Sistem Pengelolaan Reagen Scr Terintegrasi Dgn Menggunakan Sistem Informasi Lab (LIS) Lab Patologi

LAPORANAKTUALISASI

PELATIHANDASARCPNSGOLONGANIIANGKATANIV

OPTIMALISASISISTEMPENGELOLAAN REAGENSECARATERINTEGRASI

DENGANMENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI LABORATORIUM (LABORATORYINFORMATIONSYSTEM/LIS)

DILABORATORIUMPATOLOGIKLINIK

RSUPPROF.DR.I.G.N.G NGOERAH

DISUSUNOLEH: DEWAAYUINTANPUSPITADEWI,A.Md.AK NIP.199107052022032001

BAPELKESCIKARANG,KEMENTERIANKESEHATANRI BEKERJASAMADENGAN

UPTDBAPELKESMASDINASPROVINSIBALI 2022

KATAPENGANTAR

PujisyukurpenulispanjatkankehadiratTuhanYangMahaEsakarenaatasberkatdan rahmat-NyamakapenulisdapatmengikutiPelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipil(Latsar CPNS)GolonganIIAngkatanIVdandapatmenyelesaikanlaporanaktualisasiinitepatwaktu. Laporanaktualisasiinidisusunsebagaisaranauntukmengaktualisasikannilai-nilaiBerAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif) yang merupakan nilai dasar sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) serta untuk mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS untuk mendukung terwujudnya Smart Governance baikdariseginilaiSmartASNmaupunManajemenASN.

Denganadanyapenyusunanlaporanaktualisasiinidiharapkandapatmenjadipanduan bagi penulis dalam melaksanakan kegiatan yang telah dirancang dan menerapkan nilai-nilai dasarASNsertakedudukandanperanASNdalamNKRIdiLaboratoriumPatologiKlinikRSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Penyusunan laporan ini tidak lepas dari bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak.Karenaitu,padakesempataninipenulisinginmengucapkanterimakasih kepada:

1. BapakDrs.Suherman,M.KesselakuKepalaBapelkesCikarangsekaligussebagaiPenguji;

2. IbuDr.NiMadeParwati,SKM.,M.KesselakuKepalaUPTDBapelkesmasDinasKesehatan ProvinsiBali;

3. Bapakdr.IWayanSudana,M.KesselakuDirekturUtamaRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah;

4. Ibu Dr.dr. Ida Sri Iswari, Sp.MK.,M.Kes selaku Kepala Instalasi Laboratorium Terpadu yangtelahmemberikandukungankepadapenulisdalampenyusunanlaporanaktualisasi ini;

5. Bapak dr. I Nyoman Gde Sudana, MSc.,Sp.PK (K) selaku Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis mengenai penyusunan laporan aktualisasi ini dandukungannyaselamapenulismengikutikegiatanLatsarCPNSini;

6. IbuDwintaPratiwiAdi,SKM.,M.Kesselakucoachyangsenantiasamemberikanmasukan, bimbingan,arahan,dandukungandalampenyusunanlaporanaktualisasi ini;

7. Ibu Ni Nyoman Setiani, S.Si selaku mentor yang telah memberikan bimbingan dan masukankepadapenulismengenaipenyusunanlaporanaktualisasiinidandukungannya selamapenulismengikutikegiatanLatsarCPNSini;

8. IbuNiNyomanSuardani,A.Md.AKselakuPenanggungJawabPerbekalanLaboratorium Terpadu RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang senantiasa meluangkan waktunya untuk

berkoordinasidanmemberimasukandalampenyusunanlaporanaktualisasiini;

9. Bapak I Kadek Edy Suardana selaku pihak Penanggung Jawab LIS di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang telah senantiasa meluangkan waktunyauntukberkoordinasi danbekerjasamadalampenyusunanlaporan aktualisasi ini;

10.RekankerjadiLaboratoriumPatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerahatasbantuan, masukan dan kerjasamanya selama penulis mengikuti kegiatan Latsar CPNS dan dukungannyadalammenyelesaikanlaporanaktualisasiini;

11.Seluruh widyaiswara yang telah memberikan materi dan menjadi fasilitator dalam kegiatanpembelajaranselamakegiatanLatsarCPNSGolonganIIAngkatanIVini;

12.Rekan-rekan peserta latsar CPNS Golongan II Angkatan IV atas kebersamaan dan kerjasama yang terjalin selama mengikuti kegiatan latsar ini dan selama proses penyusunanlaporanaktualisasiini;

13.Orang tua, suami dan keluarga tercinta yang selalu menjadi penyemangat dan senantiasa memberikan motivasi serta dukungan yang tak terhingga kepada penulis selamamengikutikegiatanLatsarCPNSdandalampenyelesaianlaporanaktualisasiini.

Penulismenyadarilaporanaktualisasiini masihjauhdarisempurnakarenaitupenulis sangat mengharapkan saran dan kritik dari berbagai pihak demi penyempurnaan penulisan laporan aktualisasi ini. Besar pula harapan penulis semoga laporan aktualisasi ini dapat memberikanmanfaatbagipembacadansemuapihak.

Denpasar,24Agustus 2022

Penulis

DewaAyuIntanPuspitaDewi,A.Md.AK NIP.199107052022032001

1.1LatarBelakang

PelatihanDasar CalonPegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) adalahpendidikandan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukansecara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat, motivasi, nasionalisme, kebangsaan, karakter

kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang(PeraturanLANNo.1Tahun2021). SelamamasaLatsar ini,peserta dibekalidenganmateriberkaitandengansikapperilakubelaNegara,nilai-nilaidasarASN

BerAKHLAKyangmerupakanakronimdariBerorientasipelayanan,Akuntabel,Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif, serta materi mengenai kedudukan dan peran

PNS untuk mendukung terwujudnya SmartGovernance. Setiap ASN diharapkan mampu

mengaktualisasikan ketiga hal tersebut dalam pelaksanaan tugas untuk meningkatkan mutu pelayanan di lingkungan kerjanya. ASN juga diharapkan mampu merespon perkembangan teknologi dan informasi secara positif dengan bersikap adaptif terhadap teknologiagarkinerjapelayananlebihcepat,akurat,danefisiendenganmenerapkannilainilai SmartASNdi lingkungan kerja, yang terdiri dari nasionalisme, integritas, wawasan global,hospitality,networking, penguasaan teknologi informasi, bahasa asing danentrepreneurship.

Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah adalah rumah sakit type A milik Kementrian Kesehatan yang berlokasi di Bali. Sebagai rumah sakit rujukan untuk wilayah Bali dan Nusa Tenggara, RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah selalu mengutamakan mutu dan keselamatan pasien dengan visi yaitu menjadi rumah sakit unggul dan mandiri tahun 2024. Untuk mewujudkan visi tersebut, dalam memberikan

pelayanan RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah selalu berusaha dengan segala upaya agar

pelayanan yang diberikan prima sehingga dapat memuaskan masyarakat yang

membutuhkanpelayananbaikpelayananrawatjalanmaupunpelayananrawatinap.Salah satu upaya untuk memberikan pelayanan prima kepada masyarakat adalah dengan menyelenggarakanpelayananpenunjang.

Instalasi Laboratorium Terpadu adalah satusatupelayanan penunjang yang ada

diRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerahyangmembawahi4subunitlainnyayaituLaboratorium PatologiKlinik,LaboratoriumAnatomiPatologi,LaboratoriumMikrobiologiKlinik,danUnit Transfusi Darah Rumah Sakit (UTDRS). Laboratorium Patologi Klinik merupakan

laboratorium yang melakukan pemeriksaan terhadap berbagai spesimen baik berupa darah,feses,cairantubuh(urine,cairansendi,cairanpleura,liquorcerebrospinal,cairan ascites, dan lain-lain), sumsum tulang, maupun berbagai sampel pemeriksaan untuk kesehatanlingkungan.

Hasil pemeriksaan Laboratorium Patologi Klinik sangat diperlukan untuk memberikan gambaran mengenai kondisi kesehatan pasien sehingga hasil pemeriksaan harusakuratagardapatdigunakansebagaiacuanuntukmenegakkandiagnosispenyakit, penyembuhanpenyakit,danpemulihankesehatan.InstalasiLaboratoriumPatologiKlinik jugamerupakansalahsatuunitpelayananyangdapatdikembangkanmenjadisalahsatu pusat pendapatan (revenuecentre) bagi rumah sakit. Salah satunya adalah sistem pengelolaan reagen. Selain mempengaruhi mutu pelayanan, sistem pengelolaan reagen jugaberpengaruhterhadappendapatanlaboratorium.Hal ini disebabkankarenareagen yang digunakan untuk pemeriksaan mempunyai batas waktu penggunaan (stabilitas) tertentu dan setiap reagen dalam satu kit (set) hanya dapat digunakan untuk jumlah pemeriksaantertentu.Karenaitu,diperlukansuatumanajemenpengelolaanlogistikyang tepatsehinggamampumenghasilkanpelayananlaboratoriumyangbermutu,efektif,dan efisien(Depkes.2000).

Laboratoriumdikatakanbermutujikadatahasilpemeriksaanlaboratoriumtersebut dapat memuaskan pelanggan dengan tetap memperhatikan aspek teknis, sehingga ketelitiandanketepatanhasilyangtinggidapatdicapai.Datainiharusdidokumentasikan denganbaiksehinggadapatdilakukanpenelusurandanmemilikikekuatandibidangilmiah danhukum.Halinimembutuhkanintegrasiseluruhtahapanprosesdilaboratoriummulai dari perencanaan, pengambilan spesimen, penanganan, pemeriksaan, kontrol kualitas, sampai pengeluaran hasil ke pelanggan melalui suatu sistem informasi. Untuk itulah diperlukan suatu sistem yang dapat mengurangi terjadinya kesalahan manusia dalam proses pemeriksaan di laboratorium. Sistem informasi laboratorium(Laboratory InformationSystem/LIS)adalahprosedur sistematikuntukmengumpulkan,menyimpan, mempertahankan, mengolah, mengambil dan memvalidasi data yang dibutuhkan oleh laboratorium tentang kegiatan pelayanannya untuk pengambilankeputusan manajemen dimulai daritahappraanalitik,analitik maupun pascaanalitik (Sari,R.,danResmiaty,T. 2017).

Untukmenghasilkanpelayananyangbermutumakasetiappelayananpemeriksaan yang dilakukan di Laboratorium Patologi Klinik mulai dari tahap pra analitik, analitik, maupun pasca analitik juga harus dilaksanakan sesuai StandartOperationalProcedure (SOP).Kontribusikesalahanterbesardilaboratoriumyaitupadatahappraanalitiksekitar

62%sedangkankesalahantahapanalitikdanpascaanalitikyaitusekitar 15%dan 23% (Mengko.2013).

Dengan adanya penggunaan sistem informasi laboratorium (Laboratory InformationSystem/LIS)diharapkan semua kegiatan di laboratorium lebih terintegrasi, termasuk sistem pengelolaan reagen karena reagen merupakan salah satu bahan baku

utamadalamprosesoperasionalpelayanandilaboratorium.Penggunaansisteminformasi laboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS)dalam proses pengelolaan reagen di laboratorium juga diharapkan mampu meminimalir tingkat kesalahan akibat kesalahan manusia (human error) karena saat ini di Laboratorium Patologi Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah proses pengelolaan reagennya masih dilakukan secara manual dengan melakukan pencatatan pada kartu stok reagen. Hal ini tentunya sangat riskan

menimbulkanberbagaikesalahankarenakartustokyangrawanrusakatauhilang,tulisan yang tidak jelas atau sulit terbaca dan kesalahanperhitungan. Penggunaan LIS sebagai sistempengelolaanreagenjugadiharapkanmampu meminimalisirkanterjadinyatingkat kesalahan dalam tahap pencatatan, pelaporan persediaan dan kondisi reagen yang tersedia. Penggunaan LIS ini juga diharapkan mampu mengoptimalkan pemantauan stabilitas reagen sehingga terpenuhinyasyarat “

FirstInFirstOut(FIFO)” ataupun “Fisrt

ExpiredFirstOut(FEFO)” dalam proses pengelolaan, penyimpanan dan penggunaan reagen di laboratorium untuk menjaga mutu pelayanan laboratorium dengan kondisi bahan baku atau reagen yang stabilitasnya memenuhi syarat pemeriksaan sehingga keakuratan hasil dapat terjamin. Dengan adanya sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS diharapkan pula dapat memberi akses kepada petugas laboratorium untuk melihat ketersediaan stok yang ada guna mencegah terjadinyainformasikekosonganreagenyangtidaksinkronantarpetugas.

Kesalahan terbesar ditahap pra analitik juga dapat disebabkan karena spesimen yang diterima di laboratorium tidak memenuhi syarat yang ditentukan (Siregar, dkk.

2018).Kesalahanpraanalitikpalingbanyakdisebabkanolehkesalahanyangberhubungan dengan kualitas spesimen. Kualitas spesimen yang kurang memenuhi syarat dapat menyebabkan kesalahan pada hasil laboratorium yang akan menimbulkan kesalahan interpretasi hasil sehingga dapat menyebakan kesalahan pengambilan keputusan pengobatandantindakan(Indiyati,dkk.2015).

Di Laboratorium Patolog Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah akibat banyaknya jumlahpasiendanjenispemeriksaanyangadaterkadangmasihterjadikesalahandalam prosesidentifikasikualitassampelyangditerimasaatsampelsampaidilaboratoriumatau prosesspecimenhandlingsehingga beberapa sampel yang seharusnya tidak layak atau

tidakmemenuhisyaratpemeriksaansepertilisis,rasioatauperbandinganantarasampel dan antikoagulan yang tidak sesuai masih tetap lanjut ke tahap analitik (pemeriksaan).

Halinitentunyadapatmenimbulkankesalahanpadatahappengeluaranhasilataupasca analitikkarenahasilyangdikeluarkantidakakuratatautidaksesuaidengankondisiklinis pasien.

Berdasarkan uraian masalah tersebut diatas, maka masalah dengan tingkat keseriusan yang tinggi dan berpotensi untuk berkembang, serta sudah disetujui oleh

Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik dan Mentor untuk dijadikan bahan penulisan dalam penyusunan laporan aktualisasi ini, yaitu “Belum optimalnya sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi

laboratorium(LaboratoryInformation System/LIS)di LaboratoriumPatologi KlinikRSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah” merupakanisuataumasalahutamayangakanditangani pada rancangan aktualisasi ini dengan cara mengaktifkan menu Inventory pada sistem informasilaboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS) sebagaisolusipengelolaan reagensecaraterintegrasidiLaboratoriumPatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.

1.2Tujuan Penulisan

1.2.1 TujuanUmum

Tujuanumumyangingindicapaidalampenulisanrancanganaktualisasiiniadalah untuk menciptakan ASN yang profesional dan berkarakter yang mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK serta mampu mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS untuk mendukung terwujudnya SmartGovernancemelalui penerapannilaiSmartASNdanManajemenASNdilingkungankerjanyadandalamproses kegiatan terkait optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformation System/LIS) di LaboratoriumPatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.

1.2.2 TujuanKhusus

Adapuntujuankhususyangingindicapaidari penyusunanlaporanaktualisasiini, yaitu:

a. UntukmeningkatkankualitaspelayanandiLaboratoriumPatologiKlinikRSUP Prof.Dr.I.G.N.GNgoerahdenganmenerapkannilai-nilaidasarASNBerAKHLAK yaituBerorientasiPelayanan,Akuntabel,Kompeten,Harmonis,Loyal,Adaptif, danKolaboratif.

b. Untuk menyelenggarakan optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasidenganmenggunakansisteminformasilaboratorium(Laboratory InformationSystem/LIS)diLaboratoriumPatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.G Ngoerah.

1.3Manfaat

Adapunmanfaatyangingindicapaidaripenyusunanlaporanaktualisasiini,yaitu:

1.3.1

ManfaatbagiPeserta Latsar

a. Peserta dapat mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK di lingkungankerjanyasehinggadiharapkanterbentukASNyangprofesionaldan berkaraktersebagaipelayanmasyarakat.

b. Memberituntunandalampelaksanaankegiatanaktualisasidansebagaidasar pelaporanaktualisasinilai-nilaidasarASNBerAKHLAKdiLaboratoriumPatologi KlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.

1.3.2 ManfaatbagiOrganisasi

a. Memberikansolusidalammengatasipermasalahanyangdihadapi.

b. Meningkatkan mutu pelayanan yang berkaitan dengan optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS)di Laboratorium PatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.

1.3.3 Manfaat bagi Bapelkes Cikarang dan UPTD Bapelkesmas Dinas Provinsi

Bali

a. Meningkatkan koordinasi dan kerjasama dalam membentuk ASN yang profesionaldanberkarakteryangmampumengaktualisasikannilaidasarASN BerAKHLAK serta mampu mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS untuk mendukung terwujudnya SmartGovernancemelalui penerapan nilai SmartASNdanManajemenASN.

b. Menambah wawasan baru mengenai optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS)di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah.

1.3.4 ManfaatbagiMasyarakat

a. Memberikan pelayanan yang optimal kepada masyarakat dengan memenuhi kebutuhanpemeriksaankesehatannya.

b. Memberikanjaminanpatientsafetydenganhasilpemeriksaanyangakurat.

2.1VisidanMisi

Untukmencapaitujuandalammemberikanpelayananprimakepadamasyarakat, RSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerahmemilikivisidanmisisebagaiberikut:

2.1.1 Visi

MenjadiRumahSakitUngguldanMandiriTahun2024

2.2.2 Misi

a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau;

b. Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga kesehatan yangberdayasaingdanberbudaya;

c. Menyelenggarakanpenelitiankesehatanberbasisrumahsakit;

d. Menciptakantatakelolarumahsakityangbaik;

e. Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentinganterkait.

2.2Nilai-NilaiOrganisasi

Di samping visi dan misi tersebut di atas, RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah juga memiliki motto “Ikhlas Melayani” untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakatdenganlimakeyakinandasaryangtelahdievaluasisehinggadapatdijadikan pedoman bagi seluruh pegawai dalam berinteraksi dengan para stakeholdersdalam pelaksanaantugassehari-hari,dimanakelimakeyakinandasartersebutmerupakannilainilaidariorganisasi,yaitu:

a. Integritas : kesetaraanantaraucapan,pikiran,dantindakan;

b. Profesional : melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahliandanterusmengupayakanpengembangandiri;

c. TatTwamAsi : peduli,belarasa,pekadalammelayanikebutuhanpelanggan,dan tulus ikhlas;

d. Efektif : memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakanwaktutenagadanbiayasecaratepat;

e. Kebersamaan : mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnyauntukmencapaivisimisiorganisasi.

2.3Tugas Organisasi

RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna. Dalam melaksanakan tugas tersebut RSUP

Prof.Dr.I.G.N.GNgoerahmenyelenggarakanfungsiyaitu:

a. Penyusunanrencana,program,dananggaran;

b. Pengelolaanpelayananmedisdanpenunjangmedis;

c. Pengelolaanpelayanankeperawatan;

d. Pengelolaanpelayanannonmedis;

e. Pengelolaanpendidikandanpelatihandibidangpelayanankesehatan;

f. Pengelolaanpenelitian,pengembangan,danpenapisanteknologidibidangpelayanan kesehatan;

g. Pengelolaanlayananpengadaanbarang/jasa;

h. Pengelolaansumberdayamanusia;

i. Pelaksanaanurusanhukum,organisasi,danhubunganmasyarakat;

j. Pelaksanaankerjasama;

k. Pengelolaansisteminformasi;

l. Pemantauan,evaluasi,danpelaporan;

m. Pelaksanaanurusanadministrasirumahsakit.

2.4Uraian/RincianTugas JabatanPeserta

Berikut adalah uraian tugas jabatan fungsional penulis sebagai Pranata

Laboratorium Kesehatan Terampil di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

NgoerahsesuairincianSasaranKinerjaPegawai(SKP)tahun2022,yangditetapkandalam butirkegiatansebagaiberikut:

a. Melaksanakanpemeriksaandenganfotometrisetarasecaraotomatis;

b. Melakukanpemeriksaansecaraanalisagasdarah/setara;

c. Melakukanpemeriksaandenganalatpenghitungseldarahotomatis;

d. Melakukanpemeriksaandenganflowsitometer;

e. Melakukanpencatatanhasilpemeriksaankhusus;

f. Menerimadanataumengeluarkanperalatan/bahanpenunjang;

g. Melakukan pencatatan dan pelaporan persediaan dan kondisi peralatan danataubahanpenunjang;

h. MelakukanpemeriksaanEIA/setara;

i. Melakukanpemeriksaansecaraaglutinasisemikuantitatif/setara;

j. Melakukanpemeriksaanspesimenatausampeldenganmetodecepat;

k. Melakukanpemeriksaansediaansederhanasecaramikroskopik;

l. Melakukanvalidasihasilpemeriksaansederhana;

m. Memeliharafungsiperalatanlaboratoriumsederhana;

n. Mengujialatsecarasederhana;

o. Mengujibahanujiuntukpemantapanmutuinternallaboratoriumsecarasederhana;

p. Mengujibahanujiuntukpemantapanmutueksternallaboratoriumsecarasederhana;

q. Mempersiapkanspesimen/sampelsecarakhusus.

ANALISISISU DALAM PELAKSANAAN TUGASDANFUNGSI

3.1IdentifikasidanAnalisis IsuAktual

3.1.1 IdentifikasiIsu

Menurut Harrison (Krisyantono. 2012) bahwa isu adalah berbagai perkembangan, biasanya didalam arena publik, jika berlanjut dapat secara signifikan mempengaruhi operasional atau kepentingan jangka panjang dari organisasi.Sehinggadapatdikatakanbahwaisumerupakantitikawalmunculnya konflik jika tidak dikelola dengan baik. Sedangkan menurut Prayudi (2008) mendefinisikanbahwaisumunculketikaadaketidaksesuaianantarapengharapan publikdenganpraktekorganisasi yangjikadiabaikanbisaberdampakmerugikan bagi organisasi. Isu dapat muncul karena adanya tren (trend), perubahan atau peristiwa. Karena itu, identifikasi isu menjadi langkah yang utama dalam proses manajemen isu sehingga pihak manajemen bisa memikirkan strategi antisipasi agar isu tidak berkembang. Proses indentifikasi isu memiliki tujuan untuk membantu,menjaring,danmemilihbeberapaisupotensialuntukditangani.

Proses perancangan aktualisasi ini dimulai dengan mengidentifikasi isu yangmuncul di LaboratoriumPatologi KlinikRSUP Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah yang

kemungkinanberpotensiuntukberkembangmenjadisuatupermasalahan.Berikut adalah tabel identifikasi isu yang menggambarkan kondisi yang terjadi di LaboratoriumPatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah,yaitusebagaiberikut:

Tabel1.TabelIdentifikasiIsu

1. Melakukan pencatatan dan pelaporan persediaan dan kondisi peralatan dan atau bahan penunjang.

Pencatatan persediaan reagen masih

dilakukan

secara manual menggunakan

kartu stok

Adanya optimalisasi pengelolaan

reagen secara terintegrasi dengan

menggunakan

ASN:

terbatasnya penguasaan teknologi

Belum optimalnya pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan

1. Nilai Smart

a. Masih

reagen yang

riskan

menimbulkan

berbagai

kesalahan

terutama

akibat

kesalahan

manusia

(human error)

seperti kartu

stok yang

rawan rusak

atau hilang, tulisan yang

tidakjelasatau

sulit terbaca, dan kesalahan

perhitungan.

sistem

informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS)

sehingga data

pengelolaan

reagen

menjadi lebih

terstruktur, mudah

dievaluasi dan dimonitoring, serta mudah

diakses melalui

sistem.

dan informasi

petugas

laboratorium

mengenai

sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

LIS;

b. Masih

kurangnya

koordinasi

atau networking

antara

petugas

laboratorium

danpihakLIS

2. Nilai

Manajemen

ASN: Masihkurangnya

etika profesi

petugas

laboratorium

terkait ketaatan

dan kedisiplinan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

2. Mempersiapkan spesimen atau sampel secara khusus.

Akibat banyaknya

jumlah sampel dan beragamnya

jenis

pemeriksaan

yangadamaka

terkadang

masih ada beberapa

sampel yang

tidak sesuai syarat

pemeriksaan

masih ada yang lolos

masuk ke

tahap analitik (pemeriksaan)

sehingga hasil

menjadi kurangakurat.

dalam

melakukan proses

pencatatan dan pelaporan persediaan

reagen.

Adanya

pemantauan

secara optimal

terhadap identifikasi

kualitassampel

sehingga

kualitassampel

sesuai dengan syarat

pemeriksaan

agar hasil

pemeriksaan

akurat sesuai

dengan klinis pasien.

Nilai Smart

ASN:

Masih perlu ditingkatkannya

kinerja petugas

laboratorium

secara

profesional

dalam

melakukan identifikasi

kualitas sampel

pada proses

specimen

handling.

Belum

optimalnya identifikasi

kualitas sampel yang diterima

saat proses

specimen handling di Laboratorium

Patologi Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah.

3. Melakukan pencatatan dan pelaporan persediaan dan kondisi peralatan dan atau bahan penunjang.

Reagen dengan jumlah pemeriksaan

yang sedikit sering terbuang karena stabilitasnya sudah masuk masa kadarluarsa padahaljumlah testnya masih banyak.

Terjaganya

stabilitas reagen dengan

jumlah pemeriksaan yang sedikit

sehingga hasil pemeriksaan

lebih akurat

dan untuk mencegah terjadinya pemborosan reagen.

3.1.2 Analisis danPenetapanCoreIsuAktual

Nilai Smart

ASN:

Masih perlu ditingkatkannya

kinerja petugas laboratorium

secara profesional dalam menjaga

stabilitas reagen yang jumlah pemeriksaanya

sedikit.

Belum optimalnya

penanganan

stabilitas reagen

dengan jumlah pemeriksaan

yang sedikit di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah.

Ketiga isu yang teridentifikasi di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah tersebut kemudian dilanjutkan ke tahap penapisan isu dengan metode APKL dan USG untuk mendapatkan permasalahan yang paling sesuai.BerikutadalahprosespemilihanisudenganmetodeAPKLdanUSG,yaitu:

Tabel2.TabelAnalisisPemilihanIsudenganMetodeAPKL

1. Belum optimalnya sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G. Ngoerah

2. Belum optimalnya identifikasi kualitas sampel yang diterima saat proses specimenhandlingdi Laboratorium PatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.

syarat

syarat

3. Belum optimalnya penanganan stabilitas reagen dengan jumlah pemeriksaan yang sedikit di Laboratorium PatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah

Keterangan:

+ + + Memenuhi syarat

A(Aktual) : benar-benarterjadidansedanghangatdibicarakan.

P(Problematik) : isuyangmemilikidimensimasalahyangkompleks.

K(Kekhalayakan) : isuyangmenyangkuthiduporangbanyak.

L(Layak) : isuyangmasukakaluntukdimunculkaninisiatifpemecahan masalahnya.

1. Belum optimalnya sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi

2. Belumoptimalnyaidentifikasikualitassampelyang diterimasaatprosesspecimenhandlingdi LaboratoriumPatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.G

3. Belumoptimalnyapenangananstabilitasreagen denganjumlahpemeriksaan yangsedikit di LaboratoriumPatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.G

Keterangan:

U(Urgency) : seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindaklanjuti.

S(Seriousness) : seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibatyangakanditimbulkan.

G(Growth) : seberapabesarkemungkinanmemburuknyaisutersebutjika tidakditanganisegera.

Tabel3 TabelAnalisisPemilihanIsudenganMetodeUSG

BerdasarkanhasilpenapisanisudenganmetodeAPKLdanUSGtersebutdiatas

maka didapatkan permasalahan yang paling mendesak, serius dan berpotensi berkembang adalah “Belum optimalnya sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory InformationSystem/LIS)di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah”.

Metode

Masih terbatasnya

jumlah

komputeryang

dapat

mengaksesLIS

Masihkurang stabilnya koneksi Internet

Bebanpekerjaanyang banyakmeliputijumlah pasiendanjenis pemeriksaanyang beragam

Banyaknyajenis reagenyang digunakan

Masihmelakukan pencatatanstokreagen secaramanualpada kartustokreagen

Belumdiaktifkannya menuInventorydi LIS

Belum optimalnya sistem pengelolaan reagen secara

terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi

laboratorium

Masihkurang sinkronnya

informasi

persediaanreagen antarpetugas yangtidaksinkron

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik RSUP

antar petugas laboratorium

Belumdilaksanakannya sistempencatatan persediaanraeagen secararutinolehpetugas

Kurangnyaketaatanpetugas labuntukmelakukan

pelaporandanpencatatan jumlahreagenpadakartu stokreagen

Masihkurangnya kemampuan petugas laboratorium

menggunakan

menuInventory

Belumadanyasosialisasi tentangpenggunaan

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah

menuInventorydaripihak

LISkepadapetugas laboratorium

Gambar1.DiagramTulangIkan(FishBoneDiagram)

Alat Material

Lingkungan Manusia

Berdasarkananalisadiagram tulangikan(fishbonediagram)tersebutdiatas maka didapatkan gagasan alternatif pemecahan masalah mengenai “Belum optimalnya sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah” adalah dengan mengaktifkan menu Invetory pada sistem informasi laboratorium (Laboratory InformationSystem/LIS).DiharapkandenganpenggunaanmenuInventorypada sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformation System/LIS)ini dapat mengurangi tingkat kesalahan pada proses pengelolaan reagen terutama yang diakibatkan oleh faktor kesalahan manusia (human error) dan mampu mengoptimalkanpemantauanstabilitasreagensehingga terpenuhinyasyarat “First InFirstOut(FIFO)” ataupun “FisrtExpiredFirstOut(FEFO)” dalam proses pengelolaan, penyimpanan dan penggunaan reagen di laboratorium. Dengan adanya sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi maka data akan menjadi lebihterstruktur,mudahdievaluasidandimonitoring,sertamudahdiaksesmelalui sistem untuk mencegah terjadinya informasi kekosongan reagen yang tidak sinkron antar petugas laboratorium. Sehingga untuk meningkatkan kinerja dan mutu pelayanan di laboratorium perlu diilakukan adanya “Optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS)diLaboratoriumPatologiKlinik RSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah”.

3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk MendukungTerwujudnya SmartGovernance

Tabel4.TabelKeterkaitanPenyebabIsudenganKedudukandanPeran

PNSuntukMendukungTerwujudnyaSmartGovernance

KeterkaitanPenyebabIsu

No. Isu

SmartASN

ManajemenASN

1. Belum optimalnya sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi

a. Masih terbatasnya

penguasaan teknologi dan informasi petugas

Masihkurangnya etika profesi petugas laboratorium

laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.

laboratorium mengenai

sistem pengelolaan

reagen secara

terintegrasi dengan

menggunakanLIS,

b. Masih kurangnya koordinasi

(networking) antara petugas laboratorium

dan pihak LIS

mengenai sistem pengelolaan reagen

secara terintegrasi

dengan menggunakan LIS.

3.3Alternatif PemecahanMasalah sebagaiGagasanKreatif

terkaitketaatan dankedisiplinan untukmelakukan

pencatatanatau pelaporan persediaan reagen

padakartustok reagen

Gagasan kreatif yang dapat dilakukan untuk menyelesaikan permasalahan

mengenai “Belum optimalnya sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS)di LaboratoriumPatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah” adalah dengan mengaktifkan

menuInvetorypadasisteminformasilaboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS) untukoptimalisasisistempengelolaanreagensecaraterintegrasidiLaboratoriumPatologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah sehingga mampu meningkatkan mutu pelayanan laboratorium.Adapunbeberaparencanakegiatansebagaialternatifpemecahanmasalah yangakandilakukanyaitu:

a. MelakukankonsultasidenganMentordan PenanggungJawabLaboratoriumPatologi Klinikmengenairancanganaktualisasiyangakandilaksanakan;

b. MelakukankoordinasidenganPenanggungJawabPerbekalanLaboratoriumTerpadu untukmenyusundatamastervendordandatamasterreagenyangakandiinputpada sisteminformasilaboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS);

c. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pihak Penanggung Jawab LIS untuk mengaktifkan menu Inventory pada sistem informasi laboratorium (Laboratory InformationSystem/LIS);

d. Melakukan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi menggunakan sisteminformasilaboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS);

e. Melakukan sosialisasi kepada petugas laboratorium mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasilaboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS);dan

f. Melakukan penyusunan laporan aktualisasi mengenai “Optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformation System/LIS)di Laboratorium Patologi Klinik RSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah” .

RANCANGAN AKTUALISASI

4.1 RancanganAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS

Gagasanisuyangdigunakansebagaialtenatifpemecahanisupadarancanganaktualisasiiniadalah “Optimalisasisistempengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformation System/LIS)di Laboratorium

Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah”. Adapun rancangan kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan sebagai wujud pelaksanaan

gagasanpemecahanisutersebut,yaitusebagaiberikut:

Tabel5.TabelRancanganKegiatanAktualisasi

dengan Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium Patologi

Klinik mengenai

rancangan aktualisasi

yangakandilaksanakan.

Terlaksananya

bimbingan dengan

Mentor dan

PenanggungJawab

Laboratorium

Patologi Klinik

mengenai

rancangan

PelatihanAgenda

Denganadanyaijinuntuk

berkonsultasi, adanya

saran dan masukan dari

Mentor dan Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik dalam

proses penyusunan

rancangan aktualisasi ini

Adanya ijin, dukungan,saran

serta masukan

dari Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium Patologi Klinik

1. Pelaksanaan konsultasi

1.1

Selama proses ini, penulis akan

bertanggung jawab atas

kepercayaan yang

diberikan dengan

melakukan tugas secara

jujur, bertanggung

jawab, berintegritas,

cermat, dan disiplin

sesuai Kode Etik dan

Perilaku (Manajemen ASN).

aktualisasi yang

akandilaksanakan.

diharapkan akan

mendapatkan bimbingan

dan arahan yang dapat

dilaksanakan secara

cermat, bertanggung

jawab dan berintegritas

untuk meningkatkan

standar mutu pelayanan

laboratorium sehingga

dapat mendukung Visi

RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu Menjadi

Rumah Sakit Unggul

terhadap

rancangan aktualisasi dan

rencana kegiatan aktualisasi yang

diajukan maka

memberikan

penguatan pada nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Membuat janji

pertemuan untuk berkonsultasi

dengan Mentor dan Penanggung

Tersedianya waktu

konsultasi dengan

Mentor dan

PenanggungJawab

a.Saya akan

menghubungi Mentor

dan Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik dengan

dan Mandiri Tahun

2024 melalui

Misi yaitu Membangun

jejaring kesehatan

dan kerjasama

Ngoerah yaitu Integritas, Efektif, dan Kebersamaan.

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

Output/Evidence Keterkaitandengan

SubstansiMata PelatihanAgenda 2

Kontribusiterhadap

VisiMisiOrganisasi

Jawab Laboratorium PatologiKlinik.

Laboratorium PatologiKlinik.

Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan.

melakukan

komunikasi secara

ramah dan cekatan

sesuai dengan

penerapan nilai

Berorientasi

pelayanan.

b.Saya juga akan

menghargai

kebijakan waktu yang

diberikan oleh Mentor

dan Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik untuk

mengadakan kegiatan

konsultasi ini sebagai

penerapan nilai

Harmonis.

dengan pemangku kepentinganterkait.

No. Kegiatan Tahapan

1.2

Menghadap

Mentor dan

Penanggung

Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik

untuk

berkonsultasi

mengenai

rancangan

aktualisasi yang

akan

dilaksanakan.

Terlaksananya

konsultasi dengan

Mentor dan

PenanggungJawab

Laboratorium

Patologi Klinik

mengenai

rancangan

aktualisasi yang

akandilaksanakan.

a. Saya akan bertindak

disiplin dengan

hadir tepat waktu

sesuai waktu yang

telah disepakati dan

melakukan konsultasi

dengan jujur,

bertanggung

jawab, cermat dan

berintegritas

tinggi sesuai

Evidence:

a. Foto dokumentasi

kegiatan

b. Notulen

kegiatan.

penerapan nilai

Akuntabel.

b. Saya juga akan

bertindak proaktif

selama proses

konsultasi

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

c. Saya juga akan

bersikap terbuka

dalam

bekerjasama

untuk

menghasilkan nilai

tambah selama

melakukan kegiatan

konsultasi sebagai

penerapan nilai

Kolaboratif.

d. Saya juga akan

berusaha menjaga

nama baik

pimpinan dan

instansi selama

SubstansiMata

melakukan kegiatan

konsultasi ini sebagai

penerapan nilai

Loyal.

e. Saya juga akan

berusaha

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

sesuai arahan yang

diberikanolehMentor

dan Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik sesuai

penerapan nilai

Kompeten.

Dengan adanya

penyusunan data master Adanya penyusunan

2. Penyusunan data master vendor dan data master Tersusunnya data master vendor dan

No. Kegiatan Tahapan

SubstansiMata

PelatihanAgenda 2

Kontribusiterhadap

VisiMisiOrganisasi Penguatan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

reagenyangakandiinput

pada sistem informasi laboratorium(Laboratory InformationSystem/LIS).

Selama proses ini, penulis akan

melaksanakan tugas

dengan jujur,

bertanggung jawab,

berintegritas tinggi,

cermat dan disiplin

sesuai Kode Etik dan

Perilaku ASN (ManajemenASN).

datamasterreagen

yang akan diinput padaLIS.

vendor dan data master

reagen ini diharapkan

dapat dijadikan acuan

atau pedoman yang

diperlukan saat

menginput data vendor

dan reagen pada LIS

untuk meningkatkan

standar mutu pelayanan

laboratorium dan untuk

mendukung Visi RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah

yaitu Menjadi Rumah

Sakit Unggul dan

data master vendor dan data master reagen yang akan

diinput pada LIS

maka memberikan penguatan pada nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

2.1

Membuat janji

pertemuan untuk

berkonsultasi

dengan

Tersedianya waktu

konsultasi dengan

PenanggungJawab

Perbekalan

a.Saya akan

menghubungi

Penanggung Jawab

Perbekalan

Mandiri Tahun 2024

melalui Misi yaitu

Menciptakan tata

Integritas, Profesional, Efektif, dan Kebersamaan.

No. Kegiatan Tahapan

SubstansiMata

VisiMisiOrganisasi

Penanggung

Jawab Perbekalan Laboratorium Terpadu.

Laboratorium Terpadu Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan.

Laboratorium

Terpadu dan

melakukan

komunikasi secara

ramah dan cekatan

sesuai dengan

penerapan nilai

Berorientasi

pelayanan.

b.Saya juga akan

menghargai

kebijakanwaktuyang

diberikan oleh

Penanggung Jawab

Perbekalan

Laboratorium

Terpadu untuk

melaksanakan

kelola rumah sakit

yangbaik.

2.2 Menghadap

Penanggung

Jawab Perbekalan

Laboratorium

Terpadu untuk

berkoordinasi dan

berkonsultasi

mengenai

penyusunan data

master vendor dan data master reagen yang akan diinputpadaLIS.

Terlaksananya

koordinasi dan

konsultasi dengan

PenanggungJawab

Perbekalan

Laboratorium

Terpadu mengenai

penyusunan

laporan data

master vendor dan

datamasterreagen yang akan diinput

padaLIS.

kegiatan konsultasi

ini sebagai

penerapan nilai

Harmonis.

a.Saya akan bertindak

disiplin dengan

hadir tepat waktu

sesuai waktu yang

telah disepakati dan

melakukan konsultasi

dengan jujur, bertanggung

jawab, cermat dan berintegritas

tinggi sesuai

penerapan nilai

Akuntabel.

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Evidence Keterkaitandengan

SubstansiMata

VisiMisiOrganisasi

Evidence:

a. Foto dokumentasi

kegiatan

b.Notulen

kegiatan.

b.Saya akan

bertindak proaktif

selama proses

konsultasi ini

berlangsung sebagai

penerapan nilai

Adaptif.

c.Saya juga akan

bersikap terbuka

dalam bekerja

sama untuk

menghasilkan nilai

tambah dalam

proses penyusunan

data master ini

sebagai penerapan

nilai Kolaboratif.

2.3

Menyusun data

master vendor dan data master reagen yang akan diinputpadaLIS.

Tersusunnya

laporan data

master vendor dan

datamasterreagen

yang akan diinput

padaLIS.

Evidence:

a. Laporan data

master vendor, dan

b. Laporan data

masterreagen.

a.Sayaakanmelakukan

penyusunan data

master vendor dan

data master reagen

dengan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

sebagai penerapan

nilai Kompeten.

b.Saya juga akan

menjaga rahasia

jabatan dalam

proses penyusunan

data master ini

sebagai penerapan

nilai Loyal.

3. Pengajuan koordinasi

dan kerjasama dengan pihakPenanggungJawab

LIS untuk mengaktifkan

menu Inventorysebagai

sistem pengelolaan

reagen secara

terintegrasi di

Laboratorium Patologi

Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah.

Selama proses ini,

penulis akan belajar

menguasai

perkembangan

teknologi dan

informasi (Smart

ASN) serta

Terlaksananya

koordinasi dan kerjasama dengan

pihak Penanggung

Jawab LIS untuk

mengaktifkan

menuInventory.

Dengan adanya

koordinasidankerjasama

dengan pihak

Penanggung Jawab LIS

untuk mengaktifkan

menu invetory sebagai

sistem pengelolaan

reagen secara

terintegrasi dengan

menggunakan sistem

informasi laboratorium

(Laboratory Information

System/LIS) maka

diharapkan akan mampu

memperbaikimanajemen

sistem pengelolaan

reagen di laboratorium

Patologi Klinik yangakan

Adanya

koordinasi dan kerjasama dengan pihak

Penanggung

JawabLISuntuk

mengaktifkan

menu Invetory

sebagai sistem pengelolaan

reagen secara

terintegrasi di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah maka

memberikan

3.1

melaksanakan tugas

dengan jujur, bertanggung jawab, berintegritas tinggi, cermat, disiplin serta

melaksanakan tugas

sesuai perintah

atasan atau sejauh

tidak bertentangan

dengan ketentuan

peraturanperundangundangan dan etika

pemerintah sesuai

KodeEtikdanPerilaku

(ManajemenASN).

Membuat janji

pertemuan untuk

berkoordinasi dan

SubstansiMata

VisiMisiOrganisasi

berdampak pada

peningkatan standar

mutu pelayanan

laboratorium dan dapat

mendukung Visi RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah

yaitu Menjadi Rumah

Sakit Unggul dan

Mandiri Tahun 2024

melalui Misi yaitu

a. Menciptakan tata

kelola rumah sakit

yangbaik;

b. Membangun

penguatan pada

nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Integritas, Profesional, Efektif, dan Kebersamaan.

Tersedianya waktu

untuk

berkoordinasi dan

a.Saya akan

menghubungi pihak

Penanggung Jawab

jejaring kesehatan dan kerjasama

dengan pemangku

bekerjasama dengan pihak

Penanggung

JawabLIS.

bekerjasama dengan pihak

PenanggungJawab

LIS.

Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan

SubstansiMata

3.2

Menghadap pihak

Penanggung

Jawab LIS untuk

LIS dan melakukan

komunikasi secara

ramah dan cekatan

sesuai penerapan

nilai Berorientasi

pelayanan.

b.Saya akan

menghargai

kebijakanwaktuyang

diberikan oleh pihak

Penanggung Jawab

LIS untuk melakukan

kegiatan koordinasi

ini sesuai penerapan

nilai Harmonis.

kepentingan

terkait.

Terlaksananya

koordinasi dengan

pihak Penanggung

a. Saya akan disiplin

dengan hadir tepat

waktu sesuai

No. Kegiatan Tahapan

berkoordinasi

mengenai rencana

optimalisasi

sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

menu Inventory

padaLIS.

Jawab LIS

mengenai rencana

optimalisasi sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasidengan

menggunakan

menu Inventory

padaLIS.

Evidence:

a. Foto

dokumentasi

kegiatan

b. Notulen

kegiatan

kesepakatan dan

melakukan

koordinasi dan

kerjasama secara

jujur,

bertanggung

jawab, cermat, dan berintegritas

tinggi serta tidak

menyalahgunakan

kewenangan

jabatan sesuai

dengan penerapan

nilai Akuntabel.

b. Saya juga akan

selalu menjaga

namabaikinstansi

serta menjaga

3.3

Mengaktifkan

menu Inventory dengan cara

bekerjasama

dengan pihak

SubstansiMata

VisiMisiOrganisasi

Teraktivasinya

menu Inventory padaLIS

rahasia jabatan

selama proses

koordinasi ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Loyal.

c. Saya juga akan

bertindak proaktif

selama proses

koordinasi

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

a.Saya akan

bekerjasama dengan

pihak Penanggung

Jawab LIS untuk

Evidence:

mengaktifkan menu

SubstansiMata

VisiMisiOrganisasi

Penanggung

JawabLIS. Foto dokumentasi

kegiatan.

Inventory dengan

bersikap terbuka

dalam

bekerjasama

dengan berbagai

pihak untuk

menghasilkan nilai

tambah sesuai

penerapan. nilai

Kolaboratif.

b.Saya akan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

dengan memastikan

bahwa menu

Inventory tersebut

berhasil untuk

reagensecara

terintegrasidengan

menggunakansistem

informasilaboratorium

(LaboratoryInformation

System/LIS)di

LaboratoriumPatologi

KlinikRSUP

Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah.

Selama proses ini, penulis akan belajar

menguasai perkembangan

Terlaksananya uji

coba sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasidengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

diaktivasi

penerapan nilai

Kompeten.

Adanya pelaksanaan uji

coba sistem pengelolaan

reagen secara

terintegrasi dengan

menggunakan sistem

informasi laboratorium

(Laboratory Information

System/LIS) di

Laboratorium Patologi

Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah

maka diharapkan akan

mampu meningkatkan

standar mutu pelayanan

laboratorium terkait

Adanya

pelaksanaan uji

coba sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

4. Pelaksanaanujicoba sistempengelolaan

SubstansiMata

VisiMisiOrganisasi

Organisasi 1 2 3 4 5 6 7

teknologi dan

informasi sesuai nilai

Smart ASN dan

melaksanakan tugas

dengan jujur,

bertanggung jawab, dan berintegritas,

tinggi sesuai Kode Etik

dan Perilaku (ManajemenASN).

Melakukan

koordinasi dan kerjasamadengan

pihak

Penanggung

Jawab LIS untuk

melakukan uji

coba sistem

Prof.Dr.I.G.N.G

reagensecarateintegrasi

Ngoerah. manajemen pengelolaan

untuk mendukung Visi

RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu Menjadi

Rumah Sakit Unggul

dan Mandiri Tahun

2024 melalui Misi yaitu

a. Menciptakan tata

kelola rumah sakit

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah

maka akan

memberikan

penguatan pada

nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Terlaksananya

koordinasi dan

kerjasama dengan

pihak Penanggung

Jawab LIS untuk

melakukanujicoba

sistem pengelolaan

reagen secara

a.Saya akan bersikap

disiplin, ramah, cekatan, dan

solutif serta

melakukan

perbaikan tiada

henti selama proses

koordinasi dan

yangbaik;dan

b. Membangun

jejaring kesehatan dan kerjasama

dengan pemangku

kepentingan

terkait.

Integritas, Profesional, Efektif, dan Kebersamaan.

4.1

SubstansiMata

pengelolaan reagen secara

terintegrasi dengan

menggunakan LIS.

terintegrasidengan

menggunakanLIS.

Evidence:

a. Foto

dokumentasi

kegiatan

b. Notulen kegiatan.

kerjasama ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Berorientasi

pelayanan.

b.Saya juga akan

bersikap terbuka

dalam

bekerjasama

untuk

menghasilkan nilai

tambah dan

memberi

kesempatan

kepada pihak LIS

untuk

berkontribusi

4.2

Melakukan uji

coba penginputan

data master

vendordiLIS.

Terlaksananya uji

coba penginputan

datamastervendor

diLIS.

sesuai penerapan

nilai Kolaboratif.

c.Saya akan

menghargai

kebijakan yang

diberikan oleh pihak

Penanggung Jawab

LIS selama proses

koordinasi dan

kerjasama ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Harmonis.

Saya akan

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik saat

melakukan uji coba

No. Kegiatan Tahapan

4.3

Melakukan uji

coba penginputan data master reagendiLIS.

Evidence: Foto dokumentasi kegiatan.

VisiMisiOrganisasi

Terlaksananya uji

coba penginputan datamasterreagen

diLIS.

penginputan data

master vendor di LIS

sesuai penerapan nilai

Kompeten.

Saya akan

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik saat

melakukan uji coba

Evidence: Foto dokumentasi kegiatan.

penginputan data

master reagen di LIS

sesuai penerapan nilai

Kompeten.

4.4

Melakukan uji

coba pemetaan

(mapping) data

master reagen ke

data master

vendordiLIS.

Terlaksananya uji

coba pemetaan

(mapping) data

master reagen ke

datamastervendor

diLIS.

Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan.

Saya akan

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik saat

melakukan uji coba

pemetaan (mapping)

data master reagen ke

data master vendor di

LIS sesuai penerapan

nilai Kompeten.

4.5

Melakukan uji

cobaorderreagen

dari gudang

logistik pusat ke

vendor dengan

menggunakan

LIS.

Terlaksananya uji

coba order reagen

darigudanglogistik

pusat ke vendor dengan menggunakanLIS.

Saya akan

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik saat

melakukan uji coba

order reagen dari

gudanglogistikpusatke

vendor dengan

4.6

Melakukan uji

cobaorderreagen

dari gudang

logistik bagian ke gudang logistik pusat dengan menggunakan

LIS.

Evidence:

Laporan jumlah

reagen di gudang

logistikpusat.

Terlaksananya uji

coba order reagen

darigudanglogistik

bagian ke gudang

logistik pusat

dengan

menggunakanLIS..

SubstansiMata

VisiMisiOrganisasi

Evidence:

Laporan jumlah

reagen di gudang

logistikbagian.

menggunakan LIS

sesuai penerapan nilai

Kompeten.

Saya akan

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik saat

melakukan uji coba

order reagen dari

gudang logistik bagian

kegudanglogistikpusat

dengan menggunakan

LIS sesuai penerapan

nilai Kompeten.

4.7

Melakukan uji

cobaorderreagen

Terlaksananya uji

melaksanakan tugas

coba order reagen Saya akan

dari laboratorium

ke gudang

logistik bagian dengan

menggunakan

LIS.

dari laboratorium

ke gudang logistik

bagian dengan

menggunakanLIS.

Evidence:

Laporan jumlah

reagen di gudang

logistikbagian.

SubstansiMata

dengan kualitas

terbaik saat

melakukan uji coba

order reagen dari

laboratoriumkegudang

logistik bagian dengan

menggunakan LIS

sesuai penerapan nilai

Kompeten.

4.8

Menginformasikan

hasil kegiatan uji

coba sistem

pengelolaan reagen secara

teritegrasidengan

menggunakanLIS

kepada

Penanggung

Tersampaikannya

informasi hasil

kegiatan uji coba

sistem pengelolaan

reagen secara

teritegrasi dengan

menggunakan LIS

kepada

PenanggungJawab

a.Saya akan

menginformasikan

hasil kegiatan uji

coba sistem

pengelolaan reagen

secara teritegrasi

dengan

menggunakan LIS

kepada Penanggung

No. Kegiatan Tahapan

SubstansiMata PelatihanAgenda 2

VisiMisiOrganisasi

Jawab Laboratorium PatologiKlinik.

Laboratorium PatologiKlinik.

Evidence:

a. Foto dokumentasi

kegiatan

b. Notulen

kegiatan.

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik

dengan melakukan

komunikasi secara

ramah dan cekatan

sesuai penerapan

nilai Berorientasi

pelayanan.

b.Saya akan

melaporkan hasil uji

coba sistem

pengelolaan reagen

secara terintegrasi

pada LIS secara

jujur, bertanggung

jawab, disiplin,dan

berintegritas

tinggi sesuai

Terlaksananya

sosialisasi kepada

penerapan nilai

Akuntabel.

c.Saya akan

bertindak proaktif

selamaprosesdiskusi

ini berlangsung

sesuai penerapan

nilai Adaptif.

d.Saya juga akan

menjaga nama

baik pimpinan dan

instansi selama

proses diskusi ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Loyal.

Adanya pemberian

5. Pelaksanaan sosialisasi kepada petugas

1 2 3 4 5 6 7

laboratorium mengenai

mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen

secara terintegrasi

dengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium(Laboratory InformationSystem/LIS)

di Laboratorium Patologi

Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah.

Selama proses ini, saya

akan belajar menguasai perkembangan

teknologi dan

informasi (Smart

ASN) agar mampu

memaparkan materi

petugas

laboratorium

mengenai

mekanisme kerja

sistem pengelolaan

reagen secara

terintegrasidengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

petugas laboratorium

mengenai mekanisme

kerja sistem pengelolaan

reagen secara

terintegrasi dengan

menggunakan sistem

informasi laboratorium

(Laboratory Information

System/LIS) di Laboratorium Patologi

Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah

akan menambah

wawasan petugas

laboratorium sehingga

mampu meningkatkan

standar mutu pelayanan

laboratorium untuk

sosialisasi

kepada petugas laboratorium

mengenai mekanisme sistem pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

SubstansiMata

PelatihanAgenda 2

Kontribusiterhadap

VisiMisiOrganisasi Penguatan

Nilai

Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

sosialisasi dengan baik

dan melaksanakan tugas

dengan jujur, bertanggung jawab,

dan berintegritas,

tinggi sesuai Kode Etik

dan Perilaku

(ManajemenASN).

5.1 Meminta ijin

kepada Kepala

Instalasi

Laboratorium

Terpadu untuk

mengadakan

sosialisasi kepada

petugas

Laboratorium PatologiKlinik.

Terbitnyaijinuntuk

mengadakan

sosialisasi kepada

petugas

laboratorium

mengenai sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasidengan

menggunakanLIS.

a.Saya akan meminta

ijin kepada atasan

dengan bersikap

ramah dan cekatan

sebagai penerapan

nilai Berorientasi

pelayanan.

b.Saya juga akan

menjaga nama

baik pimpinan atas

mendukung Visi RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah

yaitu Menjadi Rumah

Sakit Unggul dan

Mandiri Tahun 2024

melalui Misi yaitu

Menyelenggarakan

pendidikan

terintegrasi dan

pelatihan tenaga

kesehatan yang

berdaya saing dan

berbudaya.

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah maka memberikan

penguatan pada

nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Integritas, Profesional, Tat Twam Asi, Efektif,dan Kebersamaan.

No. Kegiatan Tahapan

SubstansiMata

Evidence:

Surat permohonan

pelaksanaan

kegiatan

sosialisasi.

kepercayaan yang

diberikan sebagai

penerapan nilai

Loyal.

5.2 Menyusun materi

sosialisasi yang

akan disampaikan

kepada petugas

Laboratorium

Patologi Klinik

mengenai

mekanisme

sistem pengelolaan

reagen secara

terintegrasi dengan

Tersusunnya

materi sosialisasi

yang akan disampaikan

kepada petugas

Laboratorium

Patologi Klinik

mengenai

mekanisme kerja

sistem pengelolaan

reagen secara

terintegrasidengan

menggunakanLIS.

Saya akan menyusun

materi sosialisasi

dengan cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

serta tidak

menyalahgunakan

kewenangan jabatan

sesuai penerapan nilai

Akuntabel.

menggunakan LIS.

Evidence: Laporan Petunjuk

Kerja

5.3

Mengadakan

sosialisasi kepada

petugas

laboratorium

mengenai sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

LIS.

Terselenggaranya

sosialisasi kepada

petugas

laboratorium

mengenai sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasidengan

menggunakanLIS.

Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan.

a.Saya akan

memberikan

sosialisasi dengan

serius untuk

membantupeserta

belajar sesuai

penerapan nilai

Kompeten.

b.Saya juga akan

bertindak proaktif

saat memberikan

sosialisasi sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

c.Saya akan

menghargai

peserta apapun

latar belakangnya

selama proses

sosialisasi

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Harmonis.

d.Saya juga akan

memberikan

kesempatan

kepada peserta

untuk

berkontribusi

selama proses

sosialisasi

berlangsung sesuai

5.4 Melakukan

evaluasi terhadap

tingkat

pemahaman

peserta sosialisasi

mengenai sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

LIS.

Tersusunnya

laporan hasil

evaluasi terhadap

tingkat

pemahaman

peserta sosialisasi

mengenai sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasidengan

menggunakan LIS.

penerapan nilai

Kolaboratif.

Saya akan melakukan

evaluasi terhadap

tingkat pemahaman

pesertaterhadapmateri

sosialisasi yang

disampaikan mengenai

optimalisasi sistem

pengelolaan reagen

secara terintegrasi

dengan menggunakan

LIS di Laboratorium

Patologi Klinik secara

Evidence:

Laporan hasil

evaluasi

sosialisasi.

jujur,

bertanggungjawab,

cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

Nilai Organisasi

2 3 4 5 6 7

(Dalambentuk googleform) sesuai penerapan nilai

Akuntabel.

aktualisasi mengenai

optimalisasi sistem

pengelolaan reagen

secara terintegrasi

dengan menggunakan

sistem informasi

laboratorium(Laboratory

InformationSystem/LIS)

di Laboratorium Patologi

Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah.

Selama proses ini, saya

akan belajar menguasai

perkembangan

teknologi dan

Tersusunnya

laporan aktualisasi

mengenai

optimalisasi sistem pengelolaan

reagen secara

terintegrasidengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Adanya penyusunan

laporan aktualisasi ini

diharapkan akan

memberikan suatu

inovasi baru dalam

mekanisme sistem

pengelolaan reagen di Laboratorium Patologi

Klinik sehingga mampu

meningkatkan standar

mutu pelayanan

laboratorium dan dapat

mendukung Visi RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah

yaitu Menjadi Rumah

Sakit Unggul dan

Adanya

penyusunan laporan

aktualisasi ini maka

memberikan penguatan pada nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

yaitu Integritas, Profesional, Efektif, dan

Kebersamaan.

6. Penyusunan laporan

SubstansiMata

VisiMisiOrganisasi

1 2 3 4 5 6 7

informasi (Smart

ASN) agar mampu menyusun laporan

aktualisasi ini dengan

baik dan melaksanakan

tugas dengan jujur, bertanggung jawab,

dan berintegritas,

tinggi sesuai Kode Etik

dan Perilaku (ManajemenASN).

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

Mandiri Tahun 2024

melalui Misi yaitu

a. Melaksanakan

pelayanan

kesehatan yang

paripurna, mandiri, danterjangkau;

b. Menyelenggarakan

penelitian

kesehatan berbasis

rumahsakit.

6.1

Melakukan

konsultasi dengan

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik

Terlaksananya

konsultasi dengan

Mentor dan

PenanggungJawab

Laboratorium

Patologi Klinik

mengenai rencana

a. Sayaakanmelakukan

konsultasi dengan

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik secara

ramah, cekatan,

mengenai rancangan

rencana tindak

lanjut (RTL) yang

akan

dilaksanakan.

tindak lanjut (RTL)

yang akan

dilaksanakan.

Evidence:

Notulenkegiatan.

SubstansiMata

dan solutif sesuai

penerapaan nilai

Berorietasi

pelayanan.

b. Saya akan bersikap

terbuka dalam

bekerjasama

untuk

menghasilkan nilai

tambah selama

proses konsultasi ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Kolaboratif.

c. Saya akan

menghargai setiap

arahan dan masukan

yang diberikan oleh

6.2 Menyusun rencana tindak lanjut (RTL)

SubstansiMata

VisiMisiOrganisasi

Tersusunnya

laporan rencana

tindak lanjut (RTL)

Mentor dan

Penanggung Jawab Laboratorium

Patologi Klinik sesuai

penerapan nilai

Harmonis.

d. Saya juga akan

menjaga nama

baik sesama ASN,

pimpinan dan

instansi selama

proses konsultasi ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Loyal.

a. Saya akan menyusun

laporanRTLinisecara

jujur, bertanggung

No. Kegiatan Tahapan

SubstansiMata

sesuaiarahandan

masukan dari

Mentor dan

Penanggung

Jawab

Laboratorium

PatologiKlinik.

sesuai arahan dan

masukan dari

Mentor dan

PenanggungJawab

Laboratorium

PatologiKlinik.

Evidence:

Laporan Rencana

Tindak Lanjut (RTL).

jawab, cermat,

disiplin, dan

berintegritas

tinggi sesuai

penerapan nilai

Akuntabel.

b. Saya juga akan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

dalam menyusun

laporanRTLinisesuai

penerapan nilai

Kompeten.

c. Saya juga akan

berusaha terus

berinovasi dan

mengembangkan

SubstansiMata

kreativitas dalam

proses penyusunan

laporan RTL ini

sehingga sesuai

dengan arahan dan

masukan yang

diberikan sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

4.2Penjadwalan

Adapun rancangan jadwal kegiatan dan tahapan kegiatan aktualisasi yang akan dilakukanpadapenyusunanlaporanaktualisasiini,yaitusebagaiberikut: Tabel6.TabelRancanganKegiatandanTahapanKegiatanAktualisasi

1. Melakukan konsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik mengenai rancangan aktualisasiyangakandiajukan

2. Melakukan koordinasi dengan Penanggung Jawab Perbekalan Laboratorium Terpadu untuk menyusun data master vendor dan data master reagenyangakandiinputpadaLIS

3. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pihak Penanggung Jawab LIS untuk mengaktifkan menu Inventorydi LIS

4. Melakukan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakanLIS

5. Melakukan sosialisasi kepada petugas laboratorium mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagensecara terintegrasidenganmenggunakanLIS

25 Agustus 2022

26 – 31 Agustus 2022

1 – 3

September 2022

4 – 14

September 2022

15 – 20

September 2022

6. Melakukan penyusunan laporan aktualisasi 21-26

September 2022

4.3Para Pihak yangTerlibatdanPerannya DalamAktualisasi

Parapihakyangterlibat danperannyadalampenyusunanlaporanaktualisasi ini, yaitu:

Tabel7.TabelParaPihakyangTerlibatdanPerannyaDalamAktualisasi

No. Para Pihak YangTerlibat PeranDalamAktualisasi Keterangan

1. Mentor

Nama:NiNyomanSetiani,S.Si

2. Coach

Nama:DwintaPratiwiAdi, SKM.,M.Kes

3. PenanggungJawabLaboratorium PatologiKlinik

Nama:dr.INyomanGdeSudana, MSc.,Sp.PK(K)

4. PenanggungJawabPerbekalan LaboratoriumTerpadu:

Nama:NiNyomanSuardani, A.Md.AK

5. PenanggungJawabLIS

Nama:IKadeKEdySuardana

Memberikan bimbingan mengenai isu yang akan diajukan, laporan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi.

Memberikan bimbingan mengenai sistematika penulisan, pembuatan laporan aktualisasi dan rencanakegiatanaktualisasi.

Memberikan masukan dan saran mengenai isu yang diajukan.

Jabatan: Pranata

Laboratorium Kesehatan

AhliMadya

Coach

6. RekanKerjadiLaboratorium PatologiKlinik

Membantu penyusunan data master vendor dan data master reagen yang akan diinputpadaLIS.

Membantu mengaktifkan

menuInventorypadaLISdan

merancang mekanisme kerja

sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS.

Mendukung pelaksanaan kegiatanaktualisasi.

Jabatan: DokterAhli Madya

Jabatan: Pranata

Laboratorium Kesehatan

Penyelia

ATLM

5.1DeskripsiProses AktualisasiNilai-NilaiDasarPNS

Pelaksanaanaktualisasiinidimulaipadatanggal23Agustus2022-26September 2022diLaboratoriumPatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.Aktualisasiiniterdiri dari enam agenda kegiatan dengan beberapa tahapan disetiap kegiatannya. Berikut adalah pemaparan setiap agenda kegiatan yang dilakukan dalam proses penyusunan laporanaktualisasiini,yaitusebagaiberikut:

5.1.1 KegiatanI(23 – 25 Agustus 2022)

Agenda kegiatan yang pertama yaitu pelaksanaan konsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik mengenai rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan. Kegiatan ini dilaksanakan dari tanggal23 – 25Agustus2022.Adapuntahapankegiatanyangdilaksanakanpada kegiatanIiniyaitu:

1. Membuatjanjipertemuanuntuk berkonsultasi denganMentordan PenanggungJawabLaboratoriumPatologiKlinik.

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya membuat janji pertemuan dengan MentordanPenanggungJawabLaboratoriumPatologiKlinik dengancara menghubungi beliau terlebih dahulu melalui aplikasi pesan singkat elektronik yaitu whatsapp. Dalam komunikasi ini, saya menyampaikan salam terlebih dahulu dan menyampaikan tujuan saya menghubungi

beliau.Dalamtahapankegiatanini,sayaberusahamelakukankomunikasi secara ramah dan cekatan agarmaksuddaripesanyangsayakirimkan bisa diterima secara jelas. Dalam proses komunikasi ini, saya berusaha

mengaktualisasikannilai-nilaidasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidengan penerapannilaikodeetikdari Berorientasipelayanan.

Dalam tahapan kegiatan ini, saya juga menghargai kebijakan waktu yang diberikan oleh Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik untuk mengadakan pertemuan di tahapan kegiatan selanjutnya sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK

yaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Harmonis.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahuntukmemastikan waktu dan tempat pertemuan dengan Mentor dan Penanggung Jawab

Laboratorium Patologi Klinik untuk melakukan kegiatan konsultasi

mengenairancanganaktualisasiyangakandilaksanakan.Apabilatahapan kegiatan ini tidak dilaksanakan maka akan berdampak pada sulitnya

menemukan kesepakatan untuk bertemu dengan Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik mengingat kesibukan dan tanggung jawab masing-masing serta memungkinkan terjadinya

kehadiranyangtidaktepatwaktuakibatkurangnyakesepakatansehingga dapatmengurangikepercayaandanmenimbulkanketidakdisiplinan.

c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu screenshoot percakapanelektronikmelaluiaplikasiwhatsapp.

Gambar2.

PercakapanelektronikdenganMentormelaluiaplikasiwhatsapp

Gambar3

PercakapanelektronikdenganPenanggungJawabLaboratorium

PatologiKlinikmelaluiaplikasiwhatsapp

2. MenghadapMentordanPenanggungJawabLaboratoriumPatologi Klinik untuk berkonsultasi mengenai rancangan aktualisasi yang akandilaksanakan

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya menghadap Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik untuk berkonsultasi mengenai rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan. Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha bertindak disiplin dengan hadir tepat waktu sesuai waktuyangtelahdisepakatisebelumnyadansaatmelakukankonsultasi, saya berusaha memaparkan rancangan aktualisasi yang akan saya laksanakan secara jujur, bertanggung jawab, cermat dan berintegritas tinggi sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Akuntabel.

Dalamtahapankegiatanini,sayajuga bertindakproaktif dengancara aktifmemaparkandanberdiskusiterkaitrancanganaktualisasiyangakan dilaksanakandantidaksungkanuntukbertanyaapabilaadayangkurang jelas atau kurang dipahami sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar

ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari

Adaptif.

Saya juga berusaha bersikap terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah saat berkonsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik sebagai

pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Kolaboratif.Danselamatahapankegiatan iniberlangsung,sayajugaberusahamenjaga namabaikpimpinandan instansi sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Loyal.

Saya juga berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

sesuaiarahan,masukan,danbimbinganyangdiberikanolehMentordan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik sebagai

pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan

penerapannilaikodeetikdari Kompeten.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah adanya masukan dan saran yang diberikan oleh Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik sebagai arahan dan dukungan dalam pelaksanaanrencanakegiatanaktualisasiini.Apabilatahapankegiatanini tidak dilaksanakan maka akan berdampak pada kurangnya arahan dan dukungan terhadap pelaksanaan rancangan kegiatan aktualisasi yang telahdirencanakan.

c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatandannotulenkegiatan.

Gambar4 BerkonsultasidenganMentor

Gambar5 BerkonsultasidenganPenanggungJawabLaboratoriumPatologi Klinik.

Gambar6.

NotulenKegiatanKonsultasidenganMentordanPenanggungJawab LaboratoriumPatologiKlinik

5.1.2 KegiatanII(26 – 31 Agustus 2022)

Agendakegiatanyangkeduayaitu penyusunandatamaster vendor dan data master reagen yang akan diinput pada sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS).Kegiataninidilaksanakanpadatanggal26 – 31Agustus2022.Penyusunandatamasterinisangatpentingdilakukankarena data master merupakan sumber utama (primarysource)untuk menjalankan suatusistem.Dalamkegiatanini,mengingatketerbatasanwaktuyangadamaka datamasteryangdisusunhanyadatamasteruntukpemeriksaanFaalHemostasis (FH) dengan alat StagoStaCompactMax. Adapun tahapan kegiatan yang dilaksanakanpadakegiatanIIiniyaitu:

1. Membuat janji pertemuan untuk berkonsultasi dengan

PenanggungJawabPerbekalanLaboratorium Terpadu

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya menghubungi Penanggung Jawab

PerbekalanLaboratoriumTerpadu terlebihdahulumelalui aplikasi pesan singkat elektronik yaitu whatsapp. Dalam komunikasi ini, saya menyampaikan salam terlebih dahulu dan menyampaikan tujuan saya

secara ramah dan cekatan agarmaksuddaripesanyangsayakirimkan bisaditerimasecarajelassebagaipengaktualisasiannilai-nilaidasarASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Berorientasipelayanan.

Saya juga menghargai kebijakan waktu yang diberikan oleh PenanggungJawabPerbekalanLaboratoriumTerpaduuntukmengadakan kegiatan konsultasi ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Harmonis.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahuntukmemastikan waktu dan tempat pertemuan dengan Penanggung Jawab Perbekalan Laboratorium Terpadu untuk melakukan kegiatan konsultasi mengenai penyusunan data master vendor dan data master reagen yang akan diinput pada LIS. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilaksanakan maka akanberdampakpadasulitnyamenemukankesepakatanuntukbertemu denganPenanggungJawabPerbekalanLaboratoriumTerpadumengingat kesibukan dan tanggung jawab masing-masing serta memungkinkan terjadinya kehadiran yang tidak tepat waktu akibat kurangnya kesepakatansehinggadapatmengurangikepercayaandanmenimbulkan ketidakdisiplinan.

c. Dokumetasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu screenshoot percakapanelektronikmelaluiaplikasiwhatsapp.

Gambar7.

PercakapanelektronikdenganPenanggungJawabPerbekalan

LaboratoriumTerpadumelaluiaplikasiwhatsapp

2. Menghadap Penanggung Jawab PerbekalanLaboratorium Terpadu

untukberkoordinasidanberkonsultasimengenaipenyusunandata mastervendordandatamasterreagenyangakandiinputpadaLIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalamtahapankegiatanini, sayabertindak disiplin denganhadir tepat waktu sesuai waktu yang telah disepakati dan melakukan konsultasi

dengan jujur, bertanggungjawab, cermat dan berintegritastinggi dalammenyampaikantujuan dari pelaksanaan tahapan kegiatanini.Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu

sesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Akuntabel.

Saya juga berusaha bertindak proaktif selama proses konsultasi ini berlangsungdenganaktif berdiskusi danberkoordinasi terkaitdatayang

perludisusunsebagaidatamastervendordandatamasterreagenserta aktif bertanya mengenai data yang belum jelas atau belum dipahami

sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai

denganpenerapannilaikodeetikdari Adaptif.

Saya juga bersikap terbuka dalam bekerja sama untuk

menghasilkan nilai tambah dengan Penanggung Jawab Perbekalan

Laboratorium Terpadu selama proses kegiatan ini berlangsung sebagai

pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan

penerapannilaikodeetikdari Kolaboratif.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahadanyaarahandan koordinasi dari Penanggung Jawab Perbekalan Laboratorium Terpadu

mengenaidatayangdiperlukanuntukdiinputsebagaidatamastervendor dan data master reagen di LIS. Sedangkan dampak apabila tahapan

kegiataninitidakdilakukanmakadapatmenimbulkankebingungandalam penyusunan data master vendor dan data master reagen pada tahapan kegiatanselanjutnya.

c. Dokumetasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatandannotulenkegiatan.

BerkonsultasidanBerkoordinasidenganPenanggungJawab

PerbekalanLaboratoriumTerpadu

Gambar8.

Gambar9.

NotulenKegiatanKonsultasidanKoordinasidenganPenanggung JawabPerbekalanLaboratoriumTerpadu

3. Menyusun data master vendor dan data master reagen yang akan diinputpada LIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dalam menyusun data master vendor dan datamasterreagenberdasarkanhasildiskusidenganPenanggungJawab Perbekalan Laboratorium Terpadu pada tahapan kegiatan sebelumnya.

Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasarASNBerAKHLAKyaitu

sesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Kompeten.

Saya juga berusaha menjaga rahasia jabatan dalam proses

penyusunan data master ini dengan menjaga kerahasiaan data yang

diperoleh dan tidak menyebarluaskannya kepada pihak yang tidak

berkompetensebagaipengaktualisasian nilai-nilaidasarASNBerAKHLAK

yaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Loyal.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah tersusunnya data

master vendor dan data master reagen yang akan digunakan sebagai

sumberutamapengolahandatadalamsistempengelolaanreagensecara

terintegrasi dengan menggunakan LIS pada tahapan kegiatan selanjutnya. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan dapat berdampak pada tidak adanya data yang dapat dijadikan sebagai acuan ataupedomanpengolahandatadalamsistempengelolaanreagensecara terintegrasi dengan menggunakan LIS pada tahapan kegiatan selanjutnya.

c. Dokumetasi

Berikutiniadalahevidencedaritahapankegiatanini,yaituberupalaporan data master vendor dan data master reagen yang sudah disahkan oleh PenanggungJawabPerbekalanLaboratoriumTerpadu.

Gambar10.

LaporanDataMasterVendor

Gambar11.

LaporanDataMasterReagen

5.1.3 KegiatanIII(1- 3 September2022)

Agendakegiatanyang ketiga yaitu pengajuankoordinasi dankerjasama

dengan pihak Penanggung Jawab LIS untuk mengaktifkan menu Inventory

sebagai sistempengelolaanreagensecara terintegrasi di LaboratoriumPatologi KlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.Kegiataninidilaksanakanmulaitanggal13September 2022.AdapuntahapankegiatanyangdilaksanakanpadaKegiatan IIIini,yaitu:

1. Membuat janji pertemuan untuk berkoordinasi dan bekerjasama denganpihak PenanggungJawabLIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalamtahapankegiatanini,sayamembuatjanjipertemuandenganpihak

Penanggung Jawab LIS yang bertugas di Laboratorium Patologi Klinik dengancaramenghubungibeliaumelaluiaplikasipesansingkatelektronik yaituwhatsapp.Dalamkomunikasiini,sayamenyampaikansalamterlebih dahulu dan menyampaikan tujuan saya menghubungi beliau secara ramah dan cekatan agar maksud dari pesan yang saya kirimkan bisa diterima secara jelas. Dalam proses komunikasi ini, saya berusaha mengaktualisasikannilai-nilaidasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidengan penerapannilaikodeetikdari Berorientasipelayanan.

Dalam tahapan kegiatan ini, saya juga menghargai kebijakan waktu yang diberikan oleh pihak Penanggung Jawab LIS untuk mengadakan

kegiatan selanjutnya sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Harmonis.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahuntukmemastikan waktudantempatpertemuandenganpihakPenanggungJawabLISuntuk melakukankegiatankoordinasidankerjasamadalammengaktifkanmenu Inventory. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilaksanakan maka akan

berdampak pada sulitnya menemukan kesepakatan untuk bertemu denganpihakPenanggungJawabLaboratoriumLISmengingatkesibukan dan tanggung jawab masing-masing serta memungkinkan terjadinya

kehadiranyangtidaktepatwaktuakibatkurangnyakesepakatansehingga dapatmengurangikepercayaandanmenimbulkanketidakdisiplinan.

c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu screenshoot percakapanelektronikmelaluiaplikasiwhatsapp.

Gambar12.

PercakapanelektronikdenganPihakPenanggungJawabLISmelalui aplikasiwhatsapp

2. Menghadap pihak Penanggung Jawab LIS untuk berkoordinasi mengenai rencana optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi denganmenggunakanmenuInventorypada LIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya bersikap disiplin dengan hadir tepat waktusaatmenghadappihakPenanggungJawabLISsesuaikesepakatan yang telah diberikan sebelumnya. Saya juga bersikap secara jujur, bertanggung jawab, cermat, dan berintegritas tinggi serta tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan saatberkoordinasi dengan pihak Penanggung Jawab LIS terkait pelaksanaan aktualisasi yang akan saya lakukan yang juga turut serta melibatkan pihak LIS dalam proses pelaksanaannya. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Akuntabel.

Saya juga berusaha menjaga nama baik instansi serta menjaga

rahasia jabatan selama proses koordinasi ini berlangsung sehingga tidak melanggar kewenangan jabatan kedua belah pihak yang terlibat dalam tahapan kegiatan ini. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai

dasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari

Loyal

Selama proses koordinasi ini, saya juga berusaha bertindak proaktif

dengan aktif menyampaikan ide atau pemikiran saya dan tidak segan untuk bertanya apabila ada hal yang belum dipahami. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Adaptif.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah tersusunnya

kesepakatan mengenai penggunaaan menu Inventorysebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS. Apabilatahapankegiataninitidakdilakukanmakaakanberdampakpada tidakterlaksananyagagasankreatifsebagai alternatifpemecahmasalah padapelaksanaanaktualisasiini.

c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatandannotulenkegiatan.

Gambar13.

BerkoordinasidenganPihakPenanggungJawabLIS

Gambar14.

NotulenKegiatanKoordinasidenganPihakPenanggungJawabLIS

3. Mengaktifkan menu Inventorydengan cara bekerjasama dengan pihak PenanggungJawabLIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalamtahapankegiatanini,selamamelakukanproseskerjasamadengan pihak Penanggung Jawab LIS yang bertugas di Laboratorium Patologi KlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerahmakasayaberusahauntukbersikap terbuka dalam bekerjasama dengan dengan pihak LIS untuk menghasilkannilaitambah terkaitkegiatanuntukmengaktifkanmenu Inventory yang akan digunakan sebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Kolaboratif.

Dalamtahapankegiatanini,sayajugaberusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dengan memastikan bahwa menuInventory tersebut telah berhasil diaktivasi sebagai pengaktualisasian nilai-nilai

dasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Kompeten.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah teraktivasinya

menuInventoryyangakandigunakandalamsistempengelolaanreagen secara terintegrasi denganmenggunakan LIS. Apabila tahapan kegiatan

ini tidak dilakukan maka akan berdampak pada belum teraktivasinya

menu Inventorysehingga kegiatan aktualisasi selanjutnya tidak dapat dilaksanakan.

c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini yaitu berupa foto dokumentasi kegiatan selama tahapan kegiatan ini berlangsung karena tidak diperkenankannya menyebarluaskan tampilan LIS yang digunakan terkait adanya UU Hak Cipta untuk mencegah terjadinya upaya plagiatisme.

MengaktifkanMenuInventorydenganPihakPenanggungJawabLIS

5.1.4 KegiatanIV(4 – 14Sepember2022)

Agenda kegiatan yang keempat, yaitu pelaksanaan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS)diLaboratoriumPatologiKlinik

RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 4 -14

September2022.AdapuntahapankegiatanyangdilaksanakanpadakegiatanIV ini,yaitusebagaiberikut:

Gambar15.

1. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan pihak Penanggung

Jawab LIS untuk melakukan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasidenganmenggunakanLIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalamtahapankegiatanini,sayaberusahabersikap disiplin denganhadir tepat waktu sesuai kesepakatan yang telah diberikan sebelumnya dan bersikap ramah, cekatan, dan solutif serta berusaha melakukan perbaikan tiada henti sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Berorientasipelayanan.

Saya juga berusaha bersikap terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah dan memberi kesempatan kepada pihak LIS untuk berkontribusi dalam memberikan masukan dan ide rancangannya. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari

Kolaboratif. Sayajugaberusaha menghargai kebijakanyangdiberikan olehpihakPenanggungJawabLISselamaproseskoordinasidankerjasama iniberlangsunguntuktidakmenyebarluaskantampilanLISyangdigunakan terkaitadanyaUUHakCiptauntukmencegahterjadinyaupayaplagiatisme.

Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Harmonis.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah tersusunnya prosedurkerjayangakandijadikanpedomandalampelaksanaankegiatan uji coba selanjutnya. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka akanberdampakpadatidakadanyapenyusunanprosedurkerjayangakan digunakan.

c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatandannotulenkegiatan.

Gambar16.

MenyusunkoordinasidankerjasamadenganpihakPenanggungJawabLIS Gambar17.

NotulenKegiatanKerjasamadanKoordinasidenganPihakPenanggung JawabLIS

Gambar18

MerancangProsedurKerjaSistemPengelolaanReagensecara

TerintegrasidenganPihakPenanggungJawabLIS

2. Melakukanujicoba penginputandata mastervendordiLIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas

dengan kualitas terbaik saat menginput data master vendor di LIS

denganmemastikanbahwadatayangterinputsesuaidengandatamaster vendor yangtelahdisusun padaKegiatan II dan memastikanbahwadata

tersebutberhasiltersimpandiLIS.Halinisebagaipengaktualisasian nilainilai dasarASNBerAKHLAKyaitu sesuai denganpenerapannilai kodeetik

dari Kompeten.

Dalamtahapankegiatanini,datamastervendor yangdiinput adalahdata

vendoratauperusahaansebagaipenyediareagenyangmenjalinkerjasama dengan Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah, meliputi nama dan alamat perusahaan. Data tersebut diinput pada menu

“Master” - submenu “Supplier” -submenudetail “Vendor”.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini yaitu terinputnya data

mastervendordiLISsehinggadatareagenyangakandiorderdapatmuncul secaraotomatis padapilihanyangada.Apabilatahapankegiatanini tidak

dilakukanmakaakanberdampakpadatidakdapatterlaksananyakegiatan

order reagen pada tahapan kegiatan selanjutnya karena vendor sebagai penyediareagentidaktersediadatanyadisistem.

c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasi kegiatan selama tahapan kegiatan ini berlangsung karena tidakdiperkenankanmenyebarluaskantampilanLISyangdigunakanterkait adanyaUUHakCiptauntukmencegahtejadinyaupayaplagiatisme.

Gambar19.

MenginputDataMasterVendor

3. Melakukanujicoba penginputan data masterreagendiLIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat menginput data master reagen di LIS

denganmemastikanbahwadatayangterinputsesuaidengandatamaster reagen yang telah disusun pada kegiatan II dan memastikan bahwa data

tersebutberhasiltersimpandiLIS.Halinisebagaipengaktualisasian nilainilai dasarASNBerAKHLAKyaitusesuai denganpenerapannilai kodeetik

dari Kompeten.

Dalamtahapankegiatanini,datamasterreagenyangdiinputdiLISadalah datareagensepertinamareagen(Name),noE-Catalog(NoCatalog),tipe reagen(ItemType),kelompokbarang(ItemGroup),satuanterkecil(Item Unit),satuanterbesar(VendorUnit),satuanyangdistokdigudanglogistik utama(OutletUnit), satuan yang distok di gudang logistik bagian (Dept Unit), dan jumlah satuan terkecil disetiap kemasan (DTI-CONV). Semua

data tersebut diinput di menu “Master” - submenu “InventoryItem” -

submenudetail “InventoryItem” .

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah terinputnya data master reagen di LIS sehingga data reagen yang diorder akan muncul secaraotomatis padapilihanyangada.Apabilatahapankegiatanini tidak dilakukanmakaakanberdampakpadatidakdapatterlaksananyakegiatan orderreagenpadatahapankegiatanselanjutnyakarenadatareagenyang akandiordertidaktersediadisistem.

Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasi kegiatan karena tidak diperkenankan menyebarluaskan tampilanLISyangdigunakanterkaitadanyaUUHakCiptauntukmencegah upayaplagiatisme.

Gambar20

MenginputDataMasterReagen

4. Melakukanujicobapemetaan(mapping)datamasterreagenkedata mastervendordiLIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas

dengan kualitas terbaik saatmelakukanuji cobapemetaan(mapping)

data master reagen ke data master vendor di LIS dengan memastikan

bahwa data reagen sudah dipetakan dengan vendor yang sesuai sebagai

penyedia reagen tersebut dan memastikan bahwa tahapan kegiatan ini

telahberhasiltersimpandisistem.Halinisebagaipengaktualisasian nilainilai dasarASNBerAKHLAKyaitusesuai denganpenerapannilai kodeetik

dari Kompeten.

Dalam tahapan kegiatan ini, data master reagen yang telah diiput sebelumnya dilakukan pemetaan data (mapping)satu persatu ke data master vendor yangsesuai.Di tahapankegiatanini,sayajugamenginput hargareagenpersatuannyasesuaidatamasterreagenyangsudahdisusun padakegiatanII.Proseskegiataninidilakukandi menu “Master”-submenu

“

InventoryItem” - submenudetail “InventoryItem Vendor”.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah untuk memetakan data master setiap reagen ke data master vendor yang sesuai sebagai penyedia reagen tersebut. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan makaakanberdampakpadaterjadinyaketidaksesuaiandataantaravendor selakupenyediareagendenganjenisreagenyangdisediakanolehvendor.

c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasi kegiatan selama tahapan kegiatan ini berlangsung karena tidakdiperkenankanmenyebarluaskantampilanLISyangdigunakanterkait adanyaUUHakCiptauntukmencegahupayaplagiatisme.

Gambar21.

MappingDataMasterReagenkeDataMasterVendor

5. Melakukan uji coba order reagen dari gudang logistik pusat ke vendordenganmenggunakan LIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba order reagen dari gudanglogistikpusatkevendordenganmenggunakanLISdanmemastikan bahwa reagen yang diorder sudah sesuai dan data tersebut berhasil tersimpan di LIS. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Kompeten. Dalam tahapan kegiatan ini, saya mencoba melakukan uji coba order reagen dari gudang logistik pusat ke vendor dengan membuat daftar orderan melalui menu “Inventory” - submenu “InventoryOrderOutlet”tab “OrderNo”.Dalamtahapankegiatanini,sayamembuatdaftarorderan dengan menginput nama reagen pada kolom “Item” dan jumlah yang dibutuhkan pada kolom “Quantity/QTY”sesuai dengan stok reagen yang diperlukan.

Pada tahapan kegiatan ini, saat reagen diterima di gudang logistik pusat maka petugas logistik akan kembali mengecek kondisi reagen yang diterima dan data tersebut kemudian diinput di LIS. Proses penerimaan reageninidilakukanpada menu “Inventory” - submenu “InventoryOrder Outlet” - tab “Delivery/ReceiveNo” dengan menginput data reagen berupa jumlah reagen yang diterima (Quantity/QTY), nomor Lot reagen (BatchNo), tanggal kadarluarsa(ExpDate),memberi tanda centang () pada kolom “GoodCondition”, “TemperaturNormal”dan “Receive(RCV)” apabila kondisi dan suhu pengiriman reagen yang diterima sudah sesuai. Setelahproses ini berhasil tersimpanmakastokreagendi gudanglogistik utama akan otomatis bertambah sesuai data yang telah diinput tersebut. Stokreagendigudanglogistikpusatinidapatdilihatpadamenu “Analysis” – submenu “LabReport” dengan memilih pilihan “Laporan Stok Barang Per Periode” dan menentukantanggallaporanyangakandicetak.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah untuk memastikan bahwa menu Inventoryyang telah teraktivasi pada LIS dapat digunakan untuk melakukan order reagen dari gudang logistik pusat ke vendor.

Apabilatahapankegiatanini tidak dilakukanmaka stokreagen di gudang

logistik pusat tidak akan bertambah secara otomatis di sistem sehingga proseskegiatanselanjutnyatidakdapatdilakukan.

c. Dokumentasi

Berikutiniadalahevidencedaritahapankegiatanini,yaituberupalaporan nota pemesanan barang/PurchaseOrder(PO) dan laporan jumlah stok reagen yang ada di gudang logistik pusat setelah adanya proses penerimaan reagen dari vendor karena tidak diperkenankan menyebarluaskan tampilan LIS yang digunakan terkait adanya UU Hak Ciptauntukmencegahupayaplagiatisme. Gambar22.

LaporanNotaPemesanan/PurchaseOrder(PO)ReagendariGudang LogistikPusatkeVendor

Gambar23.

LaporanJumlahStokReagendiGudangLogistikPusat

6. Melakukan uji coba order reagen dari gudang logistik bagian ke gudanglogistik pusatdenganmenggunakanLIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba order reagen dari gudang logistik bagian ke gudang logistik pusat dengan menggunakan

LISdanmemastikanbahwareagenyangdiordersudahsesuaidantelah berhasil tersimpan di LIS. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai

dasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Kompeten.

Dalam tahapan kegiatan ini, saya mencoba melakukan uji coba order reagen dari gudang logistik bagian ke gudang logistik pusat dengan

membuatdaftarorderanmelalui menu “Inventory” - submenu “Inventory

Order Location” - tab “Order No”. Dalam tahapan kegiatan ini, saya

membuat daftar orderan dengan menginput nama reagen pada kolom

“Item” dan jumlahyang dibutuhkan pada kolom “Quantity/QTY”sesuai dengankebutuhanstokreagendigudanglogistikbagian.

Padatahapankegiatanini,saatreagenditerimadigudanglogistikbagian makapetugaslaboratoriumakankembalimengecekkondisireagenyang diterima dan data tersebut kemudian diinput di LIS. Proses penerimaan

baranginidilakukanpada menu “Inventory” - submenu “InventoryOrder

Location” - tab “Delivery/ReceiveNo”dengan memberi tanda centang

() pada kolom “Receive(RCV)”apabila kondisi barang yang diterima sudahsesuai.Setelahproses ini berhasil tersimpanmakastokreagendi gudanglogistik bagian akanotomatis bertambahsesuai datayang telah diinputtersebut.Stokreagendigudanglogistikbagiandapatdilihatpada tab “ItemStatus”.Ketikaadanyapengirimandanpenerimaanreagendari gudang logistik pusat ke gudang logistik bagian maka jumlah reagen di gudaglogistikpusatjugaakanberkurangsecaraotomatis.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahuntukmemastikan bahwamenuInventoryyangtelahteraktivasi padaLISdapatdigunakan untuk melakukan order reagen dari gudang logistik bagian ke gudang logistik pusat. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka akan berdampak pada stok reagen di gudang logistik bagian tidak akan bertambah secara otomatis di sistem sehingga proses kegiatan selanjutnyatidakdapatdilakukan.

c. Dokumentasi

Berikutiniadalahevidencedaritahapankegiatanini,yaituberupalaporan nota pemesanan barang dari gudang losgistik bagian ke gudang logistik pusat, laporan jumlah stok reagen yang ada di gudang logistik bagian setelahadanyaprosespenerimaanreagendarigudanglogistikpusatdan laporan jumlah stok reagen di gudang logistik pusat setelah adanya pengirimanreagenkegudanglogistikbagian.Dalamtahapankegiatanini tidak diperkenankan menyebarluaskan tampilan LIS yang digunakan terkaitadanyaUUHakCiptauntukmencegahupayaplagiatisme.

Gambar24.

LaporanNotaPemesananReagendariGudangLogistikBagian (Sentral) keGudangLogistikPusat

Gambar25.

LaporanJumlahStokReagendiGudangLogistikBagian(Sentral)

Gambar26

LaporanJumlahStokReagendiGudangLogistikPusat

7. Melakukan uji coba order reagen dari laboratorium ke gudang logistik bagiandenganmenggunakanLIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik saat melakukan uji coba order reagen dari laboratorium ke gudang logistik bagian dengan menggunakan LIS dan memastikanbahwareagenyangdiordersudahsesuaidantelahberhasil tersimpan di LIS.Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN

BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Kompeten.

Dalam tahapan kegiatan ini, saya mencoba melakukan uji coba order reagen dari laboratorium ke gudang logistik bagian dengan membuat daftar orderan reagen yang akan diorder melalui menu “Inventory”submenu “InventoryOrder Location” - tab “AdjustmentNo” dengan menginput nama reagen pada kolom “Item”, jumlah yang dibutuhkan padakolom “Quantity/QTY”, No.Lotreagenyangdigunakanpadakolom “Batch No”, dan tanggal kadarluarsa pada kolom “Exp Date” serta memasukanalasanpemakaianpadakolom “Reason”.Apabilasemuadata

sudahsesuaimakadiberitandacentang()padakolom “Validation/VAL”

sehinggastokreagendi gudang bagianakanotomatis berkurangsesuai

jumlah reagen yang keluar. Jumlah stok reagen yang ada di gudang logistikbagianbisadilihatpadatab “ItemStatus”.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaatdaripelaksanaan tahapankegiataniniadalahuntukmemastikan bahwamenuInventoryyangtelahteraktivasi padaLISdapatdigunakan untuk melakukan order reagen dari laboratorium ke gudang logistik bagian. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka akan berdampak pada tidak dapat terlaksananya order reagen dari laboratorium ke gudang logistik bagian sehingga dapat mengganggu prosespelayanan.

b. Dokumentasi

Berikutiniadalahevidencedaritahapankegiatanini,yaituberupalaporan jumlah stok reagen yang ada di gudang logistik bagian setelah adanya prosespemakaianreagenuntukpemeriksaandilaboratoriumkarenatidak diperkenankan menyebarluaskan tampilan LIS yang digunakan terkait adanyaUUHakCiptauntukmencegahupayaplagiatisme.

Gambar27.

LaporanJumlahStokReagendiGudangLogistikBagian(Sentral)

8. Menginformasikan hasil kegiatan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS kepada

PenanggungJawabLaboratoriumPatologiKlinik

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya menginformasikan hasil kegiatan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakanLISyangtelahdilakukansebelumnyakepadaPenanggung

JawabLaboratoriumPatologiKliniksecara ramah dan cekatan sebagai

pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Berorientasipelayanan.

Saya juga melaporkan hasil kegiatan ini secara jujur, bertanggung

jawab, disiplin, dan berintegritas tinggi sebagai pengaktualisasian nilai-nilaidasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikode etik dari Akuntabel. Saya juga berusaha bertindak proaktif dalam memaparkanhasil kegiatanuji cobaini sebagai pengaktualisasian nilainilaidasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetik dari Adaptif. Serta berusaha menjaga nama baik pimpinan dan instansi selamaprosesiniberlangsungsebagaipengaktualisasian nilainilaidasarASNBerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetik dari Loyal.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapankegiatanini adalahtersampaikannya informasi kepada Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik mengenaihasilpelaksanaankegiatanujicobayangtelahdilakukanpada tahapankegiatansebelumnyasehinggadapattersusunnyamasukandan saranuntukpelaksanaantahapankegiatanselanjutnya.Apabilatahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik tidak akan mengetahui hasil dari kegiatan uji coba yang telahdilakukan.

c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatandannotulenkegiatan.

MenginformasikanHasilKegiatanUjiCobadenganPenanggungJawab

LaboratoriumPatologiKlinik

Gambar28

Gambar29. LaporanHasilKegiatanUjiCoba

5.1.5 KegiatanV(15 – 20 September2022)

Agenda kegiatan kelima yaitu pelaksanaan sosialisasi kepada petugas Laboratorium Patologi Klinik mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi denganmenggunakansistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah.Kegiataninidilakukanpadatanggal15 – 20September

2022.AdapuntahapankegiatanyangdilakukanpadakegiatanVini,yaitu:

1. Meminta ijin kepada Kepala Instalasi Laboratorium Terpadu untuk mengadakan sosialisasi kepada petugas Laboratorium Patologi Klinik

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya meminta ijin kepada Kepala Instalasi Laboratorium Terpadu dengan cara menyampaikan surat permohonan pelaksanaan kegiatan sosialiasi secara ramah dan cekatan sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Berorientasipelayanan.

Sayajugaberusaha menjaga nama baik pimpinan atas kepercayaan yang beliau berikan untuk mengadakan kegiatan sosialisasi tersebut sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitusesuai

denganpenerapannilaikodeetikdari Loyal.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahadanyapemberian ijin secara resmi yang diberikan oleh Kepala Instalasi Laboratorium

Terpaduuntukmengadakankegiatansosialisasi sesuairencanakegiatan aktualisasi ini. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka akan berdampak pada tidak dapat dilaksanakan kegiatan sosialiasi ini sesuai

rencanakegiatanyangdisusunsebelumnya.

c. Dokumentasi

Berikutini adalah evidencedari tahapankegiatan ini,yaituberupasurat permohonanpelaksanaankegiatansosialisasi.

Gambar30.

SuratPermohonanPelaksanaanKegiatanSosialisasi

2. Menyusun materi sosialisasi yang akan disampaikan kepada petugas Laboratorium Patologi Klinik mengenai mekanisme kerja

sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakanLIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha menyusun materi sosialisasi dengan cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi agar mudah dipahami oleh peserta serta tidak menyalahgunakan kewenangan

jabatan yangtelahdiberikansebagaipengaktualisasian nilai-nilaidasar

ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Akuntabel.

Materi sosialisasi ini disusun dalam bentuk prosedur kerja yang menjelaskan alur atau mekanisme sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS sehingga mudah untuk dipahami dandipraktekkan.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaatdaripelaksanaantahapankegiataniniadalahtersusunnyamateri yang dapat dijadikan panduan oleh peserta sosialiasi untuk

diimplementasikansecaraterstruktur.Apabilatahapankegiatanini tidak dilakukanmakaakanberdampakpadakesulitanpesertasosialisasidalam mengimplementasikansistembarutersebutkarenatidakadanyapanduan kerjayangtersusun.

c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidence dari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa prosedurkerjayangdibuatdalamformatpdf.

LinkGoogleDrive

https://drive.google.com/file/d/1d9fVsEnzh8fODnGNjIZADhMjFf_0wzS/view?usp=sharing

3. Mengadakan sosialisasi kepada petugas laboratorium mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi denganmenggunakanLIS

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya berusaha memaparkan materi sosialisasi secara terperinci kepada seluruh peserta untuk membantu peserta belajar mengenaimekanismekerjasistempengelolaanreagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS. Hal ini sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Kompeten.

Saya juga berusaha bertindak proaktif saat memberikan sosialisasi dengan mempraktekkan secara langsung mengenai mekanisme kerja sistempengelolaanreagensecaraterintegrasidenganmenggunakanLIS sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitusesuai

denganpenerapannilaikodeetikdari Adaptif.

Selamaprosessosialisasiberlangsung,sayajugaberusaha menghargai pesertaapapunlatarbelakangnya tanpamembeda-bedakanpeserta

tersebutsebagaipengaktualisasian nilai-nilaidasarASNBerAKHLAKyaitu

sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Harmonis. Saya juga

memberikan kesempatan kepada peserta untuk berkontribusi secara aktif selama proses sosialisasi berlangsung sebagai

pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan

penerapannilaikodeetikdari Kolaboratif.

Kegiatansosialisasiinidilaksanakanselama3harikarenaadanyasistem

kerja shift di Laboratorium Patologi Klinik dengan jumlah total peserta yaitu sebanyak 18 orang. Peserta sosialisasi ini adalah petugas Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Dalam

kegiatan sosialisasi ini, saya memaparkan materi sosialisasi terlebih dahulukepadapesertasesuaimateriyangtelahdisusun.Kemudiansaya mempraktekkannya secara langsung dan juga memberikan kesempatan kepadapesertauntukmempraktekkannyakembali.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini yaitu adanya pemberian

informasi tambahan kepada petugas laboratorium untuk menambah wawasan dan ilmu mengenai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasidenganmenggunakanLIS.Apabilatahapankegiataninitidak dilakukan maka akan berdampak pada kebingungan peserta sosialisasi dalam mengimplementasikan sistem pengelolaan reagen secara terintegrasidenganmenggunakanLIS.

c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatanselamaprosessosialisasiiniberlangsung.

Gambar31. KegiatanSosialisasi

Gambar32. DaftarPesertaSosialisasi

4. Melakukan evaluasi terhadap tingkat pemahaman peserta sosialisasi mengenai sistem pengelolaan reagen dengan

menggunakan LISdiLaboratoriumPatologi Klinik

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya melakukan evaluasi terhadap tingkat pemahamanpesertamengenaimaterisosialisasiyangdisampaikanterkait mekanisme sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS di Laboratorium Patologi Klinik secara jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitusesuai denganpenerapannilaikodeetikdari Akuntabel.

Dalam tahapan kegiatan ini, saya melakukan evaluasi terhadap peserta

dengancaramenyusunbeberapadaftarpertanyaandalambentukgoogle form yang kemudian saya bagikan kepada setiap peserta sosialisasi melalui aplikasi pesan singkat elektronik, yaitu whatsapp. Pertanyaan tersebut terdiri dari 5 pertanyaan untuk menilai tingkat pemahaman pesertaterhadapmaterisosialisasiyangtelahdisampaikan.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah untukmelakukan evaluasi atau penilaian terhadap tingkat pemahaman dan kesiapan peserta sosialisasi untuk mengimplementasikan sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS. Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan maka tidak akan diketahui tingkat pemahaman dan kesiapan peserta sosialisasi untuk mengimplementasikansistemini.

c. Dokumentasi

Berikutiniadalahevidencedaritahapankegiatanini,yaituberupadaftar pertanyaan yang dibuat dalam bentuk googleform dan hasil evaluasi sosialisasiyangberupatanggapandaripesertasosialisasi.

LinkGoogleForm

https://forms.gle/aUAKAKvREP5QZtAn8

Gambar33.

HasilEvaluasiSosialisasi

Berdasarkan hasil survei tersebut, diketahui bahwa seluruh peserta menyetujui adanya pelaksanaan optimalisasi sistem pengelolaan reagen

secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS)diLaboratoriumPatologiKlinikRSUP

Prof. Dr.I.G.N.G Ngoerah dan seluruh peserta juga sudah memahami materi sosialisasi yang telah disampaikan karena sistem informasi laboratoriuminisudahterbiasadigunakandalamkegiatandilaboratorium sehingga dengan adanya tambahan penggunaan menu baru tidak menimbulkankesulitanataukendalabagipeserta.

5.1.6 Penyusunan laporan aktualisasi mengenai optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di LaboratoriumPatologiKlinik RSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.

Agenda kegiatan yang keenam yaitu penyusunan laporan aktualisasi mengenai optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah.

Kegiatan ini dilaksanakan mulai tanggal 21 - 26 September 2022. Adapun

tahapankegiatanyangdilaksanakanpadaKegiatanVIini,yaitu:

1. Melakukan konsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab

Laboratorium Patologi Klinik mengenai rancangan rencana tindak lanjut(RTL)yangakandilaksanakan.

a. NilaiBerAKHLAK

Dalam tahapan kegiatan ini, saya melakukan konsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik mengenai rencana

tindak lanjut (RTL) yang akan saya laksanakan selanjutnya secara ramah, cekatan,dan solutif sebagaipengaktualisasian nilai-nilaidasar

ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari

Berorietasi pelayanan.Sayajugaberusahabersikap terbuka dalam

bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah dengan menerima

masukandansaranyangdiberikanolehMentor danPenanggungJawab Laboratorium Patologi Klinik selama proses konsultasi ini berlangsung

sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitusesuai

denganpenerapannilaikodeetikdari Kolaboratif.

Saya juga berusaha menghargai setiap arahan dan masukan yang

diberikan oleh Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi

Klinik terkait kegiatan RTL yang akan dilaksanakan selanjutnya sebagai

pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan

penerapan nilai kode etik dari Harmonis. Serta berusaha menjaga

nama baik sesama ASN, pimpinan dan instansi selama proses

konsultasiiniberlangsungsebagaipengaktualisasian nilai-nilaidasarASN

BerAKHLAKyaitusesuaidenganpenerapannilaikodeetikdari Loyal.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah tersusunnya

masukan dan saran dari Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium

Patologi Klinik dalam memberikan arahan dan dukungan terhadap

rancangan rencana tindak lanjut (RTL) yang akan dilaksanakan pada

tahapan aktualisasi selanjutnya. Apabila tahapan kegiatan ini tidak

dilakukan maka akan berdampak pada tidak dapat terlaksananya

rancanganrencanatindaklanjut(RTL)ini.

c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu berupa foto dokumentasikegiatandannotulenkegiatan.

NotulenKegiatanKonsultasidenganMentordanPenanggungJawab LaboratoriumPatologiKlinik

Gambar34.

2. Menyusunrencanatindaklanjut(RTL)sesuaiArahandanMasukan dariMentordanPenanggung Jawab LaboratoriumPatologiKlinik

a. NilaiBerAKHLAK

Dalamtahapankegiatanini,sayaberusahamenyusunlaporanRTLsecara jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi sebagai pengaktualisasian nilai-nilai dasarASNBerAKHLAKyaitu sesuai dengan penerapan nilai kode etik dari Akuntabel. Saya juga

berusaha melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dalam menyusun laporan RTL ini sesuai arahan dan masukan yang diberikan olehMentordanPenanggungJawabLaboratoriumPatologiKliniksebagai

pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Kompeten.

Saya juga berusaha terus berinovasi dan mengembangkan

kreativitas dalam proses penyusunan laporan RTL ini sehingga sesuai

dengan arahan dan masukan yang diberikan oleh Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik sebagai

pengaktualisasian nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu sesuai dengan penerapannilaikodeetikdari Adaptif.

b. Analisis ManfaatdanDampak

Manfaat dari pelaksanaan tahapan kegiatan ini adalah tersusunnya laporan rencana tindak lanjut (RTL) dan rancangan kegiatan yang akan dilakukan sebagai alternatif pemecahan masalah dalam kegiatan aktualisasiselanjutnya.Apabilatahapankegiataninitidakdilakukanmaka akanberdampakpadatidakadanyapanduandalammelakukankegiatan aktualisasiselanjutnya.

c. Dokumentasi

Berikut ini adalah evidencedari tahapan kegiatan ini, yaitu Laporan rencanatindaklanjut(RTL).

https://drive.google.com/file/d/1BOAklUUoQ-

5.2CapaianPelaksanaanAktualisasi

Nilai-NilaiDasarPNS

Tabel8.Tabel CapaianPelaksanaanAktualisasiNilai-NilaiDasarPNS

konsultasidengan

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik

mengenai

rancangan

aktualisasi yang

akan

dilaksanakan.

Selamaprosesini,

penulis akan

Terlaksananya

bimbingan dengan

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik

mengenai rancangan

aktualisasi yang

akandilaksanakan.

Dengan adanya

ijin untuk

berkonsultasi, adanya saran

dan masukan

dari Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik

dalam proses

penyusunan

rancangan

aktualisasi ini

Adanya ijin, dukungan, saran sertamasukandari

Mentor dan

PenanggungJawab Laboratorium

Patologi Klinik

terhadap rancangan

aktualisasi dan rencana kegiatan

aktualisasi yang

diajukan maka

memberikan

bertanggung

jawab atas

kepercayaan

yang diberikan

dengan

melakukan tugas

secara jujur, bertanggung

jawab, berintegritas, cermat, dan

disiplin sesuai

Kode Etik dan

Perilaku (Manajemen ASN).

diharapkan akan

mendapatkan

bimbingan yang

dapat

dilaksanakan

secara cermat, bertanggung

jawab dan berintegritas

untuk

meningkatkan

standar mutu

pelayanan

laboratorium

sehingga dapat

mendukung Visi

RSUP

penguatan pada

nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Integritas, Efektif, dan

Kebersamaan.

1.1

Membuat janji

pertemuan untuk

berkonsultasi

dengan Mentor dan Penanggung

Jawab

Laboratorium

PatologiKlinik.

Tersedianya waktu

konsultasi dengan

Mentor dan Penanggung

Jawab

Laboratorium

PatologiKlinik.

a. Saya akan

menghubungi

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik

dengan melakukan

komunikasi secara

Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan.

ramah dan

cekatan sesuai

dengan penerapan

nilai Berorientasi

pelayanan.

b. Saya juga akan

menghargai

kebijakan waktu

yangdiberikanoleh

a. Saya menghubungi

Mentor dan

PenanggungJawab

Laboratorium

Patologi Klinik

dengan melakukan

komunikasi secara

ramah dan

cekatan sesuai

dengan penerapan

nilai Berorientasi

pelayanan.

b. Saya juga

menghargai

kebijakan waktu

yangdiberikanoleh

Mentor dan

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri Tahun

2024 melalui

Misi yaitu

Membangun

jejaring

kesehatan dan

kerjasama

dengan

pemangku

kepentingan

terkait.

1.2

Menghadap

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik

untuk

berkonsultasi

Terlaksananya

konsultasi dengan

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik

mengenai

direncanakan

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik

untuk mengadakan

kegiatan konsultasi

ini sebagai

penerapan nilai

Harmonis.

a. Saya akan

bertindak disiplin

dengan hadir tepat

waktusesuaiwaktu

yang telah

disepakati dan

melakukan

konsultasi dengan

PenanggungJawab

Laboratorium

Patologi Klinik

untuk mengadakan

kegiatan konsultasi

ini sebagai

penerapan nilai

Harmonis.

a. Saya bertindak

disiplin dengan

hadir tepat waktu

sesuai waktu yang

telah disepakati

dan melakukan

konsultasi dengan

jujur,

mengenai

rancangan

aktualisasi yang

akan

dilaksanakan.

rancangan

aktualisasi yang

akandilaksanakan.

Evidence:

a.Foto

dokumentasi

kegiatan

b.Notulen

kegiatan.

jujur, bertanggung

jawab, cermat

dan berintegritas

tinggi sesuai

penerapan nilai

Akuntabel.

b. Saya juga akan

bertindak

proaktif selama

proses konsultasi

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

c. Saya juga akan

bersikap terbuka

dalam

bertanggung

jawab, cermat

dan berintegritas

tinggi sesuai

penerapan nilai

Akuntabel.

b. Saya juga

bertindak

proaktif selama

proses konsultasi

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

c. Saya juga bersikap

terbuka dalam

bekerjasama

untuk

bekerjasama

untuk

menghasilkan

nilai tambah

selama melakukan

kegiatan konsultasi

sebagai penerapan

nilai Kolaboratif.

d. Saya juga akan

berusaha menjaga

nama baik

pimpinan dan

instansi selama

melakukan

kegiatan konsultasi

ini sebagai

menghasilkan

nilai tambah

selama melakukan

kegiatan konsultasi

sebagai penerapan

nilai Kolaboratif.

d. Sayajugaberusaha

menjaga nama

baik pimpinan

dan instansi

selama melakukan

kegiatan konsultasi

ini sebagai

penerapan nilai

Loyal.

e. Sayajugaberusaha

melaksanakan

penerapan nilai

Loyal.

e. Saya juga akan

berusaha

melaksanakan

tugas dengan

kualitas tebaik

sesuai arahan yang

diberikan oleh

tugas dengan

kualitas tebaik

sesuai arahan yang

diberikan oleh

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik

sesuai penerapan

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik

sesuai penerapan

nilai Kompeten.

nilai Kompeten. 2. Penyusunan data

master vendor dan

master vendor Tersusunnya data

penyusunandata Adanya penyusunan data

Dengan adanya

dan data master

reagenyangakan

diinput pada

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS).

Selamaprosesini,

penulis akan

melaksanakan

tugas dengan

jujur, bertanggung

jawab,

berintegritas

tinggi, cermat

data master reagen yang akan diinputpadaLIS.

master vendor

dan data master

reagen ini

diharapkan

terdapat data

master yang

dapat dijadikan

acuan atau

pedoman yang

diperlukan saat

menginput data

vendor dan

reagenpada LIS

untuk

meningkatkan

standar mutu

pelayanan

master vendor dan

datamasterreagen

yang akan diinput

pada LIS maka

memberikan

penguatan pada nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Integritas, Profesional, Efektif, dan

Kebersamaan.

dan disiplin

sesuai Kode Etik

dan Perilaku

ASN (Manajemen

ASN).

2.1 Membuat janji

pertemuan untuk

berkonsultasi dengan

Penanggung

Jawab Perbekalan

Laboratorium

Terpadu.

Tersedianya waktu

konsultasi dengan

Penanggung

Jawab Perbekalan

Laboratorium

Terpadu

Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan.

direncanakan

agenda 2yang

a. Saya akan

menghubungi

Penanggung Jawab

Perbekalan

Laboratorium

Terpadu dan

melakukan

komunikasi secara

ramah dan

cekatan sesuai

dengan penerapan

a. Saya menghubungi

PenanggungJawab

Perbekalan

Laboratorium

Terpadu dan

melakukan

komunikasi secara

ramah dan

cekatan sesuai

dengan penerapan

laboratoriumdan

untuk

mendukung Visi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri Tahun

2024 melalui

Misi yaitu

Menciptakan

tata kelola

rumah sakit

yangbaik.

nilai Berorientasi

pelayanan.

b. Saya juga akan

menghargai

kebijakan waktu

yangdiberikanoleh

Penanggung Jawab

Perbekalan

Laboratorium

Terpadu untuk

melaksanakan

kegiatan konsultasi

ini sebagai

penerapan nilai

Harmonis.

nilai Berorientasi

pelayanan.

b. Saya juga

menghargai

kebijakan waktu

yangdiberikanoleh

PenanggungJawab

Perbekalan Laboratorium

Terpadu untuk

melaksanakan

kegiatan konsultasi

ini sebagai

penerapan nilai

Harmonis.

Jawab Perbekalan

Laboratorium

Terpadu untuk

berkoordinasi dan berkonsultasi

mengenai

penyusunan data

master vendor dan data master reagenyangakan diinputpadaLIS.

konsultasi dengan

Penanggung

Jawab Perbekalan

Laboratorium

Terpadu mengenai

penyusunan

laporan data

master vendor dan data master reagen yang akan diinputpadaLIS.

dengan hadir tepat

waktusesuaiwaktu

yang telah

disepakati dan

melakukan

konsultasi dengan

jujur, bertanggung

jawab, cermat

dan berintegritas

tinggi sesuai

penerapan nilai

Evidence:

a.Foto

dokumentasi

kegiatan

Akuntabel.

b. Saya akan

bertindak

proaktif selama

proseskonsultasiini

hadir tepat waktu

sesuai waktu yang

telah disepakati

dan melakukan

konsultasi dengan

jujur, bertanggung

jawab, cermat

dan berintegritas

tinggi sesuai

penerapan nilai

Akuntabel.

b. Saya bertindak

proaktif selama

proses konsultasi

ini berlangsung

2.3

Menyusun data

master vendor

dan data master

b.Notulen

kegiatan. berlangsung

sebagai penerapan

nilai Adaptif.

c. Saya juga akan

bersikap terbuka

dalam bekerja

sama untuk

menghasilkan

nilai tambah

dalam proses

penyusunan data

master ini sebagai

penerapan nilai

Kolaboratif.

sebagai penerapan

nilai Adaptif.

c. Saya juga bersikap

terbuka dalam

bekerja sama

untuk

menghasilkan

nilai tambah

dalam proses

penyusunan data

master ini sebagai

penerapan nilai

Kolaboratif.

Tersusunnya

laporan data

master vendor dan

a.Saya akan

melakukan

penyusunan data

a. Saya melakukan

penyusunan data

master vendor dan

3. Pengajuan

koordinasi dan

reagenyangakan

diinputpadaLIS. data master reagen yang akan diinputpadaLIS.

Evidence:

a.Laporan data mastervendor,

b.Laporan data masterreagen.

master vendor dan

datamaster reagen

dengan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

sebagai penerapan

nilai Kompeten.

b.Saya akan

menjaga rahasia

jabatan dalam

proses penyusunan

data master ini

sebagai penerapan

nilai Loyal.

datamasterreagen

dengan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

sebagai penerapan

nilai Kompeten.

b. Saya juga

menjaga rahasia

jabatan dalam

proses penyusunan

data master ini

sebagai penerapan

nilai Loyal.

Terlaksananya uji

coba sistem

Dengan adanya

koordinasi dan Adanya koordinasi dan kerjasama

kerjasama

dengan pihak

Penanggung

Jawab LIS untuk

mengaktifkan

menu Inventory

sebagai sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

Selamaproses

ini,penulisakan

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

kerjasama

dengan pihak

Penanggung

Jawab LIS untuk

mengaktifkan

menu invetory

sebagai sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS)

dengan pihak

PenanggungJawab

LIS untuk

mengaktifkan

menu Invetory

sebagai sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah maka

memberikan

penguatan pada

nilai organisasi

belajar

menguasai

perkembangan

teknologidan

informasi (SmartASN)

serta

melaksanakan

tugasdengan

jujur, bertanggung

jawab, berintegritas

tinggi, cermat, disiplin serta

melaksanakan

tugas sesuai

makadiharapkan

akan mampu

memperbaiki

manajemen

sistem

pengelolaan

reagen di laboratorium

Patologi Klinik

yang akan

berdampak pada

peningkatan

standar mutu

pelayanan

laboratoriumdan

dapat

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Integritas, Profesional, Efektif, dan Kebersamaan.

perintah

atasanatau

sejauhtidak

bertentangan

dengan

ketentuan

peraturan

perundangundangandan

etika

pemerintah

sesuai KodeEtik

danPerilaku (Manajemen

mendukung Visi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri Tahun

2024 melalui

Misi yaitu

c. Menciptaka

ntata kelola

rumah sakit

yangbaik;

d. Membangun jejaring kesehatan

berkoordinasi dan

bekerjasama

dengan pihak

Penanggung

JawabLIS.

berkoordinasi dan

bekerjasama

dengan pihak

Penanggung

JawabLIS.

Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan

Penanggung Jawab

LIS dan melakukan

komunikasi secara

ramah dan

cekatan sesuai

penerapan nilai

Berorientasi

pelayanan.

b. Saya akan

menghargai

kebijakan waktu

yangdiberikanoleh

pihak Penanggung

Jawab LIS untuk

melakukan

kegiatan koordinasi

ini sesuai

Jawab LIS dan

melakukan

komunikasi secara

ramah dan

cekatan sesuai

penerapan nilai

Berorientasi

pelayanan.

b. Saya menghargai

kebijakan waktu

yangdiberikanoleh

pihak Penanggung

Jawab LIS untuk

melakukan

kegiatankoordinasi

ini sesuai

dan

kerjasama dengan pemangku

kepentinga

nterkait.

3.2 Menghadap pihak

Penanggung

Jawab LIS untuk

berkoordinasi

mengenai rencana

optimalisasi

sistem pengelolaan

reagen secara

terintegrasi dengan

menggunakan menu Inventory

padaLIS

Terlaksananya

koordinasi dengan

pihak Penanggung

Jawab LIS

mengenai rencana

optimalisasi sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi dengan

menggunakan menu Inventory

padaLIS.

penerapan

Harmonis.

a. Saya akan disiplin

dengan hadir tepat

waktu sesuai

kesepakatan dan

melakukan

koordinasi dan kerjasama secara

jujur, bertanggung

jawab, cermat, dan berintegritas

tinggi serta tidak

menyalahgunaka n kewenangan

jabatan saya

a. Saya bersikap

disiplin dengan

hadir tepat waktu

sesuaikesepakatan dan melakukan

koordinasi dan kerjasama secara

jujur, bertanggung

jawab, cermat, dan berintegritas

tinggi serta tidak

menyalahgunak an kewenangan

jabatan saya

Evidence:

a. Foto dokumentasi

kegiatan

b. Notulen

kegiatan

sesuai dengan

penerapan nilai

Akuntabel.

b. Saya juga akan

selalu menjaga

nama baik

instansi serta

menjaga rahasia

jabatan selama

proses koordinasi

ini berlangsung

sesuai penerapan

nilai Loyal.

c. Saya juga akan

bertindak

proaktif selama

proses koordinasi

sesuai dengan

penerapan nilai

Akuntabel.

b. Saya menjaga

nama baik

instansi serta

menjaga rahasia

jabatan selama

proses koordinasi

ini berlangsung

sesuai penerapan

nilai Loyal.

c. Saya juga

bertindak

proaktif selama

proses koordinasi

berlangsung sesuai

3.3

Mengaktifkan

menu Inventory

dengan cara

bekerjasama

dengan pihak

Penanggung

JawabLIS.

Teraktivasinya

menu Inventory

padaLIS Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan.

agenda 2yang

direncanakan

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

a. Saya akan

bekerjasama

dengan pihak

Penanggung Jawab

LIS untuk

mengaktifkanmenu

Inventory dengan

bersikap terbuka

dalam

bekerjasama

dengan berbagai

pihak untuk

menghasilkan

nilai tambah

penerapan nilai

Adaptif.

a. Saya bekerjasama

dengan pihak

PenanggungJawab

LIS untuk

mengaktifkan

menu Inventory

dengan bersikap

terbuka dalam

bekerjasama

dengan berbagai

pihak untuk

menghasilkan

nilai tambah

cobasistem

pengelolaan

reagensecara

Terlaksananya uji

coba sistem

pengelolaan

reagen secara

sesuai penerapan.

nilai Kolaboratif.

b. Saya akan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

dengan

memastikan bahwa

menu Inventory

tersebut berhasil

untuk diaktivasi

sesuai penerapan

nilai Kompeten.

sesuai penerapan.

nilai Kolaboratif.

b. Saya

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

dengan

memastikanbahwa

menu Inventory

tersebut berhasil

untuk diaktivasi

sesuai penerapan

nilai Kompeten.

Adanya

pelaksanaan uji

coba sistem

pengelolaan

Adanya

pelaksanaan uji

coba sistem

pengelolaan

4. Pelaksanaanuji

terintegrasi

dengan

menggunakan

sisteminformasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS)di Laboratorium

PatologiKlinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

Selamaproses

ini,penulisakan

belajar

menguasai

terintegrasi

dengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah

makadiharapkan

akan mampu

meningkatkan

reagen secara

terintegrasidengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah

maka akan

memberikan

penguatan pada

nilai organisasi

perkembangan

teknologidan

informasi sesuai

nilai SmartASN

dan

melaksanakan

tugasdengan

jujur, bertanggung

jawab,dan

berintegritas,

tinggi sesuai

KodeEtik dan

Perilaku (Manajemen ASN).

standar mutu

pelayanan laboratorium

terkait

manajemen

pengelolaan

reagen secara

teintegrasi untuk

mendukung Visi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri Tahun

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Integritas, Profesional, Efektif, dan Kebersamaan.

4.1

Melakukan

koordinasi dan

kerjasama

dengan pihak

Penanggung

Jawab LIS untuk

melakukan uji

coba sistem

pengelolaan reagen secara

terintegrasi dengan

menggunakan

LIS.

Terlaksananya

koordinasi dan

kerjasama dengan

pihak Penanggung

Jawab LIS untuk

melakukanujicoba

sistempengelolaan

reagen secara

terintegrasi dengan

menggunakanLIS.

a.Saya akan bersikap

disiplin, ramah,

cekatan, dan

solutif serta

melakukan

perbaikan tiada

henti selama

proses koordinasi

dan kerjasama ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Berorientasi

Evidence:

a. Foto dokumentasi

kegiatan.

pelayanan.

b.Saya juga akan

bersikap terbuka

dalam

bekerjasama

a. Saya bersikap

disiplin, ramah, cekatan, dan

solutif serta

melakukan

perbaikan tiada

henti selama

proses koordinasi

dan kerjasama ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Berorientasi

pelayanan.

b.Saya juga

bersikap terbuka

dalam

bekerjasama

2024 melalui

Misi yaitu

c. Menciptaka

n tata kelola

rumah sakit

yang baik; dan

d. Membangun

jejaring

kesehatan dan kerjasama

dengan

pemangku

kepentingan

terkait.

b. Notulen

kegiatan. untuk

menghasilkan

nilai tambah dan

memberi

kesempatan

kepada pihak LIS

untuk

berkontribusi

sesuai penerapan

nilai Kolaboratif.

c.Saya akan

menghargai

kebijakan yang

diberikan oleh

pihak Penanggung

Jawab LIS selama

proses koordinasi

untuk

menghasilkan

nilai tambah dan

memberi

kesempatan

kepada pihak LIS

untuk

berkontribusi

sesuai penerapan

nilai Kolaboratif.

c.Saya juga

menghargai

kebijakan yang

diberikanolehpihak

Penanggung Jawab

LIS selama proses

koordinasi dan

4.2

Melakukan uji

coba penginputan

data master vendordiLIS.

Terlaksananya uji

coba penginputan

data master vendordiLIS.

agenda 2yang

direncanakan

dan kerjasama ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Harmonis.

Saya akan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

saat melakukan uji

Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan.

coba penginputan

datamastervendordi

LIS sesuai penerapan

nilai Kompeten.

kerjasama ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Harmonis.

Saya melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

saat melakukan uji

coba penginputan

datamastervendordi

LIS sesuai penerapan

nilai Kompeten.

4.3

Melakukan

uji

coba penginputan

data master reagendiLIS.

Terlaksananya uji

coba penginputan

data master

reagendiLIS.

Saya akan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

Saya melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

saat melakukan uji

4.4 Melakukan uji

coba pemetaan

(mapping) data

master reagen ke

data master vendordiLIS.

Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan.

saat melakukan uji

coba penginputan

datamasterreagendi

LIS sesuai penerapan

nilai Kompeten.

coba penginputan

datamasterreagendi

LIS sesuai penerapan

nilai Kompeten.

Terlaksananya uji

coba pemetaan

(mapping) data

master reagen ke

data master vendordiLIS.

Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan.

Saya akan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

saat melakukan uji

coba pemetaan

(mapping) data

masterreagenkedata

master vendor di LIS

sesuaipenerapannilai

Kompeten.

Saya melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

saat melakukan uji

coba pemetaan

(mapping) data

masterreagenkedata

master vendor di LIS

sesuaipenerapannilai

Kompeten.

4.5

Melakukan uji

cobaorderreagen

dari gudang

logistik pusat ke

vendor dengan

menggunakan

LIS.

Terlaksananya uji

coba order reagen

dari gudang

logistik pusat ke

vendor dengan

menggunakanLIS.

Saya akan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

saat melakukan uji

coba order reagen

dari gudang logistik

Evidence:

Laporan jumlah

reagen di gudang

logistikpusat.

Saya melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

saatmelakukanuji

cobaorderreagen

darigudanglogistik

pusatkevendor

4.6

Melakukan uji

cobaorderreagen

dari gudang

logistik bagian ke

gudang logistik

pusat dengan

Terlaksananya uji

coba order reagen

dari gudang

logistik bagian ke

gudang logistik

pusat dengan

pusat ke vendor

denganmenggunakan

LIS sesuai penerapan

nilai Kompeten.

Saya akan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

saat melakukan uji

coba order reagen

dengan

menggunakanLIS

sesuaipenerapannilai

Kompeten.

Saya melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

saat melakukan uji

coba order reagen

dari gudang logistik

menggunakan LIS.

menggunakan

LIS.. Evidence:

Laporan jumlah

reagen di gudang

logistikbagian.

dari gudang logistik

bagian ke gudang

logistik pusat dengan

menggunakan LIS

sesuaipenerapannilai

Kompeten.

bagian ke gudang

logistik pusat dengan

menggunakan LIS

sesuaipenerapannilai

Kompeten.

4.7

Melakukan uji

cobaorderreagen

dari laboratorium

ke gudang

logistik bagian

dengan

menggunakan

LIS.

Terlaksananya uji

coba order reagen

dari laboratorium

ke gudanglogistik

bagian dengan

menggunakanLIS.

Saya akan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

saat melakukan uji

coba order reagen

dari laboratorium ke

gudanglogistikbagian

denganmenggunakan

Saya melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

saat melakukan uji

coba order reagen

dari laboratorium ke

gudanglogistikbagian

denganmenggunakan

LIS sesuai penerapan

nilai Kompeten.

4.8

Menginformasikan

hasil kegiatan uji

coba sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan LIS

kepada

Penanggung

Jawab Laboratorium

PatologiKlinik.

Laporan jumlah

reagen di gudang

logistikbagian.

Tersampaikannya

informasi

mengenai hasil

kegiatan uji coba

sistempengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan LIS

kepada

Penanggung

Jawab

nilai Kompeten.

a.Saya akan

menginformasikan

hasil kegiatan uji

coba sistem

pengelolaanreagen

secara terintegrasi

dengan melakukan

komunikasi secara

ramah dan

cekatan sesuai

penerapan nilai

Berorientasi

pelayanan.

a. Saya akan

menginformasikan

hasil kegiatan uji

coba sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasidengan

melakukan

komunikasi secara

ramah dan

cekatan sesuai

penerapan nilai

PatologiKlinik.

Evidence:

c. Foto dokumentasi

kegiatan

d. Notulen

kegiatan.

b.Saya akan

melaporkanhasiluji

coba sistem

pengelolaanreagen

secara terintegrasi

pada LIS secara

jujur,

bertanggung

jawab, disiplin,

dan berintegritas

tinggi sesuai

penerapan nilai

Akuntabel.

c.Saya akan

bertindak

proaktif selama

proses diskusi ini

Berorientasi

pelayanan.

b. Saya melaporkan

hasil uji coba

sistem pengelolaan

reagen secara

terintegrasi pada

LIS secara jujur, bertanggung

jawab, disiplin, dan berintegritas

tinggi sesuai

penerapan nilai

Akuntabel.

a.Saya bertindak

proaktif selama

proses diskusi ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

d.Saya juga akan

menjaga nama

baik pimpinan

dan instansi

selama proses

diskusi ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Loyal.

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

b.Saya juga akan

menjaga nama

baik pimpinan

dan instansi

selama proses

diskusi ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Loyal.

sosialisasi kepada

Terlaksananya

sosialisasi kepada

mengenai

Adanya pemberian

sosialisasi

kepada petugas laboratorium

Adanya pemberian

sosialisasi kepada

mengenai

5. Pelaksanaan

mekanisme kerja

sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

mekanisme kerja

sistempengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

mengenai

mekanismekerja

sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

mekanisme kerja

sistempengelolaan

reagen secara

terintegrasidengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah maka

memberikan

penguatan pada

Selamaproses

ini,sayaakan

belajar

menguasai

perkembangan

teknologidan

informasi

(SmartASN)

agarmampu

memaparkan

materisosialisasi

denganbaikdan

melaksanakan

tugasdengan

jujur, bertanggung

jawab,dan

Ngoerah akan

menambah

wawasan

petugas laboratorium

sehinggamampu

meningkatkan

standar mutu

pelayanan laboratorium

untuk

mendukung Visi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu

Menjadi

Rumah Sakit

nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu Integritas, Profesional, Tat

Twam Asi, Efektif,dan

Kebersamaan.

berintegritas, tinggi sesuai

KodeEtik dan

Perilaku

(Manajemen

ASN).

5.1 Meminta ijin

kepada Kepala

Instalasi Laboratorium

Terpadu untuk

mengadakan

sosialisasi kepada

petugas

Laboratorium

PatologiKlinik.

Terbitnya ijin

untukmengadakan

sosialisasi kepada

petugas laboratorium

mengenai sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakanLIS.

direncanakan

a. Sayaakanmeminta

ijin kepada atasan

dengan bersikap

ramah dan

cekatan sebagai

penerapan nilai

Berorientasi

pelayanan.

b. Saya juga akan

menjaga nama

baik pimpinan

a. Saya meminta ijin

kepada atasan

dengan bersikap

ramah dan

cekatan sebagai

penerapan nilai

Berorientasi

pelayanan.

b. Saya juga

menjaga nama

baik pimpinan

Unggul dan

Mandiri Tahun

2024 melalui

Misi yaitu

Menyelenggar

akan

pendidikan

terintegrasi dan pelatihan

tenaga

kesehatan

yang berdaya

saing dan

berbudaya.

5.2 Menyusun materi

sosialisasi yang

akan disampaikan

kepada petugas

Laboratorium

Patologi Klinik

mengenai

mekanisme kerja

sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

Surat permohonan

pelaksanaan

kegiatan sosialisasi.

Tersusunnya

materi sosialisasi

yang akan

disampaikan

kepada petugas

Laboratorium

Patologi Klinik

mengenai

mekanisme kerja

sistempengelolaan

reagen secara

terintegrasi

atas kepercayaan

yang diberikan

sebagai penerapan

nilai Loyal.

atas kepercayaan

yang diberikan

sebagai penerapan

nilai Loyal.

Saya akan menyusun

materi sosialisasi

dengan cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

serta tidak

menyalahgunakan

kewenangan

jabatan sesuai

penerapan nilai

Akuntabel.

Saya menyusun

materi sosialisasi

dengan cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

serta tidak

menyalahgunakan

kewenangan

jabatan sesuai

penerapan nilai

Akuntabel.

dengan

menggunakan LIS.

5.3 Mengadakan sosialisasi kepada

petugas

laboratorium

mengenai

mekanisme kerja

sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakanLIS.

Evidence:

Laporan Petunjuk

Kerja (dalam

formatPDF).

Terselenggaranya

sosialisasi kepada

petugas

laboratorium

mengenai

mekanisme kerja

sistempengelolaan

reagen secara

terintegrasi

a. Saya akan

memberikan

sosialisasi dengan

serius untuk

membantu

peserta belajar

sesuai penerapan

nilai Kompeten.

b.Saya juga akan

bertindak

a. Saya memberikan

sosialisasi dengan

serius untuk

membantu

peserta belajar

sesuai penerapan

nilai Kompeten.

b.Saya juga

bertindak

proaktif saat

dengan

menggunakan LIS.

dengan

menggunakanLIS.

Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan.

proaktif saat

memberikan

sosialisasi sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

c.Saya akan

menghargai

peserta apapun

latar

belakangnya

selama proses

sosialisasi

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Harmonis.

d.Saya juga akan

memberikan

memberikan

sosialisasi sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

c.Saya menghargai

peserta apapun

latar

belakangnya

selama proses

sosialisasi

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Harmonis.

d.Saya juga

memberikan

kesempatan

kepada peserta

5.4 Melakukan

evaluasi terhadap

tingkat

pemahaman

peserta sosialisasi

mengenai sistem

pengelolaan

reagen secara

Tersusunnya

laporan hasil

evaluasi mengenai

tingkat

pemahaman

peserta sosialisasi

terhadap sistem

pengelolaan

kesempatan

kepada peserta

untuk

berkontribusi

selama proses

sosialisasi

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Kolaboratif.

Saya akan melakukan

evaluasi terhadap

tingkat pemahaman

peserta terhadap

materisosialisasiyang

disampaikan

mengenai optimalisasi

sistem pengelolaan

untuk

berkontribusi

selama proses

sosialisasi

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Kolaboratif.

Saya melakukan

evaluasi terhadap

tingkat pemahaman

peserta terhadap

materisosialisasiyang

disampaikan

mengenai optimalisasi

sistem pengelolaan

terintegrasi

dengan

menggunakan

LIS di Laboratorium

PatologiKlinik.

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakanLIS.

reagen secara

terintegrasi dengan

menggunakan LIS di

Laboratorium Patologi

Klinik secara jujur,

Evidence:

Laporan hasil evaluasi.

(dalam bentuk

googleform)

6. Penyusunan

laporan aktualisasi

mengenai

optimalisasi

sistem

Tersusunnya

laporan aktualisasi

mengenai

optimalisasi sistem

pengelolaan

reagen secara

bertanggungjawab

, cermat, disiplin, dan berintegritas

tinggi sesuai

penerapan nilai

Akuntabel.

reagen secara

terintegrasi dengan

menggunakan LIS di

Laboratorium Patologi

Klinik secara jujur,

bertanggungjawab

, cermat, disiplin, dan berintegritas

tinggi sesuai

penerapan nilai

Akuntabel.

Adanya

penyusunan

laporan

aktualisasi ini

diharapkan akan

memberikan

Adanya

penyusunan

laporan aktualisasi

ini maka

memberikan

penguatan pada

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

Selamaproses

ini,sayaakan

terintegrasi

dengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

suatu inovasi

baru dalam

mekanisme

sistem

pengelolaan

reagen di Laboratorium

Patologi Klinik

sehinggamampu

meningkatkan

standar mutu

pelayanan

laboratoriumdan

dapat

mendukung Visi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

nilai organisasi

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

yaitu Integritas, Profesional, Efektif, dan Kebersamaan.

belajar

menguasai

perkembangan

teknologidan

informasi (SmartASN)

agarmampu

menyusun

laporan

aktualisasiini

denganbaikdan

melaksanakan

tugasdengan

jujur, bertanggung

jawab,dan

berintegritas,

Ngoerah yaitu

Menjadi

Rumah Sakit

Unggul dan

Mandiri Tahun

2024 melalui

Misi yaitu

a.Melaksanaka n pelayanan

kesehatan yang

paripurna, mandiri, dan

terjangkau;

b.Menyelengga

rakan

penelitian

tinggi sesuai

KodeEtik dan

Perilaku (Manajemen ASN).

6.1 Melakukan

konsultasi dengan

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik

mengenai rancangan

rencana tindak

lanjut (RTL) yang

Terlaksananya

konsultasi dengan

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik

mengenai rencana

tindak lanjut (RTL)

yang akan

dilaksanakan.

a. Saya akan

melakukan

konsultasi dengan

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik

secara ramah, cekatan, dan

solutif sesuai

penerapaan nilai

a. Saya melakukan

konsultasi dengan

Mentor dan

PenanggungJawab

Laboratorium

Patologi Klinik

secara ramah, cekatan, dan

solutif sesuai

penerapaan nilai

Berorietasi

pelayanan.

kesehatan

berbasis

rumahsakit.

Berorietasi

pelayanan.

b. Saya akan bersikap

terbuka dalam

bekerjasama

untuk

menghasilkan

nilai tambah

selama proses

konsultasi ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Kolaboratif.

c. Saya akan

menghargai

setiap arahan dan

masukan yang

b. Saya bersikap

terbuka dalam

bekerjasama

untuk

menghasilkan

nilai tambah

selama proses

konsultasi ini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Kolaboratif.

c. Saya menghargai

setiap arahan dan

masukan yang

diberikan oleh

Mentor dan

Penanggung Jawab

diberikan oleh

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium

Patologi Klinik

sesuai penerapan

nilai Harmonis.

d. Saya juga akan

menjaga nama

baiksesamaASN, pimpinan dan

instansi selama

proseskonsultasiini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Loyal.

Laboratorium

Patologi Klinik

sesuai penerapan

nilai Harmonis.

d. Saya juga

menjaga nama

baiksesamaASN,

pimpinan dan

instansi selama

proseskonsultasiini

berlangsung sesuai

penerapan nilai

Loyal.

Menyusun

rencana tindak

lanjut (RTL)

sesuaiArahandan

Masukan dari

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

PatologiKlinik

Tersusunnya

laporan rencana

tindak lanjut (RTL)

sesuai arahan dan

masukan dari

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

PatologiKlinik.

a. Saya akan

menyusun laporan

RTL ini secara

jujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas

tinggi sesuai

penerapan nilai

Akuntabel.

Evidence:

Laporan Rencana

Tindak Lanjut (RTL)

b. Saya juga akan

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

dalam menyusun

laporan RTL ini

a. Saya menyusun

laporan RTL ini

secara jujur, bertanggung

jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas

tinggi sesuai

penerapan nilai

Akuntabel.

b. Saya juga

melaksanakan

tugas dengan

kualitas terbaik

dalam menyusun

laporan RTL ini

sesuai penerapan

nilai Kompeten.

c. Saya juga akan

berusaha terus

berinovasi dan

mengembangkan

kreativitas dalam

proses penyusunan

laporan RTL ini

sehingga sesuai

dengan arahan dan

masukan yang

diberikan sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

sesuai penerapan

nilai Kompeten.

c. Saya juga berusaha

terus berinovasi

dan

mengembangkan

kreativitas dalam

proses penyusunan

laporan RTL ini

sehingga sesuai

dengan arahan dan

masukan yang

diberikan sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

5.3Kualitas danKemanfaatanAktualisasi

Dalam kegiatan Aktualisasi ini, sebagai peserta Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil di Institusi Kementerian Kesehatan, RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah, saya membuat inovasi atau gagasan pemecahan masalah dengan cara mengaktifkan menu Inventory pada sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformation System/LIS) sebagai upaya dalam pelaksanaan optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasidenganmenggunakansisteminformasilaboratorium(LaboratoryInformation System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Adapun kualitasdankemanfaatandalampelaksanaankegiatanaktualisasiini,yaitu:

5.3.1 Kualitas Aktualisasi

Dengan penggunaan menuInventorysebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory InformationSystem/LIS)ini mampu mengurangi tingkat kesalahan pada proses pengelolaan reagen terutama yang diakibatkan oleh faktor kesalahan manusia (human error) dan mampu mengoptimalkan pemantauan stabilitas reagen sehingga terpenuhinya syarat “FirstInFirstOut(FIFO)” ataupun “FisrtExpired FirstOut(FEFO)” dalam proses pengelolaan, penyimpanan dan penggunaan reagen di laboratorium serta dengan adanya sistem pengelolaan reagen secara terintegrasimakadataakanmenjadilebihterstruktur,mudahuntukdievaluasidan dimonitor, serta mudah diakses oleh petugas laboratorium sehingga petugas laboratorium dapat mengetahui persediaan stok yang ada di gudang logistik.

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang dilaksanakanpada tanggal 23 Agustus – 26 September 2022. Dimana dalam kegiatan ini, saya bekerjasama dengan pihak PenanggungJawabLISuntukmembantuprosespengaktifanmenuInventorypada sisteminformasilaboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS)danmenyusun rancanganmekanismekerjasistempengelolaanreagensecaraterintegrasidengan menggunakansisteminformasilaboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS) diLaboratoriumPatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah.

Adapun beberapa dukungan dan testimoni yang diberikan dalam pelaksanaan kegiatanaktualisasiini,yaitusebagaiberikut:

Gambar35.

TestimonidariKepalaInstalasiLaboratoriumTerpadu

Gambar36

TestimonidariPenanggungJawabLaboratoriumPatologiKlinik

Gambar37.

TestimonidariPenanggungJawabPerbekalanLaboratoriumTerpadu

Gambar38

TestimonidariRekanKerja

5.3.2 KemanfaatanAktualisasi

Adapun manfaat dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi mengenai optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS) di Laboratorium PatologiKlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerah,yaitusebagaiberikut:

1. Kegiatan I (Pelaksanaan konsultasi dengan Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik mengenai rancanganaktualisasiyangakandilaksanakan)

a. KontribusiterhadappencapaianVisiMisidanTujuan Organisasi

Dengan adanya pemberian ijin untuk berkonsultasi, adanya saran dan masukandariMentordanPenanggungJawabLaboratoriumPatologiKlinik dalamproses penyusunanrancangankegiatanaktualisasi ini diharapkan akan mendapatkan bimbingan dan arahan yang dapat dilaksanakan secaracermat,bertanggungjawabdanberintegritasuntukmeningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium sehingga dapat mendukung Visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024 melalui Misi yaitu Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait.

b. PenguatanbagiNilaiatauBudaya Kerja Organisasi

Adanya ijin, dukungan, saran serta masukan dari Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik terhadap rancangan aktualisasi dan rencana kegiatan aktualisasi yang diajukan maka memberikan penguatan pada nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Integritas (kesetaraan antara ucapan, pikiran dan tindakan), Efektif (memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga, dan biaya secara tepat), dan Kebersamaan (mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengantugasnyauntukmencapaivisimisiorganisasi).

2. Kegiatan II (Penyusunan data master vendor dan data master reagen yang akan diinput pada sistem informasi laboratorium atau LaboratoryInformationSystem/LIS)

a. KontribusiterhadappencapaianVisiMisidanTujuan Organisasi

Denganadanyapenyusunandatamastervendordandatamasterreagen inidiharapkanadaacuanataupedomandalampenyusunandatamaster selanjutnyayangakandigunakansebagaisumberutamapengolahandata dalam sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan LIS sehingga mampu meningkatkan standar mutu pelayananlaboratoriumdanuntukmendukung Visi RSUPProf.Dr.I.G.N.G

Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun

2024 melalui Misi yaitu Menciptakantata kelola rumahsakityang baik.

b. PenguatanbagiNilaiatauBudaya Kerja Organisasi

Adanya penyusunan data master vendor dan data master reagen yang akandiinputpadaLISmakamemberikanpenguatanpadanilaiorganisasi

RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Integritas (kesetaraan antara ucapan,pikirandantindakan), Profesional (melaksanakantugasdengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri), Efektif (memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhandenganmenggunakanwaktu,tenaga,danbiayasecaratepat), dan Kebersamaan (mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuaidengantugasnyauntukmencapaivisimisiorganisasi).

3. Kegiatan III (Pengajuan koordinasi dan kerjasama dengan pihak Penanggung Jawab LIS untuk mengaktifkan menuInventorysebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi di Laboratorium PatologiKlinik RSUPProf.Dr.I.G.N.G Ngoerah)

a. KontribusiterhadappencapaianVisiMisidanTujuan Organisasi

DenganadanyakoordinasidankerjasamadenganpihakPenanggungJawab LISuntukmengaktifkan menuInvetorysebagai sistempengelolaanreagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) maka diharapkan akan mampu memperbaiki manajemen sistem pengelolaan reagen di laboratorium

Patologi Klinik yang akan berdampak pada peningkatan standar mutu

pelayanan laboratorium dan untuk mendukung Visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerahyaitu MenjadiRumahSakitUngguldanMandiri Tahun2024 melalui Misi yaitu

 Menciptakantata kelola rumahsakityangbaik;dan

 Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangkukepentinganterkait.

b. PenguatanbagiNilaiatauBudaya Kerja Organisasi

Adanya koordinasi dan kerjasama dengan pihak Penanggung Jawab LIS untuk mengaktifkan menu Invetorysebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah maka memberikan penguatan pada nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Integritas (kesetaraan antara ucapan, pikiran dan tindakan), Profesional (melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri), Efektif (memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakanwaktu,tenaga,danbiayasecaratepat),dan Kebersamaan (mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untukmencapaivisimisiorganisasi).

4. Kegiatan IV (Pelaksanaan uji coba sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS)diLaboratoriumPatologiKlinik RSUPProf.Dr.I.G.N.G Ngoerah)

a. KontribusiterhadappencapaianVisiMisidanTujuan Organisasi Adanyapelaksanaanujicobasistempengelolaanreagensecaraterintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maka diharapkan akan mampu meningkatkan standar mutupelayananlaboratoriumterkait adanyapembaharuandalam sistem pengelolaan reagen untuk mendukung Visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun

2024 melalui Misi yaitu

 Menciptakantata kelola rumahsakityangbaik;dan

 Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangkukepentinganterkait.

b. PenguatanbagiNilai atauBudaya Kerja Organisasi

Adanyapelaksanaanujicobasistempengelolaanreagensecaraterintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maka akan memberikan penguatan pada nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Integritas (kesetaraan antara ucapan, pikiran dan tindakan), Profesional (melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri), Efektif (memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga, dan biaya secara tepat), dan Kebersamaan (mampubekerjasamadengankompetensi yangsesuai dengantugasnyauntukmencapaivisimisiorganisasi).

5. Kegiatan V (Pelaksanaan sosialisasi kepada petugas laboratorium

mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS)di Laboratorium Patologi Klinik

RSUPProf.Dr.I.G.N.G Ngoerah)

a. KontribusiterhadappencapaianVisiMisidanTujuan Organisasi Adanya pemberian sosialisasi kepada petugas laboratorium mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS)di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah akan menambah wawasan petugas laboratorium sehingga mampu meningkatkanstandarmutupelayananlaboratoriumuntukmendukung Visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024 melalui Misi yaitu Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga kesehatan yang berdaya saingdanberbudaya.

b. PenguatanbagiNilaiatauBudaya Kerja Organisasi

Adanya pemberian sosialisasi kepada petugas laboratorium mengenai mekanisme kerja sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS)di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maka memberikan penguatan pada nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerahyaitu Integritas (kesetaraanantaraucapan,pikirandantindakan), Profesional (melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri), Tat twam asi (peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan dan tulus ikhlas), Efektif (memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakanwaktu,tenaga,danbiayasecaratepat),dan Kebersamaan (mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untukmencapaivisimisiorganisasi).

6. Kegiatan VI (Penyusunan laporan aktualisasi mengenai optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS) diLaboratoriumPatologiKlinik RSUPProf.Dr.I.G.N.G Ngoerah)

a. KontribusiterhadappencapaianVisiMisidanTujuan Organisasi Adanya penyusunan laporan aktualisasi ini diharapkan akan memberikan suatu inovasi baru dalam mekanisme sistem pengelolaan reagen di Laboratorium Patologi Klinik sehingga mampu meningkatkan standar mutu pelayanan laboratorium dan dapat mendukung Visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerahyaitu MenjadiRumahSakitUngguldanMandiri Tahun2024 melalui Misi yaitu

 Melaksanakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri, danterjangkau;serta

 Menyelenggarakanpenelitiankesehatanberbasis rumahsakit.

b. PenguatanbagiNilaiatauBudaya Kerja Organisasi

Adanya penyusunan laporan aktualisasi ini maka memberikan penguatan pada nilai organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yaitu Integritas (kesetaraan antara ucapan, pikiran dan tindakan), Profesional (melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakanpengembangandiri), Efektif (memanfaatkansumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu, tenaga, dan biaya secara tepat), dan Kebersamaan (mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi misi organisasi).

BAB VI

RENCANA TINDAK LANJUT

6.1PenetapanIsuLanjutan/ Alternatif

Kegiatan aktualisasi mengenai optimalisasi sistem pengelolaan reagen dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (LaboratoryInformationSystem/LIS) di LaboratoriumPatologi KlinikRSUPProf.Dr.I.G.N.GNgoerahtelahberjalanoptimal dinilai dari kelancaran dalam pelaksanaan tahapan kegiatan uji coba dan tingkat pemahaman peserta sosialisasi yang baik terhadap materi sosialisasi. Kriteria tersebut diharapkan mampu menunjukkan tingkat kesiapan petugas laboratorium dalam mengimplementasikan sistem ini. Namun, karena terbatasnya waktu dalam proses pelaksanaan laporan aktualisasi ini maka belum semua data reagen yang ada di LaboratoriumPatologiKlinikterinputkedalamLIS.Halinijugadiakibatkankarenabelum lengkapnyapilihanitemsatuanreagenyangadapadaInventoryItemUnitdiLISsehingga ditemukanisuataupermasalahan barumengenai “Belum optimalnya penggunaan menu InventorysebagaisistempengelolaanreagensecaraterintegrasidiLaboratoriumPatologi Klinik RSUP Prof Dr.I.G.N.G Ngoerah”. Permasalahaninipundijadikansebagaiisulanjutan yangakandicarikangagasankreatifpemecahanmasalahnya.Isulanjutan tersebutjuga sudah mendapatkan persetujuan dan dukungan dari Mentor dan Penanggung Jawab Laboratorium Patologi Klinik untuk dilaksanakan sebagai upaya pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang berkelanjutan dan sebagai upaya untuk terus memperbaiki dan meningkatkanmutupelayananlaboratorium.

6.2GagasanKreatif PemecahanMasalahLanjutan

Gagasankreatifsebagaialternatifpemecahanmasalahyangakandilakukandalam menangani isu lanjutan mengenai “Belum optimalnya penggunaan menu Inventory sebagai sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof Dr.I.G.N.G Ngoerah” adalah dengan melakukan koordinasi lanjutan dengan

pihak Penanggung Jawab LIS untuk menambahkan beberapa item satuan reagen pada

InventoryItemUnit di LIS yang disesuaikan dengan keperluan data master reagen di LaboratoriumPatologiKlinik.

6.3Rencana AktualisasiNilai – NilaiDasarPNSLanjutan

No. Kegiatan Tahapan

kegiatan

Tabel9.TabelKegiatanRencanaTindakLanjut

Output/Evidence Nilai-NilaiDasarPNS Waktu

Pelaksanaan Para Pihak yang

Terlibat

konsultasi dengan

Mentor dan

Penanggung Jawab

LaboratoriumPatologi

Klinik mengenai

rancangan kegiatan

rencana tindak lanjut

(RTL) yang akan

dilaksanakan.

Terlaksananya

bimbingan dengan

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium Patologi

Klinik mengenai

rancangan kegiatan

rencana tindak lanjut

(RTL) yang akan

dilaksanakan.

Tersedianya waktu

a. Sayaakanmenghubungi

1 – 4

November

2022

a) Mentor

b) PenanggungJawab Laboratorium

PatologiKlinik

pertemuan untuk

berkonsultasi

dengan Mentor

dan Penanggung

Jawab

konsultasi dengan

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium Patologi Klinik.

MentordanPenanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik dengan

melakukan komunikasi

secara ramah dan

cekatan sesuai dengan

1. Pelaksanaan

1.1 Membuat janji

Laboratorium

PatologiKlinik.

Evidence: Foto dokumentasi

kegiatan.

penerapan nilai

Berorientasi

pelayanan.

b. Saya juga akan

menghargai kebijakan

waktu yang diberikan

oleh Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium Patologi

Klinik untuk

mengadakan kegiatan

konsultasi ini sebagai

penerapan nilai

Harmonis.

1.2

Menghadap

Mentor dan

Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik

untuk

berkonsultasi

Terlaksananya

konsultasi dengan

Mentor dan

Penanggung Jawab

Laboratorium Patologi

Klinik mengenai

rancangan kegiatan

rencana tindak lanjut

a.Saya akan bertindak

disiplin dengan hadir

tepatwaktusesuaiwaktu

yangtelahdisepakatidan

melakukan konsultasi

dengan jujur,

bertanggung jawab,

cermat dan

mengenai

rancangan

kegiatan rencana

tindak lanjut

(RTL) yang akan

dilaksanakan.

(RTL) yang akan

dilaksanakan. Evidence:

a. Foto Dokumentasi

Kegiatan

b. Notulenkegiatan.

berintegritas tinggi

sesuai penerapan nilai

Akuntabel.

b.Saya juga akan

bertindak proaktif

selama proses konsultasi

berlangsung sesuai

penerapannilai Adaptif.

c.Saya juga akan bersikap

terbuka dalam

bekerjasama untuk

menghasilkan nilai

tambah selama

melakukan kegiatan

konsultasi sebagai

penerapan nilai

Kolaboratif.

d.Sayajugaakanberusaha

menjaga nama baik

pimpinan dan instansi

selama melakukan

kegiatan konsultasi ini

koordinasi dengan

Penanggung Jawab

Perbekalan

Laboratorium

Terpadu untuk

membahas tentang

item satuan reagen

yang perlu

Terlaksananya

koordinasi dengan

Penanggung Jawab

Perbekalan

Laboratorium Terpadu

untuk membahas

tentang item satuan

reagen yang perlu

ditambahkan pada

InventoryItemUnit.

sebagai penerapan nilai

Loyal.

e.Sayajugaakanberusaha

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik sesuai arahan

yang diberikan oleh

Mentor dan Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik sesuai

penerapan nilai

Kompeten.

7-11 November 2022

Penanggung Jawab

Perbekalan LaboratoriumTerpadu

2. Pelaksanaan

ditambahkan pada

InventoryItemUnit.

2.1 Membuat janji

pertemuan untuk

berkoordinasi

dengan

Penanggung

Jawab Perbekalan

Laboratorium Terpadu.

Tersedianya waktu

koordinasi dengan

Penanggung Jawab

Perbekalan

LaboratoriumTerpadu.

a. Sayaakanmenghubungi

Penanggung Jawab

Perbekalan

Laboratorium Terpadu

dan melakukan

komunikasi secara

Evidence: Foto dokumentasi

kegiatan.

ramah dan cekatan

sesuai dengan

penerapan nilai

Berorientasi

pelayanan.

b. Saya juga akan

menghargai kebijakan

waktu yang diberikan

oleh Penanggung Jawab

Perbekalan

Laboratorium Terpadu

untuk melaksanakan

kegiatan koordinasi ini

2.2

Menghadap

Penanggung

Jawab Perbekalan

Laboratorium

Terpadu untuk

membahas

tentang item

satuan reagen

yang perlu

ditambahkan

pada Inventory

ItemUnit.

Terlaksananya

koordinasi dan

konsultasi dengan

Penanggung Jawab

Perbekalan

Laboratorium Terpadu

mengenai item satuan

reagen yang perlu

ditambahkan pada

InventoryItemUnit.

sebagai penerapan nilai

Harmonis.

a. Saya akan bertindak

disiplin dengan hadir

tepat waktu sesuai

waktu yang telah

disepakati dan

melakukan koordinasi

dengan jujur,

bertanggung jawab,

cermat dan

berintegritas tinggi

sesuai penerapan nilai

Evidence:

a.Foto dokumentasi

kegiatan.

b.Notulenkegiatan.

Akuntabel.

b.Saya akan bertindak

proaktif selama proses

koordinasi ini

berlangsung sebagai

penerapan nilai

Adaptif.

c.Sayajugaakanbersikap

terbuka dalam

bekerja sama untuk

menghasilkan nilai

tambah dalam proses

koordinasi ini sebagai

penerapan nilai

Kolaboratif.

d.Saya juga akan

berusaha

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik dalam

berkoordinasi dengan

Penanggung Jawab

Perbekalan

Laboratorium Terpadu

sesuai penerapan nilai

Kompeten.

e.Saya juga akan

menjaga rahasia

jabatan selama proses

koordinasi ini

3. Pelaksanaan

koordinasi dengan

pihak Penanggung

Jawab LIS untuk

menambahkan item

satuan reagen pada

InventoryItemUnit.

Terlaksananya

koordinasi dengan

pihak Penanggung

JawabLISuntuk untuk

menambahkan item

satuan reagen pada

InventoryItemUnit.

berlangsung sebagai

penerapannilai Loyal.

14-18 November 2022

Pihak Penanggung

JawabLIS

3.1

Membuat janji

pertemuan untuk berkoordinasi dan bekerjasama

dengan pihak

Penanggung

JawabLIS.

Tersedianya waktu

untuk berkoordinasi dan bekerjasama

dengan pihak

Penanggung Jawab

LIS.

Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan

a.Saya akan menghubungi

pihak Penanggung

Jawab LIS dan

melakukan komunikasi

secara ramah dan

cekatan sesuai

penerapan nilai

Berorientasi

pelayanan.

b.Saya akan menghargai

kebijakan waktu yang

diberikan oleh pihak

Penanggung Jawab LIS

3.2

Menghadap pihak

Penanggung

Jawab LIS untuk

berkoordinasi

mengenai

penambahan item

satuan reagen

pada Inventory ItemUnit.

Terlaksananya

koordinasi dengan

pihak Penanggung

Jawab LIS mengenai

penambahan item

satuan reagen pada

InventoryItemUnit.

untuk melakukan

kegiatan koordinasi ini

sesuai penerapan nilai

Harmonis.

a.Saya akan disiplin

denganhadirtepatwaktu

sesuai kesepakatan dan

melakukan koordinasi

secara jujur,

bertanggung jawab,

cermat, dan

berintegritas tinggi

Evidence:

a. Foto dokumentasi

kegiatan.

b. Notulenkegiatan

serta tidak

menyalahgunakan

kewenangan jabatan

saya sesuai dengan

penerapan nilai

Akuntabel.

b.Saya juga akan selalu

menjaga nama baik

instansi serta

menjaga rahasia

jabatan selama proses

koordinasi ini

berlangsung sesuai

penerapannilai Loyal.

c.Saya juga akan

bertindak proaktif

selama proses koordinasi

berlangsung sesuai

penerapannilai Adaptif.

d.Saya akan bersikap

terbuka dalam

berkoordinasi dengan

pihak LIS untuk

menghasilkan nilai

tambah sesuai

penerapan. nilai

Kolaboratif.

e.Saya akan

melaksanakan tugas

dengan kualitas

terbaik selama proses

koordinasi ini sesuai

4. Pelaksanaankegiatan

sistempengelolaan

reagensecara

terintegrasidengan

menggunakansistem

informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS)di Laboratorium

PatologiKlinikRSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

Terlaksananya

kegiatan sistem

pengelolaan reagen

secara terintegrasi

dengan menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi

Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

penerapan nilai

Kompeten.

21 – 30

Desember

2022

a. Pihak Penanggung

JawabLIS

b. PenanggungJawab Laboratorium

PatologiKlinik

4.1

Melakukan

kegiatan sistem

pengelolaan

reagen secara

terintegrasi

Terlaksananya

kegiatan sistem

pengelolaan reagen

secara terintegrasi

dengan menggunakan

a. Saya akan

melaksanakantugas

dengan kualitas

terbaik saat

melakukan kegiatan ini

dengan

menggunakan

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium

Patologi Klinik

RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

sistem informasi

laboratorium

(Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi

Klinik RSUP

Prof.Dr.I.G.N.G

Ngoerah.

Evidence:

Foto dokumentasi

kegiatan

sesuai penerapan nilai

Kompeten.

b. Saya juga akan

bersikap terbuka

dalam bekerjasama

untuk menghasilkan

nilai tambah dan

memberi

kesempatan kepada

pihak LIS untuk

berkontribusi sesuai

penerapan nilai

Kolaboratif.

c. Saya akan

menghargai

kebijakan yang

diberikan oleh pihak

PenanggungJawabLIS

selamaproseskegiatan

ini berlangsung sesuai

penerapan nilai

Harmonis.

4.2

Melakukan

evaluasi terhadap

kegiatan sistem

pengelolaan

secara

terintegrasi

dengan

menggunakan

LIS.

Terlaksananya evaluasi

terhadap kegiatan

sistem pengelolaan

secara terintegrasi

dengan menggunakan

LIS.

Evidence:

LaporanEvaluasi

Saya akan melakukan

evaluasiterhadapkegiatan

sistempengelolaanreagen

secara terintegrasi dengan

menggunakan LIS di

Laboratorium Patologi

Klinik secara jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan

berintegritas tinggi

sesuai penerapan nilai

Akuntabel.

4.3

Menginformasikan

hasil evalusi

kegiatan sistem

pengelolaan

secara

terintegrasi

dengan

menggunakanLIS

kepada

Penanggung

Tersampaikannya

informasihasilkegiatan

sistem pengelolaan

reagen secara

teritegrasi dengan

menggunakan LIS

kepada Penanggung

Jawab Laboratorium

PatologiKlinik.

a. Saya akan menginformasikan

hasil kegiatan ini

kepada Penanggung

Jawab Laboratorium

Patologi Klinik dengan

melakukan komunikasi

secara ramah dan

cekatan sesuai

penerapan nilai

Jawab Laboratorium

PatologiKlinik

Evidence:

a. Foto dokumentasi

kegiatan

b. Notulenkegiatan.

Berorientasi

pelayanan.

b.Saya akan bertindak

proaktif selama proses

ini berlangsung sesuai

penerapan nilai

Adaptif.

c.Saya juga akan

menjaga nama baik

pimpinan dan

instansi selama proses

diskusi ini berlangsung

sesuai penerapan nilai

Loyal.

7.1Kesimpulan

Berdasarkan kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan mengenai “Optimalisasi sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory Information System/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof.Dr.I.G.N.GNgoerahmakadapatdisimpulkan,bahwa:

1. PelaksanaankegiatanaktualisasiinimampumembentukASNyangprofesionaldan berkarakterdenganmenerapkannilai-nilaidasarASNBerAKHLAK.

2. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini mampu meningkatkan mutu pelayanan di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah Denpasar dengan diterapkannya nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,Kompeten,Harmonis,Loyal,Adaptif,dan Kolaboratif) selamakegiatan aktualisasiiniberlangsungsehinggapelayanmenjadilebihefektifdanefisien.

3. Adanyakegiatanoptimalisasisistempengelolaanreagensecaraterintegrasidengan menggunakansisteminformasilaboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS) di Laboratorium Patologi Klinik RSUP Prof. Dr.I.G.N.GNgoerahDenpasarsangat bermanfaat dibandingkan dengan sistem pengelolaan reagen sebelumnya yang

masihmenggunakanmetodepengelolaanreagensecaramanual.Dengan adanya penggunaan LIS dalam sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi maka data menjadi lebih terstruktur, mudah untuk dievaluasi dan dimonitor, serta dapat diakses sacara mudah oleh petugas laboratorium sehingga dapat meningkatkan kinerja di laboratorium yang akan berdampak pada peningkatan mutu pelayanan laboratorium.

7.2Komitmen BerkelanjutanAktualisasi

Penulis dalam masa Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil berkomitmen untuk tetap mengupayakan keberlanjutan aktualisasi ini agar penggunaannyamenjadihabituasidiunitkerja.Aktualisasiiniakanberusahaterus dilaksanakan dengan tetap mengimplementasikan nilai-nilai ASN BerAKHLAK

sehinggakegiataninimampumemberikanmanfaatbagiorganisasidanmasyarakat luas. Untuk meningkatkan keberlanjutan aktualisasi, penulis akan mengusulkan padasetiapdiselenggarakannyarapatbulananagarpetugaslaboratoriumtetaptaat dan disiplin dalam melakukan pelaporan jumlah reagen (reagen masuk maupun

keluar) dengan menggunakan sistem informasi laboratorium (Laboratory InformationSystem/LIS)sehingga jumlah stok reagen dapat terus dievaluasi dan dimonitor. Sistem pengelolaan reagen secara terintegrasi dengan menggunakan sisteminformasilaboratorium(LaboratoryInformationSystem/LIS)initelahsecara optimal berhasil diuji coba pada tahapan kegiatan aktualisasi ini sehingga kedepannya sistem ini dapat digunakan dalam sistem pengelolaan reagen secara berkelanjutan di laboratorium. Dan untuk terus mengoptimalkan serta meningkatkanmutupelayananlaboratoriummaka tahapanselanjutnyayangakan dilakukanadalahrencanatindaklanjutdariisulanjutantelahdipilih.Dalamkegiatan tersebut,penulisakantetapberusahamengimplementasikannilaiASNBerAKHLAK dalampelaksanaankegiatansebagaigagasankreatifpemecahanmasalahterhadap isulanjutanyangdipilihtersebut.Penulisjugaberharap agarkegiatantersebutjuga mendapatkan dukungan dari atasan maupun rekan sejawat di unit kerja. Diharapkan nantinya inovasi ini dapat meningkatkan mutu pelayanan di tempat kerjaagarmasyarakatmerasakanmanfaatpelayanansecaramaksimal.

DAFTARPUSTAKA

Departemen Kesehatan Republik Indoensia. 2000. Pedoman Pengelolaan Instalasi LaboratoriumKlinikRumahSakit. Jakarta: Dirjen Yanmed Departemen Kesehatan RepublikIndonesia.

Indyanty,E.,H.A.RasyiddanA.Thoyib.2015.PengaruhPengetahuan,SikapdanPerilaku Perawat tentang Plebotomi terhadap Kualitas Spesimen Loratorium. Jurnal KedokteranBrawijaya.Vol.28.No.3. Diakses tanggal 28 Juli 2022 dari laman https://jkb.ub.ac.id/index.php/jkb/article/view/606

Krisyantono,R. 2012. PUBLICRELATIONANDCRISISMANAJEMENPendekatanCritical PublicRelationsEtnografiKrisisdanKualitatif. Jakarta: Kencana Prenada Media Group.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulAdaptifPelatihanDasar CalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta:LembagaAdministrasiNegara.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulAkuntabelPelatihanDasar CalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta:LembagaAdministrasiNegara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. ModulBerorientasiPelayanan PelatihanDasarCalonPegawaiNegeriSipilJakarta:LembagaAdministrasiNegara.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulHarmonisPelatihanDasar CalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta:LembagaAdministrasiNegara.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021 ModulKolaboratifPelatihanDasar CalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta:LembagaAdministrasiNegara.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulKompetenPelatihanDasar CalonPegawaiNegeriSipil.Jakarta:LembagaAdministrasiNegara.

LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia.2021.ModulLoyalPelatihanDasarCalon PegawaiNegeriSipil.Jakarta:LembagaAdministrasiNegara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Peraturan Lembaga

AdministrasiNegaraRepublikIndonesiaNomor.1.Tahun2021tentangPelatihanDasar CalonPegawaiNegeri.Jakarta:LembagaAdministrasiNegaraRepublikIndonesia. Mengko,R.2013.InstrumentasiLaboratoriumKlinikBandung:InstitusiTeknologiBandung.

Prayudi. 2008. Manajemen Isu (Pendekatan Public Relations). Yogyakarta: Pustaka Adipura.

RSUP Prof.Dr.I.G.N.GNgoerah.2022.Gambaran Umum RSUP Prof.Dr.I.G.N.G.

Ngoerah. Diakses tanggal 25 Juli 2022 dari laman

https://sanglahhospitalbali.com/home/ Sari,R.,danResmiaty,T.2017.BahanAjarTeknologiLaboratoriumMedis(TLM):Aplikasi

SistemInformasidanManajemenLaboratorium. Jakarta: Pusat Pendidikan Sumber

Daya Manusia Kesehatan Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Suber Daya

ManusiaKesehatanKementerianKesehatanRepublikIndonesia.

Siregar,M.T., Wulan, W.S. Setiawan, D., dan Nuryati, A. 2018. BahanAjarTeknologi

LaboratoriumMedik(TLM)KendaliMutu. Jakarta: Pusat Pendidikan Sumber Daya

ManusiaKesehatanBadanPengembangandanPemberdayaanSuber DayaManusia KesehatanKementerianKesehatanRepublikIndonesia.

Lampiran1. Matrik HabituasiBerAKHLAK

Lampiran2. Matrik KedudukandanPeran ASN

2. SmartASN

Lampiran3. Matrik Visi,Misi,danNilaiOrganisasi

2. Misi

Lampiran4.PengendalianRancanganAktualisasi olehCoach/Mentor

Lampiran5.LembarPengesahanLaporanRancanganAktualisasi