LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 2
OPTIMALISASI PELAYANAN LABORATORIUM KESEHATAN MELALUI
PEMBUATAN MEDIA INFORMASI ALUR PELAYANAN PEMERIKSAAN HUMAN
CHORIONICGONADOTROPIN(hCG)DAN ALUR PELAYANAN
PEMERIKSAAN VOLUNTARYCOUNSELINGANDTESTING(VCT)
DI KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II TARAKAN TAHUN 2022
DISUSUN OLEH :
Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP. 199406232022032004
BAPELKES CIKARANG
KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2022
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karuniaNya kepada kita sebagai hambaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Aktualisasi dengan judul Optimalisasi Pelayanan Laboratorium Kesehatan Melalui Pembuatan
Media Informasi Alur Pelayanan Pemeriksaan HumanChorionicGonadotropin(hCG)Dan Alur
Pelayanan Pemeriksaan Voluntary Counseling And Testing (VCT) Di Kantor Kesehatan
Pelabuhan Kelas II Tarakan. Rancangan Aktualisasi ini disusun dalam rangka menyelesaikan
tugas sebagai peserta Pelatihan Dasar CPNS di UPELKES Jawa Barat Golongan II Angkatan II.
Rancangan Aktualisasi ini tersusun atas upaya penulis melalui petunjuk, bimbingan serta arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dengan kerendahan hati penulis
menyampaikan terima kasih yang tidak terhingga kepada :
1. Bapak dr. Jalil Alfani, M.Kes., selaku Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II
Tarakan yang telah memberikan dukungan kepada penulis untuk dapat mengikuti pelatihan dasar CPNS golongan II dengan baik
2. Bapak Yugi Mugi Rahayu, SPsi,MMRS., selaku Coach yang telah memberikan masukan, bimbingan serta arahan sehingga rancangan aktualisasi ini dapat diselesaikan dengan baik
3. dr. Rina Apridayati,M.PH., selaku Mentor yang telah memberikan masukan,bimbingan serta arahan sehingga rancangan aktualisasi ini dapat diselesaikan dengan baik
4. Bapak/ibu Widyaiswara serta panitia pelatihan dasar CPNS golongan II yang telah memberikan ilmu dan dukungan dalam rancangan aktualisasi ini
5. Kedua orangtua yang telah memberikan doa dan dukungan sehingga penulis memiliki kekuatan untuk menyelesaikan semua kewajiban penulis pada masa latsar
6. Seluruh peserta latsar Golongan II Angkatan II pada umumnya dan peserta latsar kelompok A pada khususnya yang telah memberikan dukungan.
Penulis sadar rancangan aktualisasi ini masih perlu penyempurnaan lebih lanjut, sehingga penulis mengharapkan masukan, koreksi dan kritik membangun dari semua pihak demi kesempurnaan rancangan aktualisasi ini. Semoga rancangan aktualisasi ini bermanfaat khususnya bagi penulis sendiri, Instalasi Laboratorium KKP Kelas II Tarakan dan bagi seluruh pembaca pada umumnya dalam pengembangan aktualisasi nilai ASN BerAKHLAK. Aamiin.
Tarakan , 25 Juli 2022
Nur Halidah Fatma Bahtiar
ii
iii DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN……………………………………………………………………………i KATA PENGANTAR ii DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………………..iii BAB I PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Tujuan dan Manfaat………………………………………………………………………………………………………………….2 1.3 Ruang Lingkup………………………………………………………………………………………………………………………… 2 BAB II PROFIL INSTANSI DAN PESERTA……………………………………………………….3 2.1 Profil Instansi………………………………………………………………………………………………………………………….. 3 2.1.1 STRUKTUR ORGANISASI………………………………………………………………………………………………………… 4 2.1.2 TUGAS POKOK DAN FUNGSI 4 2.1.3 VISI DAN MISI 5 2.1.4 SUB BAGIAN UPAYA KESEHATAN LINTAS WILAYAH (UKLW)………………………………………………….. 5 2.2 PROFIL PESERTA 6 2.4 Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK 8 BAB III RANCANGAN AKTUALISASI 10 3.1 Deskripsi Isu 10 3.2 Penetapan Core Isu 11 3.3 Analisis Faktor Penyebab Core Isu…………………………………………………………………………………………..12 3.4 Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu 13 3.5 Matrik Rancangan Aktualisasi 14 3.6 Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN (BerAKHLAK) 20 3.7 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi……………………………………………………………………………………… 20 BAB IV……………………………………………………………………………………………….21 PELAKSANAANAKTUALUSASI 21 REFERENSI………………………………………………………………………………………...22
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara yang disingkat ASN, memiliki 3 (tiga) fungsi utama berdasarkan
UU No. 05 Tahun 2014 Pasal 10 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) yaitu sebagai pembuat dan pelaksana kebijakan publik, sebagai pelayan publik, dan sebagai perekat dan pemersatu bangsa. ASN berfungsi penting sebagai perencana, pelaksana sekaligus sebagai pengawas dan pengendali dalam melaksanakan pembangunan bangsa. Pegawai
ASN melaksanakan kebijakan publik yang sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku, memberikan pelayanan publik yang professional dan berkualitas serta adil agar tercipta persatuan dan kesatuan bangsa. Fungsi-fungsi ASN tersebut akan berjalan dengan baik apabila dilengkapi dengan pembentukan karakter ASN yang baik.
Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil bertujuan untuk membentuk ASN profesional yang berkarakter, yaitu PNS yang karakternya dibentuk oleh sikap perilaku bela negara, nilai-nilai dasar PNS dan pengetahuan tentang kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta menguasai bidang tugasnya sehingga
mampu melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai pelayan masyarakat. Hal ini sejalan juga dengan tujuan dan sasaran Peraturan Lembaga
Administrasi Negara (LAN) Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil.
Sebagai perwujudan fungsi ASN yang profesional dan berkualitas dalam menjalankan
fungsi-fungsinya, maka ASN wajib memiliki nilai-nilai dasar BerAKHLAK, yang merupakan akronim dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif. NIlai-nilai dasar BerAKHLAK merupakan nilai-nilai dasar yang harus diinternalisasikan dan dilaksanakan oleh para ASN dalam melaksanakan
tugas keseharian. Sebagai salah satu penerapan fungsi Aparatur Sipil Negara sebagai
pelaksana kebijakan publik dan pelayan publik. Pemahaman yang diperoleh selama
mengikuti pelatihan dasar menjadi acuan dalam aktualisasi yang akan dilaksanakan di
Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan dengan mengangkat isu-isu menjadi
1
sebuah gagasan yang selanjutnya dilakukan pemecahan isu untuk dianalisis dan menemukan penyelesaiannya secara kreatif.
1.2 Tujuan dan Manfaat
Tujuan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN adalah sebagai berikut
a. Tujuan Umum : Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN (BerAKHLAK) dalam pekerjaan di Instansi tempat bekerja
b. Tujuan Khusus : Mengoptimalkan Pelayanan laboratorium kesehatan di KKP Kelas II Tarakan
Manfaat Aktualisai adalah :
a. Bagi Penulis : Meningkatakan pemahaman nilai-nilai dasar ASN (BerAKHLAK) sehingga dapat diaktualisasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi ASN di instansi tempat bekerja.
b. Bagi Instansi : Sebagai kontribusi dari peserta pelatihan dasar CPNS sebagai staf untuk mencapai tujuan, visi dan misi instansi.
1.3 Ruang Lingkup
Ruang lingkup pelaksanaan aktualisasi yaitu di Instalasi Laboratorium Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan tahun 2022.
2
BAB II
PROFIL INSTANSI DAN PESERTA
2.1 Profil Instansi
Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kelas II Tarakan merupakan Kantor Kesehatan
Pelabuhan dengan klasifikasi kelas II yang terletak di Kota Tarakan, Kalimantan Utara.
Berdasarkan Permenkes No. 33 Tahun 2021 KKP Kelas II Tarakan yang didukung oleh
sumber daya manusia sebanyak 80 orang pegawai memiliki wilayah kerja yang terdiri dari
Kantor Induk Tarakan, Wilker Bunyu, Wilker Sebatik, Wilker Nunukan, Wilker Tanjung Selor dan Wilker Berau serta Pos Kesehatan Malinau.
Dengan semakin cepatnya arus globalisasi dan perkembangan teknologi alat angkut yang begitu cepat, maka sangat dimungkinkan terjadinya penularan penyakit dari luar
maupun dalam negeri melalui pintu gerbang bandara dan pelabuhan. Disamping penularan penyakit, dampak yang ditimbulkan antara lain meningkatnya perdagangan bahan
berbahaya seperti narkoba, obat-obatan, bahan kimia bahkan kemungkinan terjadinya
bioterorisme. Disamping tantangan yang dihadapi oleh KKP Kelas II Tarakan, juga terdapat
peluang untuk meningkatkan eksistensi KKP Kelas II Tarakan antara lain meningkatnya arus
globalisasi perdagangan/perekonomian, meningkatnya arus lalu lintas antar negara/daerah, meningkatnya arus wisatawan, berlakunya International Health Regulation (IHR) Tahun
2005, terbitnya peraturan/perundangan-undangan tentang pelayaran dan penerbangan yang
3
Gambar 2.1 Wilayah Kerja KKP Kelas II Tarakan
baru. Dalam menghadapi tantangan dan peluang tersebut KKP Kelas II Tarakan perlu
meningkatkan kinerja dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai salah satu Unit
Pelaksana Teknis (UPT) Dirjen Pencegahan dan Pengendalian Penyakit (P2P) Kementerian
Kesehatan.
2.1.1 STRUKTUR ORGANISASI
Struktur KKP kelas II Tarakan berdasarkan tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor
Kesehatan Pelabuhan adalah sebagai berikut :
2.1.2 TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2021
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan yaitu Kantor Kesehatan
Pelabuhan mempunyai tugas melaksanakan upaya cegah tangkal keluar atau masuknya penyakit dan/atau faktor risiko kesehatan diwilayah kerja pelabuhan, bandar udara, dan pos lintas batas darat negara.
Dalam melaksanakan tugasnya tersebut diatas KKP Kelas II Tarakan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
1. Penyusunan rencana, kegiatan, dan anggaran;
2. Pelaksanaan pengawasan terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang, barang dan/atau lingkungan;
3. Pelaksanaan pencegahan terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut,
4
Gambar 2.2 Struktur Organisasi KKP Kelas II Tarakan
orang, barang, dan/atau lingkungan;
4. Pelaksanaan respon terhadap penyakit dan faktor risiko kesehatan pada alat angkut, orang, barang, dan/atau lingkungan;
5. Pelaksanaan pelayanan kesehatan pada kegawatdaruratan dan situasi khusus;
6. Pelaksanaan penindakan pelanggaran dibidang kekarantinaan kesehatan;
7. Pengelolaan data dan informasi dibidang kekarantinaan kesehatan;
8. Pelaksanaan jejaring, koordinasi, dan kerja sama dibidang kekarantinaan kesehatan;
9. Pelaksanaan bimbingan teknis di bidang kekarantinaan kesehatan;
10. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang kekarantinaan kesehatan; dan
11.Pelaksanaan urusan administrasi KKP.
2.1.3 VISI DAN MISI
Dalam menjalankan pelaksanaan tugas dan fungsinya, suatu lembaga harus memiliki tujuan maupun target yang ingin dicapai baik dalam bentuk target jangka pendek, menengah maupun panjang. Begitupun halnya dengan KKP Kelas II Tarakan dalam menjalankan tugas dan fungsinya telah membuat rancangan aksi kegiatan yang mengacu pada Visi dan Misi Kantor Kesehatan Pelabuhan.
1. Visi
Masyarakat Sehat yang Mandiri dalam Pencegahan dan Pengendalian Penyakit dan Berkeadilan
2. Misi
1) Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat melalui pemberdayaan masyarakat termasuk swasta dan masyarakat madani
2) Melindungi kesehatan masyarakat dengan menjamin tersedianya upaya kesehatan yang paripurna, merata, bermutu, dan berkeadilan.
3) Menjamin ketersedian dan pemerataan sumber daya kesehatan.
4) Menciptakan tata kelola kepemerintahan yang baik.
2.1.4 SUB BAGIAN UPAYA KESEHATAN LINTAS WILAYAH (UKLW)
Berdasarkan Permenkes RI No 33 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kantor Kesehatan Pelabuhan dan Keputusan Mentri Kesehatan RI No 424 Tahun 2007
tentang Pedoman Upaya Kesehatan Pelabuhan Dalam Rangka Karantina Kesehatan. Sub
5
bagian Upaya Kesehatan Lintas Wilayah (UKLW) mempunyai tugas melaksanakan upaya
cegah tangkal keluar atau masuknya penyakit dan/atau faktor risiko kesehatan diwilayah
kerja pelabuhan, bandar udara, dan pos lintas batas darat negara. Berikut kegiatan upaya
kesehatan pelabuhan dalam rangka mendukung program karantina Kesehatan yaitu :
1. Pelayanan kesehatan kekarantinaan dan rujukan
2. Pelayanan kegawat daruratan
3. Pemeriksaan Kesehatan calon jamaah haji dan umroh
4. Pelayanan kesehatan kerja
5. Pelayanan kesehatan matra
6. Pelayanan vaksinasi internasional
7. Pengawasan pengangkutan orang sakit dan jenazah
8. Pengawasan obat-obatan dan peralatan P3K di alat angkut
9. Jejaring kerja upaya kesehatan pelabuhan
10. Pelaporan dan evaluasi
2.2 PROFIL PESERTA
Nama Lengkap : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Pangkat/Golongan : Pengatur II/c
Tempat/Tanggal / Lahir : Bau-Bau, 23 Juni 1994
Jenis Kelamin : Perempuan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil
Satuan Unit Kerja : KKP Kelas II Tarakan
Pendidikan Terakhir : D3 Analis Kesehatan
Telp : 082239238783
Email : nurhalidafatma23@gmail.com
Peserta Pelatihan Dasar merupakan salah satu CPNS di Lingkungan Kementerian
Kesehatan Tahun 2022 yang bertugas di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan.
Dalam melaksanakan perannya, peserta menduduki jabatan sebagai Pranata Laboratorium
Kesehatan Terampil pada Sub Bagian Upaya Kesehatan Lintas Wilayah (UKLW). Sebagai
Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil pada Sub Bagian Upaya Kesehatan Lintas Wilayah
6
KKP Kelas II Tarakan, peserta memiliki Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang merupakan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, yaitu :
1. Terlaksananya screening penyakit menular (HIV/AIDS,Tuberculosis) di wilayah Kerja KKP Kelas II Tarakan.
2. Terlaksananya screening dalam rangka pemberian vaksinasi di wilayah kerja KKP Kelas II Tarakan.
3. Terlaksananya pemeriksaan Kesehatan Jemaah haji pada saat keberangkatan dan kepulangan di wilayah kerja KKP Kelas II Tarakan
4. Terlaksananya pemeriksaan Kesehatan dalam rangka Situasi khusus Lebaran dan Natal Tahun Baru
7
2.4 Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK
Berdasarkan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 20 Tahun 2021 tentang implementasi core values dan employer branding aparatur sipil negara.
Dalam rangka penguatan budaya kerja sebagai salah satu strategi transformasi pengelolaan ASN menuju pemerintahan berkelas dunia (world class government) serta untuk melaksanakan ketentuan Pasal 4 tentang nilai dasar dan Pasal 5 tentang kode etik dan kode perilaku Undang-undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara diperlukan keseragaman nilai-nilai dasar ASN. Sehingga pada tanggal 27 Juli 2021 Presiden
Republik Indonesia telah meluncurkan employer branding ASN “Bangga Melayani Bangsa” dan Core Values (nilai-nilai dasar) ASN BerAKHLAK meliputi :
1. Berorientasi Pelayanan, yaitu komitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasaan masyarakat;
a. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat;
b. Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan;
c. Melakukan perbaikan tiada henti.
2. Akuntabel, yaitu bertanggungjawab atas kepercayaan yang diberikan;
a. Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi;
b. Menggunakan kelayakan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efesien.
3. Kompeten, yaitu terus belajar dan mengembangkan kapabilitas;
a. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah;
b. Membantu orang lain belajar;
c. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
4. Harmonis, yaitu saling peduli dan mengharagai perbedaan;
a. Menghargai setiap orang apappun latar belakangnya;
b. Suka menolong orang lain;
c. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
5. Loyal, yaitu berdedikasi dan mengutamakan kepentingan Bangsa dan Negara;
a. Memegang teguh ideology Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta pemerintahan yang sah;
b. Menjaga nama baik sesame ASN, pimpinan, insgansi, dan negara;
c. Menjaga rahasia jabatan dan negara.
6. Adaptif, yaitu terus berinovasi dan antuasias dalam menggerakkan serta menghadapi perubahan; dan
a. Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan;
b. Terus berinovasi dan mengembangakkan kreativitas;
c. Bertindak proaktif.
7. Kolaboratif, yaitu membangun kerja sama yang sinergis.
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi;
b. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan bersama nilai tambah;
c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama.
9
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 Deskripsi Isu
Berdasarkan pengalaman bekerja selama 4 bulan di Kantor Kesehatan Pelabuhan
Kelas II Tarakan, di dapatkan beberapa isu/masalah yang perlu di tindak lanjuti. Isu/masalah yang terjadi didiskusikan dengan mentor serta rekan kerja, sehingga dapat diidentifikasi sebagai berikut :
1. Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan
Isu ini diidentifikasi setelah melihat pengambilan specimen dan pemeriksaan specimen dilakukan diluar ruangan laboratorium klinis dan masih kurangnya pemahaman pasien tentang alur pelayanan pemeriksaan laboratorium. Hal ini disebabkan karena kurangnya sdm yang memadai sehingga menyebabkan pelayanan laboratorium belum optimal.
2. Belum Adanya Pencatatan Secara Digital Hasil Pemeriksaan/Resume
Jamaah Umroh Yang Akan Mendapatkan Vaksinasi Internasional
Isu ini diidentifikasi setelah melihat petugas menuliskan hasil pemeriksaan seperti tekanan darah, nadi, suhu, dll dan alasan tertundanya vaksinasi (jika ada vaksinasi tertunda karena kondisi tertentu) belum dilakukan secara digital. Misalnya hasil pemeriksaan tekanan darah, nadi, suhu, dll, riwayat vaksinasi sebelumnya (tanggal vaksin covid-19) dan alasan tertundanya vaksinasi ditulis dikertas pendaftaran online bagian bawah. Hal ini menyebabkan saat jamaah umroh tersebut kembali untuk mendapatkan vaksinasi yang ditunda sebelumnya dan bertemu petugas yang berbeda akan kebingungan mencari catatan petugas
sebelumnya agar bisa membandingkan hasil pemeriksaan sebelumnya dan mengetahui alasan vaksinasi tertunda agar jamaah umroh tersebut mendapatkan vaksinasi secara efektif. Hal tersebut menimbulkan resiko
terjadinya kehilangan data sehingga suatu saat apabila data hasil pemeriksaan lampau diperlukan Kembali, akan kesulitan untuk menyediakannya.
10
3.2
3. Belum Adanya System Pendaftaran Online Pada Program VCT
Isu ini diindentifikasi setelah melihat pendaftaran vct belum dilakukan secara online. Hal ini menyebabkan kurang efisiennya waktu untuk pelayanan dan petugas yang berada di pendaftaran melakukan pengecekan identitas Kembali berkali-kali membaca bebagai jenis tulisan tangan yang terkadang susah terbaca sehingga harus mengkonfimasi kembali kepada calon penerima layanan pemeriksaan vct. Penyebab timbulnya masalah ini adalah jumlah masyarakat yang datang untuk pelayanan terlalu banyak namun masih dapat ditangani walaupun dengan membaca satu per satu tulisan tangan identitas masyarakat yang akan mendapatkan pelayanan vct.
Dari identifikasi isu yang telah dilakukan, untuk menentukan isu yang akan diangkat
dengan menggunakan metode teknik tapisan USG. Teknik USG singkatan dari Urgency, Seriousness dan Growth. Dengan hasil sebagai berikut:
3.1
11
Penetapan Core Isu
NO ISU USG TOTAL RANKING U S G 1 Belum optimalnya pelayanan laboratorium kesehatan 4 4 4 12 1 2
digital hasil pemeriksaan (resume) jamaah umroh yang akan mendapatkan vaksinasi internasional 3 3 4 10 3
Tarakan 3 4 4 11 2
Belum
adanya pencatatan secara
3
Belum adanya system pendaftaran online pada program VCT di KKP kelas
II
Tabel
Metode Penapisan Isu
Keterangan : Rentang nilai (5=sangat besar, 4=besar,3=sedang,2=kecil,1= sangat kecil).
Urgency (seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti),
Seriousness (Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan),Growth (Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera).
Berdasarkan hasil metode analisis penapisan isu diatas ditemukan bahwa isu pertama mendapatkan skor paling tinggi sehingga menjadi prioritas pertama untuk dipecahkan. Adapun isu yang menjadi prioritas untuk diangkat dalam rancangan aktualisasi yaitu belum optimalnya pelayanan laboratorium kesehatan
3.3 Analisis Faktor Penyebab Core Isu
Dalam mengidentifikasi penyebab masalah dilakukan analisis isu menggunakan diagram fishbonesebagai berikut :
Sebab Akibat
Metode : Belum optimalnya Pemanfaatan ruang laboratorium
Orang : Kurangnya SDM yang memadai
Material : Belum adanya sarana informasi tentang alur pemeriksaan laboratorium
Mesin : Belum adanya kartu kontrol maintenance alat secara berkala
Gambar 3.1 Diagram Fishbone
Belum Optimalnya Pelayanan Pemeriksaan Laboratorium
12
3.4 Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Isu
Setelah menganalisis faktor penyebab yang memunculkan core isu tersebut.
maka dipilih untuk memecahkan masalah dari segi material. Penulis mengusulkan
gagasan kreatif yaitu Optimalisasi Pelayanan Laboratorium Kesehatan
Melalui Pembuatan Media Informasi Alur Pelayanan Pemeriksaan
Laboratorium HumanChorionicGonadotropin(hCG) Dan Alur Pelayanan
Pemeriksaan Voluntary Counseling And Testing (VCT)
13
Unit Kerja : Instalasi Laboratorium Kesehatan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Identifikasi Isu : 1. Belum optimalnya pelayanan laboratorium Kesehatan di kantor Kesehatan Pelabuhan kelas II
Tarakan
2. Belum adanya pencatatan secara digital hasil pemeriksaan (resume) jamaah umroh yang akan mendapatkan vaksinasi international
3. Belum adanya sistem pendaftaran online pada program VCTdi KKP Kelas II Tarakan
Diangkat : Belum optimalnya pelayanan laboratorium kesehatan di kantor kesehatan pelabuhan kelas II
Isu yang
Tarakan
Gagasan
Pemecahan Isu
: Optimalisasi pelayanan laboratorium kesehatan melalui pembuatan media informasi alur
pelayanan pemeriksaan HumanChorionicGonadotropin(HCG)dan alur pelayanan pemeriksaan
VoluntaryCounselingAndTesting (VCT)di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
14
3.5 Matrik Rancangan Aktualisasi
pelayanan
pemeriksaan
hCGdan
Menyusun alur
pelayanan
pemeriksaan
VCT
Meminta izin kepada
mentor terkait
penyusunan alur
pelayanan pemeriksaan
hCGdan alur
pemeriksaan VCT
Mendapatkan izin dari mentor
Meminta izin kepada mentor terkait
penyusunan alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan VCT
dengan bahasa yang sopan dan santun serta bertanggung jawab
dalam pelaksanaan kegiatan
tersebut sebagai mana nilai
Harmonis dan Akuntabel
Menyusun alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan
VCTberkontribusi terhadap
Misi : Meningkatkan
derajat Kesehatan
masyarakat melalui
pemberdayaan masyarakat
termasuk swasta dan
masyarakat madani untuk
Menyusun alur pelayanan
pemeriksaan hCG
dan alur
pelayanan
pemeriksaan VCT
sebagai
pemecahan isu secara tepat
memberikan
Melakukan diskusi
terkait susunan alur
pelayanan pemeriksaan
hCGdengan
penanggung jawab
kegiatan pelayanan
Melakukan diskusi
terkait penyusunan
alur pelayanan
pemeriksaan VCT
dengan penanggung
jawab program VCT
Tersedianya konsep
alur pelayanan
pemeriksaan hCG
Berdiskusi dengan penanggung
jawab pelayanan terkait susunan
alur pemeriksaan hCGdengan
mengupayakan pelayanan prima
sebagai bentuk dari nilai
Berorientasi Pelayanan dan
Adaptif
Tersedianya konsep
alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Berdiskusi dengan penanggung
jawab program VCTserta menerima
saran dan masukan untuk
menghasilkan nilai tambah demi
tujuan bersama sebagai bentuk
komitmen diri berdedikasi demi
perkembangan/kemajuan instansi
perwujudan nilai Loyal
mewujudkan
Visi : Masyarakat sehat
yang mandiri dalam
pencegahan dan
Pengendalian penyakit dan
berkeadilan
penguatan nilai organisasi yaitu efektif
15
Kegiatan
Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi Penguata n Nilai Organisa si
No Kegiatan Tahapan
Output / Hasil Keterkaitan
1. 2. 3. 4. 5. 6.
1) Menyusun alur
Membuat design media informasi
alur pelayanan
pemeriksaan
hCGdan alur
pelayanan
pemeriksaan
VCT
Menyampaikan hasil
diskusi terkait alur
pelayanan pemeriksaan
hCGdanVCTkepada
mentor
Mendapatkan saran
dan masukan dari
mentor terkait alur
pelayanan
pemeriksaan hCG
dan VCTkepada
mentor
Menyampaikan hasil diskusi terkait
alur pelayanan pemeriksaan hCG
dan VCTkepada Mentor dilakukan
dengan menggunakan bahasa yang
sopan,baik dan benar sehingga
terjalinnya hubungan yang
HARMONIS kepada atasan
Meminta izin kepada
Mentor terkait
pembuatan design
media informasi alur
pelayanan pemeriksaan
hCGdan VCT
Mendapatkan izin
dari Mentor terkait
pembuatan design
media informasi
alur pelayanan
pemeriksaan hCG
dan alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Membuat design media
informasi sesuai
dengan alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan
VCTyang telah disusun
dan didiskusikan
Menyampaikan hasil design media informasi
terkait alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan
alur pelayanan
pemeriksaan VCT
kepada mentor
Hasil design media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCG
dan alur pelayanan pemeriksaan VCT
Mendapatkan saran
dan masukan dari
Mentor terkait design media
informasi alur pemeriksaan hCG
dan alur
pemeriksaan VCT
Meminta izin kepada Mentor terkait
pembuatan design media informasi
alur pelayanan pemeriksaan hCG
dan alur pelayanan pemeriksaan
VCTdengan bahasa yang sopan
dan santun serta bertanggung
jawab dalam pelaksanaan kegiatan
tersebut sebagai mana nilai
Harmonis dan Akuntabel
Dalam pembuatan design media
informasi dilakukan dengan
bertanggung jawab efektif dan efisien dalam perwujudan nilai
Kolaboratif dan Akuntabel
Membuat design media
informasi alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan
VCTdengan Misi :
menjamin ketersediaan
dan pemerataan sumber
daya kesehatan, untuk
mewujudkan Visi :
Masyarakat sehat yang
mandiri dalam pencegahan
dan pengendalian penyakit dan berkeadilan
Membuat design media informasi
alur pelayanan pemeriksaan hCG
dan alur
pelayanan pemeriksaan VCT
merupakan bentuk
kegiatan inovatif yang memberikan penguatan pada nilai Organisasi yaitu Efektif
Menyampaikan hasil terkait design media informasi alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan VCTkepada
Mentor dilakukan dengan
menggunakan bahasa yang sopan
baik dan benar sehingga terjalinnya
hubungan yang HARMONIS
kepada atasan
16
2)
dengan pihak
ke-3 dalam proses pencetakkan media informasi
Meminta izin kepada
mentor terkait
kerjasama dengan
pihak ke-3 dalam
perihal pencetakkan
media informasi alur
pelayanan pemeriksaan
hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan
VCT
Mendapatkan saran
dan masukkan serta
izin dari Mentor
terkait pencetakkan
media informasi
alur pelayanan
pemeriksaan hCG
dan alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Meminta izin kepada mentor terkait
pencetakan media informasi alur
pelayanan pemeriksaan hCGdan
alur pelayanan pemeriksaan VCT
dengan bahasa yang sopan dan
santun serta bertanggung jawab
dalam pelaksanaan kegiatan
tersebut mengandung nilai
Harmonis dan Akuntabel
Bekerjasama dengan pihak
ke-3 dalam melakukan
proses pencetakan media
informasi alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan
VCTdengan misi
menciptakan tata kelola
kepemerintahan yang baik
guna mencapai visi
masyarakat sehat yang
mandiri dalam pencegahan
dan pengendalian penyakit
dan berkeadilan
Bekerjasama
dengan pihak ke-3
secara jujur dan transparan yang memberi
penguatan Nilai
Organisasi yaitu
Bersih
Melakukan Kerjasama
dengan pihak ke -3
dalam proses
pencetakkan media
informasi alur
pelayanan pemeriksaan
hCGdan VCTpada
tempat percetakan
yang professinal
Tercetaknya media
informasi alur
pelayanan
pemeriksaan hCG
dan alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Melakukan Kerjasama pencetakkan
media informasi alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan VCT
Pada tempat percetakan yang
professional mengandung nilai
Kolaboratif
Menyampaikan kepada
mentor hasil cetakan
madia informasi yang
telah diperoleh terkait
alur pelayanan
Mendapatkan saran
dan masukan dari
mentor/Koordinator
UKLW terkait hasil
cetakkan media
Menyampaikan hasil cetakan
banner terkait Alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan VCTyang
telah diperoleh kepada
mentor/koordinator UKLW
17
3) Bekerjasama
4) Berkoordinasi
terkait dalam perihal
pemasangan media
informasi Alur
pelayanan
pemeriksaan
hCGdan VCT
pemeriksaan hCGdan
telah diperoleh
VCT informasi yang
dengan sopan santun dan bertanggung jawab serta
berdedikasi untuk melaksanakan
kegiatan tersebut (Harmonis, Akuntabel dan Loyal)
Berkonsultasi dan
Meminta izin kepada
mentor terkait lokasi
pemasangan media
infromasi alur
pelayanan
Memperoleh izin
dari
mentor/koordinator
UKLW terkait
perihal pemasangan
media infromasi
alur pelayanan
pemeriksaan hCG
dan alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Meminta izin kepada
mentor/Koordinator UKLW terkait
dalam perihal pemasangan media
informasi alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan VCT
dengan bahasa yang sopan dan santun serta bertanggung jawab
dalam pelaksanaan kegiatan
tersebut sebagai mana nilai
Harmonis dan Akuntabel
Melaksanakan kegiatan
tersebut merupakan
bentuk perbaikan tiada
henti dalam memberikan
pelayanan prima demi
kepuasan masyarakat
sehingga mampu
mewujudkan kehidupan
bangsa yang maju sesuai
dengan misi :
Menciptakan tata kelola
kepemerintahan yang
Dengan
tersedianya media
informasi alur
pelayanan
pemeriksaan hCG
dan VCT pasien
dapat dengan
mudah
memperoleh
informasi yang
memberi
Berkoordinasi dengan
CS dan Petugas kantor
dalam pemasangan
hasil pencetakkan
media informasi alur
pelayanan pemeriksaan
hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan
VCT
Menyampaikan kepada
mentor terkait hasil
pemasangan media
informasi alur
Tersedianya banner
informasi alur
pelayanan
pemeriksaan hCG
dan alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Berkoordinasi dengan CS dan petugas kantor dalam pemasangan
hasil cetakkan banner alur
pelayanan pemeriksaan hCGdan
alur pelayanan pemeriksaan VCT
mengandung nilai Kolaboraitif
baik guna mencapai visi:
Masyarakat Sehat
yang Mandiri dalam
Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit dan
Berkeadilan
penguatan nilai organisasi yaitu pro rakyat
Mendapatkan saran
dan masukan dari
mentor/koordinator
UKLW terkait hasil
Menyampaikan kepada mentor
terkait hasil pemasangan media
informasi alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan alur
18
pelayanan pemeriksaan
hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan
VCT
5 Melakukan monitoring dan
evaluasi terkait
media informasi
alur pelayanan
pemeriksaan
hCGdan alur
pelayanan
pemeriksaan
VCT
Membuat instrument survey hasil pemasangan
banner alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan
alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Membagikan survei
kepada pihak-pihak
yang terlibat
pemasangan media informasi alur
pelayanan
pemeriksaan hCG
dan alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Adanya Instrumen survey evaluasi
pelayanan pemeriksaan VCT
dengan menggunakan bahasa
yang sopan baik dan benar
sehingga terjalinnya hubungan
yang HARMONIS kepada
atasan
Membuat instrument survey dengan
Bahasa yang mudah dimengerti
mengandung nilai Berorientasi
pelayanan
Melakukan evaluasi
terhadap kegiatan yang
telah dilaksanakan
merupakan bentuk
perbaikan yang
berkelanjutan demi
Pelaksanaan
evaluasi ini
sebagai bentuk
upaya cepat
tanggap dalam
menyikapi
Ulasan pengguna
Menyampaikan instrument survei
kepada pihak -pihak yang terlibat
sebagai bahan evaluasi untuk terus
berinovasi Adaptif
meningkatkan komitmen
mutu pelayanan unit kerja
sehingga mampu
mewujudkan kehidupan
bangsa yang maju sesuai
kekurangan dan
melakukan
perbaikan secara
terus menerus
dalam untuk
Membuat laporan evaluasi terkait media informasi alur
pelayanan pemeriksaan
hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan
VCT
Hasil laporan evaluasi
Membuat laporan evaluasi terkait media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan VCT
dengan bertanggung jawab efektif dan efisien dalam perwujudan nilai
Akuntabel
dengan misi menciptakan
tata kelola kepemerintahan
yang baik guna mencapai
visi masyarakat sehat
yang mandiri dalam
pencegahan dan
pengendalian penyakit dan
berkeadilan
mewujudkan
kinerja yang
optimal yang
memberi
penguatan nilai
orgnaisasi yaitu
Responsif
19
3.6 Matriks Rekapitulasi Rencana Habituasi Core Value ASN (BerAKHLAK)
3.7 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi
1 . Kegiatan Ke-1
(Menyusun alur pelayanan pemeriksaan HCG dan Menyusun alur pelayanan pemeriksaan VCT)
2 Kegiatan Ke-2
(Membuat design banner alur pelayanan pemeriksaan HCG dan alur pelayanan pemeriksaan VCT)
3 . Kegiatan Ke-3
(Bekerjasama dengan pihak ke-3 terkait perihal proses pencetakkan banner)
4 . Kegiatan Ke-4 (Berkoordinasi terkait dalam perihal pemasangan banner)
5 Kegiatan Ke-5
(Melakukan Monitoring dan evaluasi terkait banner alur pelayanan pemeriksaan HCG dan alur pelayanan pemeriksaan VCT)
20
No Mata Pelatihan Kegiatan Jumlah Aktualisasi per MP Ke1 Ke-2 Ke3 Ke4 1. Berorientasi Pelayanan 1 0 0 1 2 2. Akuntabel 1 2 2 1 6 3. Kompeten 0 0 0 1 1 4. Harmonis 2 2 2 1 7 5. Loyal 1 0 1 0 2 6. Adaptif 1 0 0 0 1 7. Kolaboratif 0 0 1 1 2 Jumlah Aktualisasi Per Kegiatan 6 4 6 5 21
N o Kegiatan Juli Agustus September IV I II III IV I
BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. DESKRSIPSI PELAKSANAAN AKTUALISASI
Dalam melaksanakan aktualisasi dan habituasi, ada tujuan yang perlu dicapai yakni penyelesaian isu yang telah diangkat. Isu tersebut sesuai dengan mata pelatihan agenda III
Peran dan Kedudukan ASN untuk mendukung terwujudnya smart governance. Dalam upaya
melaksanakan hal tersebut, terdapat beberapa alternatif solusi yang akan dilaksanakan dalam bentuk tahapan kegiatan aktualisasi yang didasarkan pada Mata PelatihanAgenda II
Nilai-Nilai Dasar ASN yaitu BerAKHLAK.
Deskripsi kegiatan Aktualisasi sebagai alternatif solusi langkah-langkah
penyelesaian isu dengan 4 (empat) kegiatan adalah sebagai berikut:
1 Menyusun alur pelayanan pemeriksaan hCG dan Menyusun alur pelayanan pemeriksaan VCT
2 Membuat design media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCG dan alur pelayanan pemeriksaan VCT
3 Bekerjasama dengan pihak ke3 terkait perihal proses pencetakkan media informasi dan Berkoordinasi terkait dalam perihal pemasangan media informasi
4 Melakukan Monitoring dan evaluasi terkait media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCG dan alur pelayanan pemeriksaan VCT
26 September-5 Agustus 2022 Terlaksana Sesuai Jadwal
Terlaksana Sesuai Jadwal
8-16 Agustus 2022
17-26 Agustus2022
Terlaksana Sesuai Jadwal
Terlaksana Sesuai Jadwal
29 Agustus-6 September 2022
Agar pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi dapat berjalan dengan baik dan efektif,maka
diperlukan Jadwal Rencana Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi. Rencana kegiatan ini berisi
uraian kegiatan beserta batas waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiaptahapan
kegiatan. Jadwal Rencana Kegiatan ini juga sekaligus menjadi alat kontrol dalam
menyelesaikan target kegiatan yang harus dilaksanakan.
21
No Kegiatan Jadwal Pelaksanaan Status Keterangan
Pelaksanaan Aktualisasi
Minggu ke : 1
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehaatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor
Kesehatan Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Tanggal Pelaksanaan : 27 Juli - 5 Agustus
Bukti – Bukti Kegiatan : -Dokumentasi dengan Mentor
-Dokumentasi dengan PJ Program VCT
-Konsep Alur Pelayanan VCT
-Dokumentasi dengan PJ Pelayanan
-Konsep Alur Pelayanan hCG
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata
1) Menyusun alur pelayanan pemeriksaan hCGdan Menyusun alur pelayanan pemeriksaan VCT
Meminta ijin kepada mentor/coordinator
UKLW terkait penyusunan alur pelayanan pemeriksaan hCGdan alur pemeriksaan VCT
Mendapatkan ijin dari mentor/Koordinator UKLW
Meminta izin kepada mentor/Koordinator UKLW terkait penyusunan alur pelayanan pemeriksaan HCG dan alur pelayanan pemeriksaan VCT dengan bahasa yang sopan dan santun serta bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan tersebut sebagai mana nilai Harmonis dan Akuntabel
Melakukan diskusi terkait susunan alur pelayanan pemeriksaan hCG dengan penanggung jawab kegiatan pelayanan
Melakukan diskusi terkait penyusunan alur pelayanan pemeriksaan VCT dengan penanggung jawab program VCT
Menyampaikan hasil diskusi terkait alur pelayanan pemeriksaan hCGdan VCTkepada Mentor
Tersedianya konsep Alur pelayanan pemeriksaan HCG
Berdiskusi dengan PJ Pelayanan terkait susunan alur pemeriksaan hCG dengan mengupayakan pelayanan prima sebagai bentuk dari nilai Berorientasi Pelayanan dan Adaptif
Menyusun alur pelayanan pemeriksaan HCG dan alur pelayanan pemeriksaan VCT berkontribusi terhadap misi Meningkatkan derajat Kesehatan masyarakat melalui pemberdayaan masyarakat termasuk swasta dan masyarakat madani untuk mewujudkan visi : Masyarakat sehat yang mandiri dalam pencegahan dan Pengendalian penyakit dan berkeadilan
Menyusun alur pelayanan pemeriksaan hCG dan alur pemeriksaan VCT sebagai pemecahan isu secara tepat memberikan penguatan nilai organisasi yaitu efektif
Tersedianya konsep Alur pelayanan pemeriksaan VCT
Berdiskusi dengan PJ VCT serta menerima saran dan masukan untuk menghasilkan nilai tambah demi tujuan bersama sebagai bentuk komitmen diri berdedikasi demi perkembangan / kemajuan instansi perwjudan nilai Loyal
Mendapatkan saran dan masukan dari
mentor/koordinator
UKLW terkait alur
pelayanan pemeriksaan HCG dan VCT kepada
mentor/koordinator
UKLW
Menyampaikan hasil diskusi terkait alur pelayanan pemeriksaan HCG dan VCT kepada Mentor/Koordinator
UKLW dilakukan dengan menggunakan Bahasa yang sopan baik dan benar sehingga terjalinnya hubungan yang HARMONIS kepada atasan
22
Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
5. 6. 7.
1. 2 3. 4.
Lampiran 1. Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan
PASIEN MELAKUKAN REGISTRASI DENGAN MEMBAWA DATA DIRI (KTP)
KONSELING PRA TES PASIEN MENERIMA FORM PERMINTAAN INFORM CONSENT UNTUK PERSETUJUAN PASIEN LABORATORIUM
PENGAMBILAN DAN PEMERIKSAAN SAMPEL DARAH
PENYERAHAN HASIL TES DARAH KE KONSELOR
HASIL POSITIF
KONSELING PASCA TES
RUJUK KLINIK PDP TERDEKAT PULANG
HASIL NEGATIF
PERIKSA ULANG 3 BULAN
23
Gambar 4.1. Koordinasi dengan PJ Program VCT
Gambar 4.2 Konsep Alur Pelayanan Pemeriksaan VCT
HASIL POSITIF
BAGI PASIEN CALON JAMAAH UMROH/HAJI WANITA USIA SUBUR (KHUSUS VAKSIN MENINGITIS)
LABORATORIUM
PEMERIKSAAN KEHAMILAN / hCG
Petugas memberikan POT sample kepada pasien untuk ditampung urinnya
Pasien menampung urin pada POT sample yang telah diberikan
Pasien menyerahkan hasil urin yang telah ditampung pada pot sample kepada petugas
Petugas menerima sample urin yang telah ditampung pada pot sample
Petugas Laboratorium Melakukan Pemeriksaan Terhadap Sample Urin Pasien Menggunakan Testpack
HASIL NEGATIF
SUNTIK VAKSIN MENINGITIS MENINGOCOCCUS
24
PEMBERIAN VAKSINASI DITUNDA
Gambar 4.3 Konsep Alur Pelayanan Pemeriksaan hCG
25
Gambar 4.4 Menyampaikan Hasil Diskusi Kepada Mentor
Lampiran 2. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehaatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor Kesehatan
Pelabuhan Kelas II Tarakan
Kegiatan Ke - 1 : Menyusun alur pelayanan pemeriksaan hCG dan Menyusun Alur Pelayanan
Pemeriksaan VCT
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan
1.Meminta ijin kepada mentor terkait
penyusunan alur pelayanan pemeriksaan
HCG dan alur pemeriksaan VCT
2.Melakukan diskusi terkait susunan alur pelayanan pemeriksaan hCGdengan
penanggung jawab kegiatan pelayanan
3. Melakukan diskusi terkait penyusunan alur pelayanan pemeriksaan VCTdengan
penanggung jawab program VCT
4. Menyampaikan hasil diskusi terkait alur pelayanan pemeriksaan hCGdan VCT
kepada mentor
Output Kegiatan Terhadap
Pemecahan Isu
1.Mendapatkan ijin dari mentor
2.Tersedianya konsep alur pelayanan
pemeriksaan hCG
3.Tersedianya konsep alur pelayanan
pemeriksaan VCT
4.Mendapat saran dan masukan dari mentor
26
Keterkaitan Substansi Mata
Pelatihan
1.Meminta izin kepada mentor terkait
penyusunan alur pelayanan pemeriksaan
hCGdan VCT(Harmonis)
2. Berdiskusi dengan PJ Pelayanan terkait
susunan alur pemeriksaan hCGdengan
mengupayakan pelayanan prima sebagai
bentuk dari nilai Berorientasi
Pelayanan dan Adaptif
3.Berdiskusi dengan PJVCTserta
menerima saran dan masukan untuk
menghasilkan nilai tambah demi tujuan
bersama sebagai bentuk komitmen diri
berdedikasi demi perkembangan/
kemajuan instansi perwujudan nilai Loyal
4.Menyampaikan hasil diskusi terkait alur
pelayanan pemeriksaan hCGdan VCT
kepada Mentor/Koordinator UKLW
dilakukan dengan menggunakan Bahasa
yang sopan baik dan benar sehingga
terjalinnya hubungan yang HARMONIS
kepada atasan
Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi
Menyusun alur pelayanan pemeriksaan
hCGdan alur pelayanan pemeriksaan VCT
berkontribusi terhadap misi
Meningkatkan derajat Kesehatan
masyarakat melalui pemberdayaan
masyarakat termasuk swasta dan
masyarakat madani untuk mewujudkan
visi : Masyarakat sehat yang mandiri
dalam pencegahan dan Pengendalian
penyakit dan berkeadilan
27
Lampiran 3. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Coach
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor Kesehatan
Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Kegiatan Ke - 1 : Menyusun alur pelayanan pemeriksaan hCG dan Menyusun Alur Pelayanan Pemeriksaan VCT
Penyelesaian Kegiatan
Tahapan Kegiatan
1.Meminta ijin kepada mentor terkait
penyusunan alur pelayanan pemeriksaan hCG dan alur pemeriksaan VCT
2.Melakukan diskusi terkait susunan alur pelayanan pemeriksaan hCGdengan
penanggung jawab kegiatan pelayanan
3. Melakukan diskusi terkait penyusunan alur pelayanan pemeriksaan VCTdengan penanggung jawab program VCT
4. Menyampaikan hasil diskusi terkait alur pelayanan pemeriksaan hCGdan VCTkepada mentor
Output Kegiatan Terhadap Pemecahan
Isu
1.Mendapatkan ijin dari mentor
2.Tersedianya konsep alur pelayanan pemeriksaan hCG
3.Tersedianya konsep alur pelayanan pemeriksaan VCT
4.Mendapat saran dan masukan dari Mentor
Catatan Coach
ok mantap lanjutkan
(Konsultasi melalui kolabjar)
Paraf Coach
28
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
1.Meminta izin kepada mentor terkait penyusunan alur pelayanan pemeriksaan hCG dan VCT(Harmonis)
2. Berdiskusi dengan PJ Pelayanan terkait susunan alur pemeriksaan hCGdengan mengupayakan pelayanan prima sebagai
bentuk dari nilai Berorientasi Pelayanan
dan Adaptif
3.Berdiskusi dengan PJ VCTserta menerima saran dan masukan untuk menghasilkan nilai
tambah demi tujuan bersama sebagai bentuk komitmen diri berdedikasi demi perkembangan/kemajuan instansi perwjudan
nilai Loyal
4.Menyampaikan hasil diskusi terkait alur pelayanan pemeriksaan hCGdan VCTkepada
Mentor/Koordinator UKLW dilakukan dengan
menggunakan Bahasa yang sopan baik dan benar sehingga terjalinnya hubungan yang
HARMONIS kepada atasan
Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi
Menyusun alur pelayanan pemeriksaan hCG dan alur pelayanan pemeriksaan VCT berkontribusi terhadap misi
Meningkatkan derajat Kesehatan masyarakat melalui pemberdayaan masyarakat termasuk swasta dan masyarakat madani untuk mewujudkan visi : Masyarakat sehat yang mandiri dalam pencegahan dan Pengendalian penyakit dan berkeadilan
Penguatan Nilai Organisasi
Menyusun alur pelayanan pemeriksaan hCG
dan alur pemeriksaan VCTsebagai pemecahan isu secara tepat memberikan penguatan nilai
organisasi yaitu efektif
29
Pelaksanaan Aktualisasi
Minggu Ke : 2
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor Kesehatan Kesehatan Pelabuhan
Kelas II Tarakan
Tanggal Pelaksanaan : 08 Agustus – 16 Agustus
Bukti – Bukti Kegiatan : Dokumentasi Dengan Mentor
Dokumentasi Pembuatan Design Media Informasi Alur Pelayanan hCGdan VCT
Tersedianya Draft Design Media Informasi Alur Pelayanan hCGdan VCT
30
2) Membuat design media informasi alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan
alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Meminta ijin
kepada Mentor
terkait pembuatan design media
informasi alur
pelayanan
pemeriksaan hCG
dan VCT
Mendapatkan ijin
dari Mentor
Meminta izin kepada Mentor terkait
pembuatan design media informasi alur
pelayanan pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan VCTdengan
bahasa yang sopan dan santun serta
bertanggung jawab dalam pelaksanaan
kegiatan tersebut sebagai mana nilai
Harmonis dan Akuntabel
Membuat design media
informasi alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan VCT
dengan misi : menjamin
ketersediaan dan pemerataan
sumber daya kesehatan, untuk mewujudkan visi :
Masyarakat sehat yang
mandiri dalam pencegahan
dan pengendalian penyakit
dan berkeadilan
Membuat design media informasi
merupakan bentuk
kegiatan inovatif
yang memberikan
penguatan pada
nilai Organisasi yaitu
Efektif
Membuat design media infromasi
sesuai dengan
alur pelayanan
pemeriksaan hCG
dan VCTyang
telah disusun dan
didiskusikan
Menyampaikan
hasil design media
informasi terkait
alur pelayanan
pemeriksaan hCG
dan alur
pelayanan
pemeriksaan VCT
kepada Mentor
Tersedianya design media informasi alur
pelayanan
pemeriksaan hCG
dan alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Membuat design media informasi alur
pelayanan pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan VCT dilakukan
dengan bertanggung jawab efektif dan efisien dalam perwujudan nilai Akuntabel
Mendapatkan saran
dan masukan dari
mentor/koordinator
UKLW terkait hasil
design banner alur
pelayanan
pemeriksaan hCG
dan alur pelayanan
pemeriksaan VCT
kepada Mentor
Menyampaikan hasil design media
informasi terkait alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan VCTkepada
Mentor dilakukan dengan
menggunakan Bahasa yang sopan baik
dan benar sehingga terjalinnya
hubungan yang HARMONIS kepada
atasan
31 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1.
6.
2 3. 4. 5.
7.
Lampiran 4. Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan
32
Gambar 4.5 Dokumentasi Pembuatan Design Informasi Alur Pelayanan hCG dan VCT
Gambar 4.6 Dokumentasi Dengan Mentor Terkait Izin dan Konsultasi Terkait Hasil Design Informasi Alur Pelayanan hCGdan VCT
33
Gambar 4.7 Design Informasi Alur Pelayanan VCT(Standing Banner 160cmx60cm)
34
Gambar 4.8 Design Informasi Alur Pelayanan VCT (Poster)
(Standing Banner 160cmx60cm)
35
Gambar 4.9 Design Informasi Alur Pelayanan Pemeriksaan hCG
Lampiran 5. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehaatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor Kesehatan
Pelabuhan Kelas II Tarakan Tahun 2022
Kegiatan Ke - 2 : Membuat Design Media Informasi Alur Pelayanan Pemeriksaan hCGDan Alur
Pelayanan Pemeriksaan VCT
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan
1. Meminta ijin kepada Mentor terkait
pembuatan design media informasi alur
pelayanan pemeriksaan hCGdan VCT
2.Membuat design media informasi
sesuai dengan alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan VCTyang telah
disusun dan didiskusikan
3. Menyampaikan hasil design media
informasi terkait alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan alur pelayanan
pemeriksaan VCTkepada Mentor
Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
1.Mendapatkan ijin dari mentor
2.Tersedianya design media informasi alur
pelayanan pemeriksaan hCG
3.Tersedianya design media informasi alur
pelayanan pemeriksaan VCT
4.Mendapat saran dan masukan dari Mentor
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
1. Meminta izin kepada
Mentor/Koordinator UKLW terkait
pembuatan design media informasi alur
pemeriksaan hCGdan alur pelayanan
pemeriksaan VCTdengan bahasa yang
sopan dan santun serta bertanggung
36
jawab dalam pelaksanaan kegiatan
tersebut sebagai mana nilai Harmonis
dan Akuntabel
2.Membuat design media informasi alur
pelayanan pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan VCT dilakukan
dengan bertanggung jawab efektif dan efisien dalam perwujudan nilai
Akuntabel
3.Menyampaikan hasil design terkait
design media informasi alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan VCTkepada
Mentor dilakukan dengan menggunakan
Bahasa yang sopan baik dan benar
sehingga terjalinnya hubungan yang
HARMONIS kepada atasan
Membuat design media informasi alur
pelayanan pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan VCTdengan
misi : menjamin ketersediaan dan pemerataan sumber daya kesehatan, untuk mewujudkan visi : Masyarakat
sehat yang mandiri dalam pencegahan dan pengendalian penyakit dan berkeadilan
Penguatan Nilai Organisasi
Membuat design media informasi alur
pelayanan pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan VCTmerupakan
bentuk kegiatan inovatif yang memberikan
penguatan pada nilai Organisasi yaitu
Efektif
37
Lampiran 6. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Coach
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehaatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor
Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan Tahun 2022
Kegiatan Ke - 2 : Membuat Design Media Informasi Alur Pelayanan Pemeriksaan hCGDan Alur Pelayanan Pemeriksaan VCT
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach
Tahapan Kegiatan
1. Meminta ijin kepada Mentor terkait
pembuatan design media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan VCT
2.Membuat design media informasi
sesuai dengan alur pelayanan pemeriksaan hCGdan VCTyang telah disusun dan didiskusikan
3. Menyampaikan hasil design media informasi terkait alur pelayanan pemeriksaan hCGdan alur pelayanan pemeriksaan VCTkepada Mentor
Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
1.Mendapatkan ijin dari mentor
2.Tersedianya design media informasi alur
pelayanan pemeriksaan hCG
3.Tersedianya design media informasi alur
pelayanan pemeriksaan VCT
4.Mendapat saran dan masukan dari Mentor
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
1. Meminta izin kepada mentor/koordinator UKLW terkait
pembuatan design media informasi alur pemeriksaan hCGdan alur pelayanan
pemeriksaan VCTdengan bahasa yang sopan dan santun serta bertanggung
jawab dalam pelaksanaan kegiatan
tersebut sebagai mana nilai Harmonis dan Akuntabel
“ok... sesuai rumusan jadwal
rancanganan aktualisasi, dokumen dan dokumentasi cukup lengkap, lanjutkan”
Paraf Coach
38
(Konsultasi melalui kolabjar)
2.Membuat design media informasi alur
pelayanan pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan VCT dilakukan
dengan bertanggung jawab efektif dan
efisien dalam perwujudan nilai
Akuntabel
3.Menyampaikan hasil design terkait design media informasi alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan VCTkepada
Mentor dilakukan dengan menggunakan
Bahasa yang sopan baik dan benar
sehingga terjalinnya hubungan yang
HARMONIS kepada atasan
Membuat design media informasi alur
pelayanan pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan VCTdengan
misi : menjamin ketersediaan dan
pemerataan sumber daya kesehatan, untuk mewujudkan visi : Masyarakat
sehat yang mandiri dalam pencegahan dan pengendalian penyakit dan
berkeadilan
Penguatan Nilai Organisasi
Membuat design media informasi alur
pelayanan pemeriksaan hCGdan alur
pelayanan pemeriksaan VCTmerupakan
bentuk kegiatan inovatif yang memberikan
penguatan pada nilai Organisasi yaitu
Efektif
39
Pelaksanaan Aktualisasi
Minggu Ke: 3
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor Kesehatan Kesehatan Pelabuhan
Kelas II Tarakan
Tanggal Pelaksanaan : 17 Agustus – 26 Agustus
Bukti – Bukti Kegiatan : Dokumentasi dengan Mentor terkait izin melakukan kerjasama dengan pihak ke-3 dalam proses pencetakkan media informasi
Dokumentasi melakukan kerjasama dengan pihak ke-3 dalam proses pencetakkan media informasi
Dokumentasi menyampaikan hasil cetak media informasi dan berkoordinasi terkait lokasi pemasangan media informasi
40
3) Bekerjasama dengan
pihak ke-3 dalam
melakukan proses
pencetakkan media
informasi
Meminta izin kepada
mentor terkait kerjasama
dengan pihak ke-3 dalam
perihal pencetakkan
media informasi alur
pelayanan pemeriksaan
hCGdan alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Mendapatkan izin dari
Mentor/Koordinator
UKLW
Meminta izin kepada Mentor terkait Kerjasama
dengan pihak ke-3 dalam proses pencetakan
media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCG
dan alur pelayanan pemeriksaan VCTdengan
bahasa yang sopan dan santun serta bertanggung
jawab dalam pelaksanaan kegiatan tersebut
sebagai mana nilai Harmonis dan Akuntabel
Bekerjasama dengan pihak
ke-3 dalam melakukan proses
pencetakan media informasi
alur pelayanan pemeriksaan
hCGdan alur pelayanan
pemeriksaan VCTdengan
misi menciptakan tata
kepemerintahan yang baik
guna mencapai visi
masyarakat sehat yang
mandiri dalam pencegahan
dan pengendalian penyakit
Bekerjasama dengan
pihak ke-3 secara jujur
dan transparan yang
memberi penguatan
Nilai Organisasi yaitu
Bersih
Melakukan Kerjasama
dengan pihak ke -3
dalam proses
pencetakkan media
informasi alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan
VCTpada tempat
percetakan yang
professional
Menyampaikan kepada
mentor hasil cetakan
madia informasi yang
telah diperoleh terkait
alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan
VCT
Tercetaknya media
informasi alur
pelayanan pemeriksaan
hCGdan alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Melakukan Kerjasama pencetakkan media
informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan
VCT
Pada tempat percetakan yang professional
mengandung nilai Kolaboratif
dan berkeadilan
Mendapatkan saran dan masukan dari
mentor/Koordinator
UKLW terkait hasil
cetakkan media
informasi yang telah
diperoleh
Menyampaikan hasil cetakan media informasi
terkait alur pelayanan pemeriksaan hCGdan
VCTyang telah diperoleh kepada
mentor/Koordinator UKLW dengan sopan
santun dan bertanggung jawab serta
berdedikasi untuk melaksanakan kegiatan
tersebut (Harmonis, Akuntabel dan Loyal)
41 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1. 2 3. 4. 5. 6. 7.
4) Berkoordinasi
terkait dalam
perihal lokasi
pemasangan media
informasi
Meminta izin kepada
mentor terkait perihal
lokasi pemasangan
media informasi
Mendapatkan izin dan
arahan dari
Mentor/Koordinator
UKLW terkait lokasi
pemasangan media
informasi
Meminta izin kepada Mentor/Koordinator
UKLW terkait dalam perihal pemasangan
media informasi alur pelayanan pemeriksaan
hCGdan alur pelayanan pemeriksaan VCT
dengan Bahasa yang sopan dan santun serta
bertanggung jawab dalam pelaksanaan
kegiatan tersebut sebagai mana nilai
Harmonis dan Akuntabel
Melaksanakan kegiatan
tersebut merupakan bentuk
perbaikan tiada henti dalam
memberikan pelayanan
prima demi kepuasan
masyarakat sehingga
mampu mewujudkan
kehidupan bangsa yang
maju sesuaia dengan Misi :
Menciptakan tata Kelola
kepemrintahan yang baik
guna mencapai Visi :
Masyarakat sehat yang
Dengan tersedianya media informasi alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan
VCT pasien dapat
dengan mudah
memperoleh informasi
yang memberi
penguatan nilai
organisasi yaitu Pro
Rakyat
Berkoordinasi dengan
CS dan petugas kantor
dalam pemasangan
hasil cetakan media
informasi alur
pelayanan pemeriksaan
hCGdan alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Menyampaikan kepada
mentor terkait hasil
pemasangan media
informasi alur
pemeriksaan hCGdan
VCT
Tersedianya media
informasi alur
pelayanan
pemeriksaan hCGdan
alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Berkoordinasi dengan CS dan petugas kantor
dalam pemasangan hasil cetakkan media
informasi mengandung nilai Kolaboratif
mandiri dalam pencegahan
dan pengendaalian penyakit
berkeadilan
Mendapatkan saran
dan masukan dari
Mentor/Koordinator
UKLW terkait hasil
cetakkan media
informasi yang telah
diperoleh
Menyampaikan hasil pemasangan media
informasi terkait alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan VCTyang telah
diperoleh kepada mentor/Koordinator UKLW
dengan sopan santun dan bertanggung
jawab serta berdedikasi untuk
melaksanakan kegiatan tersebut (Harmonis, Akuntabel dan Loyal)
42 No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap
Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
5. 6.
Visi/Misi
1. 2 3. 4.
7.
Lampiran 7. Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan
43
Gambar 4.10 Meminta izin kepada Mentor/Koordinator UKLW terkait kerjasama percetakkan media informasi dengan pihak ke-3
4.11 Melakukan Kerjasama dengan pihak ke-3 dalam proses pencetakkan media informasi
44
4.11 Memperoleh hasil cetak media informasi
4.12 Menyampaikan kepada Mentor/Koordinator UKLW terkait hasil cetak media informasi dan arahan terkait lokasi pemasangan media informasi
Lampiran 8. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor Kesehatan
Pelabuhan Kelas II Tarakan Tahun 2022
Kegiatan Ke - 3 : Bekerjasama dengan pihak ke-3 dalam proses pencetakkan media informasi
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Tahapan Kegiatan
1. Meminta izin kepada mentor terkait kerjasama dengan pihak ke-3 dalam perihal pencetakkan media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan alur pelayanan pemeriksaan VCT
2. Melakukan Kerjasama dengan pihak ke-3 dalam proses pencetakkan media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan VCTpada tempat percetakan yang professional
3. Menyampaikan kepada mentor hasil cetakan madia informasi yang telah diperoleh terkait alur pelayanan pemeriksaan hCGdan VCT Output Kegiatan Terhadap Pemecahan
Isu
1.Mendapatkan izin dari mentor
2.Tersedianya media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCG
3.Tersedianya media informasi alur pelayanan pemeriksaan VCT
4.Mendapat saran dan masukan dari Mentor
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Harmonis, Akuntabel, Kolaboratif, Loyal Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi
Bekerjasama dengan pihak ke-3 dalam
melakukan proses pencetakan media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCG dan alur pelayanan pemeriksaan VCT dengan misi menciptakan tata
kepemerintahan yang baik guna mencapai visi masyarakat sehat yang mandiri dalam pencegahan dan pengendalian penyakit dan berkeadilan
Paraf Mentor
45
Penguatan Nilai Organisasi
Bekerjasama dengan pihak ke-3 secara jujur dan transparan yang memberi penguatan Nilai
Organisasi yaitu Bersih
46
Lampiran 9. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor Kesehatan
Pelabuhan Kelas II Tarakan Tahun 2022
Kegiatan Ke - 4 : Berkoordinasi terkait dalam perihal pemasangan media informasi
Penyelesaian Kegiatan
Tahapan Kegiatan
1. Meminta izin kepada mentor terkait perihal lokasi pemasangan media informasi
2. Berkoordinasi dengan CS dan petugas kantor dalam pemasangan hasil cetak media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan alur pelayanan pemeriksaan VCT
3. Menyampaikan kepada mentor terkait hasil pemasangan media informasi alur pemeriksaan hCGdan VCT
Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
1.Mendapatkan izin dan arahan lokasi dari
mentor
2.Tersedianya media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCG
3.Tersedianya media informasi alur pelayanan pemeriksaan VCT
4.Mendapat saran dan masukan dari Mentor
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Harmonis, Akuntabel, Kolaboratif, Loyal Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi
Melaksanakan kegiatan tersebut merupakan
bentuk perbaikan tiada henti dalam memberikan
pelayanan prima demi kepuasan masyarakat sehingga mampu mewujudkan kehidupan
bangsa yang maju sesuai dengan Misi : Menciptakan tata Kelola kepemerintahan yang
baik guna mencapai Visi : Masyarakat sehat yang mandiri dalam pencegahan dan pengendaalian penyakit berkeadilan Penguatan Nilai Organisasi
Dengan tersedianya media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan VCT pasien dapat dengan mudah memperoleh informasi yang memberi penguatan nilai organisasi yaitu
Pro Rakyat
Catatan Mentor
Paraf Mentor
47
Lampiran 10. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Coach
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor Kesehatan
Pelabuhan Kelas II Tarakan Tahun 2022
Kegiatan Ke - 3 : Bekerjasama dengan pihak ke-3 dalam proses pencetakkan media informasi
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach
Tahapan Kegiatan
1. Meminta izin kepada mentor terkait kerjasama dengan pihak ke-3 dalam perihal pencetakkan media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan alur pelayanan pemeriksaan VCT
2. Melakukan Kerjasama dengan pihak ke-3 dalam proses pencetakkan media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan VCT pada tempat percetakan yang professional
3. Menyampaikan kepada mentor hasil cetakan madia informasi yang telah diperoleh terkait alur pelayanan pemeriksaan hCGdan VCT
Output Kegiatan Terhadap Pemecahan
Isu
1.Mendapatkan izin dari mentor
2.Tersedianya media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCG
3.Tersedianya media informasi alur pelayanan pemeriksaan VCT
4.Mendapat saran dan masukan dari Mentor
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Harmonis, Akuntabel, Kolaboratif, Loyal
Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi
Bekerjasama dengan pihak ke-3 dalam
melakukan proses pencetakan media
informasi alur pelayanan pemeriksaan
hCGdan alur pelayanan pemeriksaan
VCTdengan misi menciptakan tata
kepemerintahan yang baik guna
mencapai visi masyarakat sehat yang
mandiri dalam pencegahan dan pengendalian penyakit dan berkeadilan
“keren.. lanjutkan sesuai
jadwal sudah mulai masuk
evaluasi dan monitoring
kontribusi gagasan kreatifnya terhadap
kegiatan pelayanan ya”
(Konsultasi Melalui kolabjar)
48
Penguatan Nilai Organisasi
Bekerjasama dengan pihak ke-3 secara jujur
dan transparan yang memberi penguatan
Nilai Organisasi yaitu Bersih
49
Lampiran 11. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Coach
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor Kesehatan
Pelabuhan Kelas II Tarakan Tahun 2022
Kegiatan Ke - 4 : Berkoordinasi terkait dalam perihal pemasangan media informasi
Penyelesaian Kegiatan
Tahapan Kegiatan
1. Meminta izin kepada mentor terkait perihal lokasi pemasangan media informasi
2. Berkoordinasi dengan CS dan petugas kantor dalam pemasangan hasil cetak media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan alur pelayanan pemeriksaan VCT
3. Menyampaikan kepada mentor terkait hasil pemasangan media informasi alur pemeriksaan hCGdan VCT
Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
1.Mendapatkan izin dan arahan lokasi dari
mentor
2.Tersedianya media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCG
3.Tersedianya media informasi alur pelayanan pemeriksaan VCT
4.Mendapat saran dan masukan dari Mentor
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Harmonis, Akuntabel, Kolaboratif, Loyal
Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi
Melaksanakan kegiatan tersebut merupakan
bentuk perbaikan tiada henti dalam memberikan
pelayanan prima demi kepuasan masyarakat
sehingga mampu mewujudkan kehidupan
bangsa yang maju sesuai dengan Misi : Menciptakan tata Kelola kepemerintahan yang
baik guna mencapai Visi : Masyarakat sehat
yang mandiri dalam pencegahan dan
pengendaalian penyakit berkeadilan
Penguatan Nilai Organisasi
Dengan tersedianya media informasi alur
pelayanan pemeriksaan hCGdan VCT pasien
dapat dengan mudah memperoleh informasi
yang memberi penguatan nilai organisasi yaitu
Pro Rakyat
Catatan Coach
“keren.. lanjutkan sesuai jadwal sudah mulai masuk evaluasi dan monitoring kontribusi gagasan kreatifnya terhadap kegiatan pelayanan ya”
(Konsultasi Melalui kolabjar)
Paraf Coach
50
Pelaksanaan Aktualisasi
Minggu Ke: 4
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor Kesehatan Kesehatan Pelabuhan
Kelas II Tarakan
Tanggal Pelaksanaan : 29 Agustus – 6 September 2022
Bukti – Bukti Kegiatan : Membuat Instrument Survey Media Informasi
Dokumentasi melakukan sosialisasi media informasi kepada pasien
Dokumentasi menyampaikan instrument survei kepada pihak-pihak yang terlibat
51
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil
5 Melakukan monitoring dan evaluasi terkait media informasi alur pelayanan dan pemeriksaan hCG
dan alur pelayanan
pemeriksaan VCT
Membuat instrument survey media informasi
alur pelayanan hCGdan
alur pelayanan pemeriksaan VCT
Tersedianya instrument survey evaluasi
Membuat instrument survey dengan Bahasa yang mudah dimengerti mengandung nilai
Berorientasi Pelayanan
Melakukan evaluasi terhadap
kegiatan yang telah
dilaksanakan merupakan
bentuk perbaikan yang
berkelanjutan demi
meningkatkan komitmen mutu
pelayanan unit kerja sehingga
mampu mewujudkan
kehidupan bangsa yang maju
sesuai dengan misi :
menciptakan tata Kelola
Pelaksanaan evaluasi
ini sebagai bentuk
upaya cepat tanggap
dalam menyikapi
kekurangan dan
melakukan perbaikan
secara terus menerus
dalam untuk
mewujudkan kinerja
yang optimal yang
memberi penguatan
Melakukan sosialisasi
media informasi kepada
pasien dan membagikan
instrument survei kepada
pihak-pihak yang terlibat
Ulasan pengguna
Menyampaikan instrument survei kepada pihakpihak yang terlibat, sebagai bahan evaluasi
untuk terus berinovasi Adaptif
kepemerintahan yang baik
guna mencapai visi :
masyarakat sehat yang
mandiri dalam pencegahan
dan pengendalian penyakit
dan berkeadilan
nilai orgnaisasi yaitu
Responsif
Membuat laporan
evaluasi terkait media
informasi alur pelayanan
pemeriksaan hCGdan
alur pelayanan pemeriksaan VCT
Hasil laporan evaluasi
Membuat laporan evaluasi terkait media
informasi alur pelayanan pemeriksaan hCG
dan alur pelayanan pemeriksaan VCT
dengan bertanggung jawab efektif dan efisien dalam perwujudan nilai Akuntabel
52
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi/Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
1. 2 3. 4.
5. 6. 7.
Lampiran 12. Bukti-Bukti Pelaksanaan Kegiatan
SURVEI MEDIA INFORMASI ALUR PELAYANAN PEMERIKSAAN hCG
DI KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II TARAKAN TAHUN 2022
Jawab pertanyaan berikut ini dengan memberikan tanda centang () pada jawaban yang tersedia.
1. Bentuk tampilan media informasi sudah memadai :
Sangat setuju Setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju
2. Media informasi mudah di fahami :
Sangat setuju Setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju
3. Media informasi bermanfaat :
Sangat setuju Setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju
4. Media informasi diperlukan :
Sangat setuju Setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju
Berikan usulan :
Nama :
Umur :
Gambar 4.13 Instrument survei media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCG
53
SURVEI MEDIA INFORMASI
ALUR PELAYANAN PEMERIKSAAN VCT
DI KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS II TARAKAN TAHUN 2022
Jawab pertanyaan berikut ini dengan memberikan tanda centang () pada jawaban yang tersedia.
1. Bentuk tampilan media informasi sudah memadai :
Sangat setuju Setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju
2. Media informasi mudah di fahami : Sangat setuju Setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju
3. Media informasi bermanfaat : Sangat setuju Setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju
4. Media informasi diperlukan : Sangat setuju Setuju Tidak setuju Sangat tidak setuju
Berikan usulan :
Nama : Umur :
Gambar 4.14 Instrument survei media informasi alur pelayanan pemeriksaan VCT
54
55
Gambar 4.15 Melakukan sosialisasi media informasi kepada pasien
56
Gambar 4.16 Menyampaikan instrument survei kepada pihak-pihak yang terlibat
57
58
59
Gambar 4.17 Ulasan Instrumen Survei Pengguna Media informasi Alur pelayananan pemeriksaan hCG dan VCT
60 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Bentuk
informasi sudah memadai
media
Grafik
Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat
setuju
tampilan media
media
informasi mudah di pahami
informasi bermanfaat
media informasi diperlukan
survei media informasi
tidak
sebagai berikut
NO Pertanyaan Nilai Total 1 Bentuk tampilan media informasi sudah memadai Sangat Setuju 4 Setuju 8 12 2 media informasi mudah di fahami Sangat Setuju 4 Setuju 8 12 3 Media informasi bermanfaat Sangat Setuju 4 Setuju 8 12 4 Media informasi diperlukan Sangat Setuju 4 Setuju 8 12
Setelah ulasan pengguna media informasi terkumpul kemudian dibuat hasil ulasan pengguna
:
No Mata Pelatihan Kegiatan Jumlah Aktualisasi per MP Ke1 Ke-2 Ke3 Ke4 1. Berorientasi Pelayanan 1 0 0 1 2 2. Akuntabel 1 2 2 1 6 3. Kompeten 0 0 0 1 1 4. Harmonis 2 2 2 1 7 5. Loyal 1 0 1 0 2 6. Adaptif 1 0 0 0 1 7. Kolaboratif 0 0 1 1 2 Jumlah Aktualisasi Per Kegiatan 6 4 6 5 21
B. Matriks Rekapitulasi Pelaksanaan Aktualisasi Core Value ASN (BerAKHLAK)
Lampiran 13. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Mentor
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor
Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan Tahun 2022
Kegiatan Ke - 5 : Melakukan monitoring dan evaluasi terkait media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan media informasi alur pemeriksaan VCT
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan
1. Membuat instrument survey media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan alur pelayanan pemeriksaan VCT
2. Melakukan sosialisasi media informasi kepada pasien dan manyampaikan instrument survei media informasi kepada pihak-pihak yang terlibat
3. Membuat laporan evaluasi terkait media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan alur pelayanan pemeriksaan VCT
Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
1.Tesedianya instrument survey media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan alur pelayanan pemeriksaan VCT
2.Tersosialisasinya media informasi
3.Hasil evaluasi Survey media informasi
4.Mendapat saran dan masukan dari Mentor
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Berorientasi pelayanan, adaptif,akuntabel
Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi
Melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang
telah dilaksanakan merupakan bentuk perbaikan yang berkelanjutan demi meningkatkan
komitmen mutu pelayanan unit kerja sehingga
mampu mewujudkan kehidupan bangsa yang
maju sesuai dengan misi : menciptakan tata
Kelola kepemerintahan yang baik guna
mencapai visi : masyarakat sehat yang mandiri dalam pencegahan dan pengendalian penyakit dan berkeadilan
61
Lampiran 14. Bukti Pengendalian Pembelajaran Aktualisasi Oleh Coach
Nama Peserta : Nur Halidah Fatma Bahtiar
NIP : 199406232022032004
Unit Kerja : Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan
Jabatan : Pranata Laboratorium Kesehatan Terampil
Rumusan Isu : Belum Optimalnya Pelayanan Laboratorium Kesehatan Di Kantor
Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan Tahun 2022
Kegiatan Ke - 5 : Melakukan monitoring dan evaluasi terkait media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan media informasi alur pelayanan pemeriksaan VCT
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach
Tahapan Kegiatan
1. Membuat instrument survey media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan alur pelayanan pemeriksaan VCT
2. Melakukan sosialisasi media informasi kepada pasien dan manyampaikan instrument survei media informasi kepada pihak-pihak yang terlibat
3. Membuat laporan evaluasi terkait media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan alur pelayanan pemeriksaan VCT
Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
1.Tesedianya instrument survey media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdan alur pelayanan pemeriksaan VCT
2.Tersosialisasinya media informasi
3.Hasil evaluasi Survey media informasi
4.Mendapat saran dan masukan dari Mentor
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Berorientasi pelayanan, adaptif,akuntabel
Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi
Melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang
telah dilaksanakan merupakan bentuk perbaikan yang berkelanjutan demi meningkatkan
komitmen mutu pelayanan unit kerja sehingga
mampu mewujudkan kehidupan bangsa yang
maju sesuai dengan misi : menciptakan tata
Kelola kepemerintahan yang baik guna
mencapai visi : masyarakat sehat yang mandiri
dalam pencegahan dan pengendalian penyakit dan berkeadilan
“sudah cukup lengkap, perkuat lagi dengan testimoni dari pihak yang
memanfaatkan media nya”
(Konsultasi melalui kolabjar)
62
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
Hasil pelaksanaan aktualisasi yaitu pembuatan media informasi alur pelayanan pemeriksaan hCGdanpembuatan media informasi alur pelayanan pemeriksaan VCT dengan tujuan menngoptimalkan pelayanan laboratorium kesehatan di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Tarakan.
Berdasarkan hasil survei dari pengguna layanan diperoleh bahwa media informasi alur pelayanan pemeriksaan laboratorium bermanfaat dan diperlukan karena dapat memudahkan pegguna layanan dalam memperoleh informasi terkait kesiapan diri dan data dukung serta langkah-langkah apa yang akan dilakukan dalam proses pelayanan pemeriksaan laboratorium yang berdampak pada percepatan pelayanan sehingga pembuatan media informasi berkontribusi bagi instansi dalam melakukan pelayanan karena dapat mengefisiensikan waktu yang kemudian dapat berdampak pada peningkatan kepuasan pengguna layanan.
Pembuatan media informasi alur pelayanan pemeriksaan laboratorium dalam bentuk animasi video agar lebih mudah dipahami pengguna layanan.
63
B. Kontribusi Gagasan Kreatif Terhadap Kegiatan Pelayanan
C. Rencana Tindak Lanjut
REFERENSI
Republik Indonesia. 2014. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN
Permenkes RI. 2021. Permenkes nomor 33 Tahun 2021 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan. Jakarta : Kementerian Kesehatan
PermenPAN RB. 2006. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor 8 Tahun 2006 tentang Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Kesehatan
dan Angka Kreditnya.
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Berorientasi Pelayanan. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Akuntabel.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Kompeten.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Harmonis.
Mutu. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Loyal.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Adaptif.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Lembaga Administrasi Negara. 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS : Kolaboratif. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
64
