Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “Vodcast” Pada Kegiatan Tracer Study by Repositori Perpustakaan Bapelkes Cikarang

LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN 4

PEMB U AT AN VI DEO D IRECT IO N D I G IT AL BRO ADCAST “VO DCAST ” PADA KEG IAT AN T RACER ST UDY DI PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN KEBIDANAN POLTEKKES KEMENKES PALANGKA RAYA

DISUSUN OLEH : LINDA PUJI ASTUTIK, M. KEB NIP. 198504012020122002

BAPELKES CIKARANG KEMENTRIAN KESEHATAN RI 2021

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI

PEMB U AT AN VI DEO D IRECT IO N D I G IT AL BRO ADCAST “VO DCAST ” PADA KEG IAT AN T RACER ST UDY DI PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN KEBIDANAN POLTEKKES KEMENKES PALANGKA RAYA

Telah di lakukan seminar rancangan (secara daring) Tanggal 08 September 2021 Telah dilakukan Seminar Akhir (secara daring) Tanggal 29 Oktober 2021

Coach,

Mentor,

Yeti Siti Hayati, SKM,M.Kes NIP. 196207141982032002

Oktaviani, S. SiT., M. Keb NIP. 198010172002122003

Penguji,

Verawaty Lenny, SKM., MKM. NIP. 197706112005012001

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa, Atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas menyusun laporan Aktualisasi yang berjudul " Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Pada Kegiatan Tracer study dengan tepat waktu. Penulis harapkan akan menjadi suatu masukan, bukan hanya bagi Kemenkes namun terutama untuk penulis dan sejawat penulis di Instansi pendidikan. Laporan aktualisasi ini dirancang untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada pelatihan dasar CPNS Golongan III Kementerian Kesehatan Republik Indonesia yang dilaksanakan di Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang pada tahun 2021. Semoga laporan aktualisasi ini nantinya dapat menjadi sebuah habituasi bagi penulis sebagai Pegawai Negeri Sipil yang memiliki nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen mutu, dan Anti korupsi) dalam menjalankan tugas. Dalam penyusunan rancangan ini, tidak terlepas dari dukungan, bimbingan, bantuan, serta saran dan nasehat dari berbagai pihak. Untuk itu, dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu : 1. Dhini, M. Kes selaku Direktur Poltekkes Kemenkes Palangka Raya 2. Drs. Suherman, M.Kes selaku Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang 3. Oktaviani, S. SiT., M. Kes selaku Mentor yang telah banyak memberi masukan 4. Yeti Siti Hayati, S.KM., M. Kes selaku coach yang telah membimbing dalam pembuatan laporan aktualisasi 5. Verawaty Lenny, SKM., , MM selaku penguji seminar laporan aktualisasi yang memberikan masukan untuk menyempurnakan laporan aktualisasi 6. Bapak dan Ibu Fasilitator dan seluruh staf pegawai yang ada di lingkungan Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang 7. Unit Administrasi Akademik, Unit Teknologi Informasi dan Tim pengembang tracer study Poltekkes Kemenkes Palangka Raya 8. Seluruh teman-teman Diklat Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan 4 khususnya kelompok D tahun 2021 yang bersama berjuang dan saling menyemangati dalam latsar CPNS. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan aktualisasi ini tidak lepas dari kekurangan, oleh karena itu penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang terdapat didalamnya. Kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak sangat penulis harapkan demi perbaikan lebih lanjut. Semoga laporan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak pada masa yang akan datang. Palangkaraya, Oktober 2021 Penulis

Linda Puji Astutik. M. Keb

iii

DAFTAR ISI

Halaman Judul ....................................................................................................... i Lembar Persetujuan............................................................................................... ii Kata Pengantar ...................................................................................................... iii Daftar Isi ................................................................................................................ iv Daftar Tabel .......................................................................................................... vi Daftar Gambar ....................................................................................................... vii Daftar Lampiran .................................................................................................... viii BAB I Pendahuluan................................................................................................ 1 1.1 Latar Belakang ................................................................................................. 1 1.2 Tujuan ............................................................................................................. 2 1.3 Manfaat ............................................................................................................ 2 1.4 Ruang Lingkup ................................................................................................. 3 BAB II Gambaran Organisasi & Profil Peserta ....................................................... 3 2.1 Gambaran Poltekkes Kemenkes Palangkaraya ............................................... 3 2.2 Gambaran Program Studi Sarjana Terapan kebidanan .................................... 6 2.3 Profil Ketua Jurusan (Mentor) .......................................................................... 8 2.4 Profil Peserta ................................................................................................... 8 2.5 Kegiatan Tracer study di Poltekkes Kemenkes Palangkaraya .......................... 9 BAB III Rancangan aktualisasi ............................................................................... 11 3.1 Identifikasi Isu .................................................................................................. 11 3.2 Penetapan Core Isu ......................................................................................... 17 3.3 Analisis Penyebab Isu ...................................................................................... 18 3.4 Identifikasi Dampak.......................................................................................... 19 3.5 Identifikasi Gagasan Alternatif Pemecahan Isu ................................................ 19 3.6 Matrik Rancangan Aktualisasi .......................................................................... 22 3.7 Jadwal Kegiatan Aktualisasi ............................................................................. 32 BAB IV Pelaksanaan Aktualisasi ........................................................................... 33 4.1 Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi .................................................... 33 4.2 Analisis Dampak nilai ANEKA dalam kegiatan ................................................. 51 4.3 Capaian Penyelesaian Isu ............................................................................... 53 4.4 Manfaat ............................................................................................................ 54 BAB V Rancangan Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi ................................................ 56 BAB VI Penutup .................................................................................................... 59

6.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 59 6.2 Saran ............................................................................................................... 59 Daftar Pustaka ....................................................................................................... 60 Lampiran................................................................................................................ 61

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Sasaran Kinerja Pegawai ......................................................................... 9 Tabel 2. Rumus statistik respon ............................................................................. 10 Tabel 3. Identifikasi Isu .......................................................................................... 11 Tabel 4 Deskripsi Isu ............................................................................................. 14 Tabel 5. Matriks Penilaian Kualitas Isu dengan APKL ............................................ 17 Tabel 6. Matriks Penetapan Core Isu dengan Analisis USG ................................. 17 Tabel 7. Identifikasi Gagasan Alternatif Pemecah Isu ............................................ 19 Tabel 8. Matriks Rancangan Aktualisasi ................................................................ 22 Tabel 9. Matriks Rekapitulasi Rencana Habituasi Mata Pelatihan agenda II .......... 31 Tabel 10. Jadwal Kegiatan Aktualisasi ................................................................... 32 Tabel 11. Analisis Dampak nilai ANEKA dalam kegiatan ....................................... 51 Tabel 12. Capaian Penyelesaian Isu ...................................................................... 53 Tabel 13. Matrik Rancangan Tindak Lanjut ............................................................ 56

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Palangka Raya .................... 6 Gambar 2. Foto Diri Peserta .................................................................................. 8 Gambar 3. Kerangka Konsep Tracer study ............................................................ 10 Gambar 4. Fishbone .............................................................................................. 18 Gambar 5. Dokumentasi meminta ijin waktu bertemu ............................................ 34 Gambar 6. Pertemuan dengan pimpinan & mentor ................................................ 34 Gambar 7. Dokumentasi memperoleh ijin ............................................................. 35 Gambar 8. Dokumentasi meminta ijin konsultasi & Koordinasi ............................... 36 Gambar 9. Undangan konsultasi & koordinasi ....................................................... 37 Gambar 10. Pertemuan konsultasi & koordinasi secara daring .............................. 37 Gambar 11. Presentasi gagasan............................................................................ 38 Gambar 12. Catatan Konsultasi dan Koordinasi ..................................................... 39 Gambar 13. Cover Vodcast.................................................................................... 39 Gambar 14. Cover Petunjuk penggunaanya .......................................................... 40 Gambar 15. Dokumentasi kalimat pesan uji coba .................................................. 41 Gambar 16. Dokumentasi link zoom sosialisasi ..................................................... 42 Gambar 17. Dokumentasi undangan sosialisasi .................................................... 43 Gambar 18. Dokumentasi Presentasi VODCAST & Petunjuk penggunaannya ...... 43 Gambar 19. Dokumentasi sosialisasi dengan pihak terkait .................................... 44 Gambar 20. Dokumentasi sosialisasi di Unit ADAK................................................ 45 Gambar 21. Dokumentasi sosialisasi di WEB institusi ............................................ 45 Gambar 22. Data Alumni........................................................................................ 46 Gambar 23. Dokumentasi penerapan di whatsapp grup, broadcast whatsapp, telegram dan email........................................................................................... 47 Gambar 24. Rekapitulasi hasil kuesioner ............................................................... 48 Gambar 25. Kegiatan Evaluasi & Hasil evaluasi .................................................... 50

vii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Bukti Pelaksanaan kegiatan/Pendokumentasian ................................ 61 Lampiran 2. Form Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor ..................................... 72 Lampiran 3. Form Pengendalian Aktualisasi Oleh Coach....................................... 87 Lampiran 4. VODCAST .......................................................................................... 102 Lampiran 5. Petunjuk Penggunaan VODCAST ...................................................... 103 Lampiran 6. Rekapitulasi Hasil Kuesioner .............................................................. 116 Lampiran 7. Hasil Evaluasi..................................................................................... 125 Lampiran 8. Surat Wajib Tracer study .................................................................... 129

viii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Kompetensi seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) sebagai pelayan publik yang profesional dan berkarakter sangat diperlukan. Melalui pendidikan dan pelatihan dengan kurikulum blended learning, menuntut setiap peserta untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN yaitu: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi yang disingkat menjadi ANEKA serta peran dan kedudukan PNS dalam negara berupa manajemen ASN, pelayanan publik, dan Whole of Government yang dilaksanakan melalui 4 bagian pembelajaran yaitu pelatihan mandiri secara daring melalui aplikasi MOOC, distance learning (e-learning dan aktualisasi) dan pembelajaran klasikal serta PKTBT. Selama masa pelatihan dasar, setiap peserta diwajibkan membuat inovasi (C6) dan mengaktualisasikan di tempat bekerja. Penulis selaku peserta latsar 2021 mengaktualisasikan rancangan yang berjudul “Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Pada Kegiatan Tracer study” di Program Studi Sarjana Terapan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Palangka raya yang terletak di Provinsi Kalimantan Tengah. Sebagai institusi pendidikan, Poltekkes Kemenkes Palangka Raya tidak hanya berfokus dengan pengembangan input dan proses dari pendidikan tapi juga memperhatikan output dan outcomes pendidikan yaitu alumni. Alumni merupakan indikator pertama dalam IKU Kokin kemdikbudristek tahun 2021. Satu satu cara untuk mengukur indikator ini adalah dengan kegiatan tracer study. Tracer study adalah kegiatan penelusuran alumni. Dari laporan tracer study, intitusi dapat memetakan alumninya serta laporan tersebut merupakan salah satu kriteria penilaian saat proses akreditasi program studi maupun perguruan tinggi. Setiap tahun, setiap institusi diharapkan untuk memberikan pelaporan hasil tracer study kepada Badan PPSDM Kesehatan dan atau Kemdikbudristek. Kendala kegiatan tracer study di Poltekkes Kemenkes Palangka raya adalah penelusuran alumni yang masih sederhana dan belum optimal sehingga capaian alumni tidak sesuai target. Berdasarkan data pelaporan ke Badan PPSDM Kesehatan pada akhir April 2021 cakupan alumni yang terjaring hanya 50% dari target 100% padahal sudah melakukan penelusuran selama 2 bulan melalui grup alumni serta melalui alumni yang bekerja di institusi agar bisa di teruskan ke jejaring alumni yang dikenal. Oleh karena itu peserta

latsar membuat inovasi berupa pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan tracer study untuk di aktualisasikan di Program studi sarjana terapan kebidanan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya dengan menerapkan nilai-nilai dasar ANEKA dengan harapan dapat membantu optimalisasi penelusuran alumni.

1.2. Tujuan Setelah mendapatkan materi mengenai ANEKA, Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan

Whole

Government,

peserta

diklat

latsar

diharapkan

mampu

menginternalisasikan serta mengaplikasikan dalam aktualisasi rancangannya ke dalam bentuk kegiatan untuk menyelesaikan isu di Poltekkes Kemenkes Palangka Raya. Tujuan dari pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan tracer study adalah untuk optimalisasi penelusuran alumni.

1.3. Manfaat Setelah menjalani aktualisasi, diharapkan peserta dapat terus mengaplikasikan materi yang telah didapat selama pelatihan dalam menjalankan fungsi sebagai ASN di Poltekkes Kemenkes Palangka Raya serta terus melanjutkan inovasi yang telah dibuat agar memberikan manfaat kepada dosen, program studi, institusi dan pihak pengguna.

1.4. Ruang Lingkup Pendidikan dan pelatihan dasar CPNS Golongan III diselenggarakan sejak tanggal 21 Juni – 1 Nopember 2021, yang terdiri atas beberapa tahap yaitu pelatihan mandiri secara daring melalui aplikasi MOOC (Massive Open Online Course) oleh Lembaga Administasi Negara (tanggal 21 Juni- 6 Juli 2021 ) , distance learning di tempat kerja masing-masing melalui aplikasi LMS (Learning Management System) oleh Lembaga Administrasi Negara yang dibimbing oleh panitia Bapelkes Cikarang (tanggal 10 Agustus- 08 September 2021), pelaksanaan kegiatan habituasi dan aktualisasi di Poltekkes Kemenkes Palangka Raya (tanggal 09 September-16 Oktober 2021), tahap klasikal secara daring bersama Bapelkes Cikarang (tanggal 18 Oktober-1 Nopember 2021). Waktu aktualisasi inovasi dilakukan selama 4 minggu yaitu mulai dari 9 September sampai dengan 9 Oktober 2021 di unit kerja Sarjana Terapan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya.

BAB II GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA

2.1. PROFIL POLTEKKES KEMENKES PALANGKA RAYA 2.1.1. Profil Politeknik Kesehatan Palangka Raya merupakan institusi pendidikan tenaga kesehatan di Provinsi Kalimantan Tengah, metamorfosis perkembangannya dimulai dari level

pendidikan

menengah

pertama

bidang kesehatan sejak tahun 1966.

Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya merupakan perguruan tinggi di lingkungan Kementerian Kesehatan, dibawah pembinaan Badan Pengembangan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia

Kesehatan

(PPSDMK) secara teknis

administrasi sedangkan secara akademik dibina oleh Direktorat Pendidikan Tinggi, berkedudukan di Palangka Raya. Poltekkes Kemenkes memiliki 7 program studi yaitu DIII keperawatan, DIII Kebidanan, DIII Gizi, Sarjana terapan gizi & dietetik, Sarjana terapan keperawatan, Sarjana Terapan Kebidanan dan Pendidikan Profesi Bidan. 2.1.2. Visi Misi Visi Poltekkes Kemenkes Palangka Raya yaitu “Mewujudkan institusi pendidikan tinggi kesehatan yang unggul, berkarakter, berbasis kearifan lokal dan menuju daya saing global tahun 2024”. Visi tersebut di atas dijabarkan dalam bentuk Misi dengan tujuan mempersiapkan langkah strategis yang akan dilaksanakan oleh Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya dalam kurun waktu 5 tahun kedepan (2020-2024). Makna dari Visi yaitu: (1) Unggul yaitu Civitas Akademika dan tenaga kependidikan menjadi yang terutama dan yang terbaik, dalam aspek tridharma perguruan tinggi dan tata kelola institusi Pendidikan. (2) Berkarakter yaitu Civitas akademika dan tenaga kependidikan berintegritas, bertoleransi, kreatif, menjunjung tinggi nilai budaya, etika profesi, komunikasi efektif, cinta tanah air, disiplin dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi dan tata kelola institusi pendidikan. (3) Berbasis kearifan lokal yaitu Civitas akademika dan tenaga kependidikan Mengintegrasikan

falsafah

Huma

Betang

(humanis, maju, berani dan bertanggung jawab) dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi dan tata kelola institusi Pendidikan. (4) Menuju daya Saing global yaitu Mempersiapkan Civitas akademika dan tenaga kependidikan professional bidang

kesehatan

melalui

Tri

yang kompetitif dan

Dharma Perguruan Tinggi (prestasi

akademik dan non akademik, publikasi, inovasi yang tepat guna) dan tata kelola institusi Pendidikan.

Misi Poltekkes Kemenkes Palangka Raya yaitu (1) menyelenggarakan tridharma perguruan tinggi yang berkualitas, berkarakter, berbasis teknologi informasi menuju daya saing global sebagai Center of Excellent. (2) Mengembangkan kemitraan yang mendukung peningkatan tridharma perguruan tinggi dan pendayagunaan lulusan yang berkarakter. (3) Mengembangkan tata kelola institusi pendidikan yang berbasis teknologi informasi, akuntabel dan mempunyai kemampuan kemandirian dalam pengelolaan. Tujuan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya yaitu (1) menghasilkan tenaga kesehatan yang unggul dan berkarakter. (2) Meningkatkan Kemampuan Dosen dan Mahasiswa dalam Penelitian Terapan yang berbasis output secara Kuantitas dan Kualitas. (3) Meningkatkan Kuantitas dan Kualitas Pengabdian Masyarakat yang berbasis riset dan berdaya saing tinggi. (4) Meningkatkan kemitraan dengan instansi pemerintah dan swasta di dalam dan di luar negeri untuk meningkatkan kualitas Tridharma Perguruan Tinggi. (5) Meningkatkan kemitraan dengan instansi pemerintah dan swasta di dalam dan di luar negeri untuk pendayagunaan lulusan. (6) Meningkatkan tata kelola institusi pendidikan yang efisien, transparan, terukur dan akuntabel. 2.1.3. Tata Nilai Organisasi a. Nilai Dasar / Nilai Utama Setiap individu yang terlibat dalam proses penyelenggaraan layanan pendidikan tenaga kesehatan di Poltekkes Kemenkes Palangka Raya harus dilandasi dengan keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha

Esa,

disiplin,

rajin, jujur, adil, terbuka, lugas, konsisten, kebersamaan, profesional, dan saling menghargai serta dapat mempertanggungjawabkan tugas

dan

tindakannya berdasarkan peraturan, etika, dan moral sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. b. Nilai Pelayanan Memberikan pelayanan yang bermutu secara konsisten dengan melakukan upaya peningkatan mutu produk dan jasa secara berkesinambungan yang berorientasi kepada kebutuhan pengguna internal (Kementerian Kesehatan) dan eksternal (stakeholder) antara lain: memperhatikan

kepuasan

pelanggan,

kesetaraan, dapat dipercaya, tepat waktu, terjangkau, sistematis, dan selalu dinamis.

c. Nilai Manfaat Menghasilkan produk dan pelayanan yang memberi manfaat, bagi penyelesaian berbagai isu strategis yang dihadapi oleh stakeholder bidang kesehatan dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan. d. Nilai Pro Mahasiswa Dalam penyelenggaraan pendidikan di Poltekkes Kemenkes Palangka Raya selalu mendahulukan kepentingan mahasiswa dan harus menghasilkan yang terbaik untuk mahasiswa. Diperolehnya lulusan yang kompetitif, mempunyai jiwa kewirausahaan dan mandiri, sifat inovatif, kreatif, berdaya saing tinggi serta pantang menyerah. e. Nilai Responsif Program pendidikan yang diselenggarakan di Poltekkes Kemenkes Palangka Raya mengacu dan sesuai dengan kebutuhan pelanggan (stakeholder / user). Disamping itu Poltekkes Kemenkes Palangka Raya juga tanggap dan selalu proaktif dalam mengevaluasi program pendidikan secara berkesinambungan sesuai dengan kompetensi kebutuhan user. 2.1.4. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya Dalam Peraturan Menteri Kesehatan RI nomor 38 tahun 2018 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan di Lingkungan Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Kementerian Kesehatan, maka Tugas dan Fungsi Politeknik Kesehatan Palangka Raya : a. Kedudukan Politeknik Kesehatan Kemenkes Palangka Raya adalah unit pelaksana teknis di lingkungan Kementrian Kesehatan yang berada dibawah dan bertanggung jawab pada Kepala Badan PPSDM Kesehatan. Poltekkes Kemenkes Palangka Raya dipimpin oleh seorang Direktur. b. Tugas Poltekkes mempunyai tugas melaksanakan pendidikan vokasi dalam bidang kesehatan pada jenjang program Diploma III atau program Diploma IV serta program lain sesuai peraturan. c. Fungsi Poltekkes Kemenkes mempunyai fungsi : Penyusunan rencana, program dan anggaran. Pelaksanaan dan pengembangan Pendidikan Vokasi bidang kesehatan. Pelaksanaan penelitian dalam rangka pengembangan ilmu

pengetahuan dan teknologi. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat. Pelaksanaan pembinaan sivitas akademika. Pelaksanaan penjaminan mutu penyelenggaraan Pendidikan Vokasi bidang kesehatan. Pelaksanaan kerjasama di bidang pendidikan Vokasi bidang kesehatan. Pengelolaabn sistem, data dan informasi. Pelaksanaan urusan hubungan masyarakat. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang Pendidikan Vokasi biang kesehatan. Pelaksanaan urusan ketatausahaan Poltekkes. 2.1.5. Struktur Organisasi

Gambar 1. Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Palangka Raya

2.2. PROFIL PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN KEBIDANAN 2.2.1.

Visi Misi Visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi Sarjana Terapan Kebidanan

Poltekkes Kemenkes Palangka Raya disusun selaras dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran. Visi Keilmuan Program Studi Sarjana Terapan Kebidanan adalah menghasilkan Lulusan Sarjana Terapan Kebidanan Yang Unggul, Berkarakter, Berbasis Kearifan Lokal Menuju Daya Saing Global Tahun 2024 Dengan Unggulan Kebidanan Komunitas. Misi : (1) Menyelenggarakan Pendidikan Profesi Bidan yang berkualitas dengan menerapkan pembelajaran yang berbasis evidence based dan critical thinking dalam asuhan kebidanan. (2) Melaksanakan penelitian yang mengikuti perkembangan IPTEK serta selaras dengan kearifan lokal dengan unggulan kebidanan komunitas. (3) Menyelenggarakan pengabdian masyarakat berbasis bukti ilmiah yang berorientasi pada kebidanan komunitas melalui kegiatan pemberdayaan masyarakat di bidang

kesehatan ibu dan anak serta kesehatan reproduksi. (4) Meningkatkan produktifitas dan kualitas sumber daya manusia serta pengelolaan sarana dan prasarana untuk mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. 2.2.2. Sasaran Mutu Sasaran mutu program studi adalah Meningkatkan kualitas dan kuantitas mahasiswa, Meningkatkan softkill Mahasiswa, Meningkatkan implementtasi kurikulum perguruan Tinggi, Meningkatkan mutu kegiatan belajar mengajar, Meningkatkan jumlah penelitian terapan di bidang kesehatan yang dilakukan oleh dosen, Meningkatkan kualitas pengabdian masyarakat, Melakukan kerjasama dengan lahan praktek, pemerintah dan swasta dalam maupun luar negeri dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi, Meningkatkan kualitas dan kuantitas tenaga pendidik dan kependidikan, Mengoptimalkan kinerja civitas akademika dalam penyelengkaraan Pendidikan. 2.2.3. Profil Lulusan Profil lulusan Sarjana Terapan Kebidanan dan Pendidikan Profesi Bidan melaksanakan kegiatan pendidikan yang menghasilkan lulusan dalam menjalankan tugas pelayanan kesehatan sebagai : a. Care Provider Bidan berperan sebagai pemberi asuhan kebidanan komprehensif dan profesional pada perempuan sepanjang siklus reproduksinya yang meliputi masa remaja,

pranikah,

prakinsepsi,

pre

menopause,

kesehatan

reproduksi

perempuan dan keluarga berencana dengan melibatkan keluarga dan masyarakat sesuai kode etik profesi. b. Communicator Bidan mampu mengkomunikasikan kebijakan, advokasi, dan menyampaikan pemikiran atau karya inovasi yang bermanfaat bagi pengembangkan profesi bidan serta menjadi agen pembaharu dalam pelayanan kesehatan. c. Decision Maker Bidan berperan sebagai pengambil keputusan yang independen dalam menjalankan pekerjaan profesinya berdasarkan pemikiran logis, kritis, sistematis, kreatif dan strategis dalam peningkatan kesehatan ibu dan anak kesehatan reproduksi perempuan, dan pelayanan kontrasepsi.

d. Community Leader Bidan berperan sebagai penggerak dan pemberdaya masyarakat dalam peningkatan Kesehatan Ibu dan Anak, Kesehatan reproduksi dan Keluarga Berencana dengan memanfaatkan potensi dan sumber daya yang tersedia. e. Manager Bidan berperan sebagai pengelola layanan kesehatan ibu dan anak, kesehatan reproduksi dan Keluarga Berencana dengan memanfaatkan IPTEKS serta memperhatikan potensi sosial budaya dan sumber daya secara efektif dan efisien. 2.3. PROFIL KETUA JURUSAN KEBIDANAN (MENTOR) Mentor dari peserta adalah atasan langsung sebagai berikut: Nama

: Oktaviani, S. SiT, M. Keb

NIP

: 198010172002122003

Pangkat/ Golongan

: Penata Tk. I-III/d

Jabatan

: Lektor

Jabatan Struktural

: Ketua Jurusan Kebidanan

Unit Kerja

: Poltekkes Kemenkes Palangka Raya

. 2.4. PROFIL PESERTA

. Gambar 2. Foto diri peserta

Nama

: Linda Puji Astutik, M. Keb

NIP

: 198504012020122002

Pangkat/Golongan : IIIb Jabatan

: Asisten Ahli Dosen

Unit Kerja

: Program Studi Sarjana Terapan Kebidanan

Instansi

: Poltekkes Kemenkes Palangka Raya

Peserta adalah serorang CPNS Kementerian Kesehatan Republik Indonesia Golongan IIIb dengan posisi di unit kerja Program Studi Sarjana Terapan Kebidanan (1) sebagai Feeder PDDIKTI Program Studi Profesi Bidan dengan SK Direktur Poltekkes Kemenkes Palangka Raya no HK 02.03/1.1/00486/2021, (2) sebagai tim pengembang tracer study Program Studi Sarjana Terapan Kebidanan dengan SK Direktur Poltekkes Kemenkes Palangka Raya no HK. 02.03/1/1635/2021. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) peserta adalah: Tabel 1. Sasaran Kinerja Pegawai No 1

Melaksanakan

Uraian Tugas

perkuliahan/tutorial

dan

membimbing,

menguji

serta

menyelenggarakan kegiatan pendidikan di laboratorium, praktik, keguruan, praktik bengkel/ studio/ kebun pada fakultas/ sekolah tinggi/Akademik/Politeknik sendiri, pada fakultas Lain dalam Lingkungan Universitas/ Institut sendiri, maupun di luar perguruan Tinggi sendiri secara melembaga tiap sks 2

Membimbing kuliah kerja nyata, praktek kerja nyata, praktek kerja lapangan

Bertugas sebagai penguji pada ujian akhir

Melakukan

pembinaan

kegiatan

mahasiswa

bidang

akademik

dan

kemahasiswaan 5

Mengembangkan bahan kuliah Berupa diktat, modul, petunjuk praktikum, model alat bantu, audio visual, naskah tutorial.

Hasil penelitian atau pemikiran yang dipublikasikan jurnal ilmiah nasional

Memberi latihan/ penyuluhan/ penataran/ ceramah pada masyarakat

Menjadi anggota dalam suatu Panitia/ Badan pada perguruan tinggi yaitu sebagai tim pengembang tracer study program studi (SK Direktur Poltekkes Kemenkes Palangka Raya no HK. 02.03/1/1635/2021) dan feeder program studi profesi bidan (SK Direktur Poltekkes Kemenkes Palangka Raya no HK 02.03/1.1/00486/2021)

2.5. KEGIATAN TRACER STUDY DI POLTEKKES KEMENKES PALANGKA RAYA Tracer study merupakan bagian penting dari penyelenggaraan pendidikan yang dilaksanakan di Poltekkes Kemenkes Palangka Raya di era Revolusi Industri 4.0 saat ini. Lompatan perubahan teknologi informasi berdampak pada semua sistem kehidupan, termasuk bidang pendidikan tinggi. Poltekkes Kemenkes Palangka Raya memiliki peran penting dalam mempersiapkan lulusannya menjadi ahli di bidangnya masing-masing,

oleh karena itu diperlukan feedback yang terus menerus dari kegiatan pembelajaran yang telah dilaksanakan salah satunya dari alumni. Oleh karena itu, kegiatan tracer study menjadi suatu keharusan. Kerangka konsep dari tracer study dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Gambar 3. Kerangka Konsep Tracer study

Melalui kegiatan Tracer study ini diharapkan akan ada keterlibatan alumni yang aktif dalam memberikan masukan bagi kemajuan dan perkembangan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya. Instrumen Tracer study

yang digunakan adalah

pengembangan kuesioner tracer study dari kemdikbudristek. Kegiatan ini dilaksanakan selama 1 tahun pasca lulus. Tracer study Poltekkes Kemenkes Palangka Raya dilakukan secara online melalui SIAKAD mulai pertengahan tahun 2021 yang sebelumnya menggunakan web institusi. Secara umum tracer study bertujuan untuk mengetahui: Status saat ini, keaktifan mencari pekerjaan, penilaian kompetensi saat lulus dan yang dibutuhkan pekerjaan, Penilaian Metode pembelajaran. Contoh rumus statistik respons dari tracer study : Tabel 2. Rumus statistik respons Jumlah Populasi Target

1000

Undelivered (Tidak terkirim)

400

40%

Subyek Terlacak

600

60%

Responden (mengisi Kuesioner TS)

200

Gross response rate

200/1000*100%

20%

Net response rate

200/600*100%

33%

Sumber: Kemdikbud tahun 2021

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. IDENTIFIKASI ISU Identifikasi isu dimulai dengan melihat kesenjangan uraian tugas dan fungsi peserta di instansi antara realita dan kondisi yang diharapkan. Uraian tersebut ditampilkan dalam tabel berikut: Tabel 3. Identifikasi Isu No Uraian Tugas

Kondisi saat ini

Kondisi yang diharapkan

Melaksanakan perkuliahan/tutorial membimbing,

dan

pendidikan

laboratorium,

perkuliahan/tutorial.

praktik,

kebun

fakultas/

menguji

dan Membimbing dilakukan menguji

di secara online dan offline secara

keguruan, praktik bengkel/ studio/

Pelaksanaan

menguji Membimbing

serta menyelenggarakan kegiatan

Pelaksanaan

dan dilakukan

online

dan

sesuai dengan protokol offline sesuai dengan kesehatan

pada

protokol

kesehatan

(Sudah sesuai)

sekolah

tinggi/Akademik/Politeknik sendiri, pada fakultas Lain dalam

Lingkungan

Universitas/

Institut

sendiri, maupun di luar perguruan Tinggi sendiri secara melembaga tiap sks 2

Membimbing kuliah kerja

Pelaksanaan

PKL Pelaksanaan

PKL

nyata, praktek kerja nyata,

dilaksanakan

secara dilaksanakan

secara

praktek kerja lapangan

offline

dengan offline

menyesuaikan

protokol menyesuaikan protokol

kesehatan

dengan

(Sudah

sesuai) 3

Bertugas sebagai penguji Pelaksanaan ujian sudah Walaupun Pelaksanaan pada ujian akhir

sesuai

dengan

jadwal ujian dilakukan secara

dan

dilakukan

daring

secara daring

karena

masa pandemi,

pandemi,

masa

harapannya

namun mahasiswa memahami

mahasiswa optimal

belum masukan

dari

memahami penguji/pembimbing

masukan

dari sehingga

penguji/pembimbing dimana

revisi

saat

tahap

berjalan

efektif

mahasiswa efisien.

selain

mendengarkan,

berargumen

juga

mencatat

masukan

penguji/pembimbing. Data: 2 dari mahasiswa yang

saya

kembali

uji,

revisi

50% hanya

separuh dari masukan yang diberikan. 4

Melakukan kegiatan bidang

pembinaan

mahasiswa akademik

Pelaksanaan pembinaan Pelaksanaan

di kegiatan mahasiswa di pembinaan dan

kemahasiswaan

bidang

akademik

kemahasiswaan

kegiatan

dan mahasiswa di bidang akademik

dan

dilakukan secara daring kemahasiswaan selama pandemi

dilakukan secara daring selama

pandemi

(Sudah sesuai) 5

Mengembangkan

bahan

kuliah Berupa

Dosen

membuat

dan Dosen membuat dan

mengembangkan bahan mengembangkan diktat,

modul, kuliah

sesuai

petunjuk praktikum, model mata

kuliah

dengan bahan yang

kuliah

sesuai

mata

kuliah

di dengan

alat bantu, audio visual,

pegang ataupun sesuai yang di pegang ataupun

naskah tutorial.

dengan penelitian

roadmap sesuai dengan roadmap dan penelitian

dan

pengabdian masyarakat. pengabdian masyarakat Sudah sesuai dengan (Sudah adanya

pembuatan harapannya

sesuai) untuk

modul & e modul, hanya optimalisasi penyampaian

kepada pemanfaatan

siakad

mahasiswa

kurang untuk

penyampaian

memanfaatkan

sistem modul

kepada

siakad (sistem informasi mahasiswa. akademik) 6

Hasil

penelitian

atau Dosen cenderung submit Harapannya

pemikiran

yang di jurnal institusi luar Kampus

dipublikasikan

jurnal dikarenakan kebutuhan terakreditasi

ilmiah nasional

Jurnal telah sehingga

jurnal terakreditasi dan kuota bisa lebih untuk ingin

cepat

sedangkan kampus

publish artikel dosen sehingga jurnal tidak mengantri untuk belum terbit.

terakreditasi membutuhkan

dan waktu

lama untuk terbit. Data: artikel

dosen

yang

diajukan tahun 2020, di terbitkan tahun 2021. 7

Memberi penyuluhan/

latihan/ Pengabdian masyarakat Pengabdian penataran/

ceramah masyarakat

dilakukan secara online masyarakat

pada dan

offline

dengan

sesuai secara

dilakukan

online

dan

protokol offline sesuai dengan

kesehatan

protokol

kesehatan

(Sudah sesuai) 8

Menjadi anggota dalam Sebagai suatu Panitia/ Badan pada pengembang perguruan tinggi

tim Penelusuran

alumni

tracer mencapai target 100%

study di program studi, sehingga program studi hasil dari tracer study mendapatkan masukan mampu masukan

memberi dari

alumni

untuk peningkatan

pengembangan

perbaikan

kurikulum prodi maupun satunya peningkatan pembelajaran

untuk dan salah

mengenai

mutu proses pembelajaran. melalui

masukan

dari

alumni.

Namun hal ini tidak akan berjalan

lancar

penelusuran kurang

jika alumni

optimal.Data:

Laporan tracer study ke BPPSDMK hanya 50% dari

target

100%

angkatan 2020 per april 2021 (triwulan II) yang di tracer selama 2 bulan dengan

penelusuran

sederhana melalui grup alumni yang tidak semua bergabung dan melalui pesan berantai.

Dari Kesenjangan antara kondisi yang terjadi saat ini dan kondisi yang diharapkan, dapat diidentifikasi beberapa isu yaitu : 1. Kurang efektifnya ketentuan ujian pada saat sidang skripsi 2. Kurang memanfaatkan SIAKAD dalam penyampaian e-modul 3. Kurang efisiennya penerbitan artikel dosen di jurnal institusi 4. Kurang optimalnya penelusuran alumni pada kegiatan tracer study DESKRIPSI ISU Dari beberapa isu di atas, maka Deskripsi isu yang dikaitkan dengan rincian beserta data dan fakta serta keterkaitan dengan agenda 3 dan dampaknya adalah: Tabel 4. Deskripsi Isu NO ISU

RINCIAN BESERTA

KETERKAITAN DENGAN

DATA & FAKTA

AGENDA 3 & DAMPAKNYA

Kurang

Ketentuan

saat

ujian

Kurangnya mencermati masalah

efektifnya

skripsi, mahasiswa selain

masalah teknis yang dikarenakan

ketentuan

menjadi teruji tapi juga

ketentuan

ujian pada

notulen

berdampak

saat sidang

mahasiswa

skripsi

optimal

sehingga belum memahami

optimal ujian

ujian

sidang

akan

mahasiswa

tidak

memahami sidang

menjalani

karena

harus

masukan

dari

multitasking

seperti

penguji/pembimbing

mendengarkan,

dimana

masukan,

mahasiswa

selain

mendengarkan,

berargumen

juga

mencatat

masukan

mencatat

berargumen

(nilai

cermat dalam manajemen ASN), Kurangnya

nilai

kemudahan

dalam menjalani ketentuan ujian

penguji/pembimbing.

sidang akan berpengaruh pada

Data: 2 dari mahasiswa

kurang optimalnya kemampuan

yang

mahasiswa

saya

kembali

uji,

revisi

50% hanya

skripsi

(nilai

separuh dari masukan

pelayanan

yang

cara

diberikan,

menjalani

sidang

Mudah

dalam

publik).Kurangnya

baru

sedangkan

50%

menghadap

untuk

ketentuan sidang akan membuat

kembali

masalah tidak teratasi (nilai cara

masukan yang diberikan.

baru pengembangan kebijakan

bertanya

kebijakan

pengembangan dalam

membuat

dalam (Whole Of Government). 2

Kurang

Selama

ini

memanfaatkan

menyampaikan

SIAKAD

kuliah

dalam

mahasiswa

penyampaian

menggunakan

e-modul

media

dalam

Kurangnya memanfaatkan sistem

bahan

1 pintu yaitu SIAKAD sebagai

kepada

sistem informasi Akademik dalam penyampaian e- modul. (Whole of

sosial

Government)

Hal

sebagian

berpengaruh

dalam

melalui SIAKAD, namun

pemanfaatan

teknologi

untuk e modul masih

kurang.

dan

kurang

ini

akan tingkat yang

memanfaatkan

SIAKAD sebagai sistem informasi akademik 3

Kurang

Dosen cenderung submit

Kurang disiplinnya dalam proses

efisiennya

reviewer menuju penerbitan akan

penerbitan

dikarenakan

kebutuhan

membuat penerbitan artikel dosen

artikel dosen

jurnal terakreditasi dan

mundur/mengantri (nilai disiplin

di jurnal

ingin

dalam

institusi

sedangkan jurnal kampus

Kurangnya efisiensi waktu pada

belum terakreditasi dan

proses penerbitan berpengaruh

jurnal

institusi luar

cepat

publish

manajemen

ASN).

membutuhkan

waktu

artikel dosen lama mengantri (nilai

lama untuk terbit. Data:

efisien dalam prinsip pelayanan

artikel

yang

publik). Kurangnya cara kerja

diajukan tahun 2020, di

yang baru agar akar masalah

terbitkan tahun 2021.

yang

dosen

ada

berdampak teratasi,

teratasi

akan

masalah

tidak

minat

dosen

untuk

submitdi jurnal kampus menjadi menurun (nilai best practices/cara kerja baru dalam (Whole Of Government) 4

Kurang

Laporan tracer study ke

Rendahnya

optimalnya

BPPSDMK hanya 50%

tanggung jawab serta integritas

penelusuran

dari

dalam penelusuran alumni akan

alumni pada

angkatan 2020 per april

berdampak

kegiatan tracer

2021

tracer

kewajiban yang harus dilakukan

study

selama 2 bulan dengan

petugas (Nilai kompetensi dan

penelusuran

tanggung jawab serta integritas

target

100%

yang

sederhana

kompetensi

pada

dan

pelaksanaan

melalui grup alumni yang

dalam

tidak semua bergabung

Kurangnya

dan

keefisienan dalam penelusuran

melalui

pesan

berantai.

Manajemen

alumni

ASN).

keefektifan

akan

dan

berpengaruh

terhadap hasil laporan yang tidak akuntabel (nilai efektif efisien dan akuntabel publik).

dalam

pelayanan

Kurangnya

koordinasi

dengan unit teknologi informasi dan

bagian

penelusuran

ADAK alumni

saat akan

berdampak terhambatnya proses kegiatan koordinasi

tracer dalam

Government).

study (Whole

(nilai Of

3.2. PENETAPAN CORE ISU Dari Keempat isu tersebut, dilakukan penilaian kualitas isu menggunakan metode AKPL sebagai berikut: Tabel 5. Matrik Penilaian Kualitas Isu dengan Analisis APKL NO ISU KONTEMPORER KRITERIA A P K 1 Kurang efektifnya ketentuan + + + ujian pada kegiatan sidang skripsi 2 Kurang memanfaatkan + SIAKAD dalam penyampaian e-modul 3 Kurang efisiennya penerbitan + + + artikel penelitian dosen di jurnal institusi 4 Kurang optimalnya + + + penelusuran alumni pada kegiatan tracer study

TOTAL L +

Terpilih

Tidak terpilih

Terpilih

Keterangan: A: Aktual; P : Problematik; K : Kekhalayakan; L: Kelayakan

Berdasarkan Analisis APKL yang telah dilakukan menggunakan metode Focus Group Discussion bersama mentor, dari 4 isu terpilih 3 isu yang dilanjutkan untuk dilakukan penetapan core isu menggunakan metode “ USG” menggunakan rentang 1-5, sebagai berikut: Tabel 6. Matrik penetapan core isu dengan Analisis USG NO

ISU KONTEMPORER

Kurang efektifnya ketentuan ujian pada kegiatan sidang skripsi Kurang efisiennya penerbitan artikel penelitian dosen di jurnal institusi Kurang optimalnya penelusuran alumni pada kegiatan tracer study

KRITERIA U S G 3 5 4

TOTAL

PRIORITAS

Keterangan: U:Urgency, S: Seriousness, G:Growth

Berdasarkan hasil analisis metode USG yang dilakukan bersama mentor dengan menggunakan metode FGD, di atas dapat disimpulkan bahwa isu atau masalah yang

memiliki pengaruh paling signifikan serta dijadikan prioritas adalah Kurang optimalnya penelusuran alumni pada kegiatan tracer study. Sehingga rumusan isu : Kurang optimalnya penelusuran alumni, pada kegiatan tracer study di program studi Sarjana Terapan kebidanan sampai dengan triwulan II tahun 2021 (Manajemen ASN, Pelayanan Publik,Whole Of Government). 3.3. ANALISIS PENYEBAB ISU Setelah diperoleh core isu, dilanjut dengan analisis penyebab menggunakan fishbone melalui konsultasi dan berdiskusi dengan mentor. Analisisnya sebagai berikut:

PENYEBAB Surrounding s

AKIBAT

Suppliers

Alumni kurang kooperatif

Belum Ada punishment and reward Koordinator Direktorat memiliki beban ganda

Kurang dukungan antar teman

Kurang lengkapnya peserta dalam grup alumni

Belum ada panduan yang dilegalkan

Belum ada SOP yang dilegalkan

Aplikasi ke depan menggunakan sistem siakad Tim pengembang masih baru dibentuk

Penelususran masih sederhana bergantung grup

System

Kurang optimalnya penelusuran alumni, pada kegiatan tracer study di program studi Sarjana Terapan kebidanan sampai dengan triwulan II tahun 2021

SKILL

Gambar 4. Fishbone

Berdasarkan Beberapa penyebab di atas, kemudian dilakukan pemilihan penyebab yang paling mungkin yaitu system tracer study kurang optimal.

3.4. IDENTIFIKASI DAMPAK Dampak jika masalah tidak diselesaikan yaitu: a. Kurangnya input/masukan dari Alumni sebagai peningkatan mutu proses pembelajaran/kurikulum (level individu & unit kerja) b. Laporan tracer study kepada program studi maupun Unit Penjamin Mutu tidak mencapai target (level unit kerja) c. Informasi yang diberikan kepada BPPSDMK kurang dari target karena ada alumni yang tidak mengisi, sehingga pusat tidak bisa memetakan kualitas alumni/ lulusan poltekkes kemenkes palangkaraya (level organisasi) d. Kredibilitas Institusi dan unit kerja menurun (level unit kerja & organisasi)

3.5. IDENTIFIKASI GAGASAN ALTERNATIF PEMECAHAN ISU Berdasarkan identifikasi isu dan penyebab, maka beberapa gagasan pemecahan isu yang penulis usulkan adalah: Tabel 7. Identifikasi Gagasan alternatif pemecah isu ALTERNATIF

Pembuatan Pedoman Tracer study

TAHAPAN

1. Penyampaian Gagasan 2. Konsultasi & Koordinasi dengan Para Pihak (terkait 3. Finalisasi dengan pembuatan Manajemen pedoman ASN, Whole 4. Sosialisasi Of 5. Penerapan Government) 6. Evaluasi Pembuatan 1. Penyampaian SOP Tracer Gagasan study 2. Konsultasi & Koordinasi dengan Para Pihak 3. Finalisasi pembuatan SOP

HASIL YANG DIHARAPKAN

Terbentuknya Pedoman Tracer study yang dilegalkan

PARA PIHAK

Konsekuensi dari gagasan (Tapisan menentukan prioritas gagasan pemecah isu) a. Unit Penjamin 1. Murah tanpa Mutu biaya b. Unit Sistem 2. memecahkan Informasi masalah secara c. Ketua tidak langsung Jurusan/Mentor 3. Butuh waktu d. Ketua Alumni lebih untuk e. ADAK koordinasi f. Tim dengan sistem Pengembang WFH WFO prodi lain masa pandemi

Terbentuknya a. Unit Penjamin 1. Murah tanpa SOP Tracer Mutu biaya study yang b. Unit Sistem 2. memecahkan dilegalkan Informasi masalah secara c. Ketua tidak langsung Jurusan/Mentor 3. Butuh waktu d. Ketua Alumni lebih untuk e. ADAK koordinasi dengan sistem

(terkait 4. Sosialisasi dengan 5. Penerapan Manajemen 6. Evaluasi ASN, Whole Of Government) Mengadakan pelatihan tracer study

1. Penyampaian Gagasan 2. Konsultasi & Koordinasi dengan Para Pihak 3. Perencanaan anggaran & (terkait narasumber dengan 4. Sosialisasi Manajemen pelatihan ASN, Whole 5. Kegiatan Of Pelatihan Government) 6. Evaluasi Pembuatan 1. Penyampaian Video Gagasan Direction 2. Konsultasi & Digital Koordinasi Broadcast dengan Para “VODCAST” Pihak Pada 3. Finalisasi Kegiatan pembuatan Tracer study Video Direction Digital Broadcast (terkait dengan “VODCAST” Manajemen 4. Uji coba ASN, 5. Sosialisasi Pelayanan 6. Penerapan Publik, Whole 7. Evaluasi Of Government)

f. Tim Pengembang prodi lain

WFH WFO masa pandemi

Kompetensi a. Unit Penjamin menggunakan Mutu aplikasi tracer b. Unit Sistem yang baru di Informasi siakad c. Ketua Jurusan/Mentor d. ADAK e. Tim Pengembang prodi lain

1. Butuh waktu lebih untuk mengumpulkan dalam satu forum pelatihan 2. Butuh Biaya/anggaran pelatihan

Video Direction a. Unit Penjamin Digital Mutu Broadcast b. Unit Sistem “VODCAST” Informasi Pada Kegiatan c. Ketua Tracer study Jurusan/Mentor yang d. ADAK memberikan e. Tim kemudahan Pengembang untuk alumni prodi lain dalam kegiatan tracer study

1. Terjangkau karena tidak ada biaya 2. Efektif efisien dalam menelusuri alumni 3. Memecahkan masalah secara langsung 4. Mampulaksana

Berdasarkan hasil diskusi dengan metode Focus Grup Discussion bersama mentor dan melihat konsekuensi yang dibutuhkan setiap alternatif dari gagasan sebagai upaya menentukan prioritas gagasan pemecah isu, maka disepakati bahwa gagasan prioritas

yang dipilih adalah Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Pada Kegiatan Tracer study.

3.6. MATRIK RANCANGAN AKTUALISASI Nama Unit kerja Identifikasi Isu

: : :

Isu Yang diangkat

Gagasan Pemecahan Isu

Linda Puji Astutik, M. Keb Program Studi Sarjana Terapan kebidanan , Poltekkes Kemenkes Palangkaraya 1. Kurang efektifnya ketentuan ujian pada saat sidang skripsi 2. Kurang memanfaatkan SIAKAD dalam penyampaian e-modul 3. Kurang efisiennya penerbitan artikel dosen di jurnal institusi 4. Kurang optimalnya penelusuran alumni pada kegiatan tracer study Kurang optimalnya penelusuran alumni, pada kegiatan tracer study di program studi Sarjana Terapan Kebidanan sampai dengan triwulan II tahun 2021 Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Pada Kegiatan Tracer study

Tabel 8. Matrik rancangan aktualisasi NO KEGIATAN TAHAPAN

Penyampaian 1. Menyiapkan dan permintaan gagasan Pembuatan Video ijin pelaksanaan Direction Digital gagasan Broadcast Pembuatan Video Direction “VODCAST” pada Digital kegiatan Tracer Broadcast study “VODCAST” 2. Meminta izin pada waktu bertemu kegiatanTracer pimpinan/mentor study kepada 3. Melaksanakan pimpinan/mentor pertemuan dengan pimpinan/mentor

OUTPUT

Gagasan tersampaikan dan mendapatkan ijin pelaksanaan dari pimpinan

KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN Keterkaitan dengan agenda 2: Saya akan menyiapkan gagasan sebagai bentuk tanggung jawab saya sebagai wujud aktualisasi MP. Akuntabilitas. Saya akan meminta izin untuk waktu bertemu dan meminta izin pelaksanaan gagasan dengan sikap sopan dan penampilan rapi sebagai wujud aktualisasi MP. Etika Publik. Saya akan melaksanakan

KONTRIBUSI VISI & MISI ORGANISASI Dengan menyiapkan dan menyampaikan gagasan kepada pimpinan dengan sopan dan bertanggung jawab, disiplin, efektif efisien mendukung pencapaian visi organisasi “Berbasis kearifan lokal” yaitu humanis dan

PENGUATAN NILAI ORGANISASI Penyampaian gagasan adalah langkah awal kegiatan sehingga implementasi ke depan lebih jelas, jujur, profesional dan dapat mempertanggungjawa bkan tugas dan tindakannya demikian akan menguatkan Nilai Organisasi yaitu nilai Dasar/Nilai utama.

4. Menyampaikan gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study 5. Meminta izin pelaksanaan gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST”

Konsultasi Koordinasi

& 1. Menentukan waktu pertemuan

Catatan Konsultasi

pertemuan sesuai waktu yang telah dijanjikan dengan disiplin/tepat waktu sebagai wujud aktualisasi MP Anti korupsi. Saya akan menyampaikan gagasan dengan memperhatikan aspek ketelitian, detail , kejelasan sebagai aktualisasi MP. Akuntabilitas. Saya akan mengutarakan gagasan dengan berprinsip efektif efisien mengingat pimpinan memiliki kesibukan yang lain sebagai wujud aktualisasi MP Komitmen mutu. Saya akan mendengarkan pendapat/masukan/arahan terkait pelaksanaan gagasan dari pimpinan/mentor sebagai wujud MP nasionalisme. Keterkaitan dengan agenda 3: Whole Of Government Keterkaitan dengan agenda 2:

tanggung jawab serta “berkarakter” melalui komunikasi efektif dan disiplin.

Dengan melakukan

Meningkatkan nilai dasar/nilai utama dari

untuk meminta masukan terkait gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study dengan para pihak terkait seperti, Unit Teknologi Informasi, Unit Administrasi Akademik (ADAK), tim pengembang tracer study lainnya.

2. Membuat undangan berisi Link zoom 3. Melaksanakan pertemuan secara daring melalui zoom 4. Presentasi gagasan pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan tracer study dan petunjuk penggunaannya. 5. Meminta masukan/arahan sebagai bentuk konsultasi & koordinasi dari pihak terkait

/koordinasi/Ma sukan dari pihak terkait mengenai rancangan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan tracer study

Saya akan berkonsultasi dan koordinasi dengan menggunakan bahasa yang sopan dengan pihak terkait wujud aktualisasi MP nilai etika publik. Dengan penuh tanggung jawab membuat undangan berisi link zoom sesuai waktu yang telah disepakati sebagai wujud aktualisasi MP Akuntabilitas. Saya akan bertanggung jawab menyiapkan segala kebutuhan presentasi rancangan sebagai wujud MP. Akuntabilitas. Saya akan menghadiri pertemuan secara daring dengan disiplin sesuai waku yang disepakati bahkan akan menghadiri sebelum waktunya untuk mempersiapkan presentasi wujud aktualisasi MP anti korupsi. Saya akan presentasi dengan berprinsip efektif efisien

konsultasi dan koordinasi dengan berbagai pihak akan mendukung visi organisasi yaitu “berkarakter” melalui komunikasi efektif, disiplin. “berbasis kearifan lokal” yaitu bertanggung jawab.

institusi yaitu dilandasi dengan pertanggungjawaban tugas & tindakannya

Finalisasi Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study

1. Mengintegrasikan masukan pihak terkait ke dalam Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study 2. Finalisasi Petunjuk penggunaan vodcast

sebagai wujud aktualisasi MP komitmen mutu. Mendengarkan pendapat/masukan pihak terkait sebagai wujud aktualisasi MP Nasionalisme. Saya akan mencatat masukan masukan sebagai bentuk orientasi mutu terkait gagasan sebagai aktualisasi MP komitmen mutu. Keterkaitan dengan agenda 3: Whole Of Government 1. Video Keterkaitan dengan Direction agenda 2: Digital Saya akan bekerja keras Broadcast dalam mengintegrasikan “VODCAST” masukan masukan pihak pada terkait sebagai wujud aktualisasi MP kegiatan Tracer study Nasionalisme. Saya akan yang sudah jujur dalam final mengintegrasikan 2. Petunjuk masukan masukan semua penggunaan pihak terkait sebagai wujud aktualisasi MP Anti vodcast Korupsi. yang final

Dengan finaslisasi yang menghasilkan produk inovatif berupa VODCAST yang sebelumnya belum pernah ada, demikian mendukung pencapaian Visi “menuju daya saing global” yaitu menghasilkan

Dengan menghasilkan output produk inovasi , demikian akan menguatkan nilai manfaat yaitu menghasilkan produk dan pelayanan yang memberi manfaat bagi penyelesaian berbagai isu strategis.

Uji Coba produk 1. Melakukan Uji coba Video inovasi Video Direction Direction Digital Digital Broadcast “VODCAST”

Video Direction Digital Broadcast “VODCAST”

Saya akan membuat petunjuk penggunaan vodcast dengan bahasa yang sederhana dan jelas sehingga siapapun yang membaca dan menggunakan akan merasa lebih mudah sebagai wujud aktualisasi MP akuntabilitas. Saya akan membuat keputusan berdasarkan keahlian dan pengalaman yang dimiliki dalam finalisasi rancangan sebagai bentuk aktualisasi MP etika publik. Saya akan membuat petunjuk penggunaan dengan memperhatikan aspek orientasi mutu wujud aktualisasi MP komitmen mutu. Keterkaitan dengan agenda 3: manajemen ASN Keterkaitan dengan agenda 2: Saya akan melakukan uji coba dari awal sampai selesai dengan integritas

inovasi yang tepat guna

Dengan melakukan Uji coba produk terlebih dahulu untuk

Dengan uji coba produk akan lebih menyempurnakan rancangan sehingga tercipta produk inovasi

Broadcast “VODCAST”

dengan sasaran 2 alumni dengan metode random/acak. 2. Mencatat temuan dari hasil uji coba 3. Evaluasi & memperbaiki temuan yang ada (kalau ada)

Tracer study tinggi sebagai wujud MP yang sudah di akuntabilitas. Konsisten uji coba. dalam melaksanakan tahapan uji coba sebagai wujud MP akuntabilitas. Memperlakukan alumni yang menjadi sampel dengan berlaku sopan saat menghubungi sebagai bentuk MP etika publik. Memperlakukan alumni yang menjadi sampel dengan adil dan tidak dzalim (nilai kemanusiaan) sebagai bentuk MP Nasionalisme. Mencatat temuan saat uji coba sebagai penerapan orientasi mutu merupakan wujud aktualisasi MP komitmen mutu. Bertanggung jawab memperbaiki temuan apabila ada adalah wujud aktualisasi MP akuntabilitas. Jujur dalam mencatat temuan sebagai wujud MP Antikorupsi. Keterkaitan dengan agenda 3:

memastikan produk berhasil guna, hal ini akan mendukung pencapaian misi “unggul” yaitu civitas akadmeika yang berintegritas serta misi “menuju daya saing unggul”

yang lebih baik dari rancangan awal, demikian menguatkan nilai Manfaat dari organisasi dalam menghasilkan produk

Sosialisasi 1. Membuat Video Direction undangan Digital sosialisasi yang Broadcast berisi link zoom “VODCAST” yang diadakan kepada pihak secara daring. terkait seperti 2. Membuat unit teknologi Presentasi informasi, unit mengenai ADAK, tim vodcast & pengembang petunjuk tracer study penggunaannya prodi lain 3. Melakukan sosialisasi dengan presentasi melalui zoom, jika ada undangan yang tidak hadir maka akan diberikan file presentasi, produk dan petunjuk penggunaan dalam bentuk RAR

Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” tersosialisasik an

Pelayanan Publik Keterkaitan dengan agenda 2: Dengan penuh tanggung jawab membuat undangan berisi link zoom sesuai waktu yang telah disepakati wujud aktualisasi MP Akuntabilitas. Menyampaikan sosialisasi produk dengan sopan dan santun serta menghormati pihak terkait wujud aktualisasi MP Etika Publik. Menggunakan waktu sosialisasi secara efektif efisien wujud aktualisasi MP komitmen mutu. Disiplin menghadiri sosialisasi yang telah disepakati sebagai wujud aktualisasi MP anti korupsi. Mendengarkan kesan/pendapat mengenai produk inovasi sebgaai wujud aktualisasi MP Nasionalisme. Keterkaitan dengan agenda 3:

Dengan melakukan sosialisasi produk inovasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Pada Kegiatan tracer study sehingga tim pengembang lain dapat menggunakan juga, maka hal tersebut memberikan kontribusi pada misi organisasi yaitu mengembangkan tata kelola institusi pendidikan yang berbasis teknologi informasi, akuntabel dan mempunyai kemampuan kemandirian

Dengan sosialisasi penyampaian hal baru sehingga tim pengembang tracer study prodi lain dapat mengunakan juga akan menguatkan nilai Dasar/Nilai Utama yaitu kebersamaan dan profesional

Whole Of Government 6

Penerapan 1. Menyiapkan Data Video Direction alumni Digital 2. Melakukan Broadcast kegiatan tracer study “VODCAST” Pada Kegiatan menggunakan tracer study produk inovasi 3. Mencatat hal hal yang dianggap penting

Evaluasi

Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” yang sudah diterapkan dalam kegiatan tracer study berupa Hasil rekapitulasi Kuesioner Tracer study

Mencatat rekapitulasi Catatan hasil evaluasi dari evaluasi: setiap kegiatan dan

dalam pengelolaan Dengan penerapan produk inovasi sehingga mengatasi kendala yang terjadi sebelumnya maka hal ini memberikan kontribusi pada Misi “menuju daya saing global” yaitu mempersiapkan civitas akademika yang kompetititf dan profesional melalui tata kelola institusi

Keterkaitan dengan agenda 2: Konsisten dalam melaksanakan penerapan sebagai wujud MP akuntabilitas. Memperlakukan alumni secara sopan saat menghubungi dan memberikan feedback sebagai bentuk MP etika publik. Memperlakukan alumni secara adil/tidak dzalim sebagai bentuk MP Nasionalisme. Mencatat dengan jujur sebagai wujud MP Anti Korupsi. Mencatat hal hal yang dianggap penting yang ditemukan saat penerapan sebagai wujud MP komitmen mutu. Keterkaitan dengan agenda 3: Pelayanan Publik Keterkaitan dengan Dengan agenda 2: melakukan evaluasi

Dengan penerapan produk inovasi yang mengatasi masalah sebelumnya akan menguatkan nilai pelayanan dalam organisasi yaitu memberikan pelayanan yang bermutu secara konsisten

Dengan melakukan evaluasi di setiap dan kegiatan serta evaluasi

utamanya kegiatan 1.jumlah penerapan inovasi. alumni yang di tracer 2. Hasil tracer 3. Kendala saat kegiatan Tracer menggunakan produk inovasi

Bertanggung jawab melakukan evaluasi dan perbaikan dari hasil kegiatan mengenai produk inovatif sebagai aktualisasi MP Akuntabilitas. Melakukan pencatatan secara jujur sesuai temuan wujud aktualisasi MP anti korupsi. Melakukan pencatatan hasil evaluasi secara tepat wujud aktualisasi MP Etika Publik. Mau bekerja keras dalam mengevaluasi kegiatan sebagai bentuk aktualisasi MP Nasionalisme. Mencatat temuan dengan berorientasi mutu sebagai bentuk aktualisasi MP Komitmen Mutu. Keterkaitan dengan agenda 3: manajemen ASN

memperbaiki kekurangan/kend ala sehingga lebih baik maka hal ini memberikan kontribusi pada visi unggul yaitu melakukan yang terbaik serta menuju daya saing global.

produk inovasi hal ini bertujuan agar produk menjadi lebih baik akan menguatkan nilai pelayanan dalam organisasi yaitu memberikan pelayanan yang bermutu secara konsisten dengan melakukan upaya peningkatan mutu produk

Dari Rancangan di atas, penulis membuat matrik rekapitulasi rencana habituasi mata pelatihan Agenda II pada setiap kegiatan untuk mempermudah melihat internalisasi Nilai Nilai Dasar PNS sebagai berikut: Tabel 9. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Mata Pelatihan Agenda II NO 1

Mata pelatihan Akuntabilitas

Ke-1  Kejelasan  Tanggung Jawab

Ke-2  Tanggung Jawab

Ke-3  Kejelasan

Nasionalisme  Kerakyatan  Kerakyatan  Keadilan (Mendengarkan (Mendengarkan (mau pendapat pendapat bekerja orang lain) orang lain) keras) Etika Publik  Sopan  Sopan  Membuat Keputusan  Penampilan berdasarkan Rapi keahlian Komitmen  Efektif Efisien  Efektif  Orientasi Mutu mutu  Efisien  Orientasi mutu Anti Korupsi  Disiplin  Disiplin  Jujur Jumlah Aktualisasi Per Kegiatan

Kegiatan Ke-4  Integritas  Tanggung jawab  Konsisten

Ke-6  Konsisten

Ke 7  Tanggung Jawab

 Kemanusiaan  Kerakyatan (tidak dzalim) (mendengarkan pendapat orang lain)  Sopan  Sopan santun

 Kemanusiaan (tidak dzalim)  Sopan

 Keadilan (mau kerja keras)  Ketepatan

 Orientasi mutu

 Efektif Efisien

 Orientasi mutu

 jujur

 Disiplin

 Jujur

Ke-5  Tanggung Jawab

3.7. JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI Untuk Jadwal Aktualisasi, penulis mengoptimalkan waktu 4 minggu dimulai dari tanggal 09 september sampai dengan 9 Oktober sehingga penulis membuat jadwal sebagai berikut: Tabel 10. Jadwal Kegiatan Aktualisasi NO

Kegiatan Pemecahan Isu

Minggu I

Estimasi Waktu Pelaksanaan Aktualisasi Minggu II Minggu III

(09-18 September 2021)

(20-25 September 2021 )

1. 2. 3.

6 7

Penyampaian dan permintaan ijin pelaksanaan gagasan Konsultasi & Koordinasi Finalisasi rancangan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Pada Kegiatan Tracer study Uji Coba produk inovasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Sosialisasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” kepada pihak terkait seperti unit teknologi informasi, unit ADAK, tim pengembang tracer study prodi lain Penerapan Produk Inovasi Evaluasi

(27 september-2 Oktober 2021)

Minggu IV (4-9 Oktober 2021)

BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI

Peserta diklat menginternalisasi dan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN yang didapat selama di tempat kerja, yaitu Poltekkes Kemenkes Palangka Raya, Satuan Kerja Sarjana Terapan Kebidanan. Kegiatan dilakukan selama 27 hari kerja mulai dari tanggal 9 September sampai dengan 9 Oktober 2021 dengan total 7 kegiatan berdasarkan uraian tugas dan inovasi peserta. 4.1. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Tujuh Kegiatan dalam pelaksanaan Aktualisasi dapat dideskripsikan sebagai berikut: 1. Kegiatan 1 : Penyampaian dan permintaan ijin pelaksanaan gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast

“VODCAST” pada kegiatanTracer study

kepada pimpinan/mentor Kegiatan aktualisasi pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatanTracer study dilakukan di Poltekkes Kemenkes Palangkaraya pada unit kerja Program Studi Sarjana Terapan Kebidanan oleh karena itu diperlukan penyampaian gagasan dan permintaan ijin pelaksanaan gagasan tersebut kepada pimpinan satuan kerja yaitu direktur serta mentor. Adapun tahapan kegiatan ini yaitu : 1) Menyiapkan

gagasan

Pembuatan

Video

Direction

Digital Broadcast

“VODCAST” pada kegiatan Tracer study Persiapan dalam menyampaikan gagasan adalah laporan laporan aktualisasi, rancangan awal Video Direction Digital Broadcast serta petunjuk penggunaan, hal ini wajib saya lakukan sebagai bentuk tanggung jawab

(MP

Akuntabilitas). Persiapan gagasan ini dilakukan mulai tanggal 9-11 September 2021. 2) Meminta izin waktu bertemu pimpinan/mentor Agar dapat bertemu langsung dengan mentor dan direktur,

maka saya

meminta izin waktu bertemu melalui media sosial yaitu whatsapp saat ingin menemui mentor tanggal 12 September 2021, dan tanggal 14 September 2021 meminta ijin langsung kepada sekretaris direktur agar dapat menemui direktur dengan bahasa dan sikap yang sopan (MP Etika Publik).

Gambar 5. Dokumentasi Meminta Izin waktu bertemu

3) Melaksanakan pertemuan dengan pimpinan/mentor Pelaksanaan pertemuan dengan direktur dan mentor pada hari selasa tanggal 14 September 2021 di saat Direktur dan mentor sedang mendapat giliran jadwal Work From Office (WFO) serta sesuai dengan waktu bertemu yang telah disepakati sebelumnya (MP Etika Publik). Dengan memperhatikan penampilan yang rapi (MP Etika Publik) agar dapat terlihat nyaman oleh mentor/pimpinan saya menuju kantor mentor dan direktur 10 menit sebelum waktu temu sehingga tepat waktu/disiplin sesuai dengan yang kesepakatan (MP Anti Korupsi).

Gambar 6. Pertemuan dengan pimpinan & mentor

4) Menyampaikan gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study Saya menyampaikan gagasan dengan bantuan laporan dan rancangan VODCAST serta petunjuk penggunaan sehingga penyampaian saya lebih jelas, detail dan teliti dalam setiap rencana kegiatan (MP Akuntabilitas).

Dengan menggunakan persiapan tersebut penyampaian gagasan lebih efektif efisien, direktur lebih cepat memahami usulan gagasan yang telah dirancang (MP Komitmen Mutu). Gagasan tersampaikan dengan jelas dan dipahami oleh beliau. 5) Meminta izin pelaksanaan gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Saya meminta izin untuk melaksanakan gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast

“VODCAST”

kepada direktur dan mentor, beliaupun

memberikan ijin pelaksanaan dan memberikan arahan agar dilakukan sesuai dengan rencana yang telah disusun. Saya mendengarkan arahan beliau (MP Nasionalisme). Beliau pun mengapresiasi gagasan ini agar kegiatan tracer study lebih berkembang. A. Output

nya

adalah

gagasan

tersampaikan

dan

mendapatkan

ijin

pelaksanaan dari pimpinan. Output ini didapatkan saat pertemuan tersebut.

Gambar 7. Dokumentasi Ijin Pelaksanaan Gagasan

B. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan menyiapkan dan menyampaikan gagasan kepada pimpinan dengan sopan dan bertanggung jawab, disiplin, efektif efisien mendukung pencapaian visi organisasi “Berbasis kearifan lokal” yaitu humanis dan tanggung jawab serta “berkarakter” melalui komunikasi efektif dan disiplin. C. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Penyampaian gagasan adalah langkah awal kegiatan sehingga implementasi ke depan lebih jelas, jujur, profesional dan dapat mempertanggungjawabkan tugas dan tindakannya demikian akan menguatkan Nilai Organisasi yaitu nilai Dasar/Nilai utama. 2. Kegiatan 2 : Konsultasi & Koordinasi untuk meminta masukan terkait gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer

study dengan para pihak terkait seperti, Unit Teknologi Informasi, Unit Administrasi Akademik (ADAK), tim pengembang tracer study lainnya. Kegiatan ini dilakukan sejak tanggal 15 - 21 September 2021. Kegiatan ini memiliki 5 tahapan kegiatan yaitu : 1) Menentukan waktu pertemuan Saya meminta izin untuk konsultasi kepada kepala unit teknologi informasi pengembang tracers study direktorat, Kasubag ADAK, dan koordinasi bersama Pengembang Tracer study dari Program studi Gizi dan Keperawatan melalui whatsapp dan telepon dengan menggunakan bahasa indonesia yang sopan sebagai wujud aktualisasi MP Etika Publik. Tahap ini sudah dilakukan dengan pihak terkait sesuai rencana.

Gambar 8. Dokumentasi meminta ijin konsultasi & koordinasi

2) Membuat undangan berisi Link zoom Dengan berbekal kesepakatan waktu bertemu secara daring dengan kepala

unit

teknologi

informasi,

Pengembang

tracer

direktorat,

Pengembang tracer Program Studi Gizi, Program Studi Keperawatan, serta Kasubag ADAK. Dengan penuh tanggung jawab saya membuat undangan berisi link zoom dan diserahkan kepada beliau melalui whatsapp agar pertemuan berjalan lancar Hal ini sebagai bentuk aktualisasi MP Akuntabilitas. Tahap ini sudah dilakukan sesuai rencana.

Gambar 9 Undangan konsultasi & Koordinasi

3) Melaksanakan pertemuan secara daring melalui zoom Saya menghadiri pertemuan konsultasi dan koordinasi 10 menit sebelum waktu ditentukan agar dapat menyiapkan presentasi dan memastikan perangkat zoom berfungsi dengan baik. Saya disiplin menghadiri pertemuan sebagai wujud aktualisasi MP anti Korupsi. Tahap ini sudah dilakukan dengan pihak terkait sesuai rencana.

Gambar 10. Pertemuan koordinasi & Konsultasi secara daring

4) Presentasi gagasan pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan tracer study dan petunjuk penggunaannya. Saya presentasi dengan berprinsip efektif efisien sebagai wujud aktualisasi MP komitmen mutu. Tahap ini sudah dilakukan dengan pihak terkait sesuai rencana.

Gambar 11. Presentasi Gagasan

5) Meminta masukan/arahan sebagai bentuk konsultasi & koordinasi dari pihak terkait Saya mendengarkan pendapat/masukan sebagai wujud aktualisasi MP Nasionalisme. Saya mencatat masukan dari kepala unit teknologi informasi sebagai bentuk orientasi mutu terkait gagasan sebagai aktualisasi MP komitmen mutu. Masukan Pihak Terkait: a. Kepala unit Teknologi Informasi Beliau menyarankan untuk menambah Scan Code QR agar lebih praktis dalam masuk ke laman tracer study. b. Pengembang Tracer study Direktorat: Beliau akan memfasilitasi pembuatan surat wajib pengisian tracer study kepada alumni c. Kasubag ADAK Beliau menyetujui bahwa dalam vodcast termaktub bahwa tracer study dijadikan salah satu syarat pengurusan legalisir ijazah & transkrip. d. Pengembang Tracer study Program studi Gizi : Beliau memberi masukan untuk menyertakan petunjuk pengisian soal tracer study e. Pengembang Tracer study Program studi Keperawatan Beliau memberi masukan agar ada punishment/keterikatan dalam vodcast kegiatan tracer study jika ada yang tidak mengisi. Tahap ini sudah dilakukan dengan pihak terkait sesuai rencana. Dengan melakukan koordinasi/konsultasi/kerjasama tahapan ini terkait dengan agenda 3 yaitu Whole Of Government. A. Output Kegiatan : Catatan Konsultasi /koordinasi/Masukan dari pihak terkait mengenai rancangan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan tracer study

Gambar 12. Catatan Konsultasi & Koordinasi

B. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan melakukan konsultasi dan koordinasi dengan berbagai pihak akan mendukung visi organisasi yaitu “berkarakter” melalui komunikasi efektif, disiplin. “berbasis kearifan lokal” yaitu bertanggung jawab. C. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Meningkatkan nilai dasar/nilai utama dari institusi yaitu dilandasi dengan pertanggungjawaban tugas & tindakannya 3. Kegiatan 3 : Finalisasi Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study Kegiatan ini dilakukan sejak 22-25 September 2021. Kegiatan ini memiliki 2 tahapan kegiatan yaitu : 1) Mengintegrasikan masukan pihak terkait ke dalam Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study Saya bekerja keras dalam mengintegrasikan masukan masukan pihak terkait sebagai wujud aktualisasi MP Nasionalisme. Saya jujur dalam mengintegrasikan masukan masukan semua pihak terkait sebagai wujud aktualisasi MP Anti Korupsi.

Gambar 13. Cover VODCAST

2) Finalisasi Petunjuk penggunaan vodcast Saya membuat petunjuk penggunaan vodcast dengan bahasa yang sederhana dan jelas sehingga siapapun yang membaca dan menggunakan akan merasa lebih mudah, saya pun menyisipkan video dalam pdf tersebut agar pengguna petunjuk penggunaan vodcast lebih pratis melihat kembali vodcast sebagai wujud aktualisasi MP akuntabilitas. Saya membuat keputusan berdasarkan keahlian dan pengalaman yang dimiliki dalam finalisasi rancangan, saya membuat video ini dengan memory yang minimal namun kualitas nya terbaik dengan memory 20 MB dan durasi 3.45 menit sehingga mudah di broadcast, mudah di download dan tidak membuat rasa bosan sebagai bentuk aktualisasi MP etika publik. Saya membuat petunjuk penggunaan dengan memperhatikan aspek orientasi mutu, dalam petunjuk penggunaan ini terdapat sisipan video direction digital broadcast sehingga bagi siapapun yang menggunakan petunjuk ini dapat langsung melihat vodcast.wujud aktualisasi MP komitmen mutu.

Gambar 14. Cover petunjuk penggunaan VODCAST

Keterkaitan dengan agenda 3: manajemen ASN A. Output Kegiatan : Video Direction Digital Broadcast ”VODCAST” pada kegiatan Tracer study yang sudah final serta petunjuk penggunaan vodcast yang final dalam bentuk pdf. B. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan finalisasi yang menghasilkan produk inovatif berupa VODCAST yang sebelumnya belum pernah ada, demikian mendukung pencapaian Visi “menuju daya saing global” yaitu menghasilkan inovasi yang tepat guna C. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Dengan menghasilkan output produk inovasi , demikian akan menguatkan nilai manfaat yaitu menghasilkan produk dan pelayanan yang memberi manfaat bagi penyelesaian berbagai isu strategis.

4. Kegiatan 4 : Uji Coba produk inovasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Kegiatan ini dilakukan sejak tanggal 27 -28 September 2021. Kegiatan ini memiliki 3 tahapan kegiatan yaitu : 1) Melakukan Uji coba Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” dengan sasaran 2 alumni dengan metode random/acak. Saya melakukan uji coba dari awal sampai selesai dengan integritas tinggi sebagai wujud MP akuntabilitas. Konsisten dalam melaksanakan tahapan uji coba sebagai wujud MP akuntabilitas. Konsisten yang saya lakukan sesuai urutan dari alur kegiatan tracer study. Memperlakukan alumni yang menjadi sampel dengan berlaku sopan saat menghubungi sebagai bentuk MP etika publik. Nilai sopan terlihat dalam susunan kalimat pesan wa. Memperlakukan alumni yang menjadi sampel dengan adil dan tidak dzalim (nilai kemanusiaan) sebagai bentuk MP Nasionalisme. Hal ini terlihat pada pesan wa yang redaksionalnya sama pada kedua sampel.

Gambar 15. Dokumentasi kalimat pesan uji coba

2) Mencatat temuan dari hasil uji coba Mencatat temuan saat uji coba sebagai penerapan orientasi mutu merupakan wujud aktualisasi MP komitmen mutu. Ada yang lupa NIM nya sehingga menjadi catatan pada saat penerapan juga diberikan file NIM, sehingga alumni lancar dalam melakukan kegiatan tracer study. 3) Evaluasi & memperbaiki temuan yang ada Bertanggung jawab memperbaiki temuan apabila ada adalah wujud aktualisasi MP akuntabilitas. Sudah dikirim file NIM alumni yang terlupa. Jujur dalam mencatat temuan sebagai wujud MP Antikorupsi. Temuan yang ada saya catat menggunakan buku catatan. Kemudian saya mengkompres lebih kecil lagi namun tetap HD agar mudah di unduh dan di

broadcast menjadi 9,93 M, sehingga bagi alumni yang berada di daerah dengan sinyal yang lemah, masih memungkinkan untuk download VODCAST. Keterkaitan dengan agenda 3: Pelayanan Publik Tahap ini terkait dengan pelayanan publik berhubungan dengan prinsip responsif ,dasar etiket politeness, respectfull dan cooperative dalam melayani keluhan alumni. Tahap ini sudah dilakukan dan sesuai dengan rencana. A. Output Kegiatan : Video Direction Digital Broadcast

“VODCAST” Pada

Kegiatan tracer study yang sudah di uji coba B. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan melakukan Uji coba produk terlebih dahulu untuk memastikan produk berhasil guna, hal ini akan mendukung pencapaian misi “unggul” yaitu civitas akademika yang berintegritas serta misi “menuju daya saing unggul” C. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Dengan uji coba produk akan lebih menyempurnakan rancangan sehingga tercipta produk inovasi yang lebih baik dari rancangan awal, demikian menguatkan nilai Manfaat dari organisasi dalam menghasilkan produk 5. Kegiatan 5 : Sosialisasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” kepada pihak terkait seperti unit teknologi informasi, unit ADAK, tim pengembang tracer study prodi lain Kegiatan ini dilakukan sejak 29 september sampai dengan 1 Oktober 2021. Kegiatan ini memiliki 3 tahapan kegiatan yaitu : 1) Membuat undangan sosialisasi yang berisi link zoom yang diadakan secara daring. Dengan penuh tanggung jawab membuat undangan berisi link zoom sesuai waktu yang telah disepakati wujud aktualisasi MP Akuntabilitas. Waktu yang diusulkan dan disepakati adalah yaitu hari jumat, tanggal 1 oktober 2021 pukul 14.00. Setelah itu membuat Link zoom sesuai waktu tersebut dan membuat undangan.

Gambar 16. Dokumentasi link zoom sosialisasi

Gambar 17. Dokumentasi undangan sosialisasi

2) Membuat Presentasi mengenai vodcast & petunjuk penggunaannya

Gambar 18. Dokumentasi presentasi vodcast & petunjuk penggunaannya

3) Melakukan sosialisasi dengan presentasi melalui zoom, jika ada undangan yang tidak hadir maka akan diberikan file presentasi, produk dan petunjuk penggunaan dalam bentuk RAR Menyampaikan sosialisasi produk dengan sopan dan santun serta menghormati pihak terkait wujud aktualisasi MP Etika Publik. Menggunakan waktu sosialisasi secara efektif efisien wujud aktualisasi MP komitmen mutu. Sosialisasi berlangsung selama 75 menit. Disiplin menghadiri sosialisasi yang telah disepakati sebagai wujud aktualisasi MP anti korupsi. Sosialisasi dimulai pukul 14.00, namun saya sebagai host dan presenter memulai membuka zoom dan menunggu undangan hadir mulai pukul 13.30, 30 menit sebelum acara dimulai saya melakukan persiapan presentasi serta memastikan jaringan dalam kondisi baik, speaker berfungsi dengan baik, pencahayaan pas, dan membuka file yang diperlukan saat kegiatan sosialisasi. Undangan hadir semua sehingga saya tidak perlu memberikan file dalam bentuk RAR kepada undangan yang tidak hadir. Mendengarkan kesan/pendapat mengenai produk inovasi sebagai wujud aktualisasi MP

Nasionalisme. Kesan/pendapat dari para undangan yaitu: apresiasi yang baik dalam produk inovasi VODCAST dan memberi masukan agar di masukkan dalam web poltekkes. Keterkaitan dengan agenda 3: Whole Of Government Tahapan ini terkait dengan koordinasi sesama pengembang tracer dan atasan yang membawahi kegiatan tracer study. Pengembang prodi lain akan juga menggunakan inovasi ini dalam kegiatan tracer pada prodi masing masing. Tahapan ini selesai dilakukan sesuai dengan rencana tanpa kendala.

Gambar 19. Dokumentasi sosialisasi dengan pihak terkait

Selain sosialisasi dengan beberapa pihak terkait, sosialisasi juga dilakukan dengan membuat flyer yang di tampilkan di bagian depan ruang ADAK sehingga alumni dan calon alumni dapat mengetahui mengenai inovasi ini khususnya kegiatan tracer study.

Gambar 20. Dokumentasi sosialisasi di unit ADAK

Sosialisasi pun juga dilakukan dengan mencantumkan vodcast dan petunjuk penggunaanya di Web Poltekkes Kemenkes Palangka Raya.

Gambar 21. Dokumentasi sosialisasi di WEB institusi

A. Output Kegiatan: Video Direction Digital Broadcast

“VODCAST” Pada

Kegiatan tracer study tersosialisasikan B. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan melakukan sosialisasi produk inovasi Video Direction Digital Broadcast

“VODCAST” Pada Kegiatan tracer study sehingga tim

pengembang lain dapat menggunakan juga, maka hal tersebut memberikan kontribusi pada misi organisasi yaitu mengembangkan tata kelola institusi pendidikan yang berbasis teknologi informasi, akuntabel dan mempunyai kemampuan kemandirian dalam pengelolaan C. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Dengan sosialisasi penyampaian hal baru sehingga tim pengembang tracer study prodi lain dapat mengunakan juga akan menguatkan nilai Dasar/Nilai Utama yaitu kebersamaan dan profesional 6. Kegiatan 6 : Penerapan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Pada Kegiatan tracer study Kegiatan ini dilakukan mulai tanggal 2- 8 Oktober 2021. Kegiatan ini memiliki 3 tahapan kegiatan yaitu : 1) Menyiapkan Data alumni Saya menyiapkan data alumni yang menjadi sasaran tracer yang belum di tracer sebelumnya pada lulusan tahun 2020 sebanyak 41 orang. 2 orang sudah dilakukan uji coba sebelumnya.

Gambar 22. Data alumni

2) Melakukan kegiatan tracer study menggunakan produk inovasi Konsisten

dalam

melaksanakan

penerapan

sebagai

wujud

akuntabilitas. Membuat grup alumni tersebut dan melakukan tracer study. Saya selalu memonitor siakad tracer study, melihat hasil kuesioner dan memeriksa alumni yang belum berpartisipasi. Bagi yang belum berpartisipasi saya melakukan broadcast melalui pesan whatsapp, telegram bagi yang tidak aktif

di whatsapp dan melalui email bagi yang tidak memiliki keduanya/tidak aktif dalam whatsapp dan telegram. Memperlakukan alumni secara sopan saat menghubungi dan memberikan feedback dengan sopan sebagai bentuk MP etika publik.

Pesan yang ditulis ditujukan kepada alumni dirangkai

menggunakan bahasa indonesia yang baik dan memperhatikan kesopanan. Memperlakukan alumni secara adil/tidak dzalim sebagai bentuk MP Nasionalisme. Pesan yang ditulis baik di grup whatsapp, broadcast whatapp, telegram dan email adalah sama sehingga terlihat adil dan juga memberikan feedback tanpa bertanya mengenai suku atau agama yang akan mengarah pada rasisme dan menghindari sikap dzalim.

Gambar 23. Dokumentasi penerapan di whatsapp grup, Broadcast whatsapp, telegram dan email

3) Mencatat hal hal yang dianggap penting Mencatat dengan jujur hal hal yang dianggap penting yang ditemukan saat penerapan sebagai wujud MP komitmen mutu. Catatan selama penerapan adalah sebagian alumni terlibat dalam kegiatan vaksinasi sehingga mereka dapat menyempatkan untuk berpartisipasi saat siang sampai malam hari.

Keterkaitan dengan agenda 3: Pelayanan Publik. Kegiatan penerapan video ini dalam kegiatan tracer study membutuhkan pelayanan yang responsif. Alumni

sudah

meluangkan

waktu

untuk

mengikuti

prosedur

dan

membutuhkan feedback yang cepat sehingga mereka bisa menyelesaikan 4 tahap dalam kegiatan tracer study. Hasil dari penerapan adalah hasil rekapitulasi kuesioer tracer study.

Gambar 24. Cover Rekapitulasi hasil kuesioner

A. Output Kegiatan : Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” yang telah diterapkan dalam kegiatan tracer study berupa Hasil rekapitulasi Kuesioner tracer study B. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan penerapan produk inovasi sehingga mengatasi kendala yang terjadi sebelumnya maka hal ini memberikan kontribusi pada Misi “menuju daya saing global” yaitu mempersiapkan civitas akademika yang kompetititf dan profesional melalui tata kelola institusi C. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Dengan penerapan produk inovasi yang mengatasi masalah sebelumnya akan menguatkan nilai pelayanan dalam organisasi yaitu memberikan pelayanan yang bermutu secara konsisten 7. Kegiatan 7 : Evaluasi Mencatat rekapitulasi hasil evaluasi dari setiap kegiatan dan utamanya kegiatan penerapan inovasi. Kegiatan ini dilakukan tanggal 9 Oktober 2021. Bertanggung jawab melakukan evaluasi dan perbaikan dari hasil kegiatan mengenai produk inovatif sebagai aktualisasi MP Akuntabilitas.

Sebagai

catatan evaluasi saat kegiatan adalah, saya menemukan bahwa alumni sebagian

terlibat dalam kegiatan vaksinasi sehingga mereka bisa meluangkan waktunya saat siang sampai malam. Sebagai wujud akuntabilitas dengan melakukan perbaikan dan memberikan feedback dari siang sampai malam, feedback tersebut berupa feedback hasil yang sudah melakukan tracer study sehingga alumni lainnya termotivasi pula untuk ikut melakukan tracer study. Saya pun melakukan feedback secepatnya/responsif agar kendala yang mereka alami dapat segera teratasi. Kendala pada umumnya adalah kesulitan dalam login email oleh karena itu saya mengarahkan kembali untuk menyimak VODCAST, serta jaringan internet yang tidak stabil, sehingga menunggu dan mencari waktu/tempat saat sinyal baik. Melakukan pencatatan secara jujur sesuai temuan wujud aktualisasi MP anti korupsi. Temuan saya sampai saat ini hanya kendala time manajemen dari alumni, sehingga saya mengikuti alur mereka, saya merespon walau larut malam. Melakukan pencatatan hasil evaluasi secara tepat wujud aktualisasi MP Etika Publik. Hasil evaluasi saya catat dalam lampiran hasil tracer. Bekerja keras dalam mengevaluasi kegiatan sebagai bentuk aktualisasi MP Nasionalisme. Melakukan feedback setiap waktu alumni membutuhkan bantuan. Menurut saya jika saya tidak responsif, maka mereka yang kesulitan dalam alur tracer dan tidak akan melanjutkan sampai selesai. Mencatat temuan dengan berorientasi mutu sebagai bentuk aktualisasi MP Komitmen Mutu. Dari 41 sasaran, alumni yang merespon sebesar 30 orang (73%) selama kurun waktu 1 minggu. Dari 30 orang yang merespon 100% berpartisipasi dalam kegiatan tracer study. Sisanya yaitu 11 orang undelivered (tidak terkirim/gagal terkirim). Hal ini memperlihatkan bahwa VODCAST (video direction digital broadcast) sangat efektif dan efisien bila dibandingkan tracer study tanpa Vodcast. Flyer tracer study di tempel di bagian depan ADAK. Dari hasil masukan melalui link saran dan kritik, ada 23 orang yang berpartisipasi dalam evaluasi. Hasil Tracer tercantum dalam rekapitulasi kuesioner beberapa diantaranya adalah 70% alumni yang menjadi responden telah bekerja, telah memiliki tingkat kompetensi rata rata baik, penekanan terhadap metode pembelajaran rata rata cukup besar. Hasil evaluasi dari link saran & kritikan yaitu 100% merasa terbantu dengan adanya VODCAST, sebagian besar (48% ) mengalami skala 5 (sangat terbatu) dengan adanya VODCAST, sebagian besar (82%) tidak mengalami kendala dalam kegiatan tracer study. Terdapat 21 orang mengapresiasi kegiatan tracer study.

Keterkaitan dengan agenda 3: manajemen ASN

Gambar 25. Kegiatan evaluasi & hasil evaluasi

A. Output Kegiatan : Catatan evaluasi B. Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan melakukan evaluasi dan memperbaiki kekurangan/kendala sehingga lebih baik maka hal ini memberikan kontribusi pada visi unggul yaitu melakukan yang terbaik serta menuju daya saing global. B. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Dengan melakukan evaluasi di setiap kegiatan serta evaluasi produk inovasi hal ini bertujuan agar produk menjadi lebih baik akan menguatkan nilai pelayanan dalam organisasi yaitu memberikan pelayanan yang bermutu secara konsisten dengan melakukan upaya peningkatan mutu produk

4.2. Analisis Dampak Nilai ANEKA dalam kegiatan Nilai ANEKA yang diterapkan pada kegiatan satu sampai tujuh membantu kegiatan terlaksana dengan baik sampai akhir sehingga pembuatan vodcast dapat terlaksana dengan baik. Tabel 11. Analisis Dampak nilai ANEKA dalam kegiatan No

Kegiatan

Nilai ANEKA

Dampak Apabila nilai dasar PNS tidak diaplikasikan

Penyampaian dan permintaan

1. Akuntabilitas

(Kejelasan, Pimpinan/mentor

tanggung jawab)

tidak

akan percaya terhadap

ijin pelaksanaan 2. Nasionalisme

peserta latsar karena tidak

gagasan

(Kerakyatan/Mendengarkan memiliki tanggung jawab

Pembuatan

pendapat orang lain)

Video

melakukan

Direction 3. Etika Publik (Sopan

Digital Broadcast “VODCAST”

Mutu

pimpinan/mentor

akan ijin

(Efektif pelaksanaan. Jika tidak

5. Anti Korupsi (Disiplin)

kepada

tidak

mendapat

Efisien, Orientasi mutu)

kegiatanTracer study

Penampilan Rapi) 4. Komitmen

pada

alhasil

kegiatan

menyampaikan

gagasan

secara

jelas,

pimpinan/mentor

tidak

paham apa yang akan dimaksud,

kemungkinan

gagasan

tidak

tersampaikan.

Jika

peserta tidak sopan, tidak disiplin

akan

ketidakpercayaan

muncul yang

bisa saja ijin akan sulit didapat. 2

Koordinasi

1. Akuntabilitas

dengan pihak

para

(Konsisten, Peserta latsar bisa saja

Tanggung Jawab)

terkait 2. Nasionalisme

seperti Teknologi Informasi,

Unit

(Kemanusiaan dzalim)

tidak

mendapatkan

feedback yang baik jika (tidak dalam komunikasi tidak sopan. Tidak akan muncul

Unit 3. Etika Publik( Sopan)

Administrasi

kepercayaan dan saling peduli jika peserta tidak

Akademik

4. Komitmen Mutu (efektif , menunjukkan

(ADAK),

Unit

Penjaminan Mutu,

efisien, orientasi mutu) 5. Anti Korupsi (disiplin)

Mentor.

jawab, disiplin dan dzalim. Jika

tidak

mendapat

kepercayaan

dan

penanggung

kepedulian

jawab

terkait

tracer

study prodi lain

tanggung

dari

maka

masukan

pihak

masukan

yang

akan

menyempurnakan inovasi akan lebih terbatas. 3

Finalisasi

1. Akuntabilitas (kejelasan)

rancangan

2. Nasionalisme

Pembuatan Video

Publik

Digital Broadcast

Keputusan

“VODCAST”

keahlian)

Pada

direction

(Keadilan/ broadcast

mau bekerja keras)

Direction 3. Etika

Video

digital

tidak

akan

terbentuk dengan

lebih

(Membuat baik, karena peserta latsar berdasarkan tidak mau bekerja keras memfinalisasi vodcast dan

Kegiatan 4. Komitmen Mutu (orientasi petunjuk penggunaannya.

Tracer study

mutu) 5. Anti Korupsi (jujur)

Uji Coba produk 1. Akuntabilitas inovasi Video

(Integritas, Video

broadcast

tanggung jawab) Direction 2. Nasionalisme

Digital Broadcast “VODCAST”

direction

digital

tidak

akan

terbentuk dengan

(kemanusiaan/tidak dzalim) 3. Etika Publik (sopan)

lebih

baik, karena peserta latsar tidak memiliki integritas

4. Komitmen Mutu (orientasi dan tanggng jawab dalam mutu)

tahap ini. Karena tidak

5. Anti Korupsi (jujur)

sopan, alumni bisa jadi tidak melakukan sesuai dengan apa yang ada vodcast sehingga uji coba gagal.

Sosialisasi produk pihak seperti unit

kepada

Akuntabilitas

(Tanggung Karena

jawab)

teknologi

memiliki

tanggung jawab, disiplin,

terkait 2. Nasionalisme alumni,

tidak

pihak

terkait

(Kerakyatan/mendengarkan menghadiri pendapat orang lain)

produk

enggan sosialisasi

karena

pesimis

informasi, bagian 3. Etika Publik (sopan santun) UPM,

bagian 4. Komitmen

ADAK,

(efektif peserta

efisien)

Mentor/Ketua

Mutu

dengan hasil akhir jika latsar

memiliki tanggung jawab,

5. Anti Korupsi (disiplin)

Pihak terkait pun akan

Alumni.

enggan

Pemegang tracer

feedback atau pendapat

study prodi lain

terhadap produk ini.

Penerapan

Akuntabilitas (Konsisten)

Produk Inovasi

2. Nasionalisme

memberikan

Jika tidak konsisten dalam penerapan, maka target

(kemanusiaan/tidak dzalim) 3. Etika Publik (sopan)

dan

tahapan

tidak

akan

4. Komitmen Mutu (orientasi dengan mutu)

Evaluasi

kegiatan terlaksana

baik.

Akhirya

rekapitulasi jauh dibawah

5. Anti Korupsi (jujur) 7

tidak

Akuntabilitas

harapan

(tanggung Jika

jawab)

tidak

tanggung

memiliki

jawab,

kerja

2. Nasionalisme (keadilan)

keras, jujur maka proses

3. Etika Publik (ketepatan)

evaluasi

tidak

akan

4. Komitmen Mutu (Orientasi berjalan sesuai dengan mutu)

rencana.

5. Anti Korupsi (kerja keras, jujur) 4.3. Capaian Penyelesaian ISU Tabel 12. Capaian Penyelesaian Isu NO

MENGENAI

Sistem

SEBELUM

SETELAH

AKTUALISASI

Tracer Menggunakan

study

web Menggunakan

institusi

Sistem

Siakad yang terdapat 4

(Hanya klik url langsung tahapan alur proses isi

kuesioner

Tracer (lebih sulit/rumit)

study) 2

Statistik Respon (sesuai sosialisasi

Undelivered:

tidak Undelivered : 11

dengan diketahui Subyek terlacak : 50%

kemendikbudristek) Net Response Rate: 50%

Subyek terlacak : 73% Net Response Rate : 100%

Waktu

2 bulan

1 minggu (lebih efektif efisien)

Dukungan kegiatan Secara lisan

Terbitnya

tracer study

alumni

surat

wajib

melakukan

kegiatan tracer study 5

Sosialisasi

Hanya di web institusi

Di WEB institusi dan unit ADAK

4.4. MANFAAT Manfaat dari terpecahkannya isu yang diangkat yaitu: 1. Level Individu/peserta a. Memberikan kemudahan dalam melaksanakan tugas sebagai tim pengembang tracer study b. Dapat memberikan laporan tracer study yang akuntabel 2. Level Unit Kerja a. Prodi

mendapatkan

manfaat

dari

laporan

tracer

study

untuk

pengembangan kurikulum/metode pembelajaran b. Prodi mendapat gambaran kualitas dari alumni sehingga dapat membuat strategi peningkatan kualitas alumni ke depannya. c. Laporan tracer study digunakan untuk data pendukung akreditasi program studi d. Program studi/ jurusan lainnya dapat menggunakan VODCAST untuk memulai kegiatan tracer study di sistem SIAKAD 3. Level Organisasi a. Mendapatkan laporan tracer study yang akuntabel sebagai bahan untuk pelaporan kepada BPPSDMK dan kemendikbudristek b. Mendapatkan data pendukung untuk persiapan akreditasi AIPT 4. Level Stake Holders/user a. Laporan hasil tracer study yang di unggah di web institusi akan memberikan gambaran kualitas alumni poltekkes, sehingga bisa menjadi bahan rekomendasi perekrutan karyawan 5. Institusi pendidikan lainnya yang menggunakan SIAKAD untuk kegiatan tracer study

a. Inovasi ini bisa di aplikasikan kepada institusi pendidikan lainnya yang menggunakan sistem siakad sebagai kegiatan tracer study karena 1 tim yaitu tim SEVIMA.

BAB V RANCANGAN TINDAK LANJUT HASIL AKTUALISASI

Kegiatan yang akan dilakukan peserta untuk menindaklanjuti hasil aktualisasi kerja dan evaluasi yang telah didapat serta agar inovasi yang telah dibuat dilakukan dan dipastikan digunakan secara berkelanjutan yaitu: Tabel 13. Matrik rancangan tindak lanjut N

Kegiatan

Ouput

Menggabungka n

Laporan

Durasi &

Para

Sumb

waktu

Pihak

Terlibat

biaya

Kaprodi,

Tidak

1 minggu

rekapitulasi tracer study

ADAK

ada

Keterangan

Laporan tracer study

hasil kuesioner tahun 2021

diserahkan

selama

tahun

kepada

menjadi

kaprodi

2021 laporan

tracer

study

tahun

dan

ADAK

2021 2

Membuat

Ketentuan

Ketentuan agar pengisian mahasiswa

Biodata

wajib

SIAKAD

Setiap

Admin

awal

Program

di Penerima

Studi

Tidak ada

Kegiatan

ini

mudah dilakukan

karena peserta

mencantumkan

mahasisw

juga

data seperti no

a baru

siakad

HP dan email

feeder

yang benar dan

PDDIKTI

tidak

akan

berganti dalam sistem SIAKAD, hal ini pun juga menjadi ketentuan dalam pengisian biodata

admin dan

mahasiswa

sistem PDDIKTI.

Mengganti grup Terbentukn mahasiswa

grup akhir

menjadi alumni whatsapp sehingga jumlah

Setiap

acara

Kaprodi,

Tidak

Kegiatan

admin

ada

mudah

prodi

dilakukan,

alumni yang yudisium

efektif

alumni berjumlah

yang

ini

dan

efisien

lengkap

bergabung lengkap 4

Lebih

gencar Sosialisasi

Setiap

Panitia

Tidak

Kegiatan

ada

mudah

lagi

tersampaika acara

yudisium

mensosialisasik

seperti

dilakukan,

seksi

efektif

acara

efisien

kepada yudisium

VODCAST alumni

tahun

depan

melalui: a. Memperken alkan/sosial isasi VODCAST saat acara yudisium tahun depan kepada yudisiawan. b. Sosialisasi

Setiap

HMJ

VODCAST

kegiatan

kebidana

melalui

tracer

akun

study

kemahasis

selenggar

waan

akan

sosial

ini

dan

media seperti

Instagram 5

Melakukan

VODCAST

Sewaktu

peninjauan

dan

jika

kembali

petunjuk

update

terhadap

penggunaa

dari

VODCAST dan nnya petunjuk

update

ada Teknolog i

yang

update terbaru

substansi

dari

VODCAS T

ada

juga

masih

berbenah pada study di sistem

aruhi

siakad

sevima

dan

yang sevima

sistem

Tim

program tracer

mempeng

ada

Tidak

tim Informasi

penggunaanny jika

Unit

tim

sevima

SIAKAD

BAB VI PENUTUP

6.1. Kesimpulan 1. Kegiatan sudah dilakukan sesuai rancangan dan tepat waktu serta menghasilkan output sesuai rencana dengan menerapkan nilai ANEKA serta manajemen ASN, pelayanan publik, dan Whole of Government (WOG) sebagai berikut: a. Penyampaian dan permintaan ijin pelaksanaan gagasan kepada pimpinan/mentor b. Konsultasi & Koordinasi dengan para pihak terkait seperti Unit Teknologi Informasi, Unit Administrasi Akademik (ADAK), penanggung jawab tracer study prodi lain c. Finalisasi rancangan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Pada Kegiatan Tracer study d. Uji Coba produk inovasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” e. Sosialisasi produk kepada pihak terkait seperti unit teknologi informasi, bagian ADAK, Pemegang tracer study prodi lainnya f.

Penerapan Produk Inovasi

g. Evaluasi 2. Kegiatan aktualisasi dengan menginternalisasikan ANEKA akan membuat penyelesaian isu mudah tercapai 6.2. Saran 1. Unit Kerja Dapat mendukung rencana tindak lanjut yang telah disusun yang melibatkan program studi. 2. Organisasi Dapat mendukung keberlangsungan inovasi dengan mewajibkan penerapan penggunaan VODCAST di semua prodi.

DAFTAR PUSTAKA

Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, 2021. Buku Panduan Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi Negeri. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, 2021. Petunjuk Teknis Bantuan Program Fasilitasi Pelaksanaan Tracer study. Jakarta Lembaga Administrasi Negara, 2014. Modul Mata Diklat ANTI Korupsi. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara, 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Akuntabilitas. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara, 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Etika Publik. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara, 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nasionalisme. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara, 2015. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Komitmen Mutu. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara, 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen ASN. Jakarta Lembaga Administrasi Negara, 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Pelayanan Publik. Jakarta Lembaga Administrasi Negara, 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Whole of Government. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.2019. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu Kontemporer. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 22. tahun 2020. Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020-2024. Tim Penyusun Renstra, 2019. Rencana Strategis Poltekkes Kemenkes Palangka Raya tahun 2020-2021.

Lampiran 1. Bukti Pelaksanaan kegiatan/Pendokumentasian

Kegiatan

Penyampaian dan permintaan ijin pelaksanaan gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatanTracer study kepada pimpinan/mentor

Bukti Pelaksanaan

Konsultasi & Koordinasi untuk meminta masukan terkait gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study dengan para pihak terkait seperti, Unit Teknologi Informasi, Unit Administrasi Akademik (ADAK), tim pengembang tracer study lainnya.

Finalisasi Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study

Uji Coba produk inovasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST”

Sosialisasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” kepada pihak terkait seperti unit teknologi informasi, unit ADAK, tim pengembang tracer study prodi lain

Penerapan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Pada Kegiatan tracer study

Evaluasi

Dokumentasi kegiatan pembelajaran, coaching dan mentoring: Pemberian materi ANEKA Bersama Dr. drg. Siti Nur Anisah, MPH

Pemberian materi pembelajaran Agenda III Kedudukan dan Peran PNS dalam kerangka NKRI bersama bapak ahmad wajedi. S.Pd., M. Kes Coaching Bersama ibu yeti siti hayati, SKM, M.Kes

Mentoring Bersama ibu Oktaviani, S. SiT., M. Keb

Lampiran 2. Form Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR

Nama NIP Unit Kerja

: : :

Jabatan Isu

: :

Gagasan

Kegiatan 1

Linda Puji Astutik, M. Keb 198504012020122002 Program Studi Sarjana Terapan Kebidanan, Poltekkes Kemenkes Palangka Raya Asisten Ahli Dosen Kurang optimalnya penelusuran alumni, pada kegiatan tracer study di program studi Sarjana Terapan Kebidanan sampai dengan triwulan II tahun 2021 Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Pada Kegiatan Tracer study

Penyampaian dan permintaan ijin pelaksanaan gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatanTracer study kepada pimpinan/mentor

Penyelesaian Kegiatan

Catatan Mentor

 Tahapan Kegiatan ; 1. Menyiapkan Pembuatan

gagasan Lakukan tahapan kegiatan Video

Direction dengan baik dan sesuai

Digital Broadcast “VODCAST” urutannya pada kegiatan Tracer study 2. Melaksanakan

pertemuan

dengan pimpinan/mentor 3. Menyampaikan

gagasan

Pembuatan

Direction

Video

Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study 4. Meminta gagasan

izin

pelaksanaan

Video

Direction

Digital Broadcast “VODCAST”  Output Kegiatan terhadap pemecahanan isu;

Paraf Mentor

Gagasan

tersampaikan

dan

mendapatkan ijin pelaksanaan dari pimpinan  Keterkaitan Substansi mata pelatihan Keterkaitan dengan agenda 2: Saya akan menyiapkan gagasan sebagai bentuk tanggung jawab saya sebagai wujud aktualisasi MP. Akuntabilitas. Saya akan meminta izin untuk waktu bertemu dan meminta izin pelaksanaan gagasan dengan sikap sopan dan penampilan rapi sebagai wujud aktualisasi MP. Etika Publik. Saya

akan

melaksanakan

pertemuan sesuai waktu yang telah

dijanjikan

dengan

disiplin/tepat waktu sebagai wujud aktualisasi MP Anti korupsi. Saya

akan

menyampaikan

gagasan dengan memperhatikan aspek ketelitian, detail , kejelasan sebagai

aktualisasi

Akuntabilitas.

MP.

Saya

akan

mengutarakan gagasan dengan berprinsip

efektif

mengingat

pimpinan

kesibukan

yang

efisien memiliki

lain

sebagai

wujud aktualisasi MP Komitmen mutu. Saya akan mendengarkan pendapat/masukan/arahan terkait pelaksanaan

gagasan

dari

pimpinan/mentor sebagai wujud MP nasionalisme.

Keterkaitan dengan agenda 3: Whole Of Government  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan

menyiapkan

dan

menyampaikan gagasan kepada pimpinan

dengan

bertanggung efektif

sopan

jawab,

efisien

pencapaian

dan

disiplin,

mendukung

visi

organisasi

“Berbasis kearifan lokal” yaitu humanis dan tanggung jawab serta

“berkarakter”

melalui

komunikasi efektif dan disiplin.  Penguatan Nilai Organisasi Penyampaian gagasan adalah langkah awal kegiatan sehingga implementasi

depan

lebih

jelas, jujur, profesional dan dapat mempertanggungjawabkan tugas dan tindakannya demikian akan menguatkan

Nilai

Organisasi

yaitu nilai Dasar/Nilai utama.

Kegiatan 2

Penyelesaian Kegiatan

Catatan Mentor

 Tahapan Kegiatan ; 1. Menentukan waktu pertemuan

Cari waktu menyesuaikan

2. Membuat undangan berisi Link dengan kegiatan masing zoom

masing pihak terkait

Paraf Mentor

3. Melaksanakan

pertemuan

secara daring melalui zoom 4. Presentasi

gagasan

pembuatan

Video

Direction

Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan tracer study dan petunjuk penggunaannya. 5. Meminta

masukan/arahan

sebagai bentuk konsultasi & koordinasi dari pihak terkait  Output

Kegiatan

terhadap

pemecahanan isu; Catatan

Konsultasi

/koordinasi/Masukan dari pihak terkait

mengenai

rancangan

Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan tracer study  Keterkaitan

Substansi

mata

pelatihan Keterkaitan dengan agenda 2: Saya akan berkonsultasi dan koordinasi dengan menggunakan bahasa yang sopan dengan pihak terkait wujud aktualisasi MP nilai etika

publik.

tanggung

Dengan

jawab

penuh

membuat

undangan berisi link zoom sesuai waktu

yang

telah

disepakati

sebagai wujud aktualisasi MP Akuntabilitas.

Saya

akan

bertanggung jawab menyiapkan segala

kebutuhan

presentasi

rancangan sebagai wujud MP. Akuntabilitas.

Saya

akan

menghadiri

pertemuan

secara

daring dengan disiplin sesuai waku yang disepakati bahkan akan

menghadiri

sebelum

waktunya untuk mempersiapkan presentasi wujud aktualisasi MP anti

korupsi.

presentasi efektif

Saya

dengan

efisien

akan

berprinsip

sebagai

wujud

aktualisasi MP komitmen mutu. Mendengarkan pendapat/masukan pihak terkait sebagai wujud aktualisasi MP Nasionalisme. mencatat

Saya

masukan

akan

masukan

sebagai bentuk orientasi mutu terkait

gagasan

sebagai

aktualisasi MP komitmen mutu. Keterkaitan dengan agenda 3: Whole Of Government  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan

melakukan

konsultasi

dan koordinasi dengan berbagai pihak

akan

organisasi melalui

mendukung yaitu

visi

“berkarakter”

komunikasi

efektif,

disiplin. “berbasis kearifan lokal” yaitu bertanggung jawab.  Penguatan Nilai Organisasi Meningkatkan

nilai

dasar/nilai

utama dari institusi yaitu dilandasi dengan

pertanggungjawaban

tugas & tindakannya Kegiatan 3

Finalisasi Pembuatan Video Direction Digital Broadcast

“VODCAST” pada kegiatan Tracer study Penyelesaian Kegiatan

Catatan Mentor

 Tahapan Kegiatan ; 1. Mengintegrasikan pihak

terkait

masukan Integrasikan dengan detail ke

dalam dan jelas masukan

Pembuatan Video Direction masukan pihak terkait Digital

Broadcast

“VODCAST” pada kegiatan Tracer study 2. Finalisasi

Petunjuk

penggunaan vodcast  Output

Kegiatan

terhadap

pemecahanan isu; 1. Video

Direction

Digital

Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study yang sudah final 2. Petunjuk penggunaan vodcast yang final  Keterkaitan

Substansi

mata

pelatihan Keterkaitan dengan agenda 2: Saya akan bekerja keras dalam mengintegrasikan

masukan

masukan pihak terkait sebagai wujud

aktualisasi

Nasionalisme. Saya akan jujur dalam

mengintegrasikan

masukan masukan semua pihak terkait sebagai wujud aktualisasi MP Anti Korupsi. Saya akan membuat petunjuk penggunaan vodcast dengan bahasa yang sederhana dan jelas sehingga

Paraf Mentor

siapapun yang membaca dan menggunakan akan merasa lebih mudah sebagai wujud aktualisasi MP akuntabilitas. Saya akan membuat keputusan berdasarkan keahlian dan pengalaman yang dimiliki dalam finalisasi rancangan sebagai bentuk aktualisasi MP etika

publik.

Saya

akan

membuat petunjuk penggunaan dengan

memperhatikan

aspek

orientasi mutu wujud aktualisasi MP komitmen mutu. Keterkaitan dengan agenda 3: manajemen ASN  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan

finaslisasi

menghasilkan berupa

yang

produk

inovatif

VODCAST

yang

sebelumnya belum pernah ada, demikian mendukung pencapaian Visi “menuju daya saing global” yaitu menghasilkan inovasi yang tepat guna  Penguatan Nilai Organisasi Dengan

menghasilkan

output

produk inovasi , demikian akan menguatkan nilai manfaat yaitu menghasilkan

produk

dan

pelayanan yang memberi manfaat bagi penyelesaian berbagai isu strategis.

Kegiatan 4

Uji Coba produk inovasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST”

Penyelesaian Kegiatan

Catatan Mentor

 Tahapan Kegiatan ; 1. Melakukan Uji coba Video Lakukan dengan baik Direction

Digital

Broadcast

“VODCAST” dengan sasaran 2 alumni

dengan

metode

random/acak. 2. Mencatat temuan dari hasil uji coba 3. Evaluasi

memperbaiki

temuan yang ada (kalau ada)  Output

Kegiatan

terhadap

pemecahanan isu; Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Tracer study yang sudah di uji coba.  Keterkaitan

Substansi

mata

pelatihan Keterkaitan dengan agenda 2: Saya akan melakukan uji coba dari awal sampai selesai dengan integritas tinggi sebagai wujud MP akuntabilitas. Konsisten dalam melaksanakan tahapan uji coba sebagai wujud MP akuntabilitas. Memperlakukan

alumni

yang

menjadi sampel dengan berlaku sopan saat menghubungi sebagai bentuk

etika

Memperlakukan menjadi

sampel

publik.

alumni dengan

yang adil

Paraf Mentor

dantidak

dzalim

(nilai

kemanusiaan) sebagai bentuk MP Nasionalisme. Mencatat temuan saat uji coba sebagai penerapan orientasi mutu merupakan wujud aktualisasi MP komitmen mutu. Bertanggung jawab memperbaiki temuan apabila ada adalah wujud aktualisasi

akuntabilitas.

Jujur dalam mencatat temuan sebagai wujud MP Antikorupsi. Keterkaitan dengan agenda 3: Pelayanan Publik  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan produk

melakukan terlebih

memastikan

Uji

coba

dahulu

untuk

produk

berhasil

guna, hal ini akan mendukung pencapaian misi “unggul” yaitu civitas

akadmeika

yang

berintegritas serta misi “menuju daya saing unggul”  Penguatan Nilai Organisasi Dengan uji coba produk akan lebih rancangan

menyempurnakan sehingga

tercipta

produk inovasi yang lebih baik dari rancangan awal, demikian menguatkan nilai Manfaat dari organisasi dalam menghasilkan produk

Kegiatan 5

Sosialisasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” kepada

pihak terkait seperti unit teknologi informasi,

unit ADAK, tim

pengembang tracer study prodi lain Penyelesaian Kegiatan

Catatan

Paraf

Mentor

 Tahapan Kegiatan ; 1. Membuat undangan sosialisasi Lakukan

sesuai

yang berisi link zoom yang tahapan kegiatan diadakan secara daring. 2. Membuat

Presentasi

mengenai vodcast & petunjuk penggunaannya 3. Melakukan sosialisasi dengan presentasi melalui zoom, jika ada undangan yang tidak hadir maka

akan

presentasi,

diberikan

file

produk

dan

petunjuk penggunaan dalam bentuk RAR  Output

Kegiatan

terhadap

pemecahanan isu; Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” tersosialisasikan  Keterkaitan

Substansi

mata

pelatihan Keterkaitan dengan agenda 2: Dengan penuh tanggung jawab membuat undangan berisi link zoom sesuai waktu yang telah disepakati wujud aktualisasi MP Akuntabilitas.

Menyampaikan

sosialisasi produk dengan sopan dan santun serta menghormati pihak terkait wujud aktualisasi MP

urutan

Etika

Publik.

Menggunakan

waktu sosialisasi secara efektif efisien

wujud aktualisasi MP

komitmen

mutu.

Disiplin

menghadiri sosialisasi yang telah disepakati

sebagai

aktualisasi

anti

Mendengarkan

wujud korupsi.

kesan/pendapat

mengenai produk inovasi sebgaai wujud

aktualisasi

Nasionalisme. Keterkaitan dengan agenda 3: Whole Of Government  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan

melakukan

sosialisasi

produk inovasi Video Direction Digital Broadcast Pada

Kegiatan

“VODCAST” tracer

study

sehingga tim pengembang lain dapat menggunakan juga, maka hal

tersebut

memberikan

kontribusi pada misi organisasi yaitu mengembangkan tata kelola institusi pendidikan yang berbasis teknologi dan

informasi,

mempunyai

akuntabel

kemampuan

kemandirian dalam pengelolaan  Penguatan Nilai Organisasi Dengan sosialisasi penyampaian hal

baru

sehingga

tim

pengembang tracer study prodi lain dapat mengunakan juga akan menguatkan

nilai

Dasar/Nilai

Utama yaitu kebersamaan dan profesional

Penerapan Video Direction Digital Broadcast Kegiatan 6

Kegiatan tracer study

Penyelesaian Kegiatan

Catatan Mentor

Paraf Mentor

 Tahapan Kegiatan ; 1. Menyiapkan Data alumni 2. Melakukan

kegiatan

Lakukan tracer catat

inovasi 3. Mencatat

hal

yang

dianggap penting Kegiatan

terhadap

pemecahanan isu; Video Direction Digital Broadcast “VODCAST”

yang

sudah

diterapkan dalam kegiatan tracer study berupa hasil rekapitulasi Kuesioner Tracer study  Keterkaitan

Substansi

mata

pelatihan Keterkaitan dengan agenda 2: Konsisten dalam melaksanakan penerapan

sebagai wujud MP

akuntabilitas. alumni

Memperlakukan

secara

sopan

saat

menghubungi dan memberikan feedback sebagai bentuk MP etika publik.

Memperlakukan

alumni secara adil/tidak dzalim sebagai

bentuk

Nasionalisme. Mencatat dengan jujur

hal

yang

dianggap

dengan

temuan

study menggunakan produk evaluasi

 Output

“VODCAST” Pada

baik,

sebagai

penting

yang ditemukan saat

penerapan sebagai wujud MP komitmen mutu.

Keterkaitan dengan agenda 3: Pelayanan Publik  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan

penerapan

inovasi

sehingga

produk mengatasi

kendala yang terjadi sebelumnya maka

hal

ini

memberikan

kontribusi pada Misi “menuju daya saing

global”

yaitu

mempersiapkan

civitas

akademika yang kompetititf dan profesional melalui tata kelola institusi  Penguatan Nilai Organisasi Dengan

penerapan

produk

inovasi yang mengatasi masalah sebelumnya akan menguatkan nilai pelayanan dalam organisasi yaitu

memberikan

pelayanan

yang bermutu secara konsisten

Kegiatan 7

Evaluasi

Penyelesaian Kegiatan

Catatan Mentor

Paraf Mentor

 Tahapan Kegiatan ; Mencatat

rekapitulasi

hasil Catatan

evaluasi

bisa

evaluasi dari setiap kegiatan dan dijadikan sebagai bahan utamanya kegiatan penerapan rencana tindak lanjut untuk inovasi.

perbaikan

 Output

Kegiatan

terhadap

pemecahanan isu; Catatan evaluasi: 1. jumlah alumni yang di tracer 2. Hasil tracer 3. Kendala saat kegiatan Tracer menggunakan produk inovasi  Keterkaitan

Substansi

mata

pelatihan Keterkaitan dengan agenda 2: Bertanggung jawab melakukan evaluasi dan perbaikan dari hasil kegiatan

mengenai

produk

inovatif sebagai aktualisasi MP Akuntabilitas.

Melakukan

pencatatan secara jujur sesuai temuan anti

wujud aktualisasi MP korupsi.

Melakukan

pencatatan hasil evaluasi secara tepat wujud aktualisasi MP Etika Publik. Mau bekerja keras dalam mengevaluasi kegiatan sebagai bentuk

aktualisasi

Nasionalisme. Mencatat temuan dengan berorientasi mutu sebagai bentuk aktualisasi MP Komitmen Mutu.

Keterkaitan dengan agenda 3: manajemen ASN  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan melakukan evaluasi dan memperbaiki kekurangan/kendala

sehingga

lebih

baik

maka

hal

ini

memberikan kontribusi pada visi unggul yaitu melakukan yang terbaik serta menuju daya saing global.  Penguatan Nilai Organisasi Dengan melakukan evaluasi di setiap kegiatan serta evaluasi produk inovasi hal ini bertujuan agar produk menjadi lebih baik akan menguatkan nilai pelayanan dalam

organisasi

memberikan

pelayanan

yaitu yang

bermutu secara konsisten dengan melakukan upaya peningkatan mutu produk.

Lampiran 3. Form Pengendalian Aktualisasi Oleh Coach KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH

Nama NIP Unit Kerja

: : :

Jabatan Isu

: :

Gagasan

Kegiatan 1

Penyampaian dan permintaan ijin pelaksanaan gagasan Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatanTracer study kepada pimpinan/mentor

Penyelesaian Kegiatan

Catatan COACH

WAKTU & MEDIA COACH

 Tahapan Kegiatan ; 1. Menyiapkan Pembuatan

gagasan Persiapkan dengan Video

Direction matang

Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study 2. Meminta izin waktu bertemu pimpinan/mentor 3. Melaksanakan

pertemuan

dengan pimpinan/mentor 4. Menyampaikan

gagasan

Pembuatan

Direction

Video

Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study Meminta gagasan

izin

pelaksanaan

Video

Direction

Digital Broadcast “VODCAST”

Whatsapp Grup

 Output Kegiatan terhadap pemecahanan isu; Gagasan

tersampaikan

dan

akan

melaksanakan

pertemuan sesuai waktu yang telah

dijanjikan

dengan

disiplin/tepat waktu sebagai wujud aktualisasi MP Anti korupsi. Saya

akan

menyampaikan

gagasan dengan memperhatikan aspek ketelitian, detail , kejelasan sebagai

aktualisasi

Akuntabilitas.

Saya

MP. akan

mengutarakan gagasan dengan berprinsip

efektif

mengingat

pimpinan

kesibukan

yang

lain

efisien memiliki sebagai

wujud aktualisasi MP Komitmen mutu. Saya akan mendengarkan pendapat/masukan/arahan terkait

pelaksanaan

gagasan

dari

pimpinan/mentor sebagai wujud MP nasionalisme. Keterkaitan dengan agenda 3: Whole Of Government  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan

menyiapkan

dan

menyampaikan gagasan kepada pimpinan

dengan

bertanggung efektif

sopan

jawab,

efisien

pencapaian

dan

disiplin,

mendukung

visi

organisasi

“Berbasis kearifan lokal” yaitu humanis dan tanggung jawab serta

“berkarakter”

melalui

komunikasi efektif dan disiplin.  Penguatan Nilai Organisasi Penyampaian gagasan adalah langkah awal kegiatan sehingga implementasi

depan

lebih

jelas, jujur, profesional dan dapat mempertanggungjawabkan tugas dan tindakannya demikian akan menguatkan

Nilai

Organisasi

yaitu nilai Dasar/Nilai utama. Kegiatan 2

Penyelesaian Kegiatan

Catatan COACH

 Tahapan Kegiatan ; 1. Menentukan waktu pertemuan

WAKTU & MEDIA COACH Whatsapp Grup

2. Membuat undangan berisi Link Kegiatan sesuaikan zoom

dengan tahapan yang

3. Melaksanakan

pertemuan telah direncanakan

secara daring melalui zoom 4. Presentasi

gagasan

pembuatan

Video

Direction

Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan tracer study dan petunjuk penggunaannya. Meminta

masukan/arahan

sebagai bentuk konsultasi & koordinasi dari pihak terkait  Output

Kegiatan

terhadap

pemecahanan isu; Catatan

Konsultasi

/koordinasi/Masukan dari pihak terkait

mengenai

rancangan

Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan tracer study  Keterkaitan

Substansi

mata

pelatihan Keterkaitan dengan agenda 2: Saya akan berkonsultasi dan koordinasi dengan menggunakan bahasa yang sopan dengan pihak terkait wujud aktualisasi MP nilai etika

publik.

tanggung

Dengan

jawab

penuh

membuat

undangan berisi link zoom sesuai waktu

yang

telah

disepakati

sebagai wujud aktualisasi MP Akuntabilitas.

Saya

akan

bertanggung jawab menyiapkan segala

kebutuhan

presentasi

rancangan sebagai wujud MP. Akuntabilitas. menghadiri

Saya

akan

pertemuan

secara

daring dengan disiplin sesuai waku yang disepakati bahkan akan

menghadiri

sebelum

waktunya untuk mempersiapkan presentasi wujud aktualisasi MP anti

korupsi.

presentasi efektif

Saya

dengan

efisien

akan

berprinsip

sebagai

wujud

aktualisasi MP komitmen mutu. Mendengarkan pendapat/masukan pihak terkait sebagai wujud aktualisasi MP Nasionalisme. mencatat

Saya

masukan

akan

masukan

sebagai bentuk orientasi mutu terkait

gagasan

sebagai

aktualisasi MP komitmen mutu. Keterkaitan dengan agenda 3: Whole Of Government  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan

melakukan

konsultasi

dan koordinasi dengan berbagai pihak

akan

organisasi melalui

mendukung yaitu

visi

“berkarakter”

komunikasi

efektif,

disiplin. “berbasis kearifan lokal” yaitu bertanggung jawab.  Penguatan Nilai Organisasi Meningkatkan

nilai

dasar/nilai

utama dari institusi yaitu dilandasi

dengan

pertanggungjawaban

tugas & tindakannya

Kegiatan 3

Finalisasi Pembuatan Video Direction Digital Broadcast

“VODCAST” pada kegiatan Tracer study Penyelesaian Kegiatan

Catatan COACH Kegiatan sesuaikan

 Tahapan Kegiatan ; 1. Mengintegrasikan pihak

terkait

Pembuatan

masukan dengan tahapan yang ke

Video

dalam telah direncanakan Direction

Digital Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study 2. Finalisasi

Petunjuk

penggunaan vodcast  Output

Kegiatan

terhadap

pemecahanan isu; 3. Video

Direction

Digital

Broadcast “VODCAST” pada kegiatan Tracer study yang sudah final 4. Petunjuk penggunaan vodcast yang final  Keterkaitan

Substansi

mata

pelatihan Keterkaitan dengan agenda 2: Saya akan bekerja keras dalam mengintegrasikan

masukan

masukan pihak terkait sebagai wujud

aktualisasi

Nasionalisme. Saya akan jujur dalam

mengintegrasikan

masukan masukan semua pihak terkait sebagai wujud aktualisasi MP Anti Korupsi. Saya akan

WAKTU & MEDIA COACH Whatsapp Grup

membuat petunjuk penggunaan vodcast dengan bahasa yang sederhana dan jelas sehingga siapapun yang membaca dan menggunakan akan merasa lebih mudah sebagai wujud aktualisasi MP akuntabilitas. Saya akan membuat keputusan berdasarkan keahlian dan pengalaman yang dimiliki dalam finalisasi rancangan sebagai bentuk aktualisasi MP etika

publik.

Saya

akan

membuat petunjuk penggunaan dengan

memperhatikan

aspek

orientasi mutu wujud aktualisasi MP komitmen mutu. Keterkaitan dengan agenda 3: manajemen ASN  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan

finaslisasi

menghasilkan berupa

yang

produk

inovatif

VODCAST

yang

sebelumnya belum pernah ada, demikian mendukung pencapaian Visi “menuju daya saing global” yaitu menghasilkan inovasi yang tepat guna  Penguatan Nilai Organisasi Dengan

menghasilkan

output

produk inovasi , demikian akan menguatkan nilai manfaat yaitu menghasilkan

produk

dan

pelayanan yang memberi manfaat

bagi penyelesaian berbagai isu strategis.

Kegiatan 4

Uji Coba produk inovasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST”

Penyelesaian Kegiatan

Catatan WAKTU & COACH MEDIA COACH Kegiatan sesuaikan Whatsapp Grup

 Tahapan Kegiatan ;

1. Melakukan Uji coba Video dengan Direction

Digital

Broadcast telah direncanakan

“VODCAST” dengan sasaran 2 alumni

dengan

metode

random/acak. 2. Mencatat temuan dari hasil uji coba 3. Evaluasi

memperbaiki

temuan yang ada (kalau ada)  Output

Kegiatan

terhadap

pemecahanan isu; Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” Tracer study yang sudah di uji coba.  Keterkaitan

Substansi

mata

alumni

yang

menjadi sampel dengan berlaku sopan saat menghubungi sebagai bentuk

etika

tahapan

publik.

yang

Memperlakukan menjadi

alumni

sampel

dantidak

yang

dengan

dzalim

adil (nilai

akuntabilitas.

Jujur dalam mencatat temuan sebagai wujud MP Antikorupsi. Keterkaitan dengan agenda 3: Pelayanan Publik  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan produk

melakukan terlebih

memastikan

Uji

coba

dahulu

untuk

produk

berhasil

guna, hal ini akan mendukung pencapaian misi “unggul” yaitu civitas

akadmeika

yang

berintegritas serta misi “menuju daya saing unggul”  Penguatan Nilai Organisasi Dengan uji coba produk akan lebih rancangan

menyempurnakan sehingga

tercipta

produk inovasi yang lebih baik dari rancangan awal, demikian menguatkan nilai Manfaat dari organisasi dalam menghasilkan produk

Kegiatan 5

Sosialisasi Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” kepada

pihak terkait seperti unit teknologi informasi,

unit ADAK, tim

pengembang tracer study prodi lain Catatan COACH

Penyelesaian Kegiatan  Tahapan Kegiatan ;

Kegiatan

1. Membuat undangan sosialisasi dengan

2. Membuat

Presentasi

mengenai vodcast & petunjuk penggunaannya 3. Melakukan sosialisasi dengan presentasi melalui zoom, jika ada undangan yang tidak hadir maka

akan

presentasi,

diberikan

file

produk

dan

petunjuk penggunaan dalam bentuk RAR  Output

Kegiatan

terhadap

pemecahanan isu; Video Direction Digital Broadcast “VODCAST” tersosialisasikan  Keterkaitan

Substansi

mata

pelatihan Keterkaitan dengan agenda 2: Dengan penuh tanggung jawab membuat undangan berisi link zoom sesuai waktu yang telah disepakati wujud aktualisasi MP Akuntabilitas.

Menyampaikan

sosialisasi produk dengan sopan dan santun serta menghormati pihak terkait wujud aktualisasi MP Etika

Publik.

Menggunakan

MEDIA COACH

sesuaikan Whatsapp Grup tahapan

yang berisi link zoom yang telah direncanakan diadakan secara daring.

WAKTU &

yang

waktu sosialisasi secara efektif efisien

wujud aktualisasi MP

komitmen

mutu.

Disiplin

menghadiri sosialisasi yang telah disepakati

sebagai

aktualisasi

anti

Mendengarkan

wujud korupsi.

kesan/pendapat

mengenai produk inovasi sebgaai wujud

aktualisasi

Nasionalisme. Keterkaitan dengan agenda 3: Whole Of Government  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan

melakukan

sosialisasi

produk inovasi Video Direction Digital Broadcast Pada

Kegiatan

“VODCAST” tracer

study

sehingga tim pengembang lain dapat menggunakan juga, maka hal

tersebut

memberikan

kontribusi pada misi organisasi yaitu mengembangkan tata kelola institusi pendidikan yang berbasis teknologi dan

informasi,

mempunyai

akuntabel

kemampuan

kemandirian dalam pengelolaan  Penguatan Nilai Organisasi Dengan sosialisasi penyampaian hal

baru

sehingga

tim

pengembang tracer study prodi lain dapat mengunakan juga akan menguatkan

nilai

Dasar/Nilai

Utama yaitu kebersamaan dan profesional

Kegiatan 6

Penerapan Video Direction Digital Broadcast

“VODCAST” Pada

Kegiatan tracer study Penyelesaian Kegiatan

Catatan WAKTU & COACH MEDIA COACH Kegiatan sesuaikan Whatsapp Grup

 Tahapan Kegiatan ; 1. Menyiapkan Data alumni 2. Melakukan

kegiatan

dengan

tracer telah direncanakan

study menggunakan produk inovasi 3. Mencatat

hal

yang

dianggap penting  Output

Kegiatan

terhadap

pemecahanan isu; Video Direction Digital Broadcast “VODCAST”

yang

sudah

diterapkan dalam kegiatan tracer study berupa hasil rekapitulasi Kuesioner Tracer study  Keterkaitan

Substansi

mata

pelatihan Keterkaitan dengan agenda 2: Konsisten dalam melaksanakan penerapan

sebagai wujud MP

akuntabilitas. alumni

Memperlakukan

secara

sopan

saat

menghubungi dan memberikan feedback sebagai bentuk MP etika publik.

Memperlakukan

alumni secara adil/tidak dzalim sebagai

bentuk

Nasionalisme. Mencatat dengan jujur

hal

penting

hal

yang

tahapan

dianggap

yang ditemukan saat

penerapan sebagai wujud MP komitmen mutu.

yang

Keterkaitan dengan agenda 3: Pelayanan Publik  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan

penerapan

inovasi

sehingga

produk mengatasi

kendala yang terjadi sebelumnya maka

hal

ini

memberikan

kontribusi pada Misi “menuju daya saing

global”

yaitu

mempersiapkan

civitas

akademika yang kompetititf dan profesional melalui tata kelola institusi  Penguatan Nilai Organisasi Dengan

penerapan

produk

inovasi yang mengatasi masalah sebelumnya akan menguatkan nilai pelayanan dalam organisasi yaitu

memberikan

pelayanan

yang bermutu secara konsisten

Kegiatan 7

Evaluasi

Penyelesaian Kegiatan

Catatan WAKTU & COACH MEDIA COACH Kegiatan sesuaikan Whatsapp Grup

 Tahapan Kegiatan ; Mencatat

rekapitulasi

hasil dengan

tahapan

evaluasi dari setiap kegiatan dan telah direncanakan utamanya kegiatan penerapan inovasi.  Output

Kegiatan

terhadap

pemecahanan isu; Catatan evaluasi: 1. jumlah alumni yang di tracer

yang

2. Hasil tracer 3. Kendala saat kegiatan Tracer menggunakan produk inovasi  Keterkaitan

Substansi

mata

pelatihan Keterkaitan dengan agenda 2: Bertanggung jawab melakukan evaluasi dan perbaikan dari hasil kegiatan

mengenai

produk

inovatif sebagai aktualisasi MP Akuntabilitas.

Melakukan

pencatatan secara jujur sesuai temuan anti

wujud aktualisasi MP korupsi.

Melakukan

pencatatan hasil evaluasi secara tepat wujud aktualisasi MP Etika Publik. Mau bekerja keras dalam mengevaluasi kegiatan sebagai bentuk

aktualisasi

Nasionalisme. Mencatat temuan dengan berorientasi mutu sebagai bentuk aktualisasi MP Komitmen Mutu.

Keterkaitan dengan agenda 3: manajemen ASN  Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi Dengan melakukan evaluasi dan memperbaiki kekurangan/kendala

sehingga

lebih

hal

baik

maka

ini

memberikan kontribusi pada visi unggul yaitu melakukan yang

100

terbaik serta menuju daya saing global.  Penguatan Nilai Organisasi Dengan melakukan evaluasi di setiap kegiatan serta evaluasi produk inovasi hal ini bertujuan agar produk menjadi lebih baik akan menguatkan nilai pelayanan dalam

organisasi

memberikan

pelayanan

yaitu yang

bermutu secara konsisten dengan melakukan upaya peningkatan mutu produk.

101

Lampiran 4. VODCAST

102

Lampiran 5. Petunjuk Penggunaan VODCAST

PETUNJUK PENGGUNAAN

VODCAST

(VIDEO DIRECTION DIGITAL BROADCAST TRACER STUDY)

103

TAHUN 2021

KATA PENGANTAR Alhamdulillah saya panjatkan puja dan puji syukur kehadirat Allah swt yang senantiasa melimpahkan segala rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehingga penyusun dapat menyelesaikan Petunjuk penggunaan Video Direction Digital Broadcast (VODCAST) kegiatan tracer study ini. Petunjuk penggunaan ini disusun untuk memenuhi kebutuhan tim pengembang tracer study dalam sistem siakad agar dapat menggunakan Video Direction Digital Broadcast (VODCAST) pada kegiatan tracer study. Petunjuk penggunaan ini berisi mengenai tracer study, isi dari VODCAST serta cara melakukan broadcast dari video tersebut. Penulis menyadari bahwa di dalam pembuatan petunjuk penggunaan VODCAST masih banyak kekurangan, untuk itu penyusun sangat membuka saran dan kritik yang sifatnya membangun. Mudah-mudahan VODCAST dan petunjuk penggunaannya ini memberikan manfaat.

Palangkaraya, 24 September 2021 Penulis Linda Puji Astutik, M. Keb

104

PETUNJUK PENGGUNAAN VIDEO DIRECTION DIGITAL BROADCAST (VODCAST) TRACER STUDY

1 Apa itu VODCAST Tracer study? VODCAST Tracer study adalah video arahan proses operasional tracer study di sistem SIAKAD yang ditujukan kepada alumni untuk mengisi kuesioner tracer study yang nantinya akan dibagikan secara broadcast kepada masing masing alumni melalui email dan media sosial. 2 Apa saja point yang ada di VODCAST tracer study? 1) Mengenai tracer study dan tujuannya:

2) Alur proses tracer study:

3) Cara Aktivasi Akun Alumni

105

Link halaman tracer:

https://siakad.poltekkespalangkaraya.ac.id/alumnifront/ 4) Setelah aktivasi akun, Admin Tracer Melakukan penarikan data dari SIAKAD TRACER STUDY dengan cara:

106

a. Alumni memberikan balasan pesan bahwa sudah melakukan aktivasi akun

Penarikan data alumni dilakukan agar mahasiswa dapat melihat kuesioner tracer studi di laman tracer b. Patikan periode yudisium tercentang di kuesioner terpilih

c. Lakukan penarikan data dengan menekan tombol “tarik data”

5) Cara Login Ke Halaman Tracer

107

Link Halaman tracer:

https://siakad.poltekkes-palangkaraya.ac.id/alumnifront/ 6) Cara mengisi Kuesioner

7) Cara Input Biodata alumni

108

8) Petunjuk Pengisian kuesioner

109

9) Arahan kepada alumni agar menscrenshoot bukti pengisian kuesioner tracer study

10) Saran& kritik

Link : https://bit.ly/SaranKritikTracerStudy 3 Bagaimana cara menggunakannya? VODCASTakan disampaikan kepada alumni dengan metode broadcast melalui: 1) Email 2) Whatsapp 3) Telegram 4 Apa saja syarat/proses yang dilalui alumni hingga dapat mengisi kuesioner tracer study di sistem siakad?

110

1) Pastikan status alumni “LULUS” di sistem siakad 2) Telah aktivasi akun alumni di sistem siakad 3) Admin tracer sudah “tarik data” di sistem tracer study 5 Bagaimana cara memastikan alumni telah mengisi kuesioner di sistem siakad? 1) Dengan melihat bukti scrensshoot dari feedback yang disampaikan alumni 2) Dengan memastikan hasil kuesioner di sistem siakad 6 Bagaimana cara membroadcast VODCAST? Siapkan Data yang bersumber dari SIAKAD atau lainnya, berupa data: Nama, No HP dan Alamat Email 1) Email a. Memasukkan alamat email satu persatu 1. Langkah pertama login dulu ke akun Gmail seperti biasa. 2. Pilih tombol Tulis / Compose. 3. Pada kolom kepada/to masukan alamat email penerima satu per satu. 4. Isi judul atau subjek email. 5. Kemudian tulis pesan yang ingin dikirimkan dan jika ingin melampirkan file caranya klik ikon penjepit kertas yang ada dibawah dekat tombol Kirim lalu cari file dari pc dan tunggu sampai proses upload selesai.

b. Memasukkan alamat email dengan cara membuat grup kontak Membuat grup kontak Gmail & Kalender Jika Anda mengirim email atau undangan acara kepada orang yang sama sepanjang waktu, buat grup kontak di Gmail untuk mereka. Saat Anda menulis pesan di lain waktu, kirim email ke grup kontak tersebut

111

untuk menjangkau semua orang sekaligus. Anda dapat menggunakan grup kontak yang sama untuk menjadwalkan rapat Google Kalender.

Membuat grup 1. Di Gmail, klik Tulis. 2. Klik Kepada, Cc, atau Bcc. 3. Cari kontak yang ingin ditambahkan ke grup, lalu centang kotak di samping namanya. 4. Klik Kelola label Buat label. 5. Masukkan nama untuk label. 6. Klik Simpan. 7. Tutup jendela untuk kembali ke pesan Anda.

Mengirim email ke grup 1. Di Gmail, klik Tulis. 2. Di samping Kepada, masukkan nama grup. 3. Tulis pesan, lalu klik Kirim.

2) Whatsapp a. Broadcast whastapp i.

Dari Android   

   

ii.

Buka aplikasi WhatsApp, lalu pada laman chat klik ikon titik tiga pada bagian kanan atas. Pilih opsi 'New Broadcast' atau 'Siaran baru'. Setelah itu, pilih kontak yang ingin dikirimi pesan broadcast dengan batas maksimal 256 kontak. Lalu, klik ikon centang. Setelah itu, akan dialihkan ke chat room pesan broadcast. Ketik pesan yang diinginkan dan cantumkan VODCAST Lalu, klik tombol send jika sudah

Dari IOS

112

     

Buka aplikasi WhatsApp, lalu pada laman 'Chats' klik opsi 'Broadcast Lists' pada bagian kiri atas. Klik 'New List' untuk membuat daftar kontak yang ingin dikirimi pesan. Pilih kontak-kontak tersebut, lalu akan dialihkan ke chat room baru untuk pesan broadcast. Ketikkan pesan yang diinginkan atau paste pesan yang sudah diketik sebelumnya. Tambahkan VODCAST Klik ikon send jika sudah selesai.

b. Broadcast whatsapp API i. Daftarkan ke WhatsApp Official Partner Qontak.com ii.

Verifikasi Akun Bisnis

iii.

Siapkan nomor dan isi Profil

iv. Membuat List Kontak broadcast v. Buat Template Pesan Broadcast, sisipkan VODCAST vi. Kirim Pesan Broadcast ke semua kontak 3) Telegram a. Cara 1. Broadcast pada kontak di HP 1. Pertama, Anda bisa masuk ke menu pilihan dengan mengeklik pada bagian simbol garis tiga horizontal di kanan atas layar 2. Kemudian, klik channel baru untuk memulai broadcast 3. Lalu, masukkan nama Channel yang mudah dipahami oleh kontak Anda 4. Kemudian, masukkan deskripsi sedetail mungkin karena pesan ini nantinya akan dilihat tanpa mengetahui siapa yang mengirimnya 5. Kemudian, pilih channel privat agar channel tidak ditemui oleh orang lain dari mesin pencarian. Dan klik tanda ceklis di bagian kanan atas layar 6. Kemudian klik siapa saja kontak yang ingin Anda kirimkan pesan tersebut 7. Selanjutnya Anda tinggal mengetik pesan, menambahkan gambar, atau multimedia yang lainnya di sini 8. Setelah pesan sesuai maka Anda bisa langsung mengirim pesan tersebut dan mereka bisa menerimanya 9. Jika Anda ingin menambahkan kontak, klik bagian atas untuk melihat info channel 10. Klik pelanggan 11. Klik tambah kontak

113

b. Cara 2. Broadcast kontak tidak ada di HP 1. Pertama, Anda harus membuka aplikasi Telegram terlebih dahulu 2. Klik simbol garis tiga mendatar di bagian kiri atas layar 3. Kemudian, klik channel baru di deretan menu tersebut 4. Masukkan nama channel dan juga deskripsi channel secara mendetail 5. Kemudian, Anda harus membuat nama channel sendiri dengan menambahkan nama yang mudah dikenal 6. Selanjutnya seperti yang sebelumnya, Anda tinggal memasukkan anggota di dalamnya. Ya, tahap ini masih dilakukan oleh Anda. 7. Kemudian setelah itu Anda bisa membagikan link yang Anda buat tadi atau bisa juga nantinya orang akan menemukan link tadi. Oleh karena itu penting sekali membuat link yang mudah ditemukan orang lain agar mereka bebas masuk ke broadcast tersebut. 8. Untuk menambahkan pesan, ketik pesan, masukkan gambar, atau lainnya dan klik kirim

c. Cara 3. Broadcast menggunakan Komputer 1. Pertama, buka Telegram Anda melalui web 2. Kemudian, klik channel untuk memulai broadcast 3. Masukkan kontak yang ingin Anda kirimi pesan. Ada yang berbeda karena di PC ini Anda harus memilih mana kontak yang berstatus subscriber 4. Setelah itu Anda bisa berkirim pesan dengan cepat dan mudah seperti langkah sebelumnya.

Keterangan: 1. Alamat File Vodcast dan petunjuk penggunaannya https://bit.ly/PANDUANTRACER_VODCAST 2. Simak VODCAST pada kegiatan TRACER STUDY berikut ini:

114

115

Lampiran 6. Rekapitulasi Hasil Kuesioner

HASIL REKAPITULASI KUESIONER TRACER STUDY DI PRODI SARJANA TERAPAN KEBIDANAN (PENGISIAN BULAN OKTOBER 2021)

Disusun Oleh: Linda Puji Astutik, M. Keb

POLTEKKES KEMENKES PALANGKA RAYA TAHUN 2021

116

REKAP HASIL KUESIONER Kuesioner Target Responden Periode Yudisium No.

Tracer study (Dikti 2021)

: : :

41 Jenis Multiple Choice

Pertanyaan Jelaskan status Anda saat ini?

Multiple Choice

Apakah anda telah mendapatkan pekerjaan < = 6 bulan / termasuk bekerja sebelum lulus ?

Multiple Choice

Apa jenis perusahaan/instansi/institusi tempat anda bekerja sekarang?

Multiple Choice

Bila berwiraswasta, apa posisi/jabatan Anda saat ini ?

Multiple Choice

Apa tingkat tempat kerja Anda?

Multiple Choice

Bila anda melanjutkan studi lanjutan, dari mana sumber biaya ?

Multiple Choice

Sebutkan sumberdana dalam pembiayaan kuliah?

117

Status Kuesioner Responden

: :

Aktif

Jawaban Bekerja (full time/part time) Wiraswasta Melanjutkan Pendidikan Tidak Kerja tetapi sedang mencari kerja Belum memungkinkan bekerja Iya (lanjut ke nomor 3 & 4) Tidak (lanjut ke nomor 5) Instansi pemerintah BUMN/BUMD Institusi/Organisasi Multilateral Organisasi non-profit/Lembaga Swadaya Masyarakat

Responden 21 1 4 2 2 17 13 16 0 1 0

30 20192 Persentase 70% 3.33% 13.33% 6.67% 6.67% 56.67% 43.33% 53.33% 0% 3.33% 0%

Perusahaan swasta Wiraswasta/perusahaan sendiri Lainnya, tuliskan: Founder Co-Founder Staff Freelance/Kerja Lepas Lokal/wilayah/wiraswasta tidak berbadan hukum

2 1 8 0 0 6 10 18

6.67% 3.33% 26.67% 0% 0% 20% 33.33% 60%

Nasional/wiraswasta berbadan hukum Multinasional/internasional Biaya Sendiri Beasiswa Biaya Sendiri / Keluarga Beasiswa ADik (Afirmasi Pendidikan Tinggi)

8 0 23 0 26 0

26.67% 0% 76.67% 0% 86.67% 0%

Multiple Choice

Seberapa erat hubungan antara bidang studi dengan pekerjaan anda?

Multiple Choice

Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini?

Multiple Choice

(Untuk nomor 15 s.d. 21) Pada saat lulus, pada tingkat mana kompetensi di bawah ini anda kuasai? Terkait Etika

Multiple Choice

Keahlian berdasarkan bidang ilmu

Multiple Choice

Bahasa Inggris

Multiple Choice

Penggunaan Teknologi Informasi

Multiple Choice

Komunikasi

118

Beasiswa KIP-K (Kartu Indonesia Pintar Kuliah)/ BIDIKMISI

Beasiswa PPA (Peningkatan Prestasi Akademik) Beasiswa AFIRMASI Beasiswa Perusahaan/Swasta Lainnya, tuliskan: Sangat Erat Erat Cukup Erat Kurang Erat Tidak Sama Sekali Setingkat Lebih Tinggi Tingkat yang Sama Setingkat Lebih Rendah Tidak Perlu Pendidikan Tinggi Kurang Cukup Baik Sangat Baik Kurang Cukup Baik Sangat Baik Kurang Cukup Baik Sangat baik Kurang Cukup Baik Sangat baik Kurang Cukup Baik Sangat Baik

0 0 0 14 3 8 2 3 11 17 2 0 0 2 22 6 0 5 20 5 9 17 4 0 0 5 18 7 0 0 20 10

0% 0% 0% 46.67% 10% 26.67% 6.67% 10% 36.67% 56.67% 6.67% 0% 0% 6.67% 73.33% 20% 0% 16.67% 66.67% 16.67% 30% 56.67% 13.33% 0% 0% 16.67% 60% 23.33% 0% 0% 66.67% 33.33%

Multiple Choice

Kerja sama tim

Multiple Choice

Pengembangan Diri

Multiple Choice

(Untuk nomor 22 s.d. 28)Pada saat ini, pada tingkat mana kompetensi di bawah ini diperlukan dalam pekerjaan? Terkait Etika

Multiple Choice

Keahlian berdasarkan bidang ilmu

Multiple Choice

Bahasa Inggris

Multiple Choice

Penggunaan Teknologi Informasi

Multiple Choice

Komunikasi

Multiple Choice

Kerja sama tim

Multiple Choice

Pengembangan Diri

119

Kurang Cukup Baik Sangat Baik Kurang Cukup Baik Sangat Baik Kurang Cukup Baik Sangat Baik Kurang Cukup Baik Sangat Baik Kurang Cukup Baik Sangat Baik Kurang Cukup Baik Sangat Baik Kurang Cukup Baik Sangat Baik Kurang Cukup Baik Sangat Baik Kurang Cukup Baik Sangat Baik

0 0 20 10 0 0 25 5 0 1 23 6 0 3 22 5 6 18 6 0 0 4 18 8 0 1 18 11 0 2 17 11 0 1 21 8

0% 0% 66.67% 33.33% 0% 0% 83.33% 16.67% 0% 3.33% 76.67% 20% 0% 10% 73.33% 16.67% 20% 60% 20% 0% 0% 13.33% 60% 26.67% 0% 3.33% 60% 36.67% 0% 6.67% 56.67% 36.67% 0% 3.33% 70% 26.67%

Multiple Choice

(Untuk nomor 29 s.d. 35) Menurut anda seberapa besar penekanan pada metode pembelajaran di bawah ini dilaksanakan di program studi anda? Terkait Perkuliahan

Multiple Choice

Demonstrasi

Multiple Choice

Partisipasi dalam proyek riset

Multiple Choice

Magang

Multiple Choice

Praktikum

Multiple Choice

Kerja Lapangan

Multiple Choice

Diskusi

120

Sangat Besar Besar Cukup Besar Kurang Tidak Sama Sekali Sangat Besar Besar Cukup Besar Kurang Tidak Sama Sekali Sangat Besar Besar Cukup Besar Kurang Tidak Sama Sekali Sangat Besar Besar Cukup Besar Kurang Tidak Sama Sekali Sangat Besar Besar Cukup Besar Kurang Tidak Sama Sekali Sangat Besar Besar Cukup Besar Kurang Tidak Sama Sekali Sangat Besar Besar Cukup Besar Kurang Tidak Sama Sekali Kira-kira berapa bulan sebelum lulus

5 10 12 0 2 4 9 14 1 1 3 7 17 2 0 6 9 14 0 0 7 10 12 0 0 8 7 14 0 0 5 12 12 0 0 2

16.67% 33.33% 40% 0% 6.67% 13.33% 30% 46.67% 3.33% 3.33% 10% 23.33% 56.67% 6.67% 0% 20% 30% 46.67% 0% 0% 23.33% 33.33% 40% 0% 0% 26.67% 23.33% 46.67% 0% 0% 16.67% 40% 40% 0% 0% 6.67%

Multiple Choice Multiple Answer

Multiple Choice

Multiple Answer

Kapan anda mulai mencari pekerjaan? Mohon pekerjaan sambilan tidak dimasukkan Bagaimana anda mencari pekerjaan tersebut? Jawaban bisa lebih dari satu

Apakah anda aktif mencari pekerjaan dalam 4 minggu terakhir?

Jika menurut anda pekerjaan anda saat ini tidak sesuai dengan pendidikan anda, mengapa

121

Kira-kira berapa bulan sesudah lulus Saya tidak mencari kerja Melalui iklan di koran/majalah, brosur Melamar ke perusahaan tanpa mengetahui lowongan yang ada

3 9 5 4

10% 30% 16.67% 13.33%

Pergi ke bursa/pameran kerja Mencari lewat internet/iklan online/milis Dihubungi oleh perusahaan Menghubungi Kemenakertrans Menghubungi agen tenaga kerja komersial/swasta

1 12 2 1 2

3.33% 40% 6.67% 3.33% 6.67%

Memeroleh informasi dari pusat/kantor pengembangan karir fakultas/universitas

16.67%

Menghubungi kantor kemahasiswaan/hubungan alumni

6.67%

Membangun jejaring (network) sejak masih kuliah

16.67%

Melalui relasi (misalnya dosen, orang tua, saudara, teman, dll.)

33.33%

Membangun bisnis sendiri Melalui penempatan kerja atau magang Bekerja di tempat yang sama dengan tempat kerja semasa kuliah

1 3 6

3.33% 10% 20%

Lainnya: Tidak Tidak, tapi saya sedang menunggu hasil lamaran kerja

3 18 1

10% 60% 3.33%

Ya, saya akan mulai bekerja dalam 2 minggu ke depan

6.67%

Ya, tapi saya belum pasti akan bekerja dalam 2 minggu ke depan

6.67%

Lainnya Pertanyaan tidak sesuai; pekerjaan saya sekarang sudah sesuai dengan pendidikan saya.

3 10

10% 33.33%

anda mengambilnya? Jawaban bisa lebih dari satu

Multiple Choice

Bila anda melanjutkan studi saat ini, apa bidang yang di ambil

Multiple Answer

Menurut Anda sebearapa besar penekanan pada metode pembelajaran di bawah ini dilaksanakan di Program Studi Anda? (centang pelaksanaan & besaran penekanan) a. 1. Perkuliahan Dalam Prodi

122

Saya belum mendapatkan pekerjaan yang lebih sesuai dengan pendidikan saya

20%

Di pekerjaan ini saya memeroleh prospek karir yang baik.

10%

Saya lebih suka bekerja di area pekerjaan yang tidak ada hubungannya dengan pendidikan saya.

3.33%

Saya dipromosikan ke posisi yang kurang berhubungan dengan pendidikan saya dibanding posisi sebelumnya.

3.33%

Saya dapat memeroleh pendapatan yang lebih tinggi di pekerjaan ini.

13.33%

Pekerjaan saya saat ini lebih aman/terjamin/secure

13.33%

Pekerjaan saya saat ini lebih menarik Pekerjaan saya saat ini lebih memungkinkan saya mengambil pekerjaan tambahan/jadwal yang fleksibel, dll.

3 7

10% 23.33%

Pekerjaan saya saat ini lokasinya lebih dekat dari rumah saya.

10%

Pekerjaan saya saat ini dapat lebih menjamin kebutuhan keluarga saya.

6.67%

Pada awal meniti karir ini, saya harus menerima pekerjaan yang tidak berhubungan dengan pendidikan saya.

6.67%

Lainnya: BIdang Kesehatan Bidang Non Kesehatan Tidak Dilaksanakan Ya Dilaksanakan Sangat Kurang Kurang Cukup Besar Sangat Besar Tidak Dilaksanakan

2 19 3 0 8 0 0 7 6 7 4

6.67% 63.33% 10% 0% 26.67% 0% 0% 23.33% 20% 23.33% 13.33%

Multiple Answer

Lanjutan: (centang pelaksanaan & besaran penekanan) a. 2. Perkuliahan di Luar Prodi dan/atau Luar Perguruan Tinggi

Multiple Answer

Lanjutan: (pilih pelaksanaan & Besar Penekanan) b. Responsi dan Tutorial

Multiple Answer

Lanjutan: (pilih pelaksanaan & Besar Penekanan) c. Seminar

Multiple Answer

Lanjutan: (pilih pelaksanaan & Besar Penekanan) c. Praktikum, Praktik Studio, Praktik bengkel, Praktik lapangan, Praktik Kerja

Multiple Answer

Lanjutan: (pilih pelaksanaan & Besar Penekanan) e. Penelitian, perancangan, atau pengembangan

Multiple Answer

Lanjutan: (pilih pelaksanaan & Besar Penekanan) f. Pelatihan Militer

123

Ya dilaksanakan Sangat Kurang Kurang Cukup Besar Sangat Besar Tidak Dilaksanakan Ya Dilaksanakan Sangat Kurang Kurang Cukup Besar Sangat Besar Tidak Dilaksanakan Ya Dilaksanakan Sangat kurang Kurang Cukup Besar Sangat besar Tidak Dilaksanakan Ya Dilaksanakan Sangat Kurang Kurang Cukup Besar Sangat Besar Tidak Dilaksanakan Ya Dilaksanakan Sangat Kurang Kurang Cukup Besar Sangat Besar Tidak Dilaksanakan Ya Dilaksanakan

5 0 0 12 5 2 1 7 0 0 7 13 1 0 8 0 0 6 11 3 1 8 0 1 7 7 6 0 8 0 1 6 10 4 11 2

16.67% 0% 0% 40% 16.67% 6.67% 3.33% 23.33% 0% 0% 23.33% 43.33% 3.33% 0% 26.67% 0% 0% 20% 36.67% 10% 3.33% 26.67% 0% 3.33% 23.33% 23.33% 20% 0% 26.67% 0% 3.33% 20% 33.33% 13.33% 36.67% 6.67%

Multiple Answer

Lanjutan: (pilih pelaksanaan & Besar Penekanan) g. Pertukaran pelajar

Multiple Answer

Lanjutan: (pilih pelaksanaan & Besar Penekanan) h. Magang

Multiple Answer

Lanjutan: (pilih pelaksanaan & Besar Penekanan) i. Wirausaha

Multiple Answer

Lanjutan: (pilih pelaksanaan & Besar Penekanan) j. Bentuk Lain Pengabdian kepada Masyarakat

124

Sangat Kurang Kurang Cukup Besar Sangat Besar Tidak Dilaksanakan Ya Dilaksanakan Sangat Kurang Kurang Cukup Besar Sangat Besar Tidak Dilaksanakan Ya Dilaksanakan Sangat Kurang Kurang Cukup Besar Sangat Besar Tidak dilaksanakan Ya Dilaksanakan Sangat Kurang Kurang Cukup Besar Sangat Besar Tidak dilaksanakan Ya Dilaksanakan Sangat Kurang Kurang Cukup Besar Sangat Besar

1 0 10 2 0 8 1 2 1 9 5 0 2 8 0 0 6 10 3 4 6 0 0 11 6 1 0 8 0 1 4 8 5

3.33% 0% 33.33% 6.67% 0% 26.67% 3.33% 6.67% 3.33% 30% 16.67% 0% 6.67% 26.67% 0% 0% 20% 33.33% 10% 13.33% 20% 0% 0% 36.67% 20% 3.33% 0% 26.67% 0% 3.33% 13.33% 26.67% 16.67%

Lampiran 7. Hasil Evaluasi

CATATAN EVALUASI VODCAST & KEGIATAN TRACER STUDY (PENGISIAN BULAN OKTOBER 2021)

Disusun Oleh: Linda Puji Astutik, M. Keb

POLTEKKES KEMENKES PALANGKA RAYA TAHUN 2021

125

Laporan evaluasi

A. Statistik Respon: Jumlah alumni yang ditracer

: 41 orang

Undelivered

: 11 orang

Subyek yang terlacak/meresepon

: 30 orang

Jumlah Yang mengisi kuesioner/responden

: 30 orang

Gross response rate

: 73%

Net response rate

: 100%

Hasil evaluasi pengisian link saran & kritik: 1. Apakah Video Direction Digital Broadcast (VODCAST) ini membantu anda berpartisipasi dalam kegiatan Tracer study?

Apakah Video Direction Digital Broadcast (VODCAST) ini membantu anda berpartisipasi dalam kegiatan Tracer study? 0% Ya, membantu Tidak membantu

100%

126

2. Seberapa besar Video Direction Digital Broadcast (VODCAST) ini membantu anda dalam kegiatan tracer study

Seberapa besar Video Direction Digital Broadcast (VODCAST) ini membantu anda dalam kegiatan tracer study

0, 0%

5, 22% skala 1(tidak membantu)

11, 48%

skala 2 skala 3

7, 30%

skala 4 skala 5 (sangat membantu)

3. Apakah ada bagian/alur/kendala yang membuat anda merasa kesulitan dalam kegiatan tracer studi?

Apakah ada bagian/alur/kendala yang membuat anda merasa kesulitan dalam kegiatan tracer studi?

2, 9% 2, 9% Tidak ada Login email

18, 82%

127

Jaringan internet

4. Tuliskan saran/kritikan anda sebagai wujud partisipasi pengembangan kegiatan tracer study Kuesioner sangat jelas dan mudah dipahami sehingga tidak kesulitan untuk mengisi kuesioner tracer study Tingkatkan kembali Semoga kedepannya kegiatan seperti ini selalu di adakan Sudah oke Sangat baik dan tetap dilanjutkan dan dikembangkan lg. Sangt membantu sudah baik,pertahankan Agar lebih dipermuda lagi dalam mengikuti partisipasi pengembangan kegiatan tracer study selanjutnya, terima kasih. Tingkatkan informasi lowongan pekerjaan dan pelatihan serta update ilmu terbaru Semoga sukses Semoga ke depan kegiatan trecer study lebih di tingkatkan lagi Sebaiknya di lakukan setiap tahun Semuanya bagus sudah baik,pertahankan Lebih baik lagi kedepannya, good job Sering2 d adakan saja Semoga lebih baik sudah bagus, semoga bisa lebih berkembang lagi. Agar lebih memberikan kemudahan dalam mengakses fitur yang ada, terimakasih semoga semakin tambah baik Sangat bagus

128

Lampiran 8. Surat wajib tracer study

129

Pembuatan Video Direction Digital Broadcast “Vodcast” Pada Kegiatan Tracer Study

Articles inside

Lampiran 7. Hasil Evaluasi

Lampiran 5. Petunjuk Penggunaan VODCAST

Lampiran 3. Form Pengendalian Aktualisasi Oleh Coach

Daftar Pustaka

4.4 Manfaat

Gambar 24. Rekapitulasi hasil kuesioner

Lampiran 2. Form Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor

Gambar 25. Kegiatan Evaluasi & Hasil evaluasi

dan email

Gambar 22. Data Alumni

Gambar 19. Dokumentasi sosialisasi dengan pihak terkait

Gambar 8. Dokumentasi meminta ijin konsultasi & Koordinasi

Tabel 4 Deskripsi Isu

Gambar 15. Dokumentasi kalimat pesan uji coba

Gambar 14. Cover Petunjuk penggunaanya

Gambar 11. Presentasi gagasan

Gambar 16. Dokumentasi link zoom sosialisasi

Gambar 7. Dokumentasi memperoleh ijin