LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN IV
OPTIMALISASI PENGELOLAAN STOK REAGEN BERBASIS GOOGLESHEET
DI UNIT TRANSFUSI DARAH RSUP PROF.DR.I.G.N.G NGOERAH
TAHUN 2022
DISUSUN OLEH :
AYU PUTU ASTITI NATIH, A.Md.AK NIP. 199205252022032001
KERJASAMA
BAPELKES CIKARANG, KEMENKES RI
DAN
UPTD BAPELKESMAS DINAS KESEHATAN PROVINSI BALI
2022
Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi yang berjudul
“Optimalisasi Pengelolaan Stok Reagen Berbasis GoogleSheet Di Unit Transfusi Darah RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Tahun 2022”
Laporan rancangan aktualisasi ini disusun dalam rangka memecahkan isu yang ada di satuan kerja penulis dengan mengaktualisasikan nilai-nilai BerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) serta menerapkan kedudukan dan peran ASN dalam mewujudkan smart governance.
Dalam penyusunan laporan rancangan aktualisasi ini penulis mendapat banyak bimbingan dan bantuan sejak awal sampai terselesainya laporan rancangan aktualisasi ini, untuk itu penulis menyampaikan penghargaan dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Bapelkes Cikarang
2. Ibu Dr. Ni Made Parwati, SKM., M.Kes selaku Kepala UPTD Bapelkesmas Dinas Kesehatan Provinsi Bali sekaligus peguji
3. Bapak dr. I Wayan Sudana, M.Kes selaku Ditektur Utama RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
4. Ibu dr. Kadek Sri Mulya Wati, MARS selaku Sub Koordinator Pelayanan Penunjang Medik sekaligus sebagai mentor yang telah memberikan ide masukan dalam menyusun rancangan aktualisasi ini
5. Ibu Dr. dr. Ni Kadek Mulyantari, Sp.PK(K) sebagai Panggung Jawab Unit Transfusi Darah RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
6. Bapak Ns. Gede Wardana, S.Kep,. MAHSM selaku Coach yang telah memberikan bimbingan dalam menyusun rancangan aktualisasi ini
7. Seluruh widyaiswara yang telah memberikan materi dan menjadi fasilitator dalam kegiatan pembelajaran selama kegiatan latsar CPNS Golongan II Angkatan IV
8. Rekan kerja di Unit Transfusi Darah atas bantuan, masukan dan kerjasamanya selama penulis mengikuti latsar CPNS dan dalam menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi
9. Rekan-rekan peserta latsar CPNS Golongan II Angkatan IV atas kebersamaan dan kerjasama yang terjalin selama mengikuti latsar, serta motivasi dan diskusi selama pengerjaan laporan rancangan aktualisasi
10. Suami dan keluarga tercinta yang selalu menjadi penyemangat dan motivasi dalam mengikuti kegiatan latsar CPNS Golongan II Angkatan IV dan dalam menyelesaian laporan rancangan aktualisasi
Penulis menyadari banyak kekurangan pada laporan rancangan aktualisasi ini. Oleh sebab itu, saran dan kritik senantiasa diharapkan demi perbaikan laporan ini. Penulis juga berharap semoga laporan rancangan aktualisasi ini mampu memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak.
Denpasar, 19 Agustus 2022
Penulis Ayu Putu Astiti Natih, A.Md.AK
NIP. 199205252022032001
Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki peranan yang penting untuk mewujudkan citacita bangsa dan tujuan negara sebagaimana tercantum dalam pembukaan UUD 1945. Aparatur Sipil Negara memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat dan pemersatu bangsa. Kesemuanya itu dalam rangka mencapai tujuan yang dicita-citakan oleh bangsa Indonesia, yaitu menciptakan masyarakat adil dan makmur. Sejalan dengan ditetapkannya Undang-Undang (UU) Nomor 5 tahun 2014 mengenai Aparatur Sipil Negara dan merujuk pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) Undang-Undang ASN dan Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil, maka CPNS wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses diklat terintegrasi atau yang dikenal dengan pelatihan dasar (Latsar). Tujuan dari kegiatan latsar ini adalah untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Kompetensi yang dimaksud salah satunya adalah agar CPNS dapat mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugasnya serta mampu membawa inovasi perubahan terhadap isu-isu yang terjadi di unit kerjanya. (Peraturan LAN RI No 12 Tahun 2018)
RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah mulai dibangun pada tahun 1956 dan diresmikan pada tanggal 30 Desember 1959 dengan nama RSUP Sanglah sampai pada 5 Juli 2022 diganti dengan nama RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah. Pada tahun 1978 menjadi rumah sakit pendidikan tipe B dan sebagai Rumah Sakit Rujukan untuk Bali, NTB, NTT, Timor Timur (SK Menkes RI No.134/1978). Pada tahun 2016 dan 2017 RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah kembali terakreditasi Internasional JCI edisi 5 dan KARS. Selanjutnya di tahun 2019 RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah kembali terakreditasi Internasional JCI edisi 6 dan KARS. Pada tahun 2020 RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah telah lulus sebagai institusi WBK (Wilayah Bebas dari Korupsi), sehingga RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah diwajibkan untuk tetap mampu memberikan pelayanan kesehatan yang prima, dalam hal tersebut adalah kualitas pelayanan yang sesuai standar tetap mampu dipertahankan baik dalam aspek pelayanan medis ataupun pelayanan penunjang.
Salah satu pelayanan yang terdapat di RSUP RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah adalah
pelayanan UTDRS. Pelayanan Unit Transfusi Darah (UTD) Rumah Sakit Umum Pusat RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah diresmikan pada tanggal 21 Desember 2020 dan efektif melakukan pelayanan di awal Januari 2021. Pelayanan Unit Transfusi Darah mencakup pelayanan pasien dan juga melakukan pelayanan donor. Mulai dari rekrutmen dan seleksi donor, skrining darah donor terhadap Infeksi Menular Lewat Transfusi Darah (IMLTD), uji konfirmasi golongan darah, pengolahan darah menjadi komponen darah, pelayanan apheresis baik untuk donor maupun therapeutic, penyimpanan produk darah, pengelolaan stok darah dan reagen, kontrol mutu produk darah, uji pratransfusi, distribusi dan penangan reaksi transfusi.
Selama melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagai Pranata Laboratorium
Kesehatan di Laboratorium UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah, ditemukan beberapa temuan isu. Salah satunya adalah belum optimalnya pengelolaan stok reagen di UTD RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G. Pengelolaan stok reagen meliputi kegiatan pencatatan pemakaian reagen setiap hari, pemantauan jumlah stok tersisa, pengamprahan stok serta penyimpanan. Dari pengamatan yang dilakukan penulis sering terjadi reagen habis, tersisa sedikit, dan expied, karena karena belum optimalnya system pengelolaan stok reagen. Belum optimalnya system pengelolaan berakibat stok reagen untuk melakukan pemeriksaan tidak mencukupi sehingga membuat pelayanan pemeriksaan menjadi terhambat dan secara tidak langsung juga dapat menghabat pelayanan darah kepada pasien. Pengadaan stok yang terlalu banyak dan melebihi kebutuhan menyebabkan beberapa reagen mendekati waktu kedaluarsa. Kondisi ini dapat menyebabkan kerugian finansial karena reagen yang telah melewati masa kedaluarsa tidak dapat dipergunakan kembali.
Berdasarkan latar belakang ini, peserta menyusun rancangan aktualisasi yaitu
“
Optimalisasi Pengelolaan Stok Reagen Berbasis GoogleSheet Di Unit Transfusi
Darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Tahun 2022”
Tujuan umum yang ingin dicapai dalam pembuatan rancangan aktualisasi ini yaitu
menjadi PNS yang professional dan berkarakter dengan menerapkan nilai-nilai
dasar PNS BerAKHLAK
Tujuan khusus yang ingin dicapai dalam pembuatan rancangan aktualisasi ini yaitu:
a. Terlaksananya pembuatan gagasan kreatif sebagai alternatif penyelesaian
permasalahan pada unit kerja
b. Terlaksananya susunan rencana kegiatan aktualisasi dengan menerapkan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara BerAKHLAK, peran dan kedudukan Aparatur Sipil Negara
c. Mengoptimalkan Pengelolaan Stok Reagen Berbasis GoogleSheet di Unit Transfusi Darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Tahun 2022
1.3.1
Adapun manfaat bagi peserta latsar dari kegitan aktualisasi yaitu:
a. Peserta latsar dapat menginternalisasikan nilai-nilai dasar ASN sehingga diharapkan terbentuk ASN yang profesional dan berkarakter sebagai pelayan masyarakat.
b. Menjadi penuntun dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi nilai dasar di unit kerja serta dasar pelaporan aktualisasi nilai-nilai dasar BerAKHLAK di unit transfusi darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah
Adapun manfaat bagi organisasi dari aktualisasi ini yaitu:
a. Dapat memberikan pelayanan profesional yang berkarakter sesuai dengan visi dan misi dari institusi.
b. Terwujudnya smart governance dalam tata kelola rumah sakit yang baik.
Adapun manfaat bagi masyarakat dari aktualisasi ini yaitu:
a. Terwujudnya pelayanan publik yang efektif dan efisien berdasarkan prinsip nilai-nilai dasar aparatur sipil negara BerAKHLAK, peran serta kedudukan aparatur sipil negara.
c. Tercapainya kepuasan masyarakat terkait pelayanan yang diberikan di unit transfusi darah RSUP Prof. Dr.I.G.N.G. Ngoerah
2.1 Visi Dan Misi
2.1.1 Visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Adapun Visi dari Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah yaitu “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri Tahun 2024”
2.1.2 Misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah diupayakan untuk dicapai melalui misi. Rumah Sakit Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah sebagai rumah sakit pemerintah harus dikembangkan secara berkelanjutan untuk mewujudkan rumah sakit pendidikan rujukan nasional yang unggul, mandiri dan berkeadilan, maka misi RSUP Prof. Dr.I.G.N.G. Ngoerah ini dijabarkan menjadi :
a. Menyelanggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau
b. Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya
c. Menyelenggarakan penelitian kesehatan berbasis rumah sakit
d. Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik
e. Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.
2.2.1
Strategis Rumah Sakit UmumPusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah
a. Peningkatan sumber daya kesehatan
b. Peningkatan akses dan mutu pelayanan
c. Peningkatan tata kelola rumah sakit yang baik dan bersih
d. Peningkatan kepuasan stakeholder
e. Peningkatan produktifitas rumah sakit
2.2.2 Falsafah Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah
“Menjunjung tinggi harkat dan martabat manusia dalam pelayanan kesehatan, pendidikandan penelitian”
2.2.3 Motto Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah
Motto Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah: “Ikhlas Melayani”
Disamping visi, misi dan falsafah RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah telah
melakukan evaluasi terhadap keyakinan dasar yang akan dijadikan pedoman bagi segenap pegawai RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah dalam berinteraksi dengan segenap sektor stakeholder di kehidupan sehari-hari. Keyakinan dasar berjumlah
5 yaitu :
a. Integritas
Keselarasan antara ucapan, pikiran dan tindakan
b. Profesional
Melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri
c. Tat Twam Asi
Peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus dan iklhas
d. Efektif
Memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga dan biaya secara tepat
e. Kebersamaan
Mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi dan misi organisasi
Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan Kesehatan perorangan secara paripurna. Dalam melaksanakan tugas tersebut RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah menyelenggarakan fungsi yaitu:
a. Penyusunan rencana, program, dan anggaran;
b. Pengelolaan pelayanan medis dan penunjang medis;
c. Pengelolaan pelayanan keperawatan;
d. Pengelolaan pelayanan nonmedis;
e. Pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan Kesehatan;
f. Pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan Kesehatan;
g. Pengelolaan layanan pengadaan barang/jasa;
h. Pengelolaan sumber daya manusia;
i. Pelaksanaan urusan hukum, organisasi, dan hubungan masyarakat;
j. Pelaksanaan kerja sama;
k. Pengelolaan sistem informasi;
l. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan m.Pelaksaan urusan administrasi rumah sakit
2.4 Uraian Tugas Jabatan Peserta
2.4.1 Struktur Organisasi Unit Kerja
Berikut adalah struktur organisasi tempat penulis bertugas
Gambar 1. Sturktur Organisasi Unit Transfusi Darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah
STRUKTUR ORGANISASI
Direktur Pelayanan Medik
Keperawatan dan Penunjang Dr. dr. Ketut Ariawati, SpA(K)
Kepala Instalasi Laboratorium Terpadu Dr.dr.Ida Sri Iswari, SpMK.,M.Kes
Penanggung Jawab Laboratorium
Patologi Anatomi
dr. Ni Made Mahastuti, M.Biomed.,Sp.PA
Penanggung Jawab Laboratorium
Patologi Klinik
dr. I Nyoman
Gde Sudana, MSc.,Sp.PK(K)
Penanggung Jawab
Teknis Pelayanan
Indri Ariastuti, A.Md.AK
Penanggung Jawab UTDRS
Dr. dr. Ni Kadek Mulyantari, Sp.PK(K)
Penanggung Jawab Mutu
Ni Luh Putu Ari Sundari, AMd.AK
Penanggung Jawab Laboratorium Mikrobiologi Klinik
dr. I Nengah
Tony Rustawan, Sp.MK
Penanggung Jawab Perbekalan Laboratorium
Ni Nyoman Suardani, A.Md.AK
Penanggung Jawab Administrasi
Putu Dewi Padmayani, SE
Staf Teknis Pelayanan
Desak Made Arimartini, AMd.AK
Ni Komang Rina Indrayanti, AMd.AK
Ni Wayan Nenik Prayanti, AMd.AK
Ni Made Ratih dwi Marlini, AMd. Kes
I Putu Paramartha, AMd. Kes
Staf Mutu
Ni Ketut Alit Wuriani, AMd.Kes
Elisabet Irene Lucia Pintu, AMd.AK
Staf Administrasi& Staf Penunjang
Janne Hellen D.S Pariera
I Wayan Sudira
IGA Ratini
I Nyoman Sudarsana
Berikut uraian tugas jabatan fungsional pranata laboratorium kesehatan sesuai Jenjang jabatan sebagaimana diuraikan dalam Pasal Permenpan-RB: Nomor PER/08/M.PAN/3/2006 Tanggal 28 Maret 2006. Uraian kegiatan tugas jabatan fungsional pranata laboratorium kesehatan kategori keterampilan sesuai jenjang jabatan, ditetapkan dalam butir kegiatan sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan
b. Mempersiapkan pasien secara sederhana
c. Mempersiapkan peralatan dan bahan penunjang untuk pengambilan specimen/sampel di lapangan
d. Menerima specimen/sampel
e. Mengambil specimen/sampel dengan Tindakan sederhana
f. Mengambil specimen/sampel di lapangan secara sederhana
g. Mempersiapkan pengiriman specimen/sampel rujukan
h. Mempersiapkan peralatan untuk pemeriksaan specimen/sampel secara sederhana
i. Mempersiapkan bahan penunjang untuk pemeriksaan specimen/sampel secara khusus
j. Mempersiapkan specimen/sampel secara sederhana
k. Melakukan penanganan dan pengolahan specimen/sampel secara khusus
l. Melakukan pemeriksaan secara elektometri/setara
m.Melakukan Pemeriksaan sediaan sederhana secara mikroskopik
n. Melakukan pemeriksaan specimen/sampel dengan metode cepat
o. Melakukan pemeriksaan secara titrasi/setara
p. Melakukan pemeriksaan secara aglutinasi kualitatif/setara
q. Melakukan pemeriksaan dengan fotometri/setara secara manual
r. Menghitung hasil pemeriksaan secara manual
s. Melakukan pemeriksaan di lapangan secara sederhana
t. Melakukan pencatatan hasil pemeriksaan umum
u. Melakukan perbaikan peralatan laboratorium sederhana
v. Memusnahkan sisa specimen/sampel dan bahan penunjang
w. Membuat reagen/bahan biologis secara sederhana
3.1.1 Identifikasi Isu
Isu adalah adanya atau disadarinya suatu fenomena atau kejadian yang dianggap penting atau dapat menarik perhatian orang banyak, sehingga menjadi bahan yang layak untuk didiskusikan (LAN, 2017). Proses perancangan aktualisasi dimulai dengan mengidentifikasi isu yang muncul di Unit Transfusi Darah Rumah Sakit. Isu-isu yang muncul didasarkan dari berbagai sumber diantaranya brainstorming dengan rekan kerja, pengalaman penulis selama bekerja sebagai pegawai kontrak, masa percobaan sebagai CPNS dan kegiatan tugas pokok jabatan sebagai pranata laboratorium kesehatan terampil yang tercantum dalam SKP. Sumber informasi lainnya berasal dari pengetahuan dan pengalaman orang lain, dalam hal ini mentor dan penanggung jawab UTDRS. Isu-isu yang diperoleh didiskusikan bersama mentor, penanggung jawab dan rekan kerja untuk dianalisis secara mendalam sehingga diperoleh core isu yang
kemudian akan dikonsultasikan kepada coach. Berdasarkan alur tersebut, maka diperoleh beberapa isu yang telah diidentifikasi yang ditunjukan pada tabel 1 yaitu:
No Uraian Tugas yang
Tabel 1. Uraian Tugas dan Permasalahanya
Bermasalah Kondisi Saat Ini
1 Melakukan
pencatatan
hasil
pemeriksan
umum
Banyak ditemukan formulir
monitoring suhu coolbox yang
belum terisi
lengkap saat
darah donor akan di trasnfusikan di ruangan
Kondisi yang Diharapkan
Semua
formulir
monitoring
suhu coolbox
dapat terisi
lengkap
Keterkaitan dengan Agenda 3
Smart ASN: Profesional
Manajemen
ASN: Kode etik
Isu Teridentifikasi
Belum optimalnya kepatuhan perawat dan dokter dalam
mengisi form
monitoring suhu coolbox untuk
distribusi darah ke
ruang rawat pasien di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah Tahun 2022.
2 Mempersiap kan peralatan dan bahan penunjang untuk pengambilan specimen/sa mpel di lapangan
Stok reagen di UTDRS tidak
terpantau dengan baik, sehingga mengakibatkan ketersediaan reagen terganggu/ tidak lancar dimana terdapat beberapa reagen yang ditemukan telah melewati tanggal kedaluarsa
Stok reagen di UTDRS dapat terpantau dengan baik, sehingga
ketersediaan reagen lancar dan tidak ada reagen yang sampai kedaluarsa
Smart ASN: Profesional
Manajemen
ASN: Kode etik
Belum optimalnya pengelolaan stok reagen di UTD RSUP
Prof.Dr.I.G.N.
G.Ngoerah Tahun 2022
3 Mempersiap kan peralatan dan bahan penunjang untuk pengambilan specimen/sa mpel di lapangan
Masih banyak ditemukan kejadian pendonor yang meminta di dahulukan dan tidak sabar menunggu giliran
Antrean donor darah tertib, tersruktur dan rapi untuk mendapatkan pelayanan yang optimal.
Smart ASN : Profesional Hospitality
Manajemen
ASN : Kode etik
Belum tertibnya antrean pendonor di UTD RSUP Prof.Dr.I.G.N.
G. Ngoerah Tahun 2022
4 Mengambil specimen/sam pel di lapangan secara sederhana
Masih ditemukan kejadian pengiriman sampel darah dari ruangan tanpa barcode identitas pasien
Sampel darah yang datang ke UTDRS lengkap dengan barcode identitas pasien.
Smart ASN: Profesional
Manajemen
ASN: Kode etik
Belum patuhnya perawat dan dokter dalam melengkapi barcode identitas pasien pada tabung
sampel darah di UTD RSUP
Prof.Dr.I.G.N.
G. Ngoerah
Tahun 2022
5 Melakukan pencatatan hasil pemeriksaan umum
Masih ditemukan kejadian salah penulisan identitas pasien pada label darah yang siap pakai
Tidak ada kesalahan dalam penulisan identitas pasien pada label darah yang siap pakai
Smart ASN: Profesional Manajemen ASN: Kode etik
Belum optimalnya metode penulisan identitas pasien yang manual pada label darah siap pakai di UTD RSUP Prof.Dr.I.G.N .G. Ngoerah Tahun 2022
3.1.2 Analisis Isu Aktual
Adapun isu strategis yang didapatkan di Unit Transfusi Darah RSUP RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah dituangkan dalam tabel analisis pemilihan isu yakni sebagai berikut :
Tabel 2. Analisis Pemilihan Isu Menggunakan Metode Analisis APKL No Identifikasi isu Faktor
1 Belum optimalnya kepatuhan perawat dan dokter dalam mengisi form monitoring suhu coolbox untuk distribusi darah ke ruang rawat pasien di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah tahun 2022
2 Belum optimalnya pengelolaan stok reagen di UTD RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah tahun 2022
3 Belum tertibnya antrean pendonor di UTD RSUP
RSUP Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah tahun 2022
4 Belum patuhnya perawat dan dokter dalam melengkapi barcode identitas pasien pada tabung sampel darah
tahun 2022
+ + + + Memenuhi syarat
5 Belum optimalnya metode penulisan identitas pasien yang manual pada label darah siap pakai tahun 2022 + + + -
Tidak Memenuhi syarat
Keterangan :
A (Aktual) : Benar benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan
P (Problematik) : Isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks
K (Kekhalayakan) : Isu yang menyangkut hidup orang banyak
L (Layak) : Isu yang masuk akal untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya
+ : Memenuhi syarat
- : Tidak memenuhi syarat
Dalam menentukan prioritas dari suatu masalah, yaitu dilihat dari tingkat Kegawatan (Urgency) seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti. Seriousness; seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan dan Pertumbuhan (Growth) Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani segera. Penentuan prioritas dikenal dengan USG. Untuk menentukan besarnya penilaian terhadap masing masing kriteria ditentukan dengan menggunakan skala likert, skala yang ditetapkan yaitu:
1 = Sangat kecil / rendah pengaruhnya
2 = Kecil pengaruhnya
3 = Sedang / cukup
4 = Besar / tinggi pengaruhnya
5 = Sangat besar / tinggi pengaruhnya
Berikut tabel analisis pemilihan isu prioritas yang telah diberi penilaian terhadap masing-masing kreteria:
Belum optimalnya kepatuhan
dan dokter
Belum
dan
3 3 4 10 IV
Berdasarkan hasil analisa prioritas isu menggunakan metode USG maka diperoleh hasil bahwa yang menjadi prioritas isu utama adalah “Belumoptimalnya pengelolaan stok reagen di UTD RSUP Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah ”
Setelah di peroleh isu utama pada tahap analisis dan penetapan isu kemudian dilakukan penentuan akar masalah dengan fish bone analysis, isu utama kemudian di breakdown untuk mendapatkan penyebab masalah utama dengan cara mengelompokkan penyebab pada masing-masing kategori. Setiap cabang mewakili
“sebab utama” dari masalah yang ditulis. Sebab ini diinterpretasikan sebagai
“penyebab”, atau secara visual dalam fishbone seperti “tulang ikan”. Masing-masing penyebab dicari kembali penyebab utamanya sehingga diperoleh akar masalah dari
isu yang diangkat.
Berdasarkan isu yang diangkat kemudian dilakukan pengelompokkan berdasarkan man (unsur sumber daya manusia), measurement (berkaitan dengan pengukuran atau inspeksi yang berhubungan dengan terjadinya masalah tesebut), methode (berkaitan dengan metode yang digunakan dalam konsep terjadinya permasalahan tersebut), dan material (berkaitan dengan hal-hal apa sajakah yang dapat mempengaruhi terjadinya masalah tersebut dilihat dari konsep material/fisik yang mempengaruhi). Hasil penentuan akar masalah isu utama di atas dapat dilihat pada gambar di bawah ini
Gambar 2. Fishbone Diagram Belum optimalnya pengelolaan stok reagen di UTD RSUP Prof.
Dr.I.G.N.G.Ngoerah
Belum adaya program
khusus pengelolaan reagen di UTD
Bagan alur kerja
yang memadai
Belum
Banyaknya jenis reagen di UTD
Belum optimalnya
pengawasan dalam
pemantauan stok
reagen
Pencatatan masih dilakukan secara manual
Optimalnya
Pengelolaan
Stok Reagen di
UTD RSUP Prof.
Kurangnya pengetahuan
petugas akan pentingnya
pencatatan pemakaian reagen
Kurang disiplinnya petugas
dalam melakukan
pencacatan stok reagen
Dr. I.G.N.G
Ngoerah Tahun
2022
LINGKUNGAN
3.2 Keterkaitan Penyebab Isu Dengan Kedudukan Dan Peran PNS Untuk
Mendukung Terwujudnya Smart Governance
Berdasarkan penyebab dominan isu dari kurang optimalnya
pengelolaan stok reagen di UTD RSUP Prof.Dr.I.G.N.G.Ngoerah adalah karena
belum tersedianya belum adanya Bagan alur yang memadai sehingga
menyebabkan kurangnya kesadaran petugas untuk melakukan pengelolaan stok
reagen. Pencatatan reagen juga masih dilakukan dengan cara manual, hal ini
tentu kurang efektif mengingat sistem pencatatan stok secara manual, sehingga besar kemungkinan terjadinya human error. Apabila catatan stok yang ditulis hilang atau tidak tersimpan dengan baik, maka jumlah stok reagen pada waktu itu tidak akan diketahui datanya dengan baik.
Adapun keterkaitan dari penyebab dominan isu tersebut dengan
Manajemen ASN dan Smart ASN dalam melaksanakan tugas dan fungsi sesuai
Jabatan dapat dijabarkan dalam tabel berikut:
Table 4. Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk
Mendukung Terwujudnya Smart Governance
Keterkaitan Penyebab Isu Dengan Kedudukan Dan
Penyebab Isu
Pencacatan masih
dilakukan secara
manual dalam
pengelolaan stok
reagen di UTD
RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G.
Ngoerah Tahun
2022
Smart ASN
Peran PNS
Dibutuhkan pengusaan literasi
digital yaitu digital skill bagi
seorang ASN untuk mendukung
pelayanan di UTD dengan
pengelolaan stok reagen
berbasis GoogleSheet
diharapkan dapat mempermudah
pengelolaan reagen di UTD
sehingga pengelolaan stok
reagen di UTD RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah dapat berjalan
optimal
Manajemen ASN
Dengan membuat
pengelolaan stok
reagen berbasis
GoogleSheetadalah
salah satu upaya
mendukung visi dan misi organisasi dalam
memberikan pelayanan
yang paripurna dan memiliki ASN yang
unggul selaras sesuai
dengan perkembangan jaman
Dalam hal menyelesaikan penyebab isu dominan di atas, perlu adanya peran Aparatur Sipil Negara yang memiliki profil smart ASN seperti profesionalisme, penguasaan teknologi informasi, networking atau memiliki jaringan yang luas dan jiwa entrepreneurship untuk mengoptimalkan pengelolaan stok reagen di UTD RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah, dengan membuat suatu gagasan yang kreatif dalam mendukung mewujudkan pelayanan yang optimal.
3.3 Alternatif Pemecah Masalah Sebagai Gagasan Kreatif
Berdasarkan akar penyebab masalah yang telah didapatkan dengan menggunakan diagram fishbone, maka penulis menyusun gagasan untuk menyelesaikan permasalahan kurang optimalnya pengelolaan stok reagen di UTD RSUP Prof. Dr.I.G.N.G. Ngoerah adalah “Optimalisasi Pengelolaan Stok Reagen Berbasis GoogleSheet Di Unit Transfusi Darah RSUP
Prof Dr.I.G.N.G Ngoerah Tahun 2022
Untuk mewujudkan gagasan di atas, maka dibutuhkan rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan pemecah masalah. Adapun rangkaian kegiatan pemecah masalah adalah sebagai berikut:
Tabel 5. Rancangan Kegiatan Pemecahan Masalah
Rincian Kegiatan
1. Konsultasi dengan mentor, Penanggung Jawab (PJ) UTD, dan PJ Perbekalan Laboratorium UTD mengenai rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi.
2. Membuat kartu stok reagen dengan menggunakan GoogleSheet
3 Membuat tabel pemantauan stok reagen dengan menggunakan Google sheet
4. Membuat Bagan Alur Pengelolaan Stok Reagen berbasis GoogleSheet
5 Melaksanakan Uji coba pengelolaan stok reagen berbasis Google Sheetdi UTD
6. Melakukan sosialisasi cara pengelolaan stok reagen berbasis Google Sheetdi UTD RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah
7 Melaksanakan monitoring dan evaluasi setelah kegiatan sosialisasi cara pengeloaan stok reagen berbasis GoogleSheet
4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS
Gagasan pemecahan isu terpilih adalah Optimalisasi Pengelolaan Stok Reagen Melalui Pemanfaatan Kartu Stok Reagen Berbasis
GoogleSheet Di Unit Transfusi Darah RSUP Prof Dr.I.G.N.G Ngoerah. Berikut adalah rancangan kegiatan aktualisasi yang merupakan
wujud gagasan pemecahan isu terpilih tersebut:
Tabel 6. Rencana Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi No
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
1 Pelaksanaan konsultasi
dengan mentor, PJ UTD, dan PJ
Perbekalan Laboratorium
mengenai rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi.
1.1 Membuat kontrak waktu
dan tempat dengan
mentor, PJ UTD, dan PJ
Perbekalan Laboratorium
UTDRS
Tersusunnya
saran dan masukan
tentang rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi.
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
Dengan adanya
konsultasi
dengan mentor, Penanggung
Jawab UTD, dan
Petugas Logstik
UTD
menunjukkan
adanya
penerapan misi yaitu
“
Foto kegiatan Saya bersikap sopan, ramah,saat
menghubungi mentor, PJ UTD dan
PJ Perbekalan Laboratorium untuk
membuat kontrak waktu.
[Berorientasi pelayanan: Ramah]
Membangun
jejaring
Kesehatan dan
Kerjasama
dengan
Penguatan Nilai Organisasi
Konsultasi
dengan
Ka Instalasi, Penanggung
Jawab UTD
dan mentor
sesuai dengan
nilai dasar
organisasi yaitu
bekerja dalam
kebersamaa
n. Dalam
bekerja tim
jugaharus
bersikap
Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Saya bertanggungjawab atas
kepercayaan yang diberikan
dengan melaksanakan tugas
dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat,disiplin dan berintegritas tinggi dengan
datang tepat waktu sesuai
kontrak waktu [Akuntabel: melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi]
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
pemangku
kepentingan
terkait” yang
tentu saja akan
berkontribusi
dalam
pencapaian
misi RSUP Prof.
Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
“
Penguatan Nilai
Organisasi
professional, TatTwamAsi dan memiliki
integritas
dalam
memberikan
pelayanan
kesehatan dan terbuka dalam
menerima
1.2 Menghadap mentor
untuk menjelaskan
rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi
• Foto kegiatan Saya bertanggungjawab atas
kepercayaan yang diberikan
dalam melaksanakan tugas
dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas
tinggi dalam memberikan
gambaran yang jelas tentang
rancangan aktualisasi dan rencana
kegiatan yang akan dibuat
Menyelengga
rakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau”
dan nantinya
Dapat
mencapai visi
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
“Menjadi
Rumah Sakit
masukan atau
saran guna
mencapai
pelayanan
kesehatan
yang
berkualitas
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
[Akuntabel: melaksanakan tugas
dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi]
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai
Organisasi
1.3
Melaksanakan
konsultasi PJ
UTDRS terkait
rancangan aktualisasi
• Foto kegiatan
• Catatan hasil
konsultasi
Saya membangun kerjasama yang
sinergis dalam penyampian saran
dan masukan oleh mentor dan PJ
UTD dengan terbuka dalam
bekerja sama untuk
menghasilkan nilai tambah
pada rencana kegiatan aktualisasi ini. [Kolaboratif- terbuka dalam
bekerja sama untuk menghasilkan
nilai tambah]
1.4
Melaksanakan
konsultasi dengan
dengan PJ
Perbekalan
Laboratorium UTDRS
untuk
mengobservasi
jumlah dan nama-
nama reagen yang
ada di UTDRS
• Foto Kegiatan
• Catatan hasil
konsultasi
Saya membangun kerjasama
yang sinergis dalam melakukan
konsultasi dan penyampaian
saran terkait pengelolaan reagen
oleh PJ Perbekalan Laboratorium
UTD dengan terbuka dalam
bekerja sama untuk
menghasilkan nilai tambah
pada rencana kegiatan
aktualisasi ini. [Kolaboratif-
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
terbuka dalam bekerja sama untuk
menghasilkannilai tambah]
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
2 Pembuatan
Kartu Stok
Reagen
Berbasis
GoogleSheet
Tersedianya
kartu stok reagen
dalam bentuk
GoogleSheetdi
UTDRS
stok reagen pada
GoogleSheet
• Kartu Stok
Reagen
• Foto
Dalam penyusunan format kartu stok
saya susun dengan konsisten, cermat dan penuh tanggung jawab
sehingga penyusunan format dapat
diselesaikan dengan cepat Akuntabel – Kami bertanggung
jawab atas kepercayaan yang
diberikan; konsisten
Dengan adanya
kartu stok
reagen berbasis
Googlesheet
ini
menunjukkan
adanya
penerapan misi
yaitu
“
Menyelengga
rakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau”
dan nantinya
dapat mencapai
visi RSUP Prof.
Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu “
“Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Pembuatan kartu
stok reagen
berbasis Google
sheetini sesuai
dengan nilai
dasar organisasi
yaitu efektif dan professional sehingga
nantinya
pengelolaan
reagen di UTDRS
dapat
dilaksanakan
secara optimal
2.2 Berkonsultasi dengan
mentor, PJ UTDRS
dan PJ Perbekalan
Laboratorium terkait
format dan isi pada
kartu stok reagen
berbasisGooglesheet
• Laporan Konsultasi
Dalam berkonsultasi dengan Mentor, PJ UTDRS dan PJ Perbekalan
Laboratorium saya lakukan dengan
responsive, sopan dan ramah
serta terbuka dalam berkerja
sama bersinergi untuk hasil yang
lebih baik.
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi
Mandiri, Tahun 2024”
Kolaboratif-Kami bangga
membangun kerja sama yang
sinergis; ketersedian bekerja sama;
sinergi untuk hasil yang lebih baik.
Berorientasi pelayanan- Kami berkomitmen memberikan
pelayanan prima demi kepuasan
masyarakat; responsif
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
3 Pembuatan tabel
pemantauan stok
berbasis Google
Sheet
3.1 Membuat format tabel pemantauan stok reagen dengan Google Sheet
Tersedianya tabel pemantauan stok berbasis
Googlesheet
Format Tabel
Pemantuaun stok reagen
Dalam dalam pembuatan table
pemantauan stok berbasis Google
sheet saya lakukan dengan
konsisten, cermat dan penuh
tanggung jawab sehingga
penyusunan format dapat diselesaikan
dengan cepat
Akuntabel – Kami bertanggung jawab
atas kepercayaan yang diberikan;
konsisten
Organisasi Penguatan
Dengan adanya table
pemantauan stok
reagen berbasis
Googlesheet ini
diharapkan akan
mempermudah
pemantauan stok di UTDRS sehingga
Mengoptimalkan
ketersediaan stok
reagen di UTDRS ini
menunjukkan
adanya penerapan
misi yaitu
“Menyelengga
rakan pelayanan
Nilai
Organisasi
Pembuatan table
pemantauan
stok reagen
berbasis Google
sheet di UTDRS ini sesuai
dengan nilai
dasar organisasi
yaitu efektif dan professional sehingga
nantinya
pengelolaan
reagen di UTDRS dapat
mentor, PJ UTDRS dan PJ Perbekalan Laboratorium terkait format dan isi pada tabel pemantauan stok reagen berbasis Google sheet
Laporan Konsultasi
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Dalam berkonsultasi dengan Mentor, PJ UTDRS dan PJ Perbekalan Laboratorium saya lakukan dengan responsive, sopan dan ramah
serta terbuka dalam berkerja sama bersinergi untuk hasil yang lebih baik.
Kolaboratif-Kami bangga
membangun kerja sama yang sinergis; ketersedian bekerja sama; sinergi untuk hasil yang lebih baik.
Berorientasi pelayanan- Kami berkomitmen memberikan
pelayanan prima demi kepuasan masyarakat; responsif
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi Organisasi
kesehatan yang
paripurna, mandiri dan terjangkau” dan nantinya dapat
mencapaivisi RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu “
Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai Organisasi
dilaksanakan secara optimal
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
4 Pembuatan alur
Pengelolaan Stok
Reagen dengan
kartu stok reagen
berbasis Google sheet
Tersedianya Alur
Pengelolaan Stok
Reagen berbasis
Google Sheet
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
Pembuatan Alur
pengelolaan stok
reagen berbasis
google sheet ini
bertujuan untuk
memudahkan dan
menjadi acuan
Penguatan Nilai
Organisasi
Pembuatan Alur
pengelolaan stok
reagen berbasis
Googlesheetini
sesuai dengan
nilai dasar
organisasi yaitu
mentor, PJ UTDRS dan
PJ Perbekalan
Laboratorium terkait
format dan isi pada
Alur pengelolaan stok reagen berbasisGoogle sheet
Laporan konsultasi
Dalam berkonsultasi dengan
Mentor, PJ UTDRS dan PJ
Perbekalan Laboratorium saya
lakukan dengan responsive, sopan dan ramah
serta terbuka dalam berkerja
sama bersinergi untuk hasil yang lebih baik.
Kolaboratif-Kami bangga
membangun kerja sama yang
sinergis; ketersedian bekerja sama; sinergi untuk hasil yang lebih baik.
Berorientasi pelayanan- Kami berkomitmen memberikan
pelayanan prima demi kepuasan
masyarakat; responsive
petugas dalam
melakukan
pengelolaan stok
reagen di UTDRS
sehingga
Mengoptimalkan
ketersediaan stok
reagen di UTDRS
ini menunjukkan
adanya penerapan
misi yaitu “
Menyelengga
rakan pelayanan
kesehatan yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau” dan
nantinya dapat
mencapaivisi RSUP
efektif dan
professional
sehingga nantinya
pengelolaan
reagen di UTDRS
dapat
dilaksanakan secara optimal
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
4.2 Menyusun Alur
pengelolaan reagen
dengan kartu stok reagen
berbasis googlesheet
Alur
Pengelolaan stok reagen
Keterkaitan dengan Substansi
MataPelatihan Agenda 2
Dalam penyusunan Alur pengelolaan
reagen berbasis Googlesheetsaya
lakukan dengan kinerja terbaik
dan Integritas yang tinggi
sehingga menghasilkan alur yang
memiliki kualitas terbaik sehingga
bermanfaat dalam pengelolaan
reagen di UTDRS
Kompeten- Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas; kinerja terbaik
Akuntabel – Kami bertanggung
jawab atas kepercayaan yang
diberikan; integritas
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi Organisasi
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu “
“Menjadi Rumah
Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai Organisasi
5 Pelaksanaan uji
coba Pengelolaan stok reagen berbasis google sheetdiUTD
Terselengarakann
ya uji coba
pengelolaan stok reagen berbasis
googlesheet
Dengan melakukan uji coba
pengelolaan stok reagen berbasis
googlesheetdi
UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Denpasar akan
menghasilkan
sebuah system
pengelolaan reagen
yang siap
Uji coba ini dikerjakan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung
jawab sesuai dengan kemampuan yang
dimiliki, yang merupakan
pengamalan dari
Nilai Organisasi
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
5.1 Menyediakan format
pengelolaan stok reagen
berbasisGooglesheetdan
melakukan uji coba
pengelolaan stok reagen
berbasis googlesheetdi
UTD RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
Kartu stok
reagen
Tabel
Pemantauan
stok reagen
Bagan Alur
Pengelolaan
stok reagen
berbasis Google
Sheet
Foto Kegiatan
Uji coba
Keterkaitan dengan Substansi
MataPelatihan Agenda 2
Saya akan menyiapkan bahan uji
coba dengan rasa integritas
tinggi untuk kualitas kinerja
terbaik untuk hasil uji coba yang
maksimal
Akuntabel –integritas
Kompeten- kinerja terbaik
Uji coba akan penulis lakukan di lapangan dengan memberikan
kesempatan kepada rekan kerja
untuk berkontribusi dan
bersinergi untuk hasil yang
lebih. (kolaboratif)
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi Organisasi
pakai dan meminimalisir permasalahan yang
terjadi. Sehingga
dapat memberikan
dampak yang optimal
dalam pengelolaan
reagen di UTD. Hal
ini merupakan
pengamalan dari misi
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
yaitu “Menciptakan tata kelola RS
yang baik”. Dengan
Menciptakan tata
kelola RS yang baik
diharapkan dapat
mencapai visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
Menjadi Rumah
Sakit Unggul dan
Mandiri Tahun
2024..
Penguatan Nilai Organisasi
Denpasar yaitu
Profesionalisme dan Tat Twam
Asi.
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Melaksanakan konsultasi
ulang dan memohon
masukan PJUTD, mentor dan PJ
Perbekalan
Laboratorium mengenai hasil uji coba
pengelolaan stok reagen
telah dibuat
sesuai saran PJ UTD, mentor dan PJ
Perbekalan
Laboratorium bila ada yang harus dikoreksi
Foto Kegiatan
Laporan Konsultasi
Saya akan melakukan
konsultasi dengan bersikap
sopan, ramah dan terbuka
dalam bekerja sama
sehingga mendapatkan
masukan guna mendukung
efektifnya pengelolaan stok
reagen berbasis Googlesheet
ini. [Berorientasi pelayananramah][Kolaboratif- terbuka
dalam berkerja sama]
•File yang direvisi
Saya akan bertanggung jawab, disiplin, berdedikasi dan memberikan kinerja terbaik
dalam mengerjakan revisi kartu stok, tabel pemantauan dan alur
pengelolaan stok reagen berbasis
googlesheetini sehingga dapat
berguna bagi institusi dan masyarakat.
[Loyal-berdedikasi]
[Akuntabel-bertanggungjawab, disiplin]
[Kompeten- kinerja terbaik]
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
6 Pelaksanaan
sosialisasi cara
pengelolaan
stok reagen
berbasis Google
Sheetdi UTD
RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah
Melakukan
koordinasi dengan
mentor dan PJ UTD
terkait kegiatan
sosialisasi
pengelolaan stok
reagen berbasis googlesheet
Tersosialisasikan
nya cara
pengelolaan stok
reagen berbasis
GoogleSheetdi
UTD RSUP
Prof.Dr.I.G.N.G
Ngoerah
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
Dengan adanya
sosialisasi
pengelolaan
stok reagen
berbasis
googlesheet
dengan rekan
kerja di
UTDRS
Foto
Kegiatan
Dalam berkoordinasi dengan
Mentor, PJ UTDRS dan PJ
Perbekalan Laboratorium saya
lakukan dengan responsive, sopan dan ramah
serta terbuka dalam berkerja
sama bersinergi untuk hasil yang lebih baik.
Kolaboratif-Kami bangga
membangun kerja sama yang
sinergis; ketersedian bekerja sama; sinergi untuk hasil yang lebih baik.
Berorientasi pelayanan- Kami
berkomitmen memberikan
pelayanan prima demi kepuasan
masyarakat; responsive
Penguatan Nilai
Organisasi
Kegiatan
sosialisasi dan penyebaran link
video edukasi
merupakan salah
satu nilai
Professional untuk
meningkatkan
menunjukkan
adanya
penerapan misi
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
“
Menyelengga
rakan
pelayanan
kesehatan
Yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau”
dan nantinya
dapat
mencapai visi
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G.
pelayanan rumah
sakit dengan
mengembangkan
diri. Dan juga nilai
Tat Twam Asi yang menunjukan
sikap terbaik bagi instansi
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
6.2 Menyipakan materi sosialisasi pengelolaan stok reagen berbasis googlesheet
Materi
sosialisasi
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Saya akan menyiapkan bahan untuk
sosialisasi pengelolaan stok reagen
berbasis googlesheetini dengan rasa
integritas tinggi untuk kualitas
kinerja terbaik untuk hasil konsultasi yang maksimal
Akuntabel – Kami bertanggung
jawab atas kepercayaan yang
diberikan; integritas
Kompeten- Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas; kinerja terbaik
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
Ngoerah yaitu
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai
Organisasi
6.3
Melakukan pemaparan materi sosialisasi pengelolaan stok reagen berbasis google sheet di UTDRS
Undangan
Sosialisasi
Materi sosialisasi
Foto Kegiatan
Absensi Peserta
sosialisasi
Notulen
Saya akan menyampaikan
sosialisasi pengelolaan stok reagen
berbasis googlesheetdengan
ramah, dan proaktif serta
konsisten agar mudah dipahami dan serta diterapkan. [Berorientasi pelayanan -
ramah]
[Akuntabel-konsisten]
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
7 Pelaksanaan
monitoring dan evaluasi setelah
kegiatan
sosialisasi cara
pengeloaan stok
reagen berbasis
GoogleSheet
dengan mentor dan PJ
UTDRS terkait
penyusunan format evaluasi
Tersedianya
penilaian terkait
pengelolaan stok
reagen berbasis
googlesheetdi
UTDRS
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi
Organisasi
Dengan adanya
pengeloaan stok
reagen berbasis
googlesheetini
diharapkan
pengelolaan
reagen di UTDRS
dapat menjadi
lebih optimal
untuk
Penguatan Nilai
Organisasi
Sesuai dengan
nilai organisasi
yaitu
professional akan
mengoptimalkan
pengelolaan stok
reagen di UTDRS.
Melakukan
Foto Kegiatan Dalam berkoordinasi dengan Mentor
dan PJ UTDRS saya lakukan dengan
responsive, sopan dan ramah
serta terbuka dalam berkerja
sama bersinergi untuk hasil yang lebih baik.
Kolaboratif-Kami bangga
membangun kerja sama yang
sinergis; ketersedian bekerja sama; sinergi untuk hasil yang lebih baik.
Berorientasi pelayanan- Kami
berkomitmen memberikan
pelayanan prima demi kepuasan
masyarakat; responsive
mendukung
terwujudnya misi
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G yaitu
Menyelenggara
kan pelayanan
Kesehatan
yang paripurna, mandiri dan
terjangkau
untuk mencapai
misi RSUP
Sanglah Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri Tahun 2024.
kegiatan evaluasi
dengan
integritas tinggi
dan menerapkan
nilai Tat Twan Asi.
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
7.2
Menyusun format evaluasi
Form evaluasi Dalam penyusunan form evaluasi
pengelolaan reagen berbasis Google sheetsaya lakukan dengan kinerja
terbaik dan Integritas yang
tinggi sehingga menghasilkan
format evaluassi yang memiliki
kualitas terbaik sehingga
bermanfaat dalam pengelolaan reagen di UTDRS
Kompeten- Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas;
kinerja terbaik
Akuntabel – Kami
bertanggung jawab atas
kepercayaan yang diberikan; integritas
Menginformasikan
kepada rekan kerja
untuk mengisi form
evaluasi pengelolaan
stok reagen berbasis
google sheet di
UTDRS
Form evaluasi Saya akan bersikap ramah dan
responsif kepada rekan kerja saya
untuk mengisi form evaluasi
pengelolaan stok reagen berbasis
googlesheetyang dapat
dipercaya untuk hasil yang
sebenarnya
Berorientasi pelayanan- Kami
berkomitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat;
Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan Substansi Mata
Pelatihan Agenda 2
Akuntabel – Kami bertanggung
jawab atas kepercayaan yang diberikan; dapat dipercaya
Kontribusi
Terhadap Visi-Misi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Laporan kegiatan aktualisasi
Saya akan menyusun dan menyelesaikan laporan hasil
kegiatan aktualisasi dengan jujur, cermat, disiplin dan bertanggung jawab dalam
menyajikan laporan agar hasilnya dapat dipercaya dan bermanfaat untuk orang banyak. [Akuntabel: jujur, cermat, disiplin dan bertanggung jawab, dapat dipercaya]
4.2 Penjadwalan
Berikut adalah jadwal kegiatan dan tahapan kegiatan aktualisasi yang dituangkan dalam tabel sebagai berikut:
Tabel 7. Jadwal Kegiatan dan Tahapan Kegiatan Aktualisasi
1. Konsultasi dengan mentor, Penanggung Jawab (PJ) UTD, dan PJ Perbekalan Laboratorium UTD mengenai rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi.
2. Membuat kartu stok reagen dengan menggunakan Google Sheet
3. Membuat tabel pemantauan stok reagen dengan menggunakan Googlesheet
4. Membuat Alur Pengelolaan Stok Reagen berbasis GoogleSheet
5. Melaksanakan Uji coba pengelolaan stok reagen berbasis GoogleSheet
6. Melakukan sosialisasi cara pengelolaan stok reagen berbasis GoogleSheet
24-25 Agustus 2022
26-27 Agustus 2022
29-31 Agustus 2022
1-3 September 2022
5-6 September 2022
12-14 September 2022
7. Melaksanakan monitoring dan evaluasi setelah kegiatan sosialisasi cara pengeloaan stok reagen berbasis GoogleSheet
4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi
16 – 22
September 2022
Para pihak yang terlibat dan perannya masing-masing dalam kegiatan aktualisasi dalam tabel sebagai berikut:
Tabel 8. Para Pihak yang Terlibat dan Perannya
No Para Pihak Peran dalam aktualisasi Keterangan
1 Mentor Memberikan bimbingan mengenai isu yang diambil, rancangan dan kegiatan aktualisasi
2 Coach Memberikan bimbingan yang berkaitan dengan sistematika penulisan, rancangan dan kegiatan aktualisasi
3 PJ UTDRS Memberikan masukan dan bimbingan mengenai isu yang diambil pada kegiatan aktualisasi
4 Petugas Perbekalan Laboratorium
Membantu memberi ide dan masukan terkait bagaimana format isi dari kartu stok reagen berbasis googlesheet
5 Rekan Kerja Memberikan informasi yang berkaitan dengan isu yang diambil penulis
5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Berikut adalah laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi minggu I yaitu:
5.1.1 Kegiatan pertama yang dilakukan pada tanggal 24 – 25 Agustus 2022 adalah
konsultasi dengan mentor, PJ UTD dan PJ Perbekalan Laboratorium mengenai
rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi. Tahapan kegiatan yang
dilakukan yaitu:
a. Membuat kontrak waktu dan tempat dengan mentor, PJ UTD dan PJ Perbekalan Laboratorium
Nilai BerAKHLAK: Berorientasi pelayanan, Akuntabel
Tahapan pertama yang saya lakukan adalah membuat janji terlebih dahulu
dengan mentor, penanggung jawab UTD dan PJ Perbekalan Laboratorium UTD
secara sopan dan ramah. Saya bertanggung jawab atas kepercayaan yang
diberikan dengan melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi dengan datang tepat waktu sesuaikontrak waktu yang disepakati.
Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kontrak waktu antara peserta
latsar dengan mentor, PJ UTD, dan PJ Perbekalan Laboratorium UTD
b. Menghadap mentor untuk menjelaskan rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi
Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Aktuntabel
Tahapan kedua yang saya lakukan adalah menghadap mentor dengan rama dan sopan serta bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan dalam melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi dalam memberikan gambaran yang jelas tentang rancangan aktualisasi dan rencanakegiatan yang akan dibuat
Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan dan laporan konsultasi/notulen konsultasi
Gambar 4. Kegiatan Konsultasi dengan Mentor beserta notulen konsultasi
c. Melaksanakan konsultasi PJ UTDRS terkait rancangan aktualisasi
Nilai BerAKHLAK: Berorientasi pelayanan, Kolaboratif
Tahapan ketiga yang saya lakukan adalah melaksanakan konsultasi dengan mentor dan penanggung jawab UTDRS yaitu Dr. dr. Ni Kadek Sri Mulyantari, Sp.PK (K)
tentang materi rancangan aktualisasi dengan sopan dan ramah serta membangun
kerjasama yang sinergis dalam penyampian saran dan masukan oleh mentor dan
PJ UTDRS dengan terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai
tambah pada rencana kegiatan aktualisasi ini.
Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan dan laporan konsultasi/notulen konsultasi
Foto Kegiatan
Notulen Konsultasi
Gambar 5. Kegiatan Konsultasi dengan PJ UTDRS beserta notulen konsultasi
d. Melaksanakan konsultasi dengan dengan PJ Perbekalan Laboratorium untuk mengobservasi jumlah dan nama-nama reagen yang ada di UTDRS
Nilai BerAKHLAK: Berorientasi pelayanan, Kolaboratif
Tahapan ketiga yang saya lakukan adalah melaksanakan konsultasi dengan PJ
Perbekalan Laboratorium UTDRS tentang materi rancangan aktualisasi dan mengobservasi data reagen di UTD dengan sopan dan ramah serta membangun
kerjasama yang sinergis dalam penyampian saran dan masukan oleh mentor dan
PJ UTDRS dengan terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai
tambah pada rencana kegiatan aktualisasi ini.
Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto kegiatan dan laporan konsultasi/notulen konsultasi
Observasi reagen UTD
Notulen Konsultasi
5.1.2 Kegiatan kedua yang dilakukan pada tanggal 26 – 27 Agustus 2022 adalah pembuatan kartu stok reagen dengan menggunakan Google Sheet. Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:
a. Membuat format kartu stok reagen pada GoogleSheet
Nilai BerAKHLAK: Akuntabel
Tahapan pertama yang saya lakukan adalah penyusunan format kartu stok reagen. Penyusunan ini saya lakukan dengan konsisten, cermat dan penuh tanggung jawab sehingga penyusunan format dapat diselesaikan dengan
cepat
Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto format kartu stok
Format Kartu Stok Masuk Format Kartu Stok Keluar
Format Kartu Stok Rusak
Gambar 7. Kartu Stok Reagen Berbasis GoogleSheet
b. Berkonsultasi dengan mentor, PJ UTDRS dan PJ Perbekalan Laboratorium terkait format dan isi pada kartu stok reagen berbasis Google sheet.
Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Aktuntabel
Tahapan yang kedua saya lakukan adalah berkonsultasi dengan Mentor, PJ UTDRS dan PJ Perbekalan Laboratorium. Yang saya lakukan dengan responsive,sopandanramahserta terbuka dalam menerima masukan dan saran, serta terbuka dalam berkerja sama bersinergi untuk hasil yang lebih baik.
Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah laporan konsultasi/notulen konsultasi
Notulen konsultasi mentor Notulen konsultasi PJ UTDRS
Notulen Konsultasi PJ Perbekalan Laboratorium
Gambar 8. Notulen Konsultasi Penyusunan Kartu Stok Reagen Berbasis GoogleSheet
5.1.3 Kegiatan ketiga yang dilakukan pada tanggal 29 – 31 Agustus 2022 adalah pembuatan
tabel pemantauan stok reagen dengan menggunakan Google Sheet. Tahapan
kegiatan yang dilakukan yaitu:
c. Membuat format tabel pemantauan stok reagen pada GoogleSheet
Nilai BerAKHLAK: Akuntabel
Tahapan pertama yang saya lakukan adalah penyusunan format tabel pemantauan stok reagen. Penyusunan ini saya lakukan dengan konsisten,
cermat dan penuh tanggung jawab sehingga penyusunan format dapat diselesaikan dengan cepat
Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah foto format tabel pemantauan stok reagen
d. Berkonsultasi dengan mentor, PJ UTDRS dan PJ Perbekalan Laboratorium terkait format dan isi pada tabel pemantauan stok reagen berbasis Google sheet
Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Aktuntabel Tahapan yang kedua saya lakukan adalah berkonsultasi dengan Mentor, PJ UTDRS dan PJ Perbekalan Laboratorium. Yang saya lakukan dengan responsive,sopandanramahserta terbuka dalam menerima masukan dan saran, serta terbuka dalam berkerja sama bersinergi untuk hasil yang lebih baik.
Dokumentasi
Bukti kegiatan dari tahapan ini adalah laporan konsultasi/notulen konsultasi
Notulen konsultasi mentor
Notulen konsultasi PJ UTDRS
Notulen Konsultasi PJ Perbekalan Laboratorium
Gambar 10. Notulen Konsultasi Penyusunan Tabel Pemantauan Stok Reagen Berbasis GoogleSheet
5.1.4 Kegiatan keempat yang dilakukan pada tanggal 1-3 September 2022 adalah
Pembuatan Alur Pengelolaan Stok Reagen berbasis GoogleSheet. Tahapan kegiatan
yang dilakukan yaitu:
a. Berkonsultasi dengan mentor, PJ UTDRS dan PJ Perbekalan Laboratorium terkait format dan isi pada Alur pengelolaan stok reagen berbasisGooglesheet
Nilai BerAKHLAK : Berorientasi Pelayanan, Aktuntabel
Tahapan yang kedua saya lakukan adalah berkonsultasi dengan Mentor, PJ
UTDRS dan PJ Perbekalan Laboratorium. Yang saya lakukan dengan responsive, sopan dan ramah serta terbuka dalam menerima masukan dan saran, serta terbuka dalam berkerja sama bersinergi untuk hasil yang lebih baik.
Dokumentasi : notulen konsultasi
Notulen Konsultasi PJ Perbekalan Laboratorium
Gambar 11. Notulen Konsultasi Penyusunan Alur Pengelolaan Stok Reagen Berbasis GoogleSheet
b. Menyusun Alur pengelolaan reagen dengan kartu stok reagen berbasis googlesheet
Nilai BerAKHLAK : Aktuntabel, kompeten
Dalam penyusunan Alur pengelolaan reagen berbasis Google sheet saya lakukan dengan kinerja terbaik dan Integritas yang tinggi sehingga menghasilkan alur yang memiliki kualitas terbaik sehingga bermanfaat dalam pengelolaan reagen di UTDRS
Dokumentasi : Alur pengelolaan stok reagen berbasis googlesheet
Gambar 12. Alur Pengelolaan Stok Reagen berbasis Google Sheet
5.1.5 Kegiatan kelima dilaksanakan pada tanggal 5-6 September 2022 adalah pelaksanaan uji coba Pengelolaan stok reagen berbasis googlesheetdiUTD. Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:
a. Menyediakan format pengelolaan stok reagen berbasisGooglesheet dan melakukan uji coba pengelolaan stok reagen berbasis googlesheetdi UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah
Nilai BerAKHLAK : Aktuntabel, kompeten, kolaboratif
Dalam menyedikan format pengelolaan stok reagen untuk uji coba saya lakukan dengan rasa integritas tinggi untuk kualitas kinerja terbaik untuk hasil uji coba yang maksimal. Uji coba ini penulis lakukan di lapangan dengan memberikan kesempatan kepada rekan kerja untuk berkontribusi dan bersinergi untuk hasil yang lebih. (kolaboratif)
Dokumentasi : Foto Kegiatan
Format Pengelolaan Stok Reagen berbasis GoogleSheetdi PC
Uji Coba Pengelolaan Stok Reagen berbasis GoogleSheetdengan rekan kerja
Gambar 13. Kegiatan Uji Coba Pengelolaan Srok Reagen Berbasis googlesheet
b. Melaksanakan konsultasi ulang dan memohon masukan PJ UTD, mentor dan PJ Perbekalan Laboratorium mengenai hasil uji coba pengelolaan stok reagen telah
dibuat
Nilai BerAKHLAK : Berorientasi pelayanan, Kolaboartif
Dalam melaksanakan konultasi ini saya lakukan dengan bersikap sopan, ramah dan terbuka dalam bekerja sama sehingga mendapatkan masukan guna mendukung efektifnya pengelolaan stok reagen berbasis Googlesheetini.
Dokumentasi : Foto Kegiatan
Kegiatan Konsultasi dengan mentor
bila ada yangharus dikoreksi
Nilai BerAKHLAK : Akuntabel, Loyal, Kompeten
Saya akan bertanggung jawab, disiplin, berdedikasi dan memberikan kinerja terbaik dalam mengerjakan revisi kartu stok, tabel pemantauan dan alur pengelolaan stok reagen berbasis google sheet ini sehingga dapat berguna bagi institusi dan masyarakat.
Dokumentasi : File yang direvisi
Pembuatan Alur Pengelolaan Stok Reagen Berbasis googlesheet dalam bentuk poster
5.1.6 Kegiatan keenam yang dilakukan dari tanggal 12-15 September 2022 adalah
pelaksanaan sosialisasi cara pengelolaan stok reagen berbasis GoogleSheetdi UTD
RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:
a. Melakukan koordinasi dengan mentor dan PJ UTD terkait kegiatan sosialisasi
pengelolaan stok reagen berbasis googlesheet
Nilai BerAKHLAK : Berorientasi pelayanan, kolaboratif
Dalam berkoordinasi dengan Mentor, PJ UTDRS dan PJ Perbekalan Laboratorium
saya lakukan dengan responsive, sopan dan ramah serta terbuka dalam berkerja sama bersinergi untuk hasil yang lebih baik.
Dokumentasi : Foto Kegiatan
b. Menyiapkan materi sosialisasi pengelolaan stok reagen berbasis googlesheet.
Nilai BerAKHLAK : Kompeten, Akuntabel
Saya akan menyiapkan bahan untuk sosialisasi pengelolaan stok reagen berbasis googlesheetini dengan rasa integritas tinggi untuk kualitas kinerja terbaik
untuk hasil konsultasi yang maksimal
Dokumentasi : Materi sosialisasi
Video Sosialisasi Pengelolaan Stok Reagen berbasis Google Sheet
Link : https://youtu.be/aOIppw0Yp48
c. Melakukan pemaparan materi sosialisasi pengelolaan stok reagen berbasis google sheetdi UTDRS
Nilai BerAKHLAK : Kompeten, Akuntabel
Saya akan menyampaikan sosialisasi pengelolaan stok reagen berbasis google sheetdengan ramah, dan proaktif serta konsisten agar mudah dipahami dan serta diterapkan. Selain itu saya juga adaftif dalam menyampaikan sosialisasi ini dengan membagikan link video sosialisasi dengan memanfaatkan Google form.
Dokumentasi : Undangan sosialisasi, form sosialisasi, absebsi sosialisasi, notulen sosialisasi, materi sosialisasi, dan foto kegiatan
Undangan sosialsasi Notulen Konsultasi
Gambar 16. Undangan Sosialisasi dan Notulen Sosialisasi
Google form sosialisasi pengelolaan stok reagen berbasis google sheet di UTDRS
Link : https://forms.gle/S73qbxNACB7qDLyC9
Absensi sosialisasi pengelolaan stok reagen berbasis google sheet di UTDRS melalui media video tutorial
Link : https://forms.gle/S73qbxNACB7qDLyC9
Gambar 17. Formulir dan Absensi Sosialisasi
Absensi Kegiatan Sosialisasi Pengelolaan Stok
Reage Berbasis Google Sheet di UTD
Gambar 18. Absensi Sosialisai dan foto kegiatan
5.1.7 Kegiatan ketujuh yang dilakukan dari tanggal 16-22 September 2022 adalah
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi setelah kegiatan sosialisasi cara pengeloaan stok
reagen berbasis GoogleSheet. Tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu:
a. Melakukan Koordinasi dengan mentor dan PJ UTDRS terkait penyusunan format evaluasi
Nilai BerAKHLAK : Berorientasi pelayanan, kolaboratif
Dalam berkoordinasi dengan Mentor, PJ UTDRS saya lakukan dengan responsive, sopan dan ramah serta terbuka dalam berkerja sama bersinergi untuk hasil yang lebih baik.
Dokumentasi : Foto Kegiatan
b. Menyusun format evaluasi dan monitoring
Nilai BerAKHLAK : Kompeten, Akuntabel
Saya akan menyiapkan bahan untuk sosialisasi pengelolaan stok reagen berbasis googlesheetini dengan rasa integritas tinggi untuk kualitas kinerja terbaik
untuk hasil konsultasi yang maksimal
Dokumentasi : Form evaluasi dan monitoring
Tabel monitoring stok reagen UTD
Formulir evaluasi Pengelolaan stok reagen berbasis goolge sheet di UTDRS
Link : https://forms.gle/8im3YexVCpLjpfqr5
Gambar 19. Format tabel monitoring dan formulir evaluasi
c. Menginformasikan kepada rekan kerja untuk mengisi form evaluasi pengelolaan stok reagen berbasis googlesheetdi UTDRS
Nilai BerAKHLAK : Berorientasi pelayanan, Akuntabel
Saya akan bersikap ramah dan responsif kepada rekan kerja saya untuk mengisi form evaluasi pengelolaan stok reagen berbasis google sheet yang dapat dipercaya untuk hasil yang sebenarnya
Berdasarkan hasil monitoring pengelolaan stok reagen yang dilaksanakan setelah
sosialisasi yaitu dari tanggal 16 September 2022 sampai dengan tanggal 22 September
2022 adalah dapat terlihat sudah adanya kesesuaian jumlah stok reagen yang tercatat di pengelolaan stok berbasis googlesheetini dengan jumlah stok reagen yang sebenarnya yang ada di UTD.
Keterangan :
1 = Sangat Tidak Setuju
2 = Tidak Setuju
3 = Ragu-ragu
4 = Setuju
5 = Sangat Setuju
Berdasarkan diagram evaluasi di atas, dengan responden yang berjumlah 18 orang, merupakan staff UTD. Terlihat jawaban dari pengaplikasian pengelolaan stok reagen berbasis googlesheetmemudahkan pencatatan inventarisasi stok, sebanyak 66,7 % responden memberikan jawaban sangat setuju, dan 33.3 % responden memberikan jawaban setuju.
Keterangan :
1 = Sangat Tidak Setuju
2 = Tidak Setuju
3 = Ragu-ragu
4 = Setuju
5 = Sangat Setuju
Untuk pengaplikasian pengelolaan stok reagen berbasis googlesheetmengurangi kesalahan perhitungan jumlah stok reagen, sebanyak 55.6 % responden jawaban sangat setuju, dan 44,4 % responden memberikan jawaban setuju.
Keterangan :
1 = Sangat Tidak Setuju
2 = Tidak Setuju
3 = Ragu-ragu
4 = Setuju
5 = Sangat Setuju
Untuk alur pengelolaan stok reagen mudah di pahami diperoleh sebanyak 55.6 % responden memberikan jawaban setuju dan 44.4 % responden memberikan jawaban sangat setuju.
Keterangan :
1 = Sangat Tidak Setuju
2 = Tidak Setuju
3 = Ragu-ragu
4 = Setuju
5 = Sangat Setuju
Sedangkan untuk tampilan format googlesheetsyang ringkas dan mudah diakses diperoleh sebanyak 55.6 % responden memberikan jawaban sangat setuju dan 44.4 % responden memberikan jawaban sangat setuju.
d. Menyusun laporan kegiatan aktualisasi
Nilai BerAKHLAK : Akuntabel
GoSaya akan menyusun dan menyelesaikan laporan hasil kegiatan aktualisasi dengan jujur,cermat, disiplin dan bertanggung jawab dalam menyajikan laporan agar hasilnya dapat dipercaya dan bermanfaatuntuk orang banyak.
Dokumentasi : Hasil dari tahapan ini adalah tersusunya laporan aktualisasi
Adapun capaian pelaksanaan penerapan nilai-nilai dasar PNS dalam aktualisasi dapat dituangkan dalam tabel berikut:
No Kegiatan
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
1 Pelaksanaan
konsultasi
dengan mentor,PJ
UTD, dan PJ
Perbekalan Laboratorium
mengenai
rancangan aktualisasi
danrencana
kegiatan
aktualisasi.
Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Tersusunnya
saran dan masukan tentang
rancangan aktualisasi dan
rencana kegiatan aktualisasi.
Substansi Agenda 2 yang direncanakan
SubstansiAgenda 2 yang dilaksanakan
Terhadap VisiMisi Organisasi
Dengan adanya
konsultasi
dengan mentor, Penanggung
Jawab UTD, dan
Petugas Logstik
UTD
menunjukkan
adanya
penerapan misi
yaitu
“
Membangun
jejaring
Penguatan Nilai Organisasi
Konsultasi
dengan Ka
Instalasi, Penanggung
Jawab UTD dan mentor sesuai
dengan nilai dasar organisasi
yaitubekerja
dalam
kebersaman
Dalam bekerja
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
kontrak waktu
dan tempat
dengan
mentor, PJ
UTD, dan PJ
Perbekalan
Laboratorium
UTDRS
Substansi Agenda 2
yang
direncanakan
Foto kegiatan Saya akan bersikap
sopan, ramah,saat
menghubungi
mentor, PJ UTD dan
PJ Perbekalan
Laboratorium untuk
membuat kontrak
waktu.
(Berorientasi
Pelayanan)
Saya akan
bertanggung jawab
atas kepercayaan
yang diberikan
dengan
melaksanakan
tugasdengan
jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas
tinggi dengan
datang tepat waktu
sesuai kontrak waktu
SubstansiAgenda 2
yang
dilaksanakan
Saya bersikap
sopan, ramah,saat
menghubungi
mentor, PJ UTD
dan PJ Perbekalan
Laboratorium untuk
membuat kontrak
waktu.
(Berorientasi
Pelayanan)
Saya bertanggung
jawab atas
kepercayaan yang
diberikan dengan
melaksanakan
tugasdengan
jujur, bertanggung
jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas
tinggi dengan
datang tepat waktu
sesuai kontrak
waktu (Akuntabel)
Terhadap VisiMisi Organisasi
Kesehatan dan
Kerjasama
dengan
pemangku
kepentingan
terkait” yang
tentu saja akan
berkontribusi
dalam
pencapaian misi
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
yaitu
“Menyelengg
arakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau”
dan nantinya
Dapat
mencapai visi
Penguatan Nilai
Organisasi
tim jugaharus
Bersikap professional, TatTwamAsi
dan memiliki
integritas
dalam
memberikan
pelayanan
kesehatan dan
terbuka dalam
menerima
masukan atau
saran guna
mencapai
pelayanan
kesehatan yang
berkualitas
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Substansi Agenda 2 yang
1.2 Menghadap mentor untuk menjelaskan rancangan aktualisasi dan rencana
kegiatan aktualisasi
direncanakan
SubstansiAgenda 2 yang
dilaksanakan
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi (Akuntabel)
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
“Menjadi
Rumah Saki
Unggul dan
Mandiri, Tahun 2024”
• Foto kegiatan Saya akan
bertanggung jawab
atas kepercayaan
yang diberikan
dalam
melaksanakan
tugas dengan
jujur, bertanggungjawa
b, cermat, disiplin
dan berintegritas
tinggi dalam
memberikan
gambaran yang
jelas tentang
Saya bertanggung
jawab atas
kepercayaan yang
diberikan dalam
melaksanakan
tugas dengan
jujur, bertanggungjaw
ab, cermat, disiplin dan
berintegritas
tinggi dalam
memberikan
gambaran yang
jelas tentang
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
Substansi Agenda 2 yang
direncanakan
rancangan
aktualisasi dan
rencana
kegiatan yang akan
dibuat (Akuntabel)
SubstansiAgenda 2 yang
dilaksanakan
rancangan aktualisasi dan
rencana
kegiatan yang akan
dibuat (Akuntabel)
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
1.3 Melaksana kan konsultasi
PJ UTDRS
terkait
rancangan aktualisasi
• Foto kegiatan
• Catatan hasil konsultasi
Saya akan
membangun
kerjasama yang
sinergis dalam
penyampian saran
dan masukan oleh
mentor dan PJ UTD
dengan terbuka
dalam bekerja
sama untuk
menghasilkan
nilai tambah pada
rencana kegiatan
aktualisasi ini.
(Kolaboratif)
Saya membangun
kerjasama yang
sinergis dalam
penyampian saran
dan masukan oleh
mentor dan PJ UTD
dengan terbuka
dalam bekerja
sama untuk
menghasilkan
nilai tambah pada
rencana kegiatan
aktualisasi ini.
(Kolaboratif)
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
konsultasi
dengan
dengan PJ
Perbekalan
Laboratorium
UTDRS untuk
mengobservas
i jumlah dan
nama-nama
reagen yang
ada di UTDRS
• Foto Kegiatan
• Catatan hasil konsultasi
Substansi Agenda 2 yang
direncanakan
Saya akan
membangun
kerjasama yang
sinergis dalam
melakukan
konsultasi dan
penyampaian
saran terkait
pengelolaan
reagen oleh PJ
Perbekalan
Laboratorium UTD
dengan terbuka
dalam bekerja
sama untuk
menghasilkan
nilai tambah
pada rencana
kegiatan
aktualisasi ini.
(Kolaboratif)
SubstansiAgenda 2 yang
dilaksanakan
Saya membangun
kerjasama yang
sinergis dalam
melakukan
konsultasi dan
penyampaian saran
terkait pengelolaan
reagen oleh PJ
Perbekalan
Laboratorium UTD
dengan terbuka
dalam bekerja
sama untuk
menghasilkan
nilai tambah pada
rencana kegiatan
aktualisasi ini.
(Kolaboratif)
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
No Kegiatan
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
2 Pembuatan
Kartu Stok
Reagen
Berbasis
Sheet
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
Tersedianya
kartu stok
reagen dalam
bentuk Google
Sheetdi
UTDRS
Substansi Agenda 2
yang
direncanakan
SubstansiAgenda 2
yang
dilaksanakan
Terhadap VisiMisi Organisasi
Dengan adanya
kartu stok
reagen berbasis
Googlesheet ini
menunjukkan
adanya
penerapan misi
2.1 Membuat
format kartu stok reagen
padaGoogle Sheet
• Kartu Stok Reagen
• Foto
Dalam penyusunan
format kartu stok saya
akan disusun dengan
konsisten, cermat
dan penuh tanggung
jawab sehingga
penyusunan format
dapat diselesaikan
dengan cepat (Akuntabel)
Dalam penyusunan
format kartu stok
saya susun dengan
konsisten, cermat
dan penuh
tanggung jawab
sehingga
penyusunan format
dapat diselesaikan
dengan cepat (Akuntabel)
yaitu
“
Menyelengga
rakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna, mandiri dan
terjangkau”
dan nantinya
Penguatan Nilai Organisasi
Pembuatan
kartu stok
reagen berbasis
Googlesheetini
sesuai dengan
nilai dasar
organisasi yaitu
efektif dan professional sehingga
nantinya
pengelolaan
reagen di UTDRS dapat
dilaksanakan
secara optimal
Kegiatan
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
Berkonsultasi
dengan
mentor, PJ
UTDRS dan
PJ Perbekalan
Laboratorium
terkait format
dan isi pada
kartu stok
reagen
berbasis
Googlesheet
• Foto kegiatan
• Laporan
Konsultasi
Substansi Agenda 2
yang
direncanakan
Dalam berkonsultasi
dengan Mentor, PJ
UTDRS dan PJ
Perbekalan
Laboratorium akan
saya lakukan dengan
responsive, sopan
dan ramah
serta terbuka dalam
berkerja sama
bersinergi untuk
hasil yang lebih
baik. (Kolaboratif, Berorienasi
Pelayanan)
SubstansiAgenda 2
yang
dilaksanakan
Dalam berkonsultasi
dengan Mentor, PJ
UTDRS dan PJ
Perbekalan
Laboratorium saya
lakukan dengan
responsive, sopan
dan ramah
serta terbuka dalam
berkerja sama
bersinergi untuk
hasil yang lebih
baik. (Kolaboratif, Berorienasi
Pelayanan)
Terhadap VisiMisi Organisasi
dapat mencapai
visi RSUP Prof.
Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu “
“Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
mandiri
tahun 2024
Penguatan Nilai Organisasi
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
3 Pembuatan
tabel
pemantauan
stok berbasis
GoogleSheet
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda 2
yang
direncanakan
SubstansiAgenda 2
yang
dilaksanakan
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Tersedianya
tabel
pemantauan stok
berbasis
Google sheet
3.1 Membuat
format tabel
pemantauan
stok reagen
dengan
GoogleSheet
Format Tabel
Pemantuaun
stok reagen
Foto Kegiatan
Dalam dalam
pembuatan table
pemantauan stok
berbasis Googlesheet
akan saya lakukan
dengan konsisten, cermat dan penuh
tanggung jawab
sehingga penyusunan
format dapat
diselesaikan dengan
cepat (Akuntabel )
Dalam dalam
pembuatan table
pemantauan stok
berbasis Google
sheet saya lakukan
dengan konsisten, cermat dan penuh
tanggung jawab
sehingga
penyusunan format
dapat diselesaikan
dengan cepat (Akuntabel)
Dengan adanya
table
pemantauan stok
reagen berbasis
Googlesheet ini
diharapkan akan
mempermudah
pemantauan
stok di UTDRS
sehingga
Mengoptimalkan
ketersediaan
stok reagen di UTDRS ini
menunjukkan
adanya
penerapan misi
yaitu
“
Menyelengga
rakan
pelayanan
kesehatan
yang
paripurna,
Pembuatan table
pemantauan
stok reagen
berbasis Google sheet di UTDRS
ini sesuai
dengan nilai
dasar organisasi
yaitu efektif dan
professional sehingga
nantinya
pengelolaan
reagen di UTDRS dapat
berjalan optimal
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
Kegiatan
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
Berkonsultasi
dengan
mentor, PJ
UTDRS dan PJ
Perbekalan
Laboratorium
terkait format
dan isi pada
tabel
pemantauan
stok reagen
berbasis
Googlesheet
Foto kegiatan
Laporan Konsultasi
Substansi Agenda 2 yang
direncanakan
Dalam berkonsultasi
dengan Mentor, PJ
UTDRS dan PJ
Perbekalan
Laboratorium akan
saya lakukan dengan
responsive, sopan
dan ramah
serta terbuka dalam
berkerja sama
bersinergi untuk
hasil yang lebih
baik. (KolaboratifBerorientasi
pelayanan)
SubstansiAgenda 2 yang
dilaksanakan
Dalam berkonsultasi
dengan Mentor, PJ
UTDRS dan PJ
Perbekalan
Laboratorium saya
lakukan dengan
responsive, sopan
dan ramah
serta terbuka dalam
berkerja sama
bersinergi untuk
hasil yang lebih
baik. (KolaboratifBerorientasi
Terhadap VisiMisi Organisasi
mandiri dan
terjangkau”
dan nantinya
dapat mencapai
visi RSUP Prof.
Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu “
“Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan Nilai Organisasi
No Kegiatan
Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan
Substansi Agenda 2 yang
direncanakan
Keterkaitan dengan
SubstansiAgenda 2 yang
dilaksanakan
Kontribusi
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
4 Pembuatan alur
Pengelolaan
Stok Reagen
dengan kartu
stok reagen
berbasis
Google sheet
dengan
mentor, PJ
UTDRS dan PJ
Perbekalan
Laboratorium
terkait format dan isi pada
Alur
pengelolaan
stok reagen
berbasis
Googlesheet
Tersedianya Alur
Pengelolaan Stok Reagen berbasis Google Sheet
Laporan
konsultasi
Dalam berkonsultasi
dengan Mentor, PJ
UTDRS dan PJ
Perbekalan
Laboratorium saya
akan lakukan dengan responsive, sopan dan ramah
serta terbuka dalam
berkerja sama
bersinergi untuk
hasil yang lebih
baik. (KolaboratifBerorientasi
Dalam berkonsultasi
dengan Mentor, PJ
UTDRS dan PJ
Perbekalan
Laboratorium saya lakukan dengan responsive, sopan dan ramah
serta terbuka dalam
berkerja sama
bersinergi untuk
hasil yang lebih
baik. (KolaboratifBerorientasi
Pembuatan Alur
pengelolaan stok
reagen berbasis
google sheet ini
bertujuan untuk
memudahkan dan
menjadi acuan
petugas dalam
melakukan
pengelolaan stok
reagen di UTDRS
sehingga
Mengoptimalkan
ketersediaan stok
reagen di UTDRS
ini menunjukkan
adanya penerapan
misi yaitu
“
Menyelengga
rakan pelayanan
kesehatan yang
paripurna,
Pembuatan Alur
pengelolaan
stok reagen
berbasis Google sheetini sesuai
dengan nilai
dasar organisasi
yaitu efektif dan professional sehingga
nantinya
pengelolaan reagen di UTDRS dapat
dilaksanakan secara optimal
No Kegiatan
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
4.2
5 Pelaksanaan uji
coba
Pengelolaan
stok reagen
berbasis google
sheetdiUTD
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Menyusun Alur
pengelolaan
reagen dengan
kartu stok reagen berbasis googlesheet
Alur
Pengelolaan
stok reagen
Substansi Agenda 2
yang
direncanakan
SubstansiAgenda 2
yang
dilaksanakan
Terhadap VisiMisi Organisasi
pelayanan) pelayanan) mandiri dan
terjangkau” dan
nantinya dapat
mencapaivisi RSUP
Penguatan Nilai Organisasi
Terselengar
akannya uji
coba
pengelolaan
stok reagen
berbasis
Dalam penyusunan Alur
pengelolaan reagen
berbasis Googlesheet
saya akan lakukan
dengan kinerja
terbaik dan
Integritas yang tinggi
sehingga menghasilkan
alur yang memiliki
kualitas terbaik
sehingga bermanfaat
dalam pengelolaan
reagen di UTDRS
(KompetenAkuntabel)
Dalam penyusunan Alur
pengelolaan reagen
berbasis Googlesheet
saya lakukan dengan
kinerja terbaik dan
Integritas yang tinggi
sehingga menghasilkan
alur yang memiliki
kualitas terbaik
sehingga bermanfaat
dalam pengelolaan
reagen di UTDRS
(KompetenAkuntabel)
Dengan
melakukan uji
coba pengelolaan
stok reagen
berbasis google
Uji coba ini
dikerjakan
sebaikbaiknya
dengan penuh tanggung
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
Substansi Agenda 2 yang
direncanakan
google sheet
format
pengelolaan stok
reagen berbasis
Googlesheet
dan melakukan
uji coba
pengelolaan stok
reagen berbasis
googlesheetdi
UTD RSUP Prof.
Dr. I.G.N.G.
Ngoerah
Kartu stok
reagen
Tabel
Pemantauan stok reagen
Bagan Alur
Pengelolaan stok reagen
berbasis
Sheet
Foto
Kegiatan Uji
coba
Saya akan menyiapkan
bahan uji coba dengan
rasa integritas tinggi
untuk kualitas kinerja
terbaik untuk hasil uji
coba yang maksimal
Akuntabel –integritas
Kompeten- kinerja terbaik
Uji coba akan penulis
lakukan di lapangan
dengan memberikan
kesempatan kepada
rekan kerja untuk
berkontribusi dan bersinergi untuk
hasil yang lebih.
(kolaboratif)
SubstansiAgenda 2 yang
dilaksanakan
Saya menyiapkan bahan
uji coba dengan rasa
integritas tinggi untuk
kualitas kinerja terbaik
untuk hasil uji coba yang
maksimal
Akuntabel –integritas
Kompeten- kinerja terbaik
Uji coba akan penulis
lakukan di lapangan
dengan memberikan
kesempatan kepada
rekan kerja untuk
berkontribusi dan bersinergi untuk
hasil yang lebih.
(kolaboratif)
Terhadap VisiMisi Organisasi
sheetdi UTD
RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
Denpasar akan
menghasilkan
sebuah system
pengelolaan
reagen yang siap
pakai dan
meminimalisir
permasalahan
yang terjadi.
Sehingga dapat
memberikan
dampak yang
optimal dalam
pengelolaan
reagen di UTD.
Hal ini merupakan
pengamalan dari
misi RSUP Prof.
Dr. I.G.N.G.
Ngoerah yaitu
“Menciptakan
tata kelola RS
Penguatan Nilai Organisasi
jawab sesuai
dengan
kemampuan yang dimiliki, yang merupakan
pengamalan dari
Nilai Organisasi
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah
Denpasar yaitu
Profesionalis
me dan Tat
Twam Asi.
No Kegiatan
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
5.3
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
Melaksanakan
konsultasi
ulang dan
memohon
masukan PJ
UTD, mentor
dan PJ
Perbekalan
Laboratorium
mengenai
hasil uji coba
pengelolaan
stok reagen
telah dibuat
Foto Kegiatan
Laporan
Konsultasi
Substansi Agenda 2 yang
direncanakan
Saya akan
melakukan
konsultasi dengan
bersikap sopan, ramah dan
terbuka dalam
bekerja sama
sehingga
mendapatkan
masukan guna
mendukung
efektifnya
pengelolaan stok
reagen berbasis Googlesheetini.
[Berorientasi
pelayananramah]
[Kolaboratif-
terbuka dalam
berkerja sama]
SubstansiAgenda 2 yang
dilaksanakan
Saya melakukan
konsultasi dengan
bersikap sopan, ramah dan terbuka
dalam bekerja sama
sehingga mendapatkan
masukan guna
mendukung
efektifnya
pengelolaan stok
reagen berbasis
Googlesheetini.
[Berorientasi
pelayanan-ramah]
[Kolaboratif- terbuka
dalam berkerja sama]
Terhadap VisiMisi Organisasi
yang baik”.
Dengan
Menciptakan tata
kelola RS yang
baik diharapkan
dapat mencapai
visi RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
yaitu Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri Tahun
2024..
Penguatan Nilai Organisasi
Melaksanaka
n revisi sesuai
saran PJUTD, mentor dan
•File yang direvisi
Saya akan bertanggung
jawab,disiplin, berdedikasi dan
Saya bertanggung
jawab,disiplin, berdedikasi dan
memberikan kinerja
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
PJ
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
Substansi Agenda 2 yang
direncanakan
memberikan kinerja
SubstansiAgenda 2 yang
dilaksanakan
terbaik dalam
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Perbekalan
Laboratorium
bila ada yang
harus
dikoreksi
terbaik dalam
mengerjakan revisi
kartu stok, tabel
pemantauan dan alur
pengelolaan stok
reagen berbasis
googlesheetini
sehingga dapat
berguna bagi institusi dan masyarakat.
[Loyalberdedikasi]
[Akuntabelbertanggungjawab, disiplin]
[Kompeten- kinerja terbaik]
mengerjakan revisi
kartu stok, tabel
pemantauan dan alur
pengelolaan stok
reagen berbasis
googlesheetini
sehingga dapat
berguna bagi
institusi dan masyarakat.
[Loyal-berdedikasi]
[Akuntabelbertanggungjawab, disiplin]
[Kompetenkinerjaterbaik]
No Kegiatan
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
6 Pelaksanaan
sosialisasi
cara
pengelolaan
stok reagen
berbasis
Sheetdi
UTD RSUP
Prof.Dr.I.G.N
.G Ngoerah
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
Substansi Agenda 2 yang
direncanakan
SubstansiAgenda 2
yang
dilaksanakan
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Tersosialisasi
kannya cara
pengelolaan
stok reagen
berbasis
Sheetdi
UTD RSUP
Prof.Dr.I.G.N
.G Ngoerah
6.1 Melakukan
koordinasi
dengan
mentor dan
PJ UTD terkait
kegiatan
sosialisasi
pengelolaan
stok reagen
berbasis
googlesheet
Foto Kegiatan
Dalam berkoordinasi
dengan Mentor, PJ UTDRS dan PJ
Perbekalan
Laboratorium saya akan lakukan dengan
responsive, sopan dan ramah
serta terbuka dalam
berkerja sama
bersinergi untuk
hasil yang lebih baik.
Dalam berkoordinasi
dengan Mentor, PJ UTDRS dan PJ
Perbekalan
Laboratorium saya lakukan dengan
responsive, sopan dan ramah
serta terbuka dalam
berkerja sama
bersinergi untuk
hasil yang lebih baik.
(Kolaboratif
Dengan adanya
sosialisasi
pengelolaan stok
reagen berbasis
googlesheet
dengan rekan kerja
di UTDRS
menunjukkan
adanya penerapan
misi RSUP Prof. Dr.
I.G.N.G. Ngoerah
yaitu
“
Menyelengga
rakan pelayanan
kesehatan Yang
paripurna, mandiri dan terjangkau” dan
nantinya dapat
mencapai visi RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah
Kegiatan
sosialisasi dan penyebaran link
video edukasi
merupakan salah
satu nilai
Professional
untuk
meningkatkan
pelayanan rumah
sakit dengan
mengembangkan
diri. Dan juga nilai
Tat Twam Asi
yang menunjukan
yang terbaik bagi
instansi
No Kegiatan
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
6.2
6.3
Tahapan
Kegiatan Output / Evidence
Menyipakan materi sosialisasi
pengelolaan stok reagen
berbasis googlesheet
Materi sosialisasi
Melakukan
pemaparan materi sosialisasi
pengelolaan stok reagen
berbasis
google sheet di UTDRS
Undangan
Sosialisasi
Materi
sosialisasi
Foto
Kegiatan
Absensi
Peserta
sosialisasi
Notulen
Substansi Agenda 2
yang
direncanakan
Saya akan menyiapkan bahan untuk sosialisasi
pengelolaan stok reagen
berbasis googlesheetini
dengan rasa integritas
tinggi untuk kualitas
kinerja terbaik untuk hasil konsultasi yang
maksimal (Akuntabel –Kompeten)
Saya akan
menyampaikan
sosialisasi pengelolaan
stok reagen berbasis
googlesheetdengan
ramah, dan proaktif
serta konsisten agar
mudah dipahami dan serta diterapkan.
[Berorientasi
pelayanan –
SubstansiAgenda 2
yang
dilaksanakan
Berorientasi pelayanan)
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi (Kolaboratif Berorientasi pelayanan)
Saya menyiapkan bahan untuk sosialisasi
pengelolaan stok reagen
berbasis googlesheetini
dengan rasa integritas
tinggi untuk kualitas
kinerja terbaik untuk hasil konsultasi yang
maksimal (Akuntabel –Kompeten)
Saya menyampaikan
sosialisasi pengelolaan
stok reagen berbasis
googlesheetdengan
ramah, dan proaktif
serta konsisten agar
mudah dipahami dan serta diterapkan.
[Berorientasi
pelayanan –Akuntabe]
No Kegiatan
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
7 Pelaksanaan monitoring
dan evaluasi
setelah
kegiatan
sosialisasi
cara
pengeloaan
stok reagen
berbasis
GoogleSheet
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Tersedianya
penilaian
terkait
pengelolaan
stok reagen
berbasis
googlesheet di UTDRS
Melakukan
Kordinasi
dengan
mentor dan
PJ UTDRS
terkait
penyusunan format
evaluasi
Foto
Kegiatan
Substansi Agenda 2 yang
direncanakan
SubstansiAgenda 2
yang
dilaksanakan
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi Akuntabe]
Dalam berkoordinasi
dengan Mentor dan PJ
UTDRS saya akan
lakukan dengan responsive, sopan
dan ramah
serta terbuka dalam
berkerja sama
bersinergi untuk
hasil yang lebih
Dalam berkoordinasi
dengan Mentor dan PJ
UTDRS saya akan
lakukan dengan responsive, sopan
dan ramah
serta terbuka dalam
berkerja sama
bersinergi untuk
hasil yang lebih baik.
Dengan adanya monitoring dan
evaluasi
pengeloaan stok
reagen berbasis
googlesheetini
diharapkan
pengelolaan
reagen di UTDRS
dapat menjadi
lebih optimal
untuk mendukung
terwujudnya misi
RSUP Prof.Dr.
I.G.N.G yaitu
Menyelenggara
kan pelayanan
Kesehatan yang
paripurna, mandiri dan terjangkau
Sesuai dengan
nilai organisasi
yaitu
professional akan
mengoptimalkan
pengelolaan stok reagen di UTDRS.
Melakukan
kegiatan evaluasi
dengan
integritas tinggi
dan menerapkan
nilai Tat Twan
Asi.
No Kegiatan
Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
7.2 Menyusun format evaluasi
Substansi Agenda 2 yang
direncanakan
(Kolaboratif dan Berorientasi pelayanan)
Form evaluasi Dalam penyusunan form evaluasi
pengelolaan reagen
berbasis Googlesheet
saya akan lakukan
dengan kinerja
terbaik dan
Integritas yang
tinggi sehingga
menghasilkan
pedoman yang
memiliki kualitas
terbaik sehingga
bermanfaat dalam
pengelolaan reagen di UTDRS
(Kompeten –
Akuntabel)
SubstansiAgenda 2 yang
dilaksanakan
(Kolaboratif dan Berorientasi pelayanan)
Dalam penyusunan form evaluasi
pengelolaan reagen
berbasis Googlesheet
saya lakukan dengan
kinerja terbaik dan
Integritas yang tinggi
sehingga menghasilkan
pedoman yang memiliki
kualitas terbaik
sehingga bermanfaat
dalam pengelolaan
reagen di UTDRS
(Kompeten –
Akuntabel)
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi baik.
untuk mencapai
misi RSUP
Sanglah Menjadi
Rumah Sakit
Unggul dan
Mandiri Tahun
2024.
7.3
Tahapan Kegiatan Output / Evidence
Menginforma
sikan kepada rekan kerja untuk
mengisi form evaluasi
pengelolaan
stok reagen
berbasis
google sheet
di UTDRS
Form evaluasi
Keterkaitan dengan
Substansi Agenda 2 yang
direncanakan
Saya akan bersikap ramah dan
responsif kepada
rekan kerja saya untuk
mengisi form evaluasi
pengelolaan stok
reagen berbasis
googlesheetyang
dapat dipercaya
untuk hasil yang
sebenarnya
(Berorientasi
pelayananAkuntabel)
Keterkaitan dengan
SubstansiAgenda 2 yang
dilaksanakan
Saya bersikap ramah
dan responsif kepada
rekan kerja saya untuk
mengisi form evaluasi
pengelolaan stok
reagen berbasis google
sheetyang dapat
dipercaya untuk hasil yang sebenarnya
(Berorientasi
pelayananAkuntabel)
Kontribusi
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
7.4
Menyusun
laporan
kegiatan aktualisasi
Laporan kegiatan aktualisasi
Saya akan menyusun dan menyelesaikan
laporan hasil
kegiatan aktualisasi
dengan jujur, cermat, disiplin dan bertanggung
jawab dalam
menyajikan laporan
agar hasilnya dapat
dipercaya dan
Saya menyusun dan menyelesaikan
laporan hasil kegiatan
aktualisasi dengan
jujur,cermat, disiplin dan bertanggung jawab
dalam menyajikan
laporan agar hasilnya
dapat dipercaya dan bermanfaatuntuk
Keterkaitan dengan
Keterkaitan dengan
Kontribusi
No Kegiatan
Kegiatan Output / Evidence
Tahapan
Substansi Agenda 2
yang
direncanakan
bermanfaatuntuk
orang banyak.
[Akuntabel]
SubstansiAgenda 2
yang
dilaksanakan
orang banyak.
[Akuntabel]
Terhadap VisiMisi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
Dalam pelaksanaan Aktualisasi ini, penulis sebagai peserta Latihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Kementerian Kesehatan Golongan II Angkatan IV dari instansi RSUP
Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah Denpasar membuat inovasi atau gagasan pemecahan masalah
yaitu Pengelolaan Stok Reagen berbasis Google Sheet. Pemanfaatan Google Sheet ini dilakukan untuk mempermudah pencatatan, perhitungan dan pemantauan stok reagen di UTD, sehingga dapat menghindari ketidaksesuaian ketersediaan stok reagen di UTD dan dapat menjadi acuan untuk pengadaan reagen selanjutnya. Adapun Kualitas dan Kemanfaatan dari Aktualisasi ini yaitu :
Dengan pengelolaan stok reagen berbasis GogleSheetdi UTDRS ini, merupakan salah satu upaya yang dilakukan peserta latihan dasar untuk dapat mendukung pelayanan di Unit Transfusi Darah RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah. Dengan demikian pengelolaan stok reagen berbasis GogleSheetini diharapkan mempermudah pengelolaan stok reagen baik dari segi pencatatan, perhitungan stok, dan juga pemantauan ketersediaan stok reagen. Dengan demikian dapat mengindari ketidaktersediaan stok reagen di UTDRS, sehingga tidak menghambat pemeriksaan yang dilakukan dan proses pelayanan di UTD dapat berjalan dengan lancar. Pengelolaan stok reagen berbasis GoogleSheetini juga dapat menjadi acuan untuk pengadaan reagen selanjutnya sesuai kebutuhan reagen di UTD sehingga mengurangi terjadinya reagen yang melewat batas kedaluarsa. Hal ini tentunya mendukung visi organisasi yaitu menjadi rumah sakit unggul dan mandiri tahun 2024, serta mendukung misi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah yaitu menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik.
Adapun dukungan dan testimoni dapat dilihat dari file berikut :
“Dengan diangkanya permasalahan stok reagen ini, kami berharap pengelolaan stok akan menjadi lebih baik. Dengan Aplikasi yang dibuat setiap petugas mudah mengisi stok dan penggunaannya sehingga akan menjalin keberlangsungan pelayanan sekaligus meningkatkan efisiensi”
Testimoni : Sub Koordinator Pelayanan Penunjang Medik
dr. Ni Kadek Sri Mulyawati, MARS
“Bebagai upaya dilakukan untuk mengelola stok reagen di UTDRS. Usaha yang dilakukan oleh Ayu Putu Astiti Natih untuk mengoptimalkan pengelolaan stok reagen berbasis googlesheet merupakan salah satu cara untuk optimalisasi pengelolaan reagen menjadi lebih sistematis, terstruktur, mudah dimengerti, dimonitoring dan dievaluasi”
Testimoni : Kepala Isntalasi Laboratorium Terpadu
Dr.dr. Ida Sri Iswari, Sp.MK.,M.Kes
“Pengelolaan stok reagen diperlukan untuk tertib dalam pemakaian, pemantauan dan distribusi. Hal ini diperlukan sebagai bentuk pertanggung jawaban terhadap reagen yang telah disediakan. Untuk proses tersebut, dengan dibuat pengelolaan stok reagen berbasis google sheets akan memudahkan dalam pertanggungjawaban terhadap pengelolaan reagen yang saat ini masih dilakukan secara manual. Untuk lebih optimalnya aplikasi ini perlu disosialisasikan setiap saat pada petugas ”
Testimoni : Penanggung Jawab Perbekalan Laboratorium Terpadu Ni Nyoman Suardani, A.Md.AK
5.3.2 Kemanfaatan Aktualisasi
Adapun Kemanfaatan dari Optimalisasi Pengelolaan Stok Reagen Berbasis Google Sheet di UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar Tahun 2022 yang ditunjukan dengan kontribusi terhadap pencapaian visi misi dan tujuan organisasi serta memberikan penguatan bagi nilai atau budaya kerja organisasi, yang dijabarkan pada setiap kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut :
a. Kegiatan 1
Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dengan adanya konsultasi dengan mentor, Penanggung Jawab UTD, dan Petugas Logstik UTD menunjukkan adanya penerapan misi yaitu “Membangun jejaring Kesehatan dan Kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait” yang tentu saja akan berkontribusi dalam pencapaian misi RSUP Prof.
Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu “Menyelengga rakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau” dan nantinya Dapat mencapai visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu “Menjadi Rumah Saki Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi
Konsultasi dengan Ka Instalasi, Penanggung Jawab UTD dan mentor sesuai dengan nilai dasar organisasi yaitu bekerja dalamkebersaman dalam bekerja tim juga harus Bersikap professional, Tat Twam Asi dan memiliki integritas dalam memberikan pelayanan kesehatan dan terbuka dalam menerima masukan atau saran guna mencapai pelayanan kesehatan yang berkualitas
b. Kegiatan 2
Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dengan adanya kartu stok reagen berbasis Googlesheet ini diharapkan dapat mempermudah pencacatan stok reagen di UTD, sehingga dapat pengoptimalkan pengelolaan stk reagen, hal ini menunjukkan adanya penerapan misi yaitu “Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau” dan nantinya dapat mencapaivisi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu “ “Menjadi Rumah Sakit Unggul dan mandiri tahun 2024
Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi
Pembuatan kartu stok reagen berbasis Googlesheet ini sesuai dengan nilai dasar organisasi yaitu efektif dan professional sehingga nantinya pengelolaan reagen di UTDRS dapat dilaksanakan secara optimal
c. Kegiatan 3
Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dengan adanya table pemantauan stok reagen berbasisGooglesheet ini diharapkan akan mempermudah pemantauan stok di UTDRS sehingga Mengoptimalkan ketersediaan stok reagen di UTDRS ini menunjukkan adanya penerapan misi yaitu
“
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau” dan nantinya dapat mencapai visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu “ “Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi
Pembuatan table pemantauan stok reagen berbasis Googlesheet di UTDRS ini sesuai dengan nilai dasar organisasi yaitu efektif dan professional sehingga
nantinya pengelolaan reagen di UTDRS dapat berjalan optimal
d. Kegiatan 4
Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Pembuatan Alur pengelolaan stok reagen berbasis google sheet ini bertujuan untuk memudahkan dan menjadi acuan petugas dalam melakukan pengelolaan stok reagen di UTDRS sehingga Mengoptimalkan ketersediaan stok reagen di UTDRS ini menunjukkan adanya penerapan misi yaitu “Menyelengga rakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau” dan nantinya dapat mencapai visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu “ “Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024”
Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi
Pembuatan Alur pengelolaan stok reagen berbasis Google sheet ini sesuai dengan nilai dasar organisasi yaitu efektif dan professional sehingga nantinya pengelolaan reagen di UTDRS dapat dilaksanakan secara optimal
Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dengan melakukan uji coba pengelolaan stok reagen berbasis googlesheetdi UTD RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar akan menghasilkan sebuah system pengelolaan reagen yang siap pakai dan meminimalisir permasalahan yang terjadi. Sehingga dapat memberikan dampak yang optimal dalam pengelolaan reagen di UTD. Hal ini merupakan pengamalan dari misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu “Menciptakan tata kelola RS yang baik”.
Dengan Menciptakan tata kelola RS yang baik diharapkan dapat mencapai visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024..
Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi
Uji coba ini dikerjakan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab sesuai dengan kemampuan yang dimiliki, yang merupakan pengamalan dari Nilai
Organisasi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Denpasar yaitu Profesionalisme dan Tat Twam Asi.
Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dengan adanyasosialisasi pengelolaan stok reagen berbasis googlesheetdengan rekan kerja di UTDRS menunjukkan adanya penerapan misi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah yaitu “Menyelenggarakan pelayanan kesehatan Yang
paripurna, mandiri dan terjangkau” dan nantinya dapat mencapai visi RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024.
Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi
Kegiatan sosialisasi dan penyebaran link video edukasi merupakan salah satu nilai Professional untuk meningkatkan pelayanan rumah sakit dengan mengembangkan diri. Dan juga nilai Tat Twam Asi yang menunjukan sikap terbaik bagi instansi.
g. Kegiatan 7
Kontribusi terhadap pencapaian Visi Misi dan Tujuan Organisasi
Dengan adanya monitoring dan evaluasi pengeloaan stok reagen berbasis googlesheetini diharapkan pengelolaan reagen di UTDRS dapat menjadi lebih optimal untuk mendukung terwujudnya misi RSUP Prof.Dr. I.G.N.G yaitu Menyelenggarakan pelayanan Kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau untuk mencapai visi Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024.
Penguatan bagi nilai/budaya kerja organisasi
Sesuai dengan nilai organisasi yaitu professional akan mengoptimalkan pengelolaan stok reagen di UTDRS. Melakukan kegiatan evaluasi dengan integritas tinggi dan menerapkan nilai Tat Twan Asi.
Pelaksanaan pengelolaan stok reagen berbasis googlesheetdi UTD ini sudah dapat berjalan. Baik dari segi pencatatan jumlah stok reagen masuk, jumlah pemakaian reagen, serta pemantauan jumlah stok reagen. Hal ini terlihat dari hasil monitoring menunjukan selama seminggu terlihat adanya kesesuaian jumlah stok reagen pada sistem dengan jumlah stok reagen sebenarnya.
Namun dalam pelaksanaannya terdapat kendala yang dihadapi masih ditemukannya kurang disiplinnya petugas dalam melakukan pengelolan stok. Hal ini mengingat belum adanya SOP pengelolaan stok reagen di UTD yang menjadi acuan dan pedoman yang mengatur petugas dalam melakukan pengelolaan stok reagen di UTD. Oleh sebab itu, perlu dilaksanakan pengembangan dari kegiatan-kegiatan aktualisasi tersebut dalam bentuk gagasan alternatif rencana tindak lanjut. Adapun permasalahan lanjutan tersebut adalah “
Belum Adanya SOP Pengelolaan Stok Reagen di UTD Di UTD Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah
Berdasarkan permasalahan yang muncul, maka peserta mengusulkan sebuah gagasan kreatif lanjutan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut sebagai wujud
pengembangan dari pengelolaan stok reagen yang telah berjalan yaitu dengan
“Pembuatan SOP Pengelolaan Stok Reagen di UTD Di UTD Prof. Dr. I.G.N.G.
Ngoerah
”. Untuk mewujudkan gagasan lanjutan di atas, maka dibutuhkan rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan pemecah masalah. Adapun rangkaian kegiatan pemecah masalah adalah sebagai berikut:
6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil Lanjutan
Adapun gagasan alternatif lanjutan adalah Optimalisasi Peningkatan Pengelolaan Stok Reagen Di UTD Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah. Berikut adalah
rancangan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar pegawai negeri sipil lanjutan yang merupakan wujud gagasan pemecahan isu lanjutan tersebut:
Tabel. 10 Rancangan Kegiatan Tindak Lanjut
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output
1 Pelaksanaan
konsultasi dengan mentor dan PJ UTD
terkait
Rancangan
Tindak Lanjut
2 Membuat usulan
pembuatan Standar Operasional
Prosedur (SOP)
a) Melakukan kontak
waktu dan tempat
dengan Mentor, dan PJ UTDRS
b) Melakukan
Konsultasi dengan
Mentor dan PJ
UTDRS terkait
Rancangan Kegiatan
Tindak Lanjut
a) Melakukan koordinasi dan
konsultasi dengan mentor dan
Tersedianya
saran dan
masukan tekait
Rencana
Rancangan
Tindak Lanjut
Tersedianya SOP
Pengelolaan
Stok Reagen di
UTDRS
Nilai-nilai
dasar PNS Waktu Pelaksanaan Para pihak yang terlibat Sumber Biaya
Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif.
Setelah
kegiatan aktualisasi
PJ UTDRS dan Sub koordinator pelayanan penunjang medik
Tidak ada biaya
Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,
Setelah
kegiatan
aktualisasi
PJ UTDRS dan Sub koordinator pelayanan
Tidak ada biaya
pengelolaan stok reagen di UTD
penanggung jawab
UTDRS
b) Membuat draf usulan Standar
Operasional Prosedur (SOP)
pengelolaan stok reagen di UTD
Loyal, Adaptif, Kolaboratif. penunjang medik
Sosialisasi SOP
Pengelolaan Stok Reagen di UTD
a) Melakukan koordinasi dengan mentor dan PJ
UTDRS terkait
kegiatan sosialisi di UTD
b) Membuat Materi
sosialisai
c) Memaparkan materi
sosialisasi
Tersosialisasikan nya SOP
Pengelolaan Stok Reagen di UTD
Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif.
Setelah kegiatan aktualisasi
PJ UTDRS dan Sub koordinator pelayanan penunjang medik
Tidak ada biaya
7.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari pelaksanaan aktualisasi “Optimalisasi Pengelolaan Stok Reagen
Berbasis Google Sheet Di Unit Transfusi Darah Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G.
Ngoerah Tahun 2022” adalah sebagai berikut:
7.1.1 Peserta latsar telah melaksanakan seluruh kegiatan aktualisasi di Unit Transfusi Darah
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah dengan menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK yaitu
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompoten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif, peran dan kedudukan Aparatur Sipil Negara sehingga mampu membentuk Pegawai
Negeri Sipil yang professional dan berkarakter.
7.1.2 Peserta latsar telah melaksanakan pembuatan gagasan kreatif yaitu “Optimalisasi
Pengelolaan Stok Reagen Berbasis GoogleSheetDi Unit Transfusi Darah Rumah Sakit
Umum Pusat Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah Tahun 2022” sebagai alternatif penyelesaian masalah pada unit kerja.
7.1.3 Telah terlaksana dan tersedianya pengelolaan stok reagen berbasis googlesheetseperti kartu stok reagen, tabel pemantauan stok reagen dan alur pengelolaan stok reagen
berbasis googlesheetsebagai salah satu upaya dalam mengoptimalkan pengelolaan stok reagen di UTD RSUP Prof. Dr.I.G.N.G. Ngoerah Tahun 2022
7.2 Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi
Dalam masa Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil penulis berkomitmen untuk melakukan keberlanjutan aktualisasi sebagai habituasi di dalam unit kerja dan dapat di dijalankan bersama-sama dengan rekan kerja sebagai komitmen untuk mendukung pelayanan. Saya berkomiten untuk mengimplementasikan nilai BerAkhlak dalam melaksanakan tugas setiap harinya serta peka terhadap permasalahan yang ada pada unit kerja sehingga muncul ide-ide lain untuk mengatasi permasalahan atau isu tersebut. Setelah permasalahan atau isu yang sudah dipilih selama masa aktualisasi dilaksanakan dan tercapai, saya akan melanjutkan rencana tindak lanjut dari isu lanjutan yang saya peroleh dalam unit kerja. Rencana tindak lanjut dari isu tersebut akan saya laksanakan setelah masa klasikal selesai dengan mengimplementasikan nilai BerAKHLAK dalam proses pelaksanaannya.
Saya berharap pihak-pihak terkait tetap memberikan dukungan dan masukan serta arahan untuk mendukung saya dalam melaksanakan isu lanjutan pada unit kerja serta inovasi dari saya, sehingga saya mampu memberikan pelayanan terbaik dan meningkatkan mutu pelayanan tidak hanya pada unit kerja namun juga terhadap instansi
Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Manajemen
Apartur Sipil Negara. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara (LAN). 2021. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: SMART ASN.
Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS tentang Habituasi
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Menteri Negara. 2006. Peraturan Menteri Pendayaguna Aparatur Negara Nomor
PER/08/M.PAN/3/2006 tentang Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium
Kesehatan dan Angka Kreditnya.Jakarta:Menteri Negara
Pemerintah Indonesia. 2017. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 11 Tahun
2017.tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil. Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia No 6037
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 66. 2019. Tentang Organisasi dan
Tata Kerja, Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah
Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar.2019. Gambaran UmumRumah Sakit Umum
Pusat Sanglah Denpasar.
https://sanglahhospitalbali.com/home/2019/03/01/sejarah/.Diakses 4 Juli 2022.
Republik Indonesia. 2014. Undang-Undang Republik Indonesia No. 5 Tahun 2014 Yang
Mengatur Tentang Aparatur Sipil Negara. Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia No 5494
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah. 2021. LaporanTahunanRSUP Prof. Dr. I.G.N.G. NgoerahTA
2021. Denpasar: RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah.
RSUP Prof. Dr. I.G.N.G. Ngoerah. 2022. Profil Unit Transfusi Darah Rumah Sakit Sanglah Denpasar.
Google form sosialisasi pengelolaan stok reagen berbasis google sheet di UTDRS
Link : https://forms.gle/S73qbxNACB7qDLyC9
Video tutorial pengelolaan stok reagen berbasis googlesheetdi UTDRS
Link : https://youtu.be/aOIppw0Yp48
Formulir evaluasi Pengelolaan stok reagen berbasis goolge sheet di UTDRS
Link : https://forms.gle/8im3YexVCpLjpfqr5
