga rättigheter Under 2017 har vi tagit fram en policy för mänskliga rättigheter i samarbete med en extern rådgivare och en utvald grupp av medarbetare och partner. Arbetet kickstartades med ett seminarium där vi kartlade åtgärder och problem och startade processen att definiera var vårt ansvar börjar och slutar, beroende på om vi direkt eller indirekt påverkar de mänskliga rättigheterna. Oavsett om vi har en indirekt koppling till nega-

”

MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER HANDLAR I GRUNDEN OM ORDENTLIGHET. VI MÅSTE UPPFÖRA OSS ORDENTLIGT MOT DE MÄNNISKOR VI PÅ ETT ELLER ANNAT SÄTT PÅVERKAR GENOM VÅR VERKSAMHET. Carsten Jensen Affärsutvecklingschef och policyägare för mänskliga rättigheter

När det gäller våra egna medarbetare har vi direkt ansvar för deras säkerhet, arbetsvillkor, jämställdhet och allmänna välbefinnande (läs mer på sidorna 13 och 21). Dessa förhållanden övervakar vi bland annat i den årliga nöjdhetsundersökningen. Om vi påverkar våra medarbetares mänskliga rättigheter negativt, ska vi naturligtvis se till att denna påverkan upphör.

mognat inom byggbranschen på samma sätt som krav och hänsyn till klimat och miljö, vilket i många fall också återspeglas i lagstiftning och byggregler. Under de kommande åren kommer vår policy för mänskliga rättigheter också att fungera som utgångspunkt för dialog med våra kunder och samarbetspartner, och vi kommer också att utarbeta en riskanalys och guide som hjälper till att förebygga kränkningar av de mänskliga rättigheterna inom vårt påverkansområde.

Arkitemas ledning känner inte till och har inte heller någon misstanke om att det förekommit negativ påverkan på medarbetarnas mänskliga rättigheter under 2017. Vi ska mogna tillsammans med branschen Området för mänskliga rättigheter har ännu inte

Denna CSR-rapport är Arkitemas andra rapport. Om du har frågor, kommentarer eller synpunkter kring vårt arbete med samhällsansvar är du välkommen att kontakta oss. Skriv till oss på csr@arkitema.dk

OM DENNA RAPPORT Denna CSR-rapport är Arkitemas redogörelse för samhällsansvar, se den danska årsredovisningslagen § 99a, samt för könsfördelningen inom ledningen, se den danska årsredovisningslagen § 99b. Rapporten är en del av verksamhetsberättelsen i A rkitemas årsrapport och omfattar därmed samma räkenskapsperiod som årsrapporten, d.v.s. 2017-01-01–2017-12-31. När det gäller § 99a har Arkitema tagit fram policyer för klimat, miljö, mänskliga rättigheter, korruption och mot bestickning. Policy för sociala villkor och medarbetarvillkor tas fram under 2018. När det gäller § 99b har vi satt upp mätetal för det underrepresenterade könet på högsta ledningsnivå för Arkitema K/S. Vi har även tagit fram en policy för att öka andelen av det underrepresenterade könet på övriga ledningsnivåer inom Arkitemakoncernen.