LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 2
OPTIMALISASI PELAKSANAAN STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PENANGANAN SISA OBAT NARKOTIKA INJEKSI DI DEPO FARMASI INTENSIVE CARE UNIT RSUP DR. HASAN SADIKIN BANDUNG
DISUSUN OLEH : RISMAN BUDIMAN NIP. 198907062020121005
BAPELKES CIKARANG KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2021
KATA PENGANTAR Bismillaahirrahmaanirrohiim, Segala puji hanya milik Allah SWT., yang telah melimpahkan karunia yang tak terhingga kepada kita semua. Shalawat teriring Salam semoga selalu tercurah kepada Kekasih-Nya yang Mulia, Rasulullah Muhammad SAW. teladan manusia sepanjang masa. Tak lupa kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam pembuatan rancangan aktualisasi ini, penulis sebagai peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Kementerian Kesehatan Tahun 2021 ingin menyampaikan ucapan terimakasih dan penghormatan yang setinggi-tingginya kepada: 1. Direktur Utama RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung yakni dr. R. Nina Susana Dewi Sp.P(K), M.Kes, MMRS, yang telah memberikan dukungan kepada penulis untuk dapat mengikuti kegiatan pelatihan dasar CPNS Golongan II ini dengan sebaik-baiknya. 2. Kepala Bagian SDM RSUP Dr.Hasan Sadikin Bandung yakni Ibu Elvira Ivantika, SKM., ME dan kepala Bagian Pendidikan dan Penelitian Dr. dr. Ahmad Ramdan, Sp.OT, MKM yang telah memberikan dukungan dan fasilitas kepada penulis sehingga dapat mengikuti pelatihan dasar CPNS Golongan II ini dengan lancar. 3. Kepala Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung yakni Ibu Cherry Rahayu, S.Si., M.KM., Apt. yang telah memberikan dukungan kepada penulis dalam mengikuti pelatihan dasar CPNS Golongan II ini. 4. Kepala komite tenaga kesehatan lain Dra. Gusti Yantin ,M.Kes., Apt. sebagai mentor selama kegiatan pelatihan dasar CPNS berlangsung, berkat dukungan dan bimbingannya penulis bisa menyusun laporan aktualisasi dengan baik. 5. Kepala Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang yakni Bapak Drs. Suherman, M.Kes dan Ketua Pelaksana Pelatihan Dasar CPNS Golongan II, Balai Pelatihan Kesehatan Cikarang Ibu Verawati Lenny, S.KM., M.KM. yang telah melaksanakan pelatihan dasar CPNS dengan baik. 6. Ibu Siti Hayati, SKM.,M.KM. sebagai Coach yang telah banyak memberikan
ii
bimbingan dan arahan kepada penulis dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dengan sebaik-baiknya. 7. Bapak/Ibu Widya Iswara serta seluruh panitia yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas kebaikan Bapak/Ibu semua. 8. Seluruh teman-teman pelatihan dasar CPNS Golongan II Angkatan 2 pelatihan dasar CPNS yang saya banggakan. 9. Keluarga tercinta yang tidak bisa di sebutkan satu-satu yang terus mendukung secara moril dan materil sehingga dapat melaksanakan tahap pelatihan dasar CPNS dengan baik.
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan kegiatan aktualisasi ini jauh dari kata sempurna, tapi semoga lewat karya sederhana ini, bisa memberikan manfaat yang luas bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khusunya.
Bandung, Juli 2021 Penulis,
Risman Budiman., A.Md.Farm. NIP. 198907062020121005
iii
DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................i KATA PENGANTAR ...................................................................................................... ii DAFTAR ISI ................................................................................................................... iii BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................ 1 1.1 Latar Belakang ......................................................................................................... 1 1.2 Tujuan Aktualisasi .................................................................................................... 2 1.3 Manfaat Aktualisasi .................................................................................................. 2 1.4 Ruang Lingkup Aktualisasi ...................................................................................... 3 BAB II GAMBARAN ORGANISASI DAN PROFIL PESERTA ............................................... 4 2.1 Profil RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung ................................................................ 4 2.1.1 Sejarah Singkat ....................................................................................... 4 2.1.2 Visi dan Misi .......................................................................................... 5 2.1.3 Janji Pelayanan ...................................................................................... 6 2.1.4 Stuktur Organisasi RSUP ....................................................................... 7 2.2 Profil Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung .................................... 8 2.2.1 Tugas Instalasi Farmasi .......................................................................... 9 2.2.2 Fungsi Instalasi Farmasi ......................................................................... 9 2.2.3 Depo Farmasi Intensive Care Unit (ICU) ........................................... 11 2.3 Profil Peserta........................................................................................................... 12 BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ................................................................................... 13 3.1 Latar Belakang Pemilihan Isu ................................................................................ 13 3.2 Identifikasi Isu ........................................................................................................ 13 3.3 Penapisan Isu .......................................................................................................... 16 3.3.1 Tehnik APKL ........................................................................................16 3.3.2 Tehnik USG............................................................................................17 3.4 Obat Narkotika dan Dampak Penyalahgunaan........................................................19 3.5 Pemakaian Obat Narkotika Injeksi di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.............19 3.6 Fishbone Analysis.................................................................................................... 22
iv
3.7 Dampak jika SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi Tidak di Terapkan.....23 3.8 Gagasan Penyelesaian Isu.........................................................................................24 3.8.1 Matriks....................................................................................................25 3.8.2 Rancangan Waktu Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi............................39
BAB IV KEGIATAN AKTUALISASI ....................................................................................... .40 4.1 Kegiatan I – Penyampaian konsep kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan...40 4.2 Kegiatan II –Usulan permintaan tempat limbah khusus farmasi dan safety box untuk sisa pecahan ampul dan alat suntik...............................................................43 4.3 Kegiatan III – Membuat video edukasi Penatalaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi ................................................................................... 47 4.4 Kegiatan IV – Sosialisasi SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi menggunakan ..........................................................................................................51 4.5 Kegiatan V –Evaluasi pelaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi setelah sosialisasi.....................................................................................................56 4.6 Rencana Tindak Lanjut............................................................................................61
BAB V PENUTUP DAN SARAN...............................................................................................57 5.1 Penutup....................................................................................................................62 5.2 Saran........................................................................................................................63
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................... 64 LAMPIRAN : LAMPIRAN 1 - Catatan Bimbingan Aktualisasi dengan Mentor .................................. 66 LAMPIRAN 2 – Catatan Koordinasi dengan Apoteker Penanggung Jawab ICU ......... 67 LAMPIRAN 3 - Catatan Sosialisasi ............................................................................. 68 LAMPIRAN 4 – Formulir Evaluasi SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi.......69 LAMPIRAN 5- Daftar Obat Narkotika Injeksi di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung..............................................................................................70
v
BAB I PENDAHULUAN 1.1
Latar Belakang Dalam rangka mencapai tujuan nasional sebagaimana tercantum dalam
alinea ke-4 Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 (UUD 1945), diperlukan sosok PNS yang profesional, bebas dari intervensi politik,
bersih
dari
praktik
korupsi,
kolusi,
dan
nepotisme,
mampu
menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai perekat persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan UUD 1945. Sosok PNS seperti tersebut di atas perlu dibentuk dan dibina melalui jalur Pendidikan dan Pelatihan (Diklat). Diperlukan pula motivasi dan dukungan kepada PNS untuk mendorong terciptanya gagasan-gagasan pembaharuan yang dapat diimplementasikan dalam pekerjaan dan pelayanan untuk masyarakat dalam kehidupan sehari-hari. Berdasarkan hal-hal di atas, maka Lembaga Administrasi Negara sebagai pusat pengembangan inovasi pemerintahan, mengeluarkan sebuah kebijakan yaitu Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2018 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, dengan mengedepankan 4 agenda penting yaitu: aktualisasi sikap dan perilaku bela negara, nilai-nilai dasar PNS, yakni Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi (ANEKA), kedudukan dan peran PNS dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) dan Habituasi sebagai komponen pencapaian tujuan dan diaktualisasikan dalam pekerjaan sehari-hari di unit kerjanya masing-masing. 1.2
Tujuan Aktualisasi Adapun tujuan dari kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut:
1. Peserta mampu menerapkan nilai-nilai dasar profesi PNS dalam melaksanakan
1
setiap pekerjaan/ kegiatan yang dilakukan, dan berkontribusi dalam memperkuat visi dan misi organisasi. 2. Mampu melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai pelayan masyarakat. 1.3
Manfaat Aktualisasi Manfaat dari aktualisasi nilai-nilai dasar Pegawai Negeri Sipil adalah
sebagai berikut :
1.3.1 Bagi ASN Aktualisasi nilai-nilai dasar ASN, yaitu ANEKA akan menciptakan PNS yang akuntabel dengan memiliki jiwa kepemimpinan, berintegritas, profesional, dan bersih Korupsi Kolusi Nepotisme (KKN). Seluruh karakter PNS tersebut juga didukung oleh jiwa nasionalisme yang tinggi sehingga akan berdampak baik pada etika publik dan mutu pelayanan unit terkait.
1.3.2 Bagi Instansi Kerja Terbentuk iklim kerja yang kondusif dalam melayani publik, serta meningkatkan akuntabilitas unit kerja. Kinerja individu yang meningkat memungkinkan unit kerja untuk lebih cepat dalam mencapai visi dan mewujudkan citra lembaga yang lebih baik. 1.4
Ruang Lingkup aktualisasi Pendidikan dan pelatihan dasar CPNS Golongan II diselenggarakan sejak
tanggal 16 Maret – 30 Juni 2021, yang terdiri atas beberapa tahap yaitu : 1. Tanggal 16 Maret – 7 April 2021: Pelaksanaan pembelajaran dan pelatihan MOOC (Massive Open Online Course) secara daring yang bisa di akses di http://swajar-asnpintar.lan.go.id/
2
2. Tanggal 13 April- 12 Mei 2021 : Pelaksanaan pembelajaran dan pelatihan Distance Learning, secara daring sinkronus dan asinkronus pelaksanaanya bisa di akses di https://kolabjar-asnpintar.lan.go.id/ 3. 15 Mei - 21 Juni 2021 : Pelaksanaan aktualisasi kegiatan pembelajaran agenda habituasi dan aktualisasi di instansi kerja masing-masing. Rancangan aktualisasi ini akan dilaksanakan di Depo Farmasi Intensive Care Unit (ICU) RSUP. Dr. Hasan Sadikin. Kegiatan yang dirancang tersebut memuat kegiatan yang telah tertuang pada Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) serta inovasi kegiatan yang memungkinkan untuk dilaksanakan saat habituasi. 4. 23– 6 Juli 2021 : tahapan pembelajaran klasikal dan pelaksanaan evaluasi kegiatan aktualisasi melalui daring zoom meeting di prakarsai oleh Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes) Cikarang.
3
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI 2.1
Profil RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr. Hasan Sadikin adalah rumah sakit
yang terletak di Kota Bandung, tepatnya di Jalan Pasteur Nomor 38 Bandung 40161. Sebelumnya rumah sakit ini bernama RS Rancabadak. Pada tahun 2006 status rumah sakit berubah menjadi Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK-BLU). 2.1.1
Sejarah Singkat RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.
Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin dibangun pada tahun 1920 dan diresmikan pada tanggal 15 Oktober 1923 dengan nama “Het Algemeene Bandoengsche Ziekenhuijs“. Pada tanggal 30 April 1927 namanya diubah menjadi “Het Gemeente Ziekenhuijs Juliana” dengan kapasitas 300 tempat tidur. Selama penjajahan Jepang, rumah sakit ini dijadikan Rumah Sakit Militer. Setelah Indonesia merdeka, pengelolaannya berpindah ke pemerintah daerah yang dikenal oleh masyarakat Jawa Barat dengan nama “Rumah Sakit Ranca Badak“. Pada tahun 1954 Rumah Sakit Ranca Badak ditetapkan sebagai rumah sakit provinsi dan berada di bawah pengawasan Departemen Kesehatan. Selanjutnya pada tahun 1956 dijadikan rumah sakit umum dengan kapasitas 600 tempat tidur, bersamaan dengan didirikannya Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran. Sejak saat itu pula Rumah Sakit Ranca Badak digunakan sebagai tempat pendidikan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran.
4
Pada tanggal 8 Oktober 1967 nama Rumah Sakit Ranca Badak diubah menjadi Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin yang berfungsi sebagai Unit Pelaksana Teknis (UPT) dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur Jenderal Pelayanan Medik. Pada tahun 1992-1997 ditetapkan menjadi unit swadana. Keluarnya Undang-undang nomor 20 tahun 1997 tentang PNBP yang ditindaklanjuti dengan Surat Keputusan Menteri Keuangan nomor 124 tahun 1997 menyebabkan status berubah menjadi Rumah Sakit Pengguna Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang harus menyetorkan seluruh pendapatan ke kas Negara. Bersamaan dengan keluarnya Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 119 tanggal 12 Desember 2000, status RSUP Dr. Hasan Sadikin secara yuridis berubah menjadi perusahaan jawatan (Perjan). Pada tahun 2006 bersama 12 rumah sakit lainnya, berubah status menjadi unit yang menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PPK-BLU). RSUP Dr. Hasan Sadikin pada tahun 2021 ini memliki 21 pelayanan medis spesialitik dan 133 pelayanan medis subspesialitik, dan memiliki 1026 tempat tidur. Status RSUP Dr. Hasan Sadikin adalah sebagai berikut : 1. Rumah Sakit Pemerintah. 2. Di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan, Kementerian Kesehatan RI. 3. Termasuk rumah sakit tipe A. 4. Rumah Sakit Pendidikan. 5. Rujukan utama untuk Provinsi Jawa Barat.
5
6. Pusat Unggulan Nasional dalam Bidang Jantung, Onkologi, dan Kedokteran Nuklir. 7. Terakreditasi Paripurna Komite Akreditasi Rumah Sakit (KARS) pada tahun 2015 dan 2017, Joint Commitee International (JCI) pada tahun 2016 dan 2019
2.1.2 Visi dan Misi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Visi : Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong royong. Misi: Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia.
2.1.3 Janji Pelayanan RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Nilai-nilai filosofis RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung dituangkan dalam janji layanan yaitu: PAMINGPIN PITUIN Kepemimpinan
: Nilai yang menggambarkan kepeloporan dan menyiapkan talenta-talenta terbaik dibidangnya
Profesional
: Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui perjalan kemitraan
Inovatif
: Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan
Tulus
: Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif
Unggul
: Keinginan untuk menjadi yang terbaik dan menghasilkan kualitas prima
Integritas
: Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah, dan menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas 6
2.1.4 Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Struktur organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung
Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung
7
2.2
Profil Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Berdasarkan Surat Keputusan Direktur RSUP Dr. Hasan Sadikin tentang
Struktur Organisasi Tata Kelola Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin, Instalasi Farmasi bertugas membantu Direktorat Pelayanan Medik Keperawatan dan Penunjang. Instalasi Farmasi dipimpin oleh seorang Kepala Instalasi dibantu oleh empat orang Kepala Sub-Instalasi yaitu SubInstalasi
Perbekalan,
Sub-Instalasi
Pelayanan,
Sub-Instalasi
Mutu
Pengembangan serta Sub-Instalasi Umum dan SDM.
GUDANG FARMASI SI PERBEKALAN PERENCANAAN
APOTEKER PENANGGUNG APOTEKER JAWAB DEPO PENANGGUNG JAWAB DEPO
SI PELAYANAN
Asisten apoteker
KEPALA INSTALASI MUTU SI MUTU & PENGEMBANGAN PENDIDIKAN & PELATIHAN TIM FARMASI TERAPI
SUMBER DAYA MANUSIA .
SI SDM & UMUM
TATA USAHA & SPA
SIM & PELAPORAN
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSUP Dr.Hasan Sadikin Bandung 8
dan
2.2.1 Tugas Instalasi Farmasi (IFRS) RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Instalasi farmasi RSUP. Dr. Hasan Sadikin Bandung berada dibawah direktorat Pelayanan Medik, Keperawatan dan Penunjang. Struktur organisasinya terdiri dari Kepala Insatalasi Farmasi Rumah Sakit dan 4 Sub-Instalasi dengan tugas pokok antara lain : • Menyelenggarakan, mengkoordinasikan, mengatur dan mengawasi seluruh kegiatan pelayanan kefarmasian yang optimal dan profesional serta sesuai prosedur dan etik profesi. • Melaksanakan pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai yang efektif, aman bermutu dan efisien. • Melaksanakan pengkajian dan pemantauan penggunaan sediaan farmasi alat kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai guna memaksimalkan efek terapi dan keamanan serta meminimalkan resiko. • Melaksanakan Komunikasi, Edukasi dan Informasi (KIE) serta memberikan rekomendasi kepada dokter, perawat dan pasien. • Melaksanakan
pendidikan,
pelatihan,
dan
pengembangan
pelayanan
kefarmasian. • Berperan aktif dalam komite/ Tim Farmasi dan Terapi • Memfasilitasi
dan
mendorong
tersusunnya
standar
pengobatan
dan
formularium rumah sakit. 2.2.2
Fungsi Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Fungsi Instalasi Farmasi dalam perannya di Rumah Sakit di bagi menjadi
2 kegiatan yaitu: 1. Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai • Memilih sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai kebutuhan pelayanan rumah sakit. • Merencanakan kebutuhan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai secara efektif, efisien dan optimal • Mengadakan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai
9
berpedoman pada
perencanaan
yang telah dibuat sesuai ketentuan yang
berlaku. • Menerima sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan spesifikasi dan ketentuan yang berlaku • Menyimpan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan kefarmasian • Mendistribusikan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai ke unit-unit pelayanan di rumah Sakit • Melaksanakan pelayanan farmasi satu pintu • Melaksanakan pelayanan obat “unit dose”/dosis sehari • Melaksanakan komputerisasi pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai (apabila sudah memungkinkan) • Mengidentifikasi, mencegah dan mengatasi masalah yang terkait dengan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai •
Melakukan pemusnahan dan penarikan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang sudah tidak dapat digunakan
• Mengendalikan persediaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai • Melakukan administrasi pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai.
2. Pelayanan Farmasi Klinik • Mengkaji dan melaksanakan pelayanan resep atau permintaan obat • Melaksanakan penelusuran riwayat penggunaan obat • Melaksanakan rekonsiliasi obat • Memberikan informasi dan edukasi penggunaan obat baik berdasarkan resep maupun obat non resep kepada pasien/keluarga pasien • Mengidentifikasi, mencegah dan mengatasi masalah yang terkait dengan sediaan farmasi, alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai • Melaksanakan visite mandiri maupun bersama tenaga kesehatan lain • memberikan konseling pada pasien dan/atau keluarganya
10
• Melaksanakan Pemantauan Terapi Obat (PTO) • Pemantauan efek terapi obat • Pemantauan efek samping obat • Pemantauan Kadar Obat dalam Darah (PKOD). • Melaksanakan Evaluasi Penggunaan Obat (EPO) • Melaksanakan dispensing sediaan steril • Melakukan pencampuran obat suntik • Menyiapkan nutrisi parenteral • Melaksanakan penanganan sediaan sitotoksik • Melaksanakan Pelayanan Informasi Obat (PIO) kepada tenaga kesehatan lain, pasien/keluarga, masyarakat dan institusi di luar Rumah Sakit • Melaksanakan Penyuluhan Kesehatan Rumah Sakit (PKRS).
2.2.3
Depo Intensive Care Unit (ICU) Instalasi Farmasi RSUP. Dr. Hasan Sadikin mempunyai beberapa depo
farmasi diantaranya depo farmasi IGD (Instalasi Gawat Darurat), depo farmasi Rawat Jalan, depo farmasi satelit Klinik Executif, depo farmasi Rawat Inap, depo farmasi Produksi Steril, depo farmasi Klinik Kemoterapi, depo farmasi Rawat Inap Khusus, depo farmasi PTRM (Program Terapi Rumatan Metadon) + IPWL (Institusi Penerima Wajib Lapor), depo farmasi Teratai, depo farmasi TB DOTs (Tuberculosis Directly Observed Treatmen Short- Course)+ MDR (Multi Drug Resistant), depo farmasi satelit Cath Lab dan depo farmasi ICU. Depo Farmasi ICU melayani pasien perawatan intensif dengan jangkauan pelayanan meliputi ruang GICU (General Intensive Care Unit), NICU (Neonatal Intensive Care Unit) dan ruang bersalin VK (Verlos kamer) anturium . Distribusi obat di depo ICU dilakukan dengan floor stock (persediaan di ruangan), emergency trolley, unit dose dispensing (UDD) dan BMHP dasar.
11
2.3
Profil Peserta
Nama
: Risman Budiman
NIP
:198907062020121005
Jabatan /Golongan : Asisten Apoteker Terampil/ II C (Asisten apoteker Pelaksana) Unit Kerja
: Instalasi Farmasi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung
Instansi
: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Dalam pelaksanaan aktualisasi, peserta diklat mengacu pada SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) Tabel 2.1 Sasaran Kinerja Pegawai Asisten Apoteker di Depo Rawat Inap
No.
Sasaran kinerja Pegawai
1.
Mengumpulkan dan membuat daftar usulan/data-data
2
Dispensing dosis unit menyiapkan kebutuhan obat untuk tiap kali pemakaian.
3
Penyusunan laporan kegiatan farmasi klinik menyusun laporan kegiatan farmasi klinik .
4
Penerimaan menerima dan memeriksa perbekalan farmasi
5
Penyimpanan menyimpan perbekalan farmasi
6
Input data perbekalan farmasi
7
Dispensing sediaan sitostatika dalam menghitung dosis sediaan farmasi
8
Dispensing sediaan sitostatika dalam membaca protokol kemoterapi
9
Pendistribusian mendistribusikan perbekalan farmasi
12
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI 3.1
Latar Belakang Pemilihan Isu
Pelayanan kefarmasian di rumah sakit merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah sakit yang berorientasi kepada pelayanan pasien, penyediaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang bermutu dan terjangkau bagi semua lapisan masyarakat. Menurut Peraturan Menteri Kesehatan No. 72 tahum 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah sakit meliputi dua kegiatan yaitu yang
kegiatan
bersifat manajerial pengelolaan sediaan farmasi alat kesehatan Bahan
Medis Habis Pakai dan kegiatan pelayanan farmasi klinik. Manajemen pengelolaan sediaan farmasi alat kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai dalam rumah sakit merupakan salah satu faktor penting karena dapat meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit sehingga efisiensi dan produktivitas dari rumah sakit juga akan meningkat. Kegiatan
tersebut
harus
didukung
oleh sumber daya manusia, sarana dan peralatan serta sistem atau standar prosedur operasional yang lengkap dan di patuhi agar menciptakan kinerja dan pelayanan yang prima, terciptanya akutabilitas instansi yang baik, serta orientasi keselamatan pasien yang optimal. Tetapi dilapangann kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi tersebut masih ada beberapa kendala sehingga belum optimalnya proses pengelolaan perbekalan farmasi . 3.2 Identifikasi Isu Identifikasi isu dilakukan dengan observasi di unit kerja Instalasi Farmasi sesuai dengan Fungsi Instalasi Farmasi dalam pengelolaan sediaan farmasi, alkes dan Bahan Medis Habis Pakai
di sesuaikan dengan SKP (Sasaran Kinerja
Pegawai)
13
Tabel 3.1 Identifikasi Isu Sesuai Sasaran Kinerja Pegawai No.
Sasaran kinerja
Kondisi Saat ini
Kondisi yang di
Pegawai 1.
mengumpulkan dan
harapkan Sudah terlaksana dengan baik
membuat daftar
Sudah terlaksana dengan baik
usulan/data-data 2
Dispensing dosis unit
Belum optimalnya
Optimalnya pelaksanaan
menyiapkan kebutuhan
pelaksanaan SPO Penanganan
SPO Penanganan Sisa
obat untuk tiap kali
Sisa Obat Narkotika Injeksi
Obat Narkotika Injeksi
•
• Penulisan Medication
pemakaian. 3
Penyusunan laporan
Belum optimalnya
kegiatan farmasi klinik
penulisan laporan
error dilakukan dengan
menyusun laporan
Medication Error
lengkap
kegiatan farmasi klinik . 4
Penerimaan menerima
Sudah terlaksana dengan baik
Sudah terlaksana
• Kurang patuhnya petugas
• patuhnya petugas depo
dan memeriksa perbekalan farmasi 5
Penyimpanan menyimpan perbekalan farmasi
depo farmasi dalam pengisian
farmasi dalam pengisian
pemantauan suhu
pemantauan suhu
penyimpanan obat
penyimpanan obat
• Belum optimalnya
• optimalnya penggantian
penggantian sediaan farmasi ,alat kesehatan dan BMHP yang sudah di gunakan di emergency troley • Ketidaksesuaian
kesehatan dan BMHP yang sudah di gunakan di emergency troley
real stock
obat dengan kartu stok
6
sediaan farmasi ,alat
• Real Stock obat sesuai dengan kartu stok
Input data perbekalan
Belum optimalnya pembatalan
optimalnya pembatalan
farmasi
data pemakaian pasien ketika
data pemakaian pasien
14
7
Dispensing sediaan
ada retur sediaan farmasi ,alat
ketika ada retur sediaan
kesehatan dan BMHP dari
farmasi ,alat kesehatan
ruangan.
dan BMHP dari ruangan.
Sudah terlaksana dengan baik
Sudah terlaksana dengan
sitostatika dalam
baik
menghitung dosis sediaan farmasi 8
Dispensing sediaan
Sudah terlaksana dengan baik
sitostatika dalam
Sudah terlaksana dengan baik
membaca protokol kemoterapi 9
Pendistribusian mendistribusikan
Belum lengkapnya
penulisan
resep narkotika
Lengkapnya resep
penulisan
narkotika
oleh
dokter.
perbekalan farmasi
Berdasarkan tabel di atas di dapatkan isu aktual sebagai berikut: 1.
Belum optimalnya pelaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi.
2.
Belum optimalnya penulisan laporan Medication Error.
3.
Kurang patuhnya petugas depo farmasi dalam pengisian pemantauan suhu penyimpanan obat
4.
Belum optimalnya penggantian sediaan farmasi ,alat kesehatan dan BMHP yang sudah di gunakan di emergency troley.
5.
Ketidaksesuaian real stok obat dengan kartu stok
6.
Belum optimalnya pembatalan
data pemakaian
pasien ketika ada retur
sediaan farmasi ,alat kesehatan dan BMHP dari ruangan. 7.
Belum lengkapnya penulisan resep narkotika oleh dokter.
15
3.3
Penapisan Isu
3.3.1
Tehnik APKL Dari isu tersebut selanjutnya dilakukan penapisan dengan tekhnik APKL.
Tehnik APKL merupakan alat bantu untuk menganalisis ketepatan dan kualitas isu dengan memperhatikan tingkat aktual, problematik, kekhalayakan, dan layak dari isu yang di temukan di lingkungan unit kerja. Tabel 3.2 Penapisan Isu dengan APKL NO. 1
Isu
A
P
K
L
Hasil
Belum optimalnya Pelaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat
V
V
V
V
V
Narkotika Injeksi
2
Belum optimalnya penulisan laporan Medication Error.
V
V
V
V
V
3
Kurang patuhnya petugas depo farmasi dalam pengisian
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
pemantauan suhu penyimpanan obat
4
Belum optimalnya penggantian sediaan farmasi ,alat kesehatan dan BMHP yang sudah di gunakan di emergency troley.
5
Ketidaksesuaian jumlah real stock obat dengan kartu stok
V
V
V
V
V
6
Belum lengkapnya penulisan resep narkotika
V
V
V
V
V
7
Belum optimalnya pembatalan
V
V
V
V
V
data pemakaian
pasien
ketika ada retur sediaan farmasi ,alat kesehatan dan BMHP dari ruangan
Keterangan: Aktual (A)
: faktor ini benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan di lingkungan kerja.
Problematik (P)
: faktor tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perlu dicarikan segera solusi secara komprehensif.
Kekhalayakan (K)
: faktor tersebut menyangkut hajat hidup orang banyak
Layak (L)
: faktor tersebut masuk akal, realistis, relevan, dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalah
16
Dari tehnik penapisan isu APKL semua isu memenuhi syarat untuk di angkat menjadi sebuah rancangan aktualisasi sehingga perlu adanya tapisan lanjutan. 3.3.2
Tehnik USG
Urgency, Seriousness, Growth (USG) adalah salah satu alat untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan. Caranya dengan menentukan tingkat urgensi, keseriusan, dan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai 1 – 5. Isu yang memiliki total skor tertinggi merupakan isu prioritas. Tabel 3.3 Penapisan Isu Dengan Tehnik USG NO 1
Isu
U
S
G
SPO
5
5
5
15
I
Belum optimalnya penulisan laporan Medication
5
5
4
14
II
5
5
4
14
II
5
5
4
14
II
4
5
4
13
III
Belum
optimalnya
Pelaksanaan
Total Prioritas
Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi
2
Error.
3
Kurang patuhnya petugas depo farmasi dalam pengisian pemantauan suhu penyimpanan obat
4
Belum optimalnya penggantian sediaan farmasi , alat kesehata dan BMHP yang sudah di gunakan di emergency troley.
5
Ketidaksesuaian jumlah real stock obat dengan kartu stok
6
Belum lengkapnya penulisan resep narkotika
5
5
4
14
II
7
Belum optimalnya pembatalan
4
4
3
12
IV
data pemakaian
pasien ketika ada retur alat kesehatan dan BMHP dari ruangan
17
Keterangan: Berdasarkan skala likert 1-5 (1= sangat kecil; 2 = kecil; 3 = sedang; 4 = besar; 5 = sangat besar) 1. Urgency (U) : Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas. 2. Seriousness (S) : Seberapa serius isu tersebut perlu dibahas 3. Growth (G): Seberapa kemungkinannya isu tersebut menjadi berkembang
Dengan menggunakan tehnik USG, isu yang layak diangkat adalah “Belum optimalnya pelaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi”
3.4
Obat Narkotika dan Dampak Penyalahgunaan Menurut UU Narkotika No.35 Tahun 2009 Narkotika merupakan obat atau
bahan yang bermanfaat di bidang pengobatan atau pelayanan kesehatan dan pengembangan ilmu pengetahuan, di sisi lain dapat pula menimbulkan ketergantungan yang sangat merugikan apabila disalahgunakan atau digunakan tanpa pengendalian dan pengawasan yang ketat dan saksama. Narkotika yang di gunakan untuk kepentingan pengobatan adalah narkotika golongan II yang mempunyai potensi tinggi mengakibatkan ketergantungan (contoh: Morfin, Petidin) sedangan golongan III mempunyai potensi ringan menyebabkan ketergantungan (contoh: Kodein). Hasil penelitian Pusat Penelitian Masyarakat dan Budaya–LIPI Tahun 2019, tentang Survei Penyalahgunaan Narkoba Tahun 2019 menunjukkan bahwa angka prevalensi penyalahguna narkoba di Indonesia mencapai 1,80% atau sekitar 3.419.188 jiwa atau bisa dikatakan 180 dari 10.000 Penduduk Indonesia berumur 15 – 64 tahun terpapar memakai narkoba selama satu tahun terakhir. Sedangkan hasil penelitian Riset Kesehatan Dampak Penyalahgunaan Narkotika Tahun 2019 di 6 Provinsi yang mempunyai tempat rehabilitasi menunjukkan berbagai keluhan fisik yang oleh responden dianggap terkait dengan pemakain zat yang disalahgunakan di antaranya keluhan sehubungan dengan infeksi rongga mulut (59,5%), gangguan pernafasan (52,8%), gangguan kulit (24,1%), dan overdosis 18
(14,1%). Dampak fisik lainnya yang mereka alami adalah pusing-pusing hebat (73%), gangguan gigi (64,1%) dan gangguan rongga mulut (60,1%) merupakan keluhan yang paling sering dikemukakan dengan variasi frekuensi kejadian gangguannya. selain itu, responden juga menyebutkan dampak jangka panjang dari penyalahgunaan zat seperti gangguan kejiwaan (13,1%), penyakit menular seksual sebanyak (6,8%), hepatitis C sebanyak (5,8%), penyakit TBC (3,0%), sirosis hati (1,5%), AIDS (2,7%) stroke (0,8%), kebocoran katup jantung (0,2%), dan penyakit lain-lain (14,6%). Dampak narkoba yang paling buruk terjadi jika si pemakai menggunakan obat-obatan tersebut dalam dosis yang tinggi atau yang dikenal dengan overdosis. 3.5
Pemakaian Obat Narkotika Injeksi di RSUP. Dr. Hasan Sadikin Beberapa kondisi medis mengharuskan penggunaan analgesik kuat,
seperti obat golongan narkotika. Salah satunya adalah untuk mengatasi nyeri akibat kanker atau cancer pain, mengatasi nyeri pasca-operasi sehingga pemakaian obat narkotika di rumah sakit cukup tinggi. Beradasarkan Peraturan Menteri Kesehatan No.3 Tahun 2015 tentang pengelolaan Narkotika dan Psikotropika, RSUP. Dr. Hasan Sadikin membuat Panduan Pengelolaan Narkotika di RSUP. Dr. Hasan Sadikin Bandung dengan tujuan sebagai pedoman pelaksanaan pengelolaan, pengendalian dan mencegah penyalahgunaan obat narkotika dalam pelaksanaan pelayanannya. Keputusan Direktur Utama RSUP Dr. Hasan
Sadikin Bandung NO:
HK.02.04/E013/4903/III/2017 sub bab 2.17 tentang panduan pengelolaan obat Narkotika dan psikotropika di RSHS, untuk obat Narkotika Injeksi sisa pemakaian harus di musnahkan oleh petugas di ruang perawatan dan di saksikan oleh petugas Farmasi dan di dokumentasikan dalam formulir pengembalian dan pemusnahan narkotika injeksi. Formulir pengembalian dan pemusnahan narkotika Injeksi di arsipkan di depo farmasi. Keputusan Direktur Utama RSUP Dr. Hasan
Sadikin Bandung NO:
HK.02.03/X.4.1.3/15732/2019 tentang Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan
19
Obat (PKPO) Bab IV.C No.1 Tatakelola obat golongan narkotika dan psikotropika, dilaksanakan dengan baik, benar dan aman sesuai dengan perundangan yang berlaku untuk mencegah resiko kehilangan obat yang berpotensi penyalahgunaan. Berikut ini data penggunaa Narkotika Injeksi di beberapa depo di peroleh dari SIM Instalasi Farmasi.
Tabel 3.4 Penggunaan Narkotika Injeksi Di Depo Intensive Care Unit Periode Januari s.d April 2021 No
Nama Obat
Dosis
Januari
Februari Maret
April Total
1
Fentanyl Inj
0,05mg/ml
652
213
729
555
2149
2ml 2
Morfin Inj
10mg/ml
26
52
43
93
214
3
Oksikodon Inj
10mg/ml
0
0
20
0
20
4
Petidin Inj
50mg/ml
0
1
2
2
5
Total
2388
Tabel 3.5 Penggunaan Narkotika Injeksi Di Depo Center Operation Theatre (COT) Periode Januari s.d April 2021 No
Nama Obat
Dosis
Januari
Februari Maret
April Total
1
Fentanyl Inj
0,05mg/ml
1050
1101
1633
1497
5281
2ml 2
Morfin Inj
10mg/ml
46
30
21
21
118
3
Oksikodon Inj
10mg/ml
19
15
18
3
55
4
Petidin Inj
50mg/ml
535
628
853
925
2941
Total
20
8395
Tabel 3.6 Penggunaan Narkotika Injeksi Di Depo Instalasi Gawat Darurat Periode Januari s.d April 2021 No
Nama Obat
Dosis
Januari
Februari Maret
April Total
1
Fentanyl Inj
0,05mg/ml
22
13
24
35
94
2ml 2
Morfin Inj
10mg/ml
13
14
13
21
61
3
Oksikodon Inj
10mg/ml
0
0
0
3
3
4
Petidin Inj
50mg/ml
2
0
1
2
5
Total
163
Tabel 3.7 Penggunaan Narkotika Injeksi Di Depo Rawat Inap Khusus (RIK) periode Januari s.d April 2021 No
Nama Obat
Dosis
Januari
Februari Maret
April Total
1
Fentanyl Inj
0,05mg/ml
71
81
304
770
1226
2ml 2
Morfin Inj
10mg/ml
75
7
33
97
212
3
Oksikodon Inj
10mg/ml
25
13
5
0
43
4
Petidin Inj
50mg/ml
3
15
8
30
56
Total
1537
8395
2388 163 ICU
COT
IGD
1537 RIK
Gambar 3.1 Grafik Penggunaan Narkotika Injeksi Di Depo Farmasi RSUP.Dr. Hasan Sadikin Bandung.
21
Berdasarkan data di atas penggunaan narkotika inj pada bulan JanuariApril 2021, Ruangan COT (CenterOperation Theatre) 8395 ampul, Ruang ICU (Intensive Care Unit) 2388 ampul, Ruangan RIK (Rawat Inap Khusus) 1537 ampul, dan Ruangan IGD (Instalasi Gawat Darurat) 163 ampul. Dari data tersebut, pemakaian obat narkotika injeksi di RSUP Dr. Hasan Sadikin sangat tinggi. Di depo farmasi Intensive Care Unit (ICU) jumlah resep narkotika injeksi yang di layani dari bulan januari – april 2021 637 lembar resep, penulisan Formulir Pengembalian dan Pemusnahan tidak lengkap dan tidak sesuai dengan SPO 67,5%. Pengembalian sisa obat narkotika injeksi ke depo farmasi sebanyak 10%. Asisten apoteker ikut serta menyaksikan pemusnahan sisa obat narkotika injeksi hanya 27,3%. Berdasarkan pemantauan awal tersebut pelaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi di RSUP Dr. Hasan Sadikin belum optimal sehingga perlu adanya sosialisasi SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi terhadap petugas yang terkait seperti asisten apoteker, perawat dan dokter. 3.6 Fishbone analysis
Sistem
Manusia
Kurangnya Pengawasan dari PJ depo terkait SPO
Masih kurangnya pemahaman petugas terkait penatalaksanaan SPO
Dokter sulit di hubungi saat akan di konfirmasi untuk pengembalian sisa narkotika injeksi
Petugas tidak mengakses bank SPO pada arsip.RSHS.or id
Tempat limbah farmasi berada di ruangan tindakan
Persepsi biasa saja saat dokter tidak mengembalikan
Lembar
formulir
pemusnahan tersedia di depo
tidak
Kurangnya kepedulian terhadap isu jika pengelolaan sisa obat narkotika injeksi tidak di lakukan. Lingkungan
Material
Lingkungan
ngkungan
22
Belum optimalnya Pelaksanaan SPO Penanganan Sisa obat Narkotika inj
Penyebab - penyebab ketidakpatuhan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi di ruangan di antaranya 1. Penyebab lingkungan kerja. a. Kurangnya kepedulian terhadap isu jika penanganan sisa obat narkotika injeksi tidak di lakukan. b. Persepsi biasa saja saat dokter atau perawat tidak mengembalikan dan memusnahkan sisa obat narkotika injeksi.
2. Penyebab manusia a. Masih kurangnya pemahaman petugas terkait SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi. b. Petugas terkait tidak mengakses SPO di Arsip.Rshs.or.id
3. Penyebab sistem a. Kurang optimalnya pengawasan pelaksanaan SPO dari penanggungjawab depo b. Dokter sulit di hubungi saat akan konfirmasi untuk pengembalian sisa obat narkotika injeksi. 4. Penyebab Material a. Tempat limbah farmasi berada di ruangan tindakan b. Lembar Formulir Pengembalian dan Pemusnahan Sisa Obat Narkotika injeksi tidak tersedia di ruangan.
3.7
Dampak jika SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi Tidak Diterapkan 1. Adanya peluang penyalahgunaan sisa obat narkotika Injeksi terutama oleh petugas kesehatan, dan non kesehatan di lingkungan rumah sakit. 2. Dapat menyebabkan ketergantungan terhadap petugas yang melakukan penyalahgunaan obat narkotika Injeksi. 3. Dampak terhadap kesehatan fisik dan non fisik pegawai RSUP Dr. Hasan Sadikin. 23
4. Jika terjadi penyalahgunan akan mengganggu stabilitas pelayanan rumah sakit di akibatkan pegawai yang tidak sehat.
3.8
Gagasan Penyelesaian Isu Dalam menyelesaikan isu yang ditemukan, diperlukan gagasan dalam
memecahkan
isu
tersebut.
Gagasan
pemecahan
isu
tersebut
harus
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN dan sesuai dengan Sasaran Kinerja Pegawai, perintah atasan, dan inovasi. Adapun rincian kegiatan penyelesaian isu adalah sebagai berikut :
Tabel 3.8 Gagasan Penyelesaian Isu
No
Kegiatan
Keterangan
1
Melengkapi sarana pembuangan limbah sisa
SKP dan Inovasi
narkotika injeksi di depo farmasi ICU 2
Membuat video edukasi penatalaksanaan SPO
Inovasi
Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi. 3
Sosialisasi internal terhadap Asisten Apoteker
SKP dan Inovasi
di depo farmasi ICU terkait SPO penanganan sisa obat narkotika Injeksi dengan media video 4
Sosialisasi external perawat dan dokter terkait
SKP dan Inovasi
SPO dengan media video
Dalam melaksanakan rangkaian kegiatan penyelesaian isu tersebut penyusun akan mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN, yaitu ANEKA (Akuntabel, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi) dan prinsip-prinsip manajemen ASN, Whole of Government, serta pelayanan publik sesuai peran dan kedudukan ASN
24
3.8.1
Matriks
Unit kerja
: RS.Hasan Sadikin Bandung
Isu yang diagkat
: Belum optimalnya pelaksanaan SPO Penanganan sisa obat narkotika injeksi di depo farmasi rawat inap
Gagasan Pemecahan Isu
:
1. Melengkapi sarana pembuangan limbah sisa narkotika injeksi di depo farmasi ICU 2. Membuat video eduksi tahapan penatalaksanaan penanganan sisa obat narkotika injeksi. 3.
Sosialisasi internal di depo farmasi terkait SPO penanganan sisa obat narkotika injeksi.
4. Sosialisasi external perawat dan dokter terkait SPO dengan media video
25
RANCANGAN AKTUALISASI DIKLAT PRAJABATAN KEMENTERIAN KESEHATAN GOLONGAN II ANGKATAN II TAHUN 2021 INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT RSUP Dr. HASAN SADIKIN BANDUNG Risman Budiman A.Md.Farm. / NIP. 198907062020121005 Tabel 3.3 Matriks Rancangan Tahapan Kegiatan Aktualisasi No
Kegiatan
1. Menyampaikan
Tahapan kegiatan
Menyampaikan
konsep
konsep kegiatan
kegiatan
aktualisasi
aktualisasi
gagasan
kepada
Instalasi
Farmasi
dan
Kepala dan
Output/Hasil
Keterkaitan Substansi Mata
Kontribusi terhadap
Penguatan Nilai
kegiatan
Pelatihan
Visi- Misi organisasi
Organisasi
Kegiatan
Dalam
aktualisasi dan
konsep kegiatan aktualisasi
RSUP.
gagasan
kepada
Sadikin
yang
menyampaikan
Kepala
Instalasi
sesuai
dengan Dr.
Farmasi disampaikan dengan
Terwujudnya
Kepala Sub Seksi Mutu dan
dilaksanakan
sikap yang sopan dan santun
Indonesia
Pengembangan
disetujui
(etika
(lewat
publik),
menggunakan
bahasa
Rumah
Instalasi
Indonesia yang baik dan
prima)
Maju
sakit
Farmasi
dan
benar
(nasionalisme),
Berdaulat,
Kepala
Sub
menerima
masukan
dan
Seksi Mutu dan
mencatat
Pengembangan.
(komitmen
hal-hal
memperbaiki
26
bila
Integritas: nilai yang menggambarkan kejujuran,
amanah,
dan menjunjung tinggi
pelayanan
Kepala
dan
Hasan yaitu
akan
oleh
visi
etika dalam
yang
tinggi
menjalankan
yang
tugas; sebagai bagian
yang
dari nilai rumah sakit
Mandiri
Berkepribadian
penting
Berlandaskan Gotong
mutu),
Royong (pelaksanaan
ada
Whole of Goverment
kesalahan
dengan
penuh
di Rumah sakit), serta
tanggungjawab
Misi
(akuntabilitas).
Hasan Sadikin yaitu
Kegiatan
menyampaikan
Peningkatan Kualitas
konsep yang matang akan
Manusia Indonesia (
menghasilkan strategi yang
melalui
efektif dan tepat sasaran
sosialisasi
sehingga
kepada petugas yang
dapat
mengefisiensikan waktu dan
RSUP.
Dr.
edukasi, SPO
terkait)
mencapai target (komitmen mutu). Menjalin
komunikasi
berkoordinasi dengan
yang
pimpinan
mencapai
tujuan
dan baik demi
bersama
(Whole of Government). a. Berkoordinasi
2. Usulan
dengan
Persetujuan
Dalam berkoordinasi dengan
Mengaktualisasikan
Profesional
:
Nilai
permintaan
Apoteker
dari Apoteker
Apoteker Penanggung jawab
nilai
ANEKA
yang berorientasi pada
tempat
Penanggungjawab
Penanggung
depo
dalam
kegiatan
pencapaian
jawab
depo
penempatan tempat limbah
membuat
untuk
farmasi di lakukan dengan
permintaan tempat
kemitraan.
sikap yang sopan dan santun
limbah
Inovatif : Nilai yang
limbah
khusus Farmasi
depo
ICU
untuk
menempatkan
tempat
limbah farmasi
dan
ICU
penempatan
27
Farmasi
ICU
untuk
usulan
khusus
melalui
kinerja perjalan
Safety box untuk sisa
tempat limbah
(etika
pecahan ampul dan alat
farmasi
dan
suntik di depo ICU.
Safety untuk
Farmasi
menggambarkan
Bermusyawarah / berdiskusi
dilaksanakan sesuai
keinginan
untuk
box
(nasionalisme),
dan
dengan visi RSUP.
menghasilkan
suatu
sisa
akurat serta memperbaiki bila
Dr. Hasan Sadikin
yang
ada kesalahan dengan penuh
yaitu
senantiasa melakukan
tanggungjawab
Terwujudnya
perbaikan
pecahan ampul
dan
publik),
jelas
alat suntik di
(akuntabilitas).
Menjalin
depo farmasi
komunikasi dan berkoordinasi
yang
ICU.
yang baik dengan pimpinan
mandiri
demi
Berkepribadian
mencapai
bersama
tujuan
(Whole
of
Government) b.
Pengadaan
Dalam berkoordinasi dengan
dengan
tempat limbah
Apoteker Penanggung Jawab
Koordinator
farmasi
depo
Sarana
dan
safetybox
Farmasi
Koordinator
ICU
dan
Sarana
dan
Prasarana Instalasi
Prasarana Instalasi Farmasi
Farmasi
dalam
terkait
pengadaan
dan
permohonan
penempatan tempat limbah
tempat
limbah
farmasi di lakukan dengan
farmasi dan Safety
sikap yang sopan dan santun
box
(etika publik),
untuk
sisa
28
maju berdaulat,
berlandaskan gotong royong,
Berkoordinasi
dan
Indonesia
dan
baru
dan
secara
berkesinambungan.
pecahan
ampul
Menjalin
dan alat suntik
komunikasi
berkoordinasi
yang
dan baik
dengan bagian sarana dan prasarana dan kesling dalam untuk
pengadaan
Tempat
limbah farmasi (Whole of Government). c. Menempatkan
Penempatan
Penempatan Tempat limbah
dan
limbah farmasi
farmasi di depo Farmasi ICU
Safety box untuk sisa
dan Safety box
di
pecahan ampul dan alat
untuk
mempermudah
suntik di depo farmasi
pecahan ampul
membuang sisa obat narkotika
ICU
dan alat suntik
injeksi dikarenakan letak yang
di depo ICU.
mudah di jangkau sehingga
limbah
farmasi
tempat
sisa
harapkan
dapat petugas
kepatuhan terhadap Standar prosedur
Operasional
Penanganan
Sisa
Obat
Narkotika Injeksi meningkat (komitmen mutu).
3
Membuat video edukasi
a. Mengajukan draft video edukasi kepada kepala
Draft video di setujui
Dalam menyusun draft video edukasi
29
Penanganan
Sisa
Mengaktualisasikan
Inovatif : Nilai yang
nilai ANEKA dalam
menggambarkan
Obat Narkotika Injeksi di
kegiatan
SPO
sesuaikan dengan SPO yang
video
Penanganan Sisa
berlaku dan dibuat dengan
penatalaksanaan SPO
yang
Obat Narkotika
cermat serta penuh tanggung
Penanganan Sisa Obat
senantiasa melakukan
Injeksi
jawab (akuntabilitas)
Narkotika Injeksi di
perbaikan
laksanakan
berkesinambungan.
penatalaksanaan
Instalasi Farmasi
Pengajuan
Draft
kepada
Kepala Instalasi Farmasi di lakukan
dengan
dengan
sikap yang sopan dan santun
membuat edukasi
izin
Izin pembuatan
Dalam berkoordinasi dengan
dengan
video dan
Apoteker Penanggung Jawab
kepala ruangan dengan
kesediaan
depo
Apoteker
perawat ,
Koordinator
dokter dan
Prasarana Instalasi Farmasi
perawat , dokter yang
asisten
dalam
ikut
apoteker ikut
penempatan tempat limbah
serta dalam
farmasi di lakukan dengan
pembuatan
sikap yang sopan dan santun
video edukasi.
(etika publik),
berkoordinasi
Jawab
dan
Penanggung
depo
ICU
serta
pembuatan video.
,
dalam
30
farmasi
ICU
dan
Sarana
dan
pengadaan
dan
menghasilkan
suatu
baru
dan
secara
Unggul : Keinginan
Dr.
untuk menjadi yang
Hasan
yaitu
Sadikin
Peningkatan
Indonesia. b. Meminta
untuk
dengan Misi RSUP
Kualitas
(etika publik),
sesuai
keinginan
Manusia
terbaik
dan
menghasilkan kualitas prima. Integritas
:
yang
menggambarkan kejujuran,
amanah,
dan
menjunjung
tinggi
etika
tinggi
yang dalam
menjalankan tugas; sebagai bagian dari nilai rumah sakit.
Menjalin
komunikasi
berkoordinasi
yang
dan baik
dengan Apoteker Penanggung Jawab depo ICU, perawat dan dokter
dalam
pembuatan
video edukasi. (Whole of Government c. Membuat video
Video edukasi
Adanya
inovasi
sosialisasi
penatalaksanaan SOP
SPO
dengan
menggunaan
Penanganan Sisa Obat
video sebagiai
upaya untuk
Narkotika Injeksi.
menciptakan pelayanan yang optimal
meningkatkan
kepatuhan pelaksanaan SPO Penanganan
Sisa
Obat
Narkotika Injeksi. (komitmen mutu). Menggunakan formal,
narasi
sopan
,
yang tidak
menggunakan audio musik yang
berlebihan
(wujud
kesopanan : etika publik)
31
Konten yang sesuai dengan SPO (wujud akuntabilitas) d. Mengajukan
Persetujuan
Menerima saran dan kritik
Video
yang
dari Kepala Instalasi Farmasi
pembuatan video kepada
telah
dibuat
dan Kepala Instalasi Promosi
kepala Instalasi Farmasi
sebagai
dan Instalasi Promosi
bantu
Kesehatan
sosialisasi
persetujuan
4
Sosialisasi SPO
hasil
dan
Pemasaran Rumah Sakit
SPO.
a. Sosialisasi SPO kepada
SPO
alat
Proses
asisten apoteker depo
Penanganan
Obat Narkotika
ICU
Sisa
Injeksi
menggunakan
menggunakan
edukasi.
Video
video
dan
Pemasaran
Rumah Sakit (Etika publik)
Penanganan Sisa
dengan
Kesehatan
Obat
Narkotika Injeksi tersampaikan kepada asisten
Sosialisasi
SPO
dilakukan dengan terlebih dahulu di sampaikan tujuan sosialisasi, mengatur waktu terlebih
dahulu,
meminta
kesediaan, bersikap sopan dan santun ( Etika Publik)
apoteker depo farmasi ICU.
sesuai
dengan
RSUP.
Dr.
dengan
teman
Hasan
Sadikin
yaitu
Sosialisasi
SPO
Penanganan Sisa Obat Narkotika
Injeksi,
Terwujudnya
akan
Indonesia Maju (lewat
nilai-nilai
pelayanan
Rumah
RSUP.
sakit
prima)
Sadikin, yaitu
yang
yang Berdiskusi
visi
Berdaulat,
Mandiri
dan
menguatkan filosofis Dr.
Hasan
Inovatif : Nilai yang menggambarkan
sejawat asisten apoteker di
Berkepribadian
keinginan
untuk
depo
berlandaskan gotong
menghasilkan
suatu
32
farmasi
ketika
sosialisasi
berlangsung.
(Nasionalisme) Berdiskusi dengan sopan dan menerima
masukan
dari
royong (pelaksanaan
yang
Whole of Goverment
senantiasa melakukan
di Rumah sakit), serta
perbaikan
Misi
berkesinambungan
RSUP.
Dr.
baru
dan
secara
Hasan Sadikin yaitu
salah satunya dengan
Peningkatan Kualitas
optimalisasi
Manusia
Indonesia
pelaksanaan SPO.
Sosialisasi di lakukan untuk
(melalui
edukasi,
bersama-sama berkomitmen
sosialisasi
melaksanakan
kepada
teman sejawat ketika proses sosialisasi ( Etika Publik)
pengelolaan
sisa obat narkotika Injeksi
kesehatan
dengan
terkait)
baik
dan
benar.
(Komitmen Mutu)
SPO tenaga yang
Integritas: nilai yang menggambarkan kejujuran,
amanah,
dan menjunjung tinggi etika dalam tugas
yang
tinggi
menjalankan dalam
pengelolaan sisa obat narkotika injeksi. b. Sosialisasi SPO kepada
SPO
Menjalin
perawat melalui Kepala
Penanganan
berkoordinasi dengan perawat
Ruangan ICU.
Sisa Obat
demi
Narkotika
bersama.
Injeksi
Government)
tersampaikan
Proses
33
komunikasi
mencapai (Whole
Sosialisasi
dan
tujuan of
SPO
kepada perawat
dilakukan dengan terlebih
melalui Kepala
dahulu di sampaikan tujuan
Ruangan ICU
sosialisasi, mengatur waktu
melalui group
terlebih
koordinasi
kesediaan, bersikap sopan
perawat di
dan santun ( Etika Publik)
aplikasi
dahulu,
meminta
Berdiskusi dengan sopan dan
Watshap
menerima perawat
Masukan ketika
dari proses
sosialisasi ( Etika Publik) Sosialisasi di lakukan untuk bersama-sama berkomitmen melaksanakan
pengelolaan
sisa obat narkotika injeksi dengan
baik
dan
benar.
(Komitmen Mutu) c. Edukasi kepada dokter
SPO
Menjalin
Penanganan
berkoordinasi dengan perawat
resep narkotika injeksi
Sisa
demi
di depo farmasi ICU
Narkotika
bersama.
Injeksi
Government)
pada
waktu
menulis
Obat
tersampaikan
34
komunikasi
mencapai (Whole
dan
tujuan of
kepada dokter penulis resep
Proses
sosialisasi
SPO
dilakukan dengan terlebih dahulu di sampaikan tujuan sosialisasi, mengatur waktu terlebih
dahulu,
meminta
kesediaan, bersikap sopan dan santun ( Etika Publik) Sosialisasi di lakukan untuk bersama-sama berkomitmen melaksanakan
pengelolaan
sisa obat narkotika injeksi dengan
baik
dan
benar.
(Komitmen Mutu)
5
Evaluasi
a. Evaluasi
pelaksanaan
Persentase
Adanya koordinasi diantara
kegiatan
Pelaksanaan SPO
tahapan SPO Penanganan
kepatuhan
petugas depo farmasi, perawat
sesuai
Penanganan Sisa
Sisa
pelaksanaan
dan
RSUP.
Obat
Injeksi.
SPO
adanya
Penanganan
kepatuhan
Sisa
Narkotika
Injeksi sosialisasi
setelah
Obat
Narkotika
dokter
di
harapkan peningkatan
dengan Dr.
Sadikin
Evaluasi Pelaksanaan
visi
SPO Penanganan Sisa
Hasan
Obat Narkotika Injeksi
yaitu
setelah
sosialisasi,
Terwujudnya
akan
SPO penanganan sisa obat
Indonesia Maju (lewat
nilai-nilai
Narkotika
narkotika
pelayanan
Rumah
RSUP.
Injeksi setelah
Government
sakit
prima)
Sadikin, yaitu
Obat
35
penatalaksanaan
sosialisasi
Whole
of
yang
menguatkan filosofis Dr.
Hasan
pelaksanaan
Pemantauan
sosialisasi.
mengevaluasi sosialisasi
ulang
untuk
keberhasilan
bertujuan
proses
Berlandaskan gotong
menghasilkan
suatu
perbekalan
Royong (pelaksanaan
yang
optimal
Whole of Goverment
senantiasa melakukan
(komitmen mutu).
di Rumah sakit), serta
perbaikan
Proses evaluasi di lakukan
Misi
berkesinambungan
dengan sopan dan beretika
Hasan Sadikin yaitu
salah satunya dengan
sehingga dapat menciptakan
Peningkatan kualitas
optimalisasi
suasana pembaharuan
manusia Indonesia (
pelaksanaan SPO.
yang
dari
melalui
(etika publik)
sosialisasi
kepatuhan
di
kepada
Apoteker
Penanggungjawab
ICU
sebagai
bahan
evaluasi
kedepannya. (Akuntabilitas)
dan
RSUP.
semua petugas yang terlibat
laporkan
Pengembalian
menggambarkan untuk
Persentase
Formulir
dan
keinginan
farmasi
pengisian
Mandiri
Inovatif : Nilai yang
Berkepribadian
pengelolaan
kelengkapan
Berdaulat,
untuk
meningkatkan
b. Evaluasi
yang
Persentase
Adanya koordinasi diantara
kelengkapan
petugas depo farmasi, perawat
pengisian
dan
36
dokter
di
harapkan
Dr.
edukasi, SPO
kepada petugas yang terkait
baru
dan
secara
Pemusnahan Narkotika Injeksi.
Sisa
Formulir
adanya
peningkatan
Pengembalian
kepatuhan
dan
SPO penanganan sisa obat
Pemusnahan
narkotika
Sisa Narkotika
Government
Injeksi
Pemantauan
penatalaksanaan
Whole
ulang
mengevaluasi sosialisasi
of
untuk
keberhasilan
bertujuan
untuk
meningkatkan
proses
pengelolaan farmasi
perbekalan yang
optimal
(komitmen mutu). Proses evaluasi di lakukan dengan sopan dan beretika sehingga dapat menciptakan suasana pembaharuan
dari
semua petugas yang terlibat (etika publik) Persentase laporkan
kepatuhan
di
kepada
Apoteker
Penanggungjawab
ICU
sebagai
37
bahan
evaluasi
kedepannya. (Akuntabilitas)
38
3.8.2
Rancangan waktu pelaksanaan kegiatan aktualisasi Jadwal pelaksanaan kegiatan aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS Golongan
II Angkatan 2 Kementerian Kesehatan Republik Indonesia tahun 2021 dilaksanakan pada tanggal 15 Mei 2021 sampai dengan tanggal 21 Juni 2021. Rencana jadwal kegiatan aktualisasi “Optimalisasi Pelaksanaan Standar Prosedur Operasional Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi di Depo Farmasi Intensive Care Unit RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung” dapat dilihat pada tabel berikut ini:
No
Kegiatan
Mei III
1
Menyampaikan konsep kegiatan aktualisasi
2
Usulan permintaan tempat limbah khusus farmasi dan safety box
3
Membuat video edukasi penatalaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi
4
Sosialisasi SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi menggunakan Video
5
Evaluasi kepatuhan setelah sosialisasi.
39
Juni IV
I
II
BAB IV KEGIATAN AKTUALISASI Peserta diklat menginternalisasi dan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi ASN yang didapat selama tahapan MOOC (Massive Open Online Course) dan Distance Learning di tempat kerja, yaitu RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung, khususnya satuan kerja Instalasi Farmasi. Kegiatan dilakukan dari tanggal 15 Mei 2021 - 21 Juni 2021 dengan total 5 kegiatan berdasarkan uraian tugas dan inovasi penulis. Adapun kegiatan tersebut berdasarkan Sasaran Kinerja Pegawai dan inovasi adalah sebagai berikut : 4.1
Kegiatana 1 - Penyampaian konsep kegiatan aktualisasi dan gagasan yang akan dilaksanakan
Kegiatan Tahapan Kegiatan
Pelaksanaan
Menyampaikan
konsep
kegiatan 20 Mei 2021
aktualisasi dan gagasan kepada Kepala Instalasi dan Kepala Sub Seksi Mutu dan Pengembangan Farmasi. Output Kegiatan
Kegiatan
aktualisasi
yang
akan
(Tercapai)
dilaksanakan disetujui oleh Kepala Instalasi dan Kepala Sub Seksi Mutu dan Pengembangan Farmasi. Keterangan - Konsep kegiatan aktualisasi dan data awal di sampaikan dengan jelas. - Menerima masukan dari Kepala Instalasi dan Kepala Sub Seksi Mutu dan Pengembangan Farmasi - Konsep yang di sampaikan di setujui untuk dilaksanakan dalam kegiatan aktualisasi.
40
Implementasi Nilai ANEKA - Melaksanakan aktualisasi dengan penuh tanggungjawab dan konsep di sertai data awal yang jelas (Akuntabilitas). - Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, berdiskusi/ musyawarah (Nasionalisme) - Dalam menyampaikan konsep kegiatan aktualisasi kepada Kepala Instalasi Farmasi telah disampaikan dengan sikap yang sopan santun dan masukan diterima dan dilakasanakan(Etika publik) - Berkonsultasi dengan Kepala Instalasi dan Kepala Sub Seksi Mutu dan pengembangan farmasi untuk mendapatkan pemecahan masalah yang efektif dan efisien sehingga target aktualisasi tercapai (Komitmen mutu). - Dalam menyampaikan konsep dilakukan dengan jujur dan mandiri (Antikorupsi)
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Mengaktualisasikan nilai ANEKA dalam kegiatan penyampaian konsep kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan sesuai dengan visi RSUP. Dr. Hasan Sadikin yaitu Terwujudnya Indonesia Maju (lewat pelayanan Rumah sakit yang prima) yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong (pelaksanaan Whole of Goverment di Rumah sakit), serta Misi RSUP. Dr. Hasan Sadikin yaitu Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia ( melalui edukasi, sosialisasi SPO kepada petugas yang terkait) Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Penyampaian konsep kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan ini akan menguatkan nilai-nilai filosofis RSUP. Dr. Hasan Sadikin, yaitu Integritas: nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah, dan menjunjung tinggi etika yang tinggi dalam menjalankan tugas sebagai bagian dari nilai rumah sakit
41
Kondisi sebelum kegiatan - Kegiatan
aktualisasi
Kondisi sesudah kegiatan belum
- Kegiatan aktualisasi mendapatkan
mendapat izin untuk dilaksanakan
izin dari Kepala Instalasi farmasi
Manfaat : Bagi peserta: mendapatkan izin dan dorongan untuk memulai kegiatan aktualisasi dan menerima masukan untuk melaksanakan aktualisasi sebaikbaiknya. Bagi Kepala Instalasi dan Kepala Sub Seksi Mutu dan Pengembangan Farmasi mendapatkan gambaran pelaksanaan SPO Penanganan Sisa obat Narkotika Injeksi di depo farmasi Intensive Care Unit belum optimal sehingga perlu adanya tindaklanjut.
Lampiran : Foto kegiatan
Keterangan : Penyampaian konsep kegiatan dan gagasan aktualisasi yang akan dilaksanakan kepada Kepala Instalasi dan Kepala Sub Seksi Mutu dan Pengembangan Farmasi
42
4.2
Kegiatan 2 - Usulan permintaan tempat limbah khusus farmasi dan
Safety box Kegiatan Tahapan Kegiatan
Pelaksanaan
a. Berkoordinasi
dengan
Apoteker2 20 Mei 2021
Penanggung Jawab depo ICU untuk menempatkan Safety box di depo ICU. b. Berkoordinasi dengan Koordinator Sarana
dan
Prasarana
Instalasi
21 Mei 2021
Farmasi terkait Safety box di depo ICU. c. Menempatkan Safety box di depo 24 Mei 2021
farmasi ICU Output Kegiatan
a. Persetujuan
dari
Apoteker (Tercapai)
Penanggung Jawab depo farmasi untuk Safety box di depo farmasi ICU. b. Pengadaan Safety box c. Penempatan Safety box di depo ICU.
(Tercapai) (Tercapai)
Keterangan - Pengadaan safety box di setujui oleh Apoteker Penanggung Jawab Depo farmasi ICU. - Sisa obat dan kemasan bukan benda tajam di buang ke tempat sampah limbah farmasi dan benda tajam (sisa pecahan ampul, dan alat suntik) ke dalam safety box - Alur pengadaan tempat limbah farmasi dan safety box Depo farmasi ICU membuat permintaan pengadaan Tempat limbah farmasi dan safety box ke Koordinator Sarana dan Prasarana farmasi
Koordinator Sarana dan Prasarana Farmasi meneruskan formulir permintaan kepada Instansi Kesehatan Lingkungan
43
Tempat limbah khusus farmasi dan safetybox di ambil oleh Koordinator Sarana dan Prasarana dan di serahkan kepada depo farmasi ICU
Instalasi Kesehatan Ligkungan RS menyetujui formulir permintaan dan menyiapkan tempat limbah farmasi dan safety box
1. Whole of Government Menjalin komunikasi dan berkoordinasi yang baik dengan pimpinan dan bagian terkait Apoteker Penanggung Jawab ICU, Koordinator Sarana dan Prasarana Farmasi, Istalasi Kesehatan Lingkungan sehingga pengadaan tempat limbah khusus farmasi dan safety box di setujui. Implementasi Nilai ANEKA - Permintaan safety box di lakukan dengan jelas dan transfaran dengan mengisi formulir permintaan melalui Koordinator Sarana dan Prasarana Farmasi (Akuntabilitas). - Dalam berkoordinasi dengan Apoteker Penanggung Jawab depo farmasi ICU dan Koordinator Sarana dan Prasarana Instalasi Farmasi dalam pengadaan dan penempatan safety box telah dilakukan dengan sikap yang sopan dan santun, patuh pada perintah Apoteker Penanggung Jawab depo farmasi ICU (Etika publik) - Penempatan safety box untuk sisa pecahan ampul dan alat suntik di depo Farmasi ICU di harapkan dapat mempermudah petugas membuang sisa obat narkotika injeksi dikarenakan letak yang mudah di jangkau sehingga kepatuhan terhadap Standar prosedur Operasional Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi meningkat (Komitmen mutu). - Jumlah permintaan safety box rasional dan efektif (Antikorupsi)
44
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Mengaktualisasikan nilai ANEKA dalam kegiatan membuat usulan permintaan Safety box untuk sisa pecahan ampul dan alat suntik sisa obat narkotika injeksi dilaksanakan sesuai dengan visi RSUP Dr. Hasan Sadikin yaitu Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong, Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Profesional : Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui perjalan kemitraan. Inovatif : Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan. Kondisi sebelum kegiatan
Kondisi sesudah kegiatan
Dokter / Perawat melaporkan penggunaan narkotika injeksi kepada petugas farmasi
Dokter / Perawat melaporkan penggunaan narkotika injeksi kepada petugas farmasi
Dokter / perawat mengembalikan Kemasan baik yang habis dan bersisa kepada petugas depo farmasi
Dokter / perawat mengembalikan Kemasan baik yang habis dan bersisa kepada petugas depo farmasi
Petugas depo farmasi memeriksa dan menghitung penyiapan, penggunaan dan sisa
Petugas depo farmasi memeriksa dan menghitung penyiapan, penggunaan dan sisa
Dokter/ perawat kembali ke ruangan untuk memusnahkan sisa obat narkotika injeksi di ruang perawatan bersama petugas depo farmasi Ruang perawatan sebagai saksi
Dokter/ perawat memusnahkan sisa obat narkotika injeksi di depo farmasi
Tanda tangan dokter/perawat dan depo farmasi di Formulir Pengembalian dan Pemusnahan
Tanda tangan dokter/perawat dan depo farmasi di Formulir Pengembalian dan Pemusnahan
45
Depo farmasi mengarsipkan resep khusus narkotika dan formulir pengembalian dan Pemusnahan
Depo farmasi mengarsipkan resep khusus narkotika dan formulir pengembalian dan Pemusnahan
Manfaat - Pengadaan safety box bertujuan untuk mempermudah petugas membuang sisa obat narkotika injeksi sehingga di harapkan kepatuhan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi meningkat.
Lampiran : Foto kegiatan , Screenshoot, foto Formulir
Keterangan : - Izin penyediaan tempat limbah farmasi dan safety box untuk sisa pecahan ampul dan alat suntik di depo farmasi ICU kepada Apoteker Penanggung Jawab depo ICU. -
Pengajuan tempat limbah farmasi dan safety box ke bagian Instalasi Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit
-
Permintaan safety box di setujui oleh Instalasi Kesehatan Lingkungan melalui Koordinator Sarana dan Prasarana Instalasi Farmasi
-
Tempat limbah farmasi dan safety box di simpan di depo farmasi ICU.
46
4.3
Kegiatan 3 - Membuat video edukasi penatalaksanaan SPO
Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi Kegiatan Tahapan Kegiatan
Pelaksanaan
a. Mengajukan draft
video edukasi 2 21 Mei 2021
kepada kepala Instalasi Farmasi. b. Meminta
izin
dan
berkoordinasi
24 Mei 2021
dengan Apoteker Penanggung jawab depo Icu dokter ,Kepala Ruangan, perawat,
yang ikut
serta dalam
pembuatan video. c. Membuat video penatalaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika
26 Mei 2021
Injeksi. d. Mengajukan
hasil 28 Mei 2021
persetujuan
pembuatan video kepada Kepala Instalasi Farmasi dan Kepala Instalasi Promosi Kesehatan dan Pemasaran Rumah Sakit.
Output Kegiatan
a. Persetujuan draft video edukasi
(Tercapai)
penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi
oleh
Kepala
Instalasi
Farmasi b. Izin dari Apoteker Penanggung Jawab
depo
Icu
dan
Kepala
(Tercapai)
Ruangan untuk membuat video dan kesediaan dokter, perawat , ikut serta dalam pembuatan video. c. Adanya video penatalaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika
47
(Tercapai)
Injeksi. d. Persetujuan video yang telah dibuat oleh Kepala Instalasi Farmasi dan (Tercapai) Kepala Instalasi Promosi Kesehatan dan Pemasaran sebagai alat bantu untuk sosialisasi SPO. Keterangan - Video akhir sesuai dengan draft yang sebelumnya di buat dan di setujui oleh Kepala Instalasi Farmasi. - Video di buat sesuai dengan SPO yang di terbitkan oleh rumah sakit. - Revisi video sesuai arahan Kepala Instalasi Farmasi, dan mentor - Revisi selanjutnya sesuai arahan Kepala Instalasi Promosi Kesehatan dan Pemasaran Rumah sakit. 1. Whole of Government Menjalin komunikasi dan berkoordinasi yang baik dengan Apoteker Penanggung Jawab depo ICU, perawat dan dokter dalam pembuatan video edukasi. 2. Nilai-Nilai ANEKA - Dalam menyusun draft video edukasi Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi di sesuaikan dengan SPO yang berlaku dan dibuat dengan cermat serta penuh tanggung jawab (akuntabilitas) - Pengajuan draft kepada Kepala Instalasi Farmasi di lakukan dengan dengan sikap yang sopan dan santun (etika publik), video di buat sesuai aturan instalasi promosi kesehatan dan pemasaran rumah sakit,
serta
cermat dan disiplin dalam membuat video edukasi. (etika publik) - Adanya inovasi sosialisasi SPO dengan menggunaan video sebagai upaya untuk menciptakan pelayanan yang optimal meningkatkan kepatuhan pelaksanaan
SPO
penanganan
sisa
(komitmenmutu).
48
Obat
Narkotika
Injeksi.
- Video di buat dengan sederhana durasi 2,5 menit dan membuat video edukasi
dengan kerja
keras
dengan menggunakan alat pribadi.
(Antikorupsi) Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Mengaktualisasikan nilai ANEKA dalam kegiatan membuat video edukasi penatalaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi di laksanakan sesuai dengan Misi RSHS yaitu Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Inovatif : Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan. Unggul : Keinginan untuk menjadi yang terbaik dan menghasilkan kualitas prima. Integritas : yang menggambarkan kejujuran, amanah, dan menjunjung tinggi etika yang tinggi dalam menjalankan tugas; sebagai bagian dari nilai rumah sakit.
Sebelum kegiatan SPO
Penanganan
Sesudah kegiatan Sisa
Obat
SPO
Penanganan
Sisa
Obat
Narkotika Injeksi berupa dokumen
Narkotika Injeksi berupa video
yang di akses di arsip.rshs.or.id
yang lebih mudah di mengerti dan dapat
di
akses
di
gadgetnya
masing-masing. Manfaat Dengan di buatnya video SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi bermanfaat untuk alat bantu sosialisasi yang lebih menarik dan memberikan gambaran bagaimana penatalaksanaan SPO di lapangan.
49
Lampiran : Screenshoot, foto dan link google drive
1. Pengajuan draft video kepada Kepala Instalasi Farmasi Rumah Sakit. Draft video dapat di akses di link berikut ini. https://drive.google.com/file/d/1j_U0ujOGPCHPkXFgwoX-UVKXK90vpvE/view?usp=sharing
2. Persetujuan draft video oleh Kepala Instalasi Farmasi 3. Pengambilan gambar berkoordinasi dengan dokter penulis resep dan perawat di ruangan ICU. Proses edit video dilakukan menggunakan aplikasi Cap cut dan Canva, Hasil Video dengan format Mp4 dengan durasi 3 menit dapat di akses Link Video 1 (sebelum revisi) https://drive.google.com/file/d/1MhzfWsMYnQNRqf6qRynBxHK1DKm73cTI/view?u sp=sharing
4. Meminta persetujuan Kepala Instalasi Farmasi dan Kepala Instalasi Promosi Kesehatan dan Pemasaran Rumah sakit Link Video 2 ( hasil revisi Kepala Instalasi Farmasi ) https://drive.google.com/file/d/1RzPfz4agmRotPIeqetJJy6MimksJGR2m/view?usp= drivesdk
50
Link Video 3 ( hasil revisi Kepala Instalasi Promosi Kesehatan dan Pemasaran Rumah sakit ) https://drive.google.com/file/d/1XhhknDIzlzYikZ-kx2hv0KccCAYHM4b/view?usp=sharing (Hasil video di setujui )
5. Membuat kode QR tautan video Sosialisasi SPO untuk memudahkan sosialisasi kepada perawat dan Dokter sehingga bisa di akses di perangkat pribadi secara mandiri
4.4
Kegiatan 4 - Sosialisasi SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi
menggunakan Video Kegiatan Tahapan Kegiatan
Pelaksanaan
a. Sosialisasi
SPO
kepada
apoteker
depo
ICU
asisten 2 5 – 7 Mei 2021 dengan
menggunakan video edukasi. b. Sosialisasi SPO kepada perawat 7 Mei 2021
melalui Kepala Ruangan ICU.
c. Edukasi kepada dokter pada waktu 7 Mei 2021 menulis resep narkotika injeksi di depo farmasi ICU Output Kegiatan
a. SPO
Penanganan
Narkotika kepada
Injeksi asisten
Sisa
Obat
(Tercapai)
tersampaikan apoteker
depo
farmasi ICU. b. SPO
Penanganan
Narkotika
Injeksi
kepada perawat Ruangan
ICU
Sisa
Obat
tersampaikan melalui Kepala
melalui
apilkasi
watshap group koordinasi perawat c. SPO
Penanganan
51
(Tercapai)
Sisa
Obat
(Tercapai)
Narkotika
Injeksi
tersampaikan
kepada dokter penulis resep. Keterangan Masukan dari perawat GICU : menambahkan daftar obat narkotika injeksi sebagai acuan perawat obat mana saja yang harus di kembalikan ke depo farmasi, mengajukan ruang dispensing obat narkotika di lakukan di depo farmasi ICU. Tindak lanjut : Membuat daftar narkotika injeksi yang di gunakan di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Meneruskan usulan untuk mengadakan ruang dispensing obat di depo farmasi kepada Apoteker Penanggung Jawab depo farmasi ICU. Masukan dari Kepala perawat NICU : ketersediaan Formulir Pengembalian dan Pemusnahan Sisa Obat Narkotika Injeksi di perhatikan. Tindak lanjut : Melengkapi persediaan Formulir Pengembalian dan Pemusnahan Sisa Obat Narkotika Injeksi 1. Whole of Government Menjalin komunikasi dan berkoordinasi dengan perawat dan dokter yang bertugas di lingkungan ruangan ICU agar SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi dapat dengan baik dipatuhi. 2. Nilai-NilaiANEKA -
Sosialisasi dilakukan dengan penuh tanggung jawab (Akuntabilitas)
-
Berdoa terlebih dahulu sebelum pelaksanaan sosialisasi (Nasionalisme) Berdiskusi dengan teman sejawat asisten apoteker di depo farmasi ketika sosialisasi berlangsung. (Nasionalisme: Musyawarah)
-
Proses Sosialisasi SPO dilakukan dengan terlebih dahulu di sampaikan tujuan sosialisasi, mengatur waktu terlebih dahulu, meminta kesediaan, bersikap sopan dan santun ( Etika Publik)
52
-
Berdiskusi dengan sopan dan menerima masukan dari perawat dan dokter ketika proses sosialisasi ( Etika Publik)
-
Sosialisasi di lakukan untuk bersama-sama berkomitmen melaksanakan pengelolaan sisa obat narkotika Injeksi dengan baik dan benar. (Komitmen Mutu)
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Mengaktualisasikan nilai ANEKA dalam kegiatan sosialisasi sesuai dengan visi RSUP. Dr. Hasan Sadikin yaitu Terwujudnya Indonesia Maju (lewat pelayanan Rumah sakit yang prima) yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian berlandaskan gotong royong (pelaksanaan Whole of Goverment di Rumah sakit), serta Misi RSUP. Dr. Hasan Sadikin yaitu Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia (melalui edukasi, sosialisasi kepada tenaga kesehatan yang terkait) Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Sosialisasi SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi, akan menguatkan nilai-nilai filosofis RSUP. Dr. Hasan Sadikin, yaitu Inovatif : Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan salah satunya dengan optimalisasi pelaksanaan SPO. Integritas: nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah, dan menjunjung tinggi etika yang tinggi dalam menjalankan tugas dalam pengelolaan sisa obat narkotika injeksi. Sebelum kegiatan
Sesudah kegiatan
- Teman sejawat asisten apoteker
- Teman sejawat asisten apoteker
tidak mengetahui seluruh tahapan
mengetahui
SPO
Penanganan Sisa Obat Narkotika
Penanganan
Sisa
Obat
Narkotika Injeksi. - Perawat mengetahui
dan sisa
tahapan
SPO
Injeksi. dokter obat
tidak
- Perawat dan dokter mengetahui sisa
narkotika
obat narkotika harus di kembalikan
harus di kembalikan kepada petugas
kepada
depo farmasi sebelum di musnahkan
sebelum di musnahkan
53
petugas
depo
farmasi
Manfaat Untuk pribadi : belajar untuk menjadi fasilitator kegiatan sosialisasi Untuk depo farmasi : dengan diadakannya sosialisasi SPO di harapkan dapat meningkatkan kepatuhan terhadap Pelaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi. Untuk perawat dan dokter : dengan adanya sosialisasi melalui video dapat memudahkan memahami tahapan SPO. Lampiran : Foto kegiatan, absensi sosialisasi
Sosialisasi SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi kepada teman sejawat asisten apoteker depo icu dengan menggunakan video edukasi.
54
Foto kegiatan , Screen shoot dan catatan sosialisasi
1. Sosialisasi SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi kepada Kepala ruanga NICU (Neonatus Intensive Care Unit), dan Kepala Ruangan VK Anturium dengan menggunakan video edukasi. 2. Kepala Ruangan mengirimkan tautan Video Sosialisasi SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi di group watshap koordinasi sehingga video sosisaliasi dapat di akses oleh semua perawat yang bertugas di NICU dan Kebidanan Anturium. 3. Sosialisasi SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi kepada Kepala Ruangan , perawat dan dokter di ruang GICU (General Intensive Care Unit) ketika breafing koordinasi 4. Edukasi kepada dokter pada waktu menulis resep narkotika injeksi di depo farmasi ICU
55
4.5
Kegiatan 5 - Evaluasi Pelaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat
Narkotika Injeksi setelah sosialisasi. Kegiatan Tahapan Kegiatan
Pelaksanaan
a. Evaluasi pelaksanaan tahapan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika
07 -12 Juni 2021
Injeksi. b. Evaluasi kelengkapan pengisian Formulir Pengembalian dan
01- 12 Juni 2021
Pemusnahan Sisa Narkotika Injeksi.
Output Kegiatan
a. Persentase kepatuhan pelaksanaan
Tercapai
SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi setelah pelaksanaan Tercapai
sosialisasi. b. Persentase kelengkapan pengisian Formulir Pengembalian dan Pemusnahan Sisa Narkotika Injeksi. Whole of Government
Adanya koordinasi diantara petugas depo farmasi, perawat dan dokter di harapkan adanya peningkatan kepatuhan penatalaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi. Nilai-Nilai ANEKA -
Persentase kepatuhan di laporkan kepada Apoteker Penanggungjawab ICU sebagai bahan evaluasi kedepannya.
-
(Akuntabilitas)
Proses evaluasi di lakukan dengan sopan dan beretika sehingga dapat menciptakan suasana pembaharuan
dari semua petugas yang terlibat
(etika publik) -
Pemantauan ulang untuk mengevaluasi keberhasilan sosialisasi bertujuan
56
untuk meningkatkan proses pengelolaan perbekalan farmasi yang optimal (komitmen mutu). -
pengambilan data evaluasi dilakukan dengan jujur ( Antikorupsi)
Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi Mengaktualisasikan nilai ANEKA dalam kegiatan sosialisasi sesuai dengan visi RSUP. Dr. Hasan Sadikin yaitu Terwujudnya Indonesia Maju (lewat pelayanan Rumah sakit yang prima) yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan gotong Royong (pelaksanaan Whole of Goverment di Rumah sakit), serta Misi RSUP. Dr. Hasan Sadikin yaitu Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia ( melalui edukasi, sosialisasi SPO kepada petugas yang terkait
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Evaluasi Pelaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi setelah sosialisasi, akan menguatkan nilai-nilai filosofis RSUP. Dr. Hasan Sadikin, yaitu Inovatif : Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan salah satunya dengan optimalisasi pelaksanaan SPO.
Manfaat Evaluasi di laksanakan untuk mengukur keberhasilan sosialisasi, yang di tunjukan dengan peningkatan persentase kepatuhan.
Tabel Evaluasi Pelaksanaan Tahapan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi tanggal 7- 12 Juni 2021 NO
TANGGAL
NAMA OBAT
1 2 3 4 5 6
7 Juni 2021
Fentanyl Fentanyl Fentanyl Morfin Fentanyl Fentanyl
8 Juni 2021
9 Juni 2021
57
JUMLAH OBAT 5 5 5 2 1 5
KETERANGAN PATUH PATUH PATUH PATUH PATUH PATUH
7 8 9 10 11 12 13 14
10 Juni 2021
11 Juni 2021 12 Juni 2021
Morfin Fentanyl Fentanyl Fentanyl Morfin Fentanyl Fentanyl Fentanyl
2 1 5 5 2 1 5 5
PATUH PATUH PATUH PATUH PATUH PATUH PATUH PATUH
Keterangan : Patuh : Tahapan Pelaksanaan Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi di laksanakan sesuai SPO Tidak Patuh : Tahapan Pelaksanaan Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi tidak di laksanakan sesuai SPO.
Sebelum terlaksananya sosialisasi penulisan Formulir Pengembalian dan Pemusnahan tidak lengkap dan tidak sesuai dengan SPO 67,5%. Pengembalian sisa obat narkotika injeksi ke depo farmasi sebanyak 10%. Asisten apoteker ikut serta menyaksikan pemusnahan sisa obat narkotika injeksi hanya 27,3%. Berdasarkan tabel di atas tingkat kepatuhan pelaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi berdasarkan lembar evaluasi meningkat menjadi 100% artinya dengan diadakannya sosialisasi dengan menggunakan media alat bantu video cukup efektif dan efisien. Formulir Pengembalian dan Pemusnahan berfungsi untuk laporan penggunaan setelah dokter/ perawat melakukan tindakan. Kelengkapan formulir dapat juga menunjukan apakah Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi di laksanakan sesuai SPO atau tidak, dapat di lihat pengisian di kolom jumlah sisa , jumlah penggunaan, tandatangan dokter atau perawat yang memusnahkan dan tanda tangan petugas depo farmasi sebagai saksi. No 1.
Alur SPO
Pengisian Formulir
Dokter/ perawat setelah melakukan tindakan melaporkan
Obat sisa dan Formulir
penggunaan narkotika injeksi kepada petugas depo farmasi
Pengembalian dan Pemusnahan.
2.
Dokter/ mencatat jumlah pemakaian narkotika injeksi pada
Dokter/ perawat menulis di
Formulir Pengembalian dan Pemusnahan Sisa Narkotika
kolom jumlah sisa dan
Injeksi
jumlah pemusnahan
58
3
Dokter atau perawat mengembalikan kemasan obat narkotika injeksi baik yang sudah habis atau bersisa kepada petugas depo farmasi di sertai dengan Formulir Pengembalian dan Pemusnahan Sisa Obat Narkotika Injeksi
4.
Petugas depo farmasi memeriksa dan menghitung jumlah ampul atau vial persiapan depo, jumlah penggunaan dan jumlah sisa yang di kembalikan sesuai dengan catatan dan lembar resep khusus narkotika.
5
Dokter/ perawat memusnahkan sisa obat dengan cara membuang sisa obat dan kemasan bukan benda tajam ketempat sampah limbah farmasi dan benda tajam (sisa pecahan ampul dan alat suntik) kedalam safety box disaksikan petugas farmas
6
7
Petugas farmasi dan dokter / perawat menuliskan nama jelas
Dokter/ perawat dan petugas
dan menandatangani Formulir Pengembalian dan
depo farmasi menambahkan
Pemusnahan Sisa Narkotika Injeksi
tandatangan dan nama jelas
Petugas depo farmasi menyimpan Formulir Pengembalian dan Pemusnahan Sisa Obat Narkotika Injeksi berikut resep khusus narkotika dalam satu berkas di depo farmasi.
Tabel Evaluasi Kelengkapan Pengisian Formulir Pengembalian dan Pemusnahan Sisa Narkotika Injeksi tgl 1-12 Juni 2021
NO
KELENGKAPAN FORMULIR
JUMLAH RESEP PRA SOSIALISASI
PERSENTASE
JUMLAH RESEP POST SOSIALISASI
PERSENTASE
1 2
Identitas Pasien Nama Dokter dan Tanda Tangan Penulis Resep Waktu Tindakan, Tanggal, Jam Mulai dan Selesai Nama Obat Jumlah Penyiapan Jumlah Penggunaan Jumlah Sisa Jumlah Pemusnahan Tanda tangan dokter/Perawat
46 46
100% 100%
14 14
100% 100%
25
54,3%
13
92,8%
46 43 42 34 34
100% 93,4% 91,3% 73% 73%
14 14 14 14 14
100% 100% 100% 100% 100%
22
47%
14
100%
3
4 5 6 7 8 9
59
10
Tanda tangan depo farmasi
15
32%
14
100%
GRAFIK KELENGKAPAN FORMULIR PENGEMBALIAN DAN PEMUSNAHAN SISA OBAT NARKOTIKA INJEKSI 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0%
Nama Waktu Tanda Dokter Tindak an, Identit dan Jumlah Jumlah Jumlah tangan Nama Jumlah Tanda Tangga as Penyia Pengg Pemus dokter Obat Sisa Pasien Tanga l, Jam pan unaan nahan /Pera wat n Mulai Penu… dan…
Tanda tangan depo farmas i
Series1 100%
100% 54,30% 100% 93,40% 91,30% 73%
73%
47%
32%
Series2 100%
100% 92,80% 100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Keterangan:
series 1 persentase kelengkapan formulir sebelum sosialisasi series 2 persentase kelengkapan formulir setelah sosialisasi
Setelah sosialisasi SPO persentase kelengkapan Formulir meningkat, penulisan jumlah sisa dan jumlah pemusnahan sebelum sosialisasi 73% setelah sosialisasi 100%, tanda tangan dokter / perawat dan depo farmasi dari 47% setelah sosialisasi menjadi 100%.
60
4.6 No
Rencana Tindak Lanjut Kegiatan
Output
Lama
Para pihak
Sumber
waktu
terlibat
biaya
kegiatan
1
Sosialisasi SPO
SPO
Rutin
Asisten
Penanganan Sisa
Penangana
pada saat
Apoteker,
Obat Narkotika
n Sisa Obat breafing
Apoteker,
Injeksi di semua
Narkotika
Kepala Sub
depo farmasi
Injeksi
Seksi Mutu
secara berkala
tersampaik
dan
dan berkelanjutan
an
Pengembang
koordinasi
-
an Farmasi
2
Pengadaan Safety
Pengadaan
Pengajuan
Asisten
Rumah
Box untuk semua
Safety Box
dan
Apoteker,
Sakit
depo farmasi
pengadaan
Apoteker,
untuk pemusnahan
kepada
Koordinator
sisa obat narkotika
sarana dan
Sarana dan
injeksi.
prasarana
Prasarana
farmasi
Farmasi
61
KET
BAB V PENUTUP DAN SARAN
5.1
Penutup Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti
Korupsi merupakan sebagian dari nilai dasar profesi PNS yang harus menjadi nilai yang terinternalisasi dalam sikap dan perilaku PNS. Selain itu, penerapan peran serta kedudukan ASN termasuk manajemen ASN, pelayanan publik, dan Whole of Government (WOG) sangatlah penting untuk diaktulisasikan dalam menjalankan tugas sebagai ASN pada masing-masing unit kerja. Kelima nilai dasar tersebut serta peran serta kedudukan ASN mampu menjadi landasan kerja, cara berpikir dan bekerja serta untuk menciptakan kinerja dan pelayanan yang berorientasi pada pelayanan publik, bangsa dan negara. Besar harapan kelak nilai-nilai ANEKA maupun peran serta kedudukan PNS akan menjadi karakter yang selalu hadir dalam kegiatan bekerja di lingkungan sehari hari. Kegiataan yang sudah dilakukan dengan menerapkan nilai ANEKA serta manajemen ASN, pelayanan publik, dan Whole of Goverment (WOG) sebagai berikut: 1. Menyampaikan konsep kegiatan aktualisasi 2. Usulan permintaan tempat limbah khusus farmasi dan safetybox 3. Membuat video edukasi penatalaksanaan SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi 4. Sosialisasi SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika Injeksi menggunakan Video 5. Evaluasi kepatuhan setelah sosialisasi.
62
Keseluruhan tujuan utama dalam menjalankan nilai-nilai ANEKA dalam melakukan pelayanan adalah meningkatkan kualitas dari pelayanan, dengan pengelolaan obat yang baik dan benar yang pada akhirnya akan meningkatkan efektifitas, efisiensi, mutu layanan dan meningkatkan keselamatan pasien. 5.2
Saran Penulis meyakini bahwa sosialisasi SPO Penanganan Sisa Obat Narkotika
Injeksi ini masih jauh dari sempurna maka dari itu penulis mengharapkan adanya masukan dari pihak lain guna memaksimalkan sosialisasi dan pelaksanaannya yang berkelanjuatan, sehingga tingkat kepatuhan terhadap SPO dapat terus di tingkatkan untuk pengelolaan Sisa Obat Narkotika Injeksi yang baik dan benar, dan menghindari penyalahgunaan dari obat narkotika tersebut.
63
DAFTAR PUSTAKA Sistem Informasi Rumah Sakit Hasan Sadikin Bandung.2009.Sruktur Organisasi RSUP Dr.Hasan Sadikin Bandung. http://web.rshs.or.id/?s=struktur+organisasi. Tgl 1Mei 2021 Sistem Informasi Rumah Sakit Hasan Sadikin Bandung.2009.Sejarah singkat RSUP. Dr. Hasan Sadikin Bandung. http://web.rshs.or.id/tentang-kami/sejarah .Tgl 1Mei 2021 Humas BNN.2009. Pengertian Narkoba dan bahaya Narkoba. https://bnn.go.id/dampak-penyalahgunaan-narkoba-terhadap-gangguan-kesehatanterkait-kerentanan. 08 Mei 2021. Pemerintah Indonesia. 2009. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 35 tahun 2009 tentang Narkotika. Sekertariat Negara. Jakarta. Direktorat Jendral Bina Kefarmasian dan alat kesehatan.2010.Kumpulan Peraturan Jabatan Fungsional Asisten Apoteker. Departemen Kesehatan Republik Indonesia. Jakarta. Keputusan Direktur Utama Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin Bandung.2017. Panduan pengelolaan Obat narkotika dan Psikotropika. Bandung. Sistem Informasi Rumah Sakit Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan.2021. http://sirs.yankes.kemkes.go.id/integrasi/rs-hasansadikin.html. 09 Mei 2021 Kementerian Kesehatan RI, Direktorat Jenderal Kefarmasian dan Alat Kesehatan. 2019. Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Kefarmasian di Rumah Sakit. Jakarta: Kementerian Kesehatan RI. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara No: 93/K.1/PDP.07/2021 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara No: 94/K.1/PDP.07/2021 tentang Kurikulum Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.
64
LAMPIRAN
65
LAMPIRAN 1- Catatan bimbingan aktualisasi dengan mentor dan Kepala Instalasi Farmasi
66
LAMPIRAN 2 – Catatan koordinasi dengan Apoteker Penanggung Jawab depo Farmasi ICU
67
LAMPIRAN 3 – Catatan sosialisasi
68
LAMPIRAN 4- Lembar evaluasi
69
LAMPIRAN 5 : Daftar Obat Narkotika injeksi di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung
70