e-mag Best WORKPLACES - nl

BEST

WORKPLACES

workplace concept • design build & management

/ workplace

ERGONOMIE START BIJ HET MENSELIJK LICHAAM

Uw lichaam... onze zorg U heeft maar één lichaam. Daarom is het belangrijk dat u er zorg voor draagt. Wij bij Kinnarps willen u daarbij helpen!

Ergonomieseminarie: Ontdek meer over ergonomie en een correcte zithouding tijdens ons ergonomieseminarie op 19 april 2016.

Meer informatie op www.kinnarps.be Kinnarps nv - Heide 15 - 1780 Wemmel T 02 456 0 456 - info@kinnarps.be - www.kinnarps.be

VOORWOORD www.profacility.be/workplace, een co-creatie made in Belgium

K

ennis en ervaringen uitwisselen, zowel aan de zijde van de bouwheer als onder de consultants en experts die de werk-, onthaal- en receptieruimten uitdenken en inrichten, en er ruimten van maken die gericht zijn op samenwerking en waar het aangenaam en duurzaam leven is. Dat doel hebben de journalisten van de redactie van het magazine Profacility zich gesteld toen ze in 2012 voor de eerste keer een speciale editie over dit expertisedomein samenstelden. En zo rolde de allereerste ‘PROFACILITY Workplace Showcase’ van de pers.

Met zijn vele reportages, interviews en casestudy’s is de WORKPLACE SHOWCASE intussen uitgegroeid tot een echt uitstalraam voor ideeën, concepten, technologieën en methodologieën en natuurlijk de uitwisseling van ervaringen. Gezien dit succes en het enthousiasme van onze lezers werd al gauw besloten om van deze editie een jaarlijkse afspraak te maken.

Ongeveer een jaar geleden voegden we aan het informatieportaal www.profacility.be een bibliotheek toe, waar tal van reportages en casestudy’s over ‘Workplace design, build & management’ verenigd werden en waar deskundige leveranciers en dienstverleners aangereikt werden voor bedrijven, openbare besturen en ziekenhuizen met zo’n project.

Nu gaan we nog een stapje verder met het e-magazine BEST WORKPLACES. We hebben dit e-magazine geoptimaliseerd zodat het makkelijk leesbaar is op tablet en aangenaam geraadpleegd kan worden. Elke kantoorinrichting wordt kort beschreven in deze editie. Aan het einde van elke beschrijving vindt u een hyperlink naar de volledige reportage, de uitgebreide fotogalerij en in sommige gevallen video’s. Onderaan op de pagina kunt u het bedrijfsprofiel van bepaalde consultants en leveranciers lezen die meegewerkt hebben aan de toegelichte kantoorinrichting en vindt u meer informatie over hun andere realisaties.

Dit e-magazine werd gepubliceerd met behulp van de applicatie ISSUU. Onder meer dankzij dit platform in de vorm van een wereldwijde bibliotheek wordt de Belgische knowhow, die aan de basis ligt van deze kantoorinrichtingen, voortaan ook over de landsgrenzen heen verspreid.

We zijn blij om deze knowhow en expertise te kunnen delen via de bibliotheek www.profacility.be/workplace en dit e-magazine en om te kunnen meewerken aan de uitbreiding van een kenniscentrum hierover, een co-creatie die bevorderd wordt dankzij het Web 2.0.

Veel leesplezier!

Didier VAN DEN EYNDE Publicatiedirecteur Profacility & Pro-RealEstate dvandeneynde@profacility.be

INHOUD Klik hieronder voor een directe toegang tot de gewenste reportage

Yvan Glavie

ALD AUTOMOTIVE, BRUSSEL Communicatieve upgrade dankzij ALD Lounge ALKEN MAES, MECHELEN Op zoek naar zichtbaarheid en mobiliteit

AXA BELGIUM, BRUSSEL AXA Smart Office: een unieke kans om te veranderen voluit aangrijpen

ALD Automotive

Marc Detiffe

ALLER MEDIA, KOPENHAGEN Duurzaam werkplekdesign met focus op de gebruiker

BAXTER, EIGENBRAKEL Geen ruimte voor improvisatie Axa

Yvan Glavie

BEIERSDORF, BRUSSEL Verpakkingen als inspiratiebron BOOKING.COM, BRUSSEL Een leuke en speelse werkomgeving BPOST BANQUE, BRUSSEL Analyse ‘stay or leave’: meerwaarde voor medewerkers laat besluiten tot verhuizen LEEFMILIEU BRUSSEL, BRUSSEL LHet ‘eco-dynamic-office’: geen theoretisch model, maar zelf gedefinieerd maatwerk

Leefmilieu Brussel

BULL, BRUSSEL Diversibull-project: omschakeling naar de ‘New Way Of Working’

CREATIVE CENTER FOR LEADERSHIP Van ‘box’-cultuur naar communicatieve samenwerkingsgemeenschap DIMENSION DATA, DIEGEM Light House Building, een nieuwe technologische showcase voor het bedrijf

Creative center for Leadership

Marc Detiffe

CLEAR2PAY, DIEGEM Internationale, multiculturele hub in het hart van de onderneming

Dimension Data

INHOUD

Marie Bourgonjon

DLL, MACHELEN Consequent MVO-beleid stuurt opmerkelijk huisvestingsproject ECOPUUR, NEVELE Milieubewustzijn ter bevordering van de levenskwaliteit op het werk EDF LUMINUS, BRUSSEL Functionele flexibiliteit in de toekomst geprojecteerd

ELO TOUCH SOLUTIONS, LEUVEN Verhuis en huisvesting met een eigen kijk op flex-werken

Euler Hermes

Yvan Glavie

ELIA, BRUSSEL Het nieuwe gebouw van Elia zet aan tot co-creatie

ENECO, MECHELEN Een werkplek op maat van een aanstormende generatie Jones Day

Marc Detiffe

EULER HERMES, BRUSSEL Inrichting van de werkruimte als motor voor verandering FOST PLUS, BRUSSEL Een groen kantoor: gerecycleerd en flexibel IBECOR, BRUSSEL Een frisse aanpak voor de vernieuwde kantoren BIVV - HUIS VAN DE VERKEERSVEILIGHEID, BRUSSEL Een vlotte overstap naar de nieuwe manier van werken

Le Monnoyer

JBC, HOUTHALEN Loftsfeer voor het nieuwe hoofdkantoor van een modeketen

MELEXIS, IEPER Melexis kiest resoluut voor groei

Philips Lighting

valerie Clarysse

JONES DAY, BRUSSEL Een harmonieus evenwicht tussen interieur- en exterieurarchitectuur

NN (EX-ING INSURANCE), DIEGEM Nieuwe start in het Airport Plaza ONZE LIEVE VROUW-ZIEKENHUIS, AALST Hightech en klantvriendelijke dienstverlening

NN Insurance

INHOUD Klik hieronder voor een directe toegang tot de gewenste reportage

JM-Schlorke

ONTEX, AALST Drie maanden voor de verhuizing: een race tegen de klok!

PARTENA, GENT Een natuurlijke workflow creëren PHILIPS OLED, AACHEN Nieuw licht op de werkplek

PWC, LUXEMBURG Gezelligheid troef in het atrium

Marc Detiffe

PHILIPS CITY TOUCH, AACHEN Oude fabriekshal wordt inspirerende werkomgeving

Pwc

QUICK, WILRIJK Quick verjongt zijn hoofdzetel Sibelco

Marc Detiffe

SANOMA, MECHELEN Bytes, bricks, behavior: succesfactoren voor de nieuwe werkorganisatie SIBELCO, ANTWERPEN Elkaar meer zien om beter te communiceren SILVERSQUARE, BRUSSEL Inspireren door het co-creëren van een ondernemende dynamiek

Marc Detiffe

SODEXO HQ, BRUSSEL Van bureau tot strategische hefboom

Silversquare

SPADEL, BRUSSEL Groene draad voor de nieuwe hoofdzetel FOD MOBILITEIT EN VERVOER, BRUSSEL Mobi4U wint Facility Award en wijst de weg voor andere openbare administraties

Sodexo

VLAAMS ADMINISTRATIEF CENTRUM, GENT Virginie Lovelinggebouw: een mijlpaal van hun vastgoedstrategie VERITAS, KONTICH ‘House of imagineering’: inspirerende werkomgeving voor ambitieuze fashion retailer

Veritas

b e f o re A G R E A L E S TAT E

d e s i g n e d & b u i lt b y admos

ADMOS Belgium

ADMOS Luxembourg

Ch. de Bruxelles 135 A, 1310 La Hulpe

Rue de Koerich 66, L-8437 Steinfort

T +32 2 634 30 10 — contact@admos.be

T +352 273 955 26 — contact@admos.lu

a f ter

admos.be

AXA BELGIUM, BRUSSEL

Smart Office: een unieke kans om te veranderen voluit aangrijpen De weg naar het ‘AXA Smart Office’ voorzag dan ook in vele trajecten, omdat er met zoveel factoren diende rekening te worden gehouden, zoals het digitaliseringsproces, de connectiviteit van alle medewerkers, de verloning, de interne cultuur en niet het minst de mobiliteit. Liefst 3.000 medewerkers komen immers vanuit alle hoeken van het land naar Brussel.

Voorafgaand aan het project was het de bedoeling van het bedrijf om een strategische visie te ontwikkelen in de verre toekomst. Drie hoofdobjectieven werden geïdentificeerd: een aantrekkelijke, toegankelijke en flexibele werkgever zijn voor alle medewerkers. Binnen het bedrijf werken vandaag 4 generaties samen, mensen die steeds meer diversiteit vertonen. Een bedrijfscultuur verder bouwend op vertrouwen en toewijding werd net zo belangrijk geacht als het aangaan van de uitdaging een moderne, digitale en collectieve werkomgeving te creëren. Tijd- en plaatsonafhankelijk werken waren inherent aan de beoogde verandering.

Marc Detiffe

Gezien het grote aantal betrokken medewerkers – 4.100 – en de evidentie dat het voor AXA Belgium vooral om een cultuuromslag gaat, lag het voor de hand dat dit project een vrij lange looptijd zou krijgen. 2017 is de einddatum en momenteel genieten al meer dan 1300 medewerkers dagelijks van wat AXA Smart Office hen te bieden heeft.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/axa > consultants en leveranciers: COLLIERS INTERNATIONAL - NEDAP

DLL, MACHELEN

Consequent MVO-beleid stuurt opmerkelijk huisvestingsproject In 2008 werd door DLL, een volle dochter van Rabobank, de basis gelegd voor de huidige totaalvisie op MVO, in functie tot de klanten en de aangeboden productportefeuille en met als doelstelling voorloper te zijn in zijn sector.

Minder impact op het milieu, minder doorwegen op het mobiliteitsinfarct door minder kilometers te rijden, stonden voorop voor DLL bij het maken van de juiste keuzes. Vanuit deze eerste reflecties is hun denken rond MVO verder geëvolueerd om uiteindelijk een basisbekommernis te worden bij alles wat DLL doet. Zo moest het nieuwe huisvestingsproject bijdragen tot een betere work/life-balans voor alle medewerkers.

Het huisvestingsproject werd bewust niet vanuit de directie opgelegd, maar zou ontkiemen vanuit alle lagen van de medewerkers. Daartoe werd in november 2013 een meeting opgezet met alle gebruikers, die de vraag kregen voorgelegd: “Wat verwachten jullie van de toekomstige werkplek?”. Het antwoord was eensluidend: de eigenheid van het bedrijf moest maximaal op het gebouw geënt worden, wat vooreerst resulteerde aan het ontvluchten van een bedrijvenpark en de bewuste keuze voor een woonwijk.

Stijn Bollaert

In overeenstemming met hun filosofie van circulaire economie koos DLL ervoor een bestaand gebouw te hergebruiken in plaats van een nieuwbouw neer te zetten. Het gespotte gebouw, dat al 10 jaar leegstond, dateerde uit de jaren ‘70 en was het voormalige hoofdkantoor geweest van retailer Nopri.

Het recycleren van het gebouw en maximaal ongemoeid laten van de natuur eromheen leidde naar NNOF (Nearly New Office Facilities) voor een vervolg op het circulaire denken bij de inrichting van het gebouw.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/dll > consultants en leveranciers: NNOF

Yvan Glavie

LEEFMILIEU BRUSSEL

Het ‘eco-dynamic-office’, geen theoretisch model, maar zelf gedefinieerd maatwerk

Léon Vanwoerkom

Yvan Glavie

LEEFMILIEU BRUSSEL

Het volledig passief kantoorgebouw voor ongeveer 650 medewerkers, dat inmiddels met de bijnaam ‘broodrooster’ werd gedoopt, is gebouwd volgens de door Leefmilieu Brussel als huurder opgelegde prestatieverwachtingen.

Zo was het o.a. zeer belangrijk dat er maximaal daglicht zou doordringen tot op elke plek in het gebouw, maar ook het akoestisch comfort was een absolute topprioriteit.

Bij de creatie van hun ‘eco-dynamic-office’ werd elke keuze getoetst aan de wil om een betere werkomgeving te bieden. Hiervoor deed Leefmilieu Brussel beroep op de expertise van D&C Services Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www > consultants en leveranciers: D&C SERVICES - ROSESTUDIO

Yvan Glavie

De vorige sites, verspreid over een aantal oude gebouwen aan de rand van de stad, konden niet meer in overeenstemming gebracht worden met het ecologisch management dat Leefmilieu Brussel als organisatie uitdraagt.

De nieuwe thuis moest in lijn liggen met waar de organisatie voor staat, m.a.w. de ‘passief’-standaard was zowat een conditio sine qua non. Daarnaast waren transparantie en performantie kernwaarden.

Léon Vanwoerkom

Het besluit tot verhuizen en centraliseren van de verschillende afdelingen en teams was voor Leefmilieu Brussel het spreekwoordelijke ‘vuur aan de lont’ om zich grondig te bezinnen over de optimale werkomgeving voor de medewerkers en in het bijzonder over de onderlinge samenwerking en stimulerende kruisbestuivingen. Lang voor de nieuwe thuis geconcretiseerd werd, vervoegde een expert voor change management de interne project manager.

WHERE REAL ESTATE STORIES ARE TOLD

REGISTER NOW ONLINE UNTIL 29/02 AND SAVE €255 ON THE FULL PRICE!

24, 25 & 26 MAY 2016 | TOUR&TAXIS BRUSSELS MEET ALL PROVIDERS OF OFFICE, RETAIL & LOGISTIC REAL ESTATE IN ONE PLACE www.realty-brussels.com

V1_REALTY_ADVERTENTIE_ok.indd 4

@realtybrussels

Realty Brussels

29/01/16 16:24

O.-L.-V ZIEKENHUIS, AALST

Hightech en klantvriendelijke dienstverlening Het O.-L.- Vrouwziekenhuis Aalst breidde uit met een bovengrondse nieuwbouw van 45.000m² en een ondergrondse uitbreiding van nog eens 30.000m².

Architectuur en engineering waren in handen van VK Studio. OLV Aalst focust zich op een betere dienstverlening waarbij zorg en administratieve omkadering op een klantvriendelijke wijze zijn georganiseerd. De ziekenhuiskamer heeft veel weg van een hotelkamer: meer comfort, werktablet, internetaansluiting.

In het O.-L.-Vrouwziekenhuis Aalst zijn tal van faciliteiten zo ingericht dat er tussen thuis en ziekenhuis geen afgrond meer gaapt.

Helemaal boven in het gebouw bevindt zich het panoramische restaurant met uitzicht over de groene omgeving, de nieuwe groendaken en de binnentuin. Juist boven het restaurant is een grote vergaderruimte voor de samenkomsten van de beheerraad. Het ziekenhuis is erg trots op zijn heliport op het dak - de eerste in ons land - voor het transport van organen.

Aan de inkom van het O.-L.-Vrouwziekenhuis produceren zonnepanelen voldoende energie om de ondergrondse parking van 30.000m² te verlichten.

Er werd ook een afzuigsysteem voor rook en warmte (EFC) geïnstalleerd.

De ontvangsthal bestrijkt drie niveaus en laat daardoor een bijzonder ruimtelijke indruk. Hier zijn verschillende diensten ondergebracht zoals een bank, een cafetaria en healthcare gerelateerde winkeltjes. Het geheel is opgevat als een promenade - een zorgboulevard - van de inkom tot aan de verpleegblokken.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/OLV

Yvan Glavie

Bernard de Keyzer

ALD AUTOMOTIVE, BRUSSEL

Communicatieve upgrade dankzij ALD Lounge

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/ald

Yvan Glavie

Pascale Huppertz, Office Manager et Thierry Haesen, Facility Operator bij ALD Automotive Belgium

Yvan Glavie

ALD Automotive Belgium is nationaal marktleider voor de verhuur van auto’s en bestelwagens op lange termijn. De afdeling Office Management heeft zopas haar ‘ALD Lounge’-project beëindigd, een ingrijpende transformatie van de onthaal- en restaurantruimte in het hoofdkantoor te Evere.

Een interieurarchitectuurproject dat erop gericht is de communicatie, het welzijn en de betrokkenheid van de medewerkers te verbeteren. De werken werden uitgevoerd in samenwerking met architectenbureau Admos maar om de filosofie van het project goed te begrijpen moeten we terugkeren naar hoe het is ontkiemd. Zo voerde ALD in 2012 een intern tevredenheidsonderzoek uit.

Het resultaat reflecteerde de wens om de communicatie binnen het bedrijf te verbeteren, wat overeenstemde met de visie van Miel Horsten, die sinds drie jaar de Belgische tak van ALD Automotive leidt.

Er werden bijna 200 mensen gemobiliseerd rond dit project in Evere. Vijf interne medewerkers hebben zich ingezet voor het beheer en de implementatie van het project, dit in samenwerking met de externe partners, architectenbureau Admos en traiteurservice Horeservi. Uiteindelijk werd bijna 500 m² volledig vernieuwd.

De restaurantruimte werd uitgebreid en sluit dankzij een glasuitbouw mooi aan op de tuin, wat van bij de eerste zonnige dagen erg op prijs wordt gesteld door het personeel. Het aanbod in het restaurant werd grondig herzien en biedt nu ook de keuze tussen warme en koude maaltijden, op basis van gezonde en eerlijke producten. De stijging van de tevredenheid van het personeel is één van de prachtige resultaten van dit geslaagde FM-project.

> consultants en leveranciers: ADMOS

GDF SUEZ TOWER, BRUSSEL

Verplaatsing en hergroepering De energiereus heeft een onverwachte kans gegrepen. Hij vond in de Brusselse Noordwijk een vestiging die perfect overeenstemt met de reorganisatiebehoeften van de groep. De opportuniteit werd door AG Real Estate geboden die het gebouw in aanbouw en oorspronkelijk voorzien voor Fortis, aan GDF voorstelde. De ruimten zijn ontworpen om zo polyvalent mogelijk gebruikt te kunnen worden.

Georges De Kinder

Door de H-vorm van de bouwlagen geniet elke werkplek van natuurlijk licht.

De werkruimte is onderverdeeld in 50% open space (waar 70% van het personeel werkt), en 50% halfopen kantoren met scheidingswanden op halve hoogte. Op elke verdieping ter hoogte van de uiteinden van de H zijn een reeks sociale inrichtingen: de coffee corner, de ‘bubbles’ voor vertrouwelijke telefoongesprekken, gesprekstafels voor vier personen. De benedenverdieping groepeert de diensten: een bedrijfsconciërge die beheerd wordt door Ekivita, een cafetaria met sandwiches en snacks, en een klassiek restaurant. Het ‘sustainability’ luik op zich verdient al een reportage de grootste Belgische realisaties op vlak van aardwarmtetoepassingen, 500 zonnepanelen op het dak, gratis nachtkoeling, driedubbele beglazing, condensatieketels, verhoogde luchtdichtheid, LED-verlichting, aanwezigheidsdetectie, intelligente liften, terugwinning van regenwater, enz.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/GDF-SUEZ > consultants en leveranciers: L.O.G

Marc Detiffe

IBECOR, BRUSSEL

Marc Detiffe

IBECOR, BRUSSEL

Ontzuiling en openheid Het bedrijf IBECOR (International Beverages Corporation) kan terugblikken op een lange geschiedenis. Al midden de jaren twintig startte het vanuit België de export van grondstoffen, verpakkingsmateriaal en wisselstukken naar de toenmalige kolonie Congo. De aard van de handel en vooral het bewerkte exportgebied, maken dat papieren documenten nog een hoofdrol spelen in de dagelijkse activiteiten van Ibecor en hierin op korte termijn waarschijnlijk ook weinig verandering zal komen. De algemeen directeur zorgde voor een frisse wind en nam zich voor de bestaande situatie drastisch te veranderen. In de bestaande werksituatie zaten de medewerkers verstopt achter een indrukwekkend aantal hoge kastwanden, die de werkvloer bovendien verkavelden in individuele hokjes en ‘bastions’. Alle medewerkers bakenden hun eigen domein af.

Dankzij de analyse en tussenkomst van Global, gespecialiseerd in architectuur, design en het beheer van interieurprojecten, werden zowel de fysieke als denkbeeldige muren gesloopt zodat een nieuwe werkomgeving kon ontstaan.

Natuurlijke lichtinval, openheid en communicatie waren zeer belangrijke factoren van het totaalconcept. De studiefase leverde Global inzicht in de behoeften van de verschillende entiteiten binnen Ibecor, evenals de filosofie en de identiteit van het gecommercialiseerde biermerk. Er werd een volledig concept uitgewerkt met een nieuwe visie op de werkomgeving, waarin openheid, licht en lucht centraal stonden en waarin de merkidentiteit van Heineken verwerkt werd om de nieuwe kantoren van Ibecor een sterke persoonlijkheid te verlenen.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/ibecor > consultants en leveranciers: GLOBAL

ONTEX, AALST

Drie maanden om te verhuizen, een race tegen de klok!

Twee maanden om een project uit te werken en drie maanden om het uit te voeren... over een strakke timing gesproken! Toch is de Ontex Groep, een Belgisch bedrijf van internationaal niveau, gespecialiseerd in wegwerpproducten voor persoonlijke hygiëne, erin geslaagd. Dit succes is te danken aan het concept ‘Design & Build’ van Colliers International dat contractueel garandeert om het budget en de planning te respecteren op basis van een specifiek uitgewerkt design voor elke klant. Ontex verhuisde zijn wereldwijde hoofdkantoor in Zele naar het nieuwe gebouw SkylinE40 in Aalst, vlak bij de autosnelweg Brussel-Oostende. Een keuze van de CEO van Ontex, waarvan de oorspronkelijke vestiging te krap werd om de groei van het bedrijf te kunnen volgen.

Het project ging van start met de komst van de nieuwe Chief Procurement Officer, Philippe Agostini.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/ontex

Marc Detiffe

Met deze verhuizing beoogde Ontex drie doelstellingen: de samenwerking en innovatie stimuleren, openheid creëren en de teamgeest versterken.

Een ambitie die nagestreefd werd door het personeel vanaf het begin bij het proces te betrekken. Eerst moest er een locatie gevonden worden binnen een straal van maximaal 30 km rond de vorige vestiging in Zele. In het nieuwe gebouw viel de keuze op een mooie kantooroppervlakte van 3.500 m² verdeeld over drie verdiepingen. Meer dan 150 medewerkers genieten er van een betere nationale (via de autosnelweg) en internationale (via de luchthaven) bereikbaarheid.

Philippe Agostini, Chief Procurement Officer bij Ontex

> consultants en leveranciers: COLLIERS INTERNATIONAL - PAN-ALL

R

Co ns ult in

em

e Services for t a t T s Es l E rporate Real tate • Tenant enan a Re e • Co pr e

g

n tio nta se

Chan ge Ma na g

ategye Image r t e S• Corporat c la ent

t

Wo rk p

nsult ncept nstruct Colliers natuurlijk!

C o n st

nt •

D e s i g n • F it - O u t

ns

u lt

in g

tat e •A

O w Ma r Services fo roperty P

ss e t,

nt

me

Es

ge

Co

na

gic

&B na gem u i l d e

Re

Ma

al

ne

at e Str

&

si De Proje

ion

gn

r

ru ct ct

Accounting an

d

Klantgerichte -Creatieve oplossingen, of het nu voor de eigenaar is of voor de huurder, rekening houdend met de gemaakte afspraken en op basis van een transparante samenwerking. Met Colliers kiest u voor uitmuntende vastgoeddiensten van advies tot implementatie.

• Tevreden klantengetuigenissen: Axa, Euroclear, Veritas, Touring Verzekeringen, Linklaters...

• Gespecialiseerde competenties binnen Colliers: vastgoedconsultants, architecten, werkplekspecialisten, ontwerpers, ingenieurs, projectmanagers...

• Ethiek en uitmuntendheid gegarandeerd: één van de weinige vastgoeddiensten in België geregulariseerd door RICS. • Wereldwijd marktleider in bedrijfsvastgoeddiensten.

Corporate • SME & SMI • Public Sector • Hotels • Retail • Industries & Logistics

661.005_colliers_profacility_210x297_nl.indd 1

Accelerating success

19/02/16 14:34

JONES DAY, BRUSSEL

Le projet d’aménagement conçu par le bureau d’architecture Admos pour les nouveaux bureaux de Jones Day s’est ainsi inscrit dans une approche Design intégrant dans la réflexion l’architecture atypique du bâtiment situé dans le prestigieux quartier du Sablon à Bruxelles. Ainsi on retrouve partout intégrées dans la décoration intérieure les courbes harmonieuses des fenêtres de façade. La colonne vertébrale du projet est sans aucun doute l’escalier monumental conçu pour assurer la communication entre les trois étages.

Marc Detiffe

Un bureau d’avocats opte pour la créativité

Yvan Glavie

Yvan Glavie

JONES DAY, BRUSSEL

Le déménagement répondait à la volonté d’expansion du bureau d’avocats.

Le projet visait à accueillir la quarantaine d’avocats actuels, avec la perspective d’accroître cette capacité à environ 60. Soit autant de bureaux fermés et des espaces étendus pour le personnel chargé du backoffice. Le déménagement répondait à la volonté d’expansion du bureau d’avocats.

Yvan Glavie

La bibliothèque entoure l’escalier tandis qu’un cube vitré crée une identité visuelle entre les étages. Geste architectural majeur qui a imposé des calculs en termes de stabilité des dalles et de conformité aux règles de protection incendie. Tout l’intérêt de ce projet est qu’il a été développé sur mesure.

Chaque pièce est unique, chaque meuble est pensé, dessiné, détaillé, le tout guidé par la fonction et la localisation. L’ultime défi pour Admos était de créer un environnement créatif, capable de demeurer pérenne au niveau du look & feel.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/jonesday > consultants en leveranciers: ADMOS

PAN-ALL nv Diebeke 13 9500 Geraardsbergen Belgium t +32 54 41 24 71 f +32 54 41 85 06 e info@pan-all.be

Systeemwanden Cloisons amovibles Office partitions

www.pan-all.be

VERITAS, KONTICH

‘House of imagineering’ De geschiedenis van Veritas gaat terug tot 1892, toen Jean-Baptiste Leestmans een oude merceriezaak kocht in hartje Antwerpen. Vandaag telt Veritas 120 verkooppunten in België en Luxemburg. De bloei en diversificatie van deze fashion retailer leidde tot een ruimtegebrek voor zowel kantoren als magazijn. De betrokken site in Kontich liet geen uitbreiding toe. Dit zette Veritas aan om Deloitte in te schakelen voor het in kaart brengen van de verschillende sites op basis van een door Colliers International opgemaakt programma van eisen. Gezien deze nieuwe thuis moest tegemoet komen aan de internationale groeiambities incl. e-commerce, genoot een ‘build to suit’ oplossing al snel de voorkeur. De felle brand eind april 2013 zette echter extra druk op de realisatie van het nieuwe hoofdkantoor en verplichtte het Veritasmanagement niet alleen tot het uitschrijven van een noodscenario, maar tevens ook tot het opnieuw onder de loep nemen van de verschillende financiële & tijdsgebonden oplossingen. Uiteindelijk besloot Veritas het kantoor en logistiek centrum op te splitsen, waardoor het huren van een bestaande pand de beste oplossing leek.

Bart Vandenabeele, Facility Manager & Vanessa Boel, Styling & Visual Branding Manager bij Veritas

An Desmedt

In januari 2014 was de geselecteerde nieuwe locatie beschikbaar om de inrichting van de 3000 m² vloeroppervlakte, gelijk verdeeld over twee niveaus, te starten. Al snel kreeg het project de naam HOI - ‘House of imagineering’ een conceptuele kapstok geënt op de Veritas historiek, haar waardes en het feit dat een job bij Veritas eerder een manier van leven is dan zomaar een job; een aanstekelijk ‘Virus’. De 120-jarige geschiedenis maar ook de Veritas populatie bestaande uit 90% vrouwelijke medewerkers, moest absoluut verwerkt worden in de sfeer van de nieuwe werkomgeving.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/veritas > consultants en leveranciers: COLLIERS INTERNATIONAL – PAN-ALL

Olivier Toussaint

PWC, LUXEMBURG

Olivier Toussaint

Valerie Clarysse

PWC, LUXEMBURG

Gezelligheid troef in het atrium Enkele maanden geleden verhuisden alle personeelsleden van PwC Luxemburg naar het Crystal Park. Dit gloednieuwe vastgoedpareltje in Luxemburg is voor de 2.450 medewerkers veel meer dan alleen maar een nieuwe werkplek: het gebouw is heel leefbaar en gezellig, met een lichtrijk atrium van 1.000 m², en moet op dagelijkse basis een meerwaarde bieden voor de klanten en medewerkers van de Big Four in het Groothertogdom Luxemburg.

Achttien maanden duurden de werken voordat de 2.450 medewerkers van PwC Luxemburg hun intrek konden nemen in het nieuwe kantoor in het Crystal Park dat avant-gardistische architectuur, innovatie en gezelligheid combineert aan de rand van een 16.000 m² groot park.

Het kerngedachte voor het project: alle medewerkers van het bedrijf verenigen onder hetzelfde dak volgens een ‘One Firm’-concept en op die manier het gevoel van verbondenheid tussen alle bedrijfsmedewerkers te versterken en de werkomgeving te herdefiniëren. Het resultaat? Een ruimte van 30.000 m² met veel lichtinval, verdeeld over vijf verdiepingen. De benedenverdieping bestaat uit een groot, lichtrijk atrium, eetgelegenheden, de PwC Academy, de onthaalruimte voor de klanten, de conciërge en verschillende vergaderzalen. Op de twee ondergrondse verdiepingen vinden we een auditorium, een fitnessruimte en parkeerplaatsen die verdeeld zijn over de twee plateaus.

Op de vier bovenverdiepingen bevinden zich de werkplekken: kantoren en open spaces. Met de verhuizing naar het Crystal Park heeft PwC resoluut gekozen voor een culturele en technologische verandering met het oog op een grotere synergie en transversaliteit.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/quick > consultants en leveranciers: SODEXO

BEIERSDORF, BRUSSEL

Verpakkingen als inspiratiebron De Belgische hoofdzetel van Beiersdorf telt een 70-tal medewerkers en is verantwoordelijk voor alle merken en producten, waaronder Nivea, Eucerin en Hansaplast als meest bekende namen. De verhuis naar een nieuwe kantoorruimte lag aan de basis voor de ontwikkeling van een volledig nieuw concept voor de werkomgeving, met nadrukkelijke verwijzing naar de identiteit van het bedrijf. Beiersdorf betrok lange tijd een gebouw waar de medewerkers verspreid zaten over drie kleinere plateaus. Voor de nieuwe thuis werd gekozen voor een gebouw dat voldoende ruimte biedt om de ganse onderneming op één verdieping te huisvesten. Beiersdorf België wenste een maximaal open space inrichting, waarbij alle medewerkers wel een eigen werkplek behouden, terwijl toch ook een dag per week thuiswerken wordt toegestaan. De verschillende afdelingen (o.a. sales, marketing, finance, supply service) beschikken over een eigen zone. Zes ‘bubbles’ - micro-vergaderruimtes die worden gebruikt om te telefoneren of voor overleg met 2 à 3 collega’s - dienen tevens als een soort baken om de afdelingen visueel te scheiden.

Marc Detiffe

De realisatie van de nieuwe werkomgeving moest fris, open en licht ogen, in lijn met het imago en de communicatie van het bedrijf in de markt. De Niveaverpakkingen met hun typische afgeronde vormen dienden als inspiratie voor de inrichting van de ruimten. Ook het kleurenpallet is ontleend aan het belangrijkste merk uit het Beiersdorf-gamma: blauw en wit, met oranje, dat verwijst naar een gebruinde huid, als accentkleur. Een ander grafisch element dat herhaald terugkeert in de aankleding van de kantoorruimte zijn de 4 bollen die deel uitmaken van het logo en de visuele identiteit van Beiersdorf. Om de ruimten nog persoonlijker te maken en de band met de merken nog iets te versterken, werden foto’s op groot formaat met bekende beelden uit de globale Nivea-imagocampagne in de aankleding opgenomen.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/beiersdorf > consultants en leveranciers: GLOBAL

SILVERSQUARE, BRUSSEL

Inspireren door het co-creëren van een ondernemende dynamiek De oprichters van de Silversquare business centers hebben een gedurfde gok gewaagd door in april laatstleden een bedrijvencentrum te openen van meer dan 3.000 m², waarbij de gedeelde ruimten bijna 70 % vertegenwoordigen ten opzichte van de privékantoren. Een geslaagde missie. Zes maanden na de opening van het centrum is het aantal leden toegenomen met bijna 50% ten opzichte van het oude bedrijvencentrum op nummer 475 aan de Louisalaan.

Ruimten voor besprekingen en vergaderingen, kleine gesloten kantoorboxen die concentratie of afzondering bieden, plaatsen om in teamverband te werken in functie van specifieke projecten, ontspanningsruimten om even uit te blazen tussen twee vergaderingen,... Het nieuwe center werd ingericht volgens het principe van Activity Based Workplace: de gebruikers kunnen op elk moment die werkplek kiezen die het meest geschikt is voor de taak die zij moeten uitvoeren.

Gedurfd zijn zowel de indeling van de ruimten als hun design. Geïnspireerd op de netwerken van de erg trendy business centers We Work (USA) en Spaces (NL)1, werd er alles aan gedaan om de leef- en werkruimten aangenaam en gezellig te ontwerpen. Ver van de kille en steriele kantoren die je al te vaak aantreft in bedrijvencentra, onderscheidt Silversquare Louise zich in alle details: muurbekleding, intieme verlichting, nissen, contrast tussen ruwe materialen zoals beton en warme materialen zoals hout, leder of fluweel.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www

Marc Detiffe

De gediversifieerde inrichting en de warme uitstraling van de ruimten zijn nochtans niet de belangrijkste troef van Silversquare: het centrum koestert de ambitie om een actieve rol te spelen als incubator en start-up accelerator voor de kleine en jonge bedrijven die deel uitmaken van deze gemeenschap van ondernemers.

Valerie Clarysse

NN INSURANCE, DIEGEM

Valerie Clarysse

NN INSURANCE, DIEGEM

Robert De Colfmaker, Facility Manager NN Insurance

Valerie Clarysse

De beslissing van de Europese Commissie om financiële instellingen hun bank- en verzekeringsactiviteiten te laten opsplitsen, werd door Robert De Colfmaker, Facility Manager NN Insurance Belgiul ( ex- ING Life & Non-Life Belgium) als een ongelofelijke opportuniteit beschouwd om een gloednieuw bedrijf met een sterke bedrijfscultuur en een groot belang voor het welzijn van de werknemers neer te zetten. Dat resulteerde o.a. in een aantal maatregelen voor de mobiliteitsbehoeften, een op gezondheid gefocuste food policy en de samenwerking met een partner voor ergonomie en gezondheid.

Valerie Clarysse

Nieuwe start in het Airport Plaza

De start van een zelfstandig bedrijf ging gepaard met het vastleggen van een lange termijn visie op de praktijk van het werken en de daarbij horende werkomgeving. Zo is het gebouw toegankelijk van 05.00 u tot 20.00u om een maximaal flexibele werktijd te faciliteren. Het bedrijf opteerde heel bewust voor samenwerking met een externe partner. Na een aantal verkennende gesprekken met focus op een ‘end-to-end’-oplossing, viel de keuze op Art Nivo Workspaces. Een 33-tal medewerkers traden op als spreekbuis voor hun 450 collega’s. Zij fungeerden als ambassadeurs van de verschillende afdelingen. Via workshops in de diepte werd door iedereen input gegenereerd voor de creatie van de nieuwe werkomgeving.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/NN-insurance

georgesdekinder.com

Deze verandering impliceerde voor het 450-tal medewerkers dat ING Life & Non-life telde om de kantoren in de Sint Michielswarande te Etterbeek te verlaten. De vastgoed preselectie omvatte liefst 28 gebouwen. Uiteindelijk werd na een grondige analyse van de impact die de verhuizing op de medewerkers zou hebben, voor het Airport Plaza in Diegem als nieuwe thuis voor het nieuwe bedrijf gekozen. De harmonie tussen zicht op beweging buiten en rust, de vele diensten die aangeboden worden en de groepering van verschillende gebouwen van het Airport Plaza rond een centrale plaats, geven een jong en dynamisch gevoel, vergelijkbaar met de campus-sfeer en motiveert tot goed werken.

BIVV, BRUSSEL

Huis van de verkeersveiligheid Het BIVV (Belgisch Instituut Voor de Verkeersveiligheid) omvat vele diensten, die vroeger weinig contact hadden met elkaar. Dat deed besluiten om voor de nieuwe huisvesting een resoluut innoverende aanpak door te voeren in de lijn met de nieuwe stijl en doelstellingen van de organisatie: een informelere en contactvriendelijke werkomgeving creëren. Bovendien stond het BIVV naar buiten bekend als een soort eiland, dat geïsoleerd werkte van zijn vele partners. Dat was aanleiding om het gebouw te ontwikkelen als Huis van de verkeersveiligheid, met een andere infrastructuur. Zo werden alle ontmoetingsruimten op de benedenverdieping geconcentreerd voor het ontvangen van bezoekers. Eén van de grote voordelen van de renovatie van het eigen gebouw was het kunnen behouden van de geïntegreerde nietkantoorfuncties, zoals het testen van voertuigen in het atelier.

Karin Genoe, afgevaardigd bestuurder BIVV

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/IBSR-BIVV

Marc Detiffe

Dankzij het goed advies en het concept voor de renovatie van ‘Alternativ Workspace Solutions’ konden een 150-tal medewerkers ondergebracht worden in één gebouw. Dit was slechts mogelijk door afstand te nemen van de vertrouwde ‘hokjes’. Er zijn niet langer individuele kantoren ingericht.

Door de ingrijpende verbouwingen moest iedereen verhuizen naar een tijdelijke locatie. Volgens Karin Genoe, Afgevaardigd Bestuurder BIVV vzw, bleek dit gegeven nadien een belangrijk voordeel om vlotter de overstap te maken naar de nieuwe manier van werken, omdat daar ook al in een open space omgeving werd gewerkt. Ondanks de verplichte extra verhuizing tijdens de werken werd het volledige project – gebouwrenovatie en nieuwe inrichting – in amper een half jaar afgerond.

4e

jaar

Ontdek de digitale versie via ww w.profacility.be/workplace-show case/2015/NL

Voorschriften van NWOW; economische, ecologische en HR imperatieven; aantrekkingskracht van het bedrijf om medewerkers te binden of nieuwe talenten te lokken; mobiliteit… al deze elementen hebben een sterke invloed op de locatiekeuze voor de kantoren van een bedrijf, maar ook op de interieurinrichting van de werkomgeving.

Om in te spelen op de huidige verwachtingen, moeten deze ruimten tegenwoordig onderling verbonden, ‘activity based’, ‘paperless’, collaboratief en soms speels zijn. De kantoren en ontvangstruimten moeten de bedrijfswaarden weerspiegelen, de inrichting en interieurvormgeving zullen dan ook vaak door het merkimago geïnspireerd zijn.

Ontdek in de WORKPLACE SHOWCASE, een speciale editie van het PROFACILITY magazine, 20 case studies die de (r)evoluties op het vlak van kantoorinrichting belichten en zeer veel inspirerende referenties bieden voor wat advies en ervaring betreft.

De volgende editie van de WORKPLACE SHOWCASE verschijnt op 28 september 2016 © De ‘WORKPLACE SHOWCASE’ is een publicatie van Business Interactive Media (Bimedia) Volgende uitgave: 28/09/2016 I Advertentietarieven via www.profacility.be/advertising www.profacility.be I info@bimedia.be I TEL. +32 (0)2 669 77 65

FOD MOBILITEIT EN VERVOER, BRUSSEL

FOD MOBILITEIT EN VERVOER, BRUSSEL

Mobi4U wijst de weg voor andere openbare administraties Het project begon als een ‘mission impossible’ omdat het beoogde ‘doelgebouw’ – City Atrium - op de 750 gebruikers al een overvolle indruk maakte nog voor de collega’s van twee andere vestigingen er zouden intrekken. Elk van de betrokken verdiepingen was gecompartimenteerd in kantoorhokjes met daartussen veel gangen. Het leek wel op ziekenhuisgangen met heel veel ziekenkamers. “Er kan nog geen blad papier meer bij” luidde het commentaar op de gegeven werksituatie. Toch was het de bedoeling dat 250 collega’s uit andere vestigingen hier zouden intrekken.

Het opzet om alle medewerkers van de FOD Mobiliteit en vervoer in een gebouw te concentreren gaf aanleiding om een totaal nieuwe visie op werken te ontwikkelen.

Het Mobi4U project werd gevoed vanuit verschillende vaststellingen: de mobiliteit voor het personeel - en in België in het algemeen - ging er op achteruit, wat als een aanzwellend probleem werd ervaren. De druk om te besparen nam toe. De tweejaarlijkse tevredenheidsenquête bij de medewerkers was weinig bemoedigend en tenslotte was er nog een problematische situatie voor wat het aantrekken van jong talent betrof, in het bijzonder technisch hoog geschoolde medewerkers. Om zich als een aantrekkelijke werkgever aan te dienen, moesten er grondige veranderingen gebeuren. Het nieuwe werken doorvoeren bij de FOD Mobiliteit en Vervoer was eigenlijk het hoofdopzet. De concentratie naar City Atrium werd daaraan gekoppeld. Dit project stond onafgebroken onder hoogspanning maar de realisatie heeft op vele vlakken voordelen opgeleverd, die veel verder gaan dan de voorspelbare besparing. Maar met een gerealiseerde besparing van 4,1 miljoen euro/jaar heeft de FOD Mobiliteit en Vervoer een voorbeeldstatus verworven t.o.v. de andere FOD’s.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/SPF > cconsultants en leveranciers: BEDDELEEM

BPOST BANK, BRUSSEL

‘Stay or leave’ analyse In maart 2013 werd vanuit de dienst facility management het verzoek gelanceerd om op zoek te gaan naar een huisvesting die beter aangepast is aan de behoeftes van de 240 medewerkers. bpost bank huurde toen tweeënhalf verdiepingen in de Brouckèretoren. Een logistiek weinig aantrekkelijke werksituatie, gezien de verspreiding in het gebouw. Blijven was eveneens een optie, maar het huurcontract in de Brouckèretoren liep in november 2014 ten einde en de verhuis naar een nieuwe werkomgeving was zeker aan de orde. Om niets aan het toeval over te laten, heeft bpost bank deze ‘stay or leave’ studieopdracht toegewezen aan CRESA, een ‘tenant only’ advies en expert sourcing bedrijf, gespecialiseerd in het optimaliseren van de total corporate building lifecycle (real estate, workplace en facility). Bij het zoeken naar een nieuwe huisvesting gold er naast budgetneutraliteit een belangrijke regel waarvan niet mocht afgeweken worden: de nieuwe thuis voor bpost bank moest op vijf minuten wandelafstand liggen van het bpost hoofdkwartier.

Roeland Van Assche, project manager bij Cresa

Geoffrey Fritsch

Uiteindelijk werd er gekozen voor het volledig gerenoveerde Marquis-gebouw, gelegen tussen het centraal station en de Sint-Goedele kathedraal. Na drie maanden studiewerk en een maand onderhandelen over het nieuwe huurcontract kwam de eigenlijke inrichting aan bod. Begin juli 2014 nam bpost bank de nieuwe thuis in gebruik. Het project moest het sluitstuk vormen in het hervormingsproces van bpost bank tot een dynamische en moderne bank. Het projectteam, dat bestond uit bpost bank medewerkers en CRESA experten, kreeg een groot mandaat toegewezen. Omdat een bedrijf vaak niet over voldoende tijd en expertise beschikt om dergelijke sporadische doch ingrijpende projecten uit te voeren, heeft CRESA voor bpost bank het project van A tot Z aangestuurd en opgevolgd.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/bpost-bank > consultants en leveranciers: CRESA

ELIA, BRUSSEL

Het Monnoyer nieuw gebouw aanzet tot co-creatie Een gebouw neerzetten voor de nieuwe generatie. Dat was het streefdoel van elektriciteitsnetwerkbeheerder Elia met de bouw van ‘Le Monnoyer’, dat niet ver van het station van Schaarbeek gelegen is, tegenover het kanaal.

350 werknemers van Elia hebben nu hun werkplek in Diegem vaarwel gezegd en zijn verhuisd naar een volledig passief gebouw van 10.000 m² met een inrichting volgens de regels van de ‘Smart Way of Working’. Een technologisch en menselijk avontuur dat binnenkort herhaald wordt voor de twee andere gebouwen van Elia in Brussel. “We wilden een plek creëren die de medewerkers aanzet tot co-creatie door ze samen te zetten. Maar ook de letterlijke en figuurlijke muren naar beneden halen die gesloten kantoorruimten optrekken” aldus Jonas Pappens, Head of Grid Support & Informatisation. Het idee dateert van 2004 en de beslissing kwam er toen het huurcontract van de gebouwen in Diegem afliep. Elia wilden inderdaad niet groter worden, maar zich openstellen voor de werkmethoden van morgen.

Jonas Pappens, Head of Grid Support & Informatisation

 Marc Detiffe

Het ontwerp van het gebouw was vanaf het begin gericht op maximale modulariteit en, op basis van een studie koos Elia definitief voor een flexdeskoplossing en schrapte de vaste werkplekken. Voor wat energieprestaties betreft is het Le Monnoyer gebouw volledig passief en geklasseerd als een nulenergiegebouw (NZEB). Deze certificatie heeft een belangrijke rol gespeeld in de studie en de inrichting van de werkplekken, doordat er bepaalde normen en bijkomende verplichtingen voor de inrichting en uitrusting van de werkruimten nageleefd moesten worden. Het ging daarbij onder meer om normen op het gebied van akoestiek en ergonomie van het meubilair en verplichtingen met betrekking tot het gebruik van recycleerbare materialen of bijvoorbeeld de plaatsing van de bureaus ten opzichte van de verlichting en natuurlijke lichtbronnen.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/elia > consultants en leveranciers: L.O.G

PLACE MATTERS. MORE THAN EVER. Engagement is a serious, bottom-line issue. That’s because there’s a correlation between employee engagement and performance. It’s also why CEOs are bringing people back to the office.

Read why at steelcase.com/placematters

Š2015 Steelcase Inc. All rights reserved. Trademarks used herein are the property of Steelcase Inc. or of their respective owners.

SPADEL, WOLUWE

Groene draad voor de nieuwe hoofdzetel De uitstraling van het voormalige gebouw van Spadel strookte helemaal niet meer met het sprankelend imago van de producten van het merk. Daarom ging het bedrijf op zoek naar een nieuwe locatie voor hun activiteiten. Maatschappelijk verantwoord ondernemen en zorgzaam omgaan met het milieu zijn essentiële waarden voor Spadel. Vanzelfsprekend werden deze waarden nauwlettend bewaakt en als ‘groene draad’ verweven doorheen het verhuisproject en de nieuwe inrichting van de nieuwe hoofdzetel. Het verhuisproces moest ook gepaard gaan met een open space inrichting, een herschikking van de indeling in functie van de onderlinge samenwerkingsverbanden en de invoering van een clean desk policy als aanzet tot het nieuwe werken. Bij het selectieproces voor een nieuwe locatie kwam de bereikbaarheid met het openbaar vervoer evenzeer aan bod als de open ruimte (één plateau) en de maximale inval van natuurlijk daglicht. Een Breeam-certificatie was wenselijk en gaf de uiteindelijke doorslag in de keuze van het gebouw.

Erika De Vos, Human Resources Director

Bernard De Keyzern

Er werd een lange lijst van gebouwen afgewerkt, waarvan slechts één er echt uitsprong: ‘Woluwe Heights’, waar de vijfde verdieping niet alleen veel daglicht maar ook een prachtig rondom zicht biedt en vooral toeliet om een inspirerende werkomgeving te creëren in ‘open space’. De inrichting van de nieuwe thuis moest maximaal de waarden van het bedrijf en zijn medewerkers uitstralen, de HR-slogan ‘Eén team, één bedrijf’ belichamen. Daartoe werkte Spadel samen met D&C Services. Het bedrijf viel voor de voorgestelde aanpak van D&C Services met hergebruik en recyclage van uitgediend kantoormeubilair, wat helemaal aansloot bij de MVO-filosofie van het bedrijf. ‘Spadel on the move’ maakte dit jaar deel uit van de zes genomineerde projecten voor de verkiezing van het ‘Facility Management Project of the Year’ dat georganiseerd werd door de beroepsfederatie IFMA. Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/spadel > consultants en leveranciers: D&C services - NNOF

PHILIPS LIGHTING / OLED BUSINESS UNIT PRODUCTION & SALES, AACHEN

Een nieuw licht op de werkplek LED-verlichting kent de laatste jaren een opmerkelijke doorbraak. Bij lichtspecialisten als Philips Lighting wordt al druk werk gemaakt van de volgende technologie: OLED, wat staat voor een organische licht emitterende diode.

OLED is een grote-vlakkenstraler in tegenstelling tot de LED die een felle puntbron is. In het Duitse Aken, op de site ‘Rothe Erde’, heeft Procos group voor de Philips OLED Business Unit een nieuwe werkomgeving gecreëerd.

De opdracht van Procos kaderde in de renovatie van een verouderd kantoorgebouw op de site. De oorspronkelijke werkomgeving van de business unit bestond hoofdzakelijk uit verouderde individuele kantoren of groepskantoren. De business unit hield aanvankelijk vast aan deze traditionele werkomgeving. Werkplekken in open space werden zeer sceptisch onthaald.

Procos koos daarom voor een half open concept als aanvaardbaar compromis met scheidingswanden zonder deuren. De gebruikers hadden behoefte aan veel whiteboards. Zij werden in de scheidingswanden geïntegreerd door het gebruik van beschrijfbaar glas. Dit zorgt ook voor een extra dynamiek tijdens vergaderingen en overlegmomenten. In een volume werden kleine ruimtes, vergelijkbaar met treincoupés ondergebracht. Hierin kan men vergaderen of geconcentreerd werken.

Thomas Van haute

Met dit project is Procos er in geslaagd om een representatieve werkomgeving te creëren op maat van de eigen business van beide afdelingen en vanzelfsprekend ook met de integratie van de OLED lichttechnologie.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www > consultants en leveranciers: PROCOS GROUP

Marc Detiffe

SANOMA, MECHELEN

Marc Detiffe

SANOMA, MECHELEN

Bytes, bricks & behavior: succesfactoren voor de nieuwe werkorganisatie Sanoma profiteerde van de afloop van het huurcontract van de voornaamste van zijn drie vestigingen, om de drie teams in september 2013 te verenigen in één gebouw in het complex Zuidpoort, tegenover het station van Mechelen. Hilde De Volder, HR & Facilities Director bij Sanoma, zag deze centralisatie als opportuniteit om een nieuwe bedrijfscultuur te creëren, gebaseerd op een grotere arbeidsflexibiliteit en een afgeplatte hiërarchische structuur. Een nieuwe lay-out van de werkposten moest de samenwerking tussen de verschillende activiteitencentra van de groep vergemakkelijken en tevens de managers en hun teams dichter bij elkaar brengen. Het project werd begeleid door een Program Manager van de Integrator Getronics.

Eén van de kenmerken van deze verhuizing van de persgroep was de doorvoering van een ‘change management’-proces. Het veranderingsmanagement werd uitgewerkt rond vier pijlers. Vooreerts ICT, omdat de nieuwe communicatietechnologieën onontbeerlijk zijn om de vereiste flexibiliteit van het concept ‘Work Anytime Anywhere’ waar te maken. Ten tweede, communicatie en veranderingsmanagement. Voor de invoering van de nieuwe manier van werken hebben ‘change coaches’ elk team begeleid bij de uitwerking van akkoorden die primordiaal zijn bij de overgang naar een volledig nieuwe manier van werken, vooral voor de profielen die in aanmerking komen voor de overstap naar telewerk. Dat geldt ook voor de concepten ‘flexdesk’, ‘teamdesk’ en nabijheid (of niet) van het management. Ten derde, het facilitair beheer. De nieuwe manier van werken met meer vergaderruimtes, draadloze verbindingen en de afwezigheid van aan elke werknemer toegewezen werkplekken. En, last but not least, de typische human resources thema’s: mobiliteit, werktijdregistratie en de addenda voor telewerken aan de werknemerscontracten.

Nu verwelkomen de 540 flexibele werkplekken 700 medewerkers. In vergelijking met de vroegere situatie is de beschikbare ruimte met 30% verminderd en zijn de leasingkosten alleen al met 1,7 miljoen euro per jaar gekrompen.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/sanoma

Hilde De Volder, HR & Facilities Director bij Sanoma

FOST PLUS, EVERE

Een groen, gerecycleerd en flexibel kantoor

Het invoeren van ‘flextime’ ging gepaard met het gebruik van een prikkloksysteem, niet om te controleren, maar wel als antwoord op een vraag naar flexibeler werk. Dertigers en veertigers maken de dienst uit bij Fost Plus en zoeken meer en meer een goed evenwicht tussen werk en privé. Met dit systeem kan een werknemer tot 10u ’s morgens starten. Er kan ook tot vier uur per maand opgespaard worden.

Recycleren en materialen hergebruiken vormen de corebusiness van Fost Plus en dat moest ook zichtbaar zijn in de nieuwe kantoren. De groene tussenwanden zijn vervaardigd uit gerecycleerde petflessen. In de kantoren biedt Fost Plus alleen drank in petflesjes of blikjes aan. De verpakkingen worden verzameld in PMD-zakken of ‘afvaleilandjes’ op verschillende plaatsen. Papierverbruik wordt ontmoedigd door de centralisatie van printers in aparte printrooms.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/fostplus > consultants en leveranciers: COLLIERS INTERNATIONAL

Thomas Vanhaute

Het nieuwe gebouw van Fost Plus, een organisatie die instaat voor de promotie van de selectieve inzameling, sortering en recyclage van huishoudelijk verpakkingsafval in België, is het resultaat van een duurzame en efficiënte toepassing van materialen en ruimte. Om de uitwisselingen en de samenwerking te bevorderen, bestaat het uit één open space voor zowel de teams als de directeurs, met uitzondering van de algemeen directeur. Het modulaire benchsysteem past perfect bij de nieuwe manier van werken. De medewerkers zitten per 2, per 4, per 6, … en kunnen afhankelijk van het team uitbreiden of verkleinen. Rustig overleggen kan in de alkoofzeteltjes in een van de kleurrijke lounges. De ‘bubbels’ - mini-zaaltjes afgeschermd van geluidshinder - zijn er voor vertrouwelijke gesprekken of geconcentreerd werk. De eetruimte is een centrale ontmoetingsplaats in de nieuwe kantoren en lijkt op een ‘lounge’: kleurrijke stoeltjes en tafeltjes, een hoekje voor tafelvoetbal, een prachtig zicht én een bibliotheek.

CLEAR2PAY, DIEGEM

Internationale, multiculturele hub in het hart van de onderneming Als gevolg van zijn continue groei wilde het bedrijf Clear2Pay, gespecialiseerd in financiële IT-services, de over Zaventem en Mechelen verdeelde activiteiten verenigen op één enkele site. Er waren nog meer vereisten: de nabijheid van een station en een luchthaven, evenals een aangename werkomgeving en een aantrekkelijk imago met het oog op de aanwerving van nieuwe talenten. Zodra de site gekozen was, het Pegasus Park te Diegem, kreeg Admos de opdracht om de 3.800 m² grote vestiging te renoveren. Admos heeft een indeling over drie verdiepingen geadviseerd, met een inrichting op basis van culturele thema’s: Londen, Shanghai en New York. De kantoorruimtes zijn georganiseerd in zones met diverse functies (stille ruimte, ontmoeting, vergadering, café...).

De werkposten zijn verspreid over de resterende ruimte daartussen.

Yvan Glavie

De nieuwe kantoorinrichting focust op ‘samenwerking’. Daartoe stelde Admos het concept ‘Clear2Pay Village’ voor, een zone met een erg verzorgde en warme inrichting, die volledig open en zeer multifunctioneel is, met tafels die zowel voor de lunch als werken dienen, hoge tafels om overleg te plegen, een koffiemachine, schermen, een snookertafel en een lounge. Dat alles werd op de vierde verdieping geïnstalleerd, waar ook de directie is gehuisvest, zodat geen gesloten ‘directieruimte’ ontstond. Deze origineel ingerichte plaats werd het hart van de onderneming, de plaats waar ideeën uitgewisseld worden en dialogen plaatsvinden. Op de andere verdiepingen werd op strategische plaatsen het ‘dorp’-concept gedeeltelijk gereproduceerd in een loungezone voor informele contacten.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/clear2pay > consultants en leveranciers: ADMOS

Marc Detiffe

DIMENSION DATA, BRUSSEL

Marc Detiffe

Yvan Glavie

Valerie Clarysse

DIMENSION DATA, BRUSSEL

Light House Building, een nieuwe technologische showcase voor het bedrijf

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www

Marc Detiffe

Tussen het besluit van Dimension Data om te verhuizen en de effectieve bezetting van de 6.500 m² nieuwe kantoorruimte, verstreken slechts enkele maanden. Het resultaat is verbluffend, met een gebouw dat een nieuwe organisatie inzake flexdesk integreert, ondersteund door de meest geavanceerde technologieën op het vlak van netwerken en communicatie, ontwikkeld door Dimension Data. Dat alles zit vervat in 5 architecturale sfeerwerelden, gecreëerd door Admos.

De verhuis van Dimension Data naar het Light House in Diegem is een rechtstreeks gevolg van de overname van netwerkintegrator NextiraOne. De overname gebeurde in februari 2014: de 140 medewerkers van NextiraOne werden samengebracht met de teamleden van Dimension Data.

De verhuis was nodig om de integratie van de twee teams te versnellen en de interactie te bevorderen. Verhuizen was des te dringender omdat de autonome groei van Dimension Data in een gestaag tempo evolueerde en het bedrijf nog eens honderd nieuwe medewerkers verwelkomde in amper één jaar tijd.

Het werk van Admos had een bijkomende dimensie ten opzichte van een klassieke verhuisoperatie: ze werden hier geconfronteerd met de integratie van een nieuwe entiteit binnen Dimension Data, een entiteit met haar eigen waarden en eigen cultuur. Het was hierdoor van kapitaal belang voor het project om zowel de integratie van de mensen als van de werkplekken te combineren. Dat vergde heel wat werk op het vlak van analyse van de bedrijfscultuur en de werkorganisatie

Marc Detiffe

Eric van Lint, Chantal Olivier en Bart Guelinckx, projectleiders bij Dimension DateBelgium

> consultants en leveranciers: ADMOS - NEDAP

MELEXIS, IEPER

Een organisatie die meegroeit

De kantoorruimte alleen al groeide van 400 m² naar 1.200 m². Melexis koos PAMI als partner voor de inrichting van deze ruimten. Het bedrijf deelt dezelfde waarden als Melexis voor wat milieuvriendelijkheid betreft, o.a. voor de productie van hun producten. Volgens Arnaud Devos, Senior Project Manager bij Melexis en sterk betrokken bij de follow-up van de verhuizing, wou de directie in de eerste plaats afstappen van de traditionele werkomgeving, innoveren en voorzien in de behoeften van de medewerkers. Om de filosofie ‘een ruimte voor elke taak’ in de praktijk om te zetten, werden o.a. minilounges geïnstalleerd voor informele gesprekken onder vier ogen, en andere geluidsdichte ruimtes om alleen te werken, telefoontjes te plegen of deel te nemen aan virtuele vergaderingen via de computer. Het doel is om de vergaderruimtes zo weinig mogelijk te gebruiken en dat werkt !

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/melexis

Arnaud Devos, Senior Project Manager, Melexis

Thomas Vanhaute

In 2013 verhuisde Melexis naar een nieuw en resoluut ecologisch gebouw, dat drie verdiepingen telt. Het bedrijf, gespecialiseerd in de productie van sensoren voor de automobielindustrie, had niet genoeg plaats voor de testgebieden. Met het nieuwe gebouw heeft het bedrijf zowel zijn productiecapaciteit alsook de administratieve activiteiten (planning, logistiek, kwaliteitscontrole en ontwikkeling) verhoogd. De nieuwbouw wordt voorverwarmd met de warmte die in het testgebied op het gelijkvloers opgewekt wordt, terwijl de airconditioning van het type ‘water cool’ is. In het plafond zit een netwerk van spiraalbuizen met koud water die de omgevingstemperatuur aanpassen zonder tocht te veroorzaken. Het vast tapijt dat volgens de ‘cradle to cradle’methode (C2C) geproduceerd is, is recycleerbaar voor de fabricatie van een nieuwe generatie vast tapijt. Zonnepanelen werden geïnstalleerd samen met een groendak. Voor de constructie van het gebouw heeft Melexis bewust samengewerkt met lokale bedrijven dicht bij de werf. Het gebouw heeft 9 miljoen euro gekost, waarvan bijna 300.000 euro naar de inrichting ging.

BULL BELUX, BRUSSEL

Het stimuleren van integratie & samenwerking tussen vier verschillende generaties De 180 werknemers van Bull België werken nu in flexibele ruimten van het Solaris-gebouw in Brussel. In tegenstelling tot de gebruikelijke gang van zaken, was de beslissing om te verhuizen niet het begin, maar het resultaat van een lang proces. Saskia Van Uffelen, CEO van Bull Belux, had in 2010 het DiversiBull-project opgestart. Net als alle bedrijven wordt Bull geconfronteerd met de impact die de leeftijdscurve van zijn personeel zou kunnen hebben.

Generaties X (35 jaar), Y (25 jaar) en de Babyboomers (55 jaar) reageren verschillend. En binnenkort zal het bedrijf een 4e generatie medewerkers moeten verwelkomen. Het DiversiBull-project heeft als doel de synergiën tussen de generaties op te bouwen.

Yvan Glavie

Bull besliste daarom voor de inrichting van de nieuwe kantoren te kiezen voor open en flexibele ruimten die de creativiteit en de informele communicatie bevorderen. Dankzij de moduleerbare werkruimtes kunnen de projectteams gemakkelijk samenzitten, hun ideeën met elkaar delen en nieuwe dynamische teams vormen. Volgens Saskia Van Uffelen waren twee punten onontbeerlijk voor het welslagen van deze nieuwe inrichting, namelijk het akoestisch comfort en een kwalitatieve draadloze netwerktoegankelijkheid.

De inrichtingsopdracht werd aan het bedrijf Admos Design & Build toevertrouwd. Maurizio Sabatini, Chief Financial Officer bij Bull, werd meteen aangetrokken door de sleutel-op-de-deur formule die voorgesteld werd en dat met slechts één gesprekspartner, met één enkel contract, een vast budget en een vaste verbintenis met betrekking tot de planning. Het ‘turnkey’contract had als groot voordeel dat Bull zich tijdens de werken op zijn corebusiness kon blijven concentreren, zonder zich zorgen te moeten maken over de werf. Admos nam deel aan het hele besluitvormingsproces: van het idee en de ‘stay or leave’-analyse, tot het ontwerp en de uitvoering (fit out).

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/bull > consultants en leveranciers: ADMOS

Polo Architects

VAC, GENT

Een mijlpaal in de vastgoedstrategie van de Vlaamse Overheid

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/VAC-Gent

courtesy of NNOF

Voor de verhuizing van de 29 entiteiten die in het VAC Gent introkken, werd een audit gemaakt van de kantoorinrichting om te onderzoeken welke inrichtingselementen uit de te ontruimen locaties nog de moeite loonden om mee te verhuizen, wat recycleerbaar was voor hergebruik onder dezelfde of andere vorm en waar nieuwe meubelen moesten aangekocht worden.

Een minutieuze inventarisatie van de bestaande kantoorinrichting in de 29 betrokken entiteiten drong zich op. Hiervoor werd een aanbesteding uitgeschreven, waarop D&C Services de opdracht toegewezen kreeg. Op basis van deze audit werden drie lastenboeken opgesteld voor de te verhuizen voorwerpen, het nieuw aan te kopen meubilair en de te recycleren elementen.

Onder de leiding van Frank Geets, Administrateur-Generaal bij het Agentschap voor Facilitair Management, dankzij deze aanpak kon de Vlaamse Overheid meer dan één miljoen euro besparen bij de inrichting van het gebouw. Het project is een voorbeeld van duurzaam beheer en maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Frank Geets, Administrateur-Generaal bij het Agentschap voor Facilitair Management

Liesbet Goetschalckx – courtesy of POLO ARCHITECTS

Het VAC Gent (Vlaams Administratief Centrum), gelegen naast het Gentse Sint-Pietersstation, werd midden februari 2014 officieel ingehuldigd. Eind 1999 besliste de Vlaamse Regering dat elke provinciehoofdstad zijn eigen VAC moest krijgen. Met een totale oppervlakte van 40.000 m2 is het VAC het vijfde en grootste provinciaal gecentraliseerde gebouw, maar ook het indrukwekkendste en het milieuvriendelijkste. De basis voor de uitstekende energieprestaties ligt in het architecturaal ontwerp van de architecten Mauro Poponcini en Patrick Lootens (Polo Architects). Het VAC Gent centraliseert 1.300 Vlaamse ambtenaren afkomstig uit 29 entiteiten in één enkel gebouw.

Het gebouw dat de doopnaam ‘Virginie Lovelinggebouw’ kreeg, genoemd naar een schrijfster en dichtster, kwam tot stand via een Publiek-PrivateSamenwerking volgens de DBFM-formule, met als partners Eurostation, Kaïros en het Agentschap voor Facilitair Management van de Vlaamse Overheid (AFM).

> consultants en leveranciers: D&C services - NNOF - GISPEN

6th

year

You can download and thumb through this special edition via www.pro-realestate.be/bres2015-projects Discover 60 real estate projects which are playing their part in responsible

urban planning within Belgian cities, both through their eco-efficient characters

and by contributing to the mixed nature of districts with carefully thought-out mobility.

© The ‘Belgium Real Estate Showcase’ and Pro-RealEstate media are published by Business Interactive Media info@bimedia.be I TEL. +32(0)2 669 77 65 I Advertising > www.pro-realestate.be/advertising I advertising@bimedia.be

SODEXO HEADQUARTER BELGIË, BRUSSEL

Marc Detiffe

SODEXO HEADQUARTER BELGIË, BRUSSEL

Van bureau tot strategische hefboom Nederland, Zweden, Singapore, … Medewerkers van Sodexo maken van hun passage in België gebruik om bij te leren over de best practices inzake inrichting van de werkplaats. En dat is terecht: de nieuwe kantoren op de Pleinlaan in Brussel vormen een perfecte mix van strategie, branding en ‘NWOW’ (New Way of Working).

Toen het einde van het huurcontract naderde moest Sodexo op zoek naar een nieuwe vestiging voor zijn vennootschapszetel. Dat vormde voor het bedrijf de aanleiding om de werkorganisatie en de werkruimte te herdenken.

Hieruit werd het ‘Happy Move’-project geboren. Doel: een moderne en aantrekkelijke werkomgeving creëren, maar ook een uitstalraam vormen voor de vele ‘Quality of Life’-diensten van Sodexo, met het concept van duurzame ontwikkeling als leidraad.

GLOBAL heeft Sodexo tijdens het hele Happy Move-project begeleid. Met het oog op een zoektocht naar optimaal geschikt vastgoed werden eerst de visie van de nieuwe werkomgeving en de noden die daaruit voortvloeien gedefinieerd. Vervolgens kwamen het ontwerp en de uitwerking van de ruimte en de ‘new way of working’ in de nieuwe zetel aan de beurt.

De nieuwe maatschappelijke zetel biedt vandaag 13% minder werkposten op een oppervlakte die netto met 19% afnam. Die aanzienlijke winst op het vlak van ruimtelijke rendabiliteit gaat gepaard met een ongeziene flexibiliteit, wat de structurele evolutie en strategische richting van de onderneming ondersteunt. De kantoren op de Pleinlaan zijn ook een prachtige etalage voor de diensten van Sodexo geworden: restauratie, conciërgediensten, wasdiensten, groenonderhoud.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www > consultants en leveranciers: GLOBAL - SODEXO

Vous êtes peut-être celui ou celle que nous recherchons…

Vous avez une expérience et des références en gestion facilitaire et immobilière ?

Alors vous correspondez peut-être aux profils recherchés dans les offres d’emplois publiées dans les médias Profacility.

Soyez les premiers informés, consultez les offres d’emplois FM - RE sur www.profacility.be/jobs

www.profacility.be/jobs

EULER HERMES, BRUSSEL

Inrichting van de ruimte als motor voor verandering Euler Hermes, wereldspeler in verzekeringsoplossingen, wilde zichzelf een nieuw imago aanmeten, zowel intern als extern. Afstoffen, moderniseren en de kantoorruimtes en de werking van de onderneming volledig herdenken: dat waren de geformuleerde doelstellingen voor de nieuwe vestiging. De zeven van elkaar afgescheiden verdiepingen, die een verouderde uitstraling hadden voor deze verzekeringsspecialist, hebben plaatsgemaakt voor een nieuwe, moderne en innovatieve ruimte: 4.000 m² bijna volledig open kantoren die helemaal in het daglicht baden en die gegroepeerd zijn op twee verdiepingen rond ruimtes die gemoedelijkheid uitstralen en de uitwisseling bevorderen.

Marie Bourgonjon

Om deze metamorfose in te leiden, deed Euler Hermes een beroep op Rosestudio, een architectenbureau dat gespecialiseerd is in kantoorinrichting.

Transparantie, synergie en flexibiliteit waren de drie sleutelwoorden voor deze inrichting. Het architectenbureau Rosestudio ging uit van een sterk concept dat als leidraad diende voor het project en dat systematisch op alle niveaus doorgezet werd. Rosestudio heeft een dynamisch motief gecreëerd, dat zowel in de afscheidingen tussen de ruimtes als in de vloeren, het meubilair en de signalisatie terugkeert. De gesloten en sterk gecompartimenteerde ruimtes behoren tot het verleden. Met uitzondering van de grote vergaderzalen is de ruimte open en transparant. Elk van de zeven afdelingen is georganiseerd rond ontmoetingszones, ‘hubs’ genaamd, geïnspireerd door het beeld van een golf waarop iedereen kan surfen, informatie uitwisselen of zich kan terugtrekken.

Je vindt er dus de informele gemoedelijkheid onder collega’s terug. Nu geven de nieuwe kantoren beter de bedrijfscultuur en de waarden weer die Euler Hermes uitdraagt ten aanzien van zijn medewerkers en klanten.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/eulerhermes > consultants en leveranciers: ROSESTUDIO

PHILIPS LIGHTING, LABO R&D EN ‘CITY TOUCH’, AACHEN

Thomas Vanhaute

PHILIPS LIGHTING, LABO R&D EN ‘CITY TOUCH’, AACHEN

Oude fabriekshal wordt inspirerende werkomgeving Het ontwerpteam van Procos zag het als een uitdaging om een concept te creëren dat voldeed aan de behoeften van twee afdelingen van Philips, OLED R&D en City Touch, zonder hierbij de ruimtelijke troeven van het bestaande gebouw te vernietigen. Philips had eerst de intentie om de ruimte op te splitsen in twee onafhankelijke verdiepingen, waardoor het ruimtegevoel, de natuurlijke lichtinval en het industriële karakter van de oorspronkelijke ruimte zouden verloren gaan.

De bovenste verdieping van een indrukwekkende fabriekshal met een ruwe look, gevestigd op de ‘Rothe Erde’-site in Aachen, stond al jaren leeg en zou de nieuwe werkplek van beide afdelingen worden. De iets jongere medewerkers van de City Touch-afdeling, hoofdzakelijk software ontwikkelaars, stonden open voor een hedendaagse aanpak die hun processen optimaal kan ondersteunen. De focus van de R&D-afdeling, voornamelijk wetenschappers, lag vooral op de labo’s waar de nieuwe technologie geboren wordt.

In het project van Procos kreeg een open structuur de voorkeur om het industriële karakter van het gebouw te behouden en een optimale lichtinval te garanderen via het dak, maar ook een nieuwe verdieping bestaande uit een stadslandschap dat met loopbruggen verbonden is met de standaard werkomgeving.

De grote uitdaging lag nog niet zozeer in de bouwtechnische aanpak, maar wel in het verzekeren van een werkomgeving met optimaal akoestisch en visueel comfort. Dat was ook de bekommernis van de klant, die niet vertrouwd was met open space en landschapskantoren en daardoor zeer kritisch het voorgestelde concept evalueerde.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www > consultants en leveranciers: PROCOS GROUP

ELO TOUCH SOLUTIONS, LEUVEN

Een flexibele inrichting ter ondersteuning van de cultuurmix ELO Touch Solutions is een volledig B2B georiënteerd bedrijf, gespecialiseerd in aanraakbeeldschermoplossingen voor de meest uiteenlopende toepassingen: retail, gaming/kiosk, medische/zorgsector, luchthavens, enz.

Tot voor kort was ELO Touch Solutions onderdeel van de firma TE Connectivity, gehuisvest in Kessel -Lo. De Amerikaanse moederfirma besliste om het onderdeel te verkopen en vandaag is Elo Touch Solutions zelfstandig. Daarom moest ELO Touch Solutions op zoek naar een nieuwe thuis. Dat bracht het bedrijf naar het grondig gerenoveerde ‘Vander Elst’-pand in Leuven. Het gaat om een plateau van 1100m², dat mooi gebruik maakt van de lichtinval en de uitzichten op de omgeving met het naastgelegen kanaal.

In België ligt de Europese hoofdzetel van waaruit de EMEA-markten met een 80-tal medewerkers bediend worden. De helft daarvan werkt in de nieuwe kantoren en draagt zorg voor de product- en salesondersteuning.

Er worden 16 verschillende talen gesproken en de nieuwe inrichting van de werkomgeving moest de grote cultuurmix binnen het bedrijf ondersteunen.

Het doel was niet om een open kantoortuin neer te zetten, maar wel een cultuur van communicatie tussen de afdelingen aan te zwengelen, de afdelingen die frequent met elkaar te maken hebben logischerwijze ook kort bij elkaar te brengen.

De verhuisoperatie kreeg als moto ‘Celebrate Touch’ en de link naar ‘touch’ duikt overal op. Zo zijn er hier en daar aanraakbeeldschermen die naar de eigen producten en technologieën verwijzen, net als in een dynamische showroom. Een groot exemplaar verwelkomt de bezoekers en maakt ze wegwijs; op andere plaatsen informeren ze de medewerkers over de KPI’s van het bedrijf en in de vergaderzalen worden deze gebruikt voor remote conferencing en samenwerking op afstand. Naar de toekomst is nog een ‘partner wall’ gepland, een mozaïek van beeldschermen waarop de klanten van ELO Touch Solutions weergegeven worden. Daarnaast vind men slogans en citaten op wanden, dragen de vergaderzalen benamingen die het begrip ‘Touch’ overnemen in het Latijn, Esperanto en Swahili, hiermee verwijzend naar het gebied waarin het bedrijf zaken doet.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/elo

ECOPUUR, NEVELE

Milieubewustzijn ter bevordering van de levenskwaliteit op het werk Wat is uw visie op duurzaam bouwen? Dat was de kernvraag van het bouwproject voor de nieuwe kantoren en opslagruimte van de coöperatie EcoPuur. Het antwoord op deze vraag vinden we voortaan terug in het passieve kantoorgebouw ‘De Pit’ in de ‘groene’ bedrijvenzone Ter Mote in Nevele.

Het nieuwbouwcomplex van EcoPuur is een afspiegeling van de milieuvriendelijkheid eigen aan het bedrijf: balansventilatie, zonne-energie, warmtepompen, pelletverwarming, energiebeheersystemen, ... De coöperatie biedt haar klanten niet alleen duurzame en energiezuinige technieken aan, maar heeft ze zelf ook toegepast in haar nieuwe gebouwen, wat dan ook past in een veel ruimer kader van maatschappelijk en ecologisch verantwoord ondernemen.

Voor het ontwerp van de nieuwe gebouwen werkte het bedrijf samen met het Gentse architectenbureau denc!-studio. Het concept bestaat uit een magazijn van 700 m² dat in contact staat met een kantoorruimte van meer dan 600 m², verdeeld over twee verdiepingen. Het bedrijfsgebouw ligt langs een beekje en het hele complex keert zich bewust naar de groene omgeving. Van de installaties voor waterterugwinning tot de door zonnepanelen gevoede laadpalen voor elektrische voertuigen en de consumptie van Oxfam-drankjes en -producten... het valt niet te ontkennen dat EcoPuur duurzaamheid in een zeer ruime betekenis van het woord toepast.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/ecopuur

Polo Architects

SIBELCO, ANTWERPEN

Marc Detiffe

Liesbet Goetschalckx – courtesy of POLO ARCHITECTS

SIBELCO, ANTWERPEN

Natuurlijke contacten intern bevorderen De groep Sibelco heeft besloten om het management dat vroeger over meerdere gebouwen verspreid was, te verenigen op één enkele site in Antwerpen. De wens om meerdere entiteiten onder één dak samen te brengen, kwam voort uit de vaststelling dat een groot deel van de medewerkers vaak op zakenreis moet. En wanneer zij in het buitenland verblijven, kunnen zij niet – of weinig – de actualiteit binnen hun onderneming volgen of eraan deelnemen. Sibelco wilde de gelederen sluiten door hen dichter bij elkaar te brengen, dus ‘elkaar meer zien om beter te communiceren’.

Uiteindelijk besliste Sibelco zich te vestigen tegenover het Stadspark aan de Plantin en Moretuslei in Antwerpen.

courtesy of NNOF

Om de nieuwe locatie aan de specifieke noden van de groep aan te passen, deed Sibelco beroep op Global, een studiebureau gespecialiseerd in het ontwerp en de inrichting van werkruimtes. De uitdaging aan Global bestond erin om de natuurlijke interne contacten te bevorderen in een over drie verdiepingen verdeelde werkvloer. Er werd een trap geïntegreerd om de drie verdiepingen met elkaar te verbinden en de medewerkers op de verdiepingen delen een gemeenschappelijke bar/coffee-corner. Global stelde eveneens voor om alle werkplekken op twee verdiepingen samen te brengen en de resterende halve verdieping te gebruiken voor perifere functies (vergaderzalen, bezoekersonthaal,...). Door de samenwerking met Global opteerde Sibelco resoluut voor transparantie en openheid in de hiërarchische lijnen. Vandaag hebben alle medewerkers van Sibelco, van de managers tot de secretaressen, een werkplek in een open space inrichting. Daarnaast zijn er ruimtes waarin ze zich kunnen terugtrekken wanneer hun momentele activiteit daarom vraagt. Met de nieuwe kantoren wordt de natuurlijke evolutie van de bedrijfsstructuur verzekerd en kunnen nomadische functies op een perfect geïntegreerde wijze opgevangen worden.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/sibelco > consultants en leveranciers: GLOBAL

www.profacility.be/abo

→ m.profacility.be

volg de actualiteit ook op uw smartphone

Blijf verbonden met de actualiteit in facility & workplace management Schrijf u in via profacility.be/newsletter om de maandelijkse nieuwsbrief te ontvangen

Blijf als eerste op de hoogte: @ProfacilityBE

PLANCKE TAX CONSULTANCY, KORTRIJK

Renovatie en herbestemming van een industrieel gebouw Plancke Tax Consultancy was dringend op zoek naar een nieuwe locatie voor zijn kantoren en stootte op dit oude industriële pand. De renovatie werd toevertrouwd aan het bureau K-ONCEPT, op basis van verschillende eisen: een vrij korte deadline, respect voor de originele structuur, strakke lijnen, energiezuinige oplossingen en een beperkte woon/werk-combinatie.

De insteek was een kale, grote gelijkvloerse hal met daarboven, op de helft van de oppervlakte, een open houten verdieping. Betonnen pijlers, de originele betonvloer op het gelijkvloers, grote ramen en een sanitair blok, waren de enige ‘aankleding’. De bouwheer stond erop de industriële authenticiteit met strakke, minimalistische lijnen en vooral de betonvloer te behouden. Dit laatste zorgde voor een grote technische uitdaging naar de integratie van HVAC-installaties en bekabeling. Net zoals bij grote sportaccommodaties werden stralingspanelen tegen het plafond geplaatst.

Op het gelijkvloers verbergt een wandkast alle dossiers, een printer-kopieerapparaat, een kitchenette en vooral het mechanische ventilatiesysteem, dat via openingen bovenaan lucht in de open ruimte blaast. Achteraan het gebouw wordt die terug weggezogen. De ramen kregen aan de binnenkant een zonwerende folie en gemotoriseerde screens. Zo kon bespaard worden op aircokosten.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/plancke-tax > consultants en leveranciers: K-ONCEPT

CENTER FOR CREATIVE LEADERSHIP, BRUSSEL

Van ‘box’-cultuur naar communicatieve samenwerkingsgemeenschap In het kader van zijn verhuizing heeft het Center for Creative Leadership (CCL) zijn werkorganisatie compleet herzien, met open space, clean desk, flex desk, een tot samenwerking stimulerende en contactvriendelijke werkomgeving, maar ook thuiswerken als kernbegrippen. Voor deze reorganisatie deed het CCL een beroep op Buroconcept. De vroegere kantoorruimtes waren ingericht naar Amerikaans model: de medewerkers hadden elk hun eigen ‘box’, een weinig contactvriendelijke inrichting van de werkruimte. Voortaan bevinden alle faciliteiten (leslokalen, vergaderzalen,…) zich onder één dak. De medewerkers zien de actie met klanten en cursisten.

Buroconcept ontwikkelde een efficiënter werkkader dat interactie stimuleert.

De werkplekken zijn in clusters van acht (2x4) uitgezet, wat een zekere intimiteit schept in de open space aanpak. Daarnaast zijn er verschillende ‘Activity Based Stations’, waaronder twee soorten ‘bubbles’: kleinere voor geconcentreerd individueel werk en grotere waar tot vier mensen kunnen samenwerken.

Bijzonder aantrekkelijk zijn de open zones die tussen de persoonlijke lockers ontstaan zijn. Ze kregen telkens een andere bemeubeling, gericht op informeel vergaderen, waaronder ook een zone met Fatboy-zitzakken.

Het verhuisproject was ook de aanleiding om versterkt voor ‘paperless’ te gaan en had een belangrijke technologische impact. De technologie volgt de gebruiker, wat evident moet zijn bij flex desk.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/CCL > consultants en leveranciers: BUROCONCEPT

ALKEN MAES, MECHELEN

Alken-Maes: op zoek naar zichtbaarheid en mobiliteit Na de verhuis van de brouweractiviteiten besliste de hoofdzetel van AlkenMaes op zoek te gaan naar een nieuwe locatie. Het oude gebouw dateerde van de jaren tachtig, lag verscholen, had slechte aansluitingen met het openbaar vervoer en de kosten voor renovatie zouden hoog oplopen. De zoektocht naar een nieuw pand en de inrichting ervan werd toevertrouwd aan een immobiliënpartner, MCS. De keuze viel op het gebouw Stephenson Plaza op het industrieterrein Mechelen-Noord, waar drie verdiepingen gehuurd worden.

De keuze werd gemotiveerd door de beschikbare mobiliteitsoplossingen (auto, bus en trein), de energieprestatie van het gebouw en de uitstekende zichtbaarheid vanop de E19 Antwerpen-Brussel.

Valerie Clarysse - Beeldpunt

Het hele verhuisproject waarbij een 150-tal medewerkers betrokken waren, werd voorbereid door interne werkgroepen die zich specifiek bezig hielden met branding, IT, werkplek, archivering en beveiliging. De diensten werden volgens hun specifieke functie ingeplant en er werd naar een efficiënter gebruik van de werkplekken gezocht. MCS (Management Consultancy Software) drukte in bepaalde zones de flexwerkplek en het cleandesk-principe door. Op de 2de en 3de verdieping kwamen de werkplekken, aangevuld met vergaderzalen, coffeecorners, copy-corners, pitstops, cockpits (om ongestoord te werken) en andere lounges (voor niet-confidentiële vergaderingen). De 4de verdieping groepeert de receptie, vergaderzalen, de kantine en een zeer gezellig ingerichte bar voor klantenevenementen.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/alken-maes > consultants en leveranciers: MCS

Thomas Vanhaute

JBC, HOUTHALEN

Een ‘loft’ en ‘women friendly’ sfeer Voor de bekende Belgische modeketen JBC ontwierp Buro B uit Genk een nieuwe hoofdzetel en de nodige logistieke infrastructuur in HouthalenHelchteren. De site was al de thuisbasis van de modeketen en de directie verkoos ook nadrukkelijk daar te blijven. De architecten onderzochten eerst de optimale inplanting van de gewenste functies op het beschikbare bouwterrein in de industriezone Centrum Zuid. Het centraliseren van de administratie, het creatief team en de logistiek op één locatie was hierbij een essentieel gegeven.

Als modebedrijf en bouwheer stelde JBC zich tot doel voor de meer dan 200 medewerkers een esthetische en inspirerende werkomgeving te laten ontstaan. Opdrachtgevers Ann en Bart Claes zijn zich ten volle bewust van de motiverende waarde en de bijdrage tot de jobtevredenheid die uitgaat van een gezellige werkomgeving waar mensen zich thuis voelen. Buro B heeft samen met Pami een gebruiksvriendelijke en warme werkomgeving ontwikkeld, die perfect aansluit bij de architectuur van het gebouw. Dit werd vertaald naar een sfeervolle werkomgeving geïnspireerd op de New-Yorkse lofts, letterlijk ontworpen op maat van de medewerkers.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/jbc

Yvan Glavie

Thomas Vanhaute

JBC, HOUTHALEN

Architecten Rob Gijsenberg & Kurt Gooris van Buro B

BAXTER EUROPE, EIGENBRAKEL

‘Moving On’ Toen farmareus Baxter besloot om het personeel van zijn vestigingen in Nijvel (R&D) en Brussel (Sales & Marketing Support) te centraliseren, viel de keuze op het Parc de l’Alliance in Eigenbrakel. Bij deze keuze werd elk operationeel aspect onderzocht om de continuïteit van de activiteiten te garanderen. Er werd rekening gehouden met de verwachtingen van alle medewerkers. De nieuwe site werd gekozen na een geografische studie en met speciale aandacht voor mobiliteit en parkeermogelijkheden. Baxter doopte dit project “Moving On”. Er werd een intern magazine rond het project opgezet en een webcam toonde in ‘realtime’ de vooruitgang op de werf. Regelmatige vergaderingen en evenementen zorgden ervoor dat het personeel van de twee sites elkaar leerden kennen en bij elke fase geraadpleegd werden.

Elke verdieping beschikt minstens over een vergaderzaal en een bubble, soms meerdere. De assistenten en niet-managers hebben een lokaal op de verdieping terwijl de managers met twee een kantoor delen, zonder scheidingswand.

De privékantoren zijn voorbehouden aan de directeurs en het senior management. Het gebouw is uitgerust met voice over IP, ecologische verlichting die automatisch aan- en uitschakelt, verzorgde isolatie, warmteterugwinning...

Dankzij de hoge ramen kan men maximaal profiteren van het daglicht. Daarnaast is er een fitnessruimte en zijn er allerlei diensten beschikbaar zoals wasserij, naaiherstellingen, carwash en foto-ontwikkeling.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/baxter

7th

year N he IO or t T f on I ED hed ibiti

16 lis h 20 pub Y ex

be LT to REA

Discover this ed ition online via www.pro-reale state.be/bres2 015

Belgium Real Estate Showcase 2016 → SHOWCASE Major town planning projects fitting with the objectives of creating dense and mixed-use districts,

rehabilitating old industrial wastelands and enhancing mobility. The construction or renovation of an office or residential building, of a shopping centre; a hospital, public buildings, logistics or semi-industrial parks have to fit into the vision of the sustainable development of a district, a city and a region.

→ BAROMETER Real estate market trends for letting and development investment. → REFERENCE Best practices in property, workplace and facility management.

© The ‘Belgium Real Estate Showcase’ and Pro-RealEstate media are published by Business Interactive Media www.pro-realestate.be I info@bimedia.be I tel. +32(0)2 669 77 65 Advertising: www.pro-realestate.be/advertising I tfernandez@bimedia.be - tel. +32(0)476 725 341

›mastermind high desk‹

›turn around‹

Sedus Stoll b.v.b.a./s.p.r.l. | Tel. (09) 369 96 14 | www.sedus.com

ALLER MEDIA, COPENHAGUE

Kontraframe

ALLER MEDIA, COPENHAGUE

Duurzame design voor werkplek De ontwikkeling van een duurzame werkplek houdt met alles rekening: de configuratie van het gebouw, de impact ervan op het milieu, de bedrijfsorganisatie en de werknemers. Aller Media is één van de belangrijkste uitgeverijen in Scandinavië. Het project voor zijn nieuwe hoofdzetel - door de stad Kopenhagen bekroond voor zijn buitengewone architecturale kwaliteit werd aan PLH Arkitekter A/S uit Kopenhagen (DK) toevertrouwd. Dit bureau adviseerde de bouwheer bij het volledige proces, vertrekkend vanuit een behoefteanalyse. De lay-out houdt zowel rekening met de behoeften van het individu als van de organisatie. Er is aandacht voor een aangename akoestiek, inval van daglicht, een gezond leefklimaat met voldoende tochtvrije aanvoer van verse lucht en een aangename temperatuur. De beschikbare ruimte kan flexibel gebruikt wordt. De inrichting van de werkplekken stimuleert meer samenwerking en communicatie. Gezellige zithoeken laten toe te werken op zeer uiteenlopende en onconventionele wijzen en houdingen.

Het gebouw profileert zich als een ‘totaalkunstwerk’. Elk detail is overdacht. De ligging werd gekozen om het aantal verplaatsingen te beperken.

De vormgeving mondde uit in een compacte constructie rond een Atrium, wat bijdraagt tot betere energieprestaties en een goede natuurlijke lichtinval in het hele gebouw. Voor de koeling wordt gebruik gemaakt van het nabije zeewater.

De inval van natuurlijk daglicht wordt door externe screens geregeld.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/allermedia

ENECO, MECHELEN

Een werkplek op maat van een aanstormende generatie Eneco kende in de periode 2010 – 2012 een enorme groei in België, wat tot uitdrukking komt in het aantal medewerkers dat van 30 naar 160 steeg.

Dit bracht Eneco ertoe om zijn kantoren naar een nieuw gebouw in Mechelen Noord te verhuizen. De inrichting van het gebouw moest in overeenstemming zijn met het Eneco-imago dat duurzaamheid en samenhorigheid uitdraagt: een nieuwe HVAC-installatie, energiezuinige LED-verlichting, sensors en aanwezigheidsdetectors die het lichtniveau in de kantooromgeving aanpassen, zonne-panelen op het dak leveren de nodige energie voor het bedrijf.

Catherine de Buysere, HR & project manager

Het inrichtingsproject van de werkomgeving werd door Catherine de Buysere, HR- en projectmanager aangestuurd. De gemiddelde leeftijd van het Enecoteam bedraagt 30 jaar. De uitstraling van de nieuwe kantoren moest het Enecocommunity gevoel versterken en de aantrekkelijkheid van het bedrijf als werkgever voor kandidaat medewerkers vergroten. De in te richten werkplekken moesten duurzaam en flexibel zijn, maar evenzeer een ‘fun’-karakter uitstralen en zo een collegiale sfeer in de hand werken, die de medewerkers een thuisgevoel geeft.

James Arthur

In amper drie maanden was de Eneco huisvesting operationeel. Om dit op zo’n korte termijn mogelijk te maken werd beroep gedaan op D&C Services voor zowel change management, move management, space management als inrichting. D&C Services betrok NNOF (Nearly New Office Facilities) in het project voor de bemeubeling van de kantoorvloeren met verwerking van gerecupereerde meubels afkomstig van de Nederlandse Eneco-collega’s.

Tijdens de bekendmaking van de IFMA Facility Awards 2013, werd het inrichtingsproject van de Eneco-kantoren als derde genomineerd voor de titel ‘Facility Management Project of the Year” en sleepte ook nog de publieksprijs in de wacht.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/eneco > consultants en leveranciers: D&C SERVICES - NNOF

EDF LUMINUS, BRUSSEL

Functionele flexibiliteit in de toekomst geprojecteerd EDF Luminus volgde de vrijmaking van de Belgische energiemarkt op de voet, met daaruit voortvloeiend de installatie van verschillende vestigingen op diverse locaties, zowel in Vlaanderen als in Wallonië. Het centraliseren van een aantal van zijn diensten in het Brusselse stadscentrum heeft EDF Luminus aan het studie- en adviesbureau Procos toevertrouwd. Het Franse energiebedrijf gaf hiervoor de voorkeur aan een nette, comfortabele, maar evenzeer kostenbewuste en duurzame aanpak. In dat opzicht viel de uiteindelijke keuze op het Brusselse gebouw ‘Le Marquis’, dat vele voordelen biedt, waaronder de ligging vlak bij het Centraal Station en de grote oppervlakte die op twee verdiepingen 400 werkplaatsen biedt.

Toon Grobet

Omdat niet alle parameters bij het begin van het space planning project gekend waren, leidde dat tot een groot aanpassingsvermogen, vooral wat het aantal in te richten werkplekken betreft. Procos integreerde ze maximaal in het concept door het uitzetten van de werkplekken aan de buitenkant tegen de gevel, terwijl op de middenas diverse modules voor ondersteunende activiteiten werden uitgezet, waaronder de vergaderruimten Hoewel het open space principe gevolgd werd voor de inrichting, is er toch een indeling naar afdelingen gerespecteerd. Per afdeling werd bijvoorbeeld een accentkleur weerhouden die op subtiele wijze voor een werkzame signalisatie zorgt. De centraal uitgezette modules bieden naast vergaderruimte ook een onderkomen aan de printers, coffee corners, en elke verdieping beschikt ook over een eetruimte.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/luminus > consultants en leveranciers: PROCOS GROUP

BOOKING.COM, BRUSSEL

Een leuke en speelse werkomgeving Voor het beheer van zijn wereldwijde online hotelreserveringsactiviteiten wordt het bedrijf Booking.com ondersteund door kantoren in meer dan 59 landen, en uiteraard ook in Brussel. Booking.com wil zijn activiteiten op korte termijn zien groeien en bijgevolg is het bedrijf op zoek gegaan naar flexibele kantoren voor het Belgische team, dat momenteel bestaat uit een veertigtal medewerkers maar dat snel uitgebreid zal worden. JLL werd ingeschakeld voor een all-in-one opdracht: het ideale gebouw selecteren, onderhandelen over de huurvoorwaarden en de werkplekken inrichten volgens een sleutel-opde-deur-formule.

Booking.com heeft zijn keuze uiteindelijk laten vallen op een modern gebouw in het historisch centrum van Brussel, op een boogscheut van de Sint-Michiels en Sint-Goedelekathedraal en de Grote Markt. Met het Centraal Station op amper een paar honderd meter van het kantoorgebouw profiteert het personeel van een vlotte multimodale mobiliteit. Een aspect dat doorslaggevend was bij de selectie van de locatie.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/booking.com

Serge Brison

De algemene aannemer Tétris Design & Build, een dochteronderneming van de JLL-groep, heeft een leuke en speelse omgeving uitgedacht en gerealiseerd voor de ‘open space’-inrichting van de gehuurde 600 m² oppervlakte. Aangezien het Belgische team van Booking.com zeer jong is, moest de werkomgeving niet alleen de activiteitensector van Booking.com uitstralen maar ook ‘fun’ en zelfs ludiek zijn om een dynamische sfeer te creëren. Een bewijs hiervan is de moderne cafetaria die de bezoekers bij aankomst verwelkomt en onderdompelt in de wereld van het reizen waarin Booking.com actief is.

QUICK, WILRIJK

Een dynamische hoofdzetel in lijn met het merkimago In België genieten de Quick-hamburgerrestaurants een grote populariteit.

De hoofdzetel in Berchem was na 30 jaar gebruik erg verouderd en bood geen aantrekkelijke werkomgeving meer. De uitstraling van de hoofdzetel was niet langer in overeenstemming met het jong, dynamisch, fris en vernieuwend imago van Quick in de markt. Hoewel Marc Bracquiné, Construction & Development Manager van Quick Restaurants nv, zelf meer dan vertrouwd is met het ombouwen, renoveren en nieuw ontwikkelen van de Quick-restaurants (jaarlijks ± 25 projecten), was de uitwerking van een volledig nieuwe eigen werkomgeving voor de hoofdzetel toch een heel andere ervaring.

Zo werd de inrichting van de nieuw gehuurde 1200m² tellende kantoorvloer in Wilrijk aan L.O.G toevertrouwd. De huisstijl van de restaurants werd op het inrichtingsproject geënt om bij te dragen tot de gewenste Quick-sfeer in de nieuwe werkomgeving.

De receptie is geïnspireerd op een toonbank in de Quick-restaurants. In de ‘lounge’ met keukenblok en drankautomaten hangen de bekende menuschermen tegen de wand en slaat ook het gevarieerde zitmeubilair een brug naar de restaurantwereld buiten. Bij de ‘benches’ met 10 en 6 werkplekken horen handige rolcontainers zoals we die van de catering aan boord van vliegtuigen kennen.

Ontdek de volledige reportage en fotogalerij: www.profacility.be/workplace/quick > consultants en leveranciers: L.O.G

G LEVERANCIERSGIDS In dit deel van dit e-magazine geven we een overzicht van de belangrijkste leveranciers en dienstverleners die u in België met hun expertise en knowhow kunnen helpen om het projectmanagement van de indeling en de interieurinrichting van uw kantoren, vergaderzalen en onthaalruimten geheel of gedeeltelijk te outsourcen. Sommige dienstverleners zullen u ook met advies kunnen bijstaan in de keuze van een kantoorgebouw, de organisatie en het beheer van de verhuizing en het beheer van de communicatie over change management.

De leveranciers zijn gerangschikt volgens de aard van de aangeboden diensten of volgens de categorie van de aangeboden producten en uitrustingen. U kunt hun gegevens, en voor sommigen een uitgebreider bedrijfsprofiel, raadplegen op www.profacility.be/guide.

Op de volgende pagina’s vindt u een selectie van de belangrijkste leveranciers en dienstverleners. De volledige lijst met meer dan 1.310 potentiële partners en leveranciers vindt u terug in de online leveranciersgids. De gegevens in deze gids worden regelmatig geactualiseerd door de redactie van PROFACILITY.

→→

/guide

Partners & Suppliers guide - Efficiency in procurement & outsourcing

Ontdek de nieuwigheden op vlak van meubilair en uitrustingen voor het inrichten van de werkomgevingen in de toonzalen van de fabrikanten en de multi-brand winkels.

BRUSSEL ALL OFFICE CONCEPT INTERNATIONAL Nieuwe Gentsesteenweg 10/4 1702 Groot bijgaarden TEL (0)2 469 11 84 info@allofficeconcept.com ALTERNATIV WORKSPACE SOLUTIONS Zomerstraat, 15 1050 Brussel TEL (0)2 627 18 55 tania@alternativ.be BEDDELEEM / JB OFFICE Roekhout 19 – b6 1702 Grand Bigard office@beddeleem.be www.profacility.be/Beddeleem BENE Corporate Village Da Vincilaan 2/b7 Business Centre -1 1935 Zaventem TEL (0)2 421 41 80 office@bene.com BRUYNZEEL STORAGE SYSTEMS Buro & Design Center bus 50 Heysel Esplanade 1020 Brussel TEL (0)2 479 42 42 info@bruynzeelstorage.be FORMA Alsembergse steenweg, 993 1180 Brussel TEL (0)2 332 15 11 office@forma.be GIROFLEX Neerveldstraat 109 1200 Brussel TEL(0)2 761 20 20 sav@giroflex.be www.profacility.be/giroflex

GISPEN Chaussée de Wavre, 1509 1160 Bruxelles TEL (0)2 660 00 60 info@gispen.be www.profacility.be/buroconcept KINNARPS Heide 15 1780 Wemmel TEL (0)2 456 04 56 info@kinnarps.be www.profacility.be/kinnarps NOWY STYL GROUP Buro & Design Center - Esplanade 1, 1020 Brussel TEL + 32 (0) 470 09 09 82 belux@nowystylgroup.com www.profacility.be/nowy-styl-group PAMI - Thurn & Taxis Havenlaan 86 1000 Brussel Showroom B4 1000 Brussel TEL (0)2 475 22 40 info@pami.be SMETS PREMIUM STORE Leuvensesteenweg 650-652 1030 Brussel TEL (0)2 325 12 30 info@smets-store.com VITRA Woluwelaan 137 1831 Diegem TEL (0)2 725 84 00 VITRA POINT Louizalaan, 154 1050 Brussel TEL (0)2 242 02 02 info@brussels.vitrapoint.net

VLAANDEREN ART NIVO Onderbergen 76 9000 Gent TEL. (0)9 233 30 35 info@artnivo.be BEDDELEEM Venecoweg 14 A 9810 Nazareth TEL (0)9 221 89 21 info@beddeleem.be www.profacility.be/Beddeleem BENJO F. Aertgeertsstraat 21 3128 Baal – Tremelo TEL (0)16 5303 81 info@benjogroep.be BENJO Italiëlei 207A 2000 Antwerpen TEL (0)3 326 76 66 BENJO Voskenslaan 232 9000 Gent TEL 0(9) 321 91 90 BENJO Kuringersteenweg 514 3511 Hasselt – Kuringen TEL (0)11 253 206 BIS Wayenborgstraat 1 2800 Mechelen TEL 0(15) 287 487 info@bis.be BULO Blarenberglaan 6 Industriezone Noord B 2800 Mechelen TEL (0)15 28 28 28 info@bulo.be

/guide

BULVANO Koralenhoeve 20 Industriepark Kapelleveld 2160 Wommelgem TEL (0)3 355 37 40 info@bulvano.be BURODEP/GISPEN Grote Steenweg Noord 2 9052 Gent TEL (0)9 220 53 71 info@gispen.be www.profacility.be/buroconcept BUROPROJECT Korte Keppestraat 9/41 9320 Alost/ Erembodegem TEL (0)53 605 646 info@buroproject.be BURO INTERNATIONAL Industriepark-Drongen 4 9031 Drongen TEL (0)9 233 45 96 info@burointernational.be BURO INTERNATIONAL Galgenveldstraat 6 8700 Tielt TEL (0)51 404 411 BUZZISPACE Groeningenlei 141 2550 Antwerpen - Kontich TEL (0)3 846 10 00 info@buzzispace.com DELTA LIGHT Muizelstraat 2 8560 Wevelgem TEL (0)56 435 735 info@deltalight.com DOX ACOUSTICS Starrenhoflaan 43-04 2950 Kapellen TEL (0)3 309 14 22 info@doxacoustics.be DRISAG Diamantstraat 4 2200 Herentals TEL (0) 14 23 11 11 drisag@drisag.be

Partners & Suppliers guide - Efficiency in procurement & outsourcing

INTERFACE Industrielaan 15 – bus 16 3925 Scherpenzeel TEL (0)2 475 27 27 Interface.be@interface.com JORI Hoogweg 52 8940 Wervik TEL (0)56 313 501 jori@jori.com JOYE KANTOOR Ter Donkt 30 8540 Deerlijk TEL 0(56) 707 000 info@joyekantoor.be PAMI Industrielaan 20 Nolimpark 1408 3900 Overpelt TEL (0)11 800 700 info@pami.be PAMI Overzet 16/A 9000 Gent TEL (0)9 222 44 32 SEDUS STOLL Korte Massemensesteenweg 58/2 9230 Wetteren TEL (0)9 369 96 14 sedus.be@sedus.com www.profacility.be/sedus-stoll STEELCASE RE:FLEX Business hub & Steelcase Showroom Mechelen Campus Toren Schaliënhoevedreef 20 2800 Mechelen TEL (0)15 644 344

WILKHAHN The Lofthouse Oude Leeuwenrui 7-11 2000 Antwerpen TEL (0)3 232 93 91 info@wilkhahn.be WALLONIË BEDIMO Zoning Sainte Henriette 7140 Morlanwelz TEL (0)64 238 330 info@bedimo.com BERHIN Avenue Prince de Liège 205 5100 Jambes TEL 0(81) 310 510 info@berhin.be MOBELSA Avenue du Faucon 39 1410 Waterloo TEL (0)2 354 15 73 info@mobelsa.be WOOH Chaussée de Nivelles 26 1420 Braine L’Alleud TEL 0(2) 389 10 60 info@wooh.be WOOH Chaussée de Bruxelles 716 1410 Waterloo TEL (0)2 389 10 60 info@wooh.be

SV Eikerlandstraat 118 2870 Ruisbroek TEL (0)3 866 53 26 info@sv.be ZUMTOBEL LIGHTING Light Centre Rijksweg 47 Industriezone Puurs 442 2870 Puurs TEL (0)3 860 93 93 info@zumtobel.be

Dit adressenboek omvat een selectie van multi-brand winkels en toonzalen van fabrikanten. Een meer uitgebreide lijst van showrooms en verkooppunten is online raadpleegbaar op www.profacility.be/guide

/guide

Partners & Suppliers guide - Efficiency in procurement & outsourcing

Deze consultants en dienstverleners aanbieden hun expertise en vakkennis voor • het kiezen van het geschikte gebouw voor uw kantoren • het ontwerpen en beheer van de binneninrichtingsprojecten van uw kantoren, vergaderzalen en onthaalruimten • het organiseren en sturen van uw verhuizing CONSULTANCY & VASTGOEDDIENSTEN ALLTEN

INTERIEURARCHITECTUUR / WORKPLACE CONCEPT & DESIGN / CHANGE & PROJECT MANAGEMENT

ANIXTON

ADMOS DESIGN & BUILD

www.profacility.be/admos

AXIMAS

AREMIS

www.profacility.be/aremis

BEL SQUARE

A2RC ARCHITECTS

BELTICO

ART & BUILD ARCHITECTS

BNP PARIBAS REAL ESTATE

ART NIVO

BUSINESS SPACE

ASSAR ARCHITECTS

CAMELOT PROTECTION IMMOBILIERE

BUROCONCEPT

CBRE

BURO PROJECT

COLLIERS INTERNATIONAL BELGIUM www.profacility.be/colliersbelgium CUSHMAN & WAKEFIELD

CBRE COLLIERS INTERNATIONAL BELGIUM www.profacility.be/colliersbelgium

DE CROMBRUGGHE AND PARTNERS

D&C SERVICES

CRESA

DE CORT & DERVICHIAN

www.profacility.be/cresa

www.profaciity.be/buroconcept

www.profacility.be/dcservices

QUARES PROPERTY & FACILITY MANAGEMENT

EXODE ARCHITECTURE

IMMOBILIEN HUGO CEUSTERS

FREESTONE

IMMOQUEST

GLOBAL DESIGN, PROJECT & FM

JLL

K-ONCEPT

www.profacility.be/k-oncept

KEY ESTATE

KINNARPS

www.profacility.be/kinnarps

KNIGHT FRANK

L.O.G ROSESTUDIO

www.profacility.be/exode www.profacility.be/freestone www.profaciility.be/global

www.profacility.be/log www.profacility.be/rosestudio

POLO ARCHITECTS PROCOS GROUP

www.profacility.be/procos

/guide

Partners & Suppliers guide - Efficiency in procurement & outsourcing

PROJECTATELIER TETRIS / JLL

MCS www.profacility.be/guide

www.profacility.be/mcs

PLANON

VK STUDIO

TOPDESK

WORKING TOMORROW

ULTIMO

STUDIE- EN ENGINEERINGSBUREAUS / TECHNIEKEN

RENOVATIE EN BINNENAFWERKING

ABT

ACVAN

B SOLUTIONS

BEDDELEEM

INGENIUM

www.profacility.be/ingenium

www.profacility.be/beddeleem

JANSEN FINISHINGS

M&R ENGINEERING TECHNUM - TRACTEBEL ENGINEERING

VERHUIZING DIENSTEN

VK ENGINEERING

L.O.G

www.profacility.be/log

MOZER GROUP

www.profacility.be/mozer

FMIS-SOFTWARE: MOVE & WORKPLACE MANAGEMENT

POTIEZ-DEMAN

www.profacility.be/potiez

ARCHIBUS via AREMIS

www.profacility.be/aremis

SAAN

ARCHIBUS via PROCOS GROUP

www.profacility.be/procos

www.profacility.be/guide

AXXERION

YOUR MOVER VANDERGOTEN www.profacility.be/vandergoten

à

E pa DI ra TIO îtr e N2 le 0 14 16 m ar s

ve ED rs ch ITI ijn E 2 t 1 01 4 m 6 aa rt

dé ontmoetingsplaats voor vraag en aanbod Laat deze kans niet liggen!

In de volgende Profacility Guide, die op 14 maart 2016 verschijnt, krijgen leveranciers, consultants en dienstverleners de mogelijkheid om een bedrijfsprofiel te publiceren met de beschrijving van hun activiteiten, producten en diensten, alsook alle andere nuttig geachte inlichtingen en referenties. Met een oplage van 7.000 exemplaren (2 edities: Nederlands & Frans) wordt de gedrukte gids per post verzonden naar de verantwoordelijken voor gebouwen en facilitaire diensten van alle bedrijven die minstens 50 personen tewerkstellen. In de loop van 2016 zal de Profacility Guide ook verspreid worden op de belangrijkste FM en Real Estate evenementen.

Indien u interesse hebt in de publicatie van uw bedrijfsprofiel in deze gids, aarzel dan niet om contact op te nemen via advertising@bimedia.be, of per telefoon: Tahnée Fernandez Coenegracht - Tel. +32 (0)476 725 341.

Ontdek de laatste editie van de Profacility Guide - Speciale editie B2B Services Showcase via www.profacility.be/guide/2015_nl

De online leveranciersgids op profacility.be/guide stelt meer dan 1.310especialiseerde leveranciers en dienstverleners voor volgens hun activiteitensector. Zij bieden u hun knowhow om het beheer van uw gebouwen, werkomgevingen, facilitaire diensten, wagenpark en mobiliteit te optimaliseren.

© ‘Profacility Guide / B2B services Showcase’ is een uitgave de Business Interactive Media (Bimedia) www.profacility.be I info@bimedia.be I TEL. +32 (0)2 669 77 65 I advertising@bimedia.be

/guide

Partners & Suppliers guide - Efficiency in procurement & outsourcing

Leveranciers en installateurs van uitrustingen voor de binneninrichting van uw kantoren, vergaderzalen, recepties en onthaalruimten.

SCHEIDINGSWANDEN

VERLAAGDE PLAFONDS / KLIMATISERENDE PLAFONDS

ALTERNATIV WORKSPACE SOLUTIONS

ANBICO

BEDDELEEM

BEDDELEEM

www.profacility.be/beddeleem

LINDNER

BUILDING GROUP JANSEN

MAARS JANSEN PARTITIONING SYSTEMS www.profacility.be/maars-jansen PAN-ALL PROSIGNS (AMBIWALL)

www.profacility.be/beddeleem

www.profacility.be/panall

HUNTER DOUGLAS INTERALU LINDNER TECNOSPACE

TECNIBO TECNOSPACE

BINNENZONWERINGEN HAROL PROJECTS

VERLICHTING

HUNTER DOUGLAS / Helioscreen Projects

BELUX

LUXASOLAR

BIS LIGHTING

SOLIFLEX

BELUX

SOMFY

DARK DELTA LIGHT

WAND- EN VLOERBEKLEDING

ETAP

DESSO

KREON

FORBO

MODULAR LIGHTING

IDEAL FLOORCOVERINGS

PHILIPS Division Lighting

INTERFACEFLOR

TRILUX

PERGO

VIBIA

STO

ZUMTOBEL LIGHTING

TARKETT

/guide

Partners & Suppliers guide - Efficiency in procurement & outsourcing

AKOESTIEK

TOEGANGSCONTROLE - INSTALLATEURS

ABSTRACTA

AMANO ELECTRONICS

DOX ACOUSTICS

AUTOMATIC SYSTEMS

BUZZISPACE

GET

ENVIRONMENT ACOUSTICS

NEDAP SECURITY MANAGEMENT www.profacility.be/nedap

NORDIC SILENCE

RISCO GROUP

SEDUS STOLL

www.profacility.be/sedus-stoll SIGNALISATIE BINNEN GEBOUWEN

AAUDIOVISUEEL - VIDEOCONFERENTIES ICT INSTALLATIEBEDRIJVEN

APL EVOKO

AUDIOVISUAL LINE

PUBLI-COEN SAFETY & SIGN

AVEX

PROSIGNS (DIREXIONS)

BARCO

SIGNTEC

CASIO CEGEKA

KUNST & DECORATIE IN BEDRIJVEN

BIS

BERNICE

DIALOG

BUSINESS ART SERVICE

DIMENSION DATA

KUNST EN BEDRIJF

GETRONICS

KUNST IN HUIS

MEDIATONE

LITTLE VAN GOGH

POLYCOM

ZEBRA GRAPHICS

SIEMENS EVOKO

COFFEE CORNERS

SPIKES

DOUWE EGBERTS PROFESSIONAL KOFFIE ROMBOUTS MIKO COFFEE SERVICE

www.profacility.be/miko

NESPRESSO BUSINESS SOLUTIONS PELICAN ROUGE Coffee solutions

www.profacility.be/guide

www.profacility.be/guide

à

E pa DI ra TIO îtr e N2 le 0 14 16 m ar s

ve ED rs ch ITI ijn E 2 t 1 01 4 m 6 aa rt

dé ontmoetingsplaats voor vraag en aanbod Laat deze kans niet liggen!

In de volgende Profacility Guide, die op 14 maart 2016 verschijnt, krijgen leveranciers, consultants en dienstverleners de mogelijkheid om een bedrijfsprofiel te publiceren met de beschrijving van hun activiteiten, producten en diensten, alsook alle andere nuttig geachte inlichtingen en referenties. Met een oplage van 7.000 exemplaren (2 edities: Nederlands & Frans) wordt de gedrukte gids per post verzonden naar de verantwoordelijken voor gebouwen en facilitaire diensten van alle bedrijven die minstens 50 personen tewerkstellen. In de loop van 2016 zal de Profacility Guide ook verspreid worden op de belangrijkste FM en Real Estate evenementen.

Indien u interesse hebt in de publicatie van uw bedrijfsprofiel in deze gids, aarzel dan niet om contact op te nemen via advertising@bimedia.be, of per telefoon: Tahnée Fernandez Coenegracht - Tel. +32 (0)476 725 341.

Ontdek de laatste editie van de Profacility Guide - Speciale editie B2B Services Showcase via www.profacility.be/guide/2015_nl

De online leveranciersgids op profacility.be/guide stelt meer dan 1.310especialiseerde leveranciers en dienstverleners voor volgens hun activiteitensector. Zij bieden u hun knowhow om het beheer van uw gebouwen, werkomgevingen, facilitaire diensten, wagenpark en mobiliteit te optimaliseren.

© ‘Profacility Guide / B2B services Showcase’ is een uitgave de Business Interactive Media (Bimedia) www.profacility.be I info@bimedia.be I TEL. +32 (0)2 669 77 65 I advertising@bimedia.be