Optimalisasi Paket BMHP Bedah Pada Depo Farmasi Ruang ODS di RSU Pusat dr. Hasan Sadikin Bandung

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 1

OPTIMALISASI PAKET BMHP BEDAH PADA DEPO FARMASI RUANG

ODS DI RUMAH SAKIT UMUM PUSAT DR. HASAN SADIKIN

BANDUNG

DISUSUN OLEH : Nurul Tazkia, A.Md.Farm

NIP. 199507222022032001

BAPELKES CIKARANG

KEMENTERIAN KESEHATAN RI

2022

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang selalu memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Rancangan Aktualisasi ini. Penulisan Rancangan Aktualisasi ini merupakan salah satu syarat untuk kelulusan Pelatihan Dasar CPNS

Kementerian Kesehatan Golongan II Angkatan 1 Tahun 2022.

Penulis ingin mengucapkan terima kasih atas bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, diantaranya kepada:

1. Ibu Cherry Rahayu, S.Si., Apt selaku mentor yang telah memberikan bimbingan selama penulis menempuh orientasi hingga penyusunan Rancangan Aktualisasi ini.

2. Bapak Setia Kahadiwan, ST, MM selaku coach dalam penyusunan Rancangan Aktualisasi ini yang telah menyediakan waktu dan pikiran untuk memberikan arahan dalam pembuatan.

3. Keluarga yang telah memberikan dukungan moril maupun materil selama melaksanakan perlatihan dasar hingga penyelesaian tugas akhir ini.

4. Teman-teman satu kelompok B Golongan II Angkatan 1.

5. Sahabatku Dami, Indri, Muti, Runni, Saski, Ciwah, Arni, Deca, dan Sita yang telah menemani dalam suka maupun duka sejak pertama kali kenal hingga pada titik ini, you guys my best friend is the one who brings out the best in me.

6. Teman-teman ONCE dan TWICE serta semua teman-teman twitter yang penulis tidak dapat menyebutkan satu persatu yang telah mendoakan serta menghibur penulis selama masa penyusunan Rancangan Aktualisasi ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Rancangan Aktualisasi ini masih terdapat kekurangan, baik dari materi maupun pengetikan. Dengan demikian penulis mengharapkan saran dan perbaikan apabila terdapat hal-hal yang perlu diperbaiki.

Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berusaha membantu. Penulis berharap aktualisasi ini dapat memberi banyak manfaat di kemudian hari.

Bandung, Agustus 2022

Penulis

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014, ASN adalah Aparatur Sipil

Negara yang selanjutnya disebut Pegawai ASN adalah pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat pembina

kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan dan diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan.

Peserta Seleksi ASN yang berhasil lolos selanjutnya disebut Calon PNS.

Pengangkatan calon PNS ditetapkan dengan keputusan Pejabat Pembina

Kepegawaian. Calon PNS wajib menjalani masa percobaan, dilaksanakan melalui proses pendidikan dan pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Masa percobaan dilaksanakan selama 1 (satu) tahun. Instansi Pemerintah wajib memberikan pendidikan dan pelatihan kepada calon PNS selama masa percobaan.CalonPNSyang diangkat menjadiPNSharusmemenuhi persyaratan: a. lulus pendidikan dan pelatihan; dan b. sehat jasmani dan rohani.

Tenaga Teknis Kefarmasian adalah tenaga yang membantu Apoteker dalam

menjalani Pekerjaan Kefarmasian, yang terdiri atas Sarjana Farmasi, Ahli Madya

Farmasi, Analis Farmasi, dan Tenaga Menengah Farmasi/Asisten Apoteker. Sementara

Pekerjaan Kefarmasian di Rumah Sakit yang dimaksud adalah Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Pakai yang terdiri dari Pemilihan, Perencanaan, Pengadaan, Penerimaan, Penyimpanan, Pendistribusian, Pemusnahan dan Penarikan, Pengendalian dan Administrasi serta Pelayanan Farmasi Klinik terbatas yaitu Pengkajian dan Pelayanan Resep.

Sebagai Tenaga Teknis Kefarmasian yang bekerja pada Rumah Sakit, tentunya akan menjalankan pekerjaan-pekerjaan tersebut namun dengan perkembangan jaman yang semakin pesat, menyebabkan banyak tindakan dan pekerjaan yang juga harus mengikuti perkembangan dan perlu adanya pembaharuan. Sejalan dengan SMART

ASN, maka pembaharuan tersebut sangat mungkin dilakukan dengan munculnya isuisu yang perlunya perbaikan. Juga sebagai salah satu syarat kelulusan pendidikan dan

pelatihan Calon PNS maka dibuatlah Aktualisasi dengan maksud memperbaiki isu/masalah yang ada agar tugas yang dijalankan tidak memiliki hambatan dan perwujudan nilai-nilai dasar ASN.

Tujuan dibuatnya rancangan aktualisasi ini adalah sebagai dasar dalam pelaksanaan aktualisasi terkait nilai-nilai dasar ASN berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif. Serta penerapan peran ASN sebagai pelaksanan kebijakan publik, pelayanan publik dan perekat serta pemersatu bangsa.

Manfaat dibuatnya rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN adalah sebagai berikut:

1. Bagi Diri Sendiri

Meningkatkan pemahaman dan mampu untuk mengimplementasikan nilai-nilai dasar BerAKHLAK (berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif) sebagai landasan dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai tenaga teknis kefarmasian.

2. Bagi Rumah Sakit

Membantu mewujudkan visi dan misi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung dalam mewujudkan kualitas hidup manusia indonesia yang tinggi, maju dan sejahtera.

3. Bagi Pasien

Pasien akan diuntungkan dengan berkurangnya waktu operasi dan penggunaan bedah yang optimal,sehingga pelayanan yang diberikan akan maksimal.

Pelaksanaan aktualisasi dan klasikal Latihan Dasar (LATSAR) CPNS Golongan II Angkatan 1 CPNS Kementerian Kesehatan berlangsung selama37 hari kerjayaitu pada tanggal 6 Juli – 27 Agustus 2022, dengan tahapan kegiatan:

1. Tahapan Aktualisasi, dilaksanakan tanggal 6 Juli – 16 Agustus 2022 bertempat di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung dengan output terlaksananya dengan baik aktualisasi dan mendapatkan hasil yang diinginkan.

2. Tahapan Klasikal dan Seminar Aktualisasi, dilaksanakan tanggal 21-27

1.2 Tujuan dan Manfaat

1.3 Ruang Lingkup

Agustus 2022 bertempat di Upelkes Jawa Barat dengan output terlaksananya seminar hasil aktualisasi dan lulus serangkaian tahapan latihan dasar CPNS.

BAB II

PROFIL INSTANSI DAN PESERTA

2.1 Profil Instansi

Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin didirikan pada tahun 1923 dengan nama “Het Algemeene Bandoengsche Ziekenhuijs”. Pada tahun 1927 namanya diubah menjadi “Het Gemeente Ziekenhuis Juliana”. Selama pendudukan Jepang, itu

digunakan sebagai rumah sakit militer dengan nama "Rigukun Byoin". Sejak kemerdekaan Indonesia, telah dikenal sebagai "Rumah Sakit Ranca Bandak"

Pada tahun 1954 diangkat sebagai Unit Pelaksana Teknis Departemen Kesehatan Republik Indonesia yang bertanggung jawab langsung kepada Direktur Jenderal Pelayanan Medik. Pada tahun 1956 ditetapkan sebagai rumah sakit umum dengan kapasitas 600 tempat tidur. Sejak Fakultas Kedokteran Universitas Padjajaran didirikan pada tahun 1957, telah ditetapkan sebagai rumah sakit pendidikan bagi mahasiswa Fakultas Kedokteran.

Pada tahun 1967 namanya berubah menjadi Rumah Sakit Umum Dr. Hasan Sadikin. Nama rumah sakit tersebut diambil dari nama seorang dokter yang meninggal dunia pada masa jabatan direktur rumah sakit tersebut, yaitu dr. Hasan Sadikin.

Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin memiliki Visi Terwujudnya

Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong

Royong, Misi Mewujudkan Kualitas Hidup Manusia Indonesia yang Tinggi, Maju dan Sejahtera, dan Motto Kesehatan Anda Menjadi Prioritas Kami. Sementara Tata Nilai, PAMINGPIN PITUIN (Kepemimpinan, Profesional, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas).

Gambar 2.1.1 RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Selain itu Rumah Sakit Umum Pusat dr. Hasan Sadikin Bandung ditetapkan sebagai

Rumah Sakit Kelas A, Rumah Sakit Rujukan Nasional 2014, dan SAAKIP dengan hasil AA tahun 2014.

Sebagai Rumah Sakit kelas A dan terbesar di Jawa Barat serta menjadi Rumah

Sakit Rujukan Nasional, Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin memiliki fungsi sebagai rumah sakit rujukan utama untuk pelayanan kesehatan tersier di provinsi dan pusat unggulan nasional di bidang Kedokteran Nuklir. Rumah Sakit Umum Pusat dr. Hasan Sadikin berlokasi di jalan Pasteur no. 38 Kota Bandung, Jawa Barat, berdiri di atas tanah seluas 85.687 m2 dengan luas bangunan mencapai 101.035 m2. Saat ini , Rumah Sakit dengan 996 tempat tidur dapat menyediakan berbagai layanan yang terdiri dari 20 spesialisasi medis dan 125 sub spesialisasi.

Gambar 2.1.2 Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

2.2Profil Peserta

Saya merupakan CPNS Kementerian Kesehatan Tahun 2021 dengan formasi Asisten Apoteker Terampil di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung. Latar belakang pendidikan D3 Farmasi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Bandung Tahun 2017.

Sesuai dengan PP no. 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian, menyebut bahwa Tenaga Teknis Kefarmasian adalah tenaga yangmembantu Apoteker dalam menjalani Pekerjaan Kefarmasian, yang terdiri atas Sarjana Farmasi, Ahli Madya

Farmasi, Analis Farmasi, dan Tenaga Menengah Farmasi/Asisten Apoteker. Sementara

Pekerjaan Kefarmasian di Rumah Sakit yang dimaksud adalah Pengelolaan Sediaan

Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Pakai yang terdiri dari Pemilihan, Perencanaan, Pengadaan, Penerimaan, Penyimpanan, Pendistribusian, Pemusnahan

dan Penarikan, Pengendalian dan Administrasi serta Pelayanan Farmasi Klinik terbatas yaitu Pengkajian dan Pelayanan Resep.

Namun, Asisten Apoteker sebagai Pegawai Negeri Sipil diatur pula pada

PERMENPAN&RB No. 08 Tahun 2008 tentang Jabatan FungsionalAsisten Apoteker dan Angka Kreditnya, Asisten Apoteker Pelaksanan memiliki rincian kegiatan:

a. Mengumpulkan bahan-bahan atau data-data dari berbagai sumber/acuan dalam rangka Penyiapan Rencana Kegiatan Kefarmasian.

b. Mengumpulkan data-data dalam rangka Perencanaan Perbekalan Farmasi.

c. Menimbangdan ataumengukur bahanbaku dalam rangkaProduksi Sediaan Farmasi Non Steril.

d. Menyiapkan ruangan, peralatan, dan bahan-bahan untuk kegiatan produksi dalam rangka Produksi Sediaan Farmasi Steril.

e. Mengemas alat-alat dalam rangka Sterilisasi Sentral.

f. Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi dalam rangka Penerimaan Perbekalan Farmasi.

g. Menyimpan perbekalan farmasi dalam rangka Penyimpanan Perbekalan Farmasi.

h. Menerima dan menyeleksi persyaratan administrasi resep serta menghitung harga obatnya dalam rangka Dispensing Resep Individual.

2.3 Role Model

Mochammad Ridwan Kamil biasa dipangging kang Emil atau Ridwan lahir di Bandung, Jawa Barat, 4 Oktober 1971. Ridwan Kamil adalah putra dari pasangan Dr. Atje Misbach, S.H dan Dra. Tjutju Sukaesih. Dia anak kedua dari lima bersaudara. Sejak kecil Ridwal kamil dikenal sebagai anak yang cerdas dan aktif. Ia adalah sosok perkerja keras dan pantang menyerah. Gelar entrepreuner sukses layak diraihnya, semasa kecil ia sudah bisa menjual es mambo buatan tangannya sendiri dan untung besar. Ridwan Kamil menghabiskan masa sekolahnya di kota kembang Bandung. Dari sekolah dasar hingga perguruan tinggi di Bandung. Ia sekolah di SDN Banjarsari III, SMPN 2, SMAN 3, dan Institut Teknologi Bandung (ITB), Bandung. Ia resmi mendapat gelar insinyur pada usia 24 tahun dari jurusan arsitek ITB. Semasa kuliah, dia aktif dalam kelompokkelompok mahasiswa dan unit kegiatan seni kampus. Bahkan saat kuliah, ia sudah tidak bergantung kepada kedua orang tuanya karena ingin hidup mandiri. Apalagi saat meneruskan kuliah S2 ke University of California, Berkeley, Amerika Serikat,

hanya bantuan beasiswa untuk menopang kuliahnya. Pada tahun 2004, Ridwan Kamil mendirikan Urbane, perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa konsultan perencanaan, arsitek, dan desain. Urbane ini adalah firma yang didirikan oleh Ridwan Kamil dan teman-temannya, Achmad D. Tardiyana, Reza Nurtjahja, dan

Irvan W. Darwis. Nama Ridwan Kamil menjadi terkenal sebagai arsitektur yang penuh kreasi. Alhasil, beragam penghargaan mengenai desain ia gondolnya. Selain itu, karier Ridwan Kamil juga sebagai seorang dosen di ITB. Selain karier dan namanya makin dikenal publik Bandung, ia memiliki kepedulian yang kuat akan kemajuan Kota Bandung. Beberapa nilai kehidupan yang saya dapatkan dari beliau, antara lain:

1. Penuhi Hidup dengan Cinta

Ridwan Kamil selalu tampil mesra bersama istri kesayangannya, Atalia Praratya. Seperti kata pepatah, “Di balik pria sukses ada wanita hebat di baliknya”, hal ini terbukti benar oleh Ridwan Kamil. Dalam beberapa acara, Ridwan Kamil sering menceritakan pengalaman hidup sulitnya dulu di Amerika bersama sang istri, tetapi itu semua dilewati berdua dan mereka tetap romantis hingga sekarang. Dari hal tersebut, kita bisa melihat betapa pentingnya cinta kasih dalam kehidupan kita. Dengan memiliki orang yang selalu mendukung kita di saat sulit, jalan berduri pun rasanya bisa kita lewati. Oleh karena itu, hargailah orang yang mencintaimu saat ini apapun yang terjadi.

2. Hormat dengan Orangtua

Orangtua adalah sosok yang telah membesarkan kita hingga besar seperti saat ini. Oleh karena itu, kita harus menghormati dan menyayangi mereka. Ridwan Kamil sering mengatakan bahwa dia selalu meminta izin dari ibundanya saat akan membuat keputusan besar. Jika sang ibu tidak mengizinkan, maka

Ridwan Kamil pun tidak melakukannya. Misalkan saat Ridwan Kamil untuk menjadi walikota Bandung saat dirinya sudah nyaman menjadi seorang pengusaha sukses. Hal itu dikatakan Ridwan Kamil karena sang ibu memberikan nasihat “Jadilah manusia terbaik yang manfaatnya paling banyak”. Sekarang, Ridwan Kamil justru bisa lebih berbakti kepada negara dengan menjadi Gubernur

Jawa Barat.

3. Tetap Positif

Salah satu kebiasaan Ridwan Kamil adalah mempost hal-hal yang berbau

positif di akun media sosialnya. Ridwan Kamil mengaku bahwa hal ini dilakukan karena lantaran sudah banyak postingan berbau negatif di media sosial sehingga dia memilih melakukan hal yang sebaliknya. Postingan yang dilakukan “Bapak Jomblo Nasional” ini juga selalu dilakukan dengan menyelipkan lelucon-lelucon khas Ridwan Kamil yang menyentil para anak muda. Dengan selalu membawa aura positif, hal ini diyakini dapat membuat kreativitas dan ide selalu menghampiri. Hal ini terbukti dengan banyaknya pencapaian yang diperoleh Bandung selama Ridwan Kamil menjadi walikota.

4. Fokus Mencapai Tujuan

Semasa hidup di Amerika, Ridwan Kamil tidak langsung sukses sebagai seorang arsitektur, tetapi mengalami banyak jatuh bangun, mulai dari sulit mencari pekerjaan hingga sempat dikucilkan teman sekantor. Namun, karena Ridwan Kamil fokus dengan kerjanya, kesuksesan itu pun datang dengan sendirinya. Ketika bercerita mengenai kisah hidupnya, Ridwan Kamil juga mengatakan bahwa kita harus berani melewati zona nyaman agar bisa maju. Tidak lupa, beliau juga berpesan bahwa hubungan sesama manusia itu penting sehingga harus selalu dijaga.

5. Kepemimpinan Di Tengah dan Memberikan Contoh Menurut Ridwan Kamil, kepemimpinan di masa sekarang ini adalah kepemimpinan di tengah dan memberikan contoh. Kepemimpinan di tengah berarti mendorong orang-orang untuk maju dan menari orang-orang yang kesulitan agar bisa maju bersama. Hal ini dilakukan dengan cara lebih sering ke lapangan dan turun langsung menyelesaikan masalah. Ridwan Kamil juga selalu berusaha memberikan contoh yang baik. Beliau percaya kalau pemimpinnya benar, anak buahnya pun akan mengikuti. Hal ini juga dibarengi dengan pembangunan komunikasi yang dilakukan secara langsung maupun melalui media sosial. Hal ini dianggap ampuh dalam mempercepat perubahan.

2.4 Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK

Nilai-nilai dasar ASN atau bisa disebut sebagai Core Values ASN menjadi titik tonggak penguatan budaya kerja, yang tidak hanya dilakukan pada ASN tingkat pusat namun juga hingga pada tingkat daerah. Kementerian PANRB pada 21 Juli 2021

mengumumkan BerAKHLAK sebagai Core Values ASN terbaru. BerAKHLAK merupakan

akronim dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. Adanya Core Values ASN ini sebagai sari dari nilai-nilai ASN sesuai

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 dalam satu kesamaan persepsi yang lebih mudah dipahami dan diterapkan oleh seluruh ASN.

1. Berorientasi Pelayanan

Definisi dari pelayanan publik sebagaimana tercantum dalam UU Pelayanan Publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik. Adapun penyelenggara pelayanan publik menurut UU Pelayanan Publik adalah setiap institusi penyelenggara negara, korporasi, lembaga independen yang dibentuk berdasarkan undang-undang untuk kegiatan pelayanan publik, dan badan hukum lain yang dibentuk semata-mata untuk kegiatan pelayanan publik.Dalam batasan pengertian tersebut, jelas bahwa Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah salah satu dari penyelenggara pelayanan publik, yang kemudian dikuatkan kembali dalam

UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN), yang menyatakan bahwa salah satu fungsi ASN adalah sebagai pelayan publik.

Akuntabilitas adalah kata yang seringkali kita dengar, tetapi tidak mudah untuk dipahami. Ketika seseorang mendengar kata akuntabilitas, yang terlintas adalah sesuatu yang sangat penting, tetapi tidak mengetahui bagaimana cara mencapainya. Dalam banyak hal, kata akuntabilitas sering disamakan dengan responsibilitas atau tanggung jawab. Namun pada dasarnya, kedua konsep tersebut memiliki arti yang berbeda. Responsibilitas adalah kewajiban untuk bertanggung jawab yang berangkat dari moral individu, sedangkan akuntabilitas adalah kewajiban untuk bertanggung jawab kepada seseorang/organisasi yang memberikan amanat.

Dalam konteks ASN Akuntabilitas adalah kewajiban untuk mempertanggungjawabkan segala tindak dan tanduknya sebagai pelayan publik kepada atasan, lembaga pembina, dan lebih luasnya kepada public. Akuntabilitas merujuk pada kewajibansetiap individu, kelompok atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab dari amanah yang dipercayakan kepadanya. Amanah seorang ASN menurut SE Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

2. Akuntabel

Birokrasi Nomor 20 Tahun 2021 adalah menjamin terwujudnya perilaku yang sesuai dengan Core Values ASN BerAKHLAK. Dalam konteks Akuntabilitas, perilaku tersebut adalah Kemampuan melaksanaan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi, Kemampuan menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien, serta Kemampuan menggunakan kewenangan jabatannya dengan berintegritas tinggi.

3. Kompeten

Kompetensi menurut Kamus Kompetensi Loma (1998) dan standar kompetensi dari International Labor Organization (ILO), memiliki tiga aspek penting berkaitan dengan perilaku kompetensi meliputi pengetahuan, keterampilan, dan sikap, yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan. Pengertian yang sama juga digunakan dalam konteks ASN, kompetensi adalah deskripsi pengetahuan, keterampilan dan perilaku yang diperlukan dalam melaksanakan tugas jabatan (Pasal 1 PermenpanRB Nomor 38 Tahun 2017), dan kompetensi menjadi faktor penting untuk mewujudkan pegawai profesional dan kompetitif. Dalam hal ini ASN sebagai profesi memiliki kewajiban mengelola dan mengembangkan kompetensi dirinya, termasuk mewujudkannya dalam kinerja.

Sesuai Peraturan Menteri PANRB Nomor 38 Tahun 2017 tentang Standar Kompetensi ASN, kompetensi meliputi: 1) Kompetensi Teknis adalah pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur dan dikembangkan yang spesifik berkaitan dengan bidang teknis jabatan; 2) Kompetensi Manajerial adalah pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dikembangkan untuk memimpin dan/atau mengelola unit organisasi; dan 3) Kompetensi Sosial Kultural adalah pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku yang dapat diamati, diukur, dan dikembangkan terkait dengan pengalaman berinteraksi dengan masyarakat majemuk dalam hal agama, sukudanbudaya, perilaku,wawasankebangsaan,etika, nilai-nilai, moral, emosi dan prinsip, yang harus dipenuhi setiap pemegang Jabatan, untuk memperoleh hasil kerja sesuai dengan peran, fungsi dan Jabatan.

4. Harmonis

Dalam Kamus Mariam Webster Harmonis (Harmonious) diartikaan sebagai having a pleasing mixture of notes. Sinonim dari kata harmonious antara lain

canorous, euphonic, euphonious, harmonizing, melodious, musical, symphonic, symphonious, tuneful. Sedangkan lawan kata dari harmonious adalah discordant, disharmonious, dissonant, inharmonious, tuneless, unmelodious, unmusical. Di lain pihak dalam KBBI juga menyebutkan lawan kata harmoni yaitu disharmoni/ dis·har·mo·ni/n yang mengandung arti kejanggalan; ketidakselarasan.

Salah satu kunci sukses kinerja suatu organisasi berawal dari suasana tempat kerja. Energi positif yang ada di tempat kerja bisa memberikan dampak positif bagi karyawan yang akhirnya memberikan efek domino bagi produktivitas, hubungan internal, dan kinerja secara keseluruhan. Penerapan sikap berertika perilaku yang menunjukkan ciri-ciri sikap harmonis. Tidak hanya saja berlaku untuk sesama ASN (lingkup kerja) namun juga berlaku bagi stakeholders eksternal. Sikap perilaku ini bisa ditunjukkan dengan: a. Toleransi b. Empati c. Keterbukaan terhadap perbedaan.

5. Loyal Secara etimologis, istilah “loyal” diadaptasi dari bahasa Prancis yaitu “Loial” yang artinya mutu dari sikap setia. Secara harfiah loyal berarti setia, atau suatu kesetiaan. Kesetiaan ini timbul tanpa adanya paksaan, tetapi timbul dari kesadaran sendiri pada masa lalu. Dalam Kamus Oxford Dictionary kata Loyal didefinisikan sebagai “giving or showing firm and constant support or allegiance to a person or institution (tindakan memberi atau menunjukkan dukungan dan kepatuhan yang teguh dan konstan kepada seseorang atau institusi)”.

Salah satu sifat yang harus dimiliki oleh seorang ASN ideal sebagaimana tersebut di atas adalah sifat loyal atau setia kepada bangsa dan negara. Sifat dan sikap loyal terhadap bangsa dan negaradapat diwujudkan dengansifat dansikap loyal ASN kepada pemerintahan yang sah sejauh pemerintahan tersebut bekerja sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku, karena ASN merupakan bagian atau komponen dari pemerintahan itu sendiri. Loyal, merupakan salah satu nilai yang terdapat dalam Core Values ASN yang dimaknai bahwa setiap ASN harus berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara, dengan panduan perilaku: a) Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945, setia kepada NKRI serta pemerintahan yang sah; b) Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan instansi dan negara; serta c) Menjaga rahasia jabatan dan negara.

6. Adaptif

Adaptif adalah karakteristik alami yang dimiliki makhluk hidup untuk bertahan hidup dan menghadapi segala perubahan lingkungan atau ancaman yang timbul. Dengan demikian adaptasimerupakan kemampuan mengubahdirisesuai dengan keadaan lingkungan tetapi juga mengubah lingkungan sesuai dengan keadaan (keinginan diri). Sejatinya tanpa beradaptasi akan menyebabkan makhluk hidup tidak dapat mempertahankan diri dan musnah pada akhirnya oleh perubahan lingkungan. Sehingga kemampuan adaptif merupakan syarat penting bagi terjaminnya keberlangsungan kehidupan. Kebutuhan kemampuanberadaptasi ini juga berlaku juga bagi individu dan organisasi dalam menjalankan fungsinya. Dalam hal ini organisasi maupun individu menghadapi permasalahan yang sama, yaitu perubahan lingkungan yang konstan, sehingga karakteristik adaptif dibutuhkan, baik sebagai bentuk mentalitas kolektif maupun individual.

Budaya adaptif dalam pemerintahan merupakan budaya organisasi di mana ASN memiliki kemampuan menerima perubahan, termasuk penyelarasan organisasi yang berkelanjutan dengan lingkungannya, juga perbaikan proses internal yang berkesinambungan.

7. Kolaboratif

Dyer and Singh mengungkapkan bahwa kolaborasi adalah “ value generated from an alliance between two or more firms aiming to become more competitive by developing shared routines”. Selain diskursus tentang definisi kolaborasi, terdapat istilah lainnya yang juga perlu dijelaskan yaitu collaborative governance. Irawan mengungkapkan bahwa “ Collaborative governance “sebagai sebuah proses yang melibatkan norma bersama dan interaksi saling menguntungkan antar aktor governance. Kolaborasi ini menjadi hal sangat penting di tengah tantang global yang dihadapi saat ini. Banyak ahli merumuskan terkait tantangan-tantangan tersebut, beberapa tantangan yang dihadapi saat ini yaitu disrupsi di semua kehidupan, perkembangan teknologi informasi, tenaga kerja milenal Gen Y dan Z, serta mobilitas dan fleksibilitas.

Berdasarkan ketentuan Pasal 34 ayat (4) Undang-Undang Nomor 30 Tahun

2014 tentang Administrasi Pemerintahan diatur bahwa “Penyelenggaraan

pemerintahan yang melibatkan Kewenangan lintas Badan dan/atau Pejabat

Pemerintahan dilaksanakan melalui kerja sama antar-Badan dan/atau Pejabat

Pemerintahan yang terlibat, kecuali ditentukan lain dalam ketentuan peraturan

perundangundangan” dengan kata lain, sama seperti manusia sebuah instansi pun perlu adanya kolaborasi dan kerja sama dengan instansi lainnya pula demi menciptakan keharmonisan dalam kehidupan.

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Deskripsi Isu

3.1.1 BanyaknyaBMHP BedahYangKurangSerta KembalidiRuanganODS.

A. Kondisi Isu

Ruang ODSatauOneDaySurgerymerupakansalahsatu ruanganbedah yang ada di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung yang berfokus pada operasioperasi yang memerlukan tindakan ringan, di ruangan ini keperluan bedah untuk tindakan keesokan hari akan dipersiapkan oleh petugas farmasi menggunakan data yang dimiliki, namun semakin berkembangnya ilmu pengetahuan baik secara tindakan maupun alat bedah yang menyebabkan kebutuhan BMHP bedah pun berubah sesuai dengan perkembangan saat ini. Belum adanya pembaharuan terkait data yang dimiliki depo farmasi menyebabkan banyaknya paket BMHP bedah pada beberapa tindakan berlebih atau bahkan tidak digunakan kembali bahkan ada pula BMHP yang dibutuhkan justru tidak adadidalampaket tersebut. Kejadianinibisadibilangcukup sering terjadi, dalam satu hari terdapat 1 hingga 3 tindakan yang selalu berulang tiap harinya sehingga jelas menjadi masalah.

B. Dampak Isu

Dampak dari isu ini dirasakan oleh banyak pihak, antara lain:

a. Petugas Depo Farmasi, pekerjaan dari petugas farmasi terkesan membuang waktu karena paket yang disiapkan tidak digunakan pada tindakan dan menambah pekerjaan ketika perawat datang kembali ke Depo untuk meminta BMHP yang diperlukan.

b. Perawat Bedah, pekerjaan perawat punmenjadilebih banyak karena harus kembali ke depo farmasi untuk meminta BMHP yang diinginkan dan hal ini tentunya menghambat operasi yang berjalan.

c. Dokter Bedah, operasi yang sedang berlangsung menjadi terhenti karena tidak adanya BMHP yang dibutuhkan untuk melanjutkan tindakan serta menambah waktu operasi.

d. Pasien, pasien yang dioperasi pun terkena dampak yang paling banyak. Selain waktu operasi yang semakin lama, tagihan pun bisa semakin besar apabila tidak tepatnya paket BMHP yang disiapkan.

3.1.2 Tidak Memberikan Konfirmasi Tanda Tangan Pada Order Paket Anastesi.

A. Kondisi Isu

Di depo farmasi ruang bedah baik COT atau ODS, order paket anastesi dari dokter anastesi merupakan hal yang sangat sering dilakukan. Namun hal penting seperti konfirmasi tanda tangan pada order cukup sering terjadi, dalam 1 hari akan ada 1 order yang tidak ditanda tangan dan diberi nama jelas. Hal inimenyebabkan banyak masalah, tentu karena tidak telitinya dokter mengorder yang menyebabkan kurangnya obat yang diperlukan.

B. Dampak Isu

Dampak dari isu ini dirasakan oleh banyak pihak, antara lain:

a. Petugas Depo Farmasi, pekerjaan dari petugas farmasi akan bertambah ketika dokter anastesi datang kembali ke Depo untuk meminta obat yang diperlukan.

b. Dokter Anastesi, obat yang dibutuhkan ditengah operasi apabila tidak ada menyebabkan dokter anastesi harus berlari menuju Depo, hal ini tentu berbahaya.

c. Pasien, pasien yang dioperasi pun terkena dampak yang paling banyak karena waktu operasi yang semakin lama.

3.1.3 Tertukar Paket BMHP Bedah di Ruangan COT

A. Kondisi Isu

Ruang COT atau Central Operating Theatre merupakan salah satu ruangan bedah yang ada di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung yang berfokus pada operasi-operasi yang memerlukan tindakan berat, di ruangan ini keperluan bedah untuk tindakan keesokan hariakan dipersiapkan olehpetugas farmasi menggunakan order BMHP dari perawat bedah satu hari sebelumnya menggunakan form google, namun karena jadwal operasi yang belum pasti hingga malam hari membuat perawat bedah harus melakukan order di tengah malam atau dini hari yang menyebabkan order tidak fokus dan salah menulis ruangan operasi dalam order. Hal ini menyebabkan tertukarnya paket BMHP bedah antara ruang satu dan lainnya. Kejadian ini pernah terjadi 1 kali selama saya bekerja selama 3 bulan ini, dan saat masalah ini terjadi keadaan cukup merepotkan.

B. Dampak Isu

Dampak dari isu ini dirasakan oleh banyak pihak, antara lain:

a. Petugas Depo Farmasi, pekerjaan dari petugas farmasi akan bertambah ketika perawat bedah datang kembali ke Depo untuk komplain paketnya tertukar, petugas pun harus melakukan crosscheckterlebih dahulu atas masalah ini.

b. Dokter Bedah, operasi yang sedang berlangsung menjadi terhenti karena tidak adanya BMHP yang dibutuhkan untuk melanjutkan tindakan yang menyebabkan bertambahnya waktu operasi.

c. Pasien, pasien yang dioperasi pun terkena dampak yang paling banyak karena waktu operasi yang semakin lama.

3.2 Penetapan CoreIssue

Dari ke-3 masalah yang saya dapatkan, saya akan menentukan CoreIssue dalam Aktualisasi menggunakan tapisan dengan teknik USG (Urgency,Seriuousness, Growth) yang dinilai berdasarkan deskripsi indikator yang telah saya buat.

4 Mendesak Apabila masalah perlu

diperbaiki dalam

kurun waktu 2-3 bulan.

Apabila masalah perlu

dibahas dalam kurun

waktu 2-3 bulan.

Apabila masalah

dapat bertumbuh

menjadi masalah

lebih serius dalam

kurun waktu 2-3

bulan.

diperbaiki dalam

3 Cukup Mendesak Apabila masalah perlu

kurun waktu 3-6 bulan.

Apabila masalah perlu

dibahas dalam kurun

waktu 3-6 bulan.

Apabila masalah

dapat bertumbuh

menjadi masalah

lebih serius dalam

kurun waktu 3-6 bulan.

diperbaiki dalam

2 Kurang Mendesak Apabila masalah perlu

kurun waktu 7-12 bulan.

Apabila masalah perlu

dibahas dalam kurun

waktu 7-12 bulan.

Apabila masalah

dapat bertumbuh

menjadi masalah

lebih serius dalam

kurun waktu 7-12 bulan.

diperbaiki dalam

1 Tidak Mendesak Apabila masalah perlu

kurun waktu 1 tahun.

Apabila masalah perlu

dibahas dalam kurun waktu 1 tahun.

Apabila masalah

dapat bertumbuh

menjadi masalah

lebih serius dalam

kurun waktu diatas 1

tahun.

Berdasarkan Analisis USG di atas, maka isu yang dipilih adalah Optimalisasi

Paket BMHP, dengan rumusan isu Optimalisasi Paket BMHP Bedah pada Depo Farmasi

Ruang ODS Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung.

Tabel 3.2.2 Deskripsi Kriteria USG

3.3

Faktor Penyebab Core Isu

Berdasarkan masalah yang sudah terpilih, maka selanjutnya saya akan melakukan analisis faktor penyebab CoreIssuediatas menggunakan metode fishbone. Penyebab Akibat

Skills Surroungding

Petugas kurang memahami cara mengupdate paket

Perawat tidak melakukan konfirmasi dan cek isi paket BMHP ketika mengambil

Kemampuan dokter yang berbeda-beda Mengikuti intruksi senior

BMHP yang terus berganti merk

Keterbatasan sumber daya manusia

Data tidak terupdate

Birokrasi yang sulit

Banyaknya BMHP

Bedah Yang Kurang

Serta Kembali di Ruangan ODS

Supplier System

3.4

Untuk mencari gagasan kreatif dari analisis diatas, saya membuat tabel

gagasan kreatif agar didapatkan beberapa gagasan kreatif.

Analisis

Tabel 3.3.1 Analisis Faktor Penyebab Isu

Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu

No. Penyebab Upaya Pemecahan/Gagasan Kreatif

1. Petugas kurang memahami cara mengupdate data

2. Kemampuan dokter yang berbeda-beda

3. Perawat tidak melakukan konfirmasi dan cek isi paket BMHP ketika mengambil

Memberi informasi kepada petugas ODS cara mengupdate data menggunakan excel

Memberikan informasi mengenai BMHP yang fungsinya sama

Meminta perawat untuk melakukan konfirmasi berupa tanda tangan, sehingga bila BMHP kurang dapat dilayani sebelum operasi berlangsung

4. Mengikuti intruksi senior Konfirmasi dua kali terhadap permintaan

5. BMHP yang terus berganti merk Memberikan informasi kepada perawat apabila ada BMHP yang berganti merk

6. Keterbatasan sumber daya manusia Menambahkan SDM di dalam depo

7. Data tidak terupdate Melakukan pendataan penggunaan BMHP, dari data yang didapat akan menjadi dasar paket BMHP.

8. Birokrasi yang sulit Menjelaskan dengan baik bahwa birokrasi RS pemerintah yang cenderung lebih rumit

Tabel 3.4.1 Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah

Dari keseluruhan gegesan kreatif penyelesaian isu diatas, saya memiliki gagasan kreatif untuk salah satu faktor yang paling menonjol. Saya akan berfokus pada perbaikan sistem dimana data paket BMHP bedah akan diperbaharui, sehingga didapatkan judul “Optimalisasi Paket BMHP Bedah pada Depo Farmasi Ruang ODS

Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung”. Gagasan tersebut terkait dengan konsep SMARTASN, menggunakan fasilitas yang sudahsemakin berkembang di era globalisasi dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel untuk melakukan pengumpulan dan telaah.

Unit Kerja : Asisten Apoteker Terampil Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung

Identifikasi Isu : 1. Banyaknya BMHP bedah yang kurang serta kembali pada ruang ODS

2. Tidak memberikan konfirmasi tanda tangan pada order BMHP bedah

3. Tertukar paket BMHP bedah pada ruang COT

Isu yang Diangkat : Masih banyaknya BMHP bedah yang kurang dan kembali pada Depo Farmasi ruang ODS Rumah Sakit Umum

Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung

Pemecahan Isu : Optimalisasi Paket BMHP Bedah pada Depo Farmasi Ruang ODS Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung

Gagasan

1. Pengumpulan data

pemakaian

BMHP Bedah

pada 4

1. Menkonsultasikan rencana kegiatan kepada atasan.

Kumpulan data

pemakaian bedah dari 4 tindakansecara real.

Saya akan mengawali

kegiatan ini dengan

konsultasi dengan atasan

untuk mendapatkan arahan

agar kegiatan tidak keluar

Dengan melakukan

Optimasi paket BMHP

bedah di ruangan ODS

RSUP Dr. Hasan

Sadikin Bandung maka

Optimalisasi paket

BMHP bedah pada

Depo Farmasi

ruang ODS Rumah

Sakit Umum Pusat

3.5 Matrik Rancangan Aktualisasi

tindakan

operasi ODS.

3.

pemakaian BMHP

Bedah ke petugas input.

dari jalur dan tidak adanya

terhambat, kegiatan ini

mencerminkan nilai dasar

ASN Akuntabel, Harmonis, dan Kolaboratif.

Selanjutnya saya akan

meminta data pemakaian

BMHP bedah kepada petugas

farmasi yang sedang

bertugas di ruangan ODS,

kegiatan ini mencerminkan

nilai dasar ASN Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Adaptif, dan Kolaboratif.

Data yang didapatkan akan

pekerjaan menjadi

lebih efektif bagi

banyak orang yang

terlibat, mendukung

dalam terwujudnya Visi

Rumah Sakit yaitu

Terwujudnya

Indonesia Maju yang

Berdaulat, Mandiri dan

Berkepribadian

Berlandaskan Gotong

Royong dan Misi

Rumah Sakit yaitu

Kualitas Hidup Manusia

Indonesia yang Tinggi, Maju dan Sejahtera.

Dr. Hasan Sadikin

Bandung

bertujuan menjadi

langkah awal

untuk menerapkan

nilai-nilai dasar

ASN BerAKHLAK

agar pekerjaan

yang dilakukan

menjadi lebih

optimal dan efektif. Demikian

akan menguatkan

nilai BerAKHLAK.

seluruh data

pemakaian pada

Ms. Excel.

saya input dan kumpulan ke

dalam satu file Ms. Excel, kegiatan ini mencerminkan

nilai dasar ASN Akuntabel, Kompeten, Adaptif dan Kolaboratif.

2. Meminta

Mengumpulkan

2. Melakukan

optimasi dan membuat 4

paket BMHP

bedah baru.

1. Eliminasi BMHP yang tidak terpakai dari seluruh data yang dipakai.

Daftar BMHP Bedah

terbaru untuk 4

tindakan operasi di ruang ODS RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

Selanjutnya saya akan

melakukan eliminasi BMHP

bedah yang tidak terpakai, kegiatan ini mencerminkan

nilai dasar ASN Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.

2. Menambah BMHP yang dipakai diluar paket sebelumnya, kemudian menyesuaikan jumlahnya.

Pada kegiatan ini saya akan

menambah BMHP bedah

yang tidak termasuk ke

dalam paket awal, kegiatan

ini mencerminkan nilai dasar

ASN Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.

3. Membuat daftar

BMHP bedah baru dengan

keseluruhan data

yang digunakan.

Pada kegiatan ini saya akan

menyesuaikan jumlah BMHP

dan membuat daftar paket

baru sesuai dengan

keperluan real, kegiatan ini

mencerminkan nilai dasar

3. Melakukan sosialisasi dan menerapkan

4 paket

BMHP bedah baru.

4. Konsultasi dengan

atasan dan perawat bedah

untuk paket BMHP

bedah baru.

1. Memberikan informasi kepada perawat bedah

bahwa paket

BMHP bedah

terbaru sudah

mulai dilakukan.

ASN Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.

Pada kegiatan ini saya akan memberikan draft paket

kepada perawat bedah dan

atasan untuk disetujui, kegiatan ini mencerminkan

nilai dasar ASN Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.

Diterapkannya paket

BMHP bedah di ruang

ODS.

Pada kegiatan ini saya akan memberikan sosialisasi

kepada perawat bedah dan

atasan bahwa paket BMHP

baru akan segera diterapkan, kegiatan ini mencerminkan

nilai dasar ASN Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.

2. Petugas menyiapkan paket

BMHP bedah sesuai dengan daftar baru.

Pada kegiatan ini saya dan atau petugas farmasi di ruangan ODS sudah

menggunakan paket BMHP

bedah terbaru, kegiatan ini mencerminkan nilai dasar

ASN Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,Loyal,Adaptif,dan Kolaboratif.

1.

Laporan hasil Optimalisasi paket

pemakaian BMHP bedah dengan daftar baru.

BMHP bedah untuk ruang ODS.

Pada kegiatan ini saya akan memastikan bahwa paket

BMHP terbaru sudah berjalan dengan optimal, kegiatan ini mencerminkan nilai dasar

ASN Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,Loyal,Adaptif,dan Kolaboratif.

Pada kegiatan ini saya akan

melaporkan hasil yang

didapat kepada atasan,

4. Evaluasi dan pelaporan.

Melakukan evaluasi terhadap

2. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan.

kegiatan ini mencerminkan

nilai dasar ASN Berorientasi

Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif.

Tabel 3.5.1 Matrik Rancangan Aktualisasi

1. Pengumpulan data

2. Optimasi paket BMHP

3. Sosialisasi & penerapan

4. Evaluasi & laporan

3.6 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN (BerAKHLAK)

Tabel 3.6.1 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi

3.7 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Tabel 3.7.1 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi

BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

Berdasarkan hasil analisis isu yang terpilih, gagasan kreatif untuk pemecahan masalah yang saya ajukan adalah “Optimalisasi Paket BMHP Bedah pada Depo Farmasi Ruang ODS

Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung”. Berdasarkan hasil diskusi dengan mentor, teknik yang dipakai untuk optimasi yaitu mengambil data sebanyak mungkin lalu dilakukan eliminasi dan penambahan dengan menggunakan Ms. Excel.

4.1 Deskripsi Capaian Aktualisasi

A. Kegiatan Ke-1 : Pengumpulan data pemakaian BMHP Bedah pada 4 tindakan operasi ODS.

Dalam kegiatan ini, diawali dengan melakukan pemilihan tindakan kemudian konsultasi terkait langkah awal dan membuat metode pengumpulan data menggunakan Ms. Excel kepada atasan dan mentor. Begitu metode pengumpulan data diperiksa dan disetujui untuk dilanjutkan kemudian saya melanjutkan untuk memulai dalam pengumpulan data daritindakan yang dipilih antara lain tindakan BI – BE Umum, Eksisi Redusi Masa Plastik, Debridement + STSG, dan Tutup Defek dengan Flap selama kurang lebih 14 hari kerja

Gambar 4.1.1 Dokumentasi pemakaian bedah BMHP

B. KegiatanKe-2 :Melakukan Optimasidanmembuat 4paket BMHPBedah terbaru.

Dalam kegiatan ini, dari data yang dikumpulkan selama kurang lebih 14 hari kerja saya lakukan eliminasi BMHP yang tidak pernah digunakan kembali dan menambahkan BMHP yang paling sering digunakan. Sementara untuk BMHP lainnya yang diminta di tengah operasi, ditanya saat perawat yang bertugas mengambil BMHP apakah memerlukan BMHP tersebut.

Gambar

4.1.2 Paket BMHP sebelum optimasi

Gambar 4.1.3 Paket BMHP sesudah optimasi

C. Kegiatan Ke-3 : Melakukan sosialisasi dan menerapkan 4 paket BMHP bedah baru.

Dalam kegiatan ini, paket BMHP bedah terbaru mulai di sosialisasikan kepada perawat bedah. Begitu perawat sudah memahami dan memberikan respon positif, data terbaru tersebut mulai dimasukan dalam sistem dan digunakan sehari-hari. Setelah paket terbaru dimasukan ke dalam sistem, saya pun memberikan informasikepadarekan kerjalainbahwakeempatpaket sudah di update dan bisa digunakan.

Gambar 4.1.4 Sosialisasi kepada perawat

D. Kegiatan Ke-4 : Evaluasi dan Pelaporan.

Dalam kegiatan ini, paket BMHP terbaru yang sudah diterapkan saya laporkan kepada atasan. Kemudian saya amati dalam pemakaian sehari-hari, dari segi pengembalian dan juga permintaan di tengah operasi, karena saya sendiri yang bekerja langsung di depo ODS ketika aktualisasi dari awal hingga akhir dan saya merasakan sendiri dan terasa perbedaannya. Waktu untuk mengecek pengembalian menjadi relatif singkat. Selanjutnya saya membuat laporan aktualisasi untuk dilaporkan ketika masa klasikal.

4.3

Dalam pelaksanaan kesuluruhan aktualisasi, saya mendapat sedikit kendala

yaitu tindakan yang tidak bisa diprediksi, sehingga saya menambah waktu untuk

kegiatan kesatu selama satu minggu agar data yang didapat lebih banyak namun

hanya bertambah sedikit dari yang saya harapkan. Namun, kendala ini tidak begitu mempersulit dan tetap bisa melanjutkan kegiatan aktualisasi sampai akhir dengan lancar

Gambar 4.1.5 Kegiatan pelaporan kepada atasan

4.2 Matriks Rekapitulasi Realisasi MP

Tabel 4.2.1 Matriks Rekapitulasi Realisasi MP

Kendala Aktualisasi

4.4 Rencana Tindak Lanjut

Setelah aktualisasi ini dilakukan, rencana tindak lanjut yang akan saya lakukan adalah optimasi paket BMHP tindakan lain secara bertahap hingga seluruh data yang ada di dalam sistem terbaharui yang sejalan dengan mata pelajaran SMART ASN.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil aktualisasi ini, dapat disimpulkan bahwa:

 Paket BMHP yangterdahulu memilikijumlah itemyang terlalu banyak, sehingga diperlukan penyesuaian.

 Beberapa item yang tidak digunakan kemudian di eliminasi.

 Beberapa item yang tidak terdapat di dalam daftar kemudian ditambahkan.

5.2 Saran

Dari kegiatan aktualisasi ini, saya menyarankan untuk terus memperbaharui data secara berkala dalam kurun tertentu. Sehingga optimasi ini memiliki dampak baik terus menerus bagi petugas farmasi, perawat bedah, dan dokter bedah.

REFERENSI

Indonesia. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009tentang PekerjaanKefarmasian.

Lembaran Negara RI Tahun 2009 Nomor 125, Tambahan Lembaran RI Nomor 5044. Sekretariat Negara. Jakarta.

Indonesia.PeraturanMenteriPendayagunaanAparaturNegaradanReformasiBirokrasiNomor

8 Tahun2008tentangJabatanFungsionalAsistenApotekerdanAngkaKreditnya.

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Jakarta.

Indonesia.PeraturanMenteriPendayagunaanAparaturNegaradanReformasiBirokrasiNomor

38 Tahun 2017 tentang Standar Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara.

Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Jakarta.

JADWAL KEGIATAN

Lokasi : Depo Satelit ODS Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin

Bandung

Tanggal : 6 Juli – 16 Agustus 2022

DESKRIPSI ISU

Ruang ODS atau One Day Surgery merupakan salah satu ruangan bedah yang ada di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung yang berfokus pada operasioperasi yang memerlukan tindakan ringan, di ruangan ini keperluan bedah untuk tindakan keesokan hari akan dipersiapkan oleh petugas farmasi

menggunakan data yang dimiliki, namun belum adanya pembaharuan terkait data yang dimiliki depo farmasi menyebabkan banyaknya paket

BMHP bedah pada beberapa tindakan berlebih atau bahkan tidak

digunakan kembali bahkan ada pula BMHP yang dibutuhkan justru tidak ada di dalam paket tersebut. Kejadian ini bisa dibilang cukup sering terjadi, dalam satu hari terdapat 1 hingga 3 tindakan yang selalu berulang tiap harinya sehingga jelas menjadi masalah.

KEGIATAN AKTUALISASI

Pengumpulan data pemakaian BMHP Bedah pada 4 tindakan

operasi ODS

• Konsultasi

• Meminta/mencari

pemakaian bedah

• Mengumpulkan

seluruh data dalam

Ms. Excel

Keterkaitan MP yang di implementasikan adalah

Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif

KEGIATAN AKTUALISASI

Melakukan optimasi dan membuat 4 paket BMHP Bedah terbaru

• Eliminasi BMHP tidak

terpakai

• Menambah BMHP yang

paling sering digunakan

• Membuat daftar BMHP

terbaru

• Konsultasi dengan atasan

dan perawat bedah

Keterkaitan MP yang di implementasikan adalah

Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan

Kolaboratif

KEGIATAN AKTUALISASI

Melakukan optimasi dan membuat 4 paket BMHP Bedah terbaru

KEGIATAN AKTUALISASI

Melakukan sosialisasi dan menerapkan 4 paket BMHP bedah baru

• Memberikan informasi kepada perawat bedah

• Petugas menyiapkan

BMHP bedah terbaru

Keterkaitan MP yang di implementasikan adalah

Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif

KEGIATAN AKTUALISASI

Evaluasi dan Pelaporan

• Evaluasi terhadap pemakaian

• Melaporkan hasil kegiatan kepada

atasan

Keterkaitan MP yang di implementasikan adalah

Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif

MATRIKS REKAPITULASI REALISASI MP

KENDALA

Dalam pelaksanaan kesuluruhan aktualisasi, saya mendapat sedikit kendala yaitu tindakan yang tidak bisa diprediksi, sehingga saya

menambah waktu untuk kegiatan kesatu selama satu minggu agar data yang didapat lebih banyak namun hanya bertambah sedikit dari yang saya

harapkan. Namun, kendala ini tidak begitu mempersulit dan tetap bisa melanjutkan kegiatan aktualisasi sampai akhir dengan lancar

RENCANA TINDAK LANJUT

Setelah aktualisasi ini dilakukan, rencana tindak lanjut yang akan saya

lakukan adalah optimasi paket BMHP tindakan lain secara bertahap hingga

seluruh data yang ada di dalam sistem terbaharui.

KESIMPULAN

Berdasarkan hasil aktualisasi ini, dapat disimpulkan bahwa:

• Paket BMHP yang terdahulu memiliki jumlah item yang terlalu banyak, sehingga diperlukan penyesuaian.

• Beberapa item yang tidak digunakan kemudian di eliminasi.

• Beberapa item yang tidak terdapat di dalam daftar kemudian

ditambahkan.

SARAN

Dari kegiatan aktualisasi ini, saya menyarankan untuk terus memperbaharui data secara berkala dalam kurun tertentu. Sehingga optimasi ini memiliki dampak baik terus menerus bagi petugas farmasi, perawat bedah, dan dokter bedah